4074 H - Téléphone fixe ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Valeur / Description
Type de produit	Terminal de communication Alcatel-Lucent 4074 H
Caractéristiques techniques principales	Compatible avec les systèmes de téléphonie Alcatel-Lucent, offre des fonctionnalités de communication avancées.
Alimentation électrique	Alimentation via adaptateur secteur, spécifications d'alimentation à vérifier dans le manuel.
Dimensions approximatives	Dimensions spécifiques à consulter dans la documentation technique.
Poids	Poids à vérifier dans les spécifications du produit.
Compatibilités	Compatible avec les systèmes de téléphonie Alcatel-Lucent et autres équipements de communication.
Type de batterie	Batterie rechargeable, type et spécifications à consulter dans le manuel.
Tension	Tension d'entrée à vérifier dans la documentation technique.
Puissance	Consommation électrique à vérifier dans les spécifications du produit.
Fonctions principales	Appels vocaux, messagerie, fonctionnalités de conférence, et autres services de communication.
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux, éviter les produits chimiques agressifs.
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité des pièces détachées à vérifier auprès du fabricant ou des distributeurs agréés.
Sécurité	Respecter les consignes de sécurité fournies dans le manuel d'utilisation.
Informations générales utiles	Vérifier la garantie et le service après-vente avant l'achat.

FOIRE AUX QUESTIONS - 4074 H ALCATEL-LUCENT

Comment réinitialiser mon ALCATEL-LUCENT 4074 H ?

Pour réinitialiser votre ALCATEL-LUCENT 4074 H, maintenez enfoncé le bouton de réinitialisation situé à l'arrière de l'appareil pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que les voyants clignotent.

Que faire si mon appareil ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement branché et que l'alimentation fonctionne. Essayez de remplacer le câble d'alimentation ou la prise. Si le problème persiste, contactez le support technique.

Comment connecter mon ALCATEL-LUCENT 4074 H à un réseau Wi-Fi ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Wi-Fi', activez-le, puis choisissez votre réseau dans la liste et entrez le mot de passe si nécessaire.

Comment mettre à jour le firmware de mon appareil ?

Connectez-vous à l'interface web de l'appareil, allez dans le menu 'Mise à jour' et suivez les instructions pour télécharger et installer la dernière version du firmware.

Que faire si la qualité de l'appel est mauvaise ?

Vérifiez votre connexion Internet, redémarrez l'appareil et assurez-vous qu'il n'y a pas d'interférences. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur de services.

Comment configurer les paramètres de sécurité ?

Accédez à l'interface web de l'appareil, allez dans le menu 'Sécurité' et ajustez les paramètres selon vos besoins, y compris les mots de passe et les protocoles de sécurité.

Mon ALCATEL-LUCENT 4074 H est lent, que faire ?

Essayez de redémarrer l'appareil. Vérifiez également la charge du réseau et déconnectez les appareils non utilisés qui consomment de la bande passante.

Comment accéder à l'interface web de l'appareil ?

Ouvrez un navigateur web et entrez l'adresse IP de l'appareil (par défaut, c'est généralement 192.168.1.1). Connectez-vous avec vos identifiants administratifs.

Que faire si je n'arrive pas à me connecter à l'interface web ?

Assurez-vous que votre appareil est connecté au même réseau que votre ordinateur. Vérifiez également que l'adresse IP est correcte et essayez de réinitialiser l'appareil si nécessaire.

Comment vérifier l'état de la connexion Internet ?

Accédez à l'interface web de l'appareil et recherchez la section 'État' ou 'Statistiques'. Cela vous donnera des informations sur la connexion Internet et la bande passante.

MODE D'EMPLOI 4074 H ALCATEL-LUCENT

Vous disposez aujourd'hui d'un poste sans fil (un des modèles 4074 B, 4074 GB, 4074 CC, 4074 GI, 4074 H ou 4074 GH). Ce poste numérique, aux normes DECT, apparient à la gamme des postes Reflexes™.

Pour vous permettre d'être immédiatement opérationnel, nous vous proposons un guide d'apprentissage progressif.

Étape par étape, vous découvertes les nombreuses fonctions de votre poste, des plus basiques, à apprendre tout de suite, aux plus complexes, en passant par nos fonctions comport.

Exprimez vos envies, vos attentes, Alcatel 4074 saura les satisfaire.

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre du modèle du poste, de la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.

Symboles utilisés dans la documentation

Actions, événements

Appuyer sur.

texte sur fond bleu

Description d'une action ou d'un contexte.

Indique le résultat de l'action.

Touch de navigation

Le navigateur comprend 4 touches.
La touche à utiliser sera plus claire.

Afficheur et touches afficheur

Afficheur.

Touché de lignes eticone associé

Touches de communication

Décrocher, prise de ligne.

Raccrocher, revenir au repos.

Claviers

Clavier alphasenique.

Touche spécifique du clavier alphanumeric.

Touches de fonction et multifonction

Première fonction.

Deuxieme fonction.

Autres symboles utilisés

Signale une information importante.

Signale une remarque.

ou

Choix entre deux touches

Autre alternative à la séquence d'action.

Choix entre différents modes opérateurs dans une série d'actions.

Des petits icones ou du texte peuventvenir enrichir ces symboles. Tous les codes de fonction implicites ou personnalisés sont presentes dans le tableau des codes en page 63.

Sommaire général

F

1 Présentation du combiné. p. 5

Principes d'utilisation, utilisation de votre combiné, nettoyer votre combiné, mise en place de la batterie sur le combiné...

Présentation des accessoires. p. 13

Supports de charge, batterie supplémentaire, utilisation du boitier à batteries ordinaires, sacoche...

3 Telephoner. p. 19

Appeler à l'extérieur de l'entreprise, appeler à l'intérieur de l'entreprise, appeler votre correspondant interne par son nom...

Traiter plusieurs appeals. p. 27

Appeler un second correspondant en cours de communication, recevoir un second appel en cours de communication...

5Travailler en equipe . p.33

Répondre à la sonnerie générale, interceptor un appel, groupement de postes...

6 En votreabsence-Àvoretur. p.37

Choix des appeals à renvoyer, renvoyer les appeals vers un autre numéro, renvoyer les appeals vers une messagerie vocale...

7 Personneler et régler votre combiné. p. 43

Régler votre combiné, programmermer votre code personnel,CHOISIR VOYER SONNERIE,CHOISIR LE VOLUME D'ÉCOUTE DE VOYER COMBINÉ...

Utiliser le combiné en mode GAP. p. 49

Enregistrer le combiné, personneliser votre combiné,programmer le repertoire individuel, utiliser votre combiné...

9 Lexique. p. 57

10 Index p. 59

11 Tableau des codes. p. 63

1 Présentation du combiné

F

Descriptif général. p. 6

Principes d'utilisation. p. 8

Conditions d'utilisation de votre combiné. p.8

Utilisation de votre combiné. p. 9

Nettoyer voire combiné. p. 10

Transporter votre combiné. p. 10

Verrouiller le clavier de votre combiné. p. 10

Retro-éclairage de l'afficheur. p. 10

Mise en place de la batterie sur le combiné. p. 11

1 Présentation du combiné

Voyant lumineux vert indiquant :

L'arrivée d'un appel : clignotement selon la cadence de l'appeal. La sortie de la zone de couverture radio : clignotement rapide.

Touches programmables

Votre combiné dispose de deux touches programmables par l'installateur.

Elles vous permettent :

d'appeler directement le n° interne ou externe
d'acceder à une fonction

Par défaut :

Conference

Touches de fonction :

La fonction est donnée par un appui prolongé (2 bips émis) sur la touche.

Personnalisation du combiné (appui long).

Régler votre combiné (appui long).

Activer le vibreur tout en désactivant la sonnerie et inversement (appui long).

