DR-2000 - Diktiergerät OLYMPUS - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG DR-2000 OLYMPUS

DIRECTREC DR-2000 Executive Kit BEDIENUNGSANLEITUNG Vielen Dank für das Vertrauen in OlympusProdukte, das Sie uns mit dem Kauf des Olympus DIRECTREC erwiesen haben. Machen Sie sich bitte gründlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut, damit stets ein einwandfreier und sicherer Betrieb des Produkts gewährleistet ist. Bewahren Sie außerdem die Bedienungsanleitung stets griffbereit für späteres Nachschlagen auf. Hauptmerkmale Dieses Produkt ist mit folgenden Funktionen ausgestattet. ● Das neue und verbesserte Mikrophonsystem reduziert Fremdgeräusche wie Wind oder Maschinenlärm, die während der Aufnahme entstehen. Somit sind qualitativ hochwertigere Tonaufnahmen möglich, als jemals zuvor. ● Das neue Design und die neue Platzierung der Tasten ermöglichen eine Einhandbedienung, ohne dass es nötig ist, die Anbringung der Bedienungstasten mit dem Auge zu überprüfen. Der Directrec liegt sehr gut in der Hand und bietet eine mühelose Bedienung zusammen mit einem großartigen Diktiererlebnis ( S. 4).

● Der Directrec verfügt über 3 progammierbare (A,B,C) Tasten ( ☞ S. 30, 31). ● Alle Tastenfunktionen wurden angepasst, um einer bestimmten Präferenz oder jedem Aufnahmeumfeld gerecht zu werden ( S. 30 - 34).

● Das USB Audio Gerät der Directrec, kann als USB-Mikrofon oder USBLautsprecher verwendet werden, wenn das Gerät an einen PC angeschlossen wird. Außerdem bietet ein leistungsstarker, eingebauter Lautsprecher eine akustische Hi-Fi-Wiedergabe. ● Der Directrec kann als Fernbedienung für den DSS Player Pro (im Folgenden DSS Player genannt) verwendet werden - nicht nur für die direkte Aufnahme, sonder auch zur Bearbeitung von Dateien auf einem PC. ● Der Directrec kann eine Aufnahme als Datei auf einem PC im DSS Format (Digital Speech Standard) speichern. ● Zwei Aufnahmemodi, SP (Standardwiedergabe) Modus oder LP (LangzeitWiedergabe) Modus ( S. 20).

● Die Qualität des Mikrofonsensors kann für eine bessere Anpassung an die Aufnahmebedingungen und an das Aufnahmeumfeld abgeändert werden ( S. 20).

● Verschiedene Prioritätseinstellungen (

S. 24). Die OLYMPUS IMAGING CORPORATION besitzt die Urheberrechte für die DSS Player Pro-Software und die Bedienungsanleitung (diese Anleitung). Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation. Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen von Intel Corporation. Andere hier genannte Produkt- und Markennamen sind u.U. Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Urheberrechtsinhaber.

Bezeichnung der Teile

1Integriertes Mikrofon 2Aufnahme/Wiedergabe-

Kontrollleuchte 3B-Taste (Programmierbar) 4Schiebeschalter REC (Aufnahme)/ STOP (Stopp)/ PLAY (Wiedergabe)/ REV (Schnell-abhörkontrolle) 5FF-Taste (Schnellvorlauf) 6NEW-Taste (Neue) 7A-Taste (Programmierbar) 8REW-Taste (Rücklauf) 9Integrierter Lautsprecher 0C-Taste (Programmierbar)

!USB-Kabel Minimale Anforderungen Vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer die unten angegebenen Systemanforderungen erfüllt. Prüfen Sie dies mit Ihrem System Administrator oder Ihrem Olympus-Fachhändler. PC: IBM-PC/AT-kompatibler PC Betriebs-system: Microsoft Windows 2000 Professional/XP Professional, Home Edition/Vista Ultimate, Enterprise, Business, Home Premium, Home Basic CPU: Windows 2000/XP: Intel-Mikroprozessor Pentium II 333 MHz oder besser (Processor 500 MHz oder besser wird empfohlen) Windows Vista: 800MHz oder besser RAM: Windows 2000/XP: 128 MB oder mehr (256 MB oder mehr wird empfohlen) Windows Vista: 500 MB oder mehr (1GB oder mehr wird empfohlen) Festplatten-speicher: 50 MB oder mehr Laufwerk: 2x oder schneller CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM Laufwerk Soundkarte: Creative Labs Sound Blaster 16 oder 100% kompatible Soundkarte Browser: Microsoft Internet Explorer 4.01 SP2 oder später Anzeige: Mindestens 800 x 600 Pixel, mindestens 256 Farben USB-Anschluss: Ein freier Anschluss

Installieren der DSS Player-Software Bevor Sie Ihren Directrec an Ihren PC anschließen, müssen Sie zuvor die DSS Player-Software. Achten Sie darauf, daß Sie alle laufenden Anwendungen beenden. Entfernen Sie die Diskette aus dem Laufwerk, falls Sie eine benutzen. Wenn Sie Windows2000/XP (nur Professional) im Netzwerk betreiben, müssen Sie sich als Administrator anmelden.

