4028 - Téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI 4028 ALCATEL-LUCENT

Votre poste Alcatel 4028 (poste IP) ou Alcatel 4029 (poste numérique) vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante.

Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages (Menu, Perso, ...) et de revenir aux

écrans de téléphonie.

• Afficheur et touches afficheur

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Perso.

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Info. Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur. Signifie que la fonction est accessible par appui sur une touche programmée - voir Programmer les touches de la page Perso ou du boîtier d’extension. De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info,…) et de revenir aux écrans de téléphonie.

• poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir

à décrocher. Dans le cas de deux appels simultanés, il est possible de passer d'un appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chacun des appels.

Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie

„ Boîtier d'extension

Touche Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'. Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal, d'un nouveau message texte ou d'une demande de rappel.

Un boîtier d'extension peut équiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplémentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel …

Pour mettre en place les étiquettes : ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, et mettre à nouveau le cache en place.

Touche 'Bis' : pour rappeler le dernier numéro émis.

Barre de défilement: indique la position dans une page

„ Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous, …

Affichage du contenu de la page sélectionnée

„ Page menu: contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés.

Depuis cette page, il est entre autre possible de régler la sonnerie et le contraste de l'écran, de programmer une heure de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par défaut, de configurer la messagerie, et d'accèder à des fonctions téléphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers numéros ou l'interception d'appels.

Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de défiler le contenu d'une page.

Il est également possible de gérer ses appels à partir de la page Perso. En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso. Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les différentes touches de ligne. Il est alors possible de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associée.

• Si le correspondant interne ou externe ne répond pas ou est occupé :

En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompre l’appel.

appuyer sur la touche associée au correspondant à appeler

rappel du dernier numéro

modifier la recherche

*Saisir obligatoirement le nom sous la forme nom/espace/prénom.

désactiver le micro

la diode associée s’allume

reprendre la conversation

Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activé.

• Pour désactiver - poste au repos :

La diode associée s'éteint

Nom du second correspondant.

- Pour rappeler le dernier numéro émis (appui long). - Rappeler l'un des 10 derniers numéros (appui court).

En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre :

John Conversation 00:23 Mise en garde Fin conférence

• Reprendre le correspondant en garde :

„ Raccrocher avec tous vos correspondants (si la conférence est active) :

votre correspondant est mis en attente

Un message d'annonce de parcage s'affiche sur l'écran du poste destinataire du parcage.

• Pour retrouver votre correspondant parqué : de parcage

En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné: Réglages

En l’absence de l’opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre :

• Si le poste qui sonne appartient au même groupe d’interception que vous : grp traitement Intercept° app

Le filtrage est indiqué sur l’afficheur du poste patron et par l’icone associée à la touche programmée “filtrage”.

votre récepteur portatif sonne

Réglages Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :

Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message.

Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne Recherche

Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l’entreprise :

l’acceptation du renvoi s’affiche

nº du destinataire du renvoi

appuyer sur une touche programmée

Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel. touche programmée correspondant au type de renvoi

(groupe ou sélectif) Réglages Ne pas dérange

pour revenir à l’annonce par défaut

accéder à la page 'Menu'

T Régler le volume de la sonnerie pendant la présentation d'un appel : accéder à la page 'Menu' T Choisir la mélodie :

T Régler le volume de la sonnerie :

T Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) :

Suivre les instructions affichées à l'écran Appel direct

appuyer sur la touche

pour programmer un numéro

pour programmer une fonction

Programmer un rappel de rendez-vous

• Pour annuler votre demande de rappel : Casque Rendez-vous

Le numéro de votre poste est affiché sur la page 'Info'.

Toutefois, cette garantie ne s’applique pas : en cas d’utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou détériorations provoqués par l'usure naturelle, de détériorations provenant d’une cause extérieure à l’appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d’une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.

Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille. Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l’activation d’une clé logicielle. Déclaration de conformité CE : nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel 4028/4029 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intermédiaire de votre installateur. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Copyright© Alcatel Business Systems 2005. Tous droits réservés. MU19003AAAA-E610ed01-1005 27