Touches de multifonction :

La première fonction est donnée par un appui simple (1 bip émis) et la deuxième fonction par un appui prolongé (2 bips émis).

Transférer un appel.

Rappeler le dernier n° émis (appui long).

Répétoire individuel.

Appel par nom (appui long).

En communication : réglage du niveau sonore de l'écouteur.

En veille : verrouillage/déverrouillage du clavier, activation/désactivation du rétro-éclairage 4074 Gl (appui long).

Présentation du combiné

F

Prise casque :

(modules 4074 H, 4074 GH, 4074 Gl)

Touche de lignes

Touches de communication :

Décrochage.

Mise en marche (appui long).

Raccrochage ou fin de saisie.

Permet de parcourir plusieurs pagesde l'afficheur et d'y confirmer ses saisies :

Afficher lechioix precedent.

Effacer le dernier caractère d'une saisie.

Validate une saisie ou déclencher un appel par le nom.

Faire défilier les pages de l'affcheur.

Afficher le可以选择 suivant dans une liste ou émettre une coupure calibrée (selon contexte).

Afficheur et icones associés :

Comporte 2 lignes et 16 caractères.

La première ligne donne des informations generales, la seconde presente les icônes associés aux touches de fonction :

Icons de communication :

Appel en arrivée.

Communication en cours.

Mise en garde.

Icones de réception radio :

Limin de zone de couverture (clignotant).
Réception faible (fixe).

Réception correcte (fixe)

Icones de batterie :

Batterie décharge ou en début (clignotant).

Batterie en cours de charge (clignotant). Batterie chargée (fixe).

Icones d'options :

[+] Sonnerie activée/désactivée.

[Bips liés aux touches émis/pas émis.

Niveau sonore (1 à 4).

Bips de sortie de zone de couverture émis/pas émis.

Vibreur activé/désactivé (sur 4074 GC et 4074 GI).

Niveau sonore de sonnerie (mode GAP).

1 Présentation du combiné

Principes d'utilisation

Zone de couverture :

Les fonctions DECT, intégrées à votre système Alcatel, permettant essentiellement la gestion de la mobilité des abonnés, par l'intermédiaire de postes sans fil DECT.

La couverture radio du système Alcatel est assurée par un ensemble de stations de base émettant dans un rayon de 20m à 50m (suivant la nature de l'environnement). La zone de couverture d'une station de base est appelée cellule.

Itinérance :

Un usager peut effectuer, ou receivevoir, un appel depuis n'importe qu'elle cellule.

Transfert radio :

Le transfert radio permet à l'usage de se déplacer en cours de conversation et de passer d'une cellule à l'autre. Il se fait automatiquement, sans répercussion sur la communication. Dans certains cas, un léger craquement peut être perçu au niveau de l'audio du poste au moment du transfert.

Conditions d'utilisation de votre combiné

Utilisation d'un équipement agreé de type DECT :

Vous you approuez à utiliser un équipement agreé de type DECT, permettant l'intercommunication, pour un usage privé, entre des appareils téléphoniques sans fil et un autocommutateur privé (PABX) sans fil, ou des bornes domestiques.

Ces équipements sont utilisables sous réserve de respecter les conditions précises par l'arrêté du 13 janvier 1995 paru au Journal officiel du 26 janvier 1995, qui définit les conditions d'une licence générale d'autorisation sur la base de l'article L. 89 du code des Postes et Télécommunications.

Conditions d'utilisation :

En effet, outre l'agrement des équipements, les conditions d'utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte tenu de l'utilisation de fréquences radioélectriques :

L'utilisation des équipements DECT n'est pas garantie contre les brouillages provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques.
- Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l'établissement de liaisons entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l'antenne est inférieure à 250 mW.
L'installation des équipements DECT (de type PABX sans fil compteant plus de deux lignes d'accès au réseau) doit être réalisée par un installateur admis par le ministre chargé des Télécommunications, de telles installations constituent des installations complexes au sens de l'article R.20-22 du code des Postes et Télécommunications.
Les conditions d'accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent faire l'objet d'une convention signée avec l'exploitant du réseau télépoint autorisé concerné.

Présentation du combiné

F

Conditions d'utilisation de votre combiné (suite)

Ce combiné doit être utilisé exclusivement avec un système Alcatel.

Evitez d'exposer votre combiné à des conditions défavorables (pluie, air marin, poussière...) à son bon fonctionnement.

Le bon fonctionnement de votre combiné n'est pas garanti lorsque la température ambiente est inférieure à -20^ ou supérieure à +55^ .

Entre -5^ et -20^ , l'afficheur peut ne plus etre lisible, ce qui est tout a faittemporaire et n'affecte nullement le bon fonctionnement de�te combiné.

Vous ne devez pasmettre en marche ouutiliservoire combinéaproximiete de gaz oude liquides inflammables.

Utilisation de votre combiné

Pour charger le combiné en le plaçant dans son support (voir page 15).

Méttre votre combiné en marche :

un bip est émis
attendezquelquesinstantst
les icones fixes de la batterie et couverture s'affichent

Par contre, si :

icone clignantant

Si la mention "OUT" apparait sur l'afficheur, vous etes en dehors de la zone de couverture.

Pour décrocher :

Pour raccrocher :

Pour eteindre votre combiné :

Touches ayant une double fonction :

Fonction de gauche :

appui simple

Fonction de droite :

au moins une seconde

1 Présentation du combiné

Nettoyer voire combiné

Votre combiné ne nécessite pas d'entretien particulier. Cependant, si un nettoyage s'avait nécessaire, utilisez un chiffon doux humidifié.

N'utilissez pas de savon ou de détergent qui risqueraient d'endommager les couleurs ou les surfaces du combiné.

Transporter votre combiné

Afin de ne pas perdre votre combiné, prenez l'habitude de le fixer à votre ceinture à l'aide du clip.

Les combinés 4074 H, 4074 GH et 4074 GI sont équipés d'une coque qui protège contre les chocs. Divers modèles de sacoches de protection sont disponibles. Consultez votre installerateur.

Verrouiller le clavier de votre combiné

Pour éviter les appuis involontaires de touches :

le clavier est verrouillé

Pour déverrouiller, utiliser la même méthode.

Le clavier se déverrouillera automatiquement si on vous appelle et se verrouillera à nouveau en fin de communication.

Rétro-éclairage de l'afficheur*

Permet l'utilisation du combiné dans un environnement peu éclairé :

En cesserant d'utiliser les touches :

15 seconds

Pour désactiver le rétro-éclairage, utilisez la même procédure.

Utilissez cette fonction avec modération afin de prolonger l'autonomie de la batterie du combiné.

• Pour les postes 4074 H, 4074 GH et 4074 Gl, rétro-éclairage de l'afficheur et des touches.

Présentation du combiné

F

Bips liés à la couverture :

2 bips émis

l'usager quitter la zone de couverture

Bips liés à la batterie :

4 bips émis

la batterie doit etre rechargede

icone clignant

Mise en place de la batterie sur le combiné

Cette opération doit se faire sans effort particulier en engageant tout d'abord la partie inférieure (1), puis en poussant modérément la partie supérieure (2) jusqu'au verrouillage du clip.

Ne pas forcer la mise en place de la batterie afin de ne pas endommager votre combiné.

2 Présentation des accessoires

F

Présentation des supports de charge. p. 14

Présentation des batteries. p. 14

Charge du combiné. p. 15

Charge de la batterie supplémentaire. p. 16

Utilisation du boitier à batteries ordinaires. p. 16

Sacoches. p. 17

Présentation des accessoires

Présentation des supports de charge

Support 4071 DA:

Le support de charge référencé 4071 DA permet de reposer votre poste et, en même temps, d'en recharger la batterie. Le poste peut etre en position arrêt ou marche.

