LFH0955 - Dittafono PHILIPS - Manuale utente e istruzioni gratuiti

Marca	PHILIPS
Modello	LFH0955
Tipo di prodotto	Dittafono digitale (Digital Pocket Memo)
Alimentazione	2 batterie AAA ricaricabili (incluse), caricabatterie da parete, stazione di ricarica, cavo USB
Formati di registrazione	PCM (.wav), XHQ (.mp3), HQ (.mp3), QP (.dss2), SP (.dss)
Durata di registrazione (su 1 GB)	PCM: 1,5 h; XHQ: 18 h; HQ: 36 h; QP: 85 h; SP: 170 h
Memoria esterna	Scheda SD/SDHC fino a 32 GB
Microfono	Microfono integrato, microfoni per riunioni (cattura 360°), microfono rimovibile
Schermo	LCD con retroilluminazione regolabile
Funzioni principali	Registrazione, riproduzione, indice, marcatura EOL, riduzione del rumore, attivazione vocale, telecomando
Connessioni	USB, stazione di ricarica, presa cuffie/telecomando, presa microfono
Software	Philips SpeechExec per configurazione avanzata e trasferimento file
Sicurezza	Protezione contro cortocircuiti, non esporre all'acqua né a calore eccessivo
Manutenzione	Pulire con un panno asciutto; evitare i liquidi
Parti di ricambio e riparabilità	Nessun componente riparabile dall'utente; contattare un centro autorizzato Philips

Domande frequenti - LFH0955 PHILIPS

Come inserire le batterie nel dittafono?

Assicurarsi che l'apparecchio sia spento. Aprire il vano batterie sul retro facendo scorrere il coperchio verso l'alto e poi sollevandolo. Inserire due batterie AAA rispettando la polarità indicata. Richiudere il coperchio abbassandolo e facendolo scorrere verso il basso fino al clic.

Come ricaricare le batterie tramite USB?

Collegare il dittafono a un PC acceso con il cavo USB fornito. Le batterie si ricaricano automaticamente. La ricarica completa richiede circa 2 ore e 30 minuti su una porta USB ad alta potenza. È possibile continuare a utilizzare l'apparecchio durante la ricarica.

Come inserire una scheda di memoria?

Individuare l'alloggiamento della scheda di memoria nella parte superiore posteriore dell'apparecchio. Inserire la scheda SD/SDHC nello slot seguendo la direzione indicata, quindi spingere fino al clic. Per espellere, premere sulla scheda fino al clic e rilasciarla.

Come formattare una nuova scheda di memoria?

Inserire la scheda non formattata. L'apparecchio mostra una richiesta di formattazione. Premere il pulsante OK per confermare e formattare. Se si annulla, la scheda non sarà utilizzabile. La formattazione non è possibile se la scheda è bloccata (sola lettura).

Come registrare una riunione con i microfoni per riunioni?

Collegare l'adattatore a Y all'uscita microfono del dittafono, quindi collegare ciascun microfono per riunioni a un'uscita dell'adattatore. Posizionare i microfoni su un tavolo a meno di 2 metri dai partecipanti. Premere NUOVO e poi REC per avviare la registrazione.

Come utilizzare l'attivazione vocale?

Nel menu, andare su Impostazioni > Attivazione vocale, quindi attivarla (ON). Premere REC: la registrazione inizia quando si parla e si ferma dopo 3 secondi di silenzio. È possibile regolare la soglia di attivazione con i pulsanti + o - durante la registrazione.

Come contrassegnare una registrazione come completata (EOL)?

Selezionare la registrazione in stop con i pulsanti + o -. Premere il pulsante EOL: appare il simbolo. Per contrassegnare come prioritaria, premere nuovamente EOL entro mezzo secondo. Per sbloccare, premere ancora una volta EOL.

Come eliminare una registrazione?

Selezionare la registrazione in stop, premere MENU, scegliere Elimina dettatura, quindi confermare con OK. Se la dettatura è contrassegnata come completata, sbloccarla prima premendo EOL.

Come trasferire le registrazioni su un PC?

Collegare il dittafono al PC tramite USB o la stazione di ricarica. Il software Philips SpeechExec deve essere installato. Per impostazione predefinita, le registrazioni vengono scaricate automaticamente e spostate nella cartella Dettature completate. È possibile configurare il trasferimento nelle impostazioni di SpeechExec.

Come regolare la sensibilità del microfono?

Durante la registrazione, premere più volte MENU per passare da una sensibilità all'altra: Bassa (Privato), Media (Dettatura), Alta (Conferenza). È anche possibile regolare dal menu: Impostazioni > Microfono, quindi scegliere il livello.

MANUALE UTENTE LFH0955 PHILIPS

finalizzato. Appare il simbolo a

Manuale di istruzioni

1 Benvenuto 112

1.1 Caratteristiche del prodotto 112 1.2 Contenuto della confezione 112

2 Importante 113

2.1 Sicurezza 113 2.2 Smaltimento di vecchi prodotti 113 2.3 Supporto tecnico e garanzia 113

3 Guida introduttiva 114

3.1 Panoramica - comandi e collegamenti 114 3.2 Panoramica - indicatori e simboli del display 115 3.3 Inserimento delle batterie 116 3.4 Ricarica delle batterie 116 3.4.1 Ricarica delle batterie con l'alimentatore Philips 116 3.4.2 Ricarica delle batterie con cavo USB 116 3.4.3 Ricarica delle batterie con la base di connessione 117 3.5 Inserire ed espellere la scheda di memoria 117 3.6 Formattazione di una nuova scheda di memoria 118 3.7 Attivazione del registratore digitale 118 3.7.1 Impostazione della lingua 119 3.7.2 Impostazione data ed ora 119 3.8 Modalità di risparmio energetico 119

