WorkCentre 7328V FPHX - Impressora XEROX - Manual de utilização gratuito

MANUAL DE UTILIZADOR WorkCentre 7328V FPHX XEROX

Guía rápida de usoGuia de Utilização Rápida

WorkCentre 7300 Series

701P47996NOTA: títulos em AZUL são para o pessoal da administração de TI, VERDE para

usuários finais e VERMELHO indica que a máquina precisa de atenção.

Dependendo da configuração da máquina, algumas telas da Interface do Usuário

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são

marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS são marcas registradas da Novell, Inc. nos

Estados Unidos e em outros países.

Systems Incorporated.

Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation.

Todos os produtos e nomes de marcas são marcas ou marcas registradas de suas

respectivas companhias.

Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser perdidos caso haja algum

problema no disco. A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos

provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por

problemas na máquina derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers.

Importante(1) Este manual encontra-se protegido por copyright e todos os seus direitos

são reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou

modificado em parte ou completamente sem a autorização por escrito do editor.(2)

Partes deste manual estão sujeitas à mudanças sem prévio aviso.(3) Apreciamos

comentários sobre ambigüidades, erros, omissões ou falta de páginas.(4) Nunca tente

nenhum procedimento na máquina que não esteja especificamente descrito neste

manual. A operação não-autorizada pode causar falhas ou acidentes.

A Xerox não é responsável pelos problemas resultantes da operação não autorizada

A exportação deste produto é estritamente controlada de acordo com as Leis de

Câmbio Estrangeiro e Comércio Exterior do Japão e/ou as regulamentações de

controle de exportação dos Estados Unidos.

Xerox e Ethernet são marcas registradas.WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series

olha de Identificação

Substituição do Cartucho de Toner

Configurações de Bandeja

Cópia de documento de identidade

Configuração do Auditron

Uso de Visualização de Miniatura

Tela de Seleção por Toque

A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de

programação disponíveis. Além disso, exibe procedimentos de eliminação de

falhas e informações gerais sobre a máquina.

Exibe as funções do trabalho na tela de seleção por toque.

Botão Status do Trabalho

Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.

Botão Status da Máquina

Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque. CopiarOrigem do PapelCópia em 2 facesCor de saídaAuto DetecçãoPreto e brancoMais...Quantidade Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de ImagemAjuste de LayoutFormato de SaídaSaída de Cópia Cor Redução / AmpliaçãoMais... 100 1 > 1 Face1 > 2 Faces2 > 2 Faces2 > 1 FaceGirar Face 2Alceado1 Grampo2 GramposDobra...Perfuração Auto Papel ComumPapel ComumPapel ComumAuto seleção de papelTodos os serviços WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesPainel de Controle

Insere uma pausa em um número de telefone durante a transmissão de um fax.

Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível).

Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo.

Interrompe temporariamente a cópia atual para viabilizar a execução de um

trabalho prioritário.

Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido.

Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar

os padrões da máquina.

Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou

retomar seu trabalho.

Se pressionado uma vez, restaurará as configurações padrão e exibirá a

primeira tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurará

todas as funções às configurações padrão da máquina.

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfigurações de Bandeja

Há três bandejas padrão e duas opcionais, projetadas para o uso de

uma variedade de papéis e outros materiais na máquina. A bandeja

manual e as bandejas 1 e 2 são inteiramente ajustáveis e podem

acomodar uma variedade de tamanhos de papéis. As bandejas 3 e

4 são alimentadores de alta capacidade que comportam somente

apéis de tamanhos A4 ou 8,5 x 11".

Se você abrir uma bandeja, a máquina assumirá que deseja adicionar

mais papel. Dependendo da configuração da máquina, a tela de

seleção por toque exibirá uma janela pop-up e oferecerá a opção de

trocar o papel e seus atributos ou colocar mais papel do mesmo tipo.

Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile suas bordas. Este

procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfigurações de Bandeja

A tela de informações sobre as bandejas aparecerá na tela de

seleção por toque. Se a informação da bandeja estiver correta,

selecione o botão Confirmar. Alternativamente, altere o tamanho e o

tipo do papel selecionando o botão Alterar Configurações na tela de

Concluímos assim o procedimento para abastecimento da bandeja

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCriação de Livretos

A função Criação de Livretos é ligada através de um botão

na guia Formato de Saída.

Após ligar a Criação de Livretos, você precisará informar

à máquina se os originais são de 1 ou 2 faces. Assim que

fizer as seleções, você deve selecionar Salvar para que

possa programar outras funções necessárias no painel

Para ativar a Criação de livretos selecione a guia

Formato de saída, o botão Criação de livretos

viabiliza a produção de livretos

ou cópias de várias páginas de originais de 1 ou 2 faces. A

máquina digitalizará os originais e automaticamente

reduzirá e organizará as imagens na seqüência correta no

papel de cópia selecionado para criar um livreto quando o

jogo de cópias for dobrado ao meio.