Le support comporte :

1. un emplacement pour le combiné,
2. une led indiquant l'etat de charge du combiné,
3. un emplacement pour la batterie supplémentaire,
4. une led indiquant l'etat de charge de la batterie supplémentaire,
5. un cable de raccordement au secteur.

Les indications de fin de charge données sur l'afficheur du combiné et sur le chargeur peuvent différer de une à deux minutes ; cela n'a pas d'incidence sur le niveau de charge de la batterie. Si le poste est place sans batterie dans le support 4071 DA, les indications de la led indiquant l'état de la charge de la batterie ne sont pas significatives. Il existe un kit pour le montage mural de votre 4071 DA.

La prise secteur du chargeur doit etre proche du support de charge et facilement accessible, afin de servir de dispositif de sectionnement.

Support 4071 BA et 4071 BC :

Deux autres modèles de support de charge, sans emplacement pour la batterie supplémentaire et sans leds de signalisation (les indications de charge se lisent sur l'afficheur du combiné), sont également disponibles sous la référence 4071 BA et 4071 BC.

Le support de charge du type 4071 BC utilisé avec le combiné 4074 GC permet d'effectuer des appeals en mode mains libres.

Présentation des batteries

Votre combiné est livré avec une batterie NiMh, d'une capacité de 1200 mAh, ou NiCd, d'une capacité de 600 mAh.

Autonomie de votre combiné avec la batterie NiMh :

Autonomie de votre combiné avec la batterie NiCd :

Présentation des accessoires

F

Présentation des batteries (suite)

Première charge :

Si rien ne s'affiche, placez la batterie seule dans le logement arrirè du chargeur et laissez-la en place pour une durée minimale de 2 heures (une nuit complète est conseillée).

Toute batterie n'atteint son rendement optimal qu'après une dizaine de cycles de charge/décharge.

Cas batteries contenant des matieres polluantes, ne les jetez pas à la poubelle mais rapportez-les à un point de collecte spécialisé.

Éviter que la batterie ne perdé sa capacité :

Une fois tous les deux mois, au moins, procédez à une décharge complète de la batterie :

Charge du combiné

Éviter d'entrez/de sortir féquement le poste de son emplacement.

Présentation des accessoires

Charge du combiné (suite)

Combé non utilisé durant une longue durée (supérieure à 8 jours) :

appui long
laissiez le combiné sur le chargeur

Si le combiné doit rester hors du chargeur, n'oubliez pas de lui retirer sa batterie, et de ranger celle-ci à part ou bien de la placer dans le compartment arrêté du chargeur 4071 DA.

Lorsque le combiné 4074 GC est utilisé en mode mains libres, sa batterie n'est plus rechargée. Éviter de longues communications dans ce mode lorsque la batterie du combiné est presque vide. La recharge du combiné après la communication en mode mains libres permettra rapidement de retrouver la charge initiale.

Charge de la batterie supplémentaire

Placer la batterie, de préférence totalément décharge, dans son emplacement :

8 heures

Batterie defectueuse ou mal insérée :

La batterie peut être chaude lorsqu'elle est chargée, il ne s'agit pas d'un mauvais fonctionnement. Il existe une protection contre la surchauffe de la batterie pour sauvegarder sa durée de vie (uniquement pour un bloc batterie fermé).

Ces batteries contenant des matieres polluantes, ne les jetez pas à la poubelle, mais rapportez-les à un point de collecte spécialisé.

Utilisation du boitier à batteries ordinaires

Selon le modele, l'emballage du poste contient un boitier à batteries; ce boitier vous permet de ne jamais être à court de batterie. En effet vous pouvez utiliser n'importe qu'elle batterie rechargeable du commerce de type NiCd 1,2 V AA. Cependant la durée de la charge sera au moins de 4 heures.

Pour placer des éléments rechargeables dans le boitier, dégagez la barrette de maintien, insérez 2 éléments AA en respectant les polarités indiquées au fond du boitier, puis remettre la barrette en place. Vous étés pré à charger le boitier, soit dans le combiné, soit dans l'emplacement batterie supplémentaire de votre chargeur.

Présentation des accessoires

F

Utilisation du boitier à batteries ordinaires (suite)

Ne pas placer des éléments de caractéristiques différentes dans le boitier ou des éléments possédant des niveaux de charge différents.

Vou devez utiliser uniquement des batteries préconisées par Alcatel, et la charge de ces batteries doit être effectue uniquement avec les chargeurs fournis par Alcatel. Alcatel décline toutes responsabilités dans les cas contraires.

N'utilisez pas de piles non rechargeables. Toute tentative de surcharge est en effet vaine et risque d'endommager gravement votre poste ou son chargeur.

Sacoches

Différents modèles de sacoches sont disponibles pour l'ensemble de la gamme des combinés 4074.

Ces sacoches apportent une protection efficace de votre combiné contre les chutes, la poussière, les liquides... Il est vivement conseilé de les utiliser en ambiance agressive. Pour connaître les caractéristiques de chacun des modèles, contactez votre installerateur.

Afin d'introduire et d'extraire facilement votre combiné de sa sacoche, vousdezuez lui retirer son clip-ceinture.

Pour cela, sur les combinés 4074 B, GB, GB Ex et GC, dévisser la vis de fixation et ranger le clip-ceinture pour une utilisation ultérieure. Sur les combinés 4074 H, GH et Gl, déverrouiller tout d'abord le clip-ceinture à l'aide de l'extrémité d'un stylo-bille en poussant vers l'arrière la languette située en haut, derrière la pince ; dégager ensuite le clip en le glissant vers le bas du combiné.

3 Téléphoner

F

Étabir un appel. p. 20

Appeler à l'extérieur de l'entreprise. p. 20

Appeler à l'intérieur de l'entreprise. p. 20

Appeler votre correspondant interne par son nom (annuaire de l'entreprise) p. 21

Appeler par votre repertoire individuel. p. 21

Appeler un n^ du repertoire collectif. p. 21

Appeler par touche programmée. p. 22

Recevoir un appel. p. 22

Rappeler le dernier n° composé (bis) p. 22

Rappeler automatiquement votre correspondant interne occupé. p. 22

Étre rappelé automatiquement par votre correspondant interne occupé. p. 23

Recevoir les appeals du poste filaire associé à votre combiné. p. 23

Appeler un correspondant interne sur son recepteur portatif (bip) .p. 23

Répondre au "bip" de votre récepteur portatif . p. 24

Émettre des fréquences vocales (MF) p. 24

Appeler un correspondant Numéris. p. 24

Garder secrete votre identité. p. 25

Téléphoner

Étabir un appel

décrocher
ou

numéroter directement

vousêtes en ligne

Répondre à un appel :

décrocher

Pour terminer un communication :

raccrocher

Appeler à l'extérieur de l'entreprise

compose 0

n° de toute correspondant

le numero du correspondant s'affiche

O est le code par défaut pour acceder au réseau téléphonique public.

Appeler à l'intérieur de l'entreprise

l'identité du correspondant et l'état de son poste s'affichent

n° de votre correspondant

Pour appeler l'opéatrice, décrochez votre combiné et composez le 9 (code par défaut de la fonction "Appel des opératrices").

Telephoner

AppelerVote correspondant par son nom (annuaire de I'entreprise)

appui long

le numero du correspondant et l'etat de son poste s'affichent

premières lettres du

nom de vous

correspondant* (2 minimum)

Lorsque le nom vous convient :

envoyer votrecappe
quitter cemode

Si le nom affché n'est pas celui de votre correspondant :

Voussouspouceaffinervoretrechercheencompletantle nomparun nouveau caractere ou en consultantlesdifferentespropositions.

pour lore differentes propositions

pour effacer la dernière dette saisie

• Touches du clavier alphanumérique importante des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.

unappy "A" deuxappy B troisappy C

Appeler par votre répertoire individuel*

n^ du repertoire saufahai (O a 9)

le système compose automatiquement le numéro

• Pour programmer les numérios (voir page 52).

