MF 3620 - Imprimante multifonction SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Description
Type de produit	Imprimante multifonction laser monochrome
Fonctions principales	Impression, copie, numérisation, télécopie
Résolution d'impression	1200 x 1200 dpi
Vitesse d'impression	Jusqu'à 20 pages par minute
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Dimensions approximatives	360 x 360 x 360 mm
Poids	Environ 10 kg
Compatibilités	Windows, Mac OS, Linux
Type de batterie	Non applicable
Tension	220-240 V
Puissance	350 W (impression), 60 W (copie), 10 W (veille)
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier de l'extérieur, remplacement des cartouches toner
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de pièces de rechange, facilité de réparation
Sécurité	Conforme aux normes de sécurité électrique, protection contre les surcharges
Informations générales	Idéale pour les petits bureaux et les utilisateurs à domicile, faible coût d'impression par page

FOIRE AUX QUESTIONS - MF 3620 SAGEM

Comment installer le SAGEM MF 3620 sur mon ordinateur ?

Téléchargez et installez les pilotes à partir du site officiel de SAGEM. Suivez les instructions à l'écran pour connecter l'imprimante via USB ou réseau.

Que faire si l'imprimante ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'imprimante est correctement branchée et que la prise de courant fonctionne. Essayez un autre câble d'alimentation si nécessaire.

Pourquoi mon imprimante SAGEM MF 3620 ne reconnaît-elle pas le papier ?

Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac. Vérifiez également que le type de papier est compatible avec l'imprimante.

Comment résoudre un problème d'impression floue ?

Vérifiez que les cartouches d'encre sont pleines et correctement installées. Nettoyez les têtes d'impression via le menu de l'imprimante.

Que faire si l'imprimante affiche un message d'erreur ?

Consultez le manuel d'utilisation pour comprendre le code d'erreur. Souvent, il s'agit d'un problème de papier ou d'encre.

Comment effectuer une copie avec le SAGEM MF 3620 ?

Placez le document sur le scanner, sélectionnez l'option copie sur le panneau de contrôle, puis appuyez sur le bouton de démarrage.

Comment nettoyer le SAGEM MF 3620 ?

Éteignez l'imprimante et utilisez un chiffon doux pour essuyer l'extérieur. Pour l'intérieur, utilisez un aspirateur à faible puissance pour enlever la poussière.

Comment résoudre un problème de connexion réseau ?

Vérifiez que l'imprimante est connectée au même réseau que votre ordinateur. Redémarrez l'imprimante et le routeur si nécessaire.

Comment mettre à jour le firmware de l'imprimante ?

Visitez le site de SAGEM pour télécharger la dernière version du firmware. Suivez les instructions pour l'installation.

Où acheter des cartouches d'encre pour le SAGEM MF 3620 ?

Les cartouches d'encre peuvent être achetées en ligne sur des sites comme Amazon ou dans des magasins spécialisés en fournitures de bureau.

MODE D'EMPLOI MF 3620 SAGEM

Livret d'utilisation

Vue d'ensemble du fax

Modèle 3620 uniquement

Couvercle d'accès au scanner à plat

Vitre du scanner a plat

Pupitre

1. Voyant "Fax Message" (Message Fax): Allumé: indique que le télécopieur est programme en répondeur-fax. Clignotant: message reçu en répondeur-fax ou en cours de réception.
2. Icône de "Ligne" : Allumée: communication en cours Clignotante: établissement de communication.
3. Résolution d'analyse en émission télécopie "Std, Fine, SFine, Photo" (Normal, Fin, SFin, Photo)
4. Remplissage de la mémoire (0 à 100%)
5. Icone "Bourrage Papier" imprimante
6. Icône réservé de "Toner" [ ] : Allumée: fin de toner Clignotante:approche de fin de toner
7. Indicateur de contraste
8. Voyant "Marche": Vert : apparéil sous tension Rouge : incidents

9. Touche : résolution d'analyse en émission
   10.Touche :acces au repertoire et aux numéroros abrégés

10. Touche : piece jointe d'un mail saisi au clavier

11. Touche (1): réglage du contraste
12. Touche i.: impression de la liste des fonctions
13. Touche : diffusion d'un fax vers plusieurs destinataires
14. Touche : Prise de ligne manuelle
15. Touche : rappel de l'un des derniers numéros composés
16. Touche Eco : émission en tarif économique
17. Clavier numérique
18. Touche : arrêt de l'opération en cours
    20.Touche 已 : émission de télécopies ou copie locale noir et blanc
19. Touche @ : émission de fax Internet
    22.Touche 1 :photocopie
20. Touche Ok : validation de la selection affichée à l'écran
21. Touche MENU : accès aux différentes fonctions
22. Touches de navigation
    26.Touche C:retour au menu precedent et correction de la saisie
23. Clavier alphabetique

SOMMAIRE

Bienvenue

1 INSTALLATION

L'imprimante 1-1

Déballage de l'imprimante 1-1

Description 1-4

Installation de votre terminal 1-5

Conditions d'emplacement 1-5

Chargement du papier 1-7

Installation des options 1-8

Cassette secondaire de papier 1-8

Installation de la cassette secondaire de papier 1-9

Le scanner 1-11

Déballage du Scanner 1-11

Installation du Scanner 1-11

Mise en place des éléments amovibles 1-11

Raccordements 1-12

Raccordement Imprimante 1-12

Raccordement téléphonique et lan 1-13

Raccordement secteur et mise sous tension 1-13

Mise a jour des consommables 1-13

2 PRESE EN MAINS RAPIDE

Principes de navigation 2-1

Présentation 2-1

Le navigateur 2-1

L'écran d'affichage 2-3

L'accesaux fonctions 2-3

Accès guidé par les menus 2-3

Acces direct par le numero 2-4

Guide des fonctions 2-4

3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL

Paramétrages généraux 3-1

Avant émission 3-1

Date/Heure 3-1

Numéro de votre fax 3-1

Nom 3-2

Type de réseau 3-2

Réglages géographiques (selon modèle) 3-2

Prefixelocal 3-3

Sommaire

rapide

Prise en mains

machine

Configuration

Répertre

Utilisation

Maintenance

Sécurité

Rapport d'émission et avis de dépôt 3-3
Plage horsaire economique 3-4
Type de chargement des documents 3-4

Avant réception 3-5

Répondeur Fax 3-5
Réception sans papier 3-6
Nombre de copies 3-6
Rediffusion 3-6

Paramètres techniques 3-7

Réglages réseau local (selon modulo) 3-9

Réglages réseau local 3-9

Configuration automatique 3-9
Configuration manuelle 3-10
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) 3-10
Noms Netbios 3-10

Messagerie et Internet 3-11

Abonnement Internet 3-11

Paramètres d'initialisation 3-12

Acces aux paramètres de connexion et de messagerie 3-12
Acces aux paramètres des serveurs 3-12

Réglages 3-13

Réglages courants 3-13
Tri des mails 3-14
F@xTM à Fax 3-16

Choix du mode d'émission économique (touche ECO) 3-16

Connexion Internet 3-17

Connexion immediate à Internet 3-18
Connexionprogrammée 3-18

Inhiber la fonction Internet 3-18

4 RÉPERTOIRE

Création de fiches de correspondants 4-1

Ajouter une fiche 4-2

Création de listes de correspondants 4-2

Ajouter une liste 4-3
Ajouter ou supprimer un correspondant d'une liste 4-4

Consulter une fiche ou une liste 4-4

Modifier une fiche ou une liste 4-4

Supprimer une fiche ou une liste 4-5

Imprimer le repertoire 4-5

5 UTILISATION

Envoyer 5-1

Mise en place du document 5-1

Scanner à défilament 5-1

Scanner à plat (Sur modulo 3620 uniquement) 5-2

Choisir la résolution/le contraste 5-2

Résolution 5-2

Contraste 5-3

Numéroter 5-3

A partir du repertoire 5-3

A partir de la touche bis 5-3

Vers plusieurs destinataires 5-4

Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-4

Emission avec suivi de numérotation 5-5

Emission par Internet 5-6

Emission d'un document vers une adresse E-Mail 5-6

Emission d'un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail 5-6

Emission d'un document vers un fax (service F@x à Fax) 5-7

File d'attente d'émission 5-7

Consulter ou modifier la file d'attente 5-8

Exécuter immédiatement une émission en attente 5-8

Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-8

Imprimer la file d'atte 5-9

Supprimer une émission en attente 5-9

Arrêt d'une émission en cours 5-9

Recevoir 5-9

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-9

Réception via Internet 5-10

Photocopier 5-10

Copie locale 5-10

Copiesimple 5-10

Copie "elaborée" 5-10

Réglages particuliers pour la copie 5-11

Réglages du scanner 5-12

Réglages de l'imprimante 5-13

Autres fonctions 5-13

Journaux 5-13

Impression du guide des fonctions 5-14

Impression des réglages 5-14

Mémorisation d'une série de touches 5-14

Compteurs 5-15

Le dépôt et la relève 5-16

Verrou 5-17

Saisie du code de verrouillage 5-17

Verrouillage du clavier 5-17

Verrouillage des numérotations 5-18

Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-18

Gestion des BAL 5-19

Initialiser une BAL 5-19

Modifier les caractéristiques d'une BAL existante 5-19
Imprimer le contenu d'une BAL 5-19
Supprimer une BAL 5-20
Imprimer la liste des BAL 5-20
Dépôt dans une BAL de votre fax 5-20
Emission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant 5-20
Relève de BAL d'un fax distant 5-21

6 MAINTENANCE

Entretien 6-1

Généralités 6-1

Remplacement des consommables 6-1

Remplacement des cartouches 6-2

Nettoyage 6-9

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 6-9
Nettoyage de l'imprimante 6-10

Cas d'une émission à partir du chargeur 6-12
Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-12
Codes d'éché de communication 6-12

Messages d'erreur 6-15
Bourrage papier de l'imprimante 6-16

Bourrage papier du scanner à défilament 6-18
Incidents divers 6-19

Caractéristiques 6-20

Caracteristiques de l'appareil 6-20
Caracteristiques des consommables 6-21

7 SECURITÉ

• Cet apparéil a été créé en vue de son raccordement sur le Réseau Téléphonique Public Commute (RTPC). Il est en conforme avec les normes TBR21, ETSI 201 121, TBR38¹. En cas de problèmes, vous doivent contacter en premier lieu leur fournisseur.
  Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 99/05/CE, conformément aux directives 73/23/CE pour la sécurité des usagers, 89/336/CE pour les perturbations electromagnétiques
• Le fabriquant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l'ANNEXE II de la directive R&TTE 99/05/CE.

BIENVENUE

Vou venez d'acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. A la fois Fax laser et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre apparéil saura répondre à vos besoin professionnels les plus exigeants.

Ce livre d'utilisation présente les deux modèles de la gamme :

Modèle	Equipement
3620	1 Scanner à défilament ou scanner CIS. 1 scanner à plat ou scanner CCD
3610	1 Scanner à défilament ou scanner CIS.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d'utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son réseau à accès direct.

L'imprimante laser vous permet d'imprimer les documents reçus.

Grçá à ses deux scanners (à défilament et à plat¹), vous pouvez envoyer un document et utiliser votre apparéil en veritable copieur noir & blanc.

Le scanner à plat vous permet d'envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure résolution.

Ouvert sur l'Internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mail et en receivevoir grâce au F@x to E-mail.

Vou puez émettre vers des fax traditionnels en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de receivevoir les pieces jointes d'un mail grâce à la fonction conversion de pieces jointes.

1 INSTALLATION

L'IMPRIMANTE

DéBALLAGE DE L'IMPRIMANTE

Sommaire

Installation

rapide

Prise en mains

machine

Répétoire

Utilisation

Maintenance

Sécurité

Retirez le sac en plastique et decollez le film d'expédition à l'arrête de l'imprimante.

