ECR 5800 - Registrierkasse OLIVETTI - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG ECR 5800 OLIVETTI

Die Registrierkasse auspacken und auf eine ebene, stabile, vibrationsfreie und staubfreie Fläche in der Nähhe einer Steckdose stellen.

Die Registrierkasse an die geerdete Steckdose anschließen und dann die vier aufgeladen "AA" Batterien für Speichersicherung im Batteriefach einsetzen wie im Abschnitt Einsetzen und Austauschen der Batterien im Bedienungsanleitung beschreiben. Wahrend des Kassenbetriebs werden alle Vorgangsdaten für die Aufsichtsberichte im Speicher der Kasse abgelegt. Thisier Speicher enthalt auch die optionale Programmierung, damit diese Speicherung bei Ausschalten der Kasse oder Stromausfall nicht verloren Goes. Alle im Speicher geladenen Daten werden gelöscht, wenn Sie den Netzsteckerziehen, ohne daß entsprechende Batterien vorhanden sind.

Die Papierrolle einsetzen und die Farbbandkassette installieren wie in den Prozeduren in den entsprechenden Absätzen des Bedienungsanleitungsbeschreiben.

1. DAS DATUM EINSTELLEN

1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Über die [numerischen Tasten] das derzeitige Datum eingeben. Es muß das Format TT/MM/JJ benutzt werden, wobei für einstellige Monats- und Tagesdaten eine Null vorangestellt werden muß.
3. Zum Speichern der Eingabe die [#/ST/NS] Taste drücken. Das eingegebene Datum wird automatisch ausgedrucht.
4. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [Clear] Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen.

Beispiel: Als Datum den 18. Januar 2001 eingeben.

Eingabe/Tastendrücken:

HINWEIS: Wenn Sie möchten, daß das so eingebene Datum im Format MM/TT/JJ angezeigt wird, geben Sie [40] ein und drücken die [Void] Taste.

2. DIE UHRZEIT EINSTELLEN

1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Die [aktuelle Uhrzeit] im Format Stunden:Minuten eingeben.

HINWEIS: Die Uhrzeit zeigt im 24 Std. Format an. Um diese Zeit richtig einzugeben, addieren Sie einfach 12 zu allen P.M. Zeiten. Zum Einstellen von 9:00 AM geben Sie [0900] ein, für 2:15 PM [1415].

1. Zum Speichern der Eingabe die [Qty/Date] Taste drücken. Die eingebene Uhrzeit wird automatisch ausgedrucht.
2. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [Clear] Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen.

Beispiel: Die Zeit auf 3:30 PM setzen.

Eingabe/Tastendrücken:

[1530] + [Qty/Date]

HINWEIS: Wenn Sie wünschen, dass die gerade eingebene Zeit im 24-Stundenformat gedruckt und angezeigt wird, geben Sie [180] ein und drücken dann [Void].

3. DIE SPRACHE EINSTELLEN

1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Geben Sie [19], gefolggt von [1] ein und drücken die [Void] Taste, um auf Spanisch umzustellen, oder geben Sie [19], gefolggt von [2] ein und drücken die [Void] Taste, um auf Französisch umzustellen, oder geben Sie [19], gefolggt von [3] ein und drücken die [Void] Taste, um auf Deutsch umzustellen. Um wieder in Englisch zu drucken, geben Sie [19] und dann [0] ein.
3. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [Clear] Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen.

Beispiel: Die Sprache, in der Kassenbon und Journaleinträge gedruckt werden, von Englisch auf Deutschändern.

