4023 - Téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone de bureau
Marque	ALCATEL-LUCENT
Modèle	4023
Afficheur	2 lignes, rétro-éclairé
Touches programmables	Oui, avec icônes de communication et fonctions
Clavier	Numérique et alphabétique (pour appel par nom)
Mains libres	Oui
Haut-parleur	Oui
Secret	Oui
Interphonie	Oui
Volume réglable	Combiné et haut-parleur
Sonnerie	8 choix, volume réglable
Contraste réglable	Oui
Langue réglable	Oui (français, etc.)
Voyant lumineux	Pour messages
Alimentation	PoE (IEEE 802.3af) ou adaptateur secteur (non fourni)
Dimensions (approx.)	23 x 18 x 8 cm
Poids (approx.)	0,6 kg
Entretien	Nettoyer avec un chiffon doux et sec
Fonctions principales	Renvoi d'appels, messagerie, appel par nom, conférence, va-et-vient, transfert, interceptions

FOIRE AUX QUESTIONS - 4023 ALCATEL-LUCENT

Comment régler le volume de la sonnerie ?

Appuyez sur la touche Menu puis utilisez les touches fléchées pour choisir 'Sonnerie'. Appuyez sur les touches + ou - pour régler le volume parmi 7 niveaux.

Comment verrouiller mon poste ?

Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez 'Verrouillage', entrez votre code personnel à 4 chiffres (par défaut 1515) puis validez. Pour déverrouiller, entrez à nouveau le code.

Comment programmer un renvoi d'appel vers un autre poste ?

Composez le code 791 (renvoi immédiat) puis le numéro du poste destinataire. Pour annuler, composez 790.

Comment utiliser la fonction appel par nom ?

Appuyez sur la touche ABC, puis tapez les premières lettres du nom de votre correspondant à l'aide du clavier alphabétique. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner le nom, puis appuyez sur la touche d'appel.

Comment transférer un appel en cours ?

En communication, appuyez sur la touche Transfert, composez le numéro du poste destinataire, puis raccrochez ou attendez que le destinataire réponde.

Comment faire une conférence à trois ?

En communication avec un premier correspondant, appuyez sur la touche Va-et-vient pour mettre le premier en attente, composez le numéro du second. Une fois en communication, appuyez sur Conférence (code 4) pour réunir les trois participants.

Comment consulter mes messages vocaux ?

Appuyez sur la touche programmée Messagerie vocale ou composez le code 68 ou 69 selon votre configuration. Suivez les instructions du guide parlant.

Comment changer la langue de l'interface ?

Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez 'Langue', puis utilisez les touches fléchées pour choisir la langue souhaitée (français, anglais, etc.). Validez avec la touche OK.

Comment intercepter un appel destiné à un autre poste ?

Composez le code 71 suivi du numéro du poste qui sonne pour intercepter son appel. Pour intercepter un appel de groupe, utilisez 72 si une touche programmée 'Interception de groupe' est disponible.

Comment régler le contraste de l'écran ?

Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez 'Contraste', puis utilisez les touches + ou - pour ajuster le niveau. Validez avec la touche OK.

MODE D'EMPLOI 4023 ALCATEL-LUCENT

Afficheur et touches afficheur

Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l'écran.

Voyant lumineux indiquant la présence de messages.

associées aux lignes de l'écran. Voyant lumineux indiquant la présence de messages. Lun 15 Juin 16:30 RéenNr Bis Verrou ABC DEF 1 2 3 G4 JL MN 4 5 6 PRS TLW WXY 7 8 9 OQZ # * 0 # ALCATEL A Z E H I T U I O P Q S D F G H K L M G W X C V B N ? ←→

Placer les étiquettes des touches programmables

Vous disposez d'étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables.

1 Soulevez le bas du poste.
2 Soulevez le cache bloc de touches.
3 Placez votre étiquette imprimée.
4 Remettez le cache en place en insérant d'abord la partie haute puis appuyez sur le bas du poste.

Touches programmables et icons

Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.

À chacune de ces touches sont associées des icones :

Icones de communication

Appel en cours (clignotant)
Communication en cours.
Communication en attente.

Communication en garde commune.

Icones de fonction

Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d'une ligne.

Certaines touches de fonction sont pré-programmées :

Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
ISDN Appeler un correspondant Numéris.
Transférer un appel vers un autre poste
ABC Activer la fonction "Appel par nom".

Touches audio :

Pour partager une conversation.
Diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné.
Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné.
Secret, pour vous isoler de votre correspondant. Interphonie, pour répondre à un appel interne sans avoir à décrocher votre combiné.

Mains libres, pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.

Pour vous informer ou pour modifier votre programmation.

Pour terminer un appel ou une programmation.

Clavier alphabétique

Glissé sous le poste, il permet l'appel par le nom, la messagerie et la programmation. L'ouvrir par une pression sur le dessus,

COMPRENDRE VOTRE POSTE

Clavier alphabétique pour l'appel par le nom

Taper directement le nom de votre correspondant : un nom s'affiche suivi de son n° d'ordre dans une liste.

