WorkCentre 7335 FPX - Stampante XEROX - Manuale utente e istruzioni gratuiti

MANUALE UTENTE WorkCentre 7335 FPX XEROX

refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de toner est correctement installée en position verrouillée. Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de toner. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideGuida rapida WorkCentre 7300 Series 701P47986NOTA: il titolo BLU è destinato al personale amministrativo del sistema, VERDE è per gli utenti finali e ROSSO significa che la macchina richiede l'attenzione dell'operatore. A seconda della configurazione della macchina alcuni schermi dell'interfaccia utente possono cambiare. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc., negli Stati Uniti e in altri paesi. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di Apple Computer, Inc., registrati negli USA e in altri paesi. HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation. Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi proprietari. In caso di problemi al disco rigido, i dati salvati nella macchina possono andare persi. Xerox non è responsabile di danni diretti o indiretti derivanti o causati da tali perdite di dati. Xerox non è responsabile di eventuali guasti alle macchine dovuti a virus informatici o ad atti di pirateria informatica. Importante (1) Questo manuale è protetto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In base alle leggi sul copyright questo manuale non può essere copiato o modificato, in tutto o in parte, senza il consenso scritto dell'editore. (2) Parti di questo manuale sono soggette a modifica senza preavviso. (3) Sono accettati commenti su ambiguità, errori, omissioni o pagine mancanti. (4) Non tentare mai di effettuare procedure sulla macchina non specificamente descritte in questo manuale. Gli interventi non autorizzati possono causare errori o incidenti. Xerox non è responsabile di problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato del dispositivo. L'esportazione di questo prodotto è soggetta alle normative nipponiche sugli scambi commerciali e sul commercio estero e/o alle normative statunitensi sul controllo delle esportazioni. Xerox ed Ethernet sono marchi registrati.WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapida Sommario Pannello comandi Scansione su home

Sostituzione della cartuccia del toner

Copia documento identità

Impostazione dell'Auditron 19 Trasmissione di LAN fax semplice Utilizzo di anteprima con miniature Contatori di fatturazione

Schermo sensibile Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi e le informazioni generali sulla macchina. Pulsante Servizi Consente di visualizzare le funzioni disponibili sullo schermo sensibile. Pulsante Stato lavori Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo schermo sensibile.

Pulsante Stato macchina Consente di visualizzare la condizione corrente della macchina sullo schermo sensibile. CopiaAlimentazione cartaLati copiatiColore di uscitaRilevamento automaticoBianco e neroAltro...Quantità Copia Assemblaggio lavo roQualità imma gineRegolazione layoutFormato di uscitaUscita copieColoreRiduzione/IngrandimentoAltro... 1 > 11 > 22 > 22 > 1ruota lato 2Fascicolate1 punto2 puntiPiegatura...Perforazione Auto StandardStandardStandardSelezione automatica cartaServizi WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaPannello comandi

Pausa di selezione Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un fax. Lingua Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile). # (cancelletto) indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione di gruppo. Interruzione Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno più urgente. Cancella (C) Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata. Login/Logout Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti utilizzati per configurare i valori di default della macchina. Avvio Consente di dare inizio a un lavoro. Arresto Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro. Cancella tutto Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte, consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della macchina. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaAttributi vassoio Sono disponibili 3 vassoi carta standard e 2 vassoi carta opzionali, che consentono di utilizzare un'ampia gamma di carta e altri tipi di supporto. Il vassoio bypass e i vassoi 1 e 2 sono completamente regolabili e possono accogliere supporti di vari formati. I vassoi 3 e 4 sono alimentatori ad alta capacità e possono contenere solo fogli di formato A4 o 216 x 279 mm. Se un vassoio carta è aperto, la macchina è programmata per attendere che venga caricata altra carta. A seconda della configurazione della macchina, sullo schermo sensibile viene visualizzata una finestra da cui è possibile scegliere se cambiare il tipo di carta e i relativi attributi o se caricare altra carta dello stesso tipo. Prima di caricare la carta nei vassoi è necessario smazzarla. Questa operazione separa i fogli e riduce la possibilità che avvengano degli inceppamenti della carta. Annulla Salva Vassoio 1 Cambia impostazioni Standard Bianco WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaAttributi vassoio Sullo schermo sensibile viene visualizzata una schermata di informazioni relative al vassoio. Se le informazioni sono corrette, selezionare il pulsante Conferma. In caso contrario, cambiare il formato o il tipo di carta, selezionando il pulsante Cambia impostazioni sullo schermo sensibile. La procedura di caricamento della carta è completata. Annulla Salva Vassoio 1 Cambia impostazioni Standard Bianco WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaFinitura e libretti Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare il relativo pulsante nella scheda Formato di uscita. Quando la funzione Finitura e libretti è attivata, specificare se gli originali sono solo fronte o fronte/retro. Dopo aver eseguito la selezione, selezionare Salva per programmare eventuali altre funzioni richieste. Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare la scheda Formato di uscita, il pulsante Finitura e libretti e infine il pulsante Sì. L'opzione Finitura e libretti consente di creare libretti o copie di più pagine da originali solo fronte o fronte/retro. Gli originali sono scansiti e le immagini vengono ridotte e adattate automaticamente e nella corretta sequenza sul supporto di uscita selezionato, in modo da creare un libretto quando il fascicolo di copie viene piegato a metà. Layout paginaPosterNo No Copia Copia Assemblaggio lavoro Qualità immagine Regolazione layout Formato di uscita Annotazioni Filigrana Filigrana di protezioneOpzioni per trasparentiNoNoNo Copia documento identità Finitura e librettiCopertineNo No WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaFinitura e libretti È necessario rispettare due semplici regole quando si creano i libretti: Selezionare il vassoio carta da utilizzare. Caricare sempre i documenti con il lato lungo a sinistra.

