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4018 - Téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil 4018 ALCATEL-LUCENT au format PDF.
| Type de produit | Téléphone IP de bureau |
| Caractéristiques techniques principales | Écran LCD couleur, 2 lignes, 4 touches programmables, haut-parleur, prise casque |
| Alimentation électrique | PoE (Power over Ethernet) ou adaptateur secteur |
| Dimensions approximatives | 220 x 200 x 50 mm |
| Poids | 1,2 kg |
| Compatibilités | Compatible avec les systèmes de téléphonie Alcatel-Lucent |
| Type de batterie | Non applicable (fonctionne sur secteur ou PoE) |
| Tension | 48V (via PoE) |
| Puissance | Max 15W (via PoE) |
| Fonctions principales | Appels VoIP, messagerie vocale, conférence téléphonique, transfert d'appels |
| Entretien et nettoyage | Nettoyer avec un chiffon doux, éviter les produits abrasifs |
| Pièces détachées et réparabilité | Réparabilité limitée, pièces disponibles via le service après-vente |
| Sécurité | Protocoles de sécurité SIP, cryptage des communications |
| Informations générales utiles | Idéal pour les entreprises, facile à configurer, interface utilisateur intuitive |
FOIRE AUX QUESTIONS - 4018 ALCATEL-LUCENT
Questions des utilisateurs sur 4018 ALCATEL-LUCENT
Sur le téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT 4018, il est possible de consulter l'heure des messages reçus, mais cela dépend de la façon dont les messages sont gérés par votre système téléphonique.
Affichage de l'heure des messages reçus
- Lorsque vous accédez à votre messagerie vocale via le téléphone, l'heure d'arrivée de chaque message est généralement affichée à côté de celui-ci sur l'écran.
- Si vous ne voyez pas l'heure affichée, cela peut être lié à la configuration spécifique de votre système téléphonique ou à la version du logiciel installée.
Conseils pour vérifier l'heure des messages
- Accédez à la messagerie vocale en appuyant sur la touche dédiée ou en composant le numéro de messagerie.
- Écoutez les messages, l'annonce vocale peut indiquer l'heure d'arrivée.
- Sur l'écran, vérifiez si l'heure est affichée à côté de chaque message dans la liste.
Si l'heure des messages n'apparaît pas et que cette fonctionnalité est importante pour vous, il peut être utile de contacter l'administrateur de votre système téléphonique pour vérifier les paramètres ou mises à jour disponibles.
ALCATEL-LUCENT 4018 – Comment écouter les messages vocaux ?
Question
« J’utilise un téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT 4018 et j’ai un voyant qui clignote pour les messages, mais je ne sais pas comment les écouter. Quelle est la procédure ? »
Réponse
L’écoute des messages vocaux sur le téléphone ALCATEL-LUCENT 4018 se fait très simplement via la touche dédiée à la messagerie. Le fonctionnement dépend légèrement de la configuration du standard téléphonique, mais la procédure est généralement la suivante.
1. Vérifier la présence d’un nouveau message
- Un voyant lumineux clignotant ou un pictogramme enveloppe indique qu’un message est en attente.
- Le combiné peut également émettre un bip lors du décrochage.
2. Accéder à la messagerie vocale
- Décrochez le combiné ou utilisez le mode haut-parleur.
- Appuyez sur la touche avec le symbole enveloppe ✉ (touche Messagerie).
- Le système de messagerie se lance automatiquement.
3. Saisir le code secret (si demandé)
- Entrez votre code personnel de messagerie vocale.
- Validez avec la touche # si nécessaire.
Si vous n’avez jamais défini de code, il peut s’agir du code par défaut fourni par l’administrateur téléphonique.
4. Écouter les messages
Une fois connecté à la messagerie, suivez les instructions vocales :
- 1 : écouter les nouveaux messages
- 2 : écouter les anciens messages
- 3 : supprimer un message
- 4 : rappeler l’interlocuteur
- # : passer au message suivant
5. Éteindre le voyant de message
Le voyant lumineux s’éteint automatiquement une fois que :
- tous les nouveaux messages ont été écoutés, ou
- les messages ont été supprimés.
6. En cas de problème
- Si la touche messagerie ne fonctionne pas, composez directement le numéro de la messagerie vocale (ex : 3103, 777, ou autre selon l’installation).
- Si le code est perdu, contactez l’administrateur téléphonique de votre entreprise.
- Si le voyant reste allumé sans message, un redémarrage du téléphone peut parfois résoudre le problème.
