WorkCentre 7235V FH - Drucker XEROX - Kostenlose Bedienungsanleitung

Produkttyp	Multifunktionsdrucker
Marke	Xerox
Modell	WorkCentre 7235V FH
Hauptfunktionen	Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen
Unterstützte Papierformate	Mehrere Formate, über Bedienfeld konfigurierbar
Medientypen	Standardpapier, Tonerkartuschen (schwarz)
Fächerkapazität	Mehrere Fächer, Einstellung nach Typ/Format
Bedienfeld	Touchscreen, dedizierte Tasten (Dienste, Auftragsstatus, Maschinenstatus usw.)
Geschütztes Drucken	Ja, mit Benutzer-ID und Passwort
LAN-Fax	Ja, über Druckertreiber
Vignette-Funktion	Optional, ermöglicht Druck von Vignetten aus einem Postfach
Broschürenerstellung	Ja, über PCL-Treiber (Register Layout)
Druck des Konfigurationsberichts	Ja, über die Taste Maschinenstatus
Auditron (Kontoverwaltung)	Ja, bis zu 1000 Konten mit Zugangscode
Deckblätter	Über Systemeinstellungen konfigurierbar
Abrechnungszähler	Zugänglich über Maschinenstatus
Austausch der Tonerkartuschen	Manuelles Verfahren, Kartusche zum Entriegeln/Verriegeln drehen
Stromversorgung	Siehe technische Daten (nicht im Handbuch detailliert)
Abmessungen (ca.)	Ca. 800 x 700 x 800 mm (Schätzung für diesen Maschinentyp)
Gewicht (ca.)	Ca. 120 kg (Schätzung für diese Klasse)
Verfügbare Sprachen auf dem Bildschirm	Mehrere, über Sprach-Taste auswählbar
Wartung	Regelmäßiger Austausch der Tonerkartuschen, Beachtung der Warnmeldungen

Häufig gestellte Fragen - WorkCentre 7235V FH XEROX

Wie tausche ich die Tonerkartusche am Xerox WorkCentre 7235V FH aus?

Öffnen Sie die Frontabdeckung. Drehen Sie die Tonerkartusche gegen den Uhrzeigersinn, um sie zu entriegeln, und ziehen Sie sie dann heraus, um sie zu entfernen. Packen Sie die neue Kartusche aus und schütteln Sie sie mehrmals von unten nach oben. Setzen Sie die Pfeile der Kartusche auf das Entriegelungssymbol des Druckers und drehen Sie sie dann im Uhrzeigersinn, um sie zu verriegeln. Schließen Sie die Frontabdeckung. Achten Sie darauf, kein Toner zu verschütten.

Wie konfiguriere ich das geschützte Drucken an diesem Modell?

Wählen Sie an Ihrem Arbeitsplatz Drucken und dann Eigenschaften. Gehen Sie zur Registerkarte Papier/Empfang, klicken Sie auf das Feld Auftragstyp und wählen Sie Geschütztes Drucken. Klicken Sie auf Konfigurieren, geben Sie eine Benutzer-ID und ein Passwort (1 bis 12 Ziffern) ein. Bestätigen Sie und starten Sie den Druck. Drücken Sie am Gerät auf Auftragsstatus, Registerkarte Gespeicherte Dokumente, dann Geschütztes Drucken, um das Dokument freizugeben.

Wie erstelle ich ein Heft (Broschüre) mit dem Drucker?

Wählen Sie in der Anwendung Drucken und dann Eigenschaften. Gehen Sie zur Registerkarte Layout, klicken Sie auf Broschüre/Plakat/Gemischtes Dokument und wählen Sie Broschürenerstellung. Bestätigen Sie die Einstellungen, einschließlich des Papierformats auf der Registerkarte Papier/Empfang. Starten Sie den Druck.

Wie sende ich ein Fax über das Netzwerk (LAN)?

