BIZHUB C450 - Imprimante multifonction KONICA MINOLTA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice BIZHUB C450 - KONICA MINOLTA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil BIZHUB C450 de la marque KONICA MINOLTA.



FOIRE AUX QUESTIONS - BIZHUB C450 KONICA MINOLTA

Comment résoudre un bourrage papier sur la KONICA MINOLTA BIZHUB C450 ?
Pour résoudre un bourrage papier, ouvrez le panneau avant et retirez le papier coincé. Vérifiez également les chemins d'alimentation et assurez-vous qu'il n'y a pas de morceaux de papier restants. Fermez le panneau et redémarrez l'imprimante.
Que faire si l'imprimante ne reconnaît pas la cartouche de toner ?
Vérifiez que la cartouche de toner est correctement installée. Retirez-la et réinstallez-la. Si le problème persiste, nettoyez les contacts de la cartouche avec un chiffon sec et vérifiez si la cartouche est compatible avec le modèle BIZHUB C450.
Comment imprimer en recto verso sur la KONICA MINOLTA BIZHUB C450 ?
Pour imprimer en recto verso, sélectionnez l'option 'Impression recto verso' dans les paramètres d'impression de votre ordinateur avant d'envoyer le document à l'imprimante.
Pourquoi l'imprimante imprime-t-elle des pages blanches ?
Des pages blanches peuvent être causées par une cartouche de toner vide ou mal installée, ou par un problème de connexion entre l'imprimante et l'ordinateur. Vérifiez la cartouche de toner et les câbles de connexion.
Comment nettoyer la tête d'impression sur la KONICA MINOLTA BIZHUB C450 ?
Accédez au menu de maintenance de l'imprimante et recherchez l'option de nettoyage de la tête d'impression. Suivez les instructions à l'écran pour effectuer le nettoyage.
L'imprimante fait du bruit lors de l'impression, est-ce normal ?
Un certain niveau de bruit est normal lors de l'impression, mais si le bruit est excessif ou s'accompagne de vibrations, vérifiez que l'imprimante est bien nivelée et qu'il n'y a pas d'objets obstruant ses composants.
Comment réinitialiser l'imprimante KONICA MINOLTA BIZHUB C450 ?
Pour réinitialiser l'imprimante, accédez au menu 'Paramètres' puis 'Réinitialiser' et choisissez l'option de réinitialisation que vous souhaitez effectuer. Confirmez votre choix.
L'imprimante ne se connecte pas au réseau, que faire ?
Vérifiez que le câble réseau est correctement branché ou que l'imprimante est connectée au Wi-Fi. Accédez aux paramètres réseau de l'imprimante pour configurer ou vérifier les connexions.
Comment remplacer le tambour de l'imprimante ?
Ouvrez le panneau avant, retirez le toner et déclippez le tambour usagé. Installez le nouveau tambour en veillant à ce qu'il soit bien en place, puis remettez le toner et fermez le panneau.

MODE D'EMPLOI BIZHUB C450 KONICA MINOLTA

Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax. Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc. Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs. Copyright Cet équipement utilise la certification de la fiche USOC RJ11C. La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de câblage téléphonique doit être conforme à l'article 68 de la réglementation FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA. Un cordon de téléphone et une prise enfichable compatibles sont fournis avec ce produit. Ils doivent être connectés au jack modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne doit pas être supérieur à 5. Contactez votre opérateur téléphonique local pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne. Sur les produits approuvés

Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations, son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que vous devez apporter pour garantir le service ininterrompu.

En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu. La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur dans l'état. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile est équipé d'un câblage d'alarme relié à la ligne de téléphone, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive pas l'équipement d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur compris, pour envoyer des messages, à moins que ces messages n'indiquent clairement en haut ou en bas de la première page transmise, la date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de ladite entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.) Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez exécuter la procédure détaillée à la section “Information en-tête” à la page 11-28.

Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel.

7 ATTENTION Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures ou des dommages matériels.

% Veillez à bien observer les précautions énumérées dans ce manuel.

- Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un autre appareil raccordé à la même ligne. - Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences d'impédance de Telecom. La performance peut être réduite lorsqu'il est utilisé conjointement avec d'autres parties du réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles conditions d'utilisation. - L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et ne fournit aucune garantie. En particulier, cela n'offre aucune garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services de réseau Telecom. - Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour le reste de la clientèle. - L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils, et ce type de connexion risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante.

En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil.

Le label CE doit être apposé sur le produit ou sur son étiquette de données, sur l'emballage du produit, s'il y a lieu, et sur les documents qui l'accompagnent.

Pour plus d'informations, voir

“Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7.

Appuyez sur [Départ] sur le tableau de commande.

En mode Mémoire rapide, vous pouvez placer le nombre total de pages sur chaque page du fax. Cette possibilité est utile au destinataire, qui peut vérifier s'il a bien reçu toutes les pages.

