HSM1872 - Destructeur de documents HSM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Destructeur de documents
Marque	HSM
Modèle	HSM1872
Type de coupe	Coupe transversale (cross-cut)
Niveau de sécurité	P-4 (coupe en particules)
Capacité de feuilles (A4 80g/m²)	10-12 feuilles
Largeur d'entrée	220 mm
Taille des particules	4 x 30 mm
Volume du bac de récupération	30 litres
Dimensions (L x P x H)	400 x 350 x 600 mm
Poids	15 kg
Alimentation électrique	230 V, 50 Hz
Puissance absorbée	300 W
Cycle de fonctionnement	5 minutes en continu, puis refroidissement
Fonctionnalités principales	Destruction de documents, cartes de crédit, agrafes et trombones
Entretien et nettoyage	Huilage régulier des lames avec de l'huile spécifique, nettoyage du bac
Sécurité	Arrêt automatique en cas de surcharge, protection thermique, arrêt d'urgence
Pièces détachées et réparabilité	Lames de rechange, courroies, moteur disponibles
Informations générales	Certifié CE, fabriqué en Allemagne

FOIRE AUX QUESTIONS - HSM1872 HSM

Comment changer le sens de rotation en cas de bourrage ?

Utilisez la fonction marche arrière (généralement un bouton ou un interrupteur) pour retirer le papier coincé. Si le bourrage persiste, éteignez l'appareil et dégagez manuellement les lames.

Quelle est la capacité de feuilles maximale ?

Le destructeur HSM1872 peut accepter jusqu'à 10-12 feuilles de 80 g/m² simultanément. Ne pas dépasser cette limite pour éviter les bourrages.

Comment huiler le destructeur ?

Appliquez quelques gouttes d'huile spéciale pour destructeur sur les lames à travers l'entrée, puis faites fonctionner en marche avant pendant 10 secondes. Répétez tous les mois ou après chaque vidage du bac.

Que faire si le destructeur s'arrête soudainement ?

Cela peut être dû à une surcharge ou une surchauffe. Laissez refroidir l'appareil pendant 30 minutes, puis réduisez le nombre de feuilles introduites.

Peut-on détruire des cartes de crédit ?

Oui, insérez la carte en position centrale pour éviter de bloquer les lames. Évitez de mettre plusieurs cartes en même temps.

Comment vider le bac de récupération ?

Tirez le bac vers vous pour le retirer. Videz les déchiquetures et replacez-le correctement. Le destructeur ne fonctionnera pas si le bac n'est pas bien enclenché.

Le destructeur fait un bruit anormal, que faire ?

Vérifiez qu'aucun objet métallique ou plastique dur n'est coincé. Si le bruit persiste, huilez les lames. Si le problème continue, contactez le service après-vente.

Puis-je détruire des agrafes et des trombones ?

Oui, le HSM1872 est conçu pour détruire les agrafes et les trombones sans dommage. Cependant, retirez les gros trombones pour éviter l'usure prématurée.

Quelle est la durée de vie des lames ?

Avec un entretien régulier (huilage), les lames peuvent durer plusieurs années. En usage intensif, il est conseillé de remplacer les lames tous les 2 à 3 ans.

Comment réinitialiser le destructeur après une surcharge ?

Après refroidissement, appuyez sur le bouton de réinitialisation situé à l'arrière ou sous l'appareil. Si aucun bouton n'est présent, éteignez et rallumez l'appareil.

MODE D'EMPLOI HSM1872 HSM

français: Destructeur de documents SECURIO P44 21

1 Explication des symboles et consignes de sécurité

AVERTISSEMENT

Le symbole de danger avec le terme AVERTISSEMENT et le texte sur fond gris vous avertissent d'un risque de blessures graves à mortelles.

ATTENTION

est utilisé lorsque des dommages matériels peuvent être la conséquence du non respect.

Remarque

désigne des informations pour un fonctionnement effi cace de la machine, sans risques.

Recommandations de sécurité

Lisez la notice d'utilisation de la machine avant de la mettre en service ; conservez celle-ci pour une exploitation ultérieure et trans-

mettez cette notice aux utilisateurs ultérieurs. Tenir compte de toutes les recommandations de sécurité se trouvant sur le destructeur.