Eingabe/Tastendrücken:

$$ [ 1 9 ] + [ 3 ] + [ \text {V o i d} ] $$

4. DEN KASSENBONTITEL FESTLEGEN

1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Drücken Sie [3], dann die [Nummer] der Zeile (n=1 ... 5), die Sie ändern wollen, und dann [Return]. Links auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay erscheint "P" und in der oberen Zeile des Kassiererdisplays die Meldung "LOGO LINE n", wo n die Nummer der zu ändernden Zeile ist.
3. Die Zeichencodes für die Zeichen in der gerade programmierten Zeile gem. der Zeichencodetabelle im Anhang des Bedienungsanleitungs eingeben oder die alphanumericische Tastatur benutzen. Es konnen bis zu 24 Zeichen eingeben werden (Leerzeichen eingeschlossen). Wenn Sie den Text zentrierten wollen, müssen Sie die Leerzeichen vor und hinter dem Text ausrechnen und den entsprechenden Code (00) eintasten. Sie konnen die [Void] Taste als Rücktaste benutzen, um falsch eingegebene Zeichen zu Löschen.
4. Wiederum die [Check] Taste drücken, um den neu definierten Text zu speichern. Diese Zeile wird automatisch gedrucht.
5. Die Schritte 3 und 4 wiederholen, wenn Sie auch die anderen drei Zeilen umprogrammieren wollen.
6. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [Clear] Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen.

Beispiel: Die 4. Zeile in AUF WIEDERSEHEN mit Sternchensymbolen davon und dahinter ändern und dazu die Zeichencodetabelle im Anhang des Bedienungsanleitungs benutzen.

Eingabe/Tastendrücken:

$$ \begin{array}{l} [ 3 ] + [ 4 ] + [ \text {R e t u r n} ] + [ 7 6 0 0 0 0 0 0 0 ] + [ 4 1 6 1 4 6 0 0 ] + [ 6 3 4 9 4 5 4 4 4 5 5 8 5 9 4 5 4 8 4 5 5 4 0 0 ] + [ 0 0 0 0 7 6 ] + \ [ \text {C h e c k} ] \end{array} $$

HINWEIS: Wenn Sie die alphanumericische Tastatur benutzen sollen, um die Zeile AUF WIEDERSEHEN einzugeben, tippen Sie [00] für die Leerzeichen, dann die [Warengr.] Taste für den gewünschten Buchstaben. Ist dieser auf der unteren Häfte der Taste, drücken Sie zuerst die Taste [Dept Shift] und dann die entsprechende [Warengr.] Taste. Das Sternchen kann nur mittels des entsprechenden Codes (76) aus der Zeichencodetabelle im Anhang des Bedienungsanleitungs eingegeben werden.

5. PROGRAMMIERENDESEEUROWECHSELKURSES

1. Den PRG-Schlüssel auf PRG drehen.
2. Die [Position des Dezimalkommas] des Wechselkurse (0-8 Ziffern nach dem Dezimalkomma) eingeben.
3. Die [Position des Dezimalkommas] des umgerechnet Wertes (0-3 Ziffern nach dem Dezimalkomma) eingeben.
4. Den [Wechselkurs] ohne Dezimalkomma eingeben.
5. Die [Euro] Taste drücken, um den Wechselkurs zu speichern. Der Kurs wird zusammen mit dem Kopf "EURO" ausgedrucht.
6. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [Clear] Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen.

Beispiel: Programmieren eines Wechselkurses von DM 1,95583 pro Euro.

Eingabe/Tastendrücken:

$$ [ 5 ] + [ 2 ] + [ 1 9 5 5 8 3 ] + [ \text {E u r o} ] $$

Programmieren der Registrierkasse für ausschließlich Benutzung von Euros

Sobald der Euro die einzige gültige Währung in Ihrlande wird, konnen Sie die Registrierkasse so programmieren, dass sie nur mit Euros arbeitet, indem Sie die Umrechnungsfunktion deaktivieren. Eine Voraussetzung für die Umstellung auf Euro als Grundwährung ist, dass der Dezimalpunkt für das Format x.xx programmiert ist (siehe Ändern der Dezimalpunktposition weiter unter).

1. Drehen Sie den PRG Schlüssel auf die Position PRG.
2. Tippen Sie [28] ein, um anzuzeigen, dass die Maschinenbedingung geändert werden soll (Euro-Umrechnungsfunktion aktiviert/deaktiviert). Dann [1] eingeben, um die Euro-Umrechnungsfunktion zu sperren.
3. Drücken Sie die [Void] Taste, um die vorgenommene Einstellung zu bestätigten.
4. Drehen Sie den PRG Schlüssel auf OFF, um den Programmiermodus zu verlassen.