4 Come usare il sistema di registrazione 120

4.1 Prima di registrare 120 4.1.1 Registrazione di riunioni 120 4.1.2 Collegare il telecomando 121 4.1.3 Registrazione di interviste 121 4.2 Registrazione 121 4.2.1 Come creare una nuova registrazione 121

4.2.2 Come effettuare un'aggiunta ad una registrazione (inserimento) 122 4.2.3 Terminare (proteggere) una registrazione 123 4.2.4 Come modificare il formato di registrazione 123 4.2.5 Regolare la sensibilità del microfono 124 4.2.6 Impostazione del filtro acustico 125 4.2.7 Monitoraggio delle registrazioni 125 4.3 Riproduzione 126 4.3.1 Descrizione delle funzioni di riproduzione 126 4.3.2 Riduzione del rumore 126 4.4 Cancellazione 127 4.4.1 Cancellazione di un dettato 127 4.4.2 Cancellazione di una parte di dettato 127 4.4.3 Come cancellare tutte le registrazioni 128

5 Funzioni avanzate 129

5.1 Uso del software Philips SpeechExec 129 5.1.1 Configurazione avanzata 129 5.1.2 Scaricare le registrazioni sul PC 130 5.2 Usare la registrazione ad attivazione vocale 130 5.3 Lavorare con gli indici (index) 131 5.3.1 Inserire una segnalazione index 131 5.3.2 Eliminare una segnalazione index 131 5.3.3 Eliminare tutte le segnalazioni index 132 5.4 Assegnare un nome autore 132 5.5 Funzioni display e sonoro 133 5.5.1 Impostazione della lingua 133 5.5.2 Impostazione data ed ora 133 5.5.3 Retroilluminazione 134 5.5.4 Spia di registrazione 134 5.5.5 Contrasto LCD 135 5.5.6 Avviso acustico del dispositivo 135 5.6 Impostazioni menu 136

1 Benvenuto

Congratulazioni per l'acquisto e benvenuto da Philips!

Per poter beneficiare del servizio offerto da Philips, sul nostro sito web sono disponibili informazioni di supporto quali manuali per l'utente, download di software, informazioni sulla garanzia e altri ancora:

www.philips.com/welcome.

1.1 Caratteristiche del prodotto

• Soluzione pronta per l'uso e semplice da usare. Elegante custodia da trasporto in metallo per la massima portabilità.
• Impostazione rapida con innovativi microfoni per conferenze.
• Rilevazione audio a 360 gradi per una registrazione ottimale.
• Design con strato di sbarramento con pressione audio.
• Sistema di conservazione dei cavi integrato e adattamento della lunghezza.
• Espandibile tramite operazioni a catena.
• Download automatico dei file tramite USB per una rapida trascrizione.
• Scheda di memoria intercambiabile per registrazioni illimitate.
• Qualità di registrazione elevata in formato DSS, MP3 e PCM.

1.2 Contenuto della confezione

Registratore digitale

Base di connessione

Comando a distanza

Alimentatore CA

Spina di alimentazione

Batterie ricaricabili

Cavo USB

Scheda di memoria

Cavi di collegamento

Microfoni da riunione

Microfono da intervista

CD-ROM

Manuale di istruzioni

Guida rapida di introduzione

2 Importante

2.1 Sicurezza

• Al fine di evitare cortocircuiti, non esporre il prodotto a pioggia o acqua.
• Non esporre il prodotto a calore eccessivo causato da elementi riscaldanti o alla luce diretta del sole.
• Proteggere i cavi da schiacciamento, con particolare attenzione ai punti di connessione e di uscita da/verso il prodotto.
• Telefoni cellulari che funzionano nelle vicinanze possono causare interferenze.
• Eseguire il backup dei file. Philips non è responsabile di eventuali perdite di contenuto.

2.2 Smaltimento di vecchi prodotti

• Il prodotto è stato progettato e realizzato con materiali e componenti di alta qualità che possono essere riciclati e riutilizzati.
• Se su un prodotto si trovava il simbolo del bidone con una croce sopra, significa che il prodotto è oggetto della Direttiva comunitaria 2002/96/CE.
• Informarsi sulle modalità di raccolta dei prodotti elettrici ed elettronici in vigore nella propria zona.
• Attenersi alle normative locali per lo smaltimento dei rifiuti e non gettare i vecchi prodotti nei normali rifiuti domestici. Uno

smaltimento adeguato dei prodotti aiuta a prevenire l'inquinamento ambientale e possibili danni alla salute. - La batteria ricaricabile contiene delle sostanze in grado di inquinare l'ambiente. Bisogna procedere allo smaltimento della batteria lasciandola in un punto di raccolta ufficiale.

2.3 Supporto tecnico e garanzia

Questo prodotto è stato progettato e costruito con i più alti standard qualitativi. Se il vostro prodotto Philips non funzionasse correttamente contattate il vostro rivenditore Philips Speech Processing che provvederà a darvi le informazioni necessarie su come procedere.

Per maggiori informazioni oppure dati ai quali il vostro rivenditore non è in grado di rispondere, visitate il nostro sito e contattateci direttamente www.philips.com/support.

I componenti di questo prodotto non sono riparabili dall'utente. Non aprire né rimuovere i coperchi di protezione e non inserire oggetti non idonei per i connettori specifici. Le riparazioni possono essere eseguite solo presso i centri di assistenza e di riparazione autorizzati. Il mancato rispetto di questa condizione renderà nulle tutte le garanzie esplicite e implicite. Tutte le operazioni espressamente vietate in questo manuale, le procedure di regolazione o montaggio non consigliate o autorizzate nel presente manuale invalidano la garanzia.