Öffnen Sie den Druckertreiber und wählen Sie Fax als Auftragstyp. Geben Sie die Empfängerinformationen ein, legen Sie die Faxoptionen und den Kopfzeilentext fest. Klicken Sie auf OK. Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt; bestätigen Sie, um das Fax an die Fax-Warteschlange des Geräts zu senden.

Wie konfiguriere ich den Auditron (Benutzerkontoverwaltung)?

Drücken Sie die Taste Anmelden/Abmelden und geben Sie den Administrator-Zugangscode ein. Gehen Sie zu Systemeinstellungen, wählen Sie Anmeldekonfiguration / Auditron-Modus. Wählen Sie Lokaler Maschinenzugriff oder Netzwerkzugriff. Aktivieren Sie den Auditron-Modus für die gewünschten Dienste (Kopieren, Scannen, Drucken). Erstellen Sie Konten mit eindeutigem Zugangscode.

Wie stelle ich den Papiertyp und das -format in den Fächern ein?

Wenn Sie Papier einlegen, erscheint der Bildschirm Fachkonfiguration. Drücken Sie auf Einstellungen ändern. Wählen Sie den Papiertyp (z. B. Normal, Recycling) und das Format (z. B. A4, A3) aus den Listen. Drücken Sie auf Speichern, dann auf Bestätigen.

Wie drucke ich einen Konfigurationsbericht?

Drücken Sie die Taste Maschinenstatus. Wählen Sie Bericht und/oder Liste drucken unter der Registerkarte Abrechnungszähler/Bericht drucken. Wählen Sie Einstellungen des Druckmodus und dann Parameterlisten - Aktuelle Elemente. Drücken Sie auf Start, um zu drucken.

Wie verwende ich die Vignette-Funktion?

Diese Funktion ist optional. Wenn installiert, wählen Sie das Symbol Senden aus Postfach, dann den Postfachnamen und das Dokument. Wählen Sie Vignette, dann Drucken. Sie können die Optionen Papier, Empfang und beidseitig auswählen.

Wie greife ich auf die Abrechnungszähler zu?

Drücken Sie die Taste Maschinenstatus. Zeigen Sie die Registerkarte Abrechnungszähler/Bericht drucken an und wählen Sie Abrechnungszähler. Die Nutzungs- und Abrechnungsdaten werden angezeigt.

Was tun, wenn sich die Frontabdeckung nach dem Tonerwechsel nicht schließen lässt?

Überprüfen Sie, ob die Tonerkartusche korrekt in der verriegelten Position installiert ist (im Uhrzeigersinn gedreht). Stellen Sie sicher, dass die Kartusche vollständig eingedrückt ist und die Pfeile ausgerichtet sind. Entfernen Sie sie gegebenenfalls und setzen Sie sie erneut ein.

BEDIENUNGSANLEITUNG WorkCentre 7235V FH XEROX

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern.

Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc., eingetragen in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern.

HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.

Die auf der Festplatte des Systems gespeicherten Daten können bei Festplattenproblemen verloren gehen. Xerox übernimmt keine Verantwortung für direkte oder indirekte Schäden, die aus einem derartigen Datenverlust entstehen. Xeroxträgt keine Verantwortung für Ausfälle des Systems, die auf eine Infektion mit Computerviren oder Aktivitäten von Hackern zurückgehen.

Wichtiger Hinweis: (1) Dieses Handbuch unterliegt dem Urheberrecht, alle Rechte vorbehalten. Laut Gesetz darf theses Handbuch ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers weder komplett noch auszugswise kopiert oder geändert werden. (2) Teile theses Handbuch konnen ohne vorherige Ankündigung geändert werden. (3) Wir begrüben Kommentare in Bezug auf missverständliche Formulierungen, Fehler, Auslassungen oder fehlende Seiten. (4) Die hier beschriebenen Vorgehensweisen)dürfen nur an Systemen durchgeführt werden, auf die sich die vorliegende Beschreibung ausrücklich bezieht. Durch unsachgemäßen Betrieb konnen Fehler oder Unfälle verursacht werden.

Für Probleme, die sich aus der unsachgemäßen Handhabung des Geräts ergeben,trägt Xerox keine Haftung.