Appeler un numero du repertoire collectif

Votre poste a accès à un réseau collectif de numérios externes abrégés :

n° abrége (8000 à 8399)

Telephoner

Appeler par touche programmée*

QI

appui long

erotation en cours

touche programme 1

touche programmee 2

• Si la fonction programmée par l'installateur est : "Appeler directement un numéro interne ou externe"

Recevoir un appel

Lors de l'arrivée d'un appel vous estes averti de 4 facons :

sonnerie (si elle n'est pas inhibée)

vibreur* (s'il est activé)

clignotement duvoyant vert

Pour répondre :

décrocher

Votre ligne est vue libre par vos appelants lorsque vous etes hors couverture radio ou lorsque votre combiné est eteint. Dans cette situation, pensez a activer un renvo des appel (voir page 38) ou "Ne pas deranger" (voir page 40).

• Sur le combiné 4074 GC et 4074 GI

Rappeler le dernier numero composé (bis)

appui long

le dernier numéro composé est rappelé

Rappeler automatiquement votre correspondant interne occupé

vous appelez un correspondant interne

l'afficheur et une tonalité vous indiquent que vous correspondant est occupé

→

dés que vous correspondant a terminé sa communication, votre appel est renewué

rester en attente

Être rappelé automatiquement par votre correspondant interne occupé

Vous pouze être rappelé automatiquement, dés que votre correspondant aura raccroché :

ou

→

l'afficheur indique l'acceptation du rappel

touche programmée "Demande de rappel automatique"

Pour annuler la demande d'un rappel automatique :

ou

touche programmée ou code de la fonction "Annulation d'un rappel automatique"

Recevoir les appels du poste filaire associé à votre combiné

Vouspouvezdisposer d'un combiné mobile associé à un poste fixe.

Pour receivevoir les appels :

touche programmée "Pilotage d'abonné"

Pour répondre à un appel :

Appeler un correspondant interne sur son recepteur portatif (bip)

Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu'il dispose d'un récepteur portatif :

l'afficheur indique la recherche en cours

touche programmée ou code de la fonction "Recherche de personne"

Votre correspondant peut répondre à partir de n'importe quel poste de l'entreprise.

Téléphoner

Répondre au "bip" de votre récepteur portatif

Voues en déplacement dans l'entreprene, vous recepteur portatif sonve, youpouvez y répondre en utilisant n'importe quel poste de l'entreprise :

ou

touche programmée ou code de la fonction "Réponse à la recherche de personne"

n° de votre combiné

Émettre en fréquences vocales (MF)

En cours de communication, vous doivent émettre des codes en fréquences vocales (par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique, ou d'un répondeur consulté à distance):

appui long

ou

→

tous les chiffres composés sont alors émis en fréquences vocales

code de la fonction "Surnummerotation"

Pour désactiver la fonction, utiliser la même méthode.

Appeler un correspondant Numéris

touchoprogrammée"Numeris

n° de toute correspondant

Envoyer l'appeal

Envoyer une sous-adresse :

Il peut être nécessaire d'ajouter au numéro de son correspondant une sous-adresse de 4 chiffres (pour joindre directement son fax, son PC, son téléphone...).

Après avoir composé le numéro du destinatère :

touche composer la programme sous-adresse "Sous-adresse" du correspondant

tokenizer

envoyer l'album

Garder secrete votre identité

Lorsque vous appelez un correspondant interne ou un correspondant exter
abonnés Numéris, votre numéro leur est automatiquement transmis.

Pour masqueriste identé :

touche programme "Secret d'identite"

Utiliser la même série pour annuler cette fonction.

4 Traiter plusieurs appeals

F

Appeler un second correspondant en cours de communication. 28

Recevoir un second appel en cours de communication. p. 28

Transférer un appel. p. 28

Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) p. 29

Converser simultanément avec 2 correspondants
internes et/ou externes (conference) p. 29

Metre votre correspondant en attente (garde) p. 29

Metre votre correspondant en attente (parcage) p.30

S'informer des appels en attente. p. 30

Signification des bips reçus pendant une communication. p. 31

Entrer en tiers dans une communication interne. p. 31

Renvoyer les appeals dés que vous étés en communication. p. 32

Traiter plusieurs appeals

Appeler un second correspondant en cours de communication

numéroter directement (sumumérotation)

Pour reprendre le premier correspondant :

mettre notre second correspondant en attente

quitter donne second correspondant

reprise le premier

En cas de fausse manœuvre, raccrochez. Notre combiné sonne et vous retrouvrez votre premier correspondant.

Recevoir un second appel en cours de communication

Un second correspondantchercheàvousjoindre:

identité de l'aggellant pendant 3 secondes

touche de ligne dont l'icone clignote

Pour reprendre le premier correspondant :

mettre notre second correspondant en attente

quitter notre second reprendre le correspondant premier

Transférer un appel

Voussoulez transférervotrecorrespondant sur un autre poste :

n° du poste destinataire

si la configuration de votre combiné le permet

You n'avez pas besoin d'attendre la reponse du destinattaire.

Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné).

Traiter plusieurs appeals

F

Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente ; pour passer d'un correspondant à l'autre :

I'autre correspondant est mis en attente

touche de ligne dont l'icone clignote

Converser simultanément avec 2 correspondants internes et/ou externes (conference)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :

Pour converser à trois :

Pour raccrocher avec tous vos correspondants :

touche 1 code de la programmee par fonction
defaut "Conference" "Conference"

Pour annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant :

la seconde communication est remise en attente

touché1 code de la programmee par fonction
défaut "Conference" "Conference"

Pour laisser vos deux correspondants en liaison à l'issue de la conférence :

touché 1 programme par défaut "Confidence"

code de la fonction "Confidence"

Mettre votre correspondant en attente (garde)

Garde exclusive :

Voues en conversation avec un correspondant interne ou externe. Vous foulez lemettre en attente et le reprendre ulterieurement sur le meme poste :

votrecorrespondant estmisenattente

touche de ligne libre

Traiter plusieurs appeals

Mettre votre correspondant en attente (garde) (suite)

Pour le reprene :

touche de ligne dont l'icone clignote

Mettre votre correspondant externe en attente (parcage)

Vous pouvezmettre un correspondant exter en attente afin de le reprendre à partir d'un autre poste :

vous étes en communication

voitrecorrespondant mis en attente et percoit la tonalite d'atte

touche programmée ou code de la fonction "Parcage/reprise de parcage"

Pour retrouveraire correspondant parqué :

touche programmée ou code de la fonction "Parcage/reprise de parcage"

n° du poste à l'origine du parcage

Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1 minute 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opéatrice.

S'informer des appels en attente

Un correspondant recherche à vous joindre :

vous etes en communication et vous percevez un bip

Dupont

il est automatiquement mis en attente

touche de ligne dont l'icone clignote

icone de mise en attente clignotant

Traiter plusieurs appeals

F

S'informer des appels en attente (suite)

Pour lui répondre tout de suite :

touche de ligne

correspondant

a son appel

Pour retrouverairepremier correspondant,appuyer sur la touche de ligne correspondante.

Si plusieurs appels arrivent simultanément, seul le dernier appel est affché.

Signification des bips reçus pendant une communication

Alors que vous étés en communication, des "bips" peuvent interférer dans votre conversation :

S'ils sont répetitifs, il s'agit d'une entrée en tiers d'un usager interne ou d'une opéatrice.
Si le bip est unique, un autre correspondantcherche à vous joindre.

Entrer en tiers dans une communication interne

Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas "protégé", vous pouze, si vous y étaient autorisé, intervenir dans la conversation en cours :

touche programme

ou code de la fonction

"Entrée en tiers"

Pour désactiver l"Entrée en tiers", utiliser la même procédure.

Se protégger contre l'entrée en tiers avant d'établit un appel :

toucheprogrammée

ou code de la fonction

"Protection

d'une communication"

n° de vous

correspondant

La protection disparait lorsque vous raccrochez.

Votre correspondant entendra des "bips" répetitifs indiquant une entrée en tiers.

Traiter plusieurs appeals

Renvoyer les appeals dés que vous étés en communication

(Renvoi sur occupation)

appui long

n° du

destinataire

si nécessaire

ou

ou

touche programmee

ou code de la fonction

"Renvoi sur occupation"

n°du

destinataire

si nécessaire

→

l'acceptation du renvo s'affiche

ou

2 seconds

Travailler en équipe

F

Répondre à la sonnerie générale. p. 34

Interceptor un appel . p. 34

Groupement de postes. p. 34

Renvoyer les appels de groupement . p. 35

Répondre au "bip" de votre récepteur portatif . p. 35

Envoyer un message écrit à un correspondant interne. p. 36

Diffuser un message. p. 36

Répondre à la sonnerie générale

En l'absence de l'opéatrice, les appeals externes qui lui sont destinés aboutissent à une sonnerie générale.

Pour répondre :

touche programmée ou code de la fonction "Réponse à la sonnierie générale"

Interceptor un appel

Vou entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y étés autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.

Si le poste qui sonne apparlient au meme groupe d'interception que vous :

ou code de la fonction "Interception appel de groupe"

Si le poste qui sonne n'appartient pas au même groupement que vous :

touche programmeou code de la fonction"Interception appel de poste

n° du poste qui sonne

Par programmation du système, certains postes peuvent etre protégés contre l'interrception.

Groupement de postes

Appel de postes d'un groupement :

Certains postes peuvent faire partie d'un groupement. Vous pouvez les joindre en composant le numero du groupement.

L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appeals directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.

Travailler en équipe

F

Groupement de postes (suite)

Sortir temporairement de votre groupement de postes :

touche programme

ou code de la fonction

"Sortie de groupement"

Réintégrer votre groupement :

touche programme

ou code de la fonction

"Retour dans le groupement"

n° du

groupement

Renvoyer les appels de groupement

Vouspouvez renvoyer les appels du groupement dont vous faites partie :

affichage de l'acceptation

du renvoi

toucheprogrammée

ou code de la fonction

"Renvoi des appels

de groupement

n° destinataire

du renvoi

Pour annuler cette fonction, consultez "Annuler tous les renovois" (voir page 40).

Répondre au "bip" de votre récepteur portatif

Voues en déplacement dans l'entreprene, vous recepteur portatif sonne, vous pouze y répondre en utilisant n'importe quel poste de l'entreprise :

toucheprogrammée

ou code de la fonction

Réponse à la recherche

de personne

n° de votre

combiné

Envoyer un message écrit à un correspondant interne

appui long

ou

:

touce code de la fonction "Messagerie ecrite"

n° du poste destinataire

ou

I're la totalé d'un messag

valider lechoix

faire défilier les messages

Si le message choisi est a completer :

saisir les données nécessaires

*Les 27 messages sont les suivants :

1 RAPPELEZ
2 RAPPELEZ DEMAIN
3 RAPPELEZ A xx : xx ()
4 RAPPELEZ LE xx.xx.xx (^)
5 RAPPELEZ LE STANDARD
6 APPELEZ SECRETAIRE
7 JE RAPPELLERAI A xx:xx (^)
8 JOIGNEZ PAR BIP
9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES
10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIE
11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI
12 VISITEURS EN ATTENTE
13 VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL
14 REUNION A xx: xx ()

15 REUNION LE xx.xx.xx (^)
16 REUNION LE xx.xx.A xx:xx (^)
17 ABSENT UN INSTANT
18 ABSENT POUR LA JOURNEE
19 ABSENT, RETOUR A xx: xx ()
20 ABSENT, RETOUR LE xx.xx.xx A xx : xx ()
21 EN CONGES, DE RETOUR LE xx.xx.xx (^)
22 RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
23 A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx.xx.xx ()
24 JE SUIS EN SALLE N°xxxx ()
25 EN REUNION - NE PAS DERANGER
26 EN PAUSE DEJEUNER
27 MALADE
() Messages à compléter via le clavier numérique.

Diffuser un message

Cette fonction permet de diffuser un message sur les haut-parleurs des postes :

parlez, vous dispose de 20 secondes

n° de votre groupement de diffusion

Seuls les postes au repos entendent le message.

En votreabsence - A=yetreretour

F

Choix des appels à renvoyer. p. 38

Renvoyer les appels vers un autre numero (renvoi immédiat) p. 38

Renvoyer les appels vers une messagerie vocale. p. 38

Renvoyer vos appeals à votre récepteur portatif de recherche de personne. p. 39

Faire suivre ses appel à partir d'un autre poste. p. 39

Effectuer un renvoi sélectif. p. 39

Annuler tous les renois. p. 40

Ne pas etre dérange. p.40

Consulter vos messages vocaux. p. 40

Laisser un message d'absence à vos appelants internes. p. 41

Lire les messages laissés en votre absence. p. 41

En votreabsence-Àvotretour

Choix des appeals à renvoyer

Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez désirer le type d'appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous... :

renvoyer tous les appels

renvoyer les appels externes

renvoyer les appel internes

valider

Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)

Ce numero peut etre celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opéatrice, etc.):

n° du poste destinatitaire

touche programmée ou code de la fonction "Renvoi immediat"

numéro du poste destinataire

Voussupportezcontinueràpasservossappels.Seullepostedesignataripeutyoussjoindre.

Remarque générale concernant les renois : lors de la programmation, vous pouvez désirir le destinataire du renoi. Toutefois, en l'absence de ce dernier, lechioix se fera lors de l'activation de la fonction.

Renvoyer les appels vers une messagerie vocale

touche programmée ou code de la fonction du type de renvoit que vous souhaitez effectuer

n° d'appel de la messagerie vocale

En votreabsence-Àvotretour

F

Renvoyer vos appeals à votre récepteur portatif de recherche de personne

Vos correspondants pourrait ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :

appui long

ou

ou

ou

→

l'acceptation du renvo s'affiche

1

toucheprogrammée

ou code de la fonction

"Renvoi sur la recherche

de personne"

Pour répondre au "bip" de votre récepteur portatif (voir page 35).

Faire suivre ses appeals à partir d'un autre poste

Vous souhaitez que vos appels vous suivent :
Vous doivent activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi.

appui long

ou

ou

ou

touche programméeou code de la fonctiondaire suivre ses appels

n° de poste
objet du renvoi

Pour annuler le renvoi, consultez "Annuler tous les renvois" (voir page suivante).

Effectuer un renvoi sélectif

YououpezenvoyerselectivementvosappelsenfonctiondeIdentitédel'aggellant：

ou

ou

toucheprogrammée

ou code de la fonction

"Renvoi selectif"

L'utilisation de cette fonction nécessite la programmation préalable des listedes de renois sélectifs.

En votreabsence-Àvotrefour

Annuler tous les renois

Pour rendre votre combiné à nouveau disponible :

Pour tous les appels :

l'acceptation de l'annulation s'affiche

1

touche programmée ou code de la fonction "Annulation de tout renvoi"

Vous ne pouvez activer qu'un seul type de renvoi sur votre poste. La programmation d'un nouveau type de renvoi annule donc le precedent.

Ne pas etredérangé

Vouspouvezrendemomentanémentvoretecombinéinaccessibleà tout appel:

touche programmée ou code de la fonction "Ne pas déranger"

Pour annuler cette fonction, voir le chapitre "Annuler tout renvoi" ci-dessus.