Legen Sie die DSS Player-Software CD von Olympus in das CDROM-Laufwerk ein.

Das Dialogfenster zur Auswahl der Installationssprache erscheint.

Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort. Das Installationsprogramm startet automatisch. Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet, durchsuchen Sie Ihr CD-ROM Laufwerk und führen Sie „setup.exe“ durch. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Registrieren Sie die Benutzerdaten. Geben Sie hierzu Ihren Namen, den Namen Ihrer Firma und Ihre Lizenznummer (Seriennummer) ein. Die Lizenz ID-Nummer ist auf der Lizenz ID-Karte aufgedruckt, die zum Lieferumfang des Recorders gehört. Klicken Sie auf das Feld [Weiter]. Ein Bestätigungs-Dialogfenster erscheint, klicken Sie auf [Ja]. Deinstallieren der DSS Player-Software Folgen Sie den nachstehenden Schritten, wenn Sie eine der Softwarekomponenten der auf Ihrem PC installierten DSS Player Software zu deinstallieren.

Beenden Sie das DSS Player Programm. Klicken Sie auf [Start] in der Task-Leiste. Wählen Sie [Programm Hinzufügen/Entfernen] aus der [Systemsteuerung]. Eine Liste der installierten Anwendungen wird angezeigt. Wählen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [Ändern/Entfernen]. Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort.

• Bei Deinstallation werden keine gespeicherten Diktatdateien gelöscht.

Verwenden der Online-Hilfe Näheres zum Gebrauch und den Funktionen des DSS Players finden Sie in der Online-Hilfe. Zum Starten der Online-Hilfe:

• Klicken Sie auf [Start], wählen Sie dann [Alle Programme], [Olympus DSS Player Pro], [Diktat-Hilfe].
• Während der DSS Player läuft, wählen Sie das [Hilfe]-Menü, [Inhalt].
• Während der DSS Player läuft, drücken Sie F1 auf der Tastatur.

• Für Informationen über den Gebrauch und den Funktionen des DSS Players beziehen Sie sich bitte auf die Online Hilfe. Sie können die Online-Hilfe nach der Installation des DSS Players verwenden.

Anschluss des Directrec an Ihren PC Vor dem Anschließen des Directrec an den PC sollte die DSS Player- Software installiert sein. Falls Sie jedoch den Directrec vor oder während der Installation der Software anschließen, erscheint der „Hardwareupdate-Assistent“ Beenden Sie den Assistenten, indem Sie die Taste [Abbrechen] im Assistenten-Bildschirm drücken, und installieren Sie dann den DSS Player oder fahren Sie mit seiner Installation fort. Anschluss an den PC über USB-Kabel

Schließen Sie das USB-Kabel des Directrec direkt an den USB-Port oder USB-Hub Ihres PCs an. Trennen der Verbindung zum PC

Ziehen Sie das USB-Kabel des Directrec aus dem USB-Port oder USB-Hub Ihres PCs.

• Manche PCs und USB-Hubs liefern u.U. nicht genug Leistung, sodass der Directrec nicht anspricht. Informationen zum USB-Anschluss oder USB-Hub Ihres PCs entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch für Ihren PC.
• Wenn Sie einen USB-Hub verwenden, um den Directrec anzuschließen, verwenden Sie stets einen USB-Hub mit seperater Stromversorgung (Netzadapter).
• Bei blinkender Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte darf das USB nicht abgezogen werden. Andernfalls werden die Daten zerstört.

Bedienung des DSS Players Durch werkseitige Einstellung wird beim Anschluss des Directrec an Ihren PC die Anwendung automatisch gestartet. Deaktivieren des automatischen Start

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Device Detector Symbol im System Tray rechts unten im Bildschirm, und klicken Sie auf „Auswahl Autostart-Anwendung“. Klicken Sie [DSS Player Pro]. Die Kontrollmarkierung bei [DSS Player Pro] verschwindet. Manueller Start

Starten Sie Windows. Klicken Sie in Windows auf [Start], zeigen Sie auf [Alle Programme]. Das Menü Alle Programme wird angezeigt. Wählen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [Dictation Module].