Risque de blessures avec des lames tranchantes !

N'introduisez jamais les mains dans la fente d'alimentation en papier.

Danger de blessure par attraction!

Ne pas approcher l'ouverture d'insertion du papier avec des cheveux longs, des vêtements larges, des cravates, des écharpes, des bracelets, des colliers, etc. Ne pas détruire les objets ayant tendance à s'entortiller, bandes, matériel de ligaturage etc.

Dangers pour les enfants et pour d'autres personnes !

La machine ne doit pas être utilisée par des personnes (y compris les enfants de moins de 14 ans)

ayant des capacités physiques, sensorielles ou intellectuelles limitées, ou encore man-quant de l'expérience et/ou des connaissances requises, à moins qu'elles ne soient surveillées par une personne responsable de leur sécurité ou n'aient reçu des instructions d'utilisation de l'appareil. Les enfants doivent être surveillés afi n de s'assurer qu'ils ne jouent pas avec l'appareil.

Ne laissez pas le destructeur de documents allumé sans surveillance.

Risques en raison du courant électrique

Une mauvaise utilisation de la machine peut entraîner une électrocution.

- Vérifi ez régulièrement que l'appareil et les câbles ne présentent aucun dommage.

Éteignez le destructeur de documents en cas de détérioration ou de dysfonctionnement, ainsi qu'avant un changement de place ou un ge, et débranchez la prise secteur.

- Évitez que de l'eau pénètre dans le destructeur de documents. Ne plongez ni les câbles secteur ni la fi che secteur dans l'eau. Ne touchez jamais la fi che secteur lorsque vous avez les mains mouillées.

- Ne tirez jamais sur le câble pour débrancher la fi che de la prise secteur, tenez toujours la fi che.

Utilisation conforme, garantie

Vérifi ez sur la plaquette signalétique à l'arrière de l'appareil pour quelle largeur de coupe et quelle tension du secteur votre destructeur de documents est conçu et respectez les points correspondants de la notice d'utilisation.

Le destructeur de document est conçu pour la destruction de documents papier. Vous pouvez, selon le type de coupe, procéder à la destruction de petites quantités des matériaux suivants:

Taille de coupe (mm) 5,8 3,9	3,9x40	1,9x15
Cartes de crédit, CDs, dis-quettes, clés USB	●	●	●

Le mécanisme de coupe, robuste, résiste aux agrafes et aux trombones. Sur les machines de largeur de coupe 1 x 5 mm, les agrafes et les trombones sont à retirer impérativement des documents.

Remarque

Dans le dispositif de coupe pour CD séparé (option), vous pouvez procéder à la destruction de CD, disquettes et cartes de crédit, indépendamment du dispositif de coupe du papier.

La durée de garantie du destructeur de documents est de 3 ans. HSM accorde une garantie spéciale (HSM Lifetime Warranty), indépendante de la garantie, sur les cylindres de coupe en acier fabriqués d'une seule pièce des destructeurs de documents, pendant toute la durée de vie de l'appareil. Les destructeurs de documents de largeur de coupe 0,78 x 11 mm et 1 x 5 mm ne sont pas concernés par cette prescription. L'usure ou les dommages causés par toute utilisation impropre, ou par des interventions d'un tiers ne sont ni couverts par la responsabilité du fabricant, ni par la prestation de garantie. HSM garantit la livraison de pièces détachées jusqu'à 10 ans après la fi n de la production de ce modèle.

3 Vue générale2

Remarque : En fonction du modèle, votre machine ne contient pas tous les modules.

1 Fente d'introduction pour CD, disquettes et cartes de crédit (en option)
2 Recommandations de sécurité
3 Cellule photoélectrique dans l'alimentation papier
4 Dispositif de sécurité
5 Unité de commande et d'affi chage
6 Support pour la notice d'utilisation et le fl acon d'huile
7 Collecteur pour CD / disquettes / cartes de crédit (en option)
8 Ouverture de chargement d'huile pour blocs de coupe (uniquement coupe en particules)
9 PAPERcontrol

français

Éléments de commande et d'affi chage

Remarque: En fonction du modèle, votre machine ne dispose pas de toutes les fonctions.

