WorkCentre 7328V FPH - Impressora XEROX - Manual de utilização gratuito

Tipo de produto	Impressora multifuncional monocromática
Marca	Xerox
Modelo	WorkCentre 7328V FPH
Funções principais	Cópia, impressão, digitalização, fax
Tecnologia de impressão	Laser monocromático
Velocidade de impressão	Até 30 ppm (páginas por minuto)
Resolução de impressão	600 x 600 dpi
Capacidade de papel padrão	3 bandejas (total padrão ~1.000 folhas)
Capacidade máxima de papel	Até 5 bandejas (com opções)
Formatos de papel suportados	A4, A3, 8,5 x 11 polegadas, formatos personalizados
Impressão frente e verso	Automática
Digitalização	Para rede, e-mail, caixa de correio, diretório principal
Fax	Integrado, com fax LAN
Painel de controle	Tela sensível ao toque colorida, teclas de funções
Funções especiais	Criação de caderno, cópia de cartão de identidade, marca d'água, páginas de guarda
Gerenciamento de usuários	Auditron com até 1000 contas
Consumíveis	Cartucho de toner (substituição fácil)
Manutenção	Substituição do toner, limpeza do disco rígido, redefinição dos contadores
Segurança	Autenticação de rede, Auditron, criptografia
Alimentação	220-240 V, 50/60 Hz
Dimensões (L x P x A)	Aproximadamente 640 x 650 x 700 mm
Peso	Aproximadamente 40 kg

Perguntas frequentes - WorkCentre 7328V FPH XEROX

Como substituir o cartucho de toner no Xerox WorkCentre 7328V FPH ?

Abra o painel frontal, gire o cartucho usado no sentido anti-horário para destravá-lo e puxe-o. Desembale o novo cartucho, agite-o para distribuir o toner, insira-o alinhando as setas e gire no sentido horário para travá-lo. Feche o painel.

Como copiar um cartão de identidade frente e verso em uma única folha ?

Coloque o cartão no vidro de exposição, selecione Cópia de cartão de identidade na guia Apresentação especial. Digitalize a frente pressionando Iniciar, vire o cartão e pressione Iniciar novamente para o verso.

Como criar um caderno com esta impressora ?

Ative a função Criação de caderno na guia Apresentação especial. Selecione o modo de documento (frente ou frente e verso) e as opções de encadernação. Insira seus documentos partindo do lado maior e selecione a bandeja de papel.

Como enviar um fax de um computador pela rede ?

Abra o driver de impressão, selecione Fax como tipo de trabalho. Insira as informações do destinatário, defina as opções (qualidade, densidade) e clique em OK. O fax será enviado para a fila de fax da máquina.

Como digitalizar um documento para uma pasta de rede ?

Use a função Digitalização em rede. Selecione Digitalizar para o diretório principal (se configurado) ou um local personalizado. Insira suas credenciais de rede, se necessário, e inicie a digitalização.

Como configurar o Auditron para limitar o acesso à impressora ?

Na guia Ferramentas, vá para Contabilidade. Ative a Contabilidade local e crie contas de usuário (ID, nome, acesso e crédito). Os usuários deverão inserir seu ID para usar a máquina.

Como exibir os contadores de faturamento ?

Pressione a tecla Estado da máquina, depois selecione a guia Informações de faturamento. Os contadores de impressões preto/branco, cor e total são exibidos.

Como adicionar papel em uma bandeja ?

Abra a bandeja, solte o papel antes de colocá-lo. Na tela sensível ao toque, confirme ou modifique os atributos (formato, tipo). Certifique-se de que o guia de papel está ajustado.

Como usar a função de visualização de miniaturas ?

Esta opção permite visualizar os documentos em uma caixa de correio antes da impressão. Selecione Envio da caixa de correio, escolha a caixa e o documento, pressione Miniatura para visualizar. Em seguida, você pode imprimir.

O que fazer em caso de mensagem 'Substituir o toner' ?

A mensagem é exibida quando o cartucho está quase vazio. Adquira um cartucho de toner compatível e siga o procedimento de substituição descrito no manual. Agite o novo cartucho antes da instalação para distribuição homogênea.

MANUAL DE UTILIZADOR WorkCentre 7328V FPH XEROX

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7300 Series

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS são marcas registradas da Novell, Inc. nos Estados Unidos e em outros países.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e o Logotipo PostScript são marcas da Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas da Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation.

Todos os produtos e nomes de marcas são marcas ou marcas registradas de suas respectivas companhias.

Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser perdidos caso haja algum problema no disco. A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por problemas na máquina derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers.

Importante(1) Este manual encontra-se protegido por copyright e todos os seus direitos são reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou modificado em parte ou completamente sem a autorização por escrito do editor.(2) Partes deste manual estão sujeitas à mudanças sem prévio aviso.(3) Apreciamos comentários sobre ambigüidades, erros, omissões ou falta de páginas.(4) Nunca tente nenhum procedimento na máquina que não esteja especificamente descrito neste manual. A operação não-autorizada pode causar falhas ou acidentes.

