WorkCentre 7328V FPHX - Impressora XEROX - Manual de utilização gratuito

MANUAL DE UTILIZADOR WorkCentre 7328V FPHX XEROX

bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición trabada y que esté instalado en el lugar adecuado. Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de tóner. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoGuia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series 701P47996NOTA: títulos em AZUL são para o pessoal da administração de TI, VERDE para usuários finais e VERMELHO indica que a máquina precisa de atenção. Dependendo da configuração da máquina, algumas telas da Interface do Usuário podem variar. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Novell, NetWare, IntranetWare e NDS são marcas registradas da Novell, Inc. nos Estados Unidos e em outros países. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e o Logotipo PostScript são marcas da Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas da Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países. HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation. Todos os produtos e nomes de marcas são marcas ou marcas registradas de suas respectivas companhias. Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser perdidos caso haja algum problema no disco. A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por problemas na máquina derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers. Importante(1) Este manual encontra-se protegido por copyright e todos os seus direitos são reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou modificado em parte ou completamente sem a autorização por escrito do editor.(2) Partes deste manual estão sujeitas à mudanças sem prévio aviso.(3) Apreciamos comentários sobre ambigüidades, erros, omissões ou falta de páginas.(4) Nunca tente nenhum procedimento na máquina que não esteja especificamente descrito neste manual. A operação não-autorizada pode causar falhas ou acidentes. A Xerox não é responsável pelos problemas resultantes da operação não autorizada do equipamento. A exportação deste produto é estritamente controlada de acordo com as Leis de Câmbio Estrangeiro e Comércio Exterior do Japão e/ou as regulamentações de controle de exportação dos Estados Unidos. Xerox e Ethernet são marcas registradas.WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series Índice Painel de Controle Digitalizar para Destino Personalizado

olha de Identificação

Substituição do Cartucho de Toner

Configurações de Bandeja

Cópia de documento de identidade

Configuração do Auditron

Fax LAN Simples Uso de Visualização de Miniatura Medidores de Faturamento

Tela de Seleção por Toque A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de programação disponíveis. Além disso, exibe procedimentos de eliminação de falhas e informações gerais sobre a máquina. Botão Serviços Exibe as funções do trabalho na tela de seleção por toque. Botão Status do Trabalho Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.

Botão Status da Máquina Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque. CopiarOrigem do PapelCópia em 2 facesCor de saídaAuto DetecçãoPreto e brancoMais...Quantidade Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de ImagemAjuste de LayoutFormato de SaídaSaída de Cópia Cor Redução / AmpliaçãoMais... 1 > 1 Face1 > 2 Faces2 > 2 Faces2 > 1 FaceGirar Face 2Alceado1 Grampo2 GramposDobra...Perfuração Auto Papel ComumPapel ComumPapel ComumAuto seleção de papelTodos os serviços WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesPainel de Controle

Pausa de Discagem Insere uma pausa em um número de telefone durante a transmissão de um fax. Idioma Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível). # (Sinal numérico) Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo. Interromper Interrompe temporariamente a cópia atual para viabilizar a execução de um trabalho prioritário. Cancelar Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido. Acessar Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar os padrões da máquina. Iniciar Inicia o trabalho. Parar Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou retomar seu trabalho. Limpar Tudo Se pressionado uma vez, restaurará as configurações padrão e exibirá a primeira tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurará todas as funções às configurações padrão da máquina. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfigurações de Bandeja Há três bandejas padrão e duas opcionais, projetadas para o uso de uma variedade de papéis e outros materiais na máquina. A bandeja manual e as bandejas 1 e 2 são inteiramente ajustáveis e podem acomodar uma variedade de tamanhos de papéis. As bandejas 3 e 4 são alimentadores de alta capacidade que comportam somente

