Officejet 5744 - Drucker HP - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG Officejet 5744 HP

fected by this HP Limited Warranty. HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with. Printheads (only applies to products with customer 1 year replaceable printheads) Accessories 1 year unless otherwise stated EnglishDie in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Bitte scannen, um weitere Infos zu erhalten! Es gelten ggf. Standarddatenraten. Ist ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar. Weitere Infos Elektronische Hilfe: Installieren Sie die elektronische Hilfe, indem Sie diese beim Installieren der Software in der empfohlenen Software auswählen. Über die Hilfe erhalten Sie weitere Informationen zu Leistungsmerkmalen des Produkts, Druck, Fehlerbehebung und Support. Hinweise, Erklärungen zum Umweltschutz und rechtliche Hinweise einschließlich rechtlichem Hinweis der Europäischen Union und Konformitätserklärung nden Sie im Abschnitt „Technische Daten“.

• Windows® 8.1: Klicken Sie in der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten, wählen Sie den Druckernamen aus und klicken Sie auf Hilfe. Wählen Sie dann HP Hilfe durchsuchen aus.

• Windows® 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann in der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers. Klicken Sie dann auf Hilfe.

• Windows® 7, Windows Vista® und Windows® XP: Klicken Sie auf Start > Alle Programme > HP > HP Oicejet 5740 series > Hilfe.
• OS X: Klicken Sie auf Hilfe > Help Center. Klicken Sie im Help Viewer-Fenster auf Hilfe für alle Ihre Apps. Klicken Sie dann auf HP Oicejet 5740 series. Readme-Datei: Enthält HP Supportinformationen, Betriebssystemanforderungen und neueste Informationen zum Drucker.

• Windows: Legen Sie die Software-CD in den Computer ein und blättern Sie dann zur Datei ReadMe.chm. Doppelklicken Sie zum Önen auf ReadMe.chm und wählen Sie dann die ReadMe in Ihrer Sprache aus.

• Macintosh: Önen Sie den Ordner Dokumente, der sich auf der obersten Ebene des Softwareinstallationsprogramms bendet. Doppelklicken Sie auf ReadMe. Wählen Sie dann die ReadMe in Ihrer Sprache aus. Im Internet: Weitere Hilfe und Informationen: www.hp.com/go/support. Druckerregistrierung: www.register.hp.com. Konformitätserklärung: www.hp.eu/certicates. Tintenverbrauch: www.hp.com/go/inkusage. Erste Schritte

1. Befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen, um den Drucker zu kongurieren.2. Installieren Sie die Software.Windows®

Rufen Sie 123.hp.com/OJ5740 auf und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Wenn der Computer nicht mit dem Internet verbunden ist, legen Sie die Software-CD in den Computer ein. Wenn die CD nicht startet, navigieren Sie zu Computer, doppelklicken Sie auf das Symbol für das CD/DVD-Laufwerk mit dem HP Logo. Doppelklicken Sie auf setup.exe und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.OS X/iOS Besuchen Sie 123.hp.com/OJ5740, um die neueste HP Software auf einem Mac zu installieren. Die HP Software für Mac ist auf der Software-CD, die zum Lieferumfang des Druckers gehört, nicht enthalten.Dieses Produkt ist für Apple AirPrint aktiviert. Der Drucker und das iOS-Gerät bzw. der Mac müssen sich im selben lokalen Netzwerk benden. Hinweis: Stellen Sie stets sicher, dass das gewünschte Papier im Papierfach eingelegt ist. Vergewissern Sie sich nach dem Schließen des Fachs, dass das entsprechende Papier über das Bedienfeld des Druckers ausgewählt wurde. HP Oicejet 5740 e-All-in-One Series Deutsch www.hp.com/eu/m/OJ574012 Sicherheitsinformationen Beachten Sie beim Einsatz dieses Druckers immer die grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen, um die Verletzungsgefahr durch Feuer oder einen elektrischen Schlag zu verringern.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.

2. Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die am Drucker angebracht sind.

3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Druckers den Netzstecker aus der Steckdose.

4. Installieren oder verwenden Sie diesen Drucker nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Ihre Hände nass sind.

5. Sorgen Sie für einen sicheren Stand des Druckers auf einer stabilen Auageäche.

6. Wählen Sie für den Drucker einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber

stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

7. Wenn der Drucker nicht einwandfrei funktioniert, nden Sie weitere Informationen in der Hilfedatei (die nach der

Installation der Software auf dem Computer verfügbar ist).

8. Im Inneren des Produkts benden sich keine Teile, die vom Endnutzer instand gesetzt werden können. Überlassen Sie

Wartungsarbeiten qualiziertem Wartungspersonal.

9. Verwenden Sie das Produkt ausschließlich mit dem Netzkabel und dem Netzteil (sofern im Lieferumfang enthalten), die

von HP geliefert wurden.

Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.