Dépliez le bac introducteur papier de l'imprimante en le tenant des deux mains.

Retireez les deux coussins de l'entrée d'alimentation papier.

1-2

Appuyez sur le guide de format papier droit afin d'écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique de l'entrée d'alimentation papier.

Sommaire

Installation

rapide

Configuration

machine

Répertoir

Maintenance
Sécurité

DESCRIPTION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

Conditions d'emplacement

En choisisant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux fois que l'emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d'émission d'ammoniaque ou d'autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité représentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximite de celui-ci et être aisément accessible.
  Assurez-vous que le terminal n'est pas directement exposée aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d'air géné ré par un système de conditionnement d'air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d'humiidity.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d'obstruer ses orifices d'aération.
• Ne placez pas le terminal à proximé de tentures ou d'autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d'éclaboussures d'eau ou d'autres liquides sont limités.
  Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussiere.

Précautions d'utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l'utilisation du terminal.

Environnement d'exploitation

La section ci-dessous déscrit l'environnement d'exploitation qu'exige l'utilisation de l'imprimante :

• Température: 10^ à 35^ ( 50^ à 95^ ) avec un écart maximum de 10^ ( 18^ ) par heures.
• Humidité: 15 à 85 % d'humidité ambiente, avec un écart maximal de 20 % par heures.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation du terminal :

• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n'ouvrez jamais ses capots en cours d'impression.
• N'utilise jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximé de l'imprimante.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représentée une source potentielle d'incendie ou de décharge électrique.

• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

• Débranche toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risquiez d'endommager le cordon et de créé un risque d'incendie ou de décharge électrique.

• Débranche toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• N'essayez jamais de-retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
• N'essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait creer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Ne posez jamais d'objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait creer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Veillez Always, le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les cables de communication de tout autre appareil électrique. Veilrez également à ce qu'aucun cordon ni cable ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d'incendie.
• Veiliez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pieces métalliques ne pénérent pas dans le terminal par les orifices d'airation ou d'autres ouvertures. De tels objets créé un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l'eau ou tout autre liquide ne se repende sur le terminal ou à proximé de cette-ci. Tout contact du terminal avec de l'eau ou du liquide peut creer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une piece métallique pénétre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• En cas d'émission de chaleur, de fumée, d'odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d'incendie ou de décharge électrique.

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l'imprimante génére en effet une petite quantité d' ozone. Une odeur désagreable peut se dégager de l'imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sure, veillez à placer l'imprimante dans un local bien ventilé.

Chargement du papier

Ouvrez le réceptacle destiné au papier imprimé.

Dépliez le bac introducteur papier de l'imprimante en le tenant des deux mains.

Appuyez sur le guide de format papier droit afin d'écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite.

1-7

Placez une pile de papier au centre du bac introducteur papier. Immobilisez celle-ci en faisant glisser les guides de papier contre les bords droit et gauche de la pile de papier.

Cette section déscrit l'installation des accessoires optionnels disponibles pour l'imprimante.

Cassette secondaire de papier

La cassette secondaire de papier est munie d'un bac papier pouvant contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de format A4.

Installation de la cassette secondaire de papier

Retirez la cassette secondaire de papier et le bac 2 de son emballage, ainsi que le film de protection servant à dévelopir les différents composants en place.

Placez l'imprimante au-dessus de la cassette secondaire. Veiliez a aligner les broches de couplage de la cassette secondaire sur les orifices correspondants au-dessous de l'imprimante.

Retirez le couvercle du bac papier.

Appuyez sur la plaque de soutien située dans le bac papier jusqu'à ce qu'elle se bloque.

Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à-disposer le papier de sorte que la face tournée vers le haut au déballage du papier soit toujours tournée vers le dessus.

Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans la cassette secondaire du papier.

Remarque : Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remetre en place dans la cassette secon-daire de papier.

Mettez le bouton en position haute (a) pour une sortie papier vers l'avant sur le support document. La position basse (b) du bouton correspond à une sortie papier vers l'arrête de l'imprimante.

Vérifiez que le bouton est toujours réglier en position (a).

LE SCANNER

DéBALLAGE DU SCANNER

Vérifiez la présence des éléments suivants :

• Scanner
• Réceptacle de sortie du document original
  Cordon d'alimentation secteur
  Cordon de raccordement imprimante

Cordon de raccordement d'alimentation imprimante
Cordon ligne téléphonique
- Carte jauge de démarrage (carte à puce)

INSTALLATION DU SCANNER

Mise en place des éléments amovibles

Installation du réceptacle de sortie

Fixez sur le cote gauche du télécopieur le réceptacle de sortie pour le document original en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet.

RACCORDEMENTS

RACCORDEMENT IMPRIMANTE

Branchez l'extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l'autre extrémité dans la prise (C) de l'imprimante.
Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre extrémité dans la prise (D) de l'imprimante.

Assurez-vous que l'interrupteur M/A est en position I (Marche).

Attention - Sur la prise (A), vous ne doivent branchier, à l'aide du cordon secteur (2), que l'imprimante fournie avec l'appareil.

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN

Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
Branchez l'extrémité du cordon LAN (selon modèle) (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (H) de votre télécopieur et l'autre extrémité dans la prise de leur réseau local dédiée à votre télécopieur.

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité représentées au chapitre Sécurité.

Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise secteur murale.
Mettez l'interrupteur (G) (selon modele) sur la position 1 (Marche).

Après quelques secondes, dés que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent.

Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initiaise le système qui vous permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner.

Après avoir installé tous les consommables dans l'imprimante, il est nécessaire d'informer l'appareil de ses caractéristiques.

A cet effet, la carte à puce, livrée avec l'appareil, doit être lue avant d'utiliser votre apparéil.

L'écran vous indique :

INITIALISATION

INSERER CARTE JAUGE

Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l'illustration.

L'affichage suivant apparait sur l'écran du puple du scanner :

INITIALISATION

DES CONSOMMABLES?

VALIDER = OK

ANNULER = C

Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :

INITIALISATION

DES CONSOMMABLES

ENREGISTREE

RETIRER LA CARTE

L'opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.

2 PRISE EN MAINS RAPIDE

PRINCIPES DE NAVIGATION

PRÉSENTATION

Le navigateur vous permet d'acceder aux menus que vous visualisez sur l'écran d'affichage.

Le navigateur

Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre apparéil.

Prise en mains rapide

Se déplacer dans les menus

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Accéder au menu principal.	Menu	MENU
Sélectionner la ligne suivante d'un menu.
Sélectionner la ligne précédente d'un menu.
Passer au menu suivant.	OK	OK
Retourner au menu précédent.	C	C
Sortir du menu en cours en validant l'action en cours.		◇
Sortir du menu en cours sans valider l'action en cours.		◇

Se déplacer dans un champ de saisie

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Se déplacer à droite ou à gauche.		← ➔
Verifier votre saisie.	OK	OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.	←	←

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Effacer un caractère à droite du curseur sans déplacer le curseur.	¢	C
Confirmer votre saisie et revenir à l'écran initial.	◇	◇

L'écran d'affichage

L'écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.

Le curseur you indique la ligne selectionnee.

F--- FONCTION

1 REPERTOIRE
2 REGLAGES
3 EMISSION

Pour les menus compteant plus de trois可以选择, utilisez les flèches et du navigateur pour faire apparaitre les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).

L'ACCès AUX FONCTIONS

L'accès aux fonctions peut se faire de deux façon différentes.

• Accès guidé par les menus.
• Accès direct aux fonctions.

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numero d'une fonction.

L'exemple suivant décrit comment entrez-vous nom pour qu'il s'imprime sur l'en- tê de vos fax (nom de cette fonction REGLAGES/VOTRE NOM).

Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparait, déplacez le curseur , à l'aide des flèches ou du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.

F--- FONCTION

1 REPERTOIRE
2 REGLAGES
3 EMISSION

Validatez notrechoix enappuyant sur la touche OK.

Dans ce menu seLECTIONné, déplacez le curseur , à l'aide des flèches ou du navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée.

F2---REGLAGES

1 DATE HEURE
2 VOTRE NUMERO
3 VOTRE NOM

Validez votrechoixenappuyant surla toucheOK.

Accès direct par le numéro

Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numero d'une fonction.

A partir du mode veille :

Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numero de la fonction désirée.

GUIDE DES FONCTIONS

MENUPRINCIPAL1:REPERTOIRE

Fonctions		Description de la fonction	Page
MENU : 11 - AJOUTER NOM		Entrée d'un nom dans le répertoire	p. 4-2
MENU : 12 - AJOUTER LISTE		Entrée d'une liste de diffusion	p. 4-3
MENU : 13 - MODIFIER		Modification d'une fiche du répertoire	p. 4-4
MENU : 14 - SUPPRIMER		Suppression d'une fiche du répertoire	p. 4-5
MENU : 15 - IMPRIMER		Impression du répertoire	p. 4-5
MENU : 16 - ARCHIVAGE		Archivage du répertoire sur carte à puce	p. 4-1
161 SAUVEGARDE		Sauvegarde du répertoire sur carte à puce	p. 4-1
162 RESTAURATION		Chargement du répertoire depuis carte à puce	p. 4-1

MENUPRINCIPAL2:REGLAGES

Fonctions		Description de la fonction	Page
MEN : 21	- DATE HEURE	Saisie de la date et de l'heure	p. 3-1
MEN : 22	- VÔTURE NUMERO	Saisie de votre numéro	p. 3-2
MEN : 23	- VÔTURE NOM	Saisie de votre nom	p. 3-2
MEN : 24	- EMISSION	Emission
241	RAPPORT	Choix d'impression du rapport de communication(voir MENU 371)
242	EMISSION MEM	Emission depuis chargeur ou mémoire(voir MENU 372)
243	PLAGE ECO	Réglage de la plage économique (voir MENU 373)
244	FONCTION ECO	Fonctions de la touche Eco (voir MENU 374)
MEN : 25	- RECEPTION	Réception
253	REC.SANS PAPIER	Acceptation des réceptions sans papier	p. 3-6

MENUPRINCIPAL2:REGLAGES

Fonctions		Description de la fonction	Page
254	NÔMBRE COPIES	Nombre de copies des documents reçus	p. 3-6
255	Répondeur FAX	Activation du répondeur fax	p. 3-5
256	CODE REPOINDEUR	Sélection du code d'interrogation à distance	p. 3-5
MEN : 26	- RESEaux	Réseaux
261	RESEAU TELEPH.		p. 3-2
2611	TYPE DU RESEAU	Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)	p. 3-2
262	RESEAU LOCAL
2621	CONFIGURATION	Sélection du mode de configuration	p. 3-10
2622	ADRESSE IP	Adresse IP du terminal	p. 3-10
2623	MSK SS RESEAU	Masque de sous-réseau	p. 3-10
2624	PASSERELLE	Adresse de la passerelle	p. 3-10
2625	ADRESSE IEEE	Adresse IEEE du terminal	p. 3-10
2626	NOM NETBIOS 1	Nom NetBIOS numéro 1	p. 3-10
2627	NOM NETBIOS 2	Nom NetBIOS numéro 2	p. 3-10
MEN : 28	- IMPRIMER	Impression de la liste des régles (voir MEN 54)
MEN : 29	- TECHNIQUES	Paramètres techniques	p. 3-7
MEN : 20	- GEOGRAPHIQUE	Réglages géographiques	p. 3-2
201	PAYS	Lechioix du pays positionné le réseau, la langue et le clavier du paysCHOISI	p. 3-2
202	RESEAU	Positionné séparément le réseau	p. 3-3
203	LANGUE	Positionné séparément la langue	p. 3-3

