WorkCentre 7335 FPX - Imprimante XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI WorkCentre 7335 FPX XEROX

Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series 701P47986REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention d'un opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface utilisateur sont susceptibles de varier. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation. Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action de piratage. Important (1) Le présent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous droits réservés. Aux termes des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne saurait être copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de l'éditeur. (2) Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. (3) Nous encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires sur les ambiguïtés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles. (4) Ne jamais tenter de lancer une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à moins qu'elle ne soit spécifiquement décrite dans le présent guide. Le fonctionnement non autorisé de cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents. Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes résultant de l'utilisation non autorisée de cette machine. Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et règlements des États-Unis sur le contrôle des exportations. Xerox et Ethernet sont des marques déposées.WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapide Sommaire Panneau de commande Numérisation vers le répertoire principal

Remplacement des cartouches de toner

Copie carte d'identité

Réglage Auditron 19 Procédure de fax LAN Utilisation de l'aperçu des vignettes Compteurs de facturation

27Panneau de commande

Écran tactile Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant la machine. Touches Tous les services Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles. Touche État des travaux Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux.

Touche État de la machine Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile. CopiePapierMode tirageMode couleurDétection auto Noir et blancSuite...Quantité Copie Assemblage documentsQualité imageMise en pagePrésentation spécialeRéceptionCouleurRéduction/Agrandissem ent Suite... 1 > 11 > 22 > 22 > 1Tête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Perforation Auto StandardStandardStandardSélection papier auto Tous les services WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapidePanneau de commande

Pause numérotation Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de fax. Langue Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles). # (dièse) Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition. Interruption Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent. Annuler (C) Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré. Connexion / Déconnexion Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine. Marche Cette touche permet d'exécuter un travail. Arrêt Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail. Annuler tout (AC) Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la machine. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideAttributs magasin Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2 en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux formats A4 ou 8,5 x 11 pouces. Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer ou de modifier les attributs de support indiqués. Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter des incidents papier. Annuler Enregistrer Magasin 1 Modifier les paramètres Standard Blanc WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideAttributs magasin Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche Modifier les paramètres. Vous savez désormais comment remplir le magasin. Annuler Enregistrer Magasin 1 Modifier les paramètres Standard Blanc WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideCréation cahier La fonction Création cahier est activée dans l'onglet Présentation spéciale. Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le mode d'impression de vos documents (recto ou recto verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la programmation des autres options requises à partir du panneau de commande. Activez la fonction Création cahier en sélectionnant l'onglet Présentation spéciale, la touche Création cahier puis la touche Activé (e). L'option Création cahier permet de produire des cahiers ou des copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine numérise vos documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le support sélectionné de manière à former un cahier une fois le tirage plié. Mise en pageAfficheDésactivé(e) Désactivé(e) Copie Copie Assemblage documents Qualité image Mise en page Présentation spéciale Annotations Filigrane Filigrane de protectionOptions transparentsDésactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)Copie carte d'identitéDésactivé(e)Création cahierCouverturesDésactivé(e) Désactivé(e) WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideCréation cahier Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un cahier : Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que vous voulez utiliser. Insérez toujours vos documents en départ grand côté.

Annuler Enregistrer Création cahier Désactivé(e) Activé(e) Documents recto Documents recto verso Recto verso/tête- bêche Décalage reliure Division Couvertures Désactivé(e) Désactivé(e) Aucune Options cahier Format document WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideCopie carte d'identité La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout autre papier d'identification. Il est possible de copier la carte d'identité recto verso sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier ni à l'introduire manuellement dans le magasin. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideCopie carte d'identité Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC). Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.