• Wenn Sie den Directrec vor der Installation des DSS Players anschließen, öffnet sich das Dialogfenster „Hardwareupdate-Assistent“. Klicken Sie in diesem Fall auf [Abbrechen], um den Hardware-Assistenten zu beenden, und installieren Sie dann die mitgelieferte DSS Player-Software. Fensterbezeichnungen Hauptfenster (Windows XP)

• Die Hauptseite wird angezeigt, wenn der DSS Player gestartet ist. 1Wiedergabekontrolleiste Steuerungstasten mit Wiedergabe- und Stoppfunktionen für Diktatdateien. 2Diktat-Baumansicht Zeigt die Verzeichnisstruktur der Dateien im Format DSS, WAV bzw. Aufnahmen, die mit dem Directrec erstellt wurden, werden als Datei in der ) im Diktat-Ordner ( ) gespeichert. Nachrichten-Ablage ( 3Geräte-Baumansicht Zeigt die Verzeichnisstruktur des Directrec an. 4Diktat-Listenansicht Zeigt die Diktatdateien im Ordner an, die bei 2 und 3 ausgewählt wurden.

Gebrauch des Fernbearbeitungsfensters Der Directrec kann sowohl als USB-Mikrofon als auch als ein USB-Lautsprecher verwendet werden, wenn er an Ihren PC angeschlossen wurde. Außerdem können Sie, wenn Sie das Fenster [Fernbearbeitung] im DSS Player öffnen, direktes Aufnehmen (☞ S. 14 - 16) oder Dateibearbeitungen mittels der Fernbedienung ausführen. Öffnen des Fensters [Fernbearbeitung]

Stellen Sie sicher, dass der Directrec ordnungsgemäß an Ihren PC angeschlossen ist und starten Sie den DSS Player. Das Hauptfenster des DSS Players erscheint. Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Datei] Menü, wählen Sie dann [Neue Datei...] oder klicken Sie auf das Symbol. Das Fenster [Fernbearbeitung] erscheint.

Verwenden Sie für den gewünschten Bedienungsschritt den Directrec oder das Fenster [Fernbearbeitung].

• Vergewissern Sie sich, dass das Fenster [Fernbearbeitung] geöffnet ist, wenn Sie den Directrec verwenden. Andernfalls funktioniert die Fernbedienung nicht.
• Das Fenster [Fernbearbeitung] kann auch geöffnet werden, ohne das Hauptmenü zu öffnen, wenn der DSS Player (☞ S. 13) gestartet wird.

eitungsfensters Anzeige des Fensters [Fernbearbeitung], ohne das Hauptmenü zu öffnen Sie können Ihren PC so einstellen, dass Sie das Fenster [Fernbearbeitung] direkt öffnen können, ohne in das Hauptfenster zu gehen, wenn Sie den DSS Player starten.

Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Extras] Menü, wählen Sie dann [Optionen...], und klicken Sie auf Register [Directrec]. Setzen Sie bei [Beginnen Sie Fernbearbeitung Fenster automatisch, wenn Dicttation Module ausgestoßen wird] und klicken Sie dann auf [OK]. Die Voreinstellungen sind nun abgeschlossen. Wenn die unmarkierten Voreinstellungen markiert werden, erkennt der Computer die Directrec-Geräte-Verbindung als den Start eines DSS Players und öffnet deshalb das Fenster [Fernbearbeitung], ohne das Hauptanwendungsfenster zu öffnen (☞ S. 11).

Direktes Aufnehmen Neuaufnahme

Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Datei] Menü, wählen Sie dann [Neue Datei...] oder klicken Sie auf das Symbol. Das Fenster [Fernbearbeitung] erscheint. 2,3

Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position REC oder klicken Sie auf die Taste (Aufnahme) im Fenster [Fernbearbeitung], um mit der Aufnahme zu beginnen. Die rote Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte leuchtet am Directrec auf. Richten Sie das Mikrofon auf die Klangquelle.

Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position STOP oder klicken Sie auf die Taste (Stopp), um die Aufnahme zu stoppen. Sollen zusätzliche Aufzeichnungen an die gleiche Datei angehängt werden, so stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position REC oder drücken Sie die Taste erneut. Aktuelle Aufnahmezeit

Restliche Aufnahmezeit

Überschreiben von Aufnahmen Sie können den Inhalt einer früheren Aufzeichnung von jedem Punkt auf der Datei aus überschreiben. Beachten Sie, dass die überschriebene Aufnahmen gelöscht wird.

2,3 Vergewissern Sie sich, dass Sie am Anfangspunkt der zu überschreibenden Aufnahme sind. Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position REC oder klicken Sie auf die Taste (Aufnahme) im Fenster [Fernbearbeitung]. Die Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte auf dem Directrec leuchtet auf und es wird mit dem Überschreiben von Aufnahmen begonnen.

Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position STOP oder klicken Sie auf die Taste (Stopp) im Fenster [Fernbearbeitung], um das Überschreiben zu stoppen. Hier nicht markieren

• Stellen Sie sicher, dass die Box „Aufnahme einfügen“ (☞ S. 16) im Fenster [Fernbearbeitung] nicht markiert ist, da sonst die das Überschreiben von Aufnahmen nicht weitergeführt wird.
• Beim Überschreiben von Daten müssen Sie unbedingt die Aufnahmeart (SP, LP) für die ursprüngliche Datei beibehalten.

