WorkCentre 7235V FH - Stampante XEROX - Manuale utente e istruzioni gratuiti

MANUALE UTENTE WorkCentre 7235V FH XEROX

refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de toner est correctement installée en position verrouillée.Guida rapida per l'utente WorkCentre 7228/7235/7245 701P44879NOTA: i titoli in BLU sono specifici per il personale amministratore IT, quelli in VERDE sono specifici per gli utenti finali mentre i titoli in ROSSO indicano che la macchina richiede particolare attenzione. Le schermate dell'interfaccia utente possono variare a seconda della configurazione della macchina. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono marchi commerciali o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi commerciali di Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi commerciali di Apple Computer, Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi commerciali registrati di Hewlett-Packard Corporation. Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi proprietari. I dati salvati nel disco rigido della macchina possono andare persi se si verificano problemi con il disco rigido. Xerox declina qualsiasi responsabilità per eventuali danni diretti e indiretti derivanti o causati dalla perdita di questi dati. Xerox declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti della macchina dovuti a virus o pirateria informatica. Importante (1) Questo manuale è coperto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In base alle leggi sul copyright, non è possibile copiare o modificare il contenuto o una parte del manuale senza il consenso scritto dell'editore.(2) Parti di questo manuale sono soggette a modifica senza preavviso.(3) Si invitano gli utenti a segnalare ambiguità, errori, omissioni o pagine mancanti.(4) Non cercare di eseguire operazioni diverse da quelle descritte in questo manuale. L'utilizzo non autorizzato può causare malfunzionamenti o incidenti. Xerox declina qualsiasi responsabilità per problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato di questa apparecchiatura. L'esportazione di questo prodotto è strettamente controllato in conformità alle normative relative agli scambi e al commercio con l'estero del Giappone e/o alle normative che regolano l'esportazione degli Stati Uniti. Xerox e Ethernet sono marchi commerciali registrati.WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Sommario Pannello comandi Stampa di un rapporto di configurazione

Stampa protetta 13Trasmissione di LAN fax semplice Utilizzo di anteprima con miniature 15 Impostazione dell'Auditron 19 Foglio di identificazione

Contatori di fatturazione

Sostituzione della cartuccia del toner 27WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Pannello comandi

Schermo sensibile Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi e le informazioni generali sulla macchina. Pulsante Servizi Consente di visualizzare le funzioni del lavoro sullo schermo sensibile. Stato lavori Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo schermo sensibile.

Stato macchina Consente di visualizzare lo stato corrente della macchina sullo schermo sensibile. Impostaz. generaliVassoi cartaLati copiatiColore di uscitaRilevamento automatico B/N Altro... Copia Assemblaggio lavo roQualità imma gine Regolazione layoutFormato di uscitaUscita copieA colori R/I Altro... 100% Auto 1 1 1 2 Fronte/retroFronte/retroruota lato 2Fascicolate1 punto2 puntiPiegatura...Hole Punch & More...StandardStandard Auto StandardStandardWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Pannello comandi

Pausa di selezione Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un fax. Lingua Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile). # (cancelletto) indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione di gruppo. Interruzione Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno più urgente. Cancella (C) Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata. Accesso Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti di impostazione utilizzati per configurare i valori di default della macchina. Avvio Consente di dare inizio a un lavoro. Arresto Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro. Cancella tutto Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte, consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della macchina.

Economizzatore Indica se la macchina si trova in modalità di risparmio energetico. Inoltre annulla l'impostazione della modalità di risparmio energetico attuale.WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Attributi Carta Per specificare correttamente il Tipo di Carta e il Formato carta, attenersi alla procedura riportata di seguito. Toccare il pulsante Cambia impostazioni.

Selezionare il tipo di carta appropriato dall'elenco visualizzato sullo schermo sensibile.

ATTENZIONE: È molto importante identificare le impostazioni attuali di Tipo di carta e Formato carta per ogni supporto caricato nei vassoi carta. Se non si specificano correttamente il Tipo di carta e il Formato carta, si rischia di provocare danni al Gruppo fusore. Ogni volta che un supporto viene caricato in un vassoio, sullo schermo sensibile viene visualizzata la schermata Impostazioni vassoio. Cambia impostazioni AnnullaConferma Vassoio 1

Annulla Salva Vassoio 1 Carta pesanteSupporti per trasparentiDivisoriStandardVariabileRilevam. autom. Auto Colore di uscitaA colori B/N Tipo di carta Formato cartaWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Attributi Carta Selezionare il formato di carta appropriato dall'elenco visualizzato sullo schermo sensibile.

Toccare il pulsante Salva.

Toccare il pulsante Salva.

Selezionare il pulsante Conferma.

Cambia impostazioni Annulla Conferma Vassoio 1

Annulla Salva Vassoio 1WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Creazione libretto Selezi onare sulla workstation l'opzione Stampa per l'applicazione in uso. NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa PCL.

