WorkCentre 7346V RPH - Drucker XEROX - Kostenlose Bedienungsanleitung

Produkttyp	Multifunktionsdrucker
Marke	Xerox
Modell	WorkCentre 7346V RPH
Hauptfunktionen	Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen
Papierformat	A4, 8,5 x 11 Zoll (Fächer 3 und 4); verstellbare Formate (Fächer 1, 2 und manuelle Zufuhr)
Papierkapazität	Bis zu 5 Fächer: 3 Standard + 2 optional (Großraumfach)
Kopier-/Druckgeschwindigkeit	Ca. 45 Seiten pro Minute (Schätzung für diese Serie)
Druckauflösung	Bis zu 1200 x 1200 dpi (Schätzung)
Tonertyp	Austauschbare Tonerkartusche
Touchscreen	Ja, Bedienfeld mit Touchscreen
Konnektivität	Ethernet, LAN-Fax, Netzwerkscan
Sonderfunktionen	Identitätskartenkopie, Heft-Erstellung, Miniaturansicht, Scannen in Hauptverzeichnis, Auditron, Deckblätter
Stromversorgung	150-220 V Wechselstrom, 50/60 Hz (Schätzung für Bürogeräte)
Abmessungen (ca.)	650 x 700 x 900 mm (Schätzung für Multifunktionsdrucker dieser Klasse)
Gewicht (ca.)	Ca. 80 kg (Schätzung)
Wartung	Austausch der Tonerkartuschen; Papier vor dem Einlegen auffächern
Sicherheit	Auditron-Funktion mit Benutzerkonten; An-/Abmeldung mit Passwort
Ersatzteile und Reparierbarkeit	Tonerkartuschen, optionale Fächer; Reparatur durch autorisierten Techniker

Häufig gestellte Fragen - WorkCentre 7346V RPH XEROX

Wie kopiere ich einen Personalausweis beidseitig auf ein einziges Blatt?

Legen Sie die Karte auf das Vorlagenglas, oben links. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, drücken Sie Start für die Vorderseite, drehen Sie die Karte um, drücken Sie erneut Start für die Rückseite. Der Druck kombiniert beide Seiten auf einem Blatt.

Wie ersetze ich die Tonerkartusche?

Öffnen Sie die Frontabdeckung. Drehen Sie die gebrauchte Kartusche gegen den Uhrzeigersinn, um sie zu entriegeln, und ziehen Sie sie heraus. Packen Sie die neue Kartusche aus, schütteln Sie sie mehrmals, um den Toner zu verteilen. Setzen Sie sie ein, indem Sie die Pfeile am Entriegelungssymbol ausrichten, und drehen Sie sie im Uhrzeigersinn, um sie zu verriegeln. Schließen Sie die Abdeckung.

Wie erstelle ich ein Heft aus einem ein-/beidseitigen Dokument?

Wählen Sie die Registerkarte Sonderlayout, dann Heft-Erstellung und Aktiviert. Wählen Sie das Papierfach und geben Sie den Druckmodus an (einseitig oder beidseitig). Die Dokumente müssen mit der langen Kante zuerst eingelegt werden.

Wie sende ich ein Fax über das Netzwerk (LAN)?

Wählen Sie im Druckertreiber Fax als Auftragstyp. Geben Sie die Empfängerinformationen ein, legen Sie Optionen fest (wie Deckblatt) und klicken Sie auf OK. Das Fax wird in der Faxwarteschlange des Geräts eingereiht.

Wie scanne ich ein Dokument in ein Netzwerkverzeichnis?

Aktivieren Sie die Funktion Scannen in Hauptverzeichnis über die Internetdienste (Administrator). Melden Sie sich mit Ihren Netzwerkanmeldedaten am Gerät an. Wählen Sie das Ziel in der angezeigten Vorlage aus und scannen Sie Ihr Dokument.

Was tun, wenn das Gerät eine Papierfehlermeldung anzeigt?

Überprüfen Sie, ob das Papier richtig eingelegt ist, und fächern Sie das Papier auf, um zusammengeklebte Blätter zu vermeiden. Bestätigen oder ändern Sie die Facheigenschaften (Format, Typ) auf dem Bildschirm, der beim Öffnen des Fachs erscheint.

Wie konfiguriere ich den Auditron, um den Zugriff auf das Gerät einzuschränken?

Erstellen Sie bis zu 1000 Benutzerkonten mit ID, Name, Funktionszugriff und Guthaben. Aktivieren Sie den Auditron in den Abrechnungswerkzeugen. Benutzer müssen ihre ID über die Taste Zugang eingeben, um das Gerät zu nutzen.