• Eine blau leuchtende LED zeigt an, dass die Wireless-Verbindung hergestellt wurde und Sie drucken können.

• Eine langsam blinkende LED zeigt an, dass der Wireless-Betrieb aktiviert ist, aber der Drucker nicht mit einem Netzwerk verbunden ist. Stellen Sie sicher, dass sich der Drucker in Reichweite des Funksignals bendet.

• Eine schnell blinkende LED zeigt einen Wireless-Fehler an. Lesen Sie die Meldung auf dem Druckerdisplay.

• Wenn der Wireless-Betrieb deaktiviert ist, leuchtet die Wireless-LED nicht, und auf dem Display wird Wireless Aus angezeigt.

Netztaste: Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers.

Zurück (Taste): Dient zum Zurückkehren zur vorherigen Anzeige.

Hilfe (Taste): Zeigt, falls verfügbar, den Hilfetext für die aktuelle Operation an.

Startanzeige (Taste): Ruft wieder die Startanzeige auf, d. h. die Anzeige, die beim ersten Einschalten des Druckers angezeigt wird.

Bedienfelddisplay: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern.

Near Field Communication (NFC, Taste): Gibt den Bereich an, in dem Sie den Drucker mit einem mobilen Gerät (wie einem Smartphone oder Tablet) berühren müssen, um Dokumente oder Bilder vom Gerät aus zu drucken. Bedienfeld Deutsch13 MacWindows Allgemeine Fehlerbehebung Wenn kein Drucken möglich ist:

1. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel korrekt angeschlossen sind.

2. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und mit Strom versorgt wird. Die Netztaste (Ein) leuchtet weiß.

3. Überprüfen Sie die Wireless-Status-LED, um sicherzustellen, dass der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist.

4. Besuchen Sie die Website für die HP Diagnosetools unter www.hp.com/go/tools, um kostenlose Diagnoseprogramme (Tools)

herunterzuladen. Diese dienen zum Beheben allgemeiner Druckerprobleme. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker als Standarddrucker festgelegt ist:

• Windows 8.1 und Windows 8: Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der Anzeige, um die Charms-Leiste zu önen. Klicken Sie dann auf das Symbol Einstellungen. Klicken oder tippen Sie auf Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker anzeigen.

• Windows 7: Klicken Sie im Windows-Menü „Start“ auf Geräte und Drucker.

• Windows Vista: Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start. Klicken Sie dann auf Systemsteuerung und Drucker.

• Windows XP: Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start. Klicken Sie dann auf Systemsteuerung und Drucker und Faxgeräte. Vergewissern Sie sich, dass der Kreis neben dem Drucker mit einem Häkchen markiert ist. Wenn Ihr Drucker nicht als Standarddrucker ausgewählt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option Als Standarddrucker festlegen aus. Überprüfen Sie die Druckwarteschlange:

1. Klicken Sie in den Systemeinstellungen auf Drucker &

Scanner (Drucken & Faxen unter OS X 10.7 Lion und OS X 10.8 Mountain Lion).

2. Klicken Sie auf Druckwarteschlange önen.

3. Klicken Sie auf einen Druckauftrag, um ihn auszuwählen.

4. Verwenden Sie zum Verwalten des Druckauftrags die

folgenden Schaltächen:

• Abbrechen (Symbol): Ausgewählten Druckauftrag abbrechen.

• Fortsetzen: Angehaltenen Druckauftrag fortsetzen.

5. Wenn Änderungen vorgenommen wurden, starten Sie

einen erneuten Druckversuch. Starten Sie den Drucker neu und setzen Sie ihn zurück:

1. Starten Sie den Computer neu.

2. Setzen Sie den Drucker zurück.

a. Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel ab. b. Warten Sie eine Minute, schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie den Drucker ein. Marken: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 und Windows 8.1 sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Mac, OS X und AirPrint sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Inc. Wenn Sie ein USB-Kabel benutzen und weiterhin kein Druck möglich ist oder die Softwareinstallation scheitert:

1. Nehmen Sie die CD aus dem CD-/DVD-Laufwerk heraus

und lösen Sie das USB-Kabel vom Computer.

2. Starten Sie den Computer neu.

3. Legen Sie die CD mit der Druckersoftware in das CD/

DVD-Laufwerk ein und führen Sie die Installation der Druckersoftware entsprechend den angezeigten Anweisungen durch. Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4. Starten Sie den Computer nach Abschluss der Installation

neu. Wenn Sie die Wireless-Funktionen benutzen und weiterhin kein Druck möglich ist: Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerke“ auf der nächsten Seite. Deinstallieren Sie die Software:

1. Ist der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer

verbunden, trennen Sie den Drucker von Ihrem Computer.

2. Önen Sie den Ordner Programme/Hewlett-Packard.

3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für das

HP Deinstallationsprogramm und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Setzen Sie das Drucksystem zurück:

1. Klicken Sie in den Systemeinstellungen auf Drucker &

Scanner (Drucken & Faxen unter OS X 10.7 Lion und OS X 10.8 Mountain Lion).

