4020 PREMIUM REFLEXES - Téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI 4020 PREMIUM REFLEXES ALCATEL-LUCENT

Comment utiliser ce guide Vous disposez d’un poste numérique Alcatel Premium REFLEXES. De grandes zones d’affichage et un clavier alphabétique vous ferons bénéficier de son ergonomie et de son confort d’utilisation.

• Actions Décrocher Ecoute amplifiée Raccrocher Mains libres Description d’une action ou d’un contexte Réglage "moins"

• Afficheur Réglage "plus" Vue partielle de l’afficheur
• Touches programmables et icones Touche de ligne ou programmable

• Autres touches fixes

• Autres symboles utilisés Icône associée à une touche Touche pré-programmée
• Clavier Clavier numérique Touche fixe (ex : MENU)

Autre alternative à la séquence d’action ET/OU Autre alternative à la séquence d’action Informations importantes Clavier alphabétique

ABC Touche spécifique du clavier numérique Des petites icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes de fonctions implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes livré avec le poste.

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre installation. Pour une meilleure connaissance de votre poste, nous vous invitons à consulter le manuel utilisateur correspondant.

Sommaire Découvrir votre téléphone

1.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3 Appeler par votre répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.4 Appeler votre correspondant par son nom . . . . . . . .

1.5 Rappeler le dernier numéro émis (Bis) . . . . . . . . . . .

1.6 Faire une demande de rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Traiter plusieurs appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1 Appeler un second correspondant (double appel) . . .

2.2 Recevoir un second appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) . . . .

2.4 Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.5 Converser avec deux correspondant (conférence à 3)

p. 9 p. 9 p. 9 p. 10 p. 10 p. 10

Personnaliser votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1 Programmer votre code personnel . . . . . . . . . . . . . .

3.2 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . .

3.3 Programmer une fonction sur une touche libre . . . . .

3.4 Régler la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.5 Régler le contraste de l’afficheur et des icones . . . . .

3.6 Modifier la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

En votre absence, à votre retour . . . . . . . . . . . . . .

4.1 Renvoyer vos appels vers un autre numéro

(renvoi immédiat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2 Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale . . . . .

4.3 A votre retour, annuler les renvois . . . . . . . . . . . . . .

4.4 A votre retour, consulter les messages laissés en

votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

Découvrir votre téléphone Voyant lumineux indiquant la présence de messages Afficheur Comporte une ligne et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant pour programmer votre poste pour appeler par votre répertoire personnel

pour accéder aux différents services de messagerie Secret pour vous isoler de votre correspondant pour transférer une communication vers un autre correspondant (mode multiligne) Interphonie pour que votre téléphone réponde automatiquement à un appel sans que vous n’ayez à décrocher pour terminer un appel ou une programmation Touches audio Haut-parleur (HP) Pour partager une conversation Pour diminuer le volume du HP ou du combiné Pour augmenter le volume du HP ou du combiné Mains libres pour libérer du combiné

Clavier alphanumérique pour l’appel par nom Protégé par un rabbat, pour le faire apparaître, ouvrir le rabbat Touches programmables et icones Ces touches se répartissent en touches de ligne et touches de fonction. A chacune de ces touches sont associées des icones. Icone de communication Appel en cours (clignotant) Communication en cours Communication en attente Communication en garde commune Icone de fonction Fonction activée Fonction nécessitant une action Occupation du téléphone ou d’une ligne (supervision) Certaines touches sont pré-programmées (suivant la configuration de votre poste (monoligne ou multiligne), ces touches sont différentes). Pour passer d'un correspondant à l'autre (poste monoligne) Pour mémoriser temporairement un numéro ISDN Pour consulter la liste des appels numéris restés sans réponse ou pour appeler un correspondant numéris Pour annuler un double-appel (poste monoligne) Pour réémettre automatiquement le dernier numéro composé Pour renvoyer les appels vers un autre poste Mettre l’étiquette sur le téléphone Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le téléphone, à placer sous les touches programmables.  Insérer un objet à bout plat dans l'encoche (1 encoche par bloc de touches). ‚ Soulever le cache du bloc de touches. ƒ Glisser votre étiquette imprimée. „ Remettre le cache en place.

Mains libres Décrocher Numéroter Numéroter directement Pour un appel à l'extérieur, composer le code "Appel externe". Pour appeler l'opératrice, composer le code "Appel des opératrices".

• Pour terminer une conversation :

2. Recevoir un appel

3. Appeler par votre répertoire

Mains libres Touche numérique programmée

4. Appeler votre correspondant par son nom

Entrer le nom ou les premières lettres du nom de votre correspondant (*) Si le nom ne comporte pas d'espace, la recherche se fait automatiquement par Nom. Si le nom comporte un espace (2 mots), l'écran afficheur propose deux possibilités. pour la recherche par Nom

ABC pour la recherche par Nom/Prénom Si le nom comporte deux espaces (3 mots), la recherche se fait automatiquement par Nom/Prénom. Dans tous les cas Affichage du premier nom et du nombre de solutions trouvées Lancer la recherche ESP

Demande de modification (*) Ctrl Afficher le numéro associé au nom proposé

Nom suivant Nom précédent permet de corriger la saisie ou de modifier la demande.

