WorkCentre 7335 FPX - Drucker XEROX - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG WorkCentre 7335 FPX XEROX

chiude completamente, accertarsi che la cartuccia sia bloccata in sede. La procedura di sostituzione della cartuccia toner è completata. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guida rapidaKurzübersicht WorkCentre 7300 Series 701P47986Hinweis: BLAUE Überschriften dienen zur Kennzeichnung von Abschnitten für IT- Administratoren, mit GRÜNEN Überschriften werden Abschnitte für Endanwender hervorgehoben und durch ROTE Überschriften wird auf erforderliche Benutzereingriffe hingewiesen. Die Bildschirmfunktionen werden je nach Konfiguration unterschiedlich angezeigt. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern. HP, HPGL, HPGL/2 und HP-U X sind Marken der Hewlett-Packard Corporation. Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Bei Problemen mit der Festplatte des Geräts können die darauf gespeicherten Daten verloren gehen. Xerox übernimmt keine Verantwortung für direkte oder indirekte Schäden aus solchen Datenverlusten.Xerox übernimmt keine Verantwortung für Geräteausfälle aufgrund von Computerviren oder Hacking. Wichtig(1): Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Gemäß dem Urheberrechtsgesetz darf dieses Handbuch ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers weder ganz noch teilweise kopiert werden.(2) Teile dieses Handbuchs können ohne Vorankündigung geändert werden.(3) Wir begrüßen jede Anmerkung zu Zweideutigkeiten, Fehlern, Auslassungen oder fehlenden Seiten.(4) Niemals Arbeiten am Gerät durchführen, die nicht ausführlich in diesem Handbuch beschrieben sind. Unbefugter Betrieb kann zu Störungen oder Unfällen führen. Xerox übernimmt keine Haftung für Probleme, die aus dem unbefugten Betrieb des Geräts hervorgehen. Der Export dieses Produkts unterliegt einer strengen Kontrolle in Übereinstimmung mit den japanischen Devisen- und Außenhandelsgesetzen und den Restriktionsbestimmungen der USA. Xerox und Ethernet sind Marken.WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Kurzübersicht Inhaltsverzeichnis Steuerpult Scanausgabe: Startseite

Tonermodul austauschen

Einrichtung der Kostenzählung 19 Einfache LAN-Faxaufträge Miniaturansicht Zähler

Touchscreen Der Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen zum System angezeigt. Betriebsartentaste Zeigt die programmierbaren Funktionen auf dem Touchscreen an. Auftragsstatustaste Zeigt Informationen zum Fortschritt der Auftragsverarbeitung auf dem Touchscreen an.

Gerätestatustaste Zeigt den aktuellen Status des Geräts auf dem Touchscreen an. KopierenMaterialzufuhrSeitenaufdruckAusgabefarbeAutomatischSchwarzw eißMehr...Auflage Kopieren Auftrags-erstellungBildqualität LayoutAusgabeAusgabeFarbeVerkleinern/VergrößernMehr... 1 > 11 > 22 > 22 > 1Rückseiten drehenSortiertEinzelheftungDoppelheftungFalzen...Lochen Auto NormalpapierNormalpapierNormalpapierAutomatische MaterialzufuhrAlle Betriebsar ten WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtSteuerpult

Wählpause Dient zur Eingabe einer Wählpause für Rufnummern. Sprache Dient zur Auswahl der Anzeigesprache. Raute (#) Dient zur Eingabe eines Wählzeichens und kennzeichnet Gruppenwahlnummern. Unterbrechen Dient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen werden kann. Löschen Dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens. Anmelden/Abmelden Ermöglicht den kennwortgeschützten Zugriff auf die Systemverwaltung zum Anpassen der Standardeinstellungen des Geräts. Start Dient zum Starten von Aufträgen. Stopp Dient zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags wie angewiesen vorgehen. Alles Löschen Bei einmaliger Betätigung werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt und die erste Anzeige der derzeitigen Betriebsart wird eingeblendet. Bei zweimaliger Betätigung werden alle Funktionen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtBehältereinstellung Die Materialbehälter auf dem Gerät werden nach Standardbehältern (drei Behälter) und Zusatzbehältern (zwei Behälter) unterschieden, die jeweils für die Zufuhr verschiedener Materialien zuständig sind. Die Zusatzzufuhr und die Behälter 1 und 2 sind variabel, so dass eine Vielzahl von Papierformaten zugeführt werden kann. Die Behälter 3 und 4 hingegen sind Großraumbehälter, die nur für die Zufuhr von A4- Papier vorgesehen sind. Wenn ein Behälter geöffnet wird, ist das für das Gerät das Signal, dass Druckmaterial nachgelegt wird. Je nach Gerätevoreinstellung erscheint eine Anzeige auf dem Touchscreen, die Angaben zu dem nachgelegten Papier erfordert. Das Papier vor dem Einlegen stets auffächern. Damit wird verhindert, dass Blätter zusammenkleben und die Gefahr von Papierstaus wird verringert. Abbrechen Speichern Behälter 1 Einstellung ändern Normalpapier Weiß WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtBehältereinstellung Am Touchscreen wird die Einstellung des Behälters angezeigt. Wenn die gezeigten Angaben korrekt sind, Bestätigen auswählen. Wenn nicht, Materialformat oder Materialart durch Auswahl von Einstellung ändern auf dem Touchscreen ändern. Damit ist das Beladen des Behälters abgeschlossen. Abbrechen Speichern Behälter 1 Einstellung ändern Normalpapier Weiß WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtBroschürenerstellung Die Broschürenerstellung wird über das Register "Ausgabe" aktiviert. Außerdem muss angegeben werden, ob die Vorlagen ein- oder zweiseitig sind. Die jeweils vorgenommene Einstellung muss durch Antippen von Speichern gespeichert werden. Die Broschürenerstellung über das Register Ausgabe und durch Antippen von Broschüre und Ein aktivieren. Die Funktion Broschüre gestattet die Gestaltung von mehrseitigen Kopien als Broschüre. Die dafür erforderliche Verkleinerung der Schriftbilder und deren Platzierung auf dem Druckmaterial erfolgt automatisch, so dass die Kopien dann einfach gefaltet werden können. SeitenlayoutPosterAus Aus Kopieren Kopieren Auftrags- erstellung Bildqualität Layout Ausgabe Textfeld Aufdruck SchutzaufdruckKlarsichtfolienAusAusAus Aus Ausweiskopie Aus BroschüreDeckblätterAus Aus WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtBroschürenerstellung Bei der Broschürenerstellung sind zwei einfache Regeln zu beachten: Zunächst den Behälter auswählen, der das gewünschte Material enthält. Die Vorlagen werden immer mit der langen Kante nach links eingelegt.

Abbrechen Speichern Broschüre Aus Ein 1-seitige Vorlagen 2-seitige Vorlagen 2-seitig/gedreht Bundsteg Ausgabe aufteilen Deckblätter Aus Aus Keine Broschürenoptionen Vorlagenformat WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtAusweiskopie Mit der Funktion Ausweiskopie können schnell und einfach Kopien von Versicherungskarten, Führerscheinen und anderen Ausweisarten erstellt werden. Die Informationen auf beiden Seiten des Ausweises werden auf eine Seite kopiert. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtAusweiskopie Bei Betätigen der Taste Löschen werden alle zuvor programmierten Einstellungen rückgängig gemacht. Das Symbol Betriebsarten auswählen und dann das Symbol Kopieren antippen.

Kopieren E-Mail Internet-Fax Fax Scanausgabe: Netzwerk Mailboxen Scanausgabe: PC Scanausgabe: Mailbox Kopierbetrieb WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtAusweiskopie Das Register Ausgabe öffnen und die Schaltfläche Ausweiskopie aktivieren. Seitenlayout Poster Aus Aus Kopieren Kopieren Auftrags- erstellung Bildqualität Layout Ausgabe Textfeld Aufdruck Schutzaufdruck Klarsichtfolien AusAusAus Aus Ausweiskopie Aus Broschüre Deckblätter Aus Aus

WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesKurzübersichtAusweiskopie Anschließend wie folgt vorgehen:

Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen. Den Vorlageneinzug absenken.