MENUPRINCIPAL3:EMISSION

Fonctions		Description de la fonction	Page
MENU: 31	- EMISSION FAX	Emission simple et multi destinataire	p. 5-4
MENU: 32	- RELEVE	Demande de relève	p. 5-16
MENU: 33	- DEPOT	Mise en début	p. 5-16
MENU: 34	- EMISSION BAL	Emission vers une BAL	p. 5-20
MENU: 35	- RELEVE DE BAL	Relève d'une BAL	p. 5-21
MENU: 36	- REDIFFUSION	Emission pour rediffusion	p. 3-6
MENU: 37	- REGLAGES	voir MENU 24
371	RAPPORT	Choix d'impression du rapport de communication	p. 3-4
372	EMISSION MEM	Emission depuis chargeur ou mémoire	p. 3-5
373	PLAGE ECO	Réglage de la plage économique	p. 3-4
374	FONCTION ÉCO	Fonctions de la touche Eco	p. 3-17

MENUPRINCIPAL4:REPONDEURFAX

Fonctions	Description de la fonction	Page
MENU: 41 - IMPRIMER	Impression des messages reçus	p. 3-5
MENU: 42 - ACTIVER	Activation du répondeur fax	p. 3-5
MENU: 43 - CODE REPONDEUR	Sélection du code d'interrogation à distance	p. 3-5

MENUPRINCIPAL5:IMPRESSION

Fonctions	Description de la fonction	Page
MEN : 51 - GUIDE	Impression du guide	p. 5-14
MEN : 52 - JOURNAUX	Impression des journaux de communication	p. 5-14
MEN : 53 - REPERTOIRE	Impression du réseau	p. 4-5
MEN : 54 - REGLAGES	Impression de la liste des raglages	p. 5-14
MEN : 55 - COMMANDES	Impression de la liste des commandes (voir MENU 65)
MEN : 56 - BAL	Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)

MENUPRINCIPAL6:COMMANDES

Fonctions	Description de la fonction	Page
MEN : 61 - EXECUTER	Exécution d'une commande en attente	p. 5-8
MEN : 62 - MODIFIER	Modification d'une commande en attente	p. 5-8
MEN : 63 - SUPPRIMER	Suppression d'une commande en attente	p. 5-9
MEN : 64 - IMPRIMER	Impression d'un document en attente	p. 5-8
MEN : 65 - IMPRIMER LISTE	Impression de la liste des commandes	p. 5-9

MENUPRINCIPAL7:BOITESAUXLETTRES

Fonctions	Description de la fonction	Page
MEN : 71 - INITIALISER	Création et modification d'une BAL	p. 5-19
MEN : 72 - DEPOT	Dépôt d'un document dans une BAL	p. 5-20
MEN : 73 - IMPRIMER	Impression du contenu d'une BAL	p. 5-19
MEN : 74 - SUPPRIMER	Suppression d'une BAL vide	p. 5-20
MEN : 75 - IMPRIMER LISTE	Impression de la liste des BAL	p. 5-20

MENUPRINCIPAL8:FONCTIONS EVOLUEESE

Fonctions		Description de la fonction	Page
MENU: 80	- CALIBRAGE	Calibrage du scanner	p. 6-11
MENU: 82	- VERROU	Activation du verrouillage	p. 5-17
821	CODE VERROUILAGE	Code de verrouillage	p. 5-17
822	VERROU CLAVIER	Activation du verrouillage clavier	p. 5-17
823	VERROU NUMERO	Activation du verrouillage de numérotation	p. 5-18
MENU: 83	-PREFIXE	Activation du préfixe de numérotation	p. 3-3
831	LONG. NUMERO	Longueur minimale du numéro pour envoi avec préfixe	p. 3-3
832	SAISIE PREFIXE	Saisie de la valeur du préfixe de numérotation	p. 3-3
MENU: 84	- COMPTÉURS	Voir les compteurs d'activité	p. 5-15
841	PAGES IMPRIMÉES	Compteur de pages imprimées	p. 5-15
842	COPIES LOCALES	Compteur copies locales	p. 5-15
843	PAGES EMISES	Compteur de pages émises	p. 5-15
844	PAGES RECUES	Compteur de pages reçues	p. 5-15
MENU: 87	- SCAN. ET IMPR.	Réglages scanner(s) et imprimante	p. 5-11
871	SCANNER CIS	Réglages scanner à défillement (CIS)

Prise en mains rapide

MENUPRINCIPAL8:FONCTIONS EVOLUEESE

Fonctions		Description de la fonction	Page
872	SCANNER CCD	Réglages scanner à plat (CCD) (Sur modulole 3620 uniquement)
873	IMPRIMANTE	Réglages imprimante
MENU:88	- CONSOMMABLES	Etat des consommables	p. 6-1

MENUPRINCIPAL9:INTERNET

Fonctions		Description de la fonction	Page
ou	MENU: 91 - FOURNISSEUR	Choix du fournisseur d'accès	p. 3-12
	MENU: 92 - INITIALISATION		p. 3-12
	921 CONNECTION	Paramètres du fournisseur d'accès à internet	p. 3-12
	922 MESSAGERIE	Paramètres de la messagerie	p. 3-12
	923 SERVEURS	Paramètres du SMTP, POP3 et DNS	p. 3-12
	MENU: 92 - INITIALISATION		p. 3-12
	921 MESSAGERIE	Paramètres de la messagerie	p. 3-12
	922 SERVEURS	Paramètres du SMTP, POP3 et DNS	p. 3-12
	MENU: 93 - ACCES IMMEDIATEI	Accès immédiat au fournisseur	p. 3-18
	MENU: 94 - REGLAGES	Réglages Internet	p. 3-13
	941 TYPE CONNECTION	Choix du type de connexion	p. 3-13
	942 TYPE EMISSION	Choix du type d'émission	p. 3-14
	943 HEURES FIXES		p. 3-14
	ou PÉRIODE	Modification des heures de connexion	ou
	944 AVIS DE DEPOT	Choix d'impression d'un avis de dépôt	p. 3-14
	945 IMPRIMER	Impression des paramètres Internet	p. 3-14
	MENU: 95 - ENVOI E-MAIL	Emission E-Mail	p. 5-6
	MENU: 96 - TRI MAILS	Choix du type de réception	p. 3-14
	MENU: 97 - F@X A FAX	Service F@x à Fax via Internet	p. 3-16
	MENU: 99 - ABONNEMENT	Abonnement Internet (selon modèle)	p. 3-11
	991 ENVOIFORMULAIRE	Envoi du formulaire d'enregistrement Internet	p. 3-11
	992 SAISIE EMAIL	Saisie de l'adresse E-Mail	p. 3-11

Prise en mains rapide

3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseilé de paramétrer correctement votre apparéil.

AVANTÉMISSION

Date/Heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l'heure courante de votre fax.

Pour modifier la date et l'heure :

MENU:21-REGLAGES/DATE HEURE

Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l'heure désirée, (par exemple pour le 8 novembre 2001 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,1,0,9,3,3) puis validez en appuyant sur la touche OK.

Numéro de votre fax

Votre fax vous offre la possibilite d'imprimer son numero sur tous les fax qu'il émet, si vous avez enregistré ce numero et si vous appareil est parametre avec ENTETÉ ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramétres techniques, page 3-7)

Pour enregistrer le numéro du fax :

MENU:22-REGLAGES/VOTRE NUMERO

Entrez le numero de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Nom

Votre fax vous offre la possibilite d'imprimer votre nom sur tous les fax qu'il émet, si vous avez enregistré votre nom et si vous appareil est parametré avec ENTête EMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramétres techniques, page 3-7).

Pour enregistrer votre nom :

MENU:23-REGLAGES/VOTRE NOM

Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un auto commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous convient.

Pour selectionner le type de réseau :

MENU:2611-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU TELEPH./TYPE DU RESEAU

Sélectionnez l'option désirée PRIVE ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Réglages géographiques (selon modulo)

Ces paramètres vous permettent d'utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues

Pays

En choisissant un pays, on initiale :

• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut
• son type de clavier par défaut.

Pour selectionner le pays :

MENU:201-REGLAGES/GEORAPHIQUE/PAYS

Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Réseau

Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.

Remarque : Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DU RESEAU (p. 3-2) qui permet deCHOISIR entre un reseau public et un reseau privé.

Pour sélectionner le réseau :

MENU:202-REGLAGES/GEOGRAPHIQUE/RESEAU

Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Langue

Ce paramètre vous permet deCHOISIR une autre langue que cette imposée par le parametre PAYS.

Pour selectionner la langue :

MENU:203-REGLAGES/GEOGRAPHIQUE/LANGUE

Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Prefixelocal

Cette fonction est utilisé lorsque vous fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d'entreprise. Elle vous permet de programmer l'ajout automatique d'un préfixé local (à définiir), permettant ainsi de sorting automatiquement de ce réseau téléphonique d'entreprise, à la condition que :

• les numéroes internes à l'entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéroes courts inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéroes externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéroes longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax compte deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numérios de téléphone externes à l'entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajusté des qu'un numéro externe à l'entreprise sera composé.

Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numérores mémorisés dans le repertoire : il sera compose à chaque numéro.

Définir la longueur minimale

MENU:831-FONCTIONS EVOLUEES/PREFIXE/LONG.NUMERO

Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéroes externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

Définir le préfixe local

MENU:832-FONCTIONS EVOLUEES/PREFIXE/SAISIEPREFIX

Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.

Rapport d'émission et avis de dépôt

Vou puez imprimer un rapport d'émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.

Vouaves lechoix entre plusieurs criteres pour l'impression de rapport ou d'avis de depôt :

• AVEC, un rapport est émis lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (mais il n'y a qu'un seul rapport par demande d'émission),
• SANS, pas d'émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d'émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-13),
• Systématique, un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission,
• SUR échéç, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un éché et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d'émission à partir de la mémoire, l'image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour selectionner le type du rapport :

MENU:241-REGLAGES/EMISSION/RAPPORT

Sélectionnez l'option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK.

Pour selectionner le type d'avis de dépôt :

MENU:944-INTERNET/REGLAGES/AVIS DE DEPOT

Sélectionnez l'option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK.

Plage hora économique

Cette fonction vous permet de différer l'émission d'un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier cette plage.

Modifier la plage économique

MENU:243-REGLAGES/EMISSION/PLAGE ECO

Entrez les heures de la nouvelle plage économique et validez votre selection par la touche OK.

Utiliser la plage d'horaire économique

Pour émettre en plage d'horaire économique il suffit d'appuyer sur la touche ECO au lieu d'utiliser la touche .Le fax sera émis automatiquement pendant la plage économique.

Remarque

: Il existe d'autres modes d'émission économiques. Pour plus de détail, reportez-vous au paragraphe Choix du mode d'émission économique (touche Eco), page 3-16

Type de chargement des documents

Vous pouvezCHOISIRLETPdechargementdevosdocumentsaI'émission:

• à partir de la mémoire, l'émission ne se fera qu'après la mise en mémoire du document et la numération. Elle permet de récapuerer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilament (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l'émission se fera après la numérotation. Elle autorise l'envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour selectionner le type de chargement des documents :

MENU:242-REGLAGES/EMISSION/EMISSION MEM

Sélectionnez l'option désirée Mémoire ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK.

AVANT RÉCEPTION

Répondeur Fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquèment dès réception.

Levoyant "Fax Messages" permit de connaître l'etat du répondeur fax :

• Allumé fixe: le répondeur est actif.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.
• Eteint: le répondeur est désactivé.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l'utilisation d'un code d'accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d'accès vous sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax.