Direktes Aufnehmen Einfügen von Anfnahmen Das Einfügen einer zusätzlichen Aufnahme in bereits aufgezeichnete Dateien ist möglich. 3,4

Markieren Sie ( ) die Box „Aufnahme einfügen“ im Fenster [Fernbearbeitung].

Stellen Sie beim Abspielen der Datei den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position REC oder klicken Sie auf die Taste (Aufnahme) im Fenster [Fernbearbeitung], um mit dem Einfügen einer weiteren Aufnahme zu beginnen. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich an der rechten Position in der Datei befinden, wo das Einfügen der Aufnahme stattfinden soll. Die rote Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte leuchtet am Directrec auf.

Stellen Sie den Schiebschalter auf dem Directrec auf die Position STOP oder klicken Sie auf die Taste (Stopp) im Fenster [Fernbearbeitung], um das Einfügen weiterer Aufzeichnungen zu stoppen.

• Vergewissern Sie sich, dass das Kästchen „Aufnahme einfügen“ im Fenster [Fernbearbeitung] markiert ist, da ansonsten die Aufnahme nicht eingefügt wird.
• Wenn Sie den Schiebeschalter für mehr als zwei Sekunden auf STOP stehen lassen, während Sie ihn von PLAY auf REC stellen, wird die Aufnahmeeinfügung deaktiviert.
• Beim Überschreiben von Daten müssen Sie unbedingt die Aufnahmeart (SP, LP) für die ursprüngliche Datei beibehalten. Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei)

1,3 Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position PLAY oder klicken Sie auf die Taste (Wiedergabe) im Fenster [Fernbearbeitung], um die Wiedergabe zu starten. Die grüne Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte auf dem Directrec leuchtet auf.

Stellen Sie den Lautstärkeregler im Fenster [Fernbearbeitung] auf die gewünschte Lautstärke ein. Die Aufnahme wird über den Lautsprecher des Directrec abgespielt.

Bisherige Wiedergabezeit Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position STOP oder klicken Sie auf die Taste (Stopp) im Fenster [Fernbearbeitung] an dem Punkt, an dem Sie die Wiedergabe stoppen möchten. Gesamtaufnahmezeit der aktuell wiedergegebenen Datei

Wiedergabe Schieber Der Wiedergabe Slider zeigt die gegenwärtige Wiedergabeposition

Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei) Wiedergabefunktionen Mit dem Directrec und dem Fenster [Fernbearbeitung] sind verschiedene Funktionen verfügbar, um eine aufgenommene Datei abzuspielen. Wiedergabefunktionen des Directrec Wiedergabe- Bedienvorgang Annullierung funktionen Stellen Sie den Schiebeschalter auf einer andere Position als STOP. ➥ Der Directrec beginnt den Betrieb an der eingestellten Drücken Sie die REW -Taste einmal Position. bei Betriebsstopp. Schnellvorlauf Drücken Sie die FF-Taste einmal bei Betriebsstopp. (FF) Rücklauf (REW) CUEHalten Sie FF-Taste bei Funktion(CUE) Betriebsstopp oder Wiedergabe einer Datei gedrückt. SchnellHalten Sie REW-Taste bei abhörkontrolle Betriebsstopp oder Wiedergabe (REV) einer Datei gedrückt. Stellen Sie den Schiebeschalter auf REV. Lassen Sie die FF-Taste los. Lassen Sie die REW-Taste los. Lassen Sie den Schiebeschalter los. Funktionen, die das Fenster [Fernbedienung] verwenden Wiedergabe- Bedienvorgang Annullierung funktionen Schnellvorlauf Drücken Sie die (FF) bei Betriebsstopp. Taste einmal Rücklauf (REW) Drücken Sie die bei Betriebsstopp. Taste einmal CUE-Funktion (CUE) Halten Sie Taste bei Betriebsstopp oder Wiedergabe einer Datei gedrückt. SchnellTaste bei Halten Sie abhörkontrolle Betriebsstopp oder (REV) Wiedergabe einer Datei gedrückt. Drücken Sie die Taste. ➥ Die aufgezeichnete Datei wird erneut wiedergegeben. Lassen Sie die Taste los. Lassen Sie die Taste los.

• Bitte beziehen Sie sich hinsichtlich weiterer Informationen zu den Funktionen und zum Betrieb des Directrec auf unsere Online-Hilfe (☞ S. 8).

Aufnahme speichern 2,3 1,4

Um die aktuelle Aufnahme zu speichern, stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position STOP oder klicken Sie auf dieTaste (Stopp), um die Aufnahme zu stoppen.

Drücken Sie entweder die Taste NEW auf dem Directrec oder klicken Sie auf das Symbol auf der Symbolleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Das Fenster [Datei sichern] erscheint, um die Daten zu speichern.

