MX-3114N - Imprimante SHARP - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Description
Type de produit	Imprimante multifonction couleur
Caractéristiques techniques principales	Impression, copie, numérisation, fax
Résolution d'impression	1200 x 1200 dpi
Vitesse d'impression	31 pages par minute (ppm)
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Dimensions approximatives	600 x 600 x 750 mm
Poids	70 kg
Compatibilités	Windows, Mac OS, Linux
Type de batterie	Non applicable
Tension	220-240 V
Puissance	600 W (impression), 90 W (veille)
Fonctions principales	Impression recto verso automatique, numérisation couleur, fax
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier des rouleaux et des surfaces, mise à jour du firmware
Pièces détachées et réparabilité	Cartouches de toner, tambours, pièces de maintenance disponibles
Sécurité	Fonctionnalités de sécurité avancées, protection des données
Informations générales utiles	Idéale pour les bureaux de taille moyenne, impression de documents professionnels

FOIRE AUX QUESTIONS - MX-3114N SHARP

Comment résoudre un bourrage papier sur le SHARP MX-3114N ?

Pour résoudre un bourrage papier, ouvrez le capot du scanner et retirez délicatement le papier coincé. Assurez-vous de retirer tous les morceaux de papier. Vérifiez également que le papier utilisé est de bonne qualité et dans les bonnes dimensions.

Que faire si l'imprimante ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'imprimante est bien branchée à une source d'alimentation et que la prise fonctionne. Essayez de débrancher l'imprimante, d'attendre quelques secondes, puis de la rebrancher.

Comment remplacer la cartouche de toner sur le SHARP MX-3114N ?

Ouvrez le panneau avant de l'imprimante, retirez l'ancienne cartouche de toner en tirant doucement, puis insérez la nouvelle cartouche en vous assurant qu'elle est bien en place. Refermez le panneau.

L'impression est de mauvaise qualité, que faire ?

Vérifiez le niveau de toner et remplacez la cartouche si nécessaire. Vous pouvez également nettoyer les tambours d'imagerie et effectuer un test d'impression pour ajuster les paramètres de qualité.

Comment connecter le SHARP MX-3114N à un réseau Wi-Fi ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Réseau', puis 'Wi-Fi'. Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner votre réseau et entrer le mot de passe.

Que faire si l'imprimante affiche un message d'erreur ?

Notez le code d'erreur affiché et consultez le manuel d'utilisation pour des solutions spécifiques. Parfois, un redémarrage de l'imprimante peut résoudre le problème.

Comment effectuer une restauration des paramètres d'usine ?

Accédez au menu 'Configuration', sélectionnez 'Restauration des paramètres d'usine' et suivez les instructions à l'écran. Cela réinitialisera toutes les configurations personnalisées.

L'imprimante ne répond pas à une commande d'impression, que faire ?

Vérifiez la connexion entre l'ordinateur et l'imprimante. Assurez-vous que l'imprimante est sélectionnée comme imprimante par défaut et que le statut de la file d'attente d'impression est 'Prêt'.

MODE D'EMPLOI MX-3114N SHARP

Recherche en fonction de ce que vous poulez faire

FAIRE UNE COPIE

IMPRIMER UN DOCUMENT

ENVOYER UNE TELECOPIE

NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET

ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD

ENTRETENIR LA MACHINE

Recherche à l'aide de la table des matières

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

COPIEUR

IMPRIMANTE

TELECOPIEUR

SCANNER/FAX INTERNET

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

REGLAGES SYSTEME

RESOLUTION DES PROBLEMES

FAIRE UNE COPIE

Economiser

Réduire les erreurs de copie

Faire une copie de ce type d'original

Faire une copie sur ce type de papier

Ajouter la date ou des numérores de pages

Assembler les feuilles imprimées en brochure

Economiser

Copier sur les deux faces du papier

Copier plusieurs pages sur une face d'une feuille de papier

Copier le recto et le versod'une carte

Réduire les erreurs de copie

Imprimer un jeu de copies d'essay

Vérifier le nombre de pages numériées avant d'en faire des copies

Faire une copie de ce type d'original

Originaux couleur et noir et blanc mélangés

Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois

Originaux de formats variés

Original embarrant (des zones d'ombre apparaissant sur les bords)

Originaux reliés comme un livre (une page à la fois)

Livre ou brochure (faire des copies de pages en vis-à-vis)

Faire une copie sur ce type de papier

Enveloppes et autres supports spéciaux

Papier de format A3W

Intercalaires

Transparent

Ajouter la date ou des numériros de pages

Assemblier les feuilles imprimées en brochure

Créer une brochure agrafée

Agrafer les feuilles imprimées

Créer une marge blanche pour perforer

Perforer les feuilles imprimées

Fonctions spéciales

• Faire une copie de photos classées
• Créer un grand poster
• Faire une copie d'image en miroir
• Copier au centre du papier
• Faire une copie en négatif

Fonctions utiles

• Utilisation simultanée de deux machines
• Donner la priorité à un travail de copie
• Verifier l'etat d'un travail en attente
• Insérer des couvertures/intercalaires dans les copies
• Copier un original fin
• Ajuster les couleurs

IMPRIMER UN DOCUMENT

Economiser

Imprimer sans ordinateur

Superbe résultat d'impression

Assembler les feuilles imprimées en brochure

Imprimer sur cetype de papier

Ajouter du texte ou une image

Economiser

Imprimer sur les deux faces du papier

Imprimer plusieurs pages sur une face du papier

Imprimer sans ordinateur

Impression d'un fichier d'un serveur FTP

Impression d'un fichier d'une clé USB

Impression d'un fichier d'un dossier réseau

Impression d'un fichier enregistré dans la machine

Superbe résultat d'impression

Impression correspondant au format du papier

Ajuster la luminosité et le contraste

impression avec des réglages couleur adaptations aux données

Faire dessortir le texte et les lignes pâles

Sélection des paramètres d'impression

Assemblier les feuilles imprimées en brochure

Créer une brochure agrafée

Agrafer les feuilles imprimées

Créer une marge blanche pour perforer

Perforer les feuilles imprimées

Impression de pages spécifiques sur le recto du papier

Imprimer sur ce type de papier

Enveloppes

Intercalaires

Transparency

Impression de pages spécifiques sur un autre papier

Rotation de l'image de 180 degrés

Ajouter du texte ou une image

Ajouter un filigrane aux données d'impression

Ajouter une image en fond des données d'impression

Ajouter un fond de page aux données impression

Corriger le format ou l'orientation des données imprimées

• Agrandir ou réduire l'image imprimée
• Imprimer une image en miroir

La sécurité est importante

• Impression confidentielle
• Impression d'un fichier PDF crypté

Fonctions spéciales

• Impression de la « copie d'une facture »
• Créer un grand poster

Fonctions utiles

• Donner la priorité à un travail d'impression
• Utilisation simultanée de deux machines
• Enregistrement des réglages d'impression fréquement utilisés
• Enregistrement d'un travail d'impression

ENVOYER UNE TELECOPIE

Economiser

Envoyer ce type de document

Empêcher la transmission vers une mauvaise destination

Envoyer un document parfait

Eviter les problèmes

La sécurité est importante

Economiser

Envoyer au coût le plus faible

Vérifier les données reçues avant de les imprimer

Envoyer deux pages originales sur une seule page

Relayer une transmission par une succursale

Envoyer ce type de document

Original embarrant (des zones d'ombre apparaissant sur les bords)

Originaux reliés, comme un livre (une page à la fois)

Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois

Originaux de formats variés

Originaux imprimés sur les deux faces

Carte d'identité ou autre carte

Empêcher la transmission vers une mauvaise destination

Vérifier la destination une dernière fois avant l'envoi

Vérifier le résultat de la transmission

Vérifier le journal des transmissions précédentes

Tamponner les pages originales numériées

Envoyer un document parfait

Ajuster l'exposition

Ajuster la qualité de l'image

Spécifier le format avant l'envoi

Envoyer sans zones d'ombre sur les bords

Eviter les problèmes

Enregistrer les réglages féquement utilisés

Envoyer vers plusieurs destinations

XXXXX-6789 公 × × × × - 9874 XXXXX-4567
XXXXX-5432
XXXXX-9999

Afficher le journal de transmission

XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999

Trouver facilement une adresse (numéro de recherche)

Originaux reliés, comme un livre (une page à la fois)

La sécurité est importante

Vérifier la destination une dernière fois avant l'envoi

Envoi confidential

Imprimer des données de réception protégées

Commencer la réception d'un document depuis une machine émettrice

Envoyer un document à la demande de l'autre machine

Fonctions de gestion utiles

• Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau
• Imprimer une liste d'adresses

Fonctions utiles

• Envoyer un original fin
• Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
  Donner la priorité à une transmission
  Utiliser un téléphone supplémentaire

NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET

Envoyer une image parfaite

Envoyer ce type de document

Empêcher la transmission vers une mauvaise destination

Envoyer un fichier plus petit

Eviter les problèmes

Numériser depuis mon ordinateur

Envoyer une image parfaite

Ajuster le contraste ou la qualité de l'image

Ajuster la résolution avant l'envoi

Envoyer sans zones d'ombre sur les bords

Supprimer le fond d'un document transmis

Envoyer ce type de document

Original embarrant(des zones d'ombre apparaissant sur les bords)

Originaux reliés, comme un livre (une page à la fois)

Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois

Originaux de formats variés

Originaux imprimés sur les deux faces

Original avec du fond

Empêcher la transmission vers une mauvaise destination

Vérifier le résultat de la transmission

Vérifier le journal des transmissions précédentes

Tamponner les pages originales numériées

Envoyer un fichier plus petit

Envoyer en basse résolution

Compressor un fichier avant l'envoi

Réduire une image avant l'envoi

Envoyer une image en noir et blanc

Envoyer deux pages originales sur une seule page

Carte d'identité ou autre carte

Eviter les problèmes

Enregistrer les des réglages féquement utilisés

Envoyer vers plusieurs destinations

Afficher le journal de transmission

Trouver facilement une adresse (numéro de recherche)

Envoyer un fax Internet depuis un ordinateur

Originaux reliés, comme un livre (une page à la fois)

Fonctions de gestion utiles

• Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau
• Imprimer une liste des destinations de transmission

Fonctions utiles

• Numériser un original fin
• Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
• Envoi à une heures spécifiée
  Donner la priorité à une transmission
• Envoi en mode clé USB

ENREGISTERR UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD

Rechner un fichier

Organiser mes fichiers

Enregister un document important

Imprimer un lot de fichiers

Rechner un fichier

Rechner un fichier à l'aide d'un mot clé

Rechercher en vérifier le contenu des fichiers

Organiser mes fichiers

Effacer un fichier

Effacer tous les fichiers

Effacer périodiquement des fichiers

Changer de dossier

ENTRETENIR LA MACHINE

Nettoyer la machine

Remplacer une cartouche de toner

Remplacer une cartouche d'agrafes

Remplacer une cartouche tampon

Remplacer le bac de récepération toner usage

Mettre au rebut les déchets de perforation

Nettoyer la machine

Nettoyer la vitred'exposition et le chargeurautomatique de documents

Nettoyer le chargeur principal du tambour photoconducteur

Nettoyer le rouleau d'alimentation des originaux

Nettoyer le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire

Nettoyer l'unité laser

A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION

Il y a deux façon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser une table des matières normale.

L'explication suivant part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés pas par défaut).

Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher.

(1) Bouton de première page

Si une opération ne se déroule pas comme prévu, cliquez sur ce bouton pour recommencer.

(2) Bouton de page précédente

Affiche la page precedente.

(3) Bouton de page suivante

Affiche la page suivante.

(4) Bouton de page précédemment affichée

Affiche la page qui était affichée avant celle actuellément affichée.

(5) Bouton d'aide Adobe Reader

Ouivre l'aide d'Adobe Reader.

(6) Bouton Contenu

Affiche le contenu de chaque chapitre.
Par exemple, si la page actuelle est une page du corps du chapitre sur l'imprimante, ce bouton affichera le contenu de ce chapitre.

• Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous à l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher.
• Mise en garde lors de l'impression

Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages.

Manuels d'utilisation au format PDF (le précédent manuel)

Les manuels au format PDF fournissant une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels au format PDF, vous doivent les télécharger à partir du disque dur de la machine. La méthode à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment dire le Guide d'utilisation" du Guide de démarrage.

Manuel imprimé

Nom du manuel	Description
Guide de démarrage	Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité, déscrit les préparations nécessaires avant l'utilisation de la machine et répertorie les specifications de la machine et de ses pérophériques.

A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION

Ce manuel explique comment utiliser le système multifonctions couleur numérique MX-2614N/3114N/2615N/3115N.

Remarque

• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation du logiciel en annexe.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.
• La description des écans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conque pour Windows Vista. Ces écans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas de Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Lorsque "MX-xxxx" apparait dans ce manuel, veuillez replacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.
• Un sein particulier a ete aported a la redaction de ce guide. Si yous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter your fournisseur ou vour service apres-vente le plus proche.
• Ce produit a eté soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité ou un défaut ou tout autre problème apparait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-venture le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.

Mise en garde

• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu duprésent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu duprésent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.

Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel

Les périhériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périhériques en configuration standard. Les explications de ce manuel supposent qu'un plateau de droite et un magasin sont installés sur la machine.

Pour certaines fonctions et procedures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les precedents sont installés.

Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.

Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icones utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :

! Avertissement	Indique qu'il y a un risque pour l'homme (blessure ou danger de mort).
! Mise en garde	Indique qu'il y a un risque de blessure pour l'homme ou de dégât matériel.

!	Indique une situation où la machine risque de subir un dommage ou une panne.	®	Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication du réglage. Lorsque "Réglages système:" apparait: Un réglage d'ordre général est expliqué. Lorsque "Réglages système (administrateur)" apparait: Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.
®	Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure.
←	Explique comment annuler ou modifier une opération.

CHAPITRE 1

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS 1-3

EXTERIEUR 1-3
INTERIEUR 1-5
- CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION. 1-6
COTE ET ARRIERE 1-7
TABLEAU DE BORD 1-8

ECRAN TACTILE 1-10

AFFICHAGE DE L'ETAT 1-12
BARRE SYSTEME. 1-13

Cet section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

EXTERIEUR

(1) Chargeur automatique de documents

Charge et numérisé automatiquement plusieurs documents originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 être automatiquement numériés. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-35)

(2) Capot avant

Ouvrez ce capot pour acceder à l'interrupteur marche/arrêt ("On" ou "Off") ou pour replacer la cartouche de toner.
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15)
REPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-61)

(3) Plateau de sortie (plateau central)

Les copies sont dirigees vers ce plateau.

(4) Tableau de bord

Cet écran sert à seLECTIONner les fonctions et à entraître le nombre de copies. TABLEAU DE BORD (page 1-8)

(5) Module plateau de sortie (plateau de droite)*

Une fois installé, le papier est dirigé vers ce plateau.

(6) Finisseur*

Permet d'agrafer les feuilles. Un module de perforation peut etre egressement installe pour perforer les feuilles FINISSEUR (page 1-41)

(7) Connecteur USB (type A)

Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).

Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une clé USB à la machine.

Pour le cable USB, utilisez un cable blindé.

(8) Clavier*

Vous pouze l'utiliser en remplacement du clavier affché sur l'écran tactile. Il peut être rangé sous le panneau de commande lorsqu'il n'est pas utilisé.

CLAVIER (page 1-68)

(9) Magasin 1

Ce magasin contient du papier.

REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30)

• Equipements périphériques

(10) Magasin 2 (si un magasin est installé)*

Ce magasin contient du papier.

REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30)

(11) Magasin 3 (si un magasin est installé)*

Ce magasin contient du papier.

REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30)

(12) Magasin 4 (si un magasin est installé)*

Ce magasin contient du papier.

REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30)

INTERIEUR

(13) Cartouches de toner

Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une cartouche manque de toner, vous doivent la replacer par une cartouche neue de la meme couleur. REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-61)

(14) Zone de fixation

Les images transférées sont thermiquement fixées sur le papier.

!Mise en garde

L'unité de fixation est chaude. Faites attention à ne pas vous brûler lorsque vous retirez le papier bloqué.

(15) Courroie de transfert

Au cours d'une impression couleur, les images de chacune des quatre couleurs créées séparément sur les tambours photoconducteurs sont combinées ensemble sur la courroie de transfert. Au cours d'une impression en noir et blanc, seul l'image en noir est appliquée sur la courroie de transfert.

Ne touchez pas la courroie de transfert et faites attention de ne pas l'endommager. Cela risquerait d'affector la qualite de l'image.

(16) Capot latorial droit

Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire un papier bloqué.

(17) Capot de la section recto versus

Cette section est utilisé lors d'une impression recto-.
verso. Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué.

(18) Plateau d'alimentation auxiliaire

Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier manuellement.
Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous desterolir l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-32)

(19) Interrupteur principal

Cet interrupteur sert àmettre la machine sous tension. Pour utiliser les fonctions fax ou Internet fax, il doit être sur "On". MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15)

(20) Récupérateur de toner

Sert à récapérer l'exécutant de toner qui reste une fois l'impression terminée.
REEMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE TONER (page 1-64)

Le technicien de maintenance est charge de récapuére le récapuérateur d'encre usagée.

(21) Levier de retrait du récapucateur de toner

Actionnez ce levier si vous poulez déverrouiller le bac de récapération d'encre usagée et le replacer ou nettoyer l'unité laser. NETTOYAGE DE L'UNITE LASER (page 1-57) REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE TONER (page 1-64)

(22) Poignée

Tenez fermement cette poignée et tirez dessus pour déplacer la machine.

(23) Capot droit du magasin (si un magasin est installé)

Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le magasin 2, 3 ou 4.

(24) Capot latorial droit du magasin papier

Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le magasin 1.

(25) Levier d'ouverture du capot létral droit

Pour extraire les feuilles bloquées, soulevez et maintenez ce levier pour ouvrir le capot létral droit.

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION

(1) Rouleaux de prise papier

Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner le document original.

(2) Couvercle du chargeur de documents

Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original bloqué ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier.

(3) Guides du document original

Grçà à ces guides, le document est numérique correctement. Adaptez la position des guides à la largeur du document original.

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-35)

(4) Plateau du chargeur de documents

Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez les originaux face à numériser vers le haut.

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-35)

(5) Plateau de sortie du document original

Les documents originaux sont diriges vers ce plateau une fois la numérisation terminée.

(6) Zone de numérisation

Les documents originaux situés dans le chargeur de documents sont numériés dans cette zone.

MAINTENANCE REGULIERE (page 1-49)

(7) Détector de format des originaux

Le détecteur détecte le format du document original place sur la vitre d'exposition.

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION (page 1-37)

(8) Vitre d'exposition

La vitre d'exposition sert à numériser un livre ou tout document original trop écais pour être placé dans le chargeur automatique de documents.

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION (page 1-37)

COTE ET ARRIERE

(1) Connecteur USB (type A)

Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).

Ce connecteur sert à relier un périhérique USB comme une clé USB à la machine.

(2) Connecteur USB (type B)

Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).

Vous pouvez relier un ordinateur à ce connecteur pour utiliser la machine comme imprimante.

Pour le cable USB, utilisez un cable blindé.

(3) Connecteur LAN

Reliez le cable LAN à ce connecteur lorsque vous utilisez la machine en réseau.

Pour le cable LAN, utilisez un cable de type blindé.

(4) Connecteur de maintenance uniquement

Mise en garde

L'utilisation de ce connecteur est réservée aux techniciens de maintenance.

Le branchement d'un cable sur ce connecteur peut entrainer un dysfonctionnement de la machine.

Remarque importante pour les techniciens de maintenance: Le cable relié au connecteur de service doit mesurer moins de 3 m (118").

(5) Prise électrique
(6) Prise du téléphone supplémentaire

Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisé, un téléphone supplémentaire peut être connecté à cette prise.

(7) Prise de ligne téléphonique

Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisée, la ligne téléphonique est connectee à cette prise.

Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.

TABLEAU DE BORD

(1) Ecran tactile

Les messages et les touches apparaissent sur l'écran tactile.

Appuyez sur les touches affichées pour réaliser diverses opérations. Les touches [ACCUEIL] (®, [ÉTAT TRAVAUX] ( 1 ) et [RéGLAGES PERSONNALISÉS] ( 2 ) sont également disponibles ici.

Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez entendre un signal sonore et l'élement sélectionné se met en surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée.

ECRAN TACTILE (page 1-10)

(2) Touche [ACCUEIL] (

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'accueil. Les réglages fréquement utilisés peuvent être enregistrés dans l'écran d'accueil pour faciliter et accélérer l'exploitation de la machine. ECRAN D'ACCUEIL (page 1-22)

(3) Touche [ÉTAT TRAVAUX] (·◇)

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de l'état des travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les travaux et à annuler les travaux. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.

(4) Témoins du mode PRINT (□)

- Témoin READY

Les travaux d'impression peuvent être reçus lorsque ce témoin est allumé.

- Témoin DATA

Levoyant clignote lors de la réception des données et reste allumé au cours de l'impression.

(5) Touches numériques

Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies souhaité, les numérios de fax et d'autres valeurs numériques. Ces touches sont aussi utilisées pour entrer les réglages des valeurs numériques (sauf pour les réglages système).

(6) Touche [EFFACER] (C)

Appuyez sur cette touche pour rétablier le nombre de copies par défaut égal à "0".

(7) Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] (◇)

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du menu Réglages système. Les réglages système seront à configurer les réglages des magasins papier, à memoriser des adresses pour les opérations de transmission, et pour ajuster des paramètres afin de facilititer l'utilisation de la machine.

(8) Témoins du mode IMAGE SEND ( )

Témoin LINE

Ce témoin s'allume lors de l'émission ou la réception d'un fax ou d'un fax internet. Il s'allume également pendant la transmission d'une image en mode numérisation.

- Témoin DATA

Il clignote quand un fax reçu ou un fax internet ne peut pas être imprimé en raison d'un problème tel que le manque de papier. Il s'allume quand un travail de transmission n'a pas été envoyé.

(9) Stylet

Il peut être utilisé pour appuyer sur une touche affichée sur l'écran tactile.

(10) Touche [COULEUR]

Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un document original en couleur.

Vous ne pouvez pas vous servir de cette touche avec la fonction fax ou fax internet.

(11) Touche [NOIR ET BLANC]

Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un original en noir et blanc. Appuyez également sur cette touche pour envoyer un fax en mode fax.

(12) Témoin d'alimentation

Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation principal de la machine est sur "On".

MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15)

(13) Touche [MARCHE] (①)

Appuyez sur cette touche pour allumer ou eteindre la machine.

MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15)

(14) Touche [LOGOUT] (\*)

Appuyez sur cette touche pour fermer la session après vous être connecté et avoir utilisé la machine. Lors de l'utilisation de la fonction fax, vous pouze également appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalités sur une ligne à impulsions décimales.

AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-17)

(15) Touche [#P] (#p)

Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors de l'utilisation de la fonction télécopie, cette touche peut être utilisé pour composer des numéroes.

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état initial de l'opération.

En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les réglages sélectionnés et recommencer l'opération depuis son état initial.

(17) Touche [ARRET] (⑧)

Appuyez sur cette touche pour arrêté la copie ou la numérisation d'un document original.

(18) Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (◎) / fémoin

Appuyez sur cette touche pourmettre la machine en mode de coupure automatique pour réaliser des économies d'énergie.

La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (C) clignote lorsque la machine est en mode de coupure automatique.

TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-16)

Les temoins de I'ecran de contrôle peuvent etre differents selon le pays ou la region ou vous achetez la machine.

ECRAN TACTILE

Cette section explique comment se servir de l'écran tactile.

Les messages et les touches s'affichent sur l'écran tactile afin de permettre la réalisation de diverses opérations. Les touches [ÉTAT TRAVAUX] ( ·◇ ), [ACCUEIL] ( ) et [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] ( ) sont également disponibles sur l'écran tactile.

• Pour saisir du texte, reportez-vous à "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67).
• Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] (·⓷) pour afficher l'écran d'objet des travaux. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.
• Pour plus de détails sur la touche [ACCUEIL] (®,), reportez-vous à "ECRAN D'ACCUEIL" (page 1-22).
• Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] (◇) pour afficher l'écran du menu des réglages système. Pour plus d'informations sur les écans et les procédures d'utilisation des réglages système, reportez-vous à "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) du chapitre "7. RÉGLAGES SYSTÈME".

Lorsque you utilisez l'ecran tactile, ne touche pas involontairement les zones de l'ecran tactile qui ne sont pas nécessaires aux operations prevues.

Dans le cas contraire, l'appareil risque de ne pas fonctionner correctement.

Utilisation de l'écran tactile

Example 1

(1) Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pourCHOISIR copie,envoi d'image ou un mode d'archivage de document.
(2) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran. Lorsque vous désignez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élement se met en surbrillance pour confirmer la sélection.
(3) Les touches grisées ne peuvent pas etre seLECTIONnées.

Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas etre selectionnee, un double signal sonore est emis.

Example 2

(1) Si une touche est depuis le départ en surbrillance, cela signifie qu'elle est selectionnée. Pour modifier la selection, appuyez sur une autre touche de façon à ce que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Vous pouvez appuyer sur les touches ↓ ↓ pour augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche activée.
(3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage.
(4) Appuyez sur la touche [OK] pour saisir et enregistrer un réglage.

Example 4

Lorsqu'au moins un mode est seLECTIONné, la touche apparaît dans l'écran de base.

Example 3

(1) Certains éléments dans l'écran des modes spéciaux sont sélectionnés en appuyant seulement sur la touche de l'objet correspondant. Pour annuler un élément sélectionné, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse.
(2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs écrans, appuyez sur les touches ou pour passer d'un écran à l'autre.

Appuyez sur la touche [ ] pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés.

Example 5

Appuyez sur une touche d'affichage de valeur numérique pour saisir directement une valeur à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur les touches numériques pour saisir n'importe qu'elle valeur numérique, puis appuyez sur [OK].

L'écran tactile représenté dans ce manuel est utilisé à titre descriptor. L'écran tel qu'il existe réellement est légèrement différent.

Réglages système (administrateur) : Son des touches
Permet de régler le volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez également désactiver le son des touches.

AFFICHAGE DE L'ETAT

Quand I'ecran initial d'un mode s'affiche, le cote croit de I'ecran tactile affiche I'etat de la machine.

Les informations affichées sont expliquées ci-dessous.

Exemple : Ecran initial du mode copie

(1) Touche de sélection d'affichage

L'affichage de l'état peut varier entre "État Travaux" et "Statut MFP".

Si I'écran d'etat du travail s'affiche, l'affichage de l'état devient automatiquement "Statut MFP".

(2) Affichage "État Travaux"

Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente

d'impression (le travail en cours et les travaux en attente d'impression). Le type de travail, le nombre de copies défini, le nombre de copies effectuees et l'etat du travail s'affichent.

Il est impossible de manipuler les travaux dans cet écran.

Cela n'est possible que dans l'écran de l'état du travail.

Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.

Affiche les informations relatives au système de la machine.

"Informations de maintenance"

Affiche les informations relatives à la maintenance de la machine sous forme de codes.

BARRE SYSTEME

La barre système apparait au bas de l'écran tactile.

Les éléments qui apparaissent dans la barre système sont expliqués ci-dessous.

(1)

(1) Affichage de I'etat du travail

Les travaux en cours ou réservés sont indiqués par des iconônes. Les iconônes sont :

	Travail d'impression		Travail de copie
	Travail de numérisation vers courrier électronique		Travail de numérisation vers FTP
	Travail de numérisation vers un dossier réseau		Travail de numérisation vers un poste de travail
	Travail de transmission de télécopie		Travail de réception de télécopie
	Travail de transmission de PC-Fax		Travail de transmission d'l-Fax (SMTP direct incl.)
	Travail de réception d'l-Fax (SMTP direct incl.)		Travail de transmission de PC-l-Fax
	Travail de diffusion* Travail de routage entrant		Travail de numérisation vers le disque dur
	Travail copie/impression en tandem		Travail d'envoi de metadonnées

• S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple.

Quand un écran initial différent de celui du mode envoi d'image s'affiche, le nombre de magasins utilisés pour alimenter la machine en papier s'affiche au cours de l'alimentation. La couleur qui apparait dans l'affichage de l'etat du travail dépend de l'etat du travail tel qu'indiqué dans le tableau ci-dessous. L'affichage de l'etat du travail peut être touché pour afficher l'écran d'etat du travail.

Affichage de l'état du travail	Configuration de la machine
Vert	Une copie, une numérisation ou un autre travail est exécuté normalement.
Jaune	La machine préchauffe ou est en veille, ou un travail est annulé.
Rouge	Une feuille bloquée ou une autre condition d'erreur s'est produit.
Gris	La machine n'a aucun travail.

(2) Affichage de I'icone

M	Cette icône s'affiche lors de la réception ou de l'envoi de données.
	Cette icône s'affiche quand des données de télécopie, de numérisation ou d'l-fax sont enregistrées dans la mémoire de la machine. Quand les données à transmettre sont enregistrées, s'affiche. Quand des données reçues sont enregistrées, s'affiche. Quand des données à transmettre et des données reçues sont enregistrées, s'affiche.
TEST	S'affiche quand un technicien informatique active le mode simulation.
	Il apparait quand une clé USB ou un autre péripérique USB est connecté à la machine.
1	S'affiche quand le kit de sécurité des données est utilisé.
2	L'icône apparaît lorsque la machine est connectée à des applications externes.
3	Cette icône s'affiche lorsque le lecteur de carte à puce est connecté.
4	Cette icône s'affiche lorsque le lecteur de carte à puce communique avec la machine.
5	Cette icône s'affiche lorsque le lecteur de carte à puce est mal connecté.
6	Lorsqu'un adaptateur USB LAN sans fil est connecté à l'appareil •: Connecté à un point d'accès •: Non connecté à un point d'accès •: Attente en mode Ad-hoc

(3) Touche de réglage de la luminosité

Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de l'écran tactile.

Lorsque you appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparait à côté.

Activez les touches [+] ou [-] pour régler la luminosité.
Lorsque vous avez terminé, activez encore la touche de réglage de la luminosité pour fermer l'écran.

MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE

La machine est equipé de deux interrupteurs. L'interrupteur principal est situé en bas à gauche derrière le capot avant. L'autre interrupteur est la touche [MARCHE] (⑥) Situé tout en haut à droite du tableau de bord.

Interrupteur principal

Après avoir appuyé sur l'interrupteur principal, le témoin d'alimentation principal situé sur l'écran de contrôle s'allume.

Mise sous tension de la machine

(1) Placez l'interrupteur principal sur la position "On".
(2) Appuyez sur la touche [MARCHE] (®) pour allumer la machine.

Touche [MARCHE]

Mise hors tension de la machine

(1) Appuyez sur la touche [MARCHE] (®) pour couper le courant.
(2) Placez l'interrupteur principal sur la position "Off".

• Si le témoin d'alimentation clignote, appuyez sur la touche [MARCHE] (①) une fois qu'il reste allumé en continu.
• Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien eté éteinte.
• Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous tension puis éteignez-la, dans cet ordre. Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une période prolongée avant que la touche [MARCHE] (①) n'ait été actionnée, des bruits anormaux, une dégradation de la qualité d'image et d'autres problèmes peuvent survenir.
  Le fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données.
• Eteignez à la fois la touche [MARCHE] (⑥) et l'interrupteur principal, puis débranchez le cordon d'alimentation si vous suspecteze une panne, si un orage violent est proche ou si vous déplacez la machine.

Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On".

Redémarrage de la machine

Pour que certains réglages prennten effet, la machine doit être redémarrée.

Si un message de l'écran tactile vous invite à redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] (®) pourmettre la machine hors tension, puis rappuyez sur cette touche pour remettre la machine sous tension.

Dans certains états de la machine, si vous appuyez sur la touche [MARCHE] (®) pour redémarrer la machine, les réglages ne prendront pas effet. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pourmettre la machine hors tension puis sous tension.

FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE

Ce produit dispose des modes d'économie d'énergie suivants qui participent à la réservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution de l'environnement.

Réglages de numérisation éco.

Voues puez executer des operations non liées à l'impression comme un envoi d'image et un archivage de documents pendant que l'unité de fusion est maintainue hors tension.

Réglage de gestion de l'alimentation

Le réglage de gestion de l'alimentation inclut le mode de préchauffage, le mode d'arrêt automatique et d'autres fonctions qui réduisent la consommation électrique en état d'attente.

Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation)

Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la consommation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie d'énergie" dans les réglages système (administrateur).

La température de l'unité de fixation est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est en vue.

La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelleès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez sur une touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original.

Mode mise hors tension automatique (Mode veille)

Le mode mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fixation si la machine reste en voille pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système (administrateur). Ce mode présente le niveau de consommation le plus faible. Vous economisez beaucoup plus d'énergie qu'en mode économique d'énergie, cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce mode dans les réglages système (administrateur).

La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou lorsque la touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE] (©) est sélectionnée.

Réglage de la programmation de mise hors/sous tension

Le réglage de la programmation de mise hors/sous tension est une fonction qui définit le temps de mise hors ou sous tension de la machine, en aidant à réduire la consommation électrique quotidienne ou hebdomadaire. Configurez ce réglage à partir de l'option [Rég. prog mise hors/sous tension] du menu de la page Web.

TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]

Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (⑥) pourmettre la machine en mode mise hors tension automatique ou pour la reactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (⑦) indique si la machine est en mode mise hors tension automatique ou pas.

Lorsque levoyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (◎) est étentein en mode veille.	La machine est préte à fonctionner. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (◎) et que le tímein est étenteint, celui-ci se met à clignoter et la machine passé en mode mise hors tension automatique après un court instant.
Lorsque le tímein de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (◎) clignote.	La machine est en mode mise hors tension automatique. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (◎) et que le tímein clignote, celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant.

AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR

L'authentication utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifique les fonctions accessibles à chaque utiliser, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoin de votre entreprise.

Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentication de l'utilisateur, chaque utiliser doit se connecter pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentication utilisé, chacun correspondant à une méthode de connexion différente.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion.

AUTHENTICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous)
AUTHENTICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE (page 1-19)

AUTHENTICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR

La Procedure suivante permet de s'identifier via un numero d'utiliser communique par l'administrateur de la machine.

Authentication par un numéro d'utilisateur

1

Entrez votre numéro d'utilisateur (entre 5 et 8 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Chaque chiffre entre apparait comme *".

Appuyez sur la touche [OK].

Aussitot le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur apparait.

Si des limites ont eté définies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages restantes apparait. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur).

Si le numero d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (L'identification a lieu automatiquement une fois le numero d'utilisateur entré.)

Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous étés prét à vous déconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] (※)

• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (* ) alors que vous entrez un numero de fax en mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numero de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écocule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.

Si un numero d'utilisateur incorrect est entre trois fois de suite...

Si "Un averissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entre 3 fois de suite.

Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine.

L'administrateur peut effacer l'état verrouille.

Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.

AUTHENTICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE

La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passer communiqués par l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP.

Authentication par un nom d'utilisateur et un mot de passer

(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentication LDAP est activée).

1

Appuyez sur la touche [Nom connexion] ou sur 2.

Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'écran de sélection du nom d'utilisateur apparait. Passez à l'étape suivante.

Si la touche est seLECTIONnée, une zone de saisie du numero d'enregistrement apparait [---].

Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). ÀpRES avoir entré votre número d'enregistrement, passez à l'étape 3.

2

(D)

Sélectionnez le nom d'utilisateur.

(A) Touche [Entrée directe]

Appuyez sur cette touche si vous nom d'utilisateur n'est pas enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur) et que seule l'authentication LDAP est utilisé.

Un écran de saisie apparait. Entrez votre nom d'utilisateur.

(B) Touches de sélection de l'utilisateur

Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).

(C) Touche [Précédent]

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de connexion.

(D) Onglets index

Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les utilisateurs sont groupés dans les autres onglets selon les caractères de recherche entre lors de leur enregistrement.

L'authentication LDAP peut être utilisé lorsque l administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local LAN.

Appuyez sur la touche [Mot de passer].

Un écran de saisie de mot de passerappeaait.

Entrez votre mot de passer enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).

Si vous étés connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de passer enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP. Chaque caractère entre est remplaced par un astérisque " *". Une fois le mot de passer entrez, appuyez sur la touche [OK]. Lorsque l'authentication se fait par serveur LDAP et que vous avez des mots de passer différents enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur) et dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passer enregistré dans le serveur LDAP.

• Lorsqu'un serveur LDAP a été enregistré, [Auth sur:] peut être modifié.
• Si vous vous identifiez via une touche de seLECTION utiliseur...

Le serveur LDAP a ete enregistré lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparait donc comme serveur d'authentication quand vous selectionnez votre nom d'utilisateur. Passez à l'etape 4.
- Pour vous identifier via la touche [Entrée directe]...

Appuyez sur la touche [Auth. sur].

Selectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur [OK].

(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentication LDAP est activée).

Appuyez sur la touche [OK].

Le compte utiliser apparaît aussiôt que le nom d'utilisateur et le mot passé entrés sont authentifiés.

Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages restantes apparait. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur).

Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous étés prét à vous déconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] (※)

• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (* ) alors que vous entrez un numero de fax en mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numero de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ※ ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.

Si vous entrez un nom d'utilisateur ou un mot de passer incorrect trois fois de suite...

Si "Un averissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un nom d'utiliseur ou un mot de passer incorrect est entré 3 fois de suite.

Vérifiez le nom d'utilisateur et le mot de passer à utiliser auprès de l'administrateur de la machine.

• L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit pouvoir sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
• En fonction de la méthode d'authentication LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaitre. Si la touche [Adresse courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus. Un écran de saisie apparait. Entrez votre adresse de courrier électronique.

Réglages système (administrateur) : Listes des utilisateurs

Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations détaillées, notamment le nom d'utilateur, le numéro d'utilateur et le mot de passage sont également enregistrées. Pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur.

ECRAN D'ACCUEIL

Lorsque you appuyez sur la touche [ACCUEIL] (®) de l'écran tactile, l'écran d'accueil apparait sur l'écran tactile. Les touches du mode de sélection apparaisent sur l'écran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'écran initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions containues dans "Mon menu".

1er écran

(1) Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pourCHOISIR copie,envoi d'image ou un mode d'archivage de document et modes OSA Sharp. Les noms des touches et les images peuvent etre modifiés.(1er ecran uniquement)

(2) Fond de page

Image d'arrière-plan de l'écran d'accueil. L'image d'arrière-plan peut être modifiée.

(3) Touche [Mon Menu].

Appuyez pour atteindre votre écran Mon menu. Les noms des touches et les images peuvent être modifiés.

(4) Touches d'application

Il est possible d'afficher le total combiné de huit raccourcis d'application Sharp OSA ainsi que des raccourcis Mon menu.

2ème écran

(5) Titre

Affiche le titre de l'écran Mon menu.

(6) Touche de raccourci

Une fonction enregistrée apparait comme touche de raccourci.

Appuyez sur la touche pour selectionner la fonction enregistrée.

(7) Nom d'utilisateur

Affiche le nom de l'utilisateur connecté.

Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentication de l'utilisateur est activée sur la machine.

Des raccourcis vers les fonctions peuvent etre enregistrres sur les touches de I'ecran Mon menu. Lorsque vous appuyez sur une touche de raccourci, I'ecran de cette fonction apparait. Enregistrez les fonctions frquement utilisées sur I'ecran Mon menu pour acceder rapidement et commodemment a celles-ci. Quand l'authentication des utilisateurs est requise, I'ecran Mon menu du "Groupe de fonctions predefinies" peut etre affiché.

Utilisez la page Web pour configurer les réglages suivants :

• Modification du nom de la touche Ecran d'accueil, modification de l'image, mémorisation sur une touche d'application
• Mémorisation sur des touches qui apparaissent sur l'écran Mon menu.

• Réglages système (administrateur): Réglages des menus personnels

L'identification est effectue dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - [Réglages des menus personnels] du menu de page Web.

• Reglages système (administrateur):liste des menus personnels

Quand l'authentication des utilisateurs est activée, un écran Mon menu peut être définir pour chaque "liste des groupes de fonctions prédéfinies".

L'identification est effectue dans "liste des menus personnels" de [Contrôle de l'utilisateur] du menu de la page Web.

FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE

La fonction de fonctionnement à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur.

Quand you ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous

permert de faire fonctionner la machine depuis sua vie ordinateur de la meme facon que si vous yout trouvie devant elle.

La fonction d'utilisation à distance ne peut être utilisé que sur un seul ordinateur à la fois.

Procedure d'utilisation du fonctionnement à distance

Avant d'utiliser cette fonction, reglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des "Réglages de l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur).

1. REGLAGES SYSTEME "Réglages de l'utilisation à distance" (page 7-67)

Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application VNC doit être installée sur votre ordinateur (logiciel VNC conseilé: RealVNC).

La Procedure est la suivante:

Exemple : RealVNC

1

(3) (2)

Branchez l'ordinateur à la machine.

(1) Lancez la visionneuse VNC
(2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le champ "Server".
(3) Appuyez sur [OK].

2

Suívez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la connexion.

Quand la machine est connectée au logiciel distant, s'affiche dans la barre système de l'écran tactile de la machine. Si vous souhaitez vous déconnecter, quitterze le logiciel distant ou appuyez sur

Utilisez l'écran de contrôle de la même façon que vous le fieriez sur la machine. Notez que vous ne pouvez pas maintainir une touche enforcée en continu pour modifier une valeur entrée. Pour des détails sur les procédures, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.

Réglages système (administrateur): Réglages de l'utilisation à distance Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance.

ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL DES TRAVAUX

La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux.

Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous.

• Pour faciliter la comptabilisation des comptes d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périhériques installés ou la raison de l'enregistrement.
• Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent etre mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail.

N°		Nom de l'élement	Description
1	Eléments principaux	ID du travail	L'ID du travail est enregistré.Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de nombres dont le maximum est 999999. ÀpRES ce nombre, le compte se réinitialise à 1.
2		Type de travail	Le type de travail, comme une copie ou une impression.
3		Nom de l'ordinateur	Le nom de l'ordinateur qui a envoyé un travail d'impression.*
4		Nom d'utilisateur	Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentication utilise est activée.
5		Nom de connexion	Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentication utilise est activée.
6		Date de début & Heure	La date et l'heure auxquelles le travail a débuté.
7		Date de fin & Heure	La date et l'heure auxquelles le travail s'est terminé.
8		Compteur total noir et blanc	Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc transmises est enregistré.Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est enregistré.Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en noir et blanc stockées est enregistré.
9		Compteur total. Couleur	Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises est enregistré.Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est enregistré.Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en couleur stockées est enregistré.
10		Compteur total. 2 Couleurs	Indique le décompte total 2 couleurs.
11		Compteur total. une couleur	Indique le décompte total une couleur.
12		Compteur selon le format	Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en mode noir et blanc.
13		Nombre de feuilles selon le format	Indique le nombre de feuilles par type de papier.
14		Compteur papier incorrect (noir et blanc)	Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc.
15		Compteur papier incorrect (couleur)	Indique le nombre incorrect de feuilles en couleur.
16	Eléments principaux	Nombre de jours réservés	Nombre de jeans spécifiés ou de destinations réservées.
17		Nombre de jeans imprimés	Nombre de jeans imprimés ou nombre de destinations auxquelles la transmission a été correctement imprimée.
18		Nombre de pages réservées	Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une impression, d'une numérisation ou d'un autre travail.
19		Nombre de pages imprimées	Nombre de pages imprimées d'un jeu.
20		Résultat	Le résultat d'un travail.
21		Cause de l'erreur	La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail.
22	Elément lié au travail d'impression	Sortie	Le mode de sortie d'un travail imprimé.
23		Agrafage	L'état de l'agrafage.
24		Nombre d'agrafes	Le nombre d'agrafes.
25		Nombre de perforations	Le nombre de perforations.
26		Priorité d'impression	La priorité utilisée pour un travail d'impression.
27	Elément lié à l'envoi d'image	Adresse directe	Adresse d'un travail d'envoi d'image.
28		Nom expéditeur	Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
29		Adresse de l'expéditeur	Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
30		Type de transmission	Type de transmission d'un travail d'envoi d'image.
31		Numéro de série administratif	Numéro de série administratif d'un travail d'envoi d'image.
32		Numéro de diffusion	Numéro de diffusion d'un travail d'envoi d'image.
33		Ordre d'entrée	Ordre de réservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image. Pour un travail de relève en série, cette fonction est utilisée pour établit une communication avec l'impression.
34		Type de fichier	Format de fichier d'un travail d'envoi d'image.
35		Mode de compression/Taux de compression	Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail d'envoi d'image.
36		Temps de communication	Indique la durée de communication des travaux d'envoi d/images.
37		N° télécopie	Indique le numéro de l'émetteur enregistrré.
38	Elément lié à l'archivage de document	Archivage de documents	Etat de l'archivage de documents.
39		Mode de stockage	Mode de stockage de l'archivage de documents.
40		Nom de fichier	Nom de fichier d'un fichier stocké par l'archivage de documents ou le maintain de l'impression.*
41		Taille des données [Ko]	Taille du fichier.
42	Fonctionnalité commune	Réglage des couleurs	Mode couleur sélectionné par l'utilisateur.
43		Modes spécifique	Modes spécifique sélectionnés lors de l'exécution du travail.
44		Nom de fichier 2	Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.*
45	Eléments détaillés	Format de l'original	Format de l'original numérique. Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format de papier du fichier.
46		Type d'original	Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) définit sur l'écran des réglages d'exposition.
47		Format de papier	Pour un travail d'impression, le format de papier. Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis. Pour un travail de numération vers disque dur, le format de papier du fichier stocké.
48		Type de papier	Le type de papier utilisé pour l'impression.
49		Propriété du papier : Désactiver recto verso	Indique que le recto verso a été désactivé dans "Type de papier".
50		Propriété du papier : Face imposée	Indique que la face imposée a été spécifiée dans "Type de papier".
51		Propriété du papier : Désactiver agrafage	Indique que l'agrafage a été désactivé dans "Type de papier".
52		Propriété du papier : Désactiver perforation	Indique que la perforation a été désactivée dans "Type de papier".
53		Configuration recto verso	Indique le réglage recto verso.
54		Résolution	Indique la résolution de la numérique.
55	Elément machine	Nom du modele	Indique le nom du modele de la machine.
56		Numéro de série de la machine	Indique le numéro de série de la machine.
57		Nom	Indique le nom de la machine, paramétré dans les pages Web.
58		Emplacement de la machine	Indique l'emplacement où est installée la machine, paramétré dans les pages Web.

*Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistrée.

CHARGEMENT DU PAPIER

POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER

Cette section fournit des informations que vous devez connaître avant de charger du papier dans les magasins papier. Veuillez dire cette section avant de charger du papier.

NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS

Les noms des magasins sont les suivants.

* Magasin papier en option installé.

LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS LES FORMATS DE PAPIER

Certains documents originaux et formats de papier peuvent etre placés à la verticale ou l'horizontale. Pour faire la différence entre les orientations verticales et horizontales, les formats de papier ayant une orientation horizontale sont suivis de la lette "R" (par exemple, A4R, 8-1/2" x 11"R). La dénomination des formats de papier ne pouvant etre placés qu'a l'horizontale (A3+, A3, B4, 12" x 18", 11'' × 17'', 8 - 1/2'' × 14'', 8 - 1/2'' × 13'' ) ne contient pas la lette "R".

Orientation horizontal

"R" est ajoute.

"R" n'est pas ajoute.

Seule l'orientation horizontalést possible

"R" n'est pas ajoute.

PAPIER ACCEPTE

Il existe différents types de papier vendus dans le commerce. Cette section déscrit le papier ordinaire et les supports spéciaux pouvant être utilisés avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier acceptés dans chaque magasin, reportez-vous aux spécifications du Guide de démarrage et à la section "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME".

Papier ordinaire, supports spéciaux

Vouspouvezutiliserlestypesdepapiersuivants:

• Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m² (21 lbs.)). Consultez les specifications du papier dans le Guide de démarrage.
• Le papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m² à 105 g/m² (16 lbs. à 28 lbs.))
  Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent replir les mêmes conditions que le papier ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.

Types de papier utilisables dans chaque magasin

Voussoupiezchargelestypesdepapiersuivantsdanschaque magasin.

	Magasins 1 à 4	Plateau d'alimentation auxiliaire
Papier ordinaire	Accepté	Accepté
Pré-imprimé	Accepté	Accepté
Papier recyclé	Accepté	Accepté
A en-tête	Accepté	Accepté
Perforé	Accepté	Accepté
Couleur	Accepté	Accepté
Papier épais 1*1	Accepté	Accepté
Papier épais 2*1	-	Accepté
Etiquettes	-	Accepté
Papier brillant	-	Accepté
Transparent	-	Accepté
Intercalaire	-	Accepté
Enveloppés	-	Accepté
Papier fin*2	-	Accepté

1 Le "Papier épais 1" est le papier épais jusqu'à 209 g/m² (110 lbs.), et le "Papier épais 2" est papier épais jusqu'à 256 g/m² (140 lbs.).
2 Vous pouvez utiliser du papier mince de 55g / m^2 à 59g / m^2 (13 lbs. à 16 lbs.).

Impression avec côté d'impression vers le haut ou vers le bas

Le papier est chargé avec le côté d'impression vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin.

Magasins 1 à 4

Chargez le papier côté impression vers le haut.

Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le bas*.

Plateau d'alimentation auxiliaire

Chargez le papier côté impression vers le bas.

Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le haut*.

• Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les régles système (administrateur), chargez le papier de la manière normale (face vers le haut dans des magasins 1 à 4; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).

N'utilise pas les types de papier suivants:

• Support spécial pour les imprimantes à jet d'encre(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.)
• Papier carbone ou thermique
• Papier ayant reçu de la collé
• Papier auquel un trombone est fixé
• Papier avec des marques de pliage
• Papier déchiré
• Transparents polyoléfines
• Papier fin de moins de 55g / m^2 (15 lbs.)

• Papier égal ou supérieur à 257 g/m² (69 lbs.)

• Papier aux formes irrégulières

• Papier agrafé
• Papier humide
  Papier froissé
• Papier sur lequel le côté imprimé ou le verso a été imprimé par une autre imprimante ou un autre apparéil multifonction.
• Papier ondulé à cause de l'humidité

Papier non recommé

• Papier à décalcomanie
• Papier japonais
• Papier perforé

(1)

• Il existe différents types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier ne peuvent pas etre utilisés avec la machine. Contactez your distributeur ou yote repondant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
• La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions d'utilisation et des caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP. Contactez vous distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
  L'utilisation d'un papier deconseilé ou interdit peut entrainer un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner (le toner n'adhere pas bien au papier et peut se decoller) ou une panne de la machine.
  L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entrainer un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant d'utiliser du papier non recommandé, vérifie que l'impression peut être effectue correctement.

Un maximum de 500 feuilles de papier de format A5R à A3 (de 5-1/2" x 8-1/2" R à 11" x 17") peut être charge dans les magasins 1 à 4.

1

Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.

Tirez doucement sur le magasin pour lesorting jusqu'à ce qu'il s'arrête.

Pour charger le papier, allez à l' étape 3. Pour charger un format de papier différent, passez à l' étape suivante.

2

Réglez les guides papier A et B aux dimensions du papier à insérer en appuyant sur leur levier de verrouillage et en les faisant glisser pour qu'ils correspondent aux dimensions verticales et horizontales du papier à charger.

Vous pouvez faire glisser les guides papier A et B. Faites glisser chaque guide tout en appuyant sur leur levier de verrouillage.

3

Aérez le papier.

Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aéréz pas le papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois, pouvant entraîner un bourrage papier.

4

Insérez le papier dans le magasin.

Chargez le papier côté impression vers le haut. La pile ne doit pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum).

Poussez doucement le magasin dans la machine.

Poussez fermement et entièrement le magasin dans la machine.

Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait ete chargé aquarevant, assurez-vous de modifier les "Réglages magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut etre faite sur un mauvais format ou type de papier, ou un bourrage papier peut se produire.

Ne placez pas d'objects lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus.

Réglages système: Réglages magasins papier (page 7-13)

Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier charge dans un magasin.

CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppées, des étiquettes, des intercalaires et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles de papier écais) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins.

1

Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire.

Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous de-retirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire.

Ne placez pas d'objects lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus.

2

Réglez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire à la largeur du papier.

3

Insérez le papier entre les guides du plateau d'alimentation auxiliaire jusqu'à ce que le papier s'arrêté.

Chargez le papier cotoe impression vers le bas.

Lorsque le papier s'arrête, ne l'enforcez pas.
- Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont régés sur un format plus large que celui du papier, faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont régés sur un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des pris.

POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

• Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des transparents recommendés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, voirlez à n'insérer qu'une seule feuille à la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.
• Avant de charger du papier, voirlez à bien le lisser.
• Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le nouveau papier, puis rechargez en une pile unique. Si vous ajoutez du papier sans夕阳er celui restant, cela risque d'entrainer un bourrage papier.

Insertion du papier

Placez le papier au format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou plus petit selon l'orientation horizontale.

Insertion d'intercalaires

Pour imprimer sur des intercalaires, chargez-les dans le plateau d'alimentation auxiliaire avec le cote d'impression vers le bas.

• N'utilise que des intercalaires en papier. Vous ne pouvez pas utiliser des intercalaires en film ou en tout autre matière que du papier.
• Impression sur les ontlets des intercalaires...

En mode copie, utilisez "Copie sur onglets" dans les modes spéciaux. En mode impression, utilisez la fonction d'impression d'onglets.

Insertion de transparents

Verticalment

Horizontalalement

• Utilisez les transparents recommendés par SHARP. Lorsque vous insérez des transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, le coin arrondi doit être devant à gauche si les transparents sont placés horizontally ou derrière à gauche si les transparents sont places verticalement.
• Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, pensez à aérer les feuilles plusieurs fois.
• Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles au fur et à mesure qu'elles sortent de la machine. L'emplement des transparents sur le plateau de sortie pourrait les gondoler.

Chargement des enveloppes

Lorsque you inserez des enveloppes dans le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon l'orientation representee ci-dessous.

Seule la partie antérieure des enveloppes peut etre imprimée. Le cote adresse doit etre place vers le bas.

Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppés

• N'imprimez pas sur les deux cots de l'enveloppe. Cela risque d'entrainer un bourrage papier ou de nuire à la qualité de l'impression.
• Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppés. Pour de plus amples informations, consultez un technician qualifié.
• Certaines conditions d'utilisation peuvent entrainer la formation de pris, de traces, des bourages papier, une mauvaise fixation du toner ou une panne de la machine.
• N'utilise pas les enveloppes suivantes :Enveloppes à agrafes métalliques, à fermetre plastique ou ruban ; enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle, enveloppes à fenêtre ou renforcées, enveloppes à face avant irrégulière, enveloppes double paroi, enveloppes à fermetre autocollante, enveloppes faite manuellement, enveloppes à bulles, enveloppes plissées, pliees, déchirées ou abîmées.
• Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas etre utilisées, car cela risque d'entrainer la formation de pris.
• La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à partir des bords de l'enveloppe.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a un changement important d'épaissieur, notamment sur les parties constitués de 4 couches ou de moins de 3 couches.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppées dotées d'une bande adhéasive.

DOCUMENTS ORIGINAUX

Cte section explique comment placer les documents originaux dans le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition.

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL

PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Cette section explique comment placer les originaux dans le chargeur automatique de documents.

Formats des originaux autorisés

Format minimum

Format maximum

Formats standard (Format minimum déetecté automatiquement) A5:148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur) 5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur) Formats non standard (Format minimum pouvant être spécifique manuelle) 131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur) 5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur)

Formats standard (Format maximum déetecté automatiquement) A3:297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur) Il est impossible d'utiliser du papier de format 12" x 18" (A3W). 11" (hauteur) x 17" (largeur) Formats non standard (Format maximum pouvant être spécifique manuelle) Mode copie:297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur) Mode envoi d'image: 297 mm (hauteur) x 1000 mm (largeur)11" (hauteur) x 39-3/8" (largeur)

Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez.

1. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-29)
2. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-46)
3. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-53)

Grammages des originaux autorisés

Copie recto: 35g / m^2 à 128 g/m² (9 à 34 lbs.)

Copie recto versus : 50g / m^2 à 105 g/m² (15 à 28 lbs.)

Pour numériser les originaux de 35g / m^2 à 49g / m^2 (9 lbs. à 14 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes spéciaux. Si vous n'utilise pas "Mode num. lente", cela risque d'entrainer un bourrage papier.

Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.

Vérifiez de n'avoir laissé aucun document original sur la vitre d'exposition.

Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifie qu'il n'y aaucun document original sur la vitre d'exposition, puis rabattez doucement le chargeur.

Adaptez la position des guides au format des originaux.

Placez le document original.

Vérifiez que les bords des originaux sont alignés.

Insérez-les côté imprimé vers le haut sur le plateau du chargeur de documents.

La pile d'originaux ne doit pas dépasser le repère sur le plateau du chargeur de documents.

Vous pouvez insérer jusqu'à 100 feuilles.

Veillez à retarder les originaux du plateau de sortie du document original une fois la numérisation terminée.

• Vous pouvez placer ensemble des originaux de formats différents dans le chargeur automatique de documents. Dans ce cas, Sélectionnement "Original form. mix." dans les modes spéciaux du mode que vous utilisez.
• Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, voirlez à retarder les agrafes ou les trombones.
• Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils aient complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur de document ou la vitre d'exposition.
• N'utilise pas les originaux suivants. Leur utilisation risque d'entrainer une détction incorrecte du format des originaux, des bourrages d'originaux et la formation de taches sur les copies.

Les transparents, le papier calque, le papier carbone, le papier thermique ou les originaux comportant des impressions par transfert thermique ne doivent pas etre alimentetes via le chargeur de documents. Les originaux a alimenter via le chargeur de documents ne doit pas etre endommages, froisses ou plies ni compter de collages ou de decoupes. Les originaux presentant des perforations multiples autres que le papier a deux ou a trois perforations risquent de ne pas pouvoir etre alimentetes correctement.

• Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations, placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la fente d'alimentation du magasin d'alimentation des documents.

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION

Cette section explique comment placer le document original sur la vente d'exposition.

Formats des originaux autorisés

Format maximum

Formats standard A3: 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur) 11" (hauteur) x 17" (largeur) Formats non standard 297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) 11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur)

Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez.

1. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-29)
2. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-46)
3. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-53)

1

Ouvrez le chargeur automatique de documents.

Placez le document original.

Placez le document original côté imprimé sur la vitre d'exposition en haut à gauche.

Le document original doit toujours être placé en haut à gauche, quel que soit son format.

Alignez l'angle supérieur gauche du document original sur la pointe du repère.

2

Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager le détecteur et d'empêcher la détction correcte du format du document original.

Si vous placez un document original de petit format non standard sur la vitre d'exposition, il est conseilé de placer une feuille blanche A4 ou B5 (8-1/2" x 11 " ou 5-1/2" x 8-1/2") au-dessus du document original pour faciliter la détction de son format.

3

Fermez le chargeur automatique de documents.

Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiees en noir entrainant une utilisation excessive de la cartouche.

Placer un livre épais

Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pourmettre le livre à plat.

(1) Soulevez en poussant le côté le plus éloigné du chargeur automatique de documents.

Cela libère les charmières maintainant le chargeur automatique de documents et soulève l'arrière du chargeur.

(2) Fermez lentement le chargeur automatique de documents.

Mise en garde

• Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermetre brusque du chargeur automatique de documents peut l'endommager.
  Veillez a ne pas pincer vos doigs lors de la fermeture du chargeur automatique de documents.

Dans cette position, le chargeur automatique de documents ne peut pas etre fermé correctement. Pour ramener le chargeur à sa position normale, ouvre-le complètement puis refermez-le.

EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

Cette section déscrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur et Sharp OSA (module de communication avec une application et module d'accounting externe).

EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

Voupue nstler les equipements peripheiques sur la machine pour accroitre ses fonctionnalités.

Les périhériques sont généralement en option, finisseur, certains modèles sont équipés de périhériques en configuration standard.

(A compter d'aout 2012)

Nom du produit	Référence du produit	Description
Meuble/Magasin 1x500 feuilles	MX-DE12	Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum 500 feuilles de papier dans ce magasin.
Meuble/Magasin 2x500 feuilles	MX-DE13
Meuble/Magasin 3x500 feuilles	MX-DE14
Module plateau de sortie (plateau de droite)	MX-TR13 N	Vous pouvez ajouter ce module à la partie droite de la machine (plateau de droite).
Plateau de reception grande capacité	MX-LT10	Un papier long mesurant jusqu'à 1200 mm peut être chargé.
Finisseur	MX-FN17	Ce pérophérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage et de décalage.
Module de perforation	MX-PN11A	Ces modules perforent des trous dans les copies et tout autre document. Un finisseur est requis.
	MX-PN11B
	MX-PN11C
	MX-PN11D
Kit polices code barre	MX-PF10	Ce kit ajoute des polices de code barre à la machine.
Kit d'extension PS3	MX-PK11	Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante compatible Postscript.
Kit d'extension XPS	MX-PUX1	La machine peut être utilisée comme imprimante compatible XPS. Pour plus de détails, consultez votre revendeur.
Kit d'extension I-fax	MX-FWX1	Ce kit active la fonction fax internet.
Kit d'extension télécopieur	MX-FX11	Ce kit ajoute la fonction fax.
Module d'intégration d'application	MX-AMX1	Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner en réseau pour ajouter un filchier de métadonnées à un filchier d'image numérique.
Module de communication avec une application	MX-AMX2	Permet à la machine d'être associée à une application logicielle externe sur un réseau.
Module d'accounting externe	MX-AMX3	Permet d'utiliser une application de compte externe sur la machine.
Clavier	MX-KB14 N	Il s'agit du clavier qui est intégré à l'appareil. Il peut être rangé sous le panneau de commande lorsqu'il n'est pas utilisé.
Adaptateur USB LAN sans fil	MX-EB13	Ajoute la fonction réseau local sans fil à l'appareil.
Kit de licence Sharpdesk 1	MX-USX1	Ce logiciel permet une gestion intégrée des documents et des fichiers informatiques.
Kit de licence Sharpdesk 5	MX-USX5
Kit de licence Sharpdesk 10	MX-US10
Kit de licence Sharpdesk 50	MX-US50
Kit de licence Sharpdesk 100	MX-USA0
Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 1	MX-UN01A	C'est une application qui simplifie les opérations de numérique, comme le tri automatique des données numériées dans des dossiers.
Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 5	MX-UN05A
Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 10	MX-UN10A
Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 50	MX-UN50A
Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 100	MX-UN1HA
Unité tampon	AR-SU1	Permet de tamponner toutes les pages de l'original une fois qu'il a été numérique en mode d'envoi d'images.

Certaines options peuvent ne pas etre disponibles dans certains pays ou certaines regions.

FINISSEUR

Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent. En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé.

Un module de perforation en option peut être également installé pour perforer les feuilles.

NOMS DES PIECES

Yououpez acceder aux pieces suivantes lorsque le finisseur est ouvert.

(5)

(1) Plateau de sortie

Les copies agrafées et décalées sont dirigeées vers ce plateau. Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez le magasin pour les feuilles imprimées de grandes dimensions (formats A3W, A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K et 16KR).

(2) Levier

Ce levier peut déplacer le finisseur lorsque vous devez extraire un papier bloqué, replacer les agrafes ou retirer des agrafes coincées.

(3) Boîte d'agrafes

Cette boite renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la boite d'agrafes pour remplacer la cartouche, retirer des agrafes coincées ou le bac de récapération des déchets de perforations.

(4) Levier de libération de la boîte d'agrafes

Servez-vous de ce levier pour sortir la boîte d'agrafes.

(5) Bac de récapération des déchets de perforations (lorsqu'un module de perforation est installé)

Récolte les rebuts du module de perforation.

(6) Capot avant

Ouvrez ce capot pour extraire une feuille bloquée, remplacer les agrafes, restorer des agrafes coincées ou le bac de récepération des déchets de perforations.

Faites attention lorsque you allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se deplace vers le haut et le bas.

FOURNITURES

Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante :

Cartouche d'agrafes (environ 5000 agrafes par cartouche x 3 cartouches)MX-SCX1

MAINTENANCE DU FINISSEUR

Lorsque la cartouche ne contient plus d'agrafes, un message apparaît sur l'écran de contrôle. Suivez la procédure ci-dessous pour remplaçer la cartouche d'agrafes.

Remplacement de la cartouche d'agrafes

1

Ouvrez le capot.

2

Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur à gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête.

Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête.

3

Abaissez le levier de libération de la boîte d'agrafes et retirez-la.

Tirez sur la boîte d'agrafes vers la droite.

4

Enlevez la cartouche vide de la boîte d'agrafes.

5

Insérez une nouvelle cartouche d'agrafes comme illustré.

Enoncez la cartouche d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.

6

Replacez la boîte d'agrafes.

Enoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.

7

Refaites glisser le finisseur vers la droite.

Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre à sa position d'origine.

8

Fermez le capot.

Faites une impression ou une copie en mode tri agrafage pour vérifier que l'agrafage se fait correctement.

MODULE DE PERFORATION

Un module de perforation peut etre installe pour perforer les feuilles imprimées. Pour installer un module de perforation, un finisseur est nécessaire.

MISE AU REBUT DES DÉCHETS DE PERFORATION

Les déchets de perforation des trous perforés sont collectés dans le bac de récapération des déchets de perforation. Suivez les étapes ci-dessous pour jeter les déchets de perforation.

Finisseur

1

Ouvrez le capot.

2

Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur vers la gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête.

Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête.

3

Saisissez la poignée du bac de récapération des déchets de perforations, retirez doucement le bac et videz-le.

Videz le bac dans un sac plastique ou tout autre recipient, en tâchant de ne pas faire tomber les rebuts.

4

Replacez le bac en pouissant légèrement dessus.

5

Faites glisser le finisseur vers la droite.

Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre à sa position d'origine.

6

Fermez le capot.

SHARP OSA

Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter directement à la machine multifonctions numérique par le biais d'un réseau.

Lorsque you utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les fonctions de transmission de données numériées peuvent etre controlés à partir d'une application externe.

Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application standard" fait reférence à toutes les autres applications.

MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION (MX-AMX2)

Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre machine.

Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assureé par l'application standard et la fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier reseau et transmission HTTPS peuvent être exécutées.

Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les réglages pour l'application standard dans l'écran qui s'affiche.

Sélection d'une application standard

Vouse puez selectionner une application standard enregistrree dans les pages Web de la machine selon deux
methodes.

1

Appuyez sur la touche [Sharp OSA] dans les touches de sélection de mode.

Si aucune application standard n'est stockée dans les pages Web, vous ne pouvez pas selectionner la touche.

Sélectionnez l'application standard.

Si au moins deux applications standard sont stockées dans les pages Web pages, l'écran de sélection de l'application standard apparait. Sélectionnez cette que vous souhaitez utiliser. Si seule une application standard est stockée dans les pages Web, la connexion à l'application standard commence.

La machine se connecte à l'application standard.

Le message "Connexion au serveur d'application exter en cours" apparait lorsque la machine communique avec l'application standard.

La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée pendant une numérisation.

Le module d'accounting exter est necessary pour utiliser une "application de compte exter" sur la machine. Une application de compte exter peut etre utilise en "mode d'authentication exter" ou en "mode de compte exter". Lorsque vous utilisez le mode d'authentication exter, Iecran de connexion est recupere depuis l'application au demarrage de la machine. la fin d'un travail, un ecran de notification est envoye a I'application pour permettre aux comptes de chaque utiliseur authentifi e detre conserves. Lorsque you utilisez le "mode de compte exter", Iecran de connexion n'est pas affiche au demarrage de la machine. Seule une notification de résultat du travail est envoye a I'application. L'authentication de l'utiliser via l'application de compte exter ne peut etre utilisee. En revanche, you pouze utiliser I'application de compte exter en association avec la fonction de compte exter.

Configuration de l'application de compte externe

Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application exter] et [Réglages de l'application de compte exter]. Configurez les réglages pour l'application de compte exter dans l'écran qui s'affiche. La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15).

Opération en mode compte externe

Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après.

Mode d'authentication externe

Lorsque la case [Activer l'authentication par serveur exter] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentication exter. Lorsque vous allumez la machine en mode d'authentication exter, celle-ci accede à l'application de compte exter et affiche l'écran de connexion. Ce dernier apparait également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran d'état des travaux terminés. (l'écran de connexion n' apparait pas si l'utilisateur s'est connecté normalement)

Vouss pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] («†») au moment où l'écran de connexion apparait afin d'afficher l'écran de l'état des travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de seLECTION du mode.

• La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentication externe. Toutefois, "Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des utilisateurs", "Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés" peuvent être utilisés.
• La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparait.

Si la connexion échoue

Si l'écran de connexion n'apparait pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque également de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web.

S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine, suivez les étapes ci-dessous.

Appuyez sur la touche [RéGLAGES SYSTÉME] (◇) et modifie "Réglage des comptes externes" dans les réglages système (administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15).

Mode de compte externe

Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe.

Contrairement au mode d'authentication externe, lorsque la machine a ete demarrree en "mode de compte externe", Iecran de connexion de I'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoye a I'application de compte externe. Le mode de compte externe peut etre utilise en association avec le Contrrole de l'utilisateur disponible sur la machine. (le mode de compte externe peut etre utilise lorsque le contrrole de l'utilisateur est désactivé)

MAINTENANCE

Cet section explique comment nettoer la machine et comment remplacer les cartouches et le recupereur de toner.

MAINTENANCE REGULIERE

Pour garantir des performances optimes de la machine, vous devez la nettoyer régulierement.

Avertissement

N'utilisèz pas d'aérosols inflammables pour nettoyer la machine. Si le gaz de l'aérosol entre en contact avec les composants électriques chauds et l'unité de fixation dans la machine, il peut en résultat un risque d'incendie ou de chocolélectrique.

• Pour nettoyer la machine, n'utilise pas de diluant, de benzène ou d'agents de nettoyage volatiles similaires. Cela risque de dégrader ou décolorer l'extérieur de la machine.
• Utilisez un chiffon doux pour nettoyer la zone du panneau de commande avec une finition miroir (qui figure à droite). Si vous utilisez un chiffon rugueux ou si vous frottez trop fort, la surface peut être endommagée.

La zone avec la finition miroir est

NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION ET DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Si la vitre d'exposition ou le chargeur est sale, des taches et des lignes de couleur ou des lignes blanches risquent d'apparaitre sur l'image numérique. Maintenez ces pieces toujours propres.

Essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre et doux.

Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou une faible quantité de détergent neutre. Lorsque vous avez terminé, essuyez à l'aide d'un chiffon propre et sec.

Vitre d'exposition

Zone de numérisation

Si des lignes de couleur ou des lignes blanches

apparaissant sur les images numériésée5s lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, nettoyez la zone de numérisation (la bande située à gauche de la vitre d'exposition).

Pour nettoyer cette zone, utilisez le lave-vitre situé dans le chargeur automatique de documents. Àpres avoir utilisé le lave-vitre, n'oubliez de le remettre à sa place.

Chargeur

Examples de bandes sur l'image

Bandes noires

Bandes blanches

1

Ouvrez le chargeur automatique de documents et prenez le lave-vitre.

2

Nettoyez la zone de numérisation du document de la vitre d'exposition à l'aide du lave-vitre.

3

Replacez le lave-vitre.

NETTOYAGE DU CORONA DE CHARGE DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR

Si des lignes noires ou en couleur apparaisent alors que vous avez nettoyé la vitre d'exposition et le chargeur automatique de documents, utilisez le système de nettoyage du corona pour netoyer le corona de charge du tambour.

1

Ouvrez le capot avant.

2

Déverrouillez le bac de récepération de l'encre usagée.

Déverrouillez le bac de récepération toner.

Déverrouille le bac de récapération toner et laissez-le basculer en avant le plus loin possible comme indiqué sur l'illustration.

3

Retirez le bac de récapération de l'encre usagée.

Tenez le bac avec les deux mains et tirez-le doucement vers le haut.

Si le récapacitéur bascule trop en avant, vous ne pourrez pas lePTRirer.(Retirez le récapacateur lorsqu'il forme un angle d'environ 30 degrs.)

4

Retirez le système de nettoyage du corona.

Le système de nettoyage du corona est fixé au capot avant de la machine.

(1) Détachez-le du crochet en appuyant sur le côté droit du système de nettoyage du corona.
(2) Placez-le vers l'avant, étendu sur le haut du crochet.
(3) Détachez le système de nettoyage du corona tournant autour de la broche du crochet sur le côté gauche.

Nettoyez le corona de charge.

(1) Remettez le corona de charge en le poussant doucement.
(2) Sortez le corona de charge en le tirant doucement.

Insérez pour que l'étiquette d'emplacement de nettoyage (A) et l'étiquette de la piece nettoyante du chargeur (B) soient orientées comme indiqué.

Corona

Répétez l'étépe 4 avec chaque autre corona.

Au total, 4 emplacements doivent être nettoyés dans la machine, comme illustré.

Replacez le corona de charge dans sa position d'origine.

(1) Faites tourner le système de nettoyage du corona après l'avoir placé sur la broche et accroché son rebord (le côté qui n'a pas de poignée) au crochet sur le côté gauche.
(2) Placez le côté droit du système de nettoyage du corona du côté interne, etendu sur le haut du crochet.
(3) Accrochez le système de nettoyage du corona au crochet.

Montez le bac de récapération toner.

Insérez-le dans une direction inclinée allant du haut vers le bas. (Une direction opposée à celle utilisée lors de son montage.)

9

Remetre en place le recupérateur de toner dans la machine.

Enoncez fermement le collecteur jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.

10

Verrouillez le bac de récapération toner.

Mettez le bac de récapération toner en position verrouillée.

11

Fermez le capot avant.

• Si le problème persististe, tirez le bouton et enonceze-le 3 fois de plus.
• Lorsque you tirez puis enforcez le bouton pour nettoyer le corona, tirez et enforcez doucement le bouton d'une extrémité à l'autre.

NETTOYAGE DU CORONA DE CHARGE PT DE LA COURROIE DE TRANSFERT PRINCIPALE

Si des lignes noires ou en couleur apparaisent alors que vous avez nettoyé la vitre d'exposition, le chargeur automatique de documents et le corona, utilisez le système de nettoyage du corona de charge PT pour nettoyer le corona de charge PT.

1

Ouvrez le capot avant.

2

Déverrouillez le bac de récapuration toner.

Déverrouillez bac de récepération toner.

Déverrouille le bac de récapération toner et laissez-le basculer en avant le plus loin possible comme indiqué sur l'illustration.

3

Retirez le bac de récepération de l'encre usagée.

Tenez le bac avec les deux mains et tirez-le doucement vers le haut.

Si le récapucateur bascule trop en avant, vous ne pourrez pas le retirer. (Retirez le récapucateur lorsqu'il forme un angle d'environ 30 degrés.)

4

Nettoyez le corona de charge PT

(1) Sortez doucement le système de nettoyage du corona de charge PT jusqu'à dessentir une résistance.
(2) Repoussez doucement le système de nettoyage du corona de charge PT jusqu'à l'extrémité.
(3) Répétez les étapes (1) et (2) trois fois.

5

Montez le bac de récapération toner.

Insérez-le dans une direction inclinée allant du haut vers le bas. (Une direction opposée à celle utilisée lors de son montage.)

6

Enoncez le bac de récapération toner le plus possible.

Enonceze-le jusqu'a ce que vous entendiez un déclic.

7

Verrouillez le bac de récapération toner.

Mettez le bac de récapération toner en position verrouillée.

8

Fermez le capot avant.

NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRESE PAPIER DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

Si le papier se bloque fréquement lorsque vous insérez des enveloppées ou du papier écais sur le plateau d'alimentation auxiliaire, nettoyez la surface du rouleau d'alimentation à l'aide d'un chiffon doux humidifié avec de l'eau ou un détergent neutre.

NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRESE PAPIER DU CHARGEUR DE DOCUMENTS

Si des bandes ou des taches apparaissent sur le document original numérique lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, nettoyez la surface des rouleaux à l'aide d'un chiffon doux et propre humidifié avec de l'eau ou un détergent neutre.

NETTOYAGE DE L'UNITE LASER

Si l'unité laser à l'intérieur de la machine est sale, des irrégularités en forme de lignes de couleur peuvent apparaître sur l'image imprimée.

Apparition de lignes (de couleur) dues à une unité laser sale

• Les lignes de couleur apparaisent toujours au même endroit. (Les lignes ne sont jamais noires.)
• Les lignes de couleur sont parallètes à la direction de l'alimentation du papier.
• Les lignes colorées apparaissent non seulement sur des copies mais également sur des travaux d'impression à partir d'un ordinateur. (Les mêmes lignes apparaissent sur les copies et les travaux d'impression.)

Si les problèmes ci-dessus se produit, suivez les étapes ci-dessous pour nettoyer l'unité laser.

1

Ouvrez le capot avant.

2

Sortez l'outil de nettoyage de l'unité laser.

L'outil de nettoyage est attaché au capot avant.

(1) Tirez le côté droit du dispositif de nettoyage et détachez-le du crochet.
(2) Placez-le vers l'avant, étendu sur le haut du crochet.
(3) Détache le dispositif de nettoyage tournant autour de la broche du crochet sur le côté gauche.

3

Vérifiez que l'extrémité de l'outil est propre.

Si l'extrémité est sale, retirez-la et remplacez-la. Pour remplacer la piece à l'extrémité de l'outil de nettoyage, suivez les étapes 4 à 6. Si l'outil est propre, passez à l'étape 7.

Ouvrez le capot interne et prenez une piece de rechange d'outil nettoyant.

Les pieces de rechange de l'outil nettoyant sont stockées dans le capot interne.

Attrapez l'extrémité de la piece et sortez-la du couvercle.

Retirez la piece sale située à l'extrémité de l'outil de nettoyage.

(1) Tenez fermement l'outil pres du point d'attache de la pièce.

(2) Utilisez votre main libre pour appuyer sur le crochet qui maintain la piece et détachez-la.

Remettez l'outil de nettoyage dans le capot interne. Une fois l'outil de nettoyage range, n'oubliez pas de fermer le capot interne.

Attachez la nouvelle piece sur l'outil de nettoyage.

(1) Alignez le crochet de la pièce avec le trou d'attache de l'outil.

(2) Tenez la piece fermement et poussez l'outil à l'intérieur.

Ouvrez le capot interne et nettoyez l'unité laser.

(1) Pointez l'extrémité nettoyante vers le bas et insérez l'outil lentement dans l'orifice pour nettoyer l'unité laser.
Assurez-vous de bien pointer l'extrémité nettoyante vers le bas.
Des étiquettessemblablesà(A) sont collées sur les parties qui doivent être nettoyées.
(2) Insérez l'outil le long de la cavité puis dessortez-le.
Ressortez l'outil jusqu'à ce que vous sentiez le bout de l'outil quitter la surface de nettoyage de l'unité laser.
(3) Répétez l' étape (2) deux ou trois fois puis retirez l' outil.

Trous à nettoyer

Répétez l' étape 7 pour nettoyer l'ensemble des orifices des unités laser (4 orifices).

Il y a un total de 4 orifices pour nettoyer les unités laser, y compris celle nettoyée à l'étape 7. Nettoyez-les toutes.

Remettez l'outil de nettoyage à sa place.

(1) Faites tournier le dispositif de nettoyage après l'avoir placé sur la broche et accroché son rebord (le côté où l'outil de nettoyage est fixé) au crochet sur le côté gauche.
(2) Placez le côté croit du dispositif de nettoyage du côté avant, etendu sur le haut du crochet.
(3) Accrochez le dispositif de nettoyage au crochet.

Fermez le capot interne et le capot avant.

REplacement DES CARTOUCHES DETONER

Veillez à remplacer la cartouche de toner quand le message "Remplacer la cartouche de toner." apparait.

En mode copie

Les couleurs ne contenant plus ou presque plus de toner sont indiquées dans des cases (□□□).

Y: Toner jaune, M: Toner magenta, C: Toner cyan, Bk: Toner noir

Remplacez les cartouches de toner des couleurs indiquées.

• Si une couleur de toner vient à manquer (y compris le noir), vous ne pouvez plus imprimer en couleur. S'il n'y a plus de toner Y, M ou C mais qu'il reste du toner Bk, vous pouvez toujours copier en noir et blanc.
• Veillez à installer 4 cartouches de toner (Y/M/C/Bk).

1

Ouvrez le capot avant.

Emplacement des cartouches de toner couleur

(A): Jaune (B): Magenta
(C):Cyan (D):Noir

2

Exemple : remplacement de la cartouche de toner jaune

Tirez la cartouche de toner vers vous.

Tirez liécatement la cartouche de toner vers vous horizontally.

Si vous la sortez trop brutalement, le toner restant risque de s'échapper.

Saisissez la cartouche de toner des deux mains comme illustré et retirez-la de la machine.

3

Retirez la nouvelle cartouche de son emballage et secoucez-la à l'horizontal cinq ou six fois.

4

Insérez délicatement la nouvelle cartouche de toner à l'horizontal.

Vou ne pouvez pas installer une cartouche de toner d'une couleur différente. Veillez à installer une cartouche de toner de même couleur.

Insérez la cartouche jusqu'à de qu'elle se verrouille.

Poussez fermement la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.

Fermez le capot avant.

Une fois la cartouche de toner replacée, la machine accede automatiquement au mode de réglage de l'image.

Mise en garde

• Ne jetez pas la cartouche de toner au feu. L'encre peut etre projetee et provoquer des brûlures.
• Stockez les cartouches de toner hors de la portée des enfants.
• Si une cartouche de toner est stockée debout, le toner peut durcir et devenir inutilisable. Stockez toujours les cartouches de toner sur le côté.
• Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommandee par SHARP, la qualite et les performances fournies par la machine peuvent ne pas etre optimales et la machine risque d'être endommagée. Utilisez une cartouche de toner recommandee par SHARP.

• Conservez la cartouche de toner usagée dans un sac plastique (ne la jetez pas). Le technicien de maintenance est chargé de récapérer la cartouche de toner usagée.
• Pour afficher la quantité restante de toner, appuyez de façon prolongée sur la touche [COPIE] pendant l'impression ou lorsque la machine est en veille. Le pourcentage de toner restant apparait sur l'écran lorsque vous appuyez sur la touche. Quand le pourcentage tombe à "25-0%" , procurez-vous une nouvelle cartouche de toner et préparez-la pour remplacer l'autre.
• En fonction de vos conditions d'utilisation, la couleur peut pârir et l'impression peut se dégrader.

REEMPLACEMENT DU RECURPERATEUR DETONER

Le bac de récapération de toner collecte l'exécutif d'encre géné ré pendant l'impression. Quand le bac de récapération d'encre usagée est plein, "Remplacez le récapérateur de toner usage." apparait. Suivez la procédure ci-dessous pour remplacer le bac d'encre usagée.

1

Ouvrez le capot avant.

Retirez le récapucateur de toner usage.

Déverrouille le bac de récapération toner.

2

Déverrouille le bac de récapération toner et laissez-le basculer en avant le plus loin possible comme indiqué sur l'illustration.

Conservez la piece de rechange de l'outil nettoyant qui n'a pas ete utilise.

Placez-le à gauche du nouveau bac de récepération toner.

3

Retirez le bac de récapération de l'encre usagée.

Tenez le bac avec les deux mains et tirez-le doucement vers le haut.

Si le récapacitéur bascule trop en avant, vous ne pourrez pas lePTRirer. (Retirez le récapacateur lorsqu'il forme un angle d'environ 30 degrés.)

4

Placez le recupérateur sur une surface plane.

Placez une feuille de papier journal sur la surface avant demettre le récapucateur en place.

• N'orientez pas les trous vers le bas car de l'encre usagée peut être déversée.
• Ne mettez pas au rebut le bac de récapération toner que vous avez retire. Rangez-le dans un sac plastique. La personne chargee de la maintenance s'en occupera.

5

Installes le bac de récepération de l'encre usagée.

Insérez le recupérateur par le dessus, en position inclinée. (La direction opposée dans laquelle vous l'avez retire.)

6

Remetre en place le récapucateur de toner dans la machine.

Enonceze le bac jusqu'a ce que vous entendiez un déclic.

7

Verrouillez le bac de récapération toner.

Mettez le bac de récepération toner en position verrouillée.

8

Fermez le capot avant.

Mise en garde

• Ne jetez pas un bac de récapération de l'encre usagée au feu. L'encre peut être projetée et provoquer des brûlures.
• Stockez le récapucérateur de toner usage hors de la portée des enfants.

Lors du remplacement du recupereur de toner usage, veiliez à ne pas salir vos vêtements ou les abords immédiats.

REEMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DUTAMPON

Si un tampon est installé sur le chargeur automatique de documents (AR-SU1) et que le tampon pâlit, remplacez la cartouche du tampon (AR-SV1).

Fournitures

Cartouche de tampon (2 dans l'emballage) AR-SV1

1

Ouvrez le plateau du chargeur de documents.

2

Retirez la cartouche du tampon tout en la poussant vers le bas.

3

Installez une nouvelle cartouche de tampon.

4

Fermez le plateau du chargeur de documents, puis fermez le capot du chargeur de documents.

SAISIE DE TEXTE

Cette section présente l'écran de saisie de texte.

FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES

Touche	Description
Caps	L'écran d'entrée de texte passé du mode minuscules au mode majuscules. Les caractères majuscules continuant d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la touche [Caps] pour désactiver ce mode. Appuyez sur la touche [Caps] pour taper tout le texte en majuscules. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
Shift	En mode minuscules, cette touche permet d'écrire ponctuellement en majuscules et inversement, en mode majuscules, elle permet d'écrire ponctuellement en minuscules. Appuyez d'abord sur [Shift] puis sur la dette à taper. Une fois la dette entree, la touche [Shift] n'est plus activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparait. Appuyez sur la touche [Shift] lorsque vous devez taper une seule dette molejusculue ou minuscule, ou lorsque vous devez taper l'un des symboles affectés aux touches numériques. Pour annuler la sélection de la touche [Shift], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [Shift] n'est plus activée. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
Enter	Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous tapez le texte d'un courrier électronique. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
←	Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois.
Autre Langue	Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre langue en mode saisie des caractères. Sélectionnez la disposition des touches de la langue que vous souhaitez utiliser.
Espace	Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres.
AltGr	L'écran d'entrée passé temporairement en mode saisie des caractères accentués et des symboles. Appuyez d'abord sur [AltGr] puis sur la dette à taper. Une fois la dette entree, la touche [AltGr] n'est plus activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparait. Pour annuler la sélection de la touche [AltGr], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [AltGr] n'est plus activée.
← →	Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite.
↑ ↓	Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courantependant l'entrée du texte d'un courrier électronique.
Caractères	Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des caractères.
Symboles	Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des symboles. Le mode symbolepermét d'entrer des symboles et des caractères accentués.
Définir sélec.	Utilisez cette option pour récapierer un objet précédemment stocké pour lecourrier électronique ou autre texture prédéfini.
Aide	Affiche des explications relatives à chaque touche.
.com .net .org .biz .info .http:	A utiliser pour entrer une chaîne de texte début enregistrée, comme ".com". Les chaînes de texte sont mémorisées dans les paramètres système. 7. REGLAGES SYSTÉME "Réglage du modulo de clavier" (page 7-67)
Annuler	Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de configuration précédENT sans entrer de texte.
OK	Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de configuration précédent.
Recherche	Les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés.

• Certaines touches décrites ci-dessus peuvent ne pas apparaître dans certaines dispositions de touches ou dans les claviers de certains pays ou régions.
• " " dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être saisis. Vous ne pouvez pas entraïr des caractères au-delà de " "
• Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'écran [AltGr] continue d'apparaitre jusqu'à ce que la touche [AltGr] soit sélectionnée pour supprimer la mise en surbrillance.
• La touche / abc ne s'affiche que dans certains pays et certaines régions. La touche / abc est une touche de raccourci qui permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre région et l'anglais.
• Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue selectionnee dans "Réglage du langage d'affichage" dans les réglages système (administrateur).
• Les symboles suivants ne peuvent pas etre utilisés lors de la saisie d'un nom de fichier ou de dossier. \? / " ; : , < > ! * | & #
  Cerains environnementes informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous. Par exemple, les liens hypertexte sont defaillants ou des caractères incorrectly peuvent s'afficher.

$$ \$ \% ' () + \cdot . = @ [ ] ^ {\wedge} {} _ {-} \sim $$

CLAVIER

Saisie de texte à l'aide d'un clavier externe

Un clavier externe ne peut etre utilise qu'en remplacement de I'ecran de saisie de texte qui s'affiche sur I'ecran tactile de la machine. La disposition des touches dans I'ecran de saisie de texte de I'ecran tactile differe tegement de la disposition des touches sur le clavier externe.

Utilisez un clavier externe SHARP recommandé.

Pour connaître la liste des claviers recommendés, contactez votre revendeur ou un représentant du service après-vente.

Saisie de texte à partir d'un clavier (MX-KB14 N)

Un clavier ne peut être utilisé qu'en remplacement de l'écran de saisie de texte qui s'affiche sur l'écran tactile de la machine. La disposition des touches dans l'écran de saisie de texte de l'écran tactile diffère légèrement de la disposition des touches sur le clavier.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des touches, appuyez sur la touche F1 pour afficher une description de chaque touche.

Pour utiliser le clavier, sortez-le de dessous le panneau de commande. Rangez le clavier sous le panneau de commande lorsqu'il n'est pas utilisé.

Tenez toujours le clavier par la poignée lorsque vous le rangez. Vous risquez de vous pincer les doigts si vous tenez le clavier par une autre partie.

• Le clavier MX-KB14 N risque de ne pas'être disponible dans certains pays et régions.
• Ne placez pas d'objets lourds sur le clavier et n'appuyez pas non plus dessus.

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.

AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME COPIEUR

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE 2-3

PROCESSUS DE COPIE 2-6

DOCUMENTS ORIGINAUX 2-9

• VERIFICATION DU FORMAT DE L'ORIGINAL 2-9

MAGASINS PAPIER 2-11

COPIE DE BASE

REALISATION DE COPIES 2-12

• REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS. 2-12
• REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION. 2-14

COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE 2-16

• REALISATION DE COPIES RECTO
  VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR
  AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 2-16
• REALISATION DE COPIES RECTO
  VERSO AUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA
  VITRE D'EXPOSITION. 2-18

MODE COULEUR. 2-21

MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU

TYPE D'IMAGE ORIGINALE 2-23

• REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL... 2-23
• SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION. 2-23

REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM 2-25

• SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.) 2-25
• SELECTION MANUELLE DU TAUX DE REPRODUCTION (Taux prédéfinis/Zoom) 2-26
• MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY). . . 2-28

FORMAT DES ORIGINAUX 2-29

• SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL... 2-29
  ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX FREQUÉMMENT UTILISÉS. . . 2-30

SORTIE 2-33
- MODES DE SORTIE 2-35

REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE 2-38

MODES SPECIAUX

MODES SPECIAUX 2-41
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) 2-44
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement). 2-46
COPIE SEPAREE DES DOUBLESS PAGES D'UN DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) 2-48
REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE (Copie en brochure) 2-50
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS (Const. travail) 2-53
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem). 2-56
UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT POUR LES COUVERTURES

(Couvertures/Intercalaires) 2-59

• INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures) 2-60
• INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Réglages intercalaires) 2-63
• MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page). 2-67

REALISATION DE COPIES SUR DES

TRANSPARENTS AVEC INSERTION

D'INTERCALAIREs (Intercalaires pour transparents). 2-70

COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple) 2-72
COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) 2-74

COPIE SUR DES ONGLETS

D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets) 2-78

• RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET LES INTERCALAIRESA ONGLETS 2-78

COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE

SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot). 2-81

IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN

TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) 2-84

PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON 2-85
- IMPRESSION DE LA DATE (Date) 2-88
- IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon). 2-90
- IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numérotation des pages). 2-92
- IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte). 2-96
- VERIFICATION DE LA MISE EN PAGEDU TAMPON (Mise en page) 2-100
- AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE (Filigrane) 2-102

TOUCHE [Editor image] 2-104

• REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répédition photo) 2-105
• CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage). 2-107
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . 2-110
• COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17")
  SANS ROGNAGE DE BORD (A3 (11" x 17") pleine page) 2-111
• COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) 2-113
  INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) 2-115

TOUCHE [Réglages des couleurs] 2-117

AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES (Réglage RVB) 2-118
- REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté) 2-119
SUPPRESSSSION DES COULEURS TROP CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression du fond) 2-120
- REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs) 2-122
- REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE (Luminosite) 2-124
- REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité) 2-125

CONTROLE DES COPIES AVANT

IMPRESSION (Epreuve) 2-126

VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES

ORIGINALNES NUMERISEES AVANT LA

COPIE (Compteur originaux) 2-129

COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS

(Interruption de copie) 2-136

VERIFICATION DE L'APERCU D'UNE COPIE

(Prévisualisation) 2-138

COPIE (Programmes de travail) 2-147

• ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL 2-148

ANNEXE 2-150

AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME COPIEUR

Cette section contient les informations que vous doivent connaître avant d'utiliser la machine comme copieur.

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE

Activez la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie.

L'ecran initial affiche les messages et les touches nécessaires à la réalisation de la copie, ainsi que les réglages sélectionnés.

(1) Touches de selection du mode

Utilisez ces touches pourCHOISIR copie,envoi d'image ou le mode d'archivage de document.

Si vous souhaitez passer en mode copie, appuyez sur la touche [COPIE].

(2) Touche [Mode couleur]

Appuyez sur cette touche pour modifier le mode couleur.

MODE COULEUR (page 2-21)

(3) Affichage de la sortie papier

Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri groupé ou agrafage ont été sélectionnées, les icônes correspondant à ces fonctions s'affichent.

SORTIE (page 2-33)

(4) Touche [Exposition]

Elle affiche l'exposition en cours et les régages du type d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier l'exposition ou le réglage du type d'original.

MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23)

(5) Touche [Taux de repro.]

Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur cette touche pour régler le taux de reproduction.

REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25)

(6) Touche [Original]

Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement le format de l'original.

Lors du positionnement d'un original, son format détecté est affché. Si le format de l'original a été définis manuelles, le format défini apparait.

FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)

(7) Touche [Choix papier]

Appuyez sur cette touche pour changer le papier (magasin) à utiliser. Le magasin, le format et le type du papier apparaisent. Vous pouvez également appuyer sur les magasins 1 à 4 dans l'affichage du format du papier pour ouvrir le même écran.

MAGASINS PAPIER (page 2-11)

(8) Affichage de l'alimentation des originaux

Il apparait quand un original est inséré dans le chargeur automatique de documents.

(9) Affichage du choix de papier

Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin. En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le type de papier apparait au-dessus du format du papier. Le magasin sélectionné apparait en surbrillance. La quantité approximative de papier contene dans chaque magasin est indiquée par [≡]. Vous pouvez appuyer sur les magasins 1 à 4 pour ouvrir le même écran que lors d'une pression sur la touche [Choix papier].

MAGASINS PAPIER (page 2-11)

(10) Affichage du nombre de copies

Affiche le nombre de copies sélectionné.

(11) Touche [Modes spéciaux]

Appuyez sur cette touche pour selectionner des modes spéciaux tels que le décalage de la marge, l'effacement des bords et la copie sur deux pages.

MODES SPECIAUX (page 2-41)

(12) Touche [Copie R/V]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction de copie recto- verso.

COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)

(13) Touche [Sortie]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner une fonction de sortie telle que tri, tri groupé, agrafage ou perforation.

SORTIE (page 2-33)

(14) Touches personalisées

Les touches qui apparaissent ici peuvent etre modifiées pour afficher les parametes ou fonctions de votrechioix. Les touches suivantes apparaissent par default:

Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 2-5)

Touches [Fichier] et [Fichier temp.]

Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction fichier ou fichier-temporaire du mode archivage de documents. Il s'agit des mêmes touches [Fichier] et [Fichier temp.] que celles qui apparaissent en appuyant sur la touche [Modes spéciaux]. Pour plus d'informations sur la fonction archivage de documents, reportez-vous au "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".

(15) Touche [Prévisualis.]

Permet d'afficher l'aperçu d'une copie sur l'écran tactile avant l'impression de la copie.

VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE (Prévisualisation) (page 2-138)

L'écran représenté dans cette section s'affiche lorsque le magasin, le plateau de droite, le finisseur et le module de perforation sont installés. L'image varie en fonction de l'équipement installé.

Magasin pendant l'alimentation papier

Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation.

Identification du magasin à alimenter en papier

(1) Pendant l'alimentation papier, l'écran d'état de travail de la barre système sur l'écran tactile affiche le numéro du magasin à alimenter en papier.
(2) Le magasin utilisé pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'écran initial de l'écran tactile.

Ecran de base
(1)

Ecran d'etat de travail sur la barre système

Affiche le numero du magasin à alimenter en papier.

Ecran de format de papier

Affiche en vert le magasin à alimenter en papier.

Personnalisation des touches affichées à l'écran

Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les fonctions fréquement utilisées à ces touches, vous pouvez y acceder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée à une touche, utilisez "Réglage de personnelisation des touches" dans les pages Web.

Lorsque "Effacement ", "Décalage de la marge" et "Luminosite" sont affectés aux touches personalisées

Réglages système (administrateur) : Réglages de personnelisation des touches

L'identification est effectue dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnelisation des touches" du menu de page Web.

Vérification des modes spéciaux sélectionnés

La touche apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés.

Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].

PROCESSUS DE COPIE

Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une opération de copie optimale.

Pour une description détaillée des procédures de selection des paramètres, reféréz-vous dans ce chapitre à la section consacrée à chacun des réglages.

Placez le document original.

Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

• Selon les fonctions de copie utilisées, vous doivent parfois sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original.

Réglages de base de la copie

Sélectionnez les réglages de base de la copie.

Les principaux réglages sont les suivants :

Mode couleur MODE COULEUR (page 2-21)
- Exposition et type d'original

MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23)

Taux de reproduction
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25)
- Format de l'original FÜRMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
- Reglages du papier MAGASINS PAPIER (page 2-11)

Réglages de la copie recto verso

Sélectionnez les paramètres de votre besoin pour la copie et la numérisation recto verso de l'original.

COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)

Réglages de la sortie papier

Selectionnez les paramètres de sortie de la copie. Les principaux réglages sont les suivants :

Mode tri Mode tri (page 2-35)
Mode tri groupé Mode tri groupé (page 2-35)
Mode decalage Fonction decalage (page 2-35)
Mode agrafage Fonctions tri agrafage (page 2-36)
- Fonction de perforeuse Fonction perforeuse (page 2-37)

Réglages des modes spéciaux

Selectionnez les modes spéciaux tels que les modes "Décalage de la marge" et "Effacement". MODES SPECIAUX (page 2-41)

Réglage du nombre de copies (jeux)

Sécífiez le nombre de copies (nombre de peux).

Lancez la copie.

Lancez la numérisation des originaux pour effectuer la copie.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

• La touche apparait sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux sélectionnés ainsi que les réglages pour chaque mode.

Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5)

• Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.].

Pour annuler tous les réglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (CA).

Lorsque you appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (CA), tous les réglages sélectionnés jusqu'à sont effacés et vous revenez à l'écran initial.

Pour arrêté la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] (⑨).

Lorsque you appuyez sur la touche [ARRET] (©) , un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'écran du message.

DOCUMENTS ORIGINAUX

VERIFICATION DU FORMAT DE L'ORIGINAL

Quand [Auto.] apparait dans la touche [Original], le format de l'original place est automatiquement detecté. La machine detecte automatiquement le format de l'original quand un original est place et affiche le format dans la touche [Original] de l'écran initial.

Exemple d'écran initial

Le format de l'original est affché.

(A)
(B)

(A) "Auto." apparait lorsque la fonction de détction automatique des originaux est activée.
(B) Le format de l'original est affché. Une icône indique l'orientation de l'original.

Formats standard

Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur). Le réglage usine est "AB-1 (Inch-1)".

Liste des paramètres du détecteur de format des originaux

• Lorsque la fonction de détention automatique de l'original est activée et que l'original n'est pas un format standard (format pouce ou spécial), le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaitre. Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original. SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL (page 2-29)
• Lorsque vous placez un original au format non standard sur la vitre d'exposition, vous pouvez simplifier la détction du format en plaçant une feuille blanche de format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") ou un autre format de papier standard sur l'original.

Orientation des originaux standard

Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition de façon à ce que le haut et le bas de l'original soit orientés comme sur l'illustration. Si l'original n'est pas orienté correctement et si une fonction telle que l'agrafage est selectionnée, les positions d'agrafage pourront être incorrectes. Pour plus d'informations sur le placement de l'original, voir "DOCUMENTS ORIGINAUX" (page 1-35) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

[Example 1]

[Example 2]

Rotation automatique de l'image (Rotation de copie)

Si l'orientation de l'original et du papier sont différentes, l'image originale subit automatiquement une rotation de 90^ pour s'adapter au papier. (Un message s'affiche pour vous informer de la rotation.)

[Example]

Cette fonction est active en mode selection automatique du papier et en mode image automatique. La rotation peut etre désactivée à l'aide de la fonction "Réglage de la rotation de copie" des Réglages système (administrateur).

MAGASINS PAPIER

La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (seLECTION automatique de magasin papier).

Si le format de papier correct n'est pas selectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez selectionner le magasin papier manuellement.

Appuyez sur la touche [Choix papier].

1

Youou poevz eaglement appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvr les réglages des magasins papier.

2

Sélectionnez le magasin que vous voulez utiliser.

(1) Appuyez sur la touche du magasin de votrechoix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné est sélectionné.

Si le magasin sélectionné manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mêmes formats et types de papier, il est automatiquement sélectionné et le travail de copie continue.

Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (C).

Réglages système (administrateur): Réglages de l'état initial (Magasin papier) Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut.

COPIE DE BASE

Cette section déscrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de reproduction et autres réglages.

REALISATION DE COPIES

REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à l'aide du chargeur automatique de documents.

1

Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords.

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

2

Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur.

Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sclectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier].

MAGASINS PAPIER (page 2-11)

• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur].

MODE COULEUR (page 2-21)

En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.

Spécifiez le nombre de copies (nombres de yeux) à l'aide des touches numériques.

• Vous pouvez selectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparait à la place du nombre de copies.

Si le nombre de copies spécifique n'est pas correct...

Appuyez sur la touche [EFFACER] (C) puis entrez le bon nombre de copies.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Meme si un mode couleur est selectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION

Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérique avec le chargeur automatique de documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique comment réaliser une copie (copie simple d'un original simple) à l'aide de la vitre d'exposition.

Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez delicatement le chargeur.

• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus.
• Àprous avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiees en noir entrainnant une utilisation excessive de la cartouche.

Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détction correcte du format.

Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur.

Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier].
  MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur].
  MODE COULEUR (page 2-21)

En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.

Spécifiez le nombre de copies (nombres deieux) à l'aide des touches numériques.

• Vous pouvez selectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparait à la place du nombre de copies.

Si le nombre de copies spécifique n'est pas correct...

Appuyez sur la touche [EFFACER] (C) puis entrez le bon nombre de copies.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie normale démarre.

Selon les réglages de la copie (copie recto- verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numérisation de tous les originaux. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

Meme si un mode couleur est selectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numériés.

Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE

REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Copier sur le recto et le verso d'une feuille permet d'économiser du papier.

1

Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords.

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

2

Appuyez sur la touche [Copie R/V].

(1)
(2)

Sélectionnez le mode de copie recto versuso.

(1) Appuyez sur la touche du mode de votrechoix.

: Copie recto verso automatique d'originaux simples
2-3 : Copie recto verso automatique d'originaux recto verso
: Copie simple d'originaux recto verso

(2) Appuyez sur la touche [OK].

3

Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple placé horizontally, ou pour inverser le verso et le recto lors de la copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Côté de la reliure].

Utilisation de la touche [Coté de la reliure] (page 2-17)

En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.

• Vous pouvez selectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Si vous souhaitez réaliser une seule copie, vous pouvez effectuer la copie même si "0" apparait à la place du nombre de copies.

Si le nombre de copies spécifique n'est pas correct...

Appuyez sur la touche [EFFACER] (C) puis entrez le bon nombre de copies.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Utilisation de la touche [Coté de la reliure]

Originaux	Avec la touche "Coté de la reliure" activée	Avec la touche "Coté de la reliure" désactivée
1 2	3 2	Le verso est returné. Sélectionnez ce réglage si les pages doivent être reliées en forme de bloc-notes.

Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur.

Vérifié que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. MODE COULEUR (page 2-21)

REALISATION DE COPIES RECTO VERSIONAUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION

Copie recto versus automatique d'originaux simples

Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur.

• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus.
• Àprous avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiees en noir entrainnant une utilisation excessive de la cartouche.

Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détction correcte du format.

Appuyez sur la touche [Copie R/V].

Vou ne pouvez pas utiliser les touches [Recto versus Recto versus] et [Recto versus Recto] si vous réalisEZ les copies a partir de la vitre d'exposition.

Sélectionnez le mode de copie recto versuso.

(1) Appuyez sur la touche [Recto vers Recto versus].
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur.

Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier].
  MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur].

MODE COULEUR (page 2-21)

En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.

Spécifiez le nombre de copies (nombres de yeux) à l'aide des touches numériques.

• Vous pouvez seLECTIONner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparait à la place du nombre de copies.

Si le nombre de copies spécifique n'est pas correct...

Appuyez sur la touche [EFFACER] (C) puis entrez le bon nombre de copies.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.

Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Réglages système (administrateur) : Réglages de l'etat initial (Copie recto verso)

You pouvez modifier le mode recto versus par défaut.

MODE COULEUR

Le mode couleur de la touche [COULEUR] est normalement régle sur [Couleur] de sorte que la copie s'effectue en mode couleur quand la touche [COULEUR] est activée. Si des originaux de couleur sont mélangés avec des originaux noirs et blancs, réglez le mode de couleur sur [Auto.] pour obtenir le changement de mode de couleur convenant à chaque original.

Appuyez sur la touche [Mode couleur] de l'écran initial pour ouvrir l'écran suivant.