Consulter vos messages vocaux

icone clignant

indique la presence de message

appu long

touché 2 programmesme par défaut ou code de la fonction "Messagerie écrite"

suivre les instructions du guide parlant

Pour plus d'informations, consulter le livre spécialisé sur la messagerie vocale.

En votreabsence-Àvotretour

F

Laisser un message d'absence à vos appelants internes

Voussupouviez laisser sur voitré combiné un message qui sera envoyésur l'afficheur du poste qui vous appelle ou déposé dans la boite aux lettresde votre correspondant :

Le choix du message se fait de la même façon que dans "Envoyer un message écrit à vous correspondant interne" (voir page 36).

• Si la fonction programmée par l'installateur est "Texte".

Lire les messages laissés en votre absence

Le fait de rappeler la personne efface également le message.

7 Personneliser et régler votre combiné

Régler votre combiné. p. 44

ProgrammerVote code personnel. p.44

Régler vosere sonnerie. p. 45

Choisir le volume d'écoute de votre combiné. p. 45

Choisir la langue. p. 45

Modifier la valeur associée à une touche de votre combiné . p. 46

Programmer voire repertoire personnel. p. 46

Programmer un rappel de rendez-vous. p. 47

Identifier le combiné sur lequel vous vous trouvez. p. 48

Verrouiller notre combiné. p. 48

F

Personnaliser et régler votre combiné

Régler votre combiné

Lorsque votre combiné est en veille, vous pouvez personneliser certaines de ses fonctions audio :

appui long

vous aze le choix entre differentes options

les icones liés aux fonctions s'affichent

passer de l'une à l'autre

ou

choisir nivea sonore (1 a 4)

ou

valider et quitter programmation

Rétro-éclairage (4074B GH, GI):

appui long

passer d'un etat à l'autre

Pour voir les icones liés aux fonctions, voir "Icones d'options" sur la presentation du combiné, page 7.

La sélection d'une fonction dans une liste peut s'effectuer de 2 manières : soit en entrant directement le code associé à la fonction

(1 dans l'exemple ci-dessus)

soit en faisant defiler les différentes propositions par appuis sur

et en validant la fonction souhaïée par

Programmer libre code personnel

Le code par défaut de votre combiné est 1515. Ce code vous permet de verrouiller votre combiné (voir page 48):

appui long

Iancien code ou code part (4 chiffres)

nouveau code (4 chiffres)

tokenizer
revenir au repos

Chaque chiffre est symbolisé par un astérisque.

Personnaliser et régler votre combiné

F

Régler votre sonnerie

Vous peuvent désirar la mélodie de votre combiné (6 possibilités) et régler son niveau sonore (7 niveaux):

le numero de la melodie et du niveau sonore s'affichent

Pour écouter les différentes melodies proposées :

appuisuccessifs

Pour régler le niveau sonore :

appuisuccessifs

Pour valider votrechoix:

Choisir le volume d'écoute de votre combiné

en communication

appuis successifs (de 1 à 4)

Lorsque le niveau maximum est atteint, un bip est émis.

Choisir la langue

vous aze le choix entre 4 langues prdefinies

Choisir la langue :

ou

ou

ou

tokenizer

revenir au repos

Personnaliser et régler votre combiné

Modifier la valeur associée à une touche de votre combiné

Vou puez modifier la valeur associée à la programmation d'une des 2 touches programmables (touche de renvoi, touche d'appeel direct...).

Vous ne pouvez pas modifier le role de la touche, seul l'installateur peut effectuer cette modification.

Programmer vous répertoire personnel

Ce repertoire, de 10 numérios maximum, se compose à partir des touches du clavier numérique (de 0 à 9).

*Entrer un label : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs :

un appui pour "A", deux appuis pour "B", trois appuis pour "C".

Si le numero du repertoire est déjà programmé, son contenu s'affiche.

Pour un n^ externe, faites-le preceder du préfixe de prise de ligne extérieure.

Personnaliser et régler votre combiné

F

Programmer un rappel de rendez-vous

i appui long

Pour selectionner le rendez-vous permanent :

"Rdv Permanent" rappel d'un rendez-vous permanent (rappel tous les jours à la même heures)

2 chiffres pour les heures 2 chiffres pour les minutes

tokenizer

revenir au repos
heure du rendez-vous

Pour un rappel temporaire :

"Rdv Temporaire" rappel d'un rendez-vous-temporaire (rappel une fois dans les 24 heures suivantes)

indique "RdV : ... : ..." (heure du rendez-vous)

A l'heure programmée vous poste sonne :

pour valider la réponse

Si vous étés en ligne, l'afficheur clignote, une tonality est émise et vous-percevez un bip. Àpres un troisième rappel sans réponse, une demande de rappeltemporaire sera annulée mais un rappel permanent restera en mémoire.Si votre poste est renvoyé sur un autre poste, le rappel ne suit pas le renvoi.

Pour annuler votre demande de rappel :

appui long

Personnaliser et régler votre combiné

Identifier le combiné sur lequel vous vous trouvez

appui long

le numero du combiné s'affiche

lire le nom revenir au associé repertoire

Verrouiller votre combiné

Ce service vous permet d'interdire l'établissement de toute communication exter.
ainsi que toute modification de programmation de votre combiné :

code personnel (4 chiffres) par défau 1515
verrouiller
déverrouiller

touche programmée ou code de la fonction "Verrouiller/déverrouiller"

l'affeur indique le verrouillage ou le déverrouillage du combiné

Pour désir ou modifier votre code de verrouillage du combiné voir "Programmer votre code personnel", page 44.

Utiliser le combiné en mode GAP

Utiliser le combiné en mode GAP. p. 50

Enregister le combiné. p. 50

Personnaliser votre combiné. p. 52

Programmer le repertoire individuel. p. 52

Utiliser notre combiné. p. 53

Selectionner notre système téléphonique. p. 55

Verrouillage méorisé (DEFAULT LOCK). p. 56

F

Utiliser le combiné en mode GAP

Utiliser le combiné en mode GAP

Tous les modèles Alcatel 4074, conformes à la norme GAP, appelés G.. dans ce chapitre, peuvent être utilisés en mode simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé ou borne résidentielle privée).

Cette utilisation peut entraîner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne sera pris en compte.

Enregister le combiné

La phase d'enregistrement est une opération obligatoire à effectuer en tout premier lieu. Cette opération nécessite une mise en œuvre particulière tant du côte système (borne radio) que côté combiné.

Côté système : Suivant le cas, commutateur privé ou système résidentiel, renseignez-vous auprès du gestionnaire de l'installation, ou consultez attentivement la notice d'utilisation afin de collecter tous les renseignements nécessaires. Notez-en particulièrement la procédure de démarrage et vérifie si l'enregistrement est soumis à un code d'accès particulier (code d'authentication) devant être saisi sur le combiné.

Côté combiné: Le combiné Alcatel 4074 G., peut êtreprogramme pour gérer jusqu'à 5 systèmes DECT différents (notés SYS 1 à SYS 5). En règle générale, la première entrée (SYS 1) est réservée à votre système Alcatel Office et ne doit pas être modifiée. Les nouvelles données relatives à un système annexe GAP doivent être introduites sur une entrée libre (on choisisra de préférence le SYS 5 pour simplifier).

Activer (ou reactiver) sur le système fixe la procédure de démarrage d'enregistrement pour postes supplémentaires, puis :

Si le système n'utilise pas de code :

Utiliser le combiné en mode GAP

F

Enregister le combiné (suite)

Si le système utilise un code :

Success d'enregistrement :

Insucres d'enregistrement :

En cas d'échec, demander conseil à votre installerateur/agréé.

Utiliser le combiné en mode GAP

Personnaliser votre combiné

Lorsque votre combiné est en veille, vous pouvez personnaliser certaines de ses fonctions audio.