Beispiel: Programmieren Sie die Registrierkasse zum Euro-Umrechnungsfunktion nicht erlaubt.

Eingabe/Tastendrücken:

$$ [ 2 8 ] + [ 1 ] + [ \text {V o i d} ] $$

6. EINSTELLENEINES FESTEN MWST-SATZES

1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Die [Nummer] für die VAT eingeben, die programmiert werden soll (1 für MWSt.1, 2 für MWSt.2 usw.).
3. Die [Tax Set] Taste drücken. Die Meldung "TAX n RATE" erscheint auf dem Kassiererdisplay, wobei n die Nummer für den MWSt. Satz ist.
4. Über die [numerischen Taten] den Mehrwertsteuersatz eingeben. Es können bis zu f芮 Stellen benutzt werden. Sie müssen aber mindestens drei Nachkommastellen angegeben. Wenn Sie beispielsweise einen Mehrwertsteuersatz von 5,5% programmieren wollen, geben Sie [5500] ein, für 16% geben Sie [16000] ein.
5. Die [Amt Tend/Total] Taste drücken. Der eingegebene Mehrwertsteuersatz gefolggt von seiner Kennung (S1, S2, S3 oder S4) wird automatisch ausgedrucht.
6. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [Clear] Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen.

Beispiel: MWSt.1 mit 5,5%, MWSt.2 mit 7%, MWSt.3 mit 16% und MWSt.4 mit 20% programmieren.

Eingabe/Tastendrücken:

[1] + [Tax Set] + [5500] + [Amt Tend/Total]
[2] + [Tax Set] + [7000] + [Amt Tend/Total]
[3] + [Tax Set] + [16000] + [Amt Tend/Total]
[4] + [Tax Set] + [20000] + [Amt Tend/Total]

7. ÄNDERN DER DEZIMALPUNKTPOSITION

Standardmäßig ist das Format x,xx, also mit zwei Nachkommenstellen, programmiert. Diese Einstellung kann nach Bedarf auf eines der anderen unter angegebenen Formate geändert werden.

1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Die Statusnummer [0, 1, 2 oder 3] eingeben, um eines der folgenden Formate zu wahlen:

Statusnumber	Format
0	x
1	x,x
2	x,xx
3	x,XXX

1. Zum Setzen des neuen Formats die [-%/RA] Taste drücken. Das eingebene Format wird automatisch zusammen mit dem Kopf "EINZAHLUNG" ausgedrucht.
2. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [Clear] Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen.

Beispiel: Die Registrierkasse so programmieren, daß zwei Dezimalstellen angegeben werden.

Eingabe/Tastendrücken:

8. EINRICHTEINES FESTPREISARTIKELS (PLU)

1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. Die Taste [Qty/Date] drücken. Auf dem Kassiererdisplay erscheint die Meldung "PLU PRICE" und links auf beiden Displays 001: das ist die erste PLU-Nummer. Wenn Sie die PLU-Nummer von 001 auf eine andere, z.B. 30, ändern wollen, geben Sie [030] und drucken dann die [PLU] Taste.
3. Den [Stuckpreis] eingeben, der dieser PLU Nummer zugewiesen werden soll.
4. Die Taste für die [Warengruppe] (1 bis 20) drücken, der die PLU Nummer zugeordnet werden soll. Für die Warengruppen 21 bis 40 die [Dept Shift] Taste benutzen. Es erscheint die Meldung "PLU NAME" und die PLU-Nummer, der Stückpreis und die Warengruppennummer werden ausgedrucht.
5. Die [Zeichencodes] für die (max. 10) Zeichen der gewündsten Antikelbeschreibung zur PLU Nummer gem. der Zeichencodetabelle im Anhang des Bedienungsanleitungs oder über die alphanumericische Tastatur eingeben. Nach der Zeichencodetabelle hat "Kaffee" z.B. die Zeichenkette [51 02 07 07 06 06].
6. Zum Speichern der PLU-Stückbeschreibung (und zu denen Ausdrucken) die Taste [Check] drücken. Die Kasse schaltet automatisch zur{nachsten PLU-Nummer.
7. Durch Drücken der [Qty/Date] Taste zum Programmieren einer anderen Option übergeben oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen.

