WorkCentre 7435 - Impressora XEROX - Manual de utilização gratuito

MANUAL DE UTILIZADOR WorkCentre 7435 XEROX

wc74xx-161Copyright © 2009 Xerox Corporation. Todos os Direitos Reservados. Direitos reservados de não publicação, de acordo com as leis de direitos autorais dos Estados Unidos. O conteúdo desta publicação não pode ser reproduzido de forma alguma sem a permissão da Xerox Corporation. A proteção de direitos autorais reivindicada inclui qualquer forma e conteúdo de materiais e informações passíveis de direitos autorais, permitidos atualmente por leis estatutárias ou judiciais, ou doravante concedidos, incluindo, sem limitar-se a eles, materiais gerados a partir de programas de software que sejam exibidos na tela, tais como estilos, máscaras, ícones, exibições de telas, aparências etc. Xerox

são marcas registradas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Como parceira da E NERGY STAR

• , a Xerox Corporation determinou que este produto atende às diretrizes da E NERGY STAR em termos de eficiência no consumo de energia. O nome e o logotipo E NERGY STAR são marcas registradas nos EUA.1 Conteúdo Painel de Controle p. 2
• Configurações da Bandeja de Papel p. 4
• Criação de Livreto p. 5
• Enviar um fax p. 7
• Digitalizar para E-mail p. 9
• Configuração do Auditron p. 12
• Banners p. 15
• Medidores de Faturamento p. 16
• Substituindo Cartuchos de Toner Painel de Controle p. 182

1. Tela de Seleção por Toque

Exibe informações e fornece acesso às funções da impressora.

Exibe os recursos do trabalho na tela de seleção por toque.

Fornece acesso protegido por senha às configurações padrão da impressora.

5. Botão Economia de Energia

Pressione uma vez para cancelar o modo de economia de energia. Pressione enquanto a impressora estiver no modo normal para entrar no modo de economia de energia. ABC GHI PQRS Dial PauseTUV WXYZJKL MNO DEF Stop InterruptClear AllEnergy SaverLog In/OutStartServicesJob SatusMachine Status

Se pressionado uma vez, esse botão restaurará as configurações padrão e exibirá a primeira tela para a seleção atual. Se pressionado duas vezes, esse botão restaurará todas as funções para as configurações padrão da máquina.

Interrompe temporariamente a cópia atual para viabilizar a execução de um trabalho prioritário.

Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem na tela de seleção por toque para cancelar ou retomar o trabalho.

12. Pausa de Discagem

Insere uma pausa em um número de telefone durante a transmissão de um fax.

13. Botão Status da Máquina

Exibe o status atual da impressora na tela de seleção por toque.

14. Botão Status do Trabalho

Exibe informações sobre o progresso do trabalho na tela de seleção por toque.4 Configurações da Bandeja de Papel Existem duas bandejas de papel padrão e várias bandejas opcionais que comportam diversos tipos de tamanhos de papel. Ambas as bandejas padrão comportam espessuras de papel de 60 a 256 gsm. A Bandeja 1 comporta tamanhos de papel padrão de A5 a A3/11”x17”. A Bandeja 5 (Manual) comporta tamanhos de papel personalizados e tamanhos padrão de até SRA3/12”x19”. Quando uma bandeja de papel é aberta, a impressora supõe que você esteja carregando mais papel. A tela de seleção por toque da impressora exibe a janela de confirmação de papel. Você poderá alterar as configurações de papel se estiver carregando um tipo de papel diferente do que estava na bandeja. Para alterar o tamanho ou o tipo de papel, toque em Alterar Configurações. Toque em Confirmar se estiver carregando mais do mesmo papel. Observação: Antes de carregar papel em uma bandeja, sopre as bordas do papel. Isso reduz a possibilidade de atolamentos de papel. Selecione Confirmar se o tamanho e o tipo do papel estiverem corretos Bandeja 1 8,5 x 11" Comum Branco Cancelar Alterar Configurações Confirmar5 Criação de Livreto Cópias podem ser impressas no formato de um livreto. As imagens originais da página são reduzidas em tamanho de forma a imprimir duas imagens diferentes por lado de cada página copiada. Dessa forma, você pode dobrar e grampear as páginas para criar um livreto. Livretos podem ser formados por originais de 1 face ou em frente e verso. Embora seja possível criar um livreto copiando os seus originais com o uso do vidro de documentos, a cópia de originais com o uso do alimentador de documentos é muito mais fácil.