2. Halten Sie die Taste Strg gedrückt, während Sie auf

die Liste auf der linken Seite klicken. Wählen Sie dann Drucksystem zurücksetzen aus.

3. Fügen Sie den Drucker hinzu, den Sie verwenden möchten.

Speicher für anonyme Nutzungsdaten: Von den HP Patronen wird eine begrenzte Menge an anonymen Daten zur Druckernutzung gespeichert. Weitere Informationen und Anweisungen zum Deaktivieren dieses Speichers nden Sie in der elektronischen Hilfe. Deutsch14 Wireless-Netzwerke Wenn keine Verbindung zum Netzwerk hergestellt werden konnte

• Vergewissern Sie sich, dass der Wireless-Betrieb auf dem Drucker aktiviert ist.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf

2. Wird Wireless Aus angezeigt, tippen Sie auf

(Einstellungen) und dann auf Wireless-Einst.

3. Wählen Sie dann in der Anzeige Wireless-Einst. für die Option Wireless den Wert Ein aus.

• Vergewissern Sie sich, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf

(Einstellungen). 3. Tippen Sie auf Berichte drucken und dann auf Wireless-Testbericht. Der Wireless-Testbericht wird automatisch gedruckt.

4. Prüfen Sie am Anfang des Berichts, ob beim Test ein Fehler aufgetreten ist.

– Prüfen Sie anhand des Abschnitts Diagnoseergebnisse, ob alle Tests ausgeführt und vom Drucker bestanden wurden. – Unter Aktuelle Konguration nden Sie den Namen (die SSID) des Netzwerks, mit dem der Drucker zurzeit verbunden ist. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie der Computer. Hinweis: Wenn Ihr Computer mit einem Virtual Private Network (VPN) verbunden ist, trennen Sie vorübergehend die Verbindung zum VPN, bevor Sie mit der Installation fortfahren. Sie müssen nach der Installation die Verbindung zum VPN trennen, um über das eigene Heimnetzwerk auf den Drucker zugreifen zu können.

• Vergewissern Sie sich, dass die Kommunikation über das Netzwerk nicht durch Sicherheitssoftware blockiert wird. Sicherheitssoftware wie Firewalls kann die Kommunikation zwischen dem Computer und dem Drucker blockieren, wenn die Software über ein Netzwerk installiert wird. Sollte der Drucker nicht gefunden werden, deaktivieren Sie vorübergehend die Firewall und überprüfen Sie, ob das Problem dadurch behoben wurde. Weitere Hilfe und Tipps zu Sicherheitssoftware erhalten Sie unter: www.hp.com/go/wpc-rewall_de-de.

• Starten Sie die Komponenten des Wireless-Netzwerks neu. Schalten Sie den Router und den Drucker aus und schalten Sie diese in der genannten Reihenfolge wieder ein: zuerst den Router und dann den Drucker. Manchmal lassen sich Probleme mit der Netzwerkkommunikation durch Ausschalten und erneutes Einschalten beheben. Falls Sie immer noch keine Verbindung herstellen können, schalten Sie Router, Drucker und Computer aus und danach in dieser Reihenfolge wieder ein: zuerst den Router, dann den Drucker und anschließend den Computer. Hinweis: Lässt sich keine Wireless-Verbindung herstellen, kann der Drucker auch über ein Ethernet-Kabel mit dem Netzwerk verbunden werden. Sollten weiterhin Probleme auftreten, besuchen Sie das HP Wireless-Druckcenter (www.hp.com/go/wirelessprinting). Diese Website enthält die umfassendsten und neuesten Informationen zum Wireless-Druck sowie Informationen zum Vorbereiten Ihres Wireless-Netzwerks, Lösen von Problemen beim Verbinden des Druckers mit dem Wireless-Netzwerk und Lösen von Problemen in Bezug auf die Sicherheitssoftware. Hinweis: Auf einem Windows-Computer können Sie das Tool HP Print and Scan Doctor verwenden. Sollten Probleme mit dem Drucker auftreten, unterstützt Sie dieses Tool bei der Lösung vielfältiger Probleme. Sie können dieses Tool unter www.hp.com/go/tools herunterladen. Wenn Sie den Drucker mit mehreren Computern im Netzwerk gemeinsam verwenden möchten Installieren Sie zuerst den Drucker in Ihrem Heimnetzwerk. Sobald der Drucker mit Ihrem Heimnetzwerk verbunden ist, können Sie den Drucker gemeinsam mit anderen Computern im selben Netzwerk benutzen. Sie müssen bei jedem weiteren Computer nur die HP Druckersoftware installieren. Benötigen Sie Hilfe zum Netzwerkbetrieb? www.hp.com/go/wirelessprinting Im HP Wireless-Druckcenter unter www.hp.com/go/wirelessprinting erhalten Sie Hilfe zum Vorbereiten Ihres Wireless- Netzwerks, zum Einrichten und erneuten Kongurieren des Druckers und zum Beheben von Netzwerkproblemen. Deutsch15 Wenn der Drucker ohne Router über eine Wireless-Verbindung verwendet werden soll Verwenden Sie Wi-Fi Direct, um drahtlos (wireless) und ohne Router von Ihrem Computer, Ihrem Smartphone oder einem anderen wireless-fähigen Gerät aus zu drucken. Die Druckersoftware muss auf einem Computer installiert sein, um Wi-Fi Direct vom Computer aus verwenden zu können.