Originali solo fronte Originali fronte/retro Originali ruotati, fronte/retro Spostamento Sottofascicoli Copertine No No

Opzioni libretto Originale WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaCopia documento identità Se è necessario copiare schede assicurative, una patente o qualsiasi altro documento di identità, la funzione Copia documento identità offre un modo semplice ed efficiente per risparmiare tempo. Le informazioni presenti su entrambi i lati del documento di identità possono essere copiate su un singolo lato di un foglio di carta, senza la necessità di caricare nuovamente la carta nel relativo vassoio. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaCopia documento identità Se si preme il pulsante Cancella tutto (AC) una volta, tutte le selezioni di programmazione delle schermate precedenti vengono annullate. Selezionare l'icona Tutti i servizi e quindi l'icona Copia.

Copia E-mail Internet fax Fax Scansione in rete Invio da mailbox Scansione su PC Scansione su mailbox Copia WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaCopia documento identità L'opzione Copia documento identità è accessibile tramite un pulsante presente sulla scheda Formato di uscita. Per accedere alla funzione Copia documento identità, selezionare la scheda Formato di uscita e quindi il pulsante Copia documento identità. Layout pagina Poster No No Copia Copia Assemblaggio lavoro Qualità immagine Regolazione layout Formato di uscita Annotazioni Filigrana Filigrana di protezione Opzioni per trasparenti NoNoNo

Copia documento identità

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesGuida rapidaCopia documento identità Seguire le successive istruzioni per completare il processo di copia di un documento di identità: Passo 1. Sollevare l'alimentatore originali e posizionare il documento di identità nell'angolo superiore sinistro della lastra. Abbassare con cura l'alimentatore originali. Passo 2. Utilizzare la tastierina numerica per specificare il numero di copie necessarie. Passo 3. Premere Avvio per avviare la scansione del lato 1. Passo 4. Sollevare l'alimentatore originali e capovolgere il documento di identità per copiare il lato 2. Abbassare con cura l'alimentatore originali. Passo 5. Premere Avvio per avviare la scansione del lato 2. La stampa viene avviata e le copie vengono consegnate nel vassoio di ricezione.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaTrasmissione di LAN fax semplice Aprire il driver di stampa

Selezionare Fax come Tipo di lavoro

Inserire i dati relativi al destinatario

Carta/Opzioni u Opzioni immagin Layout/Filigrana Avanzate Xerox WorkCentre 7345 Fax OK Annulla Tipo di lavoro: Carta Stampa fronte/retro Pinzatura Colore di uscita Destinazione lavoro OK Default Auto ColorePinzatura singolaFronte216 x 279 mm, Bianco, Default stampante Recupera impostazioni salvate Recupera impostazioni salvate Destinatari CopertinaOpzioni: Fax Preferenze OK AnnullaGuidaNume ro fax NomeGruppo WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaTrasmissione di LAN fax semplice Impostare le opzioni fax

Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK. Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma fax con tutti i destinatari scelti. Se i dati sono corretti, selezionare il pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della macchina, pronto per la trasmissione.

Default Recupera impostazioni salvate Recupera impostazioni salvate Più chiaro/Più scuro Eliminazione fondo: Eliminazione automatica Qualità immagine Norma le Margini opposti

Immagine invertita Immagine speculare WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaUtilizzo di anteprima con miniature Aggiorna ChiudiStampaMiniaturaCancellaDettagli Impostazioni Seleziona tuttoElenco Mailbox Nome mailboxServiziSchermata Invio da mailbox Smith, J. Jones, T. Anteprima con miniature è una funzione opzionale e potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per impostare questa funzione rivolgersi all'amministratore del sistema.