Um die Daten zu speichern, drücken Sie entweder die Taste NEW auf dem Directrec oder klicken Sie auf die Taste [Speichern] im Fenster [Fernbearbeitung]. Die aufgenommenen Daten werden gespeichert.

Der Directrec ist nun bereit auf einer neuen Datei eine Aufzeichnung zu beginnen. Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position REC oder klicken Sie auf die Taste (Aufnahme) im Fenster [Fernbearbeitung], um mit der Aufnahme zu beginnen.

Dateinamenformat Dateinamen werden folgendermaßen zugewiesen. DR_2 0001.dss Erweiterung Dateinummer...Eine vom Directrec zugewiesene laufende Nummer. Die am Directrec eingegebene Kennung. Die werkseitige Vorgabe ist „DR_2000“. Die Autorenkennung lässt sich mittels DSS Player ändern (☞ S. 26 - 28).

Mikrofonempfindlichkeit Die Mikrofonempfindlichkeit ist auf die Aufnahmeerfordernisse einstellbar.

Wählen Sie aus dem Kästchen „Empfindlichkeit“ entweder „Diktat“ oder „Konferenz“ im Fenster [Fernbearbeitung]. Konferenz : Der hochempfindliche Modus, der geeignet ist, um Außengeräusche aufzunehmen. Diktat : Der weniger empfindliche Modus, der zur Aufnahme von Diktaten geeignet ist.

• Für besonders klare Aufzeichnungen von Diktaten schalten Sie auf Diktat-Modus um und platzieren das interne Mikrofon nahe (5 bis 10 cm) beim Diktierenden. Aufnahmearten Es stehen mit dem Directrec zwei Aufnahmemodi zur Verfügung: SP (StandardWiedergabe) und LP (Longspiel-Wiedergabe).

Wählen Sie aus dem Kästchen „Hohe“ entweder „SP(mono)“ oder „LP(mono)“ im Fenster [Fernbearbeitung]. SP: Voreingestellter Aufnahmemodus. LP: Kann in der gleichen Zeit wie im SP-Modus in einer kleineren Dateiengröße aufnehmen.

• Wählen Sie den SP-Betrieb zur Aufzeichnung des Inhalts von Konferenzen oder Vorträgen.

Indexmarken In einer Datei lassen sich während der Aufnahme oder Wiedergabe Indexmarken setzen, um das schnelle und einfache Auffinden von wichtigen Passagen in der Datei zu erleichtern. Setzen einer Indexmarke

Drücken Sie entweder die Taste A auf dem Directrec oder klicken Sie während der Aufnahme oder Wiedergabe auf das Symbol auf der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Eine Indexmarke wird nun gesetzt. Das Symbol erscheint auf der Zeitachsenanzeige im Fenster [Fernbearbeitung]. Die Indexmarke kann ebenfalls durch die Auswahl von [Neue Indexmarkierung] im Menü [Extras].

Zeitachse Wiedergabe Schieber Zeigt die aktuelle Position der Wiedergabe oder Aufnahme an.

• Bis zu 16 Indexmarken lassen sich in einer Datei setzen.
• In einer gesperrten Datei lassen sich Indexmarken weder setzen noch löschen. Bitte beziehen Sie sich zu weiteren Einzelheiten auf die Online-Hilfe (☞ S. 8).

Indexmarken Auffinden einer Indexmarke Das Symbol auf der Zeitachsenanzeige im Fenster [Fernbearbeitung] zeigt die Position der Indexmarke an. Um zu einer markierten Position zu springen, folgen Sie diesem Ablauf.

Drücken Sie entweder zweimal die Taste FF oder REW auf dem Directrec oder klicken Sie auf die Taste im Fenster [Fernbearbeitung]. Der Schieberegler „Abspielposition“ springt automatisch auf die Position der Indexmarke

Position der Indexmarke

Zeitachse Verwenden Sie das Fenster [Indexmarkierungen aufli...], um auf die Indexmarke zu springen

Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Alle Indexmarkierungen anzeigen...] im Menü [Extras]. Das Fenster [Indexmarkierungen aufli...] erscheint.

Wählen Sie die markierte Position, auf die Sie springen möchten und klicken Sie auf [Überspringen]. Der Directrec springt auf die gewählte Position der Indexmarke.

Löschen von Indexmarken

Wählen Sie die zu löschende Indexmarke. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Indexmarkierung löschen] im Menü [Extras]. Daraufhin wird die Indexmarke gelöscht.

• In einer gesperrten Datei lassen sich Indexmarken weder setzen noch löschen. Bitte beziehen Sie sich zu weiteren Einzelheiten auf die Online-Hilfe (☞ S. 8).

Einstellung von Prioritäten Jeder aufgenommenen Datei lassen sich Prioritäten zuordnen.