Über den Ziffernblock die gewünschte Anzahl von Kopien eingeben.

Die Starttaste drücken, um die Vorderseite zu scannen.

Den Vorlageneinzug anheben und den Auswe is wenden. Den Vorlageneinzug wieder vorsichtig absenken.

Die Starttaste drücken, um die Rückseite zu scannen. Die Ausweiskopie wird nun gedruckt und ausgegeben.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtEinfache LAN-Faxaufträge Druckertreiber öffnen.

Als Auftragsart "Fax" auswählen.

Empfängerdaten eingeben.

Material/Ausgab BildoptionenLayout/Aufdrucke Erweitert Xerox WorkCentre 7345 Faxen OK Abbrechen Auftragsart Papier Seitenaufdruck Heften Ausgabefarbe Ausgabeeinheit OK Standardwe Auto FarbeEinzelheftung1-seitigA4, Weiß, Standardmaterial Einstellungen laden Einstellungen laden Empfänger DeckblattOptionen: Faxen Voreinstellunge OK AbbrechenHilfeFaxnummer NameGruppe WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtEinfache LAN-Faxaufträge Faxoptionen einstellen.

Nach Auswahl aller gewünschten Optionen auf OK klicken. In der Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK klicken. Das Fenster Faxbestätigung mit der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt. Sind die Daten korrekt, auf OK klicken. Daraufhin wird das Fax an die Faxwarteschlange des Geräts gesendet und ist somit übertragungsbereit. Material/Ausga BildoptionenLayout/Aufdrucke Erweitert Xerox WorkCentre 7345 OK Abbrechen OK Standardwe Einstellungen laden Einstellungen laden Helligkeit Hintergrundunterdrück.: Automatisch Bildqualität Norma l Parallel Aus Spiegeln/Negativ Spiegeln WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtMiniaturansicht Aktualisieren SchließenDruckenMiniaturansichtLöschenDetailsVerarbeitungsprofiAlle auswählenListe Mailbox MailboxnameAlle Betriebsarten

Mailboxen Smith, J.Jones, T. Die Miniaturansicht ist ein Extra und möglicherweise nicht auf dem Gerät installiert. Zum Einrichten dieser Funktion auf dem Gerät an den Systemadministrator um Hilfe bitten.

2. Mailboxnamen auswählen

3. Dateinamen auswählen.

4. "Miniaturansicht" auswählen.

5. "Drucken" auswählen.

6. Die gewünschten Optionen für Materialzufuhr,

Ausgabe und Seitenaufdruck auswählen.

7. "Drucken" auswählen.

AktualisierenSchließenDruckenMiniaturansichtLöschenDetailsVerarbeitungsprofiAlle auswählenListe Mailbox Schließen Mailbox Details Materialzufuhr Seitenaufdruck Ausgabeoptionen Auto-Papier 1-seitigEinzelheftung Drucken WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtScanausgabe: Startseite Diese optionale Funktion ermöglicht es dem Benutzer, Vorlagen am Gerät zu scannen und diese an einen Speicherort im Netzwerk zu senden, der als "Startseite" des Benutzers festgelegt wurde. Hierzu muss sich der Benutzer zuerst mit seiner Netzwerk- Authentifizierung beim Gerät anmelden. Es wird ein Profil für "Scanausgabe: Startseite" angezeigt. Wird eine Vorlage gescannt, stellt der Authentifizierungsserver Informationen wie z. B. den Benutzernamen des momentan am Gerät angemeldeten Benutzers bereit. Scannen Farbscannen Schwarzweiß Auflage Scannen Zusatzfunktione