3 Guida introduttiva

3.1 Panoramica - comandi e collegamenti

1 Microfono per interviste

Telecomando

2 Pulsante REC (Registrazione) 3 Pulsante segnalazione indice 4 Pulsante EOL (fine lettera)

Registratore digitale Pocket Memo

5 Microfono integrato 6 Stato del LED 7 Pulsante EOL (fine lettera) 8 Pulsante REC (Registrazione) 9 Pulsante REW (Riavvolgimento) 10 Pulsante FWD (Avanzamento) 11 Pulsante menu 12 Interruttore ON/OFF 13 Ingresso microfono 14 Presa per cuffia / telecomando 15 Display LCD 16 Pulsanti smart 17 Pulsante segnalazione indice 18 Controllo volume, +/- e navigazione menu 19 Altoparlante 20 Slot per scheda di memoria 21 Comparto batterie 22 Ingresso per l'attacco della base di connessione 23 Ingresso dell'alimentatore 24 Ingresso per connessione USB

Base di connessione

25 Slot per registratore digitale 26 LED indicatore di carica 27 LED indicatore trasferimento dei file 28 Ingresso dell'alimentatore 29 Mini presa USB per il collegamento al PC

30 Microfono da riunione

3.2 Panoramica - indicatori e simboli del display

1 Funzione attuale del pulsante smart sx. 2 Nome del file 3 Tempo di registrazione/riproduzione 4 Barra posizione 5 Posizione attuale della registrazione 6 Livello di registrazione (canale sinistro) 7 Numero ordinale della registrazione 8 Indicatore stato batteria 9 Modalità registrazione 10 La scheda di memoria è protetta contro sovraregistrazione

11 La registrazione attenuata da comando vocale è in corso 12 Tempo residuo della registrazione 13 La registrazione è segnalata con priorità 14 La registrazione è segnalata come terminata e confermata (EOL) 15 Livello di registrazione (canale destro) 16 La registrazione contiene segnalazione indice 17 Livello di sensibilità della registrazione attenuata da lavoro vocale 18 Funzione attuale del pulsante smart dx.

3.3 Inserimento delle batterie

Il registratore digitale funziona con due batterie AAA ricaricabili fornite in dotazione al prodotto. È possibile usare anche batterie standard (non ricaricabili).

1 Inserimento delle batterie: Il registratore digitale deve essere spento (OFF). 2 Aprire il coperchio del comparto batterie dietro il registratore digitale. 3 Inserire correttamente le due batterie AAA. La figura riportata sulla parte interna del coperchio del comparto batterie indica la polarità corretta delle batterie. ① ②

4 Chiudere il coperchio del comparto batterie e farlo scivolare finché si sente lo scatto.

Nota

Non usare mai una batteria ricaricabile ed una normale nello stesso registratore!

3.4 Ricarica delle batterie

Il registratore digitale può funzionare con 2 batterie ricaricabili Philips AAA. Queste devono essere ricaricate con l'alimentatore Philips, o con la base di connessione o con il cavo USB.

3.4.1 Ricarica delle batterie con l'alimentatore Philips

1 Collegare l'alimentatore Philips alla presa di corrente. 2 Collegare il registratore digitale all'alimentatore Philips.

Nota

Il registratore digitale è utilizzabile anche durante la ricarica. Mentre Lei sta lavorando, la ricarica delle batterie è in corso e la ricarica continua anche dopo lo spegnimento del registratore digitale.

3.4.2 Ricarica delle batterie con cavo USB

Collegando il registratore digitale al PC o al notebook con il cavo USB (accessorio), le batterie ricaricabili vengono ricaricate automaticamente. Se il PC è dotato di una porta USB ad alta efficienza, il processo di ricarica richiede 2,5 ore.

Il registratore digitale attiva la modalità PC Download e funziona da altoparlante e microfono per il PC collegato. Per continuare a registrare sul Pocket Memo durante il caricamento USB, cancellare la modalità USB e passare a USB supply (Alimentazione USB) premendo il pulsante REC per 3 secondi quando il registratore digitale è collegato al PC. Il registratore digitale riattiva automaticamente la modalità PC Download quando viene scollegato dal PC.

Nota

Il PC deve essere acceso (ON) quando si carica la batteria tramite il collegamento del cavo USB. A seguito della ricarica rapida, il registratore digitale potrebbe riscaldarsi.

Importante

Se il tipo di USB non è ad alta efficienza (500 mA), disinserire l'opzione USB quick charge (ricarica rapida) nel menu del registratore digitale e ricaricare le batterie con l'alimentatore.

3.4.3 Ricarica delle batterie con la base di connessione

Assicurarsi che la base di connessione sia collegata all'alimentazione principale con il cavo di alimentazione Philips. 2 Inserire il registratore digitale nell'apposito slot della base di connessione e premere saldamente fino a bloccarlo in posizione. Il LED verde si accende, a indicare che le batterie del registratore digitale sono in ricarica in modalità ricarica rapida. 3 Usare il registratore digitale alla base di connessione, o spegnerlo quando non lo si utilizza. 4 Quando il LED verde lampeggia significa che la ricarica è terminata e che si può rimuovere il registratore digitale dallo slot della base di connessione.

Nota

Collegando il registratore digitale ad una base di connessione il registratore riceve l'energia

dalla base di connessione e non delle batterie. Se il registratore digitale funziona con batterie ricaricabili, il processo di ricarica inizia automaticamente nel momento di collegamento tra il registratore digitale ed il base di connessione.