Beispiel: PLU 1 mit einem Stückpreis von DM 6,00 in der Warengruppe 3 anlagen und als "Kaffee" bezeichneten und hierzu die Zeichencodetabelle im Bedienungsanleitung benutzen. Dann PLU 320 mit einem Stückpreis von DM 12,00 in der Warengruppe 33 anlagen und als "Buch" bezeichneten; hierzu alphanumericische Tastatur benutzen.

Eingabe/Tastendrücken:

[Qty/Date] + [600] + [Warengr. 3/23] + [51 02 07 07 06 06] + [Check] + [320] + [PLU] + [1200] + [Dept Shift] + [Warengr. 13/33] + [Warengr. 2/22] + [Dept Shift] + [Warengr. 1/21] + [Warengr. 3/23] + [Warengr. 8/28] + [Check] + [Qty/Date]

9. PROGRAMMIERUNG VON OBERER STEllenBEGRENZUNG, STEUERSTATUS, EINZEL-/ MEHRFACH-BARVERKAUF, STUCKPREIS UND BESCHREIBUNG ZugeORDNET ZU EINER WARENGRUPPE

Der 5-stellige Warengruppenstatus kann mit folgenden Optionen programmiert werden:

WG-Def.	Einzel-/Mehrfach Barverkauf	obere Stellenbegr.	Steuersatz
0 = Gruppe	0 = Normal	0 = keine	00 = steuerfrei
Standard	1 = Einzelposten	1 = 1 Ziffer (0,09)	01 = MWSt.1
1 = Gruppe		2 = 2 Ziffern (0,99)	02 = MWSt.2
Lose Ware		3 = 3 Ziffern (9,99)	03 = MWSt.3
		4 = 4 Ziffern (99,99)	04 = MWSt.4
		5 = 5 Ziffern (999,99)
		6 = 6 Ziffern (9999,99)

1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. [Warengr. Bestimmung], [Einzel-/Mehrfach Barverkauf], [obere Stellenbegr.] und [Steuersatz] gemäß obiger Tabelle eingeben.
3. Zur Eingabebestätigung die [Subtotal w/Tax] Taste drücken. Auf dem Kassiererdisplay erscheint die Meldung "DEPT PRICE" und der Code der programmierten Optionen wird zusammen mit "SUBTTL" ausgedrucht
4. Den [preis] für eine bestimmte Warengruppe eingeben und die entsprechende [Warengruppe] Taste drücken. Auf dem Kassierer display erscheidt die Meldung "DEP n NAME" und der Code der programmierten Optionen wird zusammen mit "DEPT n" ausgedruckt. n steht für die Warengruppenummer.
5. Die [Zeichencodes] für die Zeichen der gewünschten Warengruppenbeschreibung gem. der Zeichencodetabelle im Bedienungsanleitung oder über die alphanumericische Tastatur eingeben (max. 12 Zeichen einschl. Leerzeichen).
6. Die Beschreibung durch Drucken der [Check] Taste speichern.
7. Um eine andere Funktion zu programmieren, die [Clear] Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen.

Beispiel: Der Warengruppe 1 eine Eingabegrenze von 5 Stellen, Mehrfachverkauf, den Name "Backwaren", MWSt.3, keine obere Stellenbegrenzung und einem Antikel den Preis von DM 5,65 zuweisen. Dazu die Zeichencodetabelle im Anhang des Bedienungsanleitungs benutzen.

