WorkCentre 7245V F - Stampante XEROX - Manuale utente e istruzioni gratuiti

MANUALE UTENTE WorkCentre 7245V F XEROX

Guida rapida per l'utente

WorkCentre 7228/7235/7245

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono marchi commerciali o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi commerciali di Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi commerciali di Apple Computer, Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi commerciali registrati di Hewlett-Packard Corporation.

Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

I dati salvati nel disco rigido della macchina possono andare persi se si verificano problemi con il disco rigido. Xerox declina qualsiasi responsabilità per eventuali danni diretti e indiretti derivanti o causati dalla perdita di questi dati. Xerox declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti della macchina dovuti a virus o pirateria informatica.

Importante (1) Questo manuale è coperto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In base alle leggi sul copyright, non è possibile copiare o modificare il contenuto o una parte del manuale senza il consenso scritto dell'editore.(2) Parti di questo manuale sono soggette a modifica senza preavviso.(3) Si invitano gli utenti a segnalare ambiguità, errori, omissioni o pagine mancanti.(4) Non cercare di eseguire operazioni diverse da quelle descritte in questo manuale. L'utilizzo non autorizzato può causare malfunzionamenti o incidenti.

Xerox declina qualsiasi responsabilità per problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato di questa apparecchiatura.

L'esportazione di questo prodotto è strettamente controllato in conformità alle normative relative agli scambi e al commercio con l'estero del Giappone e/o alle normative che regolano l'esportazione degli Stati Uniti.

Xerox e Ethernet sono marchi commerciali registrati.

NOTA: i titoli in BLU sono specifici per il personale amministratore IT, quelli in VERDE sono specifici per gli utenti finali mentre i titoli in ROSSO indicano che la macchina richiede particolare attenzione. Le schermate dell'interfaccia utente possono variare a seconda della configurazione della macchina.

Sommario

Pannello comandi 3

Attributi Carta 5

Creazione libretto 7

Stampa protetta 9

13Trasmis

Utilizzo di anteprima con miniature 15

Stampa di un rapporto di configurazione 17

Impostazione dell'Auditron 19

Foglio di identificazione 23

Contatori di fatturazione 25

Sostituzione della cartuccia del toner 27

Pannello comandi

Copia Impostor generati Qualità imma gine Regolazione layout Formato di uscita Assernologgio lavoro Coere di uscita Rilevamento automatico Auto R/N R0 100 100% Altro Vassoli carto Standard Standard Standard Standard Alto Alto Ustopari 1 2 Fronte/retro Fronte/retro Fronte/letto 2 Uscita copia Fascicoleata 1 gump 2 gump Regittus... Cato: Push & Alto...

Schermo sensibile

Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi e le informazioni generali sulla macchina.

Pulsante Servizi

Consente di visualizzare le funzioni del lavoro sullo schermo sensibile.

Stato lavori

Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo schermo sensibile.

Stato macchina

Consente di visualizzare lo stato corrente della macchina sullo schermo sensibile.

Pannello comandi

1. Pausa di selezione Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un fax.
2. Cancella (C) Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.

3. (cancelletto)

   indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione di gruppo.
4. Avvio Consente di dare inizio a un lavoro.
5. Arresto Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.
6. Interruzione Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno più urgente.
7. Cancella tutto Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte, consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della macchina.
8. Lingua Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).
9. Accesso Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti di impostazione utilizzati per configurare i valori di default della macchina.
10. Economizzatore Indica se la macchina si trova in modalità di risparmio energetico. Inoltre annulla l'impostazione della modalità di risparmio energetico attuale.

Attributi Carta

Per specificare correttamente il Tipo di Carta e il Formato carta, attenersi alla procedura riportata di seguito.

ATTENZIONE: È molto importante identificare le impostazioni attuali di Tipo di carta e Formato carta per ogni supporto caricato nei vassoi carta. Se non si specificano correttamente il Tipo di carta e il Formato carta, si rischia di provocare danni al Gruppo fusore.

Ogni volta che un supporto viene caricato in un vassoio, sullo schermo sensibile viene visualizzata la schermata Impostazioni vassoio.