1. Vergewissern Sie sich, dass Wi-Fi Direct auf Ihrem Drucker aktiviert ist:

a. Tippen Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige auf (Wi-Fi Direct). b. Ist für Status der Wert Aus angegeben, tippen Sie auf (Wi-Fi Direct – Einstellungen) und schalten Sie Wi-Fi Direct ein.

2. Verbinden Sie Ihr wireless-fähiges Gerät mit dem Drucker:

a. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzu nden Sie in der Dokumentation zum mobilen Gerät. b. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für Wi-Fi Direct in der angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie DIRECT-**-HP Oicejet-5740. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.) c. Geben Sie bei der entsprechenden Auorderung das Kennwort für Wi-Fi Direct ein.

3. Drucken Sie in derselben Weise wie mit dem Computer oder einem mobilen Gerät.

Hinweis: Über eine Verbindung für Wi-Fi Direct wird kein Zugri auf das Internet bereitgestellt. Im HP Wireless-Druckcenter unter www.hp.com/go/wirelessprinting nden Sie weitere Informationen zu Wi-Fi Direct. So wechseln Sie von einer USB-Verbindung zu einer Wireless-Verbindung Die Druckersoftware muss bereits korrekt installiert sein. Windows

1. Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem:

• Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten, wählen Sie den Druckernamen aus und klicken Sie dann auf Dienstprogramme.

• Windows 8: Klicken Sie auf der Startanzeige mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und dann auf der App- Leiste auf Alle Apps.

• Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Wählen Sie auf dem Computer im Menü Start die Option Alle Programme oder Programme und dann HP aus.

2. Wählen Sie HP Oicejet 5740 series aus.

3. Wählen Sie Druckereinrichtung und -software aus.

4. Wählen Sie Bei Druckerverbindung von USB zu Wireless wechseln aus. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Mac Verwenden Sie das HP Dienstprogramm unter Programme/Hewlett-Packard, um bei der Softwareverbindung für diesen Drucker zu Wireless zu wechseln. Wireless-Netzwerke (Forts.) Wenn Sie mit AirPrint drucken möchten Dieser Drucker ist für Apple AirPrint™ aktiviert. Sie können drahtlos von Ihrem iOS-Gerät oder Mac drucken.

• Der Drucker und das iOS-Gerät bzw. der Mac müssen sich im selben lokalen Netzwerk benden.

• Mit Apple AirPrint™ können Sie keine Dokumente von Ihrem Drucker zum iOS-Gerät scannen. Dieses Produkt ist für die Verwendung in oenen Umgebungen (z. B. zu Hause ohne Verbindung mit dem öentlichen Internet) gedacht, in denen jeder auf den Drucker zugreifen und diesen verwenden kann. Infolgedessen wird für Wi-Fi Direct standardmäßig der automatische Modus ohne Administratorkennwort eingestellt. Dies ermöglicht es allen Benutzern in Wireless-Reichweite, eine Verbindung herzustellen und auf alle Funktionen und Einstellungen des Druckers zuzugreifen. Wenn höhere Sicherheitsstufen gewünscht sind, empehlt HP, die Verbindungsmethode für Wi-Fi Direct von „Automatisch“ in „Manuell“ zu ändern und ein Administratorkennwort einzurichten. Deutsch16 Faxeinrichtung

1. Wenn Ihr Land oder Ihre Region unten aufgeführt ist, nden Sie unter www.hp.com/uk/faxcong weitere Informationen zur

Einrichtung. Befolgen Sie andernfalls die Anweisungen in diesem Handbuch.

2. Schließen Sie das Telefonkabel an.

Hinweis: HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste entwickelt. Wenn Sie in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ADSL, PBX, ISDN oder FoIP) arbeiten, müssen Sie ggf. Digital-zu-Analog-Filter oder -Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft über die Einrichtungsoptionen, die sich bei Ihnen am besten eignen. Wenn die Telefonleitung nur für Faxe verwendet wird a. Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an der Telefonsteckdose an. b. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des Druckers an. Wenn Sie mit DSL/ADSL arbeiten, schließen Sie einen DSL-/ADSL-Filter zwischen dem Anschluss 1-LINE und der Telefonsteckdose an.