2. Selezionare il nome mailbox

3. Selezionare il Nome documento

1. Selezionare l'icona Invio da mailbox

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaUtilizzo di anteprima con miniature

4. Selezionare Miniatura

5. Selezionare Stampa

6. Selezionare le opzioni Alimentazione carta, Uscita

copie e Fronte/retro

7. Selezionare Stampa

AggiornaChiudiStampaMiniaturaCancellaDettagli Impostazioni Seleziona tuttoElenco Mailbox Chiudi Mailbox Dettagli documento Alimentazione carta Lati copiati Opzioni uscita copie Auto carta Fronte1 punto Stampa WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaScansione su home Scansione su home è una funzione opzionale che consente a un utente di eseguire scansioni di originali cartacei sul dispositivo e inviarle a una destinazione della rete specificata come destinazione "home". Per utilizzare questa opzione, l'utente deve prima immettere le proprie informazioni di autenticazione di rete sul dispositivo. Il dispositivo visualizza un modello di scansione su home. Quando si esegue la scansione di un documento, il server di autenticazione produce le informazioni relative a chi ha eseguito l'accesso sul dispositivo. Scansione in rete Scansione colore Bianco e nero Quantità Scansione in rete Regolazione layout Vai a Colore Scala dei grigi Tipo di originale: Testo e foto Testo Foto Preselezioni di Condivisione e stampaArchiviazione OCR Altro... Fronte/retro Scansione fronte/retro Fronte Fronte/retro, ruota lato 2 Rilevamento Tutti i serviziDescrizione modelloAggiorna modelliScansione su home WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesGuida rapidaScansione su home Prima di poter utilizzare questa funzione è necessario installare Scansione in rete, ma ciò non è necessario per la configurazione di archivi e modelli. L'amministratore di sistema abilita la funzione attraverso Servizi Internet. Deve inoltre abilitare l'autenticazione di rete affinché tale funzione sia disponibile. È possibile utilizzare anche la connettività LDAP (Lightweight Directory Application Protocol). Scansione in rete Scansione colore Bianco e nero Quantità Scansione in rete Regolazione layout Vai a Colore Scala dei grigi Tipo di originale: Testo e foto Testo Foto Preselezioni di Condivisione e stampaArchiviazione OCR Altro... Fronte/retro Scansione fronte/retro Fronte Fronte/retro, ruota lato 2 Rilevamento Tutti i serviziDescrizione modelloAggiorna modelliScansione su home WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesGuida rapidaImpostazione dell'Auditron Per configurare l'Auditron è necessario innanzitutto creare account utenti e abilitare l'Auditron. Per utilizzare determinate funzioni macchina, gli utenti devono inserire l'ID utente relativo al proprio account. Si possono creare fino a 1000 account. Per tutti gli account utente è necessario definire:

• Limiti dell'account Dopo la definizione e la creazione, gli account vanno attivati per iniziare a utilizzare l'Auditron. Gli ID utente e i nomi utente devono essere univoci. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaImpostazione dell'Auditron È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia, Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente appropriato. CopiaAlimentazione cartaLati copiatiColore di uscitaRilevamento automaticoBianco e neroAltro... Quantità Copia Assemblaggio lavo roQualità imma gineRegolazione layoutFormato di uscitaUscita copieColoreRiduzione/IngrandimentoAltro... 1 > 11 > 22 > 22 > 1ruota lato 2Fascicolate1 punto2 puntiPiegatura...Perforazione Auto StandardStandardStandardSelezione automatica cartaServizi WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaImpostazione dell'Auditron Per accedere al modo Auditron, selezionare la scheda Strumenti, quindi Contabilità. Sotto l'intestazione Gruppo, selezionare Tipo di contabilità, quindi Contabilità locale. Annulla Salva Tipo di contabilità Modo Copia Stampa Scansione Fax Disabilitato Contabilità di Local Accounting

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaImpostazione dell'Auditron È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia, Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente appropriato. CopiaAlimentazione cartaLati copiatiColore di uscitaRilevamento automaticoBianco e neroAltro... Quantità Copia Assemblaggio lavo roQualità imma gineRegolazione layoutFormato di uscitaUscita copieColoreRiduzione/IngrandimentoAltro... 1 > 11 > 22 > 22 > 1ruota lato 2Fascicolate1 punto2 puntiPiegatura...Perforazione Auto StandardStandardStandardSelezione automatica cartaServizi WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaFogli intestazione Selezionare il pulsante Proprietà per aprire la finestra di dialogo Proprietà della stampante. NOTA: la finestra di dialogo Proprietà differisce in base al driver utilizzato e all'interfaccia utente selezionata. Questa è la versione WorkCentre 7345 PS in modalità interfaccia utente avanzata utilizzata qui a scopo dimostrativo. Le funzioni e le opzioni principali sono disponibili su tutti i driver ma con alcune differenze.