1. Toccare il pulsante Cambia impostazioni.

Vassoio 1 A4 Conferma Cambia impostazioni

1. Selezionare il tipo di carta appropriato dall'elenco visualizzato sullo schermo sensibile.

Vassoio 1 Carte secenti Standard Division Supporti per Inspanenti Variable Rimurs ziten Auto Carte & circle A color B

Attributi Carta

1. Selezionare il formato di carta appropriato dall'elenco visualizzato sullo schermo sensibile.
2. Toccare il pulsante Salva.

Vassoio 1 (148-257) 220 mm 220 mm (210-432) Ammula Save

1. Toccare il pulsante Salva.
2. Selezionare il pulsante Conferma.

Vassoio 1 A4 Conforma Cambia impostazioni

Creazione libretto

Selezionare sulla workstation l'opzione Stampa per l'applicazione in uso.

NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa PCL.

1. Fare clic sul pulsante Proprietà.
2. Fare clic sulla scheda Carta/Copie.
3. Fare clic sul pulsante Selezione carta.

Fillgrana/ModuliCarta/Copia pzioni Layout Impostazioni Fax Tipo di lavoro: Normala Lati da copiere Lati da costiere Impostazioni Riepilogo carta A3 Prinzura: No Fascicolaie Punti metallici Selezione carta Riduzione Salva Modifica... Destinazione copie: No Fogli usciti: No Colore di uscita Quantità: Auto XEROX Default OK Annella Gulda

1. Fare clic sul campo con elenco a discesa Formato carta e selezionare il formato carta appropriato.
2. Fare clic sul pulsante OK.

Creazione libretto

1. Fare clic sulla scheda Layout.
2. Fare clic sul pulsante Libretto/Poster/Originali misti.

Carta/Copie Option1 Layout Igrana/Moduli Impostazioni1 Fax Orientamento Immagine Verticale Immagini multiple Entrambe la pagine Libretto/Poster/Originali misti Adatta al nuovo formato 11 x 17 politici 25 to 400% 100 % Preselezioni di spostamento Default OK Annulla Guida

1. Fare clic sull'opzione Creazione libretto.

No Poster Creazione libretto Rotazione immagini No OK Annulia Default Guide

1. Se necessario, fare clic sul pulsante OK per risolvere eventuali conflitti.
2. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Creazione libretto.
3. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Proprietà.
4. Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.

Stampa protetta

Selezionare sulla propria workstation l'opzione Stampa per l'applicazione in utilizzo.

NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa PCL.

1. Fare clic sul pulsante Proprietà.
2. Fare clic sulla scheda Carta/Copie.
3. Fare clic sul campo Tipo di lavoro.
4. Fare clic sull'opzione Stampa protetta.

Fillgrana/Moduli/Carta/Copio Opzioni Layout Impostazioni Fax Tipo di lavoro: Normale Stampa proletta Invio differite Nu mero mailbox: Fax Selezione carta Riduzione Salva Modifica... Lati da copiere Lati da copiere Pincatura No Fascicola Punti metallici Destinazione copie No Fogli usciti: No Colore di uscita Quantità: Auto XEROX Default OK Annulla Gulda

Stampa protetta

1. Selezionare il pulsante Imposta.

Fillgrana/ModuliCarta/Coplo Opzioni Layout Impostazioni Fax Tipo di lavoro: Stampa protetta Imposta Riepilogo carta A3 Prinzura No Fascicola Punti metallici Selezione carta Destinazione copie No Riduzione Fogli usciti: No Salva Modifica... Colore di uscita Quantità: Auto XEROX Default Off Annulla Guide

1. Inserire il proprio ID utente e password a 1-12 cifre nei campi appropriati e fare clic sul pulsante OK.

Stampa protetta ID utente: Password Inserire una password composta da 1- 12 cifre. OK Annulla Guida

1. Fare clic sul pulsante OK.
2. Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.

Stampa protetta

1. Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi della macchina.

Copia 1 Importo general Qualità Insgesimo Regolazione layout Formato di legura Asserviziaggio Home Color di usora Rilevamento automatico Auto Auto Standard Standard Standard Standard Standard Altra... Autro... Uscita copig Fasciculata Auto Fronte/etro Fronte/etro nunta lato 2 Regatua... Auto Padis & Note...