3. Testen Sie die Faxeinrichtung.

Beim Faxtest werden die Hardware, der Telefonkabeltyp und der Verbindungsstatus geprüft. Außerdem werden das Rufsignal und die Telefonleitung geprüft. So führen Sie den Faxtest aus a. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige die Schaltächen Nach oben und Nach unten, um Fax auszuwählen. Drücken Sie dann OK. b. Wählen Sie Einstellungen, Erweiterte Einstellungen und Faxeinrichtungsassistent aus. Befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.

Faxanschluss (1-LINE) Hinweis: Schließen Sie das Kabel nicht am Anschluss 2-EXT an.

DSL-/ADSL-Filter (von der Telefongesellschaft oder vom Dienstanbieter bereitgestellt) Wenn weitere Geräte an der Telefonleitung angeschlossen werden Wenn Sie weitere Geräte anschließen müssen, schließen Sie diese wie im Diagramm weiter unten dargestellt an:

Splitter für parallele Leitungen

Terminaladapter oder ISDN-Router

Adapter für Analogtelefone

• TAM: Telefonanrufbeantworter ** FoIP: Fax über Internetprotokoll Deutsch17 Senden einer Standardfaxnachricht

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit

der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie wiederholt die Taste *, bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (–) erscheint.

5. Tippen Sie auf Schwarz oder Farbe.

Wird vom Drucker ein Original im Vorlageneinzug festgestellt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet. Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auösung oder den Kontrast der Faxnachricht. Verwenden der Faxfunktion Senden einer Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus

1. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Nebenstellentelefons.

Verwenden Sie bei dieser Methode nicht die Tasten des Druckerbedienfelds.

2. Wenn der Empfänger den Telefonanruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht

senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät.

3. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit

der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

4. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

5. Tippen Sie auf Fax senden.

6. Tippen Sie auf Schwarz oder Farbe.

Wenn Sie mit dem Empfänger telefonieren, bitten Sie ihn, den Faxempfang zu starten, wenn er Faxtöne am Faxgerät hört. Nachdem der Faxversand vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auegen oder in der Leitung bleiben. Während der Faxübertragung hören Sie ggf. keine Faxtöne. Weitere Informationen zu weiteren Methoden zum Senden von Faxen, z. B. das Versenden zu einem späteren Zeitpunkt oder von einem Computer aus, nden Sie in der elektronischen Hilfe. Automatischer Faxempfang Standardmäßig beantwortet der Drucker automatisch eingehende Anrufe und empfängt Faxe. Schalten Sie zum manuellen Empfang von Faxen Autom. Antwort über das Druckerbedienfeld aus. Eingehende Anrufe werden vom Drucker dann angenommen, wenn die Anzahl der in der Einstellung Signale bis Antwort festgelegten Rufsignale erreicht wurde. Falls ein Anrufbeantworter am Drucker angeschlossen ist, muss die Einstellung für Signale bis Antwort bis zur Entgegennahme eines Anrufs für den Drucker auf einen höheren Wert eingestellt werden als für den Anrufbeantworter.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und Papier eingelegt ist.

2. Tippen Sie auf dem Druckerdisplay auf Faxen.

3. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen.

4. Wählen Sie für die Option Autom. Antwort den Wert Ein aus.

Hinweis: Wenn Sie an der Telefonleitung, die Sie zum Faxen verwenden, einen Voicemail-Dienst nutzen, können Faxnachrichten nicht automatisch empfangen werden. Sie müssen in diesem Fall eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen. (Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen Dienst zur Rufsignalunterscheidung oder eine separate Telefonleitung für den Faxbetrieb zu beantragen.) Der Drucker kann empfangene Faxe im internen Speicher speichern. Informationen zum Drucken dieser Faxe nden Sie auf der nächsten Seite im Abschnitt „Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem Speicher”. Deutsch18 Verwenden der Faxfunktion (Fortsetzung) Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn Sie ein Telefongespräch mit einer anderen Person führen, können Sie Faxnachrichten manuell empfangen, ohne den Hörer aufzulegen.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und Papier eingelegt ist.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

Legen Sie für die Einstellung Signale bis Antwort einen höheren Wert fest, damit Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen können. Oder deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Antwort, damit eingehende Anrufe nicht automatisch vom Drucker angenommen werden.

3. Bitten Sie den Absender, den Faxversand zu starten.

4. Wenn Sie Faxtöne hören, tippen Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige auf Faxen, Senden und empfangen und

dann auf Jetzt empfangen. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auegen oder in der Leitung bleiben. Während der Faxübertragung hören Sie ggf. keine Faxtöne. Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem Speicher Wenn Faxempfang sichern aktiviert ist, werden eingehende Faxnachrichten selbst dann im Speicher abgelegt, wenn auf dem Drucker eine Fehlerbedingung auftritt. Hinweis: Alle gespeicherten Faxnachrichten werden gelöscht, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.

1. Vergewissern Sie sich, dass Papier im Drucker eingelegt ist.

2. Tippen Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige auf das Symbol Faxen.

3. Tippen Sie auf Abzüge.

Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge angezeigt, in der sie empfangen wurden, d.h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst ausgegeben.

