4023 - Téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Questions des utilisateurs sur 4023 ALCATEL-LUCENT

MODE D'EMPLOI 4023 ALCATEL-LUCENT

Icones de communication Voyant lumineux indiquant la présence de messages. Tableau des codes La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation. Taper directement le nom de votre correspondant : un nom s’affiche suivi de son n° d’ordre dans une liste. Les touches afficheur suivantes vous sont proposées : Fonctions décrocher

Appel en cours (clignotant). mains libres appuyer sur une touche d’appel

Pour répondre numéroter directement Pour terminer une conversation Communication en cours. Communication en attente. Communication en garde commune. affichage du nom suivant dans la liste affichage du nom précédent dans la liste pour établir l’appel quand le nom convient décrocher Icones de fonction Fonction activée. mains libres raccrocher Appeler à l’extérieur de l’entreprise

Fonction nécessitant une action. Occupation du poste ou d’une ligne. Appel des postes Régler le contraste de l’écran ou des icones touche d’appel programmée “N° externe” Certaines touches de fonction sont pré-programmées : Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Accéder aux différents services de messagerie. Accéder à votre répertoire personnel. ISDN Appeler un correspondant Numéris. Transférer un appel vers un autre poste. Activer la fonction “Appel par nom“. ABC choix d’un niveau parmi ceux proposés par appuis successifs

touche d’appel programmée “N° de poste”

appuis successifs appuis successifs pour choisir pour choisir la sonnerie (8) le volume (7) Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné.

Diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné.

/ INT Secret, pour vous isoler de votre correspondant. Interphonie, pour répondre à un appel interne sans avoir à décrocher votre combiné. Personnel touche associée au correspondant souhaité langue en cours Pour vous informer ou pour modifier votre programmation. opératrice nom du correspondant ou opératrice

Collectif appuis successifs pour appeler par le nom n° abrégé Pour terminer un appel ou une programmation. n° mémorisé dernier n° émis (bis) 3 Placez votre étiquette imprimée.

4 Remettez le cache en place

Clavier alphabétique Glissé sous le poste, il permet l’appel par le nom, la messagerie et la programmation. L’ouvrir par une pression sur le dessus. code verrouiller personnel (4 chiffres) 1515 par défaut déverrouiller n° appelé Mémoriser un numéro ou être rappelé votre correspondant ne répond pas Appel des postes opérateurs Code affaire Conférence Consultation d’appel en attente Coupure calibrée Déplacement d’un poste Entrée en tiers Faire suivre ses appels Groupes de diffusion Heure de rendez-vous (programmation) Interception d’appel de groupe Interception d’appel de poste Messagerie écrite (rappel différé) Messagerie vocale (codes réservés) Ne pas déranger

Fonctions Numéros abrégés collectifs 8000 à 8399 Ouverture de porte Parcage/reprise de parcage Passage en programmation Prise du faisceau principal Prise des faisceaux secondaires à 334 Protection d’une communication Rappel automatique si poste occupé ou # Rappel de taxation Recherche de personne Réémission du dernier n°(bis) Remplacement d’un poste Renvoi des appels de groupement Renvoi immédiat Renvoi sélectif Renvoi sur la recherche de personne Renvoi sur occupation Réponse à la sonnerie générale Réponse à une recherche de personne Retour dans le groupement Sortie de groupement Substitution (code affaire) Surnumérotation FV Va-et-vient Verrouillage/déverrouillage

Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système. Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur. Rappeler Verrouiller/déverrouiller votre poste 2 Soulevez le cache bloc de touches. en insérant d’abord la partie haute puis appuyez sur le bas du poste. n° de poste Appeler par le répertoire

Placer les étiquettes des touches programmables 1 Soulevez le bas du poste. n° composé Choisir la langue Mains libres, pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher. Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables. composer le n° de votre correspondant Choisir la sonnerie ou régler son volume Pour partager une conversation.

appuyer sur la touche 0 Appeler à l’intérieur de l’entreprise Touches audio : Supp Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel Annulation d’un rappel automatique Annulation du renvoi “Faire suivre ses appels” Annulation de tout renvoi Appel boîte vocale Appel des groupements Votre code Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels. À chacune de ces touches sont associées des icones : ALCATEL OFFICE* Pour établir un appel Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste :

N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM :

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 *ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19039 FRAA Ed. 01 Groupe Extrême Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran.

Clavier alphabétique pour l’appel par le nom Votre code Afficheur et touches afficheur Code implicite Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL 4023 REFLEXES. Un afficheur, des touches contextuelles et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son ergonomie et de son confort d’utilisation. Découvrir votre téléphone

En communication, pour appeler un deuxième correspondant.

EN VOTRE ABSENCE - À VOTRE RETOUR

Répondre à la sonnerie générale Programmer votre code personnel Appeler un second correspondant En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés. GUIDE RAPIDE Renvoyer les appels vers un autre poste Le code par défaut de votre poste est 1515. sonnerie générale le premier correspondant est mis en attente numéroter taper directement les deux premières lettres du nom n° du destinataire touche d’appel Appeler un correspondant sur son haut-parleur ancien code nouveau code (4 chiffres) (4 chiffres) Si vous êtes autorisé, vous pouvez “décrocher” son poste à distance. Recevoir un second appel vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s’il possède la fonction mains libres) Modifier la valeur associée à une touche En communication, un second correspondant cherche à vous joindre. appuyer sur une touche programmée touche d’appel dont l’icone clignote valeur courante de la touche sélectionnée effacer le dernier caractère entrer la nouvelle valeur En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste. n° du poste destinataire transfert taper le nom du correspondant entrer le numéro du correspondant

Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) D’un autre poste qui sonne

n° du poste destinataire n° du poste qui sonne touche programmée “Interception de groupe” Devenir destinataire des appels d’autres postes n° de votre poste programmer un autre type de renvoi Consulter les messages Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. passer au message suivant touche d’appel associée à l’icone premier message de la liste (27 au total) D’un poste de votre groupement le premier correspondant est mis en attente Converser avec deux correspondants (conférence) Sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels. Annuler tous les renvois Intercepter un appel

n° de votre messagerie Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste même touche pour annuler Envoyer un message écrit à vos correspondants appuyer sur une touche afficheur En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre : touche programmée “Messagerie vocale” vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire…) touche programmée “Filtrage” Programmer votre répertoire personnel Transférer un appel choisir le type de renvoi Filtrer vos appels le premier correspondant est mis en attente nom de l’appelant pendant 3 secondes Renvoyer les appels vers une messagerie vocale (option)

saisir le n° du message souhaité saisir un envoyer message le message avec le clavier alphabétique En externe via Numéris

Messages écrits affichage du nom de l’émetteur, de la date, de l’heure et du rang du message afficher le nombre de messages reçus opérer comme pour un correspondant interne ISDN En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente. n° du destinataire converser à trois annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant raccrocher avec tous vos correspondants touche programmée “Pilotage d’appels” même touche pour annuler passer au message suivant

revenir au message précédent lire le message rappeler l’auteur du message effacer le message Messages vocaux (option) suivre les instructions du guide parlant poste téléphonique