3.5 Inserire ed espellere la scheda di memoria

Il registratore digitale funziona con una scheda di memoria SD (Secure Digital) e supporta una capacità fino a 32 GB.

Il vostro registratore digitale è equipaggiato con una scheda di memoria già inserita e formattata.

Per espellere la scheda di memoria:

1 Localizzate la scheda di memoria nello slot nella parte alta retrostante il registratore digitale. 2 Premere leggermente la scheda di memoria nel registratore digitale fino a sentire un click. 3 La scheda di memoria fuoriuscirà dallo slot. Tiratela fuori.

Per inserire la scheda di memoria:

1 Localizzate la scheda di memoria nello slot nella parte alta retrostante il registratore digitale. 2 Inserire la scheda di memoria nello slot del registratore digitale. L'illustrazione mostra la direzione corretta. 3 Premete la scheda di memoria nello slot fino a sentire un click. Tiratela fuori.

Nota

Se il registratore digitale è sulla posizione ON e non c'è la scheda di memoria inserita, sul display apparirà un segnale di attenzione.

La scheda di memoria nella confezione del registratore digitale è già formattata e pronta all'uso. Se la scheda di memoria inserita non fosse formattata, il registratore digitale vi offrirà l'opzione di formattarla. Andate al capitolo successivo per maggiori informazioni.

3.6 Formattazione di una nuova scheda di memoria

Quando si inserisce una nuova scheda di memoria, non formattata, o formattata precedentemente con altri dispositivi, il registratore digitale visualizzerà un messaggio per invitarvi a formattarla.

1 Per confermare ed iniziare il processo di formattazione, premere il pulsante smart OK ①. 2 Per cancellare il processo di formattazione, rimuovere la scheda di memoria oppure premere il pulsante smart CANCEL ②.

Il registratore digitale non potrà registrare senza una scheda di memoria correttamente formattata. Se fosse stata inserita ed il processo di formattazione fosse stato cancellato, inserire un'altra scheda di memoria che può essere formattata o una precedentemente formattata.

Nota

La formattazione non è possibile se la scheda di memoria è bloccata (solo modalità lettura).

3.7 Attivazione del registratore digitale Il registratore digitale può essere acceso o spento tramite l'interruttore ON/OFF. Se si lavora per la prima volta con l'apparecchio devono essere impostate la lingua, la data e l'ora.

3.7.1 Impostazione della lingua

Al primo uso del registratore digitale si deve selezionare la lingua di visualizzazione.

1 Premere il pulsante + o - ① sul registratore digitale per selezionare la lingua desiderata. 2 Premere il pulsante smart OK ② per confermare la selezione. La lingua selezionata compare sulla schermata.

Nota

La lingua selezionata può essere modificata durante l'uso dell'apparecchio. Per ulteriori informazioni consultare il capitolo Impostazione della lingua a pagina 133.

3.7.2 Impostazione data ed ora

Dopo la selezione della lingua devono essere impostati la data e l'ora sul registratore digitale.

1 Premere ripetutamente il pulsante + o - (①) per impostare l'anno, il mese e il giorno. 2 Premere il pulsante smart (②) per far scorrere la freccia su (↑) al prossimo campo. 3 Dopo l'impostazione del giorno, premere il pulsante smart (②) per impostare l'ora desiderata.

4 Premere il pulsante + o - (①) per selezionare la visualizzazione dell'orario a 12 ore (AM/PM) oppure a 24 ore, poi impostare i dati di ora e minuti. 5 Premere il pulsante smart (②) per confermare le impostazioni. Adesso il registratore digitale è pronto per il funzionamento.

Nota

Se avete impostato una data o un'ora sbagliata, potete usare il pulsante smart (③) per ritornare indietro ed effettuare delle correzioni. Data e ora possono essere modificate anche più tardi tramite il menu. Per informazioni più dettagliate, consultare i capitoli Impostazione data ed ora a pagina 133.

3.8 Modalità di risparmio energetico

Dopo 60 minuti di inattività, il registratore digitale attiva automaticamente la modalità di risparmio energetico e sullo schermo LCD vengono visualizzate la data e l'ora. Premere qualsiasi pulsante per riattivarlo.

Se il registratore digitale non viene utilizzato per più di due ore, si spegne completamente. Accendere l'unità spostando l'interruttore On/Off in posizione OFF e nuovamente in posizione ON.

4 Come usare il sistema di registrazione

4.1 Prima di registrare

Il Pocket Memo ha un microfono mono incorporato, utilizzato per registrare quando non è collegato un microfono esterno. Per migliorare la qualità acustica ed avere una portata maggiore durante la registrazione, usare i microfoni da riunione (per la registrazione di riunioni) o il microfono da intervista (per le interviste).

Nota

Quando il Pocket Memo è collegato ad un microfono esterno, il microfono incorporato viene disattivato.

4.1.1 Registrazione di riunioni: Collegare e posizionare i microfoni da riunione

1 Verificare che il registratore non sia in funzione. 2 Collegare lo spinotto dell'adattatore Y alla presa del microfono del Pocket Memo. 3 Collegare lo spinotto di ciascun microfono ad una presa dell'adattatore Y. ① 4 Per ottenere una qualità di registrazione ottimale, posizionare i microfoni sul tavolo, in modo che tutti i partecipanti si trovino ad una distanza non superiore a 2 metri (6,5 piedi) dal microfono. ②

Consigli

Per le riunioni che prevedono un gran numero di partecipanti, la gamma operativa può essere estesa unendo e collegando tre microfoni su ciascuna delle due prese microfono dell'adattatore Y. ③ ④ ⑤

Collegare e posizionare fino a 6 microfoni per riunioni

Collegare e posizionare fino a 6 microfoni per riunioni

4.1.2 Collegare il telecomando

Nota

Quando il telecomando è collegato, è possibile utilizzare tutti i pulsanti del registratore digitale ad eccezione del pulsante REC.