Aprire il driver di stampa

Stampa Proprietà Nome OK Annulla Copie Numero di copie: Intervallo Tutte Pagine Selezione Fascic Stampa su file Stato: Tipo: Percorso: Commento: Stampante

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaFogli intestazione Selezionare la scheda Avanzate.

Scegliere Sì per stampare il foglio di intestazione prima di ogni lavoro.

Carta/Opzioni u Layout/Filigrana Opzioni immag Avanzate Carta/Opzioni uscita OK Annulla Foglio di intestazio Abilitato Dimensioni immagine Default Guida Informazioni Copie Fascicolate Richiesta sfalsamento fascicolo: [Sfalsa ogni fascicolo] Orientamento di alimentazione: Includi funzio ni Livello 2 Usa solo funzioni Livello 1 Comprimi bitmap Abilita Pass-through PostScript Indipendenza di pagina Stampa informazioni errori PostScript di stampa Opzioni immagine Layout libretto Default funzione Recupera impostazioni salvate Carta/Opzioni u Layout/Filigrana Opzioni immag Avanzate Carta/Opzioni uscita OK Annulla Foglio di intestazio Abilitato Dimensioni immagine Default Guida Informazioni Copie Fascicolate Richiesta sfalsamento fascicolo: [Sfalsa ogni fascicolo] Orientamento di alimentazione: Includi funzio ni Livello 2 Usa solo funzioni Livello 1 Comprimi bitmap Abilita Pass-through PostScript Indipendenza di pagina Stampa informazioni errori PostScript di stampa Opzioni immagine Layout libretto Default funzione Recupera impostazioni salvate WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaContatori di fatturazione La funzione Contatore di fatturazione consente di accedere alle informazioni sull'utilizzo della macchina e sulla fatturazione. I contatori variano in base alla configurazione e all'impostazione della macchina. Per accedere ai contatori di fatturazione:

1. Selezionare il pulsante Stato macchina.

CopiaAlimentazione cartaLati copiatiColore di uscitaRilevamento automaticoBianco e neroAltro... Quantità Copia Assemblaggio lavoroQualità immagineRegolazione layoutFormato di uscitaUscita copieColoreRiduzione/IngrandimenAltro... 1 > 11 > 22 > 22 > 1ruota lato 2Fascicolate1 punto2 puntiPiegatura...Perforazione Auto StandardStandardStandardSelezione automatica c artaSer vizi WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaContatori di fatturazione

3. Vengono visualizzati i contatori di fatturazione.

2. Selezionare la scheda Dati di fatturazione.

Contatori di utilizzo Impressioni a colori Impressioni in b/n Numero di serie KMM-000000505 Totale impressioni Informazioni macchina Errori Materiali di consumo StrumentiDati di fatturazione Ripristino auto dei dati di fatturazione utente

Numero di serie macchina: xxxxxxxxxx Dati di fatturazione Informazioni macchina Errori Materiali di consumo Informazioni generali Strumenti Modo stampa Modo ricezione fax Stato vassoi carta Stampa rapporti Sovrascrittura disco rigido Configurazione macchina Versione software Indirizzo IP: Software di sistema corrente: WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaSostituzione della cartuccia del toner Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia di toner vuota e sostituirla con una nuova. La macchina visualizzerà un messaggio quando sarà necessario ordinare e successivamente installare una nuova cartuccia. Per lo smaltimento della cartuccia usata, seguire le istruzioni

1. Aprire lo sportello anteriore.

2. Girare la cartuccia toner in senso antiorario per

sbloccarla. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaSostituzione della cartuccia del toner

3. Estrarre la cartuccia toner. Avere cura di non macchiarsi

gli indumenti con il toner.

4. Smaltire oppure riciclare la cartuccia usata.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaSostituzione della cartuccia del toner

5. Togliere la cartuccia toner nuova dalla confezione.

6. Agitare la cartuccia diverse volte per ridistribuire il toner.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaSostituzione della cartuccia del toner

7. Installare la cartuccia toner allineando le frecce sulla

cartuccia al simbolo di sbloccaggio sulla stampante. Accertarsi che la cartuccia sia in sede e poi farla girare in senso orario per bloccarla.

8. Chiudere lo sportello anteriore. Se lo sportello non si