apéis de tamanhos A4 ou 8,5 x 11". Se você abrir uma bandeja, a máquina assumirá que deseja adicionar mais papel. Dependendo da configuração da máquina, a tela de seleção por toque exibirá uma janela pop-up e oferecerá a opção de trocar o papel e seus atributos ou colocar mais papel do mesmo tipo. Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile suas bordas. Este procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de atolamentos. Cancelar Salvar Bandeja 1 Alterar Definições Papel Comum Branco WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfigurações de Bandeja A tela de informações sobre as bandejas aparecerá na tela de seleção por toque. Se a informação da bandeja estiver correta, selecione o botão Confirmar. Alternativamente, altere o tamanho e o tipo do papel selecionando o botão Alterar Configurações na tela de seleção por toque. Concluímos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de papel. Cancelar Salvar Bandeja 1 Alterar Definições Papel Comum Branco WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCriação de Livretos A função Criação de Livretos é ligada através de um botão na guia Formato de Saída. Após ligar a Criação de Livretos, você precisará informar à máquina se os originais são de 1 ou 2 faces. Assim que fizer as seleções, você deve selecionar Salvar para que possa programar outras funções necessárias no painel de controle. Para ativar a Criação de livretos selecione a guia Formato de saída, o botão Criação de livretos e o botão Ligar. A função Criação de livreto viabiliza a produção de livretos ou cópias de várias páginas de originais de 1 ou 2 faces. A máquina digitalizará os originais e automaticamente reduzirá e organizará as imagens na seqüência correta no papel de cópia selecionado para criar um livreto quando o jogo de cópias for dobrado ao meio. Layout de PáginaPôsterDesligado Desligado Copiar Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de Imagem Ajuste de Layout Formato de Saída Anotações Marcas d'água Marca d'água ProtegidaOpções de transparênciaDesligadoDesligadoDesligadoDesligadoCópia de documento de identidadeDesligadoCriação de LivretosCapasDesligado Desligado WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCriação de Livretos Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer livretos: Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que deseja usar. Sempre coloque seus documentos com a borda longa à esquerda.

Cancelar Salvar Criação de Livretos Desligado Ligada Originais de 1 Face Originais de 2 Faces 2 Faces/Girado Deslocamento Dividir Saída Capas Desligado Desligado Sem Capas Opções de livreto Entrada do Original WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCópia de documento de identidade Quando for necessário copiar cartões de segurança, uma licença do driver ou qualquer outro formulário de identificação, a função Cópia de documento de identidade oferece uma maneira simples e eficiente de economizar tempo. As informações em ambas as faces do Documento de identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou na bandeja manual. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCópia de documento de identidade Pressionar o botão Limpar Tudo (AC) uma vez cancelará as seleções de programação da tela anterior. Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone Cópia.

Copiar E-Mail Internet Fax Enviar Fax Digitalização em Rede Enviar da Caixa postal Digitalizar para PC Digitalizar para Caixa postal Serviço de cópia WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCópia de documento de identidade A opção Cópia de documento de identidade é acessada a partir de um botão na guia Formato de saída. Selecione a guia Formato de saída e o botão Cópia de documento de identidade para acessar a função Cópia de documento de identidade. Layout de Página Pôster Desligado Desligado Copiar Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de Imagem Ajuste de Layout Formato de Saída Anotações Marcas d'água Marca d'água Protegida Opções de transparência DesligadoDesligadoDesligado Desligado Cópia de documento de identidade Desligado Criação de Livretos Capas Desligado Desligado

WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCópia de documento de identidade Siga as instruções abaixo para concluir o processo de Cópia de documento de identidade: Etapa 1. Levante o Alimentador de originais e coloque o documento de identidade no canto superior esquerdo do vidro de originais. Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais. Etapa 2. Use o teclado numérico para digitar o número de cópias desejado. Etapa 3. Pressione Iniciar para começar a digitalização da face 1. Etapa 4. Levante o Alimentador de originais e vire o documento de identidade para copiar a face 2. Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais. Etapa 5. Pressione Iniciar para começar a digitalizar a face 2. A impressão é iniciada e as cópias são entregues na Bandeja de saída.

WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesFax LAN Simples Abra o Driver de Impressão

Selecione Fax como o Tipo de Trabalho

Digite os Detalhes do Destinatário

Papel/Saída Opções de Ima Layout/Marca d'Água Avançado Xerox WorkCentre 7345 Enviar fax OK Cancelar Tipo do Trabalho Papéis Impressão em 2 Faces Grampeamento Cor de saída Destino da Saída OK Padrões Auto Cor 1 Grampo1 Face8,5x11, Branco, Tipo Padrão da Impressora Recuperar configurações salvas Recuperar co nfiguraçõ es salvas Destinatári Folha de ros Opções: Enviar fax Preferências OK CancelarAjudaNúmero de fax NomeGrupo WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesFax LAN Simples Configure as Opções de Fax

Assim que tiver definido todas as opções necessárias, selecione OK. Selecione OK na tela do driver de impressão e OK na Tela Imprimir. A tela de Confirmação de Fax será exibida com a lista dos destinatários selecionados. Se os detalhes estiverem corretos, selecione o botão OK e seu fax será enviado à fila da máquina de fax, estando pronto para ser transmitido. Papel/Saída

Avançado Xerox WorkCentre 7345

Padrões Recuperar configurações salvas Recuperar configurações salvas Clarear/Escurecer Supressão de Fundo Supressão automática Qualidade de Imagem Norma l Apagar margem Desligado Inverter Imagem Imagem em Espelho WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesUso de Visualização de Miniatura Atualização FecharImpressãoMiniaturaApagarDetalhes do Configurações de Selecionar TudoLista Caixa postal Nome da Caixa PostalTodos serviç Vá à Enviar da Caixa postal Smith, J.Jones, T. Visualização de Miniaturas é uma função opcional e pode não estar disponível na sua máquina. Entre em contato com o administrador do sistema para configurar esta função.