Les touches afficheur suivantes vous sont proposées :

affichage du nom suivant dans la liste

affichage du nom précéder dans la liste

pour établir l'appel quand le nom convient

RÉGLER VOTRE POSTE

Régler le contraste de l'écran ou des icones

choix d'un niveau parmi ceux proposés par appuis successifs

Choisir la sonnerie ou régler son volume

appuis successifs appuis successifs pour choisir pour choisir la sonnerie (8) le volume (7)

Choisir la langue

langue en cours

appuis successifs

Verrouiller/déverrouiller votre poste

code verrouiller personnel (4 chiffres) 1515 par défaut

déverrouiller

TÉLÉPHONER

■ Pour établir un appel

décrocher mains libres

appuyer sur une touche d'appel

numéroter directement

■ Pour répondre

décrocher mains libres

raccrocher

。

Appeler à l'extérieur de l'entreprise

touche d'appel programmée

"N° externe"

appuyer sur la touche 0

composer le n° de votre correspondant

n° composé

Appeler à l'intérieur de l'entreprise

touche d'appel programmée

"N° de poste"

n° de poste

opératrice

nom du correspondant ou opératrice

Appeler par le répertoire

Personnel

Collectif

touche associée au correspondant souhaité

pour appeler par le nom

n° abrégé

Rappeler

n° mémorisé

dernier n° émis (bis)

n° appelé

Mémoriser un numéro ou être rappelé

votre correspondant ne répond pas

ALCATEL OFFICE\*

Tableau des codes

La mise en œuvre d'une fonction se fait par l'entrée de son code sur le clavier de numérotation.

Fonctions	Code implicate	Votre code	Fonctions	Code implicate	Votre code
Allocation de ligne			Numéros abrégés collectifs	8000 à 8399
Allocation de ligne et rappel de taxation			Ouverture de porte	877
Annulation du double-àppl	2		Parcage/reprise de parcage	65
Annulation d'un rappel automatique	74		Passage en programmation	70
Annulation du renvoi "faire suivre ses appels"	799		Prise du faisceau principal	0
Annulation de tout renvoi	790		Prise des faissceaux secondaires	300 à 334
Appel boîte vocale			Protection d'une communication	78
Appel des groupements	500 à 525		Rappel automatique si poste occupé	63 ou #
Appel des postes	100 à 227		Rappel de taxation	84
Appel des postes opérateurs	9		Rémission du dernier m° (bis)	77
Code affaire			Remplacement d'un poste	877
Conférence	4		Renvoi des appels de groupement	795
Consultation d'appel en attente	60		Renvoi immédiat	791
Couppure calibrée	62		Renvoi sélectif	85
Déplacement d'un poste	878		Renvoi sur la recherche de personne	794
Entrée en fliers	5
Faire suivre ses appels	798		Renvoi sur occupation	792
Groupes de diffusion	*2 à *9		Réponse à la sonnerie générale	73
Heure de rendez-vous (programmation)	60		Réponse à une recherche de personne	76
Interception d'appel de groupe	72		Retour dans le groupement	797
Interception d'appel de poste	71		Sortie de groupement	796
Messagerie écrite (rappel diffère)	67		Substitution (code affaire)	66
Messagerie vocale (codes réservés)	68 et 69		Summérotation FV	61
Nè pas deranger	793		Va-et-vient	3
			Verrouillage/déverrouillage	75

Votre poste vous permet d'accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système.

Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d'installation ou contactez votre distributeur.

Nom : ...... N° de poste : ......

N° de fax : ...... N° de GSM : ......

Adresse e-mail :

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185

TRAITER PLUSIEURS APPELS

Appeler un second correspondant

En communication, pour appeler un deuxième correspondant.

le premier est mis e

rrespondant n attente

numéroter

taper directement les deux premières lettres du nom

touche d'appel

Recevoir un second appel

En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.

nom de l'appelant pendant 3 seconde

touche d'appel dont l'icone clignote

Transférer un appel

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.

n° du poste destinataire

transfert

[Non-Text]

[Non-Text]

Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente.

Pour le reprendre :

→ le premier correspondant est mis en attente

touche d'appel associée à l'icone

Converser avec deux correspondants (conférence)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.

converser à trois

annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant

raccrocher avec tous vos correspondants

PERSONNALISER VOTRE POSTE

Programmer votre code personnel

Le code par défaut de votre poste est 1515.

ancien code (4 chiffres)

nouveau code (4 chiffres)

Modifier la valeur associée à une touche

appuyer sur une touche programmée

valeur courante de la touche sélectionnée

effacer le dernier caractère

entrer la nouvelle valeur

Programmer votre répertoire personnel

appuyer sur une touche afficheur

taper le nom du correspondant

entrer le numéro du correspondant

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

Interceptor un appel

■ D'un autre poste qui sonne

■ D'un poste de votre groupement

n° du poste qui sonne

touche programmée "Interception de groupe"

Devenir destinataire des appels d'autres postes

touche programmée "Pilotage d'appels"

même touche pour annuler

Répondre à la sonnerie générale

En cas d'absence de l'opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés.

sonnerie générale

Appeler un correspondant sur son haut-parleur

Si vous êtes autorisé, vous pouvez "décrocher" son poste à distance.

vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres)

Filtrer vos appels

vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire...

même touche pour annuler

touche programmée "Filtrage"

Envoyer un message écrit à vos correspondants

En interne

n° du poste destinataire

premier message de la liste (27 au total)

passer au message suivant

saisir le n° du message souhaité

saisir un message avec le clavier alphabétique

envoyer le message

■ En externe via Numéris

opérer comme pour un correspondant interne

n° du destinataire

EN VOTRE ABSENCE - À VOTRE RETOUR

Renvoyer les appels vers un autre poste

n° du destinataire

Renvoyer les appels vers une messagerie vocale (option)

choisir le type renvoi

touche programmée "Messagerie vocale"

n° de votre messagerie

Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste

Sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels.

n° de votre poste

Annuler tous les renvois

ou

programmer un autre type de renvoi

Consulter les messages

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages

■ Messages écrits

affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message

afficher le nombre de messages reçu

passer au message suivant

revenir au message précédent

lire le message

rappeler l'auteur du message

effacer le message

■ Messages vocaux (option)

suivre les instructions du guide parlant