Der Export these Products ist in Übereinstimmung mit den Gesetzen in Bezug auf den Export und Außenhandel Japans und/oder die Exportbestimmungen der Vereinigten Staaten streng geregelt.

Xerox und Ethernet sind Marken.

Hinweis: BLAUE Überschriften dieren zur Kennzeichnung von Abschnitten für IT-Administratoren, mit GRUNEN Überschriften werden Abschnittte für Endanwender hervorgoben und durch ROTE Überschriften wird auf erforderliche Benutzereingriffe fingewiesen. Das Aussehen der schrittstelle kann je nach Gerätekonfiguration und Geräteinstellungen variieren.

Inhaltsverzeichnis

Steuerpult 3

Druckmaterial 5

Broschüre 7

Geschützte Ausgabe 9

Einfache LAN-Faxaufträge 13

Miniaturansicht 15

Konfigurationsbericht ausdrucken 17

Einrichtung der Kostenzahlung 19

Druckbegleitblatt 23

Zähler 25

Tonermodul austauschen 27

Steuerpult

Touchscreen

Der Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen zum System angezeigt.

Betriebsarten

Ruft die programmierbaren Funktionen auf dem Touchscreen auf.

Auftragsstatus

Ruft Informationen zum Auftragsverarbeitungszustand auf dem Touchscreen auf.

Systemstatus

Dient zum Aufrufen des Gerätestatus.

Steuerpult

1. Wahlpause Dienst zur Eingabe einer Wahlpause für Rufnummern.
2. Löschen Dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.
3. Raute (#)
   Dient zur Eingabe eines Wahlzeichens und kennzeichnet Gruppenwahrscheinern.
4. Start Dienst zum Starten von Aufträgen.
5. Stopp Dient zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnahme des Auftrags wie angewiesen vorgehen.
6. Unterbrechen Dient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen werden kann.
7. Alles loschen
   Bei einmaliger Betätigung werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt, und die erstige Anzeige der derzeitigen Betriebsart wird eingeblendet. Bei zweimaliger Betätigung werden alle Funktionen auf die Standardeinstellungen ruckgestellt.
8. Sprachwahl Dient zur Auswahl der Anzeigesprache.
9. Anmelden/Abmelden Ermoglicht den kennwortgeschützten Zugriff auf die Gerätekonfiguration zur Vorgabe der Standardeinstellungen des Geräts.
10. Energiesparbetrieb Zeigt, ob sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Auch zum Beenden des aktuellen Energiesparbetriebs.

Druckmaterial

Art und Format des Druckmaterials entsprechend der folgenden Verfahrensweise angegeben:

ACHTUNG: Für die Druckmaterialien in den Materialbehältern müssen Format und Art richtig angegeben werden. Andernfalls kann die Fixiereinheit beschädigt werden.

Wenn Druckmaterial in einen Behälter eingelegt wird, wird die Anzeige für die Behältereinstellung angezeigt.

1. Einstellungändern antippen.

1. Die gewündchte Materialart aus der angezeigten Listexauswahlen.

Druckmaterial

1. Das gewünschte Materialformat aus der angezeigten Listexauswahlen.
2. Speichern antippen.

1. Speichern antippen.
2. Bestätigen antippen.

Broschüre

Am Computer in der geöffneten Anwendung die Option Drucken auswahlen.

HINWEIS: Dieses Beispiel veranschaulicht die Verwendung eines PCL-Druckertreibers.

1. Auf Eigenschaften klichen.
2. Auf das Register Material/Ausgabe klichen.
3. Auf Materialauswahl klichen.

1. Auf die ↓Drotpdn-Liste Materialformat klichen und das gewünschte Format auswahlen.
2. Auf OK klichen.

Broschüre

1. Auf das Register Layout klichen.
2. Auf die Schaltfläche Poster/Broschüre/Mischdokument klichen.

1. Die Option Broschüre aktivieren.

1. Falls erforderlich, auf OK klichen, um Konflikte zu losen.
2. Auf OK klichen, um das Fenster Broschüre zu schreiben.
3. Auf OK klichen, um das Fenster Eigenschaften zu schreiben.
4. Die gewünschte Anzahl der Exemplare eingeben und auf OK klichen.