De : 01234567890123456 2004 /12 /31 23:59

Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont pas bonnes.

Détail également définir la largeur de la bordure à effacer.

Émission standard Émission avec effacement des bords

Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original.

Détail Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination.

Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF.

Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève.

Détail Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève.

Détail Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le PBX.

Détail Envoi d'un fax protégé par un mot de passe Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur fonctionne en réseau fermé.

Détail Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté du contour des caractères pour améliorer la qualité de l'impression.

Détail Un original numérisé peut être sauvegardé dans une boîte créée sur le disque dur interne.

Conseils de sécurité

6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance

électrique. % Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures.

7 AVERTISSEMENT Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou endommager le matériel.

% Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.

7 ATTENTION Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légère ou endommager l'installation.

% Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.

Séquence d'une procédure

% Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus.

REGLAGE MACHINE Signale les termes affichés à l'écran.

- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple.

Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau (équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail, vers FTP et vers un PC (SMB). Manuel d'utilisation – Opérations Boîte Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes stockées sur le disque dur. User utilities CD Manuel d'utilisation - Opérations Impression Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'impression standard intégré. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Post Script CD PageScope utility CD Ce manuel décrit en détail les procédures d'impression. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Manuel d'utilisation – Opérations fax (ce manuel) Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions fax si le kit de fax est installé.

- PBX (standard privé avec commutateur à 2 fils)

Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique. - Un poste téléphonique d'affaires ne peut pas être connecté en tant que ligne extérieure. - Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau d'entreprise, les communications fax peuvent être soumises aux restrictions suivantes. – La vitesse de transmission est réduite. – La communication via Super G3 n'est pas disponible. Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de communication dues au multiplexage qui limite au maximum la bande disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation vocale. Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur.

Rappel [Interruption] est vert et le message “Mode interruption en cours” s'affiche sur l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, réappuyez sur la touche [Interruption].

Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche [Départ] est vert. Lorsque le voyant de la touche [Départ] est orange, l'opération ne peut pas commencer.

Appuyez sur cette touche pour redémarrer une tâche interrompue. Pour plus d'informations sur une tâche interrompue, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie".

– Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées.

Information en-tête Réglez les options suivantes.

Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro de 20 caractères maximum peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le signe +, des espaces, le signe * et le signe #.

Réglage Paramètres ligne

Réglez les options suivantes.

En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant son numéro au clavier.

Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier.

Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier une adresse e-mail en tant que destination fax.

Cette fonction est utile pour transmettre une image à une adresse e-mail en même temps qu'une émission fax. [Boîte utilisateur] : Pour enregistrer un nom de boîte. Cette machine peut spécifier une boîte sur le disque dur interne en tant que destination fax. Cette fonction est utile pour sauvegarder une image dans une boîte en même temps qu'une émission fax.

Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse

E-mail] et saisissez l'adresse e-mail. Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur [Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte. Les numéros peuvent comporter 38 caractères maximum. Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”.

Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur

[OK]. Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc].

La destination est enregistrée et apparaît dans la liste. Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 6.

Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez une destination en sélectionnant No. abrégé, Boîte utilisateur ou EMail, puis appuyez sur [OK].

Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte”.

Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK].

– Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.]. La liste de programmes s'affiche. Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5.

D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement sauvegardé dans la boîte utilisateur confidentielle sur le disque dur.

Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les principes de la réception d'un fax dans une boîte. - Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte". - Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés.

Expéditeur Original

- Dans la boîte publique, une boîte spécifiée (no. 1 à 999999999) est fournie.

- Quatre types de boîtes sont disponibles dans la boîte système : boîte bulletin board, boîte d'émission en relève, boîte de réception mémoire et boîte d'impression sécurisée. Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées dans le tableau suivant. Nom de la boîte

Avec la fonction Réception PC-fax : Les documents sont sauvegardés dans la boîte précisée dans l'adresse secondaire par l'expéditeur. Avec la fonction Réception TSI : Les documents sont sauvegardés dans la boîte dont le numéro correspond à celui de la boîte utilisateur TSI.

Boîte spécifiée (boîte publique / boîte personnelle : no. 1 à

99999999) Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte.

Cette boîte est utilisée si l'impression confidentielle est sélectionnée dans le contrôleur d'impression.

La boîte d'enregistrement des documents reçus est spécifiée dans [Réglage

RX fax] du mode Utilitaire. Le tableau suivant explique la relation entre le [Réglage RX fax] et la méthode de réception.

[Réglage RX fax] du mode Utilitaire

• Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. • Si le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte définie par ce paramètre. • Avec la Réception mémoire active (ON) : S'ils ne correspondent pas au cas 1. ou 2. ci-dessus, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.

Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte fixe

Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.

Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, la machine génère une erreur de communication.

Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte.

• Si l'adresse secondaire n'est pas précisée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. • S'il n'existe pas de boîte spécifiée, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] en mode Utilitaire. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] dans le mode Utilitaire.