Drücken Sie die Taste B auf dem Directrec. Bei jedem Drücken dieser Taste wird eine Markierung auf die Einstellungsbox “Priortät” im Fenster [Fernbearbeitung] gelegt oder davon wieder entfernt. Mit Markierung : Hohe Stufe. Ohne Markierung : Normale Stufe. Sie können auf die Prioritäts-Einstellungen ebenfalls über das Fenster [Fernbearbeitung] eine Markierung legen oder wieder davon entfernen.

Systemton Durch einen Ton bestätigt der Directrec die Betätigung von Bedienelementen. Die Systemtonwiedergabe lässt sich ausschalten.

Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Directrec Configuration Tool] im Menü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint.

Wählen Sie das Register [Benutzerorientiert] und markieren das Kästchen [Piepton aktivieren].

Klicken Sie auf [Einstellungen hochladen]. Mir Markierung : Der Systemton ist ein. Ohne Markierung : Der Systemton ist aus. Die Einstellungen sind nun abgeschlossen.

Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Die durch den Directrec auf Ihrem PC aufgenommenen Dateien beinhalten die Autorenkennung und die Themakennung als Kopfdaten. Die Einzelheiten in den Kopfdaten können mittels des DSS Players leicht geändert werden. Registrierung der Autorenkennung und der Themakennung im DSS Player Es können auf dem DSS Player bis zu zehn Benutzerkennungen und zehn Themakennungen registriert werden.

Vergewissern Sie sich, dass der Directrec nicht angeschlossen ist. Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Download] Menü, wählen Sie dann [Job-Daten erstellen und senden]. Das Fenster [Job-Daten erstellen und senden] erscheint. Geben Sie Ihre Autorenkennung oder Themakennung in dem durch den Pfeil angezeigten Feld ein. Klicken Sie die Taste [Speichern]. Die Registrierung der Autorenkennung und Themakennung ist nun abgeschlossen. Autorenkennung Themakennung

tzerinformationen Voreingestellte Benutzerkennung auf dem Directrec Die Benutzerkennung des Directrec spielt eine wichtige Rolle im Dateibenennungs-Verfahren neuer Aufnahmen. Die voreingestellte Benutzerkennung ist „DR_2000“. Um die voreingestellte Benutzerkennung zu ändern, halten Sie sich an den unten beschriebenen Ablauf.

Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Directrec Configuration Tool] im Menü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint.

Geben Sie Ihre Benutzerkennung in der [Benutzername] -Box ein und klicken Sie auf [Einstellungen hochladen]. Die eingegebene Benutzerkennung wird auf den Directrec übermittelt. Bei der Kennung kann es sich um eine beliebige Kombination aus „A“ bis „Z“, Nummern und/oder „_“ handeln, die bis zu 16 Buchstaben lang sein kann.

• Trennen Sie niemals den USB-Anschluss, wenn die Anzeigeleuchte rot aufblinkt. Andernfalls können die Daten zerstört werden.

Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Eingabe einer Autorenkennung Es können entweder die voreingestellte Autorenkennung auf dem Directrec oder jede auf einem DSS Player registrierte Autorenkennung (☞ S. 26) als Kopfdaten eingestellt werden.

Klicken Sie auf das Symbol [Fernbearbeitung]. in der Menüleiste im Fenster Das Fenster [Job-Daten bestimmen] erscheint.

Wählen Sie die gewünschte Autorenkennung aus der Box mit der Autoren-ID aus. Klicken Sie die Taste [OK]. Alle Aufnahmen, die von einem Autor während einer Sitzung gemacht wurden, enthalten die eingestellte Kennung als Teil der Kopfzeile.

• Die voreingestellte Benutzerkennung des Directrec ist „DR_2000“.

ormationen Eingabe einer Themakennung Jede auf dem DSS Player registrierte Themakennung (☞ S. 26) kann als Kopfdaten eingestellt werden.

Wählen Sie die registrierte Themakennung in der Einstellung der Arbeitsart-ID im Fenster [Fernbearbeitung] aus. Alle Aufnahmen, die mit der neuen Themakennung erstellt werden, enthalten das neue Thema als Teil der Kopfzeile.

Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Durch die Verwendung von [Directrec Configuration Tool] können die Funktionen der Tasten des Directrec auf einfache Art und Weise an die Bedürfnisse jedes einzelnen Nutzers angepasst werden. Anpassung der Tasten des Directrec

Wählen Sie [Directrec Configuration Tool] aus dem Menü [Extras] im Fenster [Fernbearbeitung] aus. Oder klicken Sie auf das Symbol der Menüleiste. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint.