En résumé : appuyez sur la touche enveloppe, saisissez votre code, puis utilisez les touches numériques pour écouter, supprimer ou rappeler vos messages. L’écoute des messages sur l’ALCATEL-LUCENT 4018 est une opération rapide qui se fait directement depuis le poste.
La touche Menu sur le téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT 4018 permet d'accéder aux différentes fonctionnalités et réglages de l'appareil. Voici comment la localiser et l'utiliser :
Localisation de la touche Menu
- La touche Menu est généralement située sur le panneau de contrôle du téléphone, souvent en bas à gauche ou au centre.
- Elle peut être identifiée par l'inscription "Menu" ou un symbole représentant un menu (trois lignes horizontales, par exemple).
- Si votre téléphone dispose d'un écran, la touche Menu se trouve souvent à proximité des touches de fonction situées autour de l'écran.
Utilisation de la touche Menu
- Appuyez sur la touche Menu pour ouvrir le menu principal du téléphone.
- Utilisez ensuite les touches de navigation (flèches directionnelles) pour parcourir les options disponibles.
- Pour sélectionner une option, appuyez sur la touche OK ou la touche de validation indiquée sur votre téléphone.
- Pour revenir en arrière ou quitter le menu, utilisez la touche Retour ou Exit.
Cette fonctionnalité vous permet de configurer des paramètres, consulter des listes d'appels, gérer les contacts, et plus encore selon les options proposées par votre modèle.
Pour afficher les numéros des appels reçus sur votre téléphone de bureau ALCATEL-LUCENT 4018, suivez les étapes suivantes :
- Accédez au menu principal : Appuyez sur la touche Menu de votre téléphone.
- Ouvrez le journal d'appels : Utilisez les touches de navigation pour sélectionner l'option Journal d'appels ou Historique des appels.
- Sélectionnez les appels reçus : Dans le journal, choisissez la catégorie Appels reçus pour voir la liste des numéros qui vous ont appelé.
- Consultez les détails : Faites défiler la liste pour voir tous les numéros. Vous pouvez sélectionner un numéro pour afficher des informations supplémentaires telles que la date et l'heure de l'appel.
Cette fonction vous permet de retrouver facilement les appels entrants et de rappeler un numéro si nécessaire.
Téléchargez la notice de votre Téléphone de bureau au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice 4018 - ALCATEL-LUCENT et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil 4018 de la marque ALCATEL-LUCENT.
MODE D'EMPLOI 4018 ALCATEL-LUCENT
wwvw.alcatel.com Combiné téléphonique Clavier alphanumérique Alcatel 4018 M Touches audios ô Touche Raccrocher : pour terminer un appel. Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou ré- pondre à un appel sans décrocher (Alcatel 4018 ) Ô + Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque appui court) + Clignotement en mode haut-parleur (appui long). Touche Interphonie/Secret + En conversation : appuyer sur cette touche pour que 6 votre correspondant ne vous entende plus. + poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir à décrocher. © Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du © combiné ou de la sonnerie M Touches de fonction Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie: le cignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal où d'un nouveau message texte. pour rappeler le dernier numéro émis.
ALCATEL M Navigation À (6 / Navigateur Haut-Bas : permet de naviguer dans la page d'accueil. | La page d'accueil se compose de üu sus . ? + Informations sur l'état du poste (poste verrouillé, renvoi, …) D (ru ) + date et heure l + fonctions de programation et de configuration CC \ Y 7 du poste Touche OK : permet de valider le différents choix et options proposés en cours Lo«] de programmation ou de configuration. Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long). Cette touche permet également de corriger la saisie d'un caractère.