Layout Ablageoptionen Zu Eintrag Farbe Graustufen Vorlagenart Foto und Text Foto Scanfestwerte Freigeben und druckenArchivieren OCR Mehr... 2-seitig Seitenaufdruck 1-seitig 2-seitig, Rücks. gedreht Automatisch Betriebs-artenProfilbeschreibungProfilaktualisierungScanausgabe: StartseiteWorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesKurzübersichtScanausgabe: Startseite Zur Verwendung dieser Funktion muss die Betriebsart "Scanausgabe: Netzwerk" installiert sein, für die Konfiguration von Ablagebereichen und Profilen ist dies jedoch nicht erforderlich. Der Systemadministrator aktiviert die Funktion über Internet- Services. Er muss auch "Netzwerk-Authentifizierung" aktivieren, damit diese Funktion verfügbar ist. Der LDAP- Anschluss kann auch verwendet werden. Scannen Farbscannen Schwarzweiß Auflage Scannen Zusatzfunktione

Layout Ablageoptionen Zu Eintrag Farbe Graustufen Vorlagenart Foto und Text Foto Scanfestwerte Freigeben und druckenArchivieren OCR Mehr... 2-seitig Seitenaufdruck 1-seitig 2-seitig, Rücks. gedreht Automatisch Betriebs-artenProfilbeschreibungProfilaktualisierungScanausgabe: StartseiteWorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesKurzübersichtEinrichtung der Kostenzählung Für die Einrichtung der Kostenzählung ist es zunächst erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die Kostenzählung zu aktivieren. Die Benutzer müssen dann die mit ihrem Konto eingerichtete Benutzerkennung eingeben, um bestimmte Gerätefunktionen nutzen zu können. Es können bis zu 1.000 Konten erstellt werden. Für alle Benutzerkonten müssen folgende Angaben definiert werden:

• Kontolimit Nach dem Definieren und Erstellen von Konten müssen die gewünschten Konten aktiviert werden, um die Kostenzählung verwenden zu können. Benutzerkennung und Benutzername müssen eindeutig sein. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtEinrichtung der Kostenzählung Die Kostenzählung kann für das Kopieren, Scannen, Faxen oder Drucken aktiviert werden. Bei aktivierter Kostenzählung muss der Benutzer die Schaltfläche "Anmelden/Abmelden"" auswählen und die Benutzerkennung für das entsprechende Benutzerkonto eingeben, um das Gerät verwenden zu können. KopierenMaterialzufuhrSeitenaufdruckAusgabefarbeAutomatischSchwarzw eißMehr... Auflage Kopieren Auftrags-erstellungBildqualität LayoutAusgabeAusgabeFarbeVerkleinern/VergrößernMehr... 1 > 11 > 22 > 22 > 1Rückseiten drehenSortiertEinzelheftungDoppelheftungFalzen...Lochen Auto NormalpapierNormalpapierNormalpapierAutomatische MaterialzufuhrAlle Betriebsar ten WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtEinrichtung der Kostenzählung Zum Zugriff auf die Kostenzählung das Register Verwaltung öffnen und Kostenzählung antippen. Unter der Überschrift Gruppe die Option Kostenstellentyp und dann Lokale Kostenzählung antippen. Abbrechen Speichern Kostenstellentyp Kostenzähl Kopierbetrieb Druckbetrieb Scanbetrieb Faxbetrieb Aus Netzwerk- Local Accounting

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtEinrichtung der Kostenzählung Speichern antippen. Schließen auswählen.

Abbrechen Speichern Kostenstellentyp Kostenzähl Kopierbetrieb Druckbetrieb Scanbetrieb Faxbetrieb Aus Netzwerk- Local Accounting Schließen Systemeinstellung Kostenzählung Systemeinstellung Einrichtung und Kalibrierung Authentifizierungs- und Sicherheitseinstellunge Kontodaten zurücksetzen Benutzerkostenstellen Automatisches Anmeldung bei Kostenzählung - Kostenstellentyp Systemadministratorzä hler (Kopierauftr.) WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtBegleitblätter Auf Einstellung klicken, um das Dialogfeld zur Einstellung des Druckauftrags zu öffnen. Hinweis: Das abgebildete Dialogfeld ist als Beispiel zu verstehen. Welche Optionen enthalten sind, hängt von dem verwendeten Druckertreiber ab. Die Hauptfunktionen und -optionen stehen in allen Treibern zur Verfügung, aber es bestehen einige Unterschiede.