4. Drücken Sie zum Stoppen des Druckvorgangs auf Abbrechen.

Drucken eines Berichts oder Protokolls Faxberichte enthalten nützliche Systeminformationen zum Drucker.

1. Tippen Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige auf Einrichtung und dann auf Faxeinrichtung.

2. Tippen Sie auf Berichte und anschließend auf Faxbestätigung.

3. Tippen Sie, um eine der Optionen auszuwählen.

Deutsch19 Überprüfen der Faxeinstellungen des Druckers

• Die Funktion Autom. Antwort ist für den Drucker aktiviert, um Faxnachrichten automatisch zu empfangen.

• Wenn Sie einen Voicemail-Dienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, vergewissern Sie sich, dass für Rufsignale bis Antwort auf dem Drucker ein höherer Wert eingestellt wurde als für den Anrufbeantworter. Der Drucker überwacht die Telefonleitung und entscheidet, ob es sich beim eingehenden Anruf um einen normalen Telefonanruf oder einen Faxanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird vom Drucker automatisch eine Faxverbindung gestartet. Ansonsten müssen Sie das Fax möglicherweise manuell empfangen, indem Sie auf dem Druckerdisplay Faxen auswählen.

• Wenn derselben physischen Telefonleitung mehrere Telefonnummern zugewiesen sind und die Leitung von mehreren Geräten gemeinsam genutzt wird, müssen Sie sicherstellen, dass die Sonderrufsignaleinstellung für das empfangende Faxgerät korrekt ist. Überprüfen der physischen Faxverbindungen

• Verbinden Sie das Telefonkabel des Anschlusses 1-LINE an der Rückseite des Druckers mit der Telefonsteckdose. Verbinden Sie ein Telefonkabel am Anschluss 2-EXT an der Rückseite des Druckers mit einem Nebenstellentelefon. Rufen Sie vom Nebenstellentelefon die Telefonnummer an, über die keine Faxnachrichten empfangen werden konnten.

• Wenn Sie versuchen, an eine externe Nummer zu faxen, müssen Sie ggf. erforderliche Zugriscodes und -nummern vor der eigentlichen Nummer eingeben. Außerdem müssen Sie möglicherweise eine Pause in die Nummer einfügen, um zu verhindern, dass der Drucker zu schnell wählt. Um eine Pause einzufügen, drücken Sie wiederholt die Taste *, bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (–) erscheint.

• Wenn keine ausgehenden Anrufe möglich sind, weil kein Rufsignal in der Leitung zu hören ist bzw. Störgeräusche zu hören sind, tauschen Sie das Telefonkabel am Telefonanschluss 1-LINE aus. Stellen Sie den Drucker (falls möglich) an einem Ort auf, an dem eine separate Telefonleitung verfügbar ist. Prüfen Sie, ob ähnliche Probleme auftreten.

• Wenn Sie in einer digitalen Telefonumgebung arbeiten (wie FoIP, Fax over VoIP), verwenden Sie das Bedienfeld des Druckers, um die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren oder ECM (Error Code Modulation) zu deaktivieren. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Telefongesellschaft, um festzustellen, ob Probleme mit der Telefonleitung vorliegen, oder um sich über die Möglichkeiten des Telefonnetzes zu informieren. Lösen von Faxproblemen Sollten nach erfolgreicher Durchführung des Faxtests Probleme mit dem Faxen auftreten, gehen Sie wie folgt vor: Faxe können empfangen, aber nicht gesendet werden

1. Kopier- oder Scanauftrag ausführen, um sicherzustellen,

dass der Drucker einwandfrei funktioniert.

2. Physische Anschlussverbindungen zum Faxgerät

3. Überprüfen, ob andere Faxgeräte Faxnachrichten an dieselbe

Telefonnummer senden können. Auf dem empfangenden Faxgerät könnte Ihre Telefonnummer gesperrt sein, oder es könnten dort technische Probleme vorliegen.

4. Tritt das Problem weiterhin auf, drucken Sie den

Testbericht oder das Faxprotokoll (und, falls verfügbar, den Anrufer-ID- und Junk-Fax-Bericht). Wenden Sie sich für weitere Unterstützung an HP. Faxe können gesendet, aber nicht empfangen werden

1. Faxeinstellungen auf dem Drucker überprüfen.

2. Physische Anschlussverbindungen zum Faxgerät

3. Überprüfen, ob andere Faxgeräte, die an derselben

Telefonleitung angeschlossen sind, Faxnachrichten empfangen können. Die Telefonleitung ist ggf. defekt, oder auf dem Faxgerät des Absenders treten Probleme beim Senden von Faxnachrichten auf. Außerdem empehlt es sich zu überprüfen, ob die Telefonnummer des Absenders von Ihnen gesperrt wurde.

