XT4300 - Système de vidéo conférence AVAYA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Caractéristiques	Détails
Type de produit	Système de vidéo conférence
Résolution vidéo	1080p Full HD
Fréquence d'images	30 images par seconde
Connectivité	HDMI, USB, Ethernet
Audio	Microphones intégrés, haut-parleurs de qualité
Compatibilité	Compatible avec les principales plateformes de visioconférence
Utilisation	Idéal pour les réunions d'affaires, les présentations et la collaboration à distance
Maintenance	Vérifier régulièrement les mises à jour du firmware
Sécurité	Chiffrement des données pour des communications sécurisées
Dimensions	Compact, adapté aux bureaux
Poids	Léger, facile à installer
Garantie	Garantie constructeur standard

FOIRE AUX QUESTIONS - XT4300 AVAYA

Comment configurer le système AVAYA XT4300 pour la première fois ?

Pour configurer le système AVAYA XT4300 pour la première fois, suivez les étapes suivantes : 1. Connectez le câble d'alimentation et allumez l'appareil. 2. Connectez le système à votre réseau via le port Ethernet. 3. Utilisez l'interface utilisateur à l'écran pour sélectionner la langue et entrer les détails du réseau. 4. Suivez les instructions à l'écran pour finaliser la configuration.

Que faire si l'image ou le son est de mauvaise qualité ?

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'image ou de son, vérifiez les éléments suivants : 1. Assurez-vous que votre connexion Internet est stable et que la bande passante est suffisante. 2. Vérifiez que les câbles vidéo et audio sont correctement connectés. 3. Ajustez les paramètres de résolution dans le menu de configuration. 4. Redémarrez le système si nécessaire.

Comment ajouter des participants à une réunion vidéo ?

Pour ajouter des participants à une réunion vidéo sur le système AVAYA XT4300, utilisez les étapes suivantes : 1. Pendant la réunion, appuyez sur le bouton 'Ajouter participant'. 2. Entrez l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone du participant. 3. Invitez le participant à rejoindre la réunion en suivant les instructions à l'écran.

Que faire si le système ne se connecte pas à Internet ?

Si le système AVAYA XT4300 ne se connecte pas à Internet, vérifiez les éléments suivants : 1. Confirmez que le câble Ethernet est correctement branché. 2. Vérifiez les paramètres réseau dans le menu de configuration. 3. Assurez-vous que votre routeur fonctionne correctement. 4. Redémarrez le système et le routeur si nécessaire.

Comment mettre à jour le logiciel du système AVAYA XT4300 ?

Pour mettre à jour le logiciel du système AVAYA XT4300, allez dans le menu 'Paramètres', puis 'Mise à jour du système'. Vérifiez les mises à jour disponibles et suivez les instructions à l'écran pour télécharger et installer la dernière version du logiciel.

Comment réinitialiser le système AVAYA XT4300 aux paramètres d'usine ?

Pour réinitialiser le système AVAYA XT4300 aux paramètres d'usine, allez dans le menu 'Paramètres', puis sélectionnez 'Réinitialisation'. Choisissez l'option 'Réinitialiser aux paramètres d'usine' et confirmez votre choix. Notez que cela effacera toutes les configurations précédentes.

Le système ne s'allume pas, que dois-je faire ?

Si le système AVAYA XT4300 ne s'allume pas, vérifiez d'abord que l'alimentation est correctement branchée. Testez la prise avec un autre appareil pour vous assurer qu'elle fonctionne. Si le problème persiste, essayez d'utiliser un autre câble d'alimentation.

Comment partager mon écran pendant une réunion ?

Pour partager votre écran pendant une réunion sur le système AVAYA XT4300, appuyez sur le bouton 'Partager l'écran' sur la télécommande ou l'interface à l'écran. Suivez les instructions pour sélectionner l'écran ou l'application que vous souhaitez partager.

MODE D'EMPLOI XT4300 AVAYA

Guide d'installation rapide Avaya IX Room System XT7100 Codec Only Contenu de l'emballage :