Copie Courriel Fax Internet Fax Numérisation réseau Envoi depuis boîte aux lettres Numérisation bureau Numérisation vers boîte aux lettres Service Copie WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideCopie carte d'identité Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale. Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte d'identité. Mise en page Affiche Désactivé(e) Désactivé(e) Copie Copie Assemblage documents Qualité image Mise en page Présentation spéciale Annotations Filigrane Filigrane de protection Options transparents Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e) Désactivé(e) Copie carte d'identité Désactivé(e) Création cahier Couvertures Désactivé(e) Désactivé(e)

WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesGuide d'utilisation rapideCopie carte d'identité Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte d'identité : Étape 1. Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents. Étape 2. Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique. Étape 3. Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du recto. Étape 4. Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le chargeur de documents. Étape 5. Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du verso. L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac de réception.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideProcédure de fax LAN Ouvrez le pilote d'imprimante

Sélectionnez Fax en tant que Type de travail

Entrez les informations relatives au destinataire

Support/Récept Options Image Présentation/Filigran Avancées Xerox WorkCentre 7345 Fax OK Annuler Type de travail Papier Mode d'impression Agrafa ge Mode couleur Destination

Valeurs par Auto Couleur1 agrafeRecto 8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman Paramètres enregistrés Paramètres enregistrés Destinataire Page de gard Options : Fax Préférences OK Annuler Aide Numéro de fax NomGroupe WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideProcédure de fax LAN Définissez les options de fax

Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises, cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que vous avez sélectionnés. Si les informations sont correctes, sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de la machine pour être transmis.

Avancées Xerox WorkCentre 7345

Valeurs par Paramètres enregistrés Paramètres enregistrés Densité Suppression de fond : Suppression auto Qualité image Standard Effacement de marges Désactivé(e) Inversion image Image miroir WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideUtilisation de l'aperçu des vignettes Actualiser FermerImprimerVignetteSupprimerInformations Paramètres feuille Tout sélectionnerListe Boîte aux lettres Nom de boîte aux lettresTous les servicesPasser à Envoi depuis boîte aux lettres Smith, J.Jones, T. La fonction d'aperçu des vignettes étant une fonction en option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine. Contactez l'administrateur de votre système pour configurer cette option sur votre machine.

z Nom de boîte aux lettres.

3. Sélectionnez Nom du document.

1. Sélectionnez l'icône Envoi depuis boîte aux lettres.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideUtilisation de l'aperçu des vignettes

4. Sélectionnez Vignette.

5. Sélectionnez Imprimer.

6. Sélectionnez les options Papier, Réception et Mode

7. Sélectionnez Imprimer.

ActualiserFermerImprimerVignetteSupprimerInformations Paramètres feuille Tout sélectionnerListe Boîte aux lettres Fermer Boîte aux lettres Informations Papier Mode tirage Options réception Papier auto Recto1 agrafe Imprimer WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideNumérisation vers le répertoire principal La fonction Numérisation vers le répertoire principal, disponible en option, permet de numériser une copie papier et d'envoyer les données numérisées à un emplacement du réseau, défini comme répertoire principal. Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entrer ses informations d'authentification réseau sur le périphérique. Celui-ci affiche un modèle de numérisation vers le répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document, le serveur d'authentification génère des informations d'identification de l'utilisateur connecté au périphérique. Numérisation réseau Numérisation couleur Noir et blanc Quantité Numérisation réseau Paramètres avancés Mise en page Options d'archivage Aller à Couleur Échelle de gris Type document : Photo et Texte Photo Numérisation Pour partage et impressionPour archivePour ROCSuite... Recto verso Mode de Recto Recto verso, Tête-bêche Détection Tous servicesDescription du Mise à jour des Numérisation vers le répertoire WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesGuide d'utilisation rapideNumérisation vers le répertoire principal Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif d'installer la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas nécessaire que les zones de stockage et les modèles soient configurés. L'administrateur système active la fonction via les Services Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol). Numérisation réseau Numérisation couleur Noir et blanc Quantité Numérisation réseau Paramètres avancés Mise en page Options d'archivage Aller à Couleur Échelle de gris Type document : Photo et Texte Photo Numérisation Pour partage et impressionPour archivePour ROCSuite... Recto verso Mode de Recto Recto verso, Tête-bêche Détection Tous servicesDescription du Mise à jour des Numérisation vers le répertoire WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesGuide d'utilisation rapideRéglage Auditron Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous pouvez créer un total de 1000 comptes. Pour chaque compte, les coordonnées suivantes doivent être définies :

• Crédit du compte Une fois tous les comptes définis et créés, activez les comptes désirés pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être uniques. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideRéglage Auditron Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine. CopiePapierMode tirageMode couleurDétection auto Noir et blancSuite... Quantité Copie Assemblage documentsQualité imageMise en pagePrésentation spécialeRéceptionCouleurRéduction/Agrandissem ent Suite... 1 > 11 > 22 > 22 > 1Tête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Perforation Auto StandardStandardStandardSélection papier auto Tous les services WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideRéglage Auditron Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet Outils, puis sélectionnez Comptabilisation. Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale. Annuler Enregistrer Type de comptabilisation Mode Service Copie Service Impression Service Numérisation Service Fax Désactivé Comptabilisat Comptabilis. locale

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideRéglage Auditron Appuyez sur la touche Enregistrer. Sélectionnez la touche Fermer.