Appuyez sur la touche du mode couleur désiré puis appuyez sur la touche [OK].

Couleur	L'original est copié en couleur.
Auto.	La machine détecte automatiquement si chaque original est en couleur ou noir et blanc et change de mode en conséquence (couleur pour un original en couleur ou noir et blanc pour un original noir et blanc).
Une seule couleur	L'original est copié seulement dans la couleur sélectionnée.Toutes les couleurs de l'original sont replacées par la couleur sélectionnée (rouge, vert, bleu, cyan, magenta ou jaune).
2 couleurs	Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur sélectionnée ; les couleurs autres que le rouge sont copiées en noir. Ceci vous permet de faire des copies plus expressives que les copies noir et blanc.Vous pouvezCHOISIR ROUGE, vert, bleu, bleu-vert, magenta ou jaune.

Sélection d'une copie en une seule couleur

Quand [Une seule couleur] est selectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparait. Sélectionnez la couleur de votrechioix puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection d'une copie en deux couleurs

Quand [2 couleurs] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparait. Sélectionnez la couleur de votrechoix puis appuyez sur la touche [OK].

• Lors de l'utilisation du mode automatique, la commutation entre les modes couleur et noir et blanc peut ne pas s'effectuer correctement pour certains originaux. Si cela ce produit, appuyez sur les touches [COULEUR] ou [NOIR et BLANC] selon le cas pour basculer manuellement entre la couleur et le noir et le blanc.
• La copie s'effectue en noir et blanc lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR et BLANC], quel que soit le réglage du mode couleur.

Réglages système (administrateur) : Réglages de l'etat initial (Mode couleur)

Il sert à modifier le réglage du mode couleur par défaut.

Réglages système (administrateur) : Norme de détction en mode couleur automatique

Quand le mode couleur est regle sur automatique, le point de discrimination de la détction des originaux en couleur ou noir et blanc peut etre regle sur un niveau parmi 5.

MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DUTYPE D'IMAGE ORIGINALE

L'exposition et le Type d'image originale peuvent être sélectionnés pour obtenir une copie nette.

REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DUTYPE DE L'ORIGINAL

Le réglage automatique de l'exposition fonctionne par défaut pour régler automatiquement le niveau d'exposition et le type d'original convenant à l'original copié. ("Auto." est affché.)

Cette fonction ajuste automatiquement l'image pendant la copie noir et blanc ou couleur pour obtenir la copie la plus appropriée.

SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION

Si vous souhaitez sélectionner le type d'original ou régler l'exposition manuellement, appuyez sur la touche [Exposition] dans l'écran initial du mode copie et suivez les étapes ci-dessous.

Sélectionnez le type d'image de l'original.

Appuyez sur la touche du type d'image d'original correspondant à l'original.

• Touches de sélection du Type d'image originale

Mode	Description
Texte	Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Texte/Photo imp	Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo	Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Photo imprimée	Ce mode est recommendé pour copier des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue.
Photo	Utilisez ce mode pour copier des photos.
Carte	Ce mode est recommendé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes.
Original clair	Utilisez ce mode pour les originaux écrites au crayon clair.

Réglez le niveau de l'exposition.

Appuyez sur la touche pour foncer la copie. Appuyez sur la touche pour éclaircir la copie.

• Utilisation d'une copie ou d'une page imprimée comme original

Lors de l'utilisation d'une copie ou d'une page imprimée par la machine comme original, appuyez sur la case à cocher [Copie de copie] afin de faire apparaitre une coche. Quand [Copie de copie] est sélectionné, seules les touches de type d'image d'original [Texte], [Photo imprimée], et [Texte/Photo imp] peuvent être sélectionnées.

• Pour améliorer la couleur d'une copie couleur ... Appuyez sur la case à cocher [Couleurs vives] afin de faire apparaitre une coche ✔.

• Directives pour le niveau d'exposition quand [Texte] est seLECTIONné :

1 à 2 : originaux fonçés tels qu'un journal

3: originaux de densité normale

4 à 5 : originaux écrites au crayon ou texte de couleur claire

• Restrictions lorsque "Couleurs vives" est scélectionnée

Quand "Couleurs vives" est selectionnée, les fonctions suivantes ne peuvent pas etre utilisées :

• [Copie de copie]
• [Auto.] et [Original clair] ne peuvent pas'être sélectionnés pour le type d'image de l'original.
• [Intensité] (dans les modes spéciaux)

Appuyez sur la touche [OK].

• Si [Auto.] est sélectionné mais si le noircissement ou l'éclaircissement de l'image ne semble pas tout à fait correct...
  Si l'image semble trop claire ou trop foncée quand [Auto.] est selectionné, le niveau d'exposition peut être régé avec "Réglage d'exposition de la copie" dans les réglages système (administrateur).
• Pour modifier la résolution...

Lorsque you réaliser une copie en noir et blanc, vous pouze appuyer sur la touche [Résolution de la numéris.] pour sélectionner la résolution de la numérisation. Les numérios qui peuvent être sélectionnés pour la vitre d'exposition sont différents des numérios qui peuvent être sélectionnés pour le chargeur automatique de documents.

• Réglages système (administrateur): Réglages de l'état initial (Type d'exposition)

Il sert à modifier le type d'image de l'original par défaut.

• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition de la copie
  Le niveau d'exposition utilisé pour le réglage d'exposition automatique peut être ajusté.
• Reglages système (administrateur) : Mode de numérisation N&B 600 x 600 ppp pour le chargeur de document /

Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition

You pouvez modifier le réglage de la résolution par défaut.

REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM

SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.)

Cette section explique la fonction de sélection automatique de taux (Taux auto.), qui sélectionne automatiquement le taux correspondant au format du papier.

Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparait dans l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en fonction du format de l'original et du format du papier sélectionné.

Placer d'abord l'original puis selectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.].

Le taux sélectionné apparait dans la zone d'affichage du taux de reproduction.

• Si le message "Tourner originaux de vers s'affiche, changez l'orientation de l'original en suivant les indications du message.
• Dans le cas d'un original au format non standard, entrez le format pour utiliser le taux automatique.

• Pour annuler la fonction de selection automatique du taux...

Appuyez sur la touche [Taux auto.] de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Pour revenir au taux de 100%

Pour ramener le taux à 100% , appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100% ]

• Réglages système (administrateur): Réglages de l'etat initial (Taux de repro.)

Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par défaut.

SELECTION MANUELLE DU TAUX DE REPRODUCTION (Taux prédéfinis/Zoom)

Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie pour sélectionner l'un des cinq taux d'aggrandissement ou cinq taux de réduction prédéfinis (maximum 400%, minimum 25%).

Vous peuvent également utiliser les touches de zoom pour selectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas de 1% .

Réglez le taux.

Appuyez sur une touche de taux et/ou de zoom prédéfini pour désir le taux.

Vou dispossez de deux écrans de réglage. Utilisez les touches

pour passer d'un écran à l'autre.

1er écran

• Touches d'agrandissement : 115%, 122% et 141% (système AB). 121% et 129% (système en pouces).
• Touches de réduction : 70%, 81% et 86% (système AB). 64% et 77% (système en pouces).
• Touche [100%]

(A)

2ème écran

• Touches d'agrandissement (entre 2 et 4 taux) 200% , 400% , autres (deux maximum)
• Touches de réduction (entre 2 et 4 taux) 25% , 50% , autres (deux maximum)
• Touche [100%]

• Touches (A)
  Pour les touches (A), vous pouvez selectionner n'importe quel taux à l'aide de la fonction "Programmer ou modifier les mémoires de zoom" des réglages système (administrateur).
• Pour sélectionnerrapidement un taux, appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement afin de vous rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom pour un réglage plus précis.
• Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas de 1% . Appuyez sur la touche pour augmenter le taux ou sur la touche pour le réduire. (Si vous continuez à appuyer sur la touche /, le taux change automatiquement. Àpès 3 secondes, le taux change plus rapidement.)
• Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
• Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparait quand un taux d'aggrandissement est sélectionné, l'image peut ne pas tener sur le papier.

Appuyez sur la touche [OK].

Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifie qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.

Lorsque le chargeur automatique de document est utilisé, le taux sélectionnable va de 25 à 200 %.

Pour revenir au taux de 100% ...

Pour ramener le taux à 100% , appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%] .

Réglages système (administrateur) : Programme ou modifier les mémoires de zoom

Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être programmes. Une mémoire de zoom programmee peut également être modifiée.

MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX

D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY)

La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'être modifiés independamment.

Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent etre compris entre 25% et 400% et sont fixes par pas de 1 %

Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous

Exemple d'un taux horizontal fixé à 50% et d'un taux vertical fixé à 70%

Original

Copie

1

Appuyez sur la touche [Zoom XY].

2

Définissez les taux horizontally et verticaux.

(1) Appuyez sur la touche [X].

La touche [X] est selectionnée et le taux horizontal peut être définir.

(2) Utilisez les touches des taux prédéfinis (A) et les touches de zoom (B) pour selectionner le taux de reproduction X (horizontal).

(A) Une touche de taux prédéfini activée n'apparaît pas en surbrillance.
(B) Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner un taux compris entre 25% et 400% par pas de 1% .

(3) Appuyez sur la touche [Y] et définissee le taux Y (vertical) de la même manière qu'avac la touche [X].
(4) Appuyez sur la touche [OK].

Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifie qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.

• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur la touche d'un taux prédéfini (A) afin de vous rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom (B) pour un réglage plus précis.
• Au lieu des touches , vous pouze aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numérotées.

Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent etre compris entre 25% et 200%

Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY...

Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler].

FORMAT DES ORIGINAUX

SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL

Si l'original n'est pas de format standard ou si le format n'a pas ete detecte correctement, specifiez le format manuellement. Appuyez sur la touche [Original] dans I'ecran initial du mode copie puis suivez les etapes ci-dessous

Sélectionner un format AB

(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionner un format en pouces

(1) Appuyez sur la touche [AB Pouce].
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

Spécification d'un format non standard

1

Appuyez sur la touche [Entréeaille].

(2)

Entrez la taille de l'original.

(1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original.

Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Quand la vitre d'exposition est utilisée, il est possible d'entrer un nombre entre 25 mm et 432 mm (de 1" à 17"). Quand le chargeur automatique de documents est utilisé, il est possible d'entrer un nombre entre 140 mm et 432 mm (de 5-1/2" à 17"). Si la largeur de l'original est inférieure à 140 mm (5-1/2"), utilisez la vitre d'exposition.

(2) Entrez la dimension verticalie (Y) de l'original.

Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entre la hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Quand la vitre d'exposition est utilisé, il est possible d'enter un nombre entre 25 mm et 297 mm (de 1" à 11-5/8").

Lorsque le chargeur automatique de documents est utilisé, la dimension peut aller de 131 mm à 297 mm (5-1/8" à 11-5/8"). Si la longueur ou la largeur de l'original est inférieure à 131 mm (5-1/8"), utilisez la vente d'exposition.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran initial.

Vérifiez que les dimensions saisies apparaissent sur la touche [Original].

Vouppouzeaussiappuyersurles touches pourchangergelename.

ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX FREQUÉMMENT UTILISÉS

Vous pouvez sauegarder les formats spéciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer, rappeler, modifier et effacer des formats spéciaux d'originaux.

Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement)

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux.

Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous

Appuyez sur la touche [Taillebero].

(2)
(1)

Si vous souhaitez modifier ou effacer une touche précédemment enregistrree...

Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparait.

• Àpres avoir modifié la touche, appuyez sur [Modifier] puis passez à l'étape 8.
• Pour effacer la touche, appuyez sur la touche [Effacer]. Vérifiez que le format de l'original a été effacé puis appuyez sur la touche [OK].

(2)

Entrez la taille de l'original.

(1) Entre la dimension horizontale (X) de l'original.

Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm à 432 mm (1" à 17").

(2) Entre la dimension verticale (Y) de l'original.

Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Voussousseappuyersurles touchespourchangere nombre.

Les formats d'originaux enregistrés sont conservés même si l'alimentation électrique principale est coupée.

Pour annuler l'opération... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (CA).

Rappel d'un format d'original enregistré

Pour rappeler un format d'original enregistré, appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie et executez les étapes ci-dessous.

1

Appuyez sur la touche [Taille perso].

2

Rappelez le format d'original enregistré de votrechoix.

(1) Appuyez sur l'onglet [Rappeler].
(2) Appuyez sur la touche du format d'original que vous souhaitez rappeler.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

Pour annuler l'opération...

Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (C).

SORTIE

Pour sélectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'écran initial du mode copie. Les fonctions de sortie proposées sont tri, groupe, décalage, tri agrafage et perforation. Toutes les explications des réglages ci-dessous supposent qu'un finisseur et un module de perforation sont installés.

(1) Touche [Bac à décalage] ([Plateau central]*)

Les copies sont dirigees vers le bac a decalage. La touche [Bac a decalage] est selectionnee automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche [Tri agrafage].

• En l'absence de finisseur, il s'agit de la touche [Plateau central].

(2) Touche [Décalage]

Utilisez cette touche pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent.

La fonction décalage est sélectionnée si la case est cochée et n'est pas active dans le cas contraire.

(La case est automatiquement découvert lorsque la fonction agrafage est selectionnée.)

Fonction décalage (page 2-35)

(3) Touche [Tri]

Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par yeux.

Mode tri (page 2-35)

(4) Touche [Tri agrafage]

Utilisez cette touche pour trier les copies par yeux, agrafer chaque jeu puis diriger les yeux vers le plateau.

(Remarque : les yeux ne sortent pas décalés sur le plateau de sortie.) Lorsque cette fonction est

sLECTIONnée, trois touches apparaissent pour vous permettre de définir la position des agrafes.

Fonctions tri agrafage (page 2-36)

(5) Touche [Tri groupe]

Les copies sont regroupées par page.

Mode tri groupe (page 2-35)

(6) Affichage de la sortie papier

Une icône apparait pour indiquer le mode de sortie.

(7) Touche [Plat. à droite]

Sélectionnez cette touche pour faire sorting les copies sur le plateau de droite.

Lorsque le plateau de croite est sélectionné, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions décalage, agrafage, ni perforation.

(8) Touche [OK]

Appuyez sur cette touche pour fermer l'écran de sortie et revenir à l'écran initial.

(9) Touche [Perfor.]

Utilisez cette touche pour perforer les feuilles imprimées. Fonction perforeuse (page 2-37)

L'écran ci-dessus indique les clés qui apparaissent lorsqu'un finisseur et un module de perforation sont installés. Les touches générées dépendant des périhériques installés.

En outre, il peut ne pas etre possible de selectionner certaines touches en fonction des peripheriques installés. Si voitre écran differe de I'ecran de la page precedente, regardez les écans suivants.

Example

Écran en l'absence de finisseur.

MODES DE SORTIE

Cette section traite des différents modes de sortie.

Mode tri

Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par yeux. Exemple : Tri des feuilles imprimées en 5 lots

• La fonction tri est sélectionné automatiquement lorsque des originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents.
• Lorsque le dossier des fischiers temporaires destinés à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en cas de copie d'un grand nombre de pages avec la fonction tri. Pensez à effacer les fischiers inutiles du dossier des fischiers temporaires.

Mode tri groupe

Cette fonction regroupe les copies par page.
Exemple : Groupes de 5 copies de chaque page

La fonction tri groupe est selectionnée automatiquement lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition.

Fonction décalage

Cette fonction est utilisé pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent sur le plateau de sortie, ce qui permet de séparer facilement les différents éléments de copies.

Fonction décalage "activée"

Fonction décalage "désactivée"

• La fonction décalage ne peut pas être utilisée avec le plateau de droite.
• La fonction décalage ne peut pas être sélectionnée en même temps que la fonction agrafage.

Fonctions tri agrafage

Les copies sont divisées par quelques comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agrafé et dirigé vers le plateau de sortie. Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier acceptés pour l'agrafage et le nombre de feuilles pouvant être agrafées est indiqué ci-dessous.

Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, referez-vous à la section "Orientation des originaux (pour les fonctions tri agrafage et perforeuse)" (page 2-37).

Agrafage

Position des agrafes	Papier à la verticalie		Papier à l'horizontalie
Une agrafe en haut à gauche	A	Formats de papier acceptés A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K Nombre de feuilles pouvant être agrafées : Max. 50 feuilles*	A	• Finisseur Formats de papier acceptés A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR Nombre de feuilles pouvant être agrafées A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8K: Max. 30 feuilles* A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR: Max. 50 feuilles*
Une agrafe en bas à gauche
Deux agrafes du côté gauche	A

• Vous pouvez insérer 2 feuilles de maximum 256g / m^2 comme couvertures et les agrafer. Dans ce type de cas, vous pouvez soustraire 2 au nombre maximum de feuilles pouvant et utiliser cette quantité de feuilles.

• Le nombre de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les évventuels feuilletts de couverture et/ou intercalaires.
• Lorsque le mode spécial Original de format mixte est utilisé avec le réglage "Meme largeur", vous pouze agrafer une pile de 30 feuilles maximum avec un finisseur, quel que soit le format du papier.

Fonction perforeuse

Si un module de perforation est installe en option, les copies peuvent etre perforées à la sortie.

Le format de papier qu'il est possible de perforé est de B5R à A3 (7-1/4" x 10-1/2" R à 11" x 17"). Cependant, le papier A3W (12" x 18") et les supports spéciaux tels que les transparents et les intercalaires ne peuvent pas être utilisés.

[Examples]

[Original 1]

Orientation des originaux (pour les fonctions tri agrafage et perforeuse)

Si vous utilisez la fonction agrafage ou perforeuse, l'original doit etre placé comme indiqué ci-dessous afin de permettre l'agrafage ou la perforation dans la position de votre choix.

Agrafage
Chargeur de documents	Vitre d'exposition
Une agrafe (haut)
Deux agrafes
Une agrafe (bas)

Perforation
Chargeur de documents	Vitre d'exposition

REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de réaliser des copies sur des transparents, des enveloppopes, des intercalaires et d'autres papiers spéciaux.

Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant etre chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour les mises en garde concernant le chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-32) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

1

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Lorsque you placez l'original sur la vitre d'exposition...

Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiees en noir entrainant une utilisation excessive de la cartouche.

2

Placez le papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

Insérez le papier côté impression vers le bas.

Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou

"Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le haut.
Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la manière normale (face vers le haut dans des magasins 1 à 5; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).

Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous de-retirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas correctement.

3

Appuyez sur la touche [Choix papier].

Vérifiez le réglage du type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Pour modifier le réglage, appuyez sur la touche du type de papier.

Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du papier qui apparaissent sous "Plateau d'alimentation auxiliaire", allez à l'objet 7.

Sélectionnez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire.

Sélectionnez le type de papier utilisé.

Sélectionnez le format de papier.

(1) Sélectionnez le format de papier.

Touche [Auto-pouce]

Si le format du papier place sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le format est détecté et sélectionné automatiquement.

Touche [Auto-AB]

Si le format du papier place sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est détecté et sélectionné automatiquement.

Touche [Taille person.]

Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des valeurs numériques pour le format du papier chargé.

Entrez le format de papier du plateau d'alimentation. (page 2-40)

Touche [Manuel]

Appuyez sur cette touche pour afficher les touches [16K], [16KR], et [8K]. Appuyez sur l'une de ces touches si vous avez charge le format de papier correspondant.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Quand [Enveloppe] est sélectionnée, spécifiez le format de l'enveloppe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
• Si intercalaires est selectionné, vérifier le format. Appuyez sur la touche [Auto-pouce] ou [Auto-AB]. Une fois les réglages modifiés/verifiés, appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire.

(1) Appuyez sur la touche du format de papier que vous souhaitez utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Les originaux placés sur le plateau du chargeur de documents sont copiés.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous doivent numériser les pages du document une par une. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérique et appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.

Lorsque you appuyez sur la touche [Taille perso.], I'écran de saisie du format de papier apparait.

Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.

Entrez la largeur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre.

Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.

Entrez la hauteur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre.

• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches 🚨 🙿 pour changer le nombre.
• Les formats de papier personnalisés enregistrés s'affichent sur les touches à gauche de l'écran. Les formats de papier personnalisés sont enregistrés dans les réglages système. Pour plus de détails, voir "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Si la touche du format que vous souhaitez entraient apparait, appuyez dessus.

MODES SPECIAUX

Ce chapitre explique le Décalage de la marge, Effacement, la Copie sur deux pages et d'autres modes spéciaux.

MODES SPECIAUX

Quand la touche [Modes spéciaux] est activée dans l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux apparaît. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Utilisez les touches ↓ ↑ pour passer d'un écran à l'autre. ÀpRES avoir sélectionné les réglages des modes spéciaux, appuyez sur la touche [OK] dans l'écran du menu des modes spéciaux pour effectuer les réglages et pour revenir à l'écran initialedu mode copie.

Menu des modes spéciaux (1er écran)

(1) Touche [Décalage de la marge]

AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) (page 2-44)

(2) Touche [Effacement]

EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement) (page 2-46)

(3) Touche [Copie sur deux pages]

COPIE SEPAREE DES DOUBLESS PAGES D'UN DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) (page 2-48)

(4) Touche [Copie en brochure]

REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE (Copie en brochure) (page 2-50)

(5) Touche [Const. travail]

COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS (Const. travail) (page 2-53)

(6) Touche [Copie en tandem]

UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem) (page 2-56)

(7) Touche [Couvertures/Intercalaires]

UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT POUR LES COUVERTURES (Couvertures/Intercalaires) (page 2-59)

(8) Touche [Interc. pour transparents]

REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS AVEC INSERTION D'INTERCALAIREs (Intercalaires pour transparents) (page 2-70)

(9) Touche [Copie multiple]

COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple) (page 2-72)

(10) Touche [Copie de livre]

COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) (page 2-74)

(11) Touche [Copie sur onglets]

COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIES (Copie sur onglets) (page 2-78)

(12) Touche [Card Shot]

COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) (page 2-81)

Menu des modes spéciaux (2ème écran)

(1) Touche [Tampon]

IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON

SUR LES COPIES (Tampon) (page 2-84)

(2) Touche [Editor image]

TOUCHE [Editor image] (page 2-104)

(3) Touche [Réglages des couleurs]

TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117)

(4) Touche [Fichier]

Cette touche permet de sauvegarder un travail dans un dossier de la fonction archivage de documents.

(5) Touche [Fichier temp.]

Cette touche permet de sauvegarder un travail dans le dossier des fichiers temporaires de la fonction archivage de documents.

(6) Touche [Epreuve]

CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION

(Epreuve) (page 2-126)

(7) Touche [Compteur originaux]

VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES

ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE

(Compteur originaux) (page 2-129)

• Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Dans ce cas, un message est affché pour signaler que la combinaison n'est pas possible.
• Le menu affiché varie selon le pays et la région.

Touches [OK] et [Annuler]

Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit :

(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial du mode copie.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux.

AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge)

Cette fonction permet de décaler l'image vers la croite, vers la gauche ou vers le bas afin d'ajuster la marge. Utilisez cette fonction si vous souhaitez relier les copies avec une ficelle ou à l'aide d'une reliéeuse.

Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle

Sans la fonction décalage de la marge	Avec la fonction décalage de la marge
1	1
Les trous de perforation rognent une partie de l'image.	L'image est décalée de façon à faire de la place aux trous de perforation sans la couper. L'image n'est pas rognée.

Position de la marge

En haut

1 Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

3

Sélectionnez le décalage de la marge.

(1) Appuyez sur la position de la marge.
Sélectionnez une des trois positions.
(2) Spécifiez la largeur de la marge à l'aide des

touches

Vous pouvez entre des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran initial du mode copie.

4

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

La rotation de copie ne peut pas etre utilise en meme temps que la fonction decalage de la marge.

Pour annuler le réglage de la fonction décalage de la marge...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 3.

Réglages système (administrateur) : Réglage initial du décalage de la marge

Le réglage du décalage de la marge par défaut peut être fixé entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").

EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement)

La fonction effacement permet d'éliminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparaitre lorsque vous copiez des documents écais ou des livres.

En cas de copie d'un livre épais

Sans la fonction effacement	Avec la fonction effacement
Des ombres apparaisent sur la copie.	Aucune ombre n'apparaît sur la copie.

Effacement des bords

Modes d'effacement

Effacement du centre

Effacement bord+centre

Effacement de la face

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

Selectionnez les paramètres d'effacement.

(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votrechoix.

Sélectionnez l'une des quatre positions. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour acceder à l'écran suivant.

Cochez la case correspondant au bord que vous souhaitez effacer et assurez-vous qu'une coche apparait bien à l'écran. Pour la copie recto verso d'un original simple ou d'originaux recto verso, définissez le bord à effacer sur le verso.

• Si vous appuyez sur la touche [Meme face que la face 1], le bord situé dans la même position que celui du recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord oppose au bord effacé du recto est effacé.

Après avoir terminé les réglages d'effacement des bords, appuyez sur la touche [OK].

(2) Définisse la largeur d'effacement à l'aide des touches .

Vouspouvezenterdesvaleursde0à20mm(0"à1").

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si you utilise la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifie les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Régétez cette procédure jusqu'à ce que la première page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑦).

Si un réglage de taux est associé à un réglage d'effacement, la largeur d'effacement sera modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50% , la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").

Pour annuler l'effacement...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

Réglages système (administrateur): Réglage de largeur à effacer

La largeur d'effacement par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").

COPIE SEPAREE DES DOUBLESS PAGES D'UN DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages)

La fonction copie sur deux pages génére des copies séparées de 2 pages de document placées l'une à côté de l'autre sur la vitre d'exposition. Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ou autre document relié.

Copier la double page d'un livre ou autre document relié

Livre ou document relié

Les pages placées l'une à côte de l'autre sont copiees en 2 pages séparées.

1

Placez l'original sur la vitre d'exposition.

Alignez le milieu de l'original avec le repère de format ajustat

2

Sélectionnez le format de papier A4 (8-1/2" x 11").

Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS PAPIER" (page 2-11).

Sélectionnez la fonction copie sur deux pages.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 2-41)
(2) Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Pour utiliser le mode de tri, modifierez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑨).

• Pour pouvoir utiliser la fonction copie sur deux pages, vous doivent placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction Effacement. Notez, toute fois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions [Effacement du centre] et [Effacement bord+centre].

Pour annuler la copie sur deux pages...

Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE (Copie en brochure)

Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte que les copies peuvent etre pliees au centre pour former une brochure.

Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.

Copie en brochure à partir de 8 pages

Côté de la reliure

Reliure à gauche

Reliure à droite

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

S'il s'agit d'originaux recto verso, placez-les sur le plateau du chargeur de documents.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie en brochure].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

Sélectionnez les paramètres de copie en brochure.

(1) Si l'original est simple, appuyez sur la touche [Recto]. Si l'original est recto versus, appuyez sur la touche [Recto ver.].
(2) Sélectionnez le côté de la reliure ([Reluire à gauche] ou [Reluire à droite]).
(3) Pour insérer une couverture, appuyez sur [Réglage couverture].

Si vous ne poulez pas ajouter de couverture, passez à l'étape 5.

Sélectionnez les réglages de couverture.

(1) Si une copie doit être réalisée sur la couverture, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
(2) Sélectionnez les réglages de papier pour la couverture.

(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné.

Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier".

Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparait. Sélectionnez le magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à onglets.

Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...

Appuyez sur la touche [Annuler].

Appuyez sur la touche [OK].

Voure Revenuez à l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Repeteze cette procEDURE jusqu'à ce que la dernière page soit numériisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Pour réaliser des copies en brochure de livres ou autres documents reliés, utilisez la fonction copie livre.
• Lorsque la fonction copie en brochure est activée, le mode copie recto verso est automatiquement sélectionné. Si certains réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas être utilisée.
• Numérique les originaux dans l'ordre de la première à la dernière page. La machine règle automatiquement l'ordre de copie. Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites à la fin si le nombre de pages originales n'est pas un multiple de quatre.

Pour annuler la copie en brochure...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS (Const. travail)

Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de divisor les originaux en plusieurs yeux et de charger les yeux un par un dans le chargeur automatique de documents.

Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être insérées dans la machine.

Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous les originaux étant copiés dans des travaux simples, vous vous épargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises si les originaux étaient répartis dans des travaux de copie séparés.

Lors de la numérisation des originaux en plusieurs jours, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne dépasse pas le nombre maximal de feuilles pouvant être charge, puis commence la numérisation du jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres yeux.

Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2ieux

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

2

Sélectionnez le mode de construction de travail

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 2-41)
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.

3

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu d'originaux.

La numérisation commence.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

4

Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.

Les réglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent être modifiés pour chaque jeu d'originaux. Pour modifier le réglage de la copie, suivez les étapes dans "Modification des réglages de copie pour chaque jeu d'originaux".

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑨). Toutes les données numériées seront effacées.

5

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Si le dossier de fichier temp. destiné à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en mode de construction de travail. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.

Pour annuler le mode de construction de travail....

Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Modification des réglages de copie pour chaque jeu d'originaux

Les réglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent être modifiés pour chaque jeu d'originaux.

Suivez l'etape ci-dessous avant d'appuyer sur la touche [DEPART] pour numériser les originaux à l'étape 4 ci-dessus.

1

Appuyez sur la touche [Modifier].

2

Modifiez les réglages de copie désirés dans l'écran qui s'affiche et appuyez sur la touche [DEPART].

La numérisation des originaux commencerera avec les réglages de copie modifiés.

Pour annuler les modifications du réglage de copie et commencer à copier sans numérique les originaux, appuyez sur la touche [Fin lecture].

• Le mode de couleur ne peut pas etre modifie avec la touche [Mode couleur].
• Le format de l'original ne peut pas etre modifie manuellement avec la touche [Original]. Si la fonction de detection automatique des originaux est activee, le format sera detecte pour chaque jeu d'originaux places dans la machine.
• Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est selectionné, il n'est pas possible de modifier le format de papier.
• Il n'est pas possible de modifier le taux si celui-ci a ete regle sur "Zoom XY" lors de la numerisation de l'original precedent.
• Lorsque "Const. travail" est utilisé en combinaison avec les fonctions ci-dessous, la touche [Modifier] n'apparaît pas dans l'écran de l'étape 1 ci-dessus.

Copie en brochure, copie en tandem, couvertures/intercalaires, intercalaires pour transparents, copie multiple, copie de livre, copie bloc-notes, tri agrafage

UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem)

Voup c h i t e.
Chaque machine imprime la moitié des copies, ce qui permet de raccourcir les temps nécessaire à la réalisation du travail.

Machine maitre et machine esclave

Dans les explications qui suivent, la machine maître est la machine utilisée pour numériser les originaux. La machine esclave est une autre machine spécifique dans la machine maître qui aide uniquement à imprimer les copies; elle n'est pas utilisé pour numériser les originaux.

Avant d'utiliser la fonction copie en tandem

• Pour utiliser cette fonction, deux machines doivent être connectées à votre réseau. Meme si un plus grand nombre de machines sont connectées au réseau, cette fonction ne permet de partager le travail qu'avc une seule autre machine.
• Pour utiliser la fonction copie en tandem, le réglage "Réglage de connexion en tandem" doit être configuré dans les réglages système (administrateur).
• Lorsque vous configurer les réglages système de la machine maître, vous avez besoin de l'adresse IP de la machine esclave. Pour le numéro de port, il est recommendé d'utiliser le réglage par défaut (50001). Sauf en cas de problème avec ce réglage, ne modifies pas le numéro de port. Les réglages de la fonction copie en tandem doivent être configurés par votre administrateur réseau. En cas d'inversion des rôles entre la machine maître et la machine esclave, configurez l'adresse IP de la machine maître dans la machine esclave. Le même numéro de port peut être utilisé pour les deux machines.

1 Placez le document original:

Placez le document original cote texe vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Sélectionnez la fonction copie en tandem.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
MODES SPECIAUX (page 2-41)
(2) Appuyez sur la touche [Copie en tandem] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran initial du mode copie.

Spécifiez le nombre de copies (nombres deieux) à l'aide des touches numériques.

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). Lorsque vous appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC], les copies sont automatiquement réparties entre la machine maître et la machine esclave.

Si un nombre impair de copies est spécifique, la machine maitre imprime le jeu en plus.

Si le nombre de copies spécifique n'est pas correct...

Appuyez sur la touche [EFFACER] (C) puis entrez le bon nombre de copies.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Repeteze cette procEDURE jusqu'à ce que la derniere page soit numériisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

L'écran suivant apparait lorsque vos appuyez sur la touche [DEPART].

Une fois que le message est affché, la copie commence.

Si la copie en tandem n'est pas possible, l'écran suivant apparait.

Pour que la machine maitre soit désignée pour réaliser toutes les copies, appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Annuler].

• Pour annuler la numérisation :
  Appuyez sur la touche [ARRET] (⑤).
• Pour annuler la copie en tandem...
  Appuyez sur la touche [ARRET] (⑨) des deux machines.

Si...

La machine manque de papier

Si la machine maître ou la machine esclave manque de papier, la machine à court de papier interrompt le travail pendant que l'autre machine continue la copie. Une fois que le papier est rechargé dans la machine, le travail reprend.

Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée

L'authentication de l'utilisateur est activée dans la machine maître : la copie en tandem est possible.

L'authentication de l'utilisateur est activée dans la machine esclave mais pas dans la machine maître : la copie en tandem est impossible.

Si la copie en tandem est executée sans régler le nombre de copies

Un message apparait et les machines maître et esclave réaliseront chacune un jeu de copies (deux lots au total).

Pour annuler la copie en tandem...

Appuyez sur la touche [Copie en tandem] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur): Réglage de connexion en tandem

Ce réglage doit être configuré pour pouvoir utiliser la fonction copie en tandem. Vous pouvez également désactiver la fonction copie en tandem.

UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT POUR LES COUVERTURES (Couvertures/Intercalaires)

Vous pouvez insérer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrêté d'un travail de copie lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents. Un type de papier différent peut également être ajouté automatiquement sous forme d'intercalaire au niveau des pages spécifiées.

Exemple d'insertion de couvertures

Exemple d'insertion d'intercalaires

Exemple d'insertion de couvertures/intercalaires

A propos des explications concernant les couvertures et les intercalaires

Il existe différentes manières d'utiliser des couvertures et des intercalaires. Afin de simplifier les explications, l'utilisation de couvertures et d'intercalaires est décrite séparément. La section "Exemples de couvertures et d'intercalaires", (page 2-150), contient des examples spécifique.

Avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires

• Chargez les couvertures/intercalaires dans le magasin avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires.
• Avant de sélectionner la fonction couvertures/intercalaires, placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez la copie recto ou la copie recto verso, puis spécifiez le nombre de copies et configurez les autres réglages de votrechioix. Àpès avoir configuré ces réglages, sélectionnez la fonction couvertures/intercalaires.
• Les originaux doivent être numériés à l'aide du chargeur automatique de documents. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
• Pour les couvertures, une seule feuille peut etre inseree en couverture avant et une seule en couverture arriere. Vous pouze inserer jusqu'a 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouze pas inserer deux intercalaires entre les deux mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto et le verso d'un original.

INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures)

Vouss puez insere un autre type de papier pour les couvertures avant et arriere d'un travail de copie.

Utilisez cette fonction pour arranger les documents de manière plus attractive et pour selectionner un type de papier différent comme couverture d'un devis ou d'un document similaire.

Vou puez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires.

Réalisation d'une copie sur la couverture avant et insertion d'une couverture arrière

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

Vou ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

3

Appuyez sur la touche [Couvert. avant].

Sélectionnez les réglages de couverture.

(1) Si une copie doit être réalisée sur la couverture, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].

Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion de couverture sera effectuee.

Dans ce cas, passez à l'etape (3).

(2) Pour copier sur un côté de la couverture, appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier sur les deux côts de la couverture, appuyez sur la touche [Recto ver.].
(3) Sélectionnez les réglages de papier pour la couverture.

(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné.

Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier".

Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparait. Sélectionnez le magasin de votrechioix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].

(4) Appuyez sur la touche [OK].

Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à anglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.

Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler].

Pour insérer une couverture arrière, appuyez sur la touche [Couvert. arrière].

L'écran de l' étape 4 apparait. La procédure est la même que pour la couverture avant. Suivez la procédure de l' étape 4. Subsituez "Couvert. arrêté" à "Couvert. avant".

Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B] pour sélectionner les réglages des intercalaires.

INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Réglages intercalaires) (page 2-63)

Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition page].

MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page) (page 2-67)

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
• La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur).

Pour annuler l'insertion de couvertures...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 3.

INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Réglages intercalaires)

Vouss pouvez inserer automatiquement un autre type de papier sous forme d'intercalaire au niveau des pages spécifiées. Deux types de papier peuvent etre utilisés et la position d'insertion peut etre définie séparation pour chaque.

Vou puez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires.

Exemple : intercalaire A après la page 3 et intercalaire B après la page 5.

Originaux

Copies

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

Vous ne pouze pas utiliser la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

3

Appuyez sur la touche [Intercal. type A].

Selectionnez les paramètres d'insertion.

(1) Si une copie doit être réalisée sur l'intercalaire, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion d'intercalaire sera effectuee. Dans ce cas, passez a l'etape (3).
(2) Pour copier sur un côté de l'intercalaire, appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier sur les deux côtés de l'intercalaire, appuyez sur la touche [Recto ver.].
(3) Sélectionnez les paramètres papier des intercalaires.

(A) Affiche le magasin selectionné pour l'intercalaire.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné.

Pour changer de magasin pour les intercalaires, appuyez sur la touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparait. Sélectionnez le magasin de votre choix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche [OK].

(4) Appuyez sur la touche [OK].

Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à ontlets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.

Pour insérer un autre type d'intercalaire, appuyez sur la touche [Intercal. type B].

L'écran de l' étape 4 apparait. Les réglages sont sélectionnés de la même manière que pour l'intercalaire de type A. Suivez la procédure de l' étape 4.

Substituez "Intercal. type B" à "Intercal. type A".

Appuyez sur la touche [Réglages intercalaires].

Spécifiez le numéro des pages où insérer les intercalaires A et B.

(1) Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B].

Spécifiez le numéro de la page où insérer l'intercalaire qui apparait en surbrillance.

(A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de type A ainsi que le format et le type de papier.
(B) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de type B ainsi que le format et le type de papier.

Lorsque la touche [Intercal. type A] apparait en surbrillance, les paramètres d'insertion des intercalaires s'appliquent à [Intercal. type A]. Lorsque la touche [Intercal. type B] apparait en surbrillance, les paramètres d'insertion s'appliquent à [Intercal. type B].

(2) Entre le numero de la page ou insérer l'intercalaire à l'aide des touches numériques.

Pour de plus amples informations, consultez les sections "Intercalaires (copie d'originaux simples)" (page 2-155) et "Intercalaires (copie d'originaux recto verso)" (page 2-155).

Appuyez sur la touche [EFFACER] (C) pour rétabir le réglage par défaut de l'élement sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] (C) puis entrez le bon nombre.

(3) Appuyez sur la touche [Entrer].
(C) Affiche le nombre total d'intercalaires. Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Pour insérer plusieurs intercalaires, appuyez sur la touche [Entrer] après avoir entree un numero de page (position d'insertion) à l'aide des touches numériques.
(4) Pour insérer d'autres intercalaires, repétez les étapes (1) à (3).
(5) Appuyez sur la touche [OK].

Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.

Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran initial du mode copie.

Pour sélectionner les réglages de couverture, appuyez sur les touches [Couvert. avant] ou [Couvert. arrêt].

INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures) (page 2-60)

Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition page].

MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page) (page 2-67)

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Utilisez le même format de papier pour les intercalaires et les copies.
• Vous pouze insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto et le verso d'une page.
• La fonction réglage couverture/intercalaires ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur).

Pour annuler l'insertion de couvertures...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)

Yououpouze combiner lesreglagesdes couvertures et des intercalaires.

Cette section explique comment vérifier les réglages effectuels pour les couvertures et intercalaires, et comment modifier ou effacer les pages insérées.

Faire passer un intercalaire A de la page 4 à la page 5

1

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

2

Appuyez sur la touche [Disposition page].

Exemple: appuyez sur l'intercalaire A de la page 4

Appuyez sur la touche de la page que vous souhaitez effacer ou modifier.

Si vous n'avez pas besoin de modifier le réglage, appuyez sur la touche [OK] puis passez à l'étape 6.

• Chaque touche affiche une icône indiquant le mode d'impression, ainsi que la page d'insertion.
• Le cas échéant, utilisez les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrons.

Pour modifier une couverture, appuyez sur la touche [Couvert. avant] ou [Couvert. arr.], et passez à l'étape 4.

Appuyez sur la touche de la page d'insertion que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparait.

• Pour effacer la page, appuyez sur la touche [Effacer]. ÀpRES avoir activé la touche, appuyez sur [OK] puis passsez à l'étape 6.
• Pour modifier la page, appuyez sur la touche [Modifier]. Pour modifier un intercalaire, appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B], et passez à l'étape 5.
• Pour annuler, appuyez sur la touche [Annuler].

Icones

: Copie recto seulment
: Copie verso seulement
: Copie recto verso
D:Ne pas copier

Pour les intercalaires, la page d'insertion apparait également.

* represente un numero de page.
/: Copie recto seulement à la page *
^/^ : copie recto verso à la page ^/
<^* : intercalaire sans copie à la page *

Modification des réglages de couverture avant/arrête.

La modification des réglages est similaire à leur configuration initiale. Voyez l' étape 4 de "INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures)" (page 2-60) pour modifier les réglages de couverture.

Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] puis revenez à l' étape 3.

Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...

Appuyez sur la touche [Annuler].

Modification des réglages d'un intercalaire de type A/B.

La modification des réglages est similaire à leur configuration initiale. Voyez l'étape 7 de "INSERTION DES

INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Réglages

intercalaires)" (page 2-63) pour modifier les réglages d'intercalaire.

Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] puis revenez à l' étape 3.

Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran initial du mode copie.

REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARTENTS AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents)

En cas de réalisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles a cause de l'électricité statique. Vous pouvez utiliser la fonction intercalaires pour transparents pour insérer automatiquement une feuille de papier entre chaque transparent, afin que les feuilles soient plus facies à manipuler. Vous pouvez également réaliser des copies sur les intercalaires.

1

Placez les transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

• Les transparents doivent être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

• Placez le transparent face vers le bas du plateau d'alimentation auxiliaire. Lorsque vous le placez, le coin arrondi du transparent doit être:

• A l'avant gauche si le film est orienté horizontally.

• A l'arrière gauche si le film est orienté verticalement.

• Àpres chargement du transparent, configrez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).

2

Placez le document original.

Placez le document original cote texe vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

3

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Interc. pour transparents].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

(A)

Selectionnez les paramètres d'insertion.

(1) Precisez si des copies doivent être réalisées sur les intercalaires ([Oui] ou [Non]).
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Description de (A)

Si vous sélectionnez des intercalaires pour transparents, le papier ajustat est automatiquement selectionné. Le magasin papier, ainsi que le format et le type de papier automatiquement selectionnés sont indiqués à cet emplacement.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑨).

• Ce mode ne permet pas de sélectionner le nombre de copies.
• En cas de réalisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut etre utilise.

Pour annuler la fonction intercalaires pour transparents....

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.

COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple)

Vou puez copier plusieurs pages sur une seule feuille avec une mise en page uniforme. SLECTIONNZ la fonction 2 en 1 pour copier deux pages sur une seule feuille ou la fonction 4 en 1 pour copier quatre pages sur une seule feuille. Utilisez cette fonction pour prsenter plusieurs pages sous un format compact ou pour monrer un aperçu de toutes les pages d'un document.

Copie 2 en 1

Copie 4 en 1

1 F

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie multiple].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

Sélectionnez le nombre de pages à copier sur une seule feuille, la mise en page et la bordure.

(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] ou [4 en 1].
Le cas échéant, les images sont pivotées.
(2) Sélectionnez la mise en page. Sélectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent être disposés sur la copie.

Nombre de pages	Mise en page
2 en 1	1 2 2 1
4 en 1	1 2 3 4 5 6 7 8 9

Les flèches sur les schémas ci-dessus indiquent l'agencement des images.

(3) Sélectionnez la cordure.

Vous pouvezCHOISIR un trait continu,discontinu,ou aucune bordure du tout.

(4) Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifie les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Régétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Si vous utilisez la fonction copie multiple, le taux de reproduction de la copie est selectionné automatiquement en fonction du format des originaux, du format de papier et du nombre de pages à copier sur une seule feuille. Le taux de réduction minimum est de 25% . Le format des originaux, le format de papier et le nombre de pages selectionné peuvent nécessiter un taux de reproduction inférieur à 25% . Etant donné que dans ce cas la copie s'effectue avec un taux de 25% , une partie des images risque d'être rognée.

Pour annuler la fonction copie multiple...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre)

Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ouvert ou autre document relié.

Les copies réalisées à l'aide de cette fonction peuvent être piées au milieu pour former une brochure.

Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.

Comment placer l'original

Originalaux
Couverture arrête

Couverture

Intérieur de la couverture

Page 1

Page 2

Page 3

Page 4
Intérieur de la couverture arrête

Placez I'original

Les copies sont disposées de la même manière que l'original.

1

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie de livre].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur).

(2)
(1)
(3)

Sélectionnez les réglages de copie libre.

(1) Sélectionnez la position de la reliure ([Reliure à gauche] ou [Reliure à droit]).
(2) Pour insérer une couverture, appuyez sur [Réglage couverture].

Si aucune couverture n'est insereee, passez a l'etape 4.

(2) Sélectionnez les réglages de papier pour la couverture.

(1) Si une copie doit être réalisée sur la couverture, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].

(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné.

Sur l'écran de l'exemple, le papier charge sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un papier ordinaire au format A3 (11" x 17").

Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier".

Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparait. Sélectionnez le magasin de votrechioix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche [OK].

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à onglets.

Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler].

Appuyez sur la touche [OK].

Voure Revenuez à l'écran initial du mode copie.

Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

Placez les couvertures avant et arrière ouvertes face vers le bas.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier original.

La numérisation commence.

Numérisz les autres pages de l'original dans l'ordre suivant :

Intérieur de la couverture avant et page 1

Pages 2 et 3

.

Dernière page et interieur de la couverture arriere

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Placez les deux pages suivantes puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les pages aient été numériées.

Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑨).

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

La copie commence.

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Quatre pages sont copiees sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement ajoutees à la fin si le nombre total des pages originales n'est pas un multiple de quatre.
• Lorsque la fonction copie livre est activée, la copie recto verso est automatiquement sélectionnée. Si certains réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie livre ne peut pas être utilisée.

Pour annuler la fonction copie livre...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.

COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets)

Vous pouvez copier sur des onglets d'intercalaires à onglets. Préparez les originaux avec les onglets. La copie sur onglets est possible à partir du plateau d'alimentation auxiliaire.

Préparez les originaux correspondant aux positions des onglets

L'imagé est décalée de la largeur de l'onglet

RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET LES INTERCALAIRES A ONGLETS

Copie sur onglets avec une reliure à gauche

Originaux	Placer les originaux	Charger les intercalaires à onglets
Originaux1Résultat final	• Chargeur de documentsInsérez les originaux de façon à ce que le côté qui ne contient pas le texte des onglets entre en premier.	VersoChargez les intercalaires à onglets de sorte que l'onglet du premier intercalaire soit orienté vers vous.
	• Vitré d'expositionPlacez le côté qui contient le texte des onglets sur la gauche.

Copie sur onglets avec une reliure à droite

Originaux	Placer les originaux	Charger les intercalaires à onglets
Originaux1Résultat final2	• Chargeur de documentsInsérez les originaux de façon à ce que le côté qui ne contient pas le texte des onglets entre en premier.	VersoChargez les intercalaires à onglets de sorte que l'onglet du premier intercalaire soit loin de vous.
	• Vitre d'expositionPlacez le côté qui contient le texte des onglets sur la gauche.

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie sur onglets].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

3

Spécifiez la largeur des onglets.

(1) Spécifiez le niveau de décalage de l'image (largeur des onglets) à l'aide des touches ▶ ▲.

Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 5/8").
Vous pouvez également appuyez directement sur une touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier un nombre à l'aide des touches numériques.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran initial du mode copie.

Chargez les intercalaires.

Lors de l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire, placez le papier avec le côté d'impression vers le bas. Placez l'intercalaire de façon à ce que le côté contenant les onglets pénétre en dernier dans la machine. Àpres chargement des intercalaires, configrez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).

La largeur des intercalaires à ongllets peut aller jusqu'à la largeur du format A4 (210 mm) plus 20 mm (ou du papier 8 - 1 / 2'' x 11" (8-1/2") plus 5/8").

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Pour annuler la fonction copie sur onglets...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

Réglages système (administrateur): Réglage initial de copie sur onglets

La largeur de décalage de l'image par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 5/8"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").

COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot)

Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille.

Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de pieces d'identité et pour economiser du papier.

1

Sélectionnez le papier à utiliser pour la fonction card shot.

Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS PAPIER" (page 2-11).

2

Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

3

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].

Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

Sélectionnez les réglages de la fonction card shot.

(1) Entrez la taille de l'original.

Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X (horizontal) de l'original à l'aide des touches . Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y (vertical) de l'original à l'aide des touches . Vous pouvez également appuyez directement sur une touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier un nombre à l'aide des touches numériques.

(A) Appuyez sur la touche [Ajuster à la page] pour agrandir ou réduire les images en fonction du format sélectionné afin qu'elles correspondent au format du papier.
(B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour rétablier les dimensions horizontale et verticale fixées dans "Réglages de la fonction card shot" des réglages système (administrateur).

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Vérifie que les dimensions saisies apparaissent sur la touche [Original].

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto de la carte.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte.

Utilisez la même touche [DEPART] que celle que vous avez utilisé pour numériser le recto de la carte.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (©).

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

La copie commence.

Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (⑥).

● L'original doit être place sur la vitre d'exposition. ● Seul un papier de format standard peut être utilisé. ● Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction Zoom XY. ● L'image ne peut pas être pivotée quand vous utiliserez cette fonction.

Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.

Réglages système (administrateur): Réglages de la fonction Card Shot Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablier pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Réinit. format]. Vous pouvez entraîr des valeurs comprises entre 25mm et 210mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontal et verticale. Le réglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur).

IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON SUR LES COPIES (Tampon)

Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numero de page ou un texte sur les copies. De plus, un texte spécifique peut être ajouté à une copie comme filigrane. (Filigrane)*

Six position d'impression sont possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au milieu et en bas à droite.

Ces positions sont divisées en zones utilisées pour la date, le numéro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et en zones pour imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous). Le filigrane est imprimé au centre de la feuille.

Tampon	Zone d'impression	Nombre maximum de positions
Date	A	1 seule position
Tampon	B	6 positions
Numérorotation de pages	A	1 seule position
Texte	A	6 positions
Filigrane	Centre de la feuille	—

• Si le contenu de tampon sélectionné pour une position recouvre le contenu du tampon d'une autre position, la priorité sera attribuée dans l'ordre suivant : filigrane, côté droit, côté gauche, centre. Les parties cachées à cause du chevauchement ne sont pas imprimées.
• Le texte est imprimé au format prédéfiniquel que soit le taux de reproduction ou le format de papier sélectionné.
• Le texte est imprimé avec le niveau d'exposition prédéfini quel que soit le réglage de l'exposition.
• En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprimé soit rognée ou décalée par rapport à sa position.

Combinaison avec d'autres modes spéciaux

Lorsque la fonction tampon est utilisé en combinaison avec les modes spéciaux suivants, ces modes s'appliquent également au contenu du tampon.

Modes spéciaux	Impression
Décalage de la marge	En même temps que l'image, le contenu du tampon est décalé de la largeur de la marge.
Copie sur onglets	A la différence d'une image qui rouge, l'image sera imprimée dans la position définie dans le tampon.
Centrage
Copie sur deux pages	Le tampon est imprimé sur chaque feuille.
Card Shot
Copie multiple	Le contenu de l'impression est imprimé sur toutes les pages de l'original.
Copie en brochure	Le tampon est imprimé sur chaque page de la brochure ou du livre créé.
Copie de livre
Couvertures/Intercalaires	Utilisez les réglages du tampon pour indiquer si l'élement doit être imprimé sur les couvertures/intercalaires insérés.

PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON

Pour sélectionner les réglages de tampon, suivez les étapes ci-dessous.

1 Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2 (2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Tampon]. Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)

Sélectionnez la position d'impression.

Sélectionnez parmi les 6 positions possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au milieu et en bas à droite.

Vous pouvez également passer cette étape et passer directement à l'étape suivante. Dans ce cas, les éléments du tampon seront imprimés dans les positions suivantes :

Date: En haut à droite

Tampon: En haut à gauche

Numérotation de page :En bas au milieu

Texte: En haut à gauche

La position d'un filigrane ne peut pas etre selectionnee. Passez à l'etape suivante.

Position d'impression

En fonction de l'etat des réglages, les touches qui affichent les différentes positions d'impression apparaissent comme suit.

PAS SéLECTIONné, le réglage tampon n'a pas été SéLECTIONné.

SÉLECTIONné au cours de la configuration des réglages tampon.

Non disponible, le réglage du tampon a été déjà affecté.

La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche. L'aspect de chaque touche change selon la position de la touche.

• La "Date" et la "Numérorotation de pages" ne peut pas être spécifiée sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les touches [Date] ou [Numérorotation de pages] alors que "Date" ou "Numérorotation de pages" a déjà été inséré, un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez déplacer cet élément vers la position sélectionnée. Pour déplacer l'élement, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Si vous essayez de régler "Date", "Texte" ou "Numérorotation de pages" dans une position déjà occupée par l'un de ces éléments, un message apparait. Pour replacer l'élement précédemment sélectionné par le nouvel élément, appuyez sur la touche [Oui]. Pour conserver l'ancien élément, appuyez sur la touche [Non].

Sélectionnez la fonction tampon.

Pour plus d'informations sur chaque élément du tampon, Voyez les sections suivantes :

Date : IMPRESSION DE LA DATE (Date) (page 2-88)

Tampon: IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon) (page 2-90)

Numérotation de pages : IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numérotation des pages) (page 2-92)

Texte : IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) (page 2-96)

Filigrane : AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE (Filigrane) (page 2-102)

Une fois les réglages du tampon terminés, appuyez sur la touche .

(3)
(2)
(1)

Sélectionnez les réglages des originaux et des couvertures/intercalaires.

(1) Appuyez sur la touche [Orientation original] et spécifie l'orientation de l'original.

S'il s'agit d'originaux recto verso, appuyez sur la touche et spécifiez la position de la reliure (brochure ou bloc-notes).

(2) Sélectionnez les réglages de tampon des couvertures/intercalaires.

Si vous ne pouze pas imprimer les éléments du tampon sur les couvertures/intercalaires, appuyez sur la case à cocher afin d'effacer la coche.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran initial du mode copie.

Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de ses éléments, appuyez sur la touche [Mise en page].

VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON

(Mise en page) (page 2-100)

• Si la fonction copie sur des couvertures/intercalaires n'est pas selectionnée, l'impression n'a pas lieu même si la case est cochée.
• Ce réglage ne peut pas être sélectionné si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur).

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

• Si vous avez sélectionné l'impression couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Meme si le mode couleur est sélectionné, si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le réglage d'impression couleur est sélectionné, la copie sera comptée comme copie couleur même si elle est en noir et blanc.

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Pour annuler le tampon...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 3.

IMPRESSION DE LA DATE (Date)

Vouse puez imprimer la date sur les copies. Voues pouze selectionner la position de la date, la couleur, le format et la page (premiere page uniquement ou toutes les pages).

Exemple : Impression de 4 AVRIL 2013 dans le coin supérieur droit du papier.

1 Appuyez sur la touche [Date] dans le cieil an de selection du tampon.

Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).

(1)
(2)

Définissez le format de la date.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au format de votrechoix.
(2) Si vous avez sélectionné [AAAA/MM/JJ], [MM/JJ/AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], appuyez sur la touche [/, [.], [-] ou [ ] pour sélectionner le séparateur.

Appuyez sur la touche [Couleur d'imp. ] et selectionnez la couleur à utiliser pour l'impression.

Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez selectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], la date sera imprimée en noir et blanc.
  Si la date est imprimée en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutee au total des copies couleur.

Vérifiez la date affichée. Pour modifier la date, appuyez sur la touche [Modif. de la date].

Selectionnez la date à utiliser puis appuyez sur la touche [OK].

Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numéroétées.

• Si vous avez selectionné une date qui n'este pas ( comme le 30 février), la touche [OK] sera grisée pour empêcher la validation de la date.
• La modification de la date à imprimer ne change pas la date enregistrée dans la machine sous la fonction "Horloge" des réglages système.

Sélectionnez les pages où la date doit être imprimée, puis appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages.

Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l' étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.

Pour annuler l'impression de la date... Appuyez sur la touche [Annuler] sur I'écran de l'étape 2.

IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon)

Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en blanc sur un fond foncé à la manière d'un "Tampon".

Vous peuvent selectionner la position du tampon, la couleur, la densité et les pages (première page uniquement ou toutes les pages).

Imprimer "CONFIDENTIEL" en haut à gauche

Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du tampon.

CONFIDENTIEL	PRIORITE	EPREUVE	FINAL
POUR INFO.	NE PAS COPIER	IMPORTANT	COPIE
URGENT	BROUILLON	TOP SECRET	VEUILLEZ REP.

Vouaves lechoix entre 3 niveaux de densite pour l'arriere-plan du tampon.

Vous avez le choix entre sept couleurs pour la couleur de tampon.

Voussouspevezselectionner2formatstdampon.

1

Appuyez sur la touche [Tampon] dans l'écran de selection du tampon.

Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).

2

Appuyez sur la touche du tampon de votrechoix.

Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.] et sélectionnez la couleur et le niveau de densité.

Sélectionnez la couleur de votrechoix.

Pour foncer la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche

D Pour éclairir la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche D

Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez selectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le tampon est imprimé en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur.

Appuyez sur la touche [Plus grand Plus petit] pour selectionner la taille du tampon.

Sélectionnez les pages où le tampon doit être imprimé, puis appuyez sur la touche [OK].

Selectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages.

Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l' étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.

Vous ne pouvez pas modifier le texte du tampon.

Pour annuler un réglage de tampon... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l' étape 2.

IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numérorotation des pages)

Yououpuvezimprimerlesnumerosdepagesurlescopies.

Youou poez selectionner la position de la numerotation,la couleur,le format et le numero des pages.

Imprimer les numéros de page en bas au milieu.

1

Appuyez sur la touche [Numérotation de pages] dans l'écran de sélection du tampon.

Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).

Selectionnez le format des nombres de page.

Si la touche [1/5, 2/5, 3/5] est sélectionnée,

Les nombres sont imprimés sous la forme "Nombre de page/Total de pages". "Auto." est sélectionné par défaut pour le nombre total de pages, ce qui signifie que le nombre total de pages est automatiquement considéré comme égal au nombre de pages numériées. Pour spécifique le nombre de pages manuellement, par exemple lorsqu'un grand nombre d'originaux sont divisés en plusieurs jours pour être numériés, appuyez sur la touche [Manuel] pour afficher l'écran de saisie du nombre de pages.

Entrez le nombre total de pages (entre 1 et 999) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [EFFACER] (C) pour rétabir le réglage par défaut de l'élement sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] (C) puis entrez le bon numéro.

• En cas de réalisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la dernière page est blanche, elle n'est pas comptée. Toutefois, si une couverture arrêté est insérée et que la case [Compter la dernière couv.] est cochée , la dernière page compte. (Voir étape 7.)
• En combinaison avec la fonction "Copie sur deux pages", "Copie multiple" ou "Card Shot", le nombre total de pages est le nombre de pages imprimées.
• En combinaison avec la fonction "Copie en brochure" ou "Copie de livre", le nombre total de pages est le nombre de pages de la brochure créé.

Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.].

Sélectionnez la couleur de votrechoix.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez selectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], les numérios de page seront imprimés en noir et blanc.
• Si les nombres de page sont imprimés en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies couleur.

Pour configurer des réglages de numéro de page, appuyez sur la touche [Numero de page].

Si vous n'avez pas besoin de configurer les réglages de numération des pages, passez à l'étape 9.

Sélectionnez les réglages de la fonction numéro de page.

(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Spécifiez le premier et le dernier numéro, ainsi que le numéro de la fonction "Impression démarre à partir page".

Appuyez sur chaque touche puis entrez un numero à l'aide des touches numériques (1 à 999).
Appuyez sur la touche [EFFACER] (⑥) pour rétablier le réglage par défaut de l'élement sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] (⑤) puis entrez le bon numéro.

• Vous ne pouvez pas enter un "Dernier numéro" plus petit que le "Premier numéro".
• Le "Dernier nombre" par défaut est sur "Auto.", ce qui signifie que les nombres de page sont automatiquement imprimés jusqu'à la dernière page en fonction de la configuration du "Premier nombre" et de la fonction "Comptage couv./intercalaires".
• Si le "Dernier numéro" sélectionné est plus petit que le "Total de pages", les nombres de page ne sont plus imprimés après avoir atteint la page spécifique comme "Dernier numéro".
• L"Impression démarre à partir de la page" est utilisé pour définir le numéro de page à partir duquel vous pouze commencer à imprimer les nombres de page. Par exemple, si "3" est configuré et qu'une copie simple est en cours, les nombres de page seront imprimés à partir de la 3ème page de la copie (3ème page de l'original). Si la copie recto vers est en cours, les nombres de page seront imprimés à partir de la 2ème page de la copie (3ème page de l'original).

Si des couvertures/intercalaires sont insérés, appuyez sur la touche [Comptage couv./intercalaires] si vous voulez inclure les couvertures/intercalaires dans le comptage des nombres de page et si vous voulez imprimer des nombres de page sur les couvertures/intercalaires.

Cochez la case des éléments à compter dans les nombres de page , puis appuyez sur [OK].

Les éléments cochés sont pris en compte sur l'image à droite.

(A): Image de couverture avant
(B): Image d'intercalaire
(C): Image de couverture arrière

• Lorsque les cases sont cochées , chaque feuille insérée (couverture avant, intercalaire ou couverture arrière) est comptée comme une page en cas de copie simple, ou comme deux pages en cas de copie recto verso. Toutefois, si les feuilles principales sont des copies simples et que les feuilles insérées sont des copies recto verso, les feuilles principales comptent comme une page et les feuilles insérées comme deux pages.
• Les nombres de page sont imprimés sur les couvertures/intercalaires si les couvertures/intercalaires sont comptés et s'ils sont imprimés.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l' étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.

• Lorsque la fonction "Numérotable de pages" est selectionnée, le mode tri groupe n'est pas disponible. Le mode pass automatiquement en mode tri.
• Si la position de la numérotation est définie à droite ou à gauche pour une copie en brochure ou une copie livre, la position de l'impression change de façon à ce que les numérores de page apparaissent toujours vers l'extérieur de chaque page ouverte (côtés droit et gauche). Si un tampon est inséré dans la même zone que les numérores de page, la position du tampon change en même temps que la position de la numérotation. Si un autre élément de tampon a déjà été inséré dans cette nouvelle position, les numérores de page changent de côté en alternance avec celui-ci. Les éléments du tampon qui ne sont pas situés dans une position affectée par le changement de position de la numérotation sont imprimés dans la position définitie initialement.

Exemple : avec quatre pages copiees en brochure et une numerotation au format "1, 2, 3...", le résultat est le suivant : Dans cet exemple, la numerotation est située en bas de page et la date en en-tête, et donc la position de la date ne change pas.

Paramètres d'impression

Recto

Verso

Pour annuler la fonction numérotation de pages...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 2.

IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)

Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entrez sur les copies. Jusqu'à 30 chaînes de caractères peuvent etre enregistrées.

Exemple : impression de "Réunion de planification d'avril 2013" en haut à gauche

1 Appuyez sur la touche [Texte] dans Iecian de selection du tampon.

Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).

Appuyez sur la touche [Rappeler].

Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour afficher l'écran de saisie du texte. Une fois que vous avez entre tous les caractères, appuyez sur la touche [OK].

Pour enregistrer ou effacer une chaîne de caractères, appuyez sur la touche [Enregistrer/Effacer].

Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères (page 2-98)

Spécifiez le texte à imprimer.

(1) Appuyez sur la chaine de caractères de votrechoix.

Vous pouvez appuyer sur la touche [5 10] pour commuter le nombre de touches affichées à l'écran entre 5 et 10. Lorsque l'affichage par 5 touches est sélectionné, le contenu du texte apparaît en entier sur chaque touche.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.].

Sélectionnez la couleur de votrechoix. Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez selectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], les textes seront imprimés en noir et blanc.
• Si le texte est imprimé en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies couleur.

Sélectionnez les pages où le texte doit être imprimé puis appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages.

Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l' étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.

Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.

Pour annuler l'impression du texte... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l' étape 2.

Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères

1 Appuyez sur la touche [Texte] dans le crafant de selection du tampon.

Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).

Appuyez sur la touche [Enregistrer/Effacer].

Enregistrez une chaine de caractères ou modifiez/effacez une chaine de caractères déjà enregistrée.

• Pour stocker une chaine de caractères, appuyez sur une touche ne contenant pas de texte. Un écran de saisie apparait. Vous pouvez entra 50 caractères maximum. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK]. L'écran de saisie disparait.
• Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères, suivez les directives ci-dessous.

Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères...

• Lorsque vous appuyez sur la touche contenant la chaîne de caractères, l'écran ci-dessous apparait. Lorsque vous appuyez sur la touche [Modifier], l'écran de saisie du texte apparait. La chaîne de caractères enregistrée apparait dans l'écran de saisie du texte. Modifiez le texte. Quand vous avez fini d'entrée le texte, appuyez sur la touche [OK]. L'écran de saisie disparait.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistré est effacé.

• Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.

Appuyez sur la touche [Précédent].

Vous revenez a l'écran de l'étépe 2.

Pour réaliser une copie avec une chaine de caractères enregistrée, continuez à partir de l'étépe 2 "IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)" (page 2-96)

VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page)

Après avoir sélectionné des éléments dans le tampon, vous pouvez vérifier la mise en page finale, changer la position de l'impression et effacer les éléments du tampon.

1

Appuyez sur la touche [Mise en page].

Vou ne pouze appuyer sur la touche [Mise en page] que lorsque les éléments du tampon sont selectionnés.

2

Appuyez sur la touche de l'objet du tampon à effacer ou dont vous souhaitez modifier la position.

Si la mise en page est satisfaisante, appuyez sur la touche [OK].

Un maximum de 14 caractères apparaît sur chaque touche.

3

Pour modifier la position de l'objet, appuyez sur la touche [Déplacer]. Pour effacer l'objet, appuyez sur la touche [Effacer].

• Si vous appuyez sur la touche [Déplacer], l'écran de sélection de la position de destination apparait.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'élement est effacé. (Passez à l' étape 6.)

Appuyez sur la touche de la position de votrechoix.

La touche sélectionnée apparait en surbrillance et la position de l'impression est modifiée.

En fonction de l'etat des réglages, les touches qui affichent les différentes positions d'impression apparaissent comme suit.

PAS SéLECTIONné, le réglage tampon n'a pas été sélectionné.

SÉLECTIONné au cours de la configuration des réglages tampon.

Non disponible, le réglage du tampon a été déjà affecté.

La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche. L'aspect de chaque touche change selon la position de la touche.

Si vous souhaitez échangier la position de l'élement de tampon sélectionné avec celle d'un autre élément de tampon, déplacez temporairement l'un des éléments vers une position inoccupée puis échangez les positions.

Appuyez sur la touche [OK].

Si vous essayez de déplacer l'élément de tampon vers une position déjà occupee par un autre élément de tampon, un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez écraser l'autre élément. Pour écraser l'autre élément de tampon, appuyez sur la touche [Oui]. Pour annuler le déplacement, appuyez sur la touche [Non].

Appuyez sur la touche [OK].

AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE (Filigrane)

Lorsque you faites une copie, du texte spécifique peut etre ajoute a la copie comme filigrane. La couleur, la densite, l'angle et les pages (premiere page seulement ou toutes les pages) peuvent etre selectionnés pour un filigrane. Le filigrane est imprimé au centre de la feuille.

Impression de "CONFIDENTIEL" sur la feuille

Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du filigrane.

CONFIDENTIEL	PRIORITE	EPREUVE	FINAL
POUR INFO.	NE PAS COPIER	IMPORTANT	COPIE
URGENT	BROUILLON	TOP SECRET	VEUILLEZ REP.

Trois niveaux peuvent être sélectionnés pour la densité du filigrane.

Sept couleurs peuvent être seLECTIONnées pour la couleur du filigrane.

L'angle d'un filigrane peut etre selectionné dans une plaque de +90 degrés à -90 degrés par incréements de 45 degrés.

1

Appuyez sur la touche [Filigrane] dans l'écran de sélection du tampon.

Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).

2

Appuyez sur la touche du filigrane que vous souhaitez utiliser.

Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.] et sélectionnez la couleur et le niveau de densité.

Sélectionnez la couleur de votrechoix.

Pour foncer la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche

D Pour éclairir la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche D

Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].

• Si vous avez selectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le filigrane sera imprimé en noir et blanc.
• Si le filigrane est imprimé en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur.

Appuyez sur les touches pour définir l'angle du filigrane.

Sélectionnez les pages sur lesquelles le filigrane sera imprimé et appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages.

Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l' étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.

Le texte du filigrane ne peut pas etre modifie.

Pour annuler un paramètre de filigrane...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.

TOUCHE [Editor image]

Une pression sur la touche [Editor image] dans le 2eme écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu de modification des images.

Ecran du menu Editor image

(1) Touche [Répétition photo]
REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répétition photo) (page 2-105)
(2) Touche [Agrandissement multi-pages]
CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage) (page 2-107)
(3) Touche [Image miroir]
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) (page 2-110)

(4) Touche [A3 Pleine pg] ([11x17 Pleine pg])

COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17") SANS ROGNAGE DE BORD (A3 (11" x 17") pleine page) (page 2-111)

(5) Touche [Centrage]

COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) (page 2-113)

(6) Touche [N/B inverse]

INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) (page 2-115)

REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répétition photo)

La répétition de photos sert à multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-1/8" x 3-5/8")) sur une seule feuille de papier imprimé comme illustré ci-dessous. Vous pouvez copier une image jusqu'à 24 fois sur une seule feuille (pour une image de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2").

• Formats des originaux jusqu'à 130 mm x 90 mm (3'' x 5'')

Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11")

Impression de 4 copies.

Copie sur le format de papier A3 (11" x 17")

Impression de 8 copies.

• Formats des originaux jusqu'à 70 mm x 100 mm (2"-1/2" x 4")

Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11")

Impression de 8 copies.

Copie sur le format de papier A3 (11" x 17")

Impression de 16 copies.

• Formats des originaux jusqu'à 57 mm x 100 mm (2"-1/8" x 3"-5/8")

Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") (taux de 95%)

Impression de 10 copies.

• Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 150 mm (5'' x 7'')

Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11")

Impression de 2 copies.

Copie sur le format de papier A3

(11" x 17")

Impression de 4 copies.

• Formats des originaux jusqu'à 65 mm x 70 mm (2"-1/2" x 2"-1/2")

Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11")

Impression de 12 copies.

Copie sur le format de papier A3 (11" x 17")

Impression de 24 copies.

Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

• Placez un original photo de 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-1/8" x 3-5/8") avec sa longueur sur le bord gauche de la vitre d'exposition.
• Si l'original est de la taille d'une carte de visite, placez le côté le plus long contre le bord le plus éloigné de la vitre d'exposition.

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editor image].
(4) Appuyez sur la touche [Répétition photo].

TOUCHE [Editor image] (page 2-104)

Sélectionnez les réglages de répétition des photos.

(1) Appuyez sur la touche qui affiche la combinaison type d'original/format de papier de votreCHOIX.

Utilisez les touches ↓ ↑ pour parcouir les écans et appuyez sur la touche correspondant au type de répétition de votrechoix (A4 ou A3 (8-1/2" x 11" ou 11" x 17").

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

Si vous réalisiez des copies répétées d'un original de la taille d'une carte de visite (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), celui le format A4 (8-1/2" x 11") peut être sélectionné pour le papier.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la première page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
- Seul le format A4 (8-1/2" x 11") ou A3 (11" x 17") peut être utilisé pour le papier.
- Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100% . (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un original au format carte de visite professionnelle (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), les images sont réduites à 95%

Pour annuler la fonction de répétition photo...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage)

Cette fonction permet d'agrandir l'imagd'un original et de l'imprimer en plusieurs parties sur plusieurs feuilles.

Original (Format A4 (8 - 1 / 2^ × 11^ ))

Copie (image agrandie sur 8 feuilles A3 (11" x 17"))

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editor image].
(4) Appuyez sur la touche [Agrandissement multi-pages].

TOUCHE [Editor image] (page 2-104)

(B)

Format d'agrandissement ↔ Format de l'original
Système A	A2 ↔ A3, A4, A5
	A1 ↔ A3, A4, A5
	A0 ↔ A3, A4
	A0 x 2* ↔ A3
Système B	B3 ↔ B4, B5
	B2 ↔ B4, B5
	B1 ↔ B4, B5
	B0 ↔ B4
Système en pôues	22" x 17" ↔ 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
	22" x 34" ↔ 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
	34" x 44" ↔ 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
	44" x 68" ↔ 11" x 17"

• Format égal à deux fois le format A0.

• Un original A ne peut pas etre agrandi a un format B et un original B ne peut pas etre agrandi a un format A.
• Pour imprimer une cordure autour de l'image, appuyez sur la touche [Impression cordure] pour qu'elle apparaisse en surbrillance.

Spécifiez le format d'agrandissement et le format de l'original.

(1) Sélectionnez le système de format à utiliser pour l'agrandissement sur plusieurs pages.

Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour afficher l'écran du groupe de formats de votre choix.

1er écran : système A
- 2ème écran :systeme B
- 3ème écran : système en pouces

(2) Sélectionnez le format d'agrandissement.

(3) Sélectionnez le format de l'original.

L'orientation correcte de l'original (A) et le nombre de feuilles nécessaires à l'agrandissement (B) sont affichés en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement sélectionnés.

Contrôlez l'orientation du placement et le nombre de feuilles.

Les combinaisons des formats d'origine et des formats d'agrandissement affichés dans le tableau de gauche sont possible pour l'agrandissement multi-pages.

Placez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition selon l'orientation indiquée sur l'écran.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• L'original doit être place sur la vitre d'exposition.

• Chevauchement des parties de l'image

• Une marge est généree sur les bords de chaque copie.

• Des zones de chevauchement sont prévues le long des bords avant et arrêté de chaque copie.

• Si le format de l'original est sélectionné en premier, un message apparait pour indiquer les formats d'agrandissement disponibles. Si le format d'agrandissement est sélectionné en premier, un message apparait pour indiquer les formats d'originaux disponibles.

• Si vous sélectionnez une combinaison de réglages qui n'est pas compatible avec l'agrandissement sur plusieurs pages, un bip retentit pour vous avertir d'une sélection incorrecte.
• Le format de papier, le nombre de feuilles nécessaires à l'agrandissement de l'image et le taux de reproduction sont sélectionnés automatiquement en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement sélectionnés. (Le format de papier et le taux de reproduction ne peuvent pas être sélectionnés manuellement.)

• Si aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné automatiquement, le message "Charger en papier de format XXX" apparait. Remplacez le papier de l'un des magasins ou du plateau d'alimentation auxiliaire par le format de papier indiqué.

• Pour annuler la fonction d'agrandissement multi-pages...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 2.

Bien que le réglage d'agrandissement multi-pages soit annulé, le taux sélectionné automatiquement reste valide.

Pour revenir au taux de 100%

Pour ramener le taux à 100% , appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%] .

INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)

Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image en miroir de l'original.

1 Placez le document original cote texte vers I d'exposition.
2 (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Editor image].

TOUCHE [Editor image] (page 2-104)

3

Sélectionnez la fonction image miroir.

(1) Appuyez sur la touche [Image miroir] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

4

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Pour annuler la fonction image miroir...

Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'écran de l' étape 3 de façon à ce que la touche n' apparaisse plus en surbrillance.

COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17") SANS ROGNAGE DE BORD (A3 (11" x 17") pleine page)

Cette fonction permet de copier un original A3 (11" x 17") en entier sans rogner les bords.
Un format de papier A3W (12" x 18") est utilisé, qui est légarement plus grand que A3 (11" x 17").

Format d'original A3 (11" x 17")

Copie A3+ (12" x 18") pleine page

1

Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

2

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editor image].

TOUCHE [Editor image] (page 2-104)

3

Sélectionnez A3 (11x17) pleine page

(1) Appuyez sur la touche [A3 Pleine pg] ou [11x17 Pleine pg] pour la mesure en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

4

Placez le papier A3W (12" x 18") sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

Tirez l'extension du plateau, réglez les guides sur la largeur du papier A3W (12" x 18") puis placez le papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Avec chargement du papier, configurez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaires comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).

5

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la première page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
- Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100% . Vous ne pouvez pas modifier ce taux.
- Il est impossible d'utiliser les fonctions agrafage et perforation.

Annulation d'un A3 (11x17) pleine page...

Appuyez sur la touche [A3 Pleine page] ou [11x17 Pleine page] sur l'écran de l' étape 3 de façon à ce que la touche n' apparaitse plus en surbrillance.

COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage)

Cette fonction permet de centerer l'image copiee sur le papier.

Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du papier ou lorsque l'image est réduite.

Sans la fonction de centrage	Avec la fonction de centrage
A B	A B

1 Placez le document original cote texte vers l d'exposition.

2 (2) Appuyez sur les touches ++ pour parcourir les écrans.

(3) Appuyez sur la touche [Editor image].

TOUCHE [Editor image] (page 2-104)

3

Sélectionnez la fonction centrage.

(1) Appuyez sur la touche [Centrage] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

4

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑦).

• La fonction centrage permet de réduire l'image mais pas de l'agrandir.
• Si le format de l'original ou le format de papier affiché est un format spécial, cette fonction ne peut pas etre utilisée.

Pour annuler la fonction centrage...

Appuyez sur la touche [centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inverse)

Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de creer une image négative. Cette fonction n'est disponible que pour la copie en noir et blanc.

Vouss pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utiliset beaucoup de toner) à l'aide de la fonction N/B inversé pour réduire la consommation de toner.

Originaux

Copie en N/B inversé

1 Placez le document original cote texte vers l d'exposition.
2 (2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editor image].

TOUCHE [Editor image] (page 2-104)

3

Sélectionnez la fonction N/B inverse.

(1) Appuyez sur la touche [N/B inversé] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

4

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Vou ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] avec cette fonction.

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Lorsque cette fonction est selectionnée, le réglage "Type image original" de l'ajustement de l'exposition passé automatiquement sur "Texte".
• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.

Pour annuler la fonction N/B inversé...

Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

TOUCHE [Réglages des couleurs]

Une pression sur la touche [Réglages des couleurs] dans le 2ème écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu des réglages des couleurs.

Ecran du menu Réglages des couleurs

(1) Touche [Réglage RVB]

AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES (Réglage RVB) (page 2-118)

(2) Touche [Netteté]

REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Nettete) (page 2-119)

(3) Touche [Suppression du fond]

SUPPRESSSION DES COULEURS TROP CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression du fond) (page 2-120)

(4) Touche [Balance des couleurs]

REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs) (page 2-122)

REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité) (page 2-125)

Lorsque l'une des fonctions du menu de réglages des couleurs est sélectionnée, le paramètre "Type image original" pour le réglage de l'exposition passée automatiquement sur "Texte/Photo imp".

AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES (Réglage RVB)

Cette fonction permet d'accentuer ou d'atténuer l'une des trois couleurs R (Rouge), V (Vert) ou B (Bleu).

1 Placez le document original.

Placez le document original cote texe vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2 (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les ecrans. (3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].

(4) Appuyez sur la touche [Réglage RVB]. TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117)

3

Ajustez la couleur rouge, vert ou bleu.

(1) Appuyez sur la touche de la couleur que vous souhaitez ajuster. [R (Rouge)], [V (Vert)], ou [B (Bleu)]. Vous ne pouvez régler qu'une seule couleur. (Si vous réglez une couleur puis une autre, le réglage de la première couleur est annulé.)
(2) Ajustez la couleur sélectionnée.

Appuyez sur la touche [+] pour accenterer la couleur ou sur la touche [-] pour attenuer la couleur.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

4

Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifie les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Pour annuler le réglage RVB...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)

Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la netteté d'une image.

1 F

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(4) Appuyez sur la touche [Netteté].

TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117)

3

Réglez l'image.

(1) Appuyez sur la touche [Doux] ou [Précis].
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

4

Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑦).

Pour annuler la fonction nette...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 3.

SUPPRESSSION DES COULEURS TROP CLAIRESSUR LES COPIES (Suppression du fond)

Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.

1 F

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(4) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].

TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117)

3

(1)

Sélectionnez le paramètre de suppression du fond.

(1) Ajustez le niveau de suppression.

Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que

I'arriere-plan trop clair.

Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrêté-plan trop clair à nombre.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la première page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑨).

Pour annuler le réglage de suppression du fond...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs)

Cette fonction permet de régler la couleur, la tonalité et la densité des copies couleur.

Les couleurs jaune, cyan, magenta et noir sont toutes divisées en 8 niveaux du clair au foncé, et vous pouvez régler la densité moyenne pour chaque niveau. ou les huit niveaux peuvent être ajustés simultanément.

1 F

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(4) Appuyez sur la touche [Balance des couleurs].

TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117)

Exemples de réglage de la balance des couleurs

Ajustez la balance des couleurs.

(1) Sélectionnez la couleur à ajuster.

Sélectionnez [Y] (jaune), [M] (magenta), [C] (cyan) ou [Bk] (noir).

Si seul la zone rectangulaire autour de la dette d'une touche apparait en surbrillance, cela signifie que les réglages ont été modifiés par rapport aux réglages usine.

(2) Sélectionnez le niveau à ajuster.

Selectionnez le niveau à l'aide des touches □ □. Utilisez les touches □ □ pourmettre en surbrillation l'un des niveaux de "1" à "8" ou"Tout".

Pour ajuster les huit niveaux en même temps, faites apparaitre "Tout" en surbrillance.

(3) Réglez la densité.

Pour augmenter la densité du niveau sélectionné, appuyez sur la touche [+] . Pour baisser la densité, appuyez sur la touche [-] . Chaque fois que vous appuyez sur une des touches, l'indicateur monte ou descend d'un niveau.

(4) Pour ajuster les autres couleurs, repétez les étapes (1) à (3).

(5) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

Pour rétablit les valeurs par défaut de la balance des couleurs...

Appuyez sur la touche 1 . Les valeurs par défaut sont rétablies pour les huit niveaux.

Les valeurs par défaut de la balance des couleurs sont définies dans la fonction "Réglage initial de la balance des couleurs" des réglages système (administrateur).

Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Pour annuler le réglage de la balance des couleurs...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

Réglages système (administrateur) : Réglage initial de la balance des couleurs

Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablier pour la balance des couleurs lorsque vous appuyez sur la touche

REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE (Luminosite)

Yououpuvezajusterlauminositedesimagescouleur.

1 Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(4) Appuyez sur la touche [Luminosité].

TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117)

3

Ajustez la luminosité.

(1) Ajustez la luminosité.

Appuyez sur la touche [+] pour éclaircir l'image ou sur la touche [-] pour rendre l'image plus foncée.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

4

Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑦).

Pour annuler un réglage de luminosité...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité)

Cette fonction permet de régler l'intensité (la saturation) des images couleur.

1 Placez le document original.

Placez le document original cote texe vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(4) Appuyez sur la touche [Intensité].

TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117)

3

Réglez l'intensité.

(1) Ajustez le réglage de l'intensité.

Appuyez sur la touche [+] pour accentuer l'intensité ou sur la touche [-] pour atténuer l'intensité.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

4

Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifier les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Cette fonction ne peut pas etre utilise en combinaison avec la fonction "Couleurs vives" des parametes d'exposition du mode copie.

Pour annuler le réglage de l'intensité...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

CONTROL DES COPIES AVANT IMPRESSION (Epreuve)

Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de produits spécifié. Une fois le premier jeu vérifié, les autres produits peuvent être imprimés. Vous deviezAAParavant numériser à nouveau l'original à chaque fois qu'une modification était intervenue dans les réglages. Cette fonction permet de modifier les réglages de l'originais sans avoir a le numériser à nouveau, ce qui facilitate la réalisation de la copie.

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Sélectionnez les réglages de la copie dans l'écran initial

3

Sélectionnez la fonction épreuve.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 2-41)
(2) Appuyez sur les touches ++ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Epreuve] pour la mesure en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].

Spécifiez le nombre de copies (nombres deieux) à l'aide des touches numériques.

Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, passez au mode de tri après cette étape.

Mode tri (page 2-35)

Vous pouvez selectionner jusqu'à 999 copies (jeux).

Si le nombre de copies spécifique n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (C) puis entrez le bon nombre de copies.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Un jeu de copies est imprimé.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs originaux, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Repetez cette procEDURE jusqu'à ce que la dernière page soit numériisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un jeu de copies est imprimé. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ()

Contrôlez le jeu de copies imprimé. Si les copies sont acceptables, appuyez sur la touche [Fin]. Pour modifier les réglages, appuyez sur la touche [Modifier].

Si vous appuyez sur la touche [Fin], les produits sont imprimés.

Si vous avez appuyé sur la touche [Modifier], passez à l' étape suivante.

Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Modification des réglages.

(1) Appuyez sur la touche du réglage que vous poulez modifier.

L'écran de réglage de la touche activée apparait. Modifie les réglages puis appuyez sur la touche [OK].

(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Pour modifier le nombre de lots imprimés, réglez le nombre de copies désiré (lots) avec les touches numériques. Une fois le nombre de lots modifié, appuyez sur la touche [Fin] de l'écran tactile (et non sur la touche [DEPART]) pour imprimer les lots.
• Vous pouvez modifier les modes spéciaux suivants : Décalage de la marge, Copie en brochure, Copie en tandem, Couvertures/Intercalaires, Intercalaires pour transparents, Copie multiple et Tampon.
• Pour les fonctions Copie en brochure, Couvertures/Intercalaires et Copie multiple, seul les réglages des fonctions peuvent être modifiés, vous ne pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions.
• Quand un transparent est utilisé, il est possible de modifier les réglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la fonction. Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est activée.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Un autre jeu de copies est imprimé en tenant compte des nouveaux réglages. Contrôlez les résultats. Si d'autres réglages sont nécessaires, repêtez les étapes 6 à 8. (La répartition de l'épréuve ne diminue pas le nombre delots restants à imprimer.)

Appuyez sur la touche [Fin].

Vous revenez à l'écran initial du mode copie et le reste des jours est imprimé.

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Si I'epreuve est executee tandis que la machine imprime un autre travail, l'autre travail est interrompu et les copies de

I'épréuve sont imprimées. Le travail précédent reprend une fois les épréuves imprimées.

Cependant, si une éprouve est exécutée lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto versa est activé en même temps que l'agrafage, l'éprouve sera imprimée une fois le travail en cours terminé.

Si la touche [Fin] est activée pour exécuter l'impression deslots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les lots restants seront imprimés après l'achèvement de tous les autres travaux déjà en attente

VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE (Compteur originaux)

Vou puez comptabiliser et afficher le nombre de feuilles originales numériées avant d'en creer une copie. En vérifiant le nombre de feuilles originales qui ont ete numériées, you limitez les risques d'erreurs de copie.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

2

Sélectionnez Comptage des originaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 2-41)
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.

3

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (⑨).

Une fois la numérisation terminée, vérifie le nombre de feuilles qui ont été numériées, puis appuyez sur la touche [OK].

La copie commence.

• En mode construction de travail, le nombre de feuilles numérisées s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Le nombre qui s'affiche correspond au nombre de feuilles originales numériées et non au nombre de pages originales numériées. Par exemple, lorsque vous créez une copie recto verso d'un original simple, le chiffre "1" s'affiche pour indiquer qu'une feuille originale a été numérique, au lieu du chiffre "2" qui indique le côté recto et le côté verso.

Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffère du nombre d'originaux réel...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Pour annuler la fonction comptage d'originaux...

Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS (Original form. mix.)

Meme lorsque des originaux B4 (8-1/2 '' x 14") sont melangés avec des originaux A3 (11'' x 17"), ils peuvent tous etre copies en une fois. Au cours de la numérisation, la machine detecte automatiquement le format de chacun des originaux et utilise le papier correspondant a ce format.

Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux, le taux est individuellement adapté à chaque original en fonction du format de papier sélectionné, permettant ainsi l'impression sur un format de papier uniforme.

Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux

(sélection automatique de taux et A3 (11" x 17") sont sélectionnés)

L'original au format B4 (8-1/2" x 14") est élargi au format A3 (11" x 17").

Deux réglages sont disponibles pour copier les originaux.

Mème largeur

Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents mais ayant un côte de même longueur. Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents en alignant à gauche les côts de même longueur. • A3 et A4 • B4 et B5 • A4R et B5R • 11" x 17" et 8-1/2" x 11" • 8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11"R • 8-1/2" x 14" et 5-1/2" x 8-1/2" • 8-1/2" x 13" et 8-1/2" x 11"R • 8-1/2" x 13" et 5-1/2" x 8-1/2" • 8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2"

Largeur différente

Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents et n'ayant pas de côte de même longueur. Cette fonction n'est disponible qu'vec les combinaisons de formats suivantes : • A3 et B4 • A3 et B5 • B4 et A4 • A4 et B5 • B4 et A4R • B4 et A5 • B5 et A4R • B5 et A5 • 11" x 17" et 8-1/2" x 14" • 11" x 17" et 8-1/2" x 13" • 11" x 17" et 5-1/2 x 8-1/2"

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

• Avec la fonction "Meme largeur"

Placez les originaux en alignant à gauche les côts de même longueur.

• Avec la fonction "Largeur différente"

Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche du plateau du chargeur de documents.

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Original form. mix.].

Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)

Sélectionnez les réglages de la fonction original form. mix.

(1) Appuyez sur la touche [Meme largeur] ou [Largeur diff.] selon les originaux.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.

4

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Lorsque l'option [Largeur diff.] est sélectionnée, vous ne pouvez pas utiliser la copie recto verso automatique.
• La fonction agrafage n'est pas disponible avec "Largeur diff."
• La fonction originaux de formats mixtes ne peut pas ettre utilise pour copier des originaux au meme format mais places selon differentes orientations (A4 et A4R (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 11"R), etc.).

Pour annuler la fonction original form. mix....

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original

Le mode d'alimentation de l'original peut etre configure pour numeriser always les originaux de differents formats.

COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)

Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu écais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de bourrage des originaux peu écais.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.

2

Sélectionnez la fonction mode num. lente.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 2-41)
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.

3

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (⑨).

Vou ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso automatique.

Pour annuler la fonction mode num. lente...

Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original

Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.

FONCTIONS UTILES DU COPIEUR

Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de l'ordre des travaux de copie en attente et l'enregistrement des réglages de copie dans un programme.

INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption de copie)

Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrupt momentanément le travail en cours et vous permet de réaliser d'abord le travail de copie interrompu.

1

Appuyez sur la touche [Pause].

La touche [Pause] n'apparait pas pendant la numérisation d'un original.

2

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

3

Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence.

4

Lorsque le travail de copie interrompu est terminé, le travail interrompu reprend.

Pour annuler la numérisation et la copie...

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Si la fonction authenticate de l'utilisateur est activée, l'écran d'identification apparait lorsque vous appuyez sur la touche [Pause]. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer. Le nombre de copies réalisées s'ajoutera sur le compte de l'utilisateur connecté.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Réserver] apparaissé à la place de la touche [Pause]. Contrairement au mode interruption de copie, cette fonction n'arrête pas le travail en cours. A la place, le travail commence une fois que le travail en cours est terminé.
• L'interruption de copie ne peut être utilisé en même temps que les modes spéciaux suivants : Const. travail, Copie en tandem, Copie de livre, Card Shot, Agrandissement multi-pages, Comptage d'originaux
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et agrafage ne peuvent pas etre selectionnées. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de documents.

VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE (Prévisualisation)

Vouss pouvez appuyer sur la touche [Prévisualis.] de sorte qu'elle soit mise en surbrillance dans l'écran de base puis numériser l'original pour vérifier l'aperçu de la copie dans l'écran tactile avant l'impression de la copie.

1 Placez le document original côté texte vers le d'exposition.

2

Appuyez sur la touche [Prévisualis.] pour que la touche apparaisse en surbrillance.

[NOIR ET BLANC].

Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Une fois l'original numérique, un aperçu de la copie apparait sur l'écran tactile. La copie n'est pas imprimée tant que vous n'avez pas appuyé sur la touche [Commencer la copie] dans l'écran d'aperçu.

Vérifiez l'aperçu puis appuyez sur la touche [Commencer la copie].

L'impression de la copie est lancée. Pour plus de détails sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN D'APERÇU" (page 2-140).

4

Si vous avez besoin de modifier les parametes de copie, appuyez sur la touche [Remise à zéro].

Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Pour annuler l'opération...

Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (C).

Réglages système (administrateur) : Prévisualisation par défaut

Vou puez definir I'etat par defaut de la touche [Preevisualis.] pour qu'elle soit toujours selectionnee (mise en surbrillance).

Activez ce paramètre si vous souhaitez vérifier un aperçu chaque fois que vous faites une copie.

ECRAN D'APERCU

L'écran d'aperçu est expliqué ci-dessous.

(2)

(1) Aperçu de l'image

Un aperçu de l'image reçue sélectionnée s'affiche. Si l'image est coupée, utilisez les barres de défilament situées à droite et en bas de l'écran pour faire défiler l'image. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour faire défiler. (Vous pouvez aussi appuyer sur les touches ↓ ↓ pour faire défiler.)

(2) Touches de changement de page

Lorsqu'il y a plusieurs pages d'images, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches: Permettent d'aller à la première ou à la dernière page.
• Touches: Permettent d'aller à la page précédente ou à la page suivante.
• Affichage du nombre de page:
  • permet d'afficher le nombre total de page et le nombre de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du nombre de la page actuelle et entraun un chiffre avec les touches numériques pour aller à ce nombre de page.

(3) Touche [Remise à zéro]

Permet de modifier les paramètres de copie après la vérification de l'aperçu. Une fois les paramètres modifiés, appuyez sur la touche [Re prévisu.] pourmettre l'aperçu à jour avec les nouveaux paramètres.

Permet d'afficher les modes et les paramètres sélectionnés sous forme d'icones. Les fonctions qui apparaissent sont les suivantes :

• Copie recto verso
• Copie de brochure
• Copie de livre
• Fonction Agrafage
• Fonction Perforation - Menu Tampon
• Couvertures/Intercalaires
• Intercalaires pour transparents

Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.

(5) Touche [Résumé fonct.]

Permet de vérifier les éléments des modes spéciaux, la copie recto verso et les paramètres de finition.

(6) Touche d'affichage du zoom

Utilisez cette touche pour définir le taux d'agrandissement de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.

Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou vers la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.

(8) Touche [Commencer la copie]

Permet de démarrer l'impression de la copie.

• L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.
  L'aperçu reflète certains paramètres de copie et paramètres des modes spéciaux. Les paramètres qui sont reflétés dans l'aperçu sont les suivants :

Paramètres de copie : mode couleur, taux, format papier

Modes spéciaux : décalage des marges, suppression des bords, copie sur deux pages, copie de brochure, couvertures/intercalaires, film transparent, 2 en 1/4 en 1, copie de livre, impression de carte, menu d'edition d'image, réglage des couleurs (sauf la nettété et la balance des couleurs)

• Des lignes fines ( comme des cordures imprimées par la fonction 2en1/4en1) n'apparaissent pas correctement à certains taux d'aggrandissement.

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

L'écran d'etat des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) de l'écran tactile. Il indique l'etat des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), l'écran d'etat des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.

Exemple : appuyer sur la touche en mode copie

L'etat du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. L'ariat du travail peut être touché pour afficher l'écran d'etat du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'etat des travaux (B).

(A)
(B)

ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES

L'écran d'objet des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différée et les documents PDF cryptés en attente de saisie d'un mot de passer. Cette section traite de l'écran des travaux en attente et de l'écran des travaux terminés concernant le mode copie. L'écran d'objet des travaux bascule entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés chaque fois que vous appuyez sur la touche de selection de l'écran.

(1) Onglets de selection des modes

Utilisez ces onglets pour selectionner le mode affiché sur l'écran d'etat des travaux.

VouppouvezverifierI'etat des travaux de copie en appuyant sur I'onglet [Impr./Copie].

(2) Lieste des travaux (ecran des travaux en attente)

Les travaux en attente d'impression apparaisent dans la file d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la liste. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours.

(3) Touche de selection de l'écran d'etat des travaux

Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran des travaux programmés.

(4) Touche [Détails] (écran des travaux en attente)

Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail.

(5) Touche [Priorité]

Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné.

(6) Touche [Arret/Eff.]

Appuyez sur cette touche pour arrêté ou effacer le travail sélectionné.

(7) Lieste des travaux (ecran des travaux terminés)

Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat (l'objet) de chaque travail terminé est indiqué. Les travaux de copie pour lesquels la fonction archivage de documents a été utilisée sont représentés sous forme de touches.

(8) Touche [Détails] (écran des travaux terminés)

Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce travail.

(9) Touche [Appel]

Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail de copie enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents.

Affichage des touches de travaux

Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.

(1) Affiche le numero (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente.

Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente.

Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés.

(2) Icône du mode

L'icone apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail de copie. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparait à côté de l'icone pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icone de barre de couleur n' apparait pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/reception annulé.)

(3) Nom du travail

"Copie" apparait s'il s'agit d'un travail de copie.
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée, le nom de l'utilisateur ayant réalisé la copie apparait.

(4) Nombre de copies (jeux) spécifique

Affiche le nombre de copies (jeux) spécifique.

(5) Nombre de copies réalisées

Affiche le nombre de copies (jeux) réalisées. "000" apparait lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux.

(6) Etat

Indique l'etat du travail.

Message	Etat
"Copie"	La copie est en cours.
"En attente"	Le travail est en attente d'être exécuté.
"Toner vide"	La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neue.
"Plus papier"	La machine manque de papier. Ajoutez du papier ou sélectionnez un autre magasin.
"Limite"	La limite de pages de copyie a été dépassée. Voyez avec l'administrateur de la machine.
"Erreur"	Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. Remédiez à cette erreur.

ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE

Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

Annulez le travail.

(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
(2) Modifiez le mode d'etat des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente].

Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance.

(3) Appuyez sur la touche du travail de copie que vous souhaitez annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(5) Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

La touche correspondant au travail sélectionné est effacée et l'impression est annulée.

2

Si le travail en cours est un travail de copie, vous pouvez également afficher l'écran ci-dessus en appuyant sur la touche [ARRET] (⑨).

Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui].

Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...

Appuyez sur la touche [Non] à l' étape (5).

ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE

Si un travail de copie commence alors que plusieurs travaux sont déjà en attente, le travail de copie apparait en bas de la liste. Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorité à ce travail afin qu'il soit réalisé en premier.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) .

(3) (4)

Donnez la priorité souhaitée.

(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
(2) Modifiez le mode d'etat des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente].

Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance.

(3) Appuyez sur la touche du travail de copie auquel vous souhaitez donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].

Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression du travail sélectionné en (3) commence.

2

CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE

Voussoupiezafficherlesdeteilsd'untravaildecopieenattente d'etre realized.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

Vérification des détails des travaux.

(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
(2) Modifiez le mode d'etat des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente].

Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance.

(3) Appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez vérifier.
(4) Appuyez sur la touche [Détails].

L'écran de vérification des travaux du travail sélectionné en (3) s'affiche.

2

Touche [Choix papier]

Si un travail de copie s'est arrêté parce que la machine manque de papier, vous pouvez appuyer sur la touche [Choix papier] pour sélectionner un autre magasin.

Lorsque you appuyez sur la touche [Choix papier], l'écran de selection du magasin apparait.

MAGASINS PAPIER (page 2-11)

Appuyez sur la touche du magasin contenant le format de papier que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur [OK]. Le travail de copie reprend.

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail)

Un programme de travail est une série de paramètres de copie enregistrés ensemble. Lorsque des paramètres de copie sont enregistrés dans un programme de travail, vous pouze rappeler ces paramètres et les utiliser pour un travail de copie au moyen d'une simple opération.

Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A3 (11" x 17") une fois par mois pour vos archives en utilisant les fonctions suivantes :

Dessins de CAO au format A3 (11" x 17")

(1) Les dessins de CAO A3 (11" x 17") sont réduits au format A4 (8-1/2" x 11").
(2) Les dessins contiennent des traits fins qui n'apparaissent pas bien, et par conséquent vous utilisez un niveau d'exposition foncé (niveau 4).
(3) Afin de diviser par deux la consommation de papier, vous réaliserez des copies recto verso.
(4) Vous utilisez la fonction de décalage de la marge de façon à performer les copies pour pouvoir les ranger dans un classeur.

Si aucun programme de travail n'est enregistré	Si un programme de travail est enregistré
Sélectionnez la réduction du format A3 (11" x 17") au format A4 (8-1/2" x 11") Modifiez le niveau d'exposition Sélectionnez la copie recto verso Sélectionnez le décalage de la marge Sélectionnez les paramètres de perforation Appuyez sur la touche [COULEUR] ou sur la touche [NOIR ET BLANC].	Appuyez sur la touche [#/P] (#/P). Quitter Rappeler Enregistrer/Effacer Appuyez sur la touche du programme enregistré. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Chaque mois vous passez un temps considérable à copier les dessins car vous doivent seLECTIONner les régliages ci-dessus. De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la sélection des régliages et vous doivent refaire certaines copies.	Les régliages sont enregistrés dans un programme de travail et vous pouvez les sélectionner en appuyant sur une seule touche. C'est simple et rapide. De plus, les régliages sont tous enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur et vous n'veaz pas besoin de refaire de copies.

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes de travail. Les programmes de travail sont conservés même en cas de coupure de courant.
• Vous pouze également enregistrer les programmes de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail] puis sur [Copie] dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail.

ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL

Les procédures d'enregistrement des réglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme de travail sont expliquées ci-dessous.

1

Appuyez sur la touche [#/P].

2

Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].

Appuyez sur une touche numérique.

Les touches numéroétées contenant déjà des programmes de travail apparaissent en surbrillance.

• Pour enregistrer un programme de travail, appuyez sur une touche numérique qui n'est pas sélectionné.
• Pour modifier ou supprimer un programme de travail, appuyez sur la touche qui le contient (touché sélectionnée).

3

Modification ou suppression d'un programme du travail...

Si vous appuyez sur une touche numérotable en surbrillance, l'écran suivant apparait.

Appuyez sur la touche [Enregistrer] pour effacer les réglages enregistrés et enregistrer de nouveaux paramètres. Passez à l'étape suivante.

Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les réglages enregistrés sont effacés. Une fois la suppression terminée, appuyez sur la touche [Quitter] pour revenir à l'écran initial.

Quand "Désactivation effacement des prog. de travail" est activée dans les réglages système, un programme de travail enregistré ne peut pas être modifié ou supprimé.

Sélectionnez les paramètres de copie que vous souhaitez enregistrer dans le programme de travail puis appuyez sur la touche [OK].

Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche [Nom du prog.]. Un écran de saisie apparait.

Vous pouvez entre 10 caractères maximum pour le nom.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Vous reviendraz à l'écran initial avec les informations enregistrées reflétées par l'écran.

Le nombre de copies ne peut pas etre enregistré.

ANNEXE

Exemples de couvertures et d'intercalaires

Les pages suivantes dérivent la comparaison entre les originaux et les copies finale lorsque des couvertures ou des intercalaires sont insérés.

Couvertures

• Copie simple d'originaux simples

• Copie simple d'originaux recto verso

• Copie recto versus d'originaux simples

• Copie recto verso d'originaux recto verso

Intercalaires

• Copie simple d'originaux simples

• Copie simple d'originaux recto verso

• Copie recto versus d'originaux simples

• Copie recto verso d'originaux recto verso

Symboles utilisés pour les couvertures et les intercalaires

Les symboles suivants sont utilisés pour simplifier les explications.

Les numéroes qui apparaissent indiquent àquel original la copie correspond. Ils variant en fonction des réglages.

Type	Symbole	Signification	Icône affichée à l'écran	Type	Symbole	Signification	Icône affichée à l'écran
Couverture avant		Couverture avant non imprimée.		Intercalaires		Intercalaire non imprimé.
	1	Couverture avant avec une face imprimée.			3	Intercalaire avec une face imprimée.
	1	Couverture avant lorsqu'un original recto verso est copié sur une seule face de la couverture. (Une page n'est pas imprimée.)			3	Intercalaire lorsqu'un original recto verso est copié sur une seule face de l'intercalaire. (Une page n'est pas imprimée.)
	1	Couverture avant avec les deux faces imprimées.			3	Intercalaire avec les deux faces imprimées.
Couverture arrière		Couverture arrière non imprimée.		Autres symboles	1	Original simple ou feuille de copie simple ordinaire.
		Couverture arrière lorsqu'un original simple est copié sur une face de la couverture arrière.			1	Original recto verso ou feuille de copie recto verso ordinaire.
		Couverture arrière lorsqu'un original recto verso est copié sur une seule face de la couverture arrière. (Une page n'est pas imprimée.)			6	Original simple ou feuille de copie simple ordinaire.
	5	Couverture arrière avec les deux faces imprimées.			5	Feuille de copie recto verso avec une seule face imprimée en l'absence d'originaux.

Couvertures (copie simple d'originaux simples)

Les copies simples sont réalisées à partir des originaux simples suivants.

Page 1	Page 2	Page 3	Page 4	Page 5	Page 6
1	2	3	4	5	6

Condition de copie des couvertures		Résultat
Couverture avant	Couverture arrière
Pas de copie	Pas de copie	1 2 3 4 5 6
Copie simple	Pas de copie	1 2 3 4 5 6
Copie recto versuso	Pas de copie	1 3 4 5 6
Pas de copie	Copie simple	1 2 3 4 5
Pas de copie	Copie recto versuso	1 2 3 4 5
Copie simple	Copie simple	1 2 3 4 5
Copie simple	Copie recto versuso	1 2 3 4 5
Copie recto versuso	Copie simple	1 3 4 5
Copie recto versuso	Copie recto versuso	1 3 4 5

Couvertures (copie recto versus d'originaux simples)

Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux simples suivants.