4. Problem mit dem Absender besprechen. Tritt das

Problem weiterhin auf, drucken Sie den Testbericht oder das Faxprotokoll (und, falls verfügbar, den Anrufer- ID- und Junk-Fax-Bericht). Wenden Sie sich für weitere Unterstützung an HP. Faxe können weder gesendet noch empfangen werden

1. Kopier- oder Scanauftrag ausführen, um sicherzustellen,

dass der Drucker einwandfrei funktioniert.

2. Physische Anschlussverbindungen zum Faxgerät überprüfen.

3. Faxeinstellungen auf dem Drucker überprüfen.

4. Überprüfen, ob andere Faxgeräte, die an derselben

Telefonleitung angeschlossen sind, Faxnachrichten senden oder empfangen können. Möglicherweise liegt ein Problem mit der Telefonleitung vor.

5. Drucker zurücksetzen, indem Sie den Drucker ausschalten,

und, falls möglich, die Stromversorgung über den Hauptschalter unterbrechen. Warten Sie einige Sekunden, bis Sie den Drucker wieder einschalten. Versuchen Sie, eine Faxnachricht zu senden oder zu empfangen.

6. Tritt das Problem weiterhin auf, drucken Sie den

Testbericht oder das Faxprotokoll (und, falls verfügbar, den Anrufer-ID- und Junk-Fax-Bericht). Wenden Sie sich für weitere Unterstützung an HP.

7. Hinweis: Wenn Sie an der Telefonleitung, die Sie zum

Faxen verwenden, einen Voicemail-Dienst nutzen, müssen Faxnachrichten manuell empfangen werden. Deutsch20 Erklärung zur beschränkten Gewährleistung für HP Drucker

Umfang der beschränkten Gewährleistung

1. Hewlett-Packard (HP) gewährleistet dem Endkunden, dass die oben genannten HP Produkte während des oben genannten Gewährleistungs-zeitraums frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind. Der Gewährleistungszeitraum beginnt mit dem Kaufdatum.

2. Bei Softwareprodukten gilt die eingeschränkte Garantie von HP nur für die Nichtausführung von Programmieranweisungen. HP übernimmt keine Garantie dafür, dass die Verwendung jeglicher Produkte unterbrechungsfrei bzw. ohne Fehler verläuft.

3. Die beschränkte Gewährleistung von HP gilt nur für Mängel, die sich bei normaler Benutzung des Produkts ergeben, und erstreckt sich nicht auf Fehler, die durch Folgendes verursacht wurden:

a. Unsachgemäße Wartung oder Abänderung des Produkts;

b. Software, Druckmedien, Ersatzteile oder Verbrauchsmaterial, die nicht von HP geliefert oder unterstützt werden;

c. Betrieb des Produkts, der nicht den technischen Daten entspricht;

d. Unberechtigte Abänderung oder falsche Verwendung.

4. Bei HP Druckerprodukten wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten bzw. einer aufgefüllten Patrone nicht auf die Garantie für den Kunden bzw. auf jegliche Unterstützungsverträge mit dem Kunden aus. Wenn der Ausfall bzw. die Beschädigung des Druckers jedoch auf die Verwendung einer nicht von HP hergestellten bzw. einer aufgefüllten Patrone oder einer abgelaufenen Tintenpatrone zurückzuführen ist, stellt HP für di

Wartung des Druckers bei diesem Ausfall bzw. dieser Beschädigung die standardmäßigen Arbeits- und Materialkosten in Rechnung.

5. Wenn HP während des jeweils zutreffenden Gewährleistungszeitraums von einem Schaden an einem unter die Gewährleistung von HP fallenden Produkt in Kenntnis gesetzt wird, wird das betreffende Produkt nach Wahl von HP entweder repariert oder ersetzt.

6. Sollte HP nicht in der Lage sein, ein fehlerhaftes, unter die Gewährleistung fallendes Produkt zu reparieren oder zu ersetzen, erstattet HP innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Benachrichtigung über den Schaden den vom Endkunden bezahlten Kaufpreis für das Produkt zurück.

7. HP ist erst dann verpflichtet, das mangelhafte Produkt zu reparieren, zu ersetzen oder den Kaufpreis zurückzuerstatten, wenn der Endkunde dieses an HP zurückgesandt hat.

8. Ersatzprodukte können entweder neu oder neuwertig sein, solange sie über mindestens denselben Funktionsumfang verfügen wie das zu ersetzende Produkt.

9. HP Produkte können aufgearbeitete Teile, Komponenten oder Materialien enthalten, die in der Leistung neuen Teilen entsprechen.

10. Die Erklärung zur beschränkten Gewährleistung von HP gilt in jedem Land, in dem die aufgeführten Produkte von HP vertrieben werden. Weitergehende auf der Gewährleistung beruhende Dienstleistungen (z.B. Vor-Ort-Service) können mit jeder autorisierten HP Serviceeinrichtung in den Ländern vereinbart werden, in denen das Produkt durch HP oder einen autorisierten Importeur vertrieben wird.