1. Toccare la scheda Documenti memorizzati.

Lavori contenti e in attesa Lavori completati Documenti memorizzati Fascicolo di prova Stampa differitaStampa protetta Mailbox pubblica

1. Toccare il pulsante Stampa protetta.
2. Selezionare un ID utente.

Stampa protetta

1. Toccare il pulsante Elenco documenti.

Stampa protetta Addome Child 001 User Name1 002 User Name2 003 User Name3 004 User Name4 005 User Name5 006 User Name6 007 User Name7 008 User Name8 009 User Name9 010 User Name10 011 User Name11 012 User Name12 013 User Name13 014 User Name14 015 User Name15 016 User Name16 017 User Name17 018 User Name18 019 User Name19 020 User Name20 001 → 20 309 Demo documents

1. Inserire una password composta da 1-12 cifre.
2. Toccare il pulsante Conferma.
3. Selezionare il documento e toccare Stampa.

Eteno Miniatura Aggiorna Chiudi 12 1 Doc Name101 2005/4/17 10:14AM 11 Doc Name102 2005/4/17 10:14AM 12 Doc Name103 2005/4/17 10:14AM 13 Doc Name104 2005/4/17 10:14AM 14 Doc Name105 2005/4/17 10:14AM 15 Doc Name106 2005/4/17 10:14AM 16 Doc Name107 2005/4/17 10:14AM 17 Doc Name108 2005/4/17 10:14AM 18 Doc Name109 2005/4/17 10:14AM 19 Selezona tutta Cancella Delogi Impostazioni Stampa

1. Toccare il pulsante Stampa e cancella oppure il pulsante Stampa e salva.

Il documento verrà inviato al vassoio di ricezione.

Trasmissione di LAN fax semplice

1. Aprire il driver di stampa
2. Selezionare Fax come Tipo di lavoro

Fillgrana ModuliCarte Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax Tipo di lavoro: Normale Normale Stampa protetta Lavoro di prova Invio differitto Fax Lati da copiare Lati da copiare Prinzature: No Fasciccolate Punti metallici Destinazione copie: No Fogli usciti: No Colore di uscita Quantità: Auto Sezione carta Riduzione Salva Modifica... XEROX Default OK Annulla Guida

1. Inserire i dati relativi al destinatario

Options Layout Filgrate\Media\Delta\Copy Fax Risoluzione Normalit Fine Superfine (400 dpi) Superfine (600 dpi) Rapporto trasmissione Stampa rapport Solo si amone No Invio intestazione Rubisco Coturl GuildOK Annulata

Trasmissione di LAN fax semplice

4. Impostare le opzioni fax

Carta/Copia Options Layout Filgrana/Moduli Impostazioni Fax Risoluzione Normalie Fine Superfine (400 dpi) Superfine (600 dpi) Rapporto trasmissione Stempa reporti Solo su mince No Invio intestazione Ruberto Default Annuita GuidaOK

1. Impostare l'opzione Invio intestazione

2. Inviare il fax

Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK. Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma fax con tutti i destinatari scelti. Per apportare delle modifiche a questo punto, fare clic su Modifica. Se i dati sono corretti, selezionare il pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della macchina in attesa di essere trasmesso.

Utilizzo di nteprima con miniatureA

Anteprima con miniature è una funzione opzionale e potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per impostare questa funzione rivolgersi all'amministratore del sistema.

1. Selezionare l'icona Invio da mailbox
2. Selezionare il nome mailbox

Nome mailbox 001 TEST1 002 TEST2 003 TEST3 004 TEST4 005 TEST5 006 TEST6 007 TEST7 008 TEST8 009 TEST9 010 TEST10

1. Selezionare il nome documento

Elenco Miniatura Aggiorna Chudi 12 Doc Name101 2005/4/17 10:14AM Doc Name102 2005/4/17 10:14AM Doc Name103 2005/4/17 10:14AM 13 Doc Name104 2005/4/17 10:14AM 14 Doc Name105 2005/4/17 10:14AM 15 Doc Name106 2005/4/17 10:14AM 16 Doc Name107 2005/4/17 10:14AM 17 Doc Name108 2005/4/17 10:14AM 18 Doc Name109 2005/4/17 10:14AM 19 Selezona tutta Cancella Dotagi Impostazioni Stampa