Annuler Enregistrer Type de comptabilisation Mode Service Copie Service Impression Service Numérisation Service Fax Désactivé Comptabilisat Comptabilis. locale Fermer Réglages système Comptabilisation Réglages système Configuration et calibrage Authentification et Paramètres de sécurité Réinitialiser les comptes utilisateur Créer/Afficher Réinitial. auto infos Paramètres de l'écran de connexion à la Type de comptabilisation Compteur administrateur système WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapidePages de garde Sélectionnez la touche Propriétés pour la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre 7345 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et options principales sont proposées par tous les pilotes mais il y a quelques différences.

Ouvrez le pilote d'imprimante

Impression Propriétés Nom OK Annuler Copies Nombre de copies : Plusieurs Tout

Sélection Copies Imprimer dans État : Type : Où : Commentaire : Imprimante À : WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapidePages de garde Cliquez sur l'onglet Avancées.

Sélectionner Activées pour imprimer une page de garde avec chaque travail d'impression.

Support/Récep Présentation/Filigrane Options Image Avancées Support/Réception OK Annule r Page de garde Activé Options document Paramètres avancés Valeurs par d Aide À propos de Copies Copies assemblées Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu] Orientation du support Inclure les fonctions de niveau 2 Utiliser seulement les fonctions de niveau 1 Compression bitmap Activer la fonction émulation PostScript Indépendance page Imprimer informations d'erreur PostScript Options Image Format cahier Fonctions par défaut Paramètres enregistrés Support/Récep Présentation/Filigrane Options Image Avancées Support/Réception OK Annule r Page de garde Activé Options document Paramètres avancés Valeurs par d Aide À propos de Copies Copies assemblées Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu] Orientation du support Inclure les fonctions de niveau 2 Utiliser seulement les fonctions de niveau 1 Compression bitmap Activer la fonction émulation PostScript Indépendance page Imprimer informations d'erreur PostScript Options Image Format cahier Fonctions par défaut Paramètres enregistrés WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideCompteurs de facturation L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux données d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine. Pour accéder aux compteurs de facturation :

1. Sélectionnez la touche État

de la machine. CopiePapierMode tirageMode couleurDétection auto Noir et blancSuite... Quantité Copie Assemblage documentsQualité imageMise en page Présentation spécialeRéceptionCouleurRéduction/AgrandisseSuite... 1 > 11 > 22 > 22 > 1Tête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Perforation Auto StandardStandardStandardSélection papier auto Tous les serv ices WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideCompteurs de facturation

3. Les compteurs de facturation s'affichent.

2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.

Compteurs d'utilisation Impressions couleur Impressions noir Numéro de série KMM-000000505 Total impressions Informations machine Incidents Modules remplaçables OutilsInformations de facturation Réinitial. auto infos facturation utilisateur

Numéro de série : xxxxxxxxxx Informations de facturation Informations machine Incidents Modules remplaçables Informations générales Outils Mode Impression Mode de réception fax État magasin Imprimer relevés Nettoyage du disque dur Configuration machine Version du logiciel Adresse IP : Logiciel système en cours : WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideRemplacement des cartouches de toner Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en commander et d'en installer une autre.

1. Ouvrez le panneau avant.

2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des

aiguilles d'une montre pour la débloquer. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideRemplacement des cartouches de toner

3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à

ne pas renverser de toner sur vos vêtements.

4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideRemplacement des cartouches de toner

5. Déballez la nouvelle cartouche de toner.

6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à

bien répartir le toner. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideRemplacement des cartouches de toner

7. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez

les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles d'une montre pour la bloquer.

8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à