4610 - Téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Marque	ALCATEL-LUCENT
Modèle	4610
Type de produit	Téléphone de bureau filaire
Affichage	Écran à cristaux liquides (LCD) avec rétroéclairage
Clavier	Clavier alphanumérique avec touches de fonction
Dimensions (approx.)	220 x 180 x 120 mm
Poids (approx.)	1,0 kg
Alimentation	Alimentation par le réseau téléphonique (PoE) ou adaptateur secteur (non inclus)
Fonctions principales	Messagerie vocale, signalisation d'appels, listes de diffusion, consultation à distance, annonces personnalisées, gestion des messages
Messagerie vocale	Enregistrement et écoute des messages, code secret 4 chiffres, jusqu'à 3 annonces personnalisées
Signalisation	Préavis d'appel sur numéro externe (domicile, portable, etc.) avec programmation des périodes et numéros
Consultation à distance	Accès à la boîte vocale depuis un poste multifréquence en composant le numéro et le code secret
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux et sec. Ne pas utiliser de produits abrasifs ou liquides.
Sécurité	Code secret personnel pour l'accès à la messagerie. La fonction signalisation doit être autorisée par le gestionnaire.
Pièces détachées et réparabilité	Contacter le service après-vente Alcatel-Lucent ou un revendeur agréé.
Informations générales	Téléphone conçu pour les environnements professionnels. Notice disponible en téléchargement gratuit au format PDF.

FOIRE AUX QUESTIONS - 4610 ALCATEL-LUCENT

Comment accéder à ma boîte vocale sur le Alcatel-Lucent 4610 ?

Pour accéder à votre boîte vocale, appuyez sur la touche prévue à cet effet ou composez le code d'accès correspondant. Le guide vocal vous demandera alors votre code secret à 4 chiffres. Vous pouvez également consulter vos messages à distance en appelant votre numéro depuis un téléphone multifréquence et en entrant votre code secret.

Comment changer la langue de la messagerie ?

Dans les options personnelles, sélectionnez le choix de langue. Le guide vocal propose différentes langues. Suivez les instructions vocales pour confirmer votre sélection.

Comment enregistrer une annonce personnalisée pour ma boîte vocale ?

Accédez à vos options personnelles, choisissez 'annonce' puis 'enregistrer'. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 annonces différentes. Appuyez sur la touche correspondant à l'annonce souhaitée (1, 2 ou 3) et suivez les instructions vocales.

Comment activer la fonction de signalisation pour être prévenu des messages à l'extérieur ?

Dans les options personnelles, sélectionnez 'signalisation' et activez la fonction. Vous devez programmer la période d'appel (début et fin) ainsi que le numéro de téléphone où recevoir la notification. Cette fonction doit être autorisée par le gestionnaire de l'installation.

Comment consulter mes messages vocaux à distance ?

Utilisez un poste multifréquence. Composez votre numéro de téléphone, puis au message d'accueil, appuyez sur la touche * (étoile) ou la touche indiquée. Entrez votre code secret à 4 chiffres. Le guide vocal vous permettra d'écouter, conserver ou supprimer vos messages.

Que faire si j'ai oublié mon code secret de messagerie vocale ?

Contactez le gestionnaire de votre système téléphonique. Le code secret peut être réinitialisé par le gestionnaire. Il n'est pas possible de le récupérer sans intervention administrative.

Comment créer une liste de diffusion sur le Alcatel-Lucent 4610 ?

Dans les options de messagerie, sélectionnez 'liste de diffusion' puis 'créer nouvelle liste'. Suivez les instructions pour ajouter des destinataires. Vous pouvez ensuite envoyer un message vocal à toute la liste simultanément.

Comment savoir si j'ai des nouveaux messages vocaux ?

Le voyant lumineux de votre poste clignote pour indiquer la présence de messages non lus. Vous pouvez également configurer la fonction de signalisation pour être prévenu par téléphone externe.

Comment nettoyer mon téléphone Alcatel-Lucent 4610 ?

Utilisez un chiffon doux et sec. Évitez les produits nettoyants liquides ou abrasifs qui pourraient endommager les touches ou l'écran.

Où puis-je trouver la notice complète du Alcatel-Lucent 4610 ?

La notice est disponible gratuitement en téléchargement au format PDF sur le site notice-facile.com. Vous pouvez également demander une version traduite en fournissant votre email.

MODE D'EMPLOI 4610 ALCATEL-LUCENT

Les touches suivantes de votre poste ont une utilisation particulière : * revenir au menu prédicteur ou annuler les données entrées ; confirmer une entrée ou sauter un enregistrement vocal ; écouter d'autres options.

