OFFICE84 - Impresora OKI - Manual de uso y guía de instrucciones gratis

MANUAL DE USUARIO OFFICE84 OKI

• Contenido Overview Panel de Control p. 3
• Cómo enviar faxes p. 4
• Cómo configurar el fax p. 4
• Fecha y Hora p. 4
• ID de Fax p. 4
• Para cargar documentos p. 5
• Cómo utilizar la alimentación manual p. 5
• Cómo cambiar la resolución p. 5
• Cómo cambiar el contraste p. 5
• Transmisión a un solo destinatario/Marcado con el teclado numérico p. 6
• Marcado normal p. 6
• Teclado programable p. 6
• Auto Dial (rápido) p. 6
• Marcado de Grupos p. 7
• Transmisiones p. 7
• Repetición del marcado p. 8
• Cómo alternar entre Transmisión desde la Memoria y Transmisión desde el Alimentador p. 8
• Marcado con la tecla Search p. 8
• Transmisión diferida p. 9
• Programación de Transmisión diferida desde el Alimentador de documentos p. 9
• Programación de Transmisión diferida desde la memoria p. 9
• Cómo cancelar una Transmisión Diferida p. 10
• Informe de Confirmación p. 10
• Copiado p. 11
• Cómo hacer copias p. 11
• Cómo utilizar el alimentador manual de papel p. 11
• Impresión p. 12
• Cómo utilizar la alimentación manual Se ha realizado todo esfuerzo posible para asegurar que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. Okidata no asume ninguna responsabilidad por el resultado de errores más allá de su control. Además, Okidata no puede garantizar que los cambios en el software y equipos manufacturados por otros fabricantes y que son citados en esta guía, no afecten la aplicabilidad de la información aquí contenida. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente el endoso de Okidata de los mismos. Copyright 1999 de Okidata. Todos los derechos reservados. Redactado y producido por el Departamento de Publicaciones y Entrenamiento de Okidata. Favor dirigir cualquier comentario sobre esta publicación p. 12

• por correo a: Training & Publications Department Okidata 2000 Bishops Gate Blvd. Mount Laurel, New Jersey 08054-4620
• o por correo electrónico a: pubs@okidata.com Es-2

OKIOFFICE 84 Lo invitamos a visitar nuestro sitio Web multilingüe: http://www.okidata.com Okidata y OKIOFFICE son marcas registradas de Oki Electric Industry Company, Ltd. JetSuite es una marca registrada de eFax.com. ENERGY STAR es una marca registrada de la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos.

1) Teclado numérico

2) Teclas programables

Es-3 Cómo enviar faxes Overview Cómo configurar el fax Fecha y Hora

Presione Select Function. Presione 9/User Program. Presione 3. Presione YES§ Entre la fecha y la hora utilizando el teclado numérico. Presione ©NO para avanzar el cursor al siguiente número. Utilice el formato de 24 horas. 6 Una vez finalizada la configuración, presione YES§ 7 Para terminar, presione Select Function. Es-4

OKIOFFICE 84 ID de Fax

Presione Select Function. Presione 9/User Program. Presione 4 en el teclado numérico. Presione YES§ Utilice el teclado numérico para entrar el número completo del teléfono de su máquina fax. 6 Presione Start. 7 Entre su ID (Identificación) de Remitente (de hasta § para mover el cursor 32 dígitos). Utilice ©NO y YES§ hacia delante y hacia atrás. 8 Presione Start. 9 Entre el número de teléfono para los mensajes de devolver llamadas utilizando el teclado numérico. Entre hasta 20 caracteres. 10 Presione Start. 11 Para terminar, presione Select Function. Para cargar documentos 3 OKIOFFICE 84 sujeta los documentos y desliza la página inferior dentro de la máquina. 1 Ajuste las guías de documentos de acuerdo al ancho de las páginas. Cómo utilizar la alimentación manual Utilizando las marcas en la ranura del alimentador manual como guías de ubicación, inserte una hoja o un sobre cara hacia arriba en la ranura hasta sentir que OKIOFFICE 84 lo sujeta. Cómo cambiar la resolución 2 Apile los documentos correctamente y colóquelos cara hacia abajo. Reajuste las guías de documentos para que sujeten los documentos de ambos lados. §. La Para cambiar la resolución, presione la tecla YES§ resolución seleccionada (photo, extra fine, fine o standard) aparece en el indicador LED que está situado arriba de la tecla YES§ Cómo cambiar el contraste Para cambiar el contraste, presione la tecla ©NO. El contraste seleccionado (light, normal o dark) aparece en el indicador LED a la derecha de la tecla ©NO. Referencia Rápida

