TA 4.1 - Foto- en Videosoftware Safescan - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Type product	Software voor foto- en videobeheer
Model	TA 4.1
Merk	Safescan
Versie	4.1
Besturingssystemen	Windows 10/11, macOS 11 en hoger
Taal	Nederlands, Engels, Frans, Duits
Bestandsgrootte	Ongeveer 500 MB
Geheugenvereisten	Minimaal 4 GB RAM
Opslagruimte	Minimaal 1 GB vrije schijfruimte
Functies	Foto-organisatie, videobewerking, diavoorstellingen, exporteren
Ondersteunde formaten	JPEG, PNG, MP4, AVI, MOV
Installatie	Downloadbaar via officiële website of cd-rom
Licentie	Eenmalige aankoop, geen abonnement
Onderhoud	Regelmatige updates via internet
Klantenondersteuning	E-mail en online kennisbank

Veelgestelde vragen - TA 4.1 Safescan

Hoe installeer ik de Safescan TA 4.1 software?

Download het installatiebestand van de officiële website of gebruik de cd-rom. Voer het bestand uit en volg de instructies op het scherm. Na installatie kunt u de software openen via het startmenu.

Is de software compatibel met macOS?

Ja, de Safescan TA 4.1 is compatibel met macOS 11 en hoger. Zorg ervoor dat uw systeem voldoet aan de minimale vereisten.

Welke bestandsformaten worden ondersteund?

De software ondersteunt gangbare fotoformaten zoals JPEG en PNG, en videoformaten zoals MP4, AVI en MOV.

Kan ik de software op meerdere computers installeren?

De licentie is voor één computer. Voor meerdere computers dient u een aparte licentie aan te schaffen.

Hoe update ik de software naar de nieuwste versie?

Open de software en ga naar 'Instellingen' > 'Updates'. Klik op 'Controleren op updates' en volg de instructies om de nieuwste versie te downloaden en installeren.

Wat moet ik doen als de software vastloopt?

Probeer de software te sluiten en opnieuw te openen. Als het probleem aanhoudt, start dan uw computer opnieuw op. Neem contact op met de klantenservice als het probleem blijft bestaan.

Kan ik diavoorstellingen maken met deze software?

Ja, de TA 4.1 heeft een ingebouwde functie voor het maken van diavoorstellingen met foto's en video's, inclusief overgangen en muziek.

Werkt de software op Windows 7?

Nee, de software vereist minimaal Windows 10 of macOS 11. Het is niet getest op oudere besturingssystemen.

Hoe exporteer ik een bewerkte video?

Ga naar 'Bestand' > 'Exporteren'. Kies het gewenste formaat en de kwaliteit, en selecteer een doelmap. Klik op 'Exporteren' om het proces te starten.

Is er een proefversie beschikbaar?

Ja, u kunt een gratis proefversie van 30 dagen downloaden van de officiële website. Na de proefperiode dient u een licentie aan te schaffen om de software te blijven gebruiken.

GEBRUIKSAANWIJZING TA 4.1 Safescan

De bij de terminal geregistreerde werk- of projectcodes kunnen in de soware worden geëvalueerd en berekend (dit is niet mogelijk met de Safescan 655).

Voor de berekening of evaluae van de werkcodes kiest u "werkcode" in het menu "rapport" en past u de rapportselece aan uw wensen.

1.1 Evaluatie per werknemer of afdeling

Indien u wilt zien hoeveel jd er aan projecten is besteed per afdeling of medewerker, gebruikt u de afdelings- of gebruikerslters. U krijgt een overzicht van alle acviteiten met een werkcode.

1.2 Evaluatie per werk- of projectcode

Met de werkcode Iter kunt u een speciek project bekijken. U krijgt een overzicht van de medewerkers en de uren die zij aan het project hebben gewerkt inclusief datum.

1.3 Verijnde resultaten met de groepering ilter (dag / persoon / code).

Indien u "dag" selecteert ziet u de som van de projecturen per dag.

Indien u "persoon" selecteert ziet u de som van de projecturen per persoon.

Indien u "werkcode" selecteert ziet u het totaal aantal uren dat aan het project is gewerkt.

Voor een overzicht van het totaal aantal uren gewerkt per project, selecteert u bij de werk code Iter "alle" en bij de groepering Iter "werkcode".

1.4 Uitprinten van de resultaten

Het geselecteerde overzicht kan geëxporteerd worden naar CVS met het export icoontje om vervolgens bijvoorbeeld in Excel te verwerken of kan direct geprint worden met behulp van het printer icoontje.

1.5 Het instellen van werkcodes in de terminal

Voor het invoeren van een werkcode door de medewerkers kan een selece gemaakt worden uit 2 opes: voor of na het aanmelden aan de terminal.

Acveer de funce "werkcode" op uw terminal.

Voor de TA 800 serie:

Druk op de menu knop en meldt u aan als administrateur. Selecteer Opes/ Sys Opes/ Geav + Opes

Scrol naar beneden met de F3 toets naar de ope "Werk Co" ( staat standaard op "Nee") en bevesg met OK.