PERSONNALISER VOTRE MESSAGERIE

Accéder à votre boîte vocale

Entrer votre code secret

Cette manipulation simple et répétitive est généralement applicable à l'emploi dans les pages suivantes par ce symbole : -

Lors de votre premier accès, le guide vocal vous indiquera comment entrer le code secret (4 chiffres) et enregistrer votre nom.

Voix : touche afficheur proposée par un poste Advanced Reflexes 3 : Code à composer pour tous les autres types de postes.

Choisir la langue (en option)

La langue implicite est le français.

Le choix 5 est disponible mais non enregistré.

Enregistrer l'annonce

Changer le nom

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 annonces différentes (activer le mode 3 annonces avec l'enregistrement).

Choisir le mode 3 annonces

Annonce

Le choix est disponible mais non énoncé.

Enregistrer et sélectionner notre annonce

options

annonce

enregistrer

sélectionner

personnaliser

personnalisée

l'annonce

appuyer sur la touche correspondant à l'annonce choisie (1, 2 ou 3)

Appuyer sur la touche correspondant à l'annexe choisie (1, 2 ou 3).

Chaque demandeur écoute votre message d'accueil personnel. Pour cette raison, veuillez personnaliser votre message d'accueil à chaque fois que c'est possible. Les exemples qui suivent peuvent être personnalisés.

Chaque demandeur écoute des messages d'accueil personnels. Pour cette raison, veuillez personnaliser chaque message d'accueil à chaque fois que c'est possible. Les exemples qui suivent peuvent être personnalisés.

EN VOTRE ABSENCE - À VOTRE RETOUR

Consulter les messages

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. Pour les consulter, appuyez sur la touche MSG et écoutez vos messages :

écouter vos messages

entrer votre code secret

• Voix : touche affichée pour un poste Advanced Reflexes 3 : code à composer pour tous les autres types de postes.

Prévenir de la présence d'un message à l'extérieur

Vous pouvez être prévenu de l'arrivée de messages (fonction signalisation)

à votre domicile, à l'hôtel, sur votre téléphone mobile, sur votre système de recherche de personne.

La messagerie fera sonner un poste pour prévenir de l'arrivée d'un message, et le poste ne sera pas affecté. Il faut associer des numéros de téléphone à jour et les périodes où le message doit passer.

Si vous ne répondez pas à l'appel, il sera répété (sauf pour l'ensemble de recherche de personne). L'intervalle entre deux appels est considéré comme étant malencontreux.

■ Activation de la fonction "signalisation"

options personnelles

appel signal

él de alisation

active la fonction

désactiver la fonction

• La fonction "Signalisation" doit être autorisée par le gestionnaire de l'installation.

■ Programmation de la période d'appel

planning d'appel

composeur

oser 0 de

compose,neure de

valider

der

début période

de 0 de

de période (4 chiffres)

■ Programmation du numéro destinataire de la signalisation :

numéro destinataire

Si vous désirez approuver un récepteur de recherche de personne, vous composez le 1 # (ou 2 #) suivi du numéro du récepteur, sauf en cas d'admission. Si vous ne connaissez pas le code d'accès ou si vous avez besoin d'une assistance, sauf en cas d'acronomie et de la personne, le gestionnaire de votre système peut vous aider. Dès que vous serez à votre bureau, veuillez annuler la fonction "Signalisation".

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier les prix et les caractéristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - F 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185

Réf. : 3 BR 05734 BAAB Ed.02

Consulter ses messages après signalisation

■ Messages écoutés aussitôt

confirmer

composer

le code secret

nouveaux

messages

Messages à écouter plus tard

raccrocher

Seul le gestionnaire du système peut autoriser la consultation immédiate de votre boîte vocale.

Consulter ses messages à distance

Veuillez utiliser un poste multifréquence.

appeler

début de

consultation

composer

le n° de

composer

le code

écouter

le message

nouveaux messages

appel

compo

le h° de boîte w

compos

le code messages e, secret

8Secret

Les options disponibles pour conserver les messages archivés sont insérées par guide vocal pendant l'écoute des messages.

liste diffus liste diffus liste de diffusion liste de diffusion

créer nouvelle liste

Créer une liste de diffusion (suite)

valid

rééc

effacer et

Accusé de réception vocal

Vous pouvez vérifier si le destinataire a écouté votre message.

numéro

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faire du système peut enregistrer des messages d'information. Vous y accéder grâce à toute boîte vocale.

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