Layout de PáginaPôsterDesligado Desligado Copiar

Saída Anotações Marcas d'água Marca d'água ProtegidaOpções de transparênciaDesligadoDesligadoDesligadoDesligadoCópia de documento de identidadeDesligadoCriação de LivretosCapasDesligado Desligado WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCriação de Livretos

Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer

Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que

Sempre coloque seus documentos com a borda longa à

Deslocamento Dividir Saída

Opções de livreto Entrada do Original

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCópia de documento de identidade

Quando for necessário copiar cartões de segurança, uma

licença do driver ou qualquer outro formulário de identificação,

a função Cópia de documento de identidade oferece uma

maneira simples e eficiente de economizar tempo.

As informações em ambas as faces do Documento de

identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de

papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCópia de documento de identidade

Pressionar o botão Limpar Tudo (AC) uma vez cancelará as

seleções de programação da tela anterior.

Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCópia de documento de identidade

Cópia de documento de identidade é acessada a

partir de um botão na guia Formato de saída.

Selecione a guia Formato de saída e o botão Cópia de

documento de identidade para acessar a função Cópia de

documento de identidade.

Marca d'água Protegida

Opções de transparência

DesligadoDesligadoDesligado

Cópia de documento de identidade

2. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesCópia de documento de identidade

Siga as instruções abaixo para concluir o processo de Cópia

de documento de identidade:

Pressione Iniciar para começar a digitalização da face 1.

Pressione Iniciar para começar a digitalizar a face 2.

A impressão é iniciada e as cópias são entregues na Bandeja

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesFax LAN Simples

Abra o Driver de Impressão

Selecione Fax como o Tipo de Trabalho

Digite os Detalhes do Destinatário

Impressão em 2 Faces

Cor 1 Grampo1 Face8,5x11, Branco, Tipo Padrão da Impressora Recuperar configurações salvas Recuperar co nfiguraçõ es salvas Destinatári

Folha de ros Opções: Enviar fax Preferências OK CancelarAjudaNúmero de fax NomeGrupo WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesFax LAN Simples

Configure as Opções de Fax

Assim que tiver definido todas as opções necessárias, selecione

OK. Selecione OK na tela do driver de impressão e OK na Tela

Imprimir. A tela de Confirmação de Fax será exibida com a lista

dos destinatários selecionados. Se os detalhes estiverem

corretos, selecione o botão OK e seu fax será enviado à fila da

máquina de fax, estando pronto para ser transmitido.

Recuperar configurações salvas Recuperar configurações salvas Clarear/Escurecer

Supressão automática Qualidade de Imagem Norma l Apagar margem Desligado Inverter Imagem Imagem em Espelho WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesUso de Visualização de Miniatura Atualização FecharImpressãoMiniaturaApagarDetalhes do Configurações de Selecionar TudoLista

Nome da Caixa PostalTodos os serviç Vá à

Enviar da Caixa postal Smith, J.Jones, T. Visualização de Miniaturas é uma função opcional e pode

não estar disponível na sua máquina. Entre em contato

com o administrador do sistema para configurar esta função.

2. Selecione Nome da Caixa Postal.

3. Selecione o Nome do Documento.

1. Selecione o ícone Enviar da Caixa Postal.

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesUso de Visualização de Miniatura

4. Selecione Miniatura.

5. Selecione Imprimir.

6. Selecione as opções Origem do Papel, Saída e

Impressão em 2 Faces.

7. Selecione Imprimir. Atualização FecharImpressãoMiniaturaApagarDetalhes do Configurações de Selecionar TudoLista

Caixa postal Detalhes do Origem do Papel

Opções de Saída Auto Seleção do Papel 1 face1 Grampo Impressão

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesDigitalizar para Destino Personalizado

Digitalizar para Destino Personalizado é uma função opcional que

permite que um usuário digitalize originais impressos no dispositivo

e envie-os para um destino na rede especificado como seu

destino "Personalizado".

Para usar essa opção, o usuário deve primeiro digitar seu

login de Autenticação da rede no dispositivo. O dispositivo

exibe um modelo de Digitalizar para Home. Quando um

documento é digitalizado, o servidor de autenticação produz

as informações para quem fez login no dispositivo.

Cor de digitalização

Digitalização em rede

Pré-ajustes de para Compartilhamento para Gravação de arquivopara OCRMais... 2 faces

Auto Todos os ServiçosDescrição do ModeloAtualizar modelosDigitalizar para HomeWorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesDigitalizar para Destino Personalizado

A Digitalização em rede deve ser instalada antes de usar

essa função, porém ela não é necessária para a

configuração dos repositórios e modelos.

O administrador do sistema ativa as funções que usam os

Serviços de Internet. Ele também precisa ativar a

Autenticação da rede para que essa função fique

disponível. A conectividade LDAP (Lightweight Directory

Application Protocol) também pode ser usada.

Cor de digitalização

Digitalização em rede

para Compartilhamento para Gravação de arquivopara OCRMais...

Auto Todos os ServiçosDescrição do ModeloAtualizar modelosDigitalizar para HomeWorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfiguração do Auditron

Para configurar o Auditron é necessário primeiro criar contas

de usuário e ativar o Auditron. Será solicitado então que os

usuários insiram a ID do usuário configurada em sua conta

para executar algumas funções da máquina. É possível

criar até 1000 contas.