Enregistrer un code d'accès

MENU:43-REPONDEUR FAX/CODE REPONDEUR

ou

MENU:256-REGLAGES/RECEPTION/CODE REPONDEUR

Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

Activer ou désactiver le répondeur

MENU:42-REPONDEUR FAX/ACTIVER

ou

MENU:255-REGLAGES/RECEPTION/REPONDEUR FAX

Selectionnez l'option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche OK.

Votre répondeur fax est, soit activé et levoyant "Fax Messages" est allumé, soit désactivé et levoyant "Fax Messages" est étèint.

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

MENU:41-REPONDEUR FAX/IMPRIMER

Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche OK.

3-5

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d'accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible.

Lorsque l'imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistré en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.

Pour selectionner le mode de réception :

MENU:253-REGLAGES/RECEPTION/REC.SANS PAPIER

^串 Sélectionnez l'option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK.

Remarque

: Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l'écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icone"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés lors la mise à disposition de papier.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d'exemplaire de chaque document reçu :

MENU:254-REGLAGES/RECEPTION/NOMBRE COPIES

Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaïte et validez-le par la touche OK.

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Rediffusion

Vouaves la possibilite de demander a partir de sua fax (initiateur) la rediffusion d'un document, c'est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l'intermediaire d'un fax distant et selon une liste de diffusion précise.

Pour ici, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion. Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d'émettre ce document vers tous les correspondants apparentan à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dés que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d'abord imprimé avant d'être ré-emis vers tous les correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre fax :

Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK.
Entrez le numero du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ouCHOisissez voire mode de numerotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.

Configuration de votre apparéil

Entrez le numero de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK.
Vous pouvez entrer à côté de l'houre courante, l'houre à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK.
Vous pouvez selectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
Vouysouvezenterle nombre de pages du document devantetre émis.
Validez l'activation de la rediffusion en appuyant sur la touche

Le document présente dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votrechoix) vers le fax distant qui se chargerà de la rediffusion.

PARAMÉTRES TECHNIQUES

Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionné. Cependant vous pouvez l'adapter à vos besoinibles exacts en régliant les paramétres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

MENU:29-REGLAGES/TECHNIQUES

Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
A l'aide des touches ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK.

Paramètre	Réglage	Signification
1 - MODE D'ANALYSE	1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO	Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.
2 - ENTETÉ ÉMISSION	1 - AVEC 2 - SANS	Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête compensant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
3 - VITESSE ÉMISSION	1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400	Choix de la vitesse d'émission. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.
4 - ANTI ECHO	1 - AVEC 2 - SANS	Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera attenué en communication longue distance.
6 - MODE OUTRE-MER	1 - AVEC 2 - SANS	Pour certains appeals longues distances (satellites), l'écho en ligne peutrendre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN COM	1 - VITESSE2 - NUMERO PAGE	Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.
8 - MISE EN VEILLE	1 - SANS2 - DELAI 5 MINUTES3 - DELAI 15 MINUTES4 - DELAI 30 MINUTES5 - PLAGE HORAIRE	Choix du délambda pour la mise en veille de l'imprimante. Aubout du délambda (en minutes) de NON utilisation ou pendant laplage horsaire de votrechoix, l'imprimante se met en veille.
10 - ENTÉRE RÉCEPTION	1 - AVEC2 - SANS	Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par vosetélécopieur seront imprimés avec un entête comprenant lenom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
11 - VITESSE RÉCEPTION	1 - 336002 - 144003 - 96004 - 48005 - 2400	Choix de la vitesse de réception.Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sansécho), les communications s'effectuent généralement à lavitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse deréception pour certaines communications.
12 - NB SONNERIES	2 à 9	Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votreappareil.
20 - CORRECTION ERREUR	1 - AVEC2 - SANS	Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs decommunication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.
70 - INTERNET VALIDE	DE 06H01 à 21H59	Ce menu permet de définir la plage horsaire durant laquelle lesconnexions périodiques sont autorisées.
71 - INTERNET ACTIF	1 - 7 JOURS SUR 72 - LUNDI A VENDREDI	Permet deCHOISIR entre une connexion automatique 7 jours sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permetd'éviter les connexions le week-end).
72 - VITESSE DATA	1 - 560002 - 336003 - 144004 - 120005 - 96006 - 72007 - 48008 - 24009 - 1200	Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sansécho), les communications s'effectuent généralement à lavitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pourcertaines communications Internet (mauvaise qualité de ligneou configuration du fournisseur d'accès).
73 - ENRICHER E-MAIL	1 - AVEC2 - SANS	Actif, ce paramètre permet, lors d'une communication,d'enregister automatiquement dans le repertoire l'adresseInternet (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - EFFACEMENT BAL (valable si aucun abonnement F@x™ à Fax n'est souscrit)	1 - AVEC	Lorsque le télécopier recooit un e-mail avec une piece jointe informatique qu'il ne sait pastraitser, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
	2 - SANS	Sur réception d'un e-mail, le télécopier ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récapérez ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous posséez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.
75 - P.JOINTE TEXTE	1 - AVEC2 - SANS	Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus.

RéGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODELE)

Votre F@x^TM Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrrez à votre réseau local, comme vous le feriez d'un PC. En effet, grâce à sa carte d'accès réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie,

Attention - Bien qu'etre assez simples, les réglages réseau nécessitant parfois une belle connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l'administré dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

Configuration automatique

Il est conseilé d'effectuer une configuration manuelle de votre F@x^TM Internet. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur leur réseau local, d'un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périhériques prêtsents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,

MENU:2621-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU LOCAL/CONFIGURATION

Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le F@xTM Internet recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramétres (affichage du message AUTOCONF. EN COURS).
Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n'est plus affchéé, que les paramètres Adresse IP, Masque sous-reseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n'est pas le cas, vous doivent effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

Configuration manuelle

Pour configurer votre F@xTM Internet manuellement, vous doivent dispose des informations habituelles permettant de paramétre un périhérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,

MENU:2621-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU LOCAL/CONFIGURATION

Choisissez MANUEL,uis validez par OK.

Adresse IP

MENU:2622-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU LOCAL/ADRESSE IP

Saisissez l'adresse IP de votre F@x^TM Internet, puis validez par OK.

Masque sous-réseau

MENU:2623-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU LOCAL/MSK SS RESEAU

Saisissez le masque sous-reseau de votre F@x^TM Internet, puis validez par Ok.

Adresse de la passerelle

MENU:2624-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU LOCAL/PASSENELLE

Saisissez l'adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)

MENU:2625-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU LOCAL/ADRESSE IEEE

La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

Noms Netbios

Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d'identifier votre F@x^TM Internet depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").

MENU:2626-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU LOCAL/NOM NETBIOS1

MENU : 2627 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2

Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par Ok.

MESSAGE ET INTERNET

Votre F@x^TM Internet vous permet d'envoyer et de receivevoir des documents et des E-mails de correspondants du monde entier via le réseau Internet.

Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle).

L'accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d'accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez acceder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et acceder à votre boîte aux lettres Internet.

De plus, le service "F@xTM à Fax" vous permet :

• en émission, d'envoyer des fax via le réseau Internet vers n'importe quel télécopieur en réalisant ainsi des économies,
• en réception, de convertir la plupart les pieces jointes inexploitables des E-mails reçus.

Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :

• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d'initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l'accès à Internet.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d'accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d'une connexion à Internet.

ABONNEMENT INTERNET

Votre apparéil est livré pré à l'emploi, il est pré-programmé avec un abonnement Internet et un fournisseur d'accès.

Pour utiliser cette offre et créé ainsi votre propre adresse E-mail, il vous suffit d'envoyer le formulaire d'enregistrement :

Remplisse le formulaire d'enregistrement Internet fourni avec votre apparéil.
Insérez ce formulaire dans le chargeur ( comme pour une émission de document).

Selectionnez MENU 991 - INTERNET / ABONNEMENT / ENVOI FORMULAIRE

L'envoi du formulaire d'enregistrement (au fournisseur d'accès), pour la mise en place de votre abonnement est automatique.

Votre fournisseur d'accès vous fournir vas paramètres d'initialisation afin de vous garantir une bonne identificcation sur le réseau internet.

Dés que vous aurez reçu votre adresse Internet, vous pouvez la saisir en utilisant le

MENU:992-INTERNET/ABONNEMENT/SAISIE EMAIL.

1. Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@x™ à Fax".

PARAMÉTRES D'INITIALISATION

Voudevez definir, ou au moins vérifier tous les paramètres d'initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d'accès à internet dus que votre abonnement est enregistré.

Ces paramètres d'initialisation sont divisés en 3 catégories :

• connexions, permettant de définir le numero d'appoint, l'identifant de connexion et le mot de passage (MDP) de connexion (non visible à l'écran),
• messagerie, permettant de définir l'identifient de messagerie, le mot de passer (MDP) de message-rie et l'adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir l'adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte auxlettres) sur Internet et l'adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.

Lorsque le fournisseur d'accès est AutRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

MENU:91-INTERNET/FOURNISSEUR

Sélectionné le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÉS, NOM FOURNISSEUR 1, NOM FOURNISSEUR 2, AUTRE (pour tout fournisseur n'apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK.
Le besoin SANS ACCES vous permet d'inhiber les fonctions Internet de votre apparèil.

MENU:921-INTERNET/INITIALISATION/CONNEXION

Entrez le NUMERO D'APPEL puis validez par la touche OK.
Entrez l'IDENTIFIANT connexion¹ puis validez par la touche OK.
Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK.
MENU: 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE
Entrez l'IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK.
Entrez le MOT DE PASSME messagerie puis validez par la touche OK.
Entrez l'ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres des serveurs

MENU:923-INTERNET/INITIALISATION/SERVEURS

Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
EntrezleDNSPRINCIPALpuisvalidezparla toucheOK.

Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.

RéGLAGES

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d'émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres Internet,
• le service "F@x™ à Fax" (sur abonnement spécifique) permettant d'émettre des fax vers n'importe quel télécopier et de convertir les pieces jointes inexploitables des E-mails reçus,
• la touche Eco permettant deCHOISIR parmi les modes d'émission économique.

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de reglages qui vous permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.

SUR HEURES FIXES	Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00a (valeurs par défaut).
PÉRIODIQUES	Une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa. (valeur par défaut).
À LA DEMANDE	La connexion à Internet est établie à votre demande par un ACCES IMMEDIATE (reportez-vous au paragraph Connexion Internet, page 3-17).

a. Pour éviter de saturer l'accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes après de l'heure de référence

• le type d'émission via le réseau Internet.

IMMÉDIATE	L'émission du document sera immédiate lors de chaque demande d'émission.
LORS DE CONNXIONS	Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmesées SUR HEURES FIXES OU PÉRIODIQUES.

Vous pouvez, à tout moment, connaître l'etat des réglages de votre apparéil en les imprimant.

Accès au besoin du type de connexion

MENU:941-INTERNET/REGLAGES/TYPECONNEXION

Sélectionnez une des options de connexion SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA DEMANDE puis validez par la touche OK.

3-13

Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES)

MENU:943-INTERNET/REGLAGES/HEULESFIXES

Le mode SUR HEURES FIXES étant selectionné, selectionnéz l'houra modifier ou a annuler.
Appuyez sur les touches # ou ou pour annuler l'heure.
Entrez la nouvelle heures de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la touche OK.

Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).

Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)

MENU:943-INTERNET/REGLAGES/PERiode

Le mode PÉRIODIQUES étant scélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Accès au besoin du type d'émission

MENU:942-INTERNET/REGLAGES/TYPE EMISSION

Sélectionnez une des options d'émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la touche OK.

Accès à l'impression des réglages Internet

MENU:945-INTERNET/REGLAGES/IMPRIMER

Les réglages Internet sont imprimés.

Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre apparéil (reportez-vous au paragraph Impression des réglages, page 5-14).

Tri des mails

Cette fonction vous permet deCHOISIR le mode de traitement des documents Internet stockés dans vourboîte aux lettres Internet.