Page 1	Page 2	Page 3	Page 4	Page 5	Page 6
1	2	3	4	5	6

Condition de copie des couvertures		Résultat
Couverture avant	Couverture arrière
Pas de copie	Pas de copie	1 2 3 4 5 6 7 8
Copie simple	Pas de copie	1 2 3 4 5 6 7 8
Copie recto versuso	Pas de copie	1 2 3 4 5 6 7 8
Pas de copie	Copie simple	1 2 3 4 5 6 7 8
Pas de copie	Copie recto versuso	1 2 3 4 5 6 7 8
Copie simple	Copie simple	1 2 3 4 5 6 7 8
Copie simple	Copie recto versuso	1 2 3 4 5 6 7 8
Copie recto versuso	Copie simple	1 2 3 4 5 6 7 8
Copie recto versuso	Copie recto versuso	1 2 3 4 5 6 7 8

Couvertures (copie simple d'originaux recto verso)

Les copies simples sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.

Page 1	Page 2	Page 3
1	3	5

Condition de copie des couvertures		Résultat
Couverture avant	Couverture arrière
Pas de copie	Pas de copie	1	2	3	4	5	6
Copie simple	Pas de copie	1	2	3	4	5	6
Copie recto versuso	Pas de copie	1	3	4	5	6
Pas de copie	Copie simple	1	2	3	4	5
Pas de copie	Copie recto versuso	1	2	3	4	5
Copie simple	Copie simple	1	2	3	4	5
Copie simple	Copie recto versuso	1	2	3	4	5
Copie recto versuso	Copie simple	1	3	4	5	6
Copie recto versuso	Copie recto versuso	1	3	4	5	6

Couvertures (copie recto versus d'originaux recto versus)

Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.

Page 1	Page 2	Page 3
1	3	5

Condition de copie des couvertures		Résultat
Couverture avant	Couverture arrière
Pas de copie	Pas de copie	1 3 5
Copie simple	Pas de copie	1 3 5
Copie recto versuso	Pas de copie	1 3 5
Pas de copie	Copie simple	1 3
Pas de copie	Copie recto versuso	1 3 5
Copie simple	Copie simple	1 3
Copie simple	Copie recto versuso	1 3 5
Copie recto versuso	Copie simple	1 3
Copie recto versuso	Copie recto versuso	1 3

Intercalaires (copie d'originaux simples)

Copie recto et recto-verse des originaux recto suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille est illustré. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes spéciaux)

Page 1	Page 2	Page 3	Page 4	Page 5	Page 6
1	2	3	4	5	6

Condition de copie de l'intercalaire	Résultat (copie simple)							Résultat (copie recto versus)
Pas de copie	1	2	3	4	5	6	1	3	4	5	6
Copie simple	1	2	3	4	5	6	1	3	4	5	6
Copie recto versus	1	2	3	5	6		1	3	5

Intercalaires (copie d'originaux recto verso)

Copies simples et recto verso des originaux recto verso suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille est illustré. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes spéciaux)

Page 1	Page 2	Page 3
1	3	5

Condition de copie de l'intercalaire	Résultat (copie simple)							Résultat (copie recto versus)
Pas de copie	1	2	3	4	5	6		1	3	4	5
Copie simple	1	2	3	4	5	6		1	3	5
Copie recto versus	1	2	3	5	6			1	3	5

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.

LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL.... 3-3

IMPRESSION SOUS WINDOWS

IMPRESSION DE BASE. 3-4

• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER 3-6
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES 3-7

PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTICATION DE

L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. 3-8

VISUALISER L'AIDE DU PILOTÉ D'IMPRIMANTE... 3-11

SAUVEGARDE DES PARAMETRES

D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . 3-12

SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION 3-12
- UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES 3-14

MODIFICATION DES REGLAGES PAR

DEFAULT DU PILOTEDIMPRIMANTE 3-15

IMPRESSION SOUS MACINTOSH

IMPRESSION DE BASE. 3-17

• SELECTION DES PARAMETRES PAPIER... 3-17
• IMPRESSION 3-18
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER 3-20
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES 3-21

PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTICATION DE

L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. 3-22

FONCTIONS UTILISEES FREQUEMENT

SELECTION DU MODE COULEUR. 3-24

SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION . . . 3-26

IMPRESSION RECTO VERSO 3-27

AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU

FORMAT PAPIER 3-29

IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR

UNE SEULE FEUILLE 3-30

AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES

IMPRIMEES 3-33

AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES

CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS... 3-35

• CREER UNE BROCHURE (Brochure) 3-35
  AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge) 3-37
• CREER UN GRAND POSTER (Impression poster) 3-38

FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET

L'ORIENTATION DE L'IMAGE. 3-39

• ROTATION DE 180^ DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés). 3-39
• AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY) 3-40
  AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE L'IMPRESSION (Réglages épaisseur de ligne) 3-41
  INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) 3-42

• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur). 3-43
• IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR (Texte en noir/Lignes en noir). 3-44
• SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avances) 3-45

FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET

DES IMAGES 3-47

• IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) 3-47
• SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon). 3-48
• CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page méorisé). 3-49

FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION. 3-50

• IMPRESSION DE CERTAINES PAGES
  SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre
  papier) 3-50
• INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour transparents) 3-52
• IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone) 3-53
• IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES INTERCALAIRES (Impression intercalaires/Réglages intercalaires) 3-54
• IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions de chapitres) 3-57

AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE 3-58

• UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER UN GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en tandem). 3-58
• ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rétention/Archivage de documents) 3-59

IMPRESSION SANS PILOTEDIMPRIMANTE

IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA MACHINE 3-62

• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP 3-63
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB. 3-64
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU 3-66

IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR 3-69

SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION 3-69
- IMPRESSI ON FTP 3-69
- IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE 3-70

VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX. 3-71

• ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX TERMINES 3-72

IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE. 3-74

DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION 3-75

DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION 3-75
- ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . 3-76

CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER 3-77

ANNEXE

LISTE DES CHARACTERISTIQUES DES PILOTES D'IMPRIMANTE 3-78 IMPRIMANTE - CHARACTERISTIQUES TECHNIQUES. 3-80

LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL

La machine est équipée en standard d'une fonction d'impression en couleur. Pour activer l'impression depuis votre ordinateur, vous devez installer un pilote d'imprimante.

Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement.

Environnement	Pilote d'imprimante	Remarques
Windows	PCL6La machine accepte les langages de description de page PCL6 de Hewlett-Packard.	Peut être utilisé en configuration standard.
	PSCe pilote d'imprimante accepte le langage de description de page PostScript 3 développé par Adobe Systems Incorporated et permet d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3(Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote d'imprimante PS standard de Windows.)	Le kit d'extension PS3 est requis.
Macintosh

Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Windows

Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, voyagez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel.

Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d'imprimante peuvent différer légèrement en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez.

Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Macintosh

Dans un environnement Macintosh, ce kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau.

Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, voyagez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.

IMPRESSION SOUS WINDOWS

IMPRESSION DE BASE

L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire standard sous Windows.

1

Sélectionnez [Imprimer...] dans le menu [Fichier] de WordPad.

Si vous utilisez Windows 7, cliquez sur le bouton

Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.

2

(2)
(1)

Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.

(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine.

• Si les pilotes d'imprimante apparaisent sous la forme d'icones, cliquez sur l'icone du pilote à utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme d'une liste, Sélectionnez dans la liste le nom du pilote à utiliser.

(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].

Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application.

Sélectionnez les paramètres d'impression.

(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnéz le format de papier.

Pour sélectionner des paramètres dans les autres onglets, cliquez sur l'onglet de votrechioix puis sélectionné les paramètres.

(3) Cliquez sur le bouton [OK].

Assurez-vous que le format du papier est le même que celui défini dans l'application logicielle.
- Il est possible d'enregistrer jusqu'à neuf formats de papier personnalisés. L'enregistrement d'un format de papier personnelisé facilité la Specification de ce format à chaque fois que vous devez l'utiliser.

Pour enregistrer un format papier, selectionnez [Papier personalisé] ou l'une des options [Utilisateur 1] à [Utilisateur 7] ou [Papier long] dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton [Personnalisé].

Cliquez sur le bouton [Imprimer].

Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.

Avant l'impression, vérifie les formats, les types et la quantité de papier restant dans les magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le bouton [Etat des magasins].

• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...

Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.

• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...

Le magasin spécifique est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier".

Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est selectionnée...

Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votrechioix est chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis configUREZ le type de papier dans "Type de papier".

• Les supports spéciaux tels que les enveloppopes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-32) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

• Si la fonction "Activer détction format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (déscientie par défaut) ou "Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifique dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier spécifique dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.

• Lorsque l'option [Sélection automatique] est séLECTIONnée dans "Type de papier"...

Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifique dans "Format papier" est automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.)

• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionné dans "Type de papier"...

Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression.

Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier

Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommendé d'activer cette fonction.

IMPRESSION SUR ENVELOPPES

Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous.

Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser avec le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-32) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Selectionnez le format de l'enveloppe ( comme DL ) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.

(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans le menu "Format papier".
(3) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] dans le menu "Source papier" de "Sélection papier".
(4) Dans le menu "Type de papier", sélectionnez [Enveloppe].

Définissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifie que l'enveloppe est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

• Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
• Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouze faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections "ROTATION DE 180^ DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-39).
• Pour de plus amples informations sur "Sélection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-6).

PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE

Lorsque la fonction authenticate de l'utilisateur est activée dans les régles système de la machine (administrateur), vous doivent entraer vos informations utiliser (nom d'utilisateur, mot de passer, etc.) dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer. Les informations que vous doivent embarcer dépendant de la méthode d'authentication utilisée. Vérifiez auprès de l'administration de la machine avant d'imprimer.

(2)

Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application.

(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Preférences].

Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application.

Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer.

(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Entrez vos informations utiliser.

• Lorsque l'authentication s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passer

Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de passer] , puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer. Vous pouvez entre 1 à 32 caractères pour le mot de passer.
- Lorsque l'authentication s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur

Cochez la case [Nombre d'utilisateur] et entrez un nombre d'utilisateur (5 à 8 chiffres).

Lorsque [Authentication utiliser] est coché dans [Politique d'impression] de l'onglet [Configuration], vous ne pouvez pas entraîre les informations de l'utilisateur.

Entrez ces informations dans la boite de dialogue dés que vous imprimez.

(3) Entre le nom de l'utilisateur et du travail si nécessaire.

• Nom de l'utilisateur
  Cochez la case [Nom d'utilisateur] et entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez entrez s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail

Cochez la case [Nom du travail] et entrez un nom de travail (30 caractères maximum). Le nom de travail que vous avez entrez s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entrez de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a eté défini dans l'application logicielle.

(4) Cliquez sur le bouton [OK].

Cochez la case [Demande de contrôle] pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.

Lancez l'impression.

• Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible sans entrer les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-25). Le nombre de pages imprimées est ajusté au compte "Autre utiliser". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
• La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fidchier PPD* est installé et que vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
• Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation.

Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé

Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.

VISUALISER L'AIDE DU PILOTÉ D'IMPRIMANTE

Lors de la selection des parametes du pilote d'imprimante, vous pouze afficher l'aide afin de visualiser la description des parametes.

(2)
(1)

Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application.

(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Prefrences].

Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application.

Cliquez sur le bouton [Aide].

La fenêtre d'aide s'ouvre et vous propose des explications sur les paramètres de l'onglet.

Pour afficher l'aide des réglages dans une boîte de dialogue, cliquez sur le texte souligné en haut de la fenêtre d'aide.

Aide contextuelle

Il est possible d'afficher l'aide pour un réglage en cliquant sur ce dernier et en appuyant sur la touche [F1].
* Pour afficher l'Aide pour un réglage sous Windows XP/Server 2003, appuyez sur le bouton ? Situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur le réglage.

Icône d'information

Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être seLECTIONnées à partir de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information (i) apparait à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.

SAUVEGARDE DES PARAMETRES D'IMPRESSION UTILISÉS FREQUÉMMENT

Voussoupiezauvegardenantantreglagesutilisateur tousles parametresconfigurés danschacun desanglets au momentde l'impression.Lasauvegardenesparametresutilisésfrequementoudesreglagescomplexeedecouleurs sous un nom specifiquefacilitera la selection de ces parametresla prochaine fois queyoussouhaitezlesutiliser.

SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION

Vouss pouvez sauevager les parametes d'impression a partir de n'importe quel onglet de la fenetre des propriétés du pilote d'imprimante. La liste des parametes configurés dans chacun des onglets apparait au moment de la sauvegarde pour que vous puissiez les vérifier.

1

(2)
(1)

Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application.

(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine.
(2) Clique sur le bouton [Péférences].

Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application.

2

(1)
(2)

Sauvegardez les paramètres d'impression.

(1) Configurez les paramètres d'impression de chacun des onglets.
(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].

Vérifiez et sauvegardez les réglages.

(1) Vérifiez les paramètres affichés.
(2) Entrez un nom pour les réglages (20 caractères maximum).
(3) Cliquez sur le bouton [OK].

Cliquez sur le bouton [OK].

Lancez l'impression.

• Il est possible de sauvégarder jusqu'à 30 jours de réglages utilisateur.

• Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvégardés dans les réglages utilisateur.

• Les filigranes que vous avez créé

• Les paramètres d'insertion du papier
• Le fichier de fond de page
• Les paramètres [Impression intercalaires] de l'onglet [Modes spéciaux] (PCL6 seulement)
• Le numero de compte, le mot de passer, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux]

UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES

1

(2)
(1)

Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application.

(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Prefrences].

Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application.

2

(1)
(2)

Sélectionnez les paramètres d'impression.

(1) Sélectionnez les réglages utiliser de votrechoix.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].

3

Lancez l'impression.

Effacer les réglages sauvégardés

Selectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'étépe 2 décrite ci-dessus, puis cliquez sur le bouton [Effacer].

MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAULT DU PILOTÉ D'IMPRIMANTE

Vouss pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les réglages configurés ici sont sauvégardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une application. (Les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à partir d'une application sont effectifs uniquementpendant que l'application est en cours d'utilisation.)

1

Cliquez sur le bouton [Démarrer] (®, ), puis choisissez [Panneau de configuration] et [Imprimantes].

• Sous Windows 7, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Périphériques et imprimantes].
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Demarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].

Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparait pas dans le menu [démarrer], Sélectionnez [Panneau de configuration] puis [Imprimantes et autres périhériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].

2

(3)

Ouvrez la fenêtre des propriétés de l'imprimante.

(1) Cliquez sur l'icone du pilote d'imprimante de la machine.

Sous Windows 7, faites un clic droit sur l'icone du pilote d'imprimante de la machine. Passez à l'étape (3).

(2) Cliquez sur le menu [Organiser].

Sous Windows XP/Server 2003, clique sur le menu [Fichier].

(3) Sélectionnez [Propriétés].

Sous Windows 7, cliquez sur le menu [Propriétés de l'imprimante].

3

Cliquez sur le bouton [Options d'impression] dans l'onglet [Général].

Sous Windows 7, cliquez sur le bouton [Preférences] dans l'onglet [Général].

Configurez les réglages puis cliquez sur le bouton [OK].

Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante.

IMPRESSION SOUS MACINTOSH

IMPRESSION DE BASE

L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous Mac OS X.

Pour utiliser la machine en tant qu'imprimante sous Macintosh, le kit d'extension PS3 doit être installé sur la machine, et cette dernière doit être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD et configurer des régliages du pilote d'imprimante, voyagez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.

SELECTION DES PARAMETRES PAPIER

Selectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.

Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] de TextEdit.

1

2

Selectionnez les paramètres papier.

(1) Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est sélectionnée.
(2) Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez seLECTIONner le format et l'orientation du papier, ainsi que la fonction agrandissement/réduction.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modele de votre machine.)

IMPRESSION

1

Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de TextEdit.

Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.

2

Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est sélectionnée.

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modele de votre machine.)

3

Sélectionnez les paramètres d'impression.

Cliquez sur à côte de [Copies et pages] et Sélectionnez les réglages que vous souhaitez configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage correspondant apparait. Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8, 10.6 à 10.6.8, et 10.7 à 10.7.2, si les réglages ne s'affichent pas, cliquez sur " " en regard du nom de l'imprimante.

4

Cliquez sur le bouton [Imprimer].

Cette section explique les régles [Alimentation] de la fenêtre des paramètres d'impression.

- Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée

La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage par défaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifique dans "Papier" dans la fenêtre de configuration de la page.

Lorsqu'un magasin est selectionné

Le magasin spécifique est utilisé pour l'impression qu'elle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de configuration de la page.

Vous pouvez également spécifique le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réalisément chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis selectionné le plateau d'alimentation auxiliaire approprié (Type de papier).

• Les supports spéciaux tels que les enveloppopes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-32) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détction format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (déscientie par défaut) ou "Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifique dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier spécifique dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.

- Lorsqu'un type de papier est sélectionné

Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est utilisé pour l'impression.

Réglages système (administrateur): Exclure le plateau d'alim. aux. de la seLECTION auto. de papier

Lorsque l'option [Sélection automatique] est séLECTIONnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent charges sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommendé d'activer cette fonction.

IMPRESSION SUR ENVELOPPES

ll est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports speciaux, comme des enveloppes. La procedure d'impression sur une enveloppe de I'ecran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous.

Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-32) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Sélectionnez le format de l'enveloppe ( comme une enveloppe DL ) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.

(1)
(2)

Sélectionnez le format de papier.

(1) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans le menu "Taille du papier" de l'écran de réglages de page.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].

Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections "ROTATION DE 180^ DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-39).

(1)
(2)

Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire.

(1) Sélectionnez [Alimentation] dans l'écran d'impression.
(2) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.(Enveloppe)] dans le menu "Toutes les pages".

Définissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifie que l'enveloppe est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

Pour de plus amples informations sur "Alimentation", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-20).

Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.

PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE

Lorsque la fonction authenticate de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur), vous doivent entrer vos informations utiliser (nom d'utilisateur, mot de passer, etc.) pour pouvoir imprimer. Les informations que vous doivent dépendant de la méthode d'authentication utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.

Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application.

1

Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.

(2)

Affichez l'écran de gestion des travaux.

(1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la machine est bien sélectionné.
(2) Sélectionnez [Gestion travaux].

Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8 et 10.6 à 10.6.5, sélectionnez [Gestion travaux] puis cliquez sur l'onglet [Authentication utiliser] dans l'écran qui s'affiche.

2

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modele de votre machine.)

(1)
(2)
(3)

Lancez l'impression.

(1) Entrez vos informations utiliser.

• Lorsque l'authentication s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passer

Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de connexion" et votre mot de passer dans "Mot de passer" (1 à 32 caractères).

• Lorsque l'authentication s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur

Entrez votre numero d'utilisateur (5 à 8 chiffres) dans "Numero d'utilisateur".

(2) Entre le nom de l'utilisateur et du travail si nécessaire.

Nom d'utilisateur

Entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
- Nom du travail

Entrez un nom de travail (30 caractères maximum).
Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier.
Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a été définis dans l'application logicielle.

(3) Cliquez sur le bouton [OK].

Voussouspuez cliqur sur le bouton (verrou) apres avoir entree votre nom dutilisateur et voire mot de passue, ou voitre numero d'utilisateur, afin de simplifier la procedure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer sous le meme nom.

Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible sans entr'er les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-25). Le nombre de pages imprimées est ajusté au compte "Autre utiliser". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.

Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé

Cette fonction permet d'interdre l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utiliser ne sont pas enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisé ou avec une saisie incorrecte.

FONCTIONS UTILISEES FREQUEMENT

Cette section explique les fonctions fréquement utilisées.

• SELECTION DU MODE COULEUR
• IMPRESSION RECTO VERSO (page 3-27)

• AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER (page 3-29)

• IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE (page 3-30)

• AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES IMPRIMEES (page 3-33)

Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà seLECTIONnés. Pour la procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voirz la section suivante :

Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17)

Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour Broker plus d'informations sur les parametes de chaque fonction d'impression.

SELECTION DU MODE COULEUR

Cette section explique comment selectionner le mode couleur dans la fenetre des propriétés du pilote d'imprimante. Les trois choix suivants sont disponibles pour le mode couleur.

Automatique :

La machine détermine automatiquement si chacune des pages est en couleur ou en noir et blanc, et imprime la page en conséquence. Les pages contenant des couleurs autres que le noir et le blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Les pages qui sont seulement en noir et blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Bk (Noir) uniquement. Ceci est pratique lorsque vous imprimez un document qui a des pages en couleur et des pages en noir et blanc, mais la vitesse d'impression est plus lente.

Couleur :

Toutes les pages sont imprimées en couleur. Les données en couleur et en noir et blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir).

Noir et blanc :

Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les documents d'une presentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode vous permet d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur, comme par exemple lorsque vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page.

Quand le "Mode couleur" est régé sur [Automatique]

Meme si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir et blanc, selectionnez [Noir et blanc].

• Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
  Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
• Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.

Windows

(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous souhaitez utiliser.

IMPRESSION EN NOIR ET BLANC

Vous pouvez selectionner l'impression [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche s'affiche.

La case [Impression noir et blanc] de l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" de l'onglet [Couleur] sont liés. Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est également sélectionné dans l'onglet [Couleur].

Macintosh

(2)
(1)

(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous souhaitez utiliser.

SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION

Cette section contient la procédure de selection d'un réglage de mode d'impression. Les "Réglages de mode d'impression" comprend les deux éléments suivants:

Normal: Ce mode convient à l'impression de données telles du texte normal ou un tableau. Haute Qualité: La qualité d'impression des photos et du texte en couleur est élevé.

Windows

(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Sélectionnez le "Mode impression".

Macintosh

(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode d'impression".

IMPRESSION RECTO VERSION

La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et particulièrement si vous souhaitez créé une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également d'économiser du papier.

Orientation du papier	Résultats de l'impression
Vertical	Windows	Macintosh	Windows	Macintosh
	Recto versus (Livre)	Reliure côté long(Mettre sur bord long)	Recto versus (Bloc-notes)	Reliure côté court(Mettre sur bord court)
	3		3
Horizontal	Windows	Macintosh	Windows	Macintosh
	Recto versus (Livre)	Reliure côté court(Mettre sur bord court)	Recto versus (Bloc-notes)	Reliure côté long(Mettre sur bord long)
	23		23
	Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le côté.		Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le haut.

Windows

(1)
(2)

(1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal].
(2) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou [Recto verso (Bloc-notes)].

Macintosh

(1)

(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure côté court].

AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER

Cette fction per met d'agrandir ou de reduire automatique l'imag a imprimer pour laupet du papier chagedans la machine. Cete fction est utile par exmaple pour agrandir un document A4 ou Letter au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant a l'imag a imprimer n'est pas chargedans la machine.

L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 sur du papier au format A3.

Windows

Macintosh

(1)
(2)

(1) Cliquez sur I'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de l'image à imprimer (par exemple : A4).
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour l'impression (par exemple : A3).

(1) Sélectionnez [Gestion du papier].
(2) Vérifiez le format de l'image à imprimer (par exemple : A4). Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format d'impression] est sélectionné.
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour l'impression (par exemple : A3).

IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE

Cette fonction peut être utilisé pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier.

Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si vous pouze economiser du papier. Vous pouze également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto versso pour economiser un maximum de papier.

En utilisant le pilote d'imprimante PCL6, vous pouvez imprimer la première page au format de l'original et plusieurs pages réduites sur les feuilles suivantes.

Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné.

N-Up (Pages par feuille)	Résultats de l'impression
	De gauche à droite	De droit à gauche	De haut en bas (Quand l'orientation de l'impression est paysage)
2-Up (Deux pages par feuille)	1 2 3 4	2 1 4 3	1 2 3 4

N-Up (Pages par feuille)	A droite, et en bas	En bas, et à droite	A gauche, et en bas	En bas, et à gauche
4-Up (Quatre pages par feuille)	1 2 3 4	1 3 2 4	2 1 4 3	3 1 4 2

• L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mêmes que pour 4-Up.
• Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.

Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections.

• Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16.

Windows

(2) (3)
(4)

(1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal].
(2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
(3) Si vous souhaitez imprimer une cordure, cochez la case [Bordure]
(4) Sélectionnez l'ordre des pages.

Impression normale uniquement sur la première page (PCL6 seulement)

(1) Cliquez sur I'onglet [Modes spéciaux].
(2) Sélectionnez [Mise en page de l'impression] puis cliquez sur le bouton [Réglages].
(3) Sélectionnez le nombre de pages pour la première feuille et les autres feuilles.

Si vous souhaitez imprimer seulement la première page au format original, Sélectionnez [N-Up sans 1ère page]. Pour le réglage des autres feuilles, Sélectionnez le nombre de feuilles dans "Impression N-Up".

Macintosh

(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
(3) Sélectionnéz l'ordre des pages.
(4) Si vous souhaitez imprimer des cordures, Sélectionnez le type de cordure de votrechoix.

AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES IMPRIMEES

Fonction agrafage

La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées.

Cette fonction economise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d'autres matérieliaux agrafés. Vous pouvez également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression recto verso pour créé des documents plus élaborés.

Yououpouzeselectionnerla positionetle nombre d'agrafes pourobtenir lesrésultatssuivants.

Agrafes	A gauche	A droite	En haut
1 agrafe*
2 agrafes

• La position de l'agrafe varie en fonction du format et de l'orientation du papier.

Fonction perforeuse

La fonction de perforation peut être selectionnée pour perforer des trous dans les feuilles imprimées. Vous pouvez définir la position des perforations en selectionnant le cote de la reliure.

A gauche	A droite	En haut
○○	○○	○○

. La catégorie de très recentes reviennent être des contacts à l'espace entre les trois
- Le nombre de trous pouvant être perforés et l'espace entre les trous varient en fonction du module de perforation installé.
- Pour connaître le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.

Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les évventuels feuilletts de couverture et/ou encarts.

• La fonction d'agrafage ne peut pas etre associée avec la fonction de decalage, qui decale la position de chaque travail produit par rapport au travail precedent.
• Lorsque le finisseur est désactivé dans les régles système de la machine (administrateur), vous ne pouvez pas utiliser la fonction agrafage ni la fonction perforeuse.
• Lorsque la fonction agrafage ou perforation est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur), l'agrafage ou la perforation n'est pas possible.

Windows

Macintosh

(1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage ou perforeuse.

• Pour la fonction agrafage, Sélectionnez le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case [Perforeuse]

(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage ou perforeuse.

• Pour la fonction agrafage, Sélectionnéz le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case [Perforeuse] .

AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES

Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante.

• CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS
• FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 3-39)

• FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR (page 3-43)

• FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES (page 3-47)

• FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION (page 3-50)
  AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE (page 3-58)

Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voirz la section suivante :

Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17)

Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression

CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS

La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de chaque feuille de telle sorte que les feuilles puisent etre pliees et reliées afin de creer une brochure. Cette fonction est pratice si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de brochure.

Windows

(1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal].
(2) Sélectionnez [Style brochure].
(3) Sélectionnez le "Côté de la reliure".

Macintosh

(3)

(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou [Brochure 2-Up].

AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge)

Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut. Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou perforer les feuilles imprimées mais que la reliure recouvre le texte. Si un finisseur est installé, vous pouvez utiliser la fonction d'agrafage ou de perforation avec cette fonction.

Windows

Macintosh

(3)

(1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge". Sélectionnez dans le menu "Décalage de marge". Si vous souhaitez configurer un autre réglage numérique, Sélectionnez le réglage dans le menu dérouulant et cliquez sur le bouton [Réglages]. Cliquez sur le bouton ou entrez directement le nombre.

(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".

CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)

Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur plusieurs feuilles (4 feuilles (2× 2) , 9 feuilles (3× 3) ou 16 feuilles (4× 4) ). Les feuilles peuvent alors etre attachées pour creer une grande affiche. Pour obtenir un alignment précis des feuilles au moment de les attacher ensemble, vous pouvez imprimer une cordure et creer des cots qu se chevauchent (fonction recouvrement).

Windows

(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)

(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Cochez la case [Impression poster] 📁 puis cliquez sur le bouton [Réglages poster...].
(3) Sélectionnez les réglages de la fonction poster.

Déditionnez le nombre de feuilles à l'aide du menu déroulant. Si vous souhaitez imprimer une cordure et/ou utiliser la fonction recouvrement, cochez les cases correspondantes .

FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET L'ORIENTATION DE L'IMAGE

ROTATION DE 180^ DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)

Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180^ pour obtenir une impression correcte sur du papier ne pouvant être chargeé que dans un sens ( comme les enveloppées ou le papier perforé). (Sous Mac OS X, une image portrait ne peut pas subir une rotation de 180 degrés.)

Windows

Macintosh

(1) Sélectionnez le paramètre dans l'onglet [Principal].
(2) Cochez la case [Rotation de 180 degrés]

(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton
(2) Cliquez sur le bouton [OK].

AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY)

Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image.

Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows), vous pouvez définir séparément le pourcentage en largeur et en longueur afin de modifier les proportions de l'image. (Zoom-XY)

Windows

Macintosh

(1)
(2)

(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez [Zoom] puis cliquez sur le bouton [Réglages...].

Sélectionnez le format de papier à utiliser pour l'impression à l'aide du menu déroulant.

(3) Sélectionnez le taux de zoom.

Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le bouton pour modifier le taux par pas de 1% . Vous pouvez aussi selectionner [En haut à gauche] ou [Centre] pour le point de base du papier.

(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
(2) Cliquez sur le bouton [OK].

AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE L'IMPRESSION (Réglages épaisseur de ligne)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)

Lorsque les lignes dans des applications spéciales comme CAD ne peuvent pas etre imprimées correctement, ce réglage peut etre utilisé pour ajuster la largeur des lignes, comme élargir toutes les lignes. (Ce réglage ne s'applique que pour les données vectorielles ; les données matricielles comme des images bitmap ne peuvent pas etre ajustées.) Lorsque les données incluent des lignes de largeurs différentes, vous pouvez etgalement imprimer toutes les lignes à la largeur minimum. (Uniquement pour les impressions en noir et blanc.)

Windows

(Cette fonction peut être utilisé avec le pilote d'imprimante PCL6.)

(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Ajustez la largeur de ligne.

Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant.

• Les unités d'ajustement de largeur de lignes peuvent etre définies sur "Largeur fixe" ou "Ratio". Cliquez sur le bouton [Compatibilité] et selectionnez les unités dans le menu "Largeur de ligne".
• Pour imprimer toutes les lignes dans les données à la largeur minimum, cliquez sur le bouton [Compatibility] et cochez la case [Largeur de ligne minimum] (图).

INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)

Vous pouvez inverser l'image pour creer une image en miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un dessin pour une impression sur bois ou tout autre procédé d'impression.

Windows

(Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.)

(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Sélectionnez un réglage d'image symétrique.

Si vous souhaitez inverser l'image horizontally, sélectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image verticalément, sélectionnez [Vertical].

FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR

REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur)

Voupe regler la luminosite et le contraste dans les parametes d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre ordinateur.

Windows

Macintosh

(Ne peut être utilisé que sous Mac OS X v10.4.11.)

(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur...].
(3) Ajustez les réglages des couleurs.

Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur ou cliquez sur les boutons et

(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur...].
(3) Cochez la case [Réglages couleur] √ et ajustez la couleur.

Ajustez les réglages en faisant glisser les curseurs

IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR

(Texte en noir/Lignes en noir)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)

Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire peuvent être imprimés en noir. (Les données matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas'être ajustées.) Cette fonction vous permet de faire ressortir le texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles à désigner lorsqu'ils sont imprimés en niveaux de gris.

• [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texted'une couleur autre que le blanc.
• [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en noir.

Windows

(2)

(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Cochez la case [Texte en noir] et/ou [Lignes en noir].

SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avances)

Le pilote d'imprimante de la machine propose des réglages couleurs prédéfinis pour divers usages. Ces réglages permettent d'imprimer en utilisant les réglages couleur les最好的 adaptations au type d'image.

Les réglages couleur avances peuvent également être configurés pour correspondre à l'objectif de l'image couleur, tel que des paramètres de gestion des couleurs et le paramètre de tramage pour l'ajustement de l'expression tonale.

Windows

(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Type d'image".

Un type de document adapté aux données qui vont être imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant.

• Standard (pour les données qui comportent du texte, des photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de dessins ou d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent des photos)
• CAD (pourtraiterdesdonnéesde dessin)
• Numérisation (pour les données numériées par un scanner)
• Colorimétrique (données devant être imprimées dans quasiment les mêmes couleurs que celles de l'écran)
• Personnalisé (pour les données à imprimer avec des réglages spéciaux)

(3) Sélectionnez les réglages couleurs avancés.

Pour sélectionner les réglages avancés, cliquez sur le bouton [Réglages couleurs avancés...].

Si vous souhaitez effectuer la gestion des couleurs à l'aide d'ICM Windows* dans votre système d'exploitation, Sélectionnez [Personnalisé] pour le type d'image de l'étape (2) et cochez la case [ICM Windows]. Pour configurer les réglages couleurs avancés tels que "Profil source", Sélectionnez les réglages de votre choix dans les menus.

*Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PS sous Windows Vista/Server 2008/7.

Macintosh

(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionné les paramètres d'impression couleur. Pour utiliser la fonction de gestion des couleurs de Mac OS, cochez la case [ColorSync] √. Une fois ceci fait, "Type d'image" ne peut pas être sélectionné.
(3) Sélectionnez le type d'image couleur.

Un type d'image adapté aux données qui vont être imprimées peut être selectionné dans le menu déroulant.

• Standard (pour les données qui comportent du texte, des photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de dessins ou d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent des photos)
• CAD (pourtraiterdesdonnéesde dessin)
• Numérisation (pour les données numériées par un scanner)
• Colorimétrique (données devant être imprimées dans quasiment les mêmes couleurs que celles de l'écran)
• Personnelisé (pour les données à imprimer avec des réglages spéciaux)

Il est possible d'utiliser [Gris neutre] quand [Personnalisé] est seLECTIONné.

(4) Sélectionnez les réglages couleurs avancés.

Pour sélectionner les réglages détaillés, cliquez sur le bouton [Réglages couleurs avancés...].

Pour configurer les réglages couleurs, Sélectionné les réglages de votrechioï dans les menus. Pour utiliser la "Simulation CMJN", cochez la case [Simulation CMJN]✔ puis sélectionné le réglage de votrechoix.

Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8, 10.6 à 10.6.8 et 10.7 à 10.7.2, cliquez sur l'onglet [Avancé] pour configurer les réglages de couleur avancés.

Les réglages de gestion des couleurs suivants sont disponibles.

(Certains réglages peuvent ne pas être configurés en fonction de votre système d'exploitation et du type de pilote d'imprimante.)

Case ICM Windows:
- Case ColorSync:
- Profil source :
- Rendu attendu:
- Profil de sortie:
Correction CMJN:
- Tramage:
- Gris neutre:
- Impression en noir pur:
Recouvrement:
- Netteté:
- Surimpression du noir:
- Simulation CMJN:
- Profil de simulation:

méthode de gestion des couleurs dans un environnement Windows.

méthode de gestion des couleurs dans un environnement Macintosh

séléctionnez le profil couleur utilisé pour afficher l'image sur l'écran de l'ordinateur.

valeur standard utilisée lors de la conversion de la balance des couleurs de l'image affichée sur l'écran d'ordinateur en balance des couleurs pouvant être imprimées par la machine.

Sélection d'un profil couleur pour l'image à imprimer

Lorsque vous imprimez une image CMJN, vous pouvez corriger l'image pour obtenir un résultat optimal.

sLECTIONnez la méthode de traitement de l'image la plus appropriée à l'image imprimée. sLECTIONnez la couleur d'encre utilisé pour imprimer les zones de gris.

Les données en noir ne peuvent etre imprimées qu'en utilisant le toner noir. permet d'eviter les taches blanches autour de la couleur.

permit de creer des contours d'image clairs et optimaux.

empêche le blanchiment du contour du texte noir.

Il est possible d'ajuster les couleurs pour simuler l'impression à l'aide des couleurs primaires utilisées par les presses d'imprimerie.

Sélection d'une couleur primaire

FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES

IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane)

Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouze ajuster la taille, la couleur, la densité et l'angle du filigrane. Vous pouze sélectionner le texte à partir d'une liste préenregistrée ou entre un texte et créé votre propre filigrane.

Windows

Macintosh

(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les réglages du filigrane.

Sélectionnez un filigrane dans le menu dérouulant. Cliquez sur le bouton [Editor] pour régler la couleur de la police et sélectionner les autres paramètres détaillés.

Pour creer un nouveau filigrane...

Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis cliquez sur le bouton [Ajouter].

(1) Sélectionnez [Filigranes].
(2) Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et configurez les réglages du filigrane.

Des réglages détaillés du filigrane tels que la sélection du texte et la modification de la police et de la couleur peuvent être configurés. Ajustez la taille et l'angle du texte en faisant glisser le curseur

SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)

Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les données d'impression. Vous pouze ajuster la taille, la position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de "surimprimer" les données d'impression avec une image utilisée fréquement ou une icône de votre propre création.

Windows

(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)

(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les paramètres de surimpression.

Si une image en surimpression a déjà été enregistrée, il est possible de la sélectionner dans le menu déroulant. Si vous n'avez pas enregistré une image en surimpression, cliquez sur [Fichier image...], Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser pour l'image en surimpression et cliquez sur le bouton [Ajouter].

CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mémorisé)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)

Les données peuvent être imprimées sur un fond de page déjà existant. En créé des lignes de tableaux ou un cadre décoratif dans une autre application que celle du fichier du texte et en enregistrant les données dans un fichier fond de page, vous pouvez obtenir un beau résultat d'impression sans recourir à des manipulations complexes.

Fichier fond de page

Windows

(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)

Créez un fichier fond de page.

Impression en utilisant un fichier fond de page

(1) Cliquez sur I'onglet [Avancé].

Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir de l'application que vous souhaitez utiliser pour créé le fichier fond de page.

(2) Cliquez sur le bouton [Editor...].
(3) Creez un fichier fond de page.

Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis spécifiez le nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond de page que vous pouze creator. Le fichier est créé une fois que vous avez défini tous les paramètres et que vous avez lancé l'impression.

• Àprous avoir lancé l'impression, un message de confirmation apparait. Le fichier fond de page n'est créé qu'une fois que vous avez cliqué sur le bouton [Oui].
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page] pour enregistrer un fichier deja existant.

(1) Cliquez sur I'onglet [Avancé].

Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir de l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer avec le fichier fond de page.

(2) Sélectionnez le fichier fond de page.

Vous pouvez selectionner un filchier fond de page deja créé ou enregistré dans le menu déroulant.

FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION

IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier)

• Utilisation de cette fonction dans un environnement Windows La première et la dernière page de couverture ainsi que d'autres pages d'un même document peuvent être imprimées sur un papier différent du reste des pages. Utilisez cette fonction si vous souhaitez imprimer les deux pages de couverture sur un papier écais, ou si vous souhaitez insérer du papier de couleur ou un autre type de papier au niveau de certaines pages. Vous pouvez également insérer des pages blanches.
• Utilisation de cette fonction dans un environnement Macintosh La couverture avant peut être imprimée sur un papier différent de celui des autres pages. Cette fonction peut

etre utilisée, par exemple, quand vous voulez imprimer uniquement la couverture sur un papier épais.

Windows

(1) Cliquez sur I'onglet [Modes spéciaux].
(2) Sélectionnez [Autre papier] puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres d'insertion du papier.

Sélectionnez la position de l'insertion, la source du papier, et la méthode d'impression dans les menus correspondants. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour afficher les réglages sélectionnés dans "Informations". Une fois les réglages terminés, Cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans les "Réglages utiliser" afin de les enregistrer.

• Quand [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné dans "Source papier", assurez-vous de sélectionner le "Type de papier" et de charger ce type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
• A propos des réglages d'insertion du papier Si l'options [Autre Page] est sélectionnée dans "Position d'insertion", vous pouvez spécifique la position d'insertion en tapant directement un numéro de page. Cependant, les éléments ne peuvent pas été successivement insérés sur la même page. Si la fonction "Méthode d'impression" est réalisée sur [Recto verso], la page spécifiée et la page suivante sont imprimées des deux côtsés du papier, rendant ainsi inutil le réglage d'une insertion sur une page imprimée au verso.

Macintosh

(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Autre papier].
(3) Sélectionnez les réglages d'insertion des couvertures.

Sélectionnez le paramètre d'impression, le magasin et le type de papier pour la couverture.

INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE L'IMPRESSION DE TRANSPARTENTS (Interc. pour transparents)

Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les uns aux autres en insérant une feuille de papier entre chaque transparent. Il est également possible d'imprimer sur chaque intercalaire le même contenu que celui imprimé sur le transparent.

Windows

Macintosh

(1) Cliquez sur I'onglet [Modes spéciaux].
(2) Sélectionnez [Interc. pour transparents] puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires pour transparents.

Vous peuvent cocher la case [Imprimé] pour imprimer sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le transparent. Sélectionné la source et le type du papier si nécessaire.

Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire.

(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Intercalaires pour transplants].
(3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires pour transparents.

Vous pouvez cocher la case [Impression] dans "Intercalaires. pour transparentes" pour imprimer sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le transparent.

Sélectionné la source et le type du papier si nécessaire.

Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire.

IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)

Cette fonction permet d'imprimer une copie supplémentaire des données d'impression sur un papier de format identique mais provenant d'un autre magasin. Par exemple, si la fonction copye carbone est selectionnée et que le papier standard est charge dans le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2, vous pouvez obtenir un résultat d'impression similaire à une copie carbone avec une seule selection de la commande d'impression. Autre exemple: si le papier standard est charge dans le magasin 1 et le papier recyclé dans le magasin 2, la fonction copye carbone peut être utilisée pour imprimer simultanément une copie pour la presentation et un double.

Windows

(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)

(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(2) Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les réglages de la copie carbone.

Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans "Copie carbone".

Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, assurez-vous d'avoir configuré le type de papier dans "Type de papier".

IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES INTERCALAIRES (Impression intercalaires/Réglages intercalaires)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)

Cette fonction permet d'imprimer du texte au niveau de l'onglet des intercalaires.

Impression intercalaires (PCL6 uniqueness)

Vous pouvez imprimer sur chaque page d'intercalaire que vous avez insérée dans la position de page de votrechoix.

Entrez le texte à imprimer sur les onglets dans [Impression intercalaires] dans l'onglet [Modes spéciaux] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, puis configurez les paramètres détaillés comme la taille des onglets, la position de départ, la distance entre les onglets et le numéro des pages où les intercalaires seront insérés.

Réglages intercalaires (PCL6, PS uniquement)

Le texte à imprimer sur l'onglet des intercalaires peut être créé dans un logiciel, utilisez alors [Réglages intercalaires] dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante pour définir le décalage du texte.

Image d'origine

Image imprimée sur l'intercalaire

Windows

Impression intercalaires (PCL6 uniquement)

Ouvrez les données que vous souhaitez imprimer sur l'intercalaire puis selectionnez les réglages.

(1) Cliquez sur I'onglet [Modes spéciaux].
(2) Sélectionnez [Impression intercalaires], puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres de position des intercalaires.

Pour les intercalaires disponibles dans le commerce, vous pouvez utiliser les régles existants dans "Réglages utilisé" comme [A4-5tab-D].

Pour les autres types d'intercalaires, vous pouvez saisir ou modifier directement la position du premier onglet, la distance entre les onglets et les dimensions horizontales et verticales de l'onglet à l'aide du bouton. De plus, vous pouvez selectionner le format des intercalaires dans "Format papier".

(4) Sélectionnez les réglages de page.

Spécifiez les pages où vous souhaitez insérer des intercalaires et entrez le texte que vous souhaitez imprimer sur les intercalaires. Vous pouze aussi sélectionner la police et ajuster la mise en page.

• Choisissez [Intercalaire] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Vous pouvez enregistrer les paramètres des intercalaires et ouvrir un fjichier déjà enregistré dans "Réglages utilisé".

Réglages intercalaires (PCL6, PS uniquement)

Une fois que les données qui sont incluées sur les intercalaires sont prêtes dans l'application logicielle, seLECTIONnez les réglages suivants:

(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages intercalaires...].
(3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires.

Pour décaler l'image, entrez directement un nombre ou cliquez sur le bouton

(4) Sélectionnez la source et le type de papier.

Cliquez sur l'onglet [Papier], Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] pour "Source papier" et [Intercalaires] pour "Type de papier".

Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire.

IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions de chapitures)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)

Vous pouvez imprimer des pages spécifiques sur le recto du papier.

Quand une page (telle la première page d'un chapitre) est spécifiée en tant que recto, la page sera imprimée sur le recto du papier même si elle devrait normalement être imprimée sur le verso (le verso restera blanc et la page sera imprimée sur le recto de la feuille de papier suivante).

Example :

Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que réglages de page.

Le verso est blanc

Windows

(Pilote d'imprimante usable: PCL6.)

(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(2) Sélectionnez [Insertions de chapitres], puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les réglages du chapitre.

Entrez les numéroes de page qui doivent introduire des chapitres dans "Réglages de page". Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Les réglages effectués s'affichent alors dans "Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans "Réglages utiliser" afin de les enregistrer.

AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE

UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER UN GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en tandem)

Vous nevez dispose de deux machines pour pouvoir utiliser cette fonction.

L'impression en tandem vous permet de répartir un gros travail d'impression entre deux machines connectées à votre réseau. Les deux machines impriment simultanément la moitié du travail, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à l'impression lorsque vous imprimez un grand nombre d'exemplaires.

Pour utiliser la fonction d'impression en tandem, l'adresse IP de la machine esclave configurée dans "Réglage de connexion en tandem" des réglages système (administrateur) doit être configurée dans le pilote d'imprimante. Dans l'environnement Windows, cette opération peut être effectue automatique enclinant sur le bouton [Configuration auto...] dans l'onglet [Configuration] du pilote d'imprimante. Dans un environnement Macintosh, ceci peut se faire automatique en clinquant sur le bouton [Réglages tandem].

Exemple : impression de 4 peux de copies

Windows

(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)

Macintosh

(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Cochez la case [Impression en tandem]

La fonction d'impression en tandem ne peut etre utilise que si le pilote de l'imprimante a ete instalé à I'aide de I""Installation personalisée" avec "Impression directe LPR (Specifier I'adresse/Recherche auto)" et si "Oui" a ete coché pour "Souhaitez-vous utiliser la fonction 'Impression en tandem'?".

(1) Sélectionnez [Impression en tandem].
(2) Cochez la case [Impression en tandem] .

Pour utiliser la fonction impression en tandem, le protocole à utiliser doit être sélectionné en fonction du message qui apparait dans l'écran gauche lors de l'ajout du pilote d'imprimante avec l"Utilitaire de configuration d'imprimante".

ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION

(Rétention/Archivage de documents)

Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail d'impression dans un fisquier sur le disque dur de la machine, ce qui vous permet ensuite de lancer l'impression à partir du tableau de bord au moment de votrechioix. Vous pouvez selectionner l'emplacement de l'enregistrement d'un fisquier pour éviter de le mélanger avec les fischers des autres utilisateurs. Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de passé (5 à 8 chiffres) peut être définir pour préserver la confidentialité des informations d'un fisquier enregistré. Quand un mot de passage est défini, il doit être saisi pour imprimer un fisquier enregistré à partir de la machine.

Maintien uniqueness

Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.

Maintien après impression

Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a ete imprimé.

Impression de contrôle

Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Àpres avoir vérifié le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jours restants à partir du tableau de bord de la machine. Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.

Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE" (page 6-31) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".

Windows

(3)

(1) Cliquez sur I'onglet [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de détention.

Cliquez sur la case à cocher [Ré détention]

Sélectionnez la méthode de détention dans les "Réglages de détention". Pour entrer le mot de passer (nombre de 5 à 8 chiffres), cochez la case [Mot de passer] √.

(3) Sélectionnéz les paramètres d'archivage des documents.

Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages archivage de doc." Lorsque vous selectionnez [Dossier personnelisé], vous pouvez désirer le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur...].

• Lorsque [Fichier-temporaire] est sélectionné, "Réglages de détention" est définir sur [Maintien après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier-temporaire], le mot de passer entre dans "Réglages de Retention" est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez d'abord créé le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un mot de passer a été définir pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passer du dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Lorsque [Rétention] est coché dans [Politique d'impression] de l'onglet [Configuration], la case [Rétention] est always cochéée et vous ne pouvez pas la découvert.
• Dans un environnement IPV6, les fichiers ne peuvent etre enregistrres que dans le dossier principal.

Macintosh

(1) Sélectionnez [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de détention.

Cliquez sur la case à cocher [Rétention] √ . Sélectionnez la méthode de détention dans les "Réglages de Retention". Pour simplifier l'opération lors de la prochaine saisie de mot de passer, cliquez sur le bouton (verrou) après avoir entered le mot de passer (5 à 8 chiffres).

(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage des documents.

Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages archivage de doc." Lorsque vous sélectionnez [Dossier personnelisé], vous pouvez désirer le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].

• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages de Retention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier-temporaire], le mot de passer entre dans "Réglages de Ré détention" est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fisier dans un dossier personnelé, vous devez d'abord créé le dossier personnelé à l'aide de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un mot de passer a été défini pour un dossier personnelé, entrez le "Mot de passer du dossier" dans l'écran de seLECTION de dossier.
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8, 10.6 à 10.6.8 et 10.7 à 10.7.2, si vous poulez enregistrer les réglages d'archivage des documents dans un dossier personnelisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnelisé].

Impression automatique de toutes les données enregistrées

Quand l'authentication de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux d'impression retenus (enregistrés) d'un utiliser peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet utiliser. Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés.

Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous doivent suivre les étapes suivantes:

• "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système (administrateur) de la machine.
• Au moment de l'impression de détention, en plus des informations d'authentication de l'utilisateur, le nom d'utilisateur enregistré dans la machine doit être entrez dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante.

Windows: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-8)

Macintosh: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-22)

(1) Connectez-vous à la machine.

Entrez your nom d'utilisateur ou de connexion et Your mot de pass dans l'ecran d'authentification de l'utilisateur de la machine.

(2) Executez la fonction "Imprimer tout".

Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés.

Les fichiers avec un mot de passer et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront pas imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passer ne seront pas imprimés non plus.

Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"…

Appuyez sur la touche [Annuler] à l'etape (2).

IMPRESSION SANS PILOTEDIMPRIMANTE

Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.

Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant etre imprimés directement sont indiqués ci-dessous.

Type de fichier	TIFF	JPEG	PCL	PDF, PDF crypté	PS	XPS
Extension	tiff, tif	jpeg, jpg, jpe, jfif	pcl	pdf	ps	xps

• Meme si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir et blanc, selectionnez l'impression en noir et blanc.

• Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.

• Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.

• Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.

• Le kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir imprimer des fichiers PDF et PS.

• Pour imprimer des fichiers XPS, le kit d'extension XPS doit être installé.
• Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.

IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA MACHINE

Un fichier sur un serveur FTP, dans un dossier réseau ou sur une clé USB connectée à la machine peut être sélectionné et imprimé à partir du panneau de commande de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.

IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP

Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouze selectionner et imprimer un fichier du serveur FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur.

Pour savoir comment acceder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage.

Pour définit les réglages du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez configurer jusqu'à 20 serveurs FTP.

1

Accédez au serveur FTP.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
(3) Appuyez sur la touche [FTP].

Vous ne pouvez pas appuyer sur la touche [FTP] si aucun serveur FTP n'a ete configuré.

2

Appuyez sur la touche du serveur FTP de votrechoix.

3

Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer.

• L'icone l apparait a gauche des touches des fichiers pouvant etre imprimés.
• L'icone s'affiche à gauche des touches des dossiers sur le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.

• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche t pour monter d'un niveau.
• Quand you descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche é apparaît en haut à droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour returner à l'écran de seLECTION de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.

4

Imprimez le fichier sélectionné.

(1) Sélectionnez les conditions d'impression.

Si vous avez sélectionné à l' étape 3 un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.

(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].

L'impression commence. Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK].

Lorsque you selectionnez un fichier PDF contenant un mot de passer, you'veez entrez le mot de passage dans l'écran d'etat des travaux pour lancer l'impression.

IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-74)

IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB

A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fjichier d'une clé USB connectée à la machine, sans avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez copier le fjichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir imprimer directement.

1

Connectez la clé USB à la machine.

Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.

Réglages système (administrateur) : Désactivation impr. directe depuis mémoire USB

Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers vers une clé USB.

Lorsque ce réglage est activé, la touche [Clé USB] est inactive.

Accédez à la clé USB.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
(3) Appuyez sur la touche [Clé USB].

Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer.

• L'icone 2 apparait a gauche des touches des fichiers pouvant etre imprimés.
• L'icone s'affiche à gauche des touches des dossiers de la clé USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.

• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche t pour monter d'un niveau.
• Quand you descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche é apparaît en haut à droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour returner à l'écran de seLECTION de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.

Imprimez le fichier sélectionné.

(1) Sélectionnez les conditions d'impression.

Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.

(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].

L'impression commence des que le fichier a ete transfere.
Lorsque le message s'affiche sur I'ecran tactile, appuyez sur la touche [OK].

Pour annuler l'impression...

Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui apparait sur l'écran tactile.

Déconnectez la clé USB de la machine.

Lorsque you selectionnez un fichier PDF contenant un mot de passer, vousdezenter le mot de passage dans l'écran d'etat des travaux pour lancer l'impression.

IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-74)

IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU

Vouss pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour selectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un serveur ou dans un dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine.

Accédez au réseau.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
(3) Appuyez sur la touche [Dossier réseau].

Réglages système (administrateur) : Désactivation impr. directe depuis dossier réseau

Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis un dossier réseau.

Lorsque ce réglage est activé, la touche [Dossier réseau] est inactive.

Accédez au dossier réseau.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe de travail auquel vous souhaitez acceder.
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de l'ordinateur de votrechoix.

Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passer, demandez à l'administrateur de votre serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passer appropriés.

(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.

• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Appuyez sur la touche t pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du groupe de travail, appuyez sur la touche 飞
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche ou sur chaque écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle et d'enter le numéro de page désiré.

Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer.

• L'icone l apparait a gauche des touches des fichiers pouvant etre imprimés.
• L'icone s'affiche à gauche des touches des dossiers du dossier réseau. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.

• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche t pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du dossier réseau, appuyez sur la touche 飞
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.

Imprimez le fichier sélectionné.

(1) Sélectionnez les conditions d'impression.

Si vous avez sélectionné à l' étape 3 un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.

(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].

L'impression commence des que le fichier a ete transfere.
Lorsque le message s'affiche sur I'ecran tactile, appuyez sur la touche [OK].

Lorsque you selectionnez un fichier PDF contenant un mot de passer, you'veez entrez le mot de passage dans l'écran d'etat des travaux pour lancer l'impression.

IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-74)

IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR

Vouss pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans utiliser le pilote d'imprimante. Pour savoir comment acceder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage.

SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION

Vouss pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante.

Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procedure peut etre utilise pour imprimer n'importe quel fichier accessible à partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau.

Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le travail d'impression] dans le menu de la page Web.

IMPRESSION FTP

Vou puez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP de la machine.

- Configuration de la machine

Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Réglage pour l'impression à partir d'un PC] dans le menu de la page Web et configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont obligatoires.)

- Réaliser une impression FTP

Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur comme indiqué ci-dessous.

(Example)

ftp://192.168.1.28

Faites glisser le fjichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fjichier est automatiquement imprimé.

• Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
• Lorsque l'authentication de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la fonction d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.

IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE

Vouss pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pieces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.

- Configuration de la machine

Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression des courriers électroniques] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)

Pour savoir comment acceder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage.

- Utilisation de la fonction impression de courrier électronique

Pour imprimer un fjchir à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de messagerie électronique de vaue ordinateur pour envoyer le fjchir sous forme de piece jointe a l'adresse de courrier électronique de la machine.

Vous peuvent entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur".

Voici quelques examples de commandes :

Fonction	Nom de la commande	Valeurs
Copies	COPIES	1-999
Agrafage*1	STAPLEOPTION	NONE, ONE, TWO
Perforeuse*2	PUNCH	OFF, ON
Sortie	COLLATE	OFF, ON
Impression recto versuso	DUPLEX	OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Numero de compte*3	ACCOUNTNUMBER	Nombre (5 à 8 chiffres)
Type de fichier	LANGUAGE	PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS
Papier	PAPER	Format papier disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivage de documents	FILE	OFF, ON
	FOLDERNAME	28 caractères au maximum
Fichier-temporaire	QUICKFILE	OFF, ON
Plateau de sortie	OUTTRAY	CENTER, RIGHT
Impression noir et blanc	B/W PRINT	OFF, ON
Ajuster à la page	FITIMAGETOPAGE	OFF, ON

1 Ne fonctionne que si un finisseur est installé.
2 Ne fonctionne que si un module de perforation est installé sur un finisseur.
*3 Peut être omis sauf si l'authentication s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.

Example

COPIES=2

DUPLEX LEFT

ACCOUNTNUMBER=11111

PAPER=A4

B/W PRINT=ON

• Entre les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML).
• Pour receivevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique.
• Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut" dans les réglages système. Si vous avez imprimé un filchier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
• N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutil d'entrez un type de fichier.

VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

L'écran d'etat des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) de l'écran tactile. Il indique l'etat des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), l'écran d'etat des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.

La fenêtre d'etat du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Le bouton d'etat du travail peut être activé pour afficher l'écran d'etat du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'etat des travaux (B).

(A)
(B)

ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX TERMINES

L'écran d'etat des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente de saisie d'un mot de passer.

(1) Onglets de selection des modes

Utilisez ces onglets pour selectionner le mode affiché sur l'écran d'etat des travaux.

Vou pouve zérifier l' état des travaux d'impression en appuyant sur l'onglet [Impr./Copie].

(2) Touche de selection de l'écran d'etat des travaux

Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran des travaux programmes.

(3) Lieste des travaux (ecran des travaux programmés)

Les travaux d'impression programmés et les travaux d'impression PDF cryptés qui nécessitent qu'un mot de passage soit entre pour être imprimés sont affichés ici.

(4) Lieste des travaux (ecran des travaux en attente)

Les travaux en attente d'impression apparaisent dans la file d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la liste. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours.

(5) Touche [Détails] (écran des travaux en attente)

Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail.

(6) Touche [Priorité]

Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné.

(7) Touche [Arrêt/Eff.].

Appuyez sur cette touche pour arrêté ou effacer le travail sélectionné.

(8) Lieste des travaux (ecran des travaux terminés)

Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat (l'objet) de chaque travail terminé est indiqué.

(9) Touche [Détails] (écran des travaux terminés)

Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce travail.

(10) Touche [Appel]

Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail d'impression enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents.

Affichage des touches de travaux

Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.

(1) Affiche le numero (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente.

Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente.

Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés.

(2) Icône du mode

L'icône apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail d'impression. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/reception annulé.)

(3) Nom de l'utilisateur

Le nom de connexion de l'utilisateur s'affiche dans le travail d'impression.

Un "Nom d'utilisateur" peut être entree dans le pilote d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a effectue le travail.

(4) Nombre de quelques entrés

Affiche le nombre de produits spécifié.

(5) Nombre de produits réalisés

Affiche le nombre de produits effectuels. "000" apparait lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux.

(6) Etat

Indique l'etat du travail.

Message	Etat
"Impression"	L'impression est en cours.
"En attente"	Le travail est en attente d'être exécuté.
"Toner vide"	La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neue.
"Plus papier"	La machine manque de papier. Ajoutez du papier ou sélectionnez un autre magasin.
"Limite"	La limite de pages d'impression a été dépassée. Voyez avec l'administrateur de la machine.
"Erreur"	Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. Remédiez à cette erreur.
"Extraction"	Analyse des données d'impression
"Spool"	Les données d'impression sont en cours de réception ou un travail attend d'être analysé une fois programme.
"PDF crypté"	Si l'analyse revèle qu'un travail programme est un PDF crypté, il passée en attente du mot de passer.

IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE

Le cryptage des fichiers PDF permet de protégger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passer qu'il faut entraer pour pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé USB, etc. connecté à la machine, suivez la procédure ci-dessous pour entraer le mot de passer et lancer l'impression.

Il vous faut le kit d'extension PS3 pour utiliser cette fonction.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

2

Sélectionnez le fichier PDF crypté.

(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
(2) Modifiez le mode d'etat des travaux d'impression en le positionnant sur [Spool]. Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui contient le mot de passer.

3

Appuyez sur la touche [Oui].

Un écran de saisie apparait. Entrez le mot de passer (32 caractères maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le travail d'impression est libre et passer en mode [En attente].

S'il y a à la fois un mot de passerie principal et un mot de passage utiliseur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de passage principal.

• Pour imprimer un fjchier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvre le fjchier sur votre ordinateur et entrez le mot de passage.
• Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passer du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en différé, appuyez sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) et les versions antérieures.

DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION

DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION

Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

Donnez la priorité au travail de votrechoix.

(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
(2) Modifiez le mode d'etat des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente].

Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance.

(3) Appuyez sur la touche correspondant au travail d'impression auquel vous souhaitez donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].

Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression du travail sélectionné en (3) commence.

Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails].

ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION

Vou puez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

Annulez le travail.

(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
(2) Modifiez le mode d'etat des travaux d'impression en le positionnant sur [Spool] ou [En attente].

Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance.

(3) Appuyez sur la touche correspondant au travail d'impression que vous souhaitez annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(5) Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

La touche correspondant au travail sélectionné est effacée et l'impression est annulée.

Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] (®) située sur le panneau de commande. Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (®,), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail.

Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression selectionné... Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).

CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER

Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier defini dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du papier situé dans un autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes ci-dessous.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

2

(1)
(2)

Affichez les détails du travail d'impression pour lequel la machine manque de papier.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail pour lequel le message "Plus papier" apparait.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].

3

Appuyez sur la touche [Choix papier].

4

Appuyez sur la touche du magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser.

Si vous avez changé le format du papier, l'impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte ou de l'image peut etre hors du papier.

LISTE DES CHARACTERISTIQUES DES PILOTES D'IMPRIMANTE

Les fonctions disponibles et les résultats d'impression peuvent varier en fonction du type de pilote d'imprimante utilisé.

Fonction			PCL6	PS	PPD pour Windows*1	PPD pour Macintosh*1
Fonctions utilisées fréquemment	Copies		1-999	1-999	1-999	1-999
	Orientation		Oui	Oui	Oui	Oui
	N-Up	Nombre de pages	2,4,6,8,9,16	2,4,6,8,9,16	2,4,6,9,16	2,4,6,9,16
		Ordre	Sélectionnable	Sélectionnable	Sélectionnable	Sélectionnable
		Bordure	Oui/Non	Oui/Non	Oui	Sélectionnable
	Impression recto versso		Oui	Oui	Oui	Oui
	Ajuster à la page		Oui	Oui	Non	Oui
	Côté de la reliure		Sélectionnable	Sélectionnable	Non	Oui
	Impression noir et blanc		Oui	Oui	Oui	Oui
	Agrafage*2		Oui	Oui	Oui	Oui
	Perforeuse*2		Oui	Oui	Oui	Oui
Papier	Format papier		Oui	Oui	Oui	Oui
	Papier personnelisé		8 tailles	8 tailles	Oui	Oui
	Sélection papier		Oui	Oui	Oui	Oui
	Plateau de sortie		Oui	Oui	Oui	Oui
Fonctions utiles de l'imprimante	Brochure		Oui	Oui	Oui	Oui
	Décalage de marge		0 mm à 30 mm	0 mm à 30 mm	Oui	Oui
	Impression poster		Oui	Oui	Non	Non
	Rotation de 180 degrés		Oui	Oui	Oui	Oui
	Zoom/Zoom-XY		Oui*3	Oui	Oui*3	Oui*3
	Réglages épaisseur de ligne		Oui	Non	Non	Non
	Image en miroir		Non	Oui	Oui	Non
Fonctions spéciales	Autre papier		Oui	Oui	Non	Oui*4
	Interc. pour transparents		Oui	Oui	Non	Oui
	Copie carbone		Oui	Oui	Non	Non
	Interc. pour transparents		Oui	Oui*5	Non	Non
	Insertions de chapitres		Oui	Non	Non	Non
	Séparation de pages		Oui	Non	Non	Non
	Mise en page de l'impression		Oui	Non	Non	Non
	Impression en tandem		Oui	Oui	Non	Oui
	Rétention		Oui	Oui	Non	Oui
	Archivage de documents		Oui	Oui	Non	Oui
Fonction		PCL6	PS	PPD pour Windows*1	PPD pour Macintosh*1
Fonctions de réglage du mode couleur	Réglages couleur	Oui	Oui	Non	Oui*6
	Texte en noir/Lignes en noir	Oui	Oui	Non	Non
	Couleur avancée	Oui	Oui	Oui	Oui
Fonctions pour combiner du texte et des images	Filigrane	Oui	Oui	Oui	Oui
	Tampon	Oui	Oui	Non	Non
	Fond de page mémorisé	Oui	Oui	Non	Non
Qualité de l'image	Mode d'impression	Normal/ Haute qualité	Normal/ Haute qualité	Normal/ Haute qualité	Normal/ Haute qualité
	Sélection du mode graphique	Oui	Non	Non	Non
	Mode économique de toner*7	Oui	Oui	Oui	Oui
Polices	Polices résidentes	80 polices	136 polices	136 polices	35 polices
	Choix de police téléchargeable	Bitmap, TrueType, Graphiques	Bitmap, TrueType, Type1	Bitmap, TrueType, Type1	Non*8
Autres fonctions	Configuration auto.	Oui	Oui	Non	Oui
	Authentication utiliser	Oui	Oui	Non	Oui

1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du système d'exploitation et selon l'application.
2 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur est installé. (Pour utiliser la fonction de perforation, un module de perforation doit également être installé.)
3 La proportion horizontal et la proportion vertical ne peuvent pas etre definiies séparément.
4 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées.
5 Seule la quantité de décalage des données de la chaîne textuelle créées dans l'application logicielle peut être définie.
6 Seul le système d'exploitation Mac OS X v10.4.11 peut être utilisé.
7 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes d'exploitation.
8 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter.

IMPRIMANTE - CHARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Type	Intégré
Vitesse d'impression continue	MX-2614N/2615N: 26 pages/min. MX-3114N/3115N: 31 pages/min. (Lors de l'impression du même document en continu sur du papier ordinaire au format A4 (8-1/2" x 11") en mode sans décalage, à l'exception du temps de traitement.)
Résolution d'impression	600 x 600 dpi, 9600 équivalent x 600 ppp
Type de pilote d'imprimante	PCL6, PostScript 3*1, XPS*3
Protocoles pris en charge	TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*1
Systèmes d'exploitation pris en charge	Voir "VERIFICATION DE LA CONFIGURATION REQUISE" dans le Guide d'installation du logiciel.
Polices	PCL6	80 polices Européennes, 28 polices code barres*2, 1 police bitmap
	Compatible PostScript 3*1	136 polices Européennes
Interface	Connectivité LAN: 10Base-T / 100Base-TX / 1 000Base-T Connectivité USB: Supporte USB 2.0 (haut débit)
Mémoire	Mémoire système standard: 1 Go Extension mémoire: 2 Go*4
Zone d'impression	Toute la page excepté une marge de 4,2 mm (11/64") à chaque bord. La zone d'impression réelle peut varier en fonction du pilote d'imprimante et de l'application logicielle utilisés.

1 Lorsque le kit d'extension PS3 est installé et que la machine est utilisé comme imprimante PostScript.
2 Le kit polices code barre doit être installé.
3 Lorsque le kit d'extension XPS est installé.
4 Requis lorsque la mémoire nécessaire au traitement de certaines données d'impression est insuffisante. Doit être utilisé lorsque le kit d'extension XPS est installé.

CHAPITRE 4 TELECOPIEUR

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopier.

Pour utiliser la fonction Fax, le kit d'extension fax doit être installé.

AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME TELECOPIEUR

PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR 4-4

BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE 4-4
- RÉGLAGE DU TYPE DE LIGNE TÉLEPHONIQUE 4-5
- VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR LA POSITION MARCHE 4-5
- VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE 4-6
- ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR. 4-6

PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en

attente pour l'impression des données reçues). 4-62

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION... 4-63
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT . . . 4-64
- ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . 4-66

TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES

(Faire suivre données fax) 4-67

TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES

VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage

à l'arrivée) 4-68

• CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE 4-68

MODES SPECIAUX

MODES SPECIAUX 4-72

ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE

TELECOPIE (Programme) 4-74

EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS

DE L'IMAGE (Effacement). 4-76

TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX

PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages) 4-78

ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE

PROGRAMMEE (Minuteur) 4-80

ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE

PAGE (2 en 1) 4-82

ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN

UNE SEULE PAGE (Card Shot) 4-85

ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES

(Construction de travail). 4-88

TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES

(Compteur originaux) 4-94

TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES

(Tampon de vérif.) 4-96

MODIFICATION DES REGLAGES

D'IMPRESSION DU RAPPORT DE

TRANSACTION (Rapport de transaction) 4-98

AJOUT D'INFORMATIONS SUR

L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi

du numero de télécopie personnel). 4-100

• MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.) 4-101

MACHINE (Mémoire de relève). 4-105

RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEV (Sécurité de relève) 4-105
- NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE DE RELEVÉ . 4-106
- VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE PUBLIQUE 4-108
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE PUBLIQUE 4-109

ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F

COMMUNICATION CODE F 4-110

• PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F.. 4-110
• CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F.. 4-111
• NUMEROTATION CODE F 4-111

COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A

L'AIDE DE CODES F 4-112

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F.. 4-113
- VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F... 4-114

RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F.. 4-116

TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE

RELEV A L'AIDE DE CODES F. 4-118

• NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVÉ CODE F . . . 4-118
• VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE MEMOIRE DE RELEVÉ CODE F . . . 4-121
  SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEV CODE F. 4-122

TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE
RELAIS A L'AIDE DE CODES F 4-123
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . 4-125

UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTaire

CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTaire
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire) 4-126

• RECEPTION D'UN TELECOPIE APRES LA PRESE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTaire (Réception à distance) 4-127
• EMISSION ET RECEPTION D'APPELS TELEPHONIQUES. 4-127

VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX. 4-128

• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES. 4-129
  QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE 4-132
• VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS. 4-133
• VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES 4-134

ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE 4-135

ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE 4-136

VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE (Rapport d'activité d'envoi d'image) 4-137

• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI
  D'IMAGES 4-137
  INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT 4-138

TELECOPIEUR-CARACTERISTIQUES TECHNIQUES. 4-139

AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME TELECOPIEUR

Cette section contient les informations que vous doivent connaître avant d'utiliser la machine comme télécopieur.

PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR

Pour utiliser cette machine comme un télécopieur, la ligne téléphonique doit être branchée et le type de ligne défini.

BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne téléphonique qui vous a eté fourni pour brancher la machine à la prise téléphonique murale. Branchez l'extrémité du cable de la ligne quiporte la bobine dans la prise "LINE" de la machine. Insérez l'autre extrémité (l'extrémité sans bobine) dans une prise de ligne téléphonique.

Un adaptateur est nécessaire dans certains pays pour raccorder le cable de la ligne téléphonique à la prise téléphonique murale, comme illustré.

RéGLAGE DU TYPE DE LIGNE TÉLÉPHONIQUE

Il est nécessaire de définir le réglage du mode de numérotation de l'appareil en fonction du type de ligne téléphonique que vous utilisez.

Si le réglage est incorrect, la composition du numéro est impossible.

Appuyez sur la touche [Sélection auto] dans "Réglage du mode de numérotation" des réglages système

(Administrateur). L'appareil règle alors automatiquement le mode de numérotation en fonction du type de ligne téléphonique que vous utilisez.

Voussoupiezegalementreglermanuellementle"Réglagedu mode de numérotation".

• Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada.
• Àprouv avoir régèle le mode de numérotation, ne modifiez pas le réglage sans une raison spécifique.

VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR LA POSITION MARCHE

Si le témoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allumé, l'alimentation principale est allumée.

Si levoyant d'alimentation est eteint, l'alimentation principale est coupee. Placez l'interrupteur principal sur la position "on" et appuyez sur la touche [MARCHE] (日) du tableau de bord.

Si vous utilisez la fonction télécopieur, et en particulier si une reception ou une transmission differee doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on".

Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (C) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.

Si you appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (①) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se

réactive après un court instant.

Témoin d'alimentation
Touché/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]

Interrupteur principal

VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Vérifiez que la date et l'heure correctes sont régles dans la machine.

La date et l'heure se reglent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RéGLAGES SYSTÈME] (®,), l'écran du menu Réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.

Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les régliages système (administrateur), vous ne pouvez pas définir la date et l'heure.

ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR

Enregistrez le nom d'utilisateur et le numero de télécopie dans "Enregistrement données émetteur". Assurez-vous de configurer ces informations, qui sont obligatoires dans les communications.

Réglages système (administrateur): Enregistrement des données de l'émetteur Utilisez ce réglage pour programmer le nom et le nombre de télécopie de l'émetteur.

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE

Pour utiliser la fonction de télécopier, Sélectionnez les réglages et les opérations dans l'écran initial du mode télécopie. Pour afficher l'écran initial du mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur l'onglet [Fax].

Cet écran n'apparait que lorsque les fonctions fax et fax internet ont été installées. Le contenu de l'écran dépend des péripériques installés.

Les autres modes qui peuvent être affichés en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (modes numérisation, fax internet, clé USB, numérisation PC et entrée de données) ont également des écrans de base.

Voupez enregistrer les adresses de transmission dans le carnet d'adresses via une touche express et les invoquer dans l'écran du carnet d'adresses lorsque vous souhaitez les utiliser pour la transmission. Le repertoire est partagé par le mode fax, le mode numérisation, le mode fax internet et le mode entrée de données.

Pour afficher l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour afficher l'écran initial, appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses. L'écran initial du mode télécopie est désigné par le terme "écran initial" dans ce chapitre.

Ecran initial du mode télécopie

Ecran du carnet d'adresses

Les procédures contenues dans ce chapitre visent d'abord l'écran initial du mode télécopie.

Réglages système (administrateur): Réglage de l'affichage par défaut

Vou puez selectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]:

• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE

Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie.

(14) (15) (16)

(1) Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pourCHOISIR copie,envoi d'image ou archivage de document.
Pour passer mode telercopie,appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

(2) Cet zone contient divers messages et les destinations qui ont eté saisies.

L'icone à gauche indique le mode télécopie.

(3) Onglets du mode d'envoi

Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction envoi image. Les onglets des modes qui ne peuvent pas etre utilisés parce que les options appropriées ne sont pas installées n'apparaissent pas.

Si I'onglet [Fax] n'apparait pas, appuyez sur I'onglet pour déplacer l'écran.

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7)

(4) Touche [Carnet d'adresses]

Cette touche permet de composer un numéro à l'aide d'une touche express ou d'une touche de groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses apparait.

APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)

(5) Touche [TX directe]

Cette touche permet d'envoyer une télécopie par transmission directe. Quand la touche [TX directe] n'est pas sélectionnée, la transmission normale (mode TX mémoire) est sélectionnée.

Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents. (page 4-26)

Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe. (page 4-27)

(6) Touche [Sous-adresse]

Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F.

NUMEROTATION CODE F (page 4-111)

(7) Touches personalisées

Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. Personnelisation des touches affichées à l'écran (page 4-9)

(8) Touche [Prévisualis.]

Permet de vérifier l'image qui sera envoyée depuis l'écran tactile avant la transmission.

VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Previsualisation) (page 4-57)

(9) Touche [Haut-parleur]/touche [Pause]/touche [Espace]

Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du haut-parleur. Lorsque vous saississez un numéro de télécopie à composer, la touche est replacée par la touche [Pause]. Lorsque vous saississez une sous-adresse, la touche est replacée par la touche [Espace].

TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR (page 4-39)

(10) Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.]

Cette touche permet de recomposer un numéro de télécopie. Lorsque vous saississez un numéro de télécopie à composer, cette touche est remplaçaee par la touche [Adresse suiv.]. UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24)

(11) Réglages de l'image

Vouss拨出选票新器的reglagesdeI'imageformat de l'origina,exposition,résolution).

REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

(12) Touche

Cette touche apparait lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.

Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 4-10)

(13) Touche [Modes spéciaux]

Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.

MODES SPECIAUX (page 4-72)

(14) Touche

Appuyez sur cette touche pour composer une destination de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.

UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)

(15) Touche / /

Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" ou "Réglage vérification image des données reçues" sont actifs dans les réglages système (administrateur), cela s'affiche quand une télécopie est reçue.

: Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est activé
: Seul "Réglage vérification image des données reçues" est activé
: Les deux réglages sont activés

IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-62)

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION (page 4-63)

(16) Cet zone indique le mode de réception de télécopie actuellément sélectionné et la quantité d'espace mémoire restante.

RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-59)

Personnalisation des touches affichées à l'écran

Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Vous pouze affecter les fonctions fréquement utilisées à ces touches afin d'y acceder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée à une touche, utilisez "Réglages de personnelisation des touches" dans les pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut:

- Touche [Visu. addresses]

Appuyez sur cette touche pour voir une liste des destinations qui ont ete selectionnées dans le repertoire et les numeros qui ont ete entres directement avec les touches numériques. C'est la meme touche que la touche [Visu. adresses] dans I'ecran du carnet d'adresses.

- Touches [Fichier] et [Fichier temp.]

Appuyez sur la touche correspondante pour utiliser le mode archivage de documents Fichier temp. ou Fichier.

Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches personnalisées.

Vous pouvez modifier ces 3 touches comme vous le souhaitez.

L'affichage d'une touche de programme dans l'écran initial vous permettra d'invoquer le programme en appuyant simplement sur la touche.

ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-74)

Réglages système (administrateur) : Réglages de personnelisation des touches

L'identification est effectue dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnelisation des touches" du menu de page Web.

Vérification des modes spéciaux sélectionnés

La touche apparait dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto versso est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].

Vou ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé des fonctions. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé des fonctions puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et Sélectionné le réglage à modifier.

Touche [R]

Lorsque la machine est connectée à un PBX, le "Réglage PBX" peut être activé pour une connexion automatique à la ligne extérieure à chaque fois que vous composez normalement un numéro. Lorsque le réglage PBX est activé, la touche [R] apparait dans l'écran initial. Pour composer un numéro à l'intérieur de votre PBX, appuyez sur la touche [R] avant de composer pour annuler temporairement le "Réglage PBX".

• Ce réglage ne peut être activé qu'en Allemagne.
• La touche [R] peut être incluse à un nombre de télécopie enregistré sous une touche express.
  Lorsque la touche [Haut-parleur] est activée, le "Réglage PBX" est temporairement annulé et la touche [R] n'apparait pas.
• Lorsque la touche [R] est activée avant de composer le numéro, il est impossible d'utiliser un code F (sous-adresse et code d'accès). De la même manière, une touche express sur laquelle est enregistré un code F (sous-adresse et code d'accès) ne peut pas être utilisée.

Réglages système (administrateur) : Réglage PBX

Ce réglage permet d'activer le Réglage PBX.

ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées.

(1) Cét écran indique la destination qui a été sélectionnée.
(2) Touche de sélection du nombre d'éléments affichés

Cette touche permet de changer le nombre de destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran du carnet d'adresses. Sélectionnez 5, 10 ou 15 destinations.

(3) Touche [Réglage des conditions]

Cette touche permet de selectionner les réglages et les opérations de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran initial apparait. ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-8)

(4) Touche [Visu. addresses]

Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier les destinations sélectionnées.

VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)

(5) Touche [Saisie adresse]

Non utilisée en mode télécopie.

(6) Touche [Rech.resse globale]

Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans la page Web de la machine, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie à partir d'un carnet d'adresses global.

APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 4-22)

(7) Touche [Sous-adresse]

Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F.

NUMEROTATION CODE F (page 4-111)

(8) Touche [Trier adresse]

Cette touche permet de modifier les onglets des index pour les personnaliser ou pour afficher les touches express par mode d'envoi.

MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES (page 4-12)

(9) Touche [Prévisualis.]

Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile avant la transmission.

VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Previsualisation) (page 4-57)

(10) Touche [A]

Appuyez sur cette touche pour entrer la destination sélectionnée (touche express).

RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19)

(11) Touche [Cc]

Nonutilisée enmode télécopie.

(12) Affichage des touches express

Cet écran affiche les touches express des destinations qui ont été enregistrées dans le carnet d'adresses. Ce chapitre fait réference aux touches dans lesquelles des destinations et des groupes uniques sont enregistrés sous forme de touches express. Les touches dont les numérodes de télécopie sont enregistrés sont indiqués par le symbole .

RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19)

(13) Onglets d'index

Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.

RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19)

(14) Touche

Appuyez sur cette touche pour rappeler une destination à l'aide d'un numéro de recherche.

UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)

Lors de l'utilisation de la fonction scanner réseau ou I-Fax, une icône différente s'affiche sur l'affichage de la touche express si une autre adresse qu'un télécopieur (adresse) est enregistrée.

APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)

• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
  Ce réglage permet d'enregistrer les numérios de télécopie dans des touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher

Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses.

• Réglages système (administrateur): Réglage de l'affichage par défaut

Vou puez selectionner I'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]:

• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)

• Ecran du carnet d'adresses

• Réglages système (administrateur): Sélect. carnet adr. par déf.

Les réglages suivants sont accessibles pour déterminer la méthode de tri des adresses apparaissant dans le carnet d'adresses.

• Type d'index (alphabetique, personnalisé)
• Type d'adresse (tous, groupe, courrier électronique, FTP/Poste, dossier réseau, I-Fax, télécopie)

MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Vouss pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index en basculant des onglets alphabetiques vers les onglets personnalisés. La procédure de selection des adresses ne change pas.

1

Appuyez sur la touche [Trier adrresse].

2

Changez le mode d'affichage.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.

• Pour afficher uniquement les touches express d'un mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du mode de votrechioix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Affichage des index

Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations s'affichent séparément à l'aide de caractères alphabetiques de recherche et des numéroes d'index. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifie que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.

Onglets d'index

Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabetique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index affché, l'ordre d'affichage change selon la série suivante : Numérodes recherche (page 4-21), noms croissants, noms décroissants, numérodes de recherche... Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres anglets est également modifié.

Classement par numero de recherche (par défaut)

Noms croissants

Noms décroissants

Vouss pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnelisé" des réglages système, ce qui vous permet de créé des groupes de touches express facilement identifiables.

Réglages système : Index personnelisé (page 7-20)

Ce réglage permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnelisé dans lequel une touche express apparait est spécifique lorsqu'el'aresse de transmission est enregistrée sur la touche.

Restreindre la plage de recherche de lettres

Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaisent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lecture "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez que la plage des lettres de recherche ne peut pas être affinée dans l'onglet [Frequ.], [etc.] ou dans un onglet d'index utilisateur.

ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES

Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une télécopie.

Placez le document original.

Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

Saisissez le numéro de télécopie de destination

ou

① ② ③

④ ⑤ ⑥

⑦ ⑧ ⑨

公 公 0

• Touche [Carnet d'adresses]: Sélectionnez une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses ou recherchez une adresse dans un carnet d'adresses global.
  APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)

• Touche :utilisez un numero de recherche pour spécifier une destination enregistrree dans le carnet d'adresses.

UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)

• Touche [Renvoyer]: Sélectionnez un numéro de télécopie parmi les 8 dernières adresses de destination utilisées pour la transmission.

UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24)

• Touches numériques : saississez un numéro de télécopie. SAIISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES (page 4-17)

Sélectionnez les réglages de l'original.

Sélectionnez les réglages de l'original à télécopier.

• Touche [Original]: cette touche permet de sélectionner le format de l'original, la taille d'envoi de l'original et la numérisation d'un original recto verso.

INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (agrandissement/réduction) (page 4-48), NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto versso) (page 4-47)

• Touche [Exposition]: cette touche permet de régler l'exposition de l'image.

MODIFICATION DE

L'EXPOSITION (page 4-55)

• Touche [Résolution]: cette touche permet de régler la résolution de l'image.

MODIFICATION DE LA

RESOLUTION (page 4-56)

Réglages des modes spéciaux

Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] pour selectionner des modes spéciaux, tels que la transmission differee et la fonction effacement.

Démarrez la transmission

Numérisez l'original et envoyez la télécopie.

Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission : Lors de l'envoi normal d'une télécopie (transmission mémorisée)

(1) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Lors de l'envoi d'une télécopie en mode transmission directe

Vou ne pouvez pas numériser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe.

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] et démarrez la transmission.

Une fois la transmission terminée, les réglages de l'image et les réglages du mode spécial sont effacés.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Réglages système (administrateur): Réglage de l'affichage par défaut

Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.

ENTREE DES DESTINATIONS

Cette section déscrit la procédure à suivir pour saisir des numérios de télécopie.

Vouss poez saisir des numeros de telopie a l'aide des touches numeriees ou en apelingan un numero de telopie precedemment enregistraredans le carnet d'adresses ou d'un numero de recherche.

SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES

① ② ③

④ 5 6

7 8 9

※ 0 #/P

Saisissez le numéro de télécopie de destination à l'aide des touches numériques.

Veillez à saisir le numéro approprié.

Si vous avez saisi un mauvais numero...

Appuyez sur la touche [EFFACER] (©) pour effacer le numéro et en entraître un nouveau.

Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro

Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international.

Appuyez sur la touche [Pause].

Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur la touche [Pause].

Réglages système (administrateur): Réglage du temps de pause

Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.

APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES

L'ecran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.

Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce processus "numérorotation express". Il est également possible d'enregistrer plusieurs numérios de télécopie dans une touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numérios en appuyant simplement sur cette touche. On appelle ce processus "numérorotation de groupe". Cette méthode de numérorotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie à (ou interroger) plusieurs destinations de télécopie.

Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une icône indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparait conjointement avec le nom de la destination dans chaque touche express.

Icône	Mode
	Télécopie
	Numérisation vers courrier électronique
	I-fax (SMTP direct)
	Numérisation vers FTP
	Numérisation vers un dossier réseau
	Numérisation vers un poste de travail
	Touché de groupe avec plusieurs destinations

Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)

Ce réglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numérios de télécopie) dans le carnet d'adresses.

RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE

Pour appeler un numero de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination.

1

Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(2)

Sélectionnez la destination.

(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.

Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la sélection.

2

• Vous pouvez afficher les destinations féquèment utilisées dans l'onglet [Fréq.]. Sécífiez que la destination doitfigurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations... Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et répétez (1) et (2) de cette étape.

• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
  Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : La touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage

Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.

VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES

Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination).

1

Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK].

2

Suppression d'une destination...

Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de destination spécifique.

UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION

Vouss pouvez appeler une destination enregistrree dans le carnet d'adresses a l'aide de la touche. Cette touche est accessible sur I'ecran initia/ de n'importe quel mode et sur I'ecran du carnet d'adresses.

Appuyez sur la touche

Entrez le numéro à 4 chiffres de l'adresse à l'aide des touches numériques.

Une fois que vous avez entrez le numero de referencia à 4 chiffres, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et spécifiée comme destination.

• Le numero de recherche estprogrammé lorsquyou enregistrez ladestination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissiez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la fonction "liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numérores de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.].

Si vous avez entre un mauvais numero...

Appuyez sur la touche [EFFACER] (©) pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.

APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIDD'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL

Si un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet d'adresses global.

Ouvrez l'écran de recherche d'adresse globale.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adress globale].

Recherche l'adresse de destination.

Si un seul serveur LDAP a eté configuré, (1) et (2) ne sont pas nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran d'authentication s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer.

(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous souhaitez utiliser.

Si un écran d'authentication s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer.

(2) Appuyez sur la touche [OK].
(3) Recherche la destination dans l'écran de recherche.

Saisissez les caractères de recherche de la destination puis appuyez sur la touche [Recherche]. Àpès un court instant, les résultats de la recherche apparaisent.

Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Procedure de recherche

Saisissez un maximum de 64 caractères pour les caractères de recherche. Le système recherche les noms commençant par ces lettres.

Voussupportezutiliserunastérisque*de lamaniere suivante:

XXX*: noms commençant par "XXX".

*XXX: noms se terminant par "XXX".

*XX*: noms incluant"XXX".

AA*XX: noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".

Sélectionnez la destination.

(1) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votrechoix.

Si,aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparait. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le message puis appuyez sur la touche [Chere checore] pour effectuer une nouvelle recherche.

(2) Appuyez sur la touche [A].

La destination selectionnee est validee. Si vous souhaitez selectionner une autre adresse de destination, repetez les etapes (1) et (2).

• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparait sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. 300 résultats de recherche maximum peuvent être affichés. Si la destination de votrechioix est introuvable, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...

Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination sélectionnée apparaisent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la recherche.
- Si un écran de sélection de l'élement à utiliser apparait...

Si la destination selectionnée contient une adresse électronique ou une autre adresse en plus du numéro de télécopie ou de téléphone, vous devez selectionner l'élement désiré. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le numéro de télécopie.

Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet d'adresses de la machine

Une destination d'un carnet d'adresses global peut etre enregistrree dans le carnet d'adresses de la machine comme touche express.

Appuyez sur la touche [Détails] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élement à utiliser ([la touche [Télécopieur] dans ce cas). L'écran suivant apparait.

Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement saisies. (Les régles peuvent être modifiés si nécessaire. Pour des informations détaillées sur chaque élément, voir "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].

• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparait dans l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entre jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index]: appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnelisé qui contiendra l'adresse. Vous pouvez également désirir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Mode]: appuyez sur cette touche pour configurer les réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de correspondance internationale". Ces réglages ont été déjà configurés, cependant, si la destination est une destination internationale, ou si vous constatiez que des erreurs de communication se produit fréquement en communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de modifier les réglages.

UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER

Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax sont enregistrées. Vous pouze selectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination.

1

Appuyez sur la touche [Renvoyer].

2

Appuyez sur la touche correspondant à la destination de télécopie que vous souhaitez recomposer.

Les huit dernières destinations de transmission apparaissent.

• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours de la transmission précédente, il est possible que la touche [Renvoyer] ne compose pas le numéro approprié.
• Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible.
• Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touché de groupe).
• Destinations de diffusion
• Destinations de transmission à l'aide d'un programme

Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] dans le mode envoi fax/image

Cela bloque l'utilisation de la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d/images.

NUMEROTATION ENCHAINEE

Vou puez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à des pauses et composés dans un seul numéro.

Utilisez la numérotation enchainée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de pays et/ou l'indicatif régional sont enregistrrés séparément dans des touches express.

Exemple : utilisation de la numérotation enchainée pour composer un numéro international

Réglages système (administrateur): Réglage du temps de pause

Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.

MODES DE TRANSMISSION DE BASE

Cette section décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie.

MODES DE TRANSMISSION

Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoin.

Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents.

Les originaux sont numériés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire).

Lorsque la transmission mémorisée est sélectionnée et que plusieurs originaux sont placés dans le chargeur automatique de documents (et que la ligne est libre), la transmission commence dés que la première page est numérique et a lieu pendant que les autres pages sont numériées (transmission en prise de ligne rapide).

Si la transmission ne peut pas commencer immédiatement parce que la ligne est occupée, toutes les pages sont numériées dans la mémoire et la transmission est réservée.

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-32)

Lorsqu'une transmission ou réception de télécopie est déjà en cours, vous pouvez exécuter la procédure suivante pourmettre un travail de transmission en attente. Pour vérifier les travaux de transmission en attente, affichez l'écran d'etat des travaux.

VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-128)

• Si la mémoire est saturaée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.

• Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission méorisée)

• Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé.
  LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-30), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT (page 4-30)

• La machine utilise déjà la ligne pour envoyer ou receivevoir une télécopie.
• Une autre transmission de télécopie a ete mise en attente avant voite telecopie.
• L'une des fonctions suivantes est actuellment utilise pour la transmission. Diffusion, transmission code F, transmission différée, numérisation de deux pages, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Compteur originaux

• La vitre d'exposition est utilisé (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer).

• Vous pouvez réserver 94 travaux de transmission maximum.

• Une fois la transmission terminée, les originaux numériés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents.

Réglages système (administrateur) : Prise de ligne rapide

Ce réglage permet de désactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de télécopie seront envoyées via la transmission méorisée (mises en attente, puis transmises).

Pour télécopier des originaux écais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre d'exposition.

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-35)

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne fonctionnera pas.

Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe.

L'original est transmis directement au télécopieur recepteur sans etre numérié en mémoire.

Dans ce mode, la transmission commence des que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission precedemment en attente).

Pour envoyer une télécopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'écran initial.

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-33)
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-37)

• Une fois la transmission en mode direct terminée, le mode transmission méorisée est automatiquement rétabli.
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages originales.

ORIENTATION DE L'ORIGINAL

Lorsqu'un original au format A4 (8-1/2" x 11") est placé en orientation verticale ((), l'image subit automatiquement une rotation de 90^ et est transmise en orientation horizontale (()) (Rotation de l'image). Si l'original est placé à l'horizontale ((), il est transmis dans ce sens (())) sans subir de rotation.

Les originaux aux formats A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission.

Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi

Le réglage usine est défini pour une rotation avant la transmission. Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans le sens dans lequel il est placé.

REDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE TRANSMISE

Si la largeur de l'imag transmise est superieure a celle du papier contenu dans la machine de reception, I'image sera automatiquement reduite en fonction de la largeur de ce papier.

Exemple : tailles réduites et rapportes de réduction

Largeur de l'image transmise	Largeur du papier de la machine de réception	Taille réduite	Rapport
A3	B4	B4	1:0.84
A3 (11" x 17")	A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")	A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)	1:0.71
B4	A4	A4R	1:0.84

Réglages système (administrateur): Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi

Le réglage usine est activé pour une réduction automatique. Si ce réglage est désactivié, l'image sera envoyée dans sa taille normale et il est possible qu'une partie de l'image soit coupée.

FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES

Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants :

	Format minimum	Format maximum
Avec le chargeur automatique de documents	131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur) (5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur))	297 mm (hauteur) x 1000 mm* (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 39-3/8"* (largeur))
Avec la vitre d'exposition	-	297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))

*Il est possible de transmettre un original long.

FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE

Lorsque you placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement detecté et affché sur l'écran initial comme taille de "Numérisation".

Lorsque la fonction de détction automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaitre. Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original.

Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49)
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51)

FORMATS STANDARD

Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).

Liste des réglages du détecteur de format des originaux

Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectue après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission méorisée. En mode de transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à nouveau la télécopie.

Pour annuler la transmission... Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux. ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-135)

Réglages système (administrateur): Rappeler si la ligne est occupée Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne parvenez pas à établier de connexion en raison d'une ligne occupée.

LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT

Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appoint dans un délié prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectué après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée.

Pour annuler la transmission... Annulez la transmission dans l'écran d'etat des travaux. ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-135)

Réglages système (administrateur): Rappeler en cas d'erreur de communication Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une transmission suite à une erreur.

MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE TELECOPIE

Le mode confirmation de la destination de télécopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une transmission de télécopie afin de prévenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction est activée dans les réglages système (administrateur). Si la fonction est activée, un message confirmant la destination apparait lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour lancer la transmission de la télécopie. Le message qui s'affiche dépend de la méthode可以选择 pour spécifique l'adresse de destination.

Destination spécifique à l'aide d'une touche express/numéro de recherche

Vérifiez que la destination indiquée dans le message est correcte, puis appuyez sur la touche [OK]. La numérisation commence.

Si la destination est incorrecte, appuyez sur la touche [Annuler] et seLECTIONnez de nouveau la destination.

Destination spécifiée à l'aide des touches numériques, de la touche [Renvoyer] ou de la touche [Recherche d'adresse globale]

Appuyez sur la touche [OK], entrez de nouveau la destination à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Si la nouvelle destination saisie est correcte, la numérisation commence.

Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez sur la touche [OK] et entrez de nouveau la destination. Si un numero incorrect est saisi 3 fois de suite, l'écran initial est rétabli.

• Si vous avez appuyé sur la touche [Sous-adresse] pour saisir une sous-adresse et un code d'accès, le numéro de télécopie doit être de nouveau saisi pendant la confirmation. Une fois le numéro de télécopie de nouveau saisi, appuyez sur la touche [Sous-adresse], puis entrez la sous-adresse et le code d'accès.
• Si la numérotation enchainée a été utilisée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation.

Fonctions inaccessible

Si la fonction de confirmation de destination de télécopie est activée, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et les fonctions suivantes sont, par conséquent, inaccessibles :

• Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numérios de télécopie

Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de télécopie ne peuvent pas etre utilisées. Une fois l'adresse spécifiée, les touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.], [Saisie adresse] et [Recherche d'adress globale] sont inaccessibles.
- Transmission à l'aide de la touche de haut-parleur

Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut être spécifiée.

Réglages système (administrateur) : Mode confirm. destination fax

Ce réglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une télécopie.

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION

Cette section déscrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie.

1

Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords.

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.

Au lieu de selectionner une touche express, vous pouze également spécifique une destination en entrant un numero de recherche. Vous pouze également saisir directement un numero de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).

3

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip sonore.

Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.

• Si vous receivez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire saturependant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. Si une transmission en prise de ligne rapide est effectuee, les originaux qui ont ete numérises seront transmis. Si la prise de ligne rapide n'est pas activée, la transmission est annulée.

Réglages système (administrateur) : Son numérisation terminée

You pouvez seLECTIONner le son indiquant que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE

1

Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords.

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

2

(3)

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions].

• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touché de groupe).
• Au lieu de seLECTIONner une touche express, vous pouze également spécifique une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouze également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).

3

Appuyez sur la touche [TX directe].

4

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Tandis que "Composition. Appuyez sur [?] pour annuler." apparait ou tandis que la transmission est en cours, appuyez sur la touche [ARRET] (®).

• Les fonctions suivantes ne peuvent pas etre utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission differée, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous désissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence. Lors de l'attente de la transmission directe, vous pouze appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] («◇) pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.

VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-128)

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION

Pour télécopier un original écais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de documents, ouvre le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition.

Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez delicatement le chargeur.

• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus.

Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détction correcte du format.

• Lorsque vous télécopiez un original compteant plusieurs pages, numérique que chaque page dans l'ordre en commençant par la première page.
• Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.

Au lieu de selectionner une touche express, vous pouze également spécifique une destination en entrant un numero de recherche. Vous pouze également saisir directement un numero de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).

3

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

4

Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numériés.

Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip sonore est émis.

Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.

5

• Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérique. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée, et ceci ne peut être fait que lors de la numérisation de chaque numéro de page pair des pages originales.

Pour annuler la transmission...

Appuyez sur la touche [ARRET] (©) avant d'appuyer sur [Fin lecture].

• Si vous receivez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire est saturaée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE

Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une seule page.

Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez delicatement le chargeur.

• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus.

Ne placez aucun objet sous le détector de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détector et d'empêcher la détction correcte du format.

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions].

• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touché de groupe).
• Au lieu de selectionner une touche express, vous pouze également spécifique une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouze également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).

Appuyez sur la touche [TX directe].

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Tandis que "Composition. Appuyez sur [ ] pour annuler." apparait à l'écran, appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Les fonctions suivantes ne peuvent pas etre utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission differée, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous désissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence. Lors de l'attente de la transmission directe, vous pouze appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] (♦) pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.

VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-128)

TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR

Lorsque you utilisez le haut-parleur pour la numérorotation, la télécopie est envoyee lorsque le numero a ete composé et que la connexion a ete établie. Si une personne repond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.

1

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut etre transmise.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
You entende la tonalité via le haut-parleur de la machine.
(2) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
(3) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.

Vou ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.

• Au lieu de selectionner une touche express, vous pouvez également spécifique une destination en entrant un numero de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numero de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Àpres avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.

3

Patientez jusqu'à ce que la connexion soit établie, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC]. La ligne sera déconnectée et la transmission interrompue.

• Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
• Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès).
• Vous ne pouvez pas utiliser une touche express responsable plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un télécopieur.

Réglages système (administrateur): Réglages du haut-parleur

Ce réglage permet de définir le niveau de volume par défaut du haut-parleur.

ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion)

Cette fonction est utile lorsqu'vous souhaiter envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple, l'envoi d'un rapport à des succursales situées dans différentes régions. Vous pouvez transmettre une télécopie à un nombre maximum de 500 destinations en une seule opération de diffusion.

Il est utile d'enregistrer des destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies via une diffusion dans des touches de groupe. La numérotation de groupe vous permet d'appeler plusieurs numérios de télécopie enregistrés dans une touche express en appuyant simplement sur cette dernière. Pour enregistrer des touches de groupe, consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".

Lorsque you utilisez une touche de groupe pour composer un appel, le nombre de numeros de telercopie composés correspond au nombre de destinations enregistrées dans la touche de groupe. Si you utilisez une touche de groupe comitant dix destinations, dix numeros de teleropie sont composés.

1

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.
(3) Répétez l' étape (2) jusqu'à ce que toutes les destinations soient sélectionnées.

• Au lieu de selectionner une touche express, vous pouze également spécifique une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouze également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Il est utile d'utiliser une touche de groupe pour saisir les destinations.
• Si vous souhaitez saisir une autre destination à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche Adresse suiv. après la saisie d'une adresse et avant la saisie de l'adresse suivante. La touche [Adresse suiv.] peut être omise avant ou après la saisie d'une destination à l'aide d'une touche express. Cependant, si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la touche Adresse suiv. avant d'entrer l'adresse suivante.

touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur).

Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.

Ce réglage permet d'interdire l'omission de la touche [Adresse suiv.] lors de la saisie de destinations pour des diffusions.

Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK].

Pour annuler une destination...

Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numeriez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑤).

• Une diffusion est effectué uniquement par transmission de mémoire.
• Vous pouvez associier une diffusion à la fonction transmission différée pour la transmettre la nuit ou à tout autre moment de votrechioix. Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
• La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image envoyée aux destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax apparaitra en noir et blanc.

Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué

Voupez verifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'etat des travaux. Si la transmission vers l'une des destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

2

Appuyez sur la touche [Terminé].

Si I'écran d' état des travaux du mode télécopie n'apparait pas, appuyez sur l'onglet [Travail fax].

Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparait dans chacun des modes pour représenter le travail de diffusion.

3

(1)

Affichez les détails concernant la diffusion.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de diffusion.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].

"Diffusionxxxx" désigne la destination de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représenté le numéro de contrôle du travail qui s'est affché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.

(1) (2)

Renvoyez la télécopie aux destinations ayant échoué.

(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].

• La procédure qui se déclènche après la sélection de la touche [Réessayer] varie selon que vous utilisez ou non la fonction archivage de documents.

Sans archivage de documents

Vou revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et effectuez une opération de diffusion.

Avec l'archivage de documents

L'écran de l'archivage de documents apparaît. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)

Si le travail etait enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie de mot de passer apparait une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passer.

• Si vous avez appuyé sur la touche [Toutes dest.] dans l' étape (1), toutes les destinations seront affichées. Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.

ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)

Vouss pouze transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de tetecopie. Les tetecopies sont envoyees à l'aide de la fonction PC-Fax de la meme maniere que l'impression des documents.

Selectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis selectionnez la commande Imprimer dans l'application logicielle. Des données d'image pour la transmission sont créées et envoyées sous forme de télécopie.

Pour de plus amples informations sur l'utilisation du PC-Fax, consultez le fichier d'aide du pilote PC-Fax.

• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, consultez "1.AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les télécopies ne peuvent pas etre reçues sur toute ordinateur.

REGLAGES DE L'IMAGE

Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage apparait à droite de la touche utilisé pour sélectionner le réglage.

(1) Touche [Original]

Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et sélectionner les réglages de la numérisation recto verso. NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 4-47), INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (agrandissement/réduction) (page 4-48)

(2) Touche [Exposition]

Appuyez sur cette touche pour selectionner le réglage de l'exposition pour la numérisation. MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-55)

(3) Touche [Résolution]

Appuyez sur cette touche pour selectionner la résolution de la numérisation. MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-56)

NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)

Le chargeur automatique de documents numérisse alors automatiquement les deux faces du document.

1

Appuyez sur la touche [Original].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

(1)
(2)
(3)

Indiquez le style de la reliure de l'original recto verso (libre ou bloc-notes), ainsi que l'orientation dans laquelle l'original est placé.

(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou [Bloc-note recto ver.].

Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.

Brochure

Bloc-notes

(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée.

Si une mauvaise orientation est seLECTIONnée, il se peut que l'image ne soit pas envoyée correctement.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaissse.

• La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
• La numérisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur.

INDICATION DES F格式S DE NUMERISATION ET D'ENVOI (agrandissement/réduction)

Lorsque you placez l'origina, sa taille est automatiquement detectee et affichee sur I'ecran initial.

La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.

Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original place) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.

"Taille de num."

A4 (8-1/2"x11")

Le "Format d'envoi" est B5

(5-1/2" × 8-1/2")

Transmission

L'imagé est réduite au

format B5 (5 - 1 / 2^ × 8 - 1 / 2^ )

avant la transmission

• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement. FORTMATS STANDARD (page 4-29)
• Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas ete detecte correctement, indique manuellement le format de numerieisation de I'originaI.

Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49)
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51)

Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier)

Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original] pour spécifique la taille manuelle. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.

1 Le format d'original détecté automatiquement appar

Appuyez sur la touche [Original].

Le format d'original détecté automatiquement apparait à droite de la touche [Original].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

Appuyez sur la touche [Taille de num.].

Spécifiez la taille de numérisation.

(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la numérisation. La longueur maximum de numérisation est 1000 mm (39-3/8") (la hauteur maximum est 297 mm (11-5/8").
  FOMRATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29)
• Pour spécifique la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] pourmettre [Pouce] en surbrillance, puis saississez une valeur.

4

Appuyez sur la touche [OK].

Si you selectionnez [Format long], le reglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas'être modifiés.

Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)

Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à 17") et la valeur de la hauteur de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").

1 Le format d'original détecté automatiquement appar

REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

Appuyez sur la touche [Taille de num.].

Appuyez sur la touche [Entréeaille].

Entrez la taille de numérisation.

(1) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et saisissez la largeur.
(2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

Pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3, appuyez sur la touche [OK] en regard de la touche [Annuler].

You pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer le nombre.

Appuyez sur la touche [OK].

La taille spécifiée apparait sur la touche [Taille de num.].

• La taille d'envoi ne peut pas etre spécifiée si vous avez utilise des valeurs numériques pour definir laaille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouze numériser un original de plus de 432 mm (17") de long (jusqu'à 1000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.

Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49)
FOMRATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29)

Indication du format d'envoi de l'original

Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous Sélectionnéz une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous Sélectionnéz une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.

La taille d'envoi ne peut pas etre specifiée si vous avez selectionné le parametre [Format long] ou utilise des valeurs numériques pour definir la taille de numérisation.

1

Appuyez sur la touche [Original].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

2

Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].

3

Spécifiez la taille d'envoi.

(1) Appuyez sur la touche correspondant à la taille d'envoi de votrechoix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Selon le réglage "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certains formats dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grises et ne peuvent pas être scélectionnées.
• Pour spécifique la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] pourmettre [Pouce] en surbrillance, puis saississez une valeur.

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé.

(1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée.

Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut que l'image ne soit pas envoyée correctement lors de l'utilisation de l'agrandissement/réduction.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparait entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".

MODIFICATION DE L'EXPOSITION

Yououpouze modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original.

Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.

Réglages de l'exposition

Exposition		Quand sélectionner ce réglage ?
Auto.		Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original.
Manuel	1-2	Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
	3	Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni nombre ni clair).
	4-5	Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.

1

Appuyez sur la touche [Exposition].

Le réglage actuel de l'exposition apparait à droite de la touche [Exposition]

REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

2

Sélectionnez l'exposition.

(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches

Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches

ne peuvent pas etre utilisées.

L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche

Pour revenir au réglage automatique de l'exposition, appuyez sur la touche [Auto].

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouze modifier les paramètres d'exposition chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouze plus modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)

Réglages système (administrateur): Réglages de l'exposition par défaut

Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.

MODIFICATION DE LA RESOLUTION

Vouse puez selectionner la resolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'origina, telles que texe ou photo, la taille du texe et la clarte de I'image.

Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.

Réglages de la résolution

Résolution	Quand sélectionner ce réglage ?
Standard	Sélectionnez ce réglage si la taille du texte de votre original est normale (tel que le texte contenu dans ce manuel).
Fin	Sélectionnez ce réglage si l'original contient un texte de petite taille ou des schémas comportant des lignes fines.L'original sera numérique à une résolution deux fois supérieure à celle du réglage [Standard].
Super fin	Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes. Une image d'une qualité supérieure à celle du réglage [Fin] sera créé.
Ultra fin	Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes. Ce réglage permet d'obtenir une image d'excellente qualité. Toutefois, la transmission sera plus lente qu'avac les autres régages.
Demi-tons	Sélectionnez ce réglage si votre original est une photographie ou s'il compte des dégradés de couleurs (tels qu'un original couleur).Ce réglage permet d'obtenir une image plus nette qu'avac les régages [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] seuls.Vous ne pouvez pas sélectionner ce réglage en même temps que [Standard].

1

Appuyez sur la touche [Résolution].

Le réglage actuel de l'exposition apparait à droite de la touche [Résolution].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

2

Sélectionnez la résolution.

(1) Appuyez sur la touche correspondant à la résolution de votrechoix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Si une résolution [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour une image en demi-tons.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numeriser plusieurs pages, vous pouze modifier le réglage de la résolution chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouze plus modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Lorsque vous envoyez une télécopie dotée d'une résolution [Ultra fin], [Super fin] ou [Fin], une résolution inférieure est utilisée si la machine de réception n'offre pas cette résolution.

Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale

Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.

VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Previsualisation)

Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérique dans l'écran tactile avant d'envoyer l'image.

• Le réglage usine est désactivé par défaut.

Seon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaitre dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.

1 Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le sur dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

3

Appuyez sur la touche [Prévisualis.] pour la mesure en surbrillance.

Sélectionnez les paramètres de transmission et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

"Originaux en cours de lecture." apparait lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée, l'écran d'aperçu apparait sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche [Commencer l'envoi] dans l'écran d'aperçu.

4

Vérifiez l'aperçu et appuyez sur la touche [Commencer l'envoi].

Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 4-58).

Réglages système (administrateur): Prévisualisation par défaut

Vou posses spécifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prévisualis.] dans les écrans de base des modes envoi d'image et dans le carnet d'adresses.

ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION

Cette section explique l'écran de vérification des Prévisualisation.

(1) Aperçu de l'image

Un aperçu de l'original numérique apparait.
Si l'image est coupée, faites-la défilé à l'aide des barres de défilament situées à droite et en bas de l'écran.
Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défilé l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches ▼ ▲.)

(2) Touches de changement de page

Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches: Permet d'aller à la première ou la dernière page.
• Touches: Permet d'aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numérios de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entraun un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page.

(3) Touche [Infos expéd]

Appuyez pour afficher les informations sur l'expéditeur, notamment son numéro de télécopie personnel.
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.

(4) Touche [Résumé fonct.]

Permet de vérifier des paramètres de mode spécial ou des paramètres de numérisation pour des originaux recto verso.

(5) Touche de zoom d'affichage

Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent.", "2 fois", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée.

Permet de faire pivoter l'image à 90 degrès vers la gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée.

(7) Touche [Commencer I'envoi]

Permet de lancer la transmission.

• Un aperçu est une image qui apparaît sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et de mode modes spéciaux.

Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants :

Paramètres de numérisation : Original

Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1

RECEPTION DE TELECOPIES

Cette section déscrit les procédures de base à suivre pour receivevoir des télécopies.

RECEPTION DE TELECOPIES

Quand le mode de réception est "Automatique", la machine reçoit et imprime automatiquement les télécopies. Le mode de réception de télécopie est affiché dans l'écran initial.

Ceci indique le mode de réception de télécopie actuel et la quantité d'espace mémoire restante.

• Lorsque la réception de télécopie est en cours, il est possible demettre une transmission en attente en effectuant la transmission en mode transmission méorisée.

MODES DETRANSMISSION (page 4-26)

• Pour imprimer les télécopies reçues, assurez-vous que le papier nécessaire est chargé dans les magasins de la machine. Il n'est pas nécessaire de charger du papier A4 (8-1/2" x 11") et B5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation verticale ( ) et horizontale ( ). Les différences d'orientation sont automatiquement ajustées une fois les télécopies reçues. Lorsque vous receivez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilisé pour l'impression varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original.

• Réglages système : Réglages de réception (page 7-106)
  Ce réglage permet de modifier le mode de réception de télécopie. Le mode "Automatique" doit être normalement utilisé. Sélectionnez "Réception manuelle" lorsqu'un poste téléphonique est relié à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Autoriser/Refuser le réglage des numéroes

Vou puez enregistrer des numeros et specifier si la reception de telercopies provenant de ces numeros est permise.

RECEPTION D'UNE TELECOPIE

Lorsque you transmettez une télécopie à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement.

1

La machine sonne et la réception de la télécopie commence automatiquement.

Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.

• Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur
  Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité du bip sonore de réception.
• Réglages système (administrateur): Nombre de sonneries en réception automatique

Ce réglage permet de modifier le nombre de sonneries après lesquelles la réception des télécopies commence automatiquement. Pour receivevoir des télécopies sans sonnerie de la machine, Sélectionnez "0" sonnerie.

La télécopie est automatiquement imprimée.

2

• Si un écran de saisie de mot de passer apparait...

Voudevez saisir un mot de passage pour pouvoir imprimer la telecopie reue. Une fois le mot de passage approprié saisi, la telecopie reue est imprimée.

IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-62)

• Vous pouvez sélectionner le plateau de sortie et l'agrafage (lorsqu'un finisseur est installé).

Vouse puez selectionner le nombre de copies des teleropies reues et le plateau de sortie. Lorsqu'un finisseur est installe, you pouze selectionner le nombre de copies imprimees, le plateau de sortie et l'agrafage.

• Si l'impression d'un travail de copie ou d'impression est en cours à la réception d'une télécopie, cette dernière ne sera pas imprimée tant que le travail précédement en attente n'est pas terminé.
• Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque de papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est supprimée. (Si la machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après le chargement du papier).
  Lorsque les teleropies reues ne peuvent pas etre imprimées, vous pouze les faire suivre vers un autre telecopier. 1 TRANSFERT DES TELECOPIES REUES (Faire suivre données fax) (page 4-67)

• Réglages système (administrateur): Réglage de la réception recto verso

Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier.

• Réglages système (administrateur): Impression date et heures de réception

Utilisez cette fonction pourCHOISIR si la date et l'heure de la reception seront imprimées.

RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE

Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la touche [Haut-parleur] de l'écran initial puis appuyez sur la touche [Récep. manu. de fax] qui apparait.

• Si vous répondez à un appel en appuyant sur la touche [Haut-parleur], vous pourrez entendre l'autre usager, mais vous ne pourrez pas lui parler.
• Mème lorsque vous utilisez un téléphone supplémentaire pour répondre à un appel, vous pouze appuyer sur la touche [Récep. manu. de fax] de l'écran tactile pour démarrer la réception de la télécopie. Vous pouze également utiliser le téléphone supplémentaire pour démarrer la réception de la télécopie.

RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTaire (Réception à distance) (page 4-127)

IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues)

Vouss pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système (administrateur) pour receivevoir les télécopies en mémoire sans les imprimer. Vous doivent entre un mot de passage pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passage s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous receivez une télécopie.

Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passer de 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression commence.

La touche [Annuler] peut être utilisée pour fermer l'écran de saisie du mot de passer. Dans ce cas, la touche des données en mémoire ( ) clignote sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passage réapparait si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode.

Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est possible d'entrée un mot de passer pour afficher l'écran de liste des données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 de la page suivante.

• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoirequel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si "Réception/Envoi de données fax" est exécuté dans les réglages système pour transmettre les télécopies reçues à une autre machine, les télécopies conservées en mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du mot de passer que celui destiné à l'impression apparait au même moment. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'auriez pas entre le mot de passer.

Réglages système (administrateur): Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues

Activez ce réglage pour conserver les télécopies reçues en mémoire jusqu'à la saisie d'un mot de passer. Ce réglage sert également à programmer le mot de passer.

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), il est possible de vérifier une image reçue sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.

• Le réglage usine est désactivé par défaut.

Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaitre.

1

Lors de la réception d'une image, une commande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

Si ce message s'affiche alors que vous définissez des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous étés en train de définir s'annulent. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vouseturnez à l'écran initial du mode envoi d'image une fois que vous avez vérifié l'image.

2

Sélectionnez l'image reçue

(1) Appuyez sur la touche de l'image reçue que vous poulez vérifier.

Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.

(2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].

• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour imprimer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer].

3

Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur la touche [Imprimer].

Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66).

Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous définisse les réglages dans l'écran de réglage de l'un de ces modes, les réglages définis s'annulent si vous affichez l'image. Une fois que vous avez affché l'image, vouseturnrerez à l'écran initial du mode envoi d'image, peu importe le mode dans lequel vous vous trouviez aparavant.

Réglages système (administrateur): Réglage vérification image des données reçues

Utilisez cette fonction pour spécifier si une télécopie reçue peut être consultée avant d'être imprimée.

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT

Lorsque "Réglage de vérif. données images reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), vous pouvez selectionner les données reçues dans la liste et les transférer aux adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour transférer l'image reçue. * Le réglage usine par défaut est désactivé.

Selon laaille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaitre.

1

Quand une image est reçue, une commande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

Si un message s'affiche alors que vous configUREZ des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configUREZ seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous reviendraz sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette dernière vérifiée.

2

(2)

Sélectionnez l'image reçue

(1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image que vous souhaitez vérifier.

Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.

(2) Appuyez sur la touche [Transférer].

• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour vérifier une image reçue, appuyez sur la touche [Vérif. image].

ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES (page 4-66)

3

Appuyez sur la destination de transfert dans le carnet d'adresses pour la sélectionner.

Vou puevez vérifier plusieurs adresses de renvoi.

Démarrer le transfert

Appuyez sur la touche [Début transf.].

Si l'écran de l' étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel mode, les réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous returnerez à l'écran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vousétiezAAParavant.

Réglages système (administrateur): Réglage de vérif. données images reçues

Utilisez cette fonction pour spécifique si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé.

ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES

Cette section explique l'écran de vérification des images.

(1) Affichage des informations

Permet de consulter les informations de la page affichée.

(2) Aperçu de l'image

Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît. Si l'image est coupée, faites-la défilé à l'aide des barres de défillement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches ▼ ▲.)

(3) Touches de changement de page

Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches: Permet d'aller à la première ou la dernière page.
• Touches: Permet d'aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numérios de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entre un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page.

Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée.

(5) Touche [Imprimer]

Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.

(6) Touche de zoom d'affichage

Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent.", "2 fois", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée.

(7) Touche de sélection d'image

Quand plusieurs images sont selectionnées pour afficher un aperçu, utilisez cette touche pour changer d'images affichées.

Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.

TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax)

Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les télécopies reçues vers un autre télécopieur précédement enregistré.

Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail compteant au moins deux lignes téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché à une ligne différente de la machine.

La machine
La machine ne peut pas imprimer
Télécopie reçue

Le transfert des télécopies reçues s'effectue dans les réglages système de la machine. Appuyez sur la touche [RéGLAGES SYSTÉME] (◇) de l'écran tactile pour y afficher l'écran de menu des réglages système. Sélectionnez [Réception/Envoi de données fax] - [Réglages fax], puis appuyez sur la touche qui exécute le transfert des télécopies reçues.

• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont ete correctement imprimees, seules les pages qui nont pas pu etre imprimees seront transferées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées.
• Si un écran de saisie de mot de passer apparait après une pression sur la touche [OK], le "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" a été activé. Saisissez le mot de passer à l'aide des touches numériques pour commencer le transfert.

IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-62)

• Réglages système: Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22)

Utilisez-le pour transférer les télécopies reçues quand la machine ne peut pas imprimer.

• Réglages système (administrateur) : Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données

Ce réglage permet d'enregistrer le numéro de télécopie de transfert.

TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE

(Réglages du routage à l'arrivée)

Voupez tafier automatique les tclcopies reues vers un tclcopieur l-fax, une adresse de courier electronicque, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier reseau. Cettone peut etre utilisée pour transfere les tclcopies reues vers une adress specifique,sans les imprimer.

Multifonction

• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heures de réception" est désactivée.)

CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE

Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les pages Web. Pour savoir comment acceder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage.

Les descriptions suivantes supposent que vous avez accedé aux pages Web avec des droits d'administrateur.

Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.

Activation de la fonction de routage à l'arrivée.

(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages du routage à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].

1

Voupez empcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifique la table utilisé. Pour cela, cochez les cases ci-dessous

• Désactiver l'enregistrement de la table de routage - Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage

Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies transmises.

Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, Sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, Sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu". Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transférer (sans imprimer) à l'adresse e-mail suivante.] est sélectionné, les données reçues ne sont pas imprimées, mais sont transférées à l'adresse e-mail spécifiée.

Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].

Enregistrement de l'adresse des expéditeurs.

Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.

(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web.
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Nombre de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].

L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à partir".

• Spécificiez si l'adresse doit être entree directement (1500 caractères maximum) ou selectionnée depuis un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs addresses, repêze cette étape.

(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Soumettre].

• Vous pouvez enter jusqu'à 500 numérios/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, Sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].

Enregistrez une table de routage.

Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous.

(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter].
(2) Saisissez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la réception.
(4) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées.

• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues, Sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues d'expéditeurs spécifiques, Sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour transmettre toutes les données sauf les données d'expéditeurs spécifiques, Sélectionnez [Transférer les données reçues des expéditeurs sauf les suivantes]. Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].

(5) Sélectionnez les conditions de transmission.

• Pour toujours transmettre des données reçues, Sélectionnez [Toujours transférer].
• Pour spécifique un jour et une heures auxquels les données reçues seront transmises, sélectionnez [Transférer à un jour et à une heures Sélectionnés] et cochez la case (☑) du jour désiré de la semaine. Pour spécifique une heures, cochez la case [Définir l'heure de transfert] (☑) et spécifiez l'heure.

(6) Sélectionnez le format du fichier.

Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).

(7) Sélectionnez l'adresse de transfert.

Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du réseau de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total de 100 adresses de télécopieurs, d'l-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de dossiers réseau peuvent être enregistrées).

(8) Clique sur [Soumettre].

• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fjchier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut être définie pour chaque heures définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les onglets de la liste de transmission pour acceder à chaque paramètre.

(3)

Indication des tables de routage à utiliser.

Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.

(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heures sélectionnées] à partir du tableau de transmission.

Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'objet 3. Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'objet 3, définiquee les paramètres d'autorisation de transmission.

(3) Cliquez sur [Soumettre].

Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner , puis cliquez sur [Effacer].

MODES SPECIAUX

Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour la transmission de télécopies.

MODES SPECIAUX

Lorsque you appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche ↓ ↑ pour passer d'un écran à l'autre. Lorsque la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparait.

ter ecran

(1) Touche [Programme]

ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-74)

(2) Touche [Effacement]

EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) (page 4-76)

(3) Touche [Numéris. 2 pages]

TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages) (page 4-78)

(4) Touche [Minuteur]

ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-80)

(5) Touche [2 en 1]

ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1) (page 4-82)

(6) Touche [Card Shot]

ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNSEULE PAGE (Card Shot) (page 4-85)

(7) Touche [Const. travail]

ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) (page 4-88)

2ème écran

(10) Touche [Compteur originaux]

VERIFICATION DU NOME B D'ORIGINAUX NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux) (page 4-94)

(11) Touche [Fichier]

Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode Archivage de document.

(12) Touche [Fichier temp.]

Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temporaire du mode Archivage de document.

(13) Touche [Tampon de vérif.]*

TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de vér.) (page 4-96)

(14) Touche [Rapport de transaction]

MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) (page 4-98)

(15) Touche [Sélectionner nom Persons.]

MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.) (page 4-101)

(16) Touche [Boîte mémoire]

ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mémoire de relève) (page 4-105)

(17) Touche [Relève]

APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) (page 4-102)

• N'apparaît pas lorsque le module tampon n'est pas installé.

Vou puez generalecombinerpluseinsmodspcaux.Toutefois,certainescombinaisonsne sontpas autoriseses. Si une combinaison non autorise est selectionnee, un message s'affiche sur I'ecran tactile.

Touches [OK] et [Annuler]

Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit :

(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux.

ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme)

Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages de transmission dans un programme, vous pouze les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple opération. Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2" x 11") soient distribués une fois par mois à des succursales implantées dans diverses régions.

(1) Les mêmes documents sont télécopés à chaque succursale
(2) Pour économique du papier, deux documents sont télécopiés dans une seule page
(3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission

Documents au format A4 (8-1/2" x 11") à distribuer

Télécopie reçue par les destinataires.

Si aucun programme de travail n'est enregistré	Si un programme de travail est enregistré
Saisissez les numérios de télécopie des succursales	Rappelez le programme enregistré.
Sélectionnez la fonction 2 en 1.	Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Les originaux sont numériés et envoyés.
Sélectionnez les régliages d'effacement
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Les originaux sont numériés et envoyés.
Chaque mois vous passiez un temps considérable à envoyer les documents car vous nevez sélectionner les régliages ci-dessus. De plus, vous risquè de commentre des erreurs dans la seLECTION des régliages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler correctement.	Lorsque vous enregistrrez un programme, il suffit d'appuyer sur sa touche pour sélectionner les régliages. De plus, la transmission se déroule selon les régliages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.

• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans les réglages système. Consultez "Programme" (page 7-21) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.

Destinations : touches express, touches de groupe, numeros de recherche

Réglages de l'image: taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution

Modes spéciaux: réception en relève, effacement, numérisation de deux pages, Construction de travail, Original de format mixte, Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif, 2 en 1

Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opération avec code F.

• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans chaque programme.

1 Placez l'original sur le plateau du chargeur d programme.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

3

Rappelez le programme enregistré.

(1) Appuyez sur la touche du programme de votrechoix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

4

Sélectionnez les paramètres supplémentaires.

Quand un programme est utilisé, les réglages suivants peuvent aussi être spécifiés:

• Réglages de l'image: Taille de numérisation de l'original*, Vous d'envoi
• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Sélectionner nom Persons., Rapport de transaction
• Quand cela est enregistré dans le programme, il n'est pas possible de le spécifique aussi.

• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas etre annulées ici.

5

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numerisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement)

La fonction Effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux écais ou de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparfaître. La machine ne détecte pas les ombres et efface uniquement les ombres.)

Numériser un livre épais
Des ombres apparaisent ici.

Sans la fonction effacement	Avec la fonction effacement
Des ombres apparaisent sur l'image.	Aucune ombre n'apparaît.

Modes d'effacement
Effacement des bords

Effacement du centre

Effacement bord+centre

Effacement de la face

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

3

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

Selectionnez les paramètres d'effacement.

(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votrechoix.

Sélectionnez un des 4 modes d'effacement. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour acceder à l'écran suivant.

Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifie qu'une coche (☑) s'affiche.

Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à effacer côté verso vers le bas.

• Si vous appuyez sur la touche [Meme face que face 1], le bord situé dans la même position que sur le côté recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé.

Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].

(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide des touches ▶ ▲.

Vou pueze entre des valeurs de 0mm à 20~mm (0''à 1'')

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numerisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configrez également une réduction ou un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").

Pour annuler l'effacement...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.

Réglages système (administrateur): Réglage de largeur à effacer

La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").

TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages)

Vou puez transmettre les cots gauch et drot d'un original sur deux pages separées. Cette fonction est utile lorsque you souhaitez tlécopier les pages gauch et droite d'un livre ou d'autres documents reliés sur des pages distinctes.

Exemple : Télécopie des pages de gauche et de droite d'un livre

Livre ou document relié

Les pages de gauche et de droite sont envoyées sur deux pages distinctes.

Exemple :

Taille de numérisation de l'original	Image transmise
A3 (11" x 17") x 1 page	A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages

Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
- Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.

1

Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

Alignez le milieu de l'original avec le repère de format ajustat

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

Sélectionnez la fonction numérisation de 2 pages.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] pour la mesure en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

A la fin de la numérisation, place l'original suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez, toute fois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifique par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée

Pour annuler la numérisation de 2 pages

Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l' étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur)

Lorsque you utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée.

La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en vous permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux.

Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être reçus en votre absence.

Pendant la journée,
configurez une diffusion à
20h00
A 20h00, la diffusion commence automatiquement (La transmission s'effectue vers la première destination)

• Lorsqu'une transmission différée a été définie, laissez l'interrupteur principal allumé. Aucune communication n'est établie si l'interrupteur principal est étant à l'heure spécifique.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configuez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérique et les réglages sont enregistrés sur le disque dur.)

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

3

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Minuteur].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

Fixez l'heure à l'aide des touches ▲

(1) Spécifiez le jour.

Si vous ne souhaitez pas spécifique la date, laissez [---] dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la transmission commence à l'heure indiquée en (2).

(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)

Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vouse pouvez également appuyer directement sur une touche d'affichage numérique pour modifier les réglages avec les touches numériques.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

L'houre actuelle est affichee a I'ecran. Si I'houre n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (CA) pour annuler I'opération. Corrigez I'houre dans les réglages système puis recommencez la procEDURE de configuration de la transmission differee.

VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6)

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numeriez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de relève différée à la fois. Si vous souhaitez effectuer une relève sur plusieurs machines, enregistrrez une opération de relève en série différée.
• Si une autre transmission est en cours à l'échéance de l'heure spécifique, l'opération différée commence après cette dernière.
• Vous pouze réaliser d'autres opérations après la configuration d'une transmission différée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro.
• Si une transmission différée est définié comme prioritaire sur l'écran d'etat des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La transmission commenceès que le travail en cours est terminé.

Attribution D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-136)

Pour annuler une transmission différée...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 4.

ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1)

Vous pouvez réduire deux pages originales et les envoyer dans une seule et même page. Cette fonction s'avère particulièrement utile lorsque le nombre de pages originales est volumineux et que vous souhaitez réduire le nombre de pages envoyées.

Originaux portrait

Transmission

Originaux paysage

Transmission

Placez le document original.

Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la maniere suivante.

Originaux	Plateau du chargeur de documents Placez les originaux face à numérique vers le haut.	Vitre d'exposition Placez l'original face à numérique vers le bas.
Orientation portrait -1- -2-	-1-	-1-
Orientation paysage -1- -2-	-1-	-1-

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

Sélectionnez la fonction 2 en 1.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [Original].

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé.

(1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit incorrecte.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numerisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.)

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2").
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifique par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas été utilisé

Pour annuler la fonction 2 en 1...

Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE SEULE PAGE (Card Shot)

Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément.

Image transmise

Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez numériser l'original sur la vitre d'exposition.

1

Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

3

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

Spécifiez la taille de l'original.

(1) Entrez la taille de l'original.

• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et saississez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur.

(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement le format de l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur cette touche si vous souhaitez numérique l'original au format que vous avez saisi.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches 🚨 📁 pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est selectionnée automatiquement en fonction du format saisi pour l'original.
• Àpres avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de l'étape 3 apparait quand vous appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'original" (page 4-53).

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le côté recto de la carte.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑨).

Retournez la carte de manière que le côté verso soit tourné vers le bas, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte.

Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouze appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour modifier l'exposition.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Si you poursuivez avec la numérisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.

• Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi".
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro.

Pour annuler la fonction Card Shot...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.

ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail)

Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jours, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents.

En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jours, commencez la numérisation par le jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres yeux.

Vou puez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de numérisation des pages est limitée.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

3

Sélectionnez le mode construction de travail.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (©).

Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (®). Toutes les données numériées seront effacées.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.

• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérique. Cependant, quand Construction de travail est associée avec 2 en 1 dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page originale paire.

• Si la mémoire saturependant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est annulée.

• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro.

Annulation de Construction de travail....

Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES DIFFERENTES (Original form. mix.)

Cette fonction permet de numériser et de transmettre simultanément des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.

Cette fonction n'est disponible qu'avez les combinaisons de formats suivantes :

A3 et B4

A3 et B5

B4 et A4

A4 et B5

A4R et B5

B4 et A4R

B4 et A5

B5 et A5

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche du plateau du chargeur de documents.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

3

Sélectionnez les paramètres de la fonction Original form. mix..

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur la touche [Original form. mix.] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

Si vous avez defini uneaille de numérisation, un message apparait lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour activer la fonction Original form. mix., passes la taille de numérisation en mode automatique puis appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.].

4

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

• Une fois qu'un format mixte a ete selectionne, il est impossible de specifier un format de numerisation d'original.
  Lorsque Original de format mixte est defini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas etre utilisée.
• Lorsque le réglage Original de format mixte est sélectionné, la rotation lors de l'envoi est désactivée.

Pour annuler la fonction Original form. mix....

Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original

Le mode d'alimentation de l'original peut etre configure pour numeriser always les originaux de differents formats.

TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)

Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu écais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu écais.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Ajustez doucement les guides de document.

Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

3

Sélectionnez le mode numérisation lente.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

4

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto versus n'est pas disponible.

Pour annuler le mode num. lente...

Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'etape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original

Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente.

VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux)

Le nombre d'originaux numériés peut être comptabilisé et affché avant la transmission. La vérification du nombre d'originaux numériés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

3

Sélectionnez la fonction Compteur originaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] de façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

4

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération. Toutes les données numériées seront effacées.

Une fois la numérisation terminée, vérifie le nombre d'originaux numérisés, puis appuyez sur la touche [OK].

• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de confirmation s'affiche après la seLECTION de la touche [Fin lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles numériées dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numériés dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont numériées, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B).

Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image numérique et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.

Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles...

Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numériées. Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour recommencer la numérisation.

Quand le compteur d'originaux est activé, il l'est aussi dans d'autres modes.

Pour annuler la fonction Compteur originaux...

Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur I'écran de l' étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaissse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur): Réglage initial du compteur d'originaux

Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.

TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de vérif.)

Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant ainsi de vérifier que tous les originaux ont été correctement numérisés.

Pour utiliser cette fonction, vous doivent installer le module tampon en option.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

3

Sélectionnez "Tampon de vérif."

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] de façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

• Quand vous utilisez des originaux recto erso, le recto de chaque original est tamponné deux fois.
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérique soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, replacier la cartouche du tampon. Pour la procédure de remplacement de la cartouche, consultez "REPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-66) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Pour annuler la fonction de tampon...

Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut

Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux.

MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction)

Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heures de départ, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.).

INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 4-138)

Les rapportes sont imprimés selon les conditions définies dans les régles système. Vous pouvez cependant sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes ci-dessous.

Placez le document original.

Placez le document original cote texe vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Saisissez le numero de telecopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

3 (2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour

(3) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

Sélectionnez les conditions d'impression.

(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :

"Toujours imprimer": un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission soit ou non conduante.

"Erreur d'impression": un rapport de transaction est imprimé lorsqu'la transmission échoue.

"Ne pas imprimer":aucun rapport de transaction n'est imprimé.

• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction.
• Meme si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée , l'original ne peut pas etre imprimé lorsque le haut-parleur est utilise pour composer un numero, ni lorsque la transmission en relève ou la transmission code F est utilisée.

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numerisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à toutes les destinations.

Annulation du réglage du rapport de transaction ...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.

• Réglages système (administrateur) : Réglage du besoin d'impr. du rapport de transaction

Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapportes de transaction.

Le réglage usine est

Envoi unique : Imprimer tous les rapportes/ N'imprimer que les rapportes d'erreur /Aucune impression de rapport

Diffusion : Imprimer tous les rapport /N'imprimer que les rapport d'erreur/Aucune impression de rapport

Réception : Imprimer tous les rapportes/N'imprimer que les rapportds d'erreur/[Aucune impression de rapport

Réception confidentielle (mode télécopie): Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport

• Réglages système (administrateur): Impression première page sur rapport de transaction

Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.

AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numero de télécopie personnel)

Vouss pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heures, nom de l'expéditeur, numero de télécopie de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie transmise.

Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées

(1) Date, heures : date et heures de la transmission.
(2) Nom de l'expéditeur : nom de l'expéditeur programme dans la machine.
(3) Numéro de télécopie de l'expéditeur :

numéro de télécopie de l'expéditeur programme dans la machine.

(4) Nombre de pages : nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est imprimé seulement si la télécopie est envoyée par la mémoire).

Informations programmes dans la fonction Envoi du numero de télécopie personnel

Date, heures: Effectuez les réglages dans "Réglage de l'horloge" des réglages système.

Nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur:

programmez le nom et le numéro de télécopie de l'expéditeur dans l'options "Enregistrement données émetteur" des réglages système (administrateur). Si vous avez l'intention d'utiliser l'envoi du numéro de télécopie personnel, assurez-vous de configurer ces informations.

Numérodespageindiquezisousuhaitezounonincluredesnumérodespage dans"Impressionnummerdepageau destinataire"desreglagesysteme(administrateur).Lesnumérodespageapparaissentau format "nombredpages/totaldepages".Seullenomebedpagestimpe enmode transmission manuelleoutransmissionenprésideligne rapide.

Réglages système (administrateur) : Réglage de la position d'impression de l'en-tête

Ce réglage permet de définir la position d'impression des informations sur l'expéditeur. Vous pouvez imprimer les informations sur l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur de l'image originale numérique.

MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.)

Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, selectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur une télécopie transmise.

1

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom Persons].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

2

Sélectionnez les informations sur l'expéditeur.

(1) Appuyez sur la touche correspondant aux informations sur l'expéditeur de votrechoix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

3

Appuyez sur la touche [OK].

Réglages système (administrateur) : Enreg. de la seLECTION du nom Persons.

Ce réglage permet d'enregistrer des informations sur l'expéditeur pour la fonction Sélectionner nom perso.

APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève)

La fonction Relève permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un document contenu dans cette machine.

La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève".

(3) La télécopie est reçue.
(2) Le document précédement préparé est transmis.

Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilise la fonction réception en relève.

1

Sélectionnez la fonction réception en relève.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur les touches ++ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la mesure en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].

2

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

• Vous pouvez saisir plusieurs numérios de télécopie.

La relève est effectuée par ordre de saisie des numéroes.

La relève de plusieurs machines constitue une "Relève en série".

Voussousiezaisirjusqu'a500numerosdetelecopie.Dansceptedure,vosnepouvezpasutiliserdetouchesexpresscomportantunsous-adresseetuncoded'accès.

• Pour saisir plusieurs numéroes de télécopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après avoir saisi un numéro de télécopie et saisissez le numéro de télécopie suivant.

3

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Votre machine appellera la machine de destination et initiera la reception de la télécopie.

• La réception en relève peut être associée à la fonction transmission différée pour que la relève se déroule à tout autre moment, comme la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez définir qu'une seule opération de relève différée.).
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.

Pour annuler une réception en relève...

Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN RELEVÉ

Lorsque vous devez demarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez un service d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure.

Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction reception en relève.
- Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour interroger plusieurs machines (relève en série).

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine.
(2) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
(3) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.

• Au lieu de selectionner une touche express, vous pouze également spécifique une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouze également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Àpres avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.

2

Réceptionnez la télécopie.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Lorsque le télécopieur émet une tonalité, appuyez sur la touche [Relève]. La télécopie est reçue.

• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.

ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mémoire de relève)

La procédure permettant d'envoyer un document numérique en mémoire lorsqu'une autre machine interrogé votre machine s'accelle "Mémoire de relève".

Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans la boîte mémoire de relève.

Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève.

RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEV (Sécurité de relève)

Pour autoriser uniquement certaines machines à interroger votre machine, vous avez la possibilité de limiter la relève aux machines dont les numérodes de télécopie d'expéditeurs programmes sont identiques à ceux enregistrrés dans cette machine sous forme de codes d'accès de relève. On appelle ce processus "Sécurité de relève".

Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrrez d'abord vos numérios de codes d'accès de relève (numérodes télécopie des expéditeurs programmes dans les machines de destination) dans les réglages système de la machine, puis activez la sécurité de relève.

Yououpouvezenregistrar jusqu'a10numerosdetelecopie sous forme de numerosdecode d'acces.

Réglages système (administrateur) : Sécurité de relève télécopie

Ce réglage permet d'activer la sécurité de relève. Ce réglage permit d'enregistrer des numérios de télécopie sous forme de numérores de code d'accès de relève.

NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE DE RELEVÉ

Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les étapes ci-dessous.

1 Placez le document original côté texte vers l d'exposition.

Placez le document original.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

3

Appuyez sur la touche [Enregistrement des données].

4

Appuyez sur la touche [Boîte publ.].

5

Spécifiez le nombre de relèves désiré.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre de fois déséré.

Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez les réglages de numérisation de l'original et les modes spéciaux.

• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, tampon vérif., archivage de document ne peut pas être sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étépe 4.

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numerisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pendant la numérisation de l'original.

Si un autre document demeure dans la boite mémoire (boîte publique), le nouveau document numérique est ajusté au document précédent. Dans ce cas, le nombre de relèves est le nombre configuré pour le nouveau document.

VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE PUBLIQUE

Yououpouzeverifierledocumentenregistrédanslaboitepubliquede lamachine.

1

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

2

Appuyez sur la touche [Vérif. données].

3

Appuyez sur la touche [Boîte publ.].

Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.

4

Appuyez sur la touche [Vérif. image].

Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de vérification des images. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66).

Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].

SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE PUBLIQUE

Voussupprimer un document pour une transmission de relève de la boîte publique lorsque vous n'en avez plus besoin.

1

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

Appuyez sur la touche [Effacer les données].

2

Appuyez sur la touche [Boîte publ.].

3

Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.

4

Appuyez sur la touche [Oui].

• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étépe 3.
• Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66).

Pour annuler l'effacement...

Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l' étape 3.

ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F

Cette section décrit la procédure à suivir pour établier des communications code F. Une communication code F est possible sur des machines d'autres fabricants prénant également en charge la communication code F.

COMMUNICATION CODE F

L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récapération (relève) et la distribution (mémoire de relève) des informations, la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion relatis) sont possibles avec d'autres machines prénant en charge la communication code F.

Un code F* est spécifique dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité plus élevé.

• Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T.

L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union Internationale des Communications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale.

PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F

Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de la machine réceptrice spécifique par le code F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu.

Il est possible que les produits d'autres fabricants désignant la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si vous souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès, reportez-vous aux termes utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous.

La machine	ITU-T
	Boîte mémoire de relève code F	Boîte confidentielle code F	Boîte mémoire de diffusion relais code F
Sous-adresse	SEP	SUB	SUB
Code d'accès	PWD	SID	SID

Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accès, et ne peut pas excéder 20 chiffres.

CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F

Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créé des boîtes mémoire spéciales à l'aide de "Boîte mémoire code F" dans les réglages système.

Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de communication code F est affectée à chaque boîte.

Après avoir créé une boîte mémoire, communiquez à votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte.

Lorsque you faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine.

Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relatais code F

Lorsque vous faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine de destination.

Transmission confidentielle code F, reception en relève code F, transmission de demande de relais code F

Réglages système: Boîte mémoire code F (page 7-104)

Ce réglage permet de configurer des boîtes mémoire pour une communication code F.

• Vous pouvez creer jusqu'à 100 boîtes mémoire.
  Le nom de la boite mémoire peut contenir jusqu'à 18 caractères, et la sous-adresse et le code d'accès, jusqu'à 20 chiffres.

NUMEROTATION CODE F

Lorsque you établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajoute au numero de télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) programme dans la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F avec le numero de télécopie dans une touche express ou une touche de groupe.

• Appuyez sur la touche [Sous-adresse] de l'écran pour saisir "/".

Lorsque you utilisez les fonctions de code F suivantes, votre machine contacte la machine de destination.

Transmission confidentielle code F, reception en relève code F, transmission de demande de relais code F

Lorsque you utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine.

Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion reliais code F

• Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque vous contactez cette machine.
• Vous ne pouvez pas établier de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle.

Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)

Ce réglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe.

COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A L'AIDE DE CODES F

En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécifique vers l'utilisateur de la boîte.

Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avac le destinataires ou lorsque la machine receptrice est partagée entre plusieurs services.

Pour imprimer une télécopie confidentielle code F, vous devez saisir le code d'accès d'impression.

Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire avant l'envoi de la télécopie.

Réglages système: Boîte mémoire code F (page 7-104)

Ce réglage permet de créé des boîtes mémoire pour une communication confidentielle code F (réception confidentielle). Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et un code d'accès d'impression sont configurés pour chaque boîte.

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F

Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numero de télécopie, suivez les étapes ci-dessous.

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

(3), (5)

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.

Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques.

Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrrés dans la touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez à l'objet 3.

(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/'appeaɪt.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/''' apparait.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques.

Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.

3

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numerisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Vouss pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Cette fonction peut également être enregistrée dans un programme.

VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F

Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifique par le code F. Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code d'accès d'impression.

1

La machine sonne et la télécopie est reçue.

Un bip sonore retentit une fois la reception terminée.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

3

Appuyez sur la touche [Vérif. données].

4

Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire contenant la télécopie confidentielle.

"..." apparait dans les touches des boîtes mémoire contenant les télécopies reçues. Les touches des boîtes mémoire ne contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent pas été sélectionnées.

Saisissez le code d'accès d'impression à l'aide des touches numériques.

Chaque tiret "-" est remplace par un astérisque "* " lors de la saisie du code d'accès.

Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous faites une erreur, un message apparait et vous revenez à l'écran d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4.

Appuyez sur la touche [Vérif. image].

Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de vérification des images. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66).

Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].

• La priorité est alors automatiquement accordée à la télécopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en attente.
• La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression.
• Si vous oubliez le code d'accès d'impression...

Il n'existe aucun moyen de vérifier un code d'accès oublé. Prenez soit de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code d'accès ou souhaitez vérifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.

Réglages système (administrateur) : Réglage du besoin d'impr. du rapport de transaction

Ce réglage permet d'imprimer automatiquement un rapport de transaction lors de la réception d'une télécopie confidentielle code F.

RECEPTION EN RELEVÉ A L'AIDE DE CODES F

Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Sinon, la réception en relève n'aura pas lieu.

• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une réception en relève code F.
• Ne placez pas d'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition lorsque vous utilisez cette fonction.
• La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission.

1

Sélectionnez la relève.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. MODES SPECIAUX (page 4-72)
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la mesure en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].

(3), (5)

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.

Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques.

Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez à l'objet 3.

(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/' appearait.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/''' apparait.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques.

Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Votre machine appellera la machine de destination et initiera la reception de la télécopie.

• La relève de plusieurs machines (relève en série) n'est pas possible.
• Vous pouvez associier la réception en relève code F à un réglage de différé. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de réception en relève avec un réglage de différé à la fois.

ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-80)

Pour annuler une relève...

Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l' étape 1 de façon à ce que la touche n' apparaitse plus en surbrillance.

TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE RELEVÉ A L'AIDE DE CODES F

Lorsque vous machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant l'opération de relève, la machine de destination doit spécifier le code F approprié configuré dans votre machine. Sinon, la transmission n'aura pas lieu.

Le document à transmettre doit être numérique dans une boîte mémoire de relève code F.

Réglages système: Boîte mémoire code F (page 7-104)

Ce réglage permet de creer des boites mémoire (mémoire de relève) pour une transmission de la mémoire de relève code F. Un nom de boite mémoire, une sous-adresse et un code d'accès sont programmés pour chaque boîte.

NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVÉ CODE F

Pour numériser un document dans une boîte mémoire (mémoire de relève) en vue d'une transmission de relève code F, suivez les étapes ci-dessous.

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

Appuyez sur la touche [Enregistrement des données].

Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire de relève code F.

Spécifiez le nombre de relèves désiré.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre de fois déséré.

Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez les réglages de numérisation de l'original et les modes spéciaux.

• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, tampon vérif., archivage de document ne peut pas être sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étépe 4.

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numerisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pendant la numérisation de l'original.

• Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte mémoire, le document est ajusté aux documents enregistrés précédemment.
• Le réglage usine du nombre de relèves est "1 fois" (une fois le document transmis à la machine réceptrice, il est automatiquement effacé).

VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE MEMOIRE DE RELEVÉ CODE F

Yououpouvezverifierledocumentenregistredanslaboite mémoirederelèveCodeF.

Vou ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boite mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.

1

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

2

Appuyez sur la touche [Vérif. données].

3

Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire code F contenant le document que vous souhaitez imprimer.

apparait dans les touches contenant des documents enregistrres.

4

Appuyez sur la touche [Vérif. image].

Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de vérification des images. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66).

Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].

SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVÉ CODE F

Si un document contenu dans la boite de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le supprimer.

Vou ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsqu'ce dernier est en cours de transmission.

1

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].

MODES SPECIAUX (page 4-72)

Appuyez sur la touche [Effacer les données].

2

Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire code F contenant le document que vous souhaitez supprimer.

apparait dans les touches contenant des documents enregistrés.

3

4

Appuyez sur la touche [Oui].

• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'été 3.
  L'impression commence.

Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66).

Pour annuler l'effacement...

Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3 sans supprimer le document.

TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS A L'AIDE DE CODES F

Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de demander à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finale.

Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais située à proximé des machines réceptrices finales peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associé une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques.

ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-80)

• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) et les machines réceptrices finale programmes dans la boîte mémoire de diffusion relais de la machine reliais avant d'effectuer une transmission de demande de relais code F.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez programmer les machines réceptrices finale dans la boîte mémoire de diffusion relais code F de la machine relais.
• Les machines réceptrices finale n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Vous pouvez également enregistrer une transmission de demande de relais code F dans un programme.
• Voire machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Voire machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines receptrices finale.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heures de réception" est désactivée.)

Réglages système: Boîte mémoire code F (page 7-104)

Ce réglage permet de creer des boîtes mémoire de diffusion relais code F.

Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et des machines réceptrices finales sont configurés pour chaque boîte.

1

Placez le document original.

Placez le document original cote texe vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

(3), (5)

Saisissez le numéro de télécopie de destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.

Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques.

Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez à l'objet 3.

(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/' appearait.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/''' apparait.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques.

Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numerisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numériisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Lorsque la machine relais reçoit la télécopie, elle la transmet automatiquement à chacune des machines réceptrices finales programmes dans la boîte mémoire.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pendant la numérisation de l'original.

DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F

Lorsque votre machine recoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans sa boîte mémoire de diffusion relais code F. Notre machine reliäe ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finale programmes dans la boîte mémoire. La transmission aux machines réceptrices finale est automatiquement effectué.

• Avant l'opération, communiqueau demandeur la sous-adresse et le code d'acces de la boite mémoire de diffusion relais de votre machine.
• Les machines réceptrices finale sont programmesées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F lorsque vous créez la boîte dans votre machine.

CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-111)

• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Vote machine supportive les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finale.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heures de réception" est désactivée.)

UTILISATION D'UN POSTE

TELEPHONIQUE SUPPLEMENTaire

Cette section explique comment utiliser un téléphone supplémentaire pour faire des appeals vocaux et pour receivevoir une télécopie après avoir parlé avec le correspondant.

CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTaire

(Branchement d'un poste téléphonique supplémentaire)

Voussouspoucezbrancher unpostetéléphonique supplémentairea la machine.

Ce téléphone peut être utilisé pour des communications vocales et pour démarrer la réception de télécopies sur la machine. Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez également appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une télécopie. Branchez un poste téléphonique supplémentaire comme indiqué ci-dessous.

Prise de poste téléphonique supplémentaire

• Branchez un poste téléphonique supplémentaire doté d'une prise modulaire. Utilisez le cable de la ligne téléphonique standard pour brancher le téléphone. Si vous utilisez un autre type de cable de ligne téléphonique, la connexion ne fonctionnera peut-être pas correctement.
• Si la fiche du cordon de ligne téléphonique n'est pas adaptée à la prise de votre poste téléphonique supplémentaire, contactez vous revendeur ou le service après-vente le plus proche.

RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRESE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTaire (Réception à distance)

Si vous souhaitez demarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique supplémentaire, suivez les étapes indiquées ci-dessous.

Si vous utilisez une ligne à numérotation décimale, configrez le poste téléphonique supplémentaire afin qu'il émette des tonalités.

1

Lorsque vous entendez une sonnerie, prenez l'appoint sur le poste téléphonique supplémentaire.

2

Demandez à la machine de démarrer la réception de la télécopie.

Appuyez sur les touches ⑤ ※ du clavier du téléphone supplémentaire.

3

Raccrochez le poste téléphonique supplémentaire.

La machine émet un bip sonore une fois la réception est terminée.

Si le téléphone supplémentaire est toujours décroché à la fin de la transmission de la télécopie, un signal d'alarme retentit et un message apparait sur l'écran tactile. L'alarme et le message s'arrêtent quand le téléphone supplémentaire est raccroché.

• Réglages système : Réglages de réception (page 7-106)

Pour utiliser la réception de télécopie à distance, définisSEE ce réglage sur "Réception manuelle".

• Réglages système (administrateur): Réglage du nombre de réception à distance

Ce réglage permet de modifier le numéro utilisé pour la réception de télécopie à distance. Le réglage usine est "5".

EMISSION ET RECEPTION D'APPELS TELEPHONIQUES

Vouss pouze émettre et receivevoir normalement des appel sur votre poste téléphonique supplémentaire. Vous pouze également émettre un appel téléphonique en composant le numero sur la machine.

VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE

Cet section decrit la procedure a suivre pour vérifier l'etat des travaux de transmission en attente et des télécopies reçues.

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

L'écran d'etat des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] («†») de l'écran tactile. Il indique l'ariat des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] («‡»), l'écran d'ariat des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.

Les transmissions en attente et les télécopies reçues sont désignées ici comme travaux.

Exemple: appui sur la touche en mode télécopie

L'etat du travail est indiquedans le coin inférieur gauche de I'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur le travail pour afficher I'écran d'etat des travaux.

ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES

L'écran d'etat des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'atte de travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de selection de l'écran ((2) ci-dessous).

Ecran des travaux en attente

Ecran des travaux terminés

(1) Onglets de selection des modes

Ces onglets permettent de sélectionner l'écran d'etat des travaux de chaque mode.

(2) Touche de selection de l'écran d'etat des travaux

Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés.

(3) Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente

Il contient des informations détaillées sur un travail de diffusion ou de relève en série en attente ou en cours. Sélectionnez la touche du travail de votrechioix dans l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails].

VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS (page 4-133)

(4) Touche [Priorité]

Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné.

Attribution D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-136)

(5) Touche [Arrêt/Eff.]

Appuyez sur cette touche pour arrêté ou effacer le travail sélectionné.

ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-135)

(6) Ecran des travaux en attente

Les travaux sont représentés par des touches et apparaisent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours.

Affichage des touches de travaux (page 4-130)

(7) Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés

Cette touche permet d'afficher des informations détaillées sur le résultat des travaux de diffusion et de relève en série terminés, ainsi que sur les travaux terminés pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du travail de votrechioix sur l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la touche [Détails].

Dans l'écran de détails, il est possible de renvoyer la télécopie à des adresses de destination pour lesquelles la transmission a échoué.

VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 4-134)

(8) Touche [Appel]

Cette touche permet de rappeler et d'utiliser un travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents.

(9) Ecran des travaux terminés

Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux de transmission ou de réception terminés. Il fournit une description de chaque travail et son résultat (état).

Les travaux de diffusion, de relève en série, de transfert des télécopies reçues et de transmission/réception qui utilisient la fonction archivage de documents sont indiqués par des touches.

Affichage des touches de travaux

Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'etat des travaux affichent les informations suivantes.

(1) Affiche le numero (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente.

Lorsque le travail actuellément transmis est terminé, chaque travail remonte d'une place dans la liste des travaux en attente.

Ce numéro n'apparait pas sur les touches de l'écran des travaux terminés.

(2) Icône du mode

Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur indiquant le noir et le blanc apparait à côté de l'icone. (Cependant, l'icone de barre de couleur n' apparait pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/reception annulé.)

Icône	Type de travail
	Transmission de télécopie
	Réception de télécopie
	Diffusion, relève série ou routage entrant
	Transmission PC-Fax

(3) Nom de l'interlocuteur

Pour une transmission, nom ou numéro de télécopie du destinataire. Pour une réception, numéro de télécopie de l'expéditeur.

Dans le cas d'une diffusion ou d'une relève en série, "Diffusion" ou "Relève en série" apparait avec un numéro de contrôle de diffusion (4 chiffres).

(4) Date et heures de mise en attente / Date et heures de départ

Sur l'écran des travaux en attente, date et heures auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux terminés, date et heures auxquelles le travail a commencé.

(5) Nombre de pages

Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux.

(6) Etat

Indique l'etat du travail.

• Travail en cours

Message	Etat
"Connexion"	Connexion
"Envoi"	Envoi
"Réception"	Réception
"Tél."	Dialogue avec le correspondant grâce à un téléphone supplémentaire
"Arrêté"	Le travail a été arrêté.
"Erreur"	Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

• Travail en attente d'être exécuté

Message	Etat
"En attente"	Le travail est en attente d'être exécuté.
"Mode réessais"	Nouvelle tentative d'exécution du travail suite à une erreur de communication ou autre problème.
La date et l'heure sont affichées.	Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée)

• Travail terminé

Message	Etat
"Envoi OK"	Transmission terminée.
"En mémoire"	Réception terminée, mais la télécopie n'a pas été imprimée.
"Reçu"	Données de fax reçues imprimées.
"Transfert OK"	La télécopie reçue a été transférée.
"Arrêté"	Le travail a été arrêté.
"Effacer"	Données reçues suprimées dans l'écran de vérification de l'image.
"Nombre de transmissions réussies / Nombre total de destinations OK"	Exécution d'une opération de diffusion, de relève en série ou de routage à l'avillée. Si 3 transmissions ont réussi sur un total de 5 destinations, "003/005" apparaît.
"Pas réponse"	Une erreur est survenue due à l'absence de réponse au niveau de l'adresse de destination.
"Occupy"	Une erreur s'est produit, car le destinataire était occupé.
"Réception refusée"	Une télécopie a été envoyée un correspondant qui a été bloquée par la fonction télécopie filtrée.
"ERREURxxx xxx"	La transmission/reception a échoué suite à une erreur de communication (un code d'erreur à 6 chiffres apparait à la place de xxxxxx).
"Erreur"	Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE

Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passse sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'etat.

Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de ré essai et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'objet des travaux.

Travaux de réception de télécopie

Pendant la réception d'une télécopie, le message "Réception en cours" apparait sur l'écran des travaux en attente. Lorsque la réception est terminée, le travail passse sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparait. Une fois la télécopie imprimée, l'état devient "Imprimé".

Transmissions différées

Un travail de transmission différée apparait en bas de l'écran des travaux en attente jusqu'à l'échéance de l'heure programmée.

Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail différé commence une fois que le travail en cours est terminé.

Travaux de ré essai

Un travail de ré essai apparaît en bas de l'écran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de ré essai définis éçoulé, le travail est exécuté. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de ré essai, ce dernier est mis en attente au bas de la liste des travaux en attente et exécuté à son tour.

Travaux de réception de télécopie lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée

Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée dans les pages Web, les travaux de réception de télécopie sont traités comme suit en fonction du réglage de l'impression.

TRANSPERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-68)
- Les données reçues ne sont pas imprimées
Le message "Réception" apparait sur l'écran des travaux en attente pendant la réception de la télécopie. Une fois la réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'etat des travaux du mode numérisation.
- Les données reçues sont imprimées

Lorsque la réception est terminée, le travail passée sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparait. Une fois la télécopie imprimée, le message "Imprimé" s'affiche. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de l'écran d'etat des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert est terminé, "Transfert OK" apparait.

VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS

Vouss pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la touche correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.

Le nom du travail et sa progression (nome de destinations terminées / destinations totales) apparaissent en haut de l'écran.

Selectionnez un onglet pour afficher les informations correspondantes. Les informations suivantes apparaisent.

Onglet	Informations affichées
Connexion fax	Les informations sur la destination actuelle apparaissent. N° fax. : Numéro de télécopie de la destination. Nom : Nom du télécopieur destinataire Numéro : numéro de contrôle de la diffusion (3 chiffres). Pages : nombre de pages terminées / nombre total de pages
Attente de fax	Ce réglage contient des informations sur les destinations en attente. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom de la destination. Etat : état de la communication.
Echec	Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : état de la communication.
Toutes destin.	Affiche l'ensemble des destinations spécifiées dans le travail. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de la destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : état de la communication.

VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES

Vouss pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres informations détaillées sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des télécopies reçues et les travaux de relève en série terminés, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été sélectionnée. Appuyez sur la touche correspondant au travail désiré sur l'écran des travaux terminés, puis sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.

Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.

Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des anglets. Les informations suivantes apparaissent.

Onglet	Informations affichées
Fichier	Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de documents était sélectionnée.Pour rappeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec	Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué.Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparait devant chaque destination.Adresse:Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.Heure de début: l'heure du début de la communication.Etat:description de l'échec(erreur)Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers cette destination.*
Toutes destin.	Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparait devant chaque destination.Adresse:Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.Heure de début:l'heure du début de la communication.Etat:Résultat de la communicationVous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers l'ensemble des destinations.*

• Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, une adresse de numérisation vers dossier réseau, ou une adresse de numérisation vers un poste de travail.

ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE

Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

2

(1)

Sélectionnez le travail de télécopie que vous souhaitez annuler.

(1) Appuyez sur la touche du travail de télécopie à annuler.
(2) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].

3

Appuyez sur la touche [Oui].

Si vous ne souhaitez pas annuler le travail de télécopie sélectionné... Appuyez sur la touche [Non].

L'impression des télécopies reçues et les travaux de transfert configurés dans "Réglages du routage à l'arrivée" ne peuvent pas'être annulés.
TRANSPERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-68)

ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE

Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont ete mis en attente.

Si vous avez besoin de donner la priorite a un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procedez comme suit.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

2

(1)
(2)

Sélectionnez le travail de télécopie auquel vous souhaitez accorder la priorité.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de votrechoix.
(2) Appuyez sur la touche [Priorité].

Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite du travail en cours. Le travail est exécuté des que le travail en cours est terminé.

Si le travail en cours est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, le travail prioritaire est transmis entre les destinations du travail de diffusion ou du travail de relève en série. Cependant, si le travail prioritaire est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, il sera exécuté une fois le travail en cours terminé.

VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE (Rapport d'activité d'envoi d'image)

Vouse puez demaner à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, durée, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'image contient des informations utiles, telles que le type d'erreurs qui se sont produites.

Il inclut les 200 transactions les plus récentes.

Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifique (une fois par jour seulement).

Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer.

Réglages système (administrateur) : Réglage du besoin d'impr. du rapport d'activité

Cette fonction permet de définir les conditions d'impression du rapport d'activité. Réglage par défaut: Ne pas imprimer.

Vouse coupez configurer la machine pour que le rapport d'activite d'envoi d'imagines soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou a une date specifiée (une fois par jour seulement).

INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT

Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapportes de transaction et d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifie le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence.

Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat

Message	Description
OK	La transmission a réussi.
G3	La communication a été établie en mode G3.
MCE	La communication a été établie en mode MCE G3.
SG3	La communication a été établie en mode Super G3.
Transfert	Les données reçues ont été transférées.
AUCUNE REPONSE	Aucune réponse du destinataire.
OCCUPEE	La transmission n'a pas pu être effectué, car le destinataire utiliseit déjà la ligne.
ANNULER	La transmission a été annulée alors qu'elle était en cours.
MEMOIRE SATUREE	La mémoire est parvenue à saturation durant la transmission en prise de ligne rapide.
MEMOIRE SATUREE	La mémoire a saturependant la réception.
TROP LONG	La télécopie transmise excédait une longueur de 1,5 m et n'a donc pas pu être reçue.
ERREUR ORIGINAUX	La transmission directe ou manuelle a échoué en raison d'une erreur d'alimentation.
N° CODE FAUX	La connexion a été interrompue, car le code d'accès de relève était incorrect.
PAS RX. REL.	La machine interrogée n'inclut pas de fonction de relève.
ECHEC DEP/REL	La machine de destination a refusé l'opération de relève ou votre machine a interrompu la connexion lors de la relève, car la mémoire ne contenait aucune donnée.
ECHEC DEP/REL CODE F	La machine de destination a refusé une opération de relève code F ou votre machine a interrompu la connexion lors de la relève, car sa boîte mémoire de relève code F ne contenait aucune donnée.
N° RX D/R FAUX	La connexion a été interrompue, car la sous-adresse de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° CODE D/R FAUX	La connexion a été interrompue, car le code d'accès de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° BOITE FAUX	Votre machine a interrompu la connexion, car la sous-adresse spécifique pour une boîte mémoire code F n'existe pas.
N° CODE FAUX	Votre machine a interrompu la connexion, car la machine de destination a renvoyé un code d'accès incorrect pour la communication code F.
RX PAS D/R S.A.	Une tentative de relève code F a été effectué. Cependant, la machine de destination ne disposait pas d'une boîte mémoire de relève code F.
PAS FCT. S.A.	Une tentative de communication code F a été effectué. Cependant, la machine de destination ne prend pas en charge la communication code F.
AUCUNE S.A.	La communication code F a été refusée par la machine de destination suite à la saisie d'une sous-adresse incorrecte ou pour une autre raison.
MEMOIRE : [xxxxx] *** ***	Les données ont été reçues dans une boîte mémoire de diffusion confidentielle ou relais, ou des données ont été envoyées par une boîte mémoire de relève.
	Le nom de la boîte mémoire apparait dans [xxxxx] et le type d'opération code F (réception de demande de relais, transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle), dans *** *** .
ECHEC xx (xxxx)	La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
	2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99.
	4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
REFUSE	Une télécopie a été envoyée par une personne dont la réception est bloquée.

TELECOPIEUR - CHARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Modèle	MX-FX11
Ligne téléphonique applicable	Réseau téléphonique public commuté, PBX
Résolution de numérisation (prend en charge les normes ITU-T)	8 x 3,85 lignes/mm (Standard), 8 x 7,7 lignes/mm (Fin, Fin-Demi-tons), 8 x 15,4 lignes/mm (Super fin, Super fin - Demi-tons), 16 x 15,4 lignes/mm (Ultra fin, Ultra fin - Demi-tons)
Vitesse de transmission	Entre 33,6 kbps et 2,4 kbps avec repli automatique
Méthode de compression	MH / MR / MMR / JBIG
Modes de transmission	Super G3, G3 (l'appareil peut seulement receivevoir des télécopies transmises par les appareils qui prennet en charge le mode G3 ou Super G3 et leur en envoyer)
Format de document entré	Formats AB : A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm Formats pouces : 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" Des originaux longs ((largeur max. 297 mm (11-45/64") x longueur max. 1000 mm (39-23/64") peuvent être transmis à l'aide du chargeur automatique de documents. La numérisation d'une face est possible.)
Formats de papier	A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R)
Durée de transmission *1	Env. 2 secondes (mode Super G3 / 33,6 kbps, JBIG), Env. 6 secondes (mode MCE G3 / 14,4 kbps, MMR)
Alimentation	Fourni par l'appareil
Dimensions	192 mm (L) x 52 mm (P) x 215 mm (H) (7-9/16" (L) x 2-3/64" (P) x 8-15/32" (H))
Poids	Env. 1,0 kg (2,2 lbs.)
Remarques	Raccordement de téléphone supplémentaire	Possible (1 téléphone)
	Nombre de touches express pour l'enregistrement de destinations*2	Nombre maximum de touches : 1000
	Nombre de destinations pouvant être enregistrées dans un groupe (1 touche)*2	Nombre maximum de destinations dans un groupe (1 touche) : 500
	Transmission différée	Oui
	Fonction programme	Oui (48 programmes)
	Transmission de code F	Prise en charge (les signaux SUB/SEP (sous-adresse) et SID/PWD (code d'accès) peuvent être transmis / reçus)
	Mémoire d'image	1 GB

1 La vitesse de transmission concerne un document A4 ou 8-1/2" x 11" importante environ 700 caractères à une résolution standard (8 x 3,85 lignes/mm) envoyé en mode haute vitesse (33,6 kbps (JBIG) ou 14,4 kbps). Il s'agit seulement de la durée nécessaire pour transmettre les informations d'image, la durée nécessaire pour envoyer des signaux de protocole n'est pas incluse. Les durées de transmission réelles sont différentes selon le contenu du document, le type d'appareil de réception et l'état des lignes téléphoniques.
2 Nombre total de toutes les destinations (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau, I-Fax, télécopie et groupe)

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax). Le mode clé USB peut être utilisé sans installer de périhérique.

Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax est nécessaire.

AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU

FONCTION SCANNER RESEAU. 5-3

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU . . . . 5-5

• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN POSITION "ON" 5-5
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE.... 5-5
  ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR. 5-5
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB. . . . 5-6
  ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES. 5-6
• ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL 5-7
  AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT 5-8

ECRAN INITIAL 5-9

• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES 5-12
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES 5-13

SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION 5-15

FORMAT DES ORIGINAUX 5-17

• FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES. . . 5-17
• FORMAL DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE. . . 5-17

ENTREE DES DESTINATIONS

RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR

DU CARNET D'ADRESSES. 5-18

• RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE... 5-19
• VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES 5-20

UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION. 5-21

ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE 5-22

• SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU 5-23

APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL 5-25

UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER... 5-27

TRANSMISSION D'UNE IMAGE

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE

NUMERISATION 5-28

• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DUMESSAGE 5-32

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB . 5-35

• PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER SERA MEMORISE. 5-39
  ENTREE D'UN NOM DE FICHIER. 5-40

ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX . . . 5-41

• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DUMESSAGE 5-44

ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS

PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) 5-47

DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX 5-50

SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond) 5-81

NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) 5-83

NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) 5-86

NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.) 5-88

NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) 5-90

VERIFICATION DU NOME B D'ORIGINAUX NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux) 5-92

TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de vér.) 5-94

SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A PARTIR D'UNE TRANSMISSION (Suppression page vierge) 5-96

ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1). . . 5-98

MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) . . 5-101

VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION / RECEPTION

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX. 5-103

• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES 5-104
  QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE.. 5-107
• VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES.. 5-108

ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS 5-109

ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION 5-110

VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images)... 5-111

• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES.. 5-111
  INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT 5-111

RECEPTION D'UN I-FAX 5-112 RECEPTION MANUELLE DES I-FAX 5-113
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE
PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) 5-114
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION 5-115
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT
TRANSPERT 5-116
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . 5-118
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) ... 5-119 · CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE. 5-119

NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC)

NUMERISATION DE BASE 5-123

TRANSMISSION DES METADONNEES

TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée données) 5-128
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES METADONNEES 5-129

• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB 5-129
  TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL 5-129

TRANSMISSION DES METADONNEES 5-130 CHAMP DE METADONNEES 5-132
SCANNER RESEAU / I-FAX - CHARACTERISTIQUES TECHNIQUES. 5-133

SPECIFICATIONS POUR LA NUMERISATION VIA UNE APPLICATION TWAIN 5-133

AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU

Ct t t r.

FUNCTION SCANNER RESEAU

La fonction scanner réseau de la machine permet de numérique un original, de créé un fichier image et d'envoyer le fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numérique à partir de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN.

La fonction scanner réseau comprend les modes de numérisation suivants.

Modes de numérisation

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28)

Numérisation vers courrier électronique

Le fichier numérique est envoyé par courrier électronique.

Numérisation vers FTP

Le fichier numérique est envoyé vers un réseau d'un serveur FTP.

Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette fonction s'appeille "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)

Numérisation vers un poste de travail

Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur.

Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, un logiciel doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour connaître la configuration système requise pour ce logiciel, voyagez le manuel (format PDF) ou le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation".

Numérisation vers un dossier réseau

Le fichier numérique est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté au même réseau que la machine.

Mode clé USB

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35)

Numérisation vers une clé USB

Le fichier numérique est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré.

Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé.

ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)

Transmission par I-Fax

Le fichier numérique est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Il est également possible de receivevoir des I-Fax.

La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique.

Mode num. PC

NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-123)

Num. PC

Une application compatible TWAIN est utilisé pour numériser un document ou une image à partir d'un ordinateur connecté au même réseau que la machine.

Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software CD-ROM" qui accompagne la machine.

Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7.

Mode entrée de données

Le module d'intégration d'application est requis pour utiliser la fonction de transmission des métadonnées.

TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-128)

Transmission des métadonnées

Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de métadonnées* à un fichier d'image numérique. (Ceci s'appeille la transmission de métadonnées.)

Les informations entrees dans l'ecran tactile ou generées automatiquement par la machine peuvent etre envoyees dans un repertoire sur un serveur FTP ou a une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de metadonnées au format XML.

• Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d'autres objets.

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN POSITION "ON"

La machine est alimentée lorsque levoyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé.

Si levoyant d'alimentation est eteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez I'interrupteur principal sur la position "On" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( () ) du tableau de bord.

Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une reception ou une transmission differée doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur en position "On".

Lorsque levoyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (C) clignote, la machine est en mode de coupure automatique. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (C) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant.

Témoin d'alimentation

Interrupteur principal

VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Vérifiez que la date et l'heure correctes sont régles dans la machine.

La date et l'heure se reglent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RéGLAGES SYSTÈME] (®,), l'écran du menu Réglages système apparait sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.

Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), il est impossible de configurer la date et l'heure.

ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR

Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont nécessaires pour les communications.

Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique

Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse de courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.

Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut

Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.

Avant d'utiliser le mode I-Fax

Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expédateur" et son adresse I-Fax dans "Adresse person.".

Réglages système (administrateur): Enregistrement des données de l'émetteur

Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.

REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB

Pour utiliser les modes numérisation et I-fax, les réglages scanner réseau de base, les réglages des serveurs tels que les réglages de serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des émetteurs doivent être configurés dans les pages Web.

- Réglages des serveurs

Pour configurer les réglages des serveurs, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le menu de la page Web. (Vouces nez etre connecte en tant qu'administrateur.)

- Réglages de base du scanner réseau

Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. (Vouces neez etre connecte en tant qu'administrateur.)

- Réglages I-Fax

Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages de fax internet] dans le menu de la page Web. (Vouces nez etre connecte en tant qu'administrateur.)

ENREGISTERER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES

Pour utiliser Numériser vers FTP ou Numériser vers un poste de travail, la destination doit être ménorisée dans le carnet d'adresses. Pour Numériser vers courrier électronique, I-Fax et Numériser vers le dossier réseau, la destination peut être directement entrée ou recherche dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission, toute fois, la procédure est plus simple lorsque la destination est ménorisée dans le carnet d'adresses.

Types de transmission en mode scanner

• NumériserversFTP:

cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.

• Numériser vers un dossier réseau :

cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.

• Numériser vers courrier électronique

cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Courrier électronique] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées dans les réglages système.

• Numériser vers un poste de travail :

voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7). Vous pouze également enregistrer les destinations poste de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis enregistrrez l'adresse.

Il est possible d'enregistrer un total de 1000 adresses.

- Transmissions en mode I-Fax :

cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour le [Type d'adresse], selectionnez [I-fax] ou [SMTP direct] et enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées dans les réglages système.

Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)

Cet Fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax.

ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL

Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour pouvoir numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.

INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL

Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine. Lors d'une installation standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk.

Lorsque you redemarrez voire ordinateur apres avoir installe Network Scanner Tool, l'assistant de configuration demarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine enregistrera voire ordinateur comme adresse de destination pour la numerisation vers un poste de travail. Les adresses enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches express.

La fenêtre suivante apparait pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élement sélectionné dans "Mes profils" (C) est le nom de la touche express.

(B)

Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*.

La touche express est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).

• Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description du profil (D).

AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION

Reportez-vous au nombre de licences indiqué dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connaître le nombre d'ordinateurs pouvant être enregistrés dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez posseder un kit de licences. Enregistrrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur.

AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT

La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse SMTP direct dans le carnet d'adresses, voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). Les adresses SMTP direct enregistrées sont incorporeées au carnet d'adresses du mode I-fax.

Si la destination est occupée

Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement.

Pour annuler une transmission... Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux. ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109)

Réglages système (administrateur): Rappeler si la ligne est occupée Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'établit la connexion parce que la ligne est occupée.

Quand une erreur de communication se produit

Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre télécopieur ne répond pas à l'appel au bout d'un certain temps, la transmission sera renouvellée automatiquement après une durée prédéfinie.

Pour annuler une transmission... Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux. ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109)

Réglages système (administrateur): Rappeler en cas d'erreur de communication Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission échoue à cause d'une erreur.

ECRAN INITIAL

Vouse potz uiliser les mode numerieation, I-Fax, cI USB et num. PC en selectionnant les opérations et parametes des écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile et puis appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.

Ecran initial du mode numérisation
(12) (13)

Ecran initial du mode clé USB

(1) Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pourCHOISIRcopie,envoi d'image ou archivage de document.

Pour utiliser le mode numérisation, le mode clé USB, le mode fax internet, le mode numérisation PC, ou le mode entrée de données, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

(2) Differents messages sont affichés ici.

L'icone du mode sélectionné apparait à gauche.

(3) Onglets du mode d'envoi

Appuyez sur un de ces ontlets pour modifier le mode d'envoi d'image.

Il est impossible d'utiliser les onglets des modes parce que les options correspondantes ne sont pas installées et ne s'affichent pas.

Si I'onglet [Num. clé USB] et [Num. PC] n'apparaissent pas, appuyez sur I'onglet → pour déplacer l'écran.

Si les onglets [Numérisation], [I-Fax], [Fax] et [Entrée données] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran.

L'onglet [Entrée données] apparait quand le module d'intégration d'application est installé. Pour des informations sur la transmission de métadonnées en utilisant l'onglet [Entrée données], voyagez

"TRANSMISSION DES METADONNEES" (page 5-128).

Ecran initial du mode I-Fax

(4) Touche [Carnet d'adresses]

Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express programmée pour une destination ou un groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses apparait.

RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18)

(5) Touche [Saisie adresse]

Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express.

ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)

(6) Touche [Réglages envoij]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou entrer l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur ou le corps du message enregistré précédemment dans la page Web. Modes de numérisation :

MODIFICATION DE L'OBJECT, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DUMESSAGE (page 5-32)

Mode fax internet (I-Fax):

MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DUMESSAGE (page 5-44)

(7) Touches personalisées

Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 5-11)

(8) Touche [Prévisualis.]

Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile avant la transmission.
VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTURE (Previsualis.) (page 5-69)

(9) Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.]

Les destinations des 8 dernières numérisations vers courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax sont enregistrées. Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'une de ces destinations. Une fois une destination sélectionnée, cette touche se transforme en touche [Adresse suiv.].

UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27)
RAPPELD'UNESTINATIONENREGISTREE (page5-19)

(10) Reglages de l'image

Vous pouvez selectionner les réglages de l'image (format de l'original, exposition, résolution, format de fichier et mode couleur). REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

(11) Touche

Cette touche apparait lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 5-11)

(12) Touche

Appuyez sur cette touche pour spécifique une destination à l'aide d'un numéro de recherche*.

• Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque adresse au moment de son enregistrement.
  UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)

(13) Touche [Modes spéciaux]

Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial. MODES SPECIAUX (page 5-71)

(14) Touche [Enreg. Sous]

Permet de selectionner le dossier dans la clé USB où un fichier sera mémorisé. PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER SERA MEMORISE. (page 5-39)

(15) Touche [Nom de fichier]

Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier lors de l'enregistrement d'un fichier dans une clé USB. ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40)

(16) Touche / /

Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" ou "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), cela s'affichera quand un I-fax est reçu.

: Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est activé
: Seul "Réglage de vérification des images des données recues" est activé

: Les deux réglages sont activés

IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 5-114)

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION (page 5-115)

(17) Touche [Réception manuelle I-Fax]

Appuyez sur cette touche pour receivevoir un I-Fax manuellement.

RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-113)

Lorsque you envoyez une image, you pouze rappeler et utiliser une destination de diffusion enregistrree dans le carnet d'adresses. L'ecran du repertoire est partagé entre mode numerieation, mode fax internet, mode fax et mode entree de donnees. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'ecran initial pour afficher l'ecran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'ecran du carnet d'adresses pour afficher l'ecran initiaI.

Ecran initial du mode numérisation

Ecran du carnet d'adresses

• Ce chapitre utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communés à l'ensemble des modes.
• Les procedures décrites dans ce chapitre supposent que l'écran initial du mode scanner apparait lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

Réglages système (administrateur): Réglage de l'affichage par défaut

Vou puez selectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]:

• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses

Personnalisation des touches affichées à l'écran

Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Configurez ces touches sur les fonctions que vous utilisez frequently pour acceder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La configuration des touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches" des pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut:

- Touche [Visu. addresses]

Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des destinations sélectionnées dans le carnet d'adresses. C'est la même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses.

- Touches [Fichier] et [Fichier temp.]

Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction Fichier ou Fichier temporaire du mode archivage de documents.

Mode clé USB...

Les touches personnalises n'apparaissent pas par défaut, mais vous pouvez ajouter jusqu'à trois touches.

Example : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches personalisées.

Vou pouvez modifier ces trois touches, si nécessaire.

• L'affichage d'une touche programmée dans l'écran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement sur la touche.

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-73)
- Les fonctions que vous peuvent selectionner pour les touches personalisées varient en fonction du mode.

Réglages système (administrateur) : Réglages de personnelisation des touches

L'identification est effectue dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnelisation des touches" du menu de page Web.

Vérification des modes spéciaux sélectionnés

La touche apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].

Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et Sélectionnez le réglage à modifier.

ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission.

(1) Indique la destination selectionnée.
(2) Touche de selection du nombre d'éléments affichés

Appuyez sur cette touche pour modifier le nombre de destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran du carnet d'adresses. Sélectionnéz la touche 5, 10 ou 15.

(3) Touche [Réglage des conditions]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran initial apparaît.

ECRAN INITIAL (page 5-9)

(4) Touche [Visu. addresses]

Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier la sélection.

VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)

(5) Touche [Saisie adresse]

Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express.

ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)

(6) Touche [Rech.resse globale]

Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans les pages Web de la machine, vous pouvez rechercher une adresse de transmission à partir d'un carnet d'adresses globale.

SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU (page 5-23)

(7) Touche [Trier adresse]

Cette touche permet de modifier les anglets des index pour les personneliser ou pour afficher les touches express par mode d'envoi.

MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES (page 5-13)

(8) Touche [Prévisualis.]

Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile avant la transmission.

VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Previsualis.) (page 5-69)

(9) Touche [A]

Appuyez sur cette touche pour entrer la destination sélectionnée (touche express).

RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)

(10) Touche [Cc]

En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone" du courrier électronique à une autre adresse.

(11) Touche [Cci]

En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone invisible" du courrier électronique à une autre adresse.

Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance de l'envoi à cette adresse.

Cette touche apparait seulement si l'option Cci a eté activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système (administrateur).

(12) Affichage des touches express

Les destinations (touches express) enregistrées dans chaque index s'affichent. Ce chapitre fait réference aux touches dans lesquelles des destinations et des groupes sont enregistrés sous forme de touches express.

RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)

(13) Onglets d'index

Appuyez sur cet élément pour modifier l'onglet d'index affchéé.

Affichage des index (page 5-14)

(14) Touche

Appuyez sur cette touche pour spécifique une destination à l'aide d'un numéro de recherche*.

• Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque touche express au moment de son enregistrement.

UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)

• Des icones apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission.
  TRAPPE L'D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail.

• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)

Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches express.
- Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses.
- Réglages système (administrateur): Réglage Cci
Cet t f d r i t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t 0
- Réglages système (administrateur): Réglage de l'affichage par défaut

Vou puez selectionner I'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]:

• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses

"Réglage de l'affichage par défaut" peut être effectué sur l'écran affché en appuyant sur [Réglages d'envoi d'image] -

[Réglages de fonctionnement] - [Autres réglages].

• Réglages système (administrateur): Sélect. carnet adr. par déf.

Les réglages suivants sont disponibles pour la méthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses.

• Type d'index (alphabetique, personnelé)
• Type d'adresse (toutes, groupe, courrier électronique, FTP/poste de travail, dossier réseau, I-fax, télécopie)

MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Voupez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index en basculant des onglets alphabetiques vers les onglets personnalisés. La procédure de selection des adresses ne change pas.

1

Appuyez sur la touche [Trier adrresse].

2

Changez le mode d'affichage.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.

• Pour afficher uniquement les touches express d'un mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du mode de votreCHOIS sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Affichage des index

Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont affichées séparément à l'aide de caractères de recherche alphabetiques et de numéroes d'index. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Frequ.]. Spécifie que la destination doit figurer dans l'index [Frequ.] lors de son enregistrement.

Les destinations peuvent également être affichées par ordre alphabétique et par initiale.

A chaque pression sur l'onglet d'index affchéé, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de recherche (page 5-21), noms croissants, noms décroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également modifié.

Classement par numero de recherche (par défaut)

Noms croissants

Noms décroissants

Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnelisé" des réglages système, ce qui vous permet de créé des groupes de touches express facilement identifiables.

Réglages système : Index personnelisé (page 7-20)

Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnelisé dans lequel une touche express apparait est spécifique lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.

Affiner la plage de recherche de lettres

Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaisent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lecture "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Frequ.], [etc.] ou sous un onglet d'index utilisateur.

SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION

Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une transmission optimale.

Pour une description détaillée des procédures de selection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à chacun des paramètres.

Placez le document original.

Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28)
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35)
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)

Entrez la destination

Sécífiez la destination des données numériées.

• Touche [Carnet d'adresses]
  RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
  SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU (page 5-23)
• Touche [Saisie adresse]:
  ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)
• Touche：
  UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
• Touche [Renvoyer]:
  UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27)

Sélectionnez les réglages

Vous pouvez selectionner des parametes de numérisation de l'original.

• Original (original recto verso, format de numérisation, format d'envoi)
• Exposition • Résolution • Format de fichier • Mode couleur REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
• Réglages envoi (Nom de fichier)

Mode numérisation, mode entrée de données :

MODIFICATION DE L'OBJECT, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DUMESSAGE (page 5-32)
Modecle USB:
ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40)
Mode fax internet (I-Fax):
MODIFICATION DE L'OBJECT, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DUMESSAGE (page 5-44)

Réglages des modes spéciaux

Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés.

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Lancez la numérisation et la transmission

Lancez la numérisation et la transmission.

Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :

(1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].

• Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] en mode I-Fax.
• Une fois que l'original est numérique, les réglages par défaut sont rétablis.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

Réglages système (administrateur): Réglage de l'affichage par défaut

Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.

FORMAT DES ORIGINAUX

FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES

Yououpouveztransmettreles formatsd'originauxsuivants

	Format minimum	Format maximum
Avec le chargeur automatique de documents	131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)(5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur))	297 mm (hauteur) x 1 000 mm* (largeur)(11-5/8" (hauteur)x39-3/8"* (largeur))
Avec la vitre d'exposition	-	297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))

• Il est possible de transmettre un original long. (Quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectuera en Mono2 à la résolution de 300X300dpi ou moins. Quand une résolution de 600x600dpi est utilisé pour la transmission d'l-fax, le format de l'original maximum est de 800 mm (31-1/2").)

FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE

Lorsque you placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement detecté et affiché sur l'écran initial comme taille de "Numérisation".

Lorsque la fonction de détction automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format standard, le format standard le plus proche peut être affché ou le format de l'original peut ne pas apparaitre. Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original.

Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56)
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57)

FORMATSTANDARD

Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).

Liste des paramètres du détecteur de format des originaux

Cette section explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.

RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES

L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express. Les destinations sont affichées par nombre de recherche.

L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser.

Icône	Mode correspondant
	Fax
	Numérisation vers courrier électronique
	Fax Internet (SMTP direct)
	Numérisation vers FTP
	Numérisation vers un dossier réseau
	Numérisation vers un poste de travail
	Touche de groupe avec plusieurs destinations

• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail.

Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)

Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches express.

RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE

Pour rappeler une destination, Sélectionnez la touche express correspondante.

1

Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(1)

Spécifiez la destination.

(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.

Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la sélection.

(3) Appuyez sur la touche [A].

La destination selectionnelle est validée.

• Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doitfigurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...

Vouspouvez specifie des adresses pour differents modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau), pour le mode I-Fax et pour le mode télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations, repêtez les points (1) à (3) de cette étape.

Lorsque you effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche express vous pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.

• Réglages système (administrateur): Réglage Cci
  Cet Fonction permet d'activer ou de desactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activee, la touche [Cci] apparaft sur I'ecran du carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur): Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.

Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrée l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : la touche [Adresse suivante] peut être omise.
- Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage

Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.

VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES

Si vous avez selectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse de la liste (annuler la selection d'une destination).

1

Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK].

2

Pour vérifier les addresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.

Annulation de la seLECTION d'une destination...

Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de destination indiqués.

UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION

Voupez appeler une destination enregistrree dans le carnet d'adresses a l'aide de la touche. Cette touche est accessible sur I'ecran initial de n'importe quel mode et sur I'ecran du carnet d'adresses.

Appuyez sur la touche

Entrez le numéro à 4 chiffres de l'adresse à l'aide des touches numériques.

Une fois que vous avez entrez le numero de recherche à 4 chiffres, l'adresse enregistrée correspondante est appelée et spécifiée comme destination.

• Le numero de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissiez pas le nombre de recherche, imprimez la liste des touches express à l'aide de la fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numérores de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.].

Si vous avez entre un mauvais numero...

Appuyez sur la touche [EFFACER] (©) pour effacer le numéro et en entraîr un nouveau.

ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE

Les adresses en mode Numériser vers courrier électronique, fax internet, Dossier réseau et entree de données peuvent etre entrees manuellement.

Affichez l'écran d'entrée d'adresse.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.

Avant d'appuyer sur la touche [Saisie Adresse] dans l'écran de base, appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.

(2) Appuyez sur la touche [Saisie adress].

Entrez l'adresse de destination.

(1) Appuyez sur la touche de la méthode de livraison désirée.

• Appuyez sur la touche [Cour.elect.] pour ouvrir l'écran de sélection de la méthode de livreaison. Normalement, vous doivent appuyer sur la touche [A].
• Appuyez sur la touche [Dossier réseau] pour ouvrir l'écran d'entrée Dossier réseau. Pour préciser un Dossier réseau, voir "SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU" (page 5-23).
• Si vous avez appuyé sur la touche [Saisie Adresse] dans l'écran de base à l' étape 1, les méthodes de livreaison que vous pouvez selectionner varient selon le mode utilisé.

(2) Entrez l'adresse de la destination dans l'écran de saisie de texte qui apparait.

Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche [OK]. Pour connaître la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparait seulement si l'option Cci a ete activee a laide de la fonction "Reglage Cci" des reglages syste (administrateur). Si you souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Quand le mode I-fax est sélectionné, l'écran initial apparait après l'entrée de l'adresse de destination. Toutefois, si la fonction "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur), c'est l'écran de demande du rapport de réception qui apparait. Si vous souhaitez receivevoir un rapport de réception, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)

• Réglages système (administrateur) : Régli. d'activ./ désactiv. rapport récep. i-fax
  Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifique la destination en entrant directement l'adresse, un message apparait et vous demande si vous souhaitez receivevoir un rapport. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur): Réglage Cci
  Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparait sur l'écran du carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.

SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU

Un dossier reseau sur un serveur ou un ordinateur connecte au meme reseau que la machine peut etre directement precise. Selectionnez [Dossier reseau] a l'etape 2 sur la page precedente et suivez les etapes ci-dessous.

Appuyez sur la touche [Parcourir].

• Pour entrer directement dans un dossier, appuyez sur la touche [Chemin dossier]. Un écran d'entrée de texte apparait.
• Si un nom d'utilisateur et un numéro I-Fax sont requis, vérifie avec l administrateur du serveur et entrez le nombre d'utilisateur et le numéro I-Fax.

• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

(1)

(2)

(3)

Accédez au dossier réseau.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe de travail auquel vous souhaitez acceder.

(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de l'ordinateur de votrechoix.

Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passer, demandez à l'administrateur de votre serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passer appropriés.

(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.
(4) Appuyez sur la touche [OK].

Vous returnerez à l'écran de l' étape 1. Appuyez de nouveau sur la touche [OK] pour entraîr dans le dossier.

• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entr'er un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
  Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche t
• Vous pouze appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'écran de l'étépe 1.
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche ou sur chaque écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle et d'entrée le numéro de page désiré.

APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIDD'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL

Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet d'adresses global et récapérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf les adresses SMTP direct).

Ouvrez l'écran de recherche des adresses globales.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adressé globale].

Recherche l'adresse de destination.

Si un seul serveur LDAP a eté configuré, (1) et (2) ne sont pas nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran d'authentication s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passer.

(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous souhaitez utiliser.
Si un écran d'authentication s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passer.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(3) Recherche la destination dans l'écran de recherche.

Entrez les caractères de recherche de la destination puis appuyez sur la touche [Recherche]. Àpès un court instant, les résultats de la recherche apparaisent.

Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Procedure de recherche

Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces lettres.

You pouvez utiliser un astérisque * de la manière suivante:

XXX*: noms commencer par "XXX".

*XXX: noms se terminant par "XXX".

*XX*: noms incluant"XXX".

AA*XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".

Sélectionnez la destination.

(1) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votrechoix.

Si,aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparait. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le message puis appuyez sur la touche [Chere checore] pour effectuer une nouvelle recherche.

(2) Appuyez sur la touche [A].

La destination selectionnee est validee. Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de destination, repetez les points (1) et (2) de cette etape.

• Si plus de 30 correspondances sont trouées, un message apparait sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. Il est possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, appuyez sur la touche [Cherte encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination... Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination selectionnée apparaisent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élement à utiliser apparait...
  Si la destination sélectionnée contient un nombre de télécopie, un nombre de téléphone ou d'autres informations en plus de l'adresse de courrierlectronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élement que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récapierer l'adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax.

Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet d'adresses de la machine

Une destination d'un carnet d'adresses global peut etre enregistré dans le carnet d'adresses de la machine comme destination (touche express).

Appuyez sur la touche [Détable] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élement à utiliser (les touches [Cour.elect.] ou [I-Fax]). Les écrans suivant apparaisent.

Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier électronique

Ecran d'enregistrement d'adresse i-fax

Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entrées. (Les réglages peuvent être modifiés si nécessaire. Pour de plus amples informations sur chaque élément, consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].

• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparait dans l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entre jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnelisé qui contienda r'adresse. Vous pouvez également désir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Format fichier] : définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format par défaut ont déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand vous enregistrez une destination vous épargne cette obligation chaque fois que vous transmettez vers cette destination.
• Touche [Compression]: appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax.
• Touche [Rapport i-Fax] : appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax.

UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER

Les destinations des 8 transmissions les plus récentes les fonctions Numériser vers courrier électronique, fax internet (dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Vous pouvez selectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination.

1

Appuyez sur la touche [Renvoyer].

2

Appuyez sur la touche correspondant à l'adresse de votrechoix.

Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.

• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionné une destination, le mode correspondant à cette destination est sélectionné automatiquement.

• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le rengoï des données.

• Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).

• Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau.
• Destinations de diffusion
• Adresses utilisées pour l'option Cci
• Destinations de transmission à l'aide d'un programme

Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image

Cela empêche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'image.

TRANSMISSION D'UNE IMAGE

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION

Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).

• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez changer ni le mode, ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous souhaitez changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure suivante. Lorsque "Réglage de l'adresse par défaut" est réalisé sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.", si vous appuyez sur la touche [Ajout. Adr.] de l'écran tactile, le mode change et vous pouvez ajouter des adresses.
  Si la case [Applique aussi pour I'écran Fax/I-Fax] est décochée , la touche [Ajout. Adr.] n'apparaît pas lorsque des destinations sont ajoutées dans l'écran du mode Fax ou I-Fax, puis le mode est basculé sur le mode numérisation/envoi d'image. Des destinations peuvent être ajoutées à l'aide de la touche [Carnet d'adresses], de la touche [Saisie adresse], ou de la touche

Placez le document original.

Ne placez aucun objet sous le détector de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détector et d'empêcher la détction correcte du format.

• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.

Originaux	Plateau du chargeur de documents Placez les originaux face à numérique vers le haut.	Vitre d'exposition Placez l'original face à numérique vers le bas et alignez le coin sur la pointe de la flèche en haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation portrait* -1-
Orientation paysage -1-

• Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spécifiez l'orientation à l'étape 3.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (vertical) ().
• Si vous les placez en orientation paysage (horizontal) (), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entreprises le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas etre numériés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission.

Spécifiez la destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.

L'icône qui apparait indique le type de destination de la touche.

: Numérisation vers courrier électronique

: Numérisation vers FTP

: Numérisation vers un dossier réseau

: Numérisation vers un poste de travail

(3) Appuyez sur la touche [A].

La destination est enregistrée.

(4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions].

• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouze également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifique plusieurs adresses de destination. Pour cela, repêtez les étapes (2) et (3).
• Vous pouvez également seLECTIONner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci]) pour entrer toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de selectionner une touche express, vous pouze également spécifique une destination en entrant un numero de recherche. Les destinations pour Numériser vers courrier électronique et Numériser vers le dossier réseau peuvent également être entées manuellement ou recherchées dans un Carnet d'adresses globale. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).

Réglages système (administrateur): Réglage Cci

Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'options Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparait sur l'écran du carnet d'adresses.

(1) (2)

Basculez sur le mode numérisation et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
(2) Appuyez sur la touche [Original].

Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.

NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé.

Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne direction (orientation de l'angle supérieur de l'original qui est affché en haut de l'écran), définisse la direction dans laquelle l'original a été placé à l'étape 1.

(1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.

Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez a I'ecran de I'etape 2.

Par défaut, l'orientation de l'original est = A . Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparait sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a eté placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer.

• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
• Si PDF crypt. est sélectionné pour le format de fichier, vous serez invite à entrer un Mot de passer lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART].

Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passer (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passage entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF. Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler].

L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour partager la transmission.

Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numériés.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.

• Si aucune action n'est effectuee au bout d'une minute apres l'affichage de I'ecran de confirmation, la numerisation s'arrete automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérique. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.

- Enregistrement d'une signature électronique

• Une fois tous les originaux numériés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire saturependant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
• Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop volumieux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier de plusieurs pages ou autre fichier volumieux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numériées ou bien la taille d'envoi.

Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des couriers électroniques sous forme de signature électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des couriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous doivent être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez enter 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courier électronique. Utilisez "Pré-réglage de signature du courier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifique si une signature électronique est ajoutée ou non.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

- Réglages système (administrateur): Réglages envoi d'image

Utilisez cette option pour configurer les réglages de transmission de numérisation, notamment les paramètres de résolution et d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de fichier pour la diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que l'expéditeur et la destination par défaut.

- Réglages système (administrateur): Pré-réglage de signature du courrier électronique

Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des couriers électroniques. Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.

MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DUMESSAGE

Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez selectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.

• En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages système. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse de [Réglages réseau] - [Réglages des services] - [Réglages SMTP] des pages Web est utilisé. (Voues doivent connecté en tant qu'administrateur.)
• La selection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

ECRAN INITIAL (page 5-9)

Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l' étape 4.

2

Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche [Objet].

Entrez l'objet.

(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

3

• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ourir l'écran de saisie. Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée direct]. L'écran de saisie apparait avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entre 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.)

Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].

• Entre le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet.
• Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou numérisation vers un dosquier réseau, passez à l' étape 9.

Pour modifier "Répondre à", appuyez sur la touche [Répondre à].

Si la fonction authenticate de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est connecté. Par conséquent, "Répondre à" ne peut pas être modifié.

Spécifiez un utilisateur pour "Répondre à", puis appuyez sur la touche [OK].

• Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour "Répondre à".
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Rech. adresse globale] pour spécifique un utilisateur enregistré dans un carnet d'adresses global pour "Répondre à". Vous pouvez également appuyer sur la touche [Saisie adresse] pour entrer directement une adresse de courrier électronique.

• Pour spécifique l'adresse de réponse, appuyez sur la touche et entrez l'un des numéroes d'utilisateur déjà enregistrés à l'aide de "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).
• Vous pouvez uniquement sélectionner une touche pour l'adresse de réponse si une adresse de courrier électronique a déjà été enregistrée pour cet utilisateur dans "Liste des utilisateurs" dans les régles système (administrateur).

Pour modifier le content du message, appuyez sur la touche [Corps de texte].

Entrez le contenu du message puis appuyez sur la touche [OK].

• Pour sélectionn un message prédéfini enregistré dans la page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche [Editor].

• Vous pouvez entrair jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intégrality du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être SéLECTIONNée à l'aide des touches 🚤 🙿. Pour modifier la ligne séLECTIONnée, appuyez sur la touche [Editor]. L'écran de saisie apparait avec le texte séLECTIONné.

Appuyez sur la touche [OK].

Cochez la case [Ajouter "Répondre à" à Cc] pour envoyer une copie Cc à l'expéditeur.

Dans les pages Web, vous pouze enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.

• Réglages système (administrateur): Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
  Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
• Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB

Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérique vers une clé USB du commerce connectée à la machine. Le fichier est enregistré sur la clé USB.

• Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.

1

Insérez la clé USB dans le connecteur USB (Type A) de la machine.

Placez le document original.

Ne placez aucun objet sous le détector de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détector et d'empêcher la détction correcte du format.

• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.

Originaux	Plateau du chargeur de documents Placez les originaux face à numérique vers le haut.	Vitre d'exposition Placez l'original face à numérique vers le bas et alignez le coin sur la pointe de la flèche ↑ en haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation portrait* -1-
Orientation paysage -1-

• Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spécifie l'orientation à l'étape 4.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (vertical) ().
• Si vous les placez en orientation paysage (horizontal), le format ne sera pas déetecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuelle.
• Les originaux ne peuvent pas etre numériés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission.

2

Basculez sur le mode clé USB et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet [Num. clé USB]

Si I'onglet [Num. clé USB] n'apparaît pas, appuyez sur I'onglet → pour déplacer l'écran.

(2) Appuyez sur la touche [Original].

• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifique la destination.
• Si une destination d'un autre mode a déjà eté spécifiée, un message apparait lorsque vous passez en mode clé USB pour vous signaler que la destination a eté effacée. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message puis passez à l'etape suivante.
• Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante. NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé.

Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne orientation (bord supérieur de l'original affché sur le bord supérieur de l'écran), définisse la direction dans laquelle l'original a été placé dans l'étape 2.

(1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.

Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez a I'ecran de I'etape 3.

Par défaut, l'orientation de l'original est _A . Si l'original a été place vers le haut, vous pouvez passer cette étape.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparait sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a eté placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer. Passez à l'étape 8.

Attendez le message "Envoi des données réussis." sur l'écran tactile pour débrancher la clé USB.

• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est régle sur [Auto.], la couleur de l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
• Si PDF crypt. est sélectionné pour le format de fichier, vous serez invite à entrer un Mot de passer lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART].

Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passer (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passage entre ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF. Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler].

L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour partager la transmission.

Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numériés.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.

• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérique. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.

Lorsque le message "Envoi des données réussi." est affché sur l'écran tactile, débranchez la clé USB.

Ne débranche pas la clé USB si les messages "Traitement des données." ou "Envoi des données" apparaissent sur l'écran tactile.

• Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affché. Àpres un court instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparait. (L'écran initial du mode envoi image est l'écran qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].)
• Si la clé USB sature au cours de la numérisation...
  Un message apparait et la numérisation s'arrête. Les données numériées ne sont pas enregistrées. Cependant, si le format de fichier est défini en JPEG et si la case [Pages spécifiées par fichier] est cochée, les fichiers pour lesquels la numérisation est terminée seront enregistrés sur la clé USB.

• Pour annuler la numérisation ...
  Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.
• Pour annuler la numérisation vers la clé USB...

Pendant le stockage des données numériées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche [Annuler] apparaisent sur l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler].

• Réglages système : Vérification du périphérique USB (page 7-27)
  Cette fonction permet de vérifier l'etat de la connexion d'un pérophérique USB à la machine.
• Réglages système (administrateur): Réglages de numérisation
  Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation

L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite.

PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER SERA MEMORISE.

Lors de l'envoi d'un fichier vers une USB, un dossier peut etre spécifie dans la clé USB. Un nouveau dossier peut également etre create dans la clé USB.

Si un dossier n'est pas spécifique, le fichier sera mémorisé à la racine de la clé USB.

Appuyez sur la touche [Enreg. Sous].

Sélectionnez le dossier.

(1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous souhaitez mémoriser le fichier.
Si le dossier sélectionné contient un autre dossier, vous pouvez sélectionner ce dossier. Le niveau de dossier actuel apparait dans (A).
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous returnerez à l'écran de base. La touche [Enreg. Sous] sera mise en surbrillance.

• Pour creer un nouveau dossier sur le niveau actuellment affiché, appuyez sur la touche [Nouveau dossier]. Un écran d'entrée de texte apparait. Entrez un nom de dossier et appuyez sur la touche [OK]. Pour la procédure d'entrée de texte, voir "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche . Cette touche apparait lorsqu'un dossier sur le deuxième niveau ou un niveau inférieur est sélectionné.
• Pour changer l'ordre des touches qui apparaissent dans un écran, appuyez sur la touche qui indique à ou Chaque fois que vous appuyez sur la touche, l'ordre passé de croissant à décroissant.

Precisez un nom de dossier et un nom de fichier qui se trouvent dans le nombre admis de caractères d'affichage de votre système d'exploitation. Si le nom de fichier ou nom de dossier dépasse le nombre admis de caractères, le fichier numérique ne pourrait peut-être pas être affchéé.

ENTREE D'UN NOM DE FICHIER

Voussoupiezentredirectementlenomdufichierlorsquevosseuyseffectuezune numérisation.

• Si le nom du fichier n'est pas entre, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK]. Le nom de fichier entre apparaît dans (A).

ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX

La procédure de base pour envoyer une télécopie en mode I-fax est expliquée ci-dessous. Cette procédure peut aussi être utilisée pour effectuer une transmission directe par SMTP direct.

• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
  Lorsque "Réglage de l'adresse par défaut" est régèle sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.", si vous appuyez sur la touche [Ajout. Adr.] de l'écran tactile, vous passez en mode I-Fax.
• Si la case [Appliquer aussi pour l'écran Fax/I-Fax] est décochée , la touche [Ajout. Adr.] n'apparait pas lorsque des destinations sont ajoutées dans l'écran du mode Fax ou I-Fax, puis le mode est basculé sur le mode numérisation/envoi d'image. Des destinations peuvent être ajoutées à l'aide de la touche [Carnet d'adresses], de la touche [Saisie adress], ou de la touche

Placez le document original.

• Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
• Ne placez aucun objet sous le détector de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détector et d'empêcher la détction correcte du format.

• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (vertical) (②). Si vous les placez en orientation paysage (horizontal), le format ne sera pas déetecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
  Rotation de l'image

Les originaux A4, B5R et A5R (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"R) sont tournés de 90 degrès et transmis dans l'orientation A4R, B5 ou A5 (8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"). (Les originaux aux formats (A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission.)

• Les originaux ne peuvent pas etre numériés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission.

Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi

Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission. Le réglage par défaut est : tourner A4 en A4R, B5R en B5 et A5R en A5 (8-1/2" x 11" en 8-1/2" x 11"R, et 5-1/2" x 8-1/2" R en 5-1/2" x 8-1/2").

Spécifiez la destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votrechoix.

L'icone apparait sur les touches express contenant des adresses I-Fax.

(3) Appuyez sur la touche [A].

La destination est enregistrée.

(4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions].

• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• Au lieu de selectionner une touche express, vous pouze également spécifique une destination en entrant un numero de recherche. Vous pouze également entre manuellement une destination ou la recherche dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).

Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Original].

Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution] et [Format fichier] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.

NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODES SPECIAUX (page 5-71)

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé.

Lorsque vous spécifiez l'orientation de l'image à transmettre, spécifiez l'orientation de l'original placé à l'étape 1.

(1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.

Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Voure revenez à l'écran de l'étépe 2.

Par défaut, l'orientation de l'original est _A . Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparait sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a eté placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer.

Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numériés.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.

• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.

• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérique. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot" sont sélectionnées dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire

• Une fois tous les originaux numériés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.

• Si la mémoire saturependant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
• Enregistrement d'une signature électronique

Voupe aout automatique un texe prdefini a la fin des couriers electronicques sous forme de signature
electronique. Cette fonction est utile lorsque you souhaitez qu'un reglement d'enterprise ou un autre texe prdefini
apparaisse en bas des couriers electronicques. Pour enregister le texe de la signature electronique, cliquez sur [Reglages d'application], sur [Reglages scanner reseau] puis sur [Reglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Voudevez etre connecte en tant qu'administrateur.) You pouvez enter 900 caractères maximum. (La signature
electronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant etre entres dans le courrier
electronique.)
Utilisez "Pre-reglage de signature du courrier electronique" dans les reglages système (administrateur) pour spécifier si
une signature electronique est ajoutee ou non.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

• Réglages système (administrateur): Réglages d'envoi I-Fax

Cette fonction permet de selectionner les parametes de transmission par I-Fax, tels que la reception d'un rapport, le réglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur.
- Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique

Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des couriers électroniques. Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.

MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DUMESSAGE

Quand you effectuez une transmission par I-Fax, you pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du message. You pouvez selectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.

• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• La selection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

1 Appuyez sur la touche [Hegiages d'envoi] de I'ecran initial. ECRAN INITIAL (page 5-9)

Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche [Objet].

2

Entrez I'objet.

(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

3

• Si vous poulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie. Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée direct]. L'écran de saisie apparait avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entre 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.)

Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].

Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet.

Pour modifier le content du message, appuyez sur la touche [Corps de texte].

Entrez le contenu du message puis appuyez sur la touche [OK].

• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entraire directement le texte du message, appuyez sur la touche [Editor].

• Vous pouvez entrair jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intégrality du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches . Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editor]. L'écran de saisie apparait avec le texte sélectionné.

Appuyez sur la touche [OK].

Dans les pages Web, vous pouze enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.

Réglages système (administrateur): Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.

ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion)

La même image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations des modes de numérisation, I-fax et télécopie en une seule opération. Vous pouze enregistrer jusqu'à 500 destinations dans une même opération de diffusion.

Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.

1

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Spécifiez la destination.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votrechoix.
(3) Appuyez sur la touche [A]. La destination est enregistrée.
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que toutes les destinations aient été sélectionnées.

• Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, selectionnez un destinateur puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrée la prochaine adresse.
• Les touches express qui ne peuvent pas etre utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection.
• Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par courrier électronique n'est pas possible.
• Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.

Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK].

Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses correspondantes.

Pour annuler une destination...

Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées.

Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numériquez les originaux page par page.

Une fois qu'une page a ete numerise, remplacez-la par la page suivantuis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numériisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Si les adresses de diffusion complènment des adresses d'I-Fax ou de télécopie, vous ne pouvez pas activer la touche [COULEUR]. La numérisation a lieu en mode Mono2.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX

Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernnant ce type de diffusion, veuillez notes ce qui suit.

Orientation de l'original		L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi" est activée dans les réglages système (administrateur), l'image subit une rotation de 90°. Par conséquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affichée avec la bonne orientation.
Taille d'envoi		Si [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission ne peut se faire qu'au format A4R (8-1/2" x 11"R).
Exposition		Les réglages du mode I-Fax sont prioritaires.
Résolution		Lorsque [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un réglage haute résolution est sélectionné en mode numérisation, la résolution passe sur [200X200dpi].
Mode de compression des fichiers		Le mode de compression est replacé par le mode configuré dans la fonction "Mode de compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur).
Numérique couleur		La numérisation a lieu en mode Mono2quel que soit le réglage du mode couleur.
Modes spéciaux	2 en 1	Cette fonction n'est pas disponible en mode numérique. Cependant, si elle est sélectionnée en mode I-Fax elle sera également appliquée pour les adresses du mode numérique.
Taille des fichiers de numériqueisation		Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite maximum a été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en piece jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)" dans les réglages système (administrateur), cette limite s'applique également aux autres destinations. (Le réglage de la limite du mode numérique vers courrier électronique ou I-Fax est prioritaire.)

Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué

Vouss pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'etat des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

Affichez l'écran des travaux terminés.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez afficher.
(2) Appuyez sur la touche [Terminé].

Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparait dans chacun des modes pour représenter le travail de diffusion.

(1)

Affichez les détails concernant la diffusion.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de diffusion.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].

"Diffusionxxxx" désigne l'adresse de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représenté le numéro de contrôle du travail qui s'est affché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.

Renvoyez l'image vers les adresses ayant échoué.

(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].

• La procédure après avoir appuyé sur la touche [Réessayer] dépend si la fonction archivage de documents est activée.

Sans archivage de documents

Voure revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la procédure d'exécution de la diffusion.

Avec l'archivage de documents

Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)

• Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.

ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-I-Fax)

Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur (fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande "Imprimer" dans l'application logicielle. Des données image sont créées et envoyées sous la forme d'un I-Fax.

L'aide du pilote PC-Fax décrit les procédure d'utilisation de cette fonction.

• Pour envoyer un I-Fax à l'aide de la fonction PC-I-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé puis mis à jour à l'aide du CD-ROM fourni avec le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel.
• Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows.
• Cette fonction permet soitment d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas'être réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine.

REGLAGES DE L'IMAGE

Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage apparait à droite de la touche utilisé pour sélectionner le réglage.

(1) Touche [Original]

Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et selectionner les réglages de la numérisation recto verso.

NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto versuso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-55)

(2) Touche [Exposition]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de l'exposition pour la numérisation.

MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61)

(3) Touche [Résolution]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de la résolution pour la numérisation.

MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63)

(4) Touche [Format fichier]

Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type de fichier) du fichier image numérique.

MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64)

(5) Touche [Mode couleur]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur pour la numérisation.

Cette touche n'apparait pas en mode I-Fax.

MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68)

NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)

Yououpuezutilierlechargeur automatique dedocuments pour numeriser automatiquementlesdeuxfacesd'unoriginal.

Original recto verso

Le recto et le verso sont numérisés

1

Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

Indiquez le style de la reliure de l'original recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi que l'orientation dans laquelle l'original est placé.

(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou [Bloc-note recto ver.].

Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.

Livre

Bloc-notes

(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée.

Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit inappropriée.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaissé.

2

La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.

DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire)

Lorsque you placez l'original, sa taille est automatiquement detectee et affichee sur I'ecran initial. La taille de I'original placedans la machine est la taille de numerisation et la taille a transmettre est la taille d'envoi.

Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original place) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.

"Taille de num."

A4 (8-1/2" x 11")

Le "Format d'envoi" est B5 (5-1/2" x 8-1/2")

Transmission

L'image est réduite au format B5 (5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission

• Seuls les formats d'originaux standard peuvent etre détectes automatiquement. FORMATS STANDARD (page 5-17)
• Quand le format de l'original n'est pas standard, ou qu'il n'est pas correctement détecté, spécifiez manuellement le format de numérisation de l'original.

Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56)
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57)

Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier)

Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original] pour spécifier la taille manuelle. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.

1

Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].

Le format d'original détected automatiquement apparait a droite de la touche [Original]. REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

2

Appuyez sur la touche [Taille de num.].

3

Spécifiez la taille de numérisation.

(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la numérisation. Largeur maximale pouvant être numérique: 1 000 mm (39-3/2") (hauteur maximale: 297 mm (11-5/8)). FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
• Pour spécifique une numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] afin demettre le côte [Pouce] en surbrillance, puis indique le format de numérisation.

4

Appuyez sur la touche [OK].

Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiées. En outre, quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectue en Mono2.

Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)

Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à 17") et la valeur de la hauteur de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").

1

Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].

Le format d'original détected automatiquement apparait a droite de la touche [Original]. REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

2

Appuyez sur la touche [Taille de num.].

3

Appuyez sur la touche [Entréeaille].

4

Entrez la taille de numérisation (taille de l'original).

(1) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et entrez la largeur.
(2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3.

Yououpouzeaussiappuyersurles touches pourchangergelNombre.

Appuyez sur la touche [OK].

La taille spécifiée apparait sur la touche [Taille de num.].

• La taille d'envoi ne peut pas etre specifiée si vous avez utilise des valeurs numériques pour definir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouze numériser un original de plus de 432 mm (17") de long (jusqu'à 1000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.

Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56)
FORMATSDESORIGINAUXTRANSMISSIBLES (page5-17)

Indication du format d'envoi de l'image

Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous Sélectionnéz une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous Sélectionnéz une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.

• La taille d'envoi ne peut pas etre specifie si vous avez selectionne le parametre [Format long] ou utilise des valeurs numériques pour definir la taille de numérisation.
• Le format d'envoi ne peut pas etre spécifié si vous avez selectionné le format [TIFF-S] en mode I-Fax. (Le format d'envo est A4R (8-1/2" x 11"R).)

1

Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

2

Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].

3

Spécifiez la taille d'envoi.

(1) Appuyez sur la touche correspondant à la taille d'envoi de votrechoix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Selon le format de papier spécifique dans "Taille de num.", il sera peut-être impossible de selectionner certaines tailles dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas etre utilisées sont grisées et ne peuvent pas etre selectionnées.
• Pour spécifique un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] afin demettre le cotoé [Pouce] en surbrillance, puis indique le format d'envoi.

(1)

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé.

(1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée.

Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit inappropriée.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparait entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".

MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL

Il est possible de définir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numérisation. Consultez les tableaux suivants pour selectionner les réglages appropriés.

Comment désir l'exposition

Exposition		Quand sélectionner ce réglage
Auto.		Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original.
Manuel	1-2	Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
	3	Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni nombre ni clair).
	4-5	Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.

Procedure de selection du type d'image de l'original (Mode Numériser, mode clé USB et mode entrée de données)

Réglage		Description
Auto.		Le type d'image de l'original est automatiquement sélectionné pour correspondre à l'original.
Manuel	Texte/Photo imp Photo	Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
	Txt/Photo	Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
	Texte	Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
	Photo	Utilisez ce mode pour numériser des photos.
	Photo imprimée	Ce mode est recommendé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue.
	Carte	Ce mode est recommendé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes.

1

Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'exposition.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

2

Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].

Ce message n'apparait pas en mode clé USB ou mode I-Fax.
Passez à l'étape suivante.

Si vous effectue une diffusion complenant à la fois des adresses du mode numérisation et du mode I-Fax, les réglages d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires.

Mode Numériser, Mode clé USB, Mode entrée de données

• En mode I-fax, le type d'image originale et la réduction du moirage ne peuvent pas être sélectionnés.
• Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouze modifier les paramètres d'exposition chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouze plus modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)

Réglages système (administrateur): Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.

MODIFICATION DE LA RESOLUTION

Yououpouvezselectionnerleparametrederésolution.

1

Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

2

Mode Numériser, Mode clé USB, Mode entrée de données

Sélectionnez la résolution.

(1) Appuyez sur la touche correspondant à la résolution de votrechoix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

En mode I-Fax, la touche [Demi-tons] peut ettre utilise pour selectionner les demi-tons (sauf si [200X100ppp] est selectionné). Si l'original contient beaucoup de niveaux clair et foncé, comme une photo ou une illustration en couleur, la fonction demi-tons permet d'obtenir une image plus belle qu'vec une transmission normale.

Comment désir la résolution

Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour creer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une image bien nette. Mais, si le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu. Dans ce cas, réduisez le nombre de pages numériées ou prenez des mesures pour réduire la taille du fichier.

MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Indication du format d'envoi de l'image (page 5-59)

• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numeriser plusieurs pages, vous pouze modifier le réglage de la résolution chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouze plus modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Si le format [TIFF-S] est sélectionné en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et [200X200dpi].

Réglages système (administrateur): Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.

MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER

Modification du format

(Mode Numériser, mode clé USB et mode entrée de données)

Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérique peut être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numériés sont divisés en plusieurs fichiers, vous pouvez modifier le nombre de pages par fichier.

Le format de fichier utilise pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une touche express, mais vous pouvez le modifier lors de la transmission.

1

Sélectionnez le mode et affiche l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

2

Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].

Le message n'apparait pas en mode clé USB. Passez à l'étape suivante.

Définissez le format.

- Numérisation en mode Mono2

(1) Sélectionnez le type de fichier.
(2) Sélectionnez la méthode de compression.

- Numérisation en couleur/niveau de gris

(1) Appuyez sur la touche indiquée pour sélectionner le mode [Coul./ Gris].

Lorsque la touche [Coul./ Gris] est en surbrillance, cela signifie que le mode [Coul./ Gris] est activé.

(2) Sélectionnez le type de fichier.
(3) Sélectionnez la méthode de compression.

• Une compression importante permet de réduire la taille du fichier mais alteré légèrement la qualité de l'image.
• Lorsque [Comp élevée] est sélectionné dans les paramètres de format de fichier, le Taux de comprés. ne peut pas être sélectionné.

• La touche [Programme] n'apparait pas en mode clé USB.
• Lorsque cet écran est affché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparait automatiquement.
• Le format configuré pour le mode [N/B] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Mono 2].
• Le réglage de format du mode [Coul./ Gris] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [COULEUR] est sélectionnée ou lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Niveauurs].
• Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment. (Lorsque le format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour le mode [N/B].)

Pour modifier le nombre de pages par fichier, entrez le nombre de pages puis quittez l'écran de réglage du format.

(1) Cochez la case [Pages spécifiées par fichier] √.
(2) Définisse le nombre de pages par fichier à l'aide des touches ▶ ▲.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

• Si la case [Pages spécifiées par fichier] n'est pas cochée , cela signifie qu'un seul fichier est créé pour l'ensemble des pages numériées.
• Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est selectionnée, des numérios consécutifs sont ajoutsés au nom des fichiers créé.
• Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créé un seul fichier pour plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparait pas.

• Lorsque le format de fichier est défini sur PDF crypt., un écran vous invite à entrer un Mot de passer apparaitra lorsque vous appuierez sur la touche [DEPART] pour démarrer la transmission d'envoi de numérisation.
• Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passer (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent.

Réglages système (administrateur) : Réglage du format de fichier initial

Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner.

Modification du format (mode I-fax)

Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S].

1

Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages du format de fichier.

(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

2

Selectionnez le format de fichier.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au format de votrechoix.
Si vous sélectionnez [TIFF-F], Sélectionnez le mode de compression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Lorsque la touche [TIFF-S] est selectionnee, les parametes de transmission sont limites comme suit :

• Résolution : les sélections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous Sélectionnez [TIFF-S] après avoir sélectionné [200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la résolution passe automatiquement sur [200X200dpi].
• Format d'envoi : tous A4 (8-1/2" x 11"). Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir modifié le format d'envoi, le format d'envoi passe automatiquement sur A4R (8-1/2" x 11"R). Si un format plus grand que A4 (8-1/2" x 11") est numérique, le format sera automatiquement réduit à A4R (8-1/2" x 11"R). Lorsque ce format est inclus dans une diffusion, l'image est transmise vers toutes les destinations au format A4R (8-1/2"x11"R).
• Modes spéciaux : lorsqu'un réglage du rapport est sélectionné et que le format de l'original est entré, Numéris. 2 pages, Card Shot, 2 en 1, et Original form. mix. ne sont pas disponibles.

Réglages système (administrateur) : Réglage compression

Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax.

MODIFICATION DU MODE COULEUR

Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] est activée.

Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.

Touche DEPART	Mode	Méthode de numérique
Touche [COULEUR]	Auto.	La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et sélectionne automatiquement la numérique couleur ou noir et blanc (Mono2 ou Niveaux gris).
	Couleurs	Le document original est numérique en couleur. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Touche [NOIR ET BLANC]	Mono 2	Les couleurs de l'original sont numériées en noir ou blanc. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
	Niveaux gris	Les couleurs du document original sont numériées en noir et blanc comme des niveaux de gris.

1

Sélectionnez le mode et affiche l'écran des réglages du mode couleur.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Mode couleur].

REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)

2

(1)
(2)
(3)

Sélectionnez le mode couleur.

(1) Appuyez sur la touche du mode à utiliser lorsqu'la touche [COULEUR] est activée.
Vou puez définir si la numérisation en noir et blanc a lieu en mode Mono2 ou Niveau gris lorsque [Auto.] est sélectionné et que l'original en noir et blanc est numérique. Notez que si JPEG est sélectionné comme format de fichier, la numérisation s'effectue en niveaux de gris.
(2) Appuyez sur la touche du mode à utiliser lorsqu'la touche [NOIR ET BLANC] est activée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

• Réglages système (administrateur): Réglages du mode couleur par défaut
  You pouvez modifier le mode couleur par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
  Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode couleur.

VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Previsualis.)

Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérique dans l'écran tactile avant d'envoyer l'image.

• Le réglage usine est désactivé par défaut.

Seon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaitre dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.

1 Placez le document original.

Placez le document original cote texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

3

Appuyez sur la touche [Prévisualis.] pour la mesure en surbrillance.

Selectionnez les paramètres de transmission et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

"Originaux en cours de lecture." apparait lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée, l'écran d'aperçu apparait sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche [Commencer l'envoi] dans l'écran d'aperçu.

4

Vérifiez l'aperçu et appuyez sur la touche [Commencer l'envoi].

Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 5-70).

Réglages système (administrateur): Prévisualisation par défaut

Vou posses spccifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prcivialis.] dans les ecrans de base des modes Envoi d'image et dans le carnet d'adresses.

ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION

Cette section explique l'écran de vérification des prévisualisation.

(2)

(1) Aperçu de l'image

Un aperçu de l'original numérique apparait.

Si l'image est coupée, faites-la défilier à l'aide des barres de défilament situées à droite et en bas de l'écran.

Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défilé l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches .)

(2) Touches de changement de page

Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches Permet d'aller à la première ou la dernière page.
• Touches Permet d'aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numérios de page:

Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entraun un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page.

(3) Touche [Infos expéd.]

Appuyez pour afficher les informations sur l'expéditeur, notamment son numéro de télécopie personnel.

Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.

(4) Touche [Résumé fonct.]

Permet de vérifier des paramètres de mode spécial ou des paramètres de numérisation pour des originaux recto verso.

(5) Touche de zoom d'affichage

Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent.", "2 fois", "4 fois", "8 fois".

Le réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée.

Permet de faire pivoter l'image à 90 degrès vers la gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée.

(7) Touche [Commencer I'envoi]

Permet de lancer la transmission.

• Un aperçu est une image qui apparaît sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
  L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et de modes spéciaux

Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants :

Paramètres de numérisation : Original

Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1 , Suppression page vierge

MODES SPECIAUX

Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour le mode envoi d'images.

MODES SPECIAUX

Lorsque you appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche ↓ ↓ pour passer d'un écran à l'autre. Quand la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparait. Mode I-Fax (page 5-72)

Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données

1er écran

(1) Touche [Programme]*1,2

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-73)

(2) Touche [Effacement]

EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) (page 5-75)

(3) Touche [Numéris. 2 pages]

NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES SEPARIES (Numéris. 2 pages) (page 5-77)

(4) Touche [Minuteur]*1

ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Transmission différée) (page 5-79)

(5) Touche [Suppression du fond]

SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond) (page 5-81)

(6) Touche [Card Shot]

NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) (page 5-83)

(7) Touche [Const. travail]

NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) (page 5-86)

1 Ne s'affiche pas en mode clé USB.
2 N'apparait pas en mode entrée de données.
*3 N'apparait pas lorsque le module tampon n'est pas installé. En mode clé USB, s'affiche dans le 1er écran.

2ème écran

(10) Touche [Compteur originaux]*1

VERIFICATION DU NOME R D'ORIGINAUX NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux) (page 5-92)

(11) Touche [Fichier]*1

Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode Archivage de document.

(12) Touche [Fichier temp.]*1

Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temp. du mode Archivage de document.

(13) Touche [Tampon de vérif.] *3

TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de vér.) (page 5-94)

(14) Touche [Suppression page vierge]

SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A PARTIR D'UNE TRANSMISSION (Suppression page vierge) (page 5-96)

Mode I-Fax

Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles décrites dans "Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données" (page 5-71).

1er écran
2ème écran

(1) Touche [2 en 1]

ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1) (page5-98)

(2) Touche [Rapport de transaction]

MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) (page 5-101)

Vou puez generalecombinerplusourspociaux.Toutefois,certainescombinaisonsneontpasautorisées. Si une combinaison non autorise est selectionnee,un message s'affiche sur I'écran tactile.

Touches [OK] et [Annuler]

Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit :

(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la selection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux.

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes)

Voupe enregirer les destinations, le reglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme. Si you souhaitez utilise ces reglages pour envoyer une image, ils peuvent etre rappelés facilement.

Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numériés dans un fichier et envoyés à toutes les succursales une fois par mois.

(1) Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale
(2) Les pages d'un document relié sont transmises successivement.
(3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission

Si aucun programme de travail n'est enregistré	Si un programme de travail est enregistré
Entrez l'adresse de chaque succursale.	Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Sélectionnez la fonction numérique de 2 pages	Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numériés et envoyés.
Sélectionnez les réglages d'effacement
Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numériés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les documents car vous nevez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, vous risquez de commentre des erreurs dans la sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler correctement.	Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu'à appuyer sur la touche enregistrée pour sélectionner les réglages. De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.

• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans les réglages système. Voir "Programme" (page 7-21) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.

Mode envoi d'image : Numérisation, I-Fax

Destinations

Réglages image: Taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution

Modes spéciaux: Effacement, Numéris. 2 pages, Suppression du fond, Construction de travail, Original de format mixte, Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif., Suppression page vierge, 2 en 1

• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
• Cette fonction n'est pas disponible pour les modes clé USB et entrée de données.

1

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Rappelez le programme enregistré.

(1) Appuyez sur la touche du programme de votrechoix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez les paramètres supplémentaires.

Quand un programme est utilisé, il est possible de spécifique également les réglages suivants:

• Réglages d'image: format de numérisation de l'original*, format d'envoi, format de fichier, mode couleur
• Réglages envoi

• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Rapport de transaction

• Quand les données sont enregistrées dans le programme, il est impossible de spécifique cela aussi.

• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas etre annulées ici.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées.
  Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numériquez les originaux page par page.
  Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivantuis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Repetez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numériisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement)

La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux écais ou de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaitre. La machine ne détecte pas les ombres et efface uniquement les zones d'ombre.)

Numériser un livre épais

Des ombres apparaissent ici

Sans la fonction effacement	Avec la fonction effacement
Des ombres apparaisent sur l'image.	Aucune ombre n'apparaît.

Effacement des bords

Effacement du centre

Effacement bord+centre

Effacement de la face

Modes d'effacement

• Vous pouze également effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

1 Placez le document original.

Placez le document original cote texe vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifique la destination. Passez à l'étape 3.

3

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Effacement].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Sélectionnez les paramètres d'effacement.

(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votrechoix.

Sélectionnez un des 4 modes d'effacement. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour acceder à l'écran suivant.

Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifie qu'une coche (☑) s'affiche.

Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à effacer côté verso vers le bas.

• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le bord situé dans la même position que sur le côté recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé. Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].

(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide des touches .

Vouppouvezentrerdesvalueurde0mma20mm(0"à1").

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées.
  Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numeriez les originaux page par page. Une fois qu'une page a ete numerieee, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Repetez cette procedure jusqu'a ce que la derniere page soit numeriee et appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numerieisation est terminée.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configrez également une réduction ou un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50% , la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").

Pour annuler l'effacement...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.

Réglages système (administrateur): Réglage de largeur à effacer

La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").

NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES SEPARÉES (Numéris. 2 pages)

Voupouz numeriser le cote gauche et le cote drot d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique si vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié.

Exemple : Numérisation des pages gauche et droite d'un livre

Livre ou document relié

Les pages sont numériées comme deux pages séparées.

Exemple :

Taille de numérisation de l'original	Image transmise
A3 (11" x 17") x 1 page	A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages

• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

1

Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

Alignez le milieu de l'original avec le repère de format ajustat

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifique la destination. Passez à l'étape 3.

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Sélectionnez la fonction numérisation de 2 pages.

(1) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez cette procédure jusqu'à ce que la première page soit numériisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez, toute fois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifique par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée

Pour annuler la fonction numérisation de 2 pages...

Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l' étape 4 de façon à ce que la touche n' apparaitse plus en surbrillance, puis appuyez sur la touche [OK].

ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Transmission différée)

Cette fonction vous permet de programmermer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectue. La transmission commence automatiquement à l'heure indiquée.

• Lorsqu'une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal en position "On". Si l'interrupteur est en position "Off" à l'heure indiquée, la transmission n'a pas lieu.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configuez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérique et les réglages sont enregistrrés sur le disque dur intégré.)
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

3

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Minuteur].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Fixez l'heure à l'aide des touches ▲

(1) Spécifiez le jour.

Si vous ne souhaitez pas spécifique la date, laissez [---] dans la zone "Jour deSEAme". Dans ce cas, la transmission commence a l'heure indiquee en (2).

(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)

Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.

Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les touches numériques.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (C) pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis reconnendez la procédure de configuration de la transmission différée.

VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5)

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées.
  Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numériquez les originaux page par page.
  Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la première page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

• Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
• L'original est numérique dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériqueler l'original à une heures programmée.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une seule à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifique, la transmission différée commence une fois que cette transmission est terminée.
• Àprous qu'une transmission différée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement.
• Vous pouze effacer une transmission différée à partir de l'écran d'état des travaux.
• Si une transmission différée est définié comme prioritaire sur l'écran d'etat des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La transmission commenceès que le travail en cours est terminé.

Attribution D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-110)

Pour annuler une transmission différée...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 4.

SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond)

Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.

• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

1 F

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.

3

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].

Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Sélectionnez le paramètre de suppression du fond.

(1) Ajustez le niveau de suppression.

Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que l'arrière-plan trop clair.

Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrêté-plan trop clair à nombre.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées.
  Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérique les originaux page par page.
  Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Si le mode couleur de la touche [NOIR ET BLANC] est configuré sur [Mono 2], la fonction suppression du fond ne s'applique pas si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

Pour annuler la suppression du fond...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.

NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot)

Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément.

Image numérisée

• Pour pouvoir utiliser la fonction card shot, vous doivent placer l'original sur la vitre d'exposition.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

1

Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifique la destination. Passez à l'étape 3.

3

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Card Shot].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Spécifiez la taille de l'original.

(1) Entrez la taille de l'original.

• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et entrez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur.

(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image afin qu'elle corresponde à la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur cette touche si vous souhaitez numériser l'original au format sélectionné.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches ↓ ↓ pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original.
• Àpres avoir séLECTIONné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de cette étape apparait quand vous appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'image" (page 5-59).

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto de la carte.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte.

Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le recto.

Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouze appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour modifier l'exposition.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

7

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Si vous poursuivez avec la numérisation du rectangle de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi.

You ne pouze pas selectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation de l'envoi".

Pour annuler la fonction Card Shot...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.

NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail)

Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jours, de numérique par chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction lorsque le nombre de pages à numérique est supérieur au nombre de feuilles pouvant être insérées dans le chargeur automatique de documents.

En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jours, commencez la numérisation par le jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jours.

• Vous pouze numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de numérisation des pages est limitée.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifique la destination. Passez à l'étape 3.

3

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

4

Sélectionnez le mode construction de travail.

(1) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

5

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu d'originaux.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

6

Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Appuyez sur la même touche qu'a l'etape 5.

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération. Toutes les données numériées seront effacées.

7

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérique. Cependant, quand Construction de travail est associée avec "2 en 1" dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page paire originale.

Si la mémoire saturependant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est annulée.

Pour annuler la fonction construction de travail...

Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.)

Cette fonction permet de numériser des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.

Originaux

(original B4 (8-1/2" x 14") mélange à des originaux A3 (11" x 17"))

Fichiers créés

Page 1

Numérique au format B4 (8-1/2" x 14")

Pages 2 à 4

Numérique au format A3 (11" x 17")

Cette fonction n'est disponible qu'avez les combinaisons de formats suivantes :

A3 et B4

A3 et B5

B4 et A4

A4 et B5

A4R et B5

B4 et A4R

B4 et A5

B5 et A5

En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche du plateau du chargeur de documents.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifique la destination. Passez à l'étape 3.

3

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Sélectionnez les paramètres de la fonction original form. mix..

(1) Appuyez sur la touche [Original form. mix.] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Si vous avez defini uneaille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour activer la fonction original form. mix., passes laaille de numérisation en mode automatique puis appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.].

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

• Une fois que la fonction Original form.mix. a eté sélectionnée, il est impossible d'indiquer un format de numérisation de l'original.
• Lorsque Original de format mixte est défini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas être utilisée.
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée.

Annulation de la fonction original form. mix....

Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l' étape 4 de façon à ce que la touche n' apparaitse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original

Le mode d'alimentation de l'original peut etre configure pour numeriser always les originaux de differents formats.

NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)

Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu écais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu écais.

En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Ajustez doucement les guides.

Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.

3

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Sélectionnez le mode numérisation lente.

(1) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation ... Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

• Lorsque cette fonction est selectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form_mix. est activée.

Pour annuler le mode num. lente...

Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original

Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.

VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux)

Le nombre d'originaux numériés peut être comptabilisé et affché avant la transmission. La vérification du nombre d'originaux numériés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission.

• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
• Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

3

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

4

Sélectionnez la fonction Compteur originaux.

(1) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] de façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération. Toutes les données numériées seront effacées.

Une fois la numérisation terminée, vérifie le nombre d'originaux numériés, puis appuyez sur la touche [OK].

• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles numériées dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numériés dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont numériées, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B).

Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image numérique et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.

Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles...

Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numériées. Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation.

Lors d'une diffusion, si vous sélectionnez la fonction Compteur originaux dans l'un des modes, elle s'applique à toutes les destinations.

Pour annuler la fonction Compteur originaux...

Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur): Réglage initial du compteur d'originaux

Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.

TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de vérif.)

Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant ainsi de vérifier que tous les originaux ont été correctement numérisés.

• Pour pouvoir utiliser cette fonction, le module tampon doit être installé.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifique la destination. Passez à l'étape 3.

3

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

4

Selectionnez "Tampon de vérif."

(1) Appuyez sur les touches ++ pour parcourir les écrans.
(2) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] pour qu'elle soit mise en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].

5

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

• Quand vous utilisez des originaux recto verso, le recto de tous les originaux est tamponné deux fois.
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérique soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de remplacement de la cartouche du tampon, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-66) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Pour annuler la fonction tampon...

Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut

Ce réglage permet de tamponner systématique les originaux.

SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A PARTIR D'UNE TRANSMISSION (Suppression page vierge)

Lorsque des pages blanches sont inclues dans des originaux numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, les pages blanches peuvent être détectées et supprimées automatiquement de la transmission.

Les pages blanches ne sont pas envoyées

• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• Selon l'original, certaines pages qui ne sont pas blanches peuvent etre detectees comme etant des pages blanches et donc ne sont pas envoyees, et certaines pages qui sont blanches peuvent ne pas etre detectees comme etant des pages blanches et etre envoyees.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

1

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Cette fonction ne peut pas etre utiliser lorsque le Vitre d'exposition est utilisé pour I'envoi de numérisation.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifique la destination. Passez à l'étape 3.

3

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Suppression page vierge].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Réglage du saut de page blanche.

(1) Sélectionnez le type de page blanche à omettre.

Sélectionnez parmi deux types. Pour inclure des pages blanches sur lesquilles le contenu du verso transparait, appuyez sur [Suppr. page vierge & ombres].

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation ... Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

(C)

Lorsque la numérisation est terminée, vérifie le nombre de feuilles de l'original et le nombre de feuilles à envoyer, et appuyez sur [OK].

La numérisation commence.

• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de confirmation s'affiche après la seLECTION de la touche [Fin lecture].
• Le nombre de feuilles de l'original numériées dans (A), le nombre de faces numériés dans (B) et le nombre de feuilles à envoyer sauf les pages blanches dans (C). Par exemple, si cinq feuilles de l'original qui incluent deux pages blanches sont numériées par une numérisation recto versso, (A) affichera "5", (B) affichera "10" et (C) affichera "8".

Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image numérique et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.

Lorsque "Prévisualisation par défaut" est activé dans les réglages système (administrateur) et la fonction de saut de pages blanches est utilisé pour numériser des pages d'original, vous pouvez vérifier les pages, dont les pages blanches, dans l'écran d'aperçu. Pour plus d'informations, voir "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 5-70).

Pour annuler la fonction Suppression page vierge...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l' étape 4 de façon à ce que la touche n' apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original

Utilisez ce paramètre pour toujours sauter des pages blanches lors de l'envoi.

ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1)

Vou puez réduire la taille de deux pages de moitié pour les envoyer ensemble en une seule page.

Originaux portrait

Originaux paysage

Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.

Placez le document original.

Lorsque you placez les originaux, orientez les documents de la maniere suivante.

Originaux	Plateau du chargeur de documents Placez les originaux face à numérique vers le haut.	Vitre d'exposition Placez l'original face à numérique vers le bas.
Orientation portrait -1- -2-	-1-	-1-
Orientation paysage -1- -2-	-1-	-1-

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Sélectionnez la fonction 2 en 1.

(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [Original].

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé.

(1) Appuyez sur la touche "Orientation de l'image" avec la même orientation que l'image de l'original.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit inappropriée.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

(1)

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées.
  Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numériquez les originaux page par page.

Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérique puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

La touche [Configurer] peut être utilisé dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.)

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" ou 5-1/2" x 8-1/2").
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifique par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas été utilisé

Pour annuler la fonction 2 en 1...

Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.

MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction)

Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heures de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).

INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 5-111)

Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.

Les rapportes sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes suivantes.

1

Placez le document original.

Placez le document original cote xtve vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Spécifiez la destination.

ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

3

Selectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches ↓ ↑ pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].

MODES SPECIAUX (page 5-71)

Sélectionnez les conditions d'impression.

(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

4

• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
  "Toujours imprimer": un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission réussisse ou non.
  "Imprimer si erreur": un rapport de transaction est imprimé en cas d'échéance de la transmission.
  "Ne pas imprimer":aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction.

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numériées.
  Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numériquez les originaux page par page.

Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Repétez

cette procedure jusqu'à ce que la dernière page soit numériisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation ...

Appuyez sur la touche [ARRET] (®) pour annuler l'opération.

Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à

toutes les destinations.

Annulation du réglage du rapport de transaction ...

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 4.

• Réglages système (administrateur) : Réglage du besoin d'impr. du rapport de transaction

Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapport de transaction.

Le réglage par défaut est:

Envoi unique : Imprimer tous les rapportes/ N'imprimer que les rapportes d'erreur /Aucune impression de rapport

Diffusion : Imprimer tous les rapport /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport

Réception : Imprimer tous les rapportes/N'imprimer que les rapportds d'erreur/ [Aucune impression de rapport

• Réglages système (administrateur): Impression première page sur rapport de transaction

Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.

VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION / RECEPTION

Cette section explique comment vérifier l'etat des travaux de transmission en attente et l'etat des données reçues par I-Fax.

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

L'écran d'etat des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] («†») de l'écran tactile. Il indique l'etat des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] («‡»), l'écran d'etat des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.

Les transmissions en attente et les I-Fax reçus sont considérés comme des travaux.

Exemple: appui sur l'onglet du mode numérisation

L'etat du travail est indiquedans le coin inférieur gauche de I'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur I'état du travail pour afficher I'écran d'etat des travaux.

ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES

L'écran d'etat des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'atte de travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de selection de l'écran ((2) ci-dessous).

Ecran des travaux en attente

(1) Onglets de changement de mode

Ces onglets permettent de changer le mode de l'écran d'etat des travaux.

(2) Touche de selection de l'écran d'etat des travaux

Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés.

(3) Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente

Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les travaux de diffusion et l'état des travaux. Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails].

(4) Touche [Priorité]

Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné.

ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-110)

(5) Touche [Arrêt/Eff.].

Appuyez sur cette touche pour arrêté ou effacer le travail sélectionné.

ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109)

Ecran des travaux terminés

(6) Ecran des travaux en attente

Les travaux sont représentés par des touches et apparaisent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours. Affichage des touches de travaux (page 5-105)

(7) Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés

Cette touche permet d'afficher davantage d'informations sur le résultat des diffusions et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est selectionnée. Sélectionnez la touche du travail de votrechioir sur l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la touche [Détails].

Cette touche n'apparait pas si le disque dur n'est pas installé.

Verification DES TRAVAUX TERMINES (page 5-108)

(8) Touche [Appel]

Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents.

Cette touche n'apparait pas si le disque dur n'est pas installé.

(9) Ecran des travaux terminés

Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de transmission ou de réception dans chaque mode. Il fournit une description du travail et son résultat (état). Chaque travail de diffusion est représenté par une touche.

Affichage des touches de travaux

Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'etat des travaux affichent les informations suivantes.

Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de réception/transmission des I-fax.

(1) Affiche le nombre (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente.

Lorsque le travail en cours de transmission est terminé, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente.

Ce numéro n'apparait pas sur les touches de l'écran des travaux terminés.

(2) Icône du mode

Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icone pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icone de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/reception annulé.)

Icône	Type de travail
	Numérisation vers courrier électronique
	Numérisation vers FTP
	Numérisation vers un dossier réseau
	Numérisation vers un poste de travail
	Transmission par I-Fax
	Réception d'un I-Fax
	Transmission PC-I-Fax
	Diffusion ou routage entrant
	Transmission de métadonnées

(3) Nom de l'interlocuteur (adresse)

Pour une transmission, nom ou adresse de destination.

Pour une réception, adresse de l'expéditeur.

Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparait avec un nombre de contrôle de diffusion (4 chiffres).

(4) Date de mise en attente/Date de départ

Sur l'écran des travaux en attente, date et heures auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux terminés, date et heures auxquelles le travail a commencé.

(5) Nombre de pages

Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux.

(6) Etat

Indique I'etat du travail.

• Travail en cours

Affichage	Etat
"Connexion"	Connexion au destinataire.
"Envoi"	Envoi des données.
"Réception"	Réception d'un I-Fax.
"Arrêté"	Le travail a été arrêté.
"Erreur"	Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

• Travail en attente d'être exécuté

Affichage	Etat
"En attente"	Le travail est en attente d'être exécuté.
"Mode réessai"	Nouvelle tentative d'exécution du travail suite à une erreur de communication ou autre problème.
"Att. rapport"	Un I-Fax a été envoyé pour lequel un rapport de réception a été demandé et la machine attend de recevoir le rapport.
Une date et une heures sont affichées	Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée)

• Travail terminé

Affichage	Etat
"Envoi OK"	La transmission a réussi.
"En mémoire"	Un I-Fax a été reçu mais n'a pas encore établi imprimé.
"Reçu"	Données de fax reçues imprimées.
"Transfert OK"	La machine a reçu un I-Fax et l'a transféré.
"Arrêté"	Le travail a été arrêté.
"Effacer"	Données reçues supprimées dans l'écran de vérification de l'image.
"Nombre de transmissions réussies/Nombre total de destinations OK"	Exécution d'une opération de diffusion ou de routage à l'avillée. Si 3 transmissions ont réussi sur un total de 5 destinations, "003/005 OK" apparaît.
"Pas répond"	Une erreur est survenue due à l'absence de réponse au niveau de l'adresse de destination.
"Rapport OK"	Un rapport de réception a été demandé pour la transmission; la transmission a réussi et la machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination.
"Rapp. pas OK"	Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas effectué correctement et la machine a reçu un rapport d'échec.
"Pas rapport"	Un courrierlectronique a été reçu sans piece jointe. Par conséquent, l'impression n'a pas pu être possible.
"Reçu"	Un courrierlectronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu.
"Rejeté"	Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.
"ERREURxxx xxx"	La transmission/reception a échoué suite à une erreur de communication (un code d'erreur à 6 chiffres apparait à la place de xxxxxx).
"Erreur"	Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE

Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passse sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'etat.

Les I-Fax, les transmissions différées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'etat des travaux.

Réception d'I-Fax

Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparait.

Lorsque la réception est terminée, le travail passé sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparait.

Lorsque l'impression est terminée, I'etat passse sur "Imprimé" et le travail est terminé.

Transmissions différées

Les transmissions différées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'àu moment de l'heure programmée.

Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programme commence une fois que le travail en cours est terminé.

Transmissions par I-Fax nécessitant un rapport de réception

Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax (à l'exception des travaux de transmission SMTP direct) nécessitant un rapport de réception a été transmis, le travail est mis en attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport" apparait dans la colonne d'état. Lorsque le rapport de réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si chaque rapport n'est reçu dans le délié imparti, le travail passse sur l'écran des travaux terminés.

Travaux de réception lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée

Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon la configuration de l'impression.

TRANSPERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 5-119)

L'I-Fax reçu n'est pas imprimé

"Réception" apparait pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'etat des travaux du mode numérisation.

L'I-Fax reçu est imprimé

Lorsque la réception est terminée, le travail passse sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparait. Lorsque l'impression est terminée, l'état passse sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérique. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé, "Transfert OK" apparait.

VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES

Vouss pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détaill des travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détaill des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.

Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.

Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaisent.

Onglet	Informations affichées
Fichier	Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de documents était sélectionnée.Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec	Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a échoué.Adresse : nom ou numéro de l'adresseHeure de début : l'heure du début de la communication.État : description de l'échec (erreur)Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la transmission vers cette adresse.*
Toutes destin.	Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail.Adresse : nom ou numéro de l'adresseHeure de début : l'heure du début de la communication.Etat : Résultat de la communicationVous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle transmission vers l'ensemble des adresses.*

• Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, de numérisation vers un dossier réseau, ou de numérisation vers un poste de travail.

ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS

Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

2

Sélectionnez le travail que vous souhaitez arrêter.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du travail à arrêter.
(2) Appuyez sur la touche du travail à arrêter.
(3) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].

3

Appuyez sur la touche [Oui].

Si vous ne souhaitez pas arrêté le travail sélectionné...

Appuyez sur la touche [Non].

You ne pouze pas arreter l'impression des données reçues par I-Fax.

ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION

Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont ete mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorite a un travail et de I'envoyer avant les autres travaux, procedez comme suit.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

2

(2) (3)

Sélectionnez le travail auquel vous souhaitez donner la priorité.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du travail à exécuter en priorité.
(2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire.
(3) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite du travail en cours. Le travail est exécuté lors que le travail en cours est terminé.

VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images)

Vouss pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont produites.

Il inclut les 200 transactions les plus récentes.

Vouss pouez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifique (une fois par jour seulement).

Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer.

Réglages système (administrateur) : Réglage du besoin d'impr. du rapport d'activité

Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapport d'activité. Réglage par défaut: Ne pas imprimer. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifique (une fois par jour seulement).

INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT

Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat des rapport de transaction et d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifie le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence.

Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat

Message	Description
OK	La transmission a réussi.
RAPPORT OK	Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination.
ANNULER	Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été annulé.
MEM. PLEINE	La mémoire a saturaé pendant la réception.
REJETE	Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.
RAPP. NON OK	Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas effectué correctement et la machine a reçu un rapport d'échec.
PAS RAPPORT	Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais aucun rapport n'a été reçu dans le délai imparti.
LIMITE	La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans les régles de la machine.
RECU	Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu.
ECHEC xx (xxxx)	La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication. 2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99. 4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.

Cette section décrit les procédures de base de la réception des fax Internet.

La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées.

• Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes.

Si vous nevez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On".

1

Vous receivez les I-Fax automatiquement.

Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.

2

Les télécopies sont imprimées automatiquement.

Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la télécopie, un message s'affiche sur l'écran tactile. Suivez les instructions du message pour charger le format approprié.

• Réglages système: Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22)

Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilité de les envoyer vers une autre machine I-Fax déjà enregistrée pour pouvoir les imprimer.

• Réglages système (administrateur) : Réglages I-Fax par défaut

Cette fonction définit la gestion des télécopies reçues lorsque la touche [MARCHE] (Φ) est en position "Off" (l'interrupteur principal est en position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des couriers électroniques doivent être imprimés.

• Réglages système (administrateur): Réglages de réception i-fax

Voupez configurer les parametes relatifs à la reception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des télécopies reçues, la reception recto verso, les réglages des feuilles imprimées, l'impression avec réduction automatique et l'enregistrement des adresses de reception filtrées et permises.

• Réglages système (administrateur) : Réglage couriers élect. ou noms domaines autorisés/refusés

Ce réglage permet d'accepter/de refuser les réceptions d'adresses et de domaines enregistrés.

• Réglages système (administrateur) : Impression de la date et de l'heure de réception

Utilisez cette fonction pourCHOISIR si la date et l'heure de reception sont ajoutees quand une image reque est imprimée.

Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un message, vous pouvez déclencher la réception manuellement.

Appuyez sur la touche [Réception manuelle I-Fax] pour étabir la connexion au serveur de courrier électronique et récapuerer les télécopies reçues

Si les réglages du POP3 ne sont pas configurés dans les pages Web, la touche [Réception manuelle I-Fax] est grisée et ne peut pas été sélectionnée.

Réglages système: Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22)

Ce réglage permet de cacher la touche [Réception manuelle I-Fax] qui apparaît sur l'écran initial du mode I-Fax. Quand la touche de [Réception manuelle I-Fax] est cachée, on démarre la réception manuelle en appuyant sur la touche [Début de réception] dans l'écran qui apparaît quand "Réception/Envoi de données fax" - "Réglages i-Fax" est sélectionné.

IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues)

Voues pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système (administrateur) pour receivevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entre un mot de passage pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passage s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous recupérez les I-Fax.

Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passer de 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression commence.

Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'écran de saisie du mot de passer. La touche données en mémoire ( ) clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passer réapparait si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode.

Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est possible d'entrée un mot de passer pour afficher l'écran qui répertorie les données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 page suivante.

• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoirequel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si la fonction "Réception/Envoi de données fax" est activée dans les régles système pour que les I-Fax soient envoyés vers une autre machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du mot de passer que celui destiné à l'impression apparait. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pasentré le mot de passer.

Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues

Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet également de programmer le mot de passer à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies.

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), vous pouvez vérifier une image sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.

• Le réglage usine par défaut est désactivé.

Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaitre.

1

Quand une image est reçue, une commande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

Si un message s'affiche alors que vous configUREZ des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configUREZ seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous reviendraz sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette dernière vérifiée.

2

(2)

Sélectionnez l'image reçue

(1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image que vous souhaitez vérifier.

Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.

(2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].

• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour imprimer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer].

3

Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur la touche [Imprimer].

Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 5-118).

Si I'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écran de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel mode, les réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous returnnerez à l'écran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiezAAParavant.

Réglages système (administrateur): Réglage de vérification des images des données reçues Utilisez cette fonction pour spécifique si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé.

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT

Lorsque "Réglage de vérif. données images reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), vous pouvez selectionner les données reçues dans la liste et les transférer aux adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour transférer l'image reçue.

• Le réglage usine par défaut est désactivé.

Selon laaille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaitre.

1

Quand une image est reçue, une commande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

Si un message s'affiche alors que vous configUREZ des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configUREZ seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous reviendraz sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette dernière vérifiée.

2

(2)

Sélectionnez l'image reçue

(1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image que vous souhaitez vérifier.

Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.

(2) Appuyez sur la touche [Transférer].

• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette].
• L'image reçue peut être vérifiée en appuyant sur la touche [Vérif. image].

ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES (page 5-118)

3

Appuyez sur la destination de transfert dans le carnet d'adresses pour la sélectionner.

Vou puevez vérifier plusieurs adresses de renvoi.

Démarrer le transfert

Appuyez sur la touche [Début transf.].

Si l'écran de l'étépe 1 s'affiche quand vous passez par les écans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel mode, les réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous returnerez à l'écran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiezAAParavant.

Réglages système (administrateur): Réglage de vérif. données images reçues

Utilisez cette fonction pour spécifique si un l-fax reçu peut être affchéé avant d'être imprimé.

ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES

Cette section déscrit l'écran de vérification des images.

(1)
(2)
(3)
(4)

(6) (7)

(1) Affichage d'informations

Permet de consulter les informations de la page affichée.

(2) Aperçu de l'image

Un aperçu de l'image reçue sélectionnée s'affiche. Si l'image est coupée, utilisez les barres de défilament situées à droite et en bas de l'écran pour faire défiler l' image. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour faire défiler. (Vous pouvez aussi appuyer sur les touches ↓ ↑ pour faire défiler.)

(3) Touches de changement de page

Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches : Permettent d'aller à la première ou à la dernière page.
• Touches: Permettent d'aller à la page précédente ou à la page suivante.
• Affichage du nombre de page:
  • permet d'afficher le nombre total de page et le nombre de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du nombre de la page actuelle et entraun un chiffre avec les touches numériques pour aller à ce nombre de page.

Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou vers la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.

Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.

(6) Touche d'affichage du zoom

Utilisez cette touche pour définir le taux d'agrandissement de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent.", "2 fois ", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.

(7) Touche de sélection de l'image

Quand plusieurs images sont selectionnées pour en afficher un aperçu, utilisez cette touche pour modifier les images affichées.

L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.

TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE ADRESSE

(Réglages du routage à l'arrivée)

Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers un télécopieur I-fax, une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dosquier réseau. Quand cette fonction est activée, vous pouvez aussi transférer les I-fax sans les imprimer.

Multifonction

Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et l'heure de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.)

CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE

Tous les réglages de routage à l'arrêté sont configurés dans les Pages Web. Pour savoir comment acceder aux pages Web, consultez le Guide de démarriage.

Les descriptions suivantes supposent que vous avez accedé aux pages Web avec des droits d'administrateur.

Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.

Activation de la fonction de routage à l'arrivée.

(1) Dans le menu de la page Web, clique sur [Réglages d'application], [Réglages du routage à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].

Vou puez empacher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet ecran, et de specifies la table utilise. Pour cela, cochez les cases ci-dessous

• Désactiver l'enregistrement de la table de routage - Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage

Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies transmises.

Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, selectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, selectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu".

Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transférer (sans imprimer) à l'adresse e-mail suivante.] est sélectionné, les données reçues ne sont pas imprimées, mais sont transférées à l'adresse e-mail spécifiée.

Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].

Enregistrement des adresses de l'expéditeur.

Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être selectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.

(1) Cliquez sur [Enregistrement du numero/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web.
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].

L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à partir".

• Spécificiez s'il est possible d'entrée directement l'adresse (1500 caractères maximum) ou de la sélectionner d'un carnet d'adresses global enclistuant sur le bouton [Recherche d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, repêze cette étape.

(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Soumettre].

• Vous pouvez enter jusqu'à 500 numérios/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, Sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].

Enregistrez une table de routage.

Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous.

(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter].
(2) Entrez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la réception.
(4) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées.

• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues, Sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues d'expéditeurs spécifiques, Sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour transmettre toutes les données sauf les données d'expéditeurs spécifiques, Sélectionnez [Transférer les données reçues des expéditeurs sauf les suivantes]. Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].

(5) Sélectionnez les conditions de transmission.

• Pour toujours transmettre des données reçues, Sélectionnez [Toujours transférer].
• Pour spécifique un jour et une heures auxquels les données reçues seront transmises, Sélectionnez [Transférer à un jour et à une heures Sélectionnés] et cochez la case (☑) du jour désiré de la semaine. Pour spécifique une heures, cochez la case [Définir l'heure de transfert] (☑) et spécifiez l'heure.

(6) Sélectionnez le format du fichier.

Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).

(7) Sélectionnez l'adresse de transfert.

Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du réseau de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total de 100 adresses de télécopieurs, d'l-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de dossiers réseau peuvent être enregistrées).

(8) Clique sur [Soumettre].

• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fjchier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut être définie pour chaque heures définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les oglets de la liste de transmission pour acceder à chaque paramètre.

(3)

Indication des tables de routage à utiliser.

Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.

(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heures sélectionnées] à partir du tableau de transmission.

Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'objet 3. Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'objet 3, définissez les paramètres d'autorisation de transmission.

(3) Cliquez sur [Soumettre].

Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner , puis cliquez sur [Effacer].

NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC)

NUMERISATION DE BASE

Voup ouz n aier le pilote de sner sur roe ordinateur a l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une application compatible TWAIN* pour numeriser une image a partir de sua rte ordinateur.

Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo, notamment si vous pouzeajuster les parametes de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser à partir de la machine permet de numériser plusieurs originaux à la suite.

• Interface standard utilise pour les scanners et autres périphériques d/images. Si le pilote de scanner est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe qu'elle application compatible TWAIN pour numérique des images.

• Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses réglages, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Déscientiver la fonction de numérisation" des réglages système (administrateur).
• La procEDURE de selection du pilote de scanner et la procEDURE de numérisation dépendant de application compatible TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide.
• Si vous numériqueez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la numérisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à l'original (texte, photo, etc.).

Par exemple, la procEDURE de numérisation de l'application "Sharpdesk" qui accompagne la machine est expliquée ci-dessous.

[Sur la machine]

1

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Appuyez sur l'onglet [Num. PC] pour passer en mode Num PC.

Si I'onglet [Num. PC] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran.

Lorsque le mode num. PC est selectionné, seul la touche [Quitter] est disponible sur l'écran tactile. Les autres touches sont inutilisables.

[Sur votre ordinateur]

3

Démarrez l'application compatible TWAIN sur votre ordinateur puis sélectionnez [ Sélectionner un scanner] dans le menu [Fichier].

4

Sélectionnez le pilote de scanner de la machine.

(1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner].

5

Sélectionnez [Acquérir une image] dans le menu [Fichier].

L'écran du pilote de scanner s'affiche.

Prévisualisez l'image.

(1) Sélectionnez l'emplacement de l'original.

Menu "Méthode de numérisation":

• S'il s'agit d'un original recto place sur le plateau du chargeur de documents, Sélectionnez [SPF (Recto)].
• S'il s'agit d'un original recto verso place sur le plateau du chargeur de documents, Sélectionnez [SPF (Recto Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)] selon que l'original est de style livre ou bloc-notes. Sélectionnez également [Côté gauche chargé en premier] ou [Côté haut chargé en premier] en fonction de l'orientation de l'original.

(2) Sélectionnez les paramètres de numérisation.

Menu "Mode de numérisation":

Basculez entre l'écran "Standard" et "Professionnel". Sur l'écran "Standard", Sélectionnez "Moniteur", "Photo", "FAX" ou "OCR" en fonction du type d'original et de vos besoins.

Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un des quatre boutons ou seLECTIONner la résolution ou un autre paramètre avancé, basculez sur l'écran "Professionnel".

Menu "Zone image":

Sélectionnez le format de numérique. Si "Auto." est sélectionné, le format de l'original détecté par la machine est numérique. Vous pouze également définir le format de numérique dans la fenêtre d'aperçu à l'aide de votre souris.

(3) Cliquez sur le bouton [Prixualiser].

L'aperçu apparait.

Si vous n'êtes pas satisfait de l'aperçu, repétez les étapes (2) et (3).

Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant de cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format sélectionné est élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous décochez la case, l'aperçu apparait à nouveau normalement. Remarque: Si SPF est sélectionné dans le menu "Méthode de numérique", vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Prévisualisation zoom].

• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton dans l'écran d'aperçu de l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
• Si vous cliquez sur le bouton [Prévisualiser] lors de la numérisation à partir du plateau du chargeur de documents, une seule page de l'original est numérique pour l'aperçu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original dans la numérique, remettez-le sur le plateau du chargeur de documents.

Sélectionnez les paramètres de numérisation en visuaisant l'image.

Bouton [Rotation]:

Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une rotation de 90^ . Cela vous permet de changer l'orientation de l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.

Bouton [Taille de l'image]:

Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à l'aide de valeurs numériques. Vous pouvez selectionner des pixels, des mm ou des pôues. Si un format de numérisation a déjà été spécifique, les valeurs entrées modifiient le format par rapport au coin en haut à gauche du format spécifique.

Bouton

Quand une image d'aperçu est affichée et si aucune zone de numérisation n'est définie, vous pouvez cliquer sur le bouton pour définiir automatiquement la zone de numérisation à l'image d'aperçu entière.

• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton ? pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
• Si les originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents, seule la première page est prévisualisée. Cette page est ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation.

Cliquez sur le bouton [Numériser].

La numérisation commence. L'image apparait dans l'application.

Attribuez un nom de fichier à l'image numérique et sauvegardez-la en suivant la procédure correspondant à l'application utilisée.

[Sur la machine]

9

Cette machine est en mode num. PC. N'enlevée pas l'original.

Adresse IP du scanner :250.160.102.106

Appuyez sur la touche [Quitter] de l'écran tactile.

10

Appuyez sur la touche [Oui].

TRANSMISSION DES METADONNEES

Cette section explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le kit du module d'intégration d'application est installé.

TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée données)

Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généra pour une transmission d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité) peuvent être générées à partir des informations de préenregistrées et transmises dans un fichier séparé. Le fichier des métadonnées est créé au format XML. En liant les métadonnées à des applications telles qu'un logiciel de gestion de documents, une application de gestion de processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de creator un environnement de solution sophistiqué.

En utilisant le kit module d'intégration d'application, les informations sur un fjichier image génére peuvent etre entrees sur I'écran tactile et etre transmises avec I'image sous la forme d'un fjichier XML.

PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES METADONNEES

REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB

Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Voudevez être connecté en tant qu'administrateur.)

Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées] dans le menu de la page Web.

Lors de la configuration des réglages, veillez à activer la transmission des métadonnées.

Enregistrement des jours de métadonnées

Enregistrez les éléments (les produits de métadonnées) écrites dans le fjichier XML génééré pendant la numérisation. Un jeu de métadonnées peut contérer jusqu'à 10 éléments de métadonnées. Un jeu de métadonnées enregistré peut être sélectionné au moment de la transmission.

Les adresses indiquées dans "Type d'adresse autorisée à envoyer des métadonnées" quand un jeu de métadonnées est enregistré, peuvent être sélectionnées comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches express, une saisie manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entrée de métadonnées n'est pas permise ne peuvent pas été indiquées comme destinations de transmission.)

TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL

Si Network Scanner Tool est utilisé dans sa configuration par défaut, un fichier ne sera pas généré avec un nouveau nom de fichier sur l'ordinateur. Si Network Scanner Tool est utilisé comme moyen d'envoi d'un fichier de métadonnées à un logiciel tiers, ce réglage doit être désactivé pour permettre le reférencement entre le fichier d'image et le fichier XML au moyen du nom de fichier généré par l'ordinateur. (Lors du réglage du nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour vérifier qu'un fichier existant sur un ordinateur n'est pas écrasé par un fichier transmis du même nom, voirlez à configurer le nom de fichier de sorte que la duplication d'un nom soit impossible ; par exemple, en incluant une extension unique (la date, etc...) dans le nom de fichier généré. Si le réglage du nom de fichier est vide, la machine générale automatiquement un nom de fichier unique.)

• Il est conseilé d'utiliser Network Scanner Tool pour receivevoir des métadonnées. Pour plus d'informations, voyagez le Network Scanner Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intégration d'application, consultez le manuel séparé du kit de licence Sharpdesk.
• Utilisation de logiciels tiers Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent demarrer automatiquement à partir de Network Scanner Tool et d'autres ne le peuvent pas. Quand la fonction d'execution automatique d'une application est activée, Network Scanner Tool démarre l'application avec l'extension ".exe" en se servant du nom de filchier comme paramètre. Normalement, une application est démarrée deux fois, une fois pour le filchier d'image et une fois pour le filchier XML. Par exemple, quand Network Scanner Tool est configuré pour demarrer l'application "APP.EXE", les commandes suivantes sont appliquées quand les deux filchiers "IMG.TIF" et "IMG.XLM" sont reçus.

APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XM

TRANSMISSION DES METADONNEES

Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la transmission de métadonnées.

Passez au mode entrée de données et affichez l'écran des produits de métadonnées.

(1) Appuyez sur l'onglet [Entrée données].
(2) Appuyez sur la touche [Entrée données].

• Si aucun jeu de métadonnées n'a été enregistré, [Entrée données] ne peut pas être seLECTIONné. Enregistrez un jeu de métadonnées dans les pages Web puis executez la Procedure de transmission.
• Si un jeu de métadonnées donné a été spécifique comme jeu par défaut, passez à l'étape 3.

Selectionnez un jeu de métadonnées.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au jeu de métadonnées que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Les touches des éléments enregistrés dans le jeu de métadonnées apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à l'objet que vous souhaitez modifier.

Si vous sélectionnez accidentellement un mauvais jeu de métadonnées ou si vous souhaitez utiliser un jeu de métadonnées différant quand un jeu de métadonnées par défaut a été définit, appuyez sur la touche [Jeu de métadonnées]. Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran du message qui s'affiche. Vous revenez à l'écran de l'étape 1. Les éléments des métadonnées entrés jusqu'àlors sont annulés.

Entrez l'objet de métadonnées selectionné.

(1) Appuyez sur la touche de la valeur que vous souhaitez entrer.

• Quand les valeurs d'entrée de l'élement de métadonnées sont des sélections, les sélections sont affichées sous la forme de touches. Si une valeur est modifiable, vous pouvez appuyer sur la touche [Entrée directe] pour entrer manuellement la valeur.
• Si l'élément de métadonnées requiert une entrée de texte, un écran de saisie de texte apparaît. Entrez les informations requises.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Pour modifier le nombre de touches affichées dans l'écran, appuyez sur la touche de selection correspondant au nombre d' éléments affichés. Sélectionné la touche 6, 12 ou 18.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-67) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Une fois tous les éléments saisis, appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez les réglages d'image et tous les autres réglages puis exécutez la procédure d'envoi de numérisation.

• Les procédures de sélection des réglages et de transmission sont les mêmes que pour les autres modes.

• Pour modifier les valeurs entrées, appuyez à nouveau sur la touche [Entrée données]. L'écran de saisie du jeu de métadonnées sélectionné apparait.

• La transmission ne peut pas etre effectue si l'onglet [Entrée données] est affiché et si aucun réglage de métadonnées n'a été configuré. Pour executer la transmission sans envoyer de métadonnées, passez dans un mode différent en appuyant sur l'onglet de ce mode et effectuez la transmission.

• Avant de configurer les réglages des métadonnées, vous pouze indiquer des adresses dans tous les modes à utiliser. Une fois les réglages des métadonnées configurés, seules les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées sélectionné peuvent être indiquées.
• Si des réglages des métadonnées ont été configurés ou si une adresse est indiquée dans l'onglet [Entrée données], il n'est pas possible de passer à un autre mode.
• La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entrée données] apparait dans l'écran des réglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de métadonnées. En outre, la transmission de métadonnées avec l'archivage de document peut être exécutée dans [Actions sur les documents] des pages Web.

CHAMP DE METADONNEES

Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis.

• Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours inclues dans le fichier XML et sont automatiquement enregistrées sur votre ordinateur.
• Champs précédemment définis : ces champ sont automatiquement identifiés par la machine et affectés aux balises XML appropriées. Ces types de champ sont sclectionnables, et ne peuvent etre inclus dans le fichier XML que s'il est activé dans les pages Web.
• Champs définis par utiliser : des champs personalisés peuvent être ajoutés au fichier XML. Ces types de champ s sont selectionnables et peuvent être définis dans les pages Web.

Si un champ de métadonnées définit est l'un des champs suivants, un message apparaît pour vous signaler qu'il ne peut pas être entré. Entrez les informations appropriées dans les éléments correspondants des réglages de transmission.

Nom entré dans le champ de métadonnées	Description	Emplacement de saisie
fromName	Nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Si le nom n'est pasentré comme métadonnée, le nom de l'expéditeur déterminé par les règles habituelles de détermination du nom d'expéditeur sera appliqué comme métadonnée.	[Répondre à](nom d'expéditeur de l'expéditeur sélectionné)
replyTo	Adresse de courrier électronique à laquelle le résultat de transmission sera envoyé.	[Répondre à](Adresse de courrier électronique de l'expéditeur sélectionné)
documentSubject	Nom de travail apparaissant dans la ligne "Objet" du courrier électronique, ou nom de travail sur la page de garde de la télécopie. Si l'utilisateur entre un [Objet] dans l'écran des réglages de transmission sur l'écran tactile, la valeur entrée est appliquée comme métadonnée.	[Objet](Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran des réglages de transmission.)
fileName	Entrez le nom de fichier de l'image à envoyer.	[Nom de fichier](Uniquement si la case à cocher [Autoriser les noms de fichiers personalisés] est選tionnée dans l'écran des réglages des métadonnées des pages Web.) (Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran des réglages de transmission.)

SCANNER RESEAU / I-FAX\*1 - CHARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Type	Intégré
Résolution de numérisation (dpi)	100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600I-Fax: 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 quand le fichier est de type TIFF-S) Vous pouvez sélectionner le mode demi-ton pour les résolutions autres que 200 x 100 dpi.
Vitesse de numérisation	Couleur (A4 / 8-1/2" x 11") Original recto: 50 pages/min. (200 x 200 dpi),Original recto verso: 20 pages/min. (200 x 200 dpi)Noir et blanc (A4 / 8-1/2" x 11") Original recto: 50 pages/min. (200 x 200 dpi),Original recto verso: 20 pages/min. (200 x 200 dpi)
Interface	Connectivité LAN: 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T
Protocôles pris en charge	TCP/IP (IPv4)
Formats de fichier	Couleur(y compris niveaux de gris)	Types de fichiers: TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, PDF crypté, XPSTaux de compression: Elevée / Moyen / Faible
	Noir et blanc	Types de fichiers: TIFF, PDF, PDF/A, PDF crypté, XPSModes de compression: Aucun / Moyen (G3) / Elevée (G4)
	I-Fax(noir et blanc uniquement)	Types de fichier: TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S)Modes de compression: Moyen (G3) / Elevée (G4)
Remarques	Nombre de touches express pour l'enregistrement de destinations*2	Nombre maximum de touches: 1000
	Nombre de destinations pouvant être enregistrées dans un groupe (1 touche)*2	Nombre maximum de destinations dans un groupe (1 touche): 500
	Destinations de numérisation	Numérique vers courrier électronique / Numérique vers FTP / Numérique vers un poste de travail / Numérique vers un dossier réseau

1 Le kit d'extension I-Fax est nécessaire.
2 Nombre total de toutes les destinations (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau, I-Fax, télécopie et groupe)

SPECIFICATIONS POUR LA NUMERISATION VIA UNE APPLICATION TWAIN

Protocole pris en charge	TCP/IP (IPv4)
Systèmes d'exploitation pris en charge	Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / 7
Modes couleur	Milliers de couleurs, Niveau de gris, Diffusion monochrome, Monochrome niveau 2
Réglage de la résolution	75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi(Vous pouvez régler la résolution en entrant une valeur numérique comprise entre 50 et 9600 dpi.Toutefois, si vous avez sélectionné un réglage haute résolution, il faut réduire la zone de numération.)
Zone de numérisation	Maximum : A3 (11" x 17")

CHAPITRE 6

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.

Ce chapitre suppose que vous connaissiez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine.

Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces modes sont utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.

ARCHIVAGE DOC.

PRESENTATION 6-2

• TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS 6-2
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS 6-3
  AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS 6-4
• POINTS IMPORTANTANTS LORS DE L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS 6-7
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE 6-8

ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS 6-10

ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." 6-11

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier" 6-13

INFORMATIONS SUR LE FICHIER. 6-15

ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) 6-18

• ECRAN "Num. vers D.D." 6-18
• UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D." 6-23

UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES

SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE. 6-24

ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET

DU FICHER 6-26

• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER 6-26
• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER 6-27

SELECTION D'UN FICHIER. 6-29

• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . 6-30

IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . 6-31

• ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION 6-32
• IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES 6-33

ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE 6-37

• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI 6-38

PROPRIETES DES FICHIERS

ENREGISTRES 6-39

• PROPRIETES DU FICHIER 6-39
• MODIFICATION DES PROPRIETES 6-39

DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE 6-41

SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE... 6-43

VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE 6-44

• ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES. 6-45

RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX 6-46

RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE .... 6-47

ARCHIVAGE DOC.

Cette section contient des informations que vous doivent lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents, notamment une presentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.

PRESENTATION

La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Le fichier enregistré peut etre rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.

Enregistrement d'un fichier

Quel que soit le mode utilisé, les données du document sont enregistrées sur le disque dur dans un fjichier.

Rappel et utilisation d'un fichier enregistré

Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être également envoyé par fax ou transféré vers un autre ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut également être conservé en archive.

TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS

ll y a trois manieres d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation vers disque dur".

Fichier temp.	Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous poulez enregistrrezrapidement et facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations. N'importe qui peut utiliser le fichier enregistrré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrrer des fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes puissant l'utiliser.
Fichier	Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistrré pour permettre une gestion de fichier efficace. Il est possible de définir également un mot de passer afin d'éviter que quiconque puisse l'utiliser le fichier.
Num. vers disque dur	Cette fonction numérique un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistrré.

UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Comment utiliser rapidement un fichier

Example : you've aze préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or you've azed besoin d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant.

Le document n'a pas été enregistré via l'archivage de documents	Le document a été enregistré via l'archivage de documents
Les régles de taux, de mode couleur et des modes spéciaux doivent être sélectionnés à nouveau. Les nombreuses pages originales doivent être encore numériés. Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la réunion.	Le fichier enregistré est simplement récapuééré et imprimé. L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps pour la réunion!
Les régles de copie doivent être sélectionnés à nouveau et l'original doit être numérique une fois de plus. comme indiqué ci-dessus, tous les régles doivent être à nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du document. Si vous ave oublé les régles, il sera peut-être nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à atteoir le même résultat que la dernière fois.	En récapérant un travail enregistré dans l'archivage de document, il n'est pas nécessaire de sélectionner encore les régles de copie ou refaire la numérique de l'original. Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et facilement en utilisant les mêmes régles.

Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumeriser le document original et à reselectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable.

Pratique pour gérer les documents fréquement utilisés

Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux

Sans archivage de documents

Vous ne parvenez pas à tracer immediatement le formulaire qu'il vous faut.

Avec l'archivage de documents

Le formulaire requis peut etre facilement recupere dans la
liste de l'archivage des documents,
et la gestion des documents est bien plus efficace.

Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent etre enregistrres sur le disque dur, ce qui yous permit de les recuperer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez a n'importe quel moment.

AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Cte section contient les informations que you deez connaire avant dutiliser la fonction darchivage des documents.

Dossiers

Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.

Dossier des fichiers temporaires

Les documents numériés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail.

Dossier principal

Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrrés dans ce dossier.

Lorsque you enregistrez un travail dans le Dossier principal, you pouvez spécifier un nom d'utilisateur deja enregistré et attribuer un nom de fichier.

Un mot de passer peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).

Dossier personnelisé

Des dossiers portant des noms personalisés peuvent être créés dans ce dossier.

Lorsqu'un document est numérique avec la touche [Fichier] et si un dossier est selectionné, le document est enregistré dans le dossier indiqué.

Comme pour le Dossier principal, un dossier personnelisé permet de spécifiqueur un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.

Des mots de passer peuvent etre configures pour les dossiers personalisés et pour les fichiers enregistrres dans les.
dossiers personalisés.

You pouvez creer jusqu'à 1000 dossiers personalisés sur le disque dur.

Éléments utiles à enregistrer

Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous. Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp."

Nom d'utilisateur	Il est nécessaire si vous prévoyez d'affector un nom d'utilisateur aux fischiers enregistrrés. Les noms d'utilisateur sont enregistrrés dans la "Liste des utilisateurs" des régliages système (administrateur). Un nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un:fichier.
Dossier personnelisé	Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fischiers pour "Fichier" et "Num. vers D.D." . Si des dossiers personalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc." des régliages système, un dossier personnelisé peut être indiqué comme emplacement d'enregistrement des fischiers. Un mot de passage peut également être affecté à un dossier personnelisé pour en restreindre l'accès.
Mon dossier	"Mon dossier" est configuré dans "Liste des utilisateurs" des régliages système (administrateur). Un dossier personnelisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou un nouveau dossier peut être créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été configuré et si l'authentication de l'utilisateur est utilisé, "Mon dossier" sera toujours sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D." .

• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-26)
  Permet de creer des dossiers personalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passage peut également affecté à un dossier personalisé.
• Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs

Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier".

Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés

Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers personnalisés et dans le dossier principal

Exemples de types d'originaux	Nombre de pages*	Nombre de fichiers
Original couleur (Exemple de texte et photo) Format : A4 (8-1/2" x 11")	4500 max.	3000 max.
Original noir et blanc (Texte) Format : A4 (8-1/2" x 11")	10000 max.

Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier Fichier temp.

Exemples de types d'originaux	Nombre de pages*	Nombre de fichiers
Original couleur (Exemple de texte et photo) Format : A4 (8-1/2" x 11")	800 max.	1000 max.
Original noir et blanc (Texte) Format : A4 (8-1/2" x 11")	1000 max.

• Les nombres indiqués sont des approximations du nombre de pages pouvant être enregistrées lorsque toutes les pages sont en couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc.

La copie en mode de tri utilise la même zone de mémoire que celle du dossier Fichier Rapide. Pour cette raison, lorsqu'une quantité excessive de données a été mémorisée dans le dossier Fichier Rapide, il pourrait être impossible d'effectuer un travail de copie de gros volume en utilisant le mode de tri. Supprimez les fichiers inutiles.

Les types d'originaux ci-dessus décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mistrés expliquer la procédure. Le nombre réel de pages et le nombre de fichiers qui peuvent être stockés dépendent du contenu des images originales et des paramètres au moment du stockage des fichiers.

Suppression automatique des fichiers

En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrrés sur la machine permet d'eviter la fuite d'informations sensibles et libre de l'espace sur le disque dur.

Le cycle de suppression peut être déterminé sur tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heures peut être définie pour chaque sélection.

Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h.

Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression automatique de fichier" dans les réglages systèmes (administrateur).

Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système.

Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression : imprimez la "liste des régles administrateur" des régles système (administrateur).

Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers :

imprimer que "liste des dossiers d'archivage de document" dans les réglages système.

Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les fichiers dans les dossiers spécifique seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous souhaitez conserver dans les dossiers spécifique pour la suppression de fichiers.

• Réglages système: Contrôle archivage doc. (page 7-26)
  Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Réglages de suppression automatique de fichier
  Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la fonction archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Lists des réglages administrateur
  Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents.

Fichiers

Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées.

Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le désigner des autres fichiers.

Nom d'utilisateur :permét de spécifier le propriété du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).

Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier.

Dossier : permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré.

Confidentiel : vous pouze définir un mot de passer de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier.

Les informations ci-dessus ne peuvent pas etre specifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.

Réglages système (administrateur):liste des utilisateurs

Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.

POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :

• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partage". Les fichiers "partages" peuvent être récapurés et imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas été utilisé pour enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes.
• Lors de l'enregistrement d'un fjichier avec "Fichier", utilisez la propriete "Confidentiel". Un mot de passage peut etre défini pour empêcher qu'un fjichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez a保守er le mot de passage d'un fjichier secret "confidentiel" enregistré.
• La propriété d'un fjichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "partagé" dans "Changement de propriété" quand le fjichier est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne pouze pas voir utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice resultant de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire. ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire. ou de la fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.

UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE

En mode copie ou envoi d'image, l'original peut etre sauvegarde comme fichier sur le disque dur en meme temps qu'il est copied ou transfere. En outre, la Numérisation vers disque dur peut etre utilisée pour enregister les données numériées d'un original sur disque dur sans copie ni transmission des données.

Mode copie

Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est copié.

(1) Appuyez sur la touche [COPIE].
(2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier].

Mode envoi d'image

Exemple : écran initial du mode numérisation

Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est numérique et transmis.

(3)

(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(2) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
(3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier].

Mode Numériser vers disque dur

Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est réalisée en mode Numérisation vers disque dur.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].

Touches [Fichier] et [Fichier temp.]

La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparait pas dans l'écran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou plusieurs touches ont été changées en une fonction différente par "Réglages de personnelisation des touches" du menu de la page Web. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial du mode en question. L'archivage de document peut être exécuté en appuyant sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spéciaux.

Utilisation de l'archivage de documents en mode impression

Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez archivage de documents dans le pilote d'imprimante. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, consultez "AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-58) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE".

Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax

Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, Sélectionnez les réglages d'archivage de documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax.

Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnelisation des touches

L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnelisation des touches" dans la page Web

ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode d'archivage des documents. Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récapérés dans cet écran.

Lorsque la fonction d'authentication de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de selection des fichiers de Mon dossier apparait.

Si l'utilisateur connecté ne possède pas de dossier Mon dossier, l'écran de sélection du dossier apparait.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)

ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)

(1) Touches de commutation de mode

Utilisez ces touches pourCHOISIR copie,envoi d'image ou un mode d'archivage de document.

Pour passer au mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].

(2) Onglet [Récup. fichier]

Appuyez sur cet onglet pour récapérer un fichier enregistré par l'archivage de document. L'écran de sélection des dossiers apparaît.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)

(3) Onglet [Num. vers D.D.]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner Numériser sur disque dur. Aucune impression ni:aucun transfert n'a lieu. Le fichier est enregistré dans le Dossier principal ou dans un dossier personnelisé.

ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT

UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) (page 6-18)

(4) Onglet [Etat disq. dur]

Appuyez sur cette touche pour vérifier qu'elle est la quantité d'espace utilisé sur le disque dur de la machine. La quantité utilisée est affichée en pourcentage.

(5) Onglet [Données ext.]

Vou puez sélectionner cette fonction lorsqu'un serveur FTP est enregistré ou qu'une clé USB est connectée à la machine.

"IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA MACHINE" (page 3-62) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE"

(6) Touche [Recherche]

Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier enregistré dans un dossier.

Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier.

RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47)

(7) Lors de la récapération d'un fjichier enregistré, utilisez cette option pour selectionner le dossier dans lequel le fjichier est enregistré.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)

ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents.

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."

Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode de numérisation sur clé USB), la fonction "Fichier temp." peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier de fichiers temporaires.

L'image peut etre appeler ulterieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir a rechercher le document original.

En guise d'exemple, la procEDURE d'enregistrement d'un document dans le Dossier de fichiers temporaires pendant que vous faites des copies est presentee ci-dessous.

1

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Appuyez sur la touche [Fichier temp.].

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche [Fichier temp.] est sélectionnée.

3

A Les données numér. sont auto. enreg. dans le dossier des fichiers temp. N'y mettez pas des données confident.

Pour annuler Fichier temp.:

Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir appuyé sur [OK].

Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

• La copie démarre et l'image numérique est sauvégardée sur le disque dur.

Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.

• Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le message "Les données numériées sont enregistrées dans le dossier des fichiers temporaires." apparaît pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsque la touche [DEPART] est pressée.

Vou puez modifier le temps d'affichage des messages dans "Réglage durée des messages" des réglages système (administrateur).

Si you avez placed les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numerisées.
- Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Une fois la page numérique, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la meme touche [DEPART].

Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numériisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier.

Nom d'util. Utilis. inconnu

Nom de fichier: mode_Mois-Jour-Annee_Heure-Minute-Seconde

(Example: Copy_04042013_112030)

Enregistré sous : dossier de fichiers temporaires

Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné.

Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le Dossier de fichiers temporaires peuvent être modifiés.

Pour annuler Fichier temp.:

Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l' étape 2 de façon à ce que la touche n' apparaisse plus en surbrillance.

Réglages système (administrateur): Effacer tous les fichiers temporaires

A l'exception des fichiers protégés, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires.

Les réglages peuvent être défiés de sorte que tous les fichiers puissant être effacés à l'aide des touches et de sorte que les fichiers soient automatiquement effacés quand la machine est mise sous tension.

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"

Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé déjà créé. L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le document original.

En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies estprésentée ci-dessous.

1

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

2

Appuyez sur la touche [Fichier].

Sélectionnez les réglages de "Fichier".

(1) Sélectionnez les réglages des informations du fichier.

Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du dossier, dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre "INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).

• Désignation d'un nom d'utilisateur: page 6-15
• Attribution d'un nom de fichier: page 6-16
• Désignation d'un dossier: page 6-16
• Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles: page 6-17

Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous returnez à cet écran. Passez à l'étape suivante.

Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape suivante.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche [Fichier] est sélectionnée.

3

Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

• La copie démarre et l'image numérique est sauvégardée sur le disque dur.

Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
- Pour la procédure de placement de l'original, voyagez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." (page 6-11).

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier.

Nom d'util. Utilis. inconnu

Nom de fichier: mode_Mois-Jour-Annee_Heure-Minute-Seconde

(Example: Copy_04042013_112030)

Enregistré sous : Dossier principal

Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné.

Pour annuler l'opération Fichier :

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étépe 3.

INFORMATIONS SUR LE FICHIER

Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"" (page 6-13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passage est défini, personne d'autre ne pourrait utiliser le fichier sans autorisation.

Désignation d'un nom d'utilisateur

1

Appuyez sur la touche [Nom d'util.].

Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.

Le nom d'utilisateur doit d'abord etre enregistré dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur).

(B)

Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur de votre choix dans la liste.

(1) Sélectionnez le nom d'utilisateur.

Vous pouvez seLECTIONnez le nom d'utilisateur de deux manières :

(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.

Le nom est en surbrillance.

Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.

(B) Appuyez sur la touche

Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparait dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1 apparait à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur sélectionné.

2

Attribution d'un nom de fichier

Un nom de fichier peut etre attribué au fichier.

Appuyez sur la touche [Nom de fichier].

Un écran de saisie apparait. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK].

Vous pouvez entre 30 caractères maximum.

Désignation d'un dossier

1

Appuyez sur la touche [Enreg. sous:].

Si un nom d'utilisateur avec un paramètre "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utiliser sera automatiquement sélectionné.

2

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fjichier.

(1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous poulez enregistrer le fichier.

Si un mot de passer a ete attribué au dossier, l'écran de saisie du mot de passer apparait. Tapez le mot de passer (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles

Vouss pouvez attribuer un mot de passer au fichier pour éviter que d'autres personnes puissant l'utiliser. Entrez un mot de passage de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques.

1

Activez la propriété de confidentialité.

(1) Cochez la case [Confidentiel]; une coche doit apparaitre.
Le mode confidientiel est activé et un mot de passer peut être saisi.
(2) Appuyez sur la touche [Mot de passer].

2

Tapez un mot de passer (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

Chaque tiret "-" est remplaced par un astérisque "* lors de la saisie du mot de passer.

ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.)

La fonction Num. vers D.D. permet d'enregistrer un document numérique dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé. Aucune impression ni:auckun transfert n'a lieu.

ECRAN "Num. vers D.D."

L'écran ci-dessous apparait lorsque vous appuyez sur la touche [Num. vers D.D.] en mode archivage de documents. Appuyez sur les touches ci-dessous pour selectionner les réglages de Numériser sur disque dur. La configuration actuelle de chaque touche s'affiche à sa droite.

(1) Touche [Informations sur le fichier]

Des informations peuvent être jointes à un fichier enregistré par Numérisation sur disque dur. Ces réglages sont configurés de la même manière que les informations sur le fichier pour "Fichier".

INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 6-15)

(2) Touche [Modes spéciaux]

Utilisez cette touche pour selectionner des modes spéciaux pour la Numérisation sur disque dur.

Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur (page 6-21)

(3) Touche [Prévisualis.]

Permet de vérifier l'image à mémoriser avant d'exécuter Num. vers D.D..

Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.) (page 6-22)

(4) Touche [Original]

Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'enregistrement et l'orientation de l'original, et Sélectionnéz les réglages de la numérisation recto verso.

Touche [Original] (page 6-19)

(5) Touche [Exposition]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de l'exposition pour la numérisation.

(6) Touche [Résolution]

Cette fonction permet de selectionner la résolution utilisée lors de la transmission du fichier.

Lorsque "Format long" est spécifique, seuils les réglages de résolution de 300 x 300 ppp et inférieurs peuvent être sélectionnés.

(7) Touche [Taux Compres.]

Cette fonction permet de selectionner le taux de compression des couleurs utilisé lors de l'enregistrement du fjichier en couleur.

(8) Touche [Mode couleur]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur lors de l'enregistrement du document.

Touche [Mode couleur] (page 6-20)

(9) Touche

Cette touche apparait lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.

Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.

Touche [Original]

Lorsque you appuyez sur cette touche [Original], l'écran ci-dessous apparait. Il sert à modifier le format de l'original et à sélectionner les réglages de numérisation des originaux recto verso.

(3)

(1) Appuyez sur la touche [Taille de num.].

Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas etre detecte par la detection automatique du format de l'original, appuyez sur la touche [Taille de num.] et specifies le format du document original.

(2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.].

Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le format d'enregistrement.

(3) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.

Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche . Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du type de document original.

(4) Appuyez sur la touche [OK].

Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.

Touche [Exposition]

Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition].

Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche (1) ou (2) pour régler le niveau d'exposition. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

(2)
(A)
(1)

(1) Sélectionnez le type original approprié correspondant à l'original numérique.
(2) Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel].

Si vous sélectionnez [Manuel], appuyez sur la touche ou pour régler l'exposition (Pour une image plus foncée, appuyez sur la touche . Pour une image plus claire, appuyez sur la touche .)

Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches ne peuvent pas etre utilisées.

(A):Réduction du moirage

Pour réduire l'effet moiré quand vous numérique des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.

Touche [Mode couleur]

Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour Numériser vers disque dur.

Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé sur la touche [COULEUR] ou sur [NOIR ET BLANC].

Touche DEPART	Mode	Méthode de numérique
Touche [COULEUR]	Couleurs	Le document original est numérique en couleur. Ce mode est parfaitementadapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues.Mème si le document est en noir et blanc, il est numérique comme s'il s'agissait d'un document couleur.
	Auto.	La machine détecte si le document original est en couleur ou en noir etblanc, puis elle sélectionne automatiquement la numérique couleur ounoir et blanc (niveau des gris).
	2 couleurs	Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur sélectionnée ; les autres couleurs sont numériées en noir.Vous pouvez sélectionner le rouge, le vert, le bleu, le cyan, le magenta oule jaune.
Touche [NOIR ET BLANC]	Mono 2	Les couleurs de l'original sont numériées en noir ou blanc. Ce mode estparfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
	Niveaux gris	Les couleurs du document original sont numériées en noir et blanc comme des nuances de gris.

Une fois le mode sélectionné, appuyez sur la touche [OK].

Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur

Lorsque you appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparait. Pour plus d'informations sur ces réglages, voir "MODES SPECIAUX" (page 5-71) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET".

(1) Touche [Effacement]

La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux écais ou de livres à partir de la vitre d'exposition.

(2) Touche [Numéris.2 pages]

Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique si vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié.

(3) Touche [Card Shot]

Cette fonction vous permet d'enregistrrer les recto et verso d'une carte dans un seul fichier.

(4) Touche [Const. travail]

Cette fonction vous permet de diviser un original de plusieurs pages en plusieurs jours, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et d'enregistrer toutes les pages dans un seul fichier. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents.

(5) Touche [Compteur Orig:]

Lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents pour numériser un original, vous pouvez vérifier que le bon nombre de pages a été numérique avant d'enregistrer le document.

Cette fonction permet de numériser des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.

Vous pouvez numériser des originaux de largeurs et formats différents (A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et B5, B4 et A4R, B4 et A5, B5 et A4R, B5 et A5 (11" x 17" et 8-1/2" x 14", 11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2").

(7) Touche [Mode num. lente]

Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu écais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu écais.

Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisalis.)

Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] et que vous démarrez la fonction Num. vers D.D., l'écran ci-dessous apparait. Avant que les données numériées ne soient mémorisées, vous pouvez voir un aperçu de l'image numérique dans cet écran et revenir à l'écran des paramètres de la fonction Num. vers D.D. pour modifier les paramètres.

(1) Aperçu

Procure un aperçu du fichier sélectionné.
Si l'image est coupée, faites défilé r l'image à l'aide des barres de défilament situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire défilé l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches ▼ ▲.)

(2) Touches de changement de pages

Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches: Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches: Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des nombres de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouze appuyer sur la touche du numéro de page en cours et entra un numéro avec les touches numériques pour aller sur cette page.

Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.

(4) Touche [Commencer enregistrement]

Cela démarre la fonction Num. vers D.D..

(5) Touche de zoom de l'affichage

Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre " Page ent.", " 2 fois ", " 4 fois", " 8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.

(6) Touche [Résumé fonct.]

Permet de voir les paramètres de modes spéciaux et les paramètres originaux.

(7) Touche [Remise à zéro]

Utilisez cette touche si vous devez modifier des paramètres après la vérification d'une image ou des paramètres. Vouseturnrerez à l'écran des paramètres. Seuls les paramètres originaux peuvent être modifiés après l'affichage de l'aperçu.

• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat de stockage réel.
• Selon la taille de l'image, une partie de l'image peut être coupée de l'écran d'aperçu sur l'écran tactile.

UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D."

1

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Passez au mode d'archivage de documents puis selectionnez les régliages de la numérisation sur disque dur.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].

Si vous ne souhaitez selectionner,aucun réglage,passez à l'étape suivante.

(3) Sélectionnez le format de l'original, l'exposition, la résolution, le taux de compression, le mode couleur et les modes spéciaux.
Consultez "ECRAN "Num. vers D.D." (page 6-18).
(4) Appuyez sur la touche [Informations sur le fichier].

Les réglages sont les mêmes que pour "Fichier". Consultez "INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).

Si le document original est recto versus, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original.

3

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

Pour la procEDURE de placement de l'original, voyagez l'objet 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." (page 6-11).

Lorsque Prévisualis. est activé, l'écran d'aperçu apparait. "Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.)" (page 6-22)

Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] (⑧).

Lors d'une numérisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier.

Nom d'util. Utilis. inconnu

Nom de fichier: mode_Mois-Jour-Annee_Heure-Minute-Seconde

(Example:HDD_04042013_112030)

Enregistré sous : Dossier principal

Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné.

UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES

Cette section explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le transférer.

SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE

Cette section explique la procedure de base pour recuperer et utilise un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui s'afficient varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non.

Lisez la série qui s'applique à votre cas.

Pour des informations sur les procédures d'authentication de l'utiliseur, consultez "AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE. Pour des informations sur l'activation de l'authentication de l'utiliseur et l'enregistrement des noms d'utiliseurs, consultez "Contrôle de l'utiliseur" (page 7-47) dans "7. REGLAGES SYSTEME".

Les fichiers enregistrés par l'archivage de documents peuvent également être rappelés et utilisés à partir des pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis selectionnez le dossier contenant le fjchier que vous souhaitez utiliser. Vous pouze également afficher un aperçu du fjchier enregistré dans les pages Web.

Changez le mode.

Passez au mode d'archivage des documents.

ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (page 6-10)

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.

• Sélectionnéz le dossier dans l'écran de sélection des dossiers.
  Quand le dossier est sélectionné, ses fischiers apparaisent.
  Sélectionnéz le fjichier que vous souhaitez utiliser.
• Les miniatures des fichiers enregistrés peuvent être affichées pour sélectionner les fichiers.
  ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
  Selection D'UN FICHIER (page 6-29)
• La fonction de recherche servir à récapuerer un fichier. RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47)

Sélectionnez l'opération.

Selectionnez l'opération désirée et configurez les régliages.
ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30)
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31)
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39)
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41)
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43)
VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-44)

ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU FICHIER

Pour utiliser un fjichier enregistré par l'archivage des documents, le dossier et le fjichier doivent être sélectionnés. Les écrons de seLECTION du dossier et du fjichier sontprésentés ci-dessous.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER

Deux écans différents apparaisent selon que l'authentication de l'utilisateur est activée ou pas.

Lorsque l'authentication de l'utilisateur n'est pas activée

(1) Touche [Dossier principal]

Appuyez sur cette touche pour récapérer un fichier du dossier principal. Les fichiers du dossier principal apparaissent.

(2) Touche [Dossier此人.]

Les dossiers personalisés créés avec "Contrôle archivage doc." (page 7-26) dans les réglages système sont affichés. Appuyez sur une touche pour afficher les fichiers de ce dossier.

Si un mot de passer a eté attribué à un dossier personnelisé, un écran de saisie de mot de passer apparait lorsque vous appuyez sur la touche du dossier. Vous doivent saisir le mot de passer.

(3) Touche [Dossier de fichier temp.]

Appuyez sur cette touche pour récapérer un fichier du dossier Fichier temporaire. Les fichiers du dossier Fichier temporaire apparait.

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." (page 6-11)

Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée

(4) Onglets d'index

Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous dosss.]. Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers personalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle de l'archivage de document" dans les réglages systèmes) correspondant aux lettres affichées sur l'onglet.

(5) Touche [Mon dossier]

Cette touche apparait lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour afficher l'écran de sélection du fisquier de "Mon dossier". Quand l'authentication des utilisateurs est activé mais si "Mon Dossier" n'est pas configuré, cette touche sera grise pour empêcher sa sélection.

ECRAN DE SELECTION DU FICHIER

L'écran de sélection du fjchier du Dossier de fichiers temporaires, du Dossier principal et des dossiers personalisés est presenté ci-dessous. L'écran de sélection du fjchier peut être affché sous forme de liste ou de miniatures. (Pour désir la mise en forme, consultez "(5) touche [Changer d'aff.]" ci-dessous.)

Ce chapitre part du principe que le format "liste" est sélectionné.

(1)
(5)
(6)
[liste]

(1) Touches des fichiers

Les fichiers enregistrés sont affichés. L'icone indique le mode dans lequel le fichier a été enregistré, le nom du fichier, le nom de l'utilisateur et la date d'enregistrement du fichier apparait chaque fois que vous appuyez sur la touche d'un fichier.

Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran de configuration du travail apparait.

Icones de travail

Copie	Transmission par I-Fax Transmission SMTP direct	Impression
Transmission de télécopie	Numérique vers courrier électronique	Num. vers disque dur
Numérique vers FTP	Numérique vers un poste de travail	Numérique vers un dossier en réseau
Transmission PC-Fax	Transmission PC-I-Fax

Miniature

La première page des miniatures des fichiers enregistrés s'affiche.

L'icone confidentielle ( ) apparait à la place de l'image miniature pour des fichiers stockés en tant que fichiers confidentiels.

(2) Touches [Nom de fichier], [Nomutil.] et [Date]

Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage des touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une des touches, ou, ou apparait sur la touche.

• Lorsque apparait sur la touche [Nom de fichier] ou [Nomutil.],les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre croissant.

Lorsque apparait sur la touche [Date], les fichiers sont triés de la date la plus ancienne à la plus récente.

• Lorsque apparait sur la touche [Nom de fichier] ou [Nomutil.],les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre decroissant.

Lorsque apparait sur la touche [Date], les fichiers sont triés de la date la plus récente à la plus ancienne.

(3) Touche [Précédent]

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base du mode archivage de documents.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)

(4) Touche de sélection de la page

S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche pour taper le numéro de la page que vous souhaitez afficher. Lorsque vous appuyez sur cette touche, un écran de saisie de numéro de page apparait. Tapez le numéro de page (3 chiffres) à afficher à l'aide des touches numériques. Par exemple, pour afficher la page 3, tapez "003".

(5) Touche [Changer d'aff.]

Les touches des fichiers affichés peuvent être modifiées par type de travail et peuvent être affichées en tant que miniatures. Le type de travail en cours de selection s'affiche à droite de la touche [Changer d'aff.]. [Tous fichiers] est sélectionné au départ. Lorsque vous appuyez sur la touche [Changer d'aff.], l'écran ci-dessous apparait.

Si vous souhaitez afficher uniquement les touches des fichiers avec un type de travail spécifique, Sélectionnez le type de travail dans l'affichage du type de travail en haut de l'écran.

Pour afficher les aperçus des fichiers, appuyez sur la touche [Vignette]. Pour passer de l'affichage en aperçus à l'affichage en liste, appuyez sur la touche [Liste].

Lorsque you've terminé, appuyez sur la touche [OK].

(6) Touche [Imp. Fich. Multi]

Appuyez sur cette touche pour pour imprimer plusieurs fichiers d'un dossier.

IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33)

(7) Ordre de tri / Afficher éléments

Il est possible d'utiliser cela pour les aperçus.

L'ordre d'affichage des aperçus de fichiers peut être modifié dans "Ordre de tri".

Selectionnez "Date", "Date", "Nom de fichier", "Nom de fichier", "Nom d'utilisateur ou "Nom d'utilisateur".

Le nombre d'aperçus de fichier affichés peut être modifié dans "Afficher éléments".

Sélectionnez 2 ou 8 miniatures.

SELECTION D'UN FICHIER

Cette section explique comment selectionner un fichier à utiliser.

Sélectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].

L'écran de sélection des dossiers apparait. Si un onglet différent apparait, appuyez sur l'onglet [Récup. fichier]. Quand l'authentication de l'utilisateur est activée et si "Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système, le dossier personnelisé indiqué en tant que "Mon dossier" s'ouvre. Pour afficher l'écran de sélection des dossiers, appuyez sur la touche [Précédent].

(2) Appuyez sur la touche du dossier contenant le fichier de votrechoix.

Si un mot de passer a ete attribue au dossier selectionne, un ecran de saisie de mot de passer apparait.

Tapez un mot de passer (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche du fichier de votrechoix.

Si un mot de passer a ete attribue au fichier selectionne, un ecran de saisie de mot de passer apparait.

Tapez un mot de passer (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

• Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour afficher les touches d'un mode particulier, comme le mode copie ou scanner, ou pour afficher les miniatures des fichiers.

La touche [Changer d'aff.] vous permet de trouver rapidement un fichier.

• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom utilis.] ou [Date].
• La touche [Imp. multi-fich.] permet de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer.

IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33)

• Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activé sous les Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), seuils les fichiers enregistrés par l'utilisateur connecté s'afficht.

ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX

Lorsque you appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparait. Appuyez sur la touche de l'opération que you souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages.

(1) Affichage du fichier

Affiche les informations sur le fichier sélectionné (icone de travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de l'enregistrement et mode couleur).

(2) Touche [Annuler]

Appuyez sur cette touche pour annuler l'opération et revenir à l'écran de seLECTION du fichier.

(3) Touche [Imprimer]

Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier sélectionné.

IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31)

(4) Touche [Déplacer]

Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent).

DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41)

(5) Touche [Envoyer]

Cela est utilisé pour envoyer un fichier stocké par fax, par fax Internet, par envoi de numérisation ou par une autre méthode.

ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)

(6) Touche [Effacer]

Appuyez sur cette touche pour supprimer un fichier inutile.

SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43)

(7) Touche [Changement de propriété]

Appuyez sur cette touche pour modifier la propriété ("Partage", "Protégger", "Confidentiel") d'un fichier enregistré.

PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39)

(8) Touche [Vérification de l'image]

Une image du fichier enregistré apparait.

VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-44)

(9) Touche [Détails]

Appuyez sur cette touche pour afficher des informations détaillées sur le fichier sélectionné.

Lorsque you appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparait.

Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier] dans cet écran.

Un écran de saisie apparait. Tapez le nom du fichier de votrechoix.

La touche [ ] apparait lorsqu'un mode spécial est sélectionné. Appuyez sur la touche [ ] pour afficher l'écran de confirmation de sélection de mode spécial.

IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE

Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvégardés. Le fichier peut être également modifié avant l'impression en modifier les paramètres d'impression.

Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.

Selection D'UN FICHIER (page 6-29)

1

Appuyez sur la touche [Imprimer].

2

Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données].

Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression.

Les réglages de sortie, l'impression recto verso, les modes spéciaux, le nombre de copies et d'autres réglages peuvent être sélectionnés. Pour de plus amples informations, consultez la section "ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION" (page 6-32).

• Un fichier enregistré en noir et blanc ou nuances de gris ne peut pas être imprimé en couleur.
• Quand un document au format long est enregistré à partir de la Numérisation sur disque dur ou en mode numérisation, le fichier ne peut pas être imprimé. Un fichier enregistré en mode numérisation qui inclauit des destinations de mode télécopie ou de mode I-Fax dans une diffusion peuvent être imprimé.
• Si les réglages d'impression sont modifiés lors de l'impression d'un fichier enregistré, le seul réglage modifié qui peut être enregistré est le nombre de copies.
• La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier enregistré.

ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION

(1) Touche [Choix papier]

Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier.

(2) Touche [Sortie]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner Tri, Tri groupé ou Tri agrafé et le plateau de sortie.

(3) Touche [Recto verso]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation de l'image située sur le verso du papier dans le cas d'une impression recto verso. Pour que les images recto et verso aient la même orientation, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]. Pour que les images recto et verso n'aient pas la même orientation, appuyez sur la touche [Bloc-note recto ver.]. Remarquez que le format et l'orientation de l'image enregistré peuvent inverterir le role de ces touches. Si aucune de ces touches n'est sélectionnée (c'est-à-dire en surbrillance), vous obtiendrez une impression uniquement recto.

(4) Touche [Modes spéciaux]

Appuyez sur cette touche pour selectionner "Décalage de la marge", "Style brochure", "2en1 / 4en1", "Impression en tandem" ou "Tampon".

Cette touche n'apparaît pas si le fichier a été enregistré en mode impression.

(5) Touche

Appuyez sur ces touches pour définir le nombre de copies. Il est aussi possible de selectionner le nombre de copies directement en appuyant sur l'affichage numérique et en le modifiant avec les touches numériques.

(6) Touche [Imprimer et effacer les données]

L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette touche. A la fin de l'impression, le fichier est automatiquement supprimé.

(7) Touche [Imprimer et sauvegarder les données]

L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette touche. Le fichier n'est pas supprimé à la fin de l'impression.

(8) Case à cocher [Impression N/B]

Cochez cette case si le fichier a ete enregistré en couleur et si vous souhaitez l'imprimer en noir et blanc.

Si le fichier a ete sauvegarde en noir et blanc, cette case n'apparait pas.

IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES

Il est possible de selectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer.

Appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.].

Pour sélectionner des fichiers d'un type de travail particulier, appuyez sur la touche [Changer d'aff.], Sélectionnez le type de travail sur l'écran qui s'affiche et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour n'afficher que les fichiers d'un type de travail sélectionné.

Sélectionnez les touches des fichiers que vous souhaitez imprimer.

Appuyez sur les touches des fichiers que vous souhaitez imprimer. Les touches des fichiers sur lesquelles vous avez appuyé sont mises en surbrillance pour indiquer qu'elles ont été sélectionnées.

Pour annuler la seLECTION d'un fichier, appuyez sur la touche du fichier mise en surbrillance, de sorte qu'elle ne le soit plus.

Pour sélectionner toutes les touches de fichiers affichées, sauf celles des fichiers confidentiels, appuyez sur la touche [Tout sélect].

Il est possible d'utiliser la touche [Impr. par lot] pour imprimer tous les fichiers d'un utiliser particulier dans un dossier ou tous les fichiers qui ont le même mot de passer dans un dossier. Pour plus d'informations, voir "Impression par lot" (pages 6-35).

• Il n'est pas possible d'imprimer plusieurs fichiers confidentiels.
• Un fichier se trouvant dans le dossier en cours de sélection ne peut pas'être sélectionné en même temps qu'un fichier se trouvant dans un autre dossier.
• Si le type de travail est modifié avec la touche [Changer d'aff.] ou que l'écran est modifié à l'aide de la touche [Précédent] alors qu'un fichier est sélectionné, la sélection du fichier sera annulée.
• Quand you appuyez sur la touche [Tout sélect.], elle se transforme en touche [Tout annuler]. Pour annuler la sélection de tous les fichiers, effectuee à l'aide de la touche [Tout sélect.], appuyez sur la touche [Tout annuler].
• Si tous les fichiers ont ete selectionnnes sans utilise la touche [Tout selec.], cette derniere ne se transformera pas en touche [Tout annuler]. Si la selection de tous les fichiers est annulée sans l'aide de la touche [Tout annuler], cette derniere ne redeviendra pas la touche [Tout annuler].

Appuyez sur la touche [OK].

Le fichier sélectionné est entré et l'écran se transforme en écran d'impression.

(1)
(2) (3)

Impression d'un fichier sélectionné.

Le nombre de fichiers sélectionnés figure dans l'affichage correspondant.

Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec chaque fichier, passez à l'étape (3).

(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail] pour la déslectionner (□).
(2) Définisse le nombre de copies à l'aide des touches ▼ ▲.

Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage numérique pour modifier le numero à l'aide des touches numériques.

(3) Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données].

Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression.

Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvégarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression.

Impression par lot

Tous les fichiers d'un dossier portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passer peuvent être imprimés en même temps. Quand vous appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.], elle devient [Impr. par lot].

Appuyez sur la touche [Impr. par lot].

Appuyez sur la touche [Nom d'util.].

Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné.

Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activé sous les Réglages système (Administrateur): Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté est sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'être.

(C)
(B)D)
(A)

Sélectionnez le nom d'utilisateur.

Vous pouvez selectionnéz le nom d'utilisateur de quatre manières :

(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.

Le nom est en surbrillance.

Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.

(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].

Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs enregistrés en usine.

(C) Appuyez sur la touche

Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparait dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur.

(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].

Un écran de saisie apparait. Tapez directement le nom d'utilisateur.

Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].

Si les cases [Sélection de [Tousutil.] non autorisée] et [Sélection de [Util. inconnu] non autorisée] sont désactivées dans les réglages système (administrateur), vous pouvez sélectionner les touches [Tousutil.] et [Utilis. inconnu].

Appuyez sur la touche [Tous les utilis.] pour selectionner tous les fichiers dans le dossier (les fichiers de tous les utilisateurs).

Appuyez sur la touche [Utilis. inconnu] pour selectionner tous les fichiers dans le dossier ne portant pas le même nom d'utilisateur.

Si un mot de passer a eté défini, appuyez sur la touche [Mot de passer].

Tapez un mot de passer (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Seuls les fichiers avec le même mot de passer seront sélectionnés.

Si vous ne souhaitez pas saisir de mot de passer, passez à l'étape suivante.

Pour définir le nombre de copies, appuyez sur la touche [Chgt nb impr.].

Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec chaque fichier, passez à l'étape 6.

(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail.] pour la déslectionner (□).
(2) Définisse le nombre de copies à l'aide des touches ▷ ▲.

Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage numérique pour modifier le numéro à l'aide des touches numériques.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données].

Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression.

Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression.

Si aucun fichier ne répond aux critères de recherche, vous revenez à la liste des fichiers.

Tous les fichiers correspondant aux conditions de la recherche peuvent etre suprimés en appuyant sur la touche [Effacer les données].

ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE

Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis transmis si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les régles sont également sauvégardés, le fichier peut donc être transmis avec ceux-ci. Vous pouvez également modifier les paramètres d'envoi pour modifier le fichier récapuérisenecessaire.

Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.

Selection D'UN FICHIER (page 6-29)

1

Appuyez sur la touche [Envoyer].

2

Sélectionnez les réglages de transfert.

Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI" (page 6-38).

3

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Si vous envoyez une télécopie ou un fax internet (I-Fax), vous ne pouvez appuyer que sur la touche [NOIR ET BLANC].

• Un fichier enregistré en noir et blanc ou niveaux de gris ne peut pas être transmis en couleur.
• Un travail d'impression enregistré ne peut pas être transféré.
• Ces méthodes de transfert requisent l'installation des options correspondantes.
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci ne peut être transféré. "Copie en brochure", "Couvertures/Intercalaires", "Répartition photo" et "Agrandissement multi-pages", "Copie multiple".
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci peut être transféré mais les modes spéciaux ne seront pas exécutés.

"Décalage de la marge", "Intercalaires pour transparents", "Copie de livre", "Copie sur onglet", "Tampon", tous les éléments du menu "Réglages des couleurs" et "Centrage".

• En fonction du taux de réduction ou d'agrandissement utilisé lors de l'enregistrement d'un fichier, il se peut qu'il ne soit pas possible d'envoyer le fichier enregistré en utilisant un réglage de résolution sélectionné. Dans ce cas, essayez de modifier la résolution.

Cependant, lors de l'envoi d'un fichier enregistré par I-Fax, la transmission peut s'avérer impossible même si la résolution est modifiée.

ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI

Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont représentées ci-dessous. Pour plus d'informations sur chacun des réglages, consultez "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-7) dans "4. TELECOPIE" et "ECRAN INITIAL" (page 5-9) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET".

Exemple de mode de numérisation

(1) Onglets du mode d'envoi

Appuyez sur l'onglet approprié pour Sélectionner le mode télécopie, numérisation, I-Fax, etc.

(2) Touche [Carnet d'adresses]

Appuyez sur cette touche pour afficher les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

(3) Touche [Saisie adresse] ou [Sous-adresse]

Appuyez sur cette touche pour taper directement une adresse lors de l'envoi d'un fichier en mode numérisation ou fax internet (I-Fax).

Dans le mode télécopie ceci apparait sous la forme d'une touche "Sous-adresse". Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F.

(4) Touche [Réglages envoi]

Cette touche apparait en mode numérisation et fax internet (I-Fax). Appuyez sur la touche pour taper un objet et un nom de fichier pour effectuer une transmission. En mode numérisation, vous pouvez également spécifique un expéditeur.

(5) Touche

Le numéro de référence à 4 chiffres qui a été affecté à une touche mémorisée ou de groupe quand la touche a été enregistrée peut être saisi pour indiquer une destination.

(6) Touche [Adresse suiv.]

Cette touche apparait quand au moins une adresse a etésaisie. Appuyez sur cette touche pour envoyer un fichier à plusieurs destinataires.

(7) Touche [Annuler]

Renvoie à l'écran des réglages des travaux.

(8) Affichage du nom de fichier et du nom de l'utilisateur

Affiche l'icone du fichier à envoyer, le nom de fichier, le nom de l'utilisateur et le mode de couleur (couleur ou noir et blanc).

(9) N'importe laquelle de ces touches peut etre pressee pour modifier les reglages correspondants du fichier à envoyer. Les reglages que vous pouze selectionner varient en fonction du mode.

Mode numérisation Touche [Résolution]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré.

Touche [Format de fichier]

Appuyez sur cette touche pour selectionner le type de fichier, le taux de compression et le mode de couleur.

Touche [Modes spéciaux]

Affiche la touche [Minuteur].

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré.

Touche [Format de fichier]

Utilisez-la pour sélectionner le type de fichier et le taux de compression.

Touche [Modes spéciaux]

Affiche les touches [Minuteur] et [Rapport de transaction].

Mode fax

Touche [Résolution]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré.

Touche [Modes spéciaux]

Affiche les touches [Minuteur], [Sélectionner nom person.] et [Rapport de transaction].

PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES

PROPRIETES DU FICHIER

L'option Protégéur peut être sélectionnée pour les fichiers sauvégardés à l'aide de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplace, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement. Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : [Partage], [Protégéer] et [Confidentiel]. Les fichiers sauvégardés avec la propriété [Partage] ne sont pas protégés. Les fichiers sauvégardés avec la propriété [Protégéer] ou [Confidentiel] sont protégés.

