4020 PREMIUM REFLEXES - Téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

4020 PREMIUM REFLEXES ALCATEL-LUCENT

pour transférer une communication vers un autre correspondant (mode multiligne)

Interphonie pour que votre téléphone réponde automatiquement à un appel sans que vous n’ayez à décrocher pour terminer un appel ou une programmation

Touches audio Pour diminuer le volume du HP ou du combiné

Pour augmenter le volume du HP ou du combiné

Mains libres pour libérer du combiné

Touches programmables et icones Ces touches se répartissent en touches de ligne et touches de fonction. A chacune de ces touches sont associées des icones. Icone de communication Appel en cours (clignotant) Communication en cours Communication en attente Communication en garde commune Icone de fonction Fonction activée Fonction nécessitant une action Occupation du téléphone ou d’une ligne (supervision) Certaines touches sont pré-programmées (suivant la configuration de votre poste (monoligne ou multiligne), ces touches sont différentes). Pour passer d'un correspondant à l'autre (poste monoligne) Pour mémoriser temporairement un numéro

ISDN Pour consulter la liste des appels numéris restés sans réponse ou pour appeler un correspondant numéris

Pour annuler un double-appel (poste monoligne) Pour réémettre automatiquement le dernier numéro composé Pour renvoyer les appels vers un autre poste

Mettre l’étiquette sur le téléphone

Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le téléphone, à placer sous les 4 touches programmables.  Insérer un objet à bout plat dans l'encoche (1 encoche par bloc de touches). ‚ Soulever le cache du bloc de touches. ƒ Glisser votre étiquette imprimée. 1 „ Remettre le cache en place. 2 · Pour terminer une conversation :

Si le nom comporte un espace (2 mots), l'écran afficheur propose deux possibilités.

1 pour la recherche par Nom 2

pour la recherche par Nom/Prénom

Si le nom comporte deux espaces (3 mots), la recherche se fait automatiquement par Nom/Prénom.

Dans tous les cas Affichage du premier nom et du nombre de solutions trouvées

En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme appeler un second correspondant, transférer un correspondant vers un autre,

En cours de communication, un deuxième correspondant cherche à vous joindre : Dupond

Nom de l'appelant pendant 3 s

Le premier correspondant est mis en attente

OU Touche de ligne associée à l'icone

Code de la fonction "Conférence"

Pour annuler la conférence et retrouver votre premier correspondant, utiliser la même procédure.

“Modification du code personnel”

Composer le nouveau code

Composer le code actuel

Personnaliser votre téléphone

5. Régler le contraste de l'afficheur et des icones

OU Code de la fonction

"Programmation du contraste"

Affichage du renvoi et du numéro destinataire

2. Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale

3. A votre retour, annuler les renvois

OU Si renvoi activé avec cette touche

4. A votre retour, consulter les messages laissés en votre absence

Le voyant lumineux et l'icone associée à messages.

indiquent la présence de

· Demandes de rappel

Affichage du nombre de nouveaux messages

Le message lu s'efface si vous ne rappelez pas le correspondant, s'il n'est pas mémorisé, lorsque vous passez au message suivant, ainsi que quand vous appuyez sur pour sortir du mode message.

· Liste des appels externes

En communication, à proximité d’une source électronique à fort niveau de rayonnement électro-magnétique, le poste est susceptible de produire dans l’écouteur une modulation légèrement audible. Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABX Alcatel OmniPCX 4400. Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950. Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes : - 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique) - 73/23/CEE (basse tension) - 1999/5/CE (R&TTE)