Druckertreiber öffnen

Drucken Einstellung Name OK Abbrechen Kopien Kopien: Seitenbere Alle Seiten Auswahl Sortiere Ausgabe in Datei Status: Art: Anschluss: Kommentar: Drucker An: WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtBegleitblätter

3. Das Register Erweitert öffnen.

Diese Option aktivieren, wenn mit jedem Druckauftrag ein Begleitblatt ausgegeben werden soll.

Material/Ausga Layout/Aufdrucke Bildoptionen Erweitert Material/Ausgabe OK Abbrechen Begleitblatt Ein Zusatzfunktionen Zusatzfunktionen Standardwer Hilfe Info Kopien Sortieren Versatzausgabe: [Ein] Zuf uhr: Einschließlich Level 2 Nur Level 1 Bitmap-Komprimierung PostScript aus Anwendungen weitergeben Nicht seitengebunden PostScript-Fehlerinformationen drucken Bildoptionen Broschürenlayout Funktionsstandardwerte Einstellungen laden Material/Ausga Layout/Aufdrucke Bildoptionen Erweitert Material/Ausgabe OK Abbrechen Begleitblatt Ein Zusatzfunktionen Zusatzfunktionen Standardwer Hilfe Info Kopien Sortieren Versatzausgabe: [Ein] Zuf uhr: Einschließlich Level 2 Nur Level 1 Bitmap-Komprimierung PostScript aus Anwendungen weitergeben Nicht seitengebunden PostScript-Fehlerinformationen drucken Bildoptionen Broschürenlayout Funktionsstandardwerte Einstellungen laden WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtZähler Die Anzeige Zähler gibt Aufschluss über die Gerätenutzung und die Gebührendaten. Welche Daten erfasst werden, hängt von der Gerätekonfiguration und den Geräteeinstellungen ab. Zugriff auf die Zähler:

1. Die Taste Gerätestatus drücken.

KopierenMaterialzuf uhrSeitenaufdruckAusgabefarbeAutomatischSchwarzweißMehr... Auflage Kopieren Auftrags-erstellungBildqualität Layout AusgabeAusgabeFarbeVerklein ern/Vergröße rMehr... 1 > 11 > 22 > 22 > 1Rückseiten drehenSortiertEinzelheftungDoppelheftungFalze n...Lochen Auto NormalpapierNormalpapierNormalpapierAuto matis che Materialz ufuhrAlle Betr iebsa rten WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtZähler

3. Die Zählerstände werden angezeigt.

2. Register Zähler antippen.

Nutzungszähler Farbe: Schwarzweiß Seriennummer KMM-000000505 Seiten insgesamt Geräte- daten Störungen Austausch- module VerwaltungZähler Automatisches Rücksetzen von Benutzerabrechnungsdaten

Geräteseriennummer: xxxxxxxxxx ZählerGerätedaten Störungen Austausch- module Allgemeine Informationen Verwaltung Druckmodus Faxempfangsmodus Behälterstatus Berichtausgabe Festplatte überschreiben Gerätekonfiguration Software-Version IP-Adresse: Aktuelle Systemsoftware: WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtTonermodul austauschen In dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Tonermodul herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird. Eine Meldung auf dem Gerät erinnert daran, wenn ein neues Modul bestellt und wenn es installiert werden muss. Zur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgelieferten Anweisungen befolgen.

1. Vordertür öffnen.

2. Tonermodul entriegeln (entgegen dem Uhrzeigersinn

drehen). WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtTonermodul austauschen

3. Tonermodul gerade herausziehen. Vorsichtig vorgehen,

damit kein Toner verschüttet wird.

4. Tonermodul den örtlichen Bestimmungen entsprechend

entsorgen. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtTonermodul austauschen

5. Neues Tonermodul auspacken.

6. Tonermodul mehrmals vorsichtig hin und her schütteln.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series KurzübersichtTonermodul austauschen

7. Tonermodul einsetzen, dabei die Pfeile am Modul auf das

Entriegelungssymbol am Drucker ausrichten. Darauf achten, dass das Modul ganz eingeschoben und verriegelt ist.

8. Vordertür schließen. Lässt sich die Tür nicht schließen, ist