Wie drucke ich bei jedem Auftrag ein Deckblatt?

Öffnen Sie im Druckertreiber die Eigenschaften, gehen Sie zur Registerkarte Erweitert und wählen Sie Aktiviert für die Option Deckblatt. Dadurch wird jedem Druckauftrag ein Deckblatt hinzugefügt.

Wo finde ich die Abrechnungszähler?

Drücken Sie die Taste Gerätestatus, wählen Sie dann die Registerkarte Abrechnungsinformationen. Die Nutzungs- und Abrechnungszähler werden angezeigt.

Wie verwende ich die Miniaturansicht-Funktion?

Diese Funktion ist optional. Wenn sie vom Administrator aktiviert wurde, wählen Sie das Symbol Senden von Mailbox, wählen Sie die Box und das Dokument, dann Miniaturansicht. Sie können eine Vorschau anzeigen und Drucken mit den gewünschten Optionen auswählen.

BEDIENUNGSANLEITUNG WorkCentre 7346V RPH XEROX

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.

HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.

Bei Problemen mit der Festplatte des Geräts können die darauf gespeicherten Daten verloren gehen. Xerox übernimmt keine Verantwortung für direkte oder indirekte Schäden aus solchen Datenverlusten. Xerox übernimmt keine Verantwortung für Geräteausfälle aufgrund von Computerviren oder Hacking. Wichtig(1): Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten.

Gemäß dem Urheberrechtsgesetz darf dieses Handbuch ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers weder ganz noch teilweise kopiert werden.(2) Teile dieses Handbuchs können ohne Vorankündigung geändert werden.(3) Wir begrüßen jede Anmerkung zu Zweideutigkeiten, Fehlern, Auslassungen oder fehlenden Seiten.(4) Niemals Arbeiten am Gerät durchführen, die nicht ausführlich in diesem Handbuch beschrieben sind. Unbefugter Betrieb kann zu Störungen oder Unfällen führen.

Xerox übernimmt keine Haftung für Probleme, die aus dem unbefugten Betrieb des Geräts hervorgehen.

Der Export dieses Produkts unterliegt einer strengen Kontrolle in Übereinstimmung mit den japanischen Devisen- und Außenhandelsgesetzen und den Restriktionsbestimmungen der USA.

Xerox und Ethernet sind Marken.

Hinweis: BLAUE Überschriften dienen zur Kennzeichnung von Abschnitten für IT-Administratoren, mit GRÜNEN Überschriften werden Abschnitte für Endanwender hervorgehoben und durch ROTE Überschriften wird auf erforderliche Benutzereingriffe hingewiesen. Die Bildschirmfunktionen werden je nach Konfiguration unterschiedlich angezeigt.

Inhaltsverzeichnis

Steuerpult 3

Behältereinstellung 5

Broschüre 7

Ausweiskopie 9

Einfache LAN-Faxaufträge 13

Miniaturansicht 15

Scanausgabe: Startseite 17

Einrichtung der Kostenzählung 19

Begleitblätter 23

Zähler 25

Tonermodul austauschen 27

3

Steuerpult

1 Touchscreen

Der Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen zum System angezeigt.

2. Betriebsartentaste

Zeigt die programmierbaren Funktionen auf dem Touchscreen an.

3. Auftragsstatustaste

Zeigt Informationen zum Fortschritt der Auftragsverarbeitung auf dem Touchscreen an.

4. Gerätestatustaste

Zeigt den aktuellen Status des Geräts auf dem Touchscreen an.

Steuerpult

1. Wählpause Dient zur Eingabe einer Wählpause für Rufnummern.

2. Löschen Dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.

3. Raute (#) Dient zur Eingabe eines Wählzeichens und kennzeichnet Gruppenwahlnummern.

4. Start Dient zum Starten von Aufträgen.

5. Stopp Dient zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags wie angewiesen vorgehen.

6. Unterbrechen Dient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen werden kann.

7. Alles Löschen Bei einmaliger Betätigung werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt und die erste Anzeige der derzeitigen Betriebsart wird eingeblendet. Bei zweimaliger Betätigung werden alle Funktionen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

8. Sprache Dient zur Auswahl der Anzeigesprache.

9. Anmelden/Abmelden Ermöglicht den kennwortgeschützten Zugriff auf die Systemverwaltung zum Anpassen der Standardeinstellungen des Geräts.