Wählen Sie die anzupassenden Funktionen für jede Taste aus und klicken Sie auf [Einstellungen hochladen]. Der „Einstellungen erfolgreich hochgeladen“-Alarm erscheint und schließt die Anpassung ab. Falls der „Hochladen der Einstellungen fehlgeschlagen“-Alarm erscheint, so versuchen Sie den Einstellungs-Ablauf erneut.

iner Taste Liste der anpassbaren Tasten und verfügbaren Funktionen Liste der anpassbaren Tasten Voreingestellte Einstellungen Für die Einstellungen zur Verfügung stehende Funktionen NEW NEW NEW, REW, FF, INDEX*1, PRIORITY*2, REW REW INSERT/OVERWRITE*3, DISABLE*4,

Application(EXIT) Application*5 *1: [INDEX]-Tastenfunktion ...Zum Einsetzen einer Indexmarke mittels des Fensters [Fernbearbeitung]. *2: [PRIORITY]-Tastenfunktion...Zum Ändern der „Priorität“-Einstellung im Fenster [Fernbearbeitung]. *3: [INSERT/OVERWRITE]-Tastenfunktion.... Zum Ändern der Modi für das Einfügen und Überschreiben von Aufnahmen im Fenster [Fernbearbeitung]. *4: [DISABLE]-Tastenfunktion...Es wird keine Funktion zugeordnet. *5: [Application…]-Tastenfunktion... Zum Programmieren des Starts einer Schnelltaste für den DSS Player und einer gewählten Anwendung mittels des Registers [Directrec APP]. Beispiel: (EXIT) zeigt an, dass die Schnelltaste für den Befehl zum Beenden im Fenster [Fernbearbeitung] zugewiesen ist. Wenden Sie sich für eine Registrierung an die Online-Hilfe. Anzeige programmierbarer Tasten Die programmierbaren Tasten (A, B, C) des Directrec können im Fenster [Fernbearbeitung] angezeigt werden. Sie sind insofern hilfreich, als dass die programmierten Funktionen ebenfalls angezeigt werden.

Wählen und markieren Sie das Kästchen [Angepasste Taste anzeigen] im Menü [Extras] im Fenster [Fernbearbeitung]. Die programmierbaren Tasten (A, B, C) Knöpfe werden zusammen mit ihren programmierten Funktionen in der Menüleiste angezeigt.

• Die programmierbaren Tasten werden nicht angezeigt, wenn das angeschlossene Gerät nicht über die gleichen Funktionstasten verfügt.

Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Programmierung von Schnelltasten (Registrierung) Die gewählten Anwendungs-Schnelltasten können als programmierbare (A, B, C) Tasten des Directrec mittels des [Directrec Configuration Tool] programmiert werden. Somit können nach dieser Ausführung die Tasten des Directrec verwendet werden, um die Anwendungen zu starten und die Funktionen zu bestimmen. Das Symbol wird auf der Taskleiste als eine reguläre Anwendung im [Directrec Configuration Tool] angezeigt. Programmierung [Fernbearbeitung] Funktion (voreingestellt) Die Schnelltasten im Fenster [Fernbearbeitung] im DSS Player sind ab Werk vorprogrammiert.

Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Directrec Configuration Tool] im Menü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint.

Wählen Sie das Register [Directrec App] im Dialogfenster [Directrec Configuration Tool]. Die Schnelltasten für das Fenster [Fernbearbeitung], die auf jede Taste des Directrec programmiert sind werden ebenso wie jede Startanwendung angezeigt.

Directrec Die voreingestellten, programmierten Schnelltasten werden unten aufgezeigt. Taste Zugewiesener Befehl

Application (zum Setzen einer Indexmarke/Bedienung des DSS Player)

Application(zur Zuordnung der „Priorität“-Einstellungen)

Application(Das Fenster [Fernbearbeitung] verlassen oder Hauptfenster) Shift+FF Auf die Indexmarke springen Shift+A Zur Erhöhung der Lautstärke Shift+B Zur Verringerung der Lautstärke Shift+NEW Abwechselnd zum Einfügen/Überschreiben einer Aufnahme Nur die programmierbaren (A, B, C) Tasten können programmiert werden. Eine Programmierung der Tasten NEW, REW oder FF ist nicht möglich. Jedoch ermöglicht die Kombination aus der Shift-Taste oder Ctrl-Taste des PCs ein Programmieren. Programmierung von Schnelltasten auf Ihre gewünschte Anwendung Programmierbare (A, B, C) Tasten des Directrec ebenso wie das Fenster [Fernbearbeitung] können verwendet werden, um die Anwendungen zu steuern und durch sie durchzunavigieren, wenn diese individuell alsAnwendungs-Schnelltasten programmiert sind. Die Schnelltasten für die Anwendungen können individuell als Schablone gespeichert werden. Da eine Schablone automatisch umgestellt werden kann, wenn die Anwendung aktiv wird, können die verschiedenen Anwendungen, falls nötig, über eine Fernsteuerung betrieben werden.

Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Directrec Configuration Tool] im Menü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint.

Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im [Directrec Configuration Tool]. Oder wählen Sie [Neue Vorlage] im Menü [Datei]. Das Dialogfenster [Open] erscheint.

Funktionsanpassung einer Taste des Directrec

Durchsuchen und wählen Sie die ausführbare Anwendung und klicken Sie auf [Open]. Die Abküzung ist nun eingestellt. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word „winword.exe“ auswählen, so wird die ausführbare Datei „winword“ der Dialogfenster [Directrec Configurtion Tool] hinzugefügt.

Wählen Sie das der Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] hinzugefügte Register und programmieren Sie die Schnelltaste auf den programmierbaren (A, B, C) Tasten des Directrec. Die registrierten Inhalte werden automatisch als Schablone gespeichert. Es ist mit der Kombination aus der Shift-Taste oder der Ctrl-Taste des PCs möglich, auf den Tasten nicht-programmierbare Tasten zu programmieren. Beziehen Sie sich zu weiteren Informationen zur Programmierung von Schnelltasten auf die Online-Hilfe (☞ S. 8). A: Die Spalte [Taste] zeigt die Tasten des Directrec auf. Shift+XXX und Ctrl+XXX zeigt die Kombination aus der Shift-Taste oder der Ctrl-Taste auf der Tastatur und den Tasten des Directrec an. B: Die Spalte [Zuweisen] zeigt die aktuell programmierten Schnelltasten oder den Status der Autostart-Anwendung.

Fehlersuche Für neueste, nicht in der Bedienungsanleitung enthaltene Information siehe bitte die Online-Hilfe (☞ S. 8). Symptom Nicht möglich die Steuerung des Directrec zu verwenden Keine Klangwiedergabe Verrauschte Klangwiedergabe Mögliche Ursache Der DSS Player (im Paket enthalten) ist nicht installiert. Das Fenster [Fernbearbeitung] im DSS Player (im Paket enthalten) ist nicht geöffnet. Die Lautstärke im Fenster [Fernbearbeitung] ist auf 0 gestellt. Die Lautstärke Ihres Computers ist auf 0 gestellt. Abhilfemaßnahme Installieren Sie den DSS Player (☞ S. 6). Öffnen Sie zuerst das Fenster [Fernbearbeitung] und verwenden Sie dann den Directrec. Regulieren Sie die Lautstärketaste. Der Directrec war während der Aufnahme Erschütterungen ausgesetzt. Der Directrec befand sich während der Aufnahme oder Wiedergabe neben einem Handy oder einer Fluoreszenzlampe. Stellen Sie den Directrec an einen anderen Ort. Aufnahmepegel zu niedrig Die Mikrofonempfindlichkeit ist zu niedrig. Die Mikrofonempfindlichkeit auf Conference stellen und erneut versuchen (☞ S. 20). Setzen von Index Marken unmöglich Anschluss an PC nicht möglich Die maximale Zahl von Indexmarken (16) ist erreicht. Nicht benötigte Indexmarken löschen (☞ S. 23). Manchmal kann keine Verbindung zu einigen PCs hergestellt werden, die Windows XP verwenden. Die USB-Einstellungen des PCs sind zu ändern. Näheres hierzu siehe in der Online-Hilfe von DSS Player (☞ S. 8). Verwendung des USB-Mikrofons/Lautsprechers des Directrec nicht möglich Das USB-Audio-Gerät wurde in den Geräteeinstellungen Ihres PCs nicht ausgewählt. Gehen Sie zum Windows [Start] Menü, → [Systemsteuerung] und wählen Sie dann [Sound und Multimedia]. Öffnen Sie das Register [Audio] und wählen Sie USB-AudioGerät als die Einstellung für „Standardgerät“ und „Standardgerät“.

Technische Daten Aufnahmeformat: DSS (Digital Speech Standard) Eingangspegel: –70 dBv Gesamtfrequenzgang: 100 bis 15.000 Hz Maximale Ausgangsleistung (bei 5 V Gleichspannung): Mindestens 300 mW oder mehr (8 Ω-Lautsprecher) Abmessungen: 157 x 49 x 27 mm (ohne vorstehende Teile) Gewicht: 200 g Kabellänge: 2,5 m Steckerform: USB-Anschluss A-Typ Technische Hilfe und Support DR-2000 ist Teil des Olympus Professional Dictation System. Die meisten der möglichen Störungen können vom Händler behoben werden. Im Fall von Störungen beim Gebrauch des DR-2000 wenden Sie sich bitte zunächst an den Olympus-Fachhändler, bei dem das Gerät bezogen wurde. Kann dieser Ihr Problem nicht lösen, so rufen Sie bitte unsere Hotline-Nummer an oder schicken uns eine E-Mail. ◆Für Kunden in den USA und Kanada Telefon: 1-888-553-4448 E-mail: distec@olympus.com ◆Für Kunden in Europa E-mail : dss.support@olympus-europa.com