1. Na tela de toque da impressora, toque em Copiar.

2. Escolha uma bandeja com papel carregado na orientação paisagem.

3. Toque na guia Formato de Saída e em Criação de Livreto.

Copiar Copiar Qualidade da Imagem Montagem de Trabalho Formato de Saída Criação de Livretos... Desligado Várias em Uma - Desligado Repetir Imagem - Desligado Desligado Sem Capa Sem Pôsteres Desligado Desligado Sem Separadores de Transparências Layout de Página… Anotações… Pôster… Marca d'Água… Cópia de Identidade… Capas… Opções de Transparências… Ajuste de Layout6

5. Toque em Originais de 1 Face, Originais em Frente e Verso ou

Originais Girados em Frente e Verso.

6. Depois de fazer todas as configurações, toque em Salvar. A impressora

digitalizará todos os originais antes do início da cópia. Existem dois pontos que devem ser memorizados ao se criar livretos:

• Sempre escolha uma bandeja com papel colocado na orientação paisagem antes de mover para as telas de livreto.

• Sempre coloque os seus originais com a margem longa à esquerda do alimentador de documentos. Criação de Livretos Cancelar Salvar Desligado Deslocamento da Encadernação... Capas… Dividir Saída… Originais de 1 Face Ligado 0.0” Desligado Sem Capa Originais em Frente e Verso Originais Girados em Frente e Verso7 Enviar um fax

1. Coloque o seu documento.

• Vidro de Documentos: coloque a primeira página do documento voltada para baixo no vidro de documentos, com o topo da página em direção ao canto posterior esquerdo do vidro de documentos.

• Alimentador de Documentos: remova todos os grampos e clipes de papel das páginas e insira-as com as faces voltadas para cima no alimentador de documentos, com a margem esquerda da página entrando primeiro no alimentador de documentos.

2. No painel de controle da impressora, pressione o botão Serviços.

3. Toque no ícone Fax. Insira o nome do usuário e a senha, se necessários.

• Toque em Catálogo de Endereços e toque em um número de fax anteriormente armazenado no catálogo de endereços. Fax Ajuste de Layout Todos os Serviços Opções de Fax Mais Opções de Fax Fax Destinatário [ ] Fax Novos Destinatários... Discagem Rápida Nome Número de Fax Catálogo de Endereços... Folha de Rosto... Clarear/Escurecer Digitalizar 2 Faces Primeira Página 1 Face Tipo de Original Resolução + Adicionar Clarear 1 Face Texto Padrão (200 x 100 dpi) Frente e Verso Foto e Texto Fina (200 dpi) Frente e Verso - Girar Face 2 Foto Superfina (400 dpi) Superfina (600 dpi) Escurecer8

5. Toque em Adicionar.

6. Repita as Etapas 4 e 5 para adicionar mais destinatários.

7. Se desejar, escolha opções de fax.

8. Pressione o botão verde Iniciar.

• Se vários endereços forem selecionados, escolha se você deseja Reconfirmar Destinatários, tocando em Sim ou Não.

• Se estiver digitalizando do vidro de documentos, escolha o Tamanho do Original e pressione o botão verde Iniciar de novo. A impressora digitaliza as páginas e transmitirá o documento quando todas elas tiverem sido digitalizadas.