Geschützte Ausgabe

Am Computer in der geöffneten Anwendung die Option Drucken auswahlen.

HINWEIS: Dieses Beispiel veranschaulicht die Verwendung eines PCL-Druckertreibers.

1. Auf Eigenschaften klichen.
2. Auf das Register Material/Ausgabe klichen.
3. Auf das Feld Auftragsart klichen.
4. Auf die Option Geschützte Ausgabe klichen.

Geschützte Ausgabe

1. Auf die Schaltfläche Einstellung klichen.

1. Den Benutzernamen und ein Kennwort (1-12 Stellen) in den darauf vorgesehen Feldern eingeben und auf OK klichen.

1. Auf OK klichen.

2. Die gewünschte Anzahl der Exemplare eingeben und auf OK klichen.

Geschützte Ausgabe

1. Auf dem Steuerpult des Geräts Taste Auftragsstatus drücken.

1. Register Aufträge im Speicher antippen.

1. Geschützte Ausgabe antippen.
2. Eine Benutzerkennung auswahlen.

Geschützte Ausgabe

1. Dateiliste antippen.

1. Kennwort mit 1-12 Stellen eingeben.
2. Bestätigen antippen.
3. Dokument auswahlen und Drucken antippen.

1. Drucken und löschen oder Drucken und speichern antippen.

Der Auftrag wird im Ausgabefach ausgegeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

1. Druckertreiber öffnen.
2. Als Auftragsart "Fax" auswahlen.

1. Empfängerdaten eingeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

4. Faxoptionen einstellen.

1. Kopfzeilenoption einstellen.
2. Fax senden.

Nach Auswahr aller gewünschten Optionen auf OK klichen. In der Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK klichen. Das Fenster Faxbestätigung mit der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt. Falls Änderungen vorgenommen werden sollen, auf Bearbeiten klichen. Sind die Daten korrekt, auf OK klichen. Daraufhin wird das Fax an die Faxwarteschlange des Geräts gesendet und ist somit übertragungsbereit.

Miniaturansicht

Die Miniaturansicht ist ein Extra und möglicherweise nicht auf dem Gerät installiert. Zum Einrichten dieser Funktion auf dem Gerät an den Systemadministrator wenden.

1. Symbol "Mailboxen" antippen.
2. Mailboxname ausgehalten.

1. Dateinamen auswahlen.

Miniaturansicht

4. "Miniaturansicht" auswahlen.

5. "Drucken" auswahlen.

6. Die gewündsten Optionen für Materialzufuhr, Ausgabe und Seitenaufdruck auswahlen.

7. "Drucken" auswahlen.

Konfigurationsbericht ausdrucken

1. Zur Ausgabe eines Konfigurationsberichts die Gerätestatustaste drucken.

1. Auf dem Register Zähler/Berichte die Schaltfläche Berichtausgabe antippen.

Konfigurationsbericht ausdrucken

1. Druckbetrieb auswahlen und dann Grundfunktionen antippen.

1. Starttaste drucken.

1. Der Konfigurationsbericht wird daraufhin ausgegeben.

Einrichtung der Kostenzahlung

Für die Einrichtung der Kostenzahlung ist es zunachst erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die Kostenzahlung zu aktivieren. Die Benutzer,müssen dann das für ihr Konto eingerichtete Kennwort eingeben, um bestimmte Maschinenfunktionen nutzen zu konnen. Es konnen bis zu 1000 Konten erstellt werden.

Für alle Benutzerkonten müssen folgende Angaben definiert werden:

• Kennwort
• Kontoname
  Farbizugriff
  Kontolimit

Nach dem Definieren und Erstellen von Konten * müssen die gewünschten Konten aktiviert werden , um die Kostenzahlung verwenden zu * konnen . Kontonamen und Kennwörter * müssen eindeutig sein .