Utilizzo di anteprima con miniature

4. Selezionare Miniatura

Eteno Miniatura 12 Selozona tutto Cancella Detagi Impostazioni Stampa

5. Selezionare Stampa

6. Selezionare le opzioni Alimentazione carta, Uscita copie e Fronte/retro

7. Selezionare Stampa

Impostazioni Modo stampa Chiudi Vasso i carta Lati da coplare Opzioni uscita cople Dettagli documento Stampa

Stampa di un rapporto di configurazione

1. Per stampare un rapporto di configurazione, premere il pulsante Stato macchina.

Copia Impulsor general Qualità immagine Reggiazione mydoti Ferranza di uscita Aspernologgio avvio Carone di uscita Vaccoli carto Left copia Ussora copia Rillevamento automatico Auto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100

1. Selezionare il pulsante Rapporti/Elenchi nella scheda Contatori/Rapporti.

Stato macchina Contatori/Rapporti Materiali di consumo Errori Contatori di fatturazione Rapporti/Elenchi

Stampa di un rapporto di configurazione

1. Selezionare il pulsante Impostazioni Modo stampa quindi il pulsante Elenco impostazioni - Elementi comuni.

Impostazioni Modo stampa Chiudi Elenco impostazioni - Elementi comuni

1. Premere il pulsante Avvio.

Copia Importa general Qualità immane Resoluzione layout Formato di uscita Assemblaggio E-mail Color di unita Vassici canta Lei colori Uscita copie Rilevamento automatico Auto 1 1 Fasciccolate 1 punto B/N Standard 1 2 Standard Fronte/retro 2 punti A/J Standard Fronte/retro Recurs... 100% Standard Inuca/late 2 Ilohe Parch & Moc... Altra... Altra...

1. Viene visualizzato un messaggio in cui si conferma che il rapporto è stato stampato e inviato al vassoio di uscita.

Impostazione dell'Auditron

Per configurare l'Auditron, è necessario creare innanzi tutto gli account utente e quindi abilitare la funzione Auditron. Se vengono attivati gli account utente, per accedere a determinate funzioni della macchina gli utenti devono specificare la password impostata per il proprio account. È consentito creare fino a 1000 account.

Per ogni account utente è obbligatorio specificare i parametri seguenti:

• Password
• Nome account
• Accesso colore
• Limite account

Una volta definiti e creati gli account, attivarli e cominciare ad utilizzare l'Auditron. I nomi e le password degli account non possono essere comuni a più account.

Impostazione dell'Auditron

Il Modo Auditron può essere abilitato per la funzione di copiatura, scansione o per entrambe. Con il Modo Auditron abilitato, per poter utilizzare la macchina gli utenti devono selezionare il pulsante Accesso e digitare il proprio account e la relativa password. Specificare se la funzione Auditron deve essere attivata e se è richiesta l'autenticazione.

Dopo la procedura di accesso, scegliere la schermata Impostazioni di sistema e selezionare Impostazione accesso/Modo Auditron

Impostazione accesso/Auditron Chiudi Creazione/Verifica account Ripristina account utente Amministratore di sistema Impostazione dettagli utente Inserimento codice da pannello comandi Impostazione accesso/Modo Auditron

Impostazione dell'Auditron

Selezionare le voci da configurare. Le opzioni seguenti sono selezionabili:

• No: il funzionamento della macchina non richiede l'accesso utente né la funzione Auditron.
• Accesso macchina locale: le operazioni di Auditron vengono svolte usando gli utenti autenticati già registrati nella macchina.
• Accesso in rete: le operazioni di Auditron vengono svolte usando i dati utente gestiti da un servizio di contabilità remoto. I dati sugli utenti sono registrati da tale servizio remoto.

Impostazione accesso/Modo Auditron Annulla Salva No Accesso macchina locale Accesso remoto

Impostazione dell'Auditron

Modo Auditron:

Selezionare Modo Auditron. Impostare su Sì i servizi per cui si desidera abilitare la funzione Auditron.

Servizio copiatura: le funzioni Auditron si riferiscono alle attività di copiatura.