9. Para enviar vários documentos por fax, durante a digitalização, toque em

Próximo Original e carregue o próximo documento a ser enviado por fax. a. Pressione o botão verde Iniciar ou toque em Iniciar na tela de seleção por toque. b. Se estiver digitalizando do vidro de documentos, escolha o Tamanh o do Original e pressione o botão verde Iniciar de novo. c. Depois de digitalizar a última página, toque em Último Original para enviar o fax. Observação: Para inserir pausas em um número de fax, digite-o usando o teclado numérico e pressione o botão Pausa de Discagem para inserir uma pausa no número de fax quando necessário.9 Digitalizar para E-mail Documentos originais podem ser digitalizados e enviados como anexos a um e-mail.

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Serviços.

2. Toque no ícone E-mail.

3. Especifique o destinatário usando um destes métodos:

• Toque em Novo Destinatário: insira o endereço de e-mail completo usando o teclado da tela de seleção por toque.

• Toque em Catálogo de Endereços e toque na seta para escolher o catálogo de endereços desejado. Insira o nome ou parte do nome do destinatário, dependendo de como o catálogo de endereços está configurado, e toque em Pesquisar.

4. Toque em Adicionar para adicionar o destinatário à lista.

5. Repita as Etapas 3 e 4 para adicionar outros destinatários à lista.

Quando todos os destinatários tiverem sido adicionados à lista, toque em Fechar. E-mail Todos os Serviços Configurações Avançadas Ajustes de Layout Opções de E-Mail E-mail Novo Destinatário… Destinatário(s) Catálogo de Endereços... Adicionar Usuário Digitalização em Cores Digitalizar 2 Faces Tipo do Original Pré-ajustes de Digitalização De: Assunto... Mensagem... Auto Detecção 1 Face

Foto e Texto p/ Compartilha- mento e Impressão Cores Frente e Verso Texto para Gravação de Arquivo Branco e Preto Tons de Cinza Em Frente e Verso Girar Face 2 Foto para OCR Mais10

6. Um assunto padrão é fornecido para o e-mail. Para alterar o assunto,

toque em Assunto e insira o novo assunto usando o teclado da tela de seleção por toque. Quando terminar, toque em Salvar.

7. Coloque o original do documento no alimentador de documentos ou no

vidro de documentos e pressione o botão verde Iniciar.

8. Se desejar, use os quatro grupos na parte inferior do painel de controle

(Digitalização em Cores, Digitalização em 2 Faces, Tipo de Original e Predefinições de Digitalização) para selecionar as opções desejadas para a digitalização. Definindo Opções de E-mail Você pode substituir as configurações de modelos e alterar as seguintes configurações de e-mail:

• Recibo de Leitura Para alterar as opções de e-mail Nome do Arquivo ou Responder a:

1. No painel de controle da impressora, toque no botão Serviços.

2. Toque no ícone E-mail e na guia Opções de E-mail.

3. Toque em Nome do Arquivo ou Responder a e exclua ou modifique o

texto padrão usando o teclado da tela de seleção por toque. Em seguida, clique em Salvar. Para alterar o formato do arquivo:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Serviços.

2. Toque no ícone E-mail e na guia Opções de E-mail.

3. Toque em Formato do Arquivo e no tipo de arquivo desejado. Em

seguida, toque em Salvar.11 Para solicitar um recibo de leitura:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Serviços.

2. Toque no ícone E-mail e na guia Opções de E-mail.

3. Toque em Recibos de Leitura e em Ligado.12

Configuração do Auditron O Auditron é usado para rastrear o faturamento e controlar o acesso a recursos da impressora para cada usuário. O Modo Auditron controla o acesso à função de cópia, digitalização, fax ou impressão. Após a ativação do Modo Auditron, o usuário precisará pressionar o botão Login/Logout e inserir informações de ID de Usuário para usar a impressora. Para usar o Auditron, convém configurar contas de usuário primeiro. É possível criar até 1000 contas de usuário. Os nomes e IDs de contas de usuário do Auditron precisam ser exclusivos de outros nomes e IDs de contas de usuário. As contas de usuário precisam especificar o ID do Usuário, o Nome do Usuário, o Acesso a Recursos e o Limite de Contas. Observação: A ativação do Auditron requer a senha do administrador do sistema.