Les fichiers sauvégardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [Partage]. Lorsque vous sauvégardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pouvez sélectionner [Partage] ou [Confidentiel].

Partage	Vous pouvez transformer un fichier [Partage] en fichier [Protégé] ou [Confidentiel] à l'aide de la fonction [Changement de propriété] des réglages des travaux.
Protégé	"Protégé" empêche le déplacement et la suppression d'un fichier. Le mot de passage ne peut pas être définie. L'icône et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier protégé.
Confidentiel	Pour protégé un fichier "Confidentiel", un mot de passage est définie. (Vous devez entraîr le mot de passage pour pouvoir rappeler le fichier.) L'icône et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier confidentiel.

MODIFICATION DES PROPRIETES

Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.

Selection D'UN FICHIER (page 6-29)

1

Appuyez sur la touche [Changement de propriété].

2

Sélectionnez la propriété.

(1) Appuyez sur la touche de la propriété de votrechoix.

Quand la touche [Confidentiel] est pressée, la touche [Mot de passer] peut etre pressee.

Appuyez sur la touche [Mot de passer], tapez un mot de passage (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Restrictions du changement de la propriété

• Un fichier défini sur "Partage" peut être configuré sur "Protégger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partage" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protégger".
• Un fichier défini sur "Protégger" peut être configuré sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Protégger" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partage".
• Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas été changé en "Confidentiel". Si le fichier est déplace vers dans le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel".
• Deux propriétés différentes ne peuvent être seLECTIONnées pour un même fichier.

DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE

Utilisez cette procEDURE pour modifier l'emplacement d'un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent).
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.

Selection D'UN FICHIER (page 6-29)

1

Appuyez sur la touche [Déplacer].

2

Appuyez sur la touche [Déplacer vers:].

• Vous ne pouvez pas déplacer un fjichier vers le Dossier de fjichier temp. Avec cette procEDURE, le nom de l'original est modifié et le fjichier est déplaced dans le dossier indiqué. (A la différence de la commande "Enregistrer sous" d'un ordinateur, le fjichier n'est pas copié dans le dossier indiqué en laissant le fjichier original dans son emplacement.)
• Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].

3

Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers personalisés.

Sélectionnez le dossier de destination.

(1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous pouze déplacer le fichier.

Si un mot de passer a ete attribue au dossier selectionne, un ecran de saisie de mot de passer apparait.

Tapez un mot de passer (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [Déplacer].

Un fichier dont la propriété est "Protégger" ne peut pas etre déplace. Pour cela, configrez sa propriété sur "Partage" ou "Confidentiel".

SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE

Voussuppez supprimer les fichiers enregistrres dont vous n'avoz plus besoin.

Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche [Effacer].

Selection D'UN FICHIER (page 6-29)

1

Appuyez sur la touche [Effacer].

2

Vérifiez le fichier puis appuyez sur la touche [Oui].

Un fichier dont la propriété est "Protégger" ne peut pas etre supprimé. Pour cela, configrez sa propriété sur "Partage" ou "Confidentiel".

VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE

Yououpouzeverifierl'imaged'unfichierenregistréàlaide del'archivagedocuments.

Sélectionnez le fichier souhaité et appuyez sur la touche [Vérification de l'image].

Selection D'UN FICHIER (page 6-29)

Sel on la taille de l'imag, une partie de I'imag peut etre coupedans I'ecran de verificaton de I'imag sur I'ecran tactile.

1

Appuyez sur la touche [Vérification de l'image].

2

Vérifiez l'image du fichier.

Pour obtenir des informations sur chacun des éléments, consultez "ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES" (page 6-45).

ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES

Cette section décrit l'écran de vérification d/images.

(1) Affichage d'informations

Cela peut de monrer des informations sur la page affichée.

(2) Aperçu

Procure un aperçu du fichier sélectionné.

Si l'image est coupée, faites défilier l'image à l'aide des barres de défilament situées à droite et en bas de l'écran.

Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire défilier l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .)

(3) Touches de changement de pages

Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches : Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches: Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numérios de page:
  • permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle.
  • Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de page en cours et entraer un numéro avec les touches numériques pour aller sur cette page.

Pour un fichier qui va etre imprimé, seule une image de la premiere page du fichier est affichee; il est impossible de la modifier.

Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.

Il est impossible de faire pivoter un fichier qui va etre imprimé.

(5) Touche [Détails]

Permet d'afficher l'écran d'informations détaillées. ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)

(6) Touche de zoom de l'affichage

Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre " Page ent.", " 2 fois ", " 4 fois", " 8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.

Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.

RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier temp. apparaissent sous la forme de touches dans l'écran d'etat du travail terminé.

Ceci est pratique lorsque vous doivent enregistrées d'un travail de copie ou envoyer rapidement un fax enregistré vers une autre destination.

1

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ).

2

Appuyez sur la touche de sélecteur d'etat de travail pour sélectionner [Terminé].

Sélectionnez le fichier désiré dans les travaux terminés.

(1) Appuyez sur la touche du fichier de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [Appel].

L'écran de configuration du travail apparait.

Sélectionnez et effectuez l'opération désirée.

ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30)
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31)
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39)
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41)
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43)
VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-44)

3

• Pour afficher les informations d'un fichier, Sélectionnez-le puis appuyez sur la touche [Détails].
• Si l'authentication de l'utilisateur est activée, et que vous appuyez sur la touche [Appel] alors qu'aucun utiliser n'est connecté, l'écran d'authentication de l'utilisateur s'affiche pour vous permettre de vous connecter.
• Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activé sous les Réglages système (Administrateur) : Listes des groupes d'autorité (Archivage de documents), il n'est pas possible de réutiliser un fichier si son nom d'utilisateur ne correspond pas au nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté.

RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE

En presence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode archivage de documents peut servir à tracer rapidement un fichier.

Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine.

La recherche est possible même si vous ne connaissiez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Un dossier peut également être choisi comme plage de recherche.

Exemple : Vous ne connaissiez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion"

1

Ouvre l'écran de recherche des fichiers.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur la touche [Recherche].

2

Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou [Nom de fichier ou dossier].

Si vous connaissiez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom d'utilisateur." à l'étape 3.

Si vous connaissiez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 3.

Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activé sous les Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté est sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'être.

Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.

Vous pouvez seLECTIONnez le nom d'utilisateur de quatre manières :

(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.

Le nom est en surbrillance.

Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.

(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].

Le nom d'utilisateur peut être selectionné dans utilisateurs enregistrés en usine.

(C) Appuyez sur la touche

Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparait dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de selectionner le nom d'utilisateur.

(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].

Un écran de saisie apparait. Tapez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible même si vous ne saisisse que les premières lettres du nom d'utilisateur.

Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passer] peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passer, appuyez sur la touche [Mot de passer] puis saisissez le mot de passer.

(Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passer.)

Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier.

Saisissez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [Début rech.].

Les résultats de la recherche apparaissent dans un écransemblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant auxcritères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le fjchier désirédans la liste. L'écran des réglages des travaux apparait.

Pour returner à l'écran initial du mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [Annuler].

Pour returner à l'écran de recherche des fichiers, appuyez à nouveau sur la touche [Cherte encore].

• Lorsque vous recherchez un fjichier ou un dossier par [Nom de fjichier ou dossier], les dossiers personnalisés dont le nom correspond à celui recherche apparaissent également dans la liste. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un dossier, une liste de tous les fjichiers du dossier apparait. Appuyez sur le fjichier désiré dans la liste.
• Vous pouze également rechercher un fjichier depuis les pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents], [Archivage de documents], puis sur [Recherche] dans le menu de la page Web.

Recherche à l'intérieur d'un dossier

Vou puez spcifier un dossier pour limiter la recherche a ce dossier. Pour rechercher a l'interieur d'un dssier, suivez les etapes ci-dessous.

Ouvrez le dossier que vous souhaitez utiliser pour la recherche.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous souhaitez rechercher un fichier.

Si un mot de passer a ete attribue au dossier selectionne, un ecran de saisie de mot de passage apparait.
Tapez un mot de passer (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [Recherche].

Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou [Nom de fichier ou dossier].

Si vous connaissiez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom d'utilisateur." à l'objet 4.

Si vous connaissiez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l' étape 4. Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activé sous les Réglages système (Administrateur): Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté est sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'être.

Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.

Vous pouvez seLECTIONnez le nom d'utilisateur de quatre manières :

(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.

Le nom est en surbrillance.

Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.

(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].

Le nom d'utilisateur peut être selectionné dans utilisateurs enregistrés en usine.

(C) Appuyez sur la touche

Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparait dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." définis lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de selectionner le nom d'utilisateur.

(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].

Un écran de saisie apparait. Tapez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible même si vous ne saisisse que les premières lettres du nom d'utilisateur.

Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passer] peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passer, appuyez sur la touche [Mot de passer] puis saississez le mot de passer. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passer.)

Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier.

Saisissez le nom du fichier dans l'écran de saisie qui s'affiche à l'écran, puis appuyez sur la touche [OK].

Début de la recherche.

(1) Appuyez sur la case à cocher [Recherche dans le dossier actuel] pour la sélectionner l .

Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le dossier actuel] .

Utilisez cette méthode pour rechercher un fichier dans un dossier confidentiel.

(2) Appuyez sur la touche [Début rech.].

Les résultats de la recherche apparaissent dans un écransemblable à celui-ci. La liste des fischiers correspondantaux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez lefichier désiré dans la liste. L'écran des réglages destravaux apparait.

Pour returner à l'écran initial du mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [Annuler].

Pour returner à l'écran de recherche des fichiers, appuyez à nouveau sur la touche [Chere checore].

CHAPITRE 7

REGLAGES SYSTEME

Ce chapitre déscrit les Réglages système qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoin. Les sélections actuelles qui ont été faites pour les réglages peuvent être affichées ou imprimées. Pour vérifier rapidement où un réglage se trouve dans le menu des réglages système, voir "MENU DES REGLAGES SYSTEME" (page 7-116), "Accès aux réglages système (généralités)" (page 7-5), ou "Accès aux réglages système (administrateur)" (page 7-28).

Pour les réglages système de la fonction de télécopie, consultez "Liste des réglages système de la télécopie (généralités)" (page 7-101) et "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 7-107).

REGLAGES SYSTEME

Réglages système 7-3

Méthodes communés des opérations 7-4

REGLAGES SYSTEME (GENERAL)

Accès aux réglages système (généralités) 7-5

Listedesreglagesysteme(généralités) 7-6

Compteur totalisateur. 7-10

• Compteur de travaux 7-10
• Compteur de périphérique 7-10

Réglages par défaut 7-11

• Réglage de l'horloge. 7-11
• Sélection clavier 7-12

Impression listed (utilisateur) 7-12

Réglages magasins papier 7-13

• Reglages des magasins 7-13
• Enregistrement du type de papier 7-15
• Commutation auto. de magasin 7-15
• Enregistrement du format personnelisé (Auxiliaire). 7-15

Contrôle des adresses 7-16

Carnet d'adresses. 7-16
- Index personnelisé 7-20
Programme. 7-21

Réception/Envoi de données de télécopie...... 7-22

• Réglages I-Fax 7-22

Paramètres de l'imprimante 7-23

• Réglages de l'imprimante par défaut 7-23
• Réglages PCL 7-24
• Réglages PostScript. 7-25

Contrôle archivage doc. 7-26
Vérification du périphérique USB 7-27
Contrôle de l'utilisateur 7-27
Modification des informations relatives à l'utilisateur. 7-27

REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)

Accès aux réglages système (administrateur). 7-28

Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas activée. 7-28
- Si l'option authenticate utiliser est activée . . . 7-29

Listedesreglagesysteme(administrator）.7-31

Contrôle de l'utilisateur 7-47

• Réglage d'authentication de l'utilisateur . . . . 7-47
  -Autres réglages 7-48
• Listedesutilisateurs. 7-51
• Listedesigroupes delimitationde pages.7-53
• Listedes groupes d'autorité 7-54
• Listes des groupes de fonctions prédéfinitiones 7-57
• Compte utilisateur. 7-59

Economie d'énergie 7-61

• Réglage de numérisation éco. 7-61
• Réglage de gestion de l'alimentation 7-61
• Réglage de la programmation de mise hors/sous tension 7-62

Réglages de fonctionnement 7-63

-Autres réglages 7-63
- Réglage du modele d'affichage 7-65
- Réglage de personnalisation des touches . . . 7-65
- Reglages de l'écran d'accueil 7-65
- Reglage de l'aperçu 7-67
- Réglages de l'utilisation à distance. 7-67
- Réglage du modele de clavier 7-67

Contrôle du périphérique 7-68

-Autres réglages 7-68
- Réglage du détecteur de format des originaux. 7-70
- Désactivation des péripériques 7-71
- Réglages du contrôle de fusion 7-71

Réglages de la fonction copie 7-72

• Reglages de l'etat initial 7-72
• Autres réglages 7-73
• Réglages couleur 7-75

Réglages réseau 7-76

• Réglage général 7-76
• Commutation du type de connexion 7-77
• Réglages sans fil 7-77
• Réglage NAS 7-77

Réglages imprimante 7-78

• Réglages par défaut 7-78
• Reglages de l'interface 7-79
• Calibration automatique des couleurs 7-80

Réglages envoi d'image 7-81

• Réglages de fonctionnement 7-81
• Reglages de numérisation 7-85
• Réglages I-Fax 7-87

Réglages archivage doc. 7-91

• Autres réglages 7-91
• Travaux disponibles pour les réglages des travaux 7-93
• Réglages de suppression auto. de fichier 7-93

Réglages de sécurité 7-95

Activer/Désact. les réglages 7-97

Modifier mot de passage de l'admin. 7-100

Clés produit 7-100

Sauvegarde de données. 7-101

Rétention/Appel des réglages système 7-102

Réglages Sharp OSA 7-103

REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE

Listedesreglages système de la télécopie (généralités). 7-101

Contrôle des adresses 7-102

Carnet d'adresses. 7-102
Boite mémoire code F 7-104

Réception/Envoi de données de fax 7-106

• Réglages fax. 7-106

Listedesreglages système de la télécopie (administrateur). 7-107

Réglages envoi d'image 7-109

• Réglages télécopie. 7-109

MENUDESREGLAGESSYSTEME 7-116

REGLAGES SYSTEME

Réglages système

Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoin de votre lieu de travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous permettent de faciliter l'utilisation de la machine.

Ils sont composés de réglages utilisés par les utilisateurs en général et de réglages qui peuvent uniquement être configurés par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de réglages sont différenciés comme suit dans le现行 guide.

Réglages système (généralités)	Réglages système (administrateur) *Nécessite un mot de passer
Réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les régles suivants peuvent être configurés, par exemple : • Date et heures • Magasin papier (format et type de papier) • Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie et scanner. • Régles associés à la fonction imprimante • Création des dossiers pour l'archivage de documents • Affichage du nombre de pages imprimées, numériées et télécopiées. Pour de plus amples informations, consultez la section "REGLAGES SYSTème (GENERAL)" (page 7-5).	Réglages système qui peuvent être configurés par l'administrateur. Pour configurer ces régles, une connexion en tant qu'administrateur est obligatoire. Les régles suivants peuvent être configurés, par exemple : • Enregistrement des utilisateurs de la machine • Economie d'énergie • Régles associés au tableau de bord • Régles associés aux équipements péripériques installés sur la machine. • Régles associés à la fonction copie • Connexion réseau • Transmission/réception de télécopies et d'images numériées • Régles avancés pour la fonction d'archivage de documents Pour de plus amples informations, consultez la section "REGLAGES SYSTème (ADMINISTRATEUR)" (page 7-28).
Réglages pour utilisateurs (général)	Réglages pour administrateurs

- Mot de passage administrateur

Afin de garantir la sécurité, l'administrateur de la machine doit immédiatement modifier le mot de passer après avoir achété la machine. (Pour le mot de passer administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage.) Pour modifier le mot de passer, consultez la section "Modifierer mot de passer de l'admin." (page 7-100).*Pour garantir un haut niveau de sécurité, modifiez le mot de passer à intervalles réguliers.

• Les groupes ci-dessus "Général" et "Administrateur" sont utilisés afin d'aider à clarifier les fonctions des réglages. Ces groupes n'apparaissent pas dans l'écran tactile.
• Pour les réglages, consultez la section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-101).

Pages Web

Les réglages système peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour configurer les réglages système à partir des pages Web, cliquez sur [Réglages système] dans le menu de la page Web.

En plus des réglages système, les réglages du réseau et de sécurité peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour plus d'informations sur les réglages, consultez l'aide des pages Web.

Méthodes communes des opérations

Cette section explique les méthodes spéciales des opérations qui sont commun à tous les régages système. Veillez à litre cette section, car ces informations sont omises dans les explications de certains régages.

Exemple : Ecran du carnet d'adresses

(4)

(1) "Trier"

Utilisez cette option pour selectionner la méthode d'affichage des destinations et le type d'index. Exemple : Dans l'écran "Carnet d'adresses", l'affichage peut utiliser l'une des trois méthodes suivantes :

• Alphabétique/index d'utilisateur
• Affichage par mode
• Ordre ascendant/ descendant/numérique

(2) Touches d'index

Appuyez sur une touche d'index pour afficher les destinations correspondantes. Les touches d'index apparaissent en fonction du réglage "Tri".

(3) (Zone d'entrée du numéro de recherche)

Pour rechercher une adresse, appuyez sur et entrez un numéro de recherche.

Quand you recherchez un utiliseur, l'icone devient

(4) Touche [Précédent]

Rappelle l'écran précédent.

(5) Zone de selection

Appuyez sur ↓ pour afficher une liste des éléments pouvant être sélectionnés. Appuyez sur un élément de la liste pour le sélectionner.

(6) Zone de texte (numérique)

Appuyez sur cette boîte pour entrer un nombre. Les nombres s'entrent à l'aide des touches numériques. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] (C) pour effacer le nombre erroné.

(7) Zone de texte

Appuyez sur cette zone pour ouvrir l'écran de saisie du texte. Lorsque vous entree de texte est terminée, le texte apparait dans la zone de texte.

(8) Case à cocher

Elle commute entre et l chaque fois que vous appuyez dessus. Pour activer le réglage correspondant, appuyez sur la case à cocher pour faire apparaitre une coche . Pour désactiver le réglage, effacez la coche l .

Les boutons radio (●) seront également à seLECTIONner des réglages de cette façon. (Cependant, les boutons radio seront à selectionner un élément unitaire parmi plusieurs.)

(9) Touche [Annuler]

Elle annule un réglage et rappelle l'écran précédent.

(10) Touche [OK]

Appuyez sur cette touche pour enregistrer les régles courants.

(11) Barre de défilament

Utilisez-la pour faire défilier l'écran vers le haut ou le bas. Appuyez sur la barre et glissez-la vers le haut ou le bas pour déplacer l'écran.

Vous pouvez également déplacer l'écran vers le haut ou le bas avec les touches ▼ ▲.

REGLAGES SYSTEME (GENERAL)

Cette section décrit les réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs de la machine, en général.

Accès aux réglages système (généralités)

Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] (♂) de l'écran tactile.

Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] (®,), l'écran du menu suivant apparait sur l'écran tactile.

Selectionnez l'objet dans cet écran que vous souhaitez configurer. Pour de plus amples détails sur chacun des réglages, reportez-vous aux pages suivantes de cette section.

• Pour quitter l'écran des réglages système, appuyez sur la touche [Quitter] située en haut à droite de l'écran.
• Pour plus d'informations sur la procEDURE à suivir quand l'authentication des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Liste des réglages système (généralités)

Lorsque you accedez aux reglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des régles systèmes (administrateur)" (page 7-31).

• Selon les specifications de la machine et les équipements péripériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
• La section "7. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-101) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie.

Compteur totalisateur

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Compteur totalisateur		7-10
● Compteur de travaux	—	7-10
● Compteur de péripérisque	—	7-10

Réglages par défaut

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages par défaut		7-11
● Réglage de l'horloge		7-11
► Réglage de l'horloge
◆ Spécifier le fuseau hora	-
◆ Réglages de la date et de l'heure	-
◆ Synchroniser avec le serveur d'horloge internet	Désactiver
► Réglage du changement hora étab/hiber	Dépend du pays et de la région
◆ Sélect. type de réglage	Variable en fonction des régions ou pays.
◆ Heure de démarriage	Variable en fonction des régions ou pays.
◆ Délai d'achèvement	Variable en fonction des régions ou pays.
◆ Délai de réglage	Variable en fonction des régions ou pays.
► Format de date	Variable en fonction des régions ou pays.
● Sélection clavier	Variable en fonction des régions ou pays.	7-12

Impression listes (utilisateur)

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Impression listes (utilisateur)		7-12
●liste des réglages personalisés	-
●Pages de test imprimante	-
●liste des adresses d'envoi	-
●liste des dossiers d'archivage de document	-

Réglages magasins papier

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages magasins papier		7-13
● Réglages des magasins		7-13
Magasin 1	Pap. ordinaire, A4 (8-1/2" x 11")
Magasin 2*	Pap. ordinaire, Auto-AB
Magasin 3*
Magasin 4*
Plateau d'alimentation auxiliaire	Pap. ordinaire, Auto-AB
◆ Form. ident. pour détec. auto.	Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Auto-pouce: 8-1/2" x 14"
● Enregistrement du type de papier	-	7-15
● Commutation auto. de magasin	Activé	7-15
● Enregistrement du format personnelisé (Auxiliaire)	Perso.1: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Perso. 2: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Perso. 3: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11")	7-15

• Si un magasin est installé.

Contrôle des adresses

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Contrôle des adresses		7-16
● Carnet d'adresses	-	7-16
● Index personnelisé	Utilisateur 1	7-20
● Programme	-	7-21

Réception/Envoi de données fax

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réception/Envoi de données de télécopie		7-22
● Réglages l-Fax*		7-22
►Début de réception	—
►Touché récep. manu. sur l'écran envoi image	Activé
►Transférer les données reçues	—

• Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.

Paramètres de l'imprimante

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Paramètres de l'imprimante		7-23
● Réglages de l'imprimante par défaut		7-23
► Copies	1
► Orientation	Portrait
► Format papier standard	A4 (8-1/2"x11")
► Plateau de sortie standard	Varie en fonction de la configuration de la machine
► Type de papier standard	Papier ordinaire
► Réglage de la résolution initiale	600ppp (Haute Qualité)
► Désactiver Impression Page Vierge	Désactivé
► Epaisseur de ligne	5
► Impression recto verso	Recto
► Mode couleur	Auto.
► Impression N-Up	1-Up
► Ajust. à page	Activé
► Sortie	Varie en fonction de la configuration de la machine
► Impres. par unité	Activé
► Fichier temp.	Désactivé
● Réglages PCL		7-24
► RÉgl. jeu symboles PCL	PC-8
► Réglage police PCL	Police Interne, 0: Courrier
► Code saut de ligne PCL	0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
► A4+	Désactivé
● Réglages PostScript*		7-25
► Imprimer erreurs PS	Désactivé
► Traitement binaire	Désactivé

• Lorsque le kit d'extension PS3 est installé.

Contrôle archivage doc.

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Contrôle archivage doc.		7-26

Vérification du périhérique USB

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Vérification du périphérique USB	-	7-27

Contrôle de l'utilisateur

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Contrôle de l'utilisateur*		7-27
● Modification des informations relatives à l'utilisateur	-	7-27

• Quand l'authentication utiliser est activée et si l'utilisateur connecté n'a pas l'autorité pour configurer les régles système (administrateur) (à l'exclusion des utilisateurs par défaut)

Compteur totalisateur

Cette fonction indique le nombre de pages de chaque mode. Appuyez sur la touche [Compteur Total].

Compteur de travaux

Affiche ou imprime le nombre total de travaux.

• Le format de papier A3 (11" x 17") compte pour deux pages.
• Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages (le format de papier A3 (11'' × 17'') compte pour quatre pages).
• Une format de papier entré de 384 mm (15-1/8") ou plus compte pour deux pages.
• Les pages imprimées directement à partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le compteur "Autres impressions".
• Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des specifications de la machine et des équipements péripériques installés.

Compteur de péripérique

Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les équipements périhériques installés sur la machine.

• Chargeur de documents
  Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numérisation recto versa.
• Agrafeuse (lorsqu'un finisseur est installé)
  L'agrafage en deux positions et l'agrafage en brochure sont comptés "2" fois.
• Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des specifications de la machine et des équipements péripériques installés.

Réglages par défaut

Les réglages par défaut du fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages par défaut] et Sélectionnez les réglages.

Réglage de l'horloge

Ce réglage permet de configurer la date et l'heure de l'horloge interne de la machine.

Règle l'heure.

Elément	Réglages
Spécifier le fuseau hora	Si votre pays est en avance sur l'houre GMT (Greenwich Mean Time ou heures moyenne de Greenwich), sélectionnez [+]. S'il est en retard sur l'houre GMT, sélectionnez [-]. Indiquez ensuite la différence horsaire entre votre pays et l'houre GMT en heures et en minutes.
Réglages de la date et de l'heure	Sélectionnez et réglez l'année, le mois, le jour, l'houre et les minutes.
Synchroniser avec le serveur d'horloge internet	Ce réglage peut être utilisé lorsque la machine est connectée à Internet. L'houre de la machine est automatiquement ajustée à celle d'un serveur d'horloge Internet.

Réglage du changement horsaire étè/hiver

Activez le changement d'horaire eté/hiver.

Elément	Réglages
Réglage du changement horsere été/hiver	Choisissez d'activer ou non le réglage du changement horsere été/hiver. Si vous choisissez de le désactiver, les régles suivants ne pourront pas été effectués.
Sélect. type de réglage	Indiquez si les jours de début et de fin du changement horsere été/hiver doivent être définis en fonction du jour de la semaine ou de la date.
Heure de démarrage	Définissez l'heure de début du changement horsere été/hiver. Définissez le mois de début. Si vous avez sélectionné "Jour de semaine" dans "Sélect. type de réglage", définissez la première semaine du changement horsere été/hiver, puis le jour de début. Si vous avez sélectionné "Date" dans "Sélect. type de réglage", définissez la date de début. Définissez l'heure et les minutes dans le réglage UTC (Coordinated Universal Time ou heures universelle coordonnée).
Délai d'achèvement	Réglez l'heure de fin du changement horsere été/hiver de la même manière que pour l'heure de début.
Délai de réglage	Définissez l'heure à laquelle l'ajustement devra avoir lieu lors du changement horsere été/hiver.

Si cette fonction est utilisé, l'heure change automatiquement au début et à la fin de la période d'heure d'éte comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Zone	Heure standard →Heure d'été	Heure d'été →Heure standard
Europe*	Dernier dimanche de mars, 1h00 à 2h00	Dernier dimanche d'octobre, 1h00 à 0h00
Australie, Nouvelle Zélande	Dernier dimanche d'octobre, 2h00 à 3h00	Dernier dimanche de mars, 3h00 à 2h00
Autres pays	Sélectionnez la case [Réglage de l'heure d'été] ; une coche doit apparaitre✔ . Le réglage de l'horloge est configuré à l'heure normale plus une-heure. Quand □ est sélectionné, l'horloge revient à l'heure normale.

• Dans certains pays, les heures de début et de fin de l'heure d'établit pourront être différentes des heures régées dans la machine.

Format de date

Le format utilisé pour imprimer la date sur les listes et les autres sorties peut être modifié.

Elément	Réglages
Réglage actuel	L'heure actuelle s'affiche au format défini dans les réglages de format de date.
Format	Définissez l'ordre d'affichage de l'année, du mois, et du jour.
Séparateur	Sélectionnez l'un des trois symboles ou un espace comme séparateur de la date.
Position du nom du jour	Sélectionnez si le nom de jour apparaît avant ou après la date.
Affichage de l'heure	Sélectionnez le format 12 heures ou 24 heures pour l'heure. Affichage 12 heures: de 12:00AM à 11:59AM/12:00 à 11:59PM Affichage 24 heures: de 00:00 à 23:59

Si l'option "Désactivation du réglage de l'horloge" (page 7-64) a été activée dans les réglages système (administrateur), la date et l'heure ne peuvent pas été réglées.

Sélection clavier

La presentation du clavier qui apparait dans les écrans de saisie de texte peut être modifiée.

Les presentations du clavier qu'il est possible de seLECTIONner sont les suivants.

Anglais (US)	Anglais (GB)	Japonais	François	Allemand	Suédois
Norvégien	Finnois	Danois	Russe	Grecque	Turque

Impression listes (utilisateur)

Les listes montrant les réglages et les informations enregistrés dans la machine peuvent être imprimées. Appuyez sur la touche [Impression des listed (Utilisateur)] et configurez les réglages.

Nom de la liste	Description
Liste des régliages personnalisés	Cette liste contient l'état du matériel, l'état du logiciel, les régliages de l'imprimante, régliages magazines papier et les décomptes totaux.
Pages de test imprimante	Ce réglage permet d'imprimer la liste des produits de symboles PCL, les diverses listedes de polices et la page réseau (paramètres d'interface réseau, etc.).• Liège des produits de symboles PCL• Liège des polices PCL• Liège polices en option• Liège des polices PS• Liège des polices étendues PS• Page réseau
Liège des adresses d'envoi	Les listes des diverses adresses enregistrées dans la machine peuvent être imprimées.• Liège individuelle• Liège des groupes• Liège des programmes• Liège des boîtes mémoire• Liège de toutes les adresses d'envoi
Liège des dossiers d'archivage de document	Ce réglage affiche les noms de dossiers pour l'archivage de documents.

• Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont ete ajoutees a la machine.
• Si l'option "Empêcher l'impression des pages de test" (page 7-78) a été activée dans les réglages système (administrateur), il n'est pas possible d'imprimer les pages de test.

Réglages magasins papier

Des réglages de magasin papier et de type de papier sont expliqués dans cette section. Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier] et configurez les réglages.

Réglages des magasins

Ces réglages permettent de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions autorisées pour chaque magasin papier.

Quand la touche [Réglages des magasins] est activée, une liste des magasins et des réglages courants apparait.

Réglages de chaque magasin

Appuyez sur la touche [Modifier] de l'écran ci-dessus pour modifier les réglages.

Les réglages suivants peuvent être configurés.

Elément	Description
Type	Sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin.Les types de papier qui peuvent être sélectionnés variant en fonction des magasins papier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14).Pour enregistrer un nouveau type de papier, voyagez "Enregistrement du type de papier" (page 7-15).
Format	Sélectionnez le format du papier dans la liste. Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins papier. Les formats qui peuvent être sélectionnés peuvent également être limités par le type de papier sélectionné ci-dessus. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14).Si le format déséré n'apparait pas dans la liste, sélectionnez [Taille perso.] et entrez directement le format (seulément pour le plateau d'alimentation auxiliaire). Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14).
Travaux autorisés depuis les magasins	Sélectionnez les modes qui peuvent être utilisés. Si vous ne souhaitez pas qu'une fonction donnée soit utilisée avec le magasin sélectionné, désactivez-la.Si le réglage du type de papier est défini sur une autre option que papier ordinaire, papier recyclé, papier couleur ou type utiliser, les cases [Fax] et [I-Fax] ne peuvent pas être sélectionnées.

• Si le format de papier indiqué ici est différent du format du papier charge dans un magasin, un problème ou un faux départ peut se produit lors de l'impression. Pour modifier le format du papier d'un magasin, consultez le "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Les propriétés de papier telles que "Face imposée" sont automatiquement configurées lorsque le type de papier est sélectionné. Les propriétés du magasin papier ne peuvent pas été modifiées dans cet écran.
• Si l'option "Désactivation du réglage des magasins" (page 7-71) a été activée dans les réglages système (administrateur), les réglages des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire) ne peuvent pas été configurés.

Réglages des magasins

Magasin papier	Type de papier	Format
Magasin 1	Papier ordinaire, pré-imprimé, recyclé, en-tête, perforé, couleur, papier épais 1*1, type utilisateur	A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8K, 16K, 16KR
Magasin 2(Si un magasin est installé.)		Auto-AB (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13)), Auto-pouce (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R)
Magasin 3(Si un magasin est installé.)		8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 5-1/2" x 8-1/2"R, A5R, 8K, 16K, 16KR
Magasin 4(Si un magasin est installé.)
Plateau d'alimentation auxiliaire	En plus des types de papier des magasins de 1 à 4, papier épais 2*1, papier fin, Papier glacé	Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*2, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*2, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*2), Auto-pouce (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*2, 8-1/2" x 13-2/5"(216 mm x 340 mm)*2, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5), Entrée du format-AB (X=140 mm (Lorsqu'un finisseur est installé, 148 mm) à 432 mm, Y=90 mm à 297 mm), Entrée du format-pouces (X=5-1/2" (Lorsqu'un finisseur est installé, 5-7/8") à 17", Y=3-5/8" à 11-5/8"), 8K, 16K, 16KR, Perso. 1, Perso. 2, Perso. 3
	Etiquettes	Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-pouce (8-1/2 "x 11", 8-1/2 "x 11"R), Taille perso.
	Transparent	Auto-AB (A4, A4R), Auto-pouce (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)
	Intercalaires	Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11")
	Enveloppe	Com-10, MONARCH, DL, C5

1 Papier épais 1: 106 g/m² à 209 g/m² (28 lbs à 110 lbs index) papier épais
Papier épais 2: 210g / m^2 à 256 g/m² (110 lbs index à 140 lbs index) papier épais
2 Le format déetecté automatiquement est défini sur "Form. ident. pour détec. auto." dans l'écran des réglages du plateau d'alimentation auxiliaire (voir ci-dessous).

Form. ident. pour détec. auto.

"Form. ident. pour détec. auto." dans l'écran des réglages du plateau d'alimentation auxiliaire sert à sélectionner le format de papier qui permettra de détecter automatiquement les formats similaires lors de la détction automatique du format de papier. Choisissez l'un des deux formats quand "Auto-pouce" est définii. Choisissez l'un des trois formats quand "Auto-AB" est défini. Quand un papier de même format que l'un des formats des réglages est placé dans le plateau d'alimentation auxiliaire, le format sélectionné dans les réglages sera automatiquement détecté.

Auto-AB	216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Auto-pouce	8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)

Enregistrement du type de papier

Enregistrez un type de papier quand le type de papier désire n'apparait pas comme selection ou quand vous souhaitez créé un nouvel ensemble de propriétés de papier.

Jusqu'à 7 types de papier peuvent être enregistrés.

Elément	Description
Nom du type	Enregistrez un nom. Les noms usine par défaut sont "Type utiliser 1" - "Type d'utilisateur 7".
Face imposée	Activez ce réglage lors de l'utilisation d'un type de papier avec recto et verso.
Déactiver recto verso	Activez ce réglage si le papier charge ne peut pas être utilisé pour l'impression recto-verso.
Déactiver agrafage	Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être agrafé.
Déactiver perforation	Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être perforé.

Les réglages qui peuvent être sélectionnés variant en fonction des équipements périhériques installés.

Commutation auto. de magasin

Lorsqu'un magasin manque de papier au cours de l'impression, cette fonction détermine si la machine doit selectionner automatiquement un autre magasin contenant le même format/type de papier et continuer l'impression.

Enregistrement du format personnelisé (Auxiliaire)

Si, dans le plateau d'alimentation auxiliaire, vous utilisez souvent un papier spécial de format non standard, vous pouvez enregistrer ce format.

L'enregistrement de ce format vous épargnera les réglages laborieux à chaque fois que vous devrez l'utiliser. Jusqu'à trois types de papier peuvent être enregistrés.

Appuyez sur la touche ([Personnalisé 1] à [Personnalisé 3]) dans laquelle vous pouze enregistrer ou modifier un format de papier. L'écran suivant s'affiche.

Sélectionnez si vous souhaitez entrer le format en mm ("Entrée du format-AB") ou en pouces ("Entrée du format-pouces"), puis définissez les dimensions X et Y du papier.

"Entrée du format-AB"

La dimension X peut être réglée sur une valeur entre 140 mm (148 mm lorsqu'un finisseur est installé) et 432 mm. Par défaut, le réglage usine est de 420 mm.

La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 90 mm et 297 mm. Par défaut, le réglage usine est de 297 mm.

"Entrée du format-pouces"

La dimension X peut être réglée sur une valeur entre 5-1/2" (5-7/8" lorsqu'un finisseur est installé) et 17". Le réglage par défaut d'usine est 17".

La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 3-5/8" et 11-5/8". Le réglage par défaut d'usine est 11".

Contrôle des adresses

Le contrôle des adresses sert à enregistrer, modifier et supprimer les touches méorisées, les touches de groupe, les touches de programme et les index personalisés. Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses] et configurez les réglages.

• Les régles qui peuvent être séLECTIONNés variant en fonction des équipements péripériques installés.
• La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-101) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie.

Carnet d'adresses

Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses pour facilitier leur rappel. Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparait.

• Touche [Ajouter nouvel.]

Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse.

• Zone d'affichage de liste

Cette option affiche la liste des adresses actuelles enregistrées. Une adresse peut être seLECTIONnée pour ouvrir un écran de modification/suppression de l'adresse.

Enregistrement des adresses

Appuyez sur la touche [Ajouter nouvel.] de l'écran ci-dessus pour enregistrer une adresse. Vous pouvez programmer 1000 adresses maximum.

Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17).

• Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé dans les réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas etre enregistrées pour cette fonction.
• Pour enregistrer des adresses pour la numérisation FTP, la numérisation vers un dossier réseau et la numérisation vers le poste de travail...
  Enregistrez les adresses de la numérisation vers FTP et de la numérisation vers un dossier réseau dans les pages Web. Enregistrez les adresses de numérisation vers poste de travail en utilisant Network Scanner Tool.

Modification et suppression des adresses

Une adresse peut etre selectionnee dans laiste de I'ecran ci-dessus pour ouvrir I'ecran de modification/suppression de I'adresse. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17).

Supprimez une adresse avec la touche [Effacer].

• Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche express ou de groupe...

Vou ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants :

• La touche est utilisé dans une transmission en attente ou en cours.
• La touche fait partie d'une touche de groupe.
  -La touche fait partie d'un programme.
• La touche est indiquée comme une destination de transfert dans les "Réglage de l'adresse par défaut" (page 7-86) ou "Réglages du routage à l'arrivée" / "Fonction d'administration de document" (dans les pages Web).
• Lorsque "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé.

Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa conclusion complète, puis modifiez ou supprimez la touche.

Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la.

Si la touche est définié comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifie ou effacez la touche. Si "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" a été permise, effacer cette fonction et puiséditez ou supprimer la clerf.

Réglages

Éléments	Description
Éléments enregistrés dans tous les modes
Type d'adresse	Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer dans le carnet d'adresses. • Courrier électronique : enregistrrez une adresse de courrier électronique dans une touche mémorisée. • I-Fax : enregistrrez une adresse I-Fax dans une touche mémorisée. • SMTP direct : Enregistrrez une adresse SMTP direct dans une touche mémorisée. • Fax : enregistrrez un numéro de télécopie dans une touche mémorée. • Groupe : plusieurs adresses peuvent être enregistrées sous forme de groupe pour une diffusion générale.
Numéro de recherche	Définissez un numéro de recherche. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 0001 à 1000. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé.
Nom d'adresse	Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse.
Initiale	Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphasétique.
Nom de la touche	Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaitre dans le carnet d'adresses (il est différent du nom de l'adresse).
Index personnalisé	Sélectionnez l'index personnalisé qui contendra l'adresse.
Enregistrer cette/adresse dans les [Favoris]	Vous pouvez afficher les adresses féquement utilisées dans l'index [Favoris].
Éléments apparaissant quand une/adresse de courrier électronique est enregistrée
Adr.cour.él.	Entrez une/adresse de courrier électronique (maximum 64 caractères).
Format de:fichier	Indiquez le format du:fichier à générer et le mode de compression du mode noir et blanc et du mode couleur. • Type de:fichier : Définissez le format du:fichier à générer. • Mode de:compression (Noir et blanc) : Sélectionnez le mode de compression pour la transmission en noir et blanc. • Taux de:compression (Couleur/Niveaux de gris) : Sélectionnez le taux de compression pour la transmission en couleur/niveaux de gris.
Éléments apparaissant quand une/adresse I-Fax est enregistrée
Adresse i-fax	Entrez une/adresse I-Fax (maximum 64 caractères).
Format de:fichier	Mode de compression: Sélectionnez le mode de compression de la transmission.
Exiger le rapport de réception des fax internet	Définissez si vous souhaitez reçovoir ou non un rapport de réception par courrier électronique une fois la transmission terminée.
Elément	Description
Éléments apparaissant quand une adresse SMTP direct est enregistrée
	Utilisez ces trois réglages pour définir une adresse pour la transmission SMTP directe. Bien souvent, la méthode (1) permet la transmission. Vous pouvez saisir au maximum 64 caractères dans chacune des zones de texte "Adresse SMTP directe" et "Nom d'hôte ou adresse IP". (1) Utiliser l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la partie domestique de l'adresse de courrier électronique Saisissez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] avec l'adresse IPv4 à la place du domaine. Example: lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" Saisissez "user@192.168.123.45" dans la zone deertext [Adresse SMTP directe]. (2) Utiliser le nom d'hôte dans la partie domestique de l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice Saisissez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone de,texte [Adresse SMTP directe] avec le nom d'hôte à la place du domaine. Example: lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que le nom d'hôte est "HOST" Saisissez "user@HOST" dans la zone de:texte [Adresse SMTP directe]. (3) Lorsque la machine réceptrice est réglée pour ne recevoir que les couriers électroniques provenant d'adresses spécifiques Saisissez l'adresse de courrier électronique spécifique dans la zone de,texte [Adresse SMTP directe]. Cochez la case "Ajouter nom d'hôte ou adresse IP aussi" et saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la zone de,texte [Nom d'hôte ou adresse IP]. Example: lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" Saisissez "user@sample_domain.com" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] et saisissez "192.168.123.45" dans la zone detexte [Nom d'hôte ou adresse IP].
Format de fichier	Mode de compression:Sélectionnéz le mode de compression de la transmission.
Éléments apparaissant quand un groupe est enregistré
Adresse	• Adresse: Sélectionnéz les adresses du carnet d'adresses à enregistrer dans le groupe. • Entrée directe: une adresse qui n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses peut être entree directement. Entrez l'adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode. Notez que quand une adresse I-Fax est directement entée,le mode de compression et le rapport de réception ne peuvent pas être sélectionnés. • Visu. adresses: cette option affiche la liste des adresses sélectionnées. Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire.

Enregistrement de touches de groupe

Cette section explique la procédure d'enregistrement des touches de groupe.

1

Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses].

Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

Appuyez sur la touche [Ajouter nouvel.].

Dans la liste [Type d'adresse], sélectionnez "Groupe".

Définissez les réglages [Nom de groupe], [Initiale] et [Nom principal]. (D'autres réglages peuvent être ajustés si nécessaire.)

Utilisez la barre de défilament pour afficher le bas de l'écran, et appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour enregistrer une adresse qui n'est pas enregistrée dans une touche express.

Appuyez sur les touches express que vous souhaitez ajouter au groupe. (Dans cet exemple, trois touches sont ajoutées.)

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK] dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

L'écran d'enregistrement des touches de groupe s'affiche. Si vous souhaitez terminer, appuyez sur la touche [Annuler] pour revenir à l'écran précédent.

La procédure est terminée.

Index personnelé

Le nom d'un index personnelisé peut être modifié pour une plus grande capacité d'utilisation. Supprimez le nom précédemment entré et entrez un nouveau nom (maximum de 6 caractères). Les noms par défaut pour les index personalisés sont "Util 1" à "Util 6".

Programme

Si vous utilisez fréquement les mêmes réglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mêmes destinations, les réglages et les destinations peuvent être enregistrés dans un programme. Ceci permet de sélectionner les réglages et les destinations en Sélectionnant simplement le programme.

Lorsque you appuyez sur la touche [Programme], l'écran ci-dessous apparait.

- Touche [Ajouter nouvel.]

Utilisez-la pour ajouter un nouveau programme.

- Zone d'affichage de liste

Cette zone affiche la liste des programmes actuellément enregistrés. Un programme peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du programme.

Enregistrement d'un programme

Appuyez sur la touche [Ajouter nouvel.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.

Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-21).

• Un réglage programme ne peut pas être inclus dans un programme.
• Au moins une touche express doit être définie dans un programme ou le programme ne peut pas'être enregistré.

Modification et suppression des programmes

Un programme peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du programme.

Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-21).

Suppression d'un programme avec la touche [Effacer].

Réglages

Éléments	Description
Numéro du programme	Définissez le numéro à affecter au programme. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 01 à 48. Un numérodéjà enregistrré ne peut pas être utilisé.
Nom du programme	Entrez un maximum de 18 caractères pour le nom du programme.
Adresse	Sélectionnez la ou les adresses à utiliser dans le programme du carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
Ecran du carnet d'adresses	Cette option affiche la liste des adresses actuellesment enregistrées.
Réglage des conditions	Appuyez sur la touche [Configuration] pour ouvrir l'écran de réglages pour une adresse.
Réglage du mode de l'adresse	Sélectionnez le mode d'utilisation de l'adresse (I-Fax, numérisation, etc.) Quand un mode est sélectionné, ses réglages apparaisent.
Réglages de mode	Les réglages liéquement utilisés peuvent être enregistrrés comme lors de leur sélection pour un mode.

Réception/Envoi de données de télécopie

Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de données fax] et configurez les réglages.

La section "REGLAGES SYSTÉME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-101) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie.

Réglages I-Fax

Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.

Début de réception

Appuyez sur cette touche pour que la machine se connecte automatiquement à votre serveur de messagerie (serveur POP3) et recherchera les I-Fax reçus. Si vous avez reçu des I-Fax, ceux-ci sont récapucérés et imprimés.

Pour utiliser cette fonction, les réglages serveur POP3 doivent être configurés. Configurez ces réglages à l'écran qui apparait lorsque [Réglages d'application] - [Réglages de fax internet] est sélectionné dans le menu de la page Web.

Touché récep. manu. sur l'écran envoi image

Elle affiche la touche [Réception manuelle I-Fax] dans l'écran initial du mode I-Fax.

Transfert des données reçues

Lorsque la machine ne peut pas imprimer car le magasin papier ou la cartouche est vide, les télécopies reçues peuvent être transférées vers un autre télécopieur I-Fax.

• Pour enregistrer une adresse de transfert, consultez la section "Régler l'adresse pour l'envoi de données" (page 7-89) des réglages système (administrateur).
• Si le transfert a échoué car la transmission a été annulée ou une erreur de communication s'est produit, les I-Fax qui devaient être transférés returnent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'être imprimés sur la machine.
• Si les pages initiales d'un I-Fax ont ete imprimées avec succes, seules les pages qui n'ont pas ete imprimées sont transférées.
• Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu de télécopie ou si vous n'avoz pas programmé une machine de transfert.
• Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 7-82) est activé, vous nevez entrer un mot de passer. Entrez le mot de passer correct à l'aide des touches numériques.

Pour annuler le transfert...

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] (« 3 )), puis annulez le travail de transfert de la même manière qu'un travail de transmission.

Paramètres de l'imprimante

Les réglages de paramètres de l'imprimante sont utilisés pour configurer les réglages de base de l'imprimante et les réglages d'impression à partir d'une application DOS. Pour configurer les réglages, appuyez sur la touche [Paramètres de l'imprimante].

Réglages de l'imprimante par défaut

Les réglages par défaut permettent de définir les paramètres d'impression avancés dans un environnement dans lequel le pilote d'impression n'est pas utilisé (impression à partir de MS-DOS ou d'un ordinateur qui n'a pas le pilote d'impression fourni installé).

Lors de l'impression avec le pilote d'imprimante, les réglages de ce dernier ont la priorité sur les paramètres d'imprimante.

Réglages

Elément	Sélections
Copies	1 - 999
Orientation	• Portrait • Paysage
Format papier standard	A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k
Plateau de sortie standard	• Plateau central • Bac à décalage*1 • Plateau droit
Type de papier standard	Papier ordinaire, A en-tête, Pré-imprimé, Perforé, Recyclé, Couleur
Réglage de la résolution initiale	• 600 ppp • 600 ppp (haute qualité)
Désactiver Impression Page Vierge	• (Désactivé) • (Activé)
Epaisseeur de ligne*2	0-9
Impression recto verso	• Recto • Recto verso (Livre) • Recto verso (Bloc-notes)
Mode couleur	• Auto. • Noir & Blanc
Impression N-Up*3	• 1-Up • 2-Up • 4-Up
Ajust. à page*4	• (Ajuster à la page) • (Ne pas ajuster à la page)
Sortie	✓ (Utiliser l'impression par unité) ✓ (Ne pas utiliser l'impression par unité) Position des agrafes*1: Aucune, 1 agrafe à l'arrière, 2 agrafes, 2 agrafes (haut) ✓ (Utiliser la perforation) ✓ (Ne pas utiliser la perforation)
Fichier temp.	(Désactivé) ✓ (Activé)

1 Lorsqu'un finisseur est installé.
2 Ce réglage permet d'ajuster l'épaissur de trait des graphiques vectoriels (impression noir et blanc uniquement). Excepté la CAO et les autres applications spéciales, il n'est normalement pas nécessaire de modifier ce réglage. Lorsque "0" est sélectionné, toutes les lignes sont imprimées avec une largeur de 1 point.
3 Les formats de papier pouvant être utilisés avec cette fonction sont A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11". (Cette fonction peut ne pas être effective avec certaines méthodes d'impression.)
4 Effective uniquement lors de l'impression des fichiers PDF, JPEG et TIFF.

Réglages PCL

Ce réglage permet de configurer les produits de symboles, les polices et le code de saut de ligne utilisés dans un environnement PCL.

Réglages

Elément	Description	Sélections
Réal. jeu symboles PCL	Définissez le jeu de symboles utilisé pour l'impression.	Sélectionnez l'un des 35 éléments.
Réglage police PCL	Ce réglage permit de sélectionner la police utilisée pour l'impression.	• Police interne • Police étendue (Liste des polices internes lorsque les polices étendues ne sont pas installées.)
Code saut de ligne PCL	Ce réglage permit de sélectionner le mode de réponse de l'imprimante lors de la réception d'une commande de saut de ligne.	• 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF • 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF • 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF • 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF
A4+	Lorsque cette option est activée, 80 caractères par ligne peuvent être imprimés sur du papier au format A4 à l'aide d'une police de 10 points. (Lorsque ce réglage est désactivé, vous pouvez imprimer jusqu'à 78 caractères par ligne.)	• (Activé) • (Désactivé)

Réglages PostScript

Quand une erreur se produit lors de l'impression PostScript, ces réglages déterminent si un avis d'erreur est imprimé et si les données PostScript sont reçues en format binaire.

Réglages

Elément	Description	Sélections
Imprimer erreurs PS	Lorsqu'une erreur PS (PostScript) se produit pendant une impression PostScript, ce réglage déterminé si un avis d'erreur est imprimé ou non.	•✔️ (Activé) •¨ (Désactivé)
Traitement binaire	Réception des données PostScript en format binaire.	•✔️ (Activé) •¨ (Désactivé)

Ce réglage peut être configuré lorsque le kit d'extension PS3 est installé.

Contrôle archivage doc.

Le contrôle d'archivage des documents permet de creer, modifier et supprimer les dossiers personalisés de l'archivage des documents. Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.] et configurez les réglages.

Lorsque vous appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.], l'écran ci-dessous apparait.

- Touche [Ajouter nouv.]

Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier personnelisé.

- Zone d'affichage de liste

Cette zone affiche la liste des dossiers personalisés actuellement configurés. Un dossier peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du dossier.

Creation d'un dossier personnelisé

Appuyez sur la touche [Ajouter nouvel.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez créé 1000 dossiers personalisés maximum.

Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-26).

Modification/suppression d'un dossier personnelisé

Un dossier personnelisé peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du dossier.

Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-26).

Suppression d'un dossier avec la touche [Effacer].

• Si le dossier a un mot de passer, le mot de passage correct doit être entrez avant qu'un fichier puisse être supprimé.
• Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas etre efface. Deplacez les fichiers vers un dossier different ou supprimez-les avant d'effacer le dossier.

Réglages

Elément	Description
Nom du dossier	Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier personnalisé. Un nom ne peut pas'être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier.
Initiale du dossier	Voues pouvez entrair jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique.
Mot de passer du dossier	Pour attribuer un mot de passer au dossier, saisissez le numéro de votrechoix (5 à 8 chiffres).
Sélectionnez le nom d'utilisateur	Sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs.

Vérification du périphérique USB

Ce réglage permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. Appuyez sur la touche [Vérification du périphérique USB] pour vérifier la connexion.

L'etat d'un periphérique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparaît pas.

Contrôle de l'utilisateur

Cet section explique les reglages du contrôle de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages.

• Les régles du contrôle des utilisateurs ne peuvent être configuré que si "Réglage d'authentication de l'utilisteur" (page 7-47) est activé.
• Selon l'utilisateur connecté, l'utilisation des réglages ci-dessous peut ne pas être possible.

Modification des informations relatives à l'utilisateur

Les informations sur l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiés.

Réglages

Elément	Description
Nom d'utilisateur	Modifiez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.)
Initiale	Entrez les initiales (10 caractères maximum). Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des noms d'utilisateur.
Index	Sélectionnez l'index personnelisé de votrechoix. Les noms d'index personnalisés sontidentiques à ceux du carnet d'adresses.
Nom connexion	Ne peut pas être modifié.
Mot de passer	Entrez le mot de passer utilisé pour l'authentication de l'utilisateur par nom de connexion et mot de passer (1 à 32 caractères). (Le mot de passer n'est pas obligatoire.)
Mon dossier	Ne peut pas être modifié.
Adr.cour.él.	Ne peut pas être modifié.
Réglages d'authentication	Ne peut pas être modifié.
Groupe de limitation de pages	Ne peut pas être modifié.
Groupe d'autorité	Ne peut pas être modifié.
Groupe de fonctions prédéfinies	Le groupe des opérations fréquement utilisées qui sera appliqué lors de la connexion apparait. Vérifiez avec votre administrateur les réglages correspondant aux favoris.
N° d'utilis.	Ne peut pas être modifié.
Effacer un compte	Ne peut pas être modifié.

Les éléments qui apparaissent varieront en fonction de la méthode d'authentication de l'utilisateur activée.

REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)

Cette section presente les réglages système qui sont configurés par l'administrateur de la machine.

Accès aux réglages système (administrateur)

Pour acceder aux reglages système (administrateur), l'administrateur doit se connecter comme expliqué ci-dessous.

Lorsque l'option authenticateur utiliseur n'est pas activée

Lorsque "Réglage d'authentication de l'utilisateur" (page 7-47) n'est pas activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session.

1

Appuyez sur la touche [Mot passer admin.].

2

(1)
(2)

La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés.

Ouvrez une session.

(1) Appuyez sur la zone de texte [Mot de passer] et entrez le mot de passer administrateur.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

• L'authentification de l'utilisateur est initialement désactivée (réglage par défaut).
• Pour fermer une session...

Appuyez sur la touche [Logout] du coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Quitter] pour quitter les réglages système. (Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermetre de session a lieu automatiqueement.)

Si l'option authenticate utiliser est activée

Lorsque "Réglage d'authentication de l'utilisateur" (page 7-47) est activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session.

Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparait pas.

L'authentication de l'utilisateur se fait par son nom et son mot de passé de connexion (et son adresse de courrier électronique)

La connexion de l'administrateur s'effectue dans l'écran de sélection de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentication des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Appuyez sur la touche [Connex. admin.].

(1)
(2)

Ouvrez une session.

(1) Appuyez sur la touche [Mot de passer]. Entrez le mot de passer d'administrateur dans l'écran de saisie du mot de passer de l'administrateur.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Si le nom d'utilisateur/le mot de passer/ l'adresse de courrier électronique est sélectionné pour la méthode d'identification, [Adresse de courrier électronique] apparait sous [Nom d'util.].
• Pour le mot de passer administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage.
• La procEDURE de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés.

Authentication par numéro d'utilisateur

Appuyez sur la touche [Connex. admin.].

Entrez le mot de passer d'administrateur dans l'écran de saisie du mot de passer de l'administrateur.

La procédure de connexion de l'utilisteur est alors terminée.

Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés.

• Outre l'authentication à l'aide de la touche [Connex. admin.], les réglages système (administrateur) sont également accessibles lorsqu'el'authentication est effectué en selectionnant un utilisateur avec des droits d'administrateur dans la liste des utilisateurs ou en entrant un nombre d'utiliser avec des droits d'administrateur. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentication des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [LOGOUT] (※) . (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.) (Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermetre de session a lieu automatiquement.)

Liste des réglages système (administrateur)

Les réglages système qui apparaissent après la connexion de l'administrateur sont indiqués ci-dessous. Les réglages par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous.

• Selon les specifications de la machine et les équipements péripériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
• Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système (généralités)" (page 7-6).
• La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-101) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie.

Contrôle de l'utilisateur

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Contrôle de l'utilisateur		7-47
● Réglage d'authentication de l'utilisateur		7-47
►Authentification utiliser	Désactivé	7-47
►Réglage de la méthode d'authentication	Authentifier un utiliser par le nom de connexion et le mot de passer	7-47
►Réglage du mode de compte de péphérique	Désactivé	7-47
● Autres régles		7-48
►Actions en cas de limite de pages pour les sorties	Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte	7-48
►Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés	12	7-48
►Un avertissement lorsque la connexion échoue	Désactivé	7-48
►Désactiver l'impression par un utiliser non autorisé	Désactivé	7-48
►Imp. automatiquement les travaux enregistrrés après connexion	Désactivé	7-48
►Réglage serveur authent. réseau par défaut	-	7-48
►Exécuter le contrôle d'accès par le serveur LDAP.	Désactivé	7-49
►Afficher l'Etat d'Utilisation après Connexion	-	7-50
►Impression des informations des UTILISateurs	-	7-50
●liste des UTILISateurs	-	7-51
●liste des groupes de limitation de pages	-	7-53
●liste des groupes d'autorité	-	7-54
●liste des groupes de fonctions prédéfinies*1	-	7-57
►Enregistrir. groupe fonctions prédéfinies*1	-	7-57
►Liste des menus personnels*1	-	7-58
●Compte utilisé	-	7-59
●Réglage de la carte*2	-	7-60
►Enregistrement du lecteur de carte	-	7-60

1 Cette option ne peut pas être régée sur la machine. Réglez ceci dans le "Contrôle de l'utilisateur" des pages Web.
2 Lorsque le lecteur de cartes HID est disponible.

Economie d'énergie

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Economie d'énergie		7-61
● Réglage de numérisation éco.	Activé	7-61
● Réglage de gestion de l'alimentation		7-61
► Mode économique de toner		7-61
◆ Impression	Désactivé
◆ Copie*1	Désactivé
► Réglage du mode d'économie d'énergie	11 min.	7-61
◆ Désactiver l'affichage de l'écran du tableau de bord en mode préchauffage	Activé
► Mise hors tension auto.	Activé	7-61
► Minuterie de mise hors tension auto.	Basculément après une durée prédéfinie.	7-62
◆ Afficher un message en cas de prolongation de la durée de transition pour le passage en mode préchauffage/arrêt automatique	Désactivé
► Niveau d'alimentation en mode veille	Basse consommation	7-62
● Réglage de la programmation de mise hors/sous tension*2	-	7-62

1 Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.
2 Cette option ne peut pas être régée sur l'appareil. Elle doit être régée dans les réglages système des pages Web.

Réglages de fonctionnement

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages de fonctionnement		7-63
● Autres réglages		7-63
► Son des touches	Moyen	7-63
► Son des touches au comeback à l'état initial	Désactivé
► Réglage du comeback à l'état initial	60 sec.	7-63
► Annuler la minuterie	Désactivé
► Réglage durée des messages	6 sec.	7-63
► Réglage du langue de l'affichage	François	7-63
► Réglage de l'affichage par défaut	Désactivé	7-63
► Désactivation fonc. travail prioritaire	Désactivé	7-63
► Impr. plat. alim. aux désactivée	Désactivé	7-63
► Réglage'utilisation de touches	0,0 sec.	7-63
► Désactiver la répétition auto. de touche	Désactivé
► Désactivation du réglage de l'horloge	Désactivé	7-64
► Désactivation du mode couvert./ intercal.	Désactivé	7-64
Définir la priorité clavier	Français	7-64
Réglage initial du compteur d'originaux	Tous désactivés	7-64
Réglage du modele d'affichage	Modèle 1	7-65
Réglage de personnelisation des touches*1		7-65
Copie
Perso.1	Fichier
Perso.2	Fichier temp.
Perso.3	-
Numérisation		7-65
Perso.1	Visualisation des adresses
Perso.2	Fichier
Perso.3	Fichier temp.
I-Fax*2
(Comme pour la numérisation)
Fax*3
(Comme pour la numérisation)
Numérisation clé USB
Perso.1	-
Perso 2	-
Perso 3	-
Entrée de données*4
(Comme pour la numérisation)
Réglages de l'écran d'accueil*1	-	7-65
Réglages des menus personnels*1	-	7-66
Réglage de l'aperçu		7-67
Prévisualisation par défaut	Tous désactivés
Affichage de l'aperçu par défaut
Copie	Page ent.
Envoi d'image	Envoi de numérisation: Page ent.Envoi fax internet: Page ent.Envoi de fax: Page ent.Entrée données: Page ent.Clé USB: Page ent.Date de réception: Deux foisBoîte mémoire: Deux fois
Archivage doc.	Vérif. image: Deux foisNum. vers D.D.: Page ent.
Réglage de vérif. générées images reçues	Désactivé
Liste par défaut/Affichage miniatures	Liste
● Réglages de l'utilisation à distance		7-67
► Utilisation du logiciel à distance
◆ Droit d'utilisation	Interedit
◆ Voir l'écran de saisie du mot de passer	Afficher sur le PC et le MFP
► Utilisation depuis le PC spécifique		7-67
◆ Droit d'utilisation	Interedit
◆ Nom d'hôte ou adresse IP du PC	-
◆ Voir l'écran de saisie du mot de passer	Afficher sur le PC et le MFP
► Util. par utiliser ayant mot de passer
◆ Droit d'utilisation	Interedit
◆ Voir l'écran de saisie du mot de passer	Afficher sur le PC et le MFP
● Réglage du modèle de clavier	-	7-67

1 Cette option ne peut pas été réglée sur la machine. Réglez ici dans les réglages système des pages Web.
2 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
3 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
4 Si le module d'intégration d'application est installé.

Contrôle du périphérique

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Contrôle du péripérisque		7-68
● Autres réglages		7-68
▶ Mode d'alimentation de l'original	Tous désactivés	7-68
▶ Réglage de la sélection automatique du papier	Papier ordinaire	7-68
▶ Réglage de connexion en tandem		7-68
◆ Adresse IP de la machine esclave	0.0.0.0
◆ Numéro de port	50001
◆ Désactivation mode machine maître	Désactivé
◆ Désactivation mode machine esclave	Désactivé
▶ Détction standard en mode couleur auto.	3	7-68
▶ Réglage de l'alignement des couleurs		7-68
▶ Optimisation du disque dur	-	7-68
▶ Mode nettoyage unité de fusion	-	7-68
▶ Effacer toutes les données du journal des travaux	-	7-69
● Réglage du détecteur de format des originaux		7-70
▶ Détction de groupes de formats d'originaux	Dépend du pays et de la région
▶ Annuler la détction sur la vitre	Désactivé
● Désactivation des péripériques		7-71
▶ Désactivation du chargeur de documents	Désactivé	7-71
▶ Désactivation du recto verso	Désactivé	7-71
► Désactivation du magasin papier en option*1	Désactivé	7-71
► Désactivation du réglage des magasins	Désactivé	7-71
► Désactivation du finisseur*2	Désactivé	7-71
► Désactivation du décalage	Désactivé	7-71
► Désactivation de l'agrafage*2	Désactivé	7-71
► Désactivation du module de perforation*3	Désactivé	7-71
► Désactivation du mode couleur*4	Désactivé	7-71
● Régages du contrôle de fusion	60 - 89g/m2(16 - 23 lbs.)	7-71

1 Si un magasin est installé.
2 Lorsqu'un finisseur est installé.
3 Lorsqu'un module de perforation est installé.
4 Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.

Réglages de la fonction copie

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages de la fonction copie		7-72
● Réglages de l'état initial		7-72
► Mode couleur	Couleur
► Magasin papier	Varie en fonction de la configuration de la machine
► Type d'exposition	Auto.
► Taux de repro.	100%
► Copie recto versus	Recto à Recto
► Sortie	-
● Autres réglages		7-73
► RÉglage de l'exposition en mode copie		7-73
► Couleur	5
► Noir & Blanc	5
► RÉglage de la rotation de copie	Activé	7-73
► Programmer ou modifier les mémoires de zoom	-	7-73
► Limitation du nombre maxi de copies par tirage	999	7-73
► RÉglage initial du décalage de la marge		7-73
► Recto	10 mm (1/2")
► Verso	10 mm (1/2")
► RÉglage de la largeur à effacer		7-73
► Largeur d'effacement des bords	10 mm (1/2")
► Largeur d'effacement du centre	10 mm (1/2")
Élément	Réglage par défaut	Page
► Réglages de la fonction Card Shot		7-73
► Format de l'original	X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
► Ajuster à la page	Désactivé
► Réglage initial de copie sur onglets	10 mm (1/2")	7-73
► Désactivation effacement des prog. de travail	Désactivé	7-74
► Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V	Désactivé	7-74
► Désactivation de la sélection papier auto.	Désactivé	7-74
► Réglage de sélection auto. du magasin papier	Désactivé	7-74
► Mode de numériis. N/B 600 x600 ppp pour chargeur de documents	Désactivé	7-74
► Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition	Activé	7-74
► Réglages couleur		7-75
► Réglage initial de la balance des couleurs	Réglage usine par défaut	7-75
► Calibration automatique des couleurs	-	7-75

Réglages réseau

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages réseau		7-76
● Réglage général*1		7-76
► Réglages IPv4	DHCP	7-76
► Réglages IPv6	Désactivé	7-76
► Activer TCP/IP	Activé	7-76
► Activer NetWare	Désactivé	7-76
► Activer EtherTalk	Désactivé	7-76
► Activer NetBEUI	Désactivé	7-76
► Remise à zéro de la carte réseau	-	7-76
► Commande ping	-	7-76
● Commutation du type de connexion*1	-	7-77
● Réglages sans fil*1	-	7-77
● Réglage NAS*2		7-77

1 Selon les caractéristiques de votre apparéil, seuils les éléments figurant sous « Réglage général » s'afficheront.
2 Cette option ne peut pas être régée sur l'appareil. Elle doit être régée dans les régages système des pages Web.

Réglages imprimante

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Régages imprimante		7-78
● Régages par défaut		7-78
• Empêcher l'impression des pages d'avis	Activé	7-78
• Empêcher l'impression des pages de test	Déactivé	7-78
• Modification auto. du format A4/Lettre	Dépend du pays et de la région	7-78
• Niveau d'exposition impression		7-78
• Couleur	3
• Noir & Blanc	3
• Réglage de l'exposition CMYK	0	7-78
• Régages plateau d'alimentation auxiliaire		7-78
• Activer détention format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire	Déactivé	7-78
• Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire	Activé	7-78
• Exclure le plateau d'alim. aux. de la seLECTION auto. de papier	Déactivé	7-78
• File d'atte de des travaux	Activé	7-78
• Désactivation impr. directe depuis mémoire USB	Déactivé	7-78
• Désactivation impr. directe depuis dossier réseau	Déactivé	7-78
• Réglages de l'interface		7-79
• Mode de vidage hexadécimal	Déactivé	7-79
• Dépassement du délai E/S	60 sec.	7-79
• Activation port USB	Activé	7-79
• Commutation de l'émulation du port USB	Auto.	7-79
• Activation port réseau	Activé	7-79
• Commutation de l'émulation du port réseau	Auto.	7-79
• Méthode de commutation des ports	Commuter en fin de travail	7-79
• Calibration automatique des couleurs	-	7-80

Réglages envoi d'image

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages envoi d'image		7-81
● Réglages de fonctionnement		7-81
► Autres réglages		7-81
◆ Réglages de l'affichage par défaut	Numérisation (Télécopie quand l'options fax est installée)	7-81
• Conserve les réglages un moment après la fin de la numériqueation	Désactivé
◆ Sélect. carnet adr. par déf.	Commutation d'onglet: ABC, type d'adresse: Tout	7-81
◆ Orientation de l'image	Portrait	7-81
◆ Réglage de la résolution initiale		7-81
· Numérisation	App. résol. définie lors de l'enreg.: Désactivé200 X 200 ppp
· I-Fax*1	App. résol. définie lors de l'enreg.: Désactivé200 X 100 ppp
· Fax*2	App. résol. définie lors de l'enreg.: DésactivéStandard
◆ Réglages de l'exposition par défaut	Auto.	7-81
· Type d'image originale	Texte
· Réduction moirage	Désactivé
◆ Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.	Désactivé	7-82
◆ Son numérique terminée	Moyen	7-82
◆ Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher	12	7-82
◆ Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher	10	7-82
◆ Désact. la commutation de l'ordre d'affichage	Désactivé	7-82
◆ Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues	Désactivé	7-82
◆ Tampon de vérification par défaut	Désactivé	7-82
◆ Réglage de la largeur à effacer		7-82
· Largeur d'effacement des bords	10 mm (1/2")
· Largeur d'effacement du centre	10 mm (1/2")
◆ Désactivation de l'enregistrement		7-82
◆ Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande	Tous déactivés	7-82
◆ Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*3	Tous déactivés	7-82
◆ Désactiver l'enregistrement de programme	Tous déactivés	7-83
◆ Désactiver l'enreg. de boîte mémoire	Tous déactivés	7-83
◆ Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*3	Tous déactivés	7-83
◆ Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*3	Désactivé	7-83
◆ Paramètres de déactivation de la transmission		7-83
◆ Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image	Désactivé	7-83
◆ Désactiver la série depuis le carnet d'adresses	Tous déactivés	7-83
◆ Désactiver l'entrée directe	Tous déactivés	7-83
◆ Désactiver la transmission PC-I-fax*1	Désactivé	7-83
◆ Désactiver la transmission PC-Fax*2	Désactivé	7-83
Éléments	Réglage par défaut	Page
►Nom personnel et destination définis		7-84
►Enregistrement données de l'expéditeur
• Nom de l'expéditeur	-
• Numéro de télécopie de l'émetteur	-
• Adresse d'i-fax Persons	-
►Enregistrement de la sélection du nom personnel	-	7-84
►Réglages de numérisation		7-85
►Autres réglages		7-85
►Réglage de l'expéditeur par défaut	-	7-85
►Réglages du mode couleur par défaut		7-85
• Noir & Blanc	Mono 2
• Mode couleur	Auto., Niv. gris
• Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.	Désactivé
►Réglage du format de fichier initial		7-85
• Type de fichier	PDF
• Noir & Blanc	MMR (G4)
• Couleur/Niveau de gris	Comp. moyen
• Pages spécifique par fichier	Désactivé
• Nombre de pages	Désactivé
►Mode de compression lors de la diffusion		7-85
• Noir & Blanc	MH (G3)
• Couleur/Niveau de gris	Comp. moyen
►Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.elect.)	Illimité	7-86
• Taille maximum des données en piece jointe(FTP/Poste/Dossier réseau)	Illimité	7-86
►Réglage Cci		7-86
• Activer Cci	Désactivé
• Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux	Désactivé
►Désactiver la fonction de numérisation		7-86
• Numérisation clé USB	Désactivé
• Num. PC	Désactivé
►Pré-réglage de signature du courrier électronique	Désactivé	7-86
►Réglage de l'adresse par défaut	Désactivé	7-86
►Réglages I-Fax*1		7-87
►Réglages I-Fax par défaut		7-87
►Impression en réveil automatique	Activé	7-87
►Réglage compression	MH (G3)	7-87
►Réglage du volume du haut-parleur	-	7-87
• Signal de réception	Moyen
• Signal erreur communication	Moyen
Elément	Réglage par défaut	Page
◆ Impression première page sur rapport de transaction	N'imprimer que les rapports d'erreur	7-87
◆ Réglage du choix d'impression du rapport de transaction		7-87
· Envoi unique	N'imprimer que les rapports d'erreur
· Diffusion	Imprimer tous les rapports
· Réception en cours	Aucune impression de rapport
◆ Réglage du choix d'impression du rapport d'activité		7-88
· Impression auto. lorsque la mémoire est pleine	Désactivé
· Impression journalière à une heures définie	Désactivé
◆ Réglage du choix d'impression du texte	Désactivé	7-88
◆ Pré-réglage de signature du courrier électronique	Désactivé	7-88
◆ Réglages d'envoi I-Fax		7-88
◆ RÉgl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax	Désactivé	7-88
◆ RÉgl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax	1 heures	7-88
◆ Nombre de renvois en cas d'erreur de réception	2	7-88
◆ Régler laaille maximum des données à envoyer (Cour.electr.)	Illimité	7-88
◆ Réglage de la rotation lors de l'envoi	Tous activités	7-89
◆ Impression numéro de page au destinataire	Activé	7-89
◆ Rappeler si la ligne est occupée	Durées: 2, intervalle 3 min.	7-89
◆ Rappeler en cas d'erreur de communication	Durées: 2, intervalle 3 min.	7-89
◆ Réglages de réception I-Fax		7-89
◆ Réglage de la réduction auto. à la réception	Activé	7-89
◆ Réglage de la réception recto versso	Désactivé	7-89
◆ Régler l'adresse pour l'envoi de données	-	7-89
· SMTP direct	Désactivé
· Ajouter aussi le nom d'hôte ou l'adresse IP	Désactivé
· Nom d'hôte ou adresse IP	-
◆ Impression réduite RX format Lettre*4	Désactivé	7-90
◆ Imp. date & heures de réception	Désactivé	7-90
◆ RÉduction RX A3*4	Désactivé	7-90
◆ Réglage du dépassement de délai de communication POP3	60 sec.	7-90
◆ Réglage de l'intervalle de vérification de réception	5 min.	7-90
◆ Réglages de sortie des fax internet	Varie en fonction de la configuration de la machine	7-90
◆ Désactiver la répétition auto. de touche	Tous non autorisés	7-90

1 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
2 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
3 Lorsqu'une connexion réseau est activée.
4 Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.

Réglages archivage doc.

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages archivage doc.		7-91
● Autres régles		7-91
▶ Réglages du mode par défaut	Mode de partage	7-91
▶ Réglage de la méthode de tri	Date	7-91
▶ Réglage de l'autorité de l'administrateur		7-91
◆ Effacer fichier	Désactivé
◆ Effacer dossier	Désactivé
◆ Changer le mot de passer	Désactivé
▶ Effacer tous les fichiers temporaires		7-91
◆ Effacer	-
◆ Effacer fichiers temp. au démarrage (fichiers protégés exclus)	Activé
▶ Réglages du mode couleur par défaut		7-91
◆ Couleur	Auto.
◆ Noir & Blanc	Mono 2
▶ Réglages de l'exposition par défaut	Auto.	7-91
◆ Type d'image d'original par défaut	Texte
◆ Réduction moirage	Désactivé
▶ Réglages de résolution initiale	600 x 600 ppp	7-91
▶ Réglage du taux de compression des données en couleur	Comp. moyen	7-92
◆ Son numérisation terminée	Moyen	7-92
▶ Plateau de sortie standard*1	Varie en fonction de la configuration de la machine	7-92
▶ Désactiver le tampon pour la réimpression	Désactivé	7-92
▶ Réglages de l'impression parlots		7-92
◆ Sélection de [Tous utilis.] non autorisée	Activé
◆ Sélection de [Util. inconnu] non autorisée	Activé
▶ Réglage de la largeur à effacer		7-92
◆ Largeur d'effacement des bords	10 mm (1/2")
◆ Largeur d'effacement du centre	10 mm (1/2")
▶ Réglages de la fonction Card Shot		7-92
◆ Format de l'original	X: 86 mm (3-3/8"), Y:54 mm (2-1/8")
◆ Ajuster à taille enreg.	Désactivé
● Travaux disponibles pour les réglages des travaux		7-93
► Imprimante
◆ Copieur	Activé
◆ Imprimante	Activé
◆ Envoyer Numérisation	Désactivé
◆ Envoi d'l-Fax (PC-I-Fax incl.)*2	Désactivé
◆ Envoi de fax (PC-Fax incl.)*3	Désactivé
◆ Num. vers disque dur	Activé
► Envoyer Numérisation
◆ Copieur	Désactivé
◆ Envoyer Numérisation	Activé
◆ Envoi d'l-Fax (PC-I-Fax incl.)*2	Désactivé
◆ Envoi de fax (PC-Fax incl.)*3	Désactivé
◆ Num. vers disque dur	Activé
► Envoi d'l-Fax*2
◆ Copieur	Désactivé
◆ Envoyer Numérisation	Désactivé
◆ Envoi d'l-Fax (PC-I-Fax incl.)	Activé
◆ Envoi de fax (PC-Fax incl.)	Désactivé
◆ Num. vers disque dur	Désactivé
► Envoi De Fax*3
◆ Copieur	Désactivé
◆ Envoyer Numérisation	Désactivé
◆ Envoi d'l-Fax (PC-I-Fax incl.)*2	Désactivé
◆ Envoi de fax (PC-Fax incl.)*3	Activé
◆ Num. vers disque dur	Désactivé
● Réglages de suppression auto. de fichier	Tous non autorisés	7-93

1 Quand le module de magasin de sortie est installé.
2 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
*3 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.

Impression des listes (Admin.)

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Impression des listes (Admin.)		7-94
● Lists des régles administrateur	—	7-94
● Rapport d'activité d'envoi d'image	—	7-94
●liste d'envoi/ transfert des données	—	7-94
●liste des régles web*1	—	7-94
●liste yeux métadonnées*2	—	7-94

1 Lorsqu'une connexion réseau est activée.
2 Si le module d'intégration d'application est installé.

Réglages de sécurité

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages de sécurité		7-95
● Paramètres SSL		7-95
► Port serveur
► HTTPS	Activé
► IPP-SSL	Désactivé
► Rediriger HTTP vers HTTPS pour l'accès page Web du périph.	Désactivé
► Port client
► HTTPS	Activé
► FTPS	Activé
► SMTP-SSL	Activé
► POP3-SSL	Activé
► LDAP-SSL	Activé
► Niveau d'encryptage	Faible
● Réglages IPsec	Désactivé	7-95
● Réglage IEEE802.1X	Désactivé	7-95
● Réglages d'effacement des données	—	7-96
● Déverrouiller le fichier/dossier	—	7-96
● Init. personnes person./données machine	—	7-96

Activer/Désact. les réglages

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Activer/Désact. les réglages		7-97
● Paramètres de l'imprimante	Désactivé	7-97
● Contrôle de l'utilisateur		7-97
▶ Désactiver l'impression par un utiliser non autorisé	Désactivé	7-97
● Réglages de fonctionnement		7-97
▶ Annuler la minuterie d'effacement auto.	Désactivé	7-97
▶ Désactivation fonc. travail prioritaire	Désactivé	7-97
▶ Impr. plat. alim. aux. désactivée	Désactivé	7-97
▶ Désactiver la répétition auto. de touche	Désactivé	7-97
▶ Désactivation du réglage de l'horloge	Désactivé	7-97
▶ Désactivation du mode couvert./ intercal.	Désactivé	7-97
● Contrôle du péripérique		7-97
▶ Désactivation du chargeur de documents	Désactivé	7-97
▶ Désactivation du recto versso	Désactivé	7-97
▶ Désactivation du magasin papier en option*1	Désactivé	7-97
▶ Désactivation du réglage des magasins	Désactivé	7-97
▶ Désactivation du finisseur*2	Désactivé	7-97
▶ Désactivation du décalage	Désactivé	7-97
▶ Désactivation de l'agrafage*2	Désactivé	7-97
▶ Désactivation du module de perforation*3	Désactivé	7-97
▶ Désactivation du mode couleur*4	Désactivé	7-98
▶ Désactivation mode machine maître	Désactivé	7-98
▶ Désactivation mode machine esclave	Désactivé	7-98
● Réglages de la fonction copie		7-98
▶ Désactivation effacement des prog. de travail	Désactivé	7-98
▶ Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V	Désactivé	7-98
▶ Désactivation de la sélection papier auto.	Désactivé	7-98
● Réglages imprimante		7-98
▶ Empêcher l'impression des pages d'avis	Activé	7-98
▶ Empêcher l'impression des pages de test	Désactivé	7-98
▶ Exclure le plateau d'alim. aux. de la seLECTION auto. de papier	Désactivé	7-98
▶ Désactivation impr. directe depuis mémoire USB	Désactivé	7-98
▶ Désactivation impr. directe depuis dossier réseau	Désactivé	7-98
● Réglages envoi d'image		7-98
► Autre désactivation		7-98
◆ Désact. la commutation de l'ordre d'affichage	Désactivé	7-98
► Désactiver la fonction de numérique		7-98
• Num. PC	Désactivé
• Numérique clé USB	Désactivé
► Désactivation de l'enregistrement		7-98
◆ Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande	Tous désactivés	7-98
◆ Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*5	Tous désactivés	7-99
◆ Désactiver l'enregistrement de programme	Tous désactivés	7-99
◆ Désactiver l'enreg. de boîte mémoire	Tous désactivés	7-99
◆ Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*5	Tous désactivés	7-99
◆ Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*5	Désactivé	7-99
► Paramètres de désactivation de la transmission		7-99
◆ Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image	Désactivé	7-99
◆ Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses	Tous désactivés	7-99
◆ Désactiver l'entrée directe	Tous désactivés	7-99
◆ Désactiver la transmission PC-I-fax*6	Désactivé	7-99
◆ Désactiver la transmission PC-Fax*7	Désactivé	7-99
● Réglages archivage doc.		7-99
► Désactiver le tampon pour la réimpression	Désactivé	7-99
► Réglages de l'impression parlots		7-99
◆ Sélection de [Tous utilis.] non autorisée	Activé
◆ Sélection de [Util. inconnu] non autorisée	Activé

1 Si un magasin est installé.
2 Lorsqu'un finisseur est installé.
3 Lorsqu'un module de perforation est installé.
4 Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.
5 Lorsqu'une connexion réseau est activée.
6 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
*7 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.

Modifier mot de passer de l'admin.

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Modifier mot de passer de l'admin.	Voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage.	7-100

Clés produit

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Clés produit*		7-100
● Numéro de série	-	7-100
● Polices codes à barres	-	7-100
● Kit d'extension PS3	-	7-100
● Kit d'extension fax internet	-	7-100
● Etats et alertes par courrier électronique	-	7-100
● Module d'intégration d/application	-	7-100
● Module de communication d/application	-	7-100
● Module de compte externe	-	7-100
● Kit d'extension XPS	-	7-100

• Selon les équipements périhériques installés, certains régliages peuvent ne pas être accessibles.

Sauvegarde de données

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Sauvegarde de données		7-101
● Sauvegarde de stockage	-	7-101
● Clonage de péripériques	-	7-101

Rétention/Appel des réglages système

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Rétention/Appel des réglages système		7-102
● Rétablir les réglages par défaut	-	7-102
● Enregistrer la configuration actuelle	-	7-102
● Rétablir la configuration	-	7-102

Réglages Sharp OSA

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages Sharp OSA*		7-103
● Réglage des comptes externes		7-103
► Contrôle de comptes externe	Désactivé
► Activer l'authentication par serveur externe	Désactivé
● Réglages du pilote USB		7-103
► Clavier externe	Pilote interne
► Clé USB	Pilote interne
► Niveau d'encryptage	Aucun
● Préférences priorité du travail	Imprimer	7-103

• Si le module de compte externe ou le module de communication d'application est disponible.

Contrôle de l'utilisateur

Le contrôle utiliser permet de configurer les réglages relatifs à l'authentication de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages.

Réglage d'authentication de l'utilisateur

Ces réglages activent ou désactiver l'authentication de l'utilisateur et définissant le mode d'authentication. Lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée, chaque utiliser de la machine est enregistré. Lorsqu'un utiliser ouvre une session, les réglages relatifs à cet utiliser sont appliqués. Cette fonction garantit un meilleur contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts, par rapport aux machines précédentes. Par ailleurs, même si les informations concernant l'utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine, il est possible d'ouvrir une session en entrant directement les informations de l'utilisateur enregistrées sur un serveur LDAP. Dans ce cas, l'utilisateur identifié sera l"Utilisateur" d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-51).

• (Pour la procédure d'enregistrement des utilisateurs, consultez "Liste des utilisateurs" (page 7-51).)
• Pour plus d'informations sur la procEDURE de connexion quand l'authentication des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Authentication utilisateur

Quand [Authentication utiliser] est activé, l'écran de connexion apparait avant le début d'une opération dans tous les modes excepté l'écran d'état de travail*. Vous devez vous connecter en tant qu'un utilisateur enregistré. (Une fois la session ouverte, vous pouvez librement parcourir les modes.)

• L'écran de connexion apparaît quand un fichier d'archivage de document est utilisé ou lors d'une nouvelle tentative de diffusion dans l'écran d'état du travail.

Réglage de la méthode d'authentication

Cette option sélectionne la méthode d'authentication. Lors de l'utilisation de l'authentication de l'utilisateur, voirlez à configurer ce réglage en premier. Les éléments configurés pour les utilisateurs enregistrrés après le réglage de la méthode d'authentication varient en fonction de la méthode d'authentication sélectionnée.

Authenticationer un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passer

Méthode standard d'authentication utilisant un nom d'utilisateur et un mot de passer.

Authentifier unutil.par nom de connexion,mot de passage et adresse de courrier électronique

En plus d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passer, cette méthode d'authentication requiert également la saisie d'une adresse de courrier électronique.

Authentication un utilisateur par le nombre d'utilisateur seulement

Cette méthode peut être utilisé comme méthode d'identification simple lorsque l'authentication réseau n'est pas activée.

• L'écran d'identification varie en fonction de la méthode d'authentication sélectionné. Pour plus d'informations, consultez "AUTHENTICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Lorsque l'option "Authentication un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement" est sélectionnée comme méthode d'authentication, la fonction d'authentication du réseau ne peut pas être utilisé.

Réglage du mode de compte de péripérisque

Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant qu'utilisé avec connexion automatique. Lorsque ce réglage est activé, la connexion peut avoir lieu automatiquement.

Cette fonction vous épargne l'étape de l'identification mais permet toujours d'appliquer les réglages de l'utilisateur sélectionnés (réglages reseau,+favoris,etc.).

Voussouspèzeaussi autoriser lesutilisateurs autres que l'utilisateur de connexion automatique à se connecter provisoirement et à travailler à l'aide de leur propre autorité et de leurs propres réglages. Pour permettre aux autres utilisateurs de se connecter temporairement quand [Mode de compte de péripérisque] est activé, sélectionnez [Autoriser la connexion par un autre utiliser]. Cela active par exemple les utilisations telle I""authentication pour la copie couleurs uniquement".

• Si la connexion automatique échoue pour une raison quelconque lorsque la connexion automatique est activée, ou si l'utilisateur ne possede pas les droits d'administrateur, tous les réglages personalisés ou les réglages système (administrateur) sont bloqués. Dans ce cas, l'administrateur doit appuyer sur la touche [Mot passes admin.] dans l'écran des réglages système et ouvrir une nouvelle session.
• Pour vous connecter en tant qu'utilisateur différent que l'utilisateur de connexion automatique quand [Autoriser la connexion par un autre utiliser] est activé, appuyez sur la touche [LOGOUT] () pour annuler l'etat de connexion automatique de l'utilisateur. L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche pour vous permettre de vous connecter. Une fois que vous avez fini d'utiliser la machine, appuyez sur [LOGOUT] () pour vous déconneter.

Autres réglages

Actions en cas de limite de pages pour les sorties

Ce réglage déterminé si un travail est exécuté ou non lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le travail est en cours.

Les sélections suivantes sont disponibles.

• Le travail est arrêté lorsque la limite de pages est atteinte
• Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte

Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés

Vous pouvez selectionner le nombre d'utilisateurs affichés dans l'écran de selection des utilisateurs (6, 12 ou 18 utilisateurs).

Ce réglage s'applique également à l'écran de sélection des utilisateurs de l'archivage de documents et à l'écran de selection des expéditeurs.

Un averissement lorsque la connexion échoue

Ce réglage permet d'afficher un avertissement et empêche toute connexion pendant cinq minutes si la connexion échoue trois fois de suite. Ceci empêche toute personne non autorisée d'essayer de deviner un mot de passer. (Le nombre d'essais de connexion échoués est retenu même si l'alimentation est coupée.)

Le verrouillage du tableau de bord pendant 5 minutes peut être annulé en cliquant sur [Contrôle de l'utilisateur] - [Réglages par défaut] - [Déverrouiller le panneau de commande de la machine] dans le menu de la page Web.

Désactiver l'impression par un utiliseur non autorisé

L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans la machine, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite.

Lorsqu'une impression est effectué par un utilisateur qui n'est pas enregistré dans la machine, l"Autre Utilisateur" est défini en tant qu'utilisateur de la session. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-51).

Imp. automatiquement les travaux enregistrés après connexion

Quand la détention est activée dans le pilote d'imprimante et que les données d'impression ont été mis en attente dans la machine, vous pouze imprimer les données d'impression en attente automatiquement quand l'utilisateur qui a activé la détention se connecte.

Réglage serveur authent. réseau par défaut

Utilisez cette fonction pour définir le serveur d'authentication réseau par défaut.
Lorsqu'un utilisateur ouvre une session à partir de la page Web ou envoie un travail d'impression à la machine en utilisant des informations utilisateur qui n'ont pas été enregistrées sur la machine, le serveur d'authentication est inconnu. Ce réglage permet de sélectionner l'un des serveurs LDAP enregistrés sur la machine comme serveur d'authentication.

Lorsque l'identification est effectuee par une authentification reseau avec des informations utiliseur non enregistrres dans la machine, I'utiliser identifie sera I"Utiliseur d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-51).

Exécuter le contrôle d'accès par le serveur LDAP.

Les informations de contrôle d'accès pour les limites de pages, les groupes d'autorité et les fonctions prédéfinies peuvent être mémorisées dans un serveur LDAP, et en utilisant ce serveur LDAP pour une authentication réseau, l'authentication utilisé basée sur les informations de contrôle d'accès peut être effectuee.

Cela peut être utilisé lorsque l'authentication utilisé est effectué par une authentification réseau à l'aide d'un serveur LDAP ou d'un service d'annuaire (Active Directory, etc.).

Avant d'utiliser cette fonction, configUREZ les paramètres pour l'authentication par serveur LDAP, obtenez des numéroes de contrôle "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité", "Groupe de fonctions prédéfinies" et "Mon dossier" (y compris les paramètres de base pour chaque groupe) et liez ces paramètres avec les numérodes de contrôle enregistrrés dans la machine.

Pour utiliser cette fonction, des attributs associés à "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité", "Groupe de fonctions prédéfinies" et "Mon dossier" doivent être ajoutés aux informations d'annuaire du serveur LDAP utilisé pour l'authentication utilisateur. Les informations d'attribut sont indiquées ci-dessous. Les paramètres précédemment mémorisés dans la machine ne peuvent pas été modifiés.

Attribut	Nom d'attribut usine par défaut	Paramètre
Groupe de limitation de pages	pagelimit	Numéro d'enregistrement du groupe de limite de pages méorisé dans la machine, ou nom du groupe précédemment méorisé dans la machine. Illimité: unlimited
Groupe d'autorité	authority	Numéro d'enregistrement du groupe d'autorité méorisé dans la machine, ou nom du groupe précédemment méorisé dans la machine. Admin.: admin Utilisateur: user Invité: guest

Attribut	Nom d'attribut usine par défaut	Paramètre
Groupe de fonctions prédéfiniées	favourite	Numéro d'enregistrement du groupe de fonctions prédéfiniées méorisé dans la machine, ou nom du groupe précédemment méorisé dans la machine. En fonction des réglages système: system settings
Mon dossier	myfolder	Nom du dossier utilisé méorisé dans la machine. Ne pas l'entrée si le dossier par défaut est spécifique.

Les noms d'attributs que la machine obtient du serveur LDAP peuvent être modifiés dans "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité", "Groupe de fonctions prédéfinies" et "Mon dossier" dans "Réglages réseau" > "Réglages LDAP" sur la page Web.

Les informations "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité" et "Groupe de fonctions prédéfinies" qui sont mémorisées dans chaque machine déterminent l'autorité et les paramètres accordés actuelsment à l'utilisateur. Pour utiliser cette fonction afin d'assurer que les utilisateurs se voient accorder les mêmes paramètres et autorité sur n'importe qu'elle machine, les mêmes informations "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité" et "Groupe de fonctions prédéfinies" doivent être mémorisées dans chaque machine à l'aide des mêmes numérods d'enregistrement.

Pour "Mon dossier", le même nom de dossier doit être mémorisé dans "Dossier personnelisé" dans chaque machine.

Les informations d'annuaire du serveur LDAP utilisées ne peuvent pas etre modifiées à partir de la machine. Consultez l'administrateur du serveur LDAP.

Utilisateur enregistré automatiquement

Lorsque le contrôle d'accès est activé et que la connexion est effectué par une authentification réseau, les informations utilisateurs dans le serveur LDAP sont automatiquement mémorisées dans la machine.

Les informations mémorisées sont les suivantes :

Elément	Description
Nom d'utilisateur	Les informations sont acquises à partir du serveur LDAP.*
Initiale	1
Index	Util 1
Mot de passer	-
Réglages d'authentication	-
Serveur d'authentication	Authentication réseau
Adresse de courrier électronique	Les informations sont acquises à partir du serveur LDAP.
Mon dossier
Groupe de limitation de pages
Groupe d'autorité
Groupe de fonctions prédéfinies

• Si le nom d'utilisateur ne peut pas'être acquis, les 16 premiers caractères de la chaîne de texte entrés comme nom d'utilisateur pour l'authentication sont utilisés.

Si le nom de connexion est différent mais que le nom d'utilisateur reçu du serveur LDAP est le même, ou si le nom d'utilisateur est déjà enregistré sur la machine, " Impossible de se connecter car le nom de l'utilisateur saisi a déjà été enregistré." apparait et la connexion n'est pas possible. Dans ce cas, le nom d'utilisateur ménorisé sur le serveur LDAP ou le nom d'utilisateur ménorisé dans la machine doit être modifié. Consultez l'administrateur de la machine.

Si l'enregistrement automatique par authentication LDAP est tenté lorsque 1000 utilisateurs sont déjà mémorisés, le message suivant apparait et la connexion n'est pas possible: "Le nombre maximal d'entrées de noms d'utilitaire est de 1000. Veuillez effacer des noms d'utilitaire anciers ou inutilisés." Consultez l'administrateur de la machine.

• Si les informations sur le contrôle d'accès ne peuvent pas été obtenues à partir du serveur LDAP utilisé pour l'authentication, l'authentication utilisateur ne peut pas avoir lieu.
• Si un utilisateur qui est enregistré dans la machine est authentifié par l'authentication réseau, les paramètres d'enregistrement de l'utilisateur dans la machine auront la priorité pour le groupe de limitation de pages, le groupe d'autorité, le groupe de fonctions prédéfinies et mon dossier.
• Si le contrôle d'accès obtenu à partir du serveur LDAP n'est pas enregistré dans la machine, l'autorité utilisateur usine par défaut sera appliquée.
• Lorsque cette fonction n'est pas activée et qu'un utilisateur est authentifié par l'authentification comme étant un utilisateur non enregistré, l'autorité utilisateur usine par défaut sera appliquée.

Afficher l'Etat d'Utilisation après Connexion

Quand l'authentication utilisé est activée, ce réglage indique si le nombre de pages d'un utiliser s'affiche quand celui-ci se connecte.

Impression des informations des utilisateurs

You pouze imprimer les listedes suivantes.

• Listes des utilisateurs
• Listedu nombre de pagesutilisées
• Listes des groupes de limitation de pages*
• Listes des groupes d'autorité
• Listes des groupes de fonctions prédéfinitions*
• Impression des informations de tous utilisateurs Appuyez sur la touche correspondant à la liste de votrechoix pour lancer l'impression.
• Ne peut être imprimée lorsqueaucun groupe n'est enregistré.

Liste des utiliserés

Ce réglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les utilisateurs lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des utilisateurs], l'écran ci-dessous apparait.

• Touche [Ajouter nouvel.]
  Utilisez-la pour ajouter un nouveau serveur.
• Touche [Eff. Tous util.]

Utilisez ici pour supprimer tous les utilisateurs enregistrres. (sauf les utilisateurs enregistrres en usine.) Cette opération peut uniquement etre executee par un administrateur.

• Eff. tous utilis. Enreg. auto.
  Supprimez tous les utilisateurs enregistrés automatiquement.
  Utilisateur enregistré automatiquement (page 7-50).
• Listes des utilisateurs

Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés.

Un astérisque [^*] apparait devant le nom des utilisateurs enregistrés automatiquement.

Un utiliseur peut être selectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression de l'utilisateur.

Enregistrement d'un utiliser

Appuyez sur la touche [Ajouter nouvel.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1000 utilisateurs.

Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-52).

Modification/suppression d'un utiliser

Un utiliseur peut etre selectionnee dans la listede l'ecran ci-dessus pour ouvrir l'ecran modification/suppression de l'utiliser. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-52).

Suppression d'un utiliser avec la touche [Effacer].

• Lorsque la connexion automatique est activée, la fonction "Effacement de tous les utilisateurs" ne peut pas être utilisée.
• Les utilisateurs enregistrés par défaut ne peuvent pas être supprimés.

Utilisateurs d'origine

Les utilisateurs suivants sont enregistrés dans la machine à l'usine.

• Administrateur: Compte d'origine pour l'administrateur de la machine.
• Utilisateur: Utilisé lors d'une authentification réseau et qu'un nom d'identifient non enregistré dans la machine est directement saisi. (Ne peut être sélectionné à l'écran d'identification de l'utilisateur.)
• Autre Utilisateur: Utilisé lorsqu'une impression est lancée avec des informations utilisateur non valides. (Ne peut être sélectionné à l'écran d'identification de l'utilisateur.)

Consultez le tableau suivant pour les réglages concernant chacun des utilisateurs.

Nom d'utilisateur	Administrateur	Utilisateur	Autre utiliser
Nom connexion	admin	users	Other
Mot de passer	(Voir le Guide de démarrage.)*1	users*1	-
Mon dossier	-		Dossier principal
Réglages d'authentication	Connexion locale		-
Groupe de limitation de pages	Illimité*1
Groupe d'autorité*2	Admin.	Utilisateur1	Invité*1
Groupe de fonctions prédéfinies	En fonction des réglages système*1

1 Éléments pouvant être modifiés.
2 Pour des informations détaillées de chacun des paramètres, consultez la "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 7-55).

Réglages

Elément	Description
Nom d'utilisateur	Enregistrez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.)
Appliquer le nom d'utilisateur au nom de connexion*1	Appuyez sur cette touche pour entré le nom de l'utilisateur comme nom de connexion.
Initiale	Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs. Vous pouze enter 10 caractères maximum.
Index	Sélectionnez l'index personnelisé de votre choix. Les noms d'index personnelisés sontidentiques à ceux du carnet d'adresses.
N° d'utilis.*2	Entrez un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
Nom de connexion*1	Entrez le nom de connexion utilisé lorsque l'authentication par nom d'utilisateur/mot depassse est activée (255 caractères maximum). (Le nom de connexion doit être unique.)
Mot de/passé*1, 3	Entrez le mot de passer utilisé lorsque l'authentication par nom d'utilisateur/mot de passer estactivée (1 à 32 caractères). (Le mot de passer n'est pas obligatoire.)
Adr.cour.él.	Entrez l'adresse de courrier électronique utilisée dans la liste des expéditeurs et pourl'authentication LDAP (64 caractères maximum).
Mon dossier	Un dossier ("Mon dossier") peut être définie comme dossier utilisé par l'utilisateur pour l'archivage de documents. Vous pouze sélectionner un dossier précédemment créé ou créé et sélectionner un nouveau dossier.
Réglages d'authentication*1	Sélectionnez [Connexion locale] ou [Authentication réseau] (lorsque LDAP est activé) pour"Authentifier sur :".
Serveur d'authentication	Quand [Authentication réseau] est sélectionné, sélectionnez le serveur à utiliser pourl'authentication de l'utilisateur dans la liste des serveurs LDAP enregistrrés dans les pagesWeb.
Groupe de limitation de pages	Définissez le nombre limite de pages pour l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes del nombres limites de pages enregistrés. Le réglage par défaut d'usine est [Illimité].Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes de limitation depages" (page 7-53).
Groupe d'autorité	Définissez l'autorité de l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes d'autorité enregistrés. Leréglage par défaut d'usine est [Utilisateur].Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes d'autorité" (page7-54).
Groupe de fonctionsprédéfines	Le groupe des opérations fréquement utilisées qui sera appliqué lors de la connexionapparait. Le réglage par défaut d'usine est [En fonction des réglages système].Le réglage peut être modifié dans le menu [Contrôle de l'utilisateur] dans les pages Web.

1 N'apparait pas quand le "N° d'utilis." est sélectionné pour la méthode d'authentication.
2 N'apparait que lorsque le "N° d'utilis." est sélectionné pour la méthode d'authentication.
*3 Non obligatoire quand l'authentication réseau est utilisé, car le mot de passer enregistré dans le serveur LDAP est utilisé.

Liste des groupes de limitation de pages

Ce réglage permet d'enregistrer les groupes de réglages de limitation des comptes. Le nombre limite de pages pour chaque utilisateur est défini en selectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes de limitation de pages], l'écran ci-dessous apparait.

- Touche [Ajouter nouv.]

Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe.

- Zone d'affichage de liste

Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Un nom de groupe peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du groupe.

Enregistrement d'un groupe de limitation de pages

Appuyez sur la touche [Ajouter nouvel.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 20 groupes maximum.

Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages".

Enregistrement d'un groupe de limitation de pages

Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du groupe.

Pour obtenir des informations sur les réglages, consultez "Réglages".

Pour restaurer les valeurs d'usine par défaut d'un groupe, réglez " Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement" sur "Illimité" dans l'écran de modification.

Réglages

Elément	Description
Nom du groupe	Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.).
Sélectionnez le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement	Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrrés pour l'utiliser comme modele du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués.
Noms des fonctions	Les noms des fonctions qui peuvent être configurés sont affichés. Définissez une limite pour chaque fonction.
Limite pages	Quand [Interdit] est sélectionné pour un mode, l'entrée et la sortie du mode sont interdites. Quand [Illimité] est sélectionné pour un mode, il n'y a aucune limite au nombre de pages qui peuvent être entrées/sorties dans ce mode. Quand [Limité] est sélectionné, entrez une limite (1 à 99999999 pages).

Liste des groupes d'autorité

Ce réglage permet d'enregistrer des groupes de réglages d'autorité de l'utilisateur. L'autorité de chaque utiliser est définitie en selectionnant l'un de ces groupes enregistrrés lorsque l'utilisateur est enregistré.

Lorsque you appuyez sur la touche [Liste des groupes d'autorité], l'écran ci-dessous apparait.

- Touche [Ajouter nouv.]

Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe.

- Zone d'affichage de liste

Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés.
Un nom de groupe peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du groupe.

Enregistrement d'un groupe d'autorité

Appuyez sur la touche [Ajouter nouvel.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 20 groupes maximum.

Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 7-55).

Modification d'un groupe d'autorité

Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du groupe. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 7-55).

Pour restaurer l'etat par défaut d'usine d'un groupe, Sélectionnez [Retour à l'autorité administrateur], [Retour à l'autorité utilisateur], ou [Retour à l'autorité invite].

Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes

Elément	Description
Nom du groupe	Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.).
Sélectionnez le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement	Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués.Les groupes par défaut d'usine et leurs réglages sont affichés ci-dessous.
	Admin.	Utilisateur	Invité
Copie
Régliages d'approbation du mode couleur	Tous autorisés	Tous autorisés	Uniquement Noir & Blanc autorisé
Utilisation des modes spéciaux	Autorisé	Autorisé	Interdit
Imprimante
Régliages d'approbation du mode couleur	Autorisé	Autorisé	Uniquement Noir & Blanc autorisé
Interdit Impression FTP	Autorisé	Autorisé	Interdit
Impression directe depuis la clé USB	Autorisé	Autorisé	Interdit
Impression depuis dossier réseau approuvée	Autorisé	Autorisé	Interdit
Envoi d'image
Régliages d'approbation pour chaque mode
• Cour. electr. • FTP • Bureau • Poste de travail • Clé USB • Num. PC • Envoi fax internet • Envoi de PC-I-Fax • Envoi de fax • Envoi de PC-Fax	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous autorisés
Numérique couleur	Autorisé	Autorisé	Interdit
Utilisation des modes spéciaux	Autorisé	Autorisé	Interdit
Réglage d'approbation pour l'adressage
• Réglage d'approbation pour l'entrée directe • Réglage d'approbation pour le réseau local • Réglage approbation pour un réseau global	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous autorisés
Archivage de documents
Num. vers disque dur
• Régliages d'approbation du mode couleur	Tous autorisés	Tous autorisés	Uniquement Noir & Blanc autorisé
• Utilisation des modes spéciaux	Autorisé	Autorisé	Interdit
Impr. (Archiv. doc.)
• Régles d'approbation du mode couleur	Tous autorisés	Tous autorisés	Uniquement Noir & Blanc autorisé
• Utilisation des modes spéciaux	Autorisé	Autorisé	Interdit
• Vérification des images d'archivage des documents	Autorisé	Autorisé	Interdit
• Display only the Files of Logged-in Users	Interdit	Interdit	Interdit
Fonctions communes
Régles d'approbation pour l'impression recto verso	[Recto/recto verso accepté]	[Recto/recto verso accepté]	[Recto/recto verso accepté]
Régles d'approbation de sortie	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous interdits
Régles MFP
Autorité pouvant intervenir sur les régles système
Régles système*1	Autorisé*2	Uniquement les régles utiliser autorisés sont permis	Tous les régles sont interdits
Autorité pouvant intervenir sur les régles Web
Affichage du pérophérique/Etat du réseau	Autorisé	Autorisé	Interdit
Gestion de l'alimentation		Autorisé
Identification de la machine		Autorisé
Régles réseau		Autorisé
Régles d'application (sauf l'enregistrement de Texte prédéfini/Table de routage)		Autorisé
Enregistrement de texte préréglé/Table de routage		Autorisé
Etats et alertes par courrier électronique		Autorisé
Journal des travaux		Autorisé
Contrôle des ports/Réglages des filtres		Autorisé
Sauvegarde de stockage		Autorisé
Liens personnelisés		Autorisé
Téléchargement du manuel opérateur		Autorisé

1 Pour de plus amples informations sur chacun des réglages, consultez les listes de réglages système (général/administrateur).
2 Tous autorisés excepté "Modifier mot de passse administrateur".