L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d’utilisation – Opérations

Scanner réseau”. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus de détails sur ces fonctions, voir “Applications d'émission” à la page 7-3.

Pour plus d'informations, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3.

– Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie.

– Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5 et “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. – Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion.

Positionnez l'original sur la machine.

Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3. En cas d'échec l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations sur le réglage du rapport, voir “Réglage Rapports” à la page 11-67. Pour plus d'informations sur le rapport d'émission (TX), voir “Rapport Émission” à la page 12-9.

Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition

Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition

Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.

Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition

Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.

Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. –

“Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7.

Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ].

Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission.

Les originaux numérisés sont mémorisés.

Appuyez sur la touche [Fin].

Le mode de lecture du document est annulé.

Appuyez sur [Départ].

La transmission commence.

Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des

écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande. Confirmation des réglages et des résultats de la communication

2 3 Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage.

– Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui sur [Détails] pour changer la destination.

Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent.

Réglage communication Confirmation des réglages de communication. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu.

Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. Réglage E-mail Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et le texte du message.

Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été définie dans [Enregistrement administrateur] dans l'écran Mode utilitaire, qui apparaît.

Pour plus d'informations sur [Enregistrement administrateur], voir “Manuel d'utilisateur - Opérations Copie”. Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et Texte, voir page 10-38, page 10-44.

Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

Détail Enregistrement dans le carnet d'adresse à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche (Contrôle)

La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses].

– Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro.

Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion.

Appuyez sur [Départ].

La transmission commence.

La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.

Appuyez sur [Départ].

La transmission commence.

Remarque Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme. Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Confirmation des réglages et des résultats de la communication” à la page 3-16

Vous ne pouvez pas spécifier plus d'une destination.

La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident.

Recherche dans [Recherche avancée]

Appuyez sur [Recherche avancée]. Appuyez sur [Nom], [N° Fax] ou [E-Mail], puis saisissez l'élément à rechercher. Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent.

Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie.

Une lettre précédent la touche a la signification suivante.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 0 Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur.

Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. Si la connexion PBX est active, lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran.

Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”.

Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11 L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. Pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau”.

Appuyez sur cette touche pour envoyer une télécopie à une destination utilisée récemment. Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir “Rappel manuel” à la page 3-30

Enregistrer ds boîte ut.

Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image sur le disque dur interne.

Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières.

- Clavier - Groupe - Carnet d'adresses Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax. Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe. Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe. Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout sélectionner].

Appuyez sur [Départ].

Si la machine ne parvient pas à détecter le format d'origine, l'écran suivant s'affiche pour vous permettre de le sélectionner.

Lors de l'émission mémoire, si l'envoi est volumineux ou si les originaux contiennent des images détaillées, sélectionnez Mémoire rapide (désactivez Émission mémoire (TX) dans l'écran Réglage communication).

Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche.

Appuyez sur [OK]. Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste des tâches] et supprimez cette tâche.

Détail Lorsque l'émission d'un fax n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à émettre est traité en tant que document en attente.

Détail 0 Pour plus d'informations sur [Affichage émission], voir page 11-19.

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran

Pour supprimer une émission réservée, appuyez sur [Liste tâches] - [Émission fax], sélectionnez la tâche à supprimer dans [Tâches en cours], puis appuyez sur [Eff.]. La touche Liste réservation de l'écran Fax clignote en cas de bourrage papier ou de manque de papier pendant le traitement d'une tâche, avant la réservation d'une émission. Vous pouvez toutefois réserver une ou des émissions.

Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11.

Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3.

Sélectionnez la destination.

Appuyez sur [Départ].

Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Saisissez la destination au clavier.

– – Appuyez sur [Raccrocher] pour revenir à l'écran Fax. Si un téléphone externe est branché, vous pouvez le décrocher pour transmettre les documents.

Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] sur l'écran

Décrocher. – – Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que vous avez appuyé sur [Départ]. La transmission commence.

: la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées et les tâches en cours de traitement sont affichées sur l'écran Liste des tâches.

Annulation d'une communication en cours

La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous. Annulation d'une communication en cours

Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran.

Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.

Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.

Nombre de documents émis.

Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation) ou “Tâche annulée”.

Date et heure de réception du document.

# de pges : Nombre de documents reçus.

Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication.

Cependant, si le document à envoyer est volumineux ou si les images de l’original sont envoyées en haute définition, la mémoire peut saturer. La machine est automatiquement configurée sur Émission mémoire quand l'une des procédures suivantes est réalisée. - [Mémoire rapide] est défini sur l'écran Réglage communication.

3.12.2 Émission en mémoire rapide

Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire lors de l'émission d'un document volumineux.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3.

Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7.

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30.

Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

La machine imprime le nombre total de pages que vous spécifiez, même si ce nombre ne correspond pas au nombre total de pages lues.

0 Fonctions incompatibles *Émission mémoire (TX), Effacer bord, Format d'origine, Originaux mixtes, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin). * : La définition du nombre d'originaux est automatiquement annulée.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3.