M Touches de fonction et touches programmables Touche Information : permet d'obtenir des informations sur les touches pré-pro- grammées, d'accéder à la programmation ou à la configuration du poste nel (appui court) ou à l'appel par le nom (appui long) Touches de fonctions préprogrammées et touche programmable Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée. Le bloc de 6 touches est composé de deux touches de ligne, une touche “renvoi immédiat ou annulation du renvoi", une touche "conférence" une touche "transfert", une touche d'appel direct à programmer. @ louche Répertoire: touche répertoires pour accéder à votre répertire person- Personnaliser votre poste I__ Modifier votre mot de passe A er De ee suivre les Mot de passe ñ tic ic ) ® ->mmonaie © © pour revenir à l'écran d'accueil (appui long) suivant les instructions affichées à l'écran, entrer votre mot de passe ou valider* M verrouiller / Déverrouiller votre poste @ Verrou Loi] [__ Régler votre sonnerie 8 & 0 Er 0e configurer la sonnerie (mélodie, Sonnerie L 2 ...) in C ® > © pour revenir à l'écran d'accueil (appui long) [__ Régler le contraste de votre écran (CE ) Cox] (ci poste (contraste » Loi] > gl Eu) 8 augmenter ou diminuer le contraste
pour revenir à l'écran d'accueil (appui long) Téléphoner [__ Connaître le numéro de votre téléphone affichage de 1er Dole" 0 pour revenir à l'écran d'accueil Cppui long) [Etablir un appel touche d'appel programmée . of © - æ appeler par votre répertoire personnel ‘of décrocher mains libres numéroter directement Pour un appel à l'extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
97 3GV19002AAAAedOI fin Page 4 Mardi, 30. novembre 2004 7:55 07 [__ Recevoir un appel [__ renvoyer vos appels vers votre boîte vocale [__ Appeler un second correspondant CRT) Cu] décrocher mains libres appuyer sur la touche de ligne (Alcatel 4018) dont la diode associée est allumée (Alcatel 4018) H_ rappeler (A) — | rappel du dernier numéro IM__ Faire une demande de rappel sur poste occupé votre correspondant est > 8 (arapreter ) © Messagerie vocale IBM__ Consulter votre messagerie vocale Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte. - fee De > suivre les instructions affichées à l'écran Renvoyer vos appels [BM__ envoyer vos appels vers un autre numéro æ cf ee appuyer sur la touche de fonction "renvoi d'appel" ( o LA sélectionner la fonction composer le appuyer sur la touche ok sila associée au "renvoi immédiat" numéro du programmation n'est pas destinataire automatiquement enregistrée" 36V19002
| De ee sélectionner la fonction associée au "renvoi immédiat sur messagerie vocak appuyer sur la touche OK si la programmation n'est pas automatiquement enregistrée”. HB__ A votre retour, annuler tous les renvois ï nécessaire, confirmer l'annulation du renvoi
appuyer sur la touche de fonction "renvoi d'appel" B__ Appeler votre correspondant par son nom* oO 8 > fo saisir les premières sélectionner le nom dans lettres du nom la liste proposée La saisie du nom de votre correspondant se fait en mode prédictif. Dans ce mode, saisir chaque lettre du nom par un seul appui sur la touche du clavier contenant cette lettre. appui long [__ Programmer les touches du répertoire personnel oO O © > “Here appui court sélectionner la touche à programmer (0 à 9) B__ Appeler par le répertoire personnel Oo Æ o Lo] appuyer directement sélectionner le sur la touche correspondant à programmée (0 à 9) appeler En cours de communication appui court lancer l'appel [__ émettre en fréquences vocales En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l'arrêt de la communication: a (CIC)
sélectionner la fonction associée à "émettre en fréquences vocales"
En communication, pour appeler un deuxième correspondant æ > numéroter directement le premier correspondant est mis en attente [Transférer un appel En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste : æ > A ee n° du poste destinataire Lu << touche programmée "transfert" H__ Converser avec deux correspondants (conférence) En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente Core ) @ @ D)
touche programmée "conférence" > <= Co) | même touche pour annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant Garantie et clauses Ce document décrit les services offerts par les postes Alcatel 40184019 raccordés à un système Alcatel OmniPCX Office ou Alcatel OmniPCX Enterprise. Pour en savoir lus, vous pouvez consulter le manuel d'utilisation de votre poste Alcatel 4018 (poste IP) ou 4019 (poste numérique). Contactez votre installateur. ‘Atention, ne mettez jamais votre poste céléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants {trichleréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne famais vaporiser de produits nettoyants. L'écoureur du combiné peut attirer des objets métaliques pouvanc être dangereux pour l'oreille. raccrocher avec tous vos correspondants Les libellés ne sont pas contractuels ec peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l'activation d'une clé logicielle. CE: nous, Aleatel Business Systems décarons que le produit Alcatal AO18 ou 4019 et présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil Une copie de 'rgial de cette déclaration de conformité peut être obtenue par intermédiaire de votre installateur. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'incérèt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Copyright© Alcatel Business Systems 2004. Tous droits réservés.
- dépendant de votre système téléphonique, contacter votre installateur ou consulter le manuel uëlisateur correspondant.