2. Selecione Nome da Caixa Postal.

3. Selecione o Nome do Documento.

1. Selecione o ícone Enviar da Caixa Postal.

WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesUso de Visualização de Miniatura

6. Selecione as opções Origem do Papel, Saída e

Impressão em 2 Faces.

7. Selecione Imprimir.

Atualização FecharImpressãoMiniaturaApagarDetalhes do Configurações de Selecionar TudoLista Caixa postal Fechar Caixa postal Detalhes do Origem do Papel Cópia em 2 faces Opções de Saída Auto Seleção do Papel 1 face1 Grampo Impressão WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesDigitalizar para Destino Personalizado Digitalizar para Destino Personalizado é uma função opcional que permite que um usuário digitalize originais impressos no dispositivo e envie-os para um destino na rede especificado como seu destino "Personalizado". Para usar essa opção, o usuário deve primeiro digitar seu login de Autenticação da rede no dispositivo. O dispositivo exibe um modelo de Digitalizar para Home. Quando um documento é digitalizado, o servidor de autenticação produz as informações para quem fez login no dispositivo. Digitalização em rede Cor de digitalização Preto e branco Quantidade Digitalização em rede Configurações Avançadas Ajuste de Layout Opções de Arquivo Ir para Cor Tons de cinza Tipo de Original: Foto e Texto Texto Foto Pré-ajustes de para Compartilhamento para Gravação de arquivopara OCRMais... 2 faces Digitalização em 2 1 face 2 Faces - Girar na Face 2 Auto Todos os ServiçosDescrição do ModeloAtualizar modelosDigitalizar para HomeWorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesDigitalizar para Destino Personalizado A Digitalização em rede deve ser instalada antes de usar essa função, porém ela não é necessária para a configuração dos repositórios e modelos. O administrador do sistema ativa as funções que usam os Serviços de Internet. Ele também precisa ativar a Autenticação da rede para que essa função fique disponível. A conectividade LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) também pode ser usada. Digitalização em rede Cor de digitalização Preto e branco Quantidade Digitalização em rede Configurações Avançadas Ajuste de Layout Opções de Arquivo Ir para Cor Tons de cinza Tipo de Original: Foto e Texto Texto Foto Pré-ajustes de para Compartilhamento para Gravação de arquivopara OCRMais... 2 faces Digitalização em 2 1 face 2 Faces - Girar na Face 2 Auto Todos os ServiçosDescrição do ModeloAtualizar modelosDigitalizar para HomeWorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfiguração do Auditron Para configurar o Auditron é necessário primeiro criar contas de usuário e ativar o Auditron. Será solicitado então que os usuários insiram a ID do usuário configurada em sua conta para executar algumas funções da máquina. É possível criar até 1000 contas. Todas as contas de usuário devem possuir as seguintes informações definidas:

• Limite da conta Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as contas desejadas para iniciar a utilização do Auditron. IDs de usuário e Nomes de usuário devem ser diferentes de outras IDs de usuário e Nomes de usuário. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfiguração do Auditron É possível ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização, fax ou impressão. Quando o Modo Auditron está ativado, o usuário deve selecionar o botão Acessar e inserir a ID do usuário apropriada para começar a usar a máquina. CopiarOrigem do PapelCópia em 2 facesCor de saídaAuto DetecçãoPreto e brancoMais... Quantidade Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de ImagemAjuste de LayoutFormato de SaídaSaída de Cópia Cor Redução / AmpliaçãoMais... 1 > 1 Face1 > 2 Faces2 > 2 Faces2 > 1 FaceGirar Face 2Alceado1 Grampo2 GramposDobra...Perfuração Auto Papel ComumPapel ComumPapel ComumAuto seleção de papelTodos os serviços WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfiguração do Auditron Para acessar o modo Auditron, toque na guia Recursos e selecione Contabilidade. No cabeçalho Grupo, toque em Tipo de contabilidade e toque em Contabilidade local. Cancelar Salvar Tipo de conta Modo Serviço de cópia Serviço de Impressão Serviço de Digitalização Serviço de Fax Desativado Contabilidade Local Accounting

WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfiguração do Auditron Toque no botão Salvar. Selecione o botão Fechar.