Einschränkungen der Gewährleistung WEDER HP NOCH DESSEN ZULIEFERER ÜBERNEHMEN ÜBER DAS NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIGE AUSMASS HINAUS ANDERE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN ODER ZUSICHERUNGEN HINSICHTLICH DER MARKTGÄNGIGKEIT, ZUFRIEDEN STELLENDEN QUALITÄT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.

Haftungsbeschränkung

1. Sofern durch die geltende Gesetzgebung keine anderen Bestimmungen festgelegt sind, stehen dem Endkunden über die in dieser Gewährleistungsvereinbarung genannten Leistungen hinaus keine weiteren Ansprüche zu.

2. IN DEM NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIGEN MASS UND MIT AUSNAHME DER IN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSVEREINBARUNG

1. Diese Gewährleistungsvereinbarung stattet den Endkunden mit bestimmten Rechten aus. Der Endkunde hat unter Umständen noch weitere Rechte, die in den Vereinigten Staaten von Bundesstaat zu Bundesstaat, in Kanada von Provinz zu Provinz, und allgemein von Land zu Land verschieden sein können.

2. Soweit diese Gewährleistungsvereinbarung nicht dem geltenden Recht entspricht, soll sie als dahingehend abgeändert gelten, dass die hierin enthaltenen Bestimmungen dem geltenden Recht entsprechen. Unter dem geltenden Recht treffen bestimmte Erklärungen und Einschränkungen dieser Gewährleistungsvereinbarung möglicherweise nicht auf den Endkunden zu. In einigen US-Bundesstaaten und in einigen anderen Ländern (sowie in einigen kanadischen Provinzen):

a. werden die Rechte des Verbrauchers nicht durch die Erklärungen und Einschränkungen dieser Gewährleistungsvereinbarung beschränkt (z.B. in Großbritannien);

b. ist ein Hersteller nicht berechtigt, solche Erklärungen und Einschränkungen durchzusetzen;

c. verfügt ein Endkunde über weitere Gewährleistungsansprüche; insbesondere kann die Dauer stillschweigender Gewährleistungen durch das geltende Recht geregelt sein und darf vom Hersteller nicht eingeschränkt werden, oder eine zeitliche Einschränkung der stillschweigenden Gewährleistung ist zulässig.

3. DURCH DIESE GEWÄHRLEISTUNGSVEREINBARUNG WERDEN DIE ANSPRÜCHE DES ENDKUNDEN, DIE DURCH DAS IN DIESEN LÄNDERN

GELTENDE RECHT IM ZUSAMMENHANG MIT DEM KAUF VON HP PRODUKTEN GEWÄHRT WERDEN, NUR IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN AUSGESCHLOSSEN, EINGESCHRÄNKT ODER GEÄNDERT. DIE BEDINGUNGEN DIESER GEWÄHRLEISTUNGS-VEREINBARUNG GELTEN ZUSÄTZLICH ZU DEN GESETZLICHEN ENDKUNDENRECHTEN. HP Herstellergarantie Als Anlage finden Sie die Namen und Adressen der jeweiligen HP Gesellschaft, die in Ihrem Land die HP Herstellergarantie gewährt. Deutsc hland: Hewlett-Packard GmbH, Herrenberger Straße 140, D-71034 Böblingen Österr eich: Hewlett-Packard Ges.m.b.H., Wienerbergstrasse 41, A-1120 Wien Lux emburg: Hewlett-Packard Luxembourg SCA, Vegacenter 75, Parc d'Activités Capellen, L-8308 Capellen Belgien : Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, Hermeslaan 1A, B-1831 Brüssel Deutsc hland und Österreich: Übe r die Herstellergarantie hinaus haben Sie gegebenenfalls Mängelansprüche gegenüber Ihrem Verkäufer aus dem Kaufvertrag, die durch diese

rstellergarantie nicht eingeschränkt werden. Lux emburg: Übe r die Herstellergarantie hinaus haben Sie gegebenenfalls gesetzliche Ansprüche gegenüber Ihrem Verkäufer aus dem Kaufvertrag, die durch diese

rstellergarantie nicht eingeschränkt werden. Insbesondere werden für Verbraucher folgende gesetzliche Bestimmungen von der Herstellergarantie nicht

rührt: Gesetz vom 21. April 2004 bezüglich der Vertragsmäßigkeit von Verbrauchsgütern und gesetzliche Bestimmungen des Zivilgesetzbuches bezüglich de

Gar antie. Die gesetzliche Garantie nach dem Gesetz vom 21. April 2004 ist auf zwei Jahre ab der Lieferung des Verbrauchgutes befristet. Belgien:

e haben gegebenenfalls zusätzliche Ansprüche gegenüber Ihrem Verkäufer aus dem Kaufvertrag, die durch diese HP Herstellergarantie nicht eingeschränkt