Indiquez la destination.

Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

Vous ne pouvez pas préciser de date.

0 Vous pouvez préciser un nombre total de 21 transmissions différées TX (20 émissions normales et 1 réception en relève RX). 0 Fonctions incompatibles Nombre d'originaux, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin), Réception en relève RX (bulletin), Émission en mémoire rapide.

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. Vous revenez à l'écran Fax.

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3.

Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de transmission.

Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent

être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et du Carnet d'adresses. Pour plus d'informations à ce sujet, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normale), Réception en relève RX (normale), Émission en relève TX (Bulletin), Réception en relève RX (bulletin)

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3.

Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8.

“Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 démarre la transmission.

Détail Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte

01/20/2005 01:23#012 p.5/10

01/20/2005 01:23#012 p.5/10

Pour recevoir un fax, appuyez sur

Réglage ligne du mode Utilitaire.

Détail Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Appel entrant Réception automatique du message

“Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La procédure de réception manuelle est décrite ci-dessous.

Le téléphone externe sonne

Soulevez le combiné et parlez

Pour recevoir un fax, appuyez sur [Départ]

Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décrocher].

La réception commence.

Cette option doit être réglée sur Réception auto pour pouvoir les documents automatiquement. Pour plus d'informations, voir “Réglage

Paramètres ligne” à la page 11-34. La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez également que le magasin de papier est chargé. Pour plus d'informations, voir “Impossible de recevoir des messages” à la page 5-4.

- Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu

(bourrage papier, par exemple). - Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée.

équimultiple, le document est enregistré à ce taux quel que soit le format de papier du document reçu.

– La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant.

Largeur du document reçu

Position d'enregistrement des informations de réception

Longueur du document reçu

Le format de papier est présent : La machine procède à l'enregistrement.

Le format de papier n'est pas présent dans le magasin ou la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée :

La machine recherche le second choix de format de papier approprié, tel qu'indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [ON] en mode Utilitaire, la machine recherche les formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs formats.

Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur chaque page.

Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus d'informations, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du

[Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [x 1.0]

Sélection papier d'impression] est réglée sur [Format fixe] ou [Format prioritaire] [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un message vous demande de le faire. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format prioritaire ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le papier est sélectionné selon la procédure standard, puis le document est enregistré. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format fixe ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé. Si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle) défini pour [Sélection magasin impression réception]. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur une valeur autre que [Sélection auto] et si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la priorité.

Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine.

L'enregistrement avec division de la page est

ON Enregistré après division de la page en fonction du papier utilisé

Réglage à l'intérieur du corps du texte

Date RX : 01/20/2005 Le réglage de la ligne est-il correct ?

Vérifiez si la [Méthode de numérotation] de [Réglage

Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire correspond à la ligne téléphonique utilisée. Corrigez ce réglage si ce n'est pas le cas.

La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ?

Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la.

Le problème se situe-t-il au niveau le la machine réceptrice ?

Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un autre problème.

Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine manque de papier et les documents reçus sont mémorisés. Ajoutez du papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”.

Y-a-t-il un bourrage papier dans la machine ?

En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”.

Le flacon de toner est-il vide ?

La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour connaître la procédure, consultez le

“Manuel d'utilisation – Opérations Copie”.

Le FK-502 est-il en mode de réception manuelle ?

Si l'option [Mode réception] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire est réglée sur [Réception manuelle], vous devez réaliser la procédure de réception manuelle. Pour connaître cette procédure, voir “Réception manuelle (mode téléphone uniquement)” à la page 4-5.

La ligne téléphonique estelle connectée correctement ?

Le FK-502 est-il en mode de communication en réseau fermé ?

Si la fonction de communication en réseau fermé (pour empêcher la réception de documents non sollicités) est active (ON), vous ne pouvez recevoir que les documents provenant de fax déterminés.

L'expéditeur a-t-il envoyé une adresse secondaire erronée en fonction

Une erreur de communication peut survenir en cas de réception d'une adresse secondaire erronée alors que la boîte utilisateur confidentielle est active. Dans ces circonstances, la réception est impossible. Vérifiez auprès de l'expéditeur si l'adresse secondaire a été définie correctement.

Vérifiez la boîte définie dans le Paramètre boîte utilisateur TSI.

La réception mémoire a-t-elle été activée ?

• Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. • Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur Imprimer. • Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer].

La machine n'est pas en état de répondre. Contactez la destination par téléphone, confirmez l'état de la machine et réessayez.

Appuyez sur [Arrêt] pour annuler l'émission.

* Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans Copie, Numérisation,

Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication

Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication et paramétrez les fonctions voulues.

– Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage de communication d'origine.

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

Permet de numériser un document et de le mémoriser jusqu'à ce que la destination initie la transmission en adressant une requête de relève. (page 9-3)

Réception en relève (RX) :

Permet d'initier la réception en adressant à la destination une requête de relève de document. (page 9-6)

Émission différée (TX) :

Le mode de communication V34 est utilisé par le fax Super G3.

Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF.

L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, le Format d'origine a la priorité. Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Indiquez la destination.

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

Détail Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. C250

Applications d'émission

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

Détail Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu.

Émission standard Émission avec effacement des bords

(1/16 pouce) dans une plage de 0,1 à 50 mm (1/16 à 2 pouces). Réglage initial de la largeur à effacer : 50 mm (3/16 pouce). Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au format de page original non encore effacé. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin)

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Indiquez la destination.

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8.

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

Détail Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

L'écran Application s'affiche à nouveau.

L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

Détail Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8.

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. C250

Applications d'émission

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8.

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

Détail Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

Cette fonction permet de préciser le type de fichier image à lire si la destination est une adresse e-mail ou une boîte utilisateur.

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Indiquez la destination.

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

Détail Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Réseau fermé en réception (Transmission de mot de passe). 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Émission F-code.

Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le mot de passe.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau.

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8.

Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

– Les caractères et signes autorisés dans le mot de passe sont les suivants : 0 à 9, # et *.

– Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée. Si le mot de passe est requis, appuyez sur [Oui] et saisissez-le.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Indiquez la destination.

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

Détail éloignées. Vous pouvez définir plusieurs stations, chacune d'entre elles étant composée d'une station de relais et de plusieurs destinations.

Station d'origine La station d'origine émet la demande de relais, la station de relais relaye les transmissions et les stations d'arrivée sont celles qui reçoivent et terminent les communications. Cette fonction suppose le paramétrage sur la station de relais d'un numéro de boîte de relais, d'un mot de passe de relais et d'un numéro de groupe de destination. Elle suppose en outre que la station de relais soit dotée de la fonction F-code. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Mot de passe émission (TX)

Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Désignez la station relais.

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

Détail émises sont exemptes d'erreur. Les perturbations dues aux bruits sur la ligne ou autres sont ainsi éliminées. Le FK-502 utilise par défaut le mode ECM lors des émissions. 0 Spécifications En cas de perturbation sur la ligne, le temps de communication peut être légèrement plus long lorsque le mode ECM est activé. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), V34 OFF, Émission en relève (bulletin) et Réception en relève RX (bulletin).

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 démarre la transmission.

Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Positionnez le document original.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3.

Le document sélectionné est imprimé.

Le document sélectionné est imprimé.

Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] dans le réglage émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés rectoverso. Pour plus d'informations, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37.

Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte utilisateur système, et l'émission commence à réception d'une commande de relève de la destination. L'émission en relève stocke les documents dans la boîte relève émission et les bulletins dans la boîte bulletin board.

La description qui suit suppose l'utilisation de l'émission en relève et de la boîte relève émission.

Détail L'émission en relève porte sur un seul document. L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.

Positionnez le document original.

“Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 numérise le document et le mémorise jusqu'à ce que la destination envoie une commande de relève, qui entraîne l'émission du document.

Détail La réception en relève séquentielle permet de désigner plusieurs destinations de réception en relève. Un rapport de relève réception séquentielle est imprimé en fin de réception, de même qu'un rapport de relève séquentielle réservée si vous utilisez également l'émission différée.

Avec l'option bulletin board, le document à recevoir est réservé dans le tableau électronique de la destination. Pour plus d'informations sur cette option, voir “Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax)” à la page 9-13. La description s'applique à la réception en relève normale. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Effacement bords, Format de numérisation, Nombre d'originaux, Originaux mixtes, Position relieure, Émission confidentielle, Émission en relais, ECM OFF, Communications internationales, Émission

“Sélection de la destination” à la page 3-21.

Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 commence à recevoir le ou les documents prêts à l'émission ou réservés pour émission en relève sur la ou les destinations.

Détail Les tableaux électroniques (bulletin board) doivent être préalablement définis. Voir “Réglage du bulletin (tableau électronique)” à la page 10-48. Les tableaux électroniques ne peuvent être utilisés que si la destination est dotée de la fonction F-code. Vous ne pouvez placer sur un tableau électronique qu'un document à la fois. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF 0 Si le bulletin board comporte déjà un document et que vous en placez un nouveau, celui-ci écrase le document existant.

Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran

Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9-11

Appuyez sur [Départ]. –

Si vous voulez interrompre la lecture du document après avoir appuyé sur [Départ], appuyez sur [Arrêt], puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

Le FK-502 lit le document et le place sur le bulletin board.

Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

Sélectionnez la destination.

La machine distante lance l'opération de relève sur son bulletin board.

Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur

Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire.

Si [Enregistrement et changement d'adresse] de l'option [Interdire accès Paramètres tâche] dans l'écran Utilitaires est réglé sur [Interdire], vous ne pouvez pas changer ou enregistrer la touche correspondant à [Enregistrement 1-touche]. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez l'administrateur.

- Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à 2000), y compris le [Carnet d'adresses] d'autres fonctions de la machine, telle que la numérisation.

- L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche dans le [Carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en sélectionnant le caractère de recherche. - Vous pouvez enregistrer le numéro de fax ([No. abrégé]), l'adresse e-mail ou la boîte. Cette section décrit la procédure d'enregistrement, de modification et de suppression du carnet d'adresses. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini.

Carnet d'adresses” à la page 12-33

Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination.

[Tonalité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de cette option est indiquée par un “T” à l'écran. [Pause] : Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran.

Déplace le curseur vers la droite. [Suppri.] : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. [Ligne extérieure]: S'affiche si [Définir CN PBX] est réglé sur [ON]. Est indiqué à l'écran par un [E-]. Vous pouvez saisir un numéro de 38 chiffres maximum. Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Suppri.] pour effacer les caractères un par un, sur [C] (clear) pour tout effacer. Si la connexion PBX est [ON] lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran.

Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc].

Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans le carnet d'adresses. Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche.

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le numéro de fax est enregistré dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à un autre enregistrement de numéro de fax dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4.

Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés.

L'adresse e-mail peut comporter 320 caractères maximum. C250 Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini comme caractère de recherche.

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. L'adresse e-mail est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4.

Appuyez sur [Nom boîte utilisateur].

Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet d'adresses. Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche.

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. La boîte est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4.

Pour apporter d'autres modifications, reprenez la procédure à l'étape 5.

0 Si vous supprimez une destination du carnet d'adresses, celle-ci est

également supprimée du groupe et du programme auxquels elle appartient.

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.

– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 4.

- Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant de procéder à l'enregistrement du groupe.

– Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. - Chaque groupe peut porter un nom. Les procédures qui suivent décrivent l'enregistrement d'un carnet d'adresses et d'un groupe, ainsi que la modification et la suppression d'un groupe enregistré. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini.

à ce stade en appuyant sur [Modifier]. Pour plus d'informations, voir page 10-23. Seuls les groupes enregistrés dans [Fax] sont affichés.

Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.].

Appuyez sur [Destination].

Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement

(écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros.

Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.

Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le groupe, puis en appuyant sur [Détails].

Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.

– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3.

- Chaque programme peut porter un nom.

Les procédures ci-dessous décrivent l'enregistrement d'un programme, ainsi que la modification et la suppression d'un programme. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible si le [Nom], l'un quelconque des [Réglage numérisa.] ou [Réglage communic.], ou la destination ne sont pas définis. Enregistrement d'un programme La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous.

Appuyez sur [Changer nom page] dans l'écran Liste page pour le nom de la page affichée. Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant. Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché.

Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4.

Le nom peut comporter 24 caractères maximum.

Appuyez sur [Recherche par nom] ou [Recherche par numéro], puis sélectionnez la destination.

[Recherche par nom] : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. [Recherche par numéro] : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros. Appuyez sur [OK].

“Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses” à la page 10-6.

Pour plus d'informations sur la saisie des boîtes, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. Pour plus d'informations sur la saisie des adresses e-mail, voir “Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses” à la page 10-12.

Pour paramétrer le [Réglage numérisation] ou le [Réglage communication], appuyez sur [ON], puis appuyez sur [OK].

– – Dans l'écran [Réglage communications], vous pouvez paramétrer [Réglage E-Mail] et [Notification E-Mail]. Si [Notification E-Mail] est réglé sur [ON], la fin d'une tâche peut être confirmée par e-mail à la destination précisée dans le champ [Notification E-Mail]. Pour plus d'informations sur [Réglage numérisation] et [Réglage communication], voir “Applications d'émission” à la page 7-3.

Appuyez sur [Fermer].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez à l'étape 3.

à gauche de [Liste page] pour afficher une autre page. Chaque page affiche 15 destinations. Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de programmes par page. Appuyez sur une touche dans l'écran Liste page pour modifier le nom de la page affichée. Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant.

Enregistrement/Réglages

Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3.

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Le sujet est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Le sujet est modifié.

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.

C250 Appuyez sur [Sujet].

Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le sujet est supprimé.

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à la suppression d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.

Appuyez sur [Sujet].

Appuyez sur [Texte].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.

C250 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le texte est supprimé.

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à la suppression d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.

Appuyez sur [Texte].

Pour paramétrer la réception confidentielle, vous devez définir le numéro de boîte utilisateur, le nom, mot de passe de communication, Mot de passe de boîte, index et type. - Vous pouvez confirmer le mot de passe des boîtes confidentielles. Pour plus d'informations, voir page 11-53. - Pour plus d'informations sur la communication confidentielle, voir page 7-29.

Détail La communication confidentielle peut être utilisée sans mot de passe. No. boîte utilisateur De 1 à 999999999. - Ce numéro doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle. Nom Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe de communication Il s'agit du mot de passe au moment de la réception confidentielle. Les caractères autorisés sont les chiffres 0 à 9, * ou un numéro de 8 chiffres maximum. - Ce mot de passe doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle.