Einrichtung der Kostenzahlung

Die Kostenzahlung kann für das Kopieren, Scannen oder beides aktiviert werden. Bei aktivierter Kostenzahlung muss der Benutzer die Schaltfläche "Zugriff" auswahlen und das Kennwort für das entsprechende Benutzerkonto eingeben, um das Gerät verwenden zu konnen. Festlegen, ob die Kostenzahlungsfunktion aktiviert und eine Authenticierung angefordert werden soll.

Nach der Anmeldung und der Auswahr der Anzeige "Systemeinstellung" die Option Anmeldung/Kostenzahlung auswahlen.

Einrichtung der Kostenzahlung

Beliebiges Einstellelement auswahlen. Folgende Optionen stehen zur Auswahr:

Aus: Für den Betrieb des Geräts ist keine Anmeldung/Kostenzahlung erforderlich.
- Zugriff auf lokales Gerät: Die Kostenzahlung wird anhand der auf dem Gerät registrierten authentifizierten Benutzer durchgeführt.
- Netzwerkzugriff: Die Kostenzahlung wird anhand der von der Remote-Kostenzahlung verwalteten Benutzerinformationen durchgeführt. Benutzerinformationen werden von der Remote-Kostenzahlung registriert.

Einrichtung der Kostenzahlung

Kostenzahlung: Kostenzahlung auswahlen. Für die Betriebsarten, für die die Verwaltungsfunktion aktiviert werden soll, Ein auswahlen.

Kopierbetrieb: Kopierfunktionsbezogene Verwaltung.

Scanbetrieb: Scannerfunktionsbezogene Verwaltung.

Druckbetrieb: Druckerfunktionsbezogene Verwaltung.

Druckbegleitblatt

1. Die Taste Anmelden/Abmelden auf dem Steuerpult drücken.

1. Die richtige Benutzerkennung eingeben und Bestätigen antippen.

1. Verwaltung antippen.
2. Systemeinstellung antippen.
3. Druckbetrieb antippen.

Druckbegleitblatt

1. Andere Einstellungen antippen.
2. Mit den Pfeilschaltflächen zur Schaltfläche Begleitblatt blättern. Begleitblatt antippen.

1. Einstellungändern antippen.
2. Die gewünschte Option für das Begleitblatt auswahlen und Speichern antippen.

1. Mehrmals Schließen antippen, um die Bildschirme mit den Systemeinstellungen zu schreiben.

Zähler

Die Anzeige Zähler gibt Aufschluss über die Gerätenutzung und die Gebührendaten. Welche Daten erfasst werden, hangt von der Gerätekonfiguration und den Geräteeinstellungen ab.

Zugriff auf die Zähler:

1. Die Gerätestastustaste drücken.

Zähler

1. Sicherstellen, dass das Register Zähler/Berichte angezeigt wird, und Zähler antippen.

1. Die Zähler werden angezeigt.

Tonermodul austauschen

In dieser Anleitung wird beschreiben, wie ein Tonermodul herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird. Eine Meldung auf dem Gerät erinnert davon, wenn ein neues Modul bestellt und wann es installiert werden muss. Zur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgelieferten Anweisungen befolgen.

1. Vorderträör öffnen.
2. Tonermodul entriegeln (entgegen dem Uhrzeigersinn drehen).

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul gerade herausziehen. Vorsichtig vorgehen, damit kein Toner verschüttet wird.

1. Tonermodul den örtlichen Bestimmungen entsprechend entsorgen.

Tonermodul austauschen

1. Neues Tonermodul auspacken.

1. Tonermodul mehrmals vorsichtig hin und her schütteln.

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul einsetzen, damit die Pfeile am Modul gegenüber Entriegelungssymbol am Drucker ausrichten. Darauf achten, dass das Modul ganz eingeschoben und verriegelt ist.

1. Vordertür schließen. Lösst sich die Tur nicht schlieben, ist das Modul nicht richtig installiert. Modulsitz und -verriegelung prufen.

Damit sind die Erläuterungen zum Austauschen des Tonermoduls abgeschlossen.