Vous ave le choix entre trois possibilités :

• F@x SEUL, permettant de relever et d'imprimer les E-mails sur votre télécopieur y comprisieux convertis automatiquement par le service F@x^TM à Fax, s'il est actif et si vous y etes abonné,

• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte auxlettres pour uneutilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),

• PARTAGE PC permittant :

• si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pieces jointes inexploitables vers un PC,

• si PC et fax partagent la même adresse, d'utiliser le fax comme imprimante d'E-mails pour le compte du PC.

Mode F@x seul

MENU:96-INTERNET/TRIMAILS

Sélectionnez l'option F@x sévL puis validez par la touche OK.

Tous les E-mails sont relevants et imprimés, y compris ceux dont les pieces jointes inexploitables ont été traduites par le service F@x^TM à Fax (s'il est activé).

Mode PC seul

MENU:96-INTERNET/TRIMAILS

Sélectionnéz l'option PCseUL puis validez par la touche OK.

Les E-mails ne sont ni reliés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.

Après chaque connexion, le nombre d'E-mails présents dans votre boîte auxlettres Internet est affché à l'écran.

Mode Partage PC

MENU:96-INTERNET/TRIMAILS

Sélectionnez 1'option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.

Vou puez alors désirer de transférer vos E-mails vers un PC ou d'utiliser le fax comme imprimante d'E-mails.

Pour transférer les E-mails vers un PC :

Selectionnez l'option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.
Saisissez l'adresse E-mail de l'ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche OK.
Selectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu	Description
TOUS LES MAILS	Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES	Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu'il ne sait pas exploiter.

Pour utiliser le fax comme imprimante d'E-mails :

Sélectionnez l'options SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
Selectionnez l'options désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu	Description
AVEC EFFACEMENT	Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
SANS EFFACEMENT	Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.

Après chaque connexion, le nombre d'E-mails encore présents dans votre boîte auxlettres Internet est affiché à l'écran.

F@xTM à Fax

Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu'il soit opérationnel et qu'il vous permette :

• d'envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions « Internet »),
• de convertir les pieces jointes inexploitables des E-Mails reçus.

Le formulaire d'abonnement au service F@x^TM à Fax est fourni avec votre appliéil. Une fois abonné, l'opérateur vous fera parvenir libre code d'accès à ce service.

Activation de ce service

MENU:97-INTERNET/F@X A FAX

SélectionnézlechoixAVECetvalidezparla toucheOK.
Tapez le code d'accès au service F@x^TM à Fax (4 chiffres) et validez par la touche OK.
Tapezle preFixe d'acces à l'international (00 par exemple) puis validez par la touche OK.
Tapez le code pays (33 par exemple) puis validez par la touche OK.
Tapez eventuelflement le préfixe local si votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un autocommutateur d'entreprise (reportez-vous au paragraphe Préfixe local, page 3-3).

Déactualisation de ce service

MENU:97-INTERNET/F@XA FAX

Sélectionnéz le choix SANS et validez par la touche OK.

Emission via le service F@xtM à Fax

Pour envoyer (via le réseau Internet) un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions "Internet"), il vous suffit d'utiliser le numéro d'emploi classique de votre correspondant et de valider votre demande d'émission par @ (au lieu de la touche ◷).

Vous pouvez également utiliser la touche ECO (reportez-vous au paragraphe Choix du mode d'émission économique (touche Eco), page 3-16).

Choix du mode d'émission économique (touche Eco)

Les fonctions de la touche Eco

Deux cas sont possibles, selon que l'option F@x^TM à Fax est activée ou non par le menu 97 (pour toute information sur cette option, reportez-vous au paragraphe F@x^TM à Fax, page 3-16):

• si l'option F@X A FAX est activée :

Trois modes d'émission sont possibles à partir de la touche ECO, en fonction du type de numéro de votre correspondant.

3-16

	Numéro national	Numéro international
Mode TELECOPIE	Emission par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses" définies par la plage hora (MENU 243)

	Numéro national	Numéro international
Mode F@X TO FAX	Emission via le service F@xTM à Fax
Mode AUTOMATIQUE	Emission par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses" définies par la plage horaire (MENU 243)	Emission via le service F@xTM à Fax

• si l'option F@X à FAX n'est pas activée :
  Le seul mode disponible est le mode Télécopie : toutes les demandes d'émission (vers un numéro national ou international) se font par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses" définies par la plage hora (MENU 243).

Choix du mode d'émission économique

Le mode d'émission peut être choisi de manière manuelle pour chaque émission ou programme pour toutes les émissions :

PourCHOISIR manuellement le mode d'émission,

Appuyez sur la touche ECO avant de lancer une émission, désisissez le mode souhaité puis appuyez sur la touche OK pour saisser le ou les destinataires.

Pourprogrammerlemoded'émission,

MENU:244-REGLAGES/EMISSION/FONCTIONECOOU

MENU:374 - EMISSION/REGLAGES/FONCTIONECO

Sélectionnez l'option désirée TELECOPIE, F@X TO FAX ou AUTOMATIQUE et validez votrechoix par la touche OK.

CONNEXION INTERNET

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d'émettre et de receivevoir des documents pendant la même connexion.

Une connexion se déroule de la façon suivante :

• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme piece jointe d'un E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte auxlettres Internet personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmes. Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmes sur votre apparéil.

Connexion immediate à Internet

Vous disposez de deux methodes pour vous connecter immidiatement à Internet :

Accès par le Menu.

MENU:93-INTERNET/ACCESIMMEDIATE

Acces direct.

Appuyez deux fois sur la touche @.

Connexion programmée

Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre apparéil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-13).

INHIBER LA FONCTION INTERNET

Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :

MENU:91-INTERNET/FOURNISSEUR

Sélectionnez SANS ACCès dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.

4 RÉPERTOIRE

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un réseau en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listedes de correspondants que vous aurez créées.

• Vous dispose de 250 fiches de correspondants vous permettant d'enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu'à 32 listedes de correspondants.

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.

Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :

• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le repertoire.

Vouavesau possibilitéde sauvegarderpuissinecessaire de restaurervoirepertoire.Pourelacuyousdevezyouprocuerrapurssdevoterelevendeurl'option"kitdesauegarde".Vouerauxalorsaccesaux fonctions161et162(reportez-vousau paragrapheGuide des fonctions，page2-4).

CREATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listedes ci-après, mais seuls les champson, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :

• Nom du correspondant,
• No FAX, número de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL, par exemple : [e-mail],

• NUMERO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permettra un accès rapide au réseau,

• VITESSE d'émission des fax, vous pouvezCHOIsir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesse disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne telephonique de bonne qualite, soit bien adaptee et sans echo, la vitesse maximale est utilisable,

Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c'est la touche de validation (« ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.

AJOUTER UNE FICHE

MENU:11-REPERTOIRE/AJOUTER NOM

Remarque

Unouvelle fiche de correspondant est creee, completez-la en entrant tout d'abord le nom du correspondant puis validez par la toucheOK.
A tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants vous pouvez renconcer à sa création en appuyant sur la touche .
Entrez le numero de téléphone du fax¹ du correspondant.
Entrez l'adresse E-Mail du correspondant.
Un numero attribué à votre correspondant apparait automatiquement à l'écran, si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.
Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

• NOM de la liste,
• NUMERO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra un accès rapide au réseau,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numérios attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste,
• NUMERO LISTE, un numero permit d'identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L).

Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.

Le même correspondant peut faire partie de plusieurslists.

Attention - Il n'est pas possible d'inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants.

AJOUTER UNE LISTE

MENU:12-REPERTOIRE/AJOUTER LISTE

Unenouvelleselide de correspondantsestcreee,compleez-la enentrant toutd'abordle nom de la listeduispuis validerzpar latoucheOK.
-Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche

Remarque

: A tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants vous pouvez renconcer à sa création en appuyant sur la touche
Un numero attribué à votre liste apparait automatiquement à l'écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre número libre, puis validez-le par la touche OK.
Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche

Le champ vide SAISIR LES ELEMENTS apparait, vous devez le compléter par les numérios attribués des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.
Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK.

A partir du ...	Procedure
nom du correspondant	Entrez à l'aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage complet du nom du correspondant désiré.
numéro attribué du correspondant	Entrez directement le numéro attribué du correspondant désiré.
répertoire des correspondants	Appuyez sur la touche puis sélectionnez le correspondant désiré parmi ceux qui sont enregistrés.

Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, repézez cette dernière étape puis validez la composition de la liste par la touche OK.
Le numero attribué à la liste apparaît automatiquement à l'écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre número libre puis validez-le par la touche OK.
Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche

AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D'UNE LISTE

MENU:13-REPERTOIRE/MODIFIER

Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce besoin par la touche OK.
^选 Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche ou pour faire apparaitre le champ SAISIR LES ELEMENTS et ajoutez ou supprimeze le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après:

Pour ...	Procedure
ajouter	Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par la touche OK. Répétez cette dernière étape autant de fois qu'il y a de correspondants à ajouter.
supprimer	A l'aide des touches ↓ ou >, positionnez-vous sur le numéro à supprimer. Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la liste. Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu'il y a de correspondants à supprimer de la liste.

Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

Appuyez sur la touche

Le repertoire s'affiche, classe par ordre alphabetique.

Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE

MENU:13-REPERTOIRE/MODIFIER

Le repertoire s'affiche, classe par ordre alphabetique,

^选 Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK.

Modifiez le ou les champs désirsés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du menu et vous n'avez pas acces aux champs suivants

SUPPRIMERUNE FICHE OU UNE LISTE

MENU:14-REPERTOIRE/SUPPRIMER

Le repertoire s'affiche, classe par ordre alphabetique.

Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par la touche OK.
Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du repertoire.

IMPRIMER LE RÉPERTOIRE

Vou puevez imprimer tous les numeros mémorisés dans le repertoire, complenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le repertoire.

MENU:15-REPERTOIRE/IMPRIMER

Le repertoire s'imprime, classe par ordre alphabétique.

Répertoire

5 UTILISATION

ENVoyer

Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.

Les documents transmis via Internet sont d'abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet.

MISE EN PLACE DU DOCUMENT

Votre apparéil est composé d'un scanner comportant deux modes de lecture des documents originaux : le scanner à plat (Sur méthode 3620 uniquement) et le scanner à défilament.

Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (libre, encyclopédie ...).

Scanner à défilament

Guide papier

Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document :

• face imprimée en dessous,
• 1ère page en dessous de la pile.

Ajustez le guide papier à la largeur du document.
L'opération terminée, récapérez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

Scanner à plat (Sur modele 3620 uniquement)

Soulevez le couvercle d'accès au scanner à plat.
Positionnez votre document original, en respectant l'origine, face imprimée sur la vitre.
Refermez le couvercle d'accès au scanner à plat.

Vue de dessus du scanner à plat

Attention - Si vous oubliez de placer le document à émettre, le destinataire receives une page blanche.

Remarque : Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouze aussi numé- roter avant de placer le document.

CHOISIR LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE

Résolution

Vous disposez de 4 modes d'analyse pour émettre vos documents.

Lechoixdumodedépend dudocumenta émettre:

• Mode Normal, symbolisé par Std en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents deonne qualite sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par Fine en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents comptant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par SFine en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents comptant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.

Pour selectionner le mode de résolution :

Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour selectionner le mode désiré. Une icône sur l'écran indique le mode selectionné.

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S'il est foncé, il faut le diminuer.

Pour selectionner le contraste :

Appuyez sur la touche (autant de fois que nécessaire pourCHOISIR le contraste souhaite. Une icone sur I'ecran indique le contraste choisi.

NUMÉROTER

A partir du repertoire

Par numérotation alphabetique

Entrez directement à l'aide du clavier alphabetique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage du nom complet du correspondant désiré.