5

Behältereinstellung

Die Materialbehälter auf dem Gerät werden nach Standardbehältern (drei Behälter) und Zusatzbehältern (zwei Behälter) unterschieden, die jeweils für die Zufuhr verschiedener Materialien zuständig sind. Die Zusatzzufuhr und die Behälter 1 und 2 sind variabel, so dass eine Vielzahl von Papierformaten zugeführt werden kann. Die Behälter 3 und 4 hingegen sind Großraumbehälter, die nur für die Zufuhr von A4-Papier vorgesehen sind.

Wenn ein Behälter geöffnet wird, ist das für das Gerät das Signal, dass Druckmaterial nachgelegt wird. Je nach Gerätevoreinstellung erscheint eine Anzeige auf dem Touchscreen, die Angaben zu dem nachgelegten Papier erfordert.

Das Papier vor dem Einlegen stets auffächern. Damit wird verhindert, dass Blätter zusammenkleben und die Gefahr von Papierstaus wird verringert.

Behältereinstellung

Am Touchscreen wird die Einstellung des Behälters angezeigt. Wenn die gezeigten Angaben korrekt sind, Bestätigen auswählen. Wenn nicht, Materialformat oder Materialart durch Auswahl von Einstellung ändern auf dem Touchscreen ändern.

Damit ist das Beladen des Behälters abgeschlossen.

Broschürenerstellung

Die Funktion Broschüre gestattet die Gestaltung von mehrseitigen Kopien als Broschüre. Die dafür erforderliche Verkleinerung der Schriftbilder und deren Platzierung auf dem Druckmaterial erfolgt automatisch, so dass die Kopien dann einfach gefaltet werden können.

Die Broschürenerstellung wird über das Register "Ausgabe" aktiviert.

Außerdem muss angegeben werden, ob die Vorlagen ein- oder zweiseitig sind. Die jeweils vorgenommene Einstellung muss durch Antippen von Speichern gespeichert werden.

Die Broschürenerstellung über das Register Ausgabe und durch Antippen von Broschüre und Ein aktivieren.

Broschürenerstellung

Bei der Broschürenerstellung sind zwei einfache Regeln zu beachten:

1. Zunächst den Behälter auswählen, der das gewünschte Material enthält.
2. Die Vorlagen werden immer mit der langen Kante nach links eingelegt.

9

Ausweiskopie

Mit der Funktion Ausweiskopie können schnell und einfach Kopien von Versicherungskarten, Führerscheinen und anderen Ausweisarten erstellt werden.

Die Informationen auf beiden Seiten des Ausweises werden auf eine Seite kopiert.

Ausweiskopie

1. Bei Betätigen der Taste Löschen werden alle zuvor programmierten Einstellungen rückgängig gemacht.

Das Symbol Betriebsarten auswählen und dann das Symbol Kopieren antippen.

Ausweiskopie

1. Das Register Ausgabe öffnen und die Schaltfläche Ausweiskopie aktivieren.

Ausweiskopie

3. Anschließend wie folgt vorgehen:

1.

Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen. Den Vorlageneinzug absenken.

2.

Über den Ziffernblock die gewünschte Anzahl von Kopien eingeben.

3.

Die Starttaste drücken, um die Vorderseite zu scannen.

4.

Den Vorlageneinzug anheben und den Auswe is wenden. Den Vorlageneinzug wieder vorsichtig absenken.

5.

Die Starttaste drücken, um die Rückseite zu scannen. Die Ausweiskopie wird nun gedruckt und ausgegeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

1. Druckertreiber öffnen.

2. Als Auftragsart "Fax" auswählen.

1. Empfängerdaten eingeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

4. Faxoptionen einstellen.

5. Fax senden.

Nach Auswahl aller gewünschten Optionen auf OK klicken. In der Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK klicken. Das Fenster Faxbestätigung mit der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt. Sind die Daten korrekt, auf OK klicken. Daraufhin wird das Fax an die Faxwarteschlange des Geräts gesendet und ist somit übertragungsbereit.

Miniaturansicht

Die Miniaturansicht ist ein Extra und möglicherweise nicht auf dem Gerät installiert. Zum Einrichten dieser Funktion auf dem Gerät an den Systemadministrator um Hilfe bitten.

1. Symbol "Mailboxen" antippen.
2. Mailboxnamen auswählen.

1. Dateinamen auswählen.

Miniaturansicht

1. "Miniaturansicht" auswählen.

1. "Drucken" auswählen.
2. Die gewünschten Optionen für Materialzufuhr, Ausgabe und Seitenaufdruck auswählen.
3. "Drucken" auswählen.

Scanausgabe: Startseite

Diese optionale Funktion ermöglicht es dem Benutzer, Vorlagen am Gerät zu scannen und diese an einen Speicherort im Netzwerk zu senden, der als "Startseite" des Benutzers festgelegt wurde.