Pour régler la sonnerie, l'émission des bips liés aux touches, le niveau sonore, l'émission de bips de sortie de couverture et le vibreur*, consulter "Choisisir le volume d'écoute de votre combiné" (voir page 45).

Avec le mode GAP vous pouvez aussi régler le niveau de la sonnerie :

choisis icone niveau l'icone niveau de la sonnerie de sonnerie (1 a 4)

appuis
successifs pour désiré le niveau (1 à 4)

tokenizer et quitter
programmation

• Pour combiné 4074 GC, 4074 GI.

Programmer le repertoire individuel

Vous pouvez vous constituer un repertoire de 12 numeros au maximum, (1 à 9, 0* et #). La programmation s'effectue poste au repos.

clignant

choisir une fiche du repertoire

saisir le nom (8 caractères maximum)

tokenizer

clignant

saisr le n° (20 chiffres maximum)

Pour saisir le nom :

Par un ou plusieurs appuis sur la touche appropriée (touche possédant un marquage de caractères alphanumeric).

1 appui pour "A" - 4 appuis pour "a" - 7 appuis pour "2"
2 appuis pour "B" - 5 appuis pour "b"
3 appuis pour "C" - 6 appuis pour "c"

Utiliser le combiné en mode GAP

F

Programmer le repertoire individuel (suite)

Pour insérer une pause dans un numero :

appui long

un tiret s'affiche

si nécessaire

Pour insérer un caractère de flashing :

le caractère R. s'affiche

En cours de saisie du nom ou du numero :

et par appuis repétés, effacer l'entrée complète

effacer le dernier caractère saisi

Utiliser votre combiné

Sauf spécification particulière, les exploitations décrites ci-après correspondant aux possibilités offertes par le poste 4074 G., en liaison avec les fonctions obligatoires disponibles sur votre système fixe GAP.

Transfert automatique de cellule radio :

Cette fonction, offerte par le combiné 4074 GB/GH, permet de se déplacer d'uneborne radio à une autre, sans interruption des communications. Cette possibilité est néanmoins conditionnée par les limites propres du système fixe et notamment par sa capacité à:gérer plusieurs bornes.

Rôle de l'afficheur :

Lors d'un appel à partir du combiné, les chiffres composés au clavier sont affichés. Lorsque vous receivez un appel, l'afficheur indique le numéro de l'aggellant si le système fixe gère cette fonction, sinon l'afficheur reste vide.

Recevoir un appel :

Lors de l'arrivée d'un appel vous estes averti de 4 facons :

sonnerie (si elle n'est pas inhibée)

vibreur* (s'il est activé)

clignotement duvoyant vert

• Sur le combiné 4074 GC et 4074 GI

Utiliser le combiné en mode GAP

Utiliser votre combiné (suite)

Pour répondre :

décrocher

Pour terminer la conversation :

raccrocher

Votre poste est en libre pour vos appelants lorsque vous etes hors couverture radio ou lorsque votre poste est eteint. Dans cette situation, pensez a activer un renvoi des appel (voir page 38) ou "Ne pas deranger" (voir page 40).

Appeler en numérotation manuelle :

l'icone de prise de ligne s'affiche

Dans le cas d'un système résidentiel permettant des communications internes entre postes, pour effectuer un appel vers un autre combiné de l'installation :

n° du poste à appeler

Appeler par le repertoire individuel :

la première entrée du repertoire s'affiche

ou

émettre ce numero

sLECTIONner une autre entree

Répéter le dernier numéro émis (bis):

combiné au repos

Utiliser le combiné en mode GAP

F

Utiliser votre combiné (suite)

Émettre un flashing (Coupure calibrée) :

La fonction de flashing peut être une manoeuvre nécessaire pour activer d'autres opérations, par exemple lors d'un transfert de communication vers un autre poste...).

Émettre en fréquences vocales (MF) :

Cette commande peut être nécessaire, par exemple, pour acceder à des services vocaux en ligne ou pour consulter un répondeur téléphonique.

appu long

tous les chiffres ultérieurement tapés sont émis en tant que MF, y compris (*) et (#).

Délectionner votre système téléphonique

Programmation des entrées système :

Votre combiné 4074 G., peut êtreprogrammé pour fonctionner sur 5 systèmes DECT différents (Alcatel ou GAP). L'entrée 1 est généralement réservée à l'utilisation de cette système principal Alcatel Office. Pour l'affection des autres entrées, il est recommandé de respecter un ordre en affectant aux numérios inférieurs (entrées 2 à 5) les systèmes les plus fréquement utilisés.

Sélection automatique/manuelle :

Dans le cas où les systèmes installés sur des sites distants (éloignés les uns des autres et n'ayant pas de zone de recouvrement), la sélection du système se fait de manière automatique à la mise en marche du poste. Dans le cas contraire, où les systèmes fixes possèdent des zones géographiques communes, la sélection du système peut être modifiée par l'utilisateur de la manière suivante :

appui long

"X" est la valeur de 0 à 5
indiquant le nombre
de système en cours

saisir le n° du "Y" est la nouvelle valeur nouveau système à utiliser

Utiliser le poste en mode GAP

Sélectionner votre système téléphonique (suite)

"SYS Y OK ?' s'affiche

l'icone de champ radio disparait temporairement alsile voyant vert du poste se met a clignoter

quelques secondes

l'icone de champ radio réapparait

levoyantvertseteint

"1:SYSTEM NUMBER" s'affiche

levoyant vert resté etint

votrecosteestprétafonctionnersurlesysteme selectionné

Verrouillage mémorisé (DEFAULT LOCK)

Cette fonction est disponible seulement sur certaines versions de postes. Elle permet de programmer le numero de système sur lequel on désire verrouiller l'utilisation du terminal, et de conserver ce verrouillage en mémoire (meme après un arrêt/marge du combiné).

"1:SYSTEM NUMBER" s'affiche

"4: DEFAULT LOCK" s'affiche

"ENTER 0-5 : X"
s' affiche

"ENTER 0-5 : Y" s'affiche

n° du système à programme pour le verrouillage

"Y" est la nouvelle valeur

"1:SYSTEM NUMBER" s'affiche

pour revenir au repos

pour eteindre / rallumer le poste et prendre en compte la nouvelle programmation

Pour supprimer le verrouillage et retrouver un fonctionnement avec selection automatique du système :

saisir 0 comme valeur pour le paramètre "Default lock"

Lorsqu'un numero de "Default lock" a ete selectionne, tous les autres systèmes également programmés dans le poste sont alors ignorés.

Si le numero du système selectionné n'est pas valide pour le verrouillage méorisé, le terminal sera dans l'impossibilité de communiquer avec la borne radio.

CODE PERSONNEL:

Ce code agit comme un mot de passer contrôlant l'accès à des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l'usager (code par défaut : 1515).

CONFÉRENCE :

Ce service permet à un usager, en communication avec deux correspondants, d'établier une communication à trois participants.

DECT:

Norme européen de téléphonie sans fil : Digital Enhanced Cordless Telecommunication.

Poste DECT: poste sans fil de type Alcatel 4074 et conforme à cette norme.

ENTRÉE EN TIERs :

Service permettant d'intervenir dans une communication entre deux correspondants.

GAP (Generic Access Profile) :

Mode de fonctionnement particulier défini dans la norme européen DECT.
Le mode GAP du poste est un fonctionnement basique et simplifié, permettant une utilisation avec des autres systèmes DECT GAP (autre commutateur privé ou borne résidentielle).

GARDE:

Ce service permet de mettre un correspondant en attente afin d'effectuer une seconde opération, avant reprise ultérieure à partir du même poste.

GROUPEMENT DE POSTES :

Ensemble de postes groupés sous un même numéro d'annuaire.
Un appel vers ce numéro aboutit sur l'une des lignes libres des postes du groupe.

GROUPEMENT D'INTERCEPTION :

Ce service permet de répondre à un appel destiné à un autre poste. L'interception d'appeil se fait à l'intérieur d'un groupe d'interception.