Todas as contas de usuário devem possuir as seguintes

informações definidas:

Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as

contas desejadas para iniciar a utilização do Auditron. IDs

de usuário e Nomes de usuário devem ser diferentes de

outras IDs de usuário e Nomes de usuário.

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfiguração do Auditron

É possível ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização,

fax ou impressão. Quando o Modo Auditron está ativado, o

usuário deve selecionar o botão Acessar e inserir a ID do

usuário apropriada para começar a usar a máquina. CopiarOrigem do PapelCópia em 2 facesCor de saídaAuto DetecçãoPreto e brancoMais... Quantidade

Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de ImagemAjuste de LayoutFormato de SaídaSaída de Cópia Cor Redução / AmpliaçãoMais... 100 1 > 1 Face1 > 2 Faces2 > 2 Faces2 > 1 FaceGirar Face 2Alceado1 Grampo2 GramposDobra...Perfuração Auto Papel ComumPapel ComumPapel ComumAuto seleção de papelTodos os serviços WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfiguração do Auditron

Para acessar o modo Auditron, toque na guia Recursos e

selecione Contabilidade.

No cabeçalho Grupo, toque em Tipo de contabilidade e

toque em Contabilidade local.

Serviço de Impressão

Serviço de Digitalização

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesConfiguração do Auditron

Toque no botão Salvar.

Selecione o botão Fechar.

Serviço de Impressão

Serviço de Digitalização

Configurações do Sistema

Criar/Exibir contas do

Auto restauração das

Configurações da tela

Login da contabilidade

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesFolhas de Identificação

Selecione o botão Propriedades para abrir a caixa de

diálogo de propriedades da impressora.

NOTA: A janela de diálogo das propriedades da impressora

irá variar de acordo com o driver utilizado e a Interface do

usuário selecionada. Esta é a versão do WorkCentre 7345

PS no modo IU Avançado que será usada aqui para fins de

demonstração. As principais funções e opções serão

disponibilizadas para todos os drivers, mas há algumas

Abra o Driver de Impressão

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesFolhas de Identificação

Selecione a guia Avançado.

Selecione Ativado se desejar uma Folhas de Identificação

com cada trabalho de impressão.

Configurações Avançadas

Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo]

Orientação de Alimentação:

Incluir Funções de Nível 2

Usar Somente Funções de Nível 1

Ativar Ignorar PostScript

Independência de Página

Imprimir Informação de Erro PostScript

Recuperar configurações salvas

Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado

Configurações Avançadas

Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo]

Orientação de Alimentação:

Incluir Funções de Nível 2

Usar Somente Funções de Nível 1

Ativar Ignorar PostScript

Independência de Página

Imprimir Informação de Erro PostScript

Recuperar configurações salvas

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesMedidores de Faturamento

A tela de Medidores de Faturamento oferece acesso às

informações de faturamento e de uso da máquina. Os

edidores variam com a configuração e instalação da máquina.

Para acessar os Medidores:

1. Selecione o botão Status da máquina. CopiarOrigem do PapelCópia em 2 facesCor de saídaAuto DetecçãoPreto e brancoMais... Quantidade

Copiar Montagem do Trabalho Qualidade de ImagemAjuste de LayoutFormato de SaídaSaída de Cópia Cor Redução / AmpliaçãoMais... 100 1 > 1 Face1 > 2 Faces2 > 2 Faces2 > 1 FaceGirar Face 2Alceado1 Grampo2 GramposDobra...Perfuração Auto Papel ComumPapel ComumPapel ComumAuto seleção de papel Todos os serv iços WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesMedidores de Faturamento

3. Os Medidores de Faturamento são exibidos.

2. Selecione a guia Informações de faturamento.

Impressões em preto e

Número de série KMM-000000505 Total de impressões

RecursosInformações de

Auto restauração das

informações de faturamento do

Software atual do sistema:

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Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesSubstituição do Cartucho de Toner

Este procedimento mostra como remover um cartucho de

toner usado e substituí-lo por um novo. A máquina

informará o momento de solicitar um novo cartucho e

Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para

descartar o cartucho usado.

1. Abra a Porta Dianteira.

2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horário até a

WorkCentre 7300 Series

Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesSubstituição do Cartucho de Toner

3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora.

Cuidado para que o toner não caia na sua roupa.

4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal

de escritório ou envie-o para reciclagem.

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Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesSubstituição do Cartucho de Toner

5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem.

6. Agite o novo cartucho de toner várias vezes para cima e

para baixo para redistribuir o toner.

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Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 SeriesSubstituição do Cartucho de Toner

7. Instale o cartucho de toner alinhando as setas no

cartucho com o símbolo de destravar na impressora.

Verifique se o cartucho está totalmente instalado e gire-o no

sentido horário até a posição travada.

8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar

completamente, certifique-se de que o cartucho de toner

está na posição travada e instalado no local adequado.

Concluímos assim o procedimento para substituição do

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