En mode de communication confidentielle, chaque fax à un rôle spécifique à remplir.

Station expéditrice Spécifie une boîte utilisateur confidentielle et émet.

Ouvre la boîte utilisateur confidentielle pour recevoir le document.

Un numéro de boîte et un mot de passe de communication initient la transmission d'un document fax.

Le document fax reçu contient la boîte utilisateur confidentielle spécifiée.

Imprime ou supprime le document contenu dans la boîte utilisateur confidentielle.

Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe (d'accès) Mot de passe alphanumérique de 8 caractères maximum.

Détails Envoie les informations en relevant un bulletin.

Reçoit le document en relevant le bulletin (tableau électronique). Enregistre un bulletin

Détail Accès à l'écran Réglage Utilisateur

Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ.

20 caractères maximum (0

à 9, +, espace, *, #).

Règle le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception.

Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée.

Délai entre rappels

L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée dans le format de papier le plus proche. Si le format est fixe : L'impression est effectuée uniquement dans ce format.

Sélec auto* / Format fixe /

Format prioritaire [Papier prioritaire (pouces) sur A4].

A3 / B4 / A4* / 8 1/2 × 11

/ 8 1/2 × 14 / 11 × 17 Transf. + Imp. si erreur Dest. de transfert

Vérif. mot de passe RX confidentiel

Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis.

ON / OFF* Si réglé sur ON, numéro d'accès à la ligne extérieure.

Affichage], tapez “2” sur le clavier.

Appuyez sur [Écran fax - Réglage par défaut].

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Option

Initial], tapez “3” sur le clavier.

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Affichage], tapez “2” sur le clavier.

Système], tapez “1” sur le clavier.

Système], tapez “1” sur le clavier.

L'impression est réalisée dès la réception d'une page de document.

Si l'option [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON], l'impression commence dès que les données des deux pages ont été reçues.

La valeur de l'option est modifiée.

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ.

20 caractères maximum (0

à 9, +, espace, *, #).

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande.

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

Le nom et le numéro de fax de l'expéditeur saisis sont enregistrés.

Les informations expéditeur ne seront pas imprimées.

Position pied de page

Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu.

Intérieur corps texte :

Les informations d'heure/numéro seront imprimées dans la zone correspondant au document.

Hors corps du texte :

Les informations d'heure/numéro seront imprimées au bas des pages reproduites.

Les informations d'heure/numéro ne seront pas imprimées.

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Position en-tête / pied de page].

Définit le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception.

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Réglage paramètres ligne].

Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée.

L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche. Si le format est fixe : L'impression est effectuée uniquement dans ce format.

Sélec auto* / Format fixe /

Format prioritaire [Papier prioritaire (pouces) sur A4].

A3 / B4 / A4* / 8 1/2 × 11

/ 8 1/2 × 14 / 11 × 17 Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Réglage Émis/Récep].

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Définissez un mot de passe de 8 caractères maximum.

* Indique le réglage par défaut défini en usine.

Pour imprimer un document reçu en mode de réception mémoire, voir

“Réception mémoire” à la page 8-6.

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Réglage Fonction].

Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

Avec la réception en réseau fermé, le FK-502 ne reçoit les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. Le FK-502 vérifie si le mot de passe de l'expéditeur correspond à celui qui est défini sur la machine. Si les deux mots de passe diffèrent ou si l'expéditeur ne fournit pas de mot de passe, la machine génère une erreur de communication. Option

Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères.

* Indique le réglage par défaut défini en usine.

Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Transmission de mot de passe.

Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage

Administrateur” à la page 11-5).

Appuyez sur [Réglage Fax].

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Réglage Fonction].

Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Réglage Fonction].

Le document reçu est transféré après impression sur cette machine. Transfert + Impression si Erreur Le document reçu est transféré. En cas d'échec du transfert, le document est imprimé sur cette machine.

“Sélection de la destination” à la page 3-21. Vous pouvez appuyer sur [Carnet d'adresses] pour sélectionner l'[Adresse transf.] dans un [carnet d'adresses] enregistré. Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire.

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Réglage Fonction].

La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer dans des boîtes sur le disque dur les fichiers contenant les fax reçus. Vous pouvez ensuite lire le contenu des boîtes sur les ordinateurs du réseau.

Expéditeur Original

RX est réglé sur Boîte spécifiée.

Boîte fixe* / Boîte spécifiée

* Indique le réglage par défaut défini en usine.

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Réglage Fonction].

ON : La fonction RX PC-fax est exécutée à réception d'un numéro de fax ou de PC-fax, et le document reçu est sauvegardé dans la boîte spécifiée.

Boîte fixe : un fichier reçu est stocké dans la boîte réception mémoire.

Boîte spécifiée : un fichier reçu est stocké dans la boîte stipulée par la fonction F-code (adresse secondaire). Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

PC-fax, voir “Fonctionnement de la Réception PC-fax” à la page 2-21.