1 Collegare lo spinotto del telecomando alla presa telecomando del registratore digitale.

4.1.3 Registrazione di interviste: collegare il microfono da intervista

1 Verificare che il registratore non sia in funzione. 2 Inserire lo spinotto del microfono da intervista con interruttore nella presa microfono del registratore digitale.

4.2 Registrazione

4.2.1 Come creare una nuova registrazione

Si prega di seguire la prossima descrizione per effettuare la prima registrazione con il Vs. Conference Recording System:

Controllare che la scheda di memoria sia inserita. Per ulteriori informazioni consultare

la sezione Inserire ed espellere la scheda di memoria a pagina 117.

2 Selezionare la posizione ON dell'interruttore On/Off per mettere in funzione il registratore digitale. ① 3 Premere il pulsante smart NEW (Nuovo) ② per creare una nuova registrazione.

Nota

Il pulsante smart NEW (Nuovo) non è disponibile se la registrazione corrente è vuota.

4 Premere il pulsante REC ③ e iniziare a parlare. Durante la registrazione il LED dello stato attuale ④ è rosso.

Nota

Quando il telecomando è collegato, il pulsante REC del registratore digitale è disattivato.

Sul display vengono visualizzate le seguenti informazioni:

Tempo residuo della registrazione 包 Modalità registrazione Posizione attuale della registrazione Tempo della registrazione Nome del file Livello di registrazione (canale sinistro) Livello di registrazione (canale destro)

5 Per interrompere la registrazione, premere il pulsante REC ③ o il pulsante smart STOP ⑤.

Consigli

• Premere il pulsante EOL (Terminato) durante la registrazione per contrassegnare la registrazione come terminata e proseguire automaticamente la registrazione in un nuovo file. Per ulteriori informazioni consultare i capitoli Terminare (proteggere) una registrazione a pagina 123.
• Per impostare una segnalazione index premere il pulsante INDEX durante la registrazione o la riproduzione. Per ulteriori informazioni consultare i capitoli Lavorare con gli indici (index) a pagina 131.

4.2.2 Come effettuare un'aggiunta ad una registrazione (inserimento)

A prescindere dalla posizione corrente all'interno della registrazione, le aggiunte ad una registrazione vengono sempre inserite al termine di un file, senza sovrascrivere la registrazione preesistente. Attenersi alla seguente procedura per effettuare l'inserimento all'interno della registrazione:

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante + o - (1) per selezionare il file in cui si desidera effettuare l'inserimento. 2 Premere il pulsante REC ② e iniziare a parlare. La registrazione verrà automaticamente aggiunta alla fine della registrazione esistente. 3 Premere il pulsante smart STOP 3 per arrestare la registrazione.

4.2.3 Terminare (proteggere) una registrazione

Quando si termina una registrazione e non serve apportare ulteriori modifiche, attenersi alla seguente procedura per contrassegnare la registrazione come "terminata" e proteggerla da cancellazioni accidentali:

1. Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante + o - (1) per selezionare la registrazione da contrassegnare come "terminata". 2. Premere il pulsante EOL (2) per segnalare che il dettato è terminato. Il simbolo compare sulla schermata. 3. Se entro mezzo secondo il pulsante EOL (2) viene premuto un'altra volta, viene

assegnato al dettato una priorità. Sullo schermo compare il simbolo! segnalando che il dettato avrà priorità. 4. Se si vogliono effettuare ulteriori modifiche nel dettato, premere un'altra volta il pulsante EOL (2) per eliminare l'indicazione di dettato terminato.

Consigli

Il software Philips SpeechExec può essere configurato per scaricare (dal registratore digitale al PC) solo i file segnalati come terminati.

Avvertenza

I file protetti vengono eliminati quando la scheda di memoria viene formattata o quando si utilizza la funzione 'Cancellare tutte le registrazioni'.

4.2.4 Come modificare il formato di registrazione

Il formato di registrazione determina la qualità della registrazione stessa e influisce sul numero di file audio che possono essere memorizzati sulla scheda di memoria.

Il registratore digitale supporta i seguenti formati di registrazione:

Formato di regi-strazione	Formato file	Canali registrati	Tempo di regi-strazione (1 GB di memoria)
PCM	.wav	2 canali	1.5 ore
XHQ	.mp3	2 canali	18 ore
HQ	.mp3	2 canali	36 ore
QP	.dss2 (DSS QP)	Mono	85 ore
SP	.dss (DSS SP)	Mono	170 ore

1. Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU (1) per aprire il menu. 2. Premere il pulsante + o - (2) per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER (3). 3. Premere il pulsante + o - (2) per evidenziare la voce di menu Record format (Formato di registrazione) e premere il pulsante smart ENTER (3). 4. Premere il pulsante + o - (2) per scegliere una modalità di registrazione. 5. Premere il pulsante smart OK (4) per salvare le impostazioni o premere il pulsante smart CANCEL (Annulla) (3) per uscire dal sottomodifica delle impostazioni.

Nota

Per impostazione predefinita, il formato di registrazione PCM non è disponibile e deve essere abilitato tramite Philips SpeechExec Dictate. Per ulteriori informazioni consultare i capitoli Configurazione avanzata a pagina 129. La registrazione PCM richiede una scheda SD ad alta velocità.