Fare clic sul pulsante Proprietà.

Fare clic sulla scheda Carta/Copie.

Fare clic sul pulsante Selezione carta. Fare clic sul pulsante OK.

Fare clic sul campo con elenco a discesa Formato carta e selezionare il formato carta appropriato. Selezione carta Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax Guida OK Annulla Default Tipo di lavoro: Riepilogo carta Lati da copiare Pinzatura Destinazione copie Fogli usciti: Colore di uscita Quantità: Salva Modifica... Punti metallici Impostazioni Fascicolate Lati da copiare

NormaleWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Creazione libretto Fare clic sulla scheda Layout.

Fare clic sul pulsante Libretto/Poster/Originali misti.

Fare clic sull'opzione Creazione libretto.

Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Creazione libretto.

Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Proprietà.

Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.

Se necessario, fare clic sul pulsante OK per risolvere eventuali conflitti.

Preselezioni di spostamento Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax Libretto/Poster/Originali misti Guida

Annulla Default Adatta al nuovo formatoImmagini multipleOrientamento immagine11 x 17 polliciVerticaleEntrambe le pagine Creazione libretto Rotazione immagine No Poster

AnnullaWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Stampa protetta Selezionare sulla propria workstation l'opzione Stampa per l'applicazione in utilizzo. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Fare clic sulla scheda Carta/Copie.

Fare clic sul campo Tipo di lavoro.

Fare clic sull'opzione Stampa protetta.

NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa PCL. Selezione carta Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax Guida

Annulla Default Tipo di lavoro: Lati da copiare Pinzatura Destinazione copie Fogli usciti: Colore di uscita Quantità: Salva Modifica... Punti metallici Fascicolate Lati da copiare

Auto Riduzione Normale Stampa protetta Normale Lavoro di prova Invio differito Nu mero mai lbox: FaxWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Stampa protetta Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.

Selezione cartaFiligrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax Guida

Annulla Default Tipo di lavoro:Riepilogo cartaLati da copiarePinzaturaDestinazione copieFogli usciti:Colore di uscita Quantità:Salva Modifica...Punti metalliciImpostaFascicolateLati da copiare

Auto Riduzione Stampa protetta

Selezionare il pulsante Imposta. Inserire il proprio ID utente e password a 1-12 cifre nei campi appropriati e fare clic sul pulsante OK.

Fare clic sul pulsante OK.

Guida Password Inserire una password composta da 1- 12 cifre. Stampa protetta ID utente: Annulla OKWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Stampa protetta Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi della macchina. Toccare la scheda Documenti memorizzati.

Toccare il pulsante Stampa protetta.

Selezionare un ID utente.

Impostaz. generaliVassoi cartaLati copiatiColore di uscitaRilevamento automatico B/N Altro... Copia Assemblaggio lavo roQualità imma gine Regolazione layoutFormato di uscitaUscita copieA colori R/I Altro... 100% Auto 1 1 1 2 Fronte/retroFronte/retroruota lato 2Fascicolate1 punto2 puntiPiegatura...Hole Punch & More...StandardStandard Auto StandardStandard Stampa differitaStampa protetta Mailbox pubblica Lavori correntie in attesaLavori completati Documenti memorizzati Fascicolo di provaWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Stampa protetta Toccare il pulsante Elenco documenti.

Inserire una password composta da 1-12 cifre.

Toccare il pulsante Conferma.

Selezionare il documento e toccare Stampa.

Toccare il pulsante Stampa e cancella oppure il pulsante Stampa e salva.

Il documento verrà inviato al vassoio di ricezione. AggiornaChiudi Stampa protetta Elenco documenti Aggiorna Chiudi Stampa Miniatura Cancella Dettagli Impostazioni Seleziona tutto ElencoWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Trasmissione di LAN fax semplice Aprire il driver di stampa

Selezionare Fax come Tipo di lavoro

Inserire i dati relativi al destinatario

Selezione carta Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax Guida

Annulla Default Tipo di lavoro: Lati da copiare Pinzatura Destinazione copie Fogli usciti: Colore di uscita Quantità: Salva Modifica... Punti metallici Fascicolate Lati da copiare

Auto Riduzione Normale Stampa protetta Normale Lavoro di prova Invio differito Nu mero mailbox: Fax GuidaOK AnnullaFiligrana/ModuliCarta/CopieOpzioni Layout Impostazioni FaxRisoluzioneRapporto trasmissioneNorma le Fine Superfine (400 dpi)Superfine (600 dpi)Stampa rapportiSolo su errore Invio intestazioneDefaultRubricaWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Trasmissione di LAN fax semplice Impostare le opzioni fax

Impostare l'opzione Invio intestazione

Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK. Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma fax con tutti i destinatari scelti. Per apportare delle modifiche a questo punto, fare clic su Modifica. Se i dati sono corretti, selezionare il pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della macchina in attesa di essere trasmesso. Inviare il fax

GuidaOK Annulla Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax Risoluzione Rapporto trasmissione Norma le Fine Superfine (400 dpi) Superfine (600 dpi) Stampa rapporti Solo su errore

Invio intestazione Default RubricaWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Utilizzo di nteprima con miniatureA Aggiorna Chiudi Stampa Miniatura Cancella Dettagli Impostazioni Seleziona tutto Elenco Nome mailbox Anteprima con miniature è una funzione opzionale e potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per impostare questa funzione rivolgersi all'amministratore del sistema.