Affi chage : PAPERcontrol-

Affi chage : Porte ouverte ou dispositif de sécurité pas enclenché

Affi chage : Surcharge (bourrage papier)

Affi chage : Collecteur papier/CD plein

Touche R :

• Le dispositif de coupe fonctionne en arrière
• Validation des pannes
• Affi chage de la version du logiciel (uniquement pour les techniciens de maintenance)

Affi chage : Conteneur d'huile vide

Touche de fonction

« Démarrage/Marche/Arrêt »

Affi chage : Reconnaissance de métaux

Affi chage : Touche de verrouillage

Affi chage : Opérationnel / Stand-by

4 Mise en service

AVERTISSEMENT

Dangers résultant de la tension du secteur !

Une mauvaise utilisation de la machine peut entraîner une électrocution.

• Utilisez l'appareil uniquement à l'intérieur, dans des pièces sans humidité. Ne l'utilisez jamais dans des pièces humides ou sous la pluie.
• Gardez l'appareil, la fi che secteur et le câble secteur éloigné de tout feu et de surfaces chaudes. Veillez à ce que rien n'obs- true les fentes d'aération et à ce que l'appa- reil respecte une distance minimum de 5 cm du mur ou des meubles.
• Assurez-vous que la prise secteur est accessible.
• Vérifi ez avant de brancher la prise secteur que la tension et la fréquence de votre réseau électrique correspondent aux indications de la plaque signalétique.

- Avant la première mise en service, ouvrez la porte et retirez les 3 boulons à oreilles du dispositif de sécurité du transport situés sur la plaque du fond sous le dispositif de coupe.

- Branchez la fi che secteur de la machine dans une prise secteur d'installation conforme.

français

5 Manipulation

Mise en marche

• Vérifi ez qu'aucun papier ne se trouve dans la fente de l'alimentation papier.
• Appuyez sur le bouton de commande.
  ▶ Le voyant « en ordre de marche » s'allume.

Destruction de documents

• Mesure de l'épaisseur du papier PAPERcontrol Le destructeur de documents dispose d'une mesure intégrée de l'épaisseur du papier. Vous pouvez ainsi vérifi er si une pile de papier peut être détruite en un seul cycle de travail.
• Insérez la pile de papier dans la fente de contrôle.

Après un court instant, l'affichage de l'élément de commande s'allume :

vert : La pile de papier peut être détruite. jaune : La quantité de papier correspond à la plage supérieure de puissance de la machine. Réduisez le nombre de feuilles pour ménager la machine et éviter un bourrage papier.

rouge : Le nombre de feuilles est supérieur à la puissance maximale de coupe de la machine. Evitez le blocage du dispositif de coupe en réduisant la quantité de papier.

• Retirez la pile de papier.

- Introduisez le papier au milieu de la fente prévue à cet effet.

La cellule photoélectrique active automatiquement le dispositif de coupe. Par conséquent, lorsque vous introduisez des bandes de papier étroites, vérifi ez que la cellule photoélectrique les détecte.

ATTENTION

Ne détruissez pas de papier dans le dispositif de coupe de CD. Cela risquerait de l'endommager.

Remarque

Les blocs de coupe papier et CD ne peuvent pas être utilisés en même temps. Détruissez toujours un seul type de matériau à la fois.

3 s après que la cellule photoélectrique de l'ouverture d'introduction de papier est de nouveau libre, le dispositif de coupe se met automatiquement à l'arrêt et le destructeur de documents se met en veille.

crédit / disquettes

• Vérifi ez que votre machine est agréée à la destruction de ce genre de matériaux (voir « Utilisation conforme »).
• Sur les machines équipées d'un dispositif de coupe de CD (en option), introduisez les CD, disquettes et cartes de crédit dans la fente d'introduction du dispositif de coupe. Vous serez ainsi protégé en cas de projection d'éclats.

Sur les machines sans bloc de coupe CD séparé, utilisez l'alimentation papier.