A Xerox não é responsável pelos problemas resultantes da operação não autorizada do equipamento.

A exportação deste produto é estritamente controlada de acordo com as Leis de Câmbio Estrangeiro e Comércio Exterior do Japão e/ou as regulamentações de controle de exportação dos Estados Unidos.

Xerox e Ethernet são marcas registradas.

NOTA: títulos em AZUL são para o pessoal da administração de TI, VERDE para usuários finais e VERMELHO indica que a máquina precisa de atenção. Dependendo da configuração da máquina, algumas telas da Interface do Usuário podem variar.

Índice

Configurações de Bandeja 5

Criação de Livretos 7

Cópia de documento de identidade 9

Fax LAN Simples 13

Uso de Visualização de Miniatura 15

Configuração do Auditron 19

Folha de Identificação 23

Substituição do Cartucho de Toner 27

3

Painel de Controle

1 Tela de Seleção por Toque

A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de programação disponíveis. Além disso, exibe procedimentos de eliminação de falhas e informações gerais sobre a máquina.

2. Botão Serviços

Exibe as funções do trabalho na tela de seleção por toque.

3. Botão Status do Trabalho

Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.

4. Botão Status da Máquina

Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque.

Painel de Controle

Pausa de Discagem

Insere uma pausa em um número de telefone durante a transmissão de um fax.

Cancelar

Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo.

Iniciar

Inicia o trabalho.

Parar

Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou retomar seu trabalho.

Interromper

Interrompe temporariamente a cópia atual para viabilizar a execução de um trabalho prioritário.

Limpar Tudo

Se pressionado uma vez, restaurará as configurações padrão e exibirá a primeira tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurará todas as funções às configurações padrão da máquina.

Idioma

Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível).

Acessar

Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar os padrões da máquina.

Configurações de Bandeja

Há três bandejas padrão e duas opcionais, projetadas para o uso de uma variedade de papéis e outros materiais na máquina. A bandeja manual e as bandejas 1 e 2 são inteiramente ajustáveis e podem acomodar uma variedade de tamanhos de papéis. As bandejas 3 e 4 são alimentadores de alta capacidade que comportam somente papéis de tamanhos A4 ou 8,5 x 11".

Se você abrir uma bandeja, a máquina assumirá que deseja adicionar mais papel. Dependendo da configuração da máquina, a tela de seleção por toque exibirá uma janela pop-up e oferecerá a opção de trocar o papel e seus atributos ou colocar mais papel do mesmo tipo.

Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile suas bordas. Este procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de atolamentos.

Configurações de Bandeja

A tela de informações sobre as bandejas aparecerá na tela de seleção por toque. Se a informação da bandeja estiver correta, selecione o botão Confirmar. Alternativamente, altere o tamanho e o tipo do papel selecionando o botão Alterar Configurações na tela de seleção por toque.

Concluímos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de papel.

Criação de Livretos

A função Criação de livreto viabiliza a produção de livretos ou cópias de várias páginas de originais de 1 ou 2 faces. A máquina digitalizará os originais e automaticamente reduzirá e organizará as imagens na sequência correta no papel de cópia selecionado para criar um livreto quando o jogo de cópias for dobrado ao meio.

A função Criação de Livretos é ligada através de um botão na guia Formato de Saída.

Após ligar a Criação de Livretos, você precisará informar à máquina se os originais são de 1 ou 2 faces. Assim que fizer as seleções, você deve selecionar Salvar para que possa programar outras funções necessárias no painel de controle.

Para ativar a Criação de livretos selecione a guia Formato de saída, o botão Criação de livretos e o botão Ligar.

Criação de Livretos

Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer livretos:

1. Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que deseja usar.
2. Sempre coloque seus documentos com a borda longa à esquerda.

Cópia de documento de identidade

Quando for necessário copiar cartões de segurança, uma licença do driver ou qualquer outro formulário de identificação, a função Cópia de documento de identidade oferece uma maneira simples e eficiente de economizar tempo.

As informações em ambas as faces do Documento de identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou na bandeja manual.

Cópia de documento de identidade

1. Pressionar o botão Limpar Tudo (AC) uma vez cancelará as seleções de programação da tela anterior.

Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone Cópia.

Cópia de documento de identidade

1. A opção Cópia de documento de identidade é acessada a partir de um botão na guia Formato de saída.

Selecione a guia Formato de saída e o botão Cópia de documento de identidade para acessar a função Cópia de documento de identidade.

Cópia de documento de identidade

1. Siga as instruções abaixo para concluir o processo de Cópia de documento de identidade:

Etapa 1.

Levante o Alimentador de originais e coloque o documento de identidade no canto superior esquerdo do vidro de originais. Com cuidado, abaixo o Alimentador de originais.

Etapa 2.

Pressione Iniciar para começar a digitalização da face 1.

Etapa 4.

Levante o Alimentador de originais e vire o documento de identidade para copiar a face 2. Com cuidado, abaixo o Alimentador de originais.

Etapa 5.

Pressione Iniciar para começar a digitalizar a face 2. A impressão é iniciada e as cópias são entregues na Bandeja de saída.