• Codec Avaya IX Room System XT7100

• Télécommande Avaya XT

• Convertisseur DVI-I à VGA

• Piles de la télécommande

• Câble d'alimentation et commande VISCA pour la première caméra

• Bloc d'alimentation inclus. Le cordon d'alimentation doit être ajouté en fonction de la région et conformément aux directives du configurateur de la commande, comme décrit dans le tableau des cordons d'alimentation du document de définition d'offre XT. Le Avaya IX Room system XT7100 est le produit phare de nouvelle génération des séries Avaya IX Video Conferencing XT. Le contenu et les vidéos en direct de 1 080 p/60 fps et la qualité audio CD de 20 kHz garantissent une expérience incomparable. Le H.265 et le H.264 High Profile optimisent l'efficacité de la bande passante. Le Scalable Video Coding (SVC) pour H.264 et H.265 renforce la résilience aux erreurs réseau. Netsense garantit une adaptation sans faille aux changements de débit. Étape 1. Installation et activation du système 1. Raccordez tous les câbles à l'Avaya IX XT7100 Codec Only (voir au dos). Le câble d'alimentation doit être raccordé une fois que tous les autres raccordements ont été réalisés.2. Mettez sous tension les écrans TV. L'écran sur HDMI1 est obligatoire tandis que l'écran sur HDMI2 est facultatif.3. Vérifiez que les piles ont été installées dans la télécommande.4. Vérifiez que le voyant sur le panneau avant du codec est allumé.5. Si le codec ne démarre pas automatiquement, appuyez sur le bouton de la télécommande.6. Le menu graphique apparaît sur l’écran. Configuration de l’appareil Raccordez les câbles en suivant le schéma illustré au dos, puis suivez les étapes ci-dessous pour terminer la configuration d’Avaya IX XT7100 Codec Only. ATTENTION : Vérifiez que toutes vos unités sont éteintes lorsque vous connectez ou déconnectez des appareils. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Configuration des graphiques et des images Si tous les côtés des triangles 1 et 2 sont visibles sur votre écran, sélectionnez Suivant. Sinon, appuyez sur 1 pour ajuster la position de l'angle supérieur gauche.1. Utilisez les touches fléchées pour déplacer le triangle sélectionné jusqu'à ce qu'il soit pleinement visible sur votre écran. Appuyez sur Terminé une fois terminé. 2. Appuyez sur 2 pour ajuster la position de l'angle inférieur droit.3. Répétez la procédure à l'aide des touches fléchées.

4. Une fois terminé, appuyez sur Terminé, puis sur Suivant.

Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres réseau 1. Saisissez vos paramètres réseau. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.2. Sélectionnez Suivant. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres de la passerelle Si le protocole H.323 a été sélectionné pour l'enregistrement, saisissez les paramètres de passerelle.1. Saisissez vos paramètres de passerelle et votre numéro E.164. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.2. Cliquez sur Terminé. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres du serveur SIP 1. Si le protocole SIP a été sélectionné pour l'enregistrement, saisissez les paramètres du serveur SIP :2. Saisissez les paramètres de votre serveur SIP ainsi que les éléments suivants : Utilisateur SIP, Nom SIP et Mot de passe SIP (code de connexion). Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.3. Cliquez sur Terminé. Étape 2. Activation de la licence 1. Retrouvez votre code d'authentification de licence (code LAC) dans votre lettre client.2. Accédez au système d'octroi des licences de produit (Product Licensing Delivery System - PLDS) : HTTPS://PLDS.AVAYA.COM3. Saisissez votre code LAC et obtenez la liste de tous les droits connexes.4. Donnez les informations demandées.5. La page Web affiche alors une clé de licence qui activera les droits sur votre point d’extrémité XT. Étape 4.1 Le démarrage facile vous permet de configurer le système en quelques étapes pour les déploiements Avaya sur site, en insérant les identifiants de l'utilisateur.1. Insérez votre adresse e-mail. 2. Choisissez l'environnement.3. Insérez vos identifiants.4. Appuyez sur Terminé une fois que vous avez terminé.Le système est configuré automatiquement et les réunions planifiées seront affichées dans le menu du calendrier. Remarque : cette procédure fonctionne également pour la configuration d'Avaya Meeting Online avec les bons identifiants. Pour de plus amples détails, veuillez consulter les notes de version et le guide de l'utilisateur sur le site Web de support technique d’Avaya. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Pays et langue de l'interface

1. Le champ Nom du système affiche le nom du codec tel qu'il apparaît dans une

vidéoconférence, par exemple : •Hong Kong ou •Salle conf. 9ème étage2. Utilisez le clavier de la télécommande pour saisir le nom. Appuyez sur OK pour basculer entre les lettres ou les chiffres et les majuscules ou minuscules.3. Sélectionnez votre pays et votre langue préférée.4. Sélectionnez le type de protocole souhaité pour l'enregistrement : H.323 uniquement, SIP uniquement ou à la fois H.323 et SIP5. Sélectionnez Suivant. Étape 4. Choisissez parmi trois configurations de démarrage possibles : • Démarrage facile• Approvisionnement automatique• Configuration manuelle Étape 3. Sélection d’une langue :

1. Sélectionnez votre langue.

avaya.com/fr Étape 4.2 - Provisionnement automatique 1. Si vous avez reçu un code de service de provisionnement automatique avec votre point d’extrémité Avaya XT, saisissez ce code pour lancer la configuration automatique.

2. Une fois le code de service saisi, la procédure est terminée. Si vous n'indiquez aucun code

de service, la configuration se poursuivra en mode manuel comme expliqué ci-après.CAUTION: the mains cable is used as a disconnecting device, use therefore an easily accessible outlet located near the device for the power supply connection. Never remove the mains plug while the device is connected.

Contenu de l'emballage :

2. Télécommande et piles

3. Câble HDMI pour l'affichage

4. Câble Ethernet pour LAN

5. Bloc d'alimentation et câble d'alimentation

6. Convertisseur DVI-I à VGA pour les ