MX-FX13 - Accessoire d'imprimante SHARP - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Kit d'extension fax pour imprimante multifonction
Marque	SHARP
Modèle	MX-FX13
Ligne téléphonique	Réseau téléphonique public commuté (RTPC)
Méthode de compression	MH, MR, MMR, JBIG
Mode de transmission	Super G3, G3
Vitesse de transmission maximale	33,6 kbps
Temps de transmission indicatif (A4, standard)	2 secondes (Super G3 / JBIG)
Résolution de numérisation	Standard: 8 x 3,85 l/mm, Fin: 8 x 7,7 l/mm, Super fin: 8 x 15,4 l/mm, Ultra fin: 16 x 15,4 l/mm
Niveaux de demi-teintes	256 niveaux
Format d'original transmissible	A3 à A5 (ou 11" x 17" à 5,5" x 8,5" selon version)
Capacité du chargeur de documents	Jusqu'à 40 feuilles (90 g/m²)
Mémoire d'image	16 Mo
Composition automatique	50 touches express + 300 abrégés
Fonctions avancées	Transmission différée, diffusion générale, relève, codes F, PC-Fax
Raccordement téléphone supplémentaire	Oui (1 poste)
Entretien	Nettoyage extérieur avec un chiffon sec ; éviter les solvants. Voir manuel pour le nettoyage des rouleaux.
Sécurité	Débrancher en cas d'orage ; ne pas exposer à l'humidité. Pile au lithium à remplacer par un professionnel.
Consommation électrique	Alimenté par l'imprimante hôte (aucune alimentation séparée)
Normes	Conforme à la directive 1999/5/CE ; fonctionne sur les réseaux analogiques conformes à ES 203 021

FOIRE AUX QUESTIONS - MX-FX13 SHARP

Comment connecter le kit fax MX-FX13 à la ligne téléphonique ?

Utilisez le cordon téléphonique fourni. Branchez une extrémité dans la prise LINE située sur le côté gauche de l'appareil, et l'autre extrémité dans une prise murale. Assurez-vous que la fiche s'encliquette.

Comment régler la date et l'heure sur le kit fax ?

La date et l'heure se règlent dans les réglages système du mode fax. Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE], puis sélectionnez 'REGLAGES SYSTEME' et enfin 'INT. DATE/HEURE'.

Pourquoi mes fax ne s'impriment-ils pas ?

Cela peut être dû à un manque de papier, de toner, ou à un bourrage. Vérifiez le magasin papier et les voyants d'alerte. Si le témoin DONNEES clignote, les fax sont stockés en mémoire et s'imprimeront dès que possible.

Comment envoyer un fax avec le MX-FX13 ?

Placez votre original dans le chargeur ou sur la vitre, vérifiez le format, réglez la résolution si nécessaire, composez le numéro avec le clavier ou une touche abrégée, puis appuyez sur la touche DEPART.

Puis-je utiliser un répondeur avec le kit fax ?

Non, si vous branchez un combiné téléphone/répondeur, la fonction répondeur ne fonctionnera pas. Utilisez uniquement un téléphone supplémentaire standard.

Que faire si la mémoire est pleine lors de la réception ?

Imprimez les fax en attente ou activez la fonction de transfert pour les rediriger vers un autre télécopieur. Vous pouvez aussi désactiver le maintien d'impression pour qu'ils s'impriment immédiatement.

Comment programmer un numéro abrégé ?

En mode fax, appuyez sur [FONCTION SPECIALE], sélectionnez 'PROGRAMMATION', puis 'TOUCHE EXPRESS' ou 'NUMERO ABREGE'. Entrez le numéro et le nom, puis validez avec [OK]. Jusqu'à 300 abrégés sont possibles.

Mon fax n'est pas reçu correctement : que vérifier ?

Vérifiez la ligne téléphonique, le réglage du papier (format et orientation), et que la résolution de l'émetteur est compatible. Activez le mode de correction d'erreurs (MCE) dans les réglages système.

Comment effectuer une transmission différée ?

Placez l'original, composez le numéro, appuyez sur [FONCTION SPECIALE], sélectionnez 'TRANSMISSION DIFFEREE', puis réglez l'heure souhaitée. Le fax sera envoyé automatiquement à l'heure programmée.

Comment nettoyer le kit fax ?

Éteignez l'appareil et débranchez-le. Nettoyez l'extérieur avec un chiffon doux et sec. Pour les rouleaux d'alimentation, utilisez un chiffon légèrement humide, puis séchez. Ne pas utiliser de solvants.

MODE D'EMPLOI MX-FX13 SHARP

Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au moins le produit.

Avant d'insteller ce produit, assurez-vous d'avoir lu les sections d'rapidissement du Guide de Demarrage.

Assurez-vous d'avoir gardé à portée de main comme référence tous les guides de fonctionnement, y compris ce manuel, le Guide de Demarrage et le Mode d'emploi pour tout autre équipement en option qui a été installé.

Câble téléphonique :

Utilisez uniquement le cable fourni avec la machine.

Avis pour nos utilisateurs en Europe

CE

Par la presente, SHARP Electronics (Europe) GmbH déclare que l'appareil Facsimile Expansion Kit MX-FX13 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.

Cet équipement fonctionne sur le réseau commuté analogique et public français.

Cet apparéil a été testé conformément à la réglementation pan-europeenne ES 203 021.

Il fonctionnera sur l'ensemble des reseaux téléphoniques analogiques qui repondent à cette réglementation.

Veuillez you adresser àyer revendeur ou ayer administrateur reseau, si you aviez un qualconque doute sur le fonctionnement deyer reseau par rapport à la reglementation ES 203 021.

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté ce produit. Ce manuel décrit uniquement les fonctions de télécopie du produit. Pour les questions de sécurité et d'information générale sur l'utilisation de la machine comme le chargement du papier, résoudre les problèmes de bourrage papier et le traitement des unités péripériques, voir le Mode d'emploi de la machine. Pour les autres fonctions, reportez-vous aux manuels suivants :

Fonction Copieur/Fonction Imprimante: Voir le Mode d'emploi.

Fonction Imprimante réseau/Fonction Scanner réseau: Voir le "Mode d'emploi (Kit d'extension pour réseau)" (si le kit d'extension pour réseau est installé).

Les explications de ce manuel supposent que certains périhériques en option sont installés.

Dans leprésent manuel, le chargeur de documents recto verso est désigné par l'abréviation "RSPF" et le chargeur de documents est désigné par l'abréviation "SPF". Sauf indication contraire, le RSPF et le SPF sont désignés tous les deux par l'abréviation "SPF".

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTaire

Vouss pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et recevoir des appeals comme avec un téléphone normal. La réception de fax peut être également activée depuis un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. (utilisation à distance)

• Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.
• Vous pouvez passer des appel depuis le téléphone en cas de panne électrique.

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTaire

1 Insérez l'extrémité du cordon du téléphone supplémentaire dans la prise du téléphone supplémentaire sur le côte gauche de l'appareil.

Vou des nez entendre un "click" indiquant que le cordon est correctement raccordé.

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION 1

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTaire 1

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR 4

1 AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION
APRES INSTALLATION 6

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET

FONCTIONS 7

PANNEAU DE COMMANDES. 7
- MODE FAX (ECRAN PRINCIPAL) .....9
- MODE UTIL.CONT. 10

ORIGINAUX 11
ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES 11

MISE EN PLACE DE L'ORIGINAL 12

• UTILISATION DU SPF/RSPF .....12
  UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION. 12

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL MIS EN PLACE 13
REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION. 13

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION 14

METHODES DE NUMEROTATION UTILES (COMPOSITION AUTOMATIQUE) 15

2 OPERATIONS DE BASE

ENVOI D'UN FAX. 17

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX. 17
TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS ET NUMEROTATION PAR GROUPE) 19
- ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION ABREGEE...... 19
- RECHERCHE D'UN DESTINATAIRE PROGRAMME (A L'AIDE DE LA TOUCHE [ADRESSE])............20
FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO (MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D)21
- ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX .........25

RECEPTION DE FAX 27

• RECEPTION D'UN FAX. 27
  FONCTION DE MAINTIEN D'IMPRESSION DES FAX 29

3 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE) 31
UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE. 32

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE) 33
LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION PAR MINUTERIE 33

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE 35

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE.36
UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE.....38

AJOUT D'INFORMATIONS RELATIVES A L'EXPEDITEUR SUR LES FAX. 41
TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN DEUX (NUMERISATION SUR 2 PAGES)...... 42
AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE/D'UNMESSAGE A UN FAX 43
UTILISATION DES REGLAGES ENREGISTRES COMME UN PROGRAMME 44
UTILISATION D'UN PROGRAMME 44

TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES VERS UNE ADRESSE RÉSEAU (RéGLAGES DU ROUTAGE À L'ARRIVÉE) 45

• CONFIGURATION DES RÉGLAGES DE BASE .....45
  RÉGLAGES DE LA DESTINATION 47

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT) 49

UTILISATION DE LA FONCTION TRANSFERT 49

ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) 51

4 TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

COMMUNICATION ENTRE APPAREILSPRENANT EN CHARGE LES CODES F . 53

BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F. 53
CREATION D'UNE BOITE POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F. 54

MEMOIRE DE RELEV E D'UN CODE F. 55

FONCTIONNEMENT DE LA MEMOIRE DE RELEVÉ D'UN CODE F. 55
- UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVÉ D'UN CODE F. 56
PROCEDURE DE RELEV E D'UN CODE F. 58

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F 60

TRANSMISSION D'UN CODE F (TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F) 60
- IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F. 62

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F...... 63

• UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS DE CODE F (votre apparéil est l' apparéil relat) 64
• UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS DE CODE F (votre appeareil demande une transmission relais) 64

5 METHODES UTILES D'UTILISATION

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTaire 65

• UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTaire 65
• SELECTION DU MODE DE RECEPTION 66

6 PROGRAMMATION

PROGRAMMATION 67

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES 67

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE (TOUCHES EXPRESS, NUMEROS ABREGES ET TOUCHES DE GROUPE). 67
ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES. 77

IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION A DES INTERVALLES REGULIERS (Rapport d'activité de communication) 93

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UNMESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE.... 93

FONCTION D'AUTO-DIAGNOSTIC 94
- MESSAGES EN COURS DE FONCTIONNEMENT NORMAL 94
PROBLEMES ET SOLUTIONS 95

8 REGLAGES SYSTEME

LISTES DES REGLAGES ADMINISTRATEUR.....97
- MENU DES REGLAGES ADMINISTRATEUR......98

PROCEDURE D'UTILISATION DES REGLAGES SYSTEME 99

PROCEDURE INITIALE 99

REGLAGES SYSTEME DE LA FONCTION FAX...100

• IMP./REG. LISTE 100
• REGLAGE INITIAL 101
  FONCTION TX. 105
  FONCTION RX. 109
  SECUR.RELEVEE 112

9 ANNEXE

SPECIFICATIONS 113

INDEX 114

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

Plusieurs éléments doivent être mémorisés lors de l'utilisation de ce produit en tant que télécopieur.

Notez ce qui suit.

Raccordement de la ligne

Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni pour raccorder l'appareil à une prise de ligne téléphonique.

Insérez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise LINE du côté gauche de l'appareil comme illustré. Insérez l'autre extrémité du cordon téléphonique dans une prise de ligne téléphonique.

Insérez la fiche jusqu'à ce qu'elle s'encliquette.

Prise LINE

Dans certains pays, un adaptateur est requis afin de raccorder le cable téléphonique à la prise murale.

Pour le Royaume-Uni
Pour l'Australie
Pour la Nouvelle-Zélande

Interrupteur d'alimentation

Maintenez toujours l'appareil sous tension. Ne le mettez pas hors tension. S'il est mis hors tension, la fonction de fax ne peut pas etre utiliser.

Lorsque l'appareil est hors tension, la réception de fax est impossible.

Avant demettre l'appareil hors tension,verifiez qu'il est inactif. Si I'appareil est mis hors tension alors qu'il est actif, un bourrage papier risque de produite. Si les reglages sont en cours de configuration,ils sont annulés.

Interrupteur général

Réglage de la date et de l'heure et programmation de vos nom et numéro d'expéditeur

Avant d'utiliser la fonction de fax, vous doivent regardier la date et l'heure et programmermer vos nom et nombre d'expéditeur sur l'appareil. Cette procédure est expliquée dans "POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES INSTALLATION" à la page 6 de ce manuel.

Pile au lithium

Une pile au lithium est utilisé dans l'appareil pour conserver les réglages et les informations programmées telles que les numéros à composition automatique (page 67).

• Lorsque la pile est vide, les réglages et les informations programmesés sont perdus, conservez donc un enregistrement de ces informations. (Voir "IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES" à la page 86.)
• La durée de vie de la pile est d'environ 5 ans lorsqu'le interrupteur est constamment désactivé.
• Lorsque la pile est vide, contactez votre revendeur Sharp le plus proche ou votre représentant de service agreeé concernant la mise au rebut de cette pile. L'appareil ne fonctionne plus une fois que la pile est vide.

A noter

En cas d'orage, débranchez le cordon d'alimentation de la prise pour des raisons de sécurité. Les informations sont conservées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.

Ce chapitre inclut des informations de base à connaître avant d'utiliser la fonction fax de l'appareil. Lisez ce chapitre avant d'utiliser la fonction de fax.

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES INSTALLATION

Après avoir installé l'appareil et avant de l'utiliser comme télécopieur, vérifie les points suivants et programmez les informations requises.

Réglez la date et l'heure

L'appareil comporte une horloge interne. Il est important de définir la date et l'heure correctes étant qu'elles sont utilisées pour des fonctions telles que la Transmission par minuterie (page 33).

La date et l'heure sont régées dans les régages système. (Page 105).

La date et l'heure s'affichent. Vérifiez que la date et l'heure qui s'affichent sont correctes. Si la date et l'heure sont incorrectes, corrigez-les.

Programmez le nom et le numero de l'expéditeur

Le nom et le numero de fax de l'utilisateur de l'appareil sont programmés dans la section "INTRO. IDENT." (page 102) des réglages système. (Un seul numéro et un seul nom peuvent être programmés.)

Le nom et le numéro programmes sont imprimés dans la partie supérieure de chaque page de fax transmise. Le numéro de l'expéditeur est également utilisé comme numéro d'identification lorsque vous utilisez la fonction Relève pour demander la transmission depuis un autre télécopieur (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" à la page 36.).

Voupez érifier le nom et le nombre programme en imprimant la "liste des réglages administrateur" dans les réglages système. (Voir "IMPR. LISTE" à la page 100.)

Formats papier acceptés en mode fax

L'appareil accepte les formats papier A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2"*, cependant les formats 11" x 17", 8-1/2" x 14" et 5-1/2" x 8-1/2" ne peuvent pas être utilisés en mode fax. (Parmi les formats en POUCES, seuils les formats 8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 11"R sont acceptés.) (Si votre apparéil accepté les formats papier en pouces ; les formats A3, B4, B5, B5R, et A5 ne peuvent pas être utilisés en mode fax. (Parmi les formats AB, seuils les formats A4 et A4R peuvent être utilisés.) C'est pourquoi, si seuils les formats papier acceptés dans les autres modes mais pas en mode fax sont charges dans l'appareil, il est impossible d'imprimer les fax. (Pour les autres points concernant la réception de fax ; voir "RECEPTION DE FAX" page 27.)

• Le papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ne peut être sélectionné que dans le magasin 1,quel que soit le mode.Du papier au format A5 (5-1/2"x8-1/2") ne peut pas etre chargé dans le magasin 2 ou dans le magasin papier de 250 feuilles ou 2 x 250 feuilles en option.

Pour les procédures de chargement de papier dans les plateaux, voir le Mode d'emploi de la machine.

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

PANNEAU DE COMMANDES

(1) Clavier alphanumérique (page 87)
(2) Touche [BIS] (pages 15)

Cette touche est utilisé pour recomposer le dernier numéro et faire une pause à l'entrée d'un numéro de fax.

(3) Touche [HT.PARLEUR/MAJUSCULE] (pages 15, 87)

Cette touche est utilisé pour composer un numéro sans décrocher de téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil et pour basculer entre les majuscules et les minuscules à l'entrée de caractères.

(4) Touche [ETAT TELECOPIEUR] (page 25)

Cette touche est utilisé pour annuler une transmission de fax ou une transmission de fax enregistrée.

(5) Ecran d'affichage (page 9)

Cette zone affiche l'écran principal et l'écran de réglage des fonctions.

(6) Touche [RETOUR]

Dans un écran de réglage ou de programmation, cette touche est utilisé pour revenir à l'écran précédent.

(7) Touche [OK]

Cette touche est utilisée pour entrer un réglage qui a été sélectionné à l'aide des touches de direction ou d'autres touches (▼▲◁►).

(8) Touches numériques

Ces touches sont utilisées pour entrer les numéroes de fax, les sous-adresses, les codes d'accès et les réglages numériques. (Voir "BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 53.)

(9) Touche [C]

Cette touche est utilisé pour effacer une erreur lors de l'entrée des numérios de fax, des sous-adresses, des codes d'accès et des réglages numériques. Un chiffre est effacé à chaque pression sur cette touche. Lorsqu'un original est numérique, cette touche peut être également utilisée pour annuler la numérisation.

(10) Touche [ABREGE/SYMBOLE] (pages 15, 89)

Cette touche est utilisé pour composer un numéro par numération abrégée et entre un symbole à l'entrée de caractères.

(11) Touche [REGLAGE COMM./ESPACE/-] (page 22)

Cette touche est utilisée pour basculer entre la transmission de mémoire et la transmission directe et pour basculer entre la réception automatique et la réception manuelle. Elle est également utilisée pour entraîr un espace ou "-" à l'entrée de caractères.

(12) Touche [TELECOPIEUR]/Témoin
TELECOPIEUR/Témoin LIGNE/Témoin DONNEES

Appuyez sur cette touche pour passer en mode fax. L'écran principal du mode fax s'affiche.
Le témoin LIGNE s'allume au cours de la transmission ou de la réception d'un fax.
Lorsqu'un fax a été reçu, le témoin DONNEES clignote. (Lorsque des données de transmission de fax sont en mémoire, le témoin DONNEES s'allume.)

(13) Touches [SELECT. MODE] (étape 1 page 17) Ces touches sont utilisées pour changer de mode.
(14) Touche [FONCTION SPECIALE]
Cette touche est utilisé pour selectionner une fonction spéciale de transmission ou de réception, configurer les régles de fonction et enregistrer les numéroes à composition automatique.
(15) Touche [PROGRAMME] (page 44) Appuyez sur cette touche pour utiliser un programme.
(16) Touche [RESOLUTION] (page 14)
Cette touche est utilisé pour sélectionner les réglages de résolution et d'exposition.
(17) Touche [ADRESSE] (page 20)
Cette touche est utilisé pour rechercher un numéro de fax d'un destinataire enregistré comme numéro à composition automatique dans le carnet d'adresses.
(18) Touche [DIFFUSION] (page 31)
Cette touche est utilisée pour effectuer une diffusion générale.
(19) Touche [ORIGINAL] (page 13)
Cette touche est utilisé pour définir la taille de l'original à télécopier.
(20) Touche [RECTO VERSO] (page 21)
Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction recto verso.
(Uniquement sur les modèles avec RSPF.)

(21) Touches de direction (▼ ▲ △ ▶) Ces touches sont utilisées pour sélectionner les éléments et se déplacer dans les pages.
(22) Touche [CA]
Cette touche est utilisée pour annuler une opération de transmission ou de programmation. Lorsque cette touche est activée au cours d'une opération, l'opération est annulée et l'affichage revient à l'écran principal décrit à la page 9.
Cette touche est également utilisée pour annuler un réglage de résolution, de format papier ou de fonction spéciale sélectionné lors de l'envoi d'une télécopie.
(23) Touche DEPART (⑥)
Cette touche est utilisé dans les cas suivants :
(1) Au lancement de la transmission
(2) A la numérisation d'un original
(3) Au lancement de la réception manuelle
(4) A la configuration et à l'enregistrement des réglages

• Lorsque la fonction de mise hors tension automatique est activée, tous les voyageurs à l'exception duvoyant de la touche DEPART s'éteignent. Pour plus d'information sur la fonction de coupure automatique du courant, voir le Mode d'emploi de la machine.
• Pour obtenir des informations sur les touches et les voyants qui sont utilisés pour la fonction de copie et d'autres fonctions, voir le "Panneau de commandes" du manuel pour chaque fonction.

L'écran principal du mode fax s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] lorsque le mode impression, le mode copie ou le mode scanner s'affiche.

Ecran principal du mode fax

(1) Affichage des messages

Les messages s'affichent ici pour indiquer l'etat courant de l'appareil.

Une icône (E) s'affiche à droite après la réception d'un fax confidentiel.

(2) Affichage de la date et de l'heure

Ceci indique la date et l'heure.

(3) Affichage du mode de transmission (page 22)

Il existe trois modes de transmission :

transmission de mémoire, transmission directe et transmission manuelle. L'affichage indique le mode de transmission sélectionné en cours.

(4) Affichage de l'exposition (page 14)

Il indique l'exposition de numérisation de l'original qui a été sélectionnée à l'aide de la touche [RESOLUTION].

(5) Affichage de la résolution (page 14)

Il indique la résolution de numérisation de l'original qui a été sélectionnée à l'aide de la touche [RESOLUTION].

(6) Affichage de la mémoire libre

Il indique le pourcentage de mémoire du télécopieur qui est libre.

(7) Affichage du mode de réception (page 66)

Il existe deux modes de réception des fax : réception automatique et réception manuelle. L'affichage indique le mode de réception sélectionné en cours.

(8) Affichage de l'original (page 13)

Une icône s'affiche pour indiquer le mode de numérisation de l'original lorsqu'un original a été placé pour la numérisation.

: Numérisation recto dans le SPF.

Vitre d'exposition

: Numérisation recto verso dans le RSPF.

Le format de l'original place est également indiqué.

Les fonctions suivantes sont actives lorsque le mode copie est seLECTIONné :

• Réception automatique (y compris la réception confidentielle d'un code F)
  Transmission differée
• Fonction de relève de mémoire
  Transmission de travaux de transmission de mémoire enregistrés
• Appels vocaux (on peut répondre aux appels vocaux mais on ne peut pas en passer).
• Réception à distance
• Réception manuelle
• Fonction de station relais pour la transmission relais d'un code F

MODE UTIL.CONT.

Les comptes qui peuvent transmettre des fax (un maximum de 50) peuvent être établis et le temps de transmission et les autres informations peuvent être suivis pour chaque compte. La liste utilis/compt (page 100) qui peut être imprimée indique le temps de transmission et le nombre de pages transmises par chaque compte.

• Cette fonction est activée à l'aide de "CONTROLE COMPTE" et "No COMPTE" des réglages système. (Page 104).

Utilisation du mode utilisation contrôleé

Lorsque le mode utilisation contrôle est activé, l'écran d'entrée de numéro de compte est affché. Entrez votre número de compte (Número d'identification à cinq chiffres) comme expliqué ci-dessous avant de réaliser une opération de télécopie.

1 Entrez votre numero de compte (5 chiffres) à l'aide des touches numérotées.

• Lorsque le numéro de compte est entré, les tirets "--" se transforment en astérisques " ¥". Si vous entrez un chiffre incorrect, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon chiffre.
• L'écran principal du mode fax apparait après l'entrée du numéro de compte. (Page 9).

• Si vous entrez pour le mode copie un numéro de compte qui a déjà étéprogrammé pour le mode fax, vouspouvez passer en mode fax à la fin del'opération de copie et poursuivirrel'opération de télécopie sans entrercnde nouveau le numéro de compte.
  Si vous entrez pour le mode copie unNúmero de compte qui n'a pas étéprogrammé pour le mode fax, entrez votreNúmero de compte pour le mode faxapres avec activé la touche[TELECOPIEUR] pour passer en modefax.
  Lorsque "No COMPTE SECUR." des réglages système (voir le "guide de réglages système" dans le Mode d'emploi de la machine). est activé, le message "Contactez votre administrateur pour de l'aide" s'affiche pendant une minute si vous avez entre un numéro de compte incorrect ou non valide trois fois de suite. Pendant ce temps, l'utilisation de l'appareil est impossible.

2 Une fois le travail de télécopie terminé, appuyez sur la touche [ACC.#-C] (※).

ORIGINAUX

ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES

Format des originaux

	Format d'original minimal	Format d'original maximal
Utilisation du SPF/RSPF	A5 : 210 mm (largeur) x 148 mm (longueur) (8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur)) A5R : 148 mm (largeur) x 210 mm (longueur) (5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))	297 mm (largeur) x 800 mm* (longueur) (11" (largeur) x 31-1/2"* (longueur)) * Les documents longs peuvent être transmis
Utilisation de la vitre d'exposition		297 mm (largeur) x 432 mm (longueur) (11" (largeur) x 17" (longueur))

• Les originaux qui n'ont pas un format standard (A5, A4, A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17", A4, A4R si l'appareil utilise des formats papier en pôues)) peuvent également être télécopiés.
• Il existe des limites concernant les originaux qui peuvent être numériés à l'aide du SPF/RSPF. Pour plus d'information, voir "COPIE NORMAL" dans le Mode d'emploi de la machine.

*Originaux longs

Selon le réglage de résolution et la largeur de l'original, il est possible que l'espace mémoire ne soit pas suffisant pour un original long. Lorsqu'un original long ne peut pas être entièrement numérique, sélectionnez un réglage de résolution inférieure et/ou diminuez le format de l'original.

Zone de numérisation des originaux

Notez que les bords d'un original ne peuvent pas etre numérisés lors de sa télécopie.

Largeur des bords qui ne peut pas etre numériée :

5 mm en haut et en bas, 6 mm (ou moins) à gauche et à droite

Réduction automatique d'un document faxé

Si le format (largeur) du document faxé est supérieur au format du papier de l'appareil de réception, le format est automatiquement réduit.

Largeur du document faxé	Largeur du papier de l'appareil de réception	Format après réduction	Taux
A3 (11" x 17")	B4 (8-1/2" x 14")	B4 (8-1/2" x 14")	1:0,78 (1:0,64)
A3 (11" x 17")	A4 (8-1/2" x 11")	A4R (8-1/2" x 11"R)	1:0,5 (1:0,5)
B4 (8-1/2" x 14")	A4 (8-1/2" x 11")	A4R (8-1/2" x 11"R)	1:0,64 (1:0,78)

Voues pouez désactiver la réduction automatique. Dans ce cas, les bords gauche et droit ne sont pas transmis. (Voir "TX REDUC. AUTO." à la page 106.)

MISE EN PLACE DE L'ORIGINAL

Un original peut être placé dans le SPF/RSPF ou sur la vitre d'exposition. Utilisez le SPF/RSPF lorsque vous faxez un grand nombre d'originaux. Utilisez la vitre pour faxer les originaux qui ne peuvent pas'être numériés à l'aide du SPF/RSPF tels que les originaux écais ou fins, les livres ou d'autres originaux reliés.

UTILISATION DU SPF/RSPF

1 Ouvrez le SPF/RSPF, assurez-vous qu'aucun original n'a eté laissé sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le SPF/RSPF.

2 Réglez les guides de l'original sur le plateau du chargeur de documents à la largeur du document.

3 Alignez les bords des pages du document, puis insérez la pile dans le plateau du chargeur de documents de manière à placer la première page face vers le haut.

• Insérez les originaux à fond dans le plateau du chargeur de documents.
  Assurez-vous que la pile ne dépasse pas la ligne témoin (un maximum de 40 feuilles ou 30 feuilles de 90g / m^2 (24 lbs.), épaissur de 4 mm (5/32") ou moins).

• Ne chargez pas des originaux de formats différents même si les largeurs sontidentiques. Ceci entraînerait desbourrages papier.
  Utilisez le SPF/RSPF pour des originaux longs. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
• Lors de la mise en place d'un original long, l'original doit etre en contact avec la surface du plateau du chargeur de documents. Si I'original n'est pas en contact avec la surface du plateau du chargeur de documents, un format d'original incorrect peut etre détecte.

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION

1 Ouvrez le SPF/RSPF, placez l'original face imprimé vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le SPF/RSPF.

• Si la mise hors tension automatique a ete activee, appuyez sur la touche DEPART, attendez que l'appareil revienne en fonctionnement normal et placez l'original.
  Lors de la transmission d'un original de petit format tel qu'une carte postale, veillez à appuyer sur la touche [ORIGINAL] et réglez le format de l'original. (Page 13).

Quel que soit le format de l'original, placez ce dernier dans le coin supérieur gauche de la vitre. (Alignez le coin supérieur gauche de l'original avec la pointe du repère .) Placez l'original dans la position correspondant à son format comme indiqué ci-dessous.

Echelle de la vitre d'exposition

Echelle de la vitre d'exposition

Différence entre les formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R)

Ce manuel utilise les deux formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R) pour les formats papier et de l'original. Le "R" est utilisé pour désigner l'orientation des originaux et du papier. (Le "R" est également utilisé de la même manière pour les autres formats.)

[Exemple] Différence entre les orientations des formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R)

A4 (8-1/2" x 11") correspond à un original placé comme illustré ci-dessous :

Orienté à la verticale
Haut
Plateau du chargeur de documents

Vitre d'exposition

A4R (8-1/2" x 11"R) correspond à un original placé comme illustré ci-dessous :

Orienté à l'horizontal
Plateau du chargeur de documents

Vitre d'exposition

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL MIS EN PLACE

Lorsqu'un original au format standard* est placé, le format de l'original est automatiquement détecté (fonction de détéction automatique de l'original) et affché sur l'écran d'affichage de l'original. Assurez-vous que le format a été correctement détecté.

(1) Lorsqu'un original est placé, une icône s'affiche pour indiquer le mode de numérisation de l'original.

: Numérisation recto dans le SPF.
: Numérisation sur la vitre d'exposition
: Numérisation recto verso dans le RSPF.

(2) Affiche le format de l'original.

Si un original au format non standard est placé ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation, suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer manuellement le format de numérisation de l'original.

*Formats standard

Les formats suivants des formats standard : A3, B4, A4, A4R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", si l'appareil utilise des formats papier en pouces). Si un original de format non standard est chargé (y compris les formats spéciaux), le format standard le plus proche peut s'afficher ou le format de l'original risque de ne pas apparaitre du tout.

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION

Si vous chargez un original qui n'est pas d'un format standard (tel qu'un original long) ou si le format n'est pas correctement détecté, veillez à appuyer sur la touche [ORIGINAL] et paramétrer manuellement le format de l'original. Suivez la procédure ci-dessous après avoir placé l'original dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre (page 12).

Si un format différent du format de l'original actuel est spécifique lors de la numérisation d'un original recto versos dans le RSPF, ici peut entraîner une erreur de numérisation ou une image coupée.

1 Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

L'écran de sélection du format de l'original apparait.

2 Sélectionnez le format de l'original à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Le format de l'original sélectionné est mis en surbrillance.

Pour sélectionner un format en POUCE, appuyez sur la touche [▶] et passez à l' étape 4.

Lorsque la touche [▶] est activée, l'écran de sélection du format de l'original pour les formats en POUCE apparait.

3 Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et le format de l'original sélectionné s'affiche dans l'affichage de l'original.

Sélection d'un format d'original en POUCE

4 Sélectionnez le format de l'original à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Pour revenir à la sélection des formats d'originaux AB, appuyez sur la touche [▲] et revenez à l'étape 2.

5 Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et le format de l'original sélectionné s'affiche dans l'affichage de l'original.

Pour annuler un réglage de format de numérisation de l'original manuel, appuyez sur la touche [CA].

S'il est impossible de selectionner le format de l'original en cours, selectionnez un format supérieur au format de l'original en cours. Si un format inférieur est selectionné, une partie de l'original ne sera pas transmise.

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

La résolution et l'exposition peuvent être régles pour s'adapter au format et à la teinte fonçée d'un texte sur un original ou d'un original tel qu'une photographie. Pour modifier les réglages, suivez la procédure ci-dessous après avoir sélectionné le mode fax et place l'original. (Page 12).

1 Appuyez sur la touche [RESOLUTION].

L'écran de sélection de la résolution s'affiche.

2 Sélectionnez la résolution à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

La résolution sélectionnée est mise en surbrillance.

STANDARD	Utilisez ce réglage pour les originaux comptant un texte de format normal.
FIN	Utilisez ce réglage pour les originaux comptant des minuscules ou des dessins détaillés. L'original est numérique à une résolution Standard multipliee par deux.
SUPER FIN	Utilisez ce réglage pour les originaux comptant des dessins ou des schémas compliqués. L'image obtenue est de qualité supérieure à cette obtenue avec le réglage Fin.
ULTRA FIN	Utilisez ce réglage pour les originaux comptant des dessins ou des schémas compliqués. Ce réglage permet d'obtenir la(Meilleure)quality d'image. Cependant, la transmission est plus longue qu'avce les autres réglages.

(FIN/DEMI-TONS) (S-FIN/DEMI-TONS) (U-FIN/DEMI-TONS)

Utilisez la résolution demi-tons si votre original est une photographie ou comporte des dégradés de couleurs (tel qu'un original en couleur). Ce réglage permet d'obtenir une image plus claire que les réglages "FIN", "SUPER FIN" ou "ULTRA FIN" utilisés seuls. Lorsque la résolution demi-tons est séLECTIONnée, la transmission prend plus de temps.

Pour régler ensuite l'exposition, appuyez sur la touche [▲] ou [▶] et passez à l' étape 4.

Lorsque la touche [▲] ou [▶] est activée, l'affichage de l'exposition passé de "AUTO" à un affichage en 5 étapes.

3 Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et la résolution sélectionné s'affiche dans l'affichage de la résolution.

4 Sélectionnez l'exposition souhaitation à l'aide de la touche [▲] ou [▶].

• Pour sélectionner un réglage clair pour un original nombre tel qu'un journal, appuyez sur la touche [▲] pour déplacer le réglage vers (ɪ).
• Pour sélectionner un réglageASF pour un original clair tel qu'un texte écrit au crayon ou dans une couleur pâle, appuyez sur la touche [▶] pour déplacer le réglage vers (▶).
• Lorsque le réglage de l'exposition atteint le côté gauche ou le côté droit, une pression sur la touche [▲] ou [■] modifie l'affichage de l'exposition en 5 étapes en "AUTO".

5 Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et l'exposition sélectionnée s'affiche dans l'affichage de l'exposition.

• Le réglage de résolution par défaut est "STANDARD" et le réglage de l'exposition par défaut est "AUTO". Les réglages par défaut pour la résolution et l'exposition peuvent être modifiés dans les réglages système. (Voir "REG. CONT RES." à la page 105.) Si vous utilisez la vitre pour numériser plusieurs pages d'originaux, le réglage de l'exposition peut être modifié à chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le SPF/RSPF, les réglages de la résolution et de l'exposition ne peuvent pas été modifiés une fois que la numérisation est lancée.

• Mème si vous envoyez un fax à l'aide du réglage de résolution élevé tel que "FIN", "SUPER FIN" ou "ULTRA FIN", certains télécopieurs de réception risquent de l'imprimer avec uneasse résolution.

• Pour annuler une sélection de résolution ou d'exposition, appuyez sur la touche [CA].

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

(COMPOSITION AUTOMATIQUE)

La fonction de fax inclut une fonction de composition automatique utile (numérorotation express, numérorotation abrégée et numérorotation par groupe). En programmant les numérios souvent composés, vous pouvez appeler et envoyer des documents vers ces numérios par une simple opération de numérorotation (page 19). Il existe trois types de composition automatique : Numérorotation express, numérorotation abrégée et numérorotation par groupe. Pour programmer des numérios à composition automatique, reportez-vous à la page 67.

• Numérorotation express Un numero de destinatáire enregistré peut être composé en appuyant simplement sur une touche expression ([01] à [50]). Un nom compteport 36 caractères au maximum peut être programmé pour le numero (12 caractères maximum s'affichent). Si la transmission d'un code F est utilisée, une sous-adresse et un code d'accès (page 53) peuvent également être programmes.	Les noms d'utilisateurs programmes s'affichent.	XXXXXX R R1234567890 ■MEM. ▪AUTO. ■CONT AUTO ▪A4R ■STANDARD
• Numérorotation abrégée (300 stations) Un numero de destinatáire enregistré peut être composé en appuyant sur la touche [ABREGE], en entrant un numero à 3 chiffres (000 à 299) et en appuyant sur la touche [DEPART] (⑧). Un nom (36 caractères maximum) peut être enregistré pour chaque destinatáre. Si la transmission d'un code F est utilisée, une sous-adresse et un code d'accès (page 53) peuvent également être programmes.	L'écran d'entrée du numero abrégé s'affiche.	Entrez No ABREGE ABR.: (000-299) ■MEM. ▪AUTO. ■CONT AUTO ▪A4R ■STANDARD
• Numérorotation par groupe Plusieurs destinataires à numérorotation express et/ou numérorotation abrégée peuvent être enregistrés sous une touche express pour la numérorotation par groupe. Les destinataires peuvent également être enregistrés pour la numérorotation par groupe en entrant des nombres de fax à l'aide des touches numériques. Cette fonction est utile pour communiquer avec un groupe d'autres télécopieurs.	Les noms de groupes programmes s'affichent.	XXXXXX R :0123456789 ■DIFFUSION ■CONT AUTO ▪A4R ■STANDARD
• RECOMPOSITION L'appareil garde en mémoire le dernier numero de téléphone ou de fax composé. Ce numero peut être composé en appuyant simplement sur la touche [BIS], puis sur la touche [DEPART] (⑧). ■ Si vous avez appuyé sur une touche numérique au cours de l'appeil précédent, la touche [BIS] risque de ne pas composer le bon numero. ■ La recomposition est impossible pour les destinataires de la diffusion générale (page 31), la relève en série (page 37), la transmission différée (page 33), la numérorotation par groupe (page 19), ou la transmission d'un code F (page 60).	Le dernier numero composé s'affiche.	Renumération 100% :0123456789 ■MANUEL ▪AUTO. ■CONT AUTO ▪A4R ■STANDARD
• NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE Cette fonction de numérorotation vous permet de composer un numero sans décrocher un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. Appuyez sur la touche [HT. PARLEUR], écoutez la tonality par le haut-parleur, puis composez le numero. ■ Si une personne répond, décrochez le téléphone supplémentaire pour lui répondre. (Vous ne pouvez parler à l'autre personne que si un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil.) ■ Les fax doivent être envoyés manuelsment lors d'une numérorotation avec le combiné racrocché (Page 23). ■ La numérorotation avec le combiné racrocché est impossible si vous utilisez une touche express qui inclut une sous-adresse et un code d'accès ou une touche de numérorotation par groupe.	HT. PARLEUR MAJUSOLE BIS AIE TELE IMPRESION SCAN TELE	ENTRER NO :: ■MANUAL ▪AUTO. ■CONT AUTO ■STANDARD

• Un total combiné de 50 touches express et touches de numérotation par groupe et de 300 destinataires à numérotation abrogée peut être enregistré.
• Les touches express, touches de groupe et destinataires à numérotation abrégée enregistrés peuvent être appelés par la recherche d'un nom lorsque la touche ou le destinataire a été enregistré. (Page 20).
• Pour empêcher la composition d'un mauvais numéro et l'envoi d'un fax vers un destinataire incorrect, vérifie bien l'affichage du message lorsque vous enregistrez le numéro. Vous pouvez également vérifier les numérios enregistrés en imprimant les informations programmées après l'enregistrement du numéro (page 86).

Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de fax.

Il existe trois méthodes de base pour la transmission de fax : transmission de mémoire, transmission directe et transmission manuelle. Lorsque la transmission de mémoire est utilisée, le document est temporairement enregistré en mémoire avant d'être transmis. Lorsque la transmission directe ou manuelle est utilisée, le document est transmis sans être enregistré en mémoire. Le réglage de transmission par défaut peut être paramétré sur "EMISSION MEMOIRE" ou "EMISSION DIRECTE" à l'aide de "MODE ENVOI" (page 106) des régles système. Pour basculer manuellement entre "EMISSION MEMOIRE" et "EMISSION DIRECTE", utilisez la touche [REGLAGE COMM.] (Voir "Télécopie par transmission directe" à la page 22.)

Les explications suivantes supposent généralement que la transmission de mémoire est utilisé.

ENVOI D'UN FAX

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX

1 Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Le témoin TELECOPIEUR est allumé lorsque l'appareil est en mode fax. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR]. Si le mode utilisé contrôle a été activé pour la fonction de fax des

réglages système, un message vous invitant à entrer votre numéro de compte s'affiche lorsque vous passez en mode fax. Entrez votre numéro de compte (5 chiffres) avec les touches numéroétées. (Voir "CONTROLE COMPTE" à la page 104.)

2 Placez l'original/les originaux dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition.

• Utilisation du SPF/RSPF : page 12
• Utilisation de la vente d'exposition : page 12 Si vous utilisez la vente pour envoyer plusieurs pages, chargez d'abord la première page.

Vous ne pouvez pas placer des originaux à la fois dans le SPF/RSPF et sur la vitre, puis les envoyer dans un seul fax.

3 Vérifiez le format d'original. Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas eté correctement détecté, appuyez sur la touche [ORIGINAL].

Lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL], l'écran de sélection du format s'affiche. Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" (page 13) pour régler le format de l'original.

4 Si nécessaire, réglez la résolution et l'exposition. (Page 14).

Pour régler la résolution et l'exposition, appuyez sur la touche [RESOLUTION]. (Voir "SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION" à la page 14.)

5 Composez le numero de fax.

• Le nombre entré s'affiche. 50 chiffres maximum peuvent être entrés. Si vous vous trompez, appuyez sur la touche [C], puis entrez le chiffre correct.
• La recomposition et la numérotation automatique peuvent être également utilisées (pages 15, 19).

Utilisation du SPF/RSPF

6 Appuyez sur la touche [DEPART] (⑧).

-La numérisation commence.
- Si la ligne est libre, l'appareil appelle l'appareil de réception et commence la transmission des que la première page est numérique. (Transmission en prise de ligne rapide : page 24)
- Si un travail precedent a été enregistré ou si un travail est en cours, ou si la ligne est en cours d'utilisation, toutes les pages de l'original sont numériées et enregistrées comme travail de transmission. (Ceci est appelé une transmission de mémoire : le destinataire est automatiquement appelé et le document est transmis à la fin des travaux precedents enregistrés.)

Si la numérisation se termine normalement, l'écran suivant s'affiche brievement, puis l'écran principal s'affiche de nouveau.

Utilisation de la vente d'exposition

6 Appuyez sur la touche [DEPART] (⑧).

La numérisation commence.

7 Si vous avez une autre page à numérique, changez de page, puis appuyez sur la touche [DEPART] (⑧).

• Répétez cette suite d'opérations jusqu'à la numérisation de toutes les pages.
• Vous pouvez modifier les réglages de résolution et d'exposition si nécessaire. (page 14)
• Si aucune opération n'est réalisée pendant une minute (la touche DEPART ( 6 ) n'est pas activée), la numérisation se termine automatiquement et le travail de transmission est enregistré. (Cette fonction peut être désactivée dans les réglages système.)

8 Appuyez sur la touche [READ-END (FIN LECTURE)] après la numérisation de la dernière page (#).

Ouvrez le SPF/RSPF et retirez l'original. Lorsque l'original est retireé ou lorsqu'une touche quelconque est activée, l'affichage revient à l'écran principal. (Le destinataires est automatiquement appelé et le document est transmis à la fin des travaux précédents enregistrés.)

Pour annuler la transmission

Pour annuler la transmission alors que "LECTURE" s'affiche ou avant d'appuyer sur la touche # , appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission qui est déjà enregistré, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail comme expliqué à la page 25.

• Un numero de travail (3 chiffres) s'affiche avec "FIN LECTURE" lorsque la transmission de mémoire est réalisée. Si vous faites une note sur ce numero après une diffusion générale, vous pouze utiliser le numéro pour vérifier les résultats de la transmission du rapport de transaction ou du rapport d'activité.
• Si l'appareil est mis hors tension ou en cas de panne de courant au cours d'une numérisation d'un original dans le SPF/RSPF, l'appareil s'arrête et un bourrage de l'original se produit. Une fois le courant revenu, retireer l'original comme expliqué dans "PROBLÉME DE BOURRAGE DANS LE SPF/RSPF" du Mode d'emploi de la machine.

TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS ET NUMEROTATION PAR GROUPE)

Les numéro des fax peuvent être composés par composition automatique (Numérotable express et numérotable par groupe) sans utiliser les touches numériques. Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax à l'aide d'un numéro à composition automatique. Pour utiliser un numéro à composition automatique, le nom et le numéro de fax du destinataires doivent d'abord être enregistrés. Reportez-vous à la page 15 pour obtenir des informations sur la composition automatique et à la page 67 pour obtenir des informations sur la programmation des destinataires à composition automatique.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 4 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).
2 Appuyez sur la touche express ou la touche de groupe du destinataire souhaité.

Le nom programme pour le destinataire peut s'afficher en appuyant sur la touche express.

Le nom programme pour le groupe peut s'afficher en appuyant sur la touche de groupe.

3 Reprenez à l' étape 6 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 18).

Si un original a eté placé, la numérisation de l'original commence automatiquement sans avoir à appuyer sur la touche DEPART à l'étape 6 de la page 18.

ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION ABREGEE

En plus d'une numérotation express et d'une numérotation par groupe, vous pouvez également envoyer un fax en appuyant sur la touche [ABREGE] et en entrant un numéro à composition abrégée à 3 chiffres. Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax par composition abrégée. Le numéro à composition abrégée à 3 chiffres est entre à l'aide des touches numériques lorsqu'il a étéprogrammé. (Voir "ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES" à la page 67.)

1 Réaliséz les étapes 1 à 4 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).
2 Appuyez sur la touche [ABREGE].

L'écran d'entrée du numero abrégé s'affiche.

3 Introduisez le numéro abréged à 3 chiffres à l'aide des touches numériques.

• Le numéro abrégé à 3 chiffres est entre lorsqu'il a étéprogrammé. (Voir étape 7 de"Enregistrement de touches express et de numeros abrégés" à la page 68.)

sur la touche [C], puis entrez le chiffre correct. Si vous entrez un numero à 3 chiffres non programme sur l'appareil, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon numero. Si vous ne connaissiez pas le numero abrégé, imprimez la "LISTE No ABREGE". (Voir "IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES" à la page 86.)

4 Reprenez à l' étape 6 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 18).

Pour annuler la transmission
Pour annuler la transmission alors que "LECTURE" s'affiche ou avant d'appuyer sur la touche # , appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission qui est déjà enregistré, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail comme expliqué à la page 25.
- Un numero de travail (3 chiffres) s'affiche avec "FIN LECTURE" lorsque la transmission est réalisée. Si vous faites une note sur ce numero après une diffusion générale, vous pouvez utiliser le numero pour vérifier les résultats de la transmission du rapport de transaction ou du rapport d'activité.

RECHERCHE D'UN DESTINATAIRE PROGRAMME (A L'AIDE DE LA TOUCHE [ADRESSE])

Au moment de la numérotation, vous pouze entra des lettres pour rechercher un destinataire enregistré sous une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe.

1 RÉalissez les étapes 1 à 4 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

2 Appuyez sur la touche [ADRESSE].

L'écran d'entrée de lettres de recherche apparait.

3 Entre les lettres de recherche à l'aide des touches d'entrée (clavier alphanumericique) (vous pouvez également sauter l'entrée de lettres de recherche et passer directement à l'étape suivante pour afficher le premier destinataire dans la liste d'adresses).

Un maximum de 10 types de caractères parmi les suivants peut être entré.

Des lettres en majuscules, des lettres en minuscules, des numérios et des caractères spéciaux (Voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87.)

Entrez les numérios à l'aide des touches numériques.

4 Appuyez sur la touche [OK].

La liste d'adresses s'affiche.

5 Sélectionnez le destinataire souhaité à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

ADRESSE

Johnson

Parker

Stevens

[#]:LISTE DETAIL

G

B

S

• Les résultats de la recherche s'affichent dans l'ordre suivant : lettres en majuscules, lettres en minuscules, caractères spéciaux et numéroes.
• Si les lettres du nom du destinataires n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche # pour afficher le nom entier. Appuyez de nouveau sur la touche # pour revenir à l'écran d'origine.

6 Appuyez sur la touche [OK].

Le destinatairesselectionné est entre.

7 Reprenez à l' étape 6 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 18).

• Pour annuler la transmission

Pour annuler la transmission alors que "LECTURE" s'affiche ou avant d'appuyer sur la touche , appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission qui est déjà enregistré, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annuez le travail comme expliqué à la page 25.

• Un numero de travail (3 chiffres) s'affiche avec "FIN LECTURE" lorsque la transmission est réalisée. Si vous faites une note sur ce numero après une diffusion générale, vous pouvez utiliser le numero pour vérifier les résultats de la transmission du rapport de transaction ou du rapport d'activité.

FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO (MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D)

Suivez la procEDURE ci-dessous pour transmettre automatique les deux cots d'un original recto versus. (Ceci est possible uniquement sur les modèles qui comportent un RSPF.)

N'utilisez pas un original qui n'a pas un format standard (A3, B4, A4, A4R, A5, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11" R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, A4, A4R si l'appareil utilise des formats papier en pouces)).

Dans le cas contraire, ceci peut entrainer une erreur de numérisation ou une image coupée.

1 Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Lorsque l'appareil est en mode fax, le témoin de la touche [TELECOPIEUR] est allumé. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR]. Si le mode utilisation contrôle a été activé pour la fonction de fax

des réglages système, un message vous invitant à entrer votre numéro de compte s'affiche lorsque vous passez en mode fax. Entrez votre numéro de compte (5 chiffres) à l'aide des touches numéroétées. (Voir "CONTROL COMPTE" à la page 104.)

2 Placez l'original/les originaux dans le plateau d'alimentation de documents. (Voir "UTILISATION DU SPF/RSPF" à la page 12.)

3 Vérifiez le format d'original.

Lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL], l'écran de seLECTION du format s'affiche. Si le format d'original n'a pas été correctement détecté, voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" (page 13) et paramétrz le format d'original correct.

4 Appuyez sur la touche [RECTO VERSO].

L'écran de sélection du mode recto versus apparait.

5 Sélectionnez "RECTO/VERSO" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

6 Appuyez sur la touche [OK].

L'écran de sélection du type d'original recto verso apparait.

7 Sélectionnez livre ou bloc-notes du type d'original recto verso à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

8 Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et l'icone du mode de numérisation recto verso s'affiche.

9 Reprenez à l'étape 4 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

• Livres et bloc-notes Les originaux recto verso reliés sur le côte sont des livres et les originaux recto verso reliés au niveau de leur partie supérieure sont des bloc-notes.
• La numérisation recto verso est annulée lorsque la transmission est terminée ou lorsque la touche [CA] est activée.
• La numérisation recto verso d'originaux recto verso n'est possible que lorsque le RSPF est utilisé. La numérisation automatique des deux côts d'un original est impossible lorsque la vitre d'exposition est utilisée.
• La numérisation automatique des deux côts d'un original plus long que le format A3 (11" x 17") est impossible.
  L'imag du vers de l'origine est pote de 180 degr si necessaire au moment de la transmission, par consequent il n'est pas necessaire de modifier l'orientation au niveau de l'appareil de reception.
• Pour annuler la numérisation recto verso, Sélectionnéz "1 FACE" à l' étape 5, puis appuyez sur la touche [OK].
  Lorsque la numérisation recto versa est activée ; la numérisation sur deux pages (page 42) ne peut pas etre activée.

Livre

Bloc-note

Réglages de transmission (mode transmission de mémoire et mode transmission directe)

Les modes de transmission incluent la transmission de mémoire, au cours de laquelle l'original est temporairement numérique en mémoire avant transmission et la transmission directe, au cours de laquelle l'original est transmis directement sans être numérique en mémoire.

Il existe deux types de transmission de mémoire : L"Enregistrement d'une transmission" (page 23), où toutes les pages de l'original sont numériées en mémoire avant le début de la transmission et la "Transmission en prise de ligne rapide" (page 24), où le numéro du destinataire est composé après la numérisation de la première page et les pages restantes sont transmises au fur et à mesure de leur numérisation.

Au cours d'une transmission de mémoire, il peut arriver que la mémoire sature lors de la numérisation des originaux. (voir les sections "Si la mémoire sature au cours de la transmission d'un travail de transmission enregistré" à la page 23 et "Si la mémoire sature au cours d'une transmission en prise de ligne rapide" à la page 24.) Le nombre de pages qui peuvent être numériées en mémoire varie selon le contenu des pages, les réglages de transmission et si de la mémoire a été ajoutée.

S'il y a trop de pages et si la transmission de mémoire est impossible, vous pouvez appuyez sur la touche [REGLAGE COMM.] pour passer de la transmission de mémoire à la transmission directe. Lorsque vous utilisez la transmission directe, la transmission commence à la fin du travail en cours, ce qui vous permet d'accorder la priorité à un travail de transmission. Ainsi, la transmission directe est un moyen pratique de réaliser une interruption de transmission lorsqu'il y a trop de travaux de transmission enregistrés.

Pour basculer entre la transmission de mémoire et la transmission directe, reportez-vous à la section "Télécopie par transmission directe".

Lorsque la transmission est réalisée manuellement à l'aide d'un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil ou par une numérotation avec le combiné raccroché, la transmission directe est automatiquement sélectionnée. (La transmission de mémoire est impossible.)

Télécopie par transmission directe

1 RÉalisiez les étapes 1 à 4 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

2 Appuyez sur la touche [REGLAGE COMM.]

L'écran de réglage des communications apparait.

L'écran de réglage des communications peut également s'afficher depuis l'écran de sélection des fonctions. Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour afficher l'écran de sélection des fonctions spéciales, Sélectionnez "REGLAGE COMM." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez "TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

4 Appuyez sur la touche [OK].

5 Sélectionnez "EMISSION DIRECTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

6 Appuyez sur la touche [OK].

7 Composez le numero de fax.

La numérotation par groupe ne peut pas être utilisé.

8 Appuyez sur la touche [DEPART].

Si vous utilisez la vitre d'exposition, plusieurs pages d'originaux ne peuvent pas etre transmises en une seule transmission.

• Pour revenir de la "Transmission directe" à la "Transmission de mémoire", sélectionnez "EMISSION MEMOIRE" à l' étape 5.
• Pour annuler une transmission directe, appuyez sur la touche [C].

Télécopie par transmission manuelle (à l'aide de la touche [HT. PARLEUR])

1 RÉalissez les étapes 1 à 4 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

2 Appuyez sur la touche [HT. PARLEUR]

Lorsque cette touche est activée, un message concernant le réglage du volume s'affiche brievement, puis l'écran d'entrée de numérorotation apparait. Vous pouvez régler le volume du haut-parleur (fort, moyen ou faisible) en appuyant sur la touche [▼] ou [▲]. Notez que ceci ne modifie pas le réglage du volume des réglages système. Le haut-parleur sur le côte gauche de l'appareil (vers l'arrière) permet d'entendre la sonnerie lorsque la touche [HT. PARLEUR] est utilisée pour la numérorotation.

3 Réalisiez les étapes 7 et 8 de la section "Télécopie par transmission directe" (page 22 à 23).

• Pour annuler la numérotation à l'aide de la touche [HT. PARLEUR] lorsque vous doivent recomposer le numéro ou lorsque la transmission a été interrompue, appuyez de nouveau sur la touche [HT. PARLEUR].
• Etant donné que l'original n'est pas enregistré en mémoire lorsque la transmission directe et la transmission manuelle sont utilisées, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées. Diffusion générale (page 31), transmission différée (page 33), transmission relais d'une code F (page 64), recomposition (page 108), rotation de l'image (page 106), numérisation recto verso, pages doubles et autres.
• Lorsqu'un fax est envoyé par transmission directe ou transmission manuelle, le fax est envoyé une fois que la connexion avec l'appareil de réception est établie.

Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)

Lorsque la ligne est utilisé, le travail de transmission est temporairement enregistré en mémoire. Lorsque le travail en cours et les travaux precedents enregistrés sont terminés, la transmission commence automatiquement. (Cette méthode de transmission est appelée transmission de mémoire.) Ceci signifie que les travaux de transmission peuvent être enregistrés en mémoire en réalisant une opération de transmission lorsque l'appareil est occupé par une autre opération de transmission/reception. Un maximum de 50 travaux peut être enregistré en mémoire en une fois. ÀpRES la transmission, les données du document numérié sont effacées de la mémoire. Vous pouvez vérifier les travaux de transmission enregistrés en mémoire sur l'écran d'état des travaux de fax. (Page 26) Notez que, en fonction du nombre de pages enregistré en mémoire et des réglages de transmission, il peut être impossible d'enregistrer 50 travaux en mémoire.

• La procédure d'enregistrement d'un travail de transmission est identique à celle de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" à la page 17.
• Si vous n'avez pas déjà appuyé sur la touche DEPART (®,), vous pouvez annuler un travail de transmission en appuyant sur la touche [C].
• Si vous avez déjà appuyé sur la touche DEPART (⑧), reportez-vous à la section "Annulation d'un travail de transmission enregistré" (page 26). Si l'original est toujours en cours de numérisation après avoir appuyé sur la touche DEPART (⑨), vous pouvez appuyer sur la touche [C] pour annuler la transmission.
• Si vous enregistrrez un travail de transmission en mode de transmission directe, vous ne pourrez pas enregistrer d'autres travaux de transmission.

Après la transmission, les données du document numérié sont effacées de la mémoire. Vous pouvez vérifier les travaux de transmission enregistrés en mémoire sur l'écran d'objet des travaux de fax. (Page 26).

Si la mémoire sature au cours de la transmission d'un travail de transmission enregistré

Si la mémoire est saturaée lors de la numérisation de la première page d'un document, le travail de transmission est automatiquement annulé.

Si la mémoire sature en cours de numérisation de la deuxième page ou d'une page suivante, la numérisation est interrompue. Dans ce cas, vous pouvez appuyer sur la touche [C] pour annuler la transmission ou appuyer sur la touche [OK] pour ne transmettre que les pages qui ont été entierement numériées.

Transmission en prise de ligne rapide

Si vous utilisez le SPF/RSPF pour envoyer un document de plusieurs pages et si aucun travail precedent enregistré n'est en attente ou en cours (et la ligne n'est pas utilisée), l'appareil compose le numero une fois que la première page est numériisée et commence à transmettre les pages numériées tandis que les pages restantes sont en cours de numérisation. Cette méthode de transmission est appelée Transmission en prise de ligne rapide. Si une transmission en prise de ligne rapide est réalisée, le message suivant s'affiche : "LECTURE" - "NUMEROT." - "EN COMM." - "ENVOI" dans cet ordre jusqu'à la fin de la numériqueation des pages restantes. Lorsque toutes les pages ont ete numériées, "FIN LECTURE" s'affiche avant les messages ci-dessus.

Si la ligne de réception est occupée, la transmission en prise de ligne rapide est remplacée par un travail de transmission enregistré (transmission de mémoire). (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)" à la page 23.)

Si la mémoire sature au cours d'une transmission en prise de ligne rapide

Si la mémoire est saturaée lors de la numérisation de la première page d'un document, le travail de transmission est automatiquement annulé. Si la mémoire sature lors de la numérisation de la deuxième page ou d'une page suivante, les pages entièrement numériées sont transmises.

L'appareil est initialement paramétré (réglage usine) pour réaliser une transmission en prise de ligne rapide en ligne. Vous pouvez désirir de désactiver cette fonction dans les réglages système. (Voir "PRISE LIGNE RAP." à la page 107.) Lorsqu'un original est transmis à l'aide des procédés suivants, le travail est enregistré en mémoire. (La transmission en prise de ligne rapide ne sera pas réalisée.)

• Envoi d'un fax à partir de la vitre d'exposition.
• Diffusion générale (page 31)
  Transmission differee (page 33)
• Transmission d'un code F (page 53 du chapitre 4)

Si la ligne de réception est occupée

Si la ligne de réception est occupée, la transmission est temporairement annulée et une nouvelle tentative est effectue après un court laps de temps. (Deux tentatives sont effectuées à un intervalle de 3 minutes. ^13 ) Si vous ne souhaitez pas que l'appareil effectue une nouvelle tentative de transmission, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail. (Page 26).

1 Les réglages peuvent être modifiés dans les réglages système. (Voir "REGLAGE RAPPEL (OCCUPE)" à la page 107.)
3 Varie selon le pays ou la région.

En cas d'erreur de transmission

Une erreur de transmission se produit en cas d'erreur empêchant la transmission ou si l'appareil de réception ne répond pas à l'appel dans les 45 secondes ^23 , la transmission est arrêtée et une nouvelle tentative est effectuee plus tard. (Une tentative est effectué au bout d'une minute. ^*2 ) Si vous ne souhaitez pas que l'appareil effectue une nouvelle tentative de transmission, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail. (Page 26) Cet apparéil supporte également un mode de correction d'erreurs (MCE) et est paramétré pour renvoyer automatiquement toute partie d'un fax qui est déformée en raison de parasites sur la ligne.

2 Les régliages peuvent être modifiés dans les régliages système. (Voir "NB SONN. TX AUTO" (page 108) et "REG. RAP. (ERR.)" (page 108).)
3 Varie selon le pays ou la région.

Rotation de l'image

L'appareil est initialement paramétré pour faire pivoter un document placé à la verticale (♀) selon un angle de 90^ de manière à l'orienter à l'horizontalé (♀) avant la transmission (Les originaux au format A4 (8-1/2" x 11") sont pivotés au format A4R (8-1/2" x 11"R) et les originaux A5R sont pivotés au format A5). Les originaux au format A4R (8-1/2" x 11"R) et A5 ne sont pas pivotés. Si nécessaire, vous pouvez désactiver la fonction de rotation à l'aide des réglages système comme expliqué dans "ROTATION EN TX" (page 106).

Placez les originaux au format A5 de manière à les orienter à la verticale (é). Si les originaux sont orientés à l'horizontalale, (orientation A5R é), appuyez sur la touche [ORIGINAL] et indiquez le format d'original approprié (seLECTIONnez "A5R") (Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" à la page 13.)

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX

Pour annuler une transmission en cours ou un travail de transmission enregistré, suivez la procédure ci-dessous. Une transmission en cours ou un travail de transmission enregistré est annulé(e) à partir de l'écran d'etat du télécopieur. (L'impression d'un fax reçu ne peut pas être annulée.)

Pour annuler une transmission alors que l'original est en cours de numérisation (le message "LECTURE" s'affiche) ou avant que la touche # soit activée (touche [READ-END (FIN LECTURE)] ( # ) en cas de numérisation à partir de la vitre d'exposition), vous pouvez appuyer sur la touche [C] ou [CA].

Annulation d'une transmission de fax

1 Appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR].

EN COMM

0123456789
EMMISSION MEMOIRE

No.XXX

• Lorsqu'une transmission est en cours, le travail en cours de transmission s'affiche.
• Si le travail affché n'est pas le travail que vous souhaitez annuler, il est probable que le travail à annuler soit un travail enregistré en attente de transmission. Appuyez sur la touche [RETOUR] pour afficher l'écran de selection de l'état du télécopieur et suivez la procédure de la section "Annulation d'un travail de transmission enregistré" à la page 26 pour annuler le travail.

Lorsqu'une transmission n'est pas en cours, I'ecran de selection de I'etat du télécopieur apparait.

2 Appuyez sur la touche [C].

Un écran vous invitant à confirmer l'annulation de la transmission apparait.

3 Appuyez sur la touche [OK].

La transmission est annulée.

• Si vous ne souhaitez pas annuler la transmission, appuyez sur la touche [▼] de l'écran de l' étape 2, SélectionnéZ "NON" et appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez vérifier les opérations annulées du rapport d'activité. "ANNULE" s'affiche dans la colonne "TYPE/REMARQUE" du rapport. Informations supplémentaires sur l'affichage en cours de transmission

(A) Nom du destinataire Le nom du destinataire s'affiche s'il est programme.
(B) Nom de la méthode de transmission Dans le cas d'une transmission différée, l'icone de la minutesie "C" s'affiche avant le nom de la méthode de transmission.
(C) Nombre de pages en cours de transmission

S'affiche au cours de l'envoi.

(D) Numéro du document
Le numéro du document attribué au moment de la numérisation dans le mode de transmission de mémoire s'affiche.

Annulation d'un travail de transmission enregistré

Si vous ne souhaitez pas annuler un travail de transmission enregistré et souhaitez seulement vérifier son état, appuyez sur la touche [RETOUR] à la place de la touche [C] à l'étépe 4 pour quitter.

1 Appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR].

L'écran d'etat des travaux de télécopie s'affiche.

Lorsqu'une transmission est en cours, le travail en cours de transmission s'affiche. Appuyez sur la touche [RETOUR] pour afficher l'écran de seLECTION de l'etat du télécopier.

2 Sélectionnez "TX/RX EN MEMOIRE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

Le premier travail de transmission enregistré s'affiche.

Appuyez sur la touche [▼] ou [▲] jusqu'à l'affichage du travail de transmission que vous souhaitez annuler.

4 Appuyez sur la touche [C].

L'écran de confirmation d'annulation de transmission s'affiche.

5 Sélectionnez "OUI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

6 Appuyez sur la touche [OK].

Le travail de transmission sélectionné est annulé.

Si vous souhaitez annuler un autre travail de transmission, repéze les étapes 1 à 6.

Vou puez vérifier les travaux en mode rappel annulés dans le rapport d'activité. "ANNULE" s'affiche dans la colonne "TYPE/REMARQUE" du rapport.

Contenu de l'écran des travaux enregistrés (écran de l'étépe 3)

(A) Etat en cours "ATTENTE" s'affiche a coté des travaux de transmission enregistrés et des travaux de transmission différée. "RAPPEL" s'affiche a coté des travaux en mode rappel.
(B) Destinataire Le nom du destinataire s'affiche s'il est programme.
(C) Nom de la méthode de transmission Dans le cas d'une transmission différée, l'icone de la minuterie "L" s'affiche avant le nom de la méthode de transmission.
(D) Nombre de pages enregistrées Dans le cas d'un travail de transmission enregistré, le numéro de document attribué au moment de la numérisation s'affiche.
(E) Dans le cas d'une transmission différée, le numéro du travail différé s'affiche.
(F) Dans le cas d'une transmission différée, le numéro du travail différé s'affiche. "Prépare" s'affiche pour un travail de transmission enregistré.

Etat des travaux terminés Pour vérifier I'etat des travaux terminés, selectionnez "TX/RX TERMINE" a l'objet 2 et appuyez sur la touche [OK] à l'objet 3.

RECEPTION DE FAX

Lorsqu'un autre télécopieur envoie un fax versVoteurreappareil,votrecarpeilsonne*,recoit automatiquelefax et commence l'impression.(Cette opération est appelée reception automatique.)

Si vous ne souhaitez pas imprimer immédiatement des fax, utilisez la fonction de maintien d'impression pour garder les fax reçus en mémoire pour les imprimer quand vous le souhaitez (tous les fax reçus seront imprimés en une seule fois). Pour activer cette fonction et imprimer les fax reçus, reportez-vous à la section "FONCTION DE MAINTIEN D'IMPRESSION DES FAX" à la page 29 du manuel d'utilisation.

• Vous pouvez enregistrer un travail de transmission en cours de réception d'un fax. (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)" à la page 23.)
• Pour imprimer les pages de fax reçus sur les deux côtés de la feuille, activez "RX RECTO VERSO" (page 110) des réglages système.
• Si un téléphone supplémentaire n'est pas raccordé à l'appareil, utilisez la réception automatique.
• Pour receivevoir des fax, une quantité suffisante de papier doit être chargée dans le magasin papier. Voir "CHARGEMENT DU PAPIER" dans le Mode d'emploi de la machine pour charger correctement le papier. Les fax entrants sont automatiquement régés selon l'orientation du papier d'impression, il est donc inutil de charger du papier orienté à la fois à l'horizontal (û) et à la verticale (û). Cependant, lorsqu'un fax au format inférieur à A4 (8-1/2" x 11") est reçu, le format du papier utilisé pour imprimer le fax dépend de l'orientation (horizontal ou verticale) de l'original dans l'appareil d'émission.

RECEPTION D'UN FAX

1 L'appareil sonne* et la réception commence automatiquement.

Le témoin LIGNE s'allume.

*Nombre de sonneries

L'appareil a eté paramétré pour sonner deux fois avant le début de la réception automatique. Vous pouvez replacer ce nombre par unquelconque nombre entre 0 et 9 dans les réglages système. (Voir "NB SONN RX AUTO." à la page 109.) Si le nombre de sonneries est 0, l'appareil reçoit des fax sans sonner.

2 La réception est terminée.

• Une fois la réception terminée, l'appareil émet un "bip".
• Lorsque le plateau de séparation de travaux est installé, les fax reçus sont déposés dans le séparateur de travaux.

Le séparateur de travaux compte un capteur qui détecte lorsque le plateau est plein. Lorsque le plateau contient environ 100 feuilles, un message s'affiche et l'impression des fax est interrompue. Dans ce cas, retirez les feuilles. L'impression reprend momentanément.

Sortie anticipée des données reçues

Si un fax ne peut pas etre imprimé en cas de manque de papier approprié dans l'appareil et si un autre fax qui est ensuite reçu peut etre imprimé, ce dernier sera imprimé avant le precedent.

Ceci se produit également lorsque plusieurs fax en mémoire ne peuvent pas être imprimés.

Cette fonction peut être désactivée dans les réglages système. (Voir "SORTIE ANTICIPEE" à la page 111.)

Réception confidentielle de fax d'un code F

Lorsqu'un fax a eté reçu par réception confidentielle de fax d'un code F, une icône (E) s'affiche dans l'écran principal du mode fax (affichage de messages (1) à la page 9). L'icône s'affiche également devant la case de l'écran du nom de la boîte confidentielle d'un code F sur l'affichage. (Etape 6 à la page 62) Imprimez le fax reçu comme expliqué dans "IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F" (page 62).

Si les données reçues ne peuvent pas être imprimées

Si l'appareil manque de papier ou de toner ou en cas de bourrage papier ou d'opération de copie ou d'impression par l'appareil, les fax reçus sont enregistrrés en mémoire tant que leur impression est impossible. Les fax reçus sont automatiquement imprimés lorsque l'impression est possible. Lorsque les fax reçus sont enregistrrés en mémoire, le témoin DONNEES dans le coin supérieur droit de la touche [TELECOPIEUR] clignote. Vous pouvez également utiliser la fonction "Transfert" pour qu'un autre appareil imprime les fax reçus. (Voir "FONCTION FAIRE SUIVRE" à la page 49.)

Pour receivevoir des fax, une quantité suffisante de papier doit être chargée dans le magasin papier. Charger correctement le papier comme indiqué dans "CHARGEMENT DU PAPIER" dans le Mode d'emploi de la machine. La différence entre le papier A4 et A4R (formats 8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 11"R) orienté à la verticale et à l'horizontal est automatiquement ajustée au moment de la réception, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de charger du papier dans les deux orientations. Cependant, lorsqu'un fax au format inférieur à A4 (8-1/2" x 11") est reçu, le format du papier utilisé pour imprimer le fax dépend de l'orientation (horizontal ou verticale) de l'original dans l'appareil d'émission.

• Si vous souhaitez utiliser du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") pour receivevoir des fax, chargez du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") dans le magasin 1 de l'appareil et réglez le format papier sur A5 (5-1/2" x 8-1/2"). Seul le magasin 1 peut être régèle au format A5 (5-1/2" x 8-1/2").
• Si vous receivez un fax au format supérieur au format papier charge, le réglage système utilise le réglage "COND. IMPR. DONNES EN RX" de la page 109 pour imprimer le fax de la manière suivante : Si le réglage est "REDUCTION", l'image est automatiquement réduite avant impression. ^1 Si le réglage est "DIVISION", l' image est divisée et imprimée sur plusieurs feuilles au format actuel. ^1 Si le réglage est "FORMAT ACTUEL" l' image est imprimée au format actuel sans être divisée. ^2
  ^1 Si le papier charge est au format B5 ou inférieur, l'image reçue peut ne pas s'imprimer en fonction de la largeur et de la longueur des données d'image. ^2 L'imag reçue ne s'imprimera que lorsqu'un format de papier supérieur au format actuel sera chargé.
• En mode fax, l'impression est impossible sur des formats 11'' × 17'' , 8 - 1/2'' × 14'' , 5 - 1/2'' × 8 - 1/2'' . (Parmi les formats en POUCES, seuls les formats 8 - 1/2'' × 11'' et 8 - 1/2'' × 11'' R peuvent être utilisés pour l'impression.) (Si vous appeareil accepté les formats papier en pouce; les formats A3, B4, B5, B5R, et A5 ne peuvent pas être utilisés en mode fax. (Parmi les formats AB, seuls les formats A4 et A4R peuvent être utilisés pour l'impression.))
• Si le papier manque en cours d'impression d'un fax, l'impression se poursuit automatiquement sur le papier d'un autre magasin au format le plus proche.
• Si vous modifiez le format du papier chargé dans un magasin, modifier le réglage du format papier du magasin.
• Les fax ne peuvent pas etre correctement imprimés si le format papier reel est different du réglage du format papier. Veillez à régler le format papier du magasin sur le même format que celui du papier chargé dans le magasin. Par exemple, si vous receivez un fax au format A3 (11" x 17") lorsque du papier au format B4 (8-1/2" x 14") est charge dans le magasin et le réglage du format papier du magasin est A3 (11" x 17"), le fax est imprimé sur du papier au format B4 (8-1/2" x 14") et une partie de l'image risque d'être coupée. Si le papier charge dans le magasin a un format supérieur au réglage du format papier, un papier au format supérieur au format du fax reconnu est utilisé. (Un message vous invitant à vérifier le réglage du format papier du magasin s'affiche.)
• Les fax reçus ne peuvent pas être imprimés sur du papier chargé dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

FONCTION DE MAINTIEN D'IMPRESSION DES FAX

Les fax sont normalement imprimés depuis qu'ils sont reçus.

Cetion est utisie pour conser les fax reus en mmoire platot que des les imprimer lss quils sont reus.

Les fax conservés en mémoire sont imprimés manuellement en une seule fois.

Réglages requis pour le maintain d'impression des fax

Si un fax est reçu lorsque le mode de mise hors tension automatique a été activé ("MISE SOUS ET HORS

TENSION" dans le Mode d'emploi de la machine), l'appareil revient à son fonctionnement normal afin d'imprimer le fax. C'est pourquoit, si les fax sont reçus à des intervalles réguliers, la mise hors tension automatique s'active et se désactive de manière répétée et une quantité moindre d'électricité est économique.

Si vous souhaitez maximiser le bénéfice tiré de la mise hors tension automatique la nuit et à d'autres moments lorsque l'impression des fax reçus n'est pas immédiatement nécessaire, activez le maintainien d'impression des fax. Lorsque le maintainien d'impression des fax est activé, la réception des fax lorsque la mise hors tension automatique a été activée n'entraîne pas la désactivation de la mise hors tension automatique.

Il est conseilé d'activer et de désactiver le maintien d'impression des fax si nécessaire pour vos conditions d'utilisation ; par exemple, activer le maintien d'impression des fax au cours de la nuit et le désactiver au cours de la journée.

• Lorsque le maintien d'impression des fax est activé et les fax reçus sont conservés en mémoire, le témoin DONNEES au-dessus de la touche [TELECOPIEUR] du tableau de bord clignote et un message s'affiche. (Lorsque les fax reçus sont imprimés, le témoin s'arrête de clignoter et le message ne s'affiche plus.)
• Si l'espace mémoire libre atteint 0% , la réception de fax n'est plus possible. C'est pourquoi, il est important de vérifier constamment que l'espace mémoire libre est suffisant et d'imprimer souvent les fax reçus. Le pourcentage de mémoire libre restante s'affiche sur l'écran principal du mode fax. (Page 9).

Activation du maintien d'impression des fax

Si le maintien d'impression des fax est interdit à l'aide de "DESACT. MODE MAINT. IMPR. FAX" (page 105) des réglages système, il sera impossible de l'activer.

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivante à partir de l'écran principal du mode FAX.

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour afficher le menu des fonctions spéciales.

(Pour selectionner le mode fax, reportez-vous à l' étape 1 de la page 17.)

2 Sélectionnez "MAINT. IMPR. FAX" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez "REGLAGE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

5 Appuyez sur la touche [OK].

6 Sélectionnez "OUI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

MAINT. IMPR. FAX

OUI
NON

Pour désactiver le maintien d'impression des fax; sélectionnez "NON".

7 Appuyez sur la touche [OK].

Impression des fax reçus conservés en mémoire

Pour imprimer les fax reçus qui sont conservés en mémoire lorsque le maintien d'impression des fax est activé, suivez la procédure ci-dessous.

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivant à partir de l'écran principal du mode FAX.

Appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE] pour afficher le menu des fonctions spéciales.

(Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

2 Sélectionnez "MAINT. IMPR. FAX" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez "DON. IMPR. RET." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

5 Appuyez sur la touche [OK].

6 Sélectionnez "IMPRESSION" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

7 Appuyez sur la touche [OK].

Ce chapitre explique les fonctions avancées qui sont conçues pour des besoins et des circonstances spécifique. Lisez les sections qui vous interèssent particulièrement.

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE)

Cette fonction est utilisée pour envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule opération. L'original à transmettre est numérique en mémoire, puis transmis successivement aux destinataires sélectionnés. Cette fonction est utile pour les opérations telles que la distribution d'un rapport aux divisions de l'entreprise. 200 destinataires maximum peuvent être sélectionnés. Lorsque la diffusion vers tous les destinataires est terminée, le document est automatiquement effacé de la mémoire.

• Si vous utilisez souvent la diffusion pour envoyer des fax au même groupe de destinataires, il est utile de programmer ces destinataires sous une touche de groupe. La numérotation par touches de groupe est une fonction de composition automatique dans laquelle plusieurs destinataires (touches express, numeros abrégés et nombres de fax entiers entrés à l'aide des touches numériques) sont programmés sous une touche express. La procédure de programmation des touches de groupe est expliquée à la page 67.
• Lorsqu'une touche de groupe est utilisé pour envoyer un fax, le fax est diffusé (transmis) vers les destinataires programmés sous la touche de groupe. Par exemple, si cinq destinataires sont programmés sous une touche de groupe et si vous appuyez sur la touche pour une diffusion générale, la diffusion générale comportera cinq destinataires.

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE

1 RÉalisiez les étapes 1 à 4 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).
2 Appuyez sur la touche [DIFFUSION].

L'écran de sélection des destinataires apparait.

3 Entre un numero de fax entier à l'aide des touches numériques ou appuyez sur une touche de composition automatique (touche express, numero abrégé ou touche de groupe) pour sélectionner le premier destinataire. (Page 19).

Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

Un destinataire sélectionné à l'aide d'une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe est représenté par une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la touche [C].

4 Appuyez sur la touche [OK], puis selectionnez le destinataire suivant en entrant un numero de fax entier ou en appuyant sur une touche de composition automatique.

Après avoir entré un numéro de fax entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [OK] pour terminer l'entrée. Si vous avez appuyé sur une touche de composition

automatique à l'objet 3, il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche [OK]. Vous pouvez appuyer immédiatement sur une autre touche de composition automatique pour le destinataire suivant. Répétez les étapes 3 et 4 pour selectionner les destinataires restants.

• Si vous doivent appuyer sur la touche [OK], utilisez la touche [▲] ou [▶] pour sélectionner le nombre, puis appuyez sur la touche [C].
• Si les destinataires seLECTIONnés dépassent de l'espace d'affichage de l'écran de messages, appuyez sur la touche [<] ou [▶] pour faire défiler les destinataires et les vérifier.
• Les destinataires peuvent également être sélectionnés à l'aide du réseau d'adresses et de la touche [BIS]. Notez, cependant, que la touche [BIS] ne peut être utilisée que pour sélectionner le premier destinataire (elle doit être utilisée avant que tout autre destinataire soit sélectionné).
• Si vous utilisez deux touches de groupe qui ont 50 stations chacune,le nombre total de destinataires entrés est de 100.

5 Reprenez à l' étape 6 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" à la page 18.

Pour annuler une diffusion générale

Pour annuler une diffusion générale lors de la sélection des destinataires, appuyez sur la touche [CA]. Pour annuler la transmission une fois que la procédure de transmission est terminée, suivez la procédure de la section "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX" (page 25).

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)

Cette fonction vous permet de lancer une opération de transmission ou de relève à réaliser automatiquement à une heures spécifiée jusqu'à une semaine en avance. Elle est utile lorsque vous étés absent du bureau ou lorsque l'émission est exécutée aux heures creuses. Un total combiné de 50 travaux de transmission par minuterie et transmission de mémoire peut être enregistré.

• Àprous une transmission par minuterie, les informations (image, destinataire, etc.) sont automatiquement effacées de la mémoire.
• Pour réaliser une transmission différée, l'original doit être numérique en mémoire. Il est impossible de laisser l'original dans le SPF/RSPF ou sur la vitre et de le numérique à l'heure spécifique de transmission.
• La date et l'heure sont régles sur l'appareil à l'aide des réglages système. (Voir "INT. DATE/HEURE" à la page 105.)
• Une seule opération à la fois de relève par minuterie peut être préparée. Si vous souhaitez lancer plusieurs opérations de relève par minuterie, combinez les appareils pour qu'ils soient reliés en une opération de relève en série à l'aide d'un réglage par minuterie (voir "Relève en série" à la page 37).

LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION PAR MINUTERIE

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Le menu des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

(Pour selectionner le mode fax, reportez-vous à l'objet 1 de la page 17.)

2 Sélectionnez "MODE DIFFERE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si une heures a eté spécifiée, une coche s'affiche devant "MODE DIFFERE". Pour annuler une heures spécifiée, appuyez sur la touche [ 串 ] de l'affichage au-dessus avec "MODE DIFFERE" en surbrillance.

3 Appuyez sur la touche [OK].

L'heure courante s'affiche à l'écran. Si l'heure courante n'est pas correcte, appuyez sur la touche [CA] pour annuler l'opération et reportez-vous à la section "INT. DATE/HEURE" (page 105) pour corriger le réglage de l'heure.

4 Utilisez les touches numériques pour selectionner l'heure à laquelle vous souhaitez que l'opération ait lieu.

Si vous devez corriger l'heure entrée, utilisez la touche [▲] pour revenir en arrête.

5 Appuyez sur la touche [OK].

L'heure spécifiée est définie.

6 Sélectionnez le jour de la semaine à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Le jour sélectionné est mis en surbrillance. Si vous sélectionnez "PAS JOUR SELECT.", la transmission est réaliséeès l'heure spécifiée. Pour revenir à l'affichage [REGLAGE HEURE], appuyez sur la touche [RETOUR].

7 Appuyez sur la touche [OK].

Le jour sélectionné est défini.

8 RÉalissez l'opération de fax souhaïée.

Les étapes qui suivent dépendent du type d'opération.

Les opérations suivantes peuvent être réalisées comme une transmission différée :

Transmission normale (page 17)
- Diffusion générale (page 31)
Relève (page 35)
- Relève en série (page 37)
- Relève de code F (page 58)
- Transmission confidentiale d'un code F (page 60)
- Transmission relais d'un code F (page 64)

• Pour annuler l'opération différée une fois que la procédure ci-dessus est terminée, suivez la procédure de la section "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX" (page 25).
• Un numero de travail différé est automatiquement attribué à l'opération. Ce numero peut être utilisé pour annuler un travail enregistré. (Voir la remarque "Contenu de l'écran des travaux enregistrés (écran de l'étape 3)" à la page 26.)
• D'autres opérations peuvent être réalisées une fois qu'une opération différée est lancée. Si une autre opération est en cours à l'heure spécifique, la transmission par minuterie commence lorsque le travail en cours est terminé.

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVÉ

La fonction de relève autorise votre apparéil à appeler un télécopier qui comporte un document prét à être transmis et à commencer la réception du document. Vous pouvez également réaliser l'opération inverse : numérique un document dans la mémoire de votre apparéil de sorte qu'un autre apparéil puisse appeler votre apparéil et commencer la réception du document.

L'opération d'applé de l'appareil d'émission et de demande à l'appareil d'émission de télécopier un document est appelée "relève". La numérisation d'un document en mémoire et son envoi automatique lorsque l'appareil de réception appelle et "relève" votre apparéil est appelée "mémoire de relève".

Cet Fonction ne peut etre utilise que si I'autre appareil est un appareil Super G3 ou G3 et supporte la fonction de relève.

Pour obtenir des informations sur la relève et la mémoire de relève à l'aide des codes F, reportez-vous à la section "FONCTIONNEMENT DE LA MEMOIRE DE RELEVÉ D'UN CODE F" (page 55). La relève normale et la relève de mémoire sont expliquées dans ce chapitre.

Relève

Cette fonction autorise votre apparéil à appeler un autre télécopiéur et à commencer la réception d'un document charge dans cet apparéil. Un réglage différé peut également être spécifique pour que l'opération se déroule la nuit ou à une autre heures spécifique. (Voir "TRANSMISSION PAR MINUTERIE" à la page 33.)

Les touches de groupe et la fonction de diffusion générale (page 31) peuvent être utilisées pour relever successivement plusieurs télécopieurs en une seule opération (cette opération est appelée "relève en série"). 200 appeareils maximum peuvent être sélectionnés.

Dans ce cas, la suite des opérations du diagramme ci-dessus est successivement répetée pour chaque apparéil d'émission sélectionné.

L'appareil de réception supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de la transmission de relève.

Mémoire de relève

Cette caractéristique autorise votre apparéil à envoyer automatiquement un document précédément numérique en mémoire lorsqu'un autre apparéil appelle et relève votre apparéil.

L'appareil demandant la transmission supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de l'appel.

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEV

Lorsque cette fonction est utilisée conjointement avec la fonction de transmission différée (page 33), un seul travail de relève peut être enregistré.

Si l'autre apparéil utilise la sécurité de relève (voir "Limits de l'accès à la relève (sécurities de la relève)" à la page 40), votre numéro de fax (numéro d'expéditeur) doit êtreprogrammé dans les réglages système (voir "INTRO. IDENT." à la page 102) et votre numéro doit être également programmé dans l'autre apparéil.

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Le menu des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE]. (Pour selectionner le mode fax, reportez-vous à l'objet 1 de la page 17.)

2 Sélectionnez "OPTIONS D'ENVOI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez "RELEVÉ" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

5 Appuyez sur la touche [OK].

6 Entre le numéro de fax de l'autre apparéil à l'aide des touches numériques, appuyez sur une touche express ou spécifique un numéro abrégé (une touche de groupe ne peut pas être utilisée).

Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

Un destinataires seLECTIONné à l'aide d'une touche express ou d'un numéro abrégé est représenté par une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la touche [C].

7 Appuyez sur la touche [OK].

8 Appuyez sur la touche [DEPART].

"La relève diff. a été réglée" s'affiche à l'écran. Une fois que votre apparéil a communiqué avec l'autre apparéil, votre apparéil imprime le fax reçu.

Pour annuler l'opération

En cours de communication : Annulez comme expliqué dans "Annulation d'une transmission de fax" à la page 25. Lorsque le travail est enregistré : Annulez comme expliqué dans "Annulation d'un travail de transmission enregistré" à la page 26.

Relève en série

Lors d'une relève en série, une touche de composition automatique qui inclut une sous-adresse ou un code d'accès (page 53) ne peut pas être sélectionnée.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 3 de la procédure de relève (page 36).
2 Sélectionnez "RELEVÉ EN SERIE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

A propos des étapes à suivre

Réalisez les étapes 5 à 8 de la procédure de relève (page 36).

Avant d'appuyer sur la touche DEPART à l'étape 8, répétez les étapes 6 et 7 pour chaque apparéil que vous souhaitez relever.

Lorsque vous réalisEZ une relève en série, une touche de groupe peut également être utilisée à l'étape 6 de la page 36.

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEV

Cette fonction envoie un document précédemment numérique en mémoire vers un apparéil de réception lorsque l'apparéil de réception appelle et relève votre apparéil. Si nécessaire, vous pouvez limiter la relève aux télécopieurs pour lesquels vous avez programmé le numéro de fax sur votre apparéil. Voir "Limite de l'accès à la relève (sécurité de la relève)" à la page 40.) L' apparéil inclut des "boîtes mémoire", qui sont de la mémoire utilisée pour la fonction de mémoire de relève normale, la mémoire de relève d'un code F, la transmission confidentielle d'un code F et la transmission relat d'un code F (voir "BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 53) La fonction de mémoire de relève déscrite ici utilise une boîte mémoire appelée "BOITE PUBL."

Si vous utilisez la fonction de mémoire de relève, ne réglez pas le mode réception sur MANUEL. (Voir "SELECTION DU MODE DE RECEPTION" à la page 66.)

Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)

Cette section déscrit la numérisation d'un document dans la boîte publique. Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte publique, le nouveau document sera ajouté à ces documents. Si les documents précédents ne sont plus nécessaires, ils peuvent être replacés.

1 Suivez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17), puis la procédure suivante.
2 Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour afficher le menu des fonctions spéciales.

3 Sélectionnez "ENREG. ORIGINAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

4 Appuyez sur la touche [OK].

5 Sélectionnez "RELEVE MEMOIRE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

6 Appuyez sur la touche [OK].

• Si la boîte publique inclut des documents déjà enregistrés, l'écran ci-dessus apparaît. Si l'écran ci-dessus apparaît, passez à l'étépe 7.

• Si la boîte publique inclut des documents déjà enregistrés, un écran vous permettant de sélectionner l'action à entreprises apparait.

(1) Si vous souhaitez ajouter le nouveau document, Sélectionnez "AJOUTER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], appuyez sur la touche [OK] et passez à l' étape 7.
(2) Si vous souhaitez remplacer le document precedent par le nouveau document, Sélectionnez "MODIFIER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], appuyez sur la touche [OK] et passez à l' étape 7.

7 Sélectionnez "1 FOIS" ou "REPETER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si vous sélectionnez "1 FOIS", les données du document sont automatiquement effacées de la mémoire après une seule relève de votre apparéil. Si vous sélectionnez "REPETER", les données du document en mémoire peuvent être utilisées plusieurs fois.

Si vous avez sélectionné "AJOUTER" ou "MODIFIER" à l' étape 6, les réglages de transmission sélectionnés lorsque le précédent document a été numérique dans la boîte publique sont remplacés par les réglages que vous sélectionné cette fois-ci.

8 Appuyez sur la touche [OK].

9 Appuyez sur la touche [DEPART] (⑥).

-La numérisation commence.
- Si vous numériquesez à partir de la vitre d'exposition et que vous avez une autre page à numérique, changez de page, puis appuyez sur la touche DEPART ( ). Répétez ces opérations jusqu'à la numériqueation de toutes les pages, puis appuyez sur la touche .

10 Vérifiez que le mode de réception est régle sur réception automatique.

La transmission commence lorsque l'autre apparéil appelle et relève votre apparéil.

Pour annuler la numérisation

Pour annuler la numérisation d'un document en cours de numérisation, appuyez sur la touche [C]. Pour effacer les documents dans la boîte publique, suivez la procédure de la section "Effacement de documents de la boîte publique" (page 40).

Impression de documents dans la boîte publique

Pour vérifier le document qui a été enregistré dans la boîte publique, suivez la procédure suivante pour l'imprimer.

1 Suívez les étapes 2 à 6 de "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (page 38), puis la procédure suivante.

2 Sélectionnez "IMPRESSION" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

ORIGINAL

AJOUTERMODIFIEREFFACER
IMPRESSION

3 Appuyez sur la touche [OK].

L'impression commence automatiquement.

Effacement de documents de la boîte publique

Ct t d i t t t t.

1 Suivez les étapes 2 à 6 de "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (page 38), puis la procédure suivante.
2 Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

Un écran vous demandant de confirmer l'effacement apparait.

4 Sélectionnez "OUI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Pour annuler l'effacement, Sélectionnez "NON".

5 Appuyez sur la touche [OK].

Les documents sont effacés de la boîte publique.

L'effacement est impossible lorsque la boîte publique est en cours d'utilisation.

Limite de l'accès à la relève (sécurité de la relève)

Si vous souhaitez empêcher les télécopieurs non autorisés de relever votre apparéil, activez la fonction de sécurité de la relève. Lorsque cette fonction est activée, l'autorisation de relève n'est accordée que si le numéro de fax de l' apparéil de relève (programme sur cet apparéil comme le numéro de l'expéditeur) correspond à l'un des numérores de fax que vous avez programmés sur votre apparéil comme codes d'accès. 10 numérores de fax maximum peuvent être programmés comme codes d'accès.

Pour activer la fonction de sécurité de la relève et programmer les numérios de codes d'accès, voir "No. CODE RELEVÉ" (page 112) des réglages système.

• Si vous n'utilisez pas la fonction de sécurité de la relève, le document est envoyé vers un autre apparéil qui vous relève.
• Pour utiliser la mémoire de relève avec la sécurité de la relève activée, le numéro d'expéditeur de l'appareil de relève doit être programmé sur cet apparéil et sur votre apparéil.

AJOUT D'INFORMATIONS RELATIVES A L'EXPEDITEUR SUR LES FAX

Cette fonction imprime la date, l'heure, votre nomprogrammé, votre numéro de fax programme et le nombre de pages transmises au centre de la partie supérieure de chaque page que vous faxez. Toutes les pages que vous faxez incluent ces informations.

Exemple de page de fax imprimée par l'appareil de réception

SAT-22-OCT-2011- 15:00:00	SHARP PLANNING DIV.	FAX No. 0666211221	P. 001/001
↑(1)	↑(2)	↑(3)	↑(4)

(1) Date et heures : programmes dans les réglages système (voir "INT. DATE/HEURE" à la page 105.).
(2) Nom de l'expéditeur : programmes dans les régliages système (voir "INTRO. IDENT." à la page 102.). Lorsque le mode utilisé contrôle (page 10) est utilisé pour la fonction fax et "IMPR. NOM COMPTE" (page 107) est activé, le nom de compte* du compte utilisé pour effectuer la transmission est utilisé pour le nom d'expéditeur.

• Nom de compte entré à l' étape 6 de "No COMPTE" (page 104) des réglages système.
  (3) Numéro de l'expéditeur : programmes dans les réglages système (voir "INTRO. IDENT." à la page 102.).
  (4) Numéro de page transmis : numéro à 3 chiffres s'affichant dans le format "nummer de page/total des pages". (Seul le numéro de page s'affiche si vous utilisez la transmission manuelle, la transmission directe ou la transmission en prise de ligne rapide.) L'impression du numéro de la page transmise peut être activée dans les réglages système (voir "IMP. No PAGES" à la page 106).

Position des informations de l'expéditeur

Vouss pouvez désir d'ajouter les informations de l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur des données du document dans les réglages système (voir "IMPRESSION DU NUMERO EMETTEUR" à la page 107). Le réglage usine par défaut est à l'extérieur des données du document.

Sens de

la transmission

Longueur des

données numériées

←

Longueur des données transmises

A l'extérieur des données numériées (données du document)

Aucune partie de l'imag
transmise n'est coupée,
cependant, l'imag
transmise est plus longue
que l'imag numérique, par

consequent, lorsque l'expéditeur et le récepteur utilisent le même format papier, le fax imprimé peut être réduit ou fractionné et imprimé sur deux pages.

Sens de

la transmission

données transmises

A l'intérieur des données numérisées (données du document)

Le bord supérieur de l'imaginemérisée est coupé par les informations relatives à l'expéditeur, cependant, lorsque

l'expéditeur et le récepteur utilisent le même format papier, le fax imprimé n'est jamais réduit ni fractionné et imprimé sur deux pages.

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN

DEUX

(NUMERISATION SUR 2 PAGES)

Lorsqu'un livre ou un autre document relié est faxé, vous pouvez utiliser cette fonction pour séparer les deux pages ouvertes du livre en deux pages de fax séparées.

Cette fonction peut etre utilise quinquement lorsque l'origine est au format A3, B4 ou A4R (format 11" x 17" ou

8-1/2" x 11"R si l'appareil utilise des formats papier en pouces) et est numérique à partir de la vitre d'exposition.

Sélection de la numérisation sur deux pages

Suivez les étapes ci-dessous, puis envoyez le fax.

1 Vérifiez que l'appareil est en mode fax

Lorsque l'appareil est en mode fax, le témoin TELECOPIEUR est allumé. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].

2 Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Le menu des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

3 Sélectionnez "PAGES DOUBLESS" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

La numérisation sur deux pages est sélectionnée lorsque la case "PAGES DOUBLESS" est cochée. Pour annuler la sélection lorsque la case est cochée, appuyez sur la touche [OK] à l'étape suivante de manière à ne pas cocher la case.

4 Appuyez sur la touche [OK].

5 Placez l'original sur la vitre (page 12) et réalisez l'opération de transmission.

Si vous avez d'autres originaux à numériser après avoir appuyé sur la touche DEPART (♂) et numérique le premier original, changez d'originaux et appuyez sur la touche DEPART (♀). Répétez ces opérations jusqu'à la numérisation de tous les originaux. Appuyez sur la touche #. (Voir étapes 6 à 8 de la section "Utilisation de la vitre d'exposition" à la page 18.)

AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE/D'UN

MESSAGE A UN FAX

Cette fonction ajoute automatiquement une page de garde au format A4 (8-1/2" x 11") à vos transmissions de fax. La page de garde indique la date et l'heure, le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de fax et le nombre de pages dans la transmission. Un message peut également être ajouté à une transmission. Vous pouvez sélectionner l'un des messages suivants : "CONFIDENTIEL", "DISTRIBUER SVP", "URGENT", "RAPPELER SVP", "IMPORTANT".

Vivre apparéil	L'appareil de réception
A	Page de garde / pas de message	Page de garde / message	Pas de page de garde / message
	PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE DATE : 11-MAI-2011 WED 19:30 A : SERVICE D'ENTRETIEN DE : SBC CO. No FAX : [phone] PAGES : 2 PAGES ENVOYEEES (CETTE PAGE INCLUSE)	PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE *** IMPORTANT *** DATE : 11-MAI-2011 WED 19:30 A : SERVICE D'ENTRETIEN DE : SBC CO. No FAX : [phone] PAGES : 2 PAGES ENVOYEEES (CETTE PAGE INCLUSE)	*** IMPORTANT *** A
Sélectionnez une page de garde / un message et envoyez le fax.	Une page de garde est automatiquement ajoutée et le fax est imprimé.	Le message sélectionné est imprimé dans la partie supérieure de la page de garde.	Le message sélectionné est imprimé dans la partie supérieure de la première page.

• Sélectionnez cette fonction avant chaque transmission. La sélection n'est effective que sur une transmission seulement. ÀpRES une transmission, la fonction se désactive automatiquelement.
• Avant d'ajouter une page de garde, vérifie que vos nom et numéro d'expéditeur ont été programmés. (Voir "INTRO. IDENT." à la page 102.)
• Cette fonction ne peut pas etre utilisee lors d'une transmission manuelle ou lorsque vous utilisez la relève de mémoire (page 38), la relève de mémoire d'un code F (page 55), la transmission confidentielle d'un code F (page 60) ou la transmission de demande de relais d'un code F (page 64).
• Vous pouvez également activer un réglage dans les réglages système pour toujours ajouter une page de garde aux transmissions (voir "PAGE GARDE AUTO." à la page 108).

Sélection d'une page de garde / d'un message

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Le menu des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE]. (Pour selectionner le mode fax, reportez-vous à l'objet 1 de la page 17.)

2 Sélectionnez "MENU ENVOI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

Pour ajouter une page de garde, sélectionnez "PAGE DE GARDE" à l'aide de la touche [▲] ou [▲]. Pour ajouter un message, sélectionnez le message souhaité à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

MENU ENVOI

PAS DEMESSAGE

CONFIDENTIEL

DISTRIBUER SVP

Si vous ne souhaitez pas ajouter de page de garde, selectionnez "PAS PAGE GAR."

Si vous ne foulez pas ajouter de message, sélectionnez "PAS DEMESSAGE".

5 Appuyez sur la touche [OK].

Pour annuler la seLECTION de la page de garde, appuyez sur la touche * à la place de la touche [OK] à l'etape 3.

UTILISATION DES REGLAGES ENREGISTRES COMME UN PROGRAMME

Cette fonction vous permet d'enregistrer les étapes d'une opération, y compris les réglages des destinataires et de numérisation, dans un programme. Cette fonction est utile si vous envoyez souvent des documents, tels qu'un rapport quotidien, au même destinataire. Neuf programmes maximum peuvent être enregistrés.

Lors de l'enregistrement d'un programme, un nom (36 lettres maximum) peut etre attribué au programme.

Pour obtenir des informations sur l'enregistrement, la modification et l'effacement des programmes,

reportez-vous à la section "ENREGISTRÉMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES" à la page 77.

Les réglages suivants peuvent être enregistrés dans un programme :

(1) Méthode de transmission

Transmission normale (page 17), diffusion générale (page 31), relève (page 35), relève en série (page 37), transmission d'un code F (page 60), relève d'un code F (page 58)

(2) Page de garde / message (page 43)
(3) Résolution et exposition (page 14)
(4) Numérisation sur deux pages (page 42)
(5) Réglages de transmission (page 22)

Lorsque you enregistrrez une opération de diffusion générale ou de relève en série dans un programme, 200
numeros de fax de destinataires maximum peuvent etre enregistrres.

• Un programme est différent d'une transmission par minuterie (page 33) dans le fait qu'il n'est pas effacé de la mémoire après la transmission. Un programme vous permet, par conséquent, de réaliser plusieurs fois le même type de transmission. Notez, cependant, que les programmes ne vous permettent pas d'établit un réglage par minuterie pour la transmission.
• Un réglage qui peut être enregistré dans un programme ne peut pas être modifié lorsqu'un programme est utilisé pour une transmission même si le réglage n'est pas enregistré dans le programme.
• Les seuils réglages qui peuvent être sélectionnés lors de l'utilisation d'un programme sont le format d'original, la numérisation recto verso et un réglage par minuterie.

UTILISATION D'UN PROGRAMME

En mode fax, placez l'original. (Page 12).

Sautez cette étape si la relève, la relève en série ou la relève d'un code F est réalisée. Avant d'utiliser la numérisation sur deux pages (page 42), placez le document sur la vitre d'exposition.

(Pour selectionner le mode fax, reportez-vous à l' étape 1 de la page 17.)

2 Appuyez sur la touche [PROGRAMME].

L'écran de sélection du programme apparait.

3 Sélectionnez le programme que vous souhaitez utiliser à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom du programme n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche # pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche # pour revenir à l'écran d'origine.

4 Appuyez sur la touche [OK].

5 Si nécessaire, sélectionnez le format d'original et les autres réglages, puis appuyez sur la touche [DEPART] (⑧).

La transmission est effectue selon le programme.

Selectionnez les réglages qui ne peuvent pas être enregistrés dans un programme avant d'appuyer sur la touche DEPART (♂) à l'étape 5. Ces réglages incluent le format d'original (voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" à la page 13), la numérisation recto verso (voir "FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO (MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D)" à la page 21) et un réglage par minuterie (voir "TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)" à la page 33).

TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES VERS UNE ADRESSE RÉSEAU (RÉGLAGES DU ROUTAGE À L'ARRIVÉE)

Les données reçues pour le fax peuvent être automatiquement transférées vers une adresse e-mail spécifique.

Quand cette fonction est activée, vous pouvez faire suivre les données reçues à une adresse indiquée sans avoir à l'imprimer.

• Cette fonction n'est disponible que lorsque le kit d'extension réseau est installé.
• Lorsqu'un téléphone portable est défini comme destinataire, les données peuvent ne pas être transférées avec succès selon le type de téléphone portable utilisé. Vérifiez à l'avance que les données peuvent être envoyées vers le téléphone portable et qu'elles peuvent s'afficher correctement.

Tous les réglages de routage entrant sont configurable depuis la page web.

L'explication suivante considere que la page web a ete accedee avec les priviliges d administrateur.

Pour activer le routage entrant, configurer les réglages de base avant de spécifique la destination.

CONFIGURATION DES RÉGLAGES DE BASE

Configurez les réglages de base pour le routage entrant.

Activer la fonction de routage entrant

1 Dans le cadre du menu, cliquer sur [Réglages du routage à l'arrivée].
2 Sélectionnez [Activer] dans [Routage à l'arrivée].

3 Cliquez sur le bouton [Soumettre].

Changer le style d'impression des données reçues

1 Dans le cadre du menu, cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée].

3 Cliquez sur le bouton [Soumettre].

2 Sélectionnez un style d'impression dans [Réglage du style d'impression].

Élément	Réglages	Description
Routage à l'arrivée	Activer, Désactiver	Activer ou DésactiverDésactiver la fonction de routage entrant.
Réglage du style d'impression	Toujours imprimer, Imprimer en cas d'erreur	Choisir le style d'impression des données reçues.

Définir un nom de fichier pour faire suivre les données reçues.

Selectionnez les cases des éléments utilisés pour le nom du fichier.

Les éléments Numéro de série, Nom de l'expéditeur, Date & Heure, Compteur de page de session, Identificateur unique et Caractères sont attribués au nom du fichier dans cet ordre.

Pour ajouter la ligne de texte désirée, sélectionnez la case "Caracteres" et entrez la ligne dans "Caracteré prédéfini" en utilisant jusqu'à 64 caractères à octets simples.

1 Dans le cadre du menu, cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée].

3 Cliquez sur le bouton [Soumettre].

2 Sélectionner l'élement à utiliser en tant que nom du fichier dans "Réglages des noms de fichiers".

Éléments	Réglages	Description
Numéro de série	Non sélectionné	Sélectionner cette case ajoute le numéro de série de l'unité au nom du fichier.
Nom de l'expéditeur	Sélectionné	Sélectionner cette case ajoute le nom de l'expéditeur au nom du fichier.
Date & Heure	Sélectionné	Sélectionner cette case ajoute la date et l'heure au nom du fichier.
Compteur de page de session	Non sélectionné	Sélectionner cette case ajoute le compteur au nom du fichier.
Identificateur unique	Non sélectionné	Sélectionner cette case ajoute l'identifient unique au nom du fichier.
Caractères	Non sélectionné	Pour ajouter la ligne de texte au nom de fichier, sélectionnez cette case et entrez la ligne dans "Caractère prédéfini" en utilisant jusqu'à 64 caractères à octets simples.
Caractère prédéfini	-	Entrez la ligne de texte à utiliser dans "Caractères" en utilisant jusqu'à 64 caractères à octets simples.

Régler si vous souhaitez imprimer le rapport de transaction

Selectionnez si vous souhaitez imprimer le rapport de transaction lorsque les données reçues sont transférées.

1 Cliqueur sur [Réglages d'administration].

3 Cliquez sur le bouton [Soumettre].

2 Spécifiez le nom du fichier dans "Réglage du besoin d'impression du rapport de transaction".

Élément	Réglages	Description
Réglage du besoin d'impression du rapport de transaction	Toujours imprimer, Imprimer en cas d'erreur, Ne pas imprimerr	Choisir le style d'impression du rapport de transaction.

RÉGLAGES DE LA DESTINATION

Spécifier une source d'envoi des données reçues ainsi que les adresses e-mail vers lesquelles faire suivre le document afin de configurer un tableau de transmission.

Jusqu'à 10 tableaux de transfert peuvent être configurés.

Pour chaque tableau de transfert, réglez les éléments suivants:

Condition de transfert (activer/désactiver le transfert et les conditions pour définir le transfert)
- Numéro de l'expéditeur (numéro de fax)
- Destination de transfert (adresses e-mail)

• Les noms du numero de destination (Destination de transfert 1 à 10) ne peuvent être changés.
• Seule l'adresse e-mail peut être spécifiée pour une destination à faire suivre; FTP, Bureau et numéro de télécopie ne peuvent pas être spécifiés.

Voir la liste de destination

1 Dans le cadre du menu, cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée].

2 Cliquez sur [Destination]

La liste de destination apparait.

Éléments	Description
Routage à l'arrivée	Affiche si la fonction de Routage Entrant est activée ou pas.
Numéro	Affiche le numéro du destinataires vers lequel faire suivre (Destination de transfert 1 à 10).Enclinquent ceci l'écran affiche les "Réglages de transfert des destinations".
Condition de transfert	Affiche la condition de transfert de la destination (activer/désactiver et déterminer le réglage de la destination).
Bouton [Supprimer]	Pour effacer la condition de transfert sauvégardée sous un numéro de destination, sélectionnez le "Numéro" dans la case du numéro de destination et cliquer sur le bouton [Supprimer].
Bouton [Tout découvert]	Clique ceci efface toutes les cases "Numéro".

Réglages de la destination

1 Dans le cadre du menu, cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée].

2 Cliquez sur [Destination]

La liste de destination apparait.

3 Cliques sur le numéro de destination à régler.

L'écran "Destination de transfert" s'affiche.

4 Sélectionnez [Activer] dans "Condition de transfert".

5 Dans "Condition de transfert", désir la condition déterminante pour le transfert.

Sélectionnez [Tout Transférer] ou [Transférer (Expéditeur)].

Si vous souhaitez faire suivre des données reçues depuis un expéditeur spécifique, entrez le numéro de fax de l'expéditeur dans "Numéro de l'expéditeur".

Saisir le numéro de fax en utilisant jusqu'à 20 chiffres.

Pour saisir le numéro de fax depuis les adresses de fax sauvégardées dans la machine, cliquez sur le bouton [Sélectionner à partir du repertoire].

L'écran "Destinations FAX" apparait et vous pouvez seLECTIONner le nombre de fax de l'expéditeur depuis la liste des adresses de fax.

Saisir l'adresse e-mail de destination dans "Destination de transfert (max.

5)".

Jusqu'à cinq adresses e-mail peuvent être spécifiées comme destination.

Trois types de méthodes sont disponibles pour entrer une destination. Les adresses e-mail réglées sont affichées dans "Réglages de transfert des destinations".

• Entrer une adresse e-mail directement Cliquez sur le bouton [Etrée directe]. Lorsque "Réglages des destinations de transfert (Entrée directe)" s'affiche, saississez une adresse e-mail et

Conditions de transfert

Élément	Réglages	Description
Conditions de transfert	Activer, Désactiver	Activer ou Désactiver la destination à régler sur cet écran.
	Transférer (Tout), Transférer (Expéditeur).	Sélectionner les conditions de détermination pour la transmission des données reçues par fax.

Numéro de l'expéditeur

Éléments	Description
N° de fax	Entrer le nombre de télécopie de l'expéditeur si vous avez sélectionné " Transférer (expéditeur) " dans le menu " Conditions de transfert ". jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
Bouton [Sélectionner à partir du répertoire]	Appuyer sur ce bouton pour sélectionner le nombre de télécopie à partir des adresses de télécopie enregistrées dans la machine.

Destination de transfert (max. 5)

Élément	Description
Réglages de transfert des destinations	Affiche les destinations sauvégardées. Si aucune destination n'est sauvégardée, "Non établi" apparait.
Bouton [Supprimer]	Efface la destination可以选择.
Bouton [Etrée directe]	Cliquez sur ce bouton pour saisir une adresse e-mail directement.
Bouton [Recherche d'adresse globale]	Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une adresse e-mail depuis le carnet d'adresses mondial.
Bouton [Sélectionner à partir du réseau]	Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une adresse e-mail depuis la liste d'adresses sauvégardées dans la machine.

cliquez sur le bouton [Soumettre]. L'adresse e-mail peut inclure jusqu'à 64 caractères en octets simples.

• Sélectionnez une adresse e-mail depuis le carnet d'adresses mondial

Cliquez sur le bouton [Recherche d'adresse globale]. L'écran "Recherche d'adresse globale" apparait.

Vou pouvez sélectionner une adresse e-mail depuis le carnet d'adresses mondial.

• Sélectionnez une adresse e-mail depuis le carnet d'adresses.

Cliquez sur le bouton [Sélectionner à partir du repertoire]. L'écran "liste des destinations" apparait et vous pouvez sélectionner l'adresse e-mail depuis la liste des adresses e-mail.

Pour effacer une adresse e-mail régée, sélectionné la case à gauche de l'adresse e-mail que vous souhaitez effacer puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

Cliquez sur le bouton [Soumettre].

Ceci sauvegarde les réglages.

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE

Lorsque l'impression est impossible en raison d'un problème lieu au papier, au toner ou autre, vous pouvez transférer les fax reçus vers un autre télécopieur si cet apparéil a été correctementprogrammé sur votre apparéil. Cette fonction peut être efficacement utilisée dans un bureau ou un autre lieu de travail lorsqu'un autre télécopieur est raccordé à une ligne téléphonique différente. Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, le témoin DONNEES au-dessus de la touche [TELECOPIEUR] (voir "Si les données reçues ne peuvent pas'être imprimées" à la page 28) clignote.

• Tous les fax reçus sont transférés ; un fax particulier ne peut pas être sélectionné pour le transfert. Un fax reçu dans une boîte confidentielle (Voir "TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F" à la page 60.) ne peut pas être transféré.
• Les fax reçu en mémoire par la fonction de maintien d'impression des fax (page 29) sont également transférés.
• Le résultat du transfert est indiqué dans le rapport d'activité (voir "IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION A DES INTERVALLES REGULIERS (Rapport d'activité de communication)" à la page 93).

UTILISATION DE LA FONCTION TRANSFERT

Programmez le numero de fax du destinatore du transfert

Le nombre du destinataire du transfert estprogramme dans les réglages système (voir "STATION TRANSFERT DONNEES RECUES" à la page 111.). Un seul nombre de fax peut être programmé. La fonction de transfert ne peut pas être utilisée si un nombre n'est pas programmé.

Transfert de fax reçus

1 Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Lorsque l'appareil est en mode fax, le témoin TELECOPIEUR est allumé. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].

2 Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour afficher le menu des fonctions spéciales.

3 Sélectionnez "TRANSF. DONN. RX" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

4. Appuyez sur la touche [OK].

5 Sélectionnez "TRANSFERT" à l'aide de la touche [«] ou [►].

Pour annuler le transfert, Sélectionnez "PAS TRANSFERT".

6 Appuyez sur la touche [OK].

L'appareil compose automatiquement le numero de transfertprogrammedans les

réglages système et commence le transfert d'un ou de plusieurs fax.

• Pour annuler une opération de transfert

Appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR], puis annulez le transfert de la même manière qu'une transmission de fax normale. (Voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX" à la page 25.) Le/les fax qui allait/allaient être transféré(s) revient/reviennent à l'état d'attente d'impression sur votre apparéil.

• Si le transfert est impossible en cas de ligne occupée ou d'erreur de transmission, des tentatives de rappel seront effectuées en fonction du réglage du nombre de rappels. Si le transfert est toujours impossible après toutes les tentatives de rappel, le(s) fax revient/reviennent à l'état d'attente d'impression sur votre apparéil.
• Lors du transfert, tous les fax qui ont eté reçus en mémoire jusqu'à ce point sont transférés. La page qui a été imprimée lorsque le problème est survenu et toutes les pages suivantes sont transférées.
• Àprous le transfert d'un fax, les données de fax sont automatiquement effacées de la mémoire.

ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)

Il est possible de transmettre un document informatique via la machine sous forme de télécopie. Les télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax exactement comme s'ilts étaient imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur l'ordinateur, puis selectionner la commande Imprimer du logiciel. Les données d'images pour la transmission seront créées et envoyées sous forme de fax.

Pour plus d'information sur l'utilisation de la fonction PC-Fax, voir le "Mode d'emploi" qui est installé ainsi que le pilote pour PC-Fax.

• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote pour PC-Fax doit être installé. Pour plus d'information, voir "INSTALLER LE PILOTTE PC-FAX QUI ACCOMPAGNE LA MACHINE)" à la page 51.
• Cette fonction est uniquement compatible Windows®.
• Elle ne peut être utilisée que pour la transmission. Il n'est pas possible de receivevoir des télécopies sur l'ordinateur.

INSTALLER LE PILOTECP-FAX QUI ACCOMPAGNE LA MACHINE)

• Le pilote PC-FAX utilise le port du pilote d'impression. Avant d'installer le pilote PC-Fax, veillez à installer le pilote MFP (imprimante/scanner).
• Pour installer ce logiciel, vous doivent posseder les privilèges d'administrateur.

1 Insérez le "CD-ROM du Logiciel" qui accompagne la machine dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur.

2 Cliquez sur le bouton "Start", cliquez sur "Ordinateur" puis double-cliquez sur l'icone du CD-ROM (

• Pour Windows XP, cliquez sur le bouton "Start", cliquez sur "Mon ordinateur" puis double-cliquez sur l'icone du CD-ROM.
• Pour Windows 2000, double-cliquez sur le bouton "Mon ordinateur" puis double-cliquez sur l'icone du CD-ROM.

3 Double-cliquez sur I'icone [Réglage] ( ).

Si I'écran de sélection des langues apparaît après avoir double-clique sur l'icone [Réglage], Sélectionnez la langue que vous désirez utiliser et cliquez sur le bouton [Suivant]. (Normalement la langue appropriée est sélectionnée automatiquement).

4 La fenêtre de "LICENCE DU LOGICIEL" apparaitra. Veillez à ce que vous comprendiez bien le contenu de l'accord de licence puis cliquez sur le bouton [Oui].
5 Lisez le message dans la fenêtre de "Bienvenue" puis cliquez sur le bouton [Suvivant].

6 Cliquez sur le bouton [Client].

Lorsque le MX-NB12 est installé.

Standard

7 Cliquez sur le bouton [Logiciel utilise].

8 Cliquez sur le bouton [Pilote PC-Fax].

Dans l'écran de sélection du port qui apparait lorsque le pilote PC-Fax est installé, sélectionnez le même port que le pilote d'imprimante déjà installé.

9 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur le bouton "Fermer".

Ce chapitre décrit la transmission d'un code F, qui vous permet de réaliser des opérations avancées telles qu'une transmission relais et une transmission confidentielle. Lisez les sections qui vous intéressement particulièrement.

COMMUNICATION ENTRE APPAREILSPRENANT EN CHARGE LES CODES F

Cet apparéil prend en charge la norme "code F" établie par le ITU-T*.

Les opérations telles que la transmission relais et la transmission confidentielle ne pouvaient êtreAAParavant realizedes qu'avec un autre apparéil Sharp ; cependant, la communication d'un code F permet de réaliser ces opérations à l'aide de télécopieurs d'autres fabricants qui prennet en charge la communication d'un code F. Avant d'utiliser les fonctions expliquées dans ce chapitre, vérifie que l'autre télécopieur prend en charge la communication d'un code F et présente les mêmes fonctions que votre apparéil. (Notez que l'autre apparéil peut utiliser des noms différents pour certaines fonctions.)

• Le ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. C'est une division de la International Telecommunication Union (ITU), qui coordonne les réseaux et services de télécommunications mondiales.

BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

Les "boîtes" peuvent être créées dans la mémoire des télécopieurs qui prenrent en charge la communication d'un code F. Ces boîtes sont utilisées pour enregistrer des fax envoyés par d'autres apparèils et des documents à transmettre à la réception d'une demande de relève. 30 boîtes mémoire maximum peuvent être créées pour plusieurs objectifs et un nom peut être attribué à chaque boîte. Une "sous-adresse" qui indique que l'emplacement de la boîte en mémoire doit êtreprogrammé et, si nécessaire, un code d'accès peuvent être également programmés pour contrôle l'accès à la boîte. (Une sous-adresse doit être programmée, cependant, un code d'accès n'est pas indispensable.)

*La boîte publique est utilisé pour la relève de mémoire normale. (Voir "UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVÉ" à la page 38.)

Lorsque la communication implique une boîte, la communication n'a lieu que si la sous-adresse et le code d'accès envoyés par l'autre apparéil correspondent à la sous-adresse et au code d'accès programmes sur votre apparéil pour cette boîte. Par conséquent, pour permettre la communication, vous doivent informer l'autre partie de la sous-adresse et du code d'accès de la boîte. De même, pour envoyer un fax vers une boîte d'un autre apparéil ou utiliser la relève pour récapérer un document de cette boîte, vous doivent connaître la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte. (Notez que l'attribution de noms facile à la gestion des boîtes ; vous n'avez pas à indiquer à l'autre partie un nom de boîte.) Cependant, vous doivent indiquer à l'autre partie la sous-adresse et le code d'accès d'une boîte.

Cet apparéil utilise le terme "sous-adresse" pour l'emplacement de la boîte mémoire et le terme "code d'accès" pour le mot de passer qui permet la communication, cependant, d'autres apparèils d'autres fabricants peuvent utiliser différents termes. Lorsque vous demandez à l'autre partie une sous-adresse et un code d'accès, cela peut être utile de vous reporter à la terminologie alphabétique de 3 caractères utilisé par l'ITU-T.

Votre apparéil	ITU-T
	Boîte mémoire de relève de code F	Boîte confidentielle d'un code F	Fonction de transmission reliais d'un code F
Sous-adresse	SEP	SUB	SUB
Code d'accès	PWD	SID	SID

CREATION D'UNE BOITE POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

Les opérations de code F qui utilisent les boîtes incluant la mémoire de relève d'un code F (page 55), la transmission confidentielle d'un code F (page 60) et la transmission relatais d'un code F (page 63).

Une boîte est créé en programmant un nom pour la boîte et un maximum de 10 boîtes pour chaque type d'opération peut être créé.

Les informations programmées dans chaque boîte mémoire varient légèrement selon le type d'opération. Pour obtenir des informations sur la programmation, la modification et l'effacement des boîtes, reportez-vous à la section "PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F" à la page 79.

Après avoir programmé une boîte, indiquez à l'autre partie la sous-adresse et le code d'accès de la boîte.

Si vous essayez de creator une boîte lorsque 10 boîtes ont déjà été créées pour ce type d'opération, un message s'affiche et vous ne pourrez pas creator la boîte. Effacez les boîtes inutilisées et créez la nouvelle boîte. (Voir "PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOîTES MEMOIRE DE CODE F" à la page 79.)

MEMOIRE DE RELEVÉ D'UN CODE F

La mémoire de relève de code F permet à un télécopieur d'appeler un autre télécopieur et d'activer la réception d'un document numérique dans la boîte mémoire de relève de code F de l'autre apparéil. L'appe l'd'un autre apparéil et l'activation de la réception est appelé relève de code F et la numérisation d'un document dans une boîte mémoire pour qu'un autre apparéil le recupère par relève est appelée mémoire de relève de code F. Cette fonction est à peu pris identique à la relève normale (page 35) ; cependant, elle utilise une boîte mémoire de relève de code F et est toujours protégée par une sous-adresse et un code d'accès.

FONCTIONNEMENT DE LA MEMOIRE DE RELEVÉ D'UN CODE F

La relève de code F (page 58) consiste en l'appel d'un autre apparéil par votre apparéil et en la récapération d'un document numérique dans la boîte mémoire de relève de cet apparéil (l'inverse du schéma ci-dessus).

• Pour réaliser une relève ou une transmission de mémoire de relève sans utiliser de code F, reportez-vous à la page 35.
• Pour creer une boite mémoire de code F, voir "PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F" (page 82) et "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (page 38).
• Contrairement à la relève normale, le nombre de fax de l'autre apparéil n'est pas utilisé comme code d'accès pour la mémoire de relève de code F. La sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de relève sont toujours utilisés pour la sécurité de la relève.
• L'appareil de réception supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de la transmission.

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVÉ D'UN CODE F

Afin qu'un autre apparéil puisse récapérer un document provenant de votre apparéil, vous doivent d'abord numérique le document dans la boîte mémoire de relève d'un code F.

Yououpouzeverifierledocumentdanslaboite derelève de mémoireenl'imprimant.

(Voir "Vérification et effacement des données de document dans une boîte" à la page 57.)

Si vous utilisez la mémoire de relève d'un code F, ne réglez pas le mode réception sur réception manuelle.

Numérisation d'un document dans une boîte mémoire de relève de code F

La procédure de numérisation d'un document dans une boîte mémoire de relève de code F (page 82) est en général identique à celle de la section "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" à la page 38.

1 Réalissez les étapes 1 à 4 de la section "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (page 38).
2 Sélectionnez "REL M. ORIG S.A." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez le nom de la boîte mémoire à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom programmé n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'affichage précédent.

A propos des étapes à suivre

Suivez les étapes 6 à 10 de la section "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (pages 38 à 39). Lorsque "boîte publique" (page 38) apparait dans la procédure, remplacez par "boîte mémoire de relève de code F".

Vérification et effacement des données de document dans une boîte

Les procédures de vérification de données de document dans une boîte mémoire de relève de code F par l'impression des données et l'effacement des données sont généralement identiques à celles des sections "Impression de documents dans la boîte publique" (page 39) et "Effacement de documents de la boîte publique" (page 40).

1 RÉalissez les étapes 2 à 4 de la section "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" à la page 38.
2 Sélectionnez "REL M. ORIG S.A." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez le nom de la boîte de relève de mémoire de code F à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Un coche s'affiche à côté du nom des boîtes qui ont des données de document.

Si les lettres du nom programme n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche # pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche # pour revenir à l'affichage précédent.

5 Appuyez sur la touche [OK].

6 Sélectionnez "IMPRESSION" ou "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si vous avez selectionné "IMPRESSION", appuyez sur la touche [OK] pour commencer l'impression. Si vous avez selectionné "EFFACER", passez à l'étape 7.

7 Appuyez sur la touche [OK].

Un écran vous demandant de confirmer l'effacement apparait.

8 Sélectionnez "OUI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Pour annuler l'effacement, sélectionnez "NON".

9 Appuyez sur la touche [OK].

Les documents sont effacés de la boîte mémoire de relève de code F.

L'effacement est impossible lorsque la boîte est en cours d'utilisation.

PROCEDURE DE RELEVED'UN CODE F

Vérifiez qu'un document n'a pas été chargeé dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition, puis suivez la procédure ci-dessous.

• Vous doivent connaître la sous-adresse (SEP) et le code d'accès (PWD) de la boîte mémoire de relève de code F de l'autre apparéil.
• La relève en série (sélection de plusieurs télécopieurs à relever à l'aide d'une touche de groupe, des touches express et des numérores abrégés) est impossible avec une relève de code F.

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

L'écran de sélection des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

(Pour selectionner le mode fax,

reportez-vous à l'été 1 de la page 17.)

2 Sélectionnez "OPTIONS D'ENVOI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

FONCTION SPEC.

MAINT. IMPR. FAX MODE DIFFERE

OPTIONS D'ENVOI

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez "RELEVES.A." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

OPTIONS D'ENVOI RELEVEN SERIE
TX SOUS ADRESSE RELEVES.A.

5 Appuyez sur la touche [OK].

6 Entre le numero de fax de l'autre apparéil à l'aide des touches numériques, appuyez sur une touche express ou composez un numéro abrégé (une touche de groupe ne peut pas être utilisée).

Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

Un destinatairesseLECTIONné à l'aide d'une touche express ou d'un numéro abrégé est représenté par une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la touche [C].

7 Appuyez sur la touche [OK].

Entrez la sous-adresse (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

• Les caractères qui peuvent être entrés sont des numérios, "#" et des espaces. Cependant, le premier caractère ne peut pas être un espace.
• En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).
• Si vous avez spécifique une touche express ou un numero abrégé à l' étape 6 qui compte une sous-adresse programmee, la sous-adresse s'affiche. Passez à l' étape suivante sans entrer de sous-adresse.

9 Appuyez sur la touche [OK].

10 Entrez un code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

• Les caractères qui peuvent être entrés sont des numérios, "#" et des espaces. Cependant, le premier caractère ne peut pas être un espace.
• En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).
• Si l'autre apparéil n'a pas de code d'accès programme, n'indiquez pas de code d'accès et passez à l'étape suivante.
• Si vous avez spécifique une touche express ou un numero abrégé à l' étape 6 qui comporte un code d'accès programme, le code d'accès s'affiche. Passez à l' étape suivante sans entrer de code d'accès.

11 Appuyez sur la touche [OK].

12 Appuyez sur la touche [DEPART] (⑥).

Une fois que vous appeareil a communiqué avec l'autre apparéil, vous appeareil imprime le document reçu.

• Pour annuler l'opération

En cours de communication : Annulez comme expliqué dans "Annulation d'une transmission de fax" à la page 25. Lorsque le travail est enregistré : Annulez comme expliqué dans "Annulation d'un travail de transmission enregistré" à la page 26.
- Une seule opération de relève de code F avec un réglage par minuterie (page 33) peut être enregistrée.

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN

CODE F

La transmission confidentielle d'un code F fournit un moyen sur de télécopier des documents confidentiels. La sous-adresse et le code d'accès programmés dans la boîte limitent les destinataires du fax et, une fois reçu dans la boîte mémoire, le fax ne peut être imprimé que par une personne qui connait le code d'accès d'impression.

Cette fonction est utile pour l'envoi de documents importants réservés à une personne en particulier ou lorsque plusieurs divisions partagent un seul télécopieur.

Comme illustré dans le schéma ci-dessus, la réception de fax dans la boîte mémoire confidentielle de code F de l'appareil est appelée réception confidentielle de code F et l'envoi de fax dans la boîte mémoire confidentielle de code F d'un autre apparéil est appelé transmission confidentielle d'un code F.

• Cet apparéil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission confidentielle Sharp qui utilise le numéro de fax et le code ID programmes de l'expéditeur.
• Reportez-vous aux pages 79 à 83 pour les procédures de création, édition et effacement des boîtes mémoire confidentielles de code F.
• Veillez à ne pas oublier le code d'accès d'impression programme dans la boîte confidentielle de code F. Si vous oubliez le code d'accès, consultez votre revendeur Sharp.

TRANSMISSION D'UN CODE F (TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F)

Pour effectuer une transmission confidentielle d'un code F, vous devez entrer la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) après le numéro de fax de l'appareil de réception. N'indiquez pas le code d'accès si l'autre apparéil n'utilise pas de code d'accès.

Pour receivevoir un fax envoyé par une transmission confidentielle d'un code F (appelee réception confidentielle de code F), vous doivent indiquer à l'expéditeur la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) de votre boîte confidentielle. (N'indiquez pas le code d'accès si aucun code d'accès n'estprogrammé dans la boîte.)

Une transmission confidentielle de code F peut etre utilisee combinée à la fonction de diffusion generale (page 31) ou a la fonction de transmission differée (page 33) et elle peut etre enregistrree comme un programme (page 77).

Transmission confidentielle de code F

1 Suivez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17), puis la procédure suivante.
2 Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

L'écran de sélection des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

3 Sélectionnez "OPTIONS D'ENVOI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

FONCTION SPEC. MAINT.IMPR.FAX MODE DIFFERE OPTIONS D'ENVOI

5 Sélectionnez "TX SOUS ADRESSE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

4 Appuyez sur la touche [OK].

OPTIONS D'ENVOI
▲ RELEVE EN SERIE
TX SOUS ADRESSE
▼ RELEVE S.A.

6 Appuyez sur la touche [OK].
7 Entre le numéro de fax de l'autre apparéil à l'aide des touches numériques, appuyez sur une touche express ou composez un numéro abrégé (une touche de groupe ne peut pas être utilisé).

Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

Un destinataire sélectionné à l'aide d'une touche express ou d'un numéro abrégé est représenté par une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la touche [C].

8 Appuyez sur la touche [OK].
9 Entre la sous-adresse (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

• Les caractères qui peuvent être entrés sont des numérios, "#" et des espaces. Cependant, le premier caractère ne peut pas être un espace.
• En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).
• Si vous avez spécifique une touche express ou un numero abrégé à l'étape 7 qui comporte une sous-adresse programmee, la sous-adresse s'affiche. Passez à l'étape suivante sans entrer de sous-adresse.

10 Appuyez sur la touche [OK].
11 Entre le code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

• Les caractères qui peuvent être entrés sont des numérios, "#" et des espaces. Cependant, le premier caractère ne peut pas être un espace.
• En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).
• Si vous avez spécifique une touche express ou un numero abrégé à l' étape 7 qui comporte un code d'accès programme, le code d'accès s'affiche. Passez à l' étape suivante sans entrez de code d'accès.

12 Appuyez sur la touche [OK].
13 Appuyez sur la touche DEPART (⑧).

La numérisation commence.
- Si vous numériquesez à partir de la vitre d'exposition et que vous avez une autre page à numérique, changez de page, puis appuyez sur la touche DEPART (®). Répéteze ces opérations jusqu'à la numériqueation de toutes les pages, puis appuyez sur la touche #.

IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

Les fax reçus dans une boîte mémoire confidentielle d'un code F sont imprimés en entrant le code d'accès d'impression à 4 chiffres (0000 à 9999)programmé à la création de la boîte.

Assurez-vous qu'un rapport de transaction est défini pour s'imprimer dans les réglages système de sorte que vous étés informés lorsqu'un document confidentiel est reçu. (Voir "SELECTION IMP. (RECEPTION CONF.)" dans "REGLAGE LISTE" à la page 100.)
- Les fax reçus dans une boîte mémoire confidentielle de code F sont automatiquement effacés après impression.
- Lorsqu'un nouveau fax est reçu dans une boîte confidiente de code F alors qu'un fax reçu précédement est toujours enregistré dans la boîte, le nouveau fax est ajusté après le fax précédent.

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

L'écran de sélection des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

(Pour sélectionner le mode fax,

reportez-vous à l'étépe 1 de la page 17.)

2 Sélectionnez "IMPRESSION" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

FUNCTION SPEC.

REGLAGE COMM. ENREG. ORIGINAL
IMPRESSION

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez "DONNEES RX CONF." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

5 Appuyez sur la touche [OK].

6 Sélectionnez le nom de la boîte confidentielle de code F à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Une icône (E) s'affiche à côté de chaque boîte qui a reçu un fax.

7 Appuyez sur la touche [OK].

Si,aucun fax n'areté reçu par la boîteconfidentielledecodeF, le message "Pas de données enréception"s'affiche brievement.

Entrez le code d'accès à 4 chiffres à l'aide des touches numériques.

• En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).
  Lorsque le code d'accès à 4 chiffres est correctement entré, l'impression commence.

Si les fax reçus restent dans une boîte mémoire confidentielle de code F, la boîte ne peut pas être supprimée.

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F

La fonction de transmission relais d'un code F permet à l'appareil d'agir comme apparéil relais pour une diffusion générale. Les apparéils de réception finale sont enregistrrés dans la boîte mémoire de relais de code F et, lorsque l' apparéil reçoit une demande de relais d'un autre apparéil de code F, il reliée le fax vers tous les apparéils de réception finale enregistrrés.

L'appareil relais et l'appareil d'origine qui demande la transmission relais doivent d'abord prendre en charge les codes F; cependant, les appareils de reception finale programmes dans la boîte mémoire de transmission relais de code F n'ont pas à prendre en charge les codes F.

L'appareil qui a envoyé le document en premier est appelé l'appareil de demande de relais et l'appareil qui a une boîte mémoire相对较ient les appeareils de réception finale et qui relaie le document reçu vers ces appeareils est appelé l'appareil relais.

L'appareil relais imprime également le document envoyé par l'appareil de demande de relais.

Par exemple, le siège général à Seattle souhaite envoyer le même document aux succursales à San Francisco, Oakland, Berkeley et San Jose. Si le bureau de San Francisco create une boîte mémoire de transmission relais et programme les bureaux de Oakland, Berkeley et San Jose comme destinataires de réception finale, les coûts téléphoniques totaux seront inférieurs à ceux entrainés par l'utilisation de la transmission relais normale (page 31). Si un réglage par minuterie est en plus utilisé (page 33) pour profiter des tarifs réduits aux heures creuses, le coût de la transmission peut être davantage réduit.

La transmission par l'appareil relais est appelée "Transmission relais d'un code F" et la transmission par l'appareil de demande de relais à l'appareil relais est appelée "Transmission de demande de relais".

• Cet apparéil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission relais Sharp qui utilise le numéro et le code ID relais programmes de l'expéditeur.
• 10 groupes relais (boîtes) de code F maximum peuvent être programmés. Un nom (un maximum de 36 caractères) et les apparéils de réception finale sont programmés dans chaque boîte. Un total combiné de 120 apparéils de réception finale peut être programmé dans tous les groupes relais (boîtes) de code F. (Si 120 apparéils de réception finale sont programmés dans un groupe relais de code F, aucun apparéil de réception finale ne peut être programmé dans d'autres groupes relais de code F.)
• Les apparils de réception finale peuvent être enregistrés à l'aides des touches numériques, touches express, numéroes abrégés et touches de groupe. Les destinataires à composition automatique qui ont déjà une sous-adresse et un code d'accès programmes ne peuvent pas être utilisés.
• Un seul groupe relais peut être spécifique lors d'une demande de relais. Plusieurs groupes relais ne peuvent pas'être sélectionnés simultanément.
• Pour creer un groupe relais (boite) de code F, editor et supprimer les appareils de reception finale, reportez-vous aux pages 79, 81 et 84. A la creation d'une boite, un code d'accès (SID) peut ne pas etre indiqued.
• L'appareil de demande de relais ne supporte que les frais d'envoi du document à l'appareil relais. L'appareil relais ne supporte que les dépenses d'envoi du document à chaque apparéil de réception finale.

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS DE CODE F (voiture apparéil est l' apparéil relais)

Lorsqu'un document est envoyé par un apparéil de demande de relais, la fonction de transmission relais d'un code F transmet le document aux apparéils de réception finale à l'aide d'une boîte mémoire uniquement si la sous-adresse et le code d'accès envoyés par l' apparéil de demande de relais sont corrects.

Pour creator, editor ou supprimer un groupe relat (boite) de code F, reportez-vous aux pages 79, 81 et 84. Un document envoyé par un apparéil de demande de relat est initialement enregistré dans la boîte de votre apparéil. Notre apparéil (l' apparéil relat) imprime également le document, par conséquent, le document est d'abord enregistré comme travail d'impression puis comme travail de transmission à chaque apparéil de réception finaleprogrammé. Les données de document sont automatiquement effacées à la fin de la transmission vers tous les apparéils de réception finale.

La transmission vers les apparciels de reception finale ne peut pas etre interrompu ou annulée.

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS DE CODE F (votre apparéil demande une transmission relais)

Demandez au responsable de l'autre apparéil de code F (l'appareil relais) de créé un groupe relat (boîte) de code F comptant les apparéils de réception finale vers lesquels vous souhaitez envoyer un fax et demandez la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) de cette boîte.

Lorsque vous composez le numéro de l'appareil relais pour envoyer le fax, entrez la sous-adresse et le code d'accès après le numéro de fax. Le fax est enregistré dans la boîte mémoire de l'appareil relais et l'appareil relais appelle chaque apparéil de réception finaleprogramme et relaie le fax vers ces apparéils. (Si un code d'accès (SID) n'est pasprogrammé dans la boîte, entrez uniquement la sous-adresse lors de la composition du numéro.)

Pour composer le numéro de l'appareil relais, utilisez la même procédure que celle de la section "TRANSMISSION D'UN CODE F (TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F)" (page 60).

Ce chapitre explique les fonctions utiles qui peuvent etre utilisées lors de l'envoi d'un fax, le raccordement d'un téléphone supplémentaire et d'autres fonctions qui ellargissent le domaine d'utilisation du télécopieur. Lisez les sections qui vous interessent particulièrement.

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTaire

Vous pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et recevoir des appeals comme avec un téléphone normal. La réception de fax peut être également activée depuis un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. (Utilisation à distance)

Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTaire

Utilisation d'un téléphone supplémentaire pour les appeals vocaux

Un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil peut être utilisé pour passer et recevoir des appeals vocaux comme avec un téléphone normal.

• Si le mode de réception des fax est défini sur la réception automatique, vous doivent décrocher l'appareil pour répondre à un appel avant que l'appareil commence automatiquement la réception. L'appareil est initialement paramétré pour répondre aux appel après deux sonneries. Vous pouvez replacer le nombre de sonneries par unquelconque nombre entre 0 et 9 dans les réglages système. (Voir "NB SONN RX AUTO." à la page 109.)
• Si vous n'entendez pas de tonalité lorsque vous décrochez le téléphone supplémentaire, l'appareil envoie ou reçoit un fax. Raccrochez le téléphone. Raccrochez le téléphone.

Activation de la transmission de fax

Placez l'original sur la vitre ou dans le SPF/RSPF, reglez le format d'original, la résolution et l'exposition si nécessaire, puis suivez la procédure ci-dessous.

1 Decrochez le téléphone supplémentaire et appelez le destinataire de l'appoint.
2 Appuyez sur la touche DEPART (⑥).

3 Sélectionnez "TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Raccrochez le téléphone.

SELECTION DU MODE DE RECEPTION

L'appareil recoit normalement automatiquement des fax après la sonnerie ; cependant, lorsqu'un téléphone supplémentaire est raccordé, vous pouvez régler le mode de réception sur MANUEL. Ceci vous permet de parler d'abord à l'autre partie, puis de receivevoir un fax.

Ceci est utile lorsque vous n'avez qu'une ligne téléphonique et que vous receivez plus d'appels vocaux que des fax. Vous doivent répondre à tous les appeals sur le téléphone supplémentaire et activer la réception des fax après avoir vérifié qu'un appel est une transmission de fax.

1 Appuyez sur la touche [REGLAGE COMM.] dans l'etat initial du mode fax.

2 Sélectionnez "RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez "AUTO." ou "MANUEL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

REGLAGE RX.

AUTO.
MANUEL

5 Appuyez sur la touche [OK].

Activation de la réception d'un fax depuis un téléphone supplémentaire (réception à distance)

Après avoir parlé dans le téléphone supplémentaire, vous pouze activer la réception de fax depuis ce dernier. Ceci s'appelle la "réception à distance". ÀpRES la discussion ou lorsque vous entendez une tonalité de fax dans le deuxième combiné, suivez la procédure ci-dessous alors que le deuxième combiné est toujours décroché. (Si vous passez l'appeL, la réception à distance est impossible.)

La procédure suivante est impossible si vous utilisez une ligne à impulsions décimales et votre deuxieme téléphone ne peut pas émettre de tonalité. Pour savoir si votre téléphone supplémentaire peut émettre une tonalité, consultez le manuel de votre téléphone supplémentaire.

1 Si vous utilisez une ligne à impulsions décimales, réglez votre téléphone pour qu'il émette une tonalité.

Consultez le manuel de votre téléphone pour le régler afin qu'il émette une tonalité.

Si vous telèphone est déjà réglé pour émettre une tonalité, passez à l'étape suivante.

2 Appuyez une fois sur la touche ⑤ et deux fois sur la touche 水 du téléphone supplémentaire.

La réception du fax est activée.

3 Raccrochez le deuxième combiné.

Le numéro à un chiffre qui est utilisé pour activer la réception des fax depuis un téléphone supplémentaire (initialement régle sur "5") est appelé 'nummer de réception à distance". Vous pouvez remplaçer ce numéro par unquelconque nombre entre 0 et 9 dans les réglages système. (Voir "RX. A DISTANCE" à la page 103.)

Ce chapitre explique les procédures de programmation des touches de composition automatique (touches express, numéroros abrégés et touches de groupe), programmes et opérations de code F et la méthode d'impression des listes d'informations programmées.

PROGRAMMATION

Les numéroes à composition automatique (touches express, numéroros abrégés et touches de groupe), les programmes et les opérations de code F sont enregistrés etédités au niveau du tableau de bord de l'appareil. Ce chapitre explique comment utiliser le tableau de bord pour ces procédures.

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

Cette section déscrit les procédures d'enregistrement, d'édition et d'effacement des numéroes à composition automatique (touches express, numéroes abrégés et touches de groupe) et des programmes, qui simplient la procédure de transmission. Pour utiliser les touches express, les numéroes abrégés et les touches de groupe, reportez-vous à la section "TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS ET NUMEROTATION PAR GROUPE)" à la page 19. Pour utiliser un programme, reportez-vous à la section "UTILISATION D'UN PROGRAMME" à la page 44.

Un total combiné de 50 touches express et touches de groupe, 300 numérios abrégés et 9 programmes peut être enregistré. Si vous essayez d'enregistrer davantage de touches ou de programmes, un message d'advertisement s'affiche. Dans ce cas, effacez les numérios à composition automatique ou les programmes inutiles (voir page 74 pour effacer les touches express et les numérios abrégés, page 76 pour effacer les touches de groupe et page 78 pour effacer les programmes), puis enregistrez le nouveau numero à composition automatique ou le nouveau programme.

Pour annuler une opération d'enregistrement, d'édition ou d'effacement, appuyez sur la touche [CA]. Vous revenez à l'écran initial.

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE (TOUCHES EXPRESS, NUMEROS ABREGES ET TOUCHES DE GROUPE)

Les numéro à composition automatique sont enregistrés dans l'écran d'enregistrement de composition automatique. Suivez la procédure ci-dessous pour afficher l'écran d'enregistrement de composition automatique, puis enregistrrez un numéro à composition automatique.

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivant à partir de l'écran principal du mode FAX.

Le menu de sélection des fonctions s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE]. (Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l' étape 1 de la

2 Sélectionnez "ENTREE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez "NUMEROTATION" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

ENTREE

NUMEROTATION PROGRAMME
REGLAGE S.A.

5 Appuyez sur la touche [OK].

6 Sélectionnez "EXPRESS/ABREGE", "GROUPE" ou "MODIFIER/EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

• Pour enregistrer une touche express ou un numéro abrégé, Sélectionnez "EXPRESS/ABREGE" et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "Enregistrement de touches express et de numérios abrégés" à droite.
• Pour enregistrer une touche de groupe, sélectionnez "GROUPE" et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "Enregistrement d'une touche de groupe" à la page 72.
• Pour éditer ou effacer une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe, Sélectionnez "MODIFIER/EFFACER" et appuyez sur la touche [OK]. Suívez ensuite la procédure de la section "Edition et effacement de números abrégés" à la page 73.

NUMEROTATION

EXPRESSION/ABREGE GROUPE
MODIFIER/EFFACER

NUMEROTATION

EXPRESSION/ABREGE GROUPE
MODIFIER/EFFACER

NUMEROTATION

EXPRESS/ABREGE GROUPE
MODIFIER/EFFACER

[Enregistrement de touches express et de numérios abrégés]

Pour enregistrer une touche express ou un numéro abrégé, suivez les étapes 1 à 6 aux pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

7 Appuyez sur une touche express ([01] à [50]) ou appuyez sur la touche [ABREGE].

• Si vous enregistrez une touche express, appuyez sur la touche express que vous souhaitez utiliser ([01] à [50]).

Si vous appuyez sur une touche express qui a déjà été programmée, un message d'advertissement s'affiche.

• Si vous enregistrez un numéro abrégé, appuyez sur la touche [ABREGE], puis entrez le numéro abrégé souhaité (000 à 299) à l'aide des touches numériques.

8 Entrez le numéro de fax du destinataire à l'aide des touches numériques.

Exemple de touche express

Le numéro de fax peut containir jusqu'à 50 chiffres. Si vous devez introduire une pause entre les chiffres, appuyez sur la touche [BIS]. La pause s'affiche sous forme de tret (-). Pour définir la durée de la pause, voir "TEMPS DE PAUSE" (page 101).

9 Appuyez sur la touche [OK].

10 Entre le nom du destinataire (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87.

Le nom peutContainir jusqu'à 36 caractères. Si vous appuyez sur la touche [OK] sans entr'er de nom, passez directement à l'etape 13. Dans ce cas, un nom de destinataires est attribué automatiquement.

11 Appuyez sur la touche [OK].

12 Entre les caractères de recherche (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

10 caractères de recherche maximum peuvent être entrés.

Seuls les caractères "majuscules" doivent être utilisés dans les "MOTS CLE" pour pouvoir trier les adresses par ordre alphétique.

Les caractères de recherche fonctionnent comme un mot-clé si vous doivent rechercher le destinataire à l'envoi d'un fax. (Page 20).

Pour terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [DEPART] (⑥). Si vous souhaitez programmer une option telle qu'un code F, la numérorotation enchainée, la vitesse de transmission ou le mode de transmission internationale, appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez appuyé sur la touche DEPART (⑥), vous reviendrez à l'étape 7. Si vous souhaitez enregistrer une autre touche express ou un autre numéro abrégé, repêtez les étapes 7 à 13. Si vous avez fini d'enregistrer les nombres à composition automatique, appuyez sur la touche [RETOUR].
• Si vous avez appuyé sur la touche [OK], consultez la page correspondant à l'option que vous souhaitez programme.

Pour programmer les régliages de code F, voir les "Réglages de code F" qui seront. Pour sélectionner la "NUM. ENCHAINEE", voir "Numération enchaine" à la page 70.

Pour définiir la "VITESSE DE TRANSMISSION", voir "Réglage de la vitesse de transmission" à la page 71. Pour définiir le "MODE DE TRANSMISSION INTERNATIONALE", voir "Réglage du mode de transmission internationale" à la page 71.

A propos des options de réglage

Lors de l'enregistrement et de l'edition des touches express et des numéroros abrégés, vous pouze également seLECTIONner les options de réglage ci-dessous. La numérotation enchainée ne peut pas être combinée à l'une des autres options de réglage.

Lorsque you selectionnez une option de réglage, une coche s'affiche dans l'écran des options de réglage.

Code F .Une sous-adresse et un code d'acces peuvent etre enregistrres pour la communication d'un code F. (voir ci-dessous.)
- Numérotation enchainée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Pouvez activer ou désactiver la numérotation enchainée pour une touche express ou un numéro abrégé. (Page 70).
Vitesse de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voupez regler la vitesse de transmission sur 33 600 bit/s (vitesse maximale), 14 400 bit/s (grande vitesse), 9 600 bit/s (vitesse moyenne) ou 4 800 bit/s (faible vitesse). Le réglage par défaut est 33 600 bit/s (vitesse maximale). (Page 71).
- Mode transmission internationale. .Le mode de transmission internationale peut etre regle sur "NON" ou sur l'un des modes 1 a 3. Le réglage par défaut est "NON". (Page 71).

[Réglages de code F]

Pour programmer des réglages de code F, suivez les étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la procédure ci-dessous.

1 Sélectionnez "SOUS ADRESSE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

2 Appuyez sur la touche [OK].

3 Entrez une sous-adresse (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

SOUS-ADRESSE

123

Les caractères qui peuvent être entrés sont des numérios, "\/", "#" et des espaces. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon numéro.

Lorsque cette étape existe dans les procédures suivantes, "\/", "#" et les espaces ne peuvent pas été entrés.

• PROGRAMMATION D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F (étape 11 à la page 80)
• Edition d'une boîte confidentielle de code F (étape 17 à la page 83)
• PROGRAMMATION D'UN GROUPE RELAIS DE CODE F (étape 11 à la page 81)
• Edition d'un groupe relat de code F (étape 15 à la page 84)
  PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F (étape 11 à la page 82)
• Edition d'une boîte publique de code F (étape 15 à la page 85)

4 Appuyez sur la touche [OK].

5 Entrez un code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

MOT DE PASSE

• Les caractères qui peuvent être entrés sont des numérios, "\/", "#" et des espaces. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon numéro.
• Vous pouvez ne pas indiquer de code d'accès.

Lorsque cette étape existe dans les procédures suivantes, les espaces ne peuvent pas'être entrés.

• PROGRAMMATION D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F (étape 12 à la page 80)
• Edition d'une boîte confidentielle de code F (étape 18 à la page 83)
  PROGARMATION D'UN GROUPE RELAIS DE CODE F (étape 12 à la page 81)
• Edition d'un groupe relatifs de code F (étape 15 à la page 84)
  PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F (étape 12 à la page 82)
• Edition d'une boîte publique de code F (étape 15 à la page 85)

6 Appuyez sur la touche [OK].

Lorsque you appuyez sur la touche [OK], you revenez à l'écran de réglage des options et une coche s'affiche à gauche de "CODE F". Pour annuler le réglage de code F, appuyez sur la touche * pour enlever la coche.

7 Reportez-vous à l'étape 13 de la page 69.

[Numérotation enchaînée]

Pour définiir un numéro à composition automatique comme un numéro enchâné, réalisez les étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la procédure ci-dessous.

Lorsqu'un numero est defini comme un numero enchaîné, le numero de fax du destinataire entre à l'étape 8 de la page 68 peut composer jusqu'à 48 chiffres.

1 Sélectionnez "NUMEROTATION ENCHAINEE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

• Si une coche s'affiche à gauche de "NUMEROTATION ENCHAINEE", elle est déjà seLECTIONnée.
• Pour quitter, appuyez sur la touche DEPART (⑤).

2 Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez "ACTIVE" ou "DEACTIVE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si la numération enchaine a déjà été seLECTIONNée à l' étape 7 et si vous souhaitez annuler la selection, seLECTIONnez "NON".

4 Appuyez sur la touche [OK].

Après avoir sélectionné "OUI" et appuyé sur la touche [OK], vous revenez à l'écran de réglage des options et une coche s'affiche à gauche de "NUMEROTATION ENCHAINEE". Si vous avez appuyé sur la touche , la coche est retiree et la numérotable enchaînée est annulée.

5 Reportez-vous à l'été 13 de la page 69.

[Réglage de la vitesse de transmission]

Pour définiir la vitesse de transmission, suivez les étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la procédure ci-dessous.

Réglez la vitesse de transmission uniquement lorsque vous savez que elle est la vitesse la plus appropriée, par exemple lorsque vous envoyez un fax vers l'étranger et que l'état des lignes téléphoniques est mauvais. Si vous ne connaissiez pas l'état des lignes, ne modifie pas le réglage.

1 Sélectionnez "VITESSE EMISSION" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

AUTRES

SOUS ADRESSE UM. ENCHAINEE

VITESSE EMISSION

2 Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez la vitesse de transmission souhaitée à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

VITESSE EMISSION

33600 bps

14400 bps

9600 bps

4800 bps

4 Appuyez sur la touche [OK].

Si vous sélectionnez une vitesse autre que 33 600 bit/s (vitesse maximale), une coche s'affiche à côté de "VITESSE EMISSION" lorsque vous revenez à l'écran de réglage des options. Ce réglage n'est pas effectif pour la transmission de relève. Pour-retirer la coche et revenir à la vitesse de transmission de "33 600 bit/s (vitesse maximale)", appuyez sur la touche * .

5 Reportez-vous à l'été 13 de la page 69.

[Réglage du mode de transmission internationale]

Pour définiir le mode de transmission internationale, suivez les étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la procédure ci-dessous.

• Lorsque vous envoyez un fax vers l'étranger, l'état des lignes téléphoniques peut parfois distordre le fax ou interrompre la transmission. La sélection du mode correct de transmission internationale peut aider à réduire ces problèmes.
• En cas d'erreurs fréquentes lors de l'envoi d'un fax vers l'étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et Sélectionnez le mode qui active la(Meilleuretransmission.

1 Sélectionnez "EMISS.INTERNAT." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

AUTRES

NUM. ENCHAINEE VITESSE EMISSION
EMISS.INTERNAT.

DEPART：ENTRER

2 Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez le mode souhaité à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

EMISS.INTERNAT.

NON
MODE 1
MODE 2
MODE 3

4 Appuyez sur la touche [OK].

Si vous sélectionné un réglage autre que "NON", une coche s'affiche à côté de "EMISS.INTERNAT." lorsque vous revenez à l'écran de réglage des options.

Pour-retirer la coche et revenir au mode de transmission internationale "NON", appuyez sur la touche * .

5 Reportez-vous à l'étape 13 de la page 69.

[Enregistrement d'une touche de groupe]

Pour enregistrer une touche de groupe, suivez les étapes 1 à 6 des pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

1 Appuyez sur une touche express ([01] à [50]).

Appuyez sur la touche express ([01] à [50]) que vous souhaitez programmer comme touche de groupe.

Si vous appuyez sur une touche express qui a déjà été programmée, un message d'advertissement s'affiche.

La numérotation par touches de groupe est une fonction de composition automatique dans laquelle plusieurs destinataires (touches express, numéros abrégés et numéros de fax entiers entrés à l'aide des touches numériques) sont programmés sous une touche express. Si vous envoyez souvent des fax au même groupe des destinataires à l'aide de la diffusion générale, qui est utilisé pour envoyer le même document à plusieurs destinataires en une seule opération (page 31), il est utile de programmer ces destinataires sous une touche de groupe.

2 Entrez un nom de groupe (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

Le nom peutContainir jusqu'à 36 caractères. Vous nevez entrercun nom de groupe.

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Entre les caractères de recherche (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

10 caractères de recherche maximum peuvent être entrés. Les caractères de recherche fonctionnent comme un mot-clé si vous doivent rechercher le destinataire à l'envoi d'un fax (page 20).

5 Enregistrez les destinataires à l'aide des touches express, des numérios abrégés et des touches numériques.

• Pour enregistrer une touche express, appuyez sur la touche express que vous souhaitez utiliser ([01] à [50]).

Si vous appuyez sur une mauvaise touche, appuyez sur la touche [C], puis sur la bonne touche.

• Pour enregistrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche [ABREGE], puis entrez le numéro abrégé souhaité (000 à 299) à l'aide des touches numériques.

Si vous appuyez sur une mauvaise touche, appuyez sur la touche [C], puis sur la bonne touche.

• Vous pouvez également entraun un numero de fax de destinatitaire à l'aide des touches numériques. Cependant, dans ce cas, le code F, la numérorotation enchaininée, la vitesse de transmission et les options du mode de transmission internationale ne peuvent pas etre selectionnés. Si vous devez selectionner une option pour le destinataire, enregistrez le destinataire sous une touche express ou un numero abrégé, puis enregistrez le destinataire sous la touche express. Le numero de fax peut containir jusqu'à 50 chiffres. Si vous devez introduire une pause entre les chiffres, appuyez sur la touche [BIS]. La pause s'affiche sous forme de tret (-). Pour définir la durée de la pause, voir "TEMPS DE PAUSE" (page 101). Une fois que vous avez entree le numero de fax, appuyez sur la touche [OK].

6 Répétez l' étape 5 pour tous les destinataires que vous souhaitez enregistrer sous la touche de groupe.

150 destinataires maximum peuvent être enregistrés sous une touche de groupe. (Cependant, notez que lorsque plusieurs touches de groupe sont programmées, le nombre total des destinataires qui peuvent être enregistrés sous les touches de groupe est de 200.)

7 Appuyez sur la touche [DEPART] (8).

La touche de groupe est enregistrée.

[Edition et effacement des numéroes à composition automatique]

Pour éoperator ou effacer un numéro à composition automatique, suivez les étapes 1 à 6 des pages 67 et 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

Une touche express ou un numéro abrégé ne peut pas être édition(e) ou effacé(e) dans les cas suivants :
- La touche express ou le numéro abrégé est utilisé(e) dans une transmission en cours ou dans une transmission enregistrée.
- La touche express ou le numéro abrégé est enregistré(e) sous une touche de groupe, un programme ou un groupe reliais de code F.

- Edition d'une touche express ou d'un numéro abrégé

1 Sélectionnez "EXPRESS/ABREGE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

2 Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez "MODIFIER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

EXPRESS/ABREGE

MODIFIER
EFFACER

4 Appuyez sur la touche [OK].

5 Appuyez sur une touche express ([01] à [50]) ou sur la touche [ABREGE].

• Pour éditer une touche express, appuyez sur la touche express que vous souhaitez éditer ([01] à [50]).

• Pour éoperator un numéro abrégé, appuyez sur la touche [ABREGE], puis entrez le numéro abrégé (000 à 299) à éoperator à l'aide des touches numériques.

6 Editez le numero de fax du destinataire à l'aide des touches numériques.

ENTRER No

B07

0612345678

Déplacez le curseur vers le(s) chiffre(s) que vous souhaitez éditer à l'aide de la touche [▲] ou [▶], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s) à l'aide des touches numériques.

Pour effacer un chiffre, déplacez le curseur vers le chiffre que vous souhaitez effacer à l'aide de la touche [▲] ou [▶], puis appuyez sur la touche [C].

7 Appuyez sur la touche [OK].

8 Editez le nom du destinataires (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

9 Appuyez sur la touche [OK].

10 Editez les caractères de recherche (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

Les caractères ajoutés à l'étape 8 s'affichent à la suite des caractères de recherche déjà enregistrrés. (un maximum de 10 caractères en tout.)

11 Pour terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche DEPART (⑥). Si vous souhaitez programmer une option telle qu'un code F, la numérotation enchainée, la vitesse de transmission ou le mode de transmission internationale, appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez appuyé sur la touche DEPART (⑥), passez à l' étape 5. Si vous souhaitez programmer une autre touche express ou un numéro abrégé, répétez les étapes 5 à 11. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR]. L'édition est alors terminée.

• Si vous avez appuyé sur la touche [OK], consultez la page correspondant à l'option que vous souhaitez éditer. Pour programmermer les réglages de code F, suivez la procédure des "Réglages de code F" des pages 69 et 70. Pour sélectionner la "NUM. ENCHAINEE", voir "Numérotable enchaîné" à la page 70. Pour définitir la "VITESSE DE TRANSMISSION", voir "Réglage de la vitesse de transmission" à la page 71. Pour définitir le "MODE DE TRANSMISSION INTERNATIONALE", voir "Réglage du mode de transmission internationale" à la page 71.

• Effacement d'une touche express ou d'un numéro abrégé

1 A l' étape 3 de la page 73, Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

2 Appuyez sur une touche express ([01] à [50]) ou sur la touche [ABREGE].

• Pour effacer une touche express, appuyez sur la touche express que vous souhaitez effacer ([01] à [50]).

• Pour effacer un numéro abrégé, appuyez sur la touche [ABREGE], puis entrez le numéro abrégé (000 à 299) à effacer à l'aide des touches numériques.

3 Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si vous sélectionnez "NON EFFACER",
vous pouvez appuyer sur la touche # pour vérifier le nom du destinataire. Si vous effacez le destinataire, vérifie le nom du destinataire, puis effacez le destinataire.

4 Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran de l' étape 2. Si vous souhaitez effacer une autre touche express ou un numéro abrégé, repéze les étapes 2 à 4. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

[Edition et effacement des touches de groupe]

Pour éoperator ou effacer une touche de groupe, suivez les étapes 1 à 6 des pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

Une touche de groupe ne peut pas etre editede ou effacee dans les cas suivants.

• La touche de groupe est enregistrée dans un programme ou un groupe relat de code F.

• Edition d'une touche de groupe

1 Sélectionnez "GROUPE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

MODIFIER/EFFACER

EXPRESS/ABREGE
GROUPE

2 Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez "MODIFIER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

GROUPE

MODIFIER
EFFACER

4. Appuyez sur la touche [OK].

5 Appuyez sur la touche de groupe (une des touches express [01] à [50]) que vous souhaitez éditer.

6 Editez le nom de groupe (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

7 Appuyez sur la touche [OK].

8 Editez les caractères de recherche (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

9 Editez les informations enregistrées.

• Pour ajouter une touche express ou un numéro abrégé, entrez la touche express ([01] à [50]) ou le numéro abrégé que vous souhaitez ajouter.

Une touche ou un numérodéjà dans le groupe ne peut pas être ajouté(e).

• Pour effacer une touche express ou un numéro abrégé, Sélectionnéz la touche ou le numéro à l'aide de la touche [▲] ou [▶] et appuyez sur la touche [C].

• Pour effacer un numéro entré à l'aide des touches numériques, Sélectionnez un chiffre du numéro à l'aide de la touche [▲] ou [▶] et appuyez sur la touche [C]. Le numéro entier avec le chiffre sélectionné est effacé. Pour ajouter un numéro, Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez l'ajouter à l'aide de la touche [▲] ou [▶], puis entrez le numéro. Une fois que vous avez terminé l'ajout ou l'effacement du numéro, appuyez sur la touche [OK].

10 Une fois que vous fini l'edition des destinataires, appuyez sur la touche [DEPART] (⑧).

La procédure d'édition est terminée.

• Effacement d'une touche de groupe

1 A l'étape 3 de la page 75, sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

2 Appuyez sur la touche [OK].

3 Appuyez sur la touche de groupe (une des touches express [01] à [50]) que vous souhaitez éditer.

4 Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si vous sélectionnez "NON EFFACER",
vous pouvez appuyer sur la touche # pour vérifier le nom du destinataire. Si vous effacez le destinataire, vérifie le nom du destinataire, puis effacez le destinataire.