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire.

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Réglage Fonction].

Lors de la transmission, [+] et [ESPACE] sont ignorés.

Plage de numéros disponibles : 1 à 999999999.

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

Le Paramètre boîte utilisateur TSI est défini.

Appuyez sur [Quitt.].

L'écran de distribution des fax reçus s'affiche à nouveau.

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

Fax], tapez “8” sur le clavier.

Appuyez sur [Réglage Rapports].

Les rapports sont de trois types : impression automatique, méthode d'impression paramétrable, impression selon les besoins.

• L'impression du rapport d'activité est réglée dans le mode

Utilitaire sur OFF*, Quotidien, Toutes les 100 com. ou 100/jour*. • Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés via l'écran Fax. ([Liste tâches] - [onglet Émission fax] [Historique tâches] - [Réglage comm.]) • Rapport d'activité, Rapport Émission, Rapport Réception

Si le Rapport Émission est réglé sur ON ou Sur erreur seulement dans les réglages Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève est automatiquement imprimé.

Rapport de diffusion

Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage

Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la fin de l'émission diffusée séquentielle.

Rapport de relève séquentielle (réception)

Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage

Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève de plusieurs destinations est automatiquement imprimé.

Rapport de communication réservée

Si Rapport Émission programmée est réglé sur ON dans Réglage

Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission est réservée.

Rapport d'émission réservée (relève)

Si Rapport émission programmée est réglée sur ON dans

Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission en relève est réservée.

Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission multiposte séquentielle est réservée.

Rapport de réception réservée (relève)

Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage

Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une relève programmée vers une destination est réservée.

Rapport de relève séquentielle réservée

(réception) Les listes sont imprimées selon les besoins.

La liste de sujets et de textes (e-mail) peut être imprimée.

Liste des réglages du fax

Les réglages du mode Utilitaire peuvent être imprimés.

• Le numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

La destination appelée n'a pas répondu.

L'impression automatique peut être réglée sur [ON], [Sur erreur seulement] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

La destination appelée n'a pas répondu.

Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure à laquelle la communication a commencé.

La destination appelée n'a pas répondu.

L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure à laquelle la communication a commencé.

La destination appelée n'a pas répondu.

émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure à laquelle la communication a commencé.

La destination appelée n'a pas répondu.

émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure à laquelle la communication a commencé.

La destination appelée n'a pas répondu.

émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure d'émission programmée.

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure à laquelle l'émission a été réservée.

émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure de réception de la relève.

Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).

émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure de réception de la relève.

Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure à laquelle la communication a commencé.

La destination appelée n'a pas répondu.

Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68.

Heure à laquelle la communication a commencé.

La destination appelée n'a pas répondu.

En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier.

Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande.

Appuyez sur [Impr.].

En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier.

Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande.

Appuyez sur [Impr.].

En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier.

Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande.

9 La liste Programme est imprimée.

En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier.

Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].

Liste des réglages du fax

Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande.

Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier.

La taille, l'état et la définition des originaux a toutefois une incidence sur le nombre de pages sauvegardées sur le disque dur.

– Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant le clavier en majuscule, touchez [Maj.]. – Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier. Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte.

Fonction de transfert/émission des documents reçus en attente d'impression, par le biais du tableau de commande.

Cette fonction peut être réglée sur l'écran Fax lorsque l'opération a été interrompue en raison d'un manque de papier ou d'un bourrage papier dans la machine.

Émission différée

(TX) Fonction d'envoi d'un fax à plusieurs stations via une station de relais. En cas d'émission vers des stations distantes, la configuration de l'une des stations en tant que station relais permet de réduire les coûts de communication.

Fonction d'émission automatique d'un document à une heure donnée si la destination, l'heure d'émission, l'émission mémoire et la définition ne changent pas.

Informations telles que la date d'émission, le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que le nombre de pages, imprimées en haut du document reçu par la destination.

Il existe deux méthodes de numérotation : à impulsions

(décimale) et à fréquences vocales (DTME).

Fonction de transmission de fax avec un mot de passe.

L'expéditeur doit utiliser le même mot de passe que celui qui est paramétré sur la machine réceptrice fonctionnant en réseau fermé, si cette machine est la destination.

Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages sur chaque page du fax en mode Mémoire rapide. Cette fonction permet au destinataire de vérifier la bonne réception de toutes les pages du document.

Numérisation horizontale

Débit de transmission du modem sur le télécopieur. Il peut être réglé sur le haut débit de 33 600 bps. En mode de communication internationale, ce débit peut être réduit lors de l'émission d'un fax dans une région où les conditions de communication sont moins fiables. Le débit peut alors être réglé sur 7 200 ou 4 800 bps.

Rapport de relève (réception) 12-13 Rapport de relève séquentielle (réception) 12-17 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) 12-27 Rapport Émission 12-9