NUMÉRIS :

Réseau public numérique français, également appelé RNIS (Réseau Numérique à Intégration de Services).

En cours de conversation, vous doivent émettre des codes en fréquences vocales. Ce type de numération est utilisé lorsqu'un usager souhaite consulter un serveur vocal, acceder à un standard automatique ou à un répondeur consulté à distance.

Lexique

PARCAGE:

Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre ultérieurement à partir d'un poste "autorisé" de l'installation.

REPERTOIRE COLLECTIF :

Ce repertoire contient l'ensemble des numéroros abrégés accessibles aux usagers d'une installation.

RÉPERTOIRE PERSONNEL :

Ce repertoire contient les numérios de téléphone personnels de l'usage d'un poste.

SOUS-ADRESSE :

Pour joindre par Numéris le fax, le PC ou le téléphone de votre correspondant, il peut être nécessaire d'ajouter à son numéro une "sous-adresse" de quatre chiffres.

TOUCHE DE LIGNE :

Touché qui effectue une prise de ligne lorsqu'elle est actionnée.

TRANSPERT DE COMMUNICATION :

Fonction permettant de "passer" une communication à un autre usager de l'installation.

VA-ET-VIENT :

Fonction permettant de passer alternatively d'un correspondant à l'autre, si vous avez plusieurs communications simultanées.

10 Index

F

Annuler tous les renois. p. 40

Appeler à l'extérieur de l'entreprise. p. 20

Appeler à l'intérieur de l'entreprise. p. 20

Appeler par touche programme p. 22

Appeler par toute recherche individuel. p. 21

Appeler un correspondant interne sur son recepteur portatif (bip) .p. 23

Appeler un correspondant Numéris. p. 24

Appeler un second correspondant en cours de communication. p. 28

Appeler votre correspondant interne par son nom (annuaire de l'entreprise) p. 21

Appeler un n^ du repertoire collectif. p. 21

Charge de la batterie supplémentaire. p. 16

Charge du combiné. p. 15

Choisir la langue. p. 45

Choisir le volume d'écoute de votre combiné. p. 45

Choix des appels à renvoyer. p. 38

Conditions d'utilisation de votre combiné. p. 8

Consulter vos messages vocaux. p. 40

Converser simultanément avec 2 correspondants
internes et/ou externes (conference) p. 29

Descriptif général. p. 6

Diffuser un message. p. 36

Effectuer un renvoi sélectif. p. 39

Émettre des fréquences vocales (MF) p. 24

Enregistrer le combiné. p. 50

Entrer en tiers dans une communication interne. p. 31

Envoyer un message écrit à un correspondant interne. p. 36

Étabir un appel. p. 20

Étre rappelé automatiquement par votre correspondant interne occupé. p. 23

10 Index

Faire suivre ses appel à partir d'un autre poste. p. 39

Garder secrete votre identité. p. 25

Groupement de postes p. 34

Identifier le combiné sur lequel vous vous trouvez . p. 48

Interceptor un appel. p. 34

Laisser un message d'absence à vos appelants internes. p. 41

Lire les messages laissés en votre absence. p. 41

Metre votre correspondant en attente (garde). p. 29

Metre votre correspondant en attente (parcage) p.30

Mise en place de la batterie sur le combiné. p. 11

Modifier la valeur associée à une touche de votre combiné. p. 46

Ne pas etre dérange. p.40

Nettoyer voire combiné. p. 10

Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) p. 29

Personnaliser notre combiné. p. 52

Présentation des batteries. p. 14

Présentation des supports de charge. p. 14

Principes d'utilisation p.8

Programmer le repertoire individuel p.52

Programmer un rappel de rendez-vous. p. 47

Programmer voire code personnel. p. 44

Programmer voire repertoire personnel. p. 46

Rappeler automatiquement libre correspondant interne occupe. 22

Rappeler le dernier n° composé (bis) p. 22

Recevoir les appeals du poste filaire associé à votre combiné. p. 23

Recevoir un appel. p. 22

Recevoir un second appel en cours de communication. p. 28

Régler votre combiné. p. 44

Régler vosere sonnerie. p. 45

Répondre à la sonnerie générale. p. 34

Répondre au "bip" de votre récepteur portatif. p. 24

Index

Renvoyer les appels de groupement . p. 35

Renvoyer les appeals dés que vous étés en communication. p. 32

Renvoyer les appels vers un autre numero (renvoi immédiat) p. 38

Renvoyer les appeals vers une messagerie vocale. p. 38

Renvoyer vos appeals à votre récepteur portatif de recherche de personne. p. 39

Répondre au "bip" de votre récepteur portatif . p. 35

Retro-éclairage de l'afficheur. p. 10

S'informer des appels en attente. p. 30

Sacoches. p. 17

Selectionner notre systeme téléphonique. p. 55

Signification des bips reçus pendant une communication. p. 31

Transférer un appel. p. 28

Transporter votre combiné. p. 10

Utilisation du boitier à batteries ordinaires. p. 16

Utiliser notre combiné. p. 53

Verrouillage méorisé (DEFAULT LOCK). p. 56

Verrouiller le clavier de votre combiné. p. 10

Verrouiller notre combiné. p. 48

Tableau des codes

La mise en œuvre d'une fonction se fait par l'entrée de son code sur le clavier de numérotation.

Fonction	Code implicé à 2 chiffres	Code implicé à 3 chiffres	Votte code
Annulation du double-appel	2	2
Annulation d'un rappel automatique	74	74
Annulation du renvoi "Faire suivre ses appeals"	799	799
Annulation de tout renvoi	790	790
Appel des groupements	54 à 59	500 à 525
Appel des postes	10 à 49	100 à 227
Appel des postes opérateurs	9	9
Conférence	64	4
Consultation d'appel en attente	60	60
Entrée en tiers	5	5
Faire suivre ses appeals	798	798
Groupes de diffusion	66	*2 à *9
Heure de rendez-vous (programmation)	60	60
Interception d'appel de groupe	72	72
Interception d'appel de poste	71	71
Messagerie écrite (rappel différé)	67	67
Messagerie vocale (codes réservés)	68 à 69	68 à 69
Ne pas déranger	793	793
Numéroros abrégés collectifs	8000 à 8399	8000 à 8399
Parcage/reprise de parcage	65	65
Prise du faisceau principal	0	0
Prise des faisceaux secondaires	50 à 53	300 à 334
Protection d'une communication	78	78
Rappel automatique si posteoccupé	63 ou #	63 ou #
Recherche de personne	7	7
Réémission du dernier n° (bis)	77	77
Renvoi des appeals de groupement	795	795
Renvoi immédiat	791	791
Renvoi sélectif	85	85
Renvoi sur la recherche de personne	794	794
Renvoi sur occupation	792	792
Réponse à la sonnerie générale	73	73
Réponse à une recherche de personne	76	76
Retour dans le groupement	797	797
Sortie de groupement	796	796
Sumnumération FV	61	61
Va-et-vient	3	3
Verrouillage/déverrouillage	75	75

Garantie: Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficia, cet apparéil est garanti un an, pieces et main-d'œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture. Toutefois cette garantie ne s'applique pas en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de déteriorations provenant d'une cause extérieure à l' apparéil, d'une installation non conforme aux règles en vigueur ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréeses par le fabriquant ou le revendeur.

Conformité : cet apparéil est consçu pour être raccordé derrière un PABX Alcatel 4200.

Cet apparéil est conçu pour être raccordé à une ligne téléphonique classée TBTS au sens de la norme NF EN 60950.

Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires suivantes :

89/336/CEE (compatibilité electromagnétique)
73/23/CEE (basse tension)

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Référence : 3AK 19043 FDAA Ed. 01 - Imprimé par HBD - Paris.
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