Selon les specifications de la machine et les équipements périhériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.

Liste des groupes de fonctions prédéfinies

Ceci permet d'enregistrer des groupes de fonctions prédéfinitiones et Mon menu.

Certains paramètres peuvent ne pas être configurés en fonction de l'état de connexion des équipements périphériques.

Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine.

Enregistr. groupe fonctions prédéfinitiones

Les yeux de réglages préféris都可以 être générés comme des groupes. Par exemple, un utilisateur qui parle une autre langue devra normalement modifier la langue d'affichage chaque fois qu'il utilise la machine; mais, en enregistrant la langue dans un groupe de favors, la langue est automatiquement sélectionnée lorsque l'utilise ouvre une session.

Réglages

Elément	Description
Nom du groupe	Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.).
Sélectionnez le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement	Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués.
Copie
Réglages d'état initial	Sélectionnez les réglages pour mode couleur, magasin papier, type d'exposition, taux de reproduction, recto verso et sortie.
Envoi d'image
Réglages d'état initial	Sélectionnez les réglages pour la résolution, l'exposition, le mode couleur, le format de fichier et le type d'image de l'original. Enregistrez le nom et le numéro par défaut de l'expéditeur de la télécopie.
Archivage de documents
Numérique vers disque dur: Réglages de l'état initial	Sélectionnez les réglages pour mode couleur, résolution, exposition, type d'image de l'original et taux de compression.
Impr. (Archiv. doc.)	Configurations le plateau de sortie par défaut pour l'impression de l'archivage de documents.
Réglages système
Réglage du détecteur de format des originaux	Sélectionnez si les formats AB ou pouces sont détectés ou désactivez la détéction sur la vitre d'exposition.
Réglage du langage d'affichage	Sélectionnez la langue d'affichage.
Réglage utilisé de touches	Configurations le réseau de délambda d'entrée et de répétition automatique des touches.
Son des touches	Configurations le son produit par les touches lorsqu'on appuie dessus.
Sélection clavier	Définissez la langue qui s'affiche sur le clavier.
Réglage du modulo d'affichage	Sélectionnez le modulo de couleurs utilisé dans l'écran tactile.
Impression automatique des travaux enregistrés lors de la connexion	Quand la détention est activée dans le pilote d'imprimante et que les données d'impression ont été mis en attente dans la machine, vous pouvez imprimer les données d'impression en attente automatiquement quand l'utilise qui a activé la détention se connecte.
Réglages des menus personnels	Sélectionnez Mon menu.
Réglage de l'aperçu
Affichage de l'aperçu par défaut	Envoi d'image: Définissez le taux d'agrandissement de l'aperçu qu'il est possible d'afficher quand une image est reçue dans la boîte mémoire. Archivage de documents: Définissez le taux d'agrandissement de l'aperçu qu'il est possible d'afficher quand un fichier enregistré est ouvert.
Liste par défaut/Affichage miniatures	Sélectionnez si le format d'affichage par défaut est sous forme de liste ou de miniatures.
Réglages de personnelisation des touches
Réglages de personnelisation des touches	Configurations les touches personalisées pour chaque mode.

Listedesmenuspersons

Les réglages d'écran d'accueil doivent être précédemment enregistrés. Sélectionnez un écran Mon menu en enregistrant un groupe d'opérations favorites.

Réglages

Éléments	Description
Nom du menu personnel	Entrez un maximum de 32 caractères pour le nom de l'écran Mon menu.
Sélectionner le menu personnel qui servira comme modèle d'enregistrement	Sélectionnez l'un des écrans Mon menudéjà enregistrrés comme modèle pour le nouvel écran Mon menu. Une fois sélectionnés, les réglages de l'écran Mon menu sont appliqués.
Afficher le titre	Affichez un titre sur l'écran Mon menu.
Titre	Entrez un maximum de 70 caractères pour le nom du titre.
Afficher le nom d'utilisateur	Affichez le nom de l'utilisateur actuellement connecté sur l'écran Mon menu.
Afficher la date	Affichez la date et l'heure sur l'écran Mon menu.
Image d'arrière-plan	Sélectionnez l'image qui s'affiche sur l'arrière-plan de l'écran Mon menu.
Sélectionner le modèle	Un module pour la conception de l'écran Mon menu peut être sélectionné dans la liste. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé.
Disposition des touches de l'écran	La disposition des touches de l'écran Mon menu est affichée.
Numéro de touche	Sélectionnez le numéro de la touche que vous pouze définir, en consultant "Disposition des touches de l'écran".
Nom de la touche	Le nom de la touche sélectionnée dans "Numéro de touche" peut être modifié (48 caractères au maximum).
Élément de lien	Indiquez la fonction que vous pouze utiliser avec la touche sélectionnée dans "Numéro de touche".

Compte utiliser

Ce réglage affiche le nombre total de pages imprimées par chaque utilisateur.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Compte utilisé], l'écran ci-dessous apparait.

• Touche [Sélec. tous utilis.]

EllesLECTIONne tous les utilisateurs.
- Touche [Montrer]
Elle affiche les comptes de l'utilisateur sélectionné.
- Touche [Effacer]

Elreinitialise les comptes de l'utilisateur selectionné.

• List des utilisateurs

Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Pour sélectionner un utilisateur, sélectionnez le nom d'utilisateur.

Affichage du compte d'utilisateur

Selectionnez un utilisateur dans l'écran ci-dessus et appuyez sur la touche [Montrer]. Les comptes de cet utiliser apparaissent.

Elément	Réglages
Suivant	Affiche l'utilisateur suivant (dans l'ordre des numérios d'enregistrement).
Précédent	Affiche l'utilisateur précédent (dans l'ordre des numérios d'enregistrement).
Affiche les comptes	Les comptes et le nombre de pages restantes pour l'utilisateur sélectionné sont affichées par fonction.
Liminé pages	La limite de pages définie pour l'utilisateur apparaît entre parenthèses sous le compte.

• Le compteur des périphériques non installés n'apparaît pas.
• Un compte utiliser peut être enregistré dans l'écran qui apparaît quand [Contrôle utiliser] - [Compte utilisé] - [Enregistrer compte utilisé] est sélectionné dans le menu de la page Web.

Réinitialisation des comptes utiliser

Selectionnez un utilisateur dans l'écran des réglages et appuyez sur la touche [Remise à zéro]. Un écran de réinitialisation des comptes de cet utilisateur apparait.

L'écran réinitialisé changera selon qu'un utilisateur unique ou plusieurs utilisateurs ont été sélectionnés. Les éléments affichés dans chaque boîte sont décrits dans le tableau ci-dessous.

En cas de seLECTION d'un seul utilisateur

Elément	Description
Suivant	Affiche l'utilisateur suivant (dans l'ordre des numérios d'enregistrement).
Précédent	Affiche l'utilisateur précédent (dans l'ordre des numérios d'enregistrement).
Affiche les comptes	Les comptes et le nombre de pages restantes pour l'utilisateur sélectionné sont affichées par fonction.
Effacer un compte	Réinitialise le compte de l'élement mentionné à "0".
Eff. tous comptes	Réinitialise tous les éléments de l'utilisateur sélectionné à "0".

En cas de selection de plusieurs utilisateurs

Éléments	Description
Affiche les comptes	Les comptes et le nombre de pages restantes pour l'utilisateur sélectionné sont affichées par fonction.
Effacer un compte	Réinitialise le compte de l'élément sélectionné à "0".
Eff. tous comptes	Réinitialise tous les éléments des utilisateurs sélectionnés à "0".

Réglage de la carte

(lorsque le lecteur de cartes HID est disponible.)

Configurez ce réglage si l'authentication de l'utilisateur doit être effectué avec une application d'authentication externe Sharp OSA et une carte HID.

Enregistrement du lecteur de carte

Dans ce réglage, l'ID du produit et du fournisseur du lecteur de carte HID connecté sont affichés. Pour enregistrer le lecteur de carte HID, appuyez sur la touche [Lire].

• Pour les réglages qui activent l'utilisation d'une carte HID, consultez votre technician de maintenance.

Economie d'énergie

Les réglages relatifs à l'économie d'énergie contribuent à réduire les factures d'électricité. D'un point de vue environnemental, ces réglages contribuient également à la réduction de la pollution et à la préreservation des ressources naturelles. Appuyez sur la touche [Economie d'énergie] et configurez les réglages.

Réglage de numérisation éco.

Vous pouvez executer des opérations non liées à l'impression comme un envoi d'image et un archivage de documents pendant que l'unité de fusion est maintainue hors tension.

L'activation ou non du réglage de numérisation économique peut être spécifique pour chaque mode ou écran.

Écran d'accueil
- Copie
- Envoi d'image
- Archivage de documents
- Réglages système
Sharp OSA

Réglage de gestion de l'alimentation

La fonction d'arrêt automatique peut être activée ou désactivée et les modes économie de toner et préchauffage peuvent être définis.

Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préparation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution.

Mode économique de toner

Vous pouvez réduire la quantité de toner utilisée pour l'impression.

• [Imprimer] en mode économique de toner n'est effectif que lorsque le pilote d'imprimante de la machine n'est pas utilisé. Lorsque le pilote d'imprimante est utilisé, le réglage de celui-ci à la priorité. Cette fonction peut ne pas fonctionner avec certains systèmes d'exploitations ou applications.
• [Copie] en mode économique de toner n'est pas disponible au Royaume-Uni.

Réglage du mode d'économie d'énergie

Le délambda partir duquel le mode d'économie d'énergie est activé peut être définir entre 1 et 60 minutes. Le mode d'économie d'énergie est activé lorsque la durée définie s'écoule après la fin de l'impression et si aucune autre opération n'est effectué. Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallelement à la preservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution.

Selectionnez le délambda qui convient le mieux à vos besoin. Les réglages suivants peuvent être modifiés si nécessaire.

Désactiver l'affichage de l'écran du tableau de bord en mode préchauffage

L'activation de cette case désactive l'écran tactile en mode Préchauffage.

Le mode d'économie d'énergie ne peut pas être désactivé.

Mise hors tension auto.

Ce réglage active ou désactive la mise hors tension automatique. Décochez la case si vous préférez que la mise hors tension automatique ne fonctionne pas. Lorsque la période de temps définie s'écoule après la fin de l'impression, la mise hors tension automatique est activée et provoque la mise en voille de la machine à un niveau de consommation d'énergie minimal.

Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la preservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution.

Nous vous conseillons de comprendre le but des fonctions d'économie d'énergie. Plutôt que d'utiliser la machine avec la fonction Mise hors tension auto. désactivée, définissee les réglages de sorte que ce délambda jusqu'à cette mise hors tension soit un peu plus long ou spécifiquez un fuseau horaire pour la mise hors tension auto. (Les réglages qui dépendent des conditions d'utilisation, comme le délambda jusqu'à la mise hors tension auto., peuvent être configurés dans "Minuterie de mise hors tension auto.")

Minuterie de mise hors tension auto.

Les réglages qui dépendent des conditions d'utilisation, tels que le déliait jusqu'à la mise hors tension auto. ou le fuseau horaire pour la mise hors tension auto., peuvent être configurés. En cas de "Basculement après une durée prédéfinie", elle peut être réglée sur "Au plus tout" ou une valeur allant de 1 à 60 minutes.

Lorsque l'option "Dès que le travail à distance est terminé, passer en mode extinction automatique" est activée, la mise hors tension automatique a lieu peu de temps après que l'impression ou la réception du fax soit achevée.

Pour les réglages qui dépendent des conditions d'utilisation, Sélectionnez "Basculement une certaine heures du jour".

Dans les réglages par défaut, le fuseau hora est défini automatiquement, en fonction des conditions d'application de la machine. Lorsque vous doivent le sélectionner manuellement, vous pouvez désirer entre les options suivantes.

• "Priorité2 éco énerg" tte la journée : à désir lorsque vous souhaitez que la mise hors tension auto. soit activée après une durée minimale, quel que soit le fuseau hora.
• "Priorité1 éco. énergie" 8h00-18h00 : à définir lorsque la machine va être utilisée plus frequently dans un certain fuseau hora.
• "Priorité1 début travail" 8h00-18h00 : à définir lorsque la fréquence d'utilisation de la machine dans ce fuseau horsaire est beaucoup plus élevé.
• Les régles modifiés pour correspondre aux conditions d'utilisation, qui combinent les trois modèles fournis ci-dessus, peuvent aussi être sélectionnés.

Afficher un message en cas de prolongation de la durée de transition pour le passage en mode préchauffage/arrêt automatique

Si cette case est cochée☑, un message vous demandant si vous souhaitez retarder le basclement vers le mode Économie d'énergie ou Mise hors tension automatique s'affiche 15 secondes avant le basclement.

Niveau d'alimentation en mode veille

Le réglage "Basse consommation" est une manière très efficace d'économiser de l'électricité; cependant, la reprise prend un certain temps. Le réglage "Réveil rapide" consomme plus d'électricité que le réglage "Basse consommation", cependant, la reprise est plus rapide.

Réglage de la programmation de mise hors/sous tension

Vous pouvez allumer ou éteindre le panneau de commande de l'appareil à des heures prédéfinies. Vous pouvez selectionner jusqu'à trois modèles. Les "Réglage 1", "Réglage 2" et "Réglage 3" sont executés dans cet ordre s'ils sont configurés sur le même jour de la semaine ou à la même-heure.

• La fonction de programmation ne prend pas en charge les réglages de gestion de l'alimentation en Mode de préchauffage ou en Mode d'arrêt automatique.

• La mise hors tension programmée est soumise aux restrictions suivantes:

• Si l'appareil est en fonctionnement en raison de l'exécution d'une tâche ou pour d'autres raisons, l'appareil s'éteindra seulement à l'achèvement de la tâche.

• L'appareil ne peut pas receivevoir les travaux de l'imprimante.
• L'appareil peut receivevoir des travaux d'impression tels que l'impression des fax reçus.

• Si le Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues est activé, les données seront imprimées quand l'appareil sera remis en marche.

• Si le réglage de gestion de l'alimentation est également activé, les réglages de la Programmation Marche/Arrêt prévaudront.

• Si la même heures est spécifiée, les réglages seront appliqués dans l'ordre de "Réglage 1", "Réglage 2", et "Réglage 3".

• L'appareil n'est pas mis hors tension dans les cas suivants:

• La fonction "Suppression automatique quand l'appareil est sous tension" est en cours.

• Si l'optimisation du disque dur est en cours, ou si un redémarrage est en cours après modification d'un mode de réglage.
• Le temps de mise sous/hors tension programme est inférieur à une minute à compter de l'acceptation du réglage.

Réglages de fonctionnement

Les réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de fonctionnement] pour configurer les réglages.

Autres réglages

Son des touches

Ce réglage permet de régler (ou de couper) le volume du bip émis lorsque vous appuyez sur une touche. Trois bips peuvent également être émis au retour aux valeurs initiales lors de la configuration du taux en mode copie ou du réglage de l'exposition dans n'importe quel mode.

Ecran dans lequel le réglage prend effet	Valeur initiale
Ecran de configuration du taux dans l'écran de base du mode copie	Taux 100 %
Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran de base du mode copie	Niveau d'exposition :3 (moyen)
Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran de base des modes télécopie, I-Fax et scanner réseau
Ecran de réglage d'exposition pour la numérisation vers disque dur en mode d'archivage de document

Réglage du retour à l'etat initial

Le délambda partir duquel le return a l'etat initial est activé peut être définir entre 10 et 240 minutes.

Si la machine n'est pas utilisée pendant la période de temps définie ici, la fonction de return à l'etat initial efface les réglages qui ont été sélectionnés et returne à l'écran de base du mode copie ou à l'écran de l'ariat des travaux.

Annuler la minuterie

Cette option sert à désactiver la fonction d'effacement automatique.

Réglage durée des messages

La durée d'affichage des messages dans l'écran tactile (délambda à partir duquel un message est automatiquement effacé) peut être définie entre 1 et 12 secondes.

Réglage du langue de l'affichage

La langue qui apparait sur l'écran tactile peut être modifiée.

Quand l'authentication d'utilisateur est activée et si une langue d'affichage est indiquée dans le groupe des opérations favorites, ce réglage est prioritaire.

Réglage de l'affichage par défaut

Définissez l'écran qui apparaît après l'effacement automatique et la connexion. Vous pouvez selectionner l'écran de base de copie, d'envoi de fax/image ou du mode archivage de documents, l'écran d'accueil ou l'écran Sharp OSA.*

• Lorsqu'un module de communication d'application est installé.

Désactivation fonc. travail prioritaire

Cette option désactive la fonction travail prioritaire et cache la touche [Priorité] dans l'écran d'objet des travaux.

Impr. plat. alim. aux. désactivée

Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins).

• Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail.

Réglage utilisation de touches

Ce réglage détermine combien de temps une touche de l'écran tactile doit rester activée pour enregistrer l'entrée de la touche. Le salarié peut être définiti entre 0 et 2 secondes par incréements de 0,5 seconde.

En augmentant le décai, toute entrée de touche peut être évitée en cas de sélection accidentelle d'une touche.
Notez, cependant, que plus le décai est long, plus l'attention est grande lors de la sélection des touches afin de garantir que l'entrée de la touche a été enregistrée.

Désactiver la répétition auto. de touche

Cette option sert à désactiver la répétition des touches. La répétition des touches entraîne la modification en continu d'un réglage lorsqu'une touche est activée, et pas seulement lors de chaque pression sur la touche.

Déactivation du réglage de l'horloge

Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date et de l'heure.

Désactivation du mode couvert./intercal.

Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires.

Définir la priorité clavier

Lorsqu'un clavier exter est connecté, vous pouvez désoir d'utiliser le clavier logiciel ou le clavier exter.

Réglage initial du compteur d'originaux

Cela indique si le "Compteur d'originaux" dans les fonctions spéciales est activé pour chaque fonction.

Copie

• Copie

Envoi d'image

• Numérisation
• I-Fax
• Travail de télécopie
• Entrée de données

Archivage de documents

• Num. vers disque dur

Réglage du modele d'affichage

Un modele de couleurs peut etre selectionne parmi six pour le modele de couleurs de I'ecran tactile.

Un échantillon du modele selectionné peut être visualisé.

Réglage de personnelisation des touches

Raccourcis vers les fonctions fréquement utilisées qui peuvent être affichés dans l'écran initial de chaque mode.

Pour des informations sur les touches personalisées, reportez-vous aux chapitres relatifs à chaque fonction.

Les réglages sontprésentés ci-dessous.

Elément	Description
Perso. 1 à 3	Entrez un nom pour la touche personnalisée (14 caractères maximum).
Elément	Sélectionnez la fonction que vous pouze affecter à la touche. Les fonctions que vous pouvez sélectionner varient en fonction du mode.
Revenir aux rég. initiaux	Ceci restaure l'état par défaut d'usine de toutes les touches personnalisées.

Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine.

Réglages de l'écran d'accueil

Utilisez cette option pour configurer l'écran d'accueil qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] (®). Les réglages sontprésentés ci-dessous.

Elément		Description
Touches de mode	Nom principal	Lorsque [Personnalisé] est sélectionné, vous pouvez entra r n'importe quel nom de touche (maximum 16 caractères).
	Image	Lorsque [Utiliser Image personnalisée] est sélectionné, l'image Touche de mode peut être modifiée à l'aide d'un fichier gif d'un format allant jusqu'à 10 Ko.
Touches d'application		Un raccourci vers l'application Sharp OSA et les touches qui s'affichent dans "Mon Menu" peuvent être enregistrrés (vous pouvez enregistrer un total de huit touches).
Fond de page		Lorsque [Utiliser Image personnalisée] est sélectionné, l'arrière-plan de l'écran d'accueil peut être modifié à l'aide d'un fichier gif, png, jpg ou bmp de 392 x 800 points, d'un format allant jusqu'à 310 Ko.

Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine.

Réglages des menus personnels

Utilisez-le pour configurer l'écran Mon menu qui apparaît quand la touche [Mon menu] est activée. Les réglages sontprésentés ci-dessous.

Elément	Description
Afficher le titre	Affichez un titre sur l'écran Mon menu.
Titre	Entrez un maximum de 70 caractères pour le nom du titre.
Afficher le nom d'utilisateur*	Affichez le nom de l'utilisateur actuellement connecté sur l'écran Mon menu.
Afficher la date	Affichez la date et l'heure sur l'écran Mon menu.
Image d'arrière-plan	Sélectionnez l'image qui s'affiche sur l'arrière-plan de l'écran Mon menu.
Sélectionner le modèle	Un module pour la conception de l'écran d'accueil peut être sélectionné dans la liste. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé.
Disposition des touches de l'écran	La disposition des touches de l'écran Mon menu est affichée.
Numéro de touche	Sélectionnez le numéro de la touche que vous poupez configurer, en consultant "Disposition des touches de l'écran ".
Nom de la touche	Le nom de la touche sélectionnée dans "Numéro de touche" peut être modifié (48 caractères au maximum).
Elément de lien	Indiquez la fonction que vous pouze utiliser avec la touche sélectionnée dans "Numéro de touche".

• N'apparait pas si l'authentification utilisateur n'est pas activée.

Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine.

Réglage de l'aperçu

Configurez les réglages de l'écran d'aperçu qu'il est possible d'utiliser pour l'envoi de télécopie/image et l'archivage de documents.

Prévisualisation par défaut

Définissez l'etat de seLECTION de la touche [Prévisualis.] dans chaque écran ci-dessous.

Copie

Env. d'image

• Envoyer numérisation
• Envoi fax internet
• Envoi de fax
• Entrée données
• Numérisation clé USB
  Carnet d'adresses

Archivage de documents

• Numériser vers disque dur

Affichage de l'aperçu par défaut

Définissez le taux de zoom d'affichage de l'écran d'aperçu pour la copie, l'envoi de fax/image et l'archivage de documents.

Réglage de vérif. données images reçues

Sélectionnez si un aperçu des télécopies et I-fax reçus est affché.

Liste par défaut/Affichage miniatures

Selectionnez si le format d'affichage par défaut de l'écran de selection de fichier d'archivage de document et l'écran qui répertorie les télécopies reçues sont affichés sous forme de liste ou de miniatures.

Réglages de l'utilisation à distance

Configurez les réglages nécessaires au fonctionnement de la machine à distance, depuis un ordinateur connecté au même réseau.

Utilisation du logiciel à distance

Droit d'utilisation

Cette fonction est utilisé quand le logiciel est utilisé à distance pour faire fonctionner la machine.

Voir l'écran de saisie du mot de passer

Quand le logiciel distant est utilisé pour faire fonctionner la machine à distance, vous pouvez afficher l'écran de saisie du mot de passer sur la machine, sur l'ordinateur, ou sur les deux.

Utilisation depuis le PC spécifique

Droit d'utilisation

Cela est utilisé pour permettre le fonctionnement de la machine à distance, à l'aide d'un ordinateur spécifique.

Nom d'hôte ou adresse IP du PC

Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur qui sera connecté à la machine.

Vous pouvez entre 127 caractères au maximum.

Voir l'écran de saisie du mot de passer

Quand l'ordinateur spécifique est utilisé pour faire fonctionner la machine à distance, vous pouvez afficher l'écran de saisie du mot de passer sur la machine, sur l'ordinateur, ou sur les deux.

Util. par utiliser ayant mot de passer

Droit d'utilisation

Utilisé pour permettre à un utilisateur qui possède un mot de passage de faire fonctionner la machine. Pour des informations relatives au mot de passage, consultez votre technicien informatique.

Voir l'écran de saisie du mot de passer

Quand un utilisateur qui a un mot de passer fait fonctionner la machine à distance, l'écran de saisie du mot de passer peut être affiché sur la machine, sur l'ordinateur ou sur les deux.

Réglage du modele de clavier

Mémorisez le texte que vous utilisez frequentlyment lorsque vous entrez une adresse ou un domaine. Vous pouvez entrer 16 caractères maximum.

Contrôle du péripérisque

Ces réglages contrôle les périhériques installés sur la machine. Appuyez sur la touche [Contrôle périhérique] et configUREZ les réglages.

Autres réglages

Mode d'alimentation de l'original

Les modes suivants d'alimentation des originaux peuvent être configurés pour fonctionner par défaut en mode copie, numérisation vers disque dur et envoi d'image. Lorsqu'un mode est également utilisé, vous n'avez pas à le selectionner dans les modes spéciaux chaque fois que vous doivent l'utilisez.

• Doc. mixte (Mode copie uniquement) (Meme largeur/Largeur différente)
  Mode numéris. lente
• Suppression page vierge (Envoi d'image*)
• Exclusion du mode fax et du mode fax Internet.

Réglage de la sélection automatique du papier

Les types* de papier sélectionnés par la fonction de sélection automatique du papier peuvent être définis.

Sélectionnez l'un des réglages suivants :

• Papier ordinaire
• Papier ordinaire et recyclé
• Papier recyclé

La fonction de sélection automatique du papier ne seLECTIONne pas d'autres types de papier que ceux définis avec ce réglage.

• Le type de papier est défini pour chaque magasin papier à l'aide de "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans les réglages système (général).

Réglage de connexion en tandem

Quand deux machines sont utilisées comme imprimantes réseau avec le protocole TCP/IP, utilisez ce réglage pour configurer le numéro de port et l'adresse IP de la machine utilisée comme machine esclave en tandem.

Désactivation mode machine maitre

Pour interdire la transmission en tandem, activez ce réglage.

(II n'est normalement pas nécessaire d'activer ce réglage.)

Désactivation mode machine esclave

Pour interdire la réception en tandem, activez ce réglage.

(II n'est normalement pas nécessaire d'activer ce réglage.)

• Le réglage par défaut du numéro de port est [50001]. Sauf en cas de problème avec ce réglage, ne modifies pas le numéro de port.
• Pour utiliser la fonction tandem lorsque l'authentication de l'utilisateur est activée, vous devez utiliser le même nom de connexion et mot de passer sur la machine maître et sur la machine esclave. Si vous n'utilise pas le même nom de connexion et mot de passer, le nombre de pages ne sera pas ajouté au compte utilisé approprié ou seule la machine maître pourrait imprimer.

Détction standard en mode couleur auto.

Lorsque le mode couleur automatique est configuré en mode copie, le point de discrimination permettant de détecter si les originaux sont en couleur ou en noir et blanc peut être définir sur un niveau parmi 5. Pour facilititer la détéction d'un original noir et blanc, ajustez le réglage vers [Noir et Blanc]. Pour facilititer la détéction d'un original noir et blanc, ajustez le réglage vers [Couleur].

Réglage de l'alignment des couleurs

Si les couleurs sont décalées sur la surface imprimée lors d'une impression en couleurs, les positions d'impression des couleurs peuvent être ajustées. Pour effectuer ce réglage, appuyez sur la touche [Réglage automatique]. Un message apparait. Appuyez sur la touche [Soumettre].

Optimisation du disque dur

Cette fonction optimise le disque dur de la machine en défragmentant les données. Si un travail est en cours, un message apparait et l'optimisation ne commence pas tant que le travail n'est pas terminé. Pendant l'optimisation, les opérations suivantes ne sont pas possibles :

• Accès aux pages Web, réception des données à imprimer
• Utilisation des touches sur le tableau de bord
• Mise hors tension avec l'interrupteur principal de la machine
• Mise hors tension automatique

Une fois l'optimisation terminée, la machine redémarre automatiquement.

Lorsque la fonction d'archivage de documents est très fréquement utilisée et que l'impression des fichiers semble un peu lente, l'optimisation du disque dur peut améliorer les performances de la machine.

Mode nettoyage unité de fusion

Utilisez cette fonction pour nettoyer l'unité de fusion de l'appareil lorsque des points ou autres saletés apparaissent sur le côté imprimé du papier. Lorsque cette fonction est executée, du papier compteant la dette "V" imprimée est envoyé en sortie et l'unité de fusion est nettoyée.

Si aucune amélioration n'est constatée après la première utilisation de cette fonction, essayez de l'utiliser à nouveau.

Effacer toutes les données du journal des travaux

Permet d'effacer le journal des travaux en entier. (Il n'est normalement pas nécessaire d'utiliser cette fonction.) Un fichier de travaux est composé des travaux exécutés sur la machine. Le journal des travaux peut être utilisé pour vérifier le fonctionnement général de la machine. Le rapport peut être enregistré sur un ordinateur au format CSV à l'aide d'un navigateur Web.

Réglage du détecteur de format des originaux

L'un des 8 groupes de formats d'originaux standard indiqués ci-dessous peut être sélectionné pour la fonction de détéction de format des originaux.

Annuler la détction sur la vitre

La détction du format de l'original sur la vitre d'exposition peut être désactivée. Dans ce cas, tous les originaux placés sur la vitre d'exposition sont traités en tant qu'originaux de formats spéciaux.

Déactivation des péripériques

Utilisez ces réglages quand un pérophérique de la machine est défailleant ou quand vous souhaitez désactiver temporairement un pérophérique.

Désactivation du chargeur de documents

Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la vitre d'exposition.)

Désactivation du recto verso

Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto versus fonctionne mal, par exemple.

Désactivation du magasin papier en option

(Quand un magasin papier en option est installé.)

Ce réglage est utilisé pour désactiver le magasin papier en option, notamment en cas de dysfonctionnement.

Désactivation du réglage des magasins

Ce réglage permet d'interdire la configuration des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire).

Déactivation du finisseur

(Lorsqu'un finisseur est installé.)

Ce réglage est utilisé pour désactiver le finisseur, notamment en cas de dysfonctionnement.

Déactivation du décalage

Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage.

Désactivation de l'agrafage

(Lorsqu'un finisseur est installé.)

Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, notamment en cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur.

Désactivation du module de perforation

(Lorsqu'un module de perforation est installé.)

Ce réglage permet d'empêcher la perforation, notamment en cas de dysfonctionnement de la perforeuse du finisseur.

Désactivation du mode couleur

(Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.)

Quand un problème lié aux couleurs s'est produit et si l'impression n'est pas possible, l'utilisation du mode couleur peut être temporairement interdite. L'impression noir et blanc est toujours possible.

Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour faire annuler le réglage et résoudre le problème de couleur par un technicien de maintenance.

Réglages du contrôle de fusion

Ils sont utilisés pour contrôler la température de fixation du toner en fonction du grammaque du papier.

Ces réglages s'appliquent au papier ordinaire, perforé, pré-imprimé, à en-tête, couleur et utilisateur.

Vou pouvechoisir 60g / m^2 a 89g / m^2 ou "90g / m^2 a 105g / m^2 ("16 à 23 lbs." ou "23+ à 28 lbs.).

Assurez-vous de n'utiliser que du papier qui a la meme plaque de grammaque la plaage de grammage definie ici. Nemelangez pas du papier ordinaire a un autre type de papier dont la plaque est en dehors de cette du papier qui se trouvendans le magasin.
- Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennt effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Réglages de la fonction copie

Les réglages suivants sont associés à la copie. Appuyez sur la touche [Réglages copie] pour configurer les réglages. Les réglages par défaut sélectionnés avec ces réglages s'appliquent à toutes les fonctions de la machine (pas seulement la fonction copie).

Réglages de l'etat initial

Les réglages du copieur sont réinitialisés lorsque la touche [MARCHE] (⑥) est activée, lorsque la touche [EFFACER TOUT] ( ) est selectionnée ou lorsque le délambda d'effacement automatique s'est écoulé. Ces réglages permettent de modifier les réglages par défaut du mode copie.

Les réglages suivants peuvent être modifiés :

Elément	Description
Mode couleur	Configurez les régles du mode couleur par défaut.
Magasin papier	Indiquez le magasin papier sélectionné par défaut.
Type d'exposition	Configurez les régles du mode d'exposition.
Taux de repro.	Indiquez le taux de copie sélectionné par défaut.
Copie recto verso	Configurez les régles du mode recto verso sélectionnés par défaut.Si ce réglage est utilisé pour modifier le réglage par défaut de la fonction recto verso sur une autre option que "Recto à Recto" et si la fonction recto verso ou le chargeur automatique de documents sont défectueux ou désactivés, le réglage commute sur "Recto à Recto".
Sortie	Définissez la méthode de sortie des copies et le plateau de sortie sélectionnés par défaut.
Revenir aux rég initiaux	Cette option restaque les régles d'usine par défaut pour tous les éléments.

Autres réglages

Réglage de l'exposition en mode copie

Ce réglage permet de régler le niveau d'exposition lorsque [Auto.] est utilisé pour l'exposition de la copie.

Couleur

Utilisez cette option pour régler le niveau d'exposition de la copie en mode couleur pour la vitre d'exposition et pour le chargeur automatique de documents.

Noir & Blanc

Utilisez cette option pour régler le niveau d'exposition de la copie en mode noir et blanc pour la vitre d'exposition et pour le chargeur automatique de documents.

Réglage de la rotation de copie

Lorsque l'original et le papier sont placés dans différentes orientations, cette fonction effectue automatiquement une rotation de 90 degrès de l'image pour permettre une copie correcte sur le papier.

• La rotation d'image ne peut être appliquée que lorsque la sélection automatique du papier ou la sélection automatique du taux sont activées.
• Le réglage de rotation de copie doit être activé lors de la copie d'un originale au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") sur du papier A5R (5-1/2" x 8-1/2"R).

Programmer ou modifier les mémoires de zoom

Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée.

Les mémoires de zoom autres que celles programmes ne peuvent pas être modifiées.

Limitation du nombre maxi de copies par tirage

Ce réglage permet de limiter le nombre maximum pouvant être entré pour le nombre de copies (nombre de copies en continu). Vous pouvez enter un chiffre compris entre 1 et 999.

Réglage initial du décalage de la marge

Ce réglage sert à définir le décalage de marge par défaut. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm(1/8") pour le recto et le verso.

Réglage de la largeur à effacer

Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour effacer la copie. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux côts et l'effacement du milieu.

Réglages de la fonction Card Shot

Ce réglage permet de définir le format par défaut de l'original pour la fonction Card Shot.

Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original peuvent être définies entre 25 mm (1") et 210 mm (8-1/2") par incréments de 1 mm (1/8").

Ajuster à la page

Activez ce réglage pour que la touche [Ajuster à la page] apparaisse toujours dans l'écran Card Shot.

Réglage initial de copie sur onglets

Ce réglage permet de configurer la largeur de décalage de l'image par défaut (largeur d'onglet) pour la copie sur des intercalaires à onglets.

La largeur par défaut peut être définie entre 0 mm (0") et 20 mm (5/8") par incréments de 1 mm (1/8").

Désactivation effacement des prog. de travail

Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la modification des paramètres de copie enregistrés dans les programmes de travail.

Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V

Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies recto verso.

Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour charger les étiquettes, les transparents et autres supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spéciaux entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si des supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utilisés, il est recommendé d'activer ce réglage.

Désactivation de la sélection papier auto.

Ce réglage permet de désactiver la fonction de seLECTION automatique du papier.

Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu.

Réglage de selection auto. du magasin papier

Lorsque ce réglage est activé et que du papier est chargé dans un magasin alors que la machine est en voille en mode copie, ce magasin est automatiquement sélectionné.

Mode de numéris. N/B 600 x600 ppp pour chargeur de documents

La résolution des copies noir et blanc effectuees à l'aide du chargeur automatique de documents peut etre modifiee de 600× 400 ppp a 600× 600 ppp (mode de qualite superieure).

Lorsqu'un mode de qualité supérieure est utilisé, les petits caractères et les lignes fines sont produits avec une plus grande clarté, mais la vitesse de numérisation est plus lente.

Lorsque le mode de qualité supérieure n'est pas sélectionné, les conditions suivantes doivent être remplies pour numériser à 600 x 400 ppp et atteindre la vitesse la plus rapide.

• Le taux de reproduction doit être définir sur 100% .
• Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux.
• [Copie de copie] ne doit pas être activé.
• N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR].

Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition

La résolution des copies noir et blanc effectuees à l'aide de la vitre d'exposition peut être modifiée de 600 x 600 ppp à 600 x 300 ppp (mode grande vitesse).

Lorsque le mode grande vitesse est sélectionné, la première copie est plus rapide mais l'image à copier n'est pas aussi claire.

Lorsque le mode grande vitesse n'est pas sélectionné, les conditions suivantes doivent être remplies pour numériser à 600 x 300 ppp et atteindre la vitesse la plus rapide.

• Le taux de reproduction doit être définir sur 100% .
• Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux.
• [Copie de copie] ne doit pas être activé.
• N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR].

Réglages couleur

Les réglages couleur suivants peuvent être configurés.

Réglage initial de la balance des couleurs

Les valeurs de balance des couleurs obtenues à l'aide de "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux peuvent être enregistrées dans un programme (1 à 48) et ces valeurs peuvent être consultées et enregistrées comme réglage initial de la balance des couleurs.* Utilisez cette fonction lorsque vous pouze utiliser de manière répétée un réglage de balance des couleurs pour une couleur favorite ou pour la correction lors d'un changement apporté à la balance des couleurs.

• Les valeurs prédéfinies sont affichées lorsque vous sélectionnez "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux.

Revenir aux rég. initiaux

Ceci restaure les valeurs de balance des couleurs enregistrées aux valeurs d'usine par défaut (toutes les valeurs de balance des couleurs valent "0" pour les 8 niveaux de chaque couleur).

Calibration automatique des couleurs

Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des copies couleur est dégradée. La machine imprime une page de test qui est numériisée et la couleur est automatiquement corrigée. ÀpRES avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparait et vous invite à lancer la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d'exposition comme illustré ci-dessous (afin que la ligne mince du bord de la page soit sur la gauche).

Placez du papier copie (environ cinq pages) du même format que la page de test sur celle-ci et fermez doucement le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [Soumettre].

• Avant d'exécuter la calibration automatique des couleurs, vérifie si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'alignement des couleurs" (page 7-68).
• Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez repeter cette opération pour améliorer la couleur.

Réglages réseau

Les réglages réseau sont décrites ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages réseau] pour configurer les réglages.

• Selon les caractéristiques de votre apparéil, seuils les éléments figurant sous "Réglage général" s'afficheront.
• Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennt effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Réglage général

Réglages IPv4

Lorsque vous utilisez la machine sur un réseau TCP/IP (IPv4), ce réglage vous permet de configurer l'adresse IP de la machine.

Les réglages sontprésentés ci-dessous.

Adresse IP

Entrez l'adresse IP de la machine.

"Masque de sous réseau IP"

Entrez le masque de sous-réseau IP.

Passerelle IP

Entrez l'adresse IP de la passerelle.

DHCP

Utilisez ce réglage pour obtenir automatiquement l'adresse IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de configuration de l'hote). Quand ce réglage est activé, il n'est pas nécessaire d'entrez manuellement une adresse IP.

• Si la machine est utilisé sur un réseau TCP/IP, voirlez à activer "Activer TCP/IP" ci-dessous.
• Si le protocole DHCP est utilisé, l'adresse IP affectée à la machine peut être automatiquement modifiée. Si l'adresse IP est modifiée, l'impression ne sera pas possible.

Réglages IPv6

Lorsque vous utilisez la machine sur un réseau TCP/IP (IPv6), ce réglage vous permet de configurer l'adresse IP de la machine.

Les réglages sontprésentés ci-dessous.

Activer protocole IPv6

Activez ce réglage.

DHCPv6

Utilisez ce réglage pour obtenir automatiquement l'adresse IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de configuration de l'hôte). Quand ce réglage est activé, il n'est pas nécessaire d'entrez manuellement une adresse IP.

Adresse manuelle

Entrez l'adresse IP de la machine.

Longueur du préfixe

Saisissez la longueur du préfixe (0 à 128).

Passerelle par défaut

Entrez l'adresse IP de la passerelle.

• Si la machine est utilisé sur un réseau TCP/IP, voirlez à activer "Activer TCP/IP" ci-dessous.
• Si le protocole DHCP est utilisé, l'adresse IP affectée à la machine peut être automatiquement modifiée. Si l'adresse IP est modifiée, l'impression ne sera pas possible.
• Dans un environnement IPv6, le machine peut utiliser les protocoles LDP et IPP.

Activer TCP/IP

Pour utiliser la machine sur un réseau TCP/IP, ce réglage doit être activé.

Activer NetWare

Pour utiliser la machine sur un réseau NetWare, ce réglage doit être activé.

Activer EtherTalk

Pour utiliser la machine sur un réseau EtherTalk, ce réglage doit être activé.

Activer NetBEUI

Pour utiliser la machine sur un réseau NetBEUI, ce réglage doit être activé.

Remise à zéro de la carte réseau

Cette option restaure les réglages d'usine par défaut de tous les "Réglages réseau".

Commande ping

Utilisez cette fonction pour vérifier si la machine peut communiquer avec un ordinateur sur le réseau. Définissez l'adresse IP de l'ordinateur de votre choix et appuyez sur la touche [Soumettre]. Un message apparait pour indiquer si l'ordinateur a répondu ou non.

Commutation du type de connexion

Permet de spécifique le type de connexion réseau (filaire ou sans fil).

Pour une communication sans fil via un point d'accès, Sélectionnéz "Sans fil (Mode infrastructure)". (Une connexion filaire déjà établie sera désactivée à cette étape.)

Pour une communication sans fil entre des appareils sans utiliser de point d'accès, Sélectionnez "Câble + sans fil (Mode Ad-hoc)".

Pour une connexion filaire uniquement (sans communication sans fil), sélectionné "Câblé uniquement".

• Si "Câble + sans fil (Mode Ad-hoc)" est sélectionné, seules les fonctions et opérations suivantes sont disponibles pour les apparèils connectés à la machine :
• Navigation dans les pages Web de la machine
• Fonctions d'impression
• Fonctions de numérisation
• Opérations à distance ("FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE" (Page 1-23))

• Fonctions du serveur SMB
  -mDNS

• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.

Réglages sans fil

Configurer les réglages pour utiliser le réseau à l'aide d'une connexion sans fil.

• Touche [Modif. réglage]

Appuyez sur cette touche pour enregistrer un point d'accès utilisé pour établier une connexion sans fil.
- Touche [Initialiser]

Appuyez sur cette touche pour rétabir la valeur par défaut des réglages sans fil.

Si "Cable + sans fil (Mode Ad-hoc)" est sélectionné dans [Commutation du type de connexion], les éléments suivants peuvent également être sélectionnés :

• Sélection d'un client de connexion
• Touche [Opening] (Ouverture)

Appuyez sur cette touche pour libérer l'adresse IP ou l'adresse MAC.

Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.

Réglage NAS

Vou puez acceder au dossier "partage" du MFP comme un dossier du reseau depuis un ordinateur en reseau.

Elément	Description
partagé	Si vous avez configuré l'option [Utilisation du stockage] sur [Autorisé], vous pourrez utiliser le dossier "partagé" comme un dossier du réseau.

• Cette option ne peut pas etre reglee sur l'appareil. Reglez cette option dans les reglages systeme des pages Web.
• Nous vous recommendons de sauvegarder régulierement les données.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 fichiers dans un dossier.
• Cette fonction requiert 120 Go d'espace libre sur le disque dur.

Réglages imprimante

Les réglages relatifs au fonctionnement de l'imprimante peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de l'impression] et configurez les réglages.

Réglages par défaut

Les réglages de l'imprimante sont décrits ci-dessous.

Empêcher l'impression des pages d'vis

Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages d'avis.

Empêcher l'impression des pages de test

Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test imprimante" dans les réglages système ne peut pas être utilisé pour imprimer les pages de test.

Modification auto. du format A4/Lettre

Lors de l'impression d'une image de format 8-1/2 x 11" (A4), ce réglage permet que du papier de format A4 (8-1/2 x 11") soit utilisé si du papier de format 8-1/2 x 11" (A4) n'est pas charge.

Niveau d'exposition impression

Ceci éclaircit ou assombrit la densité d'impression des images couleur et noir et blanc. La densité d'impression peut être ajustée sur cinq niveaux.

Réglage de l'exposition CMYK

Sert à ajuster la densité de cyan (C), magenta (M), jaune (Y) et noir (B). La densité de chaque couleur peut être ajustée sur 17 niveaux.

Réglages plateau d'alimentation auxiliaire Activier détention format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire

Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le format de papier spécifique pour un travail d'impression est différent du format de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire

Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le type de papier spécifique pour un travail d'impression est différent du type de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

Exclure le plateau d'alim. aux. de la seLECTION auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est selectionnée pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant etre selectionnés. Il est recommancedutiliser cette fonction si des supports spéciaux sont souvent placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

File d'attente des travaux

Lorsque cette fonction est activée, les travaux d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente des travaux différés de l'écran d'objet des travaux. Les travaux sont transférés vers la file d'attente des travaux après avoir été analysés par la machine. Plusieurs travaux n'avant pas été encore analysés peuvent apparaître dans la file d'attente des travaux différés. Lorsque cette fonction est désactivée, les travaux d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente des travaux sans être affichés dans la file d'attente des travaux différés. Cependant, lorsqu'un fichier au format PDF est imprimé, le travail apparait dans la file d'attente des travaux différés.

Désactivation impr. directe depuis mémoire USB

Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis la clé USB. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Clé USB" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers.

Déactivation impr. directe depuis dossier réseau

Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis des dossiers réseau. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Dossier réseau" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers.

Réglages de l'interface

Ces réglages permettent de contrôle et de surveiller les données transmises vers le port USB ou le port réseau de la machine.

Mode de vidage hexadecimal

Cette fonction permet d'imprimer les données à partir d'un ordinateur au format hexadecimal au format ASCII correspondant. Vous pouvez ainsi vérifier si les données à imprimer à partir de l'ordinateur ont été correctement transmises ou non à la machine.

Exemple de vidage hexadécimal

Dépassement du début E/S

Le dépassement du début E/S peut être définir entre 1 et 999 secondes.

La fonction de dépassement du début E/S interrupt temporairement la connexion si la période de temps définis s'écoule sans qu'aucune donnée n'ait été reçue par le port. Une fois la connexion interrompue, le port est défini sur la sélection automatique ou le travail d'impression suivant est lancé.

Activation port USB

Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port USB.

Commutation de l'émulation du port USB

Si la machine est connectée à l'aide du port USB, seLECTIONnez le langage de description de page émulé.

Les réglages sontprésentés ci-dessous.

• Auto.
  Postscript*
  PCL
• Lorsque le kit d'extension PS3 est installé.

• Les réglages sont identiques à ceux de "Commutation de l'émulation du port réseau".
• Sauf en cas d'erreurs d'impression féquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto".

Activation port réseau

Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port réseau.

Commutation de l'émulation du port réseau

Ce réglage permet de sélectionner le langage de description de page émulé lorsque la machine est connectée par un port réseau.

Les réglages sontprésentés ci-dessous.

• Auto.
• Postscript*
  PCL
• Lorsque le kit d'extension PS3 est installé.

• Les réglages sont identiques à ceux de "Commutation de l'émulation du port USB".
• Sauf en cas d'erreurs d'impression féquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto".

Méthode de commutation des ports

Ce réglage permet de sélectionner lorsque la commutation des ports a lieu.

Commuter en fin de travail

Le port commute en seLECTION automatique lorsqu'
l'impression est terminée.

Commuter après dépassement du délai E/S

Lorsque le délié défini dans "Dépassement du délié E/S" est écoulé, le port commute sur sélection automatique.

Les deux ports d'impression suivants sont disponibles sur la machine :

• Port USB
• Port réseau

Calibration automatique des couleurs

Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des impressions couleur est dégradée. La machine imprime une page de test qui est numériisée et la couleur est automatiquement corrigeé.

Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparait et vous invite à lancer la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d'exposition comme illustré ci-dessous (afin que la ligne mince du bord de la page soit sur la gauche).

Placez du papier copie (environ cinq pages) du même format que la page de test sur celle-ci et fermez doucement le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [Soumettre].

• Avant d'executer la calibration automatique des couleurs, vérifie si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'alignement des couleurs" (page 7-68).
• Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette opération pour améliorer la couleur.

Réglages envoi d'image

Les réglages liés à la fonction envoi image (numérisation, I-Fax, etc...) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages envoi image] pour configurer les réglages.

La section "REGLAGES SYSTÉME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-101) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie.

Réglages de fonctionnement

Les réglages de l'opération ci-dessous s'appliquent à toutes les fonctions d'envoi d'image.

Autres réglages

Réglages de l'affichage par défaut

Vous pouvez selectionner l'un des 5 types d'écran initial pour l'écran initial qui apparait quand la touche [ENVOI IMAGE] est activée ou quand la touche [EFFACER TOUT] ( ④ ) est activée en mode envoi d'image.

Carnet d'adresses
- Numérisation
- I-Fax
Fax
- Entrée de données

Conserve les réglages un moment après la fin de la numérisation

Utilisez ce réglage pour conserver les réglages une fois la numérisation terminée (jusqu'à ce que le mode d'effacement automatique soit activé).

Selct. carnet adr. par def.

Il est possible d'indiquer l'un des écans suivants pour l'écran de carnet d'adresses initiaI.

Commutation d'onglet

• ABC
  Groupe

Type d'adresse

Tout
Cour. electr.
- FTP/Poste de travail
- Poste de travail
- I-fax (SMTP direct inclus)
Fax
Groupe

Orientation de l'image

Définit l'orientation de l'image par défaut.

Réglage de la résolution initiale

Les réglages suivants sont disponibles pour les résolutions par défaut des modes numérisation, I-Fax et télécopie.

Numérisation: 100X100 ppp, 200X200 ppp, 300X300 ppp, 400X400 ppp, 600X600 ppp

App. résol. définie lors de l'enreg.

Quand une image enregistrée par l'archivage de documents est utilisée, cette option applique le réglage de résolution enregistré avec l'image.

Réglages de l'exposition par défaut

Ce réglage permet d'ajuster le niveau d'exposition par défaut pour la numérisation d'un document en mode envoi d'image. Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Quand [Manuel] est sélectionné, l'exposition peut être réglée sur l'un des 5 niveaux.

Type d'image d'original par défaut

Selectionnez le type d'original à l'avance pour activer la transmission à une résolution ajustée (seulement pour les modes numérisation et clé USB).

Les réglages sont représentés ci-dessous.

• Texte/Photo imp
  -Txt/Photo
• Texte
• Photo
• Photo imprimée
• Carte

Quand l'exposition est régée sur [Auto], il est impossible de selectionner un type d'original par défaut.

Réduction moirage

Cette option réduit l'effet de moiré (motif de lignes) qui se produit quand les données imprimées sont numérisée (seulément dans les modes numérisation et clé USB).

Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.

Ce réglage oblige à appuyer sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrée l'adresse suivante lors d'une diffusion.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [Adresse suiv.] ne peut pas être omise même si l'adresse suivante est entrée à l'aide d'une touche express.
Si un utilisateur essaire d'entrer l'adresse suivante sans appuyer sur la touche [Adresse suiv.], un double bip retentit et l'entrée est rejetée.

Son numérisation terminée

Vous pouvez selectionner le son indiquant que la numérisation est terminée.

Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher

Ce réglage permet de sélectionner le nombre de touches correspondant à un nom de fichier / objet, qui sont affichées à l'écran. Le nombre de touches peut être définir sur 6, 12 ou 18.

Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher

Sélectionnez 5, 10 ou 15 pour le nombre de touches mémorisées qui apparaissent dans l'écran du carnet d'adresses.

Désact. la commutation de l'ordre d'affichage

Ce réglage permet d'empêcher les modifications de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses.

Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un oranglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage reste l'ordre en vigueur quand ce réglage est activé.

Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues

Cette fonction garde en mémoire les télécopies et I-Fax reçus sans les imprimer. Les télécopies peuvent être imprimées en entrant un mot de passée (réglage par défaut : 0000) à l'aide des touches numériques.

Mot de passer

Quand [Réglage mise en attente pour l'impression des données reçues] est activé, entrez le mot de passer (à 4 chiffres).

Ces réglages ne peuvent être configurés qu'en l'absence de données reçues dans la mémoire de la machine (à l'exclusion des données dans une boîte mémoire confidentielle ou relais de diffusion).

Tampon de vérification par défaut (Lorsqu'un module de tampon est installé.)

Quand vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est possible d'activer ce réglage pour que toutes les pages de l'original soient tamponnées une fois numériées.

Réglage de la largeur à effacer

Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour l'effacement. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de (1 mm) 1/8" pour l'effacement des deux côtés et l'effacement du milieu.

Désactivation de l'enregistrement

Interdit l'enregistrement de destinations. Vous pouvez interdirse séparément l'enregistrement à partir de la machine, à partir de la page Web ou à partir d'un ordinateur.

Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande

Cette option désactive la gestion des adresses à partir de la machine.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

• Groupe (entree directe)
• Groupe (carnet d'adresses)
• Individuelle

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web

(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)

Cette option désactive la gestion des adresses à partir des pages Web.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

• Groupe (entree directe)
• Groupe (carnet d'adresses)
• Individuelle

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enregistrement de programme

Empêche d'utiliser le carnet d'adresses quand un programme est enregistré.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

Cour. electr.
- FTP
Bureau
- Poste de travail
- I-fax (SMTP direct inclus)
Fax

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enreg. de boîte mémoire

Désactive tous les types d'enregistrement de boîtes mémoire.

Configuré le réglage de chacun des éléments suivants : mémoire de relève, confidentiel, diffusion relatais (entréedirecte), diffusion relatais (carnet d'adresses)

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale

(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)

Désactive le contrôle des adresses depuis la recherche d'adresse globale.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

Courrier électronique, I-fax, Télécopie

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool

(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)

Désactive la gestion des adresses à partir de Network Scanner Tool.

Paramètres de désactivation de la transmission

Désactivent les opérations de transmission suivantes.

Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image

Ce réglage désactive la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'image.

Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses

Cette option désactive la sélection de destinations à partir du carnet d'adresses.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

Cour. electr.
- FTP
Bureau
- Dossier réseau
- I-Fax (SMTP direct inclus)
Fax

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'entrée directe

Interdit d'entrée directement les adresses.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

Cour. electr.
- Dossier réseau
- I-fax (SMTP direct inclus)
Fax

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

(Lorsque le kit d'extension I-fax est installé.)

Cette option interdit la transmission PC-I-Fax

Désactiver la transmission PC-Fax

(Si le kit d'extension télécopie est installé.)

Cette option interdit la transmission PC-Fax

Nom personnel et destination définis

Ce réglage permet d'entrez l'adresse d'l-fax, le numéro de télécopie de la machine et le nom de l'utilisateur.

Enregistrement données de l'expéditeur

Permet d'enregistrer le nom de l'émetteur de la télécopie ou de l'I-fax, le numéro de télécopie de l'émetteur, et son adresse dans le cas d'I-fax.

Le nom d'émetteur, le numéro de télécopie de l'émetteur et l'adresse Internet de l'émetteur enregistrés seront imprimés en haut de la télécopie reçue.

Nom de l'expéditeur

Entrez le nom de l'expéditeur. Vous pouvez entre 20 caractères maximum pour le nom de l'expéditeur.

Numéro de fax de l'émetteur

Ce réglage permet de définir le numéro de télécopie de l'expéditeur.

Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-].

Pour insérer un espace entre les chiffres du numéro, appuyez sur la touche [Espace].

Adresse d'i-fax Persons

Entrez une adresse d'expéditeur par défaut (maximum de 56 caractères).

Enregistrement de la sélection du nom personnel

Enregistrez des noms d'émetteur dans " Sélectionner nom Persons." pour les modes spéciaux. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 18 noms d'émetteurs.

Ajouter nouv.

Enregistre un nom d'expéditeur. Vous pouvez enregistrer 20 caractères au maximum.

Une fois un nom d'expéditeur entré, appuyez sur la touche [Enregistrer]. Le plus petit numéro

d'enregistrement entre 01 et 18 qui n'est pas utilisé sera automatiquement attribué au nom de l'émetteur. Vous ne pouvez pas modifier ce nombre.

Listedesnomsd'expéditeur

Cetteistecontientlesnomsd'émetteursenregistrés.

Un nom d'expéditeur peut être seLECTIONné pour être supprimé.

Réglages de numérisation

Les réglages relatifs à la numérisation peuvent être configurés.

Autres réglages

Réglage de l'expéditeur par défaut

Les informations enregistrées ici sont utilisées si vous n'indiquez pas [Répondre à] dans les régliages d'envoi en exécutant une numérisation vers courrier électronique.

Nom de l'expéditeur

Entrez un nom d'expéditeur par défaut (maximum de 20 caractères).

Adresse de courrier électronique de réponse

Entrez une adresse de réponse par défaut (maximum de 64 caractères).

Si seul le nom d'expéditeur est enregistré, il ne sera pas utilisé comme information sur l'expéditeur.

Réglages du mode couleur par défaut

Sélectionnez un réglage de mode couleur par défaut pour la couleur et le noir et blanc en mode de numérisation.

Noir & Blanc

Mono 2, Niveau de gris

Mode couleur

Auto (Mono 2, Niveau de gris*), Couleur

• Lors de la numérisation d'un original noir et blanc avec le mode couleur régle sur [Auto].

Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.

Cette option interdit les réglages noir et blanc de l'écran initial quand le mode couleur est régèle sur Auto.

Réglage du format de fichier initial

Ce réglage permet de configurer le format de fichier par défaut pour les modes numérisation vers courrier électronique et clé USB lorsque l'adresse de courrier électronique est entrée manuellement en appuyant sur la touche [Saisie adresse].

Format de fichier

PDF,TIFF,JPEG*,PDF/A,PDF crypté,XPS

• Lorsque [Noir & Blanc] est sélectionné, le format est [TTIFF].

Noir & Blanc

Mode de compression: Aucun, MH (G3), MMR (G4)

Couleur/Niveaux de gris

Taux de compression: Faible, Moyen, Elevé

Pages spécifiées par fichier

Quand plusieurs pages sont numériées, cette option sert à générer un fichier séparé pour chaque page numérique (ou le nombre de pages indiqué).

Quand ce réglage est activé, le nombre de pages par fichier peut être indiqué.

Nombre de pages

Il est possible d'indiquer n'importe quel nombre de pages par fichier. Il est possible d'indiquer ce réglage quand [Pages spécifiées par fichier] est activée.

Si le type de filchier [JPEG] est sélectionné, vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Pages spécifiées par filchier].

Mode de compression lors de la diffusion

Ce réglage permet de configurer le mode de compression pour la diffusion à l'aide de numérique vers courrier électronique ou I-Fax. Le mode de compression défini ici est utilisé pour toutes les destinations quels que soient les réglages de mode de compression individuels.

Noir & Blanc

MH (G3), MMR (G4)

Couleur/Niveaux de gris

Faible, Moyen, Elevé

Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.elect.)

Pour empêcher la transmission de fichiers image trop volumineux par numérisation vers courrier électronique, la taille d'un fichier peut être limitée de 1 Mo à 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés.

Si vous ne souhaitez pas spécifique la limite, Sélectionnez [Illimité].

Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille maximum des données à envoyer (Cour.electr.)" (page 7-88) dans les réglages d'envoi d'I-Fax.

Taille maximum des données en piece jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)

Une limite peut être définie pour la taille des fichiers pouvant être envoyés en mode numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau. Les limites qui peuvent être sélectionnées sont 50 Mo, 150 Mo et 300 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés.

Si vous ne souhaitez pas spécifique la limite, Sélectionnez [Illimité].

Lorsqu'une diffusion a lieu et qu'elle inclut des destinations I-Fax et de courrier électronique, la limite définie dans "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" (page 7-86) est prioritaire.

Réglage Cci

Activer Cci

Activez ce réglage si vous souhaitez utiliser la transmission Cci. Quand le réglage est activé, la touche [Cci] apparait dans l'écran du carnet d'adresse d'envoi d'image.

Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'etat des travaux
Cette option affiche les adresses Cci sur l'écran d'etat du travail et l'onglet de la liste des adresses.

Désactiver la fonction de numérisation

Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB.

Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est modifié dans l'écran de base.

Pré-réglage de signature du courrier électronique

Une signature peut être automatiquement jointe à la fin du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature à la fin du courrier électronique. La signature de courrier électronique à joindre est configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature.

Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de signature du courrier électronique" (page 7-88) dans les réglages initiaux d'envoi d'I-Fax.

Réglage de l'adresse par défaut

Une adresse par défaut peut être enregistrée pour permettre la transmission d'une simple pression de la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] sans entrer d'adresse. Lorsque "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur." est sélectionné, l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté peut être définie comme adresse par défaut.

• Lorsque ce réglage est activé, l'écran de base passée en mode numérisation.
• Une seule adresse peut être définie par défaut pour la numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et la numérisation vers dossier réseau.

Si [Se connecter avec adress e-mail utiliser.] est sélectionné, les réglages suivants peuvent être configurés.

Appliqueer aussi pour l'écran Fax/I-Fax*

Si cette case est cochée , l'adresse par défaut (adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté) est appliquée même lorsque le mode est basculé en mode Fax ou I-Fax.

Si cette case est décochée, l'adresse par défaut (adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté) est libérée lorsque le mode est basculé en mode Fax ou I-Fax.

Autoriser "Annuler"

Si cette case est cochée , l'adresse par défaut (adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté) peut être libérée dans l'écran de la liste d'adresses.

• Lorsque le kit d'extension fax ou le kit d'extension I-Fax est installé.

Réglages I-Fax

Ces réglages peuvent être configurés lorsqu'le kit d'extension I-Fax est installé.

Réglages I-Fax par défaut

Ces réglages permettent de configurer les réglages I-Fax par défaut.

Impression en réveil automatique

Lorsque la touche [MARCHE] (⑥) est "désactivée" (mais l'interrupteur principal est "sous tension") et qu'un I-Fax est reçu, cette fonction active la machine et imprime la télécopie.

Lorsque cette fonction est désactivée, les I-Fax reçus ne sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] (⑥) n'est pas "activée".

Réglage compression

Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax.

Les réglages sontprésentés ci-dessous.

MH (G3)
MMR (G4)

Réglage du volume du haut-parleur

Ce réglage permet de régler le volume des signaux de réception de télécopie et des signaux d'erreur de communication qui sont émis via le haut-parleur. Un signal de réception de télécopie retentit une fois que la machine a vérifié le serveur de messagerie et recupéré les télécopies reçues. Un signal d'erreur de communication retentit lorsqu'un courrier électronique indiquant que l'envoi a échoué, est envoyé par la machine I-Fax de destination.

Impression première page sur rapport de transaction

Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous.

• Imprimer tous les rapportes
  N'imprimer que les rapport d'erreur
• Aucune impression de rapport

Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du besoin d'impression du rapport de transaction" est configuré sur "Aucune impression de rapport".

Réglage du besoin d'impression du rapport de transaction

Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes :

Envoi unique

• Imprimer tous les rapportes
  N'imprimer que les rapport d'erreur
  Aucune impression de rapport

Diffusion

• Imprimer tous les rapportes
• N'imprimer que les rapport d'erreur
  Aucune impression de rapport

Réception en cours

• Imprimer tous les rapportes
  N'imprimer que les rapport d'erreur
• Aucune impression de rapport

Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous pouvez imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression première page sur rapport de transaction".

Réglage du besoin d'impression du rapport d'activité

Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d'image enregistré automatiquement dans la mémoire de la machine à une heures donnée. Vous pouvez configurer le rapport d'activité d'envoi d/images afin qu'il soit imprimé automatiquement chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifique (une seule fois par jour). (Les réglages peuvent être activés simultanément.)

• Si vous sélectionnez uniquement le réglage [Impression journalière à une heures définie] ✔ et si le nombre de transactions enregistrées dépasse 201 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée).
• Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également être imprimé manuelle. Consultez la section "Impression des listes (Admin.)" (page 7-94) des réglages système (administrateur).

Réglage du besoin d'impression du texte

Les fichiers image joints aux I-Fax sont normalement imprimés. Ce réglage peut être activé pour imprimer également le corps du courrier électronique (objet et message).

Ce réglage s'applique aussi à l'impression du texte des couriers électroniques sans pièces jointes.

Vous pouvez imprimer 5 pages de texte maximum.

Pré-réglage de signature du courrier électronique

Une signature peut être automatiquement jointe à la fin du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature à la fin du courrier électronique. La signature de courrier électronique à joindre est configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature.

Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de signature du courrier électronique" (page 7-86) des réglages de numérisation.

Réglages d'envoi I-Fax

Les réglages d'envoi d'I-Fax sont décrites ci-dessous.

Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax

Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax.

Le rapport de réception est renvoyé à l'adresse d'expéditeur enregistrée dans "Nom personnel et destination définis" (page 7-84).

Régl. dépassement lié de demande rapport récep. I-Fax

Le temps d'attente de la machine pour un rapport de réception provenant de la machine de destination peut être définir par un autre nombre allant d'1 heures à 240 heures par incréements d'1 minute.

Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivié.

Nombre de renvois en cas d'erreur de réception

Le nombre de tentatives de rengoit quand un message d'erreur est reçu d'un destinataire d'I-Fax peut être définir à n'importe qu'elle valeur de 0 à 15.

Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivié.

Régler la taille maximum des données à envoyer (Cour.electr.)

Pour empêcher la transmission de fichiers image trop volumineux par I-Fax, la taille d'un fichier peut être limite de 1 Mo à 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image create lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés. Si vous ne souhaitez pas spécifique la limite, Sélectionnez [Illimité].

• Ce réglage est associé au réglage "Régler la talle maximum des données à envoyer(Cour.elect.)" (page 7-86) des réglages de numérisation.
• Ce réglage ne s'applique pas aux limites de la transmission SMTP direct.

Réglage de la rotation lors de l'envoi

Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.) A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K

Vous ne pouvez pas effectuer une rotation des images au format A4R et 8-1/2" x 11"R.

Impression numéro de page au destinataire

Lorsque l'image transmise est imprimée par la machine réceptrice, le numéro de page peut être ajouté en haut de chaque page imprimée.

Rappeler si la ligne est occupée

(Ce réglage est opérationnel uniquement pour la transmission SMTP directe.)

Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre.

Nombre de rappels en cas de ligne occupée

Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives. Vous pouvez désir un chiffre compris entre 0 et 15.

Délambda d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupée

L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être définis. Vous pouvez seLECTIONner un nombre de minutes entre 1 et 15.

Rappeler en cas d'erreur de communication

(Ce réglage est opérationnel uniquement pour la transmission SMTP directe.)

Ce réglage permet de déterminer si votre machine doit ou non effectuer automatiquement une tentative de rappel en cas d'éché de transmission ou d'une erreur de communication.

Nombre de rappels en cas d'erreur

Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit.

Vous pouvez désir un chiffre compris entre 0 et 15.

Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur

L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être définis. Vous pouvez seLECTIONner un nombre de minutes entre 0 et 15.

Réglages de réception I-Fax

Les réglages de réception d'I-Fax sont décrits ci-dessous.

Réglage de la réduction auto. à la réception

Lorsque la machine recoit une télécopie comportant des informations imprimées telles que le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard.

• Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprimée au même format que l'original.
• Les tailles standard correspondant à des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2").

Réglage de la réception recto verso

Ce réglage permet de définir si les télécopies reçues sont imprimées ou non sur les deux faces du papier. Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côts du papier.

Régler l'adresse pour l'envoi de données

Lorsque la machine est incapable d'imprimer une télécopie reçue, la télécopie peut être envoyée vers une autre machine. Ce réglage permet de configurer l'adresse de l'autre machine.

Transférer à

Entrez l'adresse de transfert (64 caractères maximum).

SMTP direct

Sélectionnez cela pour activer le transfert quand le SMTP direct est utilisé.

Ajouter aussi le nom d'hôte ou l'adresse IP

Sélectionnez cela pour entreprises un nom d'hôte ou une adresse IP séparément.

Nom d'hôte ou adresse IP

Quand "Ajouter aussi le nom d'hôte ou l'adresse IP" est activée, utilisez ce réglage pour entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP (64 caractères maximum).

Vous ne pouvez pas enregistrer plusieurs adresses de renvoi.

Impression réduite RX format Lettre

Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines. Lorsqu'une télécopie au format lettuce R (8-1/2" x 11"R) est reçue, ce réglage réduit la télécopie au format A4R.

Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format A4R sont également réduites.

Imp. date & heures de réception

Activez ce réglage pour que la date et l'heure de réception soit imprimées.

Selectionnez [A l'int. de l'image reçue] ou [A l'est. de l'image reçue] pour la position où seront imprimées la date et l'heure.

Quand [A l'int. de l'image reçue] est sélectionné, l'heure et la date de réception sont imprimées sur l'image reçue.

Quand [A l'ext. de l'image reçue] est sélectionné, l'image reçue est réduite et l'heure et la date de réception sont imprimées dans la zone blanche qui en résultat.

[A l'ext. de l'image reçue] ne peut pas être sélectionné pour le réglage de l'impression de la date et de l'heure de réception si "Réglage de la réduction auto. à la réception" (page 7-89) n'est pas activé.

Réduction RX A3

Lors de la réception d'un fax au format A3, cette fonction réduit le fax au format Ledger (11" x 17").

Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format 11'' × 17'' sont également réduites.

Réglage du dépassement de délai de communication POP3

Le délambda d'attente de la machine jusqu'à l'arrêt de la réception lorsque aucune réponse n'est reçue du serveur de messagerie (serveur POP3) peut être définir entre 30 et 300 secondes par incréements de 30 secondes.

Réglage de l'intervalle de verification de réception

Ce réglage permet de définir l'intervalle selon lequel la machine vérifie automatiquement le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reçus. Cet intervalle peut être défini entre 0 minutes et 8 heures par incréements de 1 minute. Lorsque 0 heures 0 minutes est défini, la machine ne vérifie pas automatiquement le serveur de messagerie pour les I-Fax reçus.

La machine vérifie aussi le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reçus lors de la mise sous tension de l'alimentation principale. (Sauf lorsque 0 heures 0 minutes est défin.)

Réglages de sortie des fax internet

Ceci définit le plateau de sortie des I-Fax reçus.
Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine.

Désactiver la répétition auto. de touche

Ce réglage permet d'accepter ou de refuser les réceptions des adresses/domaines définis.

Éléments	Description
Réception refusée	La réception à partir de l'adresse enregistrée/du domaine n'est pas autorisée.
Autoriser réception	La réception à partir de l'adresse enregistrée/du domaine est autorisée.
Tous non autorisés	La réception est autorisée de n'importe qu'elle adresse et Domaine, qu'ils aient été enregistrés ou non.
Ajouter nouvel.	Utilisez ceci pour ajouter une nouvelle adresse ou un nouveau domaine (maximum de 50) à partir desquels la réception doit être rejetée ou autorisée. Entrez l'adresse/domaine (64 chiffres maximum) et appuyez sur la touche [Enregistrer]. Si le première caractère de l'entrée n'est pas "@", l'entrée est identifiée comme une adresse. Si le premier caractère est "@", l'entrée est identifiée comme un domaine. ([e-mail] est traité comme une adresse et @xx.xxx.com comme un domaine.) L'enregistrement d'une adresse définit uniquement cette adresse. L'enregistrement d'un domaine définit toutes les addresses qui incluent ce domaine.
Listes des adresses et domaines enregistrés	Cette liste contient les addresses et domaines enregistrés. Une adresse ou un domaine peut être sélectionné dans cet écran pour le supprimer de la liste.

Lorsqu'aucune adressé électronique de filtrage ni domaine n'est enregistré, seule la touche [Ajouter nouveau] peut être sélectionnée.

Réglages archivage doc.

Les réglages d'archivage de documents sont décrites ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages archivage document] pour configurer les réglages.

Autres réglages

Réglages du mode par défaut

Ce réglage permet de définir le mode, mode de partage ou mode confidentiel, utilisé comme mode par défaut lors de l'enregistrement d'un fichier.

Lorsque [Mode confidentiel] est sélectionné, la case [Confidentiel] dans l'écran d'informations de l'archivage est cochée.

Réglage de la méthode de tri

Ce réglage permet de sélectionner l'ordre d'affichage des fichiers enregistrés dans le dossier principal, le dossier personnalisé et le dossier de fjichier temp. Sélectionnez l'un des réglages suivants :

• Nom de fichier
• Nom d'utilisateur
• Date

Réglage de l'autorité de l'administrateur

Pour les dossiers de fichiers et d'utilisateurs qui ont un mot de passer, ce réglage permet que le mot de passer administrateur soit entree a la place du mot de passer lors de l'acces au fichier ou au dossier.

L'administrateur peut aussi modifier le mot de passer.

Effacer tous les fichiers temporaires

Cette fonction efface tous les fichiers, à l'exception des fichiers protégés, du dossier de fichier temp.

Supp. maintain.

Appuyez sur cette touche pour lancer sans plus attendre la suppression des fichiers.

Effacer fichiers temp. au démarrage.

Cette option sert à supprimer automatiquement tous les fichiers du dossier des fichiers temporaires (excepté les fichiers protégés) quand la touche [MARCHE] (⑥) est positionnée sur "marche".

Réglages du mode couleur par défaut

Cette option définit les réglages par défaut du noir et blanc et de la couleur quand la numérisation vers disque dur est utilisée. Les réglages sont presentés ci-dessous.

Couleur

Auto, Couleur, 2 Couleurs

Noir & Blanc

Mono 2, Niveau de gris

Réglages de l'exposition par défaut

Les réglages d'exposition par défaut de l'archivage des documents peuvent être configurés. Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Si vous Sélectionnez [Manuel], réglez l'exposition sur l'un des 5 niveaux.

Type d'image d'original par défaut

Selectionnez le type original à l'avance pour activer la numérisation à une résolution correspondant à l'original. Les réglages sont presentés ci-dessous.

• Texte/Photo imp
  -Txt/Photo
• Texte
• Photo
• Photo imprimée
• Carte

Quand l'exposition est régée sur [Auto], il est impossible de selectionner un type d'original par défaut.

Réduction moirage

Cette option réduit l'effet moéré (motif de lignes) qui se produit lors de la numérisation des données imprimées.

Réglages de résolution initiale

Une des résolutions suivantes peut être seLECTIONnée pour la résolution par défaut de la transmission.

• 100X100 ppp
• 200X200 ppp
• 300X300 ppp
• 400X400 ppp
• 600X600 ppp

Réglage du taux de compression des données en couleur

[Compression fais], [Compression moyenne] ou [Compression élevée] peut être sélectionné pour le taux de compression par défaut de la transmission d'un fichier couleur enregistré.

Son numérisation terminée

Ce réglage ajuste le volume du bip qui retentit lorsque la numérisation est terminée. Le volume du bip peut également être coupé.

Plateau de sortie standard

(Quand le module de magasin de sortie est installé.)

Ce réglage permet de sélectionner le plateau de sortie par défaut pour imprimer un fichier enregistré avec Num. vers disque dur.

Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine.

Déactiver le tampon pour la réimpression

Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer.

Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fjichier et la date à laquelle le fjichier est consulté et imprimé.

Réglages de l'impression parlots

Si vous imprimez les fichiers parlots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs.

Réglage de la largeur à effacer

Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour l'effacement. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréements de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux côtes et l'effacement du milieu.

Réglages de la fonction Card Shot

Ce réglage permet de définir le format par défaut de l'original pour la fonction Card Shot.

Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original peuvent être définies entre 25 mm (1") et 210 mm (8-1/2") par incréements de 1 mm (1/8").

Ajuster à taille enreg.

Activez ce réglage pour que la touche [Ajuster à taille enreg.] apparaisse toujours dans l'écran Card Shot.

Travaux disponibles pour les réglages des travaux

L'utilisation d'un fichier enregistré peut être permise ou interdite selon le type d'opération et le mode qui a servi à enregistrer le fichier.

Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont ete ajoutees a la machine.

Elément	Description
Imprimante	Pour chaque mode, Sélectionnez si l'impression des fichiers enregistrrés est autorisée ou non.
Envoyer Numérisation	Pour chaque mode, Sélectionnez si l'envoi de numération des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)	Pour chaque mode, Sélectionnez si la transmission I-Fax des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
Envoi de Fax (PC-Fax incl.)	Pour chaque mode, Sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est autorisée ou non.

Réglages de suppression auto. de fichier

Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heures. jusqu'à 3 régliages peuvent être enregistrés pour être supprimé automatiquement.

La procédure d'utilisation de cette fonction est la suivante:

(1) Sélectionnez l'un des [Réglage 1] à [Réglage 3].
(2) Définissez la date et l'heure de la suppression automatique.
(3) Sélectionnez le dossier désire.
(4) Indiquez si les fichiers protégés et confidentiels doivent être supprimés.
(5) Activez les réglages enregistrés.

Elément	Description
Programme	Sélectionnez le cycle de suppression automatique. • Tous les jours: Suppression automatique tous les jours à l'heure indiquée. • Toutes les semaines: Suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, le jour indiqué. • Tous les mois: Suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, le jour indiqué.
Dossiers	Pour sélectionner le dossier séparément, sélectionnez [Choix dossier] etCHOISSEZ le dossier de votrechoix. Pour sélectionner tous les dossiers, fichier en cours de création inclus, sélectionnez[Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)]
Supprimer les fichiersprotégés	Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression.
Supprimer les fichiersconfidentiels	Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression.

Supp. maintain.

Quand cette fonction est executée alors qu'un dossier est selectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement, peu importe le réglage de la date et de l'heure.

Ce réglage permet d'imprimer les listes et les rapportés qui peuvent uniquement être utilisés par l'administrateur de la machine. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Admin.)] pour configurer les réglages.

Listes des réglages administrateur

Vouspouvezimprimerleslistedesreglagesadministrateur pourlesmodeus suivants.

• Copie
• Imprimante
• Envoi d'image
• Archivage de documents
• Réglages de sécurité
  Standard
• Liste de tous les réglages administrateur

Rapport d'activité d'envoi d'image

Les rapportes d'activité d'envoi d'image suivants peuvent être imprimés séparément.

• Rapport d'activité d'envoi d/images (Numérisation)
• Rapport d'activité envoi image (I-Fax)
• Rapport d'activité envoi image (Fax)

Listedenvoi/transfert des données

Les listes suivantes contenant les réglages de réception et de transfert peuvent être imprimés.

• Listes de nombres de fax filtrés
• Liste de nom de Domaine / courr. élec. filtrés
• Liste de routage à l'arrivée
• Liste d'administration de documents

List des réglages web

(Lorsqu'une connexion reseau est activée.)

Ce réglage imprime une liste des réglages qui sont configurés dans les pages Web.

Listeleasedymébadonnées

(Si le module d'intégration d'application est installé.)

Imprime la liste des jours de métadonnées enregistrés dans les pages Web.

Réglages de sécurité

Les réglages suivants sont associés à la sécurité. Appuyez sur la touche [Réglages sécurité] pour configurer les réglages.

Paramètres SSL

Le protocole SSL peut être utilisé pour la transmission de données via un réseau.

Le protocole SSL est un protocole qui active le chiffrage des informations transmises sur un réseau. Le cryptage des données permet de transmettre et de receivevoir en toute sécurité des informations sensibles.

SSL peut être activé pour les protocôles suivants :

Port serveur

• HTTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications HTTP.
• IPP-SSL: appliquer le chiffrage SSL aux communications IPP.
• Rediriger HTTP vers HTTPS pour l'accès page Web du périph.

Quand ce réglage est activé, toutes les communications qui essaient d'acceder à la machine par le HTTP sont redirigés vers le HTTPS.

Port client

• HTTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications HTTP.
• FTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications FTP.
• SMTP-SSL: appliquer le chiffrage SSL aux communications SMTP.
• POP3-SSL: appliquer le chiffrage SSL aux communications POP3.
• LDAP-SSL: appliquer le chiffrage SSL aux communications LDAP.

Niveau d'encryptage

Le niveau du chiffrage peut être régé sur un niveau parmi trois.

Réglages IPsec

IPsec peut être utilisé pour la transmission/reception des données sur un réseau. Lorsqu'IPsec est utilisé, les données peuvent être envoyées et reçues en toute sécurité sans configurer les réglages pour le cryptage du paquet IP sur un navigateur Web ou toute autre application de plus haut niveau.

Ce réglage n'est utilisé que pour activer ou désactiver IPsec ; les réglages IPsec détaillés sont configurés dans les pages Web.

Tenez compte des points suivants lorsque vous activez IPsec :

• La mise à jour du réglage peut prendre un certain temps. Au cours de ce décai, il n'est pas possible de se connecter à la machine.
• Si les réglages sur la page Web ne sont pas correctement configurés, il n'est pas possible de se connecter à la machine, et l'impression, la numération et l'affichage de la page Web peuvent se révêler impossibles. Le cas échéant, désactive le réglage sur la machine et corrigez les réglages sur la page Web.

Réglage IEEE802.1X

IEEE802.1X pour authenticate les utilisateurs et leur permettre d'utiliser la machine.

Le protocole IEEE802.1X définit l'authentication basée sur le port pour les réseaux avec et sans fil.

Utilisez l'authentication IEEE802.1X pour ne permettre qu'aux péripériques authentifiés d'utiliser le réseau et pour protégger le réseau d'intrusions de tiers sur le réseau.

Ce réglage n'est utilisé que pour activer ou désactiver IEEE802.1X ; les réglages IEEE802.1X détaillés sont configurés dans les pages Web.

Certains réglages de la page Web peuvent ne pas autoriser la connexion à la machine, ou les réglages peuvent ne pas permettre l'impression, la numérisation ou l'affichage d'une page Web. Dans ce cas, déslectionné ce réglage et modifiez les réglages de la page Web.

Réglages d'effacement des données

L'activation de cette fonction active les fonctions de sécurité suivantes sur l'appareil.

Soyez prudent, car cette fonction ne peut pas etre annulée une fois activée.

• Les données d'image générées pour chaque travail sont cryptées.
• Vous pouvez effacer automatiquement les données cryptées de la mémoire ou du disque dur à l'issue de chaque travail.

• Si vous entrez le mot de passer ci-dessous de façon erronée trois fois de suite, l'opération d'entrée est verrouillée pendant cinq minutes.

• Mot de passer administrateur/mot de passer utiliser à utiliser lorsque la fonction d'authentication utilisé n'est pas activée

• Mot de passer pour les dossiers et fichiers confidentiels en archivage de documents

• Mot de passer pour impression de PDF crypté en impression directe *

• Ces données ne peuvent pas être utilisées si vous entrez un mot de passer erre mons trois fois de suite.

• Mot de passer pour impression FTP

Pour activer ces fonctions, appuyez sur [OK] lorsqu'un message vous invite à confirmer l'activation des fonctions, puis entrez le même code que celui indiqué sur l'écran "Entrée du code de sécurité". Appuyez sur la touche [Soumettre].

Redémarrez l'appareil.

Après le redémarrage, vous pouvez désir entre 1 et 7 fois pour "Réglages du nombre d'effacements".

Un réglage du nombre d'effacements élevé augmente la sécurité mais l'effacement prend plus de temps. Il est recommandé de régler correctement cette durée en fonction de votre utilisation.

Déverrouiller le fichier/dossier

Cette fonction sert à déverrouiller des dossiers d'archivage de documents et des fichiers et fichiers PDF cryptés qui sont verrouillés en raison de l'entrée d'un mot de passerincorrect.

Appuyez sur la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] puis sur la touche [Déverrouiller] pour libérer tous les éléments verrouillés.

Une fois cette action effectuée, les éléments peuvent être manipulés. Lorsqu'il n'y a pas d'éléments verrouillés, la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] est grisée.

Init. données person./données machine

Les valeurs par défaut définies par le système peuvent être rétablies après suppression des données enregistrées dans la machine.

Activer/Désact. les réglages

Les réglages suivants permettent d'empêcher l'utilisation de certaines fonctions. Appuyez sur la touche [Activer/Désact. les réglages] pour configurer les réglages.

La touche Activer/Désact. les réglages contrôle les mêmes paramètres que les autres réglages activer/désactiver des autres réglages. Les réglages sont associés ensemble (la modification d'un réglage modifie l'autre réglage).

Paramètres de l'imprimante

Désactiver Impression Page Vierge

Ce réglage est utilisé pour désactiver l'impression des pages vides.

Contrôle de l'utilisateur

Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé

L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans la machine, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite.

Réglages de fonctionnement

Annuler la minuterie d'effacement auto.

Ce réglage permet de désactiver l'effacement automatique.

Désactivation fonc. travail prioritaire

La fonction de travail prioritaire peut être désactivée. Dans ce cas, la touche [Priorité] n'apparait pas dans l'écran d'état des travaux.

Impr. plat. alim. aux. désactivée

Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins).

• Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail.

Désactiver la répétition auto. de touche

Ce réglage permet de désactiver la fonction de répétition automatique de touche.

Désactivation du réglage de l'horloge

Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date et de l'heure.

Désactivation du mode couvert./intercal.

Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires.

Contrôle du périphérique

Désactivation du chargeur de documents

Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la vitre d'exposition.)

Désactivation du recto verso

Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto versus fonctionne mal, par exemple.

Désactivation du magasin papier en option

(Quand un magasin papier en option est installé.)

Ce réglage est utilisé pour désactiver le magasin papier en option, notamment en cas de dysfonctionnement.

Désactivation du réglage des magasins

Ce réglage permet d'empêcher les réglages des magasins.

Déactualisation du finisseur

(Lorsqu'un finisseur est installé.)

Ce réglage est utilisé pour désactiver le finisseur, notamment en cas de dysfonctionnement.

Désactivation du décalage

Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage.

Désactivation de l'agrafage

(Lorsqu'un finisseur est installé.)

Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, notamment en cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur.

Désactivation du module de perforation

(Lorsqu'un module de perforation est installé.)

Ce réglage permet d'empêcher la perforation, notamment en cas de dysfonctionnement de la perforeuse du finisseur.

Désactivation du mode couleur

(Lorsqu'un problème lie à la couleur s'est produit

Quand un problème lié aux couleurs s'est produit et si l'impression n'est pas possible, l'utilisation du mode couleur peut être temporairement interdite. L'impression noir et blanc est toujours possible.

Cette fonction doit uniquement etre utilisée en cas d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez immeditatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour faire annuler le réglage et résoudre le problème de couleur par un technicien de maintenance.

Désactivation mode machine maitre

Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine maître pour l'impression en tandem.

(Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.)

Désactivation mode machine esclave

Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine esclave pour l'impression en tandem.

(Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.)

Réglages de la fonction copie

Désactivation effacement des prog. de travail

Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la modification des paramètres de copie enregistrés dans les programmes de travail.

Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V

Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies recto verso.

Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour charger les étiquettes, les transparents et autres supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spéciaux entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si des supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utilisés, il est recommendé d'activer ce réglage.

Désactivation de la seLECTION papier auto.

Ce réglage permet de désactiver la fonction de seLECTION automatique du papier.

Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu.

Réglages imprimante

Empêcher l'impression des pages d'vis

Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages d'avis.

Empêcher l'impression des pages de test

Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test imprimante" dans les réglages système ne peut pas être utilisé pour imprimer les pages de test.

Exclure le plateau d'alim. aux. de la selection auto. de papier

Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est recommendé d'utiliser cette fonction si des papiers spéciaux sont souvent placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

Désactivation impr. directe depuis mémoire USB

Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis la clé USB. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Clé USB" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers.

Désactivation impr. directe depuis dossier réseau

Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis des dossiers réseau. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Dossier réseau" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers.

Réglages envoi d'image

Autre désactivation

Désact. la commutation de l'ordre d'affichage

Ce réglage permet d'empêcher les modifications de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses.

Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un oranglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre.

L'ordre d'affichage actuellément sélectionné sera celui utilisé avant l'activation du réglage.

Désactiver la fonction de numérisation

Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB.

Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est modifié dans l'écran de base.

Déactualisation de l'enregistrement

Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande

Cette option désactive la gestion des adresses à partir de la machine.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

• Groupe (entree directe)
• Groupe (carnet d'adresses)
• Individuelle

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web

(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)

Cette option désactive la gestion des adresses à partir des pages Web.

• Groupe (entree directe)
• Groupe (carnet d'adresses)
• Individuelle

Selectionner tous : selectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enregistrement de programme

Empêche d'utiliser le carnet d'adresses quand un programme est enregistré.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

Cour. electr.
- FTP
Bureau
- Poste de travail
- I-fax (SMTP direct inclus)
Fax

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enreg. de boîte mémoire

Désactive tous les types d'enregistrement de boîtes mémoire.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : mémoire de relève, confidentiel, diffusion relatais (entree directe), diffusion relatais (carnet d'adresses)
Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.
Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale

(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)

Désactive le contrôle des adresses depuis la recherche d'adresse globale.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

Courrier électronique, I-fax, Télécopie

Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool

(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)

Désactive la gestion des adresses à partir de Network

Scanner Tool.

Paramètres de désactivation de la transmission

Désactivent les opérations de transmission suivantes.

Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image

Ce réglage désactive la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'image.

Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses

Cette option désactive la sélection de destinations à partir du carnet d'adresses.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

Cour. electr.
- FTP
Bureau
- Poste de travail
- I-Fax (SMTP direct inclus)
Fax

Selectionner tous : selectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

Désactiver l'entrée directe

Interdit d'entrée directement les adresses.

Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

Cour. electr.
- Dossier réseau
- I-Fax (SMTP direct inclus)
Fax

Selectionner tous : selectionne tous les éléments.

Décocher : effacer toutes les sélections.

(Lorsque le kit d'extension I-fax est installé.)

Cette option interdit la transmission PC-I-Fax

Désactiver la transmission PC-Fax

(Lorsque le kit d'extension télécopie est installé.)

Cette option interdit la transmission PC-Fax

Réglages archivage doc.

Désactiver le tampon pour la réimpression

Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer.

Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date à laquelle le fichier est consulté et imprimé.

Réglages de l'impression parlots

Si vous imprimez les fichiers parlots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs.

Modifier mot de passer de l'admin.

Ce réglage permet de modifier le mot de passer administrateur. Appuyez sur la touche [Modifier mot de passage de l'admin.] pour modifier le mot de passage.

Lorsque vous changez le mot de passer, assurez-vous de ne pas oublier le nouveau mot de passer. Il est recommendé de modifier périodiquement le mot de passer administrateur.

Mot de passer

Entrez le nouveau mot de passer administrateur (de 5 à 32 caractères).

Mot de passer (confirmation)

Entrez encore le nouveau mot de passer pour la confirmation.

Pour le mot de passer administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage.

Clés produit

Les procédures d'entrée des clés produit des kits d'extension sont expliquées ci-dessous. Appuyez sur la touche [Clés produit] pour configurer les réglages.

• Selon les équipements périhériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
• Pour connaître la clé produit à entrer, contactez votre revendeur.

Nombre de série

Ceci affiche le numero de série nécessaire pour obtenir la clé produit.

Polices codes à barres

Entrez la clé produit du kit polices code barre.

Kit d'extension PS3

Entrez la clé produit du kit d'extension PS3.

Kit d'extension fax internet

Entrez la clé produit du kit d'extension I-Fax.

Etats et alertes par courrier électronique

Entrez la clé produit des états et alertes par courrier électronique.

Module d'intégration d'application

Entrez la clé produit du module d'intégration d'application.

Module de communication d'application

Entrez la clé produit du module de communication avec une application.

Module de compte externe

Entrez la clé produit du module d'accounting externe.

Kit d'extension XPS

Entrez la clé produit du kit d'extension XPS.

Sauvegarde de données

Les réglages et les informations enregistrés sur la machine peuvent être enregistrés sur une clé USB.

• Cette fonction peut être activée quand une clé USB est installé.
• Il est impossible d'utiliser cette fonction alors que les réglages système sont utilisés, alors qu'un travail est exécuté ou quand un travail en attente.
• Pour les machines sur lesquilles il est possible d'importer des données, contactez your revendeur ou yote representant du service après-vente le plus proche.

Sauvegarde de stockage

Les informations du carnet d'adresses et les informations utilisateur enregistrées dans la machine peuvent être sauvegardées et consultées dans une clé USB.

Exporter

Permet d'exporter les données vers la clé USB.

Importer

Utilisez "Exporter" pour importer des données inscrites sur la clé USB vers la machine.

Clonage de périphériques

Le clonage de périphériques est utilisé pour enregistrer les informations de paramétrage de la machine en format XML et pour copier les informations vers une autre machine.

Cette fonction vous épargne la configuration laborieuse de mêmes réglages dans plusieurs machines.

Exporter

Permet d'exporter les données vers la clé USB.

Importer

Utilisez "Exporter" pour importer des données inscrites sur la clé USB vers la machine.

Les données suivantes ne sont pas copiées quand le clonage de péripérisque est effectué:

• Éléments d'impression de liste et transfert de télécopie
• Les éléments d'affichage des comptes et des états des périhériques.
• L'adresse IP de la machine, le nom du périphérique, le mot de passer de l'administrateur, les noms de l'émetteur pour l'envoi d/images, et d'autres informations spécifique à la machine.
• Le contraste de l'écran, l'ajustement des couleurs et d'autres valeurs régables particulières à tous les péripériques matériels.

Rétention/Appel des régliages système

Les réglages systèmes actuels peuvent être enregistrés, les réglages système précédemment enregistrés peuvent être consultés et les réglages système par défaut peuvent être restaurés. Appuyez sur la touche [Ré détention/Appel des réglages système] pour configurer les réglages.

Rétablir les réglages par défaut

Ce réglage permet de rétablier les réglages système par défaut. Si vous souhaitez créé un enregistrement des réglages actuels avant de rétablier les réglages par défaut, imprimez les réglages actuels à l'aide de "Impression des listes (Admin.)" (page 7-94) dans les réglages système (administrateur).

Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennt effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Enregistrer la configuration actuelle

Ce réglage permet d'enregistrer les réglages système actuellément configurés. Les réglages enregistrrés sont conservés même si la touche [MARCHE] (♂) est désactivée. Pour rappeler les réglages enregistrés, utilisez "Rétablier la configuration" ci-dessous.

Eléments non enregistrés

• Réglages réseau :Ils ne sont pas enregistrés car de mauvais paramètres peuvent endommager le réseau.
• Clés produit : les clés produit ne sont pas enregistrées, une réentrez de clés peut être nécessaires.

Rétablir la configuration

Utilisez cette option pour restaurer les réglages enregistrés avec "Enregister la configuration actuelle". Les réglages courants reviendront aux réglages rappelés.

Réglages Sharp OSA

Ces réglages peuvent être utilisés lorsqu'elles modules de compte externe ou le module de communication d'application est disponible.

Réglage des comptes externes

Contrôle de comptes externe

Lorsque ce réglage est activé, la machine entre en mode de compte externe et la fonction comptabilisation peut être utilisé via une application de compte externe.

Activer l'authentication par serveur externe

Lorsque ce réglage est activé, la machine entre en mode d'authentication externe. L'accès à la machine est contrôle par une application externe.

Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennt effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Réglages du pilote USB

Lors de l'installation du module de compte externe ou du module de communication d'application, définisse le pilote de la clé USB qui sera connectée.

Clavier externe

Choisissez si le pilote interne ou externe sera utilisé pour le clavier externe.

Clé USB

Selectionnez si le pilote de clé USB interne ou externe est utilisé.

Niveau d'encryptage

Sélectionnez le niveau de cryptage des communications à l'aide d'un pilote externe.

Choisissez entre,aucun,AES-128 ou AES-256.

• Quand le pilote externe est selectionné, la clé USB connectée est considérée comme non connectée et ne peut pas être utilisée.
• Quand les réglages sont modifiés, les modifications prenent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Preférences priorité du travail

Réglez la vitesse de lecture de l'animation dans l'application Sharp OSA.

Il est possible de configurer les paramètres suivants.

Lorsque "Lecture animation LCD" ou "Equilibré" est sélectionné, il est possible que la vitesse de traitement des travaux de la machine (pour l'impression ou d'autres travaux) diminue. Si vous désiryez donner priorité à la vitesse de traitement des travaux, sélectionné "Imprimer".

REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE

Cette section explique les réglages système spécifique de la fonction télécopie.

Les réglages système de la fonction télécopie ne peuvent être configurés que si le kit d'extension télécopier est installé.

Liste des régles systèmes de la télécopie (généralités)

Lorsque you accedez aux réglages système de la télécopie avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaisent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 7-107).

Selon les specifications de la machine et les équipements périhériques installés, certains régles peuvent ne pas être accessibles.

Contrôle des adresses

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Contrôle des adresses		7-102
● Carnet d'adresses	-	7-102
● Boîte mémoire code F	-	7-104

Réception/Envoi de données fax

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réception/Envoi de données de fax		7-106
● Réglages fax		7-106
▶ Réglages de réception	Automatique
▶ Impression de plusieurs jours	Désactivé
▶ Agrafage*	Désactivé
▶ Transférer les données reçues	—

• Lorsqu'un finisseur est installé.

Contrôle des adresses

Carnet d'adresses

Cette section explique les éléments utilisés spécifique pour la télécopie dans "Contrôle des adresses". Pour les éléments également utilisés dans d'autres fonctions, voyagez "Contrôle des adresses" (page 7-16).

Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparait.

- Touche [Ajouter nouv.]

Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse.

- Zone d'affichage de liste

Cette option affiche la liste des adresses actuelles enregistrées. Une adresse peut être sélectionnée pour ouvrir un écran de modification/suppression de l'adresse.

Enregistrement des adresses

Appuyez sur la touche [Ajouter nouvel.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 1000 adresses au maximum.

Pour obtenir des informations sur les régles, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-103).

Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé dans les réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas'être enregistrées pour cette fonction.

Modification et suppression des adresses

Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de l'adresse.

Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-103).

Supprimez une adresse avec la touche [Effacer].

- Si vous ne pouvez pas modifier ou une touche express ou de groupe...

Vou ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants :

• La touche est utilisé dans une transmission en attente ou en cours.
• La touche fait partie d'une touche de groupe.
• La touche fait partie d'un programme.
• La touche est spécifiée comme machine réceptrice finale dans une diffusion relais code F.
• Lorsque "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé.

Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa conclusion complète, puis modifiez ou supprimeze la touche.

Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la.

Si la touche est définie comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifie ou effacez la touche. Si "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" a été activé, annulez cette fonction puis éditez ou supprimez la touche.

Réglages

Elément	Description
Éléments généraux enregistrrés
Type d'adresse	Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer dans le carnet d'adresses. Dans ce cas, Sélectionnez [Fax].
Numéro de recherche	Définissez un numéro de recherche. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 0001 à 1000. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé.
Nom d'adresse	Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse.
Initiale	Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique.
Nom de la touche	Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d'adresses (il est différent du nom de l'adresse).
Index personnalisé	Sélectionnez l'index personnalisé qui contienda r'adresse.
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]	Vous pouvez afficher les adresses féquement utilisées dans l'index [Favoris].
Numéro de fax	Entrez le numéro de télécopie de la destination (64 chiffres maximum).Pour annuler temporairement les paramètres du PBX lors de l'envoi d'une télécopie...Appuyez sur la touche [R] avant d'entrer le numéro de la télécopie.* Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.Saisie d'une pause entre les chiffres du numéroAppuyer sur la touche [-] à l'endetroit où vous souhaitez entrer une pause.Pour entrer un code F (sous-adresse et code d'accès)...(1) Entrez le numéro de télécopie de destination à l'aide des touches numériques.(2) Appuyez sur la touche [/].(3) Entrez la sous-adresse à l'aide des touches numériques (20 chiffres maximum).(4) Appuyez sur la touche [/].(5) Entrez le code d'accès à l'aide des touches numériques (20 chiffres maximum). Il n'est pas nécessaire de un code d'accès si la machine de destination n'en utilise pas.Le numéro de télécopie de destination peut containir jusqu'à 64 chiffres, y compris tout nombre et caractère. Cependant, seuls les 32 premiers chiffres apparaissent à l'écran.
Mode de transmission	Réglez la vitesse de transmission et le mode de correspondance international. La sélection des réglages appropriés pour ces éléments peut contribuer à éviter les erreurs de communication.Vitesse de transmission33.6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps ou 4,8 kbps peuvent être sélectionnés pour la vitesse de transmission. Les plus grandes valeurs correspondant aux vitesse de transmission les plus élevées. Plus le nombre est élevé, plus la vitesse de transmission est rapide.Réglez uniquement la vitesse de transmission si vous connaissiez la vitesse la plus adaptée, comme par exemple, lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger et que les lignes téléphoniques sont défaillantes. Si vous ne connaissiez pas l'état de la ligne, ne modifies pas ce réglage.Mode de transmissionPas de son, Mode 1, Mode 2, ou Mode 3 ne peuvent pas être sélectionnés pour le mode de correspondance international.Lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger, l'état des lignes téléphoniques peut parfois causeur une déformation de la télécopie ou une interruption de la transmission. Si des erreurs se produit fréquement lors d'un envoi de télécopie à l'étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et scélectionné le mode assurant la meilleure transmission.

Boîte mémoire code F

Cette section explique comment enregistrer des boîtes mémoire pour différents types de communication code F. Lorsque vous appuyez sur la touche [Boîte mémoire code F], l'écran suivant apparait.

- Touche [Ajouter nouvel.]

Utilisez-la pour ajouter une nouvelle boîte mémoire.

- Zone d'affichage de liste

Cette option affiche la liste des boîtes mémoire actuellément enregistrées. Une boîte mémoire peut être sélectionné pour ouvrir son écran de modification/suppression.

Enregistrement d'une boîte mémoire

Appuyez sur la touche [Ajouter nouvel.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 boîtes mémoire code F pour toutes les fonctions (mémoire de relève, confidentiel et diffusion relatis). Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-105).

Modification et suppression d'une boîte mémoire

Une boîte mémoire peut être séLECTIONnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir son écran de modification/suppression.

Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-105).

Suppression d'une boîte mémoire avec la touche [Effacer].

Réglages

Elément	Description
Éléments commun à tous les types
Type de boîte	Sélectionnez le type de boîte.Mémoire de relève: enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de relève code F. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination interroge la vente (demande de transmission) via une communication code F.Confidentiel: enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de réception confidentielle code F. En outre, enregistrez un "numéro d'identification d'impression" de la boîte mémoire pour imprimer les télécopies reçues par réception confidentielle. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination envoie une télécopie à votre machine via une communication confidentielle code F.Diffusion relatais: enregistrez une boîte mémoire pour la diffusion relais code F. Enregistrez les numérios de télécopie des destinataires finaux (jusqu'à 30) dans la boîte mémoire. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires lorsque la machine de destination effectue une transmission de demande de relais code F (demande à votre machine de relayer une télécopie).
Nom de la boîte mémoire	Entrez un nom (maximum de 18 caractères) pour la boîte mémoire.
Sous-adresse / Code d'accès	Entrez une sous-adresse et un code d'accès. Vous pouvez entraer au maximum 20 chiffres pour chacun.Séparez une sous-addresse et un code d'accès par un slash ("/").
Éléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire confidentielle
Numéro d'identification personnel d'impression	Définissez un "numéro d'identification d'impression" pour la réception confidentielle. Entrez un nombre à 4 chiffres.
Éléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire de diffusion de relais
Destinatitaire	Sélectionnez les destinataires finaux de la diffusion de relais. Sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses.Entrée directe: une adresse qui n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses peut être entrée directement. Entrez l'adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode.Visu. adresses: cette option affiche la liste des destinataires sélectionnés.Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire.

• Lors de la programmation d'une nouvelle boîte mémoire, vous ne pouvez pas utiliser une sous-adresse déjà programmée pour une autre boîte. Toutefois, vous pouvez utiliser un seul et même code d'accès pour plusieurs boîtes mémoire.
• Le code d'accès n'est pas obligatoire.
• [] et [#] ne peuvent pas être utilisés dans une sous-adresse.
• N'oubliez pas le numero d'identification personnelle d'impression. Si vous oubliez ou souhaitez vérifier ce numéro, contactez votre revendeur ou un représentant de service après-vente agréé le plus proche.

Réception/Envoi de données de fax

Cette section explique les réglages de la réception et du transfert.

Réglages fax

Les éléments suivants apparaissent quand les "Réglages fax" sont configurés.

Elément	Description
Réglages de réception	Définissez la méthode de réception des télécopies. • Réception auto.: lorsque vous receivez un appel, la machine sonne, puis démarre automatiquement la réception de la télécopie. • Réception manuelle: ce réglage peut être utilisé lorsqu'un poste téléphonique supplémentaire est branché à la machine. La réception de télécopie démarre manuelles après une ↔ronse au téléphone supplémentaire.
Impression de plusieurs jours	Indique si deux copies des télécopies reçues ou plus sont imprimés ou non. Le nombre de copies est défini dans "Réglage de sortie des télécopies", (page 7-114).
Agrafage	Indique si l'agrafage est exécuté ou non. (Uniquement si un finisseur est installé.) Les réglages d'agrafage se définit essants dans "Réglage de sortie des télécopies" (page 7-114).
Transférer les données reçues	Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouze faire suivre les télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistrré.

• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont ete correctement imprimees, seules les pages qui nont pas pu etre imprimees seront transferées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées.
• Pour enregistrer un numéro de télécopie de transfert, consultez la section "Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données" (page 7-113) des réglages système (administrateur).
• Aucun transfert n'est possible si vous n'avoz pas reçu d'I-Fax ou si vous n'avoz pas programme un numero de télécopie de transfert.
• Si Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 7-82) est activé, vous devez entrair un mot de passer. Entrez le mot de passer correct à l'aide des touches numériques.

Liste des régles système de la télécopie (administrateur)

Lorsque vous accedez aux régles système de la télécopie avec des droits administrateur, les éléments suivants apparaisent. Pour obtenir des informations sur les régles généraux, consultez "Liste des régles système de la télécopie (généralités)" (page 7-101).

• Pour la procédure d'utilisation des réglages système (administrateur), voyagez "Accès aux réglages système (administrateur)" (page 7-28).
• Selon les specifications de la machine et les équipements périhériques installés, certains régles peuvent ne pas être accessibles.