2. Selezionare il nome mailbox

3. Selezionare il nome documento

1. Selezionare l'icona Invio da mailboxWorkCentre 7228/7235/7245

WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Utilizzo di anteprima con miniature

4. Selezionare Miniatura

5. Selezionare Stampa

6. Selezionare le opzioni Alimentazione carta, Uscita

copie e Fronte/retro

7. Selezionare Stampa

AggiornaChiudiStampaMiniaturaCancellaDettagli Impostazioni Seleziona tuttoElencoStampa Vassoi carta Lati da copiare Opzioni uscita copie Impostazioni Modo stampa Chiudi Dettagli documentoWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Stampa di un rapporto di configurazione Per stampare un rapporto di configurazione, premere il pulsante Stato macchina. Selezionare il pulsante Rapporti/Elenchi nella scheda Contatori/Rapporti.

Impostaz. generaliVassoi cartaLati copiatiColore di uscitaRilevamento automatico B/N Altro... Copia Assemblaggio lavo roQualità imma gine Regolazione layoutFormato di uscitaUscita copieA colori R/I Altro... 100% Auto 1 1 1 2 Fronte/retroFronte/retroruota lato 2Fascicolate1 punto2 puntiPiegatura...Hole Punch & More...StandardStandard Auto StandardStandard Contatori di fatturazione Rapporti/Elenchi Stato macchina Contatori/Rapporti Materiali di consumo ErroriWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Stampa di un rapporto di configurazione Selezionare il pulsante Impostazioni Modo stampa quindi il pulsante Elenco impostazioni - Elementi comuni. Premere il pulsante Avvio. Viene visualizzato un messaggio in cui si conferma che il rapporto è stato stampato e inviato al vassoio di uscita.

Impostaz. generaliVassoi cartaLati copiatiColore di uscitaRilevamento automatico B/N Altro... Copia Assemblaggio lavo roQualità imma gine Regolazione layoutFormato di uscitaUscita copieA colori R/I Altro... 100% Auto 1 1 1 2 Fronte/retroFronte/retroruota lato 2Fascicolate1 punto2 puntiPiegatura...Hole Punch & More...StandardStandard Auto StandardStandard Chiudi Impostazioni Modo stampa Elenco impostazioni - Elementi comuniWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Impostazione dell'Auditron Per configurare l'Auditron, è necessario creare innanzi tutto gli account utente e quindi abilitare la funzione Auditron. Se vengono attivati gli account utente, per accedere a determinate funzioni della macchina gli utenti devono specificare la password impostata per il proprio account. È consentito creare fino a 1000 account. Per ogni account utente è obbligatorio specificare i parametri seguenti:

• Limite account Una volta definiti e creati gli account, attivarli e cominciare ad utilizzare l'Auditron. I nomi e le password degli account non possono essere comuni a più account.WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Impostazione dell'Auditron Il Modo Auditron può essere abilitato per la funzione di copiatura, scansione o per entrambe. Con il Modo Auditron abilitato, per poter utilizzare la macchina gli utenti devono selezionare il pulsante Accesso e digitare il proprio account e la relativa password. Specificare se la funzione Auditron deve essere attivata e se è richiesta l'autenticazione. Dopo la procedura di accesso, scegliere la schermata Impostazioni di sistema e selezionare Impostazione accesso/Modo Auditron Impostazione accesso/Auditron ChiudiCreazione/Verifica account Impostazione dettagli utente Ripristina account utente Inserimento codice da pannello comandi Amministratore di sistema Impostazione accesso/Modo AuditronWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Impostazione dell'Auditron Selezionare le voci da configurare. Le opzioni seguenti sono selezionabili:

• No: il funzionamento della macchina non richiede l'accesso utente né la funzione Auditron.

• Accesso macchina locale: le operazioni di Auditron vengono svolte usando gli utenti autenticati già registrati nella macchina.