Eingabe/Tastendrücken:

$$ [ 0 ] + [ 0 ] + [ 0 ] + [ 0 3 ] + [ \text {S u b t o t a l w / T a x} ] + [ 5 6 5 ] + [ \text {W a r e n g r .} 1 / 2 1 ] + [ 4 2 0 2 0 4 1 2 2 4 0 2 1 9 0 6 1 5 ] + [ \text {C h e c k} ] $$

HINWEIS: Wenn Sie diese Warengruppe wieder als Warengr. 1 bezeichneten wollen, wiederholen Sie die Prozedur und geben die Zeichenkette [63415845544758790031] ein (oder die entsprechenden Zeichen über die alphanumericische Tastatur eingeben).

10. PROGRAMMIEREN DER MIT EINER KASSIERERNUMMER ASSOZIERTEN GEHEIMNUMMER

1. Den PRG Schlüssel in das Steuerschloß stecken und auf die PRG Position drehen.
2. [121] eingeben und die [Void] Taste drücken, um das Kassierersystem zu aktivieren.
3. [444444] eingeben und die [Amt Tend/Total] Taste drücken. Der Buchstabe "C" entscheid links auf dem Kunden und dem Kassiererdisplay und die Meldung "CLERK PASS" auf der oberen Zeile des Kassiererdisplay.
4. Die Kassierernummer eingeben, mit der der Kassierersicherheitscode verknüpft werden soll.
5. Den dreistelligen Code durch Drucken von drei [numerischen Tasten] einrichten.
6. Die [Clerk] Taste drucken.

These Operation (Schritte 4 bis 6) wiederholen, um den anderen 25 Kassierern eine Geheimcode zuzuweisen oder durch Drucken der Taste [Clear] das Programmieren von Kassierercodes verlassen.

Wenn Sie den Kassierercode ändern wollen und das Kassierersystem schon aktiviert ist, ist der Schritt 2 überflüssig.

Beispiel: Für Kassierer 1 den Kassierersicherheitscode 106 einrichten.

Eingabe/Tastendrücken:

[121] + [Void] + [4444444] + [Amt Tend/Total] + [1] + [106] + [Clerk]

11. DEFINIERENEINES KASSIERERNAMES

Einen Kassierernamen können Sie entweder mit Hilfe der Zeichencodetabelle im Anhang des Bedienungsanleitungs zusammenstellen oder direkt über die alphanumericische Tastatur eingeben.

Benutzen der Zeichencodetabelle im Anhang des Bedienungsanleitungs:

1. Den PRG Schlüssel auf PRG drehen.Den PRG Schlüssel auf PRG drehen.
2. Geben Sie die Nummer des Kassierers ein, für den ein Name definiert werden soll.
3. Drücken Sie die Taste [Return]. Der Buchstabe "P" erscheint links auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay und die Meldung "CLERK NAME" auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays.
4. Geben Sie die Buchstaben des gewünschten Namens mit Hilfe der Zeichencodetabelle im Anhang ein und drücken dann [Check]. Es konnen bis zu 24 Stellen eingeben werden. Der eingebene Namen wird ausgedrucht.

Beispiel: Für den Kassierer 1 den Namechristina programmieren.

Eingabe/Tastendrücken:

[1] + [Return] + [43 09 19 10 20 21 10 15 02] + [Check]

Benutzen der alphanumeric Tastatur:

1. Drehen Sie den PRG-Schlüssel auf PRG.
2. Geben Sie Nummer des Kassierers ein, für den ein Name definiert werden soll.
3. Drücken Sie die [Return] Taste. Der Buchstabe "P" entscheid links auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay und die Meldung "CLERK NAME" auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays.
4. Drücken Sie die [Warengruppe] Taste für den gewünschten Buchstaben. Ist dieser auf der unteren Häfte der [Warengruppe] Taste, drücken Sie zuerst die Taste [Dept Shift] und dann die entsprechende [Warengruppe] Taste. Der eingebene Name wird ausgedrucht.

Beispiel: Programmieren von Alex als Namen des Kassierers 2.

Eingabe/Tastendrücken:

1. INSTELLEN VAN DE DATUM

10. PROGRAMMEREN VAN GEHEIME CODE VERBONDEN AAN EEN BEDIENDE-NUMMER