4.2.5 Regolare la sensibilità del microfono

Regolare la sensibilità del microfono secondo l'ambiente nel quale si registra.

1 Premere ripetutamente il pulsante MENU durante la registrazione per selezionare la sensibilità del microfono: Low (Private/basso), Medium (Dictate/medio) e High (Conference/alto).

La sensibilità del microfono può essere modificata anche tramite il menu:

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Microphone (Microfono) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la sensibilità del microfono: Low (Private/basso), Medium (Dictate/medio) e High (Conference/alto). 5 Premere il pulsante smart OK ④ per salvare le impostazioni o premere il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire dal sottomento senza modificare le impostazioni.

4.2.6 Impostazione del filtro acustico

Attivare il filtro acustico per ridurre al minimo i suoni a bassa ed alta frequenza ed ottimizzare le registrazioni vocali.

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Sound filter (Filtro acustico) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Premere il pulsante + o - ② per selezionare Voice (Voce) (filtro acustico attivo) o Music (Musica) (filtro acustico disattivato). 5 Premere il pulsante smart OK ④ per salvare le impostazioni o premere il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire dal sottomento senza modificare le impostazioni.

4.2.7 Monitoraggio delle registrazioni

Le cuffie possono essere collegate al Pocket Memo per ascoltare la registrazione e monitorarne il livello.

1 Collegare le cuffie alla presa cuffie del registratore digitale. 2 Premere il pulsante + o - durante la registrazione per regolare il volume del suono.

Nota

Il livello di registrazione non può essere regolato con il pulsante del volume. Regolare la sensibilità del microfono se il livello di registrazione è troppo basso o alto. Premere ripetutamente il pulsante MENU durante la registrazione per selezionare la sensibilità del microfono. Per ulteriori informazioni consultare i capitoli Regolare la sensibilità del microfono a pagina 124.

Quando è attiva la registrazione ad attivazione vocale, il pulsante + o - modifica il livello soglia di registrazione e non il livello del volume.

4.3 Riproduzione

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante + o - (1) per selezionare la registrazione da riprodurre. 2 Premere il pulsante smart PLAY ② per avviare la riproduzione. Sul display vengono visualizzate le seguenti informazioni:

a Posizione della riproduzione ① Modalità registrazione ② Tempo di riproduzione ③ Nome del file

3 Premere i pulsanti + o - per regolare il volume durante l'ascolto. 4 Premere il pulsante smart SPEED (Velocità) ③ per riprodurre il file più velocemente o lentamente. 5 Premere il pulsante smart STOP 2 per arrestare la riproduzione.

Consigli

Premere e tenere premuto il pulsante MENU per accedere alle altre informazioni relative a file, registratore e memoria.

4.3.1 Descrizione delle funzioni di riproduzione

Riavvol-gimento rapido	Quando il dispositorio non è Attivo, premere breve- mente il pulsante REW. ① Premere il pulsante smart STOP ③ per arrestare il riavolgimento o il pulsante smart PLAY ④ per arrestare il riavolg- amento ed avviare la riproduzione.
Avanza- mento rapido	Quando il dispositorio non è Attivo, premere breve- mente il pulsante FWD ② Premere il pulsante smart STOP ③ per arrestare l'avanzamento rapido o il pulsante smart PLAY ④ per arrestare l'avanzamento rapido ed avviare la riproduzione.
Riavvolgi- mento	Tenere premuto il pulsante REW ① durante la riproduzione o la registrazione. Rilasciare il pulsante REW per arrestare l'avolgimento.
Cue	Tenere premuto il pulsante FWD ② durante la riproduzione o la registrazione. Rilasciare il pulsante FWD per avviare la riproduzione.
Indietro automatico	Premere breve il pulsante REW ① durante la riproduzione o la registrazione per tornare indietro di un seconde e avviare la riproduzione.

4.3.2 Riduzione del rumore

La funzione di riduzione del rumore riduce le interferenze di sottofondo e migliora la qualità del suono durante la riproduzione.

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Noise reduction (Riduzione del rumore) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Premere il pulsante + o - ② per scegliere tra On o Off. 5 Premere il pulsante smart OK ④ per salvare le impostazioni o premere il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire dal sottomento senza modificare le impostazioni.

4.4 Cancellazione

Nota

Prima di eliminare un dettato assicurarsi che non sia segnalato con l'indicazione dettato terminato e che la scheda di memoria non sia nella modalità read-only (sola lettura). Se il dettato è segnalato con l'indicazione dettato terminato, per annullarla premere il pulsante EOL.

4.4.1 Cancellazione di un dettato

Per eliminare interamente un dettato seguire le prossime istruzioni:

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante + o - (1) per selezionare il file da eliminare. Premere il pulsante MENU ② per aprire il menu. 3 Premere il pulsante + o - ① per selezionare la voce di menu Delete dictation (Elimina dettato) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Per l'eliminazione definitiva del dettato premere il pulsante smart OK ④. Se si cambia idea e non si ha intenzione di effettuare l'eliminazione, premere il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ così il dettato rimarrà invariato.

4.4.2 Cancellazione di una parte di dettato

Per eliminare una parte di un dettato seguire le prossime istruzioni:

1 Usando i pulsanti di riproduzione o avanzamento/riavvolgimento, raggiungere l'inizio della sezione da cancellare.

2 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU (1) per aprire il menu. 3 Premere il pulsante + o - (2) per selezionare la voce di menu Delete section (Cancellazione sezione) e premere il pulsante smart OK (3). 4 Premere il pulsante smart MARK 1 (4). Sul display viene visualizzato il simbolo di una X.

5 Usando i pulsanti di riproduzione o avanzamento/riavvolgimento trovare la seconda X e premere il pulsante smart MARK 2 (5). Viene visualizzato il simbolo della seconda X. 6 Per la rimozione della parte segnalata premere il pulsante DELETE (Elimina) (5) e il pulsante smart OK (6), oppure, per uscire senza rimuovere la parte segnalata, premere il pulsante smart CANCEL (Annulla) (5).

4.4.3 Come cancellare tutte le registrazioni

Avvertenza

I file contrassegnati come 'terminati' (EOL) vengono eliminati quando si utilizza la funzione 'Cancellare tutte le registrazioni'.

Per cancellare tutte le registrazioni attenersi alla seguente procedura:

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU (1) per aprire il menu. 2 Premere il pulsante + o - (2) per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER (3). 3 Premere il pulsante + o - (2) per selezionare la voce di menu Delete dictations (Elimina dettati) e premere il pulsante smart ENTER (3). 4 Premere i pulsanti smart ENTER (3) e OK (4) per confermare l'eliminazione, oppure premere il pulsante smart CANCEL (Annulla) (3) per uscire senza eliminare i dettati.

5 Funzioni avanzate del sistema di registrazione

5.1 Uso del software Philips SpeechExec Il software Philips SpeechExec può essere utilizzato per la configurazione avanzata del registratore digitale e per eseguire automaticamente il download, la conversione e il routing dei file dettati.

Nota

Per informazioni dettagliate sul software, fare riferimento alla guida rapida di SpeechExec.

5.1.1 Configurazione avanzata

La procedura guidata di configurazione del registratore digitale fa parte del software Philips SpeechExec Dictate e aiuta l'utente a configurare e impostare il registratore digitale. La procedura guidata aiuta gli utenti a configurare il formato ora, il feedback sonoro, la registrazione ad attivazione vocale (VOR), l'aspetto del display (modalità di visualizzazione, standard

o avanzata), il formato di registrazione, la sensibilità del microfono, il nome degli autori, e il download dei file su PC.

1. Collegare il registratore digitale al PC utilizzando un cavo USB. 2. Lanciare il software Philips SpeechExec Dictate. 3. Fare clic su Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) sulla barra dei menu per aprire il menu Settings (Impostazioni). Ora selezionare DPM/DT Configuration > DPM Wizard (Configurazione DPM/DT > Procedura guidata DPM) dall'elenco a sinistra. 4. Fare clic sul pulsante Start Wizard... (Avvia procedura guidata...) per aprire la procedura guidata. Seguire le istruzioni a video per personalizzare in base alle proprie esigenze il registratore digitale. 5. Fare clic sul pulsante Finish (Fine) per chiudere la procedura guidata e confermare il trasferimento al registratore digitale delle nuove impostazioni.

Nota

Quando il registratore digitale viene collegato per la prima volta al PC, Windows rileva automaticamente la nuova periferica e installa immediatamente i driver necessari. Una volta completata l'installazione, è possibile che Windows richieda il riavvio del PC.

5.1.2 Scaricare le registrazioni sul PC Grazie al supporto di archiviazione di massa USB, il registratore digitale viene visualizzato automaticamente come unità esterna non appena viene collegato al computer. È quindi facilmente accessibile con qualsiasi programma per Microsoft Windows, proprio come un'unità normale.

Usare il software Philips SpeechExec per eseguire in automatico il download, la conversione e il routing dei file.

1. Eseguire una registrazione con il registratore digitale. 2. Lanciare il software Philips SpeechExec Dictate. 3. Collegare il registratore digitale al PC utilizzando il cavo USB oppure la base di connessione. 4. Per impostazione predefinita, le registrazioni effettuate sul registratore digitale saranno scaricate automaticamente su PC e trasferite nella cartella Finished dictations (Dettati terminati) della worklist.

Nota

Dopo aver collegato il registratore digitale si può usare il menu Settings (Impostazioni) o la procedura di configurazione guidata per impostare i file da scaricare e il modo in cui eseguire il download.

5.2 Usare la registrazione ad attivazione vocale (VOR)

La registrazione ad attivazione vocale (VOR) è una funzionalità molto comoda che consente di dettare testi avendo le mani libere. Quando l'attivazione vocale è accesa, la registrazione inizierà quando cominciate a parlare. Quando vi fermate, il registratore digitale interromperà la registrazione, rincominciando solo quando ricomincerete a parlare.

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Voice activation e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Premere il pulsante + o - ② per scegliere tra Off o On. 5 Premere il pulsante smart OK ④ per salvare le impostazioni o premere il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire dal sottomento senza modificare le impostazioni.

6 Premere il pulsante REC 5 e iniziare a parlare. Durante la registrazione il LED 6 si illumina di rosso. Quando il livello sonoro è al di sotto del livello soglia, la registrazione si interrompe dopo tre secondi e il LED lampeggia. 7 Premere il pulsante + o - ⑦ per regolare il livello sonoro di soglia durante la registrazione. 8 Premere il pulsante smart STOP 8 per arrestare la registrazione.

5.3 Lavorare con gli indici (index)

Gli indici possono essere usati per segnalare alcuni punti nella registrazione. Un punto da segnalare, ad esempio, può essere l'inizio della parte più importante o la parte di registrazione che necessita di essere rivista successivamente.

5.3.1 Inserire una segnalazione index

1 Premere il pulsante INDEX ① durante la registrazione o la riproduzione per inserire una segnalazione index. Il numero index viene visualizzato per due secondi.

5.3.2 Eliminare una segnalazione index

1 Usando i pulsanti di riproduzione, avanzamento rapido e riavvolgimento rapido, portarsi sulla segnalazione index da eliminare. 2 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante INDEX ① per eliminare la segnalazione index.

5.3.3 Eliminare tutte le segnalazioni index

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Delete indices (Elimina index) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere i pulsanti smart ENTER ③ e OK ④ per confermare l'eliminazione, oppure premere il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire senza eliminare gli index.

Nota

La voce di menu Delete indices (Elimina index) è disponibile solo se il dettato corrente contiene almeno una segnalazione index.

5.4 Assegnare un nome autore

Ad ogni registrazione si può assegnare una parola chiave, per esempio il nome dell'autore. La parola chiave può essere utilizzata per identificare le registrazioni e il routing automatico dei file nel software Philips SpeechExec.

Nota

Come prima cosa si devono impostare i nomi degli autori con il software Philips SpeechExec. Per ulteriori informazioni consultare la sezione Configurazione avanzata a pagina 129. Per impostazione predefinita sul registratore digitale è disponibile la categoria di parole chiave AUTORE con le parole chiave 'DPM 9370' e '--' (vuoto = valore di default).

Per assegnare un nome autore alla registrazione:

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la voce di menu Autore. 3 Premere il pulsante smart ENTER ③ per visualizzare l'elenco dei nomi. 4 Premere il pulsante + o - ② per selezionare un nome. 5 Premere il pulsante smart OK ④ per confermare, o il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire senza assegnare un nome.

5.5 Funzioni display e sonoro

5.5.1 Impostazione della lingua

Quando si usa il dispositivo per la prima volta, viene richiesto di impostare la lingua dell'interfaccia utente. Se la lingua non è corretta, modificarla con la seguente procedura:

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Language (Lingua) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la lingua desiderata. 5 Premere il pulsante smart OK ④ per confermare, o il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire senza modificare le impostazioni.

5.5.2 Impostazione data ed ora

Quando si usa il dispositivo per la prima volta, viene richiesto di impostare la data e l'ora. Se le impostazioni non sono corrette, impostarle con la seguente procedura:

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Date & time (Data ed ora) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Premere i pulsanti + o - ② per impostare l'anno, mese e giorno. 5 Premere il pulsante smart > ③ per far scorrere la freccia su (↑) al prossimo campo. 6 Dopo l'impostazione del giorno, premere il pulsante smart ③ per impostare l'ora desiderata. 7 Premere il pulsante + o - ② per selezionare la visualizzazione dell'orario a 12 ore (AM/PM) oppure a 24 ore, poi impostare i dati di ora e minuti. 8 Premere il pulsante smart ③ per confermare le impostazioni. Adesso il Pocket Memo è pronto per il funzionamento.

Nota

Se avete impostato una data o un'ora sbagliata, potete usare il pulsante smart ④ per ritornare indietro ed effettuare delle correzioni.

5.5.3 Retroilluminazione

Per impostazione predefinita il display del registratore digitale viene retroilluminato per 8 secondi quando si preme un pulsante.

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Backlight (Retroilluminazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Premere i pulsanti + o - ② per scegliere tra 8 secondi, 20 secondi e Off. 5 Premere il pulsante smart OK ④ per confermare, o il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire senza modificare le impostazioni.

5.5.4 Spia di registrazione

Se abilitato, il LED si illumina di rosso e lampeggia durante la registrazione.

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Record lamp (Spia di registrazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Premere i pulsanti + o - ② per scegliere tra On o Off. 5 Premere il pulsante smart OK ④ per confermare, o il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire senza modificare le impostazioni.

5.5.5 Contrasto LCD

Il contrasto dello schermo LCD può essere regolato a seconda del livello di illuminazione disponibile nell'ambiente in cui ci si trova e in base alle proprie preferenze di visualizzazione.

1 Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3 Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Contrast (Contrasto) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4 Premere i pulsanti + o - ② per regolare il contrasto. 5 Premere il pulsante smart OK ④ per confermare, o il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire senza modificare le impostazioni.

5.5.6 Avviso acustico del dispositivo

Come impostazione predefinita il Pocket Memo emette un avviso acustico (bip) quando:

• si raggiunge la fine del file durante la riproduzione
• si raggiunge una segnalazione index durante l'avanzamento o il riavvolgimento rapido
• il livello batteria scende al di sotto del 10%
• la memoria disponibile è inferiore a due minuti o non è possibile eseguire un comando

1. Quando il dispositivo non è attivo, premere il pulsante MENU ① per aprire il menu. 2. Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Setup (Configurazione) e premere il pulsante smart ENTER ③. 3. Premere i pulsanti + o - ② per selezionare la voce di menu Device beep (Avviso acustico) e premere il pulsante smart ENTER ③. 4. Premere i pulsanti + o - ② per scegliere tra On o Off. 5. Premere il pulsante smart OK ④ per confermare, o il pulsante smart CANCEL (Annulla) ③ per uscire senza modificare le impostazioni.

5.6 Impostazioni menu

Nota

Alcune impostazioni come definire il nome dell'autore o cancellare modalità di visualizzazione, sono disponibili solo con Philips SpeechExec Dictate. Per ulteriori informazioni consultare i capitoli Configurazione avanzata a pagina 129.

Limitazione della responsabilità e note

La società Philips effettua una complessa procedura di test sui prodotti utilizzando le configurazioni più conosciute. Però visto che i PC vengono continuamente aggiornati e i driver degli impianti sempre migliorati, non possiamo garantire un uso sulla malfunzionamenti.