Servizio scansione: le funzioni Auditron si riferiscono alle attività di scansione.

Servizio stampa: le funzioni Auditron si riferiscono alle attività di stampa.

Impostazione accesso/Modo Auditron Annullà Salva No Accesso alla macchina locale Accesso remoto Modo Auditron Accesso mailbox ✓ Servizio copiatura ✓ Durante il Recupero ✓ Servizio stampa ✓ Durante la stampa ✓ Servizio scansione ✓ Servizio Fax

Foglio intestazione

1. Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi.

Copia 1 Intrato perio Qualità Integrazione Registione Imposto Ferrone e ugna Asociologica Inferiore Color di color: Overcorso col color Distant Auto Filecam ento automatico R MDA B/V Ara 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100

1. Inserire l'esatto ID utente e toccare il pulsante Conferma.

ID di accesso amministratore ConfermaAnnulla ID di accesso amministratore Tastiera

1. Toccare il pulsante Impostazioni sistema.
2. Toccare il pulsante Impostazioni sistema.
3. Toccare il pulsante Impostazioni Modo stampa.

Impostazioni sistema Chiudi Impostazioni comuni Impostazioni Modo copla Impostazioni di rete Impostazioni Modo stampa Impostazioni Modo scansione Impostazioni Modo fax

Foglio intestazione

1. Toccare il pulsante Altre impostazioni.
2. Utilizzare le frecce di scorrimento per individuare il pulsante Foglio di intestazione. Toccare il pulsante Foglio di

Altre impostazioni Annulia 1. 2. 3. 4. 5. 6. Foglio di identificazione No 1 2 7 8 9 10. Cambi impostazioni

1. Toccare il pulsante Cambia impostazioni.
2. Scegliere l'opzione adatta per il foglio di intestazione e toccare il pulsante Salva.

Foglio di identificazione Annulla Salva No Primo foglio Ultimo foglio Primo e ultimo foglio

1. Toccare ripetutamente il pulsante Chiudi per uscire dalle schermate di Impostazioni di sistema.

Contatori di fatturazione

La funzione Contatori di fatturazione consente di accedere alle informazioni sull'utilizzo della macchina e sulla fatturazione. I contatori variano in base alla configurazione della macchina.

Per accedere ai contatori di fatturazione:

1. Selezionare il pulsante Stato macchina.

Contatori di fatturazione

1. Verificare che la scheda Contatori/Rapporti sia visualizzata e premere il pulsante Contatori di fatturazione.

Stato macchina Contatori/Rapporti Materiali di consumo Errori Contatori di fatturazione Rapporti/Elenchi

1. Vengono visualizzati i contatori di fatturazione.

Contatori di fatturazione Chiudi Numero di serie Impressioni a colori 3 Impressioni in b/n 5 Totale impressioni 7

Sostituzione della cartuccia del toner

Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia di toner vuota e sostituirla con una nuova. Viene inoltre visualizzato un messaggio che indica quando è necessario ordinare una nuova cartuccia e quando sostituire la cartuccia in uso.

Per lo smaltimento della cartuccia usata, seguire le istruzioni fornite con la nuova cartuccia.

1. Aprire lo sportello anteriore.

2. Girare la cartuccia toner in senso antiorario per sbloccarla.

Sostituzione della cartuccia del toner

1. Estrarre la cartuccia toner. Avere cura di non macchiarsi gli indumenti con il toner.

1. Smaltire oppure riciclare la cartuccia usata.

Sostituzione della cartuccia del toner

1. Togliere la cartuccia toner nuova dalla confezione.

1. Agitare la cartuccia diverse volte per ridistribuire il toner.

Sostituzione della cartuccia del toner

1. Installare la cartuccia toner allineando le frecce sulla cartuccia al simbolo di sbloccaggio sulla stampante. Accertarsi che la cartuccia sia in sede e poi farla girare in senso orario per bloccarla.

1. Chiudere lo sportello anteriore. Se lo sportello non si chiude completamente, accertarsi che la cartuccia sia bloccata in sede.

La procedura di sostituzione della cartuccia toner è completata.

Solid red horizontal bar with no text, symbols, or markings

Kurzübersicht

WorkCentre 7228/7235/7245