Fax LAN Simples

1. Abra o Driver de Impressão
2. Seleccione Fax como o Tipo de Trabalho

1. Digite os Detalhes do Destinatário

Fax LAN Simples

4. Configure as Opções de Fax

5. Envie o Fax

Assim que tiver definido todas as opções necessárias, selecione OK. Selecione OK na tela do driver de impressão e OK na Tela Imprimir. A tela de Confirmação de Fax será exibida com a lista dos destinatários selecionados. Se os detalhes estiverem corretos, selecione o botão OK e seu fax será enviado à fila da máquina de fax, estando pronto para ser transmitido.

Uso de Visualização de Miniatura

Visualização de Miniaturas é uma função opcional e pode não estar disponível na sua máquina. Entre em contato com o administrador do sistema para configurar esta função.

1. Seleccione o ícone Enviar da Caixa Postal.
2. Selezione Nome da Caixa Postal.

1. Seleccione o Nome do Documento.

Uso de Visualização de Miniatura

1. Seleccione Imprimir.
2. Seleccione as opções Origem do Papel, Saída e Impressão em 2 Faces.
3. Seleccione Imprimir.

Digitalizar para Destino Personalizado é uma função opcional que permite que um usuário digitalize originais impressos no dispositivo e envie-os para um destino na rede especificado como seu destino "Personalizado".

Para usar essa opção, o usuário deve primeiro digitar seu login de Autenticação da rede no dispositivo. O dispositivo exibe um modelo de Digitalizar para Home. Quando um documento é digitalizado, o servidor de autenticação produz as informações para quem fez login no dispositivo.

A Digitalização em rede deve ser instalada antes de usar essa função, porém ela não é necessária para a configuração dos repositórios e modelos.

O administrador do sistema ativa as funções que usam os Serviços de Internet. Ele também precisa ativar a Autenticação da rede para que essa função fique disponível. A conectividade LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) também pode ser usada.

Configuração do Auditron

Para configurar o Auditron é necessário primeiro criar contas de usuário e ativar o Auditron. Será solicitado então que os usuários insiram a ID do usuário configurada em sua conta para executar algumas funções da máquina. É possível criar até 1000 contas.

Todas as contas de usuário devem possuir as seguintes informações definidas:

• ID do usuário
- Nome do usuário
- Acesso às funções
- Limite da conta

Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as contas desejadas para iniciar a utilização do Auditron. IDs de usuário e Nomes de usuário devem ser diferentes de outras IDs de usuário e Nomes de usuário.

Configuração do Auditron

É possível ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização, fax ou impressão. Quando o Modo Auditron está ativado, o usuário deve selecionar o botão Acessar e inserir a ID do usuário apropriada para começar a usar a máquina.

Configuração do Auditron

1. Para acessar o modo Auditron, toque na guia Recursos e selecione Contabilidade.

No cabeçalho Grupo, toque em Tipo de contabilidade e toque em Contabilidade local.

Configuração do Auditron

2. Toque no botão Salvar.

3. Seleccione o botão Fechar.

Folhas de Identificação

1. Abra o Driver de Impressão

2. Seleccione o botão Propriedades para abrir a caixa de diálogo de propriedades da impressora.

NOTA: A janela de diálogo das propriedades da impressora irá variar de acordo com o driver utilizado e a Interface do usuário selecionada. Esta é a versão do WorkCentre 7345 PS no modo IU Avançado que será usada aqui para fins de demonstração. As principais funções e opções serão disponibilizadas para todos os drivers, mas há algumas diferenças.

Folhas de Identificação

3. Seleccione a guia Avançado.

4. Seleccione Ativado se desejar uma Folhas de Identificação com cada trabalho de impressão.

A tela de Medidores de Faturamento oferece acesso às informações de faturamento e de uso da máquina. Os medidores variam com a configuração e instalação da máquina.

Para acessar os Medidores:

1. Seleccione o botão Status da máquina.

1. Seleccione a guia Informações de faturamento.

1. Os Medidores de Faturamento são exibidos.

Substituição do Cartucho de Toner

Este procedimento mostra como remover um cartucho de toner usado e substituí-lo por um novo. A máquina informará o momento de solicitar um novo cartucho e quando instalá-lo.

Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para descartar o cartucho usado.

1. Abra a Porta Dianteira.

2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horário até a posição destravada.

Substituição do Cartucho de Toner

1. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora. Cuidado para que o toner não caia na sua roupa.

1. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal de escritório ou envie-o para reciclagem.

Substituição do Cartucho de Toner

1. Remova o novo cartucho de toner da embalagem.

1. Agite o novo cartucho de toner várias vezes para cima e para baixo para redistribuir o toner.

Substituição do Cartucho de Toner

1. Instale o cartucho de toner alinhando as setas no cartucho com o símbolo de destravar na impressora.

Verifique se o cartucho está totalmente instalado e gire-o no sentido horário até a posição travada.

1. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar completamente, certifique-se de que o cartucho de toner está na posição travada e instalado no local adequado.

Concluímos assim o procedimento para substituição do cartucho de toner.

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