MODE D'EMPLOI 4610 ALCATEL-LUCENT
Les touches suivantes de votre poste ont une utilisation particulière : * revenir au menu prédicteur ou annuler les données entrées, confirmer une entrée ou sauter un enregistrement vocal, écouter d'autres options.
Accéder à votre boîte vocale
entrer votre code secret
Cette manipulation simple et répétitive est généralement applicable à l'emploi dans les pages suivantes par ce symbole -
Lors de notre premier accès, le guide vocal vous indiquera comment entrer le code secret (4 chiffres) et enregistrer votre nom.
Voix : Touche afficheur proposée par un poste Advanced Reflexes 3 : Code à composer pour tous les autres types de postes.
Choisir la langue (en option)
le choix 5 est disponible mais non assez
enregistrer l'annonce
changer le nom
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 années différentes (activer le mode 3 années avec l'enregistrement).
Choisir le mode 3 annonces
announce
3announces
Le choix est disponible mais non énoncé.
Enregistrer et sélectionner notre annonce
options
announce
enregis
tner
selectionner
personnell
es personnelles
a rannonce
appuyer sur la touche correspondant à l'annexe choisie (1, 2 ou 3)
Conseils practiques
Chaque demandeur écoute vos messages d'accueil personnalisés. Pour cette raison, veuillez personnaliser tout message d'accueil à chaque fois que c'est possible. Les exemples qui suivent peuvent être personnalisés.
Ici la boîte vocale de Mme/Mr (Nom)... Je ne serai pas au bureau pour le moment, veuillez me laisser un message, votre nom, votre numéro de téléphone et je vous appellerai. Ici la boîte vocale de Mme/Mr (Nom)... Je suis absent jusqu'à/au (date)... Veuillez me laisser un message, votre nom et votre numéro de téléphone. Je vous appellerai de mon bureau. Si vous voulez parler à une autre personne, vous serez mis en contact avec le standard. Merci.
Consulter les messages
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. Supprimer et renvoyer sur MSGagerie et écouter vos messages :
écouter vos messages
entier voire aux code secret messages
- Voix : touche affichée pour proposé par un poste Advanced Reflexes 3 : Code à composer pour tous les autres types de postes.
Prévenir de la présence d'un message à l'extérieur
Vous pouvez être prévenu de l'arrivée de messages (fonction signalisation)
au domicile, à l'hôtel, sur notre téléphone mobile, sur votre système de recherche de personne.
La messagerie fera sonner un portable pour prévenir de l'arrivée d'un message, et le portable n'est pas affecté. Il ne s'est pas associé des nombres de téléphone à jour et les périodes ou le message doit passer.
Si vous ne répondez pas à l'appel, il sera répété (sauf fait pour l'ensemble de recherche de personne). L'intervalle entre deux appels est considéré si elle a été malenoue.
Activation de la fonction "signalisation
options personnelles
applesign
la de alisation
active la fonction
désactiver la fonction
- La fonction "Signalisation" doit être autorisée par le gestionnaire de l'installation.
Programmation de la période d'appel
programmation d'appel
comp theur
oser 0 de
composée, neurde
val in
der
débutpériog
de 0 de
de période (4 chiffres)
Programmation du numéro destinataire de la signalisation :
numéro destinataire
ou ur
oser de poste
lider
Si vous désigné approuver un récepteur de recherche de personne, vous composez le 1 # (ou 2 #) suivis du numéro du récepteur et sauf le cas d'admission. Si vous ne connaissiez pas le code d'accès ou si vous avez besoin d'une assistance, sauf le cas de l'acronomie et la personne, le gestionnaire de votre système peut vous aider. - Dé que vous serez à votre bureau, veuillez annuler la fonction "Signalisation".
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier les prévisions les caractéristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurés - F 92707 Colombes Cedex R. C. Paris 602 033 185
Ref.: 3 BR 05734 BAAB Ed. 02
Consulter ses messages après signalisation
■ Messages écoulés aussitôt
confirm
composer
le code secret
nouveaux
messages
Messages à écouter plus tard
raccrocher
Seul le gestionnaire du système peut autoriser "la consultation immédiate" de votre boîte vocale.
Consulter ses messages à distance
Veuillez utiliser un poste multifréquence.
appeeler
début de
consultat
composer
le n° de
composer
le co
ecout
le message
nouveaux messages
appeale
compo
le ° de bolt w
compos
le code messages e, secret
8Secret
Les options disponibles pour conserver les messages archivés sont insécues par guide vocat pendant l'écoute des messages.
liste diffuse liste of diffuse
créer nouvelle liste
Créer une liste de diffusion (suite)
valid
reec
effacer et
com
Accusé de réception vocal
Vous oupez vérifier si le destinataire écoute votre message.
verific
comp
numéro
Faire du système peut enregistrer des messages d'information. Ez y accéder grâce à toute boîle vocale.
ant
ivant
10/12
opie
ABL
nher selectionner 1.1:1
eTanhonce 2
2 : x^ ( x) = y^ ( x) : y = x
CH7
3 an