Remarque

Les blocs de coupe papier et CD ne peuvent pas être utilisés en même temps. Détruissez toujours un seul type de matériau à la fois.

• Introduisez toujours les clés USB dans le dispositif de coupe du papier.
• Protégez l'environnement et recyclez séparément les différents matériaux.

Mise hors circuit

• Appuyez sur le bouton de commande.
  ▶ Le voyant « en ordre de marche » s'éteint.

Autres modes de fonctionnementDestruction de

- Mode permanent

Fonction : Le dispositif de coupe fonctionne en continu.

Si aucun matériau n'est introduit après 2 minutes, le dispositif de coupe se met à l'arrêt et le destructeur de documents se met en veille.

Démarrage : Maintenez appuyé le bouton de commande pendant 3 secondes.

Annulation prématurée : Appuyez sur le bouton de commande.

- Mode stand by

Fonction : Tous les consommateurs de courant inutiles sont automatiquement mis à l'arrêt 2 minutes après la dernière introduction de documents.

L'affi chage « en ordre de marche » clignote à intervalles réguliers. Le destructeur de documents fonctionne de manière autonome lors de l'introduction de documents.

• Désactivation automatique

Fonction : Si le destructeur de documents n'a pas été utilisé pendant 40 minutes, il est complètement désactivé et ne consomme donc plus de courant (la nuit, le week-end).

Remise en service : Appuyez sur le bouton de commande.

Affi chage des pannes et des fonctions

Affi chage	Panne Elimination des pannes
Allumage ininter-rompuTémoin clignotant	Bourrage papier Surcharge	Vous avez introduit trop de papier à la fois.➢ Le dispositif de coupe fonctionne en sens inverse pendant quelques secondes, puis expulse le papier.Appuyez si nécessaire sur le bouton retour « R » pour enlever la pile de papier.Retirez la moitié de la pile de papier.Introduisez les documents les uns après les autres.RemarquePour une meilleure prise du papier, vous pouvez rabattre l'élément de sécurité vers le haut. Pour ce faire, appuyez au milieu du bord avant de l'élément de sécurité et relevez le clapet. RemarqueCe voyant s'allume aussi quand le moteur a été surchargé. Dans ce cas, laissez refroidir le destructeur de documents pendant 20 minutes avant de le remettre à nouveau en service.
	Papier et CD introduits en même temps	• N'utilisez pas les deux dispositifs de coupe simultanément, détruissez le papier et les CD/disquettes/cartes de crédit les uns après les autres.
	Appui sur le dispositif de sécurité	• La DEL clignote également lorsque vous appuyez sur le dispositif de sécurité ou que vous ouvrez la porte pendant un bourrage papier.
Allumage ininter-rompuTémoin clignotant	Collecteur papier plein	• Videz le collecteur de papier.RemarqueSi vous appuyez brièvement sur le bouton retour avant l'ouverture de la porte, une partie du matériel découpé est ramenée dans le dispositif de coupe.
	Collecteur CD plein	• Videz le collecteur de CD. Pour ce faire, prenez-le par le support et tirez-le vers le haut.
	Porte ouverte ou dispositif de sécurité pas enclenché	• Fermez la porte et enclenchez le dispositif de sécurité.RemarqueLes déplacements de l'élément de sécurité sont détectés lors de la procédure de destruction. Si votre machine s'éteint sans signalisation de panne, retirez le papier de la fente et remettez-le dedans.
	Reconnais-sance de métaux	• Appuyez sur la touche d'inversion et retirez le papier de la fente d'alimentation.Retirez le métal se trouvant dans le papier ou sur l'élément de sécurité.Validez la panne en appuyant sur la touche R.
Panne
Le dispositif de coupe fonctionne de manière ininterrompue, alors que la machine n'est pas en mode permanent.		La cellule photoélectrique est couverte de poussière de papier.· Nettoyez la cellule photoélectrique dans l'alimentation papier avec un pin-ceau ou un chiffon sec.
Affi chage Fonction
Plusieurs affi chages sont allumés		Vous avez appuyé sur la touche R pendant plus de 20 s : affichage de la version du logiciel (uniquement pour les techniciens de maintenance)
Affi chage	Panne Elimination des pannes
	Conteneur d'huile vide	Remplissez le collecteur avec de l'huile pour blocs de coupe. Nur Hersteller-Ôl verwenden!Exclusive use with manufacturer oil! Utilisez uniquement de l'huile spéciale HSM !Capacité du collecteur : 250 mlAppuyez le dispositif de sécurité et relevez le clapet.L'ouverture de chargement de l'huileur se trouve sur le côté droit de la fente d'introduction.L'huile peut être versée par l'ouverture 1 (retirez le bouchon jaune) ou dans l'ouverture normale 2 (dévissez le couvercle rouge).
Affi chage	Fonction Activation / Désactivation
	La touche de verrouillage est activée.	Pour activer ou désactiver la touche de verrouillage· appuyez sur la touche d'inversion et maintenez-la enfoncée· appuyez sur la touche Marche/Arrêt· relâchez d'abord la touche Marche/Arrêt, puis la touche R