5. Rappeler le dernier numéro émis (Bis)

6. Faire une demande de rappel

Correspondant ne répond pas ou est occupé

Touche programmée "Demande de rappel"

Code de la fonction "Demande de rappel" En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme appeler un second correspondant, transférer un correspondant vers un autre,

Le premier correspondant est mis en attente

Numéroter directement Taper les premières lettres du nom Traiter plusieurs appels

2. Traiter plusieurs appels

Annuler le double appel Raccrocher puis décrocher

Poste monoligne Vous retrouvez le premier correspondant

2. Recevoir un second appel

En cours de communication, un deuxième correspondant cherche à vous joindre : Dupond Nom de l'appelant pendant 3 s

Touche de ligne dont l'icone clignote Touche programmée "Consultation appel en attente" (poste monoligne) Le premier correspondant est mis en attente

3. Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)

Vous êtes en communication et un autre appel est en attente. Pour passer alternativement de l'un à l'autre : Le premier correspondant est mis en attente

Touche de ligne associée à l'icone

Va-et-vient (poste monoligne)

4. Transférer un appel

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste : Numéro du poste destinataire

5. Converser avec deux correspondants (conférence à 3)

Vous êtes en communication avec un correspondant, un deuxième est en attente : Touche programmée "Conférence" Code de la fonction "Conférence" Pour annuler la conférence et retrouver votre premier correspondant, utiliser la même procédure.

1. Programmer votre code personnel

Le code par défaut de votre poste est 0000. Pour choisir ou modifier votre code personnel : Code de la fonction “Modification du code personnel” Composer le nouveau code Composer le code actuel Personnaliser votre téléphone

3. Personnaliser votre téléphone

Chaque chiffre du code est symbolisé par un astérisque.

2. Programmer votre répertoire personnel

Votre répertoire personnel contient jusqu'à 12 numéros (0 à 9, * et #).

ABC Numéro à programmer

ABC Touche numérique sur laquelle vous souhaitez programmer le numéro Répertoire Numéros du répertoire personnel

3. Programmer une fonction sur une touche libre

La liste des fonctions programmables est présentée dans votre guide utilisateur.

Composer le code ou le numéro à programmer Sélectionner une fonction Touche programmable libre

4. Régler la sonnerie

Poste au repos : Choisir la mélodie parmi 16 (appuis successifs)

Régler le volume Revenir au repos

5. Régler le contraste de l'afficheur et des icones

Code de la fonction "Programmation du contraste"

Régler le contraste Valider le réglage Personnaliser votre téléphone

6. Modifier la langue

Affichage des langues possibles (*) Code de la fonction "Langue" Code associé à la langue choisie Visualiser les différentes possibilités Valider (*) par exemple : F : Français - GB : anglais - D : allemand - SP : espagnol - P : portugais NL : néerlandais - DK : danois - I : italien - A : autrichien

4. En votre absence, à votre retour

Toutes ces fonctions peuvent également être mises en œuvre en composant le code correspondant.

1. Renvoyer vos appels vers un autre numéro

(renvoi immédiat) Affichage de l'acceptation du renvoi N° du destinataire Affichage du renvoi et du numéro destinataire

2. Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale

Touche programmée avec le type de renvoi

Code de la fonction correspondante N°° de la messagerie

3. A votre retour, annuler les renvois

Si renvoi activé avec cette touche

Code de la fonction "Annulation du renvoi"

4. A votre retour, consulter les messages laissés en

votre absence Le voyant lumineux et l'icone associée à messages. indiquent la présence de

• Demandes de rappel Affichage du nombre de nouveaux messages Messages Affichage du premier correspondant à rappeler Afficher le nombre de demandes de rappel (xx Msg Rappel)

Rappeler En votre absence, à votre retour

Demande de rappel suivante Demande de rappel précédente Le message de rappel s'efface lors du rappel, même si le correspondant ne répond pas, lors du passage au message suivant, ainsi que quand vous appuyez sur pour sortir du mode message.

• Messages vocaux Affichage du nombre de nouveaux messages Messages Suivre les instructions du guide vocal Afficher le nombre de messages vocaux (xx Msg Mévo)

Pendant votre absence, les appels internes ont été mémorisé (16 maximum). Affichage du nombre de nouveaux messages Messages Affichage l'identité du premier correspondant Afficher le nombre d'appels internes (xx Msg NonRép)

Afficher l'heure et la date de l'appel En votre absence, à votre retour

• Liste des appels internes

Rappeler Mémoriser le message (* s'affiche devant le nom de l'appelant)

Appel interne suivant Si vous rappelez un correspondant et que ce dernier ne répond pas, le message est mémorisé. Le message lu s'efface si vous ne rappelez pas le correspondant, s'il n'est pas mémorisé, lorsque vous passez au message suivant, ainsi que quand vous appuyez sur pour sortir du mode message.

• Liste des appels externes Pendant votre absence, les appels externes provenant d'abonnés Numéris ont été mémorisés (16 maximum). L'icone associée à ISDN ISDN indique la présence de messages. Affichage du nombre de nouveaux messages ISDN Affichage l'identité du premier correspondant

.voir § Liste des appels internes

Afficher l'heure et la date de l'appel

Précautions d’emploi Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l’eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N’utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d’endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. En communication, à proximité d’une source électronique à fort niveau de rayonnement électro-magnétique, le poste est susceptible de produire dans l’écouteur une modulation légèrement audible. Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABX Alcatel OmniPCX 4400. Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950. Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes : - 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique) - 73/23/CEE (basse tension) - 1999/5/CE (R&TTE) Déclaration de conformité Nous,

ALCATEL BUSINESS SYSTEMS

32, avenue Kléber 92707 Colombes Cedex - France déclarons que les produits mentionnés ci-dessous sont présumés conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. ALCATEL Premium Reflexes Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par courrier à :

Pour en savoir plus, consulter le site www.alcatel.com Copyright © ALCATEL 2001. Tous droits réservés. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. ALCATEL - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 Réf. : 3AK 19525 FRAC Ed. 01