Réglages envoi d'image

Elément	Réglage par défaut	Page
■ Réglages envoi d'image		7-109
● Réglages télécopie		7-109
► Réglages fax par défaut		7-109
◆ Réglage du mode de numérotation*	Tonalité	7-109
◆ Impression en réveil automatique	Activé	7-109
◆ Réglage du temps de pause	Dépend du pays et de la region	7-109
◆ Mode confirm. Destination fax	Désactivé	7-109
◆ Réglages du haut-parleur		7-109
· Haut-parleur	Volume : 5
· Volume de la sonnerie	Volume : 5
· Contrôle de la ligne	Volume : 5
· Signal de fin de réception fax	Volume : 5; Modèle de tonalité : 3Durée du bip de fin de transmission :3 sec.
· Signal de fin d'envoi de fax	Volume : 5; Modèle de tonalité : 3Durée du bip de fin de transmission :3 sec.
· Signal d'erreur de communication fax	Volume : 5; Modèle de tonalité:Durée du bip de fin de transmission :0,3 sec chacun
◆ Réglage du numéro de réception à distance	5	7-109
◆ Impression première page sur rapport de transaction	N'imprimer que les rapports d'erreur	7-110
◆ Réglage du choix d'impression du rapport de transaction		7-110
· Envoi unique	N'imprimer que les rapportds d'erreur
· Diffusion	Imprimer tous les rapportss
· Réception en cours	Aucune impression de rapport
· Réception confidentielle	Imprimer la page d'avis
◆ Réglage du choix d'impression du rapport d'activité		7-110
· Impression auto. lorsque la mémoire est pleine	Désactivé
· Impression journière à une heures définie	Désactivé
◆ MCE	Activé	7-110
◆ Détction de sonnerie distinctive*	Off	7-110
◆ Réglage PBX*	Désactivé	7-110
◆ Régages de l'envoi de fax		7-111
◆ Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi	Activé	7-111
◆ Réglage de la rotation lors de l'envoi	Tous activités	7-111
◆ Prise de ligne rapide	Activé	7-111
◆ Impression numéro de page au destinataires	Activé	7-111
◆ Réglage de la position d'impression de l'en-tête	En dehors de l'image originale	7-111
◆ Rappeler si la ligne est occupée	Voir "Tableau de différenciation des pays" (page 7-112).	7-112
◆ Rappeler en cas d'erreur de communication	Voir "Tableau de différenciation des pays" (page 7-112).	7-112
◆ Régages de réception fax		7-113
◆ Nombre de sonneries en réception automatique	2	7-113
◆ Passage de réception manuelle en réception automatique*	Désactivé	7-113
◆ Réglage de la réception recto verso	Désactivé	7-113
◆ Réglage de réduction automatique à la réception	Activé	7-113
◆ Réglage des styles d'impression	Sélection du format auto.	7-113
◆ Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données	-	7-113
◆ Impression réduite réception au format Letter*	Désactivé	7-114
◆ Imp. date & heures de réception	Off	7-114
◆ Réduction RX A3*	Désactivé	7-114
◆ Réglage de sortie des télécopies	Varie en fonction de la configuration de la machine	7-114
◆ Réglage d'autorisation/refus de numéroros	Tous désactivés	7-114
◆ Sécurité de relève fax	Activé	7-115

• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.

Réglages envoi d'image

Les réglages liés à la fonction envoi image (numérisation, I-Fax, etc...) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages envoi image] pour configurer les réglages.

Réglages télécopie

Réglages fax par défaut

Vous peuvent activer ou désactiver les réglages de télécopie en fonction des besoin de votre espace de travail.

Réglage du mode de numérotation

Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada.

Sélectionnez le réglage adapté à votre type de ligne téléphonique.

Réglage du mode de numérotation

Selectionnez le type de ligne dans la liste.

Sélection automatique

Sélectionnez cette option après la connexion de la ligne afin que la machine détecte automatiquement si vous ligne est une ligne à numérorotation par impulsions de 20 pps ou une ligne à numérorotation par tonalités.

Impression en réveil automatique

Lorsque la touche [MARCHE] (⑥) est en position "désactivé" (mais l'interrupteur principal est placé sur "activée") et que vous receivez une télécopie, cette fonction permet d'activer automatiquement la machine et d'imprimer la télécopie.

Lorsque cette fonction est désactivée, les télécopies reçues ne sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] (⊙) n'est pas "activée".

Réglage du temps de pause

Utilisez cette option pour modifier la longueur des pauses insérées dans les numéroes de télécopie. Si vous appuyez sur la touche "-" lors de la composition ou de l'enregistrement d'un numéro de télécopie, une pause de 2 secondes est insérée.

Vous pouvez modifier la durée de chaque pause à un nombre en secondes de 1 à 15.

• Notez qu'en Afrique du Sud, la machine est normalement réglée sur 4 secondes.

Ce réglage spécifique si un message de vérification de la destination s'affiche lors de l'envoi d'une télécopie afin d'empêcher une transmission accidentelle vers la mauvaise destination.

Réglages du haut-parleur

Utilisez ces réglages pour configurer le son du haut-parleur, volume de la sonnerie, moniteur de ligne, signal de réception de fax, signal de fin d'envoi de fax et signal d'erreur de communication fax. Pour le signal de fin de réception de télécopie, signal de fin d'envoi de télécopie et signal d'erreur de communication de télécopie, la métodie et le réglage de durée du son de fin de transmission peuvent être sélectionnés en plus du volume.

Vérifier les sons config.

Utilisez cette option pour contrôler la mélodie et le volume sélectionnés.

Réglage du numéro de réception à distance

Vous pouvez activer la réception de télécopie à partir d'un poste téléphonique supplémentaire branché à la machine en signal un numéro à 1 chiffre et en appuyant deux fois sur la touche * du clavier téléphonique. On l'appelle numéro de réception à distance, que vous pouvez définir à tout chiffre compris entre "0" et "9".

Impression première page sur rapport de transaction

Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé pour une transmission de mémoire, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous.

• Imprimer tous les rapportes
  N'imprimer que les rapport d'erreur
• Aucune impression de rapport

Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du besoin d'impression du rapport de transaction" est configuré sur "Aucune impression de rapport".

Réglage du besoin d'impression du rapport de transaction

Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression.

Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes :

Envoi unique

• Imprimer tous les rapportes
  N'imprimer que les rapport d'erreur
• Aucune impression de rapport

Diffusion

• Imprimer tous les rapportes
• N'imprimer que les rapport d'erreur
  Aucune impression de rapport

Réception en cours

• Imprimer tous les rapportes
  N'imprimer que les rapport d'erreur
• Aucune impression de rapport

Réception confidentielle

• Imprimer la page d'avis
  Aucune impression de rapport

Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous pouvez imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression première page sur rapport de transaction".

Quand l'impression d'un rapport de transaction est sur "Réception", un rapport est imprimé pour les réceptions depuis des numérores définis en tant que rejeté dans "Réglage d'autorisation/refus de numérores" (page 7-114)

Réglage du besoin d'impression du rapport d'activité

Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d/images enregistré dans la mémoire de la machine à intervalles réguliers.

Vous pouvez configurer le rapport d'activité d'envoi d'images afin qu'il soit imprimé automatiquement chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifique (une seule fois par jour). (Les réglages peuvent être activés simultanément.)

• Si vous sélectionnez uniquement le réglage "Impression journalière à une heures définie" et le nombre de transactions enregistrées depuis 201 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée).
• Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également être imprimé manuellement. Voir "Impression des listes (Admin.)" (page 7-94).

MCE

L'etat des lignes téléphonique peut parfois déformer une image de télécopie transmise. Lorsque le MCE (mode de correction des erreurs) est activé, les pages qui sont déformées sont automatiquement retransmises.

Si la machine de destination prend en charge la norme Super G3, la fonction MCE sera opérante, què que soit ce réglage.

Détction de sonnerie distinctive

Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada, Australie, Nouvelle Zélande et Hong Kong.

Si plusieurs numérios de téléphone ont été affectés à votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être identifié par son type de sonnerie. En recourant à un numéro pour les appeals vocaux et à un autre pour les télécopies, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre machine afin qu'elle recoive automatiquement les télécopies lorsque votre numéro de télécopie est appelé en régplant le type correspondant à votre numéro de télécopie. (Vous avec lechioix entre six options au Canada.)

Réglage PBX

Ce réglage ne peut être activé qu'en France et en Allemagne.
Lorsque la machine est utilisée sur un PBX, vous pouvez activer le réglage PBX pour connecter automatiquement la machine à la ligne extérieure.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [R] apparaît dans l'écran initial. Lorsque la touche [R] est activée, le réglage PBX est temporairement désactivé.

Si vous PBX utilise la méthode Flash pour se connecter à la ligne extérieure, Sélectionnez [Flash]. Si vous PBX utilise un numéro d'identification pour se connecter à la ligne extérieure, indiquez le numéro d'identification.

Sélectionné un numéro pour le premier chiffre, puis un numéro ou un tiret "-" pour le second et le troisième chiffre.

Réglages de l'envoi de fax

Les réglages de la transmission par télécopie peuvent être configurés.

Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi

Ce réglage permet de réduire automatiquement la taille des télécopies reçues en fonction de cette du papier contenu dans la machine réceptrice.

Si ce réglage est désactivé, les télécopies sont envoyées en respectant leur taille. La taille n'était pas ajustée en fonction de cette du papier d'impression, il est possible qu'une partie de la télécopie reçue soit coupée.

Réglage de la rotation lors de l'envoi

Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.) A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K

Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas tournés.

Prise de ligne rapide

Lorsque ce réglage est activé, la machine commence à transmettre une télécopie lors que la première page est numérique. La transmission est effectué en même temps que la numérisation des pages restantes.

Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commencerà pas tant que toutes les pages n'ont pas été numériées. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle.

Impression numero de page au destinataire

Ce réglage permet d'ajouter le numéro de page en haut de chaque page de télécopie imprimée par la machine réceptrice.

Réglage de la position d'impression de l'en-tête

Ce réglage permet de déterminer la position de la date et des informations sur l'expéditeur imprimées en haut des télécopies par la machine réceptrice. Pour imprimer ces informations à l'extérieur de l'image du document reçu, appuyez sur la touche [En dehors de l'image original]. Pour imprimer ces informations dans l'image du document, appuyez sur la touche [A l'intérieur de l'image original]. Pour plus d'informations sur la position d'impression, voir "AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie personnel)" (page 4-100) dans "4. TELECOPIEUR".

Rappeler si la ligne est occupée

Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre.

Nombre de rappels en cas de ligne occupée

Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives.

Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupée

L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être définir.

Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant être définis au Canada sont indiqués ci-dessous.

Tableau de différenciation des pays

	Nombre de rappels :	Intervalle entre chaque rappel :
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suédois, Italie, Espagne, Pays Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grège, Russie	1 à 10 (par défaut: 2)	totnc nombre de 1 à 15 minutes (par défaut: 3)
Canada	1 à 14 (par défaut: 2)
Australie, Nouvelle Zélande, Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines	1 à 9 (par défaut: 2)
Hong Kong	1 à 3 (par défaut: 2)
Taiwan	1 à 15 (par défaut: 2)	totnc nombre de minutes de 4 à 15 (par défaut: 4)
Indonésie	1 à 5 (par défaut: 2)

Lorsque ce réglage est activé, notez que votre machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode transmission manuelle ou transmission directe.

Rappeler en cas d'erreur de communication

Ce réglage permet de déterminer si votre machine doit ou non effectuer automatiquement une tentative de rappel en cas d'éché de transmission ou d'une erreur de communication.

Nombre de rappels en cas d'erreur

Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit.

Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur

L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être définir.

Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant être définis au Canada sont indiqués ci-dessous.

Tableau de différenciation des pays

	Nombre de rappels :	Intervalle entre chaque rappel :
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suédois, Italie, Espagne, Pays Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grège, Russie	1 à 5 (par défaut: 1)	totn nombre de 1 à 15 minutes (par défaut: 1)
Australie, Nouvelle Zélande, Canada	1 tentative	totn nombre de 1 à 15 minutes (par défaut: 3)
Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines	1 à 9 (par défaut: 2)	totn nombre de 1 à 15 minutes (par défaut: 1)
Hong Kong	1 à 3 (par défaut: 2)
Taiwan	1 à 15 (par défaut: 2)
Indonésie	1 à 5 (par défaut: 2)	totn nombre de minutes de 4 à 15 (par défaut: 4)

Lorsque ce réglage est activé, notez que votre machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode transmission manuelle ou transmission directe.

Réglages de réception fax

Les réglages de la réception par télécopie peuvent être configurés.

Nombre de sonneries en réception automatique

Ce réglage permet de sélectionner le nombre de sonneries après lesquilles la machine reçoit automatiquement un appel et commence la réception d'une télécopie en mode réception automatique.

Le "Nombre de sonneries en réception automatique" pouvant être définies est indiqué ci-dessous.

Tableau de différenciation des pays

	Nombre dessonneries:
Royaume-Uni, France, Allemagne,Suède, Italie, Espagne, Pays Bas,Thaïlande, Hong Kong, ArabieSaoudite, Afrique du Sud, Hongrie,République Tchèque, Slovaquie,Pologne, Grèce, Russia,Philippines, Indonésie	0 à 9
Australie, Nouvelle Zélande	2 à 4
Singapour	0 à 3
Malaisie, Inde, Canada, Taiwan	0 à 15

Si vous sélectionnez "0" sonnerie, la machine répondra automatiquement et commencerà la réception de la télécopie sans sonner en mode réception automatique.

Passage de réception manuelle en réception automatique

Ce réglage ne peut être activé qu'en France.
Lorsque vous receivez une télécopie en mode réception manuelle, vous pouvez configurer la machine afin qu'elle passée automatiquement en mode réception automatique.
Vous pouvez définir le nombre de sonneries après lesquelles la machine passée en mode réception automatique à tout chiffre compris entre 1 et 9.

Réglage de la réception recto versus

Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux cotsés du papier.

Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côts du papier.

Réglage de réduction automatique à la réception

Lorsque la machine recoit une télécopie avec le nom et le nombre de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard.

• Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprimée au même format que l'original.
• Les tailles standard correspondant à des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2").

Réglage des styles d'impression

Ce réglage permet de déterminer le paramètre de sélection du papier lorsque vous imprimez des télécopies reçues. Sélectionnez l'un des trois paramètres ci-dessous.

Imprimer en format réel(Coupure désactivée)

L'image de télécopie reçue est imprimée à sa taille normale sans être répartie sur plusieurs feuilles de papier. Si la même taille de papier ou une taille de papier supérieure n'est pas chargeée, la télécopie sera mémorisée et ne sera imprimée que si vous chargez une taille de papier ajustate. Cependant, si la télécopie reçue est plus longue que le format A3 (11"x17"), elle sera automatiquement distribuée sur plusieurs feuilles de papier.

Imprimer en format réel(Coupure activée)

Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale. Si nécessaire, l'image est répartie sur plusieurs feuilles de papier.

Selection du format auto.

Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale dans la mesure du possible. Sinon, l'image est automatiquement réduite avant son impression.

Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données

Lorsqu'un problème empêche la machine d'imprimer une télécopie reçue, vous pouvez faire suivre la télécopie vers un autre télécopieur. Ce réglage permet de programmer le numéro du télécopieur de destination. Vous ne pouvez programmer qu'un seul numéro de télécopie de transfert (ce dernier peut containir jusqu'à 64 chiffres).

Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-].

Si vous souhaitez spécifique une boîte mémoire confidentielle code F dans la machine de destination, appuyez sur la touche [/] après avoir entré le numéro de télécopie et entré le code F (sous-adresse et code d'accès).

Impression réduite réception au format Letter

Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines.
Lors de la réception d'une télécopie au format lettuce R, cet réglage réduit la télécopie au format A4R.

Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format A4R sont également réduites.

Imp. date & heures de réception

Activez ce réglage pour que la date et l'heure de réception soit imprimées.

Selectionnez [A l'int. de l'image reçue] ou [A l'est. de l'image reçue] pour la position où seront imprimées la date et l'heure.

Quand [A l'int. de l'image reçue] est sélectionné, l'heure et la date de réception sont imprimées sur l'image reçue. Quand [A l'ext. de l'image reçue] est sélectionné, l'image reçue est réduites et l'heure et la date de réception sont imprimées dans la zone blanche qui en résultat.

[A l'ext. de l'image reçue] ne peut pas être sélectionné pour le réglage de l'impression de la date et de l'heure de réception si "Réglage de réduction automatique à la réception" (page 7-113) n'est pas activé.

Réduction RX A3

Ce programme ne peut être activé qu'au Canada et aux Philippines.

Lors de la réception d'une télécopie au format A3, cette fonction réduit la télécopie au format 11" x 17".

Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format 11'' × 17'' sont également réduites.

Réglage de sortie des télécopies

Ces réglages permettent de sélectionner le nombre de copies et un plateau de sortie pour les télécopies reçues. Si un finisseur est installé, son plateau peut être sélectionné comme plateau de sortie et l'agrafage peut être sélectionné.

Plateau de sortie

Sélectionnez le plateau de sortie des télécopies reçues.

Nombre d'impressions

Définissez le nombre de copie de télécopies reçues qui sont imprimées, entre 1 et 99.

Position des agrafes

Si un finisseur est installé, définissez la position d'agrafage des télécopies reçues.

Format papier

Si un finisseur est installé, Sélectionnez le papier utilisé pour l'impression des télécopies reçues.

• Vous ne pouvez utiliser ce réglage que si les cases [Impression d'ensemble multiple] et [Agrafage] sont cochées dans "Réglages fax" (page 7-106).
• Le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées est 50. (Quand le papier est orienté horizontally, le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées est 30.)

Réglage d'autorisation/refus dénumérés

Utilisez ce réglage pour spécifique si la réception depuis un numéro enregistré est permise ou rejetée.

Elément	Description
Réception refusée	Refusez la réception du numéro enregistrré.
Autoriser réception	Permettez la réception du numéro enregistrré.
Tous non autorisés	Mème si les numéro ont été enregistrrés, ne tenez pas compte des numéroes et autorisez la réception de tous les numéroes.
Ajouter nouvel.	Enregistrez un nouveau numéro pour lequel la permission ou le refus seront spécifiés (50 caractères maximum). Entrez le numéro (20 chiffres maximum) et appuyez sur la touche [Enregistrer].
Liste des numéroes enregistrrés	Il est possible d'afficher une liste des numéroes enregistrrés. Il est possible de selectionner un numéro dans cet écran pour l'effacer de la liste.
Refuser n° cachés	Lorsque ce réglage est activé, la réception d'un numéro dont les réglages ne sont pas notifies est rejetée quel que soit le contenu des réglages de réception du numéro spécifique.

Refuser n° cachés

La réception d'un numéro dont les paramètres ne sont pas notifies peut être rejetée quel que soit le contenu des réglages de réception du numéro spécifique.

Quand aucun numéro n'a été enregistré en vue de spécifier si la réception est permise ou rejetée, il n'est possible de selectionner que la touche [Ajouter nouvel.].

Sécurité de relève fax

Les réglages suivants concernnent une mémoire de relève normale utilisant la boîte publique.

Régler la sécurité de relève de télécopie

Lorsque vous faites appel à la fonction de relève mémoire, ce réglage permet de déterminer si toute machine sera autorisée à interroger votre machine ou seules celles qui ont été enregistrées.

Ajouter nouv.

Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé, faites appel à ce réglage pour enregistrer (ou supprimer) les nombres de télécopie des machines autorisées à interroger votre machine. Les nombres de télécopie enregistrés s'appellent des nombres de code d'accès. Vous pouze enregistrer jusqu'à 10 codes d'accès (maximum de 20 chiffres chacun).

Liste des touches des codes d'accès

Cettelistecontientlescodesd'accesenregistrés.Un numero peutetre selectionné pouretre supprimé.

Notez que ces réglages ne s'appliquent pas à une mémoire de relève code F.

MENUDES REGLAGES SYSTEME

Réglages envoi d'image

Réglages de sécurité

Réternion/Appel des réglages système

Modifier mot de passer de l'admin.

Clés produit

Sauvegarde des données

Initialisier et/ou Enregistrer les réglages

Réglages Sharp OSA

Listes des réglages administrateur

Rapport d'activité d'envoi d'image

iste d'envoi/transfert des données

Listesreglagesweb

iste des jours de métadonnées

Paramètres SSL	Réglages IPsec	Réglage IEEE802.1X	Réglages d'effacement des données
Déverrouiller le fichier/dossier	Init. générées person./données machine

Sauvegarde de stockage Clonage de périhériques

Rétablir les réglages par default Enregister la configuration actuelle Rétablir la configuration

Réglage des comptes externes Réglages du pilote USB Préférences priorité du travail

CHAPITRE 8

RESOLUTION DES PROBLEMES

Cette section donne des solutions aux problèmes potentiels sous la forme de questions et de réponses. Trouvez la question qui est liée à votre problème et utilisez la réponse pour corriger la situation. Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide de ce manuel, veuillus contacter votre revendeur ou le représentant du service après-vente le plus proche.

Réglages système

Des descriptions, analogues à celle ci-dessous, des réglages système sont recensées dans ce manuel.

Exemple :

Réglages système (Administrateur) > "Réglages de la fonction copiedie" > "Autres réglages" > "Réglage de la rotation de copie" >

Il s'agit d'une description abrégée de la procédure de selection du réglage. "> " indique la série de réglage et ✓ indique l'état du réglage une fois qu'il a été activé. Utilisez ces descriptions comme un manuel rapide pour vous aider à configurer les réglages.

DIFFICULTES DE RESOLUTION DES PROBLEMES

• RÉalisation d'une copie d'un document au format non standard 8-3
• Je ne peux pas imprimer à partir d'un ordinateur.... 8-4
• Impression sur des enveloppopes 8-5
• Modification du format de papier utilisé pour un travail d'impression 8-6
• Réglage du volume de la sonnerie. 8-7
• La machine commence l'impression lorsqu j'essaie de transférer des données.... 8-7
• Vérification de l'enregistrement des communications de la machine 8-7

RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE

• RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE 8-8
  ILLUSTRATIONS DE MAUVAISES ALIMENTATIONS DU PAPIER 8-8

Le tableau ci-dessous indique la procédure à suivre en cas de problème. Utilisez-le comme guide de résolution des problèmes.

Vérifiez d'abord ce chapitre

Vous pouvez trouver ici une solution à votre problème.

Demandez l'aide de l'administrateur

Informez l'administrateur de la machine de la nature du problème et demandez son aide.

Reportez-vous à d'autres manuels d'instruction

Vous pouvez parfois trouver la solution à votre problème dans d'autres chapitres de ce manuel ou dans d'autres manuels d'instruction fournis avec la machine.

Mettez la machine hors tension puis à nouveau sous tension

Mettre la machine hors puis à nouveau sous tension peut résoudre le problème dans certains cas, essayez donc cela avant de songer à un dysfonctionnement.

Appuyez sur la touche [MARCHE] (①) pourmettre la machine hors tension puis remettez l'interrupteur principal sur la position OFF. Attendez au moins 10 secondes avant de remetre l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] (②) sur la position ON (MARCHE), dans cet ordre.

• Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien eté éteinte.

Contactez votre revendeur ou votre service après-venture Sharp le plus proche.

Si, malgré les étapes ci-dessus, votre problème n'est toujours pas résolu, contactez le revendeur à qui vous avez acheté la machine ou votre service après-vente Sharp le plus proche.

Réalisation d'une copie d'un document au format non standard

La procEDURE pour réaliser une copie d'un titre de paiement ou de tout autre document au format non standard est expliquée ci-dessous.
Le mode spécial "Centrage" d'un mode de copie peut être sélectionné pour placer l'image copiee au milieu du papier.

1 Positionnez l'original.

Si la dimension X (largeur) du document est inférieure à 140 mm (5-1/2") ou si la dimension Y

(hauteur) est inférieure à 131 mm (5-1/8"), placez le document sur la vitre d'exposition. Pour un document fin, utilisez le "Modenumeris. lente".

3 Placez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

Le plateau d'alimentation auxiliaire est utilisé pour copier sur du papier qui n'est charge dansaucun des magasins papier de la machine.

Type: Recyclé
Format:A4

- 2 Entrez le format de l'original.

A partir de l'écran initial du mode de copie, appuyez sur [Original] puis sur [Entrée de laaille].

4 Sélectionnez le plateau -d'alimentation auxiliaire.

A partir de l'écran initial du mode de copie, appuyez sur [Choix papier] puis sur "Type papier plateau d'alimentation auxiliaire".

Je ne peux pas imprimer à partir d'un ordinateur…

Vérifiez d'abord que le pilote d'imprimante de la machine est sélectionné lors de l'impression.

Vérifiez ensuite que le port du pilote d'imprimante est correctement défini.

Vérification du nom de l'imprimante

Vérifiez que la machine est sélectionnée dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez-la si ce n'est pas le cas.

Si votre machine ne figure pas dans la liste, le pilote d'imprimante n'est pas installé. Installez-le puis réessayez.

Vérification des réglages du port dans le pilote d'imprimante

Affichez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur l'onglet [Ports].

Impression sur des enveloppes

La procédure pour imprimer sur une enveloppe est décrite ci-dessous. Seul le côté d'une enveloppe sur lequel sont inscrits le nom et l'adresse peut être imprimé.

Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.

1 Placez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

2 Réglages des magasins.

Type:Enveloppe

Format : Sélectionnez le format de l'enveloppe

- 3 Sélectionnez les paramètres dans le pilote d'imprimante.

(1) Cliquez sur I'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans "Format papier".
(3) Sélectionnez "Plat. d'alim. aux." à partir de "Source papier" dans "Sélection papier".
(4) Sélectionnez [Envelope] dans "Type de papier".

Si nécessaire, cochez la case "Rotation de 180 degrés"(☑) dans "Orientation" sur l'onglet [Principal].

(5) Cliquez sur [OK].

Modification du format de papier utilisé pour un travail d'impression

Lorsque le format de papier spécifique pour un travail d'impression n'est chargé dansaucun des magasins papier de la machine, suivez les étapes ci-dessous pourmodifier le format de papier.

1 Vérifiez les détails du travail.

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] (« © ） de l'écran tactile pour afficher l'écran de l'état des travaux.

Sélectionnez le travail dont l'état est [Plus papier] et appuyez sur la touche [Détails].

Pour annuler le travail, vous pouvez appuyer sur la touche [Arrêt/Eff.].

Vérifiez le format de papier spécifique pour le travail sur l'écran des détails et appuyez sur la touche [Choix papier].

2 Modifiez le format de papier utilisé pour le travail.

Selectionnez le format de papier sur lequel vous souhaitez imprimer le travail à partir des formats de papier définis.

Pour éviter de rogner une partie de l'image, Sélectionnez un format de papier plus grand que le format de papier spécifique pour le travail.

Réglage du volume de la sonnerie

Si le son émis par la machine lors de la réception d'une télécopie est trop élevé ou trop faible, suivez les étapes ci-dessous pour régler le volume.

Le volume de la sonnerie du télécopieur se règle dans les réglages système (administrateur).

Appuyez sur la touche [RéGLAGES SYSTÉME] (♀) de l'écran tactile, appuyez sur [Réglages envoi d'image] - [Réglages fax] - [Réglages fax par défaut] - [Réglages du haut-parleur] - [Volume de la sonnerie] dans cet ordre, puis sélectionné le volume souhaité.

La machine commence l'impression lorsque j'essaie de transférer des données...

Avant de transférer des données de fax reçues dans un dossier partagé, vérifie que l'ordinateur de destination est sous tension

Si ce n'est pas le cas, la machine imprime les données de fax reçues. Si les données sont transférées vers plusieurs ordinateurs, les données reçues sont imprimées même si l'un des ordinateurs est hors tension.

Vérification de l'enregistrement des communications de la machine

Pour vérifier l'enregistrement des communications de la machine à l'aide de la fonction envoi d'image, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer le rapport d'activité d'envoi d'image.

Le rapport d'activité d'envoi d'image s'imprime à partir des réglages système (administrateur).

Appuyez sur la touche [RéGLAGES SYSTÈME] (◇) de l'écran tactile, puis appuyez sur [Impression des listes (Administrateur)] - [Rapport d'activité d'envoi d'image] pour imprimer le rapport.

RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE

Cette section explique la procEDURE à suivre en cas de mauvaise alimentation du papier dans la machine.

Attention

L'unité de fixation est chaude. Veillez à ne pas vous brûler lorsque vous retirez du papier mal alimenté.

• Lorsque vous retirez des feuilles bloquées, faites attention à ne pas toucher ni endommager la courroie de transfert.
• Sortez avec précaution le papier sans le déchirer.
• Une mauvaise alimentation peut survenir à l'intérieur de la machine. Vérifiez attentivement ce point et retirez le papier mal alimenté.
• Si le papier se déchire, veillez à retarder tous les morceaux de papier de la machine.

RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE

En cas de mauvaise alimentation du papier, le message "Une mauvaise alimentation est survenue." apparait sur l'écran tactile et la numérisation s'arrête. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Information] sur l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, des instructions apparaissent afin desterolir le papier mal alimenté. Suivez les instructions. Quand la mauvaise alimentation est supprimée, le message s'efface automatiquement.

Les lieux approximatifs des mauvaises alimentations de papier sont indiqués par des repères clignotants comme illustré ci-dessous.

emplacement du bourrage

• Pendant que ce message est affché, il est impossible de reprendre l'impression ou la numérisation.

• Si le message ne s'efface pas même une fois que le bourrage papier a ete supprimé, il est possible que ce soit pour l'une des raisons suivantes. Vérifiez encore une fois.

• Le bourrage n'a pas eté correctement retire.

• Un morceau de papier déchiré est-il resté dans la machine?
• Un capot ou une unité qui a été ouvert ou déplace pour-retirer le bourrage n'a pas été correctement replaced.

ILLUSTRATIONS DE MAUVaises ALIMENTATIONS DU PAPIER

Si vous avez besoin de plus d'informations lors de la lecture des instructions sur I'ecran tactile, consultez les illustrations de mauvaises alimentations du papier suivantes. Consultez l'illustration ci-dessous et reportez-vous à l'illustration appropriée (1 à 10) à votre situation.

(1)-(3): page 8-9, (4)-(10): page 8-10

(1) Mauvaise alimentation de l'original

Ouvrez le capot du chargeur de documents. et retirez les originaux mal engagements.

Retirez le plateau du chargeur de documents et enlevez les feuilles bloquées.

Ouvrez le chargeur automatique de documents. Tournez le cylindre de transfert dans le sens de la flèche et retirez l'original.

(2) Bourrage papier dans la zone de sortie

Retirez tout papier bloqué.

(3) Bourrage papier dans la zone de fixation

Tournez le bouton et retirez le papier mal engagé.

Si le papier est bloqué à l'intérieur de l'unité de fixation, appuyez sur la partie verte pour ramener la zone de fixation vers vous.

Attention

L'unité de fixation est chaude. Veillez à ne pas vous brûler. (Ne touchez pas les pieces métalliques.)

De l'encre non fixée peut rester sur le papier qui est rétré. Veiliez à ce qu'elle ne salisse pas vos mains ou vêtements.

(4) Bourrage papier dans le module plateau de sortie (plateau de droite)

Retirez tout papier bloqué.

(5) Bourrage papier dans l'unité recto verso

Ouvrez le capot de la section de retournement du papier et retirez les feuilles bloquées.

(6) Mauvaise alimentation du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire

Retirez tout papier bloqué.

(7) Mauvaise alimentation du papier dans les magasins 1 à 4 (côté)

Il est possible que le bourrage papier soit intervenu à l'intérieur de l'appareil. Vérifiez bien et retirez-le.

(8) Bourrage papier dans la zone de transport

Baissez le levier dans lesens de la flèche pourextraire les feuilles bloquées.

(9) Mauvaise alimentation du papier dans les magasins 1 à 4 (dans le magasin)

Avant de sortir le magasin, ouvre le capot droit et vérifiez si le papier est mal alimenté. Si vous sortez le magasin sans faire ce contrôle, vous pouvez déchirer le papier mal
alimenté et rendre plus difficile le retrait des morceaux de papier qui restent dans la machine.
(7) Mauvaise alimentation du papier dans les magasins 1 à 4 (côté)

(10)Bourrage papier dans le finisseur

Ouvrez le capot avant.

Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur à gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête.

Tournez la molette dans lesens de la flèche pour retirer lepapierbloqué.

Vérifiez qu'il n'y aeldom
bourrage papier dans l'appareil.

Suivez ces étapes pour retarder des agrafes coincées.

FINISSEUR

FINISSEUR

1

Ouvrez le capot.

2

Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur à gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête.

Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête.

3

Abaissez le levier de libération de la boîte d'agrafes et retirez-la.

Tirez sur la boîte d'agrafes vers la droite.

4

Soulevez le levier situé à l'avant de la boîte d'agrafes et retirez l'agrafe coincée.

Retirez la première agrafe si elle est pliee. S'il reste des agrafes pliees, elles risquent de se coincer etalement.

Faites attention de ne pas vous blesser avec une agrafe.

5

Abaissez le levier situé à l'avant de la boîte d'agrafes.

6

Replacez la boîte d'agrafes.

Enoncez la boite d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.

7

Refaites glisser le finisseur vers la droite.

Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre à sa position d'origine.

8

Fermez le capot.

COPIE

PROBLEMES LIES A L'OPERATION DE COPIE

·La copie n'a pas lieu. .8-13
- La seLECTION automatique du mode couleur n'a pas lieu. 8-13
Aucune rotation de l'imag n'a lieu. .8-14
Aucune copie recto versus n'a lieu. 8-14
Le format de papier d'un magasin ne peut pas etre configuré. .8-14

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE COPIE

· L'imagestrop claire ou trop sometime. .8-15
- Les couleurs sont différentes. .8-15
- Une partie de l'image est coupée. .8-15
- Les copies impriment des feuilles blanches. 8-15

• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matieres ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).
• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactive la touche [MARCHE] (①) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] (②) dans cet ordre-ci.

Lorsque levoyant LINE ou DATA est allumé ou que levoyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES A L'OPERATION DE COPIE

Problème	Point à vérifier	Solution
La copie n'a pas lieu.	Est-ce que des fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Lorsque la fonction d'authentication de l'utiliseur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos régles utilisateurs. Contactez votre administrateur.
La sélection automatique du mode couleur n'a pas lieu.	Utilissez-vous l'un des types d'originaux suivants ? Noir & Blanc n'est pas sélectionné • Y a-t-il des couleurs ou coloriages sur le papier ? Couleur n'est pas sélectionné • La couleur de l'original est très claire. • La couleur de l'original est trèsASFIRE, presque noire. • Y a-t-il seulement une très petite partie de l'original qui est en couleur ?	Lorsque le mode couleur est défini sur "Auto.", la machine détecte si l'original est en noir et blanc ou en couleur lorsque la touche [COULEUR] est selectionnée. Néanmoins, lorsqu'un originalsemblable à l'un de ceux de gauche est utilisé, la détction automatique peut ne pas donner le bon résultat. Dans ce cas, spécifique manuellement le mode couleur.
Aucune rotation de l'image n'a lieu.	Avez-vous sélectionné le format de papier ou le taux de reproduction manuelle ?	Pour les copies, utilisez la sélection automatique du papier et du taux.
	Effectuez-vous une copie en utilisant des réglages n'autorisant pas la copie par rotation ?	La copie par rotation peut généralement être associée à d'autres modes spéciaux, cependant, certaines combinaisons ne sont pas possibles. Si une combinaison interdite est sélectionnée, un message apparaît sur l'écran tactile.
	"Réglage de la rotation de copie" est-il déactivé dans les réglages système (administrateur) ?	Contactez votre administrateur. Si vous étés administrateur, activez "Réglage de la rotation de copie". → Réglages système (Administrateur) > "Réglages de la fonction copie" > "Autres réglages" > "Réglage de la rotation de copie" >☑
Aucune copie recto verso n'a lieu.	Le réglage du type de papier du magasin sélectionné spécifique-t-il un type de papier qui ne peut pas être utilisé pour la copie recto verso ?	Vérifiez les "Réglages des magasins" dans les réglages système. Si la case [Désactiver recto verso] est cochée ☑, la copie recto verso avec ce magasin n'est pas possible. Définissez le réglage du type de papier sur un type qui peut être utilisé pour l'impression recto verso. → Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Modifier"
	Utilisez-vous un format ou un type de papier spécifique ?	Pour les formats et les types de papier que vous pouze utiliser dans les impressions recto verso, consultez "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.
	Effectuez-vous une copie avec des réglages qui n'autorisent pas la copie recto verso ?	La copie recto verso peut généralement être associée à d'autres modes spéciaux, mais, certaines combinaisons ne sont pas possibles. Si une combinaison interdite est sélectionnée, un message apparaît sur l'écran tactile.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouze utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. Contactez votre administrateur.
Le format de papier d'un magasin ne peut pas être configuré.	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur.

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE COPIE

Probème	Point à vérifier	Solution
L'image est trop claire ou trop nombre.	L'image est-elle trop claire ou trop nombre?	Sélectionnez un mode d'exposition approprié à l'original à copier et ajustez manuellement le niveau d'exposition.
	Un mode d'exposition approprié a-t-il été sélectionné pour le type d'original?	Sélectionnez l'un des modes suivants en fonction du type d'original. • Texte Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte. • Texte/Photo imp Ce mode fourit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue. •Txt/Photo Ce mode fourit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée. • Photo imprimée Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue. • Photo Utilisez ce mode pour copier des photos. • Carte Ce mode est recommandé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes. • Original clair Utilisez ce mode pour les originaux écrites au crayon clair.
Les couleurs sont différentes.	Avez-vous exécuté "Réglage de l'alignement des couleurs"?	Demandez à votre administrateur d'exécuter "Réglage de l'enregistrement". → Régages système (Administrateur) > "Contrôle du périhérique" > "Autres régles" > "Réglage de l'alignement des couleurs" Si les nuances de couleurs sont différentes, exécutez "Calibration automatique des couleurs". (Si les couleurs sont encore différentes après la calibration, repêzez la calibration pour essayer d'améliorer les résultats.) → Régages système (Administrateur) > "Régages de la fonction copiedie" > "Régages couleur" > "Calibration automatique des couleurs"
Une partie de l'image est coupée.	Avez-vous sélectionné le taux approprié au format de l'original et du papier?	Sélectionnez un taux approprié.
	Utilisez-vous un format d'original en pouces (AB)?	Lors de la copie sur un format d'original en pouces (AB), spécifique manuelle le format de l'original.
Les copies imprimient des feuilles blanches.	L'original est-il placé correctement face imprimée vers le haut ou vers le bas?	Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut.

IMPRESSION

PROBLEMES LIES A L'OPERATION D'IMPRESSION

Aucune impression n'a lieu. .8-16
Aucune impression couleur n'a lieu. .8-18
Aucune impression recto versus n'a lieu. 8-18
- L'impression directe d'un fichier contenu dans un dossier partagé sur un ordinateur n'est pas possible. 8-19
- Un magasin, un finisseur ou un autre équipement périphérique installé sur la machine ne peut pas être utilisé. .8-19

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS D'IMPRESSION

· L'imagest granuleuse. 8-19
· L'imagestrop claire ou trop sometime. 8-19
- Les couleurs sont différentes. 8-19
- Les textes et les lignes sont floues et difficiles à voir. 8-19
- Une partie de l'image est coupée. 8-20
· L'image est sens dessus-dessous. 8-20
- De nombreux caractères incorrectly sont imprimés. 8-21

• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matieres ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).
• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] (♂) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] (♀) dans cet ordre-ci.

Lorsque levoyant LINE ou DATA est allumé ou que levoyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES A L'OPERATION D'IMPRESSION

Problème	Point à vérifier	Solution
Aucune impression n'a lieu.	Est-ce que vous ordinateur est correctement relié à la machine?	Vérifiez que le cable est correctement relié au connecteur LAN ou au connecteur USB sur votre ordinateur et sur la machine. Si vous étés en réseau, vérifie également les connexions au niveau du hub. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "COTE ET ARRÈRE" (page 1-7)
	La machine est-elle configurée sur le même réseau (LAN, etc.) que vous ordinateur ?	La machine doit être reliée au même réseau que votre ordinateur. Si vous ne savez pas à quel réseau est reliée la machine, contactez l'administrateur réseau.
Aucune impression n'a lieu.	L'adresse IP est-elle correctement séLECTIONnée ? (Windows)	Vérifiez le réglage de l'adresse IP.Si la machine n'a pas d'adresse IP permanente (la machine reçoit une adresse IP d'un serveur DHCP), l'impression n'est pas possible si l'adresse IP est modifiée. Imprimez la "Liste des régles personnalisés" dans les régles système et vérifie l'adresse IP de la machine. Si l'adresse IP a changé, modifier le réglage du port dans le pilote d'imprimante. → Régles système > "Impression listeds (utilisateur)" > "Liste des régles personnalisés"Guide d'installation du logicielSi l'adresse IP change fréquemment, il est recommendé d attribuer une adresse IP permanente à la machine. → Régles système (Administrateur) > "Régles réseau"
	Utilisez-vous un port d'imprimante créé à l'aide d'un port TCP/IP standard? (Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7)	Vérifiez les régliages de votre ordinateur.Lorsque vous utilisez un port créé avec un port TCP/IP standard sous Windows et que la case [Etat SNMP activé] est √, il sera peut-être impossible d'imprimer les documents correctement. Modifiez la case [Etat SNMP activé] à √.Guide d'installation du logiciel
	Votre ordinateur est-il dans un état instable ?	Redémarrez votre ordinateur.L'impression n'est parfois pas possible lorsque vous exécutez plusieurs applications en même temps ou lorsque l'espace mémoire ou disque dur est insuffisant.
	La machine est-elle spécifiée correctement dans l'application logicielle que vous utilisez pour l'impression ?	Assurez-vous que le pilote d'imprimante de la machine est sélectionné dans la fenêtre d'impression de l'application.Si le pilote d'imprimante n'apparait pas dans la liste des pilotes d'imprimante disponibles, il se peut qu'il ne soit pas installé correctement. Retirez le pilote d'imprimante, puis réinstalllez-le.Guide d'installation du logiciel
	Les péripériques de connexion réseau fonctionnement-ils normalement ?	Assurez-vous que les routeurs et autres péripériques de connexion réseau fonctionnement correctement.Si un péripérique n'est pas sous tension ou dans un état d'erreur, consultez le manuel du péripérique pour corriger le problème.
	Le réglage du dépassement du délal E/S est-il trop court ?	Contactez votre administrateur.Si le réglage du dépassement du délal E/S est trop court, des erreurs peuvent se produit lors de l'écriture sur l'imprimante.Demandez à l'administrateur de la machine de configurer un réseau approprié dans "Dépassement du délal E/S".→ Régles système (Administrateur) > "Régles imprimante" > "Régles de l'interface" > "Dépassement du délal E/S"
Aucune impression n'a lieu.	Une page d'avis a-t-elle été imprimée ?	Vérifiez la page d'avis imprimée.Une page d'avis est imprimée pour indiquer la cause du problème si un travail d'impression ne peut pas été effectué comme indiqué et la cause n'est pas affichée à l'écran. Lisez la page imprimée et prenez les mesures nécessaires.Par exemple, une page d'avis est imprimée dans les cas suivants.Le travail d'impression est trop volumineux pour la mémoire.Une fonction qui a été empêchée par l'administrateur, est spécifique.Lé réglage par défaut des pages d'avis est déactivé.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur.Lorsque la fonction d'authentication de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
Aucune impression couleur n'a lieu.	Le mode couleur est-il définir sur "Couleur"?	Vérifiez les réglages du pilote d'imprimante.Sélectionnez le mode couleur "Automatique" ou "Couleur". Le réglage du mode couleur est configuré.Windowss :dans l'onglet [Couleur] du pilote d'imprimante.Macintosh:dans le menu [Couleur] de la fenêtre d'impression.Dans Windows, [Impression noir et blanc] peut également être sélectionné dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Si vous souhaïez imprimer en couleur, assurez-vous que la case [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] n'est pas sélectionnée .
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur.Lorsque la fonction d'authentication de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
Aucune impression recto verso n'a lieu.	Le réglage du type de papier du magasin séLECTIONné spécifique-t-il un type de papier qui ne peut pas être utilisé pour l'impression recto verso ?	Vérifiez les "Réglages des magazines" dans les réglages système.Si la case [Déactiver recto verso] est cochée √,l'impression recto verso avec ce magasin n'est pas possible. Définissez le réglage du type de papier sur un type qui peut être utilisé pour l'impression recto verso.→Régles système > "Réglages magasins papier" >"Réglages des magasins" > "Modifier"
	Utilisez-vous un format ou un type de papier spécifique ?	Pour les formats et les types de papier que vous pouze utiliser dans les impressions recto verso, consultez "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur.II se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).Lorsque la fonction d'authentication de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
L'impression directed'un fichier contuendans un dossierpartagé sur unordinateur n'est paspossible.	"Réglages IPsec" est-il activé sur lamachine ?	Contactez votre administrateur.Lorsque "Réglages IPsec" est activé dans les paramètres système (administrateur), l'impressiondirecte d'un fichier contenu dans un dossier partagé peut ne pas être possible sur certains ordinateurs.→Réglages système (Administrateur) > "Réglages de sécurité" > "Réglages IPsec"
Un magasin, un finisseurou un autre équipementperiphérique installésur la machine ont-ils été configurésdans le pilote d'imprimante ?	Les équipements périphériques installésur la machine ont-ils été configurésdans le pilote d'imprimante ?	Ouvrez les propriétés de l'imprimante et cliquez sur lebouton [Configuration auto.] dans l'onglet[Configuration]. (Windows)S'il n'est pas possible d'exécuter la configurationautomatique, consultez le Guide d'instruction du logiciel.

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS D'IMPRESSION

Probème	Point à vérifier	Solution
L'image est granuleuse.	Les régles du pilote d'imprimante sont-ils adaptations au travail d'impression?	Vérifiez les régles du pilote d'imprimante.Lorsque vous sélectionnez les régles d'impression, vous pouze définir le mode d'impression sur [Normal], [Haute Qualité]. Si vous foulez une image très claire, sélectionnez [Haute Qualité].Windows:Le réglage de la résolution est sélectionné dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.Macintosh:Sélectionnez la résolution dans le menu [Avancé] de la fenêtre d'impression. (Sous Mac OS v10.5, sélectionnez la résolution dans le menu [Couleur] de la fenêtre d'impression.)
L'image est trop claire ou trop nombre.	L'image (en particulier une photo) a-t-elle besoin d'être corrugée ?(Windows)	Vérifiez les régles du pilote d'imprimante.Vous pouze corriger la luminosité et le contraste en exécutant [Régles couleur] dans l'onglet [Couleur] du pilote d'imprimante. Ces régles permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas d'éditeur d'images sur votre ordinateur.
Les couleurs sont différentes.	Avez-vous exécuté "Réglage de l'alignment des couleurs" ?	Demandez à votre administrateur d'exécuter "Réglage de l'alignment des couleurs".→Régles système (Administrateur) > "Contrôle du péripérique" > "Autres régles" > "Réglage de l'alignment des couleurs"Si les nuances de couleurs sont différentes, exécutez "Calibration automatique des couleurs". (Si les couleurs sont encore différentes après la calibration, repêze la calibration pour essayer d'améliorer les résultats.)→Régles système (Administrateur) > "Régles imprimante" > "Régles des couleurs"
Les textes et les lignes sont floues et difficiles à voir.	Les données couleur ont-elles été imprimées en noir et blanc ?(Windows)	Vérifiez les régles du pilote d'imprimante.Lorsque le texte et les lignes couleur sont imprimés en noir et blanc, ils peuvent开发商 flous et difficilles à voir.Pour convertir en noir le texte et les lignes couleur (zones) qui sont flous, sélectionnez [Texte en noir] ou [Lignes en noir] dans l'onglet [Couleur] du pilote d'imprimante. (Les données matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas être ajustées.)
Une partie de l'image est coupée.	Le format de papier spécifique par le travail correspond-il au format du papier chargé dans le magasin?	Assurez-vous que le réglage du format de papier correspond au format de papier chargé dans le magasin. Le réglage du format de papier est sélectionné Windows : dans l'onglet [Papier] du pilote d'imprimante. Si [Ajuster à la taille du papier] est sélectionné, vérifiez le papier chargé et le réglage du format de papier. Macintosh : dans le menu [Format d'impression].
	Le réglage de l'orientation de l'impression (portrait ou paysage) est-il correct ?	Configurez l'orientation de l'impression en fonction de l'image. L'orientation de l'impression est sélectionnée Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Format d'impression].
	Les marges ont-elles été définies correctement dans les réglages de mise en page de l'application ?	Sélectionnez un format de papier approprié et les marges dans les réglages de mise en page de l'application. Si le bord de l'image dépasse à l'extérieur de la zone imprimable de la machine, le bord est rogné.
L'image est sens dessus-dessous.	Utilisez-vous un type de papier (à onglets, perforé, etc.) qui peut seulement être charge dans une orientation fixe ?	Faites pivoter l'image de 180 degrés avant l'impression. Lorsque le format de l'image et du papier sontidentiques mais que les orientations sont différentes, l'orientation de l'image effectue une rotation automatique en fonction du papier. Mais, lorsque le papier peut seulement être charge dans une orientation fixe, ceci peut entraîner une impression sens dessus-dessous de l'image. Le réglage de la rotation de 180 degrés est sélectionné Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Format d'impression]. (Orientation paysage uniquement.)
	La position de reliure correcte est-elle séLECTIONnée pour l'impression recto versso ?	Assurez-vous de définir la position de reliure appropriée. Lorsque l'impression recto verso a lieu, toutes les autres pages sont imprimées sens dessus-dessous lorsque le style de reliure bloc-notes est sélectionné pour la position de reliure. La position de reliure est sélectionnée Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Disposition] de la fenêtre d'impression.
De nombreux caractères incorrects sont imprimés.	Votre ordinateur ou la machine sont-ils dans un état instable ?	Annulez l'impression, redémarrez votre ordinateur et la machine puis relancez l'impression.S'il reste peu d'espace libre dans la mémoire ou le disque dur de votre ordinateur ou si de nombreux travaux ont été différés sur la machine et qu'il reste peu d'espace mémoire libre, le texte imprimé peut inclure des caractères incorrects.Pour annuler l'impressionWindows :Double-clickez sur l'odore de l'imprimante qui apparait dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches et cliquez sur "Annuler tous les documents" (ou "Purger les documents d'impression") dans le menu [Imprimante].Macintosh :Double-clickez sur le nom de la machine dans la liste des imprimantes, sélectionnez le travail que vous souhaitez supprimer et supprimez-le.Sur la machine :Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] (*◇) de l'écran tactile, sélectionnez l'onglet [Travail d'impression] pour modifier l'écran, appuyez sur la touche du travail d'impression que vous souhaitez supprimer, puis sur la touche [Arrêt/Eff.]. Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].Si des caractères incorrects sont encore imprimés après avoir redémarré la machine, demandez à yours administrateur d'augmenter le réglage du dépassement de "Dépassement du début E/S" dans les réglages système (administrateur).→Réglages système (Administrateur) > "Réglages imprimante" > "Réglages de l'interface" > "Dépassement du début E/S"Si des caractères incorrects sont encore imprimés après avoir pris les mesures ci-dessus, désinstallé puis réinstallé le pilote d'imprimante.

TELECOPIEUR

PROBLEMES LIES A LA TRANSMISSION

·La transmission ne se fait pas. .8-23
- La télécopie transmise s'imprime en blanc à la réception. .8-24
- La télécopie transmise est réduite par le télécopieur de réception. 8-24
- La transmission n'a pas débuté à l'heure indiquée. 8-25

PROBLEMES LIES A LA RECEPTION

· L'impression n'est pas réalisée après la réception. 8-25
- La réception manuelle / la réception d'une relève sont impossibles. 8-25
·L'imagereçueestpale. .8-25
- La machine ne lance pas la réception des télécopies. 8-26

• La numérotation est impossible. 8-26
• Vous n'arrivez pas à parler à l'autre partie. 8-26

PROBLEMES LIES AUX SIGNAUX AUDIBLES

Le volume est trop bas. .8-26
Aucun son n'est entendu. .8-26

PROBLEMES LIEES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS

• Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express. . . . . . .8-27

• Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe. 8-27

• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matieres ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).

• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactive la touche [MARCHE] (♂) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] (♀) dans cet ordre-ci.

Lorsque levoyant LINE ou DATA est allumé ou que levoyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES A LA TRANSMISSION

Problème	Point à vérifier	Solution
La transmission ne se fait pas.	La ligne téléphonique est-elle correctement raccordée?	Vérifier la prise de la ligne téléphonique, la prise murale et les adaptateurs évientuels pour vous assurer que les branchements sont corrects. COTE ET ARRÈRE (page 1-7)
	Le mode de numérotation correct est-il défini pour votre ligne?	Demandez à votre administrateur de vérifier si le "Réglage du mode de numérotation" est correctement configuré pour la ligne que vous utilisez. → Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "Réglage du mode de numérotation"
	Un signal d'occupation est-il reçu?	Si un signal d'occupation est reçu, la transmission est temporairement annulée et une nouvelle tentative est effectue automatiquement après un court laps de temps. (Réglage par défaut: 2 tentatives, 3 min d'intervalle) → Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler si la ligne est occupée" Pour annuler la transmission, appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] (♦), appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez annuler, puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
	Une erreur de communication s'est-elle produit ?	Si une erreur empêchant la transmission se produit, la transmission est temporairement annulée et une nouvelle tentative est effectué automatiquement après un court laps de temps. (Réglage par défaut: 3 min d'intervalle) → Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler en cas d'erreur de communication" Pour annuler la transmission, appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] (♦), appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez annuler, puis sur la touche [Arrêt/Eff.]. Cet appeareil supporte un mode de correction d'erreurs (MCE) et est paramétré pour renvoyer toute partie d'un fax qui est déformée en raison de parasites sur la ligne. → Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "MCE"
	Un message signale-t-il que la mémoire est pleine?	Divisez les originaux en groupes, et faxez chaque groupe séparément ou bien utiliser la transmission directe. Si la mémoire est pleine, la transmission est annulée.
	Un message indique-t-il que le format de l'original n'a pas été détecté?	Remettez les originaux en place. Si le format de l'original n'est toujours pas correctement détecté, réglez-le manuellement.
La transmission n'apas lieu.	L'écran d'état des travaux (travaux terminés) ou un rapport de transaction indique-t-il que la transmission a échéoué?	Effectuez de nouveau la transmission.Si la transmission échue de nouveau une fois le rappel effectué de la manière définie dans "Rappeler si la ligne est occupée" ou "Rappeler en cas d'erreur de communication", l'éché de transmission est indiqué sur l'écran d'état des travaux et dans le rapport de transaction.→ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler si la ligne est occupée"→ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler en cas d'érreur de communication"
	Avez-vous placé un original long sur la vitre d'exposition lors de la numérisation ?	Placez les originaux sur le plateau du chargeur automatique de documents.II n'est pas possible de numérique un original long à partir de la vitre d'exposition.
	Avez-vous placé un original qui est plié ?	En suivant les instructions affichées, dépliez l'original, replaces le dans le chargeur automatique de documents et relancez la numérique.Si un original plié est placé dans le chargeur automatique de documents, une erreur est détectée et la numérique est annulée lorsque le format de l'original est détecté au moment de la numérique.
	La sous-adresse et le code d'accès sont-ils corrects?(Lorsqu'on utilise une communication de code F)	Vérifiez auprès de l'opérateur de l'autre apparil que la sous-adresse et le code d'accès sont corrects.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur.Lorsque la fonction d'authentication de l'utiliseur est activée, les fonctions que vous pouze utiliser peuvent être limitées dans vos régles utilisateurs.
La télécopie transmisess'imprime en blanc àla réception.	L'original est-il place correctement face imprimée vers le haut ou vers le bas ?	Placez l'original correctement et envoyez de nouveau la télécopie.Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut.
	Si l'appareil de réception utilise du papier thermique, celui-ci a-t-il étéchéged dans le mauvais sens ?	Vérifiez auprès du responsable de l'autre apparil.
La télécopie transmiseest réduite par letélécopieur deréception.	La rotation de l'image a-t-elle esté activée ?	Activez "Réglage de la rotation lors de l'envoi" avant la transmission.Lorsque le "Réglage de la rotation lors de l'envoi" n'est pas activé (l'image n'est pas tournée), un original place verticalement peut être réduit par le télécopier de réception.→ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Réglage de la rotation lors de l'envoi" > Si "Original form. mix." est activé dans les modes spéciaux et qu'un original d'une largeur différente est envoyé, la rotation de la transmission sera déactivée.
La transmission n’a pas débuté à l’heure indiquée.	L'horloge de l’appareil est-elle correctement réglée ?	Réglez correctement l'horloge. → Réglages système > "Réglages par défaut" > "Horloge" > "Réglage de l'horloge"
	Une transmission est-elle en cours ?	Si une autre transmission est en cours à l’heure spécifique, l'opération différée commence lorsque la transmission en cours est terminée.

PROBLEMES LIES A LA RECEPTION

Probème	Point à vérifier	Solution
L'impression n'est pas réalisée après la réception.	Un message demandant d'ajouter du toner ou du papier s'affiche-t-il ? (L'impression est impossible si cet écran s'affiche.)	Restaurez les capacités d'impression comme indiqué dans le message.
	Un écran d'entrée de mot de passés s'affiche-t-il ?	Entrez le mot de passer correct à l'aide des touches numériques. "Réglage de mise en attente pour l'imp. des données reçues" est activé. Si vous ne connaissiez pas le mot de passer, contactez votre administrateur.
	La coupure a-t-elle été désactivée dans les régliages système (administrateur) ?	Chargez du papier représentant la même taille que celle de la télécopie reçue. Si "Imprimer en format réel(Coupure désactivée)" est activé dans "Réglage des styles d'impression" des régliages système (administrateur) et si une télécopie dont la taille est supérieure à celle du papier chargé est reçue, la télécopie sera reçue dans la mémoire sans être imprimée. (Toutefois, lorsqu'une télécopie dont la taille est supérieure au format A3 (11" x 17") est reçue, elle est imprimée sur plusieurs feuilles.)
	La fonction "Transfert" (fonction de routage à l'arrivée) est-elle séLECTIONnée sur la page Web pour une télécopie reçue ?	Si vous avez besoin d'imprimer une télécopie reçue, contactez votre administrateur. Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée sur les pages Web, les télécopies reçues sont automatiquement transférées à une adresse spécifique. Si "Imprimer quand une erreur a lieu" est sélectionné alors que le routage à l'arrivée est activé, les télécopies reçues ne sont imprimées que si une erreur se produit.
La réception manuelle / la réception d'une relève sont impossibles.	Reste-t-il peu de mémoire libre ?	Libéréz de la mémoire en imprimant des télécopies reçues par réception confidentielle ainsi que d'autres données reçues et protégées par un mot de passer, et en effuant des données enregistrées dans des boîtes mémoire.
L'image reçue est pâle.	L'original qui a été faxé est-il pâle lui aussi ?	Demandez à l'autre partie de renvoyer le fax à l'aide d'un réglage d'exposition approprié (plus foncé).
La machine ne lance pas la réception des télécopies.	Le mode de réception a-t-il été régle sur "Réception manuelle" dans les régles système ?	Définissez le mode de réception sur "Automatique". Lorsque le mode de réception est régle sur "Réception manuelle", l'appareil ne recoit pas de télécopies automatiquement. →Réglages système > "Réception/Envoi de données fax" > "Réglages fax" > "Réglages de réception"
	Reste-t-il peu de mémoire libre ?	Augmentez la mémoire libre. Vous pouvez augmenter la mémoire libre en imprimant les télécopies reçues par réception confidentielle et autres données reçues protégées par mot de passer, et en supprimant les données stockées dans les boîtes mémoire.

Probème	Point à vérifier	Solution
La numérotation est impossible.	Le deuxième combiné est-il branché?	Vérifiez les connexions. Vérifier la prise de la ligne téléphonique, la prise du deuxième combiné, la prise murale et les adaptateurs évientuels pour vous assurer que les branchements sont corrects.
You n'arrivez pas à parler à l'autre partie.	Avez-vous composé le numéro en utilisant le haut-parleur ?	Utilisez le第二种 combiné. Si vous composez le numéro en utilisant le haut-parleur, vous entendrez la voix de l'autre partie mais celle-ci n'entendra pas la vente. (Si le第二种 combiné n'est pas installé, vous ne pouvez pas parler à l'autre partie.)

PROBLEMES LIES AUX SIGNALAUX AUDIBLES

Problème	Point à vérifier	Solution
Le volume est trop bas. • Haut-parleur • Volume de la sonnerie • Moniteur de ligne • Signal de fin de réception de fax • Signal de fin d'envoi de fax • Signal d'erreur de communication fax	Le volume a-t-il été réglé sur un faisible niveau dans les réglages système (administrateur)?	Demandez à votre administrateur de régler le volume dans "Réglages du haut-parleur" sur "Moyen" ou "Fort". →Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "Réglages du haut-parleur"
Aucun son n'est entendu. • Volume de la sonnerie • Moniteur de ligne • Signal de fin de réception de fax • Signal de fin d'envoi de fax • Signal d'erreur de communication fax	Le volume de la sonnerie a-t-il été désactivé dans les réglages système (administrateur)?	Demandez à votre administrateur de régler le volume dans "Réglages du haut-parleur" sur autre chose que "Pas de son". →Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "Réglages du haut-parleur"

PROBLEMES LIEES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDuelles EXPRESS

Probème	Point à vérifier	Solution
Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express.	Le nombre maximum de touches a-t-il été enregistré ?	Suprimez les touches express et les touches de groupe express non utilisées.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur.Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe.	Si la touche est une touche individuelle, est-elle incluse dans un groupe ?	Suprimez la touche du groupe, puis modifier ou supprimez la touche.(Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retiree de tous les groupes.)→Régles système > "Contrôle desitives" > "Carnet d'adresses"Si plusieurs touches de groupe ont été enregistrées, imprimez la liste des groupes dans "Liste desitives d'envo" dans les réglages système. La liste indique où est enregistrée la touche.→Régles système > "Impression listedes (utilisateur)" > "Liste desitives d'envo" > "Liste des groupes"
	La touche est-elle utilisé dans une transmission réservée ou une transmission est-elle en cours ?	Attendez la fin de la transmission ou annulez la transmission, puis modifier ou suprimez la touche.
	La touche est-elle incluse dans une touche de programme ?	Suprimez la touche du programme, puis modifier ou supprimez la touche.(Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retiree de tous les groupes.)→Régles système > "Contrôle desitives" > "Programme"Si plusieurs touches de programme ont été enregistrées, imprimez la liste des programmes dans "Liste desitives d'envo" dans les réglages système. La liste indique où sont enregistrées les touches individuelles et les touches de groupe.→Régles système > "Impression listedes (utilisateur)" > "Liste desitives d'envo" > "Liste des programmes"
	La touche que vous souhaitez modifier ou supprimer est-elle enregistrée comme destinataire relais d'une transmission relais code F ?	Retirez la touche des destinations de reliais de la transmission relais d'un code F puis modifier ou suprimez la touche.Une touche express de groupe ou individuelle enregistrée comme destination de reliais ne peut être modifiée ou suprimée.→Régles système > "Contrôle desitives" > "Boîte mémoire code F"
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur.II se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
	Est-ce que l'administrateur a activé une fonction qui interdit la modification ou l'effacement des données ?	Contactez votre administrateur.Si votre administrateur a activé des réglages tels que "Régles du routage à l'arrivée" (sur les pages Web), la modification/suppression est impossible.

NUMERISATION / I-FAX

PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA NUMERISATION / I-FAX

·La transmission n'apaslieu. .8-28
- Une adresse ne peut être spécifiée. 8-29
- Vous ne pouvez pas selectionner le mode. 8-29
- La sélection automatique du mode couleur n'a pas lieu correctement. 8-29
Le fichier image reçu ne peut pas être ouvert. 8-30
· La transmission dure longtemps. 8-30
- Une destination est préseLECTIONnée. .8-30
- Impossible d'écrire sur la clé USB. (Lorsque Numériser vers clé USB est utilisé.) 8-30

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE NUMERISATION

· L'imag numérisée est rognée. 8-30
- La qualite de l'imaginemurisée est medicore. 8-31
· L'imag numérée est une page blanche. 8-31
- L'imag numérisée est sens dessus-dessous ou sur le cote. 8-31
Levoyant de la touche [COULEUR]est eteint. .8-31
- JPEG a été sélectionné comme type de fichier mais le fichier a été créé comme fichier TIFF. . . . . .8-31
- L'image est trop claire ou trop nombre. (Lorsque Numériser vers PC est utilisé.) 8-32

PROBLEMES LIEES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS

• Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express. . . . . . .8-32

• Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe. .8-32

• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matieres ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).

• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] (♂) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] (♀) dans cet ordre-ci.

Lorsque levoyant LINE ou DATA est allumé ou que levoyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA NUMERISATION / I-FAX

Probème

La transmission n'a pas lieu.

Point à vérifier

Avez-vous sélectionné une destination correcte? Des informations correctes (adresse de courrier électronique ou informations sur le serveur FTP) ont-elles été enregistrées pour cette destination?

Solution

Assurez-vous que des informations correctes sur la destination ont ete enregistrées pour la destination et que cette destination a ete correctement selectionnee. Si la livraison par courrier electronique (Numeriser vers courrier électronique) a echoué, un message d'erreur tel que "Undelivered Message" peut etre envoy a l'adresse de courrier électronique de l'administrateur designé. Ces informations peuvent vous aider a identifier la cause du probleme.

Probème	Point à vérifier	Solution
La transmission n'apas lieu.	Le fichier image dépasse-t-il la tailile limite des pièces jointes définie dans les réglages système (administrateur) ?	ContactezVote administrateur.SiVote administrateur a défini une limite relative à la taille des fichiers transmis, vous ne pouze pas envoyer un fichier qui dépasse cette limite.
	Le fichier image dépasse-t-il la taille limite des pièces jointes de votre serveur de messagerie ?(Lorsque Numérique vers courrier électronique est utilisé.)	Réduisez la taille de la pièce jointe (réduisez le nombre de pages numériées).La taille du fichier peut aussi être réduite en numériisant avec un réglage de résolution plus faible. Demandez à l'administrateur de leur serveur de messagerie qu'elle est la taille limite des pièces jointes pour une transmission par courrier électronique.
	Est-ce que le dossier sur l'ordinateur de destination est un dossier partagé qui accepte de receiveoir les fichiers envoyés ?(Lorsque Numérique vers un dossier réseau est utilisé.)	Si le dossier de destination n'est pas configuré comme un dossier partagé, sélectionnez "Partage" dans les propriétés du dossier.Si le dossier a été déplaced ou modifié, le réglage "Partage" peut avoir été annulé.
	"Réglages IPsec" est-il activé sur la machine ?(Lorsque Numérique vers un dossier réseau est utilisé.)	ConsultezVote administrateur.Lorsque "Réglages IPsec" est activé dans les paramètres système (administrateur), la numérique vers un dossier partagé peut ne pas être possible sur certains ordinateurs.→Régles systèmes (Administrateur) > "Réglages de sécurité" > "Réglages IPsec"
	Avez-vous placé un original long sur la vitre d'exposition lors de la numérisation ?	Placez les originaux sur le plateau du chargeur automatique de documents.II n'est pas possible de numérique un original long à partir de la vitre d'exposition.
	Avez-vous placé un original qui est plié?	En suivant les instructions affichées, dépliez l'original, replacez-le dans le chargeur automatique de documents et relancez la numérisation.Si un original plié est placé dans le chargeur automatique de documents, une erreur est détectée et la numérisation est annulée lorsque le format de l'original est détecté au moment de la numérisation.
Une adresse ne peut être spécifiée.	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	ContactezVote administrateur.II se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages systèmes (administrateur).Lorsque la fonction d'authentication de l'utiliser est activée, les fonctions que vous pouverez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
Voune ne poupez pas sélectionner le mode.
La selection automatique du mode couleur n'a pas lieu correctement.	Numérique-vous l'un des types d'originaux suivants ?Lorsque Noir & Blanc n'est pas séLECTIONné :· Y a-t-il des couleurs ou coloriages sur le papier ?Lorsque Couleur n'est pas sélectionné :· La couleur de l'original est-elle très claire ?· La couleur de l'original est-elle trèsASFÈME, presque noire ?· Y a-t-il seulement une très petite partie de l'original qui est en couleur ?	Spécifiez le mode couleur manuellement.Lorsque le mode couleur est défini sur "Auto.", la machine detecté si l'original est en noir et blanc ou en couleur lorsque la touche [COULEUR] est sélectionnée; mais, dans les cas de gauche, la détction automatique peut ne pas donner le bon résultat.
Le fichier image reçuen peut pas êtreouvert.	Le programme de visualisation utilisé par le destinataire prend-il en charge le format du fichier image reçu?	Utilisez un programme logiciel capable d'ouvoir le type de fichier avec le mode de compression sélectionnés.Le destinataire doit pouvoir ouvoir le fichier si vous modifies le type de fichier avec le mode de compression sélectionnés au moment de la transmission.
	Un message vous demandant d'entrez-vous mot de passer s'affiche-t-il?	Demandez le mot de passer à l'expéditeur oufaites-vous renvoyer l'image dans un format non codé.Le fichier reçu est un fichier PDF crypté.
La transmission dure longtemps.	Est-ce que la résolution estcorrectement réglée au moment de la numérisation ?	SéLECTIONNZ la résolution et les régles de compression de données qui convennent à votre mode de transmission.Pour creer des données images qui soient equilibriées en termes de resolution et de taille de fichier, faites attention aux points suivants :Réglage de la résolutionLa résolution par défaut est régée sur [200X200dpi] en mode scanner et clé USB et sur [200X100dpi] en mode I-Fax. Si l'original ne contient pas d'image en demi-tons, comme une photo ou une illustration, numérique avec la résolution par défaut create une image pratique et utile. Un réglage de résolution plus élevé ou le réglage "Demi-tons" (en mode I-fax) ne doit être sélectionné que si l'original content une photo dont la qualité vous est prioritaire.Soyez prudent dans ce cas, comme un fichier plus gros sera créé que quand les régles par défaut sont utilisés.
Une destination estpréselectionnée.	Est-ce que la fonction "Réglage de l'adresse par défaut" est activée dansles régles système (administrateur)?	Si vous souhaitez utiliser une destination autre que ladestination par défaut, appuyez sur la touche [Annuler].Si vous étés l'administration et que vous souhaiezchanger ou désactiver la destination par défaut, modifierles régles dans "Réglage de l'adresse par défaut"."→Réglages système (Administrateur) > "Réglagesenvoi d'image" > "Réglages de numérique" >"Réglage de l'adresse par défaut"
Impossible d'écrire sur la clé USB.(Lorsque Numériquevers clé USB estutilisé.)	Est-ce que le périphérique USBconnecté est correctement détecté ?	Sélectionnez "Vérification du périphérique USB" dans les régles système pour vérifier si lepériphérique peut être détecté.→Réglages système > "Vérification du périphérique USB"S'il n'est pas détecté, reconnectectez-le.

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE NUMERISATION

Problème	Point à vérifier	Solution
L'image numérique est rognée.	Le réglage du format de numérisation de l'original est-il plus petit que le format réel de l'original ?	Configurez le format de numérisation en fonction du format réel de l'original. Si vous avez intentionnellement configuré un format plus petit que l'original, notez soigneusement la position du format de numérisation sélectionné lors du positionnement de l'original. Par exemple, lors de la numérisation d'un original au format A4 (8-1/2" x 11") avec le réglage B5 (5-1/2" x 8-1/2") sur la vitre d'exposition, alignez l'original à l'aide de la règle située dans la marge gauche afin d'ajuster la zone que vous souhaitez numérique dans la zone de numérisation B5 (5-1/2" x 8-1/2"). 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION" (page 1-37)
La qualité de l'image numérique est médiocre.	L'original est-il un document imprimé comme un livre ou un magazine ?	Utilisez la méthode suivante pour réduire les motifs verticaux (moiré). Lorsque l'original est un document imprimé, des motifs verticaux (effet moiré) peuvent se produit. Appuyez sur la touche [Exposition] de l'écran initial pour ouvrir l'écran de réglage de l'exposition. La case [Réduction moirage] apparait sur l'écran. Vous pouvez cocher cette case ↓ pour réduire le moirage. (uniquement dans le mode numérique et le mode numérique vers clé USB). Il est également possible de réduire le moirage en modifiant la résolution ou en décalant légèrement l'original (ou en le changeant d'angle) sur la vitre d'exposition.
	Lorsque vous numérique uz an original en couleur ou niveaux de gris, le mode couleur est-il configuré sur "Mono 2" ?	La configuration du mode couleur sur "Mono 2" remplace les couleurs dans l'original par du noir ou du blanc. Cela convient aux originaux contenant uniquement du texte; toute fois, pour les originaux contenant des illustrations, il est recommendé d'utiliser la touche [NOIR ET BLANC] avec le mode couleur réglé sur [Niveaux gris], ou de régler le mode couleur de la touche [COULEUR] sur [Couleur] ou [Auto.]-[Niveaux gris] puis de numérique.
	Y a-t-il une destination incluse qui a sélectionné [TIFF-S] comme format ?	Si vous souhaitez envoyer une image numérique en mode haute résolution à plusieurs destinations, envoyez l'image dans une transmission séparée. Lorsqu'une diffusion est effectué et inclut les destinations du mode numérique et les destinations I-Fax qui ont sélectionné [TIFF-S] comme format, la résolution reste définie sur [200X200dpi] même si un réglage de résolution différent est sélectionné.
L'image numérique est une page blanche.	L'original est-il placé correctement face imprimée vers le haut ou vers le bas ?	Rechargez correctement le papier thermique et envoyez à nouveau la télécopie. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut.
L'image numérique est sens dessus-dessous ou sur le côté.	Des adresses I-Fax sont-elles incluses dans la transmission ?	Envoyez l'image vers les destinations du mode numérique par une transmission différente. Lorsque des adresses du mode numérique et des adresses I-Fax sont incluses dans une diffusion, l'orientation des I-Fax a priorité et le fjichier peut ne pas apparaître correctement orienté lorsqu'il est visualisé sur un ordinateur.
Le voyageant de la touche [COULEUR] est étèint.	Est-ce qu'il y a des adresses I-Fax ou des adresses de télécopie ?	Utilisez la touche [NOIR ET BLANC]. Si les adresses de destination comprennent des adresses de télécopie ou des adresses I-Fax, seul la touche [NOIR ET BLANC] peut être utilisée.
JPEG a été sélectionné comme type de fjichier mais le fjichier a été créé comme fjichier TIFF.	Avez-vous appuyé sur la touche [NOIR ET BLANC] pour commencer la numérisation ?	Mettez le mode de couleur sur [Couleur] puis appuyez sur la touche [COULEUR]. Lorsque [JPEG] est sélectionné comme type de fjichier et que l'image est numérique en mode Mono 2, le fjichier est créé au format TIFF.
L'image est trop claire ou trop nombre. (Lorsque Numérique vers PC est utilisé.)	La valeur limite est-elle appropriée ?	Vérifiez le réglage "Niveau N/B". En cas de numérisation à partir du pilote TWAIN avec [Monochrome niveau 2] sélectionné dans [Couleurs] de la fenêtre "Professionnel", vérifiez la configuration de "Niveau N/B". Une grande valeur limite assimbrot l' image et une petite valeur limite l'éclaircit. Pour ajuster automatiquement "Niveau N/B", cliquez sur le bouton [Niveau automatique] dans l'onglet [Image] de la fenêtre "Professionnel".
	Les régages de la luminosité et du contraste sont-ils appropriés ?	Lorsque les régages de la luminosité et du contraste ne sont pas appropriés (par exemple, l'image numérique est trop claire), cliquez sur le bouton [Ajustement automatique Luminosité / Contraste] dans l'onglet [Couleur] de la fenêtre "Professionnel". Vous pouze aussi cliquer sur le bouton [Luminosité / Contraste] pour régler la luminosité et le contraste tout en visuaisant l'image numérique.

PROBLEMES LIEES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDuelles EXPRESS

Probème	Point à vérifier	Solution
Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express.	Le nombre maximum de touches a-t-il été enregistré ?	Réglez le nombre de touches enregistrées. Supprimez les touches express (ou touches de groupe) non utilisées.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les régles système (administrateur).
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe.	Si la touche est une touche individuelle, est-elle incluse dans un groupe ?	Supprimez la touche du groupe, puis modifier ou supprimez la touche. (Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.) → Régles système > "Contrôle des adresses" > "Carnet d'adresses"
		Si plusieurs touches de groupe ont été enregistrées, imprimez la liste des groupes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les régles système. La liste indique où est enregistrée la touche. → Régles système > "Impression listedes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des groupes"
	La touche est-elle utilisée dans une transmission réservée ou une transmission est-elle en cours ?	Attendez la fin de la transmission ou annulez la transmission, puis modifier ou supprimez la touche.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe.	La touche est-elle incluse dans une touche de programme?	Supprimez la touche du programme, puis modifier ou supprimez la touche.(Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.)→Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Programme"Si plusieurs touches de programme ont été enregistrées, imprimez la liste des programmes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les régliages système.La liste indique où sont enregistrées les touches individuelles et les touches de groupe.→Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des programmes"
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur.II se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les régliages système (administrateur).
	Est-ce que l'administrateur a activé une fonction qui interdit la modification ou l'effacement des données ?	Contactez votre administrateur.Si l'administrateur a activé la fonction "Réglage de l'adresse par défaut" (sur la machine) ou "Réglages du routage à l'arrivée" (dans les pages Web), les données ne peuvent pas été modifiées ni effacées.

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

PROBLEMES LIES A L'ARCHIVAGE

Aucun archivage de documents n'a lieu. 8-34
- Vous ne pouvez pas imprimer les données archivées. 8-34
Un travail ne peut pas etre enregistré dans un dossier personalise. 8-35

PROBLEMES LIES A LA GESTION DE FICHIER

• Un fichier enregistré a disparu. 8-35
  Un fichier ne peut pas etre efface. 8-35
• La propriété d'un fichier ne peut pas etre definié sur [Confidentiel]. 8-35
  Il est impossible d'ouvrir un dossier ou un fichier confidentiel. 8-35
• Un nom de fichier ne peut pas etre enregistré ou modifie. 8-35
• Un nom de dossier personalisé ne peut pas être enregistré ou modifié. 8-35

• Un nom de fichier est coupé. 8-36

• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matieres ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).

• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] (♂) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] (♀) dans cet ordre-ci.

Lorsque levoyant LINE ou DATA est allumé ou que levoyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES A L'ARCHIVAGE

Probème	Point à vérifier	Solution
Aucun archivage de documents n'a lieu.	Avez-vous sélectionné les paramètres d'archivage de documents dans le pilote d'imprimante ?	Activez les paramètres d'archivage des documents. En mode impression, activez l'archivage de documents à partir de l'onglet [Gestion travaux] du pilote d'imprimante. En mode copie ou envoi d'image, appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier] puis utilisez la fonction d'archivage de documents.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentication de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouze utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
Voues ne pouvez pas imprimer les données archivées.	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentication de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouze utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
Un travail ne peut pas être enregistré dans un dossier personnalisé.	Les dossiers personalisés apparaissent-ils dans "Information dossoir" ?(Lors de l'impression)	Cliquez sur le bouton [Mise à jour] dans l'écran d'enregistrement d'archivage de documents du pilote d'imprimante pour consulter les dossiers personnalisés qui ont été créé sur la machine.
	Le dossier personnalisé a-t-il un mot de passer ?	Entrez le mot de passer configuré dans la machine sur l'écran de sauvegarde de la fonction d'archivage de documents.

PROBLEMES LIES A LA GESTION DE FICHIER

Problème	Point à vérifier	Solution
Un fichier enregistré a disparu.	Avez-vous appuyé sur la touche [Imprimer et effacer les données] pour imprimer un fichier enregistré ?	Utilisez la touche [Imprimer et sauvegarder les données]. Un fichier qui est imprimé à l'aide de la touche [Imprimer et effacer les données] est automatiquement effacé après avoir été imprimé.Les propriétés du fichier peuvent être définir sur "Protégger" pour empêcher que le fichier ne soit facilement effacé.
	L'effacement automatique des fichiers d'archivage de documents a-il été activé ?	Si des fichiers dont vous avez besoin ont été efficaces, consultez l'administrateur de la machine. Quand "Réglages de suppression auto. de fichier" est activée dans les réglages système (administrateur), les fichiers des dossiers indiqués sont effacés périodiquement. (Meme si les propriétés du fichiers sont sur "Confidentiel" ou "Protégger", il est possible que le fichier soit effacé.)
Un fichier ne peut pas être effacé.	La propriété du fichier est-elle définiè sur [Protégger] ?	Modifie la propriété sur [Partage], puis effaceze le fichier.Vous ne pouvez pas effacer un fichier lorsque sa propriété est définiè sur [Protégger].
La propriété d'un fichier ne peut pas être définiè sur [Confidentiel].	Le fichier se trouve-t-il dans le dossier temporaire ?	Déplacez le fichier vers un autre dossier puis sélectionnez "Confidentiel". "Confidentiel" ne peut pas être sélectionné pour un fichier dans le dossier de fichier temp. (Notez que "Protégger" peut être sélectionné pour un fichier dans le dossier de fichier temp. afin d'empêcher que le fichier ne soit facilement effacé.)
Il est impossible d'ouvoir un dossier ou un fichier confidentiel.	Avez-vous entré le mauvais mot de passer ?	Demandez à votre administrateur.Si vous avez oublé le mot de passer, il est possible de changer le mot de passer du fichier ou du dossier dans les réglages système (administrateur).
Un nom de fichier ne peut pas être enregistré ou modifié.	Le nom inclut-il des caractères qui ne peuvent pas être utilisés dans un nom de fichier ou de dossier ?	Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans un nom de fichier ou de dossier :\? / "; :, < >!* & #|
Un nom de dossier personnelisé ne peut pas être enregistré ou modifié.
Un nom de fichier est coupé.	Le nom du fichier a-t-il été enregistréd dans les réglages avancés de la transmission pendant une numérisation ou une transmission I-Fax ?	Si le nom a été enregistréd dans les réglages avancés de la transmission avant de configurer les paramètres de fichier-temporaire ou de fichier, le nom est utilisé pour le fichier enregistréd. Si le nombre de caractères dans le nom dépasse le nombre maximum de caractères autorisés pour un nom de fichier-temporaire (30 caractères), les caractères qui suivent le 30ème caractère sont supprimés.

PROBLEMES D'ORDRE GENERAL

PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE

• Des fonctions spécifiques de la machine ne peuvent pas etre utilisées. 8-39
  Le tableau de bord ne peut pas etre utilisé. 8-39
  L'impression n'est pas possible ou s'arrête pendant un travail. 8-40
• Le format de l'original n'est pas automatiquement sélectionné ou le mauvais format est sélectionné.8-40
  Le format de papier du plateau d'alimentation auxiliaire affiché n'est pas correct. 8-40

PROBLEMES LIES A L'ALIMENTATION ET A LA SORTIE DU PAPIER

L'original est mal alimenté. (Chargeur automatique de documents). 8-41
Le papier est mal alimenté. 8-41
Le papier ne sort pas du magasin de papier. 8-42
- L'imagesurle papier du plateau d'alimentation auxiliaire est de travers. 8-42
Le chargeur automatique de documents ne fonctionne pas. 8-42

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS / A LA QUALITE D'IMPRESSION

• Des lignes noires ou blanches apparaisent dans l'image numérisée. 8-43
• Des taches apparaissent sur les feuilles imprimées. 8-43
  L'encre n'adhere pas bien ou des pris apparaisent sur le papier. 8-43
  La qualite d'impression est medicore. 8-43
• Une partie de l'image est coupée. 8-44
  L'impression a lieu sur le mauvais cote du papier. 8-44
• Une couverture ou une insertion n'est pas imprimée sur le papier indiqué. 8-44

PROBLEMES LIES AUX EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

Le pérophérique USB connecté ne peut pas être utilisé. 8-45
- La clé USB connectée ne peut pas être utilisée. 8-45
Le finisseur ne fonctionne pas. 8-45
·L'agrafage n'a pas lieu. 8-45
Aucune perforation n'a lieu. 8-46
- La position d'agrafage ou de perforation est incorrecte. 8-46
- Les feuilles-sortant sur le plateau de sortie du finisseur sont dispersées. 8-46
- Les feuilles agrafées sont dispersées. 8-46

AUTRES PROBLEMES

Aucun apercu d'image ou miniature n'apparait. 8-47
· L'affichage de l'écran tactile n'est pas très lisible. 8-47
- Vous avez etedéconnecté sans vous estre déconnectévous-meme. 8-47
- Vous avez oublie le mot de passer administrateur. 8-47

Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactiver la touche [MARCHE] (♂) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] (♀) dans cet ordre-ci.

Lorsque levoyant LINE ou DATA est allumé ou que levoyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE

Probème	Point à vérifier	Solution
Des fonctions spécifiques de la machine ne peuvent pas être utilisées.	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	ContactezVote administrateur.Ise peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). ContactezVote administrateur.Lorsque la fonction d'authentication de l'utilitaire est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser et le total des pages peuvent être limités dans vos réglages utilisé.
Le tableau de bord ne peut pas être utilisé.	Levoyant d'alimentation est-il allumé?	Si levoyant d'alimentation est étéint, mettez la machine sous tension.Veiléz à ce que la fiche soit fermement insérée dans la prise, mettez l'interrupteur principal sur la position ON puis appuyez sur la touche [MARCHE] (⑥) pourmettre la machine sous tension.
	Venez-vous juste d'allumer la machine?	Attendez jusqu'à ce qu'un message indiquant que la machine est préte apparaisse.Une fois que l'on a appuyé sur la touche [MARCHE] (⑥), la machine a besoin d'un certain temps pour effectuer une opération de démarrage à chaud.Pendant ce temps, vous pouvez sélectionner des fonctions, mais vous ne pouvez pas lancer un travail.
	La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (⑥) clignote-elle?	Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (⑥) pourdéactiver le mode de mise hors tension automatique.1.AVANT D'UTILISER LA MACHINE "TOUCHE[ECONOMIE D'ENERGIE]" (page 1-16)
	Un capot a-t-il été ouvert ou un péphérique a-t-il été séparé de la machine?	Lisez le message et prenez les mesures nécessaires.Un message d'advertissement s'affiche lorsqu'un capot est ouvert ou qu'un péphérique est séparé de la machine.
	L'identification a-t-elle échoué trois fois de suite?	Ouvrez une session à l'aide des informations utilisé correctes.Lorsque "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur) et que l'identification échoue 3 fois de suite, un message s'affiche et l'opération est bloquée pendant 5 minutes. Une fois l'opération débloquée, connectez-vous à l'aide des informations utilisé correctes. (Si vous ne connaissiez pas vos informations utilisé, contactez vote administrateur.)
	Un message indiquant que la connexion automatique a échoué s'affiche-t-il?	ContactezVote administrateur.La connexion automatique a échoué en raison d'un problème sur le réseau.Si vous étes administrateur, appuyez sur la touche [Mot passée admin.], connectez-vous en tant qu'administrateur et effectuez une modification temporaire dans les réglages systèmes (administrateur). (Rétablissez les valeurs d'origine des réglages modifiées une fois le problème de réseau résolu.)
Le tableau de bord ne peut pas être utilisé.	Le message "Maintenance requise.Code :xx-xx*. " s'affiche-t-il à l'écran ?*Les lettres et les chiffres s'affichent sous la forme xx-xx.	Mettez la machine hors tension puis redémarrez-la.Vérifiez que les voyants EN LIGNE et DONNÉES sont éteints et que le voyagey DONNÉES ne clignote pas, puis mettez la touche [MARCHE] (⑥) et l'interrupteur principal sur la position OFF (ARRET). Attendeze au moins 10 secondes avant de remettre l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] (⑥) sur la position ON (MARCHE), dans cet ordre.Si le même message s'affiche encore après avoir déactivé et réactivé l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] (⑥) à plusieurs reprises, la présence d'un dysfonctionnement nécessitant une intervention de maintenance est probable.Dans ce cas, cessez d'utiliser la machine, débranchez la prise et contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. (Lorsque vous contactez cette revendeur ou toute représentant du service après-vente, signalez-lui le code d'erreur affché.)
L'impression n'est pas possible ou s'arrête pendant un travail.	Y a-t-il encore du papier dans le magasin ?	Ajoutez du papier comme indiqué par le message affché à l'écran.
	Y a-t-il encore de l'encre dans la machine ?	Remplacez la cartouche de toner.Lorsque le toner vient à manquer, un message vous informe que la cartouche de toner doit être replacée.Pour replacérer la cartouche du toner, voir "MAINTENANCE" (page 1-49) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
	Une mauvaise alimentation du papier s'est-elle produit ?	Retirez le papier mal alimenté comme indiqué par le message affché à l'écran.RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTTE (page 8-8)
	Le plateau de sortie est-il plein ?	Retirez les feuilles imprimées du plateau et reprenez l'impression.Lorsque le plateau de sortie est plein, un détecteur est activé et arrêté l'impression.
	Le bac de récapération de l'encre usagée est-il plein ?	Remplacez le bac de récapération de l'encre usagée comme indiqué par le message affché à l'écran.1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE" (page 1-49)
	Dans les Réglages magasins papier des réglages système, existe-t-il des restrictions concernant les magasins qui peuvent être utilisés dans chaque mode(copie, impression, fax, I-Fax et archivage de documents)?	Consultez les Réglages magasins papier et vérifie si les cases à cocher de chaque mode sont sélectionnées (Travail d'alimentation approuvée).Les fonctions sans indication ne peuvent être utilisées pour l'impression en utilisant ce magasin.→Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Changement" > (chaque mode)
Le format de l'original n'est pas automatiquement séLECTIONné ou le mauvais format est sélectionné.	L'original est-il ondulé ou plié ?	Redressez l'original.Le format correct de l'original ne peut pas être détecté si l'original est ondulé ou plié.
	Avez-vous positionné un original plus petit que le format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ?	Entrez manuelles le format de l'original.Les formats d'originaux plus petits qu'A5(5-1/2" x 8-1/2") ne peuvent pas être scélectionnés.Lors de la numérisation d'un original de petite taille sur la vitre d'exposition, il est utile de placer une feuille blanche en haut de l'original, qui a le même format (A4 (8-1/2" x 11"), B5 (8-1/2" x 11"R), etc.) que le papier que vous souhaitez utiliser pour l'impression.
Le format de papier du plateau d'alimentation auxiliaire affché n'est pas correct.	L'extension du plateau d'alimentation auxiliaire est-elle sortie ?	Sortez l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire.Lors du chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, assurez-vous devoir l'extension pour permettre de détecter correctement le format de papier.

PROBLEMES LIES A L'ALIMENTATION ET A LA SORTIE DU PAPIER

Problème	Point à vérifier	Solution
L'original est mal alimenté. (Chargeur automatique de documents)	Une trop grande quantité de papier est-elle chargée sur le plateau du chargeur de documents ?	Assurez-vous que la pile de papier dans le magasin ne dépasse pas le repère.
	L'original est-il long ?	Si vous utilisez le chargeur automatique de documents pour numérique un original long, réglez le format de numérique sur [Format long]. (Les originaux longs ne peuvent pas être copiés à l'aide de la fonction copie.)
	L'original est-il sur papier fin ?	Utilisez la vitre d'exposition pour numérique l'original. Si vous avez besoin d'utiliser le chargeur automatique de documents, utilisez le mode de numérique lente dans les modes spéciaux pour numérique l'original.
	Le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation est-il sale ?	Nettoyez la surface du rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MAINTENANCE" (page 1-49)
Le papier est mal alimenté.	Un morceau de papier déchéré est-il resté dans la machine ?	Assurez-vous que tous les morceaux de papier ont été reliés. RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTTE (page 8-8)
	Une trop grande quantité de papier est-elle chargée dans le magasin ?	Assurez-vous que la pile de papier dans le magasin ne dépasse pas le repère.
	Plusieurs feuilles sont-elles chargées en même temps ?	Ventilez correctement le papier avant de l'introduire.
	Utilisez-vous du papier qui n'est pas compris dans les specifications ?	Utilisez du papier recommendé par SHARP. L'utilisation de papier non pris en charge peut entrainer des mauvaises alimentations, plis ou taches. "FOURNITURES" dans le Guide de démarrage Pour le papier interdit ou déconseilé, consultez PAPIER ACCEPTE" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
	Le papier chargeé dans le magasin a-t-il absorbé de l'humidité ?	Si vous n'utilisez pas du papier dans un magasin pendant une longue période, retirez le papier du magasin et stockez-le dans un sac dans un endroitDCF.
	Les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont-ils adaptés à la largeur du papier ?	Ajustez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire à la largeur du papier.
	L'extension du plateau d'alimentation auxiliaire est-elle sortie ?	Lors du chargement de papier de grand format, sortez l'extension.
	Le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire est-il sale ?	Nettoyez la surface du rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MAINTENANCE" (page 1-49)
Le papier est mal alimenté.	Du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") est-il chargé ?	Si vous chargez du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2"), placez le papier à l'horizontal (A5R (5-1/2" x 8-1/2"R)).
	Le bon format de papier a-t-il été configuré ?	Si vous utilisez du papier spécial, assurez-vous de configurer le bon format de papier.Si le format du papier chargeé dans un magasin a été modifié, assurez-vous de vérifier le réglage du format de papier.Régliages système > "Réglages magins papier" > "Réglages des magains"
	Avez-vous ajouté du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire ?	Lorsque vous ajoutez du papier, retirez le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le papier à ajouter et rechargez-le en une seule pile.Si vous ajoutez du papier sans retirer le papier restant, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation du papier.
Le papier ne sort pas du magasin de papier.	Le papier est-il correctement chargé dans le magasin papier ?	Positionné les guides en fonction du format du papier.Assurez-vous que la hauteur de papier ne dépasse pas le repère.
	Dans les Réglages magasins papier des réglages système, existe-t-il des restrictions concernant les magasins qui peuvent être utilisés dans chaque mode(copie, impression, télécopie, I-Fax et archivage de documents) ?	Consultez les Réglages magasins papier et vérifie si les cases à cocher de chaque mode sont sélectionnées (Travail d'alimentation approuvée).Les fonctions sans indication ne peuvent être utilisées pour l'impression en utilisant ce magasin.Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Changement" > (chaque mode)
L' image sur le papier du tableau d'alimentation auxiliaire est de travers.	Une trop grande quantité de papier est-elle chargée sur le plateau d'alimentation d'auxiliaire ?	Ne dépassez pas le nombre maximum de feuilles autorisées.Le nombre maximum de feuilles autorisées varie en fonction du réglage du type de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.
	Les guides du tableau d'alimentation auxiliaire sont-ils adaptés à la largeur du papier ?	Ajustez les guides du tableau d'alimentation auxiliaire à la largeur du papier.
	Les guides de l'original sont-ils adaptés à la largeur du papier ?	Réglez les guides de l'original pour qu'ils correspondent à la largeur du papier.
Le chargeur automatique de documents ne fonctionne pas.	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur.II se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).

PROBLEMES LIES AUX RÉSULTATS / A LA QUALITE D'IMPRESSION

Problème	Point à vérifier	Solution
Des lignes noires ou blanches apparaissent dans l'image numérique.	Les zones de numérisation de la vitre d'exposition ou du chargeur automatique de documents sont-elles sales ?	Nettoyez les zones de numérisation de la vitre d'exposition ou du chargeur automatique de documents.1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE"MAINTENANCE"(page 1-49)
	Le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire est-il sale ?	Nettoyez la surface du rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire.1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE"MAINTENANCE"(page 1-49)
Des taches apparaissent sur les feuilles imprimées.	Utilisez-vous du papier qui n'est pas compris dans les specifications ?	Utilisez du papier recommendé par SHARP.L'utilisation de papier conçu pour d'autres modèles ou de papier spécial non pris en charge peut entraîner des mauvaises alimentations, pris ou taches.FOURNITURES" dans le Guide de démarrage
	Imprimez-vous sur du papier perforé ?	Veillez à ce que l'image ne chevauche pas les trous perforés.Si l'image imprimée chevauche les trous perforés, des taches peuvent apparaitre à l'arrêtre du papier après une impression recto ou sur les deux côts après une impression recto verso.
	Un message indiquant un besoin de maintenance s'affiche-t-il ?	Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
L'encre n'adhère pas bien ou des pris apparaissent sur le papier.	Utilisez-vous du papier qui n'est pas compris dans les specifications ?	Utilisez du papier recommendé par SHARP.L'utilisation de papier conçu pour d'autres modèles ou de papier spécial non pris en charge peut entraîner des mauvaises alimentations, pris ou taches.FOURNITURES" dans le Guide de démarrage
	Avez-vous configuré le bon type de papier ?	Configurez le bon type de papier dans les réglages des magasins.Tenez compte de ce qui suit :• Du papier écais est utilisé, mais un type de papier autre que du papier écais est sélectionné dans les réglages des magasins. (L'image peut disparaître si elle est faconnée.)• Du papier autre que du papier écais est utilisé, mais du papier écais a été sélectionné dans les réglages des magasins. (Ceci peut entraîner des plis et des mauvaises alimentations du papier.)→Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins"
	Le papier est-il chargé pour l'impression au besoin ?	Vérifiez que le papier est chargé de sorte que l'impression se fasse du bon côté.Si l'impression a lieu du mauvais côté des étiquettes ou du transparent, il se peut que l'encre n'adhère pas bien et qu'il ne soit pas possible d'obtenir une image claire.
La qualité d'impression est méniocre.	Le "Mode économique de toner" est-il activé ?	ContactezVote administrateur.Lorsque le "Mode économique de toner" est activé, l'impression utilise moins de toner et donc le résultat d'impression est plus clair.
Une partie de l'image est coupée.	Le bon format de papier a-t-il été configuré?	Si vous utilisez du papier spécial, assurez-vous de configurer le bon format de papier.Si le format du papier chargeé dans un magasin a été modifié, assurez-vous de vérifier le réglage du format de papier.Régages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins"
	L'original a-t-il été correctement positionné?	Si vous utilisez la vitre d'exposition, assurez-vous de positionner l'original dans l'angle gauche de la vitre d'exposition.1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE"PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION" (page 1-37)
L'impression a lieu sur le mauvais côté du papier.	Le papier est-il chargé avec le côté à imprimer orienté dans la bonne direction?	Vérifiez que le papier est chargé de sorte que l'impression se fasse du bon côté.Magasins 1 à 4 :Chargez le papier avec le côté avant face vers le haut*.Plateau d'alimentation auxiliaire et magasin 5 :Chargez le papier avec le côté avant face vers le haut*.* Chargez le papier "Pré-imprimé" et le papier "A en-tête" dans le sens inverse. (Sauf quand"Désactivation du recto verso" est activé dans les régles système (administrateur). Pour les régles courants, consultez votre administrateur.
Une couverture ou une insertion n'est pas imprimée sur le papier indiqué.	Le type de papier a-t-il été correctement définì ?	Définissez le bon type de papier pour le magasin qui contient le papier indiqué pour la couverture ou l'insert.Si le type de papier définì pour la couverture ou l'insert n'est pas le même que celui définì pour le magasin, le papier sera alimenté depuis un autre magasin.Régages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins"

PROBLEMES LIES AUX EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

Problème	Point à vérifier	Solution
Le pérophérique USB connecté ne peut pas être utilisé.	Le pérophérique USB est-il compatible avec la machine ?	Demandez à votre revendeur si le pérophérique estCompatible avec la machine.
	Est-ce que le pérophérique USB connecté est correctement détecté ?	Sélectionnez "Vérification du pérophérique USB" dans les réglages système pour vérifier si le pérophérique peut être détecté. →Réglages système > "Vérification du pérophérique USB" S'il n'est pas détecté, reconnectpez-le.
La clé USB connectée ne peut pas être utilisée.	La clé USB est-elle au format FAT32 ?	Vérifiez le format de la clé USB. Si le format de la clé USB n'est pas FAT32, utilisez votre ordinateur pour passer le format sur FAT32.
	Utilisez-vous une clé USB avec une capacité supérieure à 32 Go ?	Utilisez une clé USB ayant une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
Le finisseur ne fonctionne pas.	Un message indiquant que vous devez-retirer le papier de l'agrafeuse s'affiche-t-il ?	Retirez tout le papier restant de l'agrafeuse.
	Le message suivant s'affiche-t-il sur l'écran tactile ? "Maintenance requise. Code: xx-xx*. Problème lié au finisseur." * Les lettres et les chiffres s'affichent sous la forme xx-xx.	Vérifiez la prise du cable de connexion du finisseur. Branchez et débranchez le cable et après vous être assure qu'il a été branché correctement, remettez la machine sous tension.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
L'agrafage n'a pas lieu.	Un message vous demandant de vérifier l'agrafeuse s'affiche-t-il ?	Retirrez les agrafes bloquées. "RETRAIT DES AGRAFES COINCEES" (page 8-11)
	Un message vous indiquant d'avouter des agrafes s'affiche-t-il ?	Remplacez la cartouche d'agraves. N'oubliez pas de remplaçer la boîte d'agraves. "RETRAIT DES AGRAFES COINCEES" (page 8-11)
	Plusieurs papiers de différentes largeurs sont-ils mélangés ?	Pour effectuer un agrafage de papiers de différents formats, utilisez du papier de largeur identique et sélectionné le réglage [Même largeur]. L'agrafage n'est pas possible lorsque des papiers de différentes largeurs sont mélangés. Lorsque vous réalisiez une copie, sélectionné [Même largeur] dans [Original form. mix.] dans les modes spéciaux.
	Le nombre de feuilles pouvant être agrafées en une seule fois est-il dépassé ?	Pour connaître le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.
	Un format de papier qui ne peut pas être agrafé est-il inclus dans le travail d'impression ?	Pour connaître les formats de papier qu'il est possible d'agrafer, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.
L'agrafage n'a pas lieu.	Le réglage du type de papier du magasin sélectionné dans le pilote d'imprimante est-il défini sur un type de papier qui ne peut pas être agrafé?	Vérifiez le type de papier configuré dans la machine et sélectionnez un magasin contenant un papier pouvant être agrafé*. Cliquez sur le bouton [Etat des masins] dans "Sélection papier" sur l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés de l'imprimante et vérifie le type de papier configuré pour chaque magasin. * L'agrafage n'est pas possible sur les étiquettes, les intercalaires, les transparencs, le papier brillant ou les enveloppées. De plus, si "Déactiver agrafage" est sélectionné dans le type utilisateur, l'agrafage n'est pas possible.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
Aucune perforation n'a lieu.	Un message vous demandant de vérifier le module de perforation s'affiche-t-il ?	Jetez les déchets de perforation. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MODULE DE PERFORATION" (page 1-44)
	Plusieurs formats de papiers sont-ils mélangés ?	Il n'est pas possible de perforer des feuilles de largeur différente mélangées ensemble. Pour pouvoir perforer des feuilles de format différent, utilisez un papier de même largeur et Sélectionnez [Meme largeur]. Lorsque vous réalissez une copie, Sélectionnez [Meme largeur] dans [Original form. mix.] dans les modes spéciaux.
	Un format de papier qui ne peut pas être perforé est-il inclus dans le travail d'impression ?	Pour connaître les formats de papier qu'il est possible d'agrafer, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarriage.
	Est-ce que le type de papier configuré dans le magasin sélectionné dans le pilote d'imprimante est un papier qui ne peut pas être perforé ?	Vérifiez le type de papier configuré dans la machine et Sélectionnez un magasin contenant un papier pouvant être perforé*. Cliquez sur le bouton [Etat des masins] dans "Sélection papier" sur l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés de l'imprimante et vérifie le type de papier configuré pour chaque magasin. * La perforation n'est pas possible sur les étiquettes, les intercalaires, les transparencs, le papier brillant ou les enveloppées. De plus, si "Déactiver perforation" est sélectionné dans le type utilisateur, la perforation n'est pas possible.
	Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ?	Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
La position d'agrafage ou de perforation est incorrecte.	La position d'agrafage est-elle correctement définie?	Vérifiez le réglage de la position d'agrafage. 2. COPIEUR "SORTIE" (page 2-33)
	Les positions de perforation sont-elles correctement définies ?	Vérifiez les réglages de la position de perforation. 2. COPIEUR "SORTIE" (page 2-33)
Les feuilles sortant sur le plateau de sortie du finisseur sont dispersées.	Les feuilles sorties ont-elles été piées ?	Si le recto et le verso des feuilles dans le magasin d'alimentation en papier ont été inversés, cela peut être corrugé dans certains cas.
Les feuilles agrafées sont dispersées.	Les feuilles sorties ont-elles été piées ?	Si le recto et le verso des feuilles dans le magasin d'alimentation en papier ont été inversés, cela peut être corrugé dans certains cas.

AUTRES PROBLEMES

Problème	Point à vérifier	Solution
Aucun aperçu d'image ou miniature n'apparait.	Des travaux sont-ils en attente d'exécution?	Patientez jusqu'à ce que plusieurs travaux aient été exécutés.
L'affichage de l'écran tactile n'est pas très lisible.	Le contraste de l'affichage est-il été correctement définì?	Appuyez sur la touche de réglage de la luminosité ( ) de la barre du système du tableau de bord afin de régler la luminosité.1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "BARRE SYSTEME" (page 1-13)
Vous avez été déconnecté sans vous être déconnecté vous-même.	Le réglage du retour à l'état initial est-il activé?	Connectez-vous à nouveau.Lorsque l'authentication utiliseur est utilisée,l'utiliseur actuellément connecté est automatiquement déconnecté si le réglage dueturn à l'état initial est activé. (Sauf en mode Num. PC.)Si vous étés administrateur, vous pouvez modifier la minuterie du réglage dueturn à l'état initial ou désactiver le réglage dueturn à l'état initial dans "Réglage dueturn a l'état initial".→Réglages système (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" > "Autres réglages" > "Réglage dueturn a l'état initial"
Vous avez oublé le mot de passer administrateur.	Le mot de passer administrateur est-il encore le réglage par défaut?	Contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.Pour le mot de passer administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarriage. Àprous avoir modifié le mot de passer, voirz à ne pas l'oublier.
Il est impossible de saugevarder les données dans un dossier pour le NAS.	Le volume de données dans le dossier a dépasse la limite supérieure.	Supprimez certains fichiers pour réduire le volume de données.

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