Par numero attribué

Appuyez sur la touche

Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du repertoire selon l'ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis

Utilisez les touches ou du navigateur pour faire defiler tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

ou

Entrez le numero attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e). L'écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numero attribué choisi.

A partir de la touche bis

Vou puez rappeler un numero parmi les dix derniers numeros de correspondant fax ou Internet que vous avez composé.

Pour un nombre de fax (Tel dans le repertoire)

Appuyez sur la touche

L'écran affiche le dernier numéro utilisé.

Utilisez les touches ou du navigateur pour eventuellement selectionner un autre numero.

Pour une adresse E-mail

Appuyez sur la touche @ puis sur la touche C. L'écran affiche la dernière adress E-mail utilisée.
Utilisez les touches ou du navigateur pour évientuellesment selectionner une autre adresse E-mail.

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si vous appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).

Entrez le numero du fax ou l'adresse E-mail, ou utilisez le repertoire ou la touche (reportez-vous aux paragraphs precedents),
appuyez sur la touche et entrez le numero du deuxième correspondant ou de la第二种 nombre de correspondants,
Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listedes correspondants désirés (10 correspondants ou listedes correspondants au maximum)

ÉMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

Emission immediate

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Entrez le numero de fax du destinataires ouCHOisissez voire mode de numerotation (reportez-vous au paragraphe Numeroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche L'icone "Ligne" clignote pendant la phase d'applel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.
En fin d'émission, l'écran initial est affché.

Emission différée

Cette fonction vous permet d'émettre un document à une heures différente de l'heure courante.

Pour programmermer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l'heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l'émission différée d'un document :

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Selectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX.

Entrez le numero du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ouCHOisissezvoiremode de numérotation(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)et validezpar la touche OK.
A côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK.
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).
Vous pouvez entre le nombre de pages du document devant etre émis puis validez par la touche OK.
Validez l'émission différée en appuyant sur la touche Your document est ménorisé et sera envoyé à l'heure programmée.

Émission avec suivi de numérorotation

Cette fonction vous offre la possibilité d'entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numération lors de l'émission d'un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l'émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d'entendre si le fax destinataire est occupé et donc de désirir le moment où la ligne est libre pour lancer l'émission du document,
• de contrôle l'acheminement de la communication, dans le cas de numérosc incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

Placez le document dans le chargeur du fax.
Appuyez sur la touche 1.
Si nécessaire, reglez le niveau sonore à l'aide de touches ou du navigateur.
Si ce n'est pas déjà fait, entrez le numero du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A partir de la touche bis, page 5-3 pour rappeler le dernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l'émission.

Appuyez sur la touche pour lancer l'émission du document.

Si vous appeareil est parametre pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n'apparaitra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.

EMISSION PAR INTERNET

Emission d'un document vers une adresse E-Mail

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Réglez évientuèlement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la résolution/le contraste, page 5-2).
Appuyez sur la touche @. Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.

Si vous correspondant est équipé d'un PC, il va receivevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme piece jointe au format TIFF.

Si vous correspondant est équipé d'un fax internet, il va recevoir un fax papier.

Emission d'un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail

Vou puevez envoyer un message saisi au clavier vers une boite aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une piece jointe à ce message saisi au clavier (la piece jointe est un document papier scanned).

Accès par menu.

MENU:95-INTERNET/ENVOI E-MAIL

Acces direct.

Appuyez sur la touche @.

Ensuite, pour émettre vers l'adresse E-mail.

Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ouCHOisissezvoiremodede numerotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,page 5-3)
Entrez, si besoin, l'adresse d'un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.
Entrez le texte à l'aide du clavier alphabetique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la touche OK

Pour cela, vous disposez d'un veritable éditeur :

• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche ) ou la touche Caps lock (touche ),
• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
• pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche

• pour insérer du texte, utilisez la touche i,

• pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,

• pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2,
• pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
• pour coller un texte ou un mot, utiliser que la touche F4,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l'une des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche

Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Notre correspondant va receivevoir un E-mail.
Ajouter une piece jointe (document scanned) à votre mail :

• Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilament (première page au dessous de la pile, face à analyser tournée vers l'appareil) ou sur le scanner à plat (Sur modulole 3620 uniquement).
• Appuyez sur la touche .
• Reglez, si vous le souhaitez le contraste à l'aide des touches « et » et validez par la touche OK

Le document est scanned et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet.

Votre correspondant va receivevoir un E-mail avec une piece jointe attachée.

Emission d'un document vers un fax (service F@x à Fax)

Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre fax (non Internet) via Internet, si l'option F@x à Fax est activée, et si vous avons souscrit un abonnement F@x à Fax.

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Entrez le numero de fax du destinataire (ou utilisez le repertoire).
Appuyez sur la touche @.

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. L'opérateur du service F@x à Fax se charge de la transmission de ce fax à son destinatitaire (via le réseau téléphonique) et de l'accusé de réception vous informant que votre fax est bien arrivé.

Remarque : Vous pouvez également utiliser la touche Eco (reportez-vous au paragraphe Choix du mode d'émission économique (touche Eco), page 3-16).

FILE D'ATTENTE D'ÉMISSION

Cette fonction vous permet d'obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d'émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.

Ellevouspermdet

• consulter ou modifier la file d'attente. Dans cette file d'attente, les documents sont codés de la façon suivante :

numéro d'ordre dans la file d'attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.

Les statuts des documents peuvent etre :

• EMI : émission,
• RED:rediffusion
• DEP: en dépôt,
• REL:relève,
• BAL : émission vers boîte aux lettres,
• BAS: relève de boîtes aux lettres,
• COM : commande en cours d'exécution,
• CNX: connexion Internet,

• NET: émission Internet.

• exécuer immédiatement une émission en attente,

• imprimer un document en mémoire, en attente d'émission ou en dépôt,

• imprimer la file d'attente, afin d'avoir l'état de chaque document en attente, soit :

• numero d'ordre dans la file,

• numero ou nom du destinataire du document,
• heures prévue pour l'émission (fax),
• type d'opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt,
• nombre de pages du document,
• taille du document (pourcentage de l'espace qu'il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d'émission en attente.

Consulter ou modifier la file d'attente

MENU:62-COMMANDES/MODIFIER

Selectionnez dans la file d'attente le document désire, et validez votre choix par la touche OK.
Voussous pouvez alors modifier les parametes de la demande d'émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche

Exécuter immédiatement une émission en attente

MENU:61-COMMANDES/EXECUTER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour executer immédiatement la demande d'émission sélectionnée.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

MENU:64-COMMANDES/IMPRIMER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désire et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer la file d'atte

MENU:65-COMMANDES/IMPRIMERLISTE

Le document récapitulatifappele**LISTEDESCOMMANDES**s'imprime.

Supprimer une émission en attente

MENU:63-COMMANDES/SUPPRIMER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

ARRÊT D'UNE ÉMISSION EN COURS

L'arrêt d'une émission en cours est possible quel que soit le type d'émission mais cet arrêt est différent selon que l'émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire effectuee a partir de la memoire, le document est supprimé de la memoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l'émission est en cours au moment de l'arrêt est supprimé de la file d'attente d'émission.

Pour arrêté une émission en cours,

Appuyez sur la touche

Un message vous demandant de confirmer l'arrêt en appuyant de nouveau sur la touche , apparait a I'écran.

Appuyez sur la touche pour confirmer l'arrêt de l'émission en cours.

Si vous appeareil est parametre pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d'émission et avis de dépôt, page 3-3), le rapport d'émission s'imprime, vous indiquant que l'arrêt de la communication a été demandé par l'opérateur.

RECEVOIR

Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait au fur et à mesure de la réception des fax.

Réception VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

La réception d'un fax dépend du paramétrage de votre apparéil.

Réception VIA INTERNET

Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Vous pouvez receivevoir des documents noir et blanc.

Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce document si vous âtes abonné au service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l'exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-14).

PHOTOCOPIER

Votre apparéil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d'une ou plusieurs pages.

COPIE LOCALE

Copie simple

Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l'appareil (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez deux fois sur la touche ou

Copie "elaborée"

Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l'appareil (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez sur la touche ou
Entrez le nombre de copies souhaitees et valider par la touche OK.
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l'aide des touches « et », puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% à 400% à l'aide des touches et et du clavier numérique, puis validez par la touche OK.
Ajustez les valeurs d'origine désirées à l'aide des touches et et du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

Ajustez la valeur du contraste désire à l'aide des touches et , puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l'aide des touches « et », puis validez par la touche OK.
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l'aide des touches « et «, puis validez par la touche OK.
Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l'aide des touches et , puis validez par la touche OK.

RéGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE

Lorsque la qualité de la copie ne vous parait plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-11.

Vous disposez par ailleurs, de nombreux parametes pour améliorer la qualité de votre copie.

Paramétres de réglage des¹ (ou du) scanner(s).

Chacun des deux scanners peut être régle séparément.

• La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
• Les paramétres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d'un document enCHOISSSANT L'origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
• Le CONTRASTE pourCHOISIR le contraste en photocopie.
• La LUMINOSITE pour éclairir ou assoibrir votre document original.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la droite.

Paramètres de réglage de l'imprimante.

• La LUMINOSITE pour désirar la qualité de la copie sur l'imprimante
• PAPIER pour indiquer à votre apparéil, le type de papier que vous utilisez par défaut.
• BAC pour indiquer à votre apparéil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.

Attention - Tous les réglages effectuels par ce menu deviennent les réglages par défaut de l'appareil.

Pour acceder aux paramètres régables

MENU:87-FONCtIons EVOLUEES/SCAN.ETIMPR

Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilament, SCANNER CCD^2 pour le scanner à plat) ou l'IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK.
Utilisez les touches ou du navigateur pour faire defiler les régles, décrites ci-dessous, que vous souhaitez modifier.

Réglages du scanner

Résolution

Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l'aide des touches « et »
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Zoom et Origine

Votre apparéil vous permet de réduire ou d'agrandid une partie bien définie d'un document de 25 à 400% .

Entrez la valeur du zoom désire à l'aide des touches du clavier numérique.
Validez-vous reglage en appuyant sur la touche Ok.

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l'origine du scanner (par défaut, c'est l'angle avant gauche de la vitre du scanner où se trouvent les deux flèches¹)

En saissistant de nouvelles valeurs de X et Y exprimees en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Sélectionnez les coordonnées X et Y à l'aide des touches et .
Reglez les coordonnées désirées à l'aide des touches du clavier numérique ou et .
Validez-vous reglage en appuyant sur la touche Ok.

Contraste

Réglez le contraste désire à l'aide des touches « et »
Validatez-vousreglage enappuyant sur la touche OK.

Luminosite

Reglez la luminosite désirée à l'aide des touches « et »
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez décaler les marges laterales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm ) à l'aide des touches et.
Validez en appuyant sur la touche OK.

Réglages de l'imprimante

Luminosite

Si vous trouvez qu'après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop nombre, vous pouvez l'éclaircir.

Reglez la luminosité désirée à l'aide des touches « et »
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Papier

Sélectionné le papier NORMAL ou Epaïs que vous utilisez à l'aide des touches « et »
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Lorsque le type de papier EPAIS est selectionné, la vitesse d'impression est ralentie.

Bacpapier

Sélectionnéz le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l'aide des touches « et »
Validez en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez decaler les marges laterales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm ) à l'aide des touches et.
Validez en appuyant sur la touche OK.

AUTRES FONCTIONS

JOURNAUX

Les journaux d'émission et de réception repertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :

• date et heures de l'émission ou de la réception du document,
• numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,
  mode d'émission (normal, Fine, SFine ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l'émission ou la réception : note CORRECT lorsque elle s'est bien déroulée, ou code d'information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),
• cause de l'éché c de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

MENU:52-IMPRESSION/JOURNAUX

Les journaux d'émission et de réception s'impriment sur la même page.

IMPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS

Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières différentes, par le menu ou par la touche i.:

Pour imprimer par le menu :

Pour imprimer par la touche i.:

Appuyez sur la touche i.

IMPRESSION DES RÉGLAGES

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventulement été apportées aux paramètres par défaut.

Pour imprimer les réglages :

MENU:54-IMPRESSION/REGLAGES

Votre fax imprime la liste des paramètres ménorisés.

MÉMORISATION D'UNE SEQUENCE DE TOUCHES

Vou puevez memoriser une sequence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore acceder à un menu particulier...).

Cette série est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au besoin).

En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la série enregistrée.

Pour enregistrer une série (par exemple dans la touche F1).

Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la série si vous âtes encore dans les menus. L'enregistrement de la série est automatique si vous âtes déjà sorti du menu.
Exemple : pour ménoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
Appuyez sur les touches MENU puis F1.
Appuyez sur les touches 3 puis 1.
Entrez le numero de fax du premier correspondant.
Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de correspondants.
Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listedes correspondants.
Appuyez sur la touche F1: la sequence est enregistrree.

Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche F1 préprogrammée).

Appuyez sur la touche F1.
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez sur la touche

COMPTEURS

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d'activités de votre apparéil.

Pour acceder aux compteurs :

MENU:84-FONCTIONS EVOLUEES/COMPTEURS

Ces compteurs vous indiquent le nombre de :

• pages imprimées,

MENU : 841 - FONCTIONS EVOLUEEs / COMTEURS / PAGES IMPRIMEES

copies locales,

MENU : 842 - FONCTIONS EVOLUEEs / COMTEURS / COPIES LOCALES

• pages émises,

MENU:843-FONCTIONS EVOLUEES/COMPTEURS/PAGES EMISES

• pages reçues.

MENU:844-FONCTIONS EVOLUEES/COMPTEURS/PAGESRECUES

LE DÉPÔT ET LA RELÈVE

Vous pouvezmettre undocument enDepot dansvoirefax,àla dispositionde tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève.Votre ou vos correspondants peuvent aïsiobtenir à leur demande un fax d'un document que vous avez au préalable,mis en depôt dansvoirefax.

Pourprogrammerledepotd'undocument,

il faut définir son type :

• SIMPLE, il ne peut être relevé qu'une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.

Pourprogrammerunerelève,

il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :

• lancer une relève immédiate,
  programmer une relève différée en définiissant l'heure可以选择,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immediate, soit différée.

Dépôt d'un document

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
Sélectionnez MENU 33 - EMISSION / DEPOT et validez par la touche OK.
Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :

Menu	Procedure
SIMPLE	Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.Encrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.
MULTIPLE	Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.Encrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.

Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.

Relève d'un document mis en dépôt

MENU:32 - EMISSION/RELEV

Entrez le numero du correspondant dont vous voulez relever le document ouCHOisissez notre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

Remarque : Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche

Selon le type de relève à réaliser vousdezez:

Choix	Procedure
Relève immédiate	Appuyez sur la touche ◁.
Relève différée	Appuyez sur la touche OK. A côté de l'heure courante, entrez l'houre à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche ◁.

VERROU

Il existe trois restrictions d'utilisation de votre télécopieur :

• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5),
• Verrouillage du clavier,
• Verrouillage des numéries.

Saisie du code de verrouillage

Les paramètres d'accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.

Pour acceder au code de verrouillage

MENU:821-FONCTIONS EVOLUEES/VERROU/CODE VERROUILAGE

Entrez voire code de verrouillage a quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
^ Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
^ Valdez en appuyant sur la touche Ok.

Remarque : Lorsqu'un code est déjà enregistré, l'appareil vous demande d'abord de donner l'ancien code avant de vous autoriser à le modifier.

Verrouillage du clavier

Cette fonction permet d'interdire l'accès à l'appareil aux personnes non autorisées. Un code d'accès sera demandé chaque fois qu'une personne désirera utiliser l'appareil.

Pour acceder au menu de verrouillage du clavier

MENU:822-FONCTIONS EVOLUEES/VERROU/VERROU CLAVIER

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
A l'aide des touches ou du navigateur,CHOISSEZ I'option AVEC.

Validatez en appuyant sur la touche OK.

Remarque :Aprés chaque utilisation, l'appareil se reverrouille automatiquement.

Verrouillage des numérotations

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu'à partir de nombres appartenant au repertoire.

Il reste possible d'envoyer des mails en tapant l'adresse du destinataires (si celle-ci ne contient pas de chiffres).

Pour acceder au menu de verrouillage des numérotations

MENU:823-FONCTIONS EVOLUEES/VERROU/VERROU NUMERO

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
U3 Validatez en appuyant sur la touche OK.
A l'aide des touches ou du navigateur,chosissez l'option ANNUaire SEUL.
U3 Validatez en appuyant sur la touche OK.

BOIITES AUX LETTRES (BAL FAX)

Vous disposez de 32 boites aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialite grâce à un code d'accès (appele code BAL), à tout correspondant disposant d'un fax compatible avec le votre.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax des qu'il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est protégée par un mot de passer. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confi dentière.

L'utilisation et l'accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnemonique.

Ensuite vous pouvez :

• modifier les caractéristiques d'une BAL existante,
• imprimer le contenu d'une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide.
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initiaisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et receivevoir dans des BAL de maniere confidentielle.

En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s'ajoute à leurs déjà prêts.

En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.

VouspouvezdonedrealiserdesdepotsetrelèvesdeBAL:

• mesure un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pourmettre undocument en dépôt dans une BAL d'un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d'un fax distant.

GESTION DES BAL

Initialiser une BAL

MENU:71-BOITES AUX LETTRES/INITIALISER

Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d'une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
Sélectionnéz l'option Code BAL et validez votre choix par la touche OK.

La valeur 0000 est affichée systématiquement.

Entrez le code de votrechioix (sinecessaire) et validez-le par la touche OK.
Sélectionnez l'option MNÉMONIQUE et validez votrechoix par la touche OK.
Entrez le mnemonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.

La BAL est initiaisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez la procEDURE complete.

Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche

Modifier les caractéristiques d'une BAL existante

MENU:71-BOITES AUX LETTRES/INITIALISER

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche OK.
Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.
Si nécessaire, recommencce les deux dernières opérations pour l'autre menu.

Imprimer le content d'une BAL

MENU:73-BOITES AUX LETTRES/IMPRIMER

^选 Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.

SupprimeruneBAL

Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu'elle est vide en imprimant son contenu au préalable.

MENU:74-BOITES AUX LETTRES/SUPPRIMER

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche Ok.
Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche

La BAL est supprimée et va apparaitre dans la liste des BAL comme étant libre.

Imprimer la liste des BAL

MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE

La liste donnant l'etat des BAL s'imprime.

Dépôt dans une BAL de votre fax

Placez le document a déposer dans le chargeur du fax.
Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOIT et validez par la touche OK.
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.

Le document place dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

Emission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
Sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche OK.
Entrez le numero du destinataires vers lequel vous alze faire un dépôt dans une BAL ouCHOisissez voire mode de numerotation (reportez-vous au paragraph Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK.
Entrez le numero de la BAL du destinataire et validez votrechioix par la touche OK.
Si vous désirez différer l'émission, entrez à côte de l'houre courante, l'houre différée d'émission du document et validez par la touche OK.
Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, Sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche OK.
Validez la demande d'émission vers une BAL d'un fax distant en appuyant sur la touche

Dans le cas d'une émission immédiate le document est émis immédiatement.

Dans le cas d'une émission différée le document est enregistré en mémoire et l'émission sera effective à l'heure différée可以选择.

Relève de BAL d'un fax distant

MENU:35-EMISSION/RELEVEDI BAL

Entrez le numero du correspondant duquel vous pouze relever la BAL ouCHOisissez voire mode de numerotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK.
Entrez le numero de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
Entrezlecoded'accesaetcetteBALetvalidez-leparla toucheOK.
Si vous désirez différer l'heure de la relève, entrez à côté de l'heure courante, l'heure de départ de celle-ci et validez-le par la touche OK.
Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche

Dés que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heures différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Utilisation

6 MAINTENANCE

ENTRETIEN

GÉNÉRALITÉS

Pour assurer lesIRMUEs conditions d'utilisation de voire appareil, il est conseilé de proceeder periodiquement au nettoyage de I'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l'appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Reportez-vous aux consignes de sécuritépresentées au chapitre Sécurité en fin del livre.

REplacement DES CONSOMMABLES

Pour acceder aux pourcentages encore disponibles :

MENU:88-FONC TIONS EVOLUEES/CONSOMMBL ES

Remplacement des cartouches

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

Pour remplacer la cartouche toner ou la cartouche tambour, procedez comme indiqué ci-dessous.

Pour remplacer la cartouche toner: 1 2 3 4 7 8 9

Pour remplacer la cartouche tambour: 1 2 3 4 5 6 8 9

1-Mettez l'imprimante hors tension et debranchez son cordon secteur.

2 - Fermez le receptacle par-dessous.

3-Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvrir.

4 - Retrez l'ancienne cartouche toner.

Sommaire

rapide

Installation

Prise en mains

machine

Configuration

Répertoir

Utilisation

Maintenance

Sécurité

5 - Retirez l'ancienne cartouche tambour.

6 - Installez la cartouche tambour dans l'imprimante en alignant les repères de la cartouche sur les rainures à l'intérieur de l'imprimante.

Remarque : Des etiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l'intérieur de l'imprimante. Instal-lez la cartouche tambour en alignant ces etiquettes. Veiliez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l'intérieur de l'imprimante

Maintenance

7 - Sortez la cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains, agitez-la dans les sens indiqués par les flèches sur l'illustration.

6-5

Sommaire

rapide

Installation

Prise en mains

machine

Configuration

Répertoir

Utilisation

Maintenance

Sécurité

8 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l'imprimante.

Veiliez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l'imprimante.

Remarque : Des étiquettes "2" à codage couleur sont placees sur la cartouche toner et à l'intérieur de l'imprimante. Installez la cartouche toner en alignant ces étiquettes

Maintenance

La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.

9 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position.

Après avoir remplaced un consommable dans l'imprimante, il est nécessaire d'informer l'appareil de ses caractéristiques.

A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouché toner et chaque tambour, doit être lue après toute installation d'un nouveau consommable.

6-7

Sommaire

Installation

rapide

Prise en mains

machine

Configuration

Utilisation

Maintenance

Sécurité

^ Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l'illustration.

Pour le toner

L'affichage suivant apparait sur I'écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :

RENOUVELLEMENT TONER NOIR (B) ? VALIDER = OK ANNULER = C 

Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :

RENOUVELLEMENT TONER NOIR ENREGISTRE RETIRER LA CARTE 

L'opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.

Pour le tambour

L'affichage suivant apparait sur l'écran du puple du scanner :

RENOUVELLEMENT  
TAMBOUR ?  
VALIDER = OK  
ANNULER = C 

Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :

RENOUVELLEMENT  
TAMBOUR  
ENREGISTRE  
RETIRER LA CARTE 

L'opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.

Attention - Si l'affichage suivant apparait, vérifie que vous avez correctement inséré la carte à puce livrée avec le consommable, sinon, contactez cette revendeur :

CARTE INVALIDERETIRER LA CARTECONTACTER VOTREREVENDEUR

NETTOYAGE

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Scanner à défilament

Lorsqu'un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la procédure suivante :

Ouvrez le capot analyse du scanner à défilament en appuyant sur le bouton d'ouverture (A).

Nettoyez la vitre transparente d'analyse (B) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool
Refermez le capot d'analyse du scanner.
Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.