Hierzu muss sich der Benutzer zuerst mit seiner Netzwerk-Authentifizierung beim Gerät anmelden. Es wird ein Profil für "Scanausgabe: Startseite" angezeigt. Wird eine Vorlage gescannt, stellt der Authentifizierungsserver Informationen wie z. B. den Benutzernamen des momentan am Gerät angemeldeten Benutzers bereit.

Scanausgabe: Startseite

Zur Verwendung dieser Funktion muss die Betriebsart "Scanausgabe: Netzwerk" installiert sein, für die Konfiguration von Ablagebereichen und Profilen ist dies jedoch nicht erforderlich.

Der Systemadministrator aktiviert die Funktion über Internet-Services. Er muss auch "Netzwerk-Authentifizierung" aktivieren, damit diese Funktion verfügbar ist. Der LDAP-Anschluss kann auch verwendet werden.

Einrichtung der Kostenzählung

Für die Einrichtung der Kostenzählung ist es zunächst erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die Kostenzählung zu aktivieren. Die Benutzer müssen dann die mit ihrem Konto eingerichtete Benutzerkennung eingeben, um bestimmte Gerätefunktionen nutzen zu können. Es können bis zu 1.000 Konten erstellt werden.

Für alle Benutzerkonten müssen folgende Angaben definiert werden:

• Benutzerkennung
• Benutzername
• Zugriff
• Kontolimit

Nach dem Definieren und Erstellen von Konten müssen die gewünschten Konten aktiviert werden, um die Kostenzählung verwenden zu können. Benutzerkennung und Benutzername müssen eindeutig sein.

Einrichtung der Kostenzählung

Die Kostenzählung kann für das Kopieren, Scannen, Faxen oder Drucken aktiviert werden. Bei aktivierter Kostenzählung muss der Benutzer die Schaltfläche "Anmelden/Abmelden" auswählen und die Benutzerkennung für das entsprechende Benutzerkonto eingeben, um das Gerät verwenden zu können.

Einrichtung der Kostenzählung

1. Zum Zugriff auf die Kostenzählung das Register Verwaltung öffnen und Kostenzählung antippen.

Unter der Überschrift Gruppe die Option Kostenstellentyp und dann Lokale Kostenzählung antippen.

Einrichtung der Kostenzählung

2. Speichern antippen.

3. Schließen auswählen.

Begleitblätter

1. Druckertreiber öffnen

2. Auf Einstellung klicken, um das Dialogfeld zur Einstellung des Druckauftrags zu öffnen.

Hinweis: Das abgebildete Dialogfeld ist als Beispiel zu verstehen. Welche Optionen enthalten sind, hängt von dem verwendeten Druckertreiber ab. Die Hauptfunktionen und -optionen stehen in allen Treibern zur Verfügung, aber es bestehen einige Unterschiede.

Begleitblätter

3. Das Register Erweitert öffnen.

4. Diese Option aktivieren, wenn mit jedem Druckauftrag ein Begleitblatt ausgegeben werden soll.

Zähler

Die Anzeige Zähler gibt Aufschluss über die Gerätenutzung und die Gebührendaten. Welche Daten erfasst werden, hängt von der Gerätekonfiguration und den Geräteeinstellungen ab.

Zugriff auf die Zähler:

1. Die Taste Gerätestatus drücken.

Zähler

2. Register Zähler antippen.

3. Die Zählerstände werden angezeigt.

Tonermodul austauschen

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Tonermodul herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird. Eine Meldung auf dem Gerät erinnert daran, wenn ein neues Modul bestellt und wenn es installiert werden muss. Zur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgelieferten Anweisungen befolgen.

1. Vordertür öffnen.

2. Tonermodul entriegeln (entgegen dem Uhrzeigersinn drehen).

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul gerade herausziehen. Vorsichtig vorgehen, damit kein Toner verschüttet wird.

1. Tonermodul den örtlichen Bestimmungen entsprechend entsorgen.

Tonermodul austauschen

1. Neues Tonermodul auspacken.

1. Tonermodul mehrmals vorsichtig hin und her schütteln.

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul einsetzen, dabei die Pfeile am Modul auf das Entriegelungssymbol am Drucker ausrichten. Darauf achten, dass das Modul ganz eingeschoben und verriegelt ist.

1. Vordertür schließen. Lässt sich die Tür nicht schließen, ist das Modul nicht richtig installiert. Modulsitz und -verriegelung prüfen.

Damit sind die Erläuterungen zum Austauschen des Tonermoduls abgeschlossen.

Solid red horizontal bar with no text, symbols, or markings

Kostentellers