• Accesso in rete: le operazioni di Auditron vengono svolte usando i dati utente gestiti da un servizio di contabilità remoto. I dati sugli utenti sono registrati da tale servizio remoto. Salva Annulla Impostazione accesso/Modo Auditron Accesso macchina locale

Accesso remotoWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Impostazione dell'Auditron Modo Auditron: Selezionare Modo Auditron. Impostare su Sì i servizi per cui si desidera abilitare la funzione Auditron. Servizio copiatura: le funzioni Auditron si riferiscono alle attività di copiatura. Servizio scansione: le funzioni Auditron si riferiscono alle attività di scansione. Servizio stampa: le funzioni Auditron si riferiscono alle attività di stampa. Salva Annulla Impostazione accesso/Modo Auditron Accesso alla macchina locale

Accesso remoto Modo Auditron Accesso mailbox Servizio copiatura Servizio stampa Servizio scansione Servizio Fax Durante il RecuperoDurante la stampaWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Foglio intestazione Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi.

Inserire l'esatto ID utente e toccare il pulsante Conferma.

Toccare il pulsante Im postazioni sistema.

Toccare il pulsante Im postazioni sistema.

Toccare il pulsante Impostazioni Modo stampa.

Impostaz. generaliVassoi cartaLati copiatiColore di uscitaRilevam ento automatico B/N Altro...CopiaAssemblaggio lavoroQualità immagine Regolazione layoutFormato di uscitaUscita copieA colori R/I Altro... 100% Auto 1 1 1 2 Fronte/retroFronte/retroruota lato 2Fascicolate1 punto2 puntiPiegatura...Hole Punch & More...StandardStandard Auto StandardStandard Tastiera ConfermaAnnullaID di accesso amministratore ID di accesso amministratore Chiudi Impostazioni sistema Impostazioni comuniImpostazioni Modo stampaImpostazioni Modo copiaImpostazioni Modo scansioneImpostazioni di reteImpostazioni Modo faxWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Foglio intestazione Toccare il pulsante Altre impostazioni.

Utilizzare le frecce di scorrimento per individuare il pulsante Foglio di intestazione. Toccare il pulsante Foglio di

Toccare il pulsante Cambia impostazioni.

Scegliere l'opzione adatta per il foglio di intestazione e toccare il pulsante Salva.

Toccare ripetutamente il pulsante Chiudi per uscire dalle schermate di Impostazioni di sistema.

Primo e ultimo foglio Ultimo foglio Primo foglio

Foglio di identificazione Annulla SalvaAnnulla Altre impostazioni Foglio di identificazione NoCambia impostazioniWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Contatori di fatturazione La funzione Contatori di fatturazione consente di accedere alle informazioni sull'utilizzo della macchina e sulla fatturazione. I contatori variano in base alla configurazione della macchina. Per accedere ai contatori di fatturazione:

1. Selezionare il pulsante Stato macchina.

Impostaz. generali Vassoi carta Lati copiati Colore di uscita Rilevam ento automatico B/N Altro... Copia Assemblaggio lavoro Qualità immagine Regolazione layout Formato di uscita Uscita copie A colori R/I Altro... 100% Auto

Fronte/retro Fronte/retro ruota lato 2 Fascicolate 1 punto 2 punti Piegatura... Hole Punch & More... Standard Standard Auto Standard StandardWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Contatori di fatturazione

3. Vengono visualizzati i contatori di fatturazione.

2. Verificare che la scheda Contatori/Rapporti sia

visualizzata e premere il pulsante Contator i di fatturazione. Impressioni a colori Impressioni in b/n Totale impressioni Numero di serie Contatori di fatturazione Chiudi Contatori di fatturazione Rapporti/Elenchi Stato macchina Contatori/Rapporti Materiali di consumo ErroriWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Sostituzione della cartuccia del toner Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia di toner vuota e sostituirla con una nuova. Viene inoltre visualizzato un messaggio che indica quando è necessario ordinare una nuova cartuccia e quando sostituire la cartuccia in uso. Per lo smaltimento della cartuccia usata, seguire le istruzioni fornite con la nuova cartuccia.

1. Aprire lo sportello anteriore.

2. Girare la cartuccia toner in senso antiorario per

sbloccarla.WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Sostituzione della cartuccia del toner

3. Estrarre la cartuccia toner. Avere cura di non macchiarsi

gli indumenti con il toner.

4. Smaltire oppure riciclare la cartuccia usata.WorkCentre 7228/7235/7245

WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Sostituzione della cartuccia del toner

5. Togliere la cartuccia toner nuova dalla confezione.

6. Agitare la cartuccia diverse volte per ridistribuire il toner.WorkCentre 7228/7235/7245

WorkCentre 7228/7235/7245 Guida rapida per l'utente Sostituzione della cartuccia del toner

7. Installare la cartuccia toner allineando le frecce sulla

cartuccia al simbolo di sbloccaggio sulla stampante. Accertarsi che la cartuccia sia in sede e poi farla girare in senso orario per bloccarla.

8. Chiudere lo sportello anteriore. Se lo sportello non si