Es-5 Transmisión a un solo destinatario/ Marcado con el teclado numérico Marcado normal 1 Cargue los documentos. 2 En el teclado numérico, marque como lo haría con un teléfono normal. 3 Presione Start para comenzar a transmitir. Cómo utilizar 1 Cargue los documentos. 2 Presione la tecla programable deseada. 3 Presione Start para comenzar a transmitir. Teclado programable Auto Dial (rápido) Cómo programar Cómo programar

Presione Select Function. Presione 8/+/Location Program. Presione la tecla programable que desea utilizar. Entre el número de fax principal. Presione Start. Entre la ID (identificación) del destinatario ( hasta 15 caracteres). 7 Presione Start. 8 Si lo desea, entre otro número adicional de fax del destinatario. Siga los pasos 4 y 5. 9 Para finalizar la programación, presione Start. Es-6 10 Para continuar programando las teclas programables, vuelva al paso 3. Una vez finalizada la programación, presione Select Function.

Presione Select Function. Presione 8/+/Location Program. Presione Auto Dial. Utilizando el teclado numérico, entre un número de dos dígitos (01-70) para el número de Auto Dial que quiere programar. 5 Entre el número de fax. 6 Presione Start. 7 Entre la ID del destinatario (hasta 15 caracteres). 8 Presione Start. 9 Para continuar programando números de Auto Dial, vuelva al paso 4. Una vez finalizada la programación, presione Select Function. 7 Continúe agregando destinatarios al grupo según lo desee. 8 Al terminar de programar el grupo, presione ©NO. 9 Para programar otro grupo, vuelva al paso 3. Al finalizar la programación, presione Select Function. Cómo utilizar Cómo utilizar 1 Cargue los documentos. 2 Presione Auto Dial, y luego entre en el teclado numérico el número de dos dígitos que asignó al número de Auto Dial. 3 Presione Start para comenzar a transmitir. 1 Cargue los documentos. 2 Presione la tecla #, y luego entre el número de grupo de dos dígitos en el teclado numérico. 3 Presione Start para comenzar a transmitir. Marcado de Grupos Transmisiones Cómo programar 1 Cargue los documentos. 2 Seleccione el destinatario: presione una tecla programable, una tecla de Auto Dial más el número de dos dígitos asignado al Auto Dial, presione la tecla # más el número de grupo, o marque el número en el teclado numérico. 3 Repita el paso 2 las veces necesarias para continuar seleccionando destinatarios. 4 Presione Start para comenzar a transmitir.

Presione Select Function. Presione 8/+/Location Program. En el teclado numérico, presione la tecla #. Utilizando el teclado numérico, entre un número de dos dígitos (01-5) que quiere programar. 5 Agregue un destinatario al grupo: presione una tecla programable o la tecla de Auto Dial más el número de dos dígitos que asignó al número de Auto Dial o utilice la tecla Search para encontrar al destinatario deseado. § para agregar el destinatario al grupo. 6 Presione YES§ Referencia Rápida

Es-7 Repetición del marcado Marcado con la tecla Search Puede volver a marcar un número manualmente en cualquier momento presionando Redial. Utilice la tecla Search para buscar en la lista alfabética de las ID de destinatarios programadas en su OKIOFFICE 84. 1 Presione Search para comenzar la búsqueda. 2 Presione Search una vez más para volver a buscar en toda la lista de destinatarios en orden alfabético, o 3 Ubique la letra deseada en el teclado numérico y presione dicha tecla para buscar en la lista empezando con la ID del destinatario que comienza por la letra indicada. Cómo alternar entre Transmisión desde la Memoria y Transmisión desde el Alimentador

Presione Select Function. Presione 9/User Prog. Presione YES§ Entre 17 utilizando el teclado numérico. Presione ©NO para alternar entre los modos de transmisión desde la memoria y transmisión desde el alimentador. 6 Presione Select Function para registrar el modo de transmisión seleccionado. Es-8

OKIOFFICE 84 Transmisión diferida Programación de Transmisión diferida desde la memoria Programación de Transmisión diferida desde el Alimentador de documentos