U kunt de volgende opes kiezen:

Nee: Werkcode funce staat niet ingeschakeld

Mode 1 = de werknemer voert de werkcode in na het aanmelden

Mode 2 = de werknemer voert de werkcode in voor het aanmelden

Bij de TA 800 serie kunnen enkel numerieke codes ingevoerd worden. Het wordt aanbevolen een overzicht met codes naast de terminal op te hangen.

Bij de TA 900 serie kunt u de werkcodes beschrijven onder een funcetoets.

Let op: De beschrijvingen en codes moeten overeenkomen met de code en beschrijving die u in de soware hebt aangemaakt!

1.6 Het aanmelden aan de terminal met een werkcode

Aankelijk van de door u gekozen instelling wordt de gebruiker voor of na het aanmelden gevraagd een werkcode in te voeren. Indien niet aan een speciek project wordt gewerkt kan de werknemer het verzoek om een code in te geven negeren.

Werkcodes moeten ingegeven worden bij het aan- en afmelden, niet bij het klokken van een pauze!

Indien een medewerker gedurende de dag aan verschillende projecten werkt, moet hij zich aanmelden met de nieuwe werkcode indien hij van project wisselt. Aan het eind van de dag, of indien de werknemer algemene taken gaat vervullen, moet de werknemer zich afmelden met de werkcode.

Voorbeeld:

De medewerker registreert zich als volgt:

8:00 Klok-in/Code 100

10:00 Pauze

10:15 Eind Pauze

11:00 Klok-In/Code 110

17:15 Klok-Uit/Code 110

Gebruiker ID	Voornaam	Achternaam	Afdeling	Kloktijd	Apparaat	In/Uit	Verificatie	Werkcode	Gewijzigd door	Gewijzigd
2	Michael	Kaiser	Rep.	02.04.2012 08:00:00	Safescan Oost Port	In	Handmatig	London		02.04.2012 15:31:03
2	Michael	Kaiser	Rep.	02.04.2012 10:00:00	Safescan Oost Port	Pauze	Handmatig			02.04.2012 15:31:15
2	Michael	Kaiser	Rep.	02.04.2012 10:15:00	Safescan Oost Port	Terug	Handmatig			02.04.2012 15:31:24
2	Michael	Kaiser	Rep.	02.04.2012 11:00:00	Safescan Oost Port	In	Handmatig	Paris		02.04.2012 15:31:34
2	Michael	Kaiser	Rep.	02.04.2012 17:15:00	Safescan Oost Port	Uit	Handmatig	Paris		02.04.2012 15:31:48

Berekening van project: Project London 2 uur 45 min, pauze 15 min, Project Paris 5 uur 15 min (- 1 uur lunch pauze volgens werknemers rooster) = 8 uur

Overzicht op het maandrapport:

Datum: 05-04-2012 Maandrapportage 01-04-2012 - 30-04-2012Tijd: 14:25
Name: Michael Kaiser ID: 2 Tijdschema Groep: 40hAfdeling: Rep. Personeelsnummer: 2496
Datum	Dag	TP	In	Uit	Rooster	Uur	Saldo	Cumm.	Afwezig	Opmerkingen / Werkcode
01-04	Zo	1	-	-	-	-	-	-	-
Week	13				-	-	-
02-04	Ma	2	8:00	10:00	8:00	8:00	-0:00	-0:00		London, Paris
			10:15	17:15

Indien een medewerker zich vergeet af te melden aan het eind van de werkdag, registreert het systeem automasch de eindjd van het ingegeven rooster van de werknemer. Indien voor de

werknemer geen rooster is aangemaakt, zal de administrateur de gemiste klokjd handmag moeten invoeren.

Bij voorbeeld:

Een medewerker vertrekt om 16.00 uur voor een bezoek aan de huisarts (code 6). Tot die jd werkt hij aan project London (code 100). Na zijn bezoek aan de dokter gaat hij direct door naar huis.

Hij klokt als volgt:

8:00 Klok-In /Code 100

16:00 Klok -In/Code 6

Project berekening:

Project London = 7 uur, Bezoek arts = 1 uur. Totale werkjd: 8 uur

Datum: 05-04-2012Maandrapportage01-04-2012 - 30-04-2012Tijd: 14:28
Name: Michael KaiserID: 2Afdeling: Rep.Tijdschema Groep: 40hPersoneelsnummer: 2496
Datum	Dag	TP	In	Uit	Rooster	Uur	Saldo	Cumm.	Afwezig	Opmerkingen / Werkcode
01-04	Zo	1	-	-	-	-	-	-	-
Week	13				-	-	-
02-04	Ma	2	8:00	10:00	8:00	8:00	-0:00	-0:00		London, Paris
			10:15	17:15
03-04	Di	2	8:00	17:00	8:00	8:00	-0:00	-0:00		London, DR, Afgemeld door het systeem

Totale werkdag 08:00-17:00 = 9 uur minus de lunchpauze ingegeven in het rooster van de medewerker = 8 uur.