1. Pressione o botão Login/Logout e insira as informações de login do

administrador do sistema. Em seguida, pressione o botão Status da Máquina.13

2. Na tela de seleção por toque da impressora, toque na guia Ferramentas.

Na próxima tela, toque em Contabilidade e em Tipo de Contabilidade.

3. Na próxima tela, toque em Contabilidade Local e em Salvar.

Falhas Consumíveis Informações de Faturamento Informações sobre a Máquina Recursos Configurações do Sistema Grupo Contabilidade Configuração e Calibração Autenticação/Configurações de Segurança Criar/Visualizar Contas de Usuário… Redefinir Contas de Usuário… Medidor do Administrador do Sistema (Cópias)... Restauração Automática das Info. Faturamento do Usuário Copiar Relatório de Atividades… Tipo de Contabilidade… Cancelar Salvar Tipo de Contabilidade Contabilidade Desativada Contabilidade da Rede Contabilidade Padrão Xerox Contabilidade Local14

4. Pressione o botão Login/Logout. Na tela Reiniciar Máquina, toque em

Reiniciar Agora. A impressora será reiniciada. O Modo Auditron está ativado. Reiniciar Máquina Deseja reinicializar a máquina agora para que as configurações entrem em efeito? Reiniciar Agora Cancelar15 Banners Um banner é uma página de informações que é impressa com cada trabalho. Ele inclui o nome do usuário, a data e a hora e o nome do trabalho.

1. No aplicativo, clique em Arquivo, Imprimir e escolha a impressora.

2. Clique em Propriedades e na guia Avançado.

3. Na lista Propriedades Avançadas, clique no sinal de mais ao lado de

4. Em Banner, clique na seta suspensa e escolha Ativado.

5. Clique em OK e em OK novamente.

6. Clique em Imprimir.

Banners serão impressos com cada trabalho de impressão.16 Medidores de Faturamento A tela dos medidores de faturamento exibe o uso da impressora e informações de faturamento.

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status

da Máquina. Falhas Informações Gerais Website Modo Impressão... Modo Recepção de Fax… Sobrescrever Disco Rígido… Status da Bandeja Papel… On-line Recepção Auto Imprimir Relatórios… Em Espera http://www.xerox.com

XXXXX xx.xxx.xx Número de Série da Máquina Software do Sistema Atual Endereço IP Configuração da Máquina XX000000 Versão do Software… Consumíveis Informações de Faturamento Informações sobre a Máquina Recursos17

2. Na tela de seleção por toque da impressora, toque na guia Informações

de Faturamento. Os Medidores de Faturamento são exibidos no lado esquerdo da tela.

3. Para obter informações mais detalhadas, toque em Contadores de Uso.

Falhas Consumíveis Informações de Faturamento Informações sobre a Máquina Recursos Número de Série da Máquina: Contador Contagem

Contadores de Uso... Imagens em Cores

Imagens em Preto Total de Imagens Contadores de Uso Atualizar Fechar Contadores de Imagens Contador Contagem Total de Imagens 0000 Imagens em Preto 0000 Imagens em Cores 0000 Imagens Grandes 0000 Imagens Copiadas em Preto 0000 Imagens Copiadas em Cores 0000 Imagens Grandes em Preto 0000 Imagens Impressas em Preto 0000 Imagens Impressas em Cores 000018 Substituindo Cartuchos de Toner A impressora exibirá uma mensagem na tela de seleção por toque quando um cartucho de toner precisar ser substituído. Cuidado: Não realize esse procedimento quando a impressora estiver copiando ou imprimindo.

1. Abra a tampa frontal da impressora.

2. Coloque os seus dedos sob a tampa do cartucho de toner e retire-o

para cima e para baixo e para a esquerda e a direita várias vezes.

4. Segure o novo cartucho de toner com a seta voltada para cima e

empurre o cartucho na impressora lentamente até ele parar.

5. Empurre levemente o cartucho de toner para garantir que ele esteja