Cancelar Salvar Tipo de conta Modo Auditron Serviço de cópia Serviço de Impressão Serviço de Digitalização Serviço de Fax Desativado Contabilidade Local Accounting Fechar Configurações do Sistema Contabilidade Configurações do Sistema Configuração e calibração Configurações de Restaurar contas de usuário Criar/Exibir contas do Auto restauração das Configurações da tela Login da contabilidade Tipo de conta Medidor do Admin. do sistema (Cópias) WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesFolhas de Identificação Selecione o botão Propriedades para abrir a caixa de diálogo de propriedades da impressora. NOTA: A janela de diálogo das propriedades da impressora irá variar de acordo com o driver utilizado e a Interface do usuário selecionada. Esta é a versão do WorkCentre 7345 PS no modo IU Avançado que será usada aqui para fins de demonstração. As principais funções e opções serão disponibilizadas para todos os drivers, mas há algumas diferenças.

Abra o Driver de Impressão

Impressão Propriedades Nome OK Cancelar Cópias Número de cópias: Intervalo Tudo Páginas Seleção Alcear Imprimir para Status: Tipo: Onde: Comentário: Impressora

WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesFolhas de Identificação Selecione a guia Avançado.

Selecione Ativado se desejar uma Folhas de Identificação com cada trabalho de impressão.

Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Papel/Saída OK Cancelar Folha de identifica Ativado Opções do Documento Configurações Avançadas Padrões Ajuda Sobre Cópias Alcear Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo] Orientação de Alimentação: Incluir Funções de Nível 2 Usar Somente Funções de Nível 1 Compactar Bitmaps Ativar Ignorar PostScript Independência de Página Imprimir Informação de Erro PostScript Opções de Imagem Layout de Livreto Funções Padrão Recuperar configurações salvas Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Papel/Saída OK Cancelar Folha de identifica Ativado Opções do Documento Configurações Avançadas Padrões Ajuda Sobre Cópias Alcear Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo] Orientação de Alimentação: Incluir Funções de Nível 2 Usar Somente Funções de Nível 1 Compactar Bitmaps Ativar Ignorar PostScript Independência de Página Imprimir Informação de Erro PostScript Opções de Imagem Layout de Livreto Funções Padrão Recuperar configurações salvas WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesMedidores de Faturamento A tela de Medidores de Faturamento oferece acesso às informações de faturamento e de uso da máquina. Os

edidores variam com a configuração e instalação da máquina. Para acessar os Medidores:

1. Selecione o botão Status da máquina.

CopiarOrigem do PapelCópia em 2 facesCor de saídaAuto DetecçãoPreto e brancoMais... Quantidade Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de ImagemAjuste de LayoutFormato de SaídaSaída de Cópia Cor Redução / AmpliaçãoMais... 1 > 1 Face1 > 2 Faces2 > 2 Faces2 > 1 FaceGirar Face 2Alceado1 Grampo2 GramposDobra...Perfuração Auto Papel ComumPapel ComumPapel ComumAuto seleção de papel Todos os serv iços WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesMedidores de Faturamento

3. Os Medidores de Faturamento são exibidos.

2. Selecione a guia Informações de faturamento.

Contadores de uso Impressões em cores Impressões em preto e branco Número de série KMM-000000505 Total de impressões Informações da Máquina Falhas Produtos de Consumo RecursosInformações de faturamento Auto restauração das informações de faturamento do usuário

Número de Série da Máquina: xxxxxxxxxx Informações de faturamento Informações da máquina Falhas Produtos de Consumo Informações gerais Recursos Modo Impressão Modo Recepção de fax Status da bandeja do papel Imprimir Relatórios Sobrescrever Disco Rígido Configuração da Máquina Versão do Software Endereço IP: Software atual do sistema: WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesSubstituição do Cartucho de Toner Este procedimento mostra como remover um cartucho de toner usado e substituí-lo por um novo. A máquina informará o momento de solicitar um novo cartucho e quando instalá-lo. Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para descartar o cartucho usado.

1. Abra a Porta Dianteira.

2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horário até a

posição destravada. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesSubstituição do Cartucho de Toner

3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora.

Cuidado para que o toner não caia na sua roupa.

4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal

de escritório ou envie-o para reciclagem. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesSubstituição do Cartucho de Toner

5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem.

6. Agite o novo cartucho de toner várias vezes para cima e

para baixo para redistribuir o toner. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesSubstituição do Cartucho de Toner

7. Instale o cartucho de toner alinhando as setas no

cartucho com o símbolo de destravar na impressora. Verifique se o cartucho está totalmente instalado e gire-o no sentido horário até a posição travada.

8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar

completamente, certifique-se de que o cartucho de toner está na posição travada e instalado no local adequado. Concluímos assim o procedimento para substituição do cartucho de toner. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series