Remarques

Inversion manuelle

Lorsque vous appuyez sur la touche d'inversion, le dispositif de coupe passe en marche arrière et s'arrête au bout de 2 secondes, même si vous maintenez la touche enfoncée. Pour procéder à une nouvelle inversion manuelle, vous devez relâcher la touche et appuyer de nouveau dessus. Si le destructeur de documents fonctionne déjà dans le sens de destruction, la direction est immédiate-ment inversée lorsque vous appuyez sur cette touche.

Collecteur

L'entraînement des deux dispositifs de coupe est désactivé lorsque le collecteur de papier ou de CD est plein.

Pour les machines à dispositif de coupe séparé pour les CD, le niveau de remplissage du collecteur de CD est surveillé (voir vue d'ensemble, pos. 7). Videz le collecteur lorsque cela est signalé au niveau de l'élément de com-

mande ou d'affi chage.

Protégez l'environnement et recyclez séparément les différents matériaux.

Huileur automatique (uniquement pour la coupe en particules)

La lubrifi cation des dispositifs de coupe pendant env. 1,5 secondes doit être effectuée après

• 200 s de durée de fonctionnement des dispositifs de coupe (c'est-à-dire env. 50 opérations de destruction de documents)
• activation de la touche d'inversion pour que l'appareil fonctionne dans le sens de la destruction à la prochaine utilisation.

Le signal « Conteneur d'huile vide » disparaît une fois que le conteneur a été rempli. Le destructeur de documents reste opérationnel même lorsque le conteneur d'huile est vide.

Reconnaissance du métal (en option)

Le destructeur de documents est équipé en option d'une reconnaissance du métal. L'extinc-

français

tion automatique permet d'éviter que des trombones ou d'autres pièces en métal n'endommagent le dispositif de coupe.

Surveillance de l'élément de sécurité

Les déplacements de l'élément de sécurité sont détectés lors de la procédure de destruction. Si votre machine s'éteint sans signalisation de panne, retirez le papier de la fente et remettez-le dedans.

PAPERcontrol

Le dispositif de mesure de l'épaisseur du papier est régulièrement calibré : la DEL clignote brièvement au bout de 400 s.

6 Entretien et maintenance

AVERTISSEMENT

Dangers résul-

tant de la tension du secteur !

Une mauvaise utilisation de la machine peut entraîner une électrocution.

Éteignez le destructeur de documents et débranchez la prise secteur avant de changer le destructeur de place ou de le nettoyer.

Les travaux d'entretien liés au retrait de caches du bâti ne doivent être effectués que par le service après-vente HSM et les techniciens de maintenance de nos partenaires

agréés. Pour les adresses du service clientèle, voir page 202.

Nettoyez le destructeur de documents uniquement avec un chiffon doux et une solution savonneuse non corrosive. Veiller à ce que l'eau ne pénètre pas dans l'appareil.

Uniquement pour la coupe en bandes : Huilez le dispositif de coupe en cas de diminution du rendement de coupe, d'ap-

partition de bruits ou à chaque fois que vous videz le collecteur. Utilisez uniquement de l'huile spéciale pour bloc de coupe HSM :

• Vaporisez l'huile spéciale sur toute la largeur des cylindres de coupe par l'alimentation papier.
• Laissez le dispositif de coupe fonctionner sans papier pendant env. 10 s en mode permanent.
• Poussière de papier et particules sont ainsi éliminées.

7 Traitement des déchets / recyclage

Les anciens appareils électriques et électroniques contiennent de nombreux matériaux précieux, mais aussi des substances nocives qui étaient nécessaires au fonctionnement et à la sécurité. En cas de manipulation ou d'élimination incorrectes, ces substances peuvent être dangereuses pour la santé et l'environnement. Ne jetez jamais les anciens appareils avec les ordures ménagères. Respectez les directives actuelles en vigueur et apportez vos anciens appareils électriques et électroniques aux points de collecte afi n qu'ils puissent être recyclés. Veillez également à ce que les matériaux d'emballage soient traités et recyclés dans le respect de l'environnement.

8 Ampleur de la livraison

• Destructeur de documents en ordre de marche emballé dans un carton, le carton se trouve sur une palette enrubannée
• 5 sacs pour découpures
• 1 bouteille d'huile spéciale pour le bloc de découpage (Coupe croisée)
• Notice d'utilisation

Accessoires

• 25 sacs à particules n° de commande 1.452.995.000
- Bouteille d'huile spéciale pour le bloc de découpage (250 ml)
No. de commande 1.235.997.403

Pour les adresses du service clientèle, voir page 202.

9 Caractéristiques techniques

Type de coupe Coupe en bandes Coupe croisée
Taille de coupe (mm) 5,8 3,9 3,9 x 40 1,9 x 15		0,78 x 11	1 x 5
Degré de sécurité DIN 66399		P-2/O-2/T-2E-2	P-2/O-2/T-2E-2	P-4/O-3/T-4E-3/F-1	P-5/O-4/T-5E-4/F-2	P-6/F-3 P	-7/F-3
Puissance de coupe* (feuilles)	70 2	g/76 - 78	61 - 63	43 - 46	28 - 30	18 - 19	12
DIN A4	80 g/m 2	70 - 72	56 - 58	39 - 41	23 - 25	15 - 16	10
Vitesse de coupe		100 mm/s
Largeur de travail		400 mm
Alimentation électrique		230 V, 50 Hz		120 V, 60 Hz
Puissance pour nombre maximum de feuilles		2600 W
Conditions ambiantes d'utilisation :
Température		-10°C à +25°C
Humidité relative de l'air		max. 90%, sans condensation
Hauteur au-dessus NN		max. 2000 m
Dimensions L x P x H (mm)		700 x 592 x 1025
Poids		ca. 108 kg
Volume du collecteur papier		205 l
Niveau sonore (Marche à vide / charge)		64 - 67 dB(A) / 65 dB(A)
Taille de coupe du dispositif de coupe séparé pour CD (option)		Référence +C, E **		Référence +M, N **
		4 x 7 mm		2 x 2 mm
Niveau de sécurité de l'outil de coupe de CD		O-4 / T-5 / E-4		O-6 / T-6 / E-5

* Nombre de feuilles max. (format A4, 70 g/m² ou 80 g/m²), introduites en longueur, qui sont déchiquetées en un passage. La mesure des données de rendement s'effectue avec un bloc de coupe neuf, huilé et moteur à froid. Une tension inférieure du secteur ou une autre fréquence du secteur que celles indiquées peuvent entraîner une diminution de la puissance de coupe et une augmentation du bruit pendant le fonctionnement. Selon la structure et les propriétés du papier et selon la manière d'introduire les feuilles, la puissance peut varier.
** Le code est indiqué par la lettre se trouvant après la référence à 7 chiffres sur la plaque signalétique située à l'arrière de l'appareil. p. ex. 1873111C >> taille de coupe 4 x 7 mm

Le destructeur de documents respecte les directives d'harmonisation en vigueur dans l'Union Européenne :

• Directive basse tension 2006/95/CE
• Directive CEM 2004/108/CE
• Directive LdSD 2011/65/UE

La déclaration de conformité UE est disponible sur demande auprès du fabricant.