5 Appuyez sur la touche [OK].

Revenez à l' étape 3. Si vous souhaitez effacer une autre touche de groupe, répétez les étapes 3 à 5. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES

Voupe enregistrer une methode de transmission*, une page de garde/un message, des réglages de transmission, des pages doubles et/ou des réglages de résolution/exposition dans un programme. Ceci vous permet d'utiliser les réglages pour une transmission au moyen d'une simple opération (voir "UTILISATION D'UN PROGRAMME" à la page 44).

• Méthodes de transmission : transmission normale, diffusion générale, relève, relève en série, transmission de code F, relève de code F

Un réglage de format d'original, un réglage d'écran et un réglage de transmission différée ne peuvent pas été enregistrés dans un programme.

Pour enregistrer un programme, suivez les étapes 1 à 6 des pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

1 Sélectionnez "ENTREE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

2 Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez "PROGRAMME" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

ENTREE

NUMEROTATION PROGRAMME
REGLAGE S.A.

4 Appuyez sur la touche [OK].

5 Sélectionnez "ENTRER", "MODIFIER" ou "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

PROGRAMME

ENTRER MODIFIER
EFFACER

• Pour enregistrer un programme, sélectionnez

"ENTRER" et appuyez sur la touche [OK].

Poursuivez à partir de l'étape 6 de

"ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME".

• Pour éoperator un programme, Sélectionnez "MODIFIER" et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "EDITION DE PROGRAMMES" à la page 78.
• Pour effacer un programme, Sélectionnez "EFFACER" et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "EFFACEMENT DE PROGRAMMES" à la page 78.

[ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME]

6 Sélectionnez le programme que vous souhaitez enregistrer à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si vous sélectionnez un programme déjà enregistré, un message s'affiche. Sélectionnez un programme qui n'a pas déjà été enregistré ou effacez le programme (page 78), puis sélectionnez-le.

7 Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un nom de programme (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

Un maximum de 36 caractères peut être enregistré pour le nom du programme. Vous doivent entre un nombre de programmes.

9 Appuyez sur la touche [OK].

10 Sélectionnez le programme que vous souhaitez enregister à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

• Une méthode de transmission, une page de garde/un message, des réglages de résolution/exposition, des pages doubles, le nom de l'expéditeur et des réglages de transmission peuvent être enregistrés. Une méthode de transmission doit être enregistrée. La procédure d'enregistrement ne peut se terminer que si une méthode de transmission est enregistrée.
• Pour les procédures de Sélection de chacun des réglages, reportez-vous aux descriptions des réglages.
• Pour annuler une sélection de réglage, Sélectionnez le réglage que vous souhaitez annuler, puis appuyez sur la touche * .
• Certains réglages ne peuvent pas être combinés avec d'autres. Si vous Sélectionné une combinaison interdite de réglages, un message s'affiche.

Pour poursuivre la sélection d'un autre réglage, appuyez sur la touche [OK].

Une fois que vous fini de selectionner les réglages, appuyez sur la touche DEPART (♂). Vous revenez à l' étape 8. Si vous souhaitez enregistrer un autre programme, repérez les étapes 8 à 11. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR] à l' étape 8.

Vou puez zérifier le contenu d'un programme (type de transmission, destinataire) en imprimant la "LISTE PROGRAMMES" (page 86).

[EDITION DE PROGRAMMES]

Si vous vedez editor un programme déjà enregistré, suivez la procEDURE ci-dessous.

6 Sélectionnez le programme que vous souhaitez edited à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom du programme n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche # pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche # pour revenir à l'écran d'origine.

7 Appuyez sur la touche [OK].

8 Editez le nom de programme (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

• Voir l'étape 8 de "ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME".
• Si vous ne souhaitez pas éoperator le nom de programme, passez à l'étape suivante.

9 Appuyez sur la touche [OK].

10 Sélectionnez le réglage enregistré que vous souhaitez éditer à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

• Voir les étapes 10 et 11 de "ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME".
• Si vous ne souhaitez pas éoperator les réglages enregistrés, appuyez sur la touche DEPART () , puis appuyez sur la touche [RETOUR] pour quitter.

[EFFACEMENT DE PROGRAMMES]

Avant d'effacer un programme, imprimez la "LISTE PROGRAMMES" pour vérifier le contenu. (Page 86) Pour effacer un programme deja enregistré, suivez la procédure ci-dessous :

6 Sélectionnez le programme que vous souhaitez effacer à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom du programme n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche # pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche # pour revenir à l'écran d'origine.

7 Appuyez sur la touche [OK].

8 Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

9 Appuyez sur la touche [OK].

Revenez à l'étépe 6. Pour effacer un autre programme, répétez les étapes 6 à 8. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

La procédure de programmation d'une boîte pour la transmission de code F est expliquée ici. Il existe 3 types de boîtes de code F : Les boîtes publiques de code F (page 82), les boîtes confidentielles de code F (page 80) et les boîtes de groupes relatés de code F (page 81). Les boîtes de code F sont programmes, éditiones et effacées comme expliqué ci-dessous.

PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F

Un nom de boîte, une sous-adresse, un code d'accès et les fonctions correspondantes sont programmes dans une boîte de code F.

Lors de la programmation d'une nouvelle boite de code F, une sous-adresse déjà programmée dans une autre boite ne peut pas etre utilise. Le code d'acces, cependant, peut etre identique au code d'acces utilise dans une autre boite.
- Il n'est pas indispensable de définir un code d'accès.
10 boîtes de code F maximum de chaque type peuvent être programmées. Si 10 boîtes de code F ont déjà été programmées, un message d'advertisement s'affiche et vous ne pouvez pas programmer de nouvelle boîte. Effacez les boîtes de code F inutilisées (page 82), puis programmé la nouvelle boîte.

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivant à partir de l'écran principal du mode FAX.

L'écran du menu des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

(Pour selectionner le mode fax, reportez-vous à l'objet 1 de la page 17.)

2 Sélectionnez "ENTREE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

FUNCTION SPEC.

ENREG. ORIGINAL IMPRESSION
ENTREE

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez "REGLAGE S.A." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

ENTREE

NUMEROTATION PROGRAMME
REGLAGE S.A.

5 Appuyez sur la touche [OK].

6 Sélectionnez "BOITE CONF S.A.", "GRP. REL. S.A.", "RELEVE MEM. S.A." ou "MODIFIER/EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

• Pour programmer une boîte confidentielle de code F, Sélectionnez "BOITE CONF S.A." et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "PROGRAMMATION

D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F" à la page 80.

• Pour programmer un groupe relais (boîte) de code F, Sélectionnez "GRP. REL. S.A." et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "PROGRAMMATION

D'UN GROUPE RELAIS DE CODE F" à la page 81.

Pour programmer une boite (mémoire de relève) publique de code F, sélectionnez "RELEVE

MEM. S.A." et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procEDURE de la

section "PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F" à la page 82.

• Pour éoperator ou effacer une boîte confidentielle de code F, un groupe reliais de code F ou une boîte publique de code F, Sélectionnez

puis appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F" à la page 82.

[PROGRAMMATION D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F]

Suivez la procédure ci-dessous pour programmer une boîte de réception confidentielle de code F. Un code F (sous-adresse et code d'accès) pour la réception confidentielle de code F et un code d'accès d'impression pour imprimer les fax reçus sont programmes dans chaque boîte. 10 boîtes maximum peuvent être programmées. Pour vérifier le contenu d'une boîte programmée, imprimez la liste suivante : "IMPRESSION - RAPPORT- LISTE S.A." (Page 86). Pour programmer une boîte confidentielle de code F, suivez les étapes 1 à 6 de la page 79, puis suivez la procédure ci-dessous.

7 Sélectionnez une boîte inutilisée ("- - - - - - -") à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

8 Appuyez sur la touche [OK].

9 Entrez un nom pour la boite confidentielle de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

Le nom peutContainir jusqu'à 36 caractères. Vous nevez entrercun nom de boîte.

10 Appuyez sur la touche [OK].

11 Entrez une sous-adresse (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voirétapes3et4page70.

12 Entrez un code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voirétapes5et6page70.

13 Entre le code d'accès d'impression (4 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Les caractères " " et "#" ne peuvent pas être utilisés. Le code d'accès d'impression est obligatoire. Veillez à ne pas oublier le code d'accès d'impressionprogrammé. Si vous oubliez le code d'accès, consultez votre revendeur Sharp.

14 Appuyez sur la touche [OK].

[PROGRAMMATION D'UN GROUPE RELAIS DE CODE F]

Cette procédure est utilisé pour programmer une boîte de groupe relatais de code F pour la transmission relatais d'un fax reçu après une demande de relatais de code F. 10 boîtes maximum peuvent être programmes. Un code F (sous-adresse et code d'accès) pour la réception d'une demande de relatais de code F et les destinataires vers lesquels le fax doit être relayé sont programmés dans chaque boîte. Pour vérifier le contenu d'une boîte programmée, imprimez la liste suivante : "IMPRESSION - RAPPORT- LISTE S.A."(page 86).

Pour programmer une boîte de groupe relatés de code F, suivez les étapes 1 à 6 de la page 79, puis suivez la procédure ci-dessous.

7 Sélectionnez une boîte inutilisée ("- - - - - - -") à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

8 Appuyez sur la touche [OK].

9 Entrez un nom pour la boîte de groupe relais de code F (voir "ENTREE DE CHARACTERES" à la page 87).

Le nom peutContainir jusqu'à 36 caractères. Vous nevez entrercun nom de boîte.

10 Appuyez sur la touche [OK].

11 Entrez une sous-adresse (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voirétapes3et4page70.

12 Entrez un code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voirétapes5et6page70.

13 Entrez les destinataires relais. Entre des nombres de fax entiers à l'aide des touches numériques et/ou appuyez sur les touches à composition automatique (touches express, nombres abrégés et touches de groupe) pour selectionner les destinataires (page 19).

• Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.
• Un destinataire sélectionné à l'aide d'une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe est représenté par une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la touche [C].

14 Appuyez sur la touche [OK], puis composez le numero de fax du destinatairesuivant ou appuyez sur une touche de composition automatique.

• Àprous avoir entree un numero entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [OK] pour terminer l'entrée. Si vous avez appuyé sur une touche de composition automatique à I'etape 13, il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche [OK]. Vous pouvez appuyer immidiatement sur une autre touche de composition automatique pour le destinatairesuivant.
• Recommencez les étapes 13 et 14 jusqu'à l'entrée de tous les destinataires.

15 Appuyez sur la touche [DEPART] (®) pour terminer la procédure.

[PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEV) PUBLIQUES DE CODE F]

Ce réglage est utilisé pour programmer une boîte pour enregistrer les données de document pour la transmission distante lors d'une relève par un apparéil qui supporte la communication de code F. 10 boîtes maximum peuvent être programmées.

Pour vérifier le contenu d'une boîte programmée, imprimez la liste suivante : "IMPRESSION - RAPPORT- LISTE S.A."(page 86).

Pour programmer une boîte publique de code F, suivez les étapes 1 à 6 de la page 79, puis suivez la procédure ci-dessous.

7 Sélectionnez une boîte inutilisée ("--- - - -") à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

8 Appuyez sur la touche [OK].

9 Entrez un nom pour la boîte publique de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

Le nom peutContainir jusqu'à 36 caractères. Vous devez entrercun nom de boîte.

10 Appuyez sur la touche [OK].

Entrez une sous-adresse (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voirétapes3et4page70.

12 Entrez un code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voirétapes5et6page70.

Pour éoperator ou effacer une boîte de code F (boîte confidentielle de code F, boîte de groupe relatés de code F ou boîte publique de code F), suivez les étapes 1 à 6 à la page 79, puis suivez la procédure ci-dessous.

Notez qu'une boîte confidentielle de code F ou une boîte publique de code F ne peut pas été édité ou effacée si elle contient des données de document.

7 Sélectionnez "BOITE CONF S.A.", "GRP. REL. S.A." ou "RELEVEMEM. S.A." à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

MODIFIER/EFFACER

BOITE CONF S.A

GRP. REL. S.A.
▼ RELEVEMEM.S.A.

8 Appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez sélectionné "BOITE CONF S.A." à l'étape 7, suivez la procédure ci-dessous de la section "EDITION/EFFACEMENT D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F".
• Si vous avez sélectionné "GRP. REL. S.A." à l'étape 7, suivez la procédure de la section "EDITION ET EFFACEMENT DES GROUPES RELAIS DE CODE F" à la page 84.
• Si vous avez sélectionné "RELEVE MEM. S.A." à l'étape 7, suivez la procédure de la section "EDITION/EFFACEMENT DES BOITES PUBLIQUES DE CODE F" à la page 85.
  [EDITION/EFFACEMENT D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F]

9 Sélectionnez "MODIFIER" ou "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

BOITE CONF S.A.

MODIFIER
EFFACER

10 Appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez sélectionné "MODIFIER" à l'étape 9, suivez la procédure de la section "Edition d'une boîte confidentielle de code F" à la page 83.
• Si vous avez sélectionné "EFFACER" à l'étépe 9, suivez la procédure de la section "Effacement d'une boîte confidentielle de code F" à la page 83.

- Edition d'une boîte confidentielle de code F

11 Sélectionnez le nom de la boîte confidentielle de code F à éditer à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

12 Appuyez sur la touche [OK].

13 Entre le code d'accès d'impression (4 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Entrez le bon code d'accès d'impression qui a étéprogrammé lors de la programmation de la boîteconfidentielle.

14 Appuyez sur la touche [OK].

15 Editez le nom de la boîte confidentielle de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

Voir etape 9 à la page 80.
- Si vous ne souhaitez pas éciter le nom, passez à l'étape suivante.

16 Appuyez sur la touche [OK].

17 Editez la sous-adresse (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

• Voir étapes 3 et 4 page 70.
• Si vous ne devez pas éditer la sous-adresse, appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape suivante.

18 Editez le code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

• Voir étapes 5 et 6 page 70.
• Si vous ne doivent pas éditer le code d'accès, appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape suivante.

19 Editez le code d'accès d'impression (4 chiffres) à l'aide des touches numériques.

• Voir étapes 13 et 14 page 80.
• Si vous ne doivent pas écrire le code d'accès d'impression, appuyez sur la touche [OK].

- Effacement d'une boîte confidentielle de code F

11 Sélectionnez le nom de la boîte confidentielle de code F à effacer à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

12 Appuyez sur la touche [OK].

13 Entre le code d'accès d'impression (4 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Entrez le bon code d'accès d'impression qui a été programmé lors de la programmation de la boîte confidentielle.

14 Appuyez sur la touche [OK].

15 Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

16 Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran de l'étape 11. Si vous souhaitez effacer une autre boîte, repêze les étapes 11 à 14. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

[EDITION ET EFFACEMENT DES GROUPE RELAIS DE CODE F]

9 Sélectionnez "MODIFIER" ou "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

10 Appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez sélectionné "MODIFIER" à l'objet 9, suivez la procédure ci-dessous de la section "Edition d'un groupe relatifs de code F".
• Si vous avez sélectionné "EFFACER" à l'étape 9, suivez la procédure ci-dessous de la section "Effacement d'un groupe relatifs de code F".

- Edition d'un groupe relatifs de code F

11 Sélectionnez le nom du groupe relat (boîte) de code F à éditer à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

12 Appuyez sur la touche [OK].

13 Editez le nom du groupe relatais (boîte) de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

Voir etape 9 à la page 81.
- Si vous ne souhaitez pas éditer le nom, passez à l'étape suivante.

14 Appuyez sur la touche [OK].

15 Editez la sous-adresse et le code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

• Voir étapes 3 à 6 à la page 70.
• Si vous ne doivent pas écrire la sous-adresse et le code d'accès, appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape suivante.

16 Editez les destinataires relat.

Voirétapes13à15àla page81.

- Effacement d'un groupe relatifs de code F

11 Sélectionnez le nom du groupe relat (boîte) de code F à effacer à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche # pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche # pour revenir à l'écran d'origine.

12 Appuyez sur la touche [OK].

13 Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

14 Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'étape 11. Si vous souhaitez effacer un autre groupe relatis, repézez les étapes 11 à 14. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

[EDITION/EFFACEMENT DES BOITES PUBLIQUES DE CODE F]

9 Sélectionnez "MODIFIER" ou "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

10 Appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez sélectionné "MODIFIER" à l'étape 9, suivez la procédure ci-dessous de la section "Edition d'une boîte publique de code F".
• Si vous avez sélectionné "EFFACER" à l'étape 9, suivez la procédure ci-dessous de la section "Effacement d'une boîte publique de code F".

Edition d'une boîte publique de code F

11 Sélectionnez le nom de la boîte publique de code F à éoperator à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

12 Appuyez sur la touche [OK].

13 Editez le nom de la boîte publique de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

• Voir l'etape 9 de la section "PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVÉ) PUBLIQUES DE CODE F" (page 82).
• Si vous ne souhaitez pas éciter le nom, passez à l'étape suivante.

14 Appuyez sur la touche [OK].

15 Editez la sous-adresse et le code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

• Voirétapes3à6àla page70.
• Si vous ne doivent pas écrire la sous-adresse et le code d'accès, appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape suivante.

16 Appuyez sur la touche [OK], puis sur la touche [RETOUR] pour quitter.

- Effacement d'une boîte publique de code F

11 Sélectionnez le nom de la boîte publique de code F à effacer à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche # pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche # pour revenir à l'écran d'origine.

12 Appuyez sur la touche [OK].

13 Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

14 Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'été 11. Si vous souhaitez effacer une autre boîte publique, répétez les étapes 11 à 14. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES

Vousspuvez imprimer des listedes illustrant les informations,reglages et activités de communication programmés. Les listedes suivantes peuvent etre imprimées.

• RAPPORT ACTIVITE : Ce rapport présente les informations concernant vos transmissions et réceptions les plus récentes, y compris l'heure de communication et l'autre partie.
• LISTE DIFFERES : – Cesitete affiche les transmissions differées et les travaux en mode rappel.
• LISTRE REL. MEM.: Cette liste présente les informations relatives aux documents et aux réglages enregistrés pour la relève de mémoire et la relève de mémoire de code F.
• LISTE No EXPRESS : Cette liste présente les informations enregistrées sous chaque touche express programme.
• LISTE No ABREGE : Cette liste présente les informations enregistrées sous chaque numéro abrégéprogrammé.
• LISTE GROUPES : Cette liste présente les informations enregistrées sous chaque touche de groupe programmée.
• LISTE No TEL.: Cette liste présente les destinataires enregistrés sous les numéro à composition automatique dans l'ordre de leurs caractères de recherche.
  LISTE PROGRAMMES :Cette liste indique le contenu de chaque programme qui a ete enregistré.
• LISTE S.A.: Cette liste présente les sous-adresses et les codes d'accès programmés pour la communication de code F. (Notez que les codes d'accès d'impression n'apparaissent pas dans la liste.)
• LISTE RX CONF.: Cette liste présente les numérores des boîtes confédrielles qui ont reçu des fax confidentiels et le nombre de pages reçues.
  LISTE ROUTAGE A L'ARRIVEE: Ce tise preseente differents parametes utilisés lors du routaga a l'arrivee des donnees reues.

1 En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivante à partir de l'écran principal du mode FAX.

Le menu de sélection des fonctions s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

(Pour selectionner le mode fax, reportez-vous à l'étépe 1 de la page 17).

2 Sélectionnez "IMPRESSION" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

FUNCTION SPEC. REGLAGE COMM. ENREG. ORIGINAL IMPRESSION

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Sélectionnez "RAPPORT" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

5 Appuyez sur la touche [OK].

6 Sélectionnez la liste que vous souhaitez imprimer à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Voir ci-dessus la description des listedes qui peuvent etre imprimées.

7 Appuyez sur la touche [OK].

• La liste est imprimée (ou enregistrée).
• Si laiste ne compte aucunewomane,elle ne sera pasimprimée.

ENTREE DE CARACTERES

Cette section explique comment entra et editor des caractères pour les noms des numeros express, numeros abrégés et touches de groupes, ainsi que les noms de compte, noms de programme et caractères de recherche pour la liste d'adresses.

CHARACTERES QUI PEUVENT ETRE ENTRES

Caracteres qui peuvent être entrés pour les noms

Les caractères suivants peuvent être entrés :

• Le nom peut contenir jusqu'à 36 caractères.
  Cependant, un nom de compte ou un nom d'expéditeur peut contenir jusqu'à 18 caractères.
• Lettres en majuscules, lettres en minuscules, numérores, caractères spéciaux et symboles.

Caracteres qui peuvent etre utilisés pour les caractères de recherche

Les caractères suivants peuvent être utilisés :

• Les caractères de recherche peuventContainir jusqu'à 10 caractères.
• Lettres en majuscules, lettres en minuscules, numéroros, caractères spéciaux

• Les caractères de recherche sont normalement les 10 premiers caractères du nom entre pour un destinataire.
• Les caractères de recherche sont utilisés lors de l'enregistrement et de l'utilisation des touches et numérodes composition automatique.
• Lorsqu'un nom de destinataires comme un symbole, le symbole ne peut pas etre enregistré comme caracteter de recherche.
• Les caractères de recherche peuvent être éditiées.

MODE D'ENTREE

Ouvrez le masque des touches express pour entrer les caractères alphétiques.

Lorsque le masque des touches express est ouvert

Lorsque le masque des touches express est ouvert, les caractères peuvent etre entrés. Pour basculer entre les majuscules et les minuscules, appuyez sur la touche [MAJUSCULE].

Lorsque le masque des touches express est fermé

La fermetre du masque des touches express enregistrre les caractères qui ont ete entres jusqu'a.

TOUCHES D'ENTREE DE CARACTERES

Pour entrer des caractères, utilisez les touches d'entrée de caractères du tableau de bord. Les caractères entrés par chaque touche et fonction de touche sont les suivants.

Touché d'entrée des caractères	Caractères et fonction	Touché d'entrée des caractères	Caractères et fonction
A	A	[SP]	Pour entrer des caractères spéciaux.
B	B	[MAJUSCULE]	Pour basculer entre les majuscules et les minuscules.
C	C	[SYMBOLE]	Pour entrer des symboles.
D	D	[ESPACE/-]	Pour entrer un espace ou un tiret (-). L'affichage bascule entre un espace et un tiret à chaque pression sur la touche.
E	E
F	F
G	G
H	H	Numerator	Pour entrer les chiffres 1 à 0.
I	I	[C] (EFFACE)	Efface le caractère sélectionné à l'aide du curseur.
J	J	[▲][▼][◇][►]	Pour déplacer le curseur à la verticale et l'horizontal. Utilisé également pour se déplacer dans les pages d'écran. Si vous appuyez sur la touche [►] sans entrer de caractère, un espace est entré.
K	K
L	L
M	M
N	N
O	O
P	P
Q	Q
R	R
S	S
T	T
U	U
V	V
W	W
XYZ	XYZ

Si vous souhaitez entre successivement des caractères attribués à la même touche, appuyez sur la touche [▶] après avoir entré le premier caractère pour déplacer le curseur, puis entrez le caractère suivant.

Exemple: Entrée de XY

Appuyez une fois sur la touche [XYZ], appuyez une fois sur la touche [▶] pour déplacer le curseur, puis appuyez deux fois sur la touche [XYZ].

PROCEDURE INITIALE POUR L'ENTREE DE CARACTERES

Entrée des caractères alphabétiques (exemple : TPS)

1 Ouvrez le masque des touches express.

Pour commuter entre les majuscules et les minuscules, appuyez sur la touche [MAJUSCULE].

2 Entrez "T", "P" et "S" à l'aide des touches alphétiques.

Les lettres sont enregistrées et le curseur se déplace vers l'espace situé après les lettres.

Pour modifier un caractère, appuyez sur la touche [C]. Le caractère immédiatement à gauche du curseur est effacé.

Si le curseur est sur un caractère, ce caractère est effacé.

Entrée de nombres (exemple : 123)

1 Entrez "1", "2" et "3" à l'aide des touches numériques.

• Pour modifier un caractère, appuyez sur la touche [C]. Le caractère immédiatement à gauche du curseur est effacé.
• Si le curseur est sur un caractère, ce caractère est effacé.

Entrée de symboles

1 Appuyez sur la touche [SYMBOLE].

2 Sélectionnez le symbole que vous souhaitez entra r à l'aide des touches [▼][▲][<] [▶].

Pour passer à la page suivante, déplacez le curseur jusqu'à la ligne inférieure et appuyez sur la touche [▼]. Pour revenir à la page précédente, déplacez le curseur jusqu'à la ligne supérieure et appuyez sur la touche [▲]. Vous pouvez également changer de page en appuyant sur la touche [▶] lorsque le curseur est à l'extrémité droite de la ligne inférieure ou sur la touche [▲] lorsque le curseur est à l'extrémité gauche de la ligne supérieure.

3 Appuyez sur la touche [OK].

Le symbole sélectionné à l'aide du curses est entré et vous revenez à l'écran d'entrée de caractères.

Si le masque des touches express est ouvert ou fermé alors qu'un symbole est en cours de sélection, le symbole sélectionné à l'aide du curseur est entré et vous revenez au mode d'entrée.

Entrée des caractères spéciaux

Les caractères spéciaux sont entrés avec le masque des touches express ouvert.

1 Appuyez sur la touche [SP].

2 Sélectionnez le caractère spécial que vous souhaitez entra r à l'aide des touches [▼][▲][▲][▶].

Pour passer à la page suivante, déplacez le curseur jusqu'à la ligne inférieure et appuyez sur la touche [▼]. Pour revenir à la page précédente, déplacez le curseur jusqu'à la ligne supérieure et appuyez sur la touche [▲]. Vous pouvez également changer de page en appuyant sur la touche [▶] lorsque le curseur est à l'extrémité croite de la ligne inférieure ou sur la touche [▲] lorsque le curseur est à l'extrémité gauche de la ligne supérieure.

3 Appuyez sur la touche [OK].

Le caractère spécial sélectionné à l'aide du curseur est entre et vous revenez à l'écran d'entrée de caractères.

Si le masque des touches express est fermé alors qu'un caractère spécial est en cours de selection, le caractère spécial seLECTIONné à l'aide du curseur est entré.

Ce chapitre contient des informations qui vous aidont à utiliser efficacement les fonctions de fax de l'appareil, ainsi que des solutions aux problèmes courants.

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME

L'appareil a eté paramétré pour imprimer automatiquement un rapport de transaction pour vous prévenir en cas d'échec de transmission ou lors de l'utilisation de la fonction de diffusion générale.

En cas d'éché de transmission et impression d'un rapport de transaction similaire à ce qui suit,

"LES DONNEEES NE PEUVENT PAS ETRE ENVOYEEES. VEUILLEZ REMETTRE CE RAPPORT A XXX.", lisez le rapport et faites le nécessaire.

Le rapport de transaction est défini par défaut pour s'imprimer aux moments indiqués en gris ci-dessous, cependant, les moments auxquels le rapport est imprimé peuvent être modifiés dans les réglages système. (Voir "REGLAGE LISTE - SELECTION IMP." à la page 100.)

Transmission normale : TOUJOURS IMPRIME / | ERREUR SEULEMENT | /PAS D'IMPRESSION
- Diffusion générale : TOUJOURS IMPRIME /ERREUR SEULEMENT/PAS D'IMPRESSION
- Réglage d'impression de l'image de l'original*: TOUJOURS IMPRIME / ERREUR SEULEMENT / PAS D'IMPRESSION
- Réception: TOUJOURS IMPRIME /ERREUR SEULEMENT/ PAS D'IMPRESSION
- Réception confidentielle : [TOUJOURS IMPRIME ]/PAS D'IMPRESSION

Le rapport de transaction indique la date de transmission, l'heure de début de la transmission, le nom de l'autre partie, la durée de l'opération, le nombre de pages, le type de transmission, le résultat, le service et d'autres informations.

• Vous pouze selectionner l'impression ou non d'une partie de l'original avec les rapport de transaction imprimés pour les transmissions normales et les diffusions générées.

Le décompte de la liste s'affiche dans la colonne "#" du rapport de transaction et un numéro de série s'affiche dans la colonne FICHIER. (Ces nombres ne sont pas liés à la transaction.)

INFORMATIONS APPARAISSANT DANS LA COLONNE TYPE/REMARQUE

Les informations telles que le type de transmission et le type d'erreur s'affichent dans la colonne TYPE/REMARQUE du rapport de transaction ou du rapport d'activité (page 93). Les remarques suivantes peuvent s'afficher.

Résultat de l'envoi	Explication
OK	La transmission a été correctement effectué.
OCCUPE	La transmission n'a pas été correctement effectué car la ligne étaitOccupée.
ANNULE	Une transmission a été annulée en cours ou un travail de transmission enregistré a été annulé.
PANNE SECT.	L'appareil a été mis hors tension ou il y a eu une panne de courant.
RELEVÈV IMP.	Une demande de relève a été refusée car le propre numéro de fax de l'appareil de relève n'était pas programmé.
ERR MOT PASSE	Une demande de relève a été refusée car le numéro de fax de l'autre apparéil n'a pas été enregistré comme code d'accès de relève sur votre apparéil.
ERREUR ORIG.	Un bourrage papier s'est produit lors de vos tentatives d'envoi d'un fax depuis le SPF/RSPF en mode transmission directe.
ERREURXXXXX	L'état de la ligne a empêché une transmission normale.Les deux premiers chiffres du numéro d'erreur de transmission correspondant à un code d'erreur entre 00 et 31.Les quatre derniers chiffres du numéro d'erreur de transmission correspondant à un code utilisé par les techniciens.
XX-XX OK	En cas de numérotation par groupe, diffusion générale ou transmission de demande de relais de code F,xxx- : correspond à un nombre total de transmissions.xxx OK : correspond à des transmissions terminées.
PAS DE S.A.	En cas de tentative de transmission de code F,(1) L'autre apparéil ne dispose pas de la fonction de code F.(2) Un code F n'a pas étéprogrammé sur l'autre apparéil.
ERR TX S.A.	En cas de tentative de transmission de code F,(1) Les sous-adresses ne correspondant pas.(2) Les codes d'accès ne correspondant pas.(3) Une boîte publique de code F a été définie.
ERR. REL S.A.	En cas de tentative de transmission de boîte publique de code F,(1) La boîte publique de code F spécifique par la sous-adresse n'existepas.(2) La sous-adresse a spécifique une boîte autre qu'une boîte publique de code F.
ERR MOT PASSE	En cas de tentative de transmission de boîte publique de code F,(1) Les codes d'accès ne correspondant pas.

Résultat de la réception	Explication
OK	La réception a été correctement effectué.
PANNE SECT.	L'appareil a été mis hors tension ou il y a eu une panne de courant.
MEM. PLEINE	Saturation de la mémoire d'image au cours de la réception en mémoire de remplacement.
TROP LONG	Le document transmis mesurait plus de 1 500 mm de long et ne pouvait par conséquent pas été reçu.
RELEVE IMP.	En cas de tentative de relève, (1) Votre numéro de fax (nummer d'expéditeur) n'a pas été programmé sur votre apparéil. (2) Votre numéro de fax n'a pas été programné comme numéro de code d'accès de relève sur l'autre apparéil.
PAS RELEVE	En cas de tentative de relève, (1) L'autre apparéil ne dispose pas d'une fonction de relève. (2) L'autre apparéil n'a pas de document enregistrré dans la mémoire de relève.
ERREURxx xxxx	L'état de la ligne a empêché une réception normale. Les deux premiers chiffres du code d'erreur de ligne : code d'erreur compris entre 00 et 31. Les quatre derniers chiffres du code d'erreur de ligne : code utilisé par les techniciens.
XX-XX OK	Lorsque la relève en série se termine normalement, xxx- : correspond à un nombre total de transmissions. xxx OK : correspond à des transmissions terminées.
PAS REL. S.A.	En cas de tentative de relève de code F (1) L'autre apparéil ne dispose pas d'une fonction de mémoire de relève d'un code F. (2) Un code F n'a pas été programné sur l'autre apparéil. (3) L'autre apparéil n'a pas de document enregistrré dans la mémoire de relève.
ERR. TX REL.	En cas de tentative de relève de code F (1) Les sous-adresses ne correspondent pas. (2) Les codes d'accès ne correspondent pas. (3) Les boîtes mémoire de code F de l'autre apparéil étaient destinées à la transmission de demande de relais de code F ou à la transmission confidentielle de code F.
ERR RX S.A.	En cas de tentative de réception de code F (1) Les sous-adresses ne correspondent pas ou n'ont pas été programmées. (2) Les codes d'accès ne correspondent pas ou n'ont pas été programmés. (3) Une boîte mémoire de relève de code F a été programmée.
ERR FX FiltRE	La réception de fax a été refusée par la fonction de refus de réception.

IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION A DES INTERVALLES REGULIERS (Rapport d'activité de communication)

Votre appareil conserve un enregistrement des 50 transactions les plus récentes (à la fois les transmissions et les réceptions) réalisées. L'enregistrement inclut la date de transaction, le nom de l'autre partie, la durée et le résultat. Le rapport peut être automatiquement imprimé lorsque le nombre de transactions dépasse 50 ou à un moment précis. Ceci vous permet de vérifier l'activité de l'appareil à des intervalles réguliers. L'appareil est initialement paramétré (réglage usine par défaut) pour ne pas imprimer de rapport. Pour imprimer le rapport, modifierz le réglage dans les réglages système. (Voir "REGLAGE LISTE - IMPRESSION AUTO" à la page 100.)

• Reportez-vous au tableau de la section "LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME" (page 91) concernant les remarques qui s'affichent dans la colonne TYPE/REMARQUE.
• Le rapport d'activité peut être également imprimé sur demande. (Voir "IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES" à la page 86.)

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UNMESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE

En cas d'erreur au cours d'une transaction, une alarme retentit et un message s'affiche. Si l'un des messages suivants s'affiche, suivez les instructions du tableau.

Message (une alarme retentit)	Signification du message	Solution	Page
XXXXXErreur ligne.	Une erreur a empêchéé la fin de la transaction.	Refaites un essai de transaction.	-
Maintenance requise.Appeler le Service Technique.[OK] :MENU PRINCIPAL	Une maintenance et un contrôle sont nécessaires.	Contactez votre revendeur.	-
Remettre XX originaux.[DEPART] :CONT.	Un bourrage papier s'est produit dans le SPF/RSPF.	Remettez le nombre indiqué d'originaux.	12
Ouvrir MAG xx et ajouter xxx.[OK] :MENU PRINCIPAL	Un fax a été reçu mais le papier n'est pas au format approprié.	Ajouter du papier	"CHARGEMENT DU PAPIER" dans le Mode d'emploi de la machine
	Le magasin papier est ouvert.	Fermez le magasin papier.	-
Enlever le papier du plat. de sortie et app. sur [OK].	La partie supérieure du séparateur de travaux est replie de papier.	Retirez-les.	-
	Erreur du séparateur de travaux.	Appuyez sur la touche [CA] pour éliminer l'erreur.	-
Enlev. bour. pap.	Un bourage papier s'est produit dans le plateau de sortie.	Retirez le papier bloqué.	"RETIRER LE BOURRAGE" dans le Mode d'emploi de la machine
Fermer le capot.	Un capot de l'appareil est ouvert.	Fermez le capot.	-
Toner épuisé.	Toner faible.	Remplacez-la cartouché de toner.	"REPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TONER" dans le Mode d'emploi de la machine
Ajouter toner. Copie ou impr. impossible. [OK] : MENU PRINCIPAL	Il n'y a plus de toner.	Remplacez-la cartouche de toner.	"REEMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TONER" dans le Mode d'emploi de la machine
Dégager les orig. et remettre XX original(aux) dans le chargeur de doc. [DEPART] : CONTINUE	Le format d'original détesté est inférieur au format d'original courant ou un format inférieur a été sélectionné.	Placez de nouveau les originaux et vérifiez que le format indiqué sur l'affichage est le même que le format d'original réel.	-

FONCTION D'AUTO-DIAGNOSTIC

L'appareil dispose d'une fonction d'auto-diagnostic qui interrupt automatiquement le fonctionnement en cas de problème. En cas de problème en mode fax, les messages suivants s'affichent.

Écran de messages	Action
Appeler le Service Technique. code : xx-xx Code principal Sous-code	Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si l'erreur ne s'est pas éliminée, notez le code principal à 2 chiffres et le sous-code à 2 chiffres, puis contactez votre revendeur.

MESSAGESENCOURS DE FONCTIONNEMENT NORMAL

Message	Signification du message
ENVOYE xx% No.001 P-xxx	Ce message s'affiche à la fin d'une transmission directe ("xx" correspond au nombre de pages).
LECTURE xx% No.001 P-xxx	L'original est en cours de numérisation en mémoire (au cours de la transmission de mémoire).
En attente 100% VEN 22 AOU 10:25:00	L'appareil est en mode de voirie.
ENTRER No	Ce message s'affiche lorsque la touche [HT. PARLEUR] est activée.

Si vous rencontres un problème à l'utilisation de la fonction de fax, vérifie d'abord dans le tableau suivant.
Cette section présente les problèmes liés à la fonction de fax. Pour des problèmes liés au fonctionnement général de la machine, voir "DéPANNAGE" dans le Mode d'emploi de la machine.

Problème	Vérification	Solution	Page
L'appareil ne fonctionne pas.	L'interrupteur de l'appareil est-il activé?	Mettez l'interrupteur général sur ON.	"Interrupteur d'alimentation" à la page 4
	L'affichage présente-t-il un message d'erreur?	Eliminez l'erreur comme expliqué dans le message.	"LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UNMESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE" à la page 93
Numérotable impossible.	Le mode NUM. correct a-t-il bien été régle pour votre ligne?	Vérifiez Your ligne et réglez le mode NUM. correct.	"MODE NUM." à la page 101
	La ligne téléphonique est-elle correctement raccordée?	Vérifiez les raccordements.	"Raccordement de la ligne" à la page 4
	L'interrupteur de l'appareil est-il activé?	Mettez l'interrupteur général sur ON.	"Interrupteur d'alimentation" à la page 4
	L'appareil est-il en mode fax?	Appuyez sur la touche [TELECOPIEUR] pour régler l'appareil en mode fax.	"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" à la page 17
Impossible d'envoyer un fax.	Le télécopier de réception est-il chargé en papier?	Vérifiez avec le responsable de l'appareil de réception.	-
	L'appareil de réception prend-t-il en charge la transmission G3?
	La sous-adresse et le code d'accès sont-ils corrects ? (Lors d'une transmission de code F)
	L'appareil de réception est-il prêt à receivevoir ?
	Utilisez-vous un format d'original qui peut être transmis?	Vérifiez les formats qui peuvent être transmis.	"ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES" à la page 11
	Le format d'original a-t-il été correctement détecté?	Vérifiez le format de l'original.	"VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL MIS EN PLACE" à la page 13
	Le message "Lecture annulée. Réessayer l'envoi." s'affiche.	Si vous effectuez une tentative de transmission lorsque le message "Préchauffage" s'affiche, la transmission risque de ne pas s'effectuer correctement. Répétez la transmission.	-
L'image transmise s'imprime en blanc à la réception.	L'original a-t-il été placé de manière à numérique le bon côté ?	Vérifiez que l'original est place de manière à numérique le bon côté.	"MISE EN PLACE DE L'ORIGINAL" à la page 12
	Si l'appareil de réception utilise du papier thermique, celui-ci a-t-il étéchéged dans le mauvais sens?	Vérifiez avec le responsable de l'appareil de réception.	-

Problème		Vérification	Solution	Page
L'image transmise est déformée.		L'état de la ligne est-il défectueux en raison de l'orage ou pour un autre motif ?	Essayez de nouveau de transmettre.	-
		Les régliages de résolution et d'exposition sont-ils appropriés ?	Vérifiéz les régliages de résolution et d'exposition.	"SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION" à la page 14
Des lignes blanches ou noires apparaissent dans l'image transmise.		La vitre d'exposition ou la vitre de numérique des SPF/RSPF (vitre longue et étroîte) est-elle sale ?	Nettoyez la vitre d'exposition ou la vitre de numérique des SPF/RSPF.	"MAINTENANCE ORDINAIRE" dans le Mode d'emploi de la machine
La transmission ne s'est pas réalisée à l'heure indiquée.		L'horloge de l'appareil est-elle correctement réglée ?	Régléz correctement l'horloge.	"INT. DATE/HEURE" à la page 105
L'impression n'est pas réalisée après la réception.		Un message d'erreur concernant l'avout de papier, le replissage du toner ou un bourrage papier s'affiche-t-il ? (Ceci signifie que l'impression est impossible.)	Restaurez les capacités d'impression comme indiqué dans le message. L'impression commence.	"LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UNMESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE" à la page 93
		La fonction "Transfert"(fonction de routage à l'arrivée) est-elle sélectionnée sur la page Web pour une télécopie reçue ?	Si vous ave besoin d'imprimer une télécopie reçue, contactez votre administrateur. Lorsque la fonction de routage à l'aviviée est activée sur les pages Web, les télécopies reçues sont automatiquement transférées à une adresse spécifique. Si "Imprimer quand une erreur a lieu" est sélectionné alors que le routage à l'aviviée est activé, les télécopies reçues ne sont imprimées que si une erreur se produit.	-
Un fax reçu s'imprime en blanc.		Le mauvais côté de l'original a-t-il été numérique par l'appareil de transmission ?	Vérifiéz avec le responsable de l'appareil de transmission.	-
L'image reçue est pâle.		L'original est-il pâle ?	Demandez à l'autre partie de renvoyer le fax à l'aide d'un réglage d'exposition approprié.	-
L'image reçue est déformée.		L'état de la ligne est-il défectueux en raison de l'orage ou pour un autre motif ?	Demandez à l'autre partie d'envoyer de nouveau le fax.	-
Téléphone	Pas de tonalité dans le haut-parleur.	Le volume est-il réglé sur "faible"?	Régléz le volume du haut-parleur sur "moyen" ou "fort".	"VOL. HT PARLEUR" à la page 102
	L'appareil ne sonne pas.	Le volume de la sonnerie a-t-il été désactivé ?	Régléz le volume de la sonnerie sur "faible", "moyen" ou "fort".	"VOL. HT PARLEUR" à la page 102
	Numération impossibly.	La ligne téléphonique est-elle correctement raccordée ?	Vérifiéz les raccordements.	"Raccordement de la ligne" à la page 4
		Si un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil, le réglage "TEL. ASSOCIE" a-t-il été activé ?	Activez ce réglage.	"TEL. ASSOCIE" à la page 103

Les réglages système sont utilisés par l'administrateur (administrateur de la machine) pour personneliser certaines fonctions de la machine afin deiors répondre aux besoin des utilisateurs.

Cette section décrit les réglages système pour les fonctions de fax de l'appareil. Pour les réglages système concernant la fonction de copie la fonction d'impression et la fonction de scanner réseau, consultez les manuels respectifs. Pour des réglages système liés au fonctionnement général de la machine, voir "GUIDE DES RÉGLAGES SYSTème" dans le Mode d'emploi de la machine.

Avant de pouvoir utiliser les réglages système, vous doivent saisir le mot de passer administrateur.

Pour le mot-de-passé administrateur initial d'usine, voir le Guide de Demarrage.

Les réglages système qui peuvent être utilisés dépendant des périhériques installés.

LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

REGLAGES SYSTEME DE LA FONCTION FAX

Nom du réglage	Page
IMP./REG. LISTE
IMPR. LISTE	100
REGLAGE LISTE	100
REGLAGE INITIAL
TEMPS DE PAUSE	101
INTRO. IDENT.	102
VOL. HT PARLEUR	102
SIGNAL DE FIN D'EMISSION/DE RECEPTION	102
LONGUEUR DU SIGNAL DE FIN D'EMISSION/DE RECEPTION	102
TEL. ASSOCIE	103
SONN. DISTINCTES	103
MODE REGLAGE PBX	103
RX. A DISTANCE	103
CONTROLE COMPTE	104
No COMPTE	104
INT. DATE/HEURE	105
CHGT. AUTO. ETE/HIVER	105
DESACT. MODE MAINT. IMPR. FAX	105
FONCTION TX.
REG. CONT RES.	105
TX REDUC. AUTO.	106
ROTATION EN TX	106
IMP. No PAGES	106
MODE ENVOI	106
PRISE LIGNE RAP.	107
IMPRESSION DU NUMERO EMETTEUR	107
IMPR. NOM COMPTE	107

Nom du réglage	Page
REGLAGE RAPPEL (OCCUPE)	107
REG. RAP. (ERR.)	108
NB SONN. TX AUTO	108
PAGE GARDE AUTO.	108
FONCTION RX.
NB SONN RX AUTO.	109
SELECT. MAGASIN	109
COND. IMPR. DONNES EN RX	109
REDUCTION AUTO. EN RECEPTION	110
RX RECTO VERSO	110
REDUCTION RX. 8 1/2x11	110
TRANSF. FAX RX	110
STATION TRANSFERT DONNEES	111
RECUES
SORTIE ANTICIPEE	111
FILTRAGE FAX	111
INT. No. FILTRE	111
SECUR. RELEVE
SECUR. RELEVE	112
No. CODE RELEVE	112

MENU DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Les réglages système sont accessibles via la structure de menu suivante.

Reportez-vous a ce menu lorsque vous activez ou désactivez les réglages expliqués à partir de la page 100.

Certains réglages proposent un niveau de réglage supplémentaire (un écran de réglage).

PROCEDURE D'UTILISATION DES REGLAGES SYSTEME

Les réglages systèmes sont accessibles à partir de tous les modes (copie, fax, impression et scanner). Une fois le réglage terminé, vous revenez au mode précédent.

• Il est impossible d'envoyer ou de receivevoir des fax lorsqu'un réglage système est utilisé.
• Il est impossible d'utiliser un réglage système en cours d'envoi ou de réception d'un fax, en cours d'appel ou d'impression d'un fax.

PROCEDURE INITIALE

1 Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

2 Sélectionnez "REGLAGES SYSTEME" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

3 Appuyez sur la touche [OK].

4 Entre le nouveau mot de passer administrateur à 5 chiffres à l'aide des touches numériques.

• A chaque entrée de chiffre, le tiret "-' se transforme en un astérisque "￥".
• En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez de nouveau le numéro.
• Si vous programmesz le mot de passer administrateur pour la première fois, entrez le code usine par défaut. (Voir "NUMERO DE MOT-DE-PASSE ADMINISTRATEUR: RÉGLAGE D'USINE" dans le Mode d'emploi de la machine).

5 Sélectionnez "FAX" à l'aide de la touche [▼] ou [▲].

Pour utiliser un réglage système pour le mode copie, Sélectionnez "COPIEUR".

6 Appuyez sur la touche [OK].

7 Sélectionnez un réglage pour le réglage souhaité comme expliqué dans les pages suivantes.

Les réglages des fonctions suivantes sont disponibles :

IMP./REG. LISTE (page 100)

REGLAGE INITIAL (page 101)

FUNCTION TX. (page 105)

FUNCTION RX. (page 109)

SECUR. RELEV (page 112)

8 Appuyez sur la touche [CA] pour quitter les réglages.

• Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche [RETOUR].
• Pour annuler un réglage avant la fin, appuyez sur la touche [CA].
• Voir "ENTREE DE CARACTERES" (page 87) pour la procédure d'entrée de lettres.

REGLAGES SYSTEME DE LA FONCTION FAX

IMP./REG. LISTE

Ce réglage est utilisé pour imprimer les listes illustrant les réglages des rélages système et d'autres informations programmées.

IMPR. LISTE

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "IMP./REG. LISTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "IMPR. LISTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez la liste souhaitée à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

• "LISTE SYSTEME", "LISTE No. FiltRE" ou "LISTE UTIL/COMPT" peut être sélectionné.
• L'impression commence après la sélection du réglage système.

LISTESYSTEME	Cette listeprésente les réglages du courants des régles systèmes. Elle indique également le nom de l'expéditeurprogrammé, le numéro de fax de l'expéditeur, les numérios d'autorisation de relève et le numéro de transfert de fax.
LISTES FAXFILTRE	Cette listeprésente les numérios de fax programmes dont on souhaite bloquer la réception de fax. (Voir "INT. No. FiltRE" à la page 111.)
LISTESUTIL/FONTMPT	Cettelisteprésente l'activité (heure de communication et nombre de pages) de chaque compte.
LISTEROUTAGE AL'ARRIVEE	Cettelisteprésente différents paramètres utilisés lors du routage à l'arrivée des données reçues.

REGLAGE LISTE

SELECTION IMP.

Ce réglage est utilisé pour sélectionner les conditions d'impression des rapportes de transaction pour la transmission normale, la diffusion générale, l'impression de l'original, la réception et la réception confidentielle.

TRANSMISSION	MULTIDIFFUSION	REGLAGE D'IMPRESSION DE L'IMAGE DE L'ORIGINAL
TOUJOURS IMPRIME	TOUJOURS IMPRIME	TOUJOURS IMPRIME
ERREUR SEULEMENT	ERREUR SEULEMENT	ERREUR SEULEMENT
PAS D'IMPRESSION	PAS D'IMPRESSION	PAS D'IMPRESSION
RECEPTION	RECEPTION CONF.
TOUJOURS IMPRIME	TOUJOURS IMPRIME
ERREUR SEULEMENT	PAS D'IMPRESSION
PAS D'IMPRESSION

Les réglages indiqués sur fond grise

ci-dessus sont normalement selectionnés.

1 RÉalissez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "IMP./REG. LISTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "REGLAGE LISTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "SELECTION IMP." à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
5 Sélectionnez le type de transmission à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

"TRANSMISSION", "MULTIDIFFUSION", "IMPR. ORIGINAL SUR RAP. TRANS.", "RECEPTION" ou "RECEPTION CONF." peut être sélectionné.

6 Sélectionnez le réglage d'impression souhaité à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez sélectionné "TRANSMISSION", sélectionnez "TOUJOURS IMPRIME", "ERREUR SEULEMENT" ou "PAS D'IMPRESSION".
• Si vous avez sélectionné "MULTIDIFFUSION", sélectionnez "TOUJOURS IMPRIME", "ERREUR SEULEMENT" ou "PAS D'IMPRESSION".
• Si vous avez sélectionné "IMPR. ORIGINAL SUR RAP. TRANS.", sélectionnez "TOUJOURS IMPRIME", "ERREUR SEULEMENT" ou "PAS D'IMPRESSION".
• Si vous avez sélectionné "RECEPTION", sélectionnez "TOUJOURS IMPRIME", "ERREUR SEULEMENT" ou "PAS D'IMPRESSION".
• Si vous avez sélectionné "RECEPTION CONF.", sélectionnez "TOUJOURS IMPRIME" ou "PAS D'IMPRESSION".

"IMPR. ORIGINAL SUR RAP. TRANS." est utilisé pour imprimer la première page du document transmis sur le rapport de transaction. Ce réglage n'est pas effectif lorsque le rapport de transaction est défini pour ne pas s'imprimer.

IMPRESSION AUTO

Ce réglage est utilisé pour imprimer à des intervalles réguliers le rapport d'activité enregistré dans la mémoire de l'appareil.

Vou puevez désisir d'imprimer automatiquement le rapport à chaque fois que le nombre de transactions enregistrées dépasse 50 ou d'imprimer quotidiennement à une heures spécifiée (uniquemment une fois par jour). Vous pouvez également activer les deux méthodes d'impression.

Le rapport est régé par défaut pour ne pas imprimer. Pour imprimer automatiquement le rapport lorsqu'le nombre de transactions enregistrées (le total combiné de transmissions et réceptions) dépasse 50, Sélectionnez "IMPR. AUTO. SI MEM. PLEINE".

Pour imprimer le rapport à une heures spécifiée, activez "IMPR. QUOTID. A HEURE DEFINIE" et entrez l'heure souhaitée.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).

2 Sélectionnez "IMP./REG. LISTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "REGLAGE LISTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "IMPRESSION AUTO." à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
5 Sélectionnez "IMPR. AUTO. SI MEM. PLEINE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

6 Si vous souhaitez imprimer le rapport d'activité à des intervalles réguliers, passerez à l'étape 7. Si vous avez fini la sélection des réglages, appuyez sur la touche [RETOUR].
7 Sélectionnez "IMPR. QUOTID. A HEURE DEFINIE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
8 Sélectionnez "REGLAGE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
9 Entre 1'heure d'impression à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

En cas d'erreur, déplacez le curseur vers le chiffre à corriger à l'aide de la touche [▲] ou [▶] (le curseur doit se trouver sur le chiffre) et entrez le bon chiffre.

• Àprous l'étape 9, vous revenez à l'étape 8. Si vous souhaitez changer l'heure définie, suivez les étapes 8 et 9 pour entrer la nouvelle heures.
• Pour annuler un réglage "IMPR. QUOTID. A HEURE DEFINIE", suivez la procédure ci-dessous.

(1) Sélectionnez "ANNULER" à l'étape 8, puis appuyez sur la touche [OK].
(2) Sélectionnez "ANNULER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
- Si "IMPR. AUTO. SI MEM. PLEINE" n'est pas activé et si le nombre de transactions dépasse 50, chaque nouvelle transaction annule la transaction la plus ancienne.
- Le rapport d'activité peut être également imprimé sur demande. (Voir "IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES" à la page 86.)

REGLAGE INITIAL

Ces réglages sont utilisés pour remplaçer les réglages par défaut (initialement définis en usine) des différentes fonctions de fax par les réglages qui vous convennent比较好.

MODE NUM.

Ce réglage est utilisé pour régler le mode de numérotation approprié à la ligne connectée à la machine. Choiser la tonalité pour une ligne à numérotation par tonalité ou bien impulsion pour une ligne à numérotation par impulsions. La majorité des lignes utilisent la numérotation par tonalité.

1 Suivre les étapes 1 à 6 de la "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "RéGLAGE INITIAL" avec les touches [▼] ou [▲] puis pressez la touche [OK].
3 Sélectionnez "MODE NUM." avec les touches [▼] ou [▲] puis pressez la touche [OK].
4 Sélectionnez "FREQ. VOCALES" ou "DECIMAL" avec les touches [▼] ou [▲] puis pressez la touche [OK].

Choisissez le mode approprié à votre type de ligne téléphonique.

TEMPS DE PAUSE

Ce réglage est utilisé pour sélectionner la durée des pauses introduites dans les numérios de fax des destinataires.

Le réglage est normalement de 2 secondes, ce qui signifie qu'a chaque pression sur la touche [PAUSE] lors de la composition ou l'enregistrement d'un numéro de fax, une pause de 2 secondes est introduite. La durée de la pause peut être définie sur un nombre compris entre 1 et 15.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "TEMPS DE PAUSE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Entrez le temps de pause en secondes ("01" à "15") à l'aide des touches numériques et appuyez sur la touche [OK].

En cas d'erreur, déplacez le curseur vers le chiffre à corriger à l'aide de la touche [▲] ou [▶] (le curseur doit se couver sur le chiffre) et entrez le bon chiffre.

INTRO. IDENT.

Utilisez ce réglage pour programmer le numéro de fax de l'appareil et le nom de l'utilisateur. Le nom et le numéro programmés sont imprimés dans la partie supérieure de chaque page de fax transmise. Le numéro est également utilisé comme code d'accès lors de la réception d'une relève "UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" (page 36). Pour vérifier le nom et le numéro programmés, vous pouvez imprimer la "LISTE SYSTÉME". (Page 100).

• Un maximum de 20 chiffres peut être enregistré pour le nombre de fax.
• Un maximum de 18 caractères peut être enregistré pour le nom.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "INTRO. IDENT." à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "MEMORISER" à l'aide de la touche [▼] or [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
5 Entrez votre numero de fax à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

• En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez de nouveau le numéro.
• Pour entr'er un "+" , appuyez sur la touche ✦.

6 Entrez votre nom, puis appuyez sur la touche DEPART (⑥).

Voir "ENTREE DE CARACTERES" (page 87) pour la procédure d'entrée de lettres.

Pour effacer le numéro de fax et le nom programmes, suivez la procédure ci-dessous.

(1) Sélectionnez "EFFACER" à l'étape 4, puis appuyez sur la touche [OK].
(2) Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

VOL. HT PARLEUR

Ce réglage est utilisé pour régler le volume du combiné, le volume de la sonnerie, le volume du monitér de ligne, le volume du signal de fin d'émission/de réception, le volume du signal de fin de numérisation de l'original et le volume de la tonalité. Tous les réglages de volume sont définis par défaut sur "MOYEN".

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez "VOL. HT PARLEUR" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez le nom et le volume que vous souhaitez régler à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
5 Sélectionnez le niveau de volume souhaité à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• "FORT", "MOYEN" ou "FAIBLE" peut être sélectionné pour le volume du combiné.
• "FORT", "MOYEN", "FAIBLE" ou "DESACT" peut être sélectionné pour les autres volumes.

SIGNAL DE FIN D'EMISSION/DE RECEPTION

Ce réglage est utilisé pour sélectionner le modele de bip qui signale la fin de la transmission ou de la réception. "MELODIE 1", "MELODIE 2" ou "MELODIE 3" peut être sélectionné.
1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "SIGNAL DE FIN D'EMISSION/DE RECEPTION" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "ENVOI" ou "RECEPTION" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
5 Sélectionnez "MELODIE 1", "MELODIE 2" ou "MELODIE 3" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

Avant d'appuyer sur la touche [OK] pour enregistrer votre sélection, vous pouvez appuyer sur la touche * pour écouter la melodie sélectionnée.

LONGUEUR DU SIGNAL DE FIN D'EMISSION/DE RECEPTION

Ce réglage est utilisé pour sélectionner la longueur du signal de fin en secondes. Les sélections possibles sont "2,0 sec", "2,5 sec", "3,0 sec", "3,5 sec" et "4,0 sec". "3,0 sec" est normalement sélectionné par défaut.
1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "LONGUEUR DU SIGNAL DE FIN D'EMISSION/DE RECEPTION"à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez le nombre de secondes à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

TEL. ASSOCIE

Activez ce réglage lorsqu'un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil. Un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil ne peut pas être utilisé tant que ce réglage n'est pas activé. Le réglage initial est activé.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "TEL. ASSOCIE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

SONN. DISTINCTES (Varie selon le pays ou la région)

Si plusieurs numéros de téléphones ont été attribués à votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être identifié par la mélodie de la sonnerie. En utilisant un número pour les appeals vocaux et un autre número pour les fax, vous pouvez désigner quel type d'appoint vous receivez par la mélodie de la sonnerie. Vous pouvez régler votre machine pour recevoir automatiquement les fax, lorsque votre numéro de fax est appelé, en configurant la mélodie qui correspond à votre numéro de fax. Normalement "DÉSACTIVÉ" est sélectionné.

1 Suivre les étapes 1 à 6 de la "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "RéGLAGE INITIAL" avec les touches [▼] ou [▲] puis pressez la touche [OK].
3 Sélectionnez "SONN. DISTINCTES" avec les touches [▼] ou [▲] puis pressez la touche [OK].
4 Sélectionnez "STANDARD" ou "OFF" avec les touches [▼] ou [▲] puis pressez la touche [OK].

MODE REGLAGE PBX (Varie selon le pays ou la région)

Lorsque l'appareil est raccordé à un PBX (autocommutateur privé raccordé au réseau public), ce programme peut être activé pour que les fax soient acheminés par défaut vers une ligne externe. Le programme n'est normalement pas activé par défaut.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "MODE REGLAGE PBX" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "ACTIVE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

Pour désactiver ce programme lorsque "ACTIVE" est déjà seLECTIONné, selectionnez "DESAACTIVE".

5 Sélectionnez "FLASH" ou "ID" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

Si vous PBX utilise la méthode Flash pour se connecter automatiquement à la ligne externe, Sélectionnez [FLASH]. Si vous PBX doit composer un numéro pour se connecter à la ligne externe, Sélectionnez [ID]. Si vous avez sélectionné [ID], entrez le numéro composé pour se connecter à la ligne externe (un maximum de 3 chiffres). Pour chaque chiffre du numéro, appuyez sur la case d'entrée du chiffre, puis appuyez sur la touche [▼] ou [▲]. Entrez le numéro à partir de la case de gauche. Tout chiffre compris entre 0 et 9 peut être entrez dans la case du chiffre de gauche et les chiffres 0 à 9 et "-" peuvent être entrés dans les cases du centre et de droite. Si le numéro compte deux chiffres, entrez "-" dans la case de droite. Si le numéro compte un seul chiffre, entrez "-" dans les cases du centre et de droite. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

RX. A DISTANCE

(Uniquement si un téléphone supplémentaire est raccordé)

Lorsqu'un appel est reçu sur un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil, la réception de fax peut être activée en entrant un numéro à un chiffre et en appuyant deux fois sur la touche " [ ] " du clavier du téléphone. Ce numéro à 1 chiffre est appelé número de réception à distance et vous pouvez le définir sur un nombre compris entre "0" et "9". Le numéro de réception à distance est normalement définir sur "5".

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "RECEPTION A DISTANCE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Entre un nouveau numero de réception à distance à l'aide des touches numériques (0 à 9), puis appuyez sur la touche [OK].

Si un numero de réception à distance a déjà été enregistré, le nouveau numero de réception à distance écrase l'ancien numéro.

CONTROLE COMPTE

Ce réglage est utilisé pour activer (ou désactiver) le mode utilisation contrôle. Le mode utilisation contrôle est désactivé par défaut.

Lorsque ce réglage est activé, l'opérateur doit entraun un nombre de compte à 5 chiffres valide pour utiliser la fonction de fax de l'appareil.

Cette fonction effectue également un suivi de l'heure de communication des fax et des pages de fax pour chaque compte.

Pour activer le mode utilisation contrôle, programmez un numéro de compte comme expliqué dans la section "No COMPTE".

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "CONTROLE COMPTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage (mode utilisation contrôle) est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

No COMPTE

Ce réglage est utilisé pour programmer, effacer et modifier les numérios de comptes en mode fax. Un maximum de 50 numérios de comptes peut être programmé.

• Chaque numero de compte comporte cinq chiffres. Lorsque vous avez fini de programmer un numero de compte, vous pouvez poursuivre la programmation des autres numeroes de compte.
• Deux méthodes peuvent être utilisées pour effacer des numérios de compte : effacement d'un numéro de compte individuel et effacement de tous les numérios de compte.
• Pour modifier un numéro de compte, entrez le numéro de compte à modifier, puis entrez un nouveau numéro de compte. Une fois qu'un numéro de compte est modifié, un autre numéro de compte peut être modifié.

Programmation d'un nouveau numero de compte

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "No COMPTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "ENTRER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

5 Entrez le nouveau numéro de compte (00001 à 99999) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

Si le numéro est incorrect, appuyez sur la touche [C], puis entrez de nouveau le número.

6 Entrez un nom de compte (un maximum de 18 caractères), puis appuyez sur la touche [OK].

• Voir "ENTREE DE CARACTERES" (page 87) pour la procédure d'entrée de lettres.
• Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran de l' étape 3. Pour programmermer un autre numéro de compte, repêtez les étapes 5 et 6. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR] à l' étape 5.

Effacement d'un seul numéro de compte

1 A l' étape 4 de Programmation d'un nouveau numéro de compte", Sélectionnez "EFFACER", puis appuyez sur la touche [OK].
2 Sélectionnez "EFFAC.1 COMPTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Entre le numero de compte (5 chiffres) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

• Si le numéro est incorrect, appuyez sur la touche [C], puis entrez de nouveau le número.
• Entrez un numero de compteprogramme. Si vous entrez un numero de compte qui n'a pas ete programme, vous n'arrivez pas a l'etape 4 lorsque vous appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler I'effacement, appuyez sur la touche [RETOUR].

4 Sélectionnez "OUI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Vérifiez le numéro de compte qui s'affiche avant de l'effacer.
• Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran de l' étape 3. Pour effacer un autre numéro, répétez les étapes 3 et 4. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR] à l' étape 3.

Effacement de tous les numérores de compte

1 A l'étépe 4 de Programmation d'un nouveau numéro de compte", Sélectionnez "EFFACER", puis appuyez sur la touche [OK].
2 Sélectionnez "EFF. TOUS CPTS." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "OUI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

Pour annuler l'effacement, Sélectionnez "NON" et appuyez sur la touche [OK].

Modification d'un numero de compte

1 A l'objet 4 de "Programmation d'un nouveau numéro de compte", Sélectionnez "MODIF.", puis appuyez sur la touche [OK].
2 Entre le numero de compte à modifier, puis le nouveau numero de compte et appuyez sur la touche [OK].

• Si vous vous trompez, appuyez sur la touche [C], puis entrez le chiffre correct.
• Si vous entrez un numéro de compte qui n'a pas été programmé, entrez de nouveau le bon numéro de compte.

3 Entrez un nom de compte (un maximum de 18 caractères) et appuyez sur la touche [OK].

• Voir "ENTREE DE CARACTERES" (page 87) pour la procédure d'entrée de lettres.
• Si vous ne souhaitez pas modifier le nom de compte, appuyez sur la touche [OK].
• Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de l'étape 2. Pour modifier un autre numéro, répétez les étapes 2 à 3. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR] à l'étape 2.

INT. DATE/HEURE

Ce réglage est utilisé pour régler l'horloge interne de l'appareil sur la date et l'heure courantes.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "INT. DATE/HEURE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Entre l'année (2011 à 2062), le mois (01 à 12) et le jour (01 à 31) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

• Pour l'année, entrez les deux derniers chiffres de l'année.
• Les jours qui peuvent être entrés pour le mois sélectionné s'affichent.

5 Entre 1'heure au format 24 heures à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

Entrez un numero entre 00 et 23 pour l'heure et un numero entre 00 et 59 pour les minutes.

En cas d'erreur à l'étape 4 ou 5, déplacez le curseur jusqu'à l'erreur à l'aide de la touche [▲] ou [▲], puis entrez le bon chiffre.

CHGT. AUTO. ETE/HIVER

Activez ce réglage pour changer d'heure automatiquement au début et à la fin de l'heure d'été/hiver. L'horloge avancera et reculera comme suit : Le dernier dimanche de mai: 1:00 A.M. → 2:00 A.M. Le dernier dimanche d'octobre: 1:00 A.M. → 0:00 A.M. * Varie selon le pays ou la région.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "CHGT. AUTO. ETE/HIVER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

DESACT. MODE MAINT. IMPR. FAX

Ce réglage est utilisé pour désactiver la fonction de maintien d'impression des fax, qui conserve les fax reçus en mémoire au lieu de les imprimerès leur réception. (Page 29).

La fonction de maintien d'impression des fax est normalement désactivée par défaut.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).

2 Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "DESACT. MODE MAINT. IMPR. FAX" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage (qui désactive le maintien d'impression des fax) est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé (le maintain d'impression des fax est activé).

FUNCTION TX.

Ces réglages sont utilisés pour remplacer les réglages par défaut (initialément définis en usine) des différentes fonctions de transmission de fax par les réglages qui vous convennent mieux.

REG.CONT RES.

Ce réglage est utilisé pour régler le niveau d'exposition lors de la numérisation d'un original à faxer. Le réglage initial est la résolution standard et le mode d'exposition automatique.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).

2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "REG. CONT RES." à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez le réglage de résolution à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et le mode d'exposition à l'aide de la touche [▲] ou [▶], puis appuyez sur la touche [OK].

Voir page 14 pour les informations sur la seLECTION des réglages de résolution et de contraste.

TX REDUC. AUTO.

Ce réglage est utilisé pour réduire les fax transmis au format papier d'impression de l'autre apparéil. "TX REDUC. AUTO." est normalement activé. Si le réglage est désactivé, les documents sont faxés dans leur format d'origine. Celui-ci n'était pas ajusté à celui du papier d'impression de l' apparéil récepteur, certaines parties du fax peuvent être rognées.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "TX REDUC. AUTO." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

"TX REDUC. AUTO." est activé et la case est cochée.
- Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

ROTATION EN TX

Ce réglage est utilisé pour sélectionner la rotation ou non d'un original au format A4, A5R ou 8-1/2" x 11" orienté à la verticale à l'horizontal avant la transmission.

La rotation est normalement activée et les originaux orientés à la verticale sont pivotés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Les originaux au format A4, A5R et 8-1/2" x 11" orientés à l'horizontale ne sont pas pivotés.)

La transmission en rotation peut être selectionnée séparément pour différents formats d'originaux. Pour désactiver un réglage de rotation, décochez la case correspondante.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez "ROTATION EN TX" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez le format d'original souhaité et appuyez sur la touche [OK].

• Les sélections de format sont A4, A5R et 8-1/2" x 11".
• Lorsque la case du format d'original Sélectionné est cochée, la transmission en rotation est activée pour ce format.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

5 Pour modifier le réglage d'un autre format d'original, repétez l'étape 4.

IMP. No PAGES

Ce réglage vous permet de decide si les numérios de page doivent être imprimés en haut des pages de fax de l'appareil de réception. Ils sont imprimés par défaut.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "IMP No PAGES" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé (les numérios de page s'imprimeront) et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

Lorsqu'un fax est envoyé par transmission de mémoire, le numéro de page et le nombre total de pages s'affichent dans la partie supérieure de chaque page de fax. Lorsqu'un fax est envoyé par transmission en prise de ligne rapide ou transmission directe, seul le numéro de page s'affiche.

MODE ENVOI

Ce réglage est utilisé pour sélectionner si le mode par défaut pour l'envoi de fax est la transmission de mémoire ou la transmission directe. Le réglage initial est "EMISS. MEMOIRE".

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "MODE ENVOI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "EMISSION MEMOIRE" ou "EMISSION DIRECTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

PRISE LIGNE RAP.

Ce réglage est utilisé pour sélectionner ou non une transmission en prise de ligne rapide (transmission lorsque les pages d'originaux sont numériées en mémoire) lorsqu'une transmission de mémoire est réalisée.

Si la transmission en prise de ligne rapide est désactivée, la transmission ne commence pas avant la numérisation en mémoire de toutes les pages d'originaux.

La transmission en prise de ligne rapide est activée.
Lorsque cette fonction est désactivée, la transmission ne commence pas avant la numérisation de toutes les pages du document. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle. (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)" à la page 23.)

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "PRISE LIGNE RAP." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• La prise de ligne rapide est activée et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque la prise de ligne est activée, la coche est effacée et la prise de ligne est désactivée.

IMPRESSION DU NUMERO EMETTEUR

Ce réglage vous permet de désirir la position (à l'intérieur ou l'extérieur de l'image originale) de la date et des informations relatives à l'expéditeur imprimées dans la partie supérieure de chaque page de fax que vous envoyez. La position sélectionnée par défaut est à l'estérieur de l'image originale. Sélectionnez "DEDANS" pour imprimer votre nom et votre numéro à l'intérieur de l'image originale.

Pour obtenir des informations détaillées sur la position de chaque réglage, reportez-vous à la section "Position des informations de l'expéditeur" (page 41).

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "IMPRESSION DU NUMERO EMETTEUR" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Appuyez sur la touche [▼] ou [▲] pour sélectionner "DEHORS" ou "DEDANS", puis appuyez sur la touche [OK].

IMPR. NOM COMPTE

Lorsque vous utilisez le mode utilisation contrôle, ce réglage déterminé si le nom du compte de l'expéditeur est indiqué ou non à l'envoi d'un fax. Ce réglage est désactivé par défaut (les informations ne sont pas indiquées au destinataire).

1 RÉalissez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "IMPR. NOM COMPTE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé et la case est cochée.
• Ce réglage n'est effectif que si le mode utilisation contrôle est activé.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactifé.

REGLAGE RAPPEL (OCCUPE)

Ce réglage est utilisé pour définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre les tentatives de rappel lorsqu'une transmission échoue en raison de l'occupation de la ligne ou pour un autre motif.

L'appareil est normalement régle pour effectuer 2^ tentatives de rappel avec des intervalles de 3^ minutes. Si vous ne souhaitez pas de rappel, réglez le nombre de tentatives sur "0" (étapes 6 et 7).

• Varie selon le pays ou la région.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "REGLAGE RAPPEL (OCCUPE)" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

Si vous ne souhaitez pas modifier le réglage des intervalles de rappel, passez à l'étape 6.

4 Sélectionnez "INTERV. RAPPEL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
5 Entre l'intervalle de rappel (01 à 15)* à l'aide des touches numériques et appuyez sur la touche [OK].

• L'intervalle de rappel peut être définir sur un nombre entre 1 et 15^* minutes.

• Àprous l'étape 5, si vous ne souhaitez pas modifier le nombre de tentatives de rappel, appuyez sur la touche [RETOUR] pour quitter.

• Varie selon le pays ou la région.
  6 Sélectionnez "NÔMBRE RAPPELS" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

7 Entre le nombre de tentatives de rappel à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

• Si vous ne souhaitez pas de rappel, réglez le nombre de tentatives sur "0".

• En cas d'erreur à l'étape 5 ou 7, déplacez le curseur jusqu'à l'erreur à l'aide de la touche [▲] ou [▶], puis entrez le bon chiffre.
• Mème si ce réglage est activé, l'appareil n'essaie pas de rappeler lorsqu'un fax est envoyé par transmission manuelle.

REG. RAP. (ERR.)

Lors de l'envoi d'un fax, ce réglage est utilisé pour définitir si votre apparéil essaire automatiquement de rappeler ou non si la transmission échoue en raison d'une erreur de ligne. L' apparéil est normalement réglé pour effectuer 1^ tentative de rappel avec des intervalles de 1^ minute.

Si vous ne souhaitez pas de rappel, réglez le nombre de tentatives sur "0" (étapes 6 et 7).

• Varie selon le pays ou la région.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "REG. RAP. (ERR.)" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

Si vous ne souhaitez pas modifier le réglage des intervalles de rappel, passez à l'étape 6.

4 Sélectionnez "INTERV. RAPPEL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
5 Entre l'intervalle de rappel (00 à 15) à l'aide des touches numériques et appuyez sur la touche [OK].

• L'intervalle de rappel peut être définir sur un nombre entre 0 et 15 minutes.
• Àprous l'étape 5, si vous ne souhaitez pas modifier le nombre de tentatives de rappel, appuyez sur la touche [RETOUR] pour quitter.

6 Sélectionnez "NÔMBRE RAPPELS" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
7 Entre le nombre de tentatives de rappel à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

• Si vous ne souhaitez pas de rappel, réglez le nombre de tentatives sur "0".
• Si l'intervalle de rappel est défini sur "0", l'appareil rappelle immédiatement après une interruption de la connexion due à une erreur de ligne.

• En cas d'erreur à l'étape 5, déplacez le curseur jusqu'à l'erreur à l'aide de la touche [▲] ou [▶], puis entrez le bon chiffre.
• Mème si ce réglage est activé, l'appareil n'essaie pas de rappeler lorsqu'un fax est envoyé par transmission manuelle.

NB SONN. TX AUTO

Lors de l'envoi d'un fax par transmission automatique (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)" à la page 23), ce réglage vous permet de sélectionner le temps d'attente de l'appareil avant l'interruption de la connexion lorsque l'autre apparéil ne répond pas à l'appel de votre apparéil. Si l'autre apparéil ne répond pas dans le laps de temps définit, votre apparéil interrupt automatiquement la connexion.

Les temps d'attente sont "30 SEC.", "45 SEC." et "60 SEC".

"45 SEC." est sélection par défaut.
Varie selon le pays ou la région.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "NB SONN. TX AUTO" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez le temps à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

Les temps d'attente sont "30 SEC.", "45 SEC." et "60 SEC."*.

• Varie selon le pays ou la région.

PAGE GARDE AUTO.

Lorsque ce réglage est activé, une page de garde est automatiquement généree et ajoutée à chaque transmission de fax. La page de garde indique la date, l'heure, le nom du destinataires, le nom de l'expéditeur, le numéro de fax de l'expéditeur, le nombre de pages et un message si la fonction message est sélectionnée. Une page de garde ne peut pas être ajoutée lors de la numérisation d'un document dans la boîte publique ou la boîte publique de code F (mémoire de relève) ou lors d'une relève, transmission relais de code F ou transmission manuelle.

Ce réglage est désactivé par défaut (une page de garde n'est pas ajoutée).

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).

2 Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "PAGE DE GARDE AUTO." à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "OUI" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

Si vous ne souhaitez pas ajouter de pages de garde à vos transmissions, Sélectionnez "NON" à l' étape 4 et appuyez sur la touche [OK].

FUNCTION RX.

Ces réglages sont utilisés pour remplaçer les réglages par défaut (initialément définis en usine) des différentes fonctions de réception de fax par les réglages qui vous convennent mieux.

NB SONN RX AUTO.

Lorsque le mode de réception est régé sur automatique, ce réglage vous permet de sélectionner le nombre de sonneries après lequel l'appareil recoit automatiquement un appel et commence la réception du fax. (Voir "RECEPTION D'UN FAX" à la page 27.) Un nombre de sonneries compris entre 0 et 9 peut être sélectionné*. "2" est sélectionné par défaut.

• Varie selon le pays ou la région.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "NB SONN RX AUTO." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Entre le nombre de sonneries (0 à 9) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

Le nombre de sonneries peut être définir entre 0 et 9.

Si le nombre de sonneries est 0, l'appareil recoit des fax sans sonner.

NB SONN. RX MAN.

Meme si le mode de réception est régé sur manuel lors de la réception du fax, ce programme commutes automatiquement le mode de manuel en automatique et commence la réception lorsque le nombre de sonneries atteint la valeur de réglage de ce programme.

Un nombre quelconque de sonneries entre 0 et 9 peut'être sélectionné.

"O" est sélectionné par défaut.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "NB SONN. RX MAN." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Entre le nombre de sonneries (0 à 9) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

Le nombre de sonneries peut être définir sur un nombre quelconque entre 0 et 9.

SELECT. MAGASIN

Ce réglage est utilisé pour sélectionner les plateaux de sortie qui peuvent être utilisés pour receivevoir les fax. Tous les plateaux de sortie sont activés par défaut.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "SELECT. MAGASIN" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez le magasin à activer à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

• Le magasin sélectionné est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le magasin est activé, la coche est effacée et le magasin est désactivé.

5 Pour activer un autre magasin, repêze l' étape 4. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

• Les magasins qui peuvent être activés dépendent des options installées.
• Les magasins ne peuvent pas etre tous désactivés.

COND. IMPR. DONNES EN RX

Ce réglage déterminé les conditions de sélection du papier destiné à l'impression des documents reçus. Sélectionnez une des trois conditions ci-dessous.

"REDUCTION" est sélectionné par défaut.

• "REDUCTION"
  Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel quand cela est possible. Dans le cas contraire, ils sont automatiquement réduits avant d'être imprimés.
  "DIVISION"
  Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel. Si nécessaire, les fax sont répartis sur plusieurs pages.
• "FORMAT ACTUEL"

Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel (sans être répartis sur plusieurs pages). Si aucun papier de même format ou de format supérieur aux fax n'est disponible, les fax sont reçus en mémoire et ne seront imprimés que lorsqu'un format de papier approprié sera chargeé.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "COND. IMPR. DONNEES EN RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "REDUCTION", "DIVISION" ou "FORMAT ACTUEL" à l'aide de la touche [▼] ou [▲] et appuyez sur la touche [OK].

REDUCTION AUTO. EN RECEPTION

Quand vous receivez un fax comprenant le nom et le nombre de l'expéditeur, l'image reçue est légèrement plus grande que le format standard*. Ce réglage vous permet de decide si l'image reçue doit être automatiquement réduite avant d'être imprimée pour être ajustée au format standard. Ce réglage est activé par défaut.

• Les formats standard sont les formats A4 et B5.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "REDUCTION AUTO. EN RECEPTION" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

• Si ce réglage est désactivé (pas de réduction) et si la condition d'impression des données reçues est régée sur la division, l'image risque d'être rognée.
• Si vous désactivez la réduction automatique, une image plus grande que le format standard est coupée. Cependant, l'image est plus nette car elle est imprimée au même format que l'original.

RX RECTO VERSO

(Uniquement sur les modèles avec la fonction d'impression recto verso)

Ce réglage est utilisé pour sélectionner l'impression ou non des fax reçus sur les deux côts de la feuille. Lorsque l'impression recto verso est activée et un fax d'au moins deux pages est reçu (les pages doivent avoir le même format), le fax est imprimé sur les deux côts de la feuille.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "RX RECTO VERSO" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé (l'impression recto verso commence) et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

Ce réglage est utilisé pour sélectionner la réduction ou non des fax au format 8-1/2" x 11"R reçus. A la réception d'un fax au format 8-1/2" x 11"R, une partie du document est normalement coupée. Ce réglage peut être activé pour que les fax au format 8-1/2" x 11"R soient réduits pour s'adapter au format A4R. Ce réglage est désactivé par défaut.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "REDUCTION RX. 8 1/2x11" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.
• La réduction est effectué lorsque le réglage est activé et n'est pas effectué lorsque le réglage est désactivé.

Si ce réglage est désactivé, une partie de l'image risque d'être coupée.

TRANSF. FAX RX

Ce réglage est utilisé pour sélectionner le transfert ou non des fax reçus vers un télécopieur programme comme expliqué dans "STATION TRANSFERT DONNEEs RECUES" (page 111) si l'appareil ne peut pas imprimer les fax. Le réglage est désactivé par défaut.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "TRANSF. FAX RX" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

Ce réglage ne fonctionne que si le nombre de fax de l'appareil de réception des fax transférés est programmé.

STATION TRANSFERT DONNEES RECUES

Lorsqu'un problème empêche l'appareil d'imprimer un fax reçu, la fonction de transfert de fax (page 49) vous permet de transférer le fax vers un autre télécopieur. Programmez le numéro de ce dernier à l'aide de ce réglage. Vous ne pouvez programmermer qu'un seul numéro de fax (50 chiffres maximum).

Pour spécifique une boîte confidentielle de code F dans l'appareil de réception, entrez la sous-adresse et le code d'accès après le numéro de fax aux étapes 6 et 7 ci-dessous.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "STATION TRANSFERT DONNEES RECUES" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "MEMORISER" à l'aide de la touche [▼] or [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
5 Entre le numero de transfert de fax à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].
6 Entre la sous-adresse à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK]. Si vous ne doivent pas spécifier une boîte confidentielle de code F dans l'appareil de réception, appuyez sur la touche [OK] sans entr'er aucun élément.
7 Entre le code d'accès à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

Si vous ne devez pas spécifique une boîte confidentielle de code F dans l'appareil de réception, appuyez sur la touche [OK] sans entrair aucun élément.

Pour effacer le numéro, suivez la procédure ci-dessous :

(1) Sélectionnez "EFFACER" à l'étape 4, puis appuyez sur la touche [OK].
(2) Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

SORTIE ANTICIPEE

Si un fax ne peut pas être imprimé en cas de manque de papier approprié dans l'appareil et si un autre fax qui est ensuite reçu peut être imprimé, ce réglage déterminée si ce dernier sera imprimé avant le précédent. Le réglage est activé par défaut (le dernier fax est imprimé en premier).

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "SORTIE ANTICIPEE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé (le dernier fax est imprimé en premier) et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

FILTRAGE FAX

Lorsque ce réglage est activé, la réception de fax provenant des numérios de fax programmes à l'aide du programme "INT. No. FILTRE" est bloquée.
Ce programme est désactivé par défaut.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "FILTRAGE FAX" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

INT. No. FiltRE

Ce réglage est utilisé pour programmer les numérios de fax dont vous souhaitez bloquer la réception de fax. Un maximum de 50 numérios de fax peut être enregistré (un maximum de 20 chiffres chacun). Pour bloquer la réception de fax provenant des numérios de fax programmes, le réglage "FILTRAGE FAX" doit être activé.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "INT. No. FILTRE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "ENTRER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
5 Entrez un numero de contrôle à 2 chiffres entre 01 et 50 à l'aide des touches numériques pour identifier le numero de fax qui est entrez à l'etape suivante, puis appuyez sur la touche [OK].
6 Entre le numero de fax que vous souhaitez bloquer à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].

Pour effacer un numéro, suivez la procédure ci-dessous: Avant d'effacer un numéro, utilisez le réglage "IMPR. LISTE" (page 100) pour vérifier le numéro de contrôle qui identifie le numéro de fax (01 à 50) à effacer. Le numéro de contrôle doit être entre pour effacer le numéro de fax. (Le numéro de fax ne s'affiche pas. Si un numéro de contrôle incorrect est entré, un numéro de fax différent du numéro de fax à effacer sera effacé.)

(1) Sélectionnez "EFFACER" à l'étape 4, puis appuyez sur la touche [OK].
(2) Sélectionnez le numéro de contrôle à 2 chiffres (01 à 50) qui identifie le numéro de fax à effacer à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
(3) Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

SECUR. RELEV

Ces réglages sont utilisés pour la boîte publique pour la mémoire de relève. Notez qu'ils ne s'appliquent pas à la mémoire de relève de code F. (Voir "UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVÉ" page 38.)

SECUR. RELEV

Lors de la création d'une mémoire de relève (voir "Sécurité de la relève" à la page 40), ce réglage est utilisé pour decide si un apparéil est autorisé à relever votre apparéil ou uniquement les apparéils qui ont été programmés sur votre apparéil. Ce réglage est activé par défaut.

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "SECUR. RELEVÉ" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "SECUR. RELEVÉ" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

• Le réglage est activé et la case est cochée.
• Si cette procédure est réalisée lorsque le réglage est activé, la coche est effacée et le réglage est désactivé.

No. CODE RELEV

Lorsque "SECUR. RELEVE" est activé, utilisez ce réglage pour programmer (ou effacer) les numérios de fax des appareils autorisés à relever votre apparéil. Les numérios de fax programmes sont appelés codes d'accès. 10 numérios de fax maximum peuvent être paramétrés. Pour vérifier les numérios programmes, imprimez la "LISTE SYSTEME" (page 100).

1 RÉalisiez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99).
2 Sélectionnez "SECUR. RELEVÉ" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez "No. CODE RELEVE" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
4 Sélectionnez "ENTRER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].
5 Entre un numero de contrôle à 2 chiffres entre 01 et 10 à l'aide des touches numériques pour identifier le code d'accès qui est entré à l'étape suivante, puis appuyez sur la touche [OK].

En cas d'erreur, déplacez le curseur jusqu'à l'erreur à l'aide de la touche [▲] ou [▶], puis entrez le bon chiffre.

6 Entre le code d'accès (un maximum de 20 chiffres), puis appuyez sur la touche [OK].

En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon numero.

Pour effacer un code d'accès, suivez la procédure ci-dessous :

(1) Sélectionnez "EFFACER" à l'étape 4, puis appuyez sur la touche [OK].
(2) Entrez le numero de code qui identifie le numero à effacer, puis appuyez sur la touche [OK].
(3) Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [▼] ou [▲], puis appuyez sur la touche [OK].

Ce chapitre inclut les caractéristiques techniques de la fonction fax et l'index.

SPECIFICATIONS

Pour plus d'informations sur les besoin en energiaie, consommation, dimensions, poids et autres specifications qui sont communes à toutes les fonctionnalités de la machine, voir "SPECIFICATIONS" dans le "Guide de démarrage".

Ligne téléphonique applicable	Réseau téléphonique public commuté
Méthode de compression	MH, MR, MMR, JBIG
Mode de transmission	Super G3, G3 (cet apparéil ne peut communiquer qu'avçè les apparéils qui prenvent en charge la norme G3 ou Super G3)
Méthode de numérisation	Dispositif à couplage de charge à plat
Résolution de numérisation(/prend en charge lesnormes ITU-T)	8 x 3,85 lignes/mm (Standard)8 x 7,7 lignes/mm (Fin, Fin - Demi-tons)8 x 15,4 lignes/mm (Super fin, Super fin - Demi-tons)16 x 15,4 lignes/mm (Ultra fin, Ultra fin - Demi-tons)
Méthode d'impression	Electrophotographie
Vitesse de transmission	Entre 33,6 kbps et 2,4 kbps Redémarrage automatique après défaillance
Durée de transmission *1	2 secondes (Mode Super G3 / 33,6 kbps, JBIG),6 secondes (Mode MCE G3 / 14,4 kbps, JBIG)
Format papier	A3 à A5, 8-1/2" x 11" (Appareil acceptant des formats en pouces : 11" x 17" à 5-1/2" x 8-1/2", A4)
Largeur d'enregistrement effective	293 mm maxi. (impression A3) ou 11,5" maxi. (impression 11"x 17")
Format originaltransmissible	A3 à A5 (Appareil acceptant des formats en pouces : 11" x 17" à 5-1/2" x 8-1/2")Reportez-vous à la section "Rotation de l'image" (page 24) pour la transmission des documents au format A5.
Largeur de numérisation effective	297 mm maxi.
Transmission en demi ton	Oui (256 niveaux)
Réglage du contraste	Automatique (5 niveaux par réglage manuel)
Raccordement de téléphones supplémentaires	Possible (1 téléphone)
Composition automatique	Un total combiné de 50 touches express et touches de numérotation par groupe et de 300 destinataires à numérotation abrégée peut être enregistréd.
Transmission différée	Oui
Fonction programme	Oui (9 programmes)
Support de code F	Oui (peut transmettre et receivevoir des signaux SUB/SEP (sous-adresse) et SID/PWD (code d'accès))
Chargement automatiquede documents	Oui (40 feuilles maxi., 30 feuilles de 90 g/m2(24 lbs.) ou épaisseur totale de pile de 4 mm (5/32") maxi.)
Mémoire d'image	16 Mo
Mode de correction d'erreur (MCE)	Oui

*1 La vitesse de transmission concerne un document A4 ou 8-1/2"x11" comportant environ 700 caractères à une résolution standard (8 x 3,85 lignes/mm) envoyé en mode haute vitesse (33,6 kbps (JBIG) ou 14,4 kbps (JBIG)). Il s'agit seulement de la durée nécessaire pour transmettre les informations d'image, la durée nécessaire pour envoyer des signaux de protocole n'est pas incluse. Les durées de transmission réelles sont différentes selon le contenu du document, le type d'appareil de réception et l'état des lignes téléphoniques.
Les illustrations et le contenu peuvent partager des différences en raison des améliorations apportées à l'appareil.

INDEX

A

Activité de communication 93

Annulation

• Relève de code F. 59
• Relève 36
• Transfert. 50
  -Transmission. 25

Annulation d'un travail de transmission enregistré......26

Annulation d'une transmission de fax. 25
Appareil de demande de relais 63
Appareil relais 63

C

Cases 51
Code d'accès d'impression 80
Code d'accès. 51
Colonne type/remarque. 91
Composition automatique 15, 19
Condition d'impression des données reçues. 109
Contrôle compte. 103

D

Date et heures 6
Désactivation du maintien d'impression des fax ....105
Destinataire du transfert 49
Diffusion générale 31

E

• Boîtes (mémoire de relève) publiques de code F......85
  -BoitesconfidentiellesdecodeF. 82
  -GroupesrelaisdecodeF. 84
• Numeros abregés 73
  -Programmes 77
• Touches de groupe 74
• Touches express. 73

Effacement de données de document

• Boîtes (mémoire de relève) publiques de code F......57
  Enregistrement des travaux de transmission 23
  Entree de caractères 87
  Envoi d'un fax. 17
  Envoi numero Persons. 41
  Erreur de transmission 24
  Exposition, selection du niveau 14

F

Filtrage fax 111
Fonction d'auto-diagnostic 94
Fonction de réduction automatique 11
Fonction de relève 35
Fonction Rx 108
Fonction transfert 49
Fonction TX. 105
Format d'original. 13
Formats d'originaux. 11
Formats papier 6
Formats standard 13

1

Imp.No pages. 106
Impr. nom compte 106

Impression

• Boîtes (mémoire de relève) publiques de code F......57
  -Boîtes (mémoire de relève) publiques 39
  -BoitesconfidentiellesdecodeF 62
• LiTe differés. 86
• List No fentre 100
  -Listerel.mem. 86
• Lieste RX conf. 86
• Listessystem 100
• Liesteutil/compt 100
  -Rapport d'activité 86,100
  -Rapport de transaction. 91, 100

Impression auto. 100
Impression du numero émetteur 106
Information relatives à l'expéditeur. 41
Int. date/heure 104
Interrupteur general. 4
Intro. ident 101
Introduction numero de filtrre 111

L

La ligne de réception est occupée 24
Longueur du signal de fin 102

M

Maintien d'impression des fax 29
MCE 24

Mémoire de relève d'un code F

-Mémoire de relève de code F 53
- Relève de code F 58

Mémoire de relève 35, 38
Messages d'ajretissement 93

Méthodes avancées de transmission

• Diffusion générale 31
• Envoi numero Persons 41
• Fonction page de garde message 43
• Fonction transfert 49
• Numérisation sur deux pages 42
  -Transmission differée 33

Mise en place de l'original 12
Modeenvoi 106
Mode fax 9
MODE NUM. 101
Mode réglage PBX 103
Modeutilisationcontrôlee 10

N Nb sonn. rx man 109

No compte. 103

Nom de l'expéditeur 6

Nombre de sonneries à la réception automatique RX......109

Nombre de sonneries en transmission auto.108

Numérisation sur deux pages 42

Numéro de compte 10

Numéro de l'expéditeur 6

Numeros des codes d'accès de la relève - Effacement 112 - Programmation 112

Numérotation avec le combiné raccroché............15

Numérotation par groupe 15

Numérotation express 15

Originaux longs 11

P Page de garde automatique 108

Pause 17, 101

PC-Fax 50

Pile au lithium. 5

Prise de ligne rapide 106

Problèmes et solutions 95

Programmation - Boîtes (mémoire de relève) publiques de code F ... 82

-BoitesconfidentiellesdecodeF. 80

-GroupesrelaisdecodeF. 81

• Numeros abregés 68

-Programmes 77

• Reglages de code F 69

• Touches de groupe 72

• Touches express. 68

Programmes. 44

R Raccordement à un téléphone supplémentaire ....65

Raccordement de la ligne 4

Raccordement d'un téléphone supplémentaire.....65

Rapport d'activité de communication 93

Rapport de transaction. 91

Read-end 18

Réception à distance 66, 103

Réception recto verso 110

Réception 27

• Réception à distance 66

• Réception automatique 27

Recherche d'un destinataire 20

Recomposition 15

Réduc. RX 8 1/2x11 110

Réduction automatique en réception 109

Reg.cont res. 105

Réglage initial. 101

Réglage rappel (erreur) 107

Réglage rappel (occupé) 107

Réglages de transmission 22

Réglages système 97

Relève en série 37

Résolution, sélection 14

Rotation de l'image. 24

Rotation en TX 105

S
Sécurité de relève 40, 112
Sélection de l'impression 100

Selection du magasin 109

Signal de fin d'émission/de réception 102

SONN.DISTINCTES 103

Sortie anticipée 27, 112

Sous-adresse 51

Spécifications 113

SPF 12

Station de transfert 110

T Table des matieres 2

Tableau de bord 7
Télécopie d'un original recto verso 21

Témoin ETAT LIGNE 27

Transfert données reçues 110

• Composition automatique 19
• Original recto verso 21
• Rotation de l'image 24
  -Transmission en prise de ligne rapide 24

Transmission confidentielle de code F - Réception confidentielle d'un code F 60

-Transmissionconfidentielled'uncodeF. 60

Transmission de fax - Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire) 23

• Numérotation abrégée 19
• Rotation en TX 105
  -Transmission directe 22

Transmission de mémoire 23
Transmission differee 33
Transmission directe 22
Transmission en prise de ligne rapide 24
Transmission relais de code F - Transmission de demande de relais de code F......64 - Transmission relais de code F......64
TX réduc. auto. 105
U Une alarmereletentit. 93
Utilisation d'un téléphone supplémentaire pour les
appels vocaux 65
V
Vitre d'exposition 12
Vol. ht parleur 102
W Zone de numérisation des originaux 11

INDEX PAR STYLE

Dépannage

La ligne de réception est occupée 24

Le rapport de transaction est imprimé. 91

Problèmes et solutions 95

Rapport d'activité de communication, impression....93

Un message d'ajretissement s'affiche 93

Unealarmeretentit. 93

Une erreur de transmission se produit 24

Entrée de caractères

Caracteres alphétiques 89

Caracteres speciaux 90

Chiffres 89

Symboles 89

Fax, envoi et réception

Annulation d'une transmission de fax. 25

Envoi de fax

• Mise en place de l'original 12
• Procedure de base pour l'envoi de fax. 17
• Télécopie d'un original recto verso 21

Méthodes de numérotation

• Numérotation abrégée 15
• Numérotation avec le combiné raccroché.........15
• Numérotation par groupe 15
• Numérotation express. 15
• Recomposition 15

Réception de fax

• Activation de la réception de fax depuis un téléphone supplémentaire. 66
• Procedure de base pour la réception de fax......27

Impression

Informations/réglages programmes 86
100
Rapport 86

Méthodes avancées de transmission

Diffusion générale 31
Envoi numero此人. 41
Fonction de relève

• Relève 36
• Mémoire de relève 38

Fonction page de garde-message. 43
Fonction transfert 49
Numérisation sur deux pages 42
Programmes. 44
Transmission differée 33

Preparatifs

Programmez le nom de l'expéditeur. 101
Programmez le numero de l'expéditeur 101
Raccordement à la ligne téléphonique 4
Réglez la date et l'heure 104

Programmation/ réglages

Edition

• Boîtes (mémoire de relève) publiques de code F ...85
  -BoitesconfidentiellesdecodeF 83
  -GroupesrelaisdecodeF. 84
• Numeros abregés 73
  -Programmes. 78
• Touches de groupe 74
• Touches express 73

Effacement

• Boîtes (mémoire de relève) publiques de code F...85
  -BoitesconfidentiellesdecodeF 83
  -GroupesrelaisdecodeF. 84
• Numeros abregés 74
  -Programmes. 78
• Touches de groupe 76
• Touches express 74

Format de numérisation de l'original 13

Programmation

• Boîtes (mémoire de relève) publiques de code F...82
  -BoitesconfidentiellesdecodeF 80
  -GroupesrelaisdecodeF. 81
• Numeros abregés 68
  -Programmes. 77
• Reglages de code F 69
  -Touche express. 68
• Touches de groupe 72

Réglage de la résolution 14

Réglage de l'exposition 14

Transmission à l'aide de codes F

Mémoire de relève de code F 53
Relève de code F 58
Transmission confidentielle d'un code F 60
Transmission relais de code F 63

AVERTISSEMENT :

Le present apparéil est un apparéil de classe A. Dans un environnement privé, ce produit peut être à l'origine d'interférences radio. L'utilisateur devra dans ce cas prendre les mesures déquates.

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