Cargue sus documentos. Presione Select Function. Presione 1/Delayed TX. Si la transmisión se hará el mismo día, salte al paso 6. De lo contrario, presione ©NO. 5 Utilizando el teclado numérico, entre la fecha de transmisión - hasta tres días por adelantado. 6 Presione YES§ 7 Utilizando el teclado numérico, entre la hora de transmisión en formato de 24 horas. 8 Presione YES§ 9 Seleccione un destinatario: presione una tecla programable, la tecla Auto Dial más el número de dos dígitos asignado al Auto Dial, o entre un número utilizando el teclado numérico. § o Start. OKIOFFICE 84 espera la fecha 10 Presione YES§ y hora seleccionadas antes de empezar a alimentar el documento y enviar el fax. Cargue los documentos. Presione Select Function. Presione 1/Delayed TX. Si la transmisión se hará el mismo día, salte al paso 6. De lo contrario, presione ©NO. 5 Utilizando el teclado numérico, entre la fecha de transmisión - hasta tres días por adelantado. 6 Presione YES§ 7 Utilizando el teclado numérico, entre la hora de transmisión en formato de 24 horas. 8 Presione YES§ 9 Presione ©NO para seleccionar la transmisión del fax desde la memoria. 10 Seleccione un destinatario: presione una tecla programable, la tecla Auto Dial más el número de dos dígitos asignado al Auto Dial, o entre un número utilizando el teclado numérico. § para confirmar su selección. 11 Presione YES§ 12 Repita los pasos 10 al 11 tantas veces como sea necesario para continuar seleccionando destinatarios. 13 Cuando termine de seleccionar destinatarios, presione ©NO. Referencia Rápida

Es-9 14 Si ha seleccionado múltiples destinatarios, OKIOFFICE 84 pregunta si quiere confirmar su selección con un informe impreso antes de continuar. Si quiere el informe, presione YES§ Si quiere hacer correcciones después de imprimir el informe, presione ©NO y vuelva al paso 10. Para eliminar un destinatario, seleccione el destinatario de la misma forma, pero presione ©NO para eliminarlo de la lista de transmisiones. 15 Cuando esté satisfecho con su selección, presione Start. OKIOFFICE 84 explora los documentos, los guarda en memoria y espera la fecha y hora seleccionadas antes de empezar a transmitir el fax. Cuando termina la exploración, OKIOFFICE 84 queda libre para otras tareas de transmisión. Es-10

OKIOFFICE 84 Cómo cancelar una Transmisión Diferida 1 Presione Stop. §. El visualizador despliega el ID de 2 Presione YES§ Destinatario de la transmisión diferida que está programada en el OKIOFFICE 84. 3 Presione YES§ 4 Si la transmisión diferida era una transmisión desde el alimentador, presione Stop una vez más para retirar el documento del alimentador de documentos. Informe de Confirmación 1 Después de transmitir, presione Copy (asegúrese de que no hay ningún documento cargado) para ver el informe de confirmación en el visualizador. 2 Presione Copy una vez más si quiere imprimir el informe. Copiado Overview Cómo hacer copias 1 Cargue el documento en la bandeja de documentos. 2 Presione Copy. 3 Si quiere una sola copia, espere que la máquina comenzará a copiar automáticamente. Cómo utilizar el alimentador manual de papel Para copias múltiples, entre el número de copias utilizando el teclado numérico. 4 Presione Copy una vez más para empezar a copiar. 1 Cargue los documentos. 2 Inserte una hoja de papel cara hacia arriba en la ranura del alimentador manual de papel hasta que sienta que OKIOFFICE84 la sujeta. 3 Presione la tecla Copy (ver las instrucciones anteriores). Referencia Rápida

Es-11 Impresión Refiérase a la Guía de Software del Usuario para mayores detalles. 1 Seleccione File, Print. 2 Seleccione OKIOFFICE 84. 3 Haga clic en OK. Cómo utilizar la alimentación manual Es-12

OKIOFFICE 84 1 Utilizando las marcas en la ranura del alimentador manual como guías de ubicación, inserte una hoja o un sobre cara hacia arriba en la ranura hasta sentir que OKIOFFICE 84 lo sujeta. 2 De la orden para imprimir a través de su aplicación. OKIOFFICE 84 hala el papel hacia adentro para imprimir. 3 Si está imprimiendo varias páginas, inserte hojas adicionales cuando la aplicación así lo indique. Exploración Overview Cómo explorar un documento utilizando JetSuite Pro 1 Inserte las páginas a explorar en el alimentador de documentos cara hacia abajo, con el borde superior en el OKIOFFICE 84. 2 Aparece una caja de diálogo indicando lo siguiente: "A Document has been placed into the input tray. Would you like to scan it?" (Ha colocado un documento en la bandeja de entrada. ¿Desea explorar el documento?) 3 Haga clic en Yes. 4 Aparece una caja de diálogo que le permite controlar la resolución, indicar si quiere una imagen regular o una imagen invertida, las dimensiones del documento explorado, nivel de contraste, y la interpolación de colores ("16 tonos" para imágenes con grises, "ninguno" para imágenes en blanco y negro o textos). 5 Haga clic en Scan. Una vez finalizada la exploración, el documento aparece en el área de escritorio. Referencia Rápida

Es-13 Cómo utilizar JetSuite Pro Refiérase a la Guía de Software Jetsuite del Usuario para mayores detalles.

1) Seleccione folder (carpeta).

2) Seleccione file (archivo).

3) Seleccione operation (operación).