Scanner à plat (Sur méthode 3620 uniquement)

Pour une qualité d'analyse optimale veillez à la propriété de la vitre d'exposition du scanner à plat. Nettoyer la vitre avec un chiffon deux non pelucheux imbibé d'alcool.

Sommaire

rapide

Prise en mains

machine

Configuration

Répertoir

Utilisation

Maintenance

Sécurité

Nettoyage de l'imprimante

La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l'intérieur de l'imprimante peuvent nuir au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l'imprimante. N'employez jamais d'abrasifs ni de détergents corrosifs.

L'unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l'imprimante et assurez-vous que l'unité de fusion s'est refroidie avant de nettoyer l'intérieur de l'imprimante.

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante

Nettoyer l'extérieur de l'imprimante à l'aide d'un chiffon doux imbibé de détergent menager neutre.

Nettoyage du rouleau d'alimentation papier

1 - Mettez l'imprimante hors tension et débranchez son cordon secteur.
2-Fermez le bac face imprimée par-dessous.
3 - Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvir.
4 - Retirez la cartouché toner et la cartouché tambour.
5 - Retirez le capot qui protège le rouleau d'alimentation papier au bas du boitier de l'imprimante.

6 - Essuyez le rouleau d'alimentation papier avec un chiffon doux.

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

7 - Réinstalléz la cartouché tambour et la cartouché toner. reportez-vous au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2.
8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position.

CALIBRAGE SCANNER

Vou puevez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n'est plus satisfaisante.

MENU:80-FONCTIONS EVOLUEES/CALIBRAGE

Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilament et validez par la touche OK.

Remarque

: La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultétièures, elle ne doitprésenter aucun défaut visible.

INCIDENTS

Ecchecks EN COMMUNICATION

En cas d'éché de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heures différée.

Sommaire

rapide

Prise en mains

machine

Répertoiré

Utilisation

Maintenance

Sécurité

Exemple de ce qui s'affiche :

Heure courante VEN 11 SEP 20:13

Heure de la nouvelle tentative d'émission 0142685014 20:18

Cas d'une émission à partir du chargeur

You've aze le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immidiatement en appuyant sur la touche , le document étant toujours presente,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la touche .

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-8). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échéca e au lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-9).

Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d'émission est alors imprimé avec un code d'échec et la cause du nonAboutissement de la communication, (voir codes d'échec de communication).

Codes d'éché de communication

Les codes d'éché de communication apparaissent dans les journaux et les rapportds émission.

Codes généraux

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparait après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.

Code 03 - Arret opérateur

Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche

Code 04 - Numéro programme non valide

Numero enregistré en touche simple ou numero abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).

Code 05 - Défaut analyse

Un incident s'est produit à l'endetroit où est place le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.

Code 06 - Imprimante non disponible

Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparait que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-6).

Code 07 - Déconnexion

La liaison a ete coupee (mauvaise liaison). Vercifiez le numero d'appl.

Code 08 - Qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre libre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.

Code 0A - Pas de document à relever

Vouavesenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'aspa préparé sondocument (pasde dépôt)oule motde passere entre estincorrect.

Code 0B - Nombre de pages errone

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifie le nombre de pages du document.

Code 0C - Document-Reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - Document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.

Code 13 - Saturation mémoire

Votre télécopier ne peut plus receivevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.

Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immodiante les documents en attente d'émission.

Code 14 - Saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.

Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'este pas chez ce correspondant.

Code 16 - Non rediffusion liste N^

Vouaves demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programme la liste de destinataires demandée.

Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N^

Vous desirez relever un document dans une boite aux lettres (BAL) d'un correspondant.

Le numero de la BAL indiquée n'este pas chez ce correspondant.

Code 18 - Rediffusion impossible

Vouaves demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possedant pas la fonction de rediffusion.

Code 19 - Arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur peut relever levez alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).

Code 1A - Déconnexion

L'émission n'a pas début. La ligne téléphonique est trop bruitee.

Code 1B - Document mal transmis

Cas d'une émission : recommencez l'émission.

Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

Codes Internet

Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur

Impossible d'étabir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et événuellement le préfixe associé à l'appareil.

Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d'accès

Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de connexion Internet.

Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP

Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentarily indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.

Code 44 -Connexion impossible au serveur POP3

Impossible de se connecter au serveur POP3 de récapération du courrier, le service est momentarily indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.

Code 45 - Déconnexion du fournisseur

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP

Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentarily indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 47 - Déconnexion du serveur POP3

Déconnexion du serveur POP3 de récapération du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 48 - Déconnexion Internet

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 49 - Connexion Internet impossible

Vérifiez le numéro d'appoint et évientuelles le préfixe associé à l'appareil.

Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU, 9, 4, 5 et OK.

INCIDENTS IMPRIMANTE

Messages d'erreur

Lorsque l'imprimante rencontres un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche" clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.

Message	Action
CHANGER TONER NOIR	Remplacez la cartouche toner.
INSERER CARTE JAUGE	Procedez comme indiqué au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2.
CHANGER LE TAMBOUR	Remplacez la cartouche tambour.
INSERER CARTE JAUGE	Procedez comme indiqué au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2.
FERMER CAPOT SUP	Fermez le capot supérieur de l'imprimante.
IMPRIMANTE	Vérifiez la connexion de l'imprimante au scanner.
	Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12.
PLUS DE PAPIER	Installez le bac papier.
	Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
VERIFIER PAPIER	Ouvrir le bac.
DANS LE BAC	Enlevez la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER	Ouvrez le capot.
EXTERNE	Enlevez la feuille coincée en sortie d'impression.
VERIFIER PAPIER	Ouvrez le capot arrêté.
INTERNE	Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
ERREUR	Débranchez et rebranchez le terminal.
IMPRIMANTE XX	Si le problème persististe, contactez votre revendeur.
ERR TAILLE PAPIER	Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTER / ......)

Sommaire

rapide

Prise en mains

machine

Répertoir

Utilisation

Maintenance

Sécurité

Bourrage papier de l'imprimante

A l'intérieur de l'imprimante

Suivez la procEDURE ci-dessous pour-retirer les feuilles de papier coincées de l'imprimante.

Attention - L'unité de fusion à l'intérieur de l'imprimante peut doivent être chaudié pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touche pas cette zone.

Fermez le receptacle par-dessous.
Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvir.
Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour.
Retirez les feuilles coincées en suivant l'une des procédures ci-après, en fonction de l'emplacement du bourrage.

A proximé de la cartouche tambour Sur l'unité de fusion

Entre la cartouche tambour et l'unité de fusion

Remarque: Ne touchez pas le rouleau de transfert d'image (le rouleau noir au fond de l'imprimante).

Reinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner (reportez-vous au paragraph Remplacement des cartouches, page 6-2).

Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en place.

Au niveau du réceptacle
Au niveau du bac introducteur papier
Au niveau du bac à introduction manuelle

Cassette secondaire et bac papier (en option)

Sommaire

rapide

Installation

Prise en mains

Configuration

Répertre

Utilisation

Maintenance

Sécurité

INCIDENTS SCANNER

Bourrage papier du scanner à défilament

Lorsqu'un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s'affiche sur l'écran du panneau de commande.

Si des bourrages se produit fréquement dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation

Ouvrez le capot analyse du scanner à défilament, en appuyant sur le bouton (A).

Retirez le papier (B) à l'origine du bourrage sans le déchirer.
Puisfermezlecapotanalyse du scanneradefilemert.

INCIDENTS DIVERS

A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran

Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellesment la prise de courant.

Le message IMPRIMANTE ABSENTE s'affiche à l'écran

Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l'imprimante est bien en position I (reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12).

Le télécopieur ne detecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage DOCUMENT PRÉT n'apparait pas à l'écran.

En début et en cours d'analyse, apparait à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et levoyant "Marche" est rouge.

Retirez le document ou appuyez sur la touche

Vérifiez que le document n'est pas trop écais (50 feuilles de papier de 80~g / m2

Aérez les feuilles si nécessaire.

Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le télécopieur ne recoit pas de télécopies

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique.

• Si l'écran affiche IMPRIMANTE ABSENTE, vérifie que l'interrupteur de l'imprimante est sur marche et vérifie le branchement du cordon de raccordement entre l'imprimante et le télé-copieur.

Vous receivez une page blanche

Faites une photocopie d'un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il peut-être inséré son document à l'envers.

You n'arrivez pas a émettre

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.

Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche .

CARACTERISTIQUES

Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommendations du UIT-T.

CARACTERISTIQUES DE L'APPAREIL

Dimensions hors réceptacles :

Scanner

Alimentation électrique :

Imprimante

Consommation électrique (valeurs maximes) :

L:361 mm P:283 mm H:262 mm Poids:7 kg 220-240 V -50-60 Hz -5A

Température ambiente admissible :

Au repos : 30 W

Taux d'humidité admissible :

en fonctionnement: 40W (500 W en impression)

en fonctionnement: +10^ à 35^

Format du document original :

en fonctionnement: +20% à 80% RH (sans

condensation

Introducteur de documents :

Largeur: 216mm max.

Hauteur : 297 mm

Epaisseur: 0,05mm à 0,15mm (1 feuille) 0,06mm à 0,12mm (plusieurs feuilles)

Capacité Maxi: hauteur du paquet de feuilles 5mm (soit une capacité normale de 50 pages (80g / m2)

Largeur:210mm

Format à la réception (format A4):

Longueur:297mm

papier normal (type photocopieur (80g / m2)

150feuilles maxi (80g / m2)

1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles

Papier de réception :

Capacité bac papier :

Conformes aux recommendations du UIT-T pour télécopieurs du groupe 3

Bac papier supplémentaire (option) :

sur tous les réseaux téléphoniques publics commutes (ou équivalents)

Proédures de transmission :

Scanner à défilament : 300 dpi

Possibilities de liaison :

Scanner à plat ^(*) : 600 dpi

Résolution de l'image analyse :

Imprimante:600x600dpi

Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilament) et CCD^(*) (scanner à plat)

Système de lecture :

Procededimpression laser sur papier normal

En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/

2400 bps

La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution) (*) Sans tener compte de la procédure d'initialisation de l'échange

Maintenance

Types de codage :

Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier

electronique

Format de fichier TIFF-F

Internet: caractéristiques générales

CARACTERISTIQUES DES CONSOMMABLES

Cartouche toner d'impression noire :

Approximativement 6000 pages (ratio noir/blanc de 5% maximum) ou 10000 pages ITU n^1

La cartouche toner d'impression fournie avec l'imprimante peut produit environ 2000 pages de 5 % format A4

Cartouche tambour :

20 000 pages

La cartouche tambour fournie avec l'imprimante peut produces 2000 pages

Maintenance

7 SÉCURITÉ

CONSIGNES DE SECURITÉ

Avant de brancher votre apparéil vérifie que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre apparéil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposaée sur votre apparéil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L' apparéil ne doit pas être installé à même le sol.

Si vous appeareil fonctionne avec un bloc alimentation sépare, n'utilise que celui qui vous a été livré avec votre apparéil à l'exclusion de tout autre.

Si vous appeareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommendé par le constructeur.

Attention: il y a Danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.

Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.

Selon le modele de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant etre le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes:

• Voiture appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre apparéil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle):

• sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique),
• avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).

Une prise de courant avec terre doit être impératifement branchée sur une prise murale munie d'une terre.

En version européenne, cet apparéilporte le marquage C en application des directives 73/23/CEE,89/336/CEE et 93/68/CEE.

APPARELL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1

Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger:

• L'interception du rayonnement laser par l'oeil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrémement graves.

Sécurité

Références DES CONSOMMABLES

Cartouche toner TNR36 : 23660139-1

Cartouche tambour TBR36 : 23660138-3

Guide d'utilisation Indice A

SAGEM SA

6, avenue d'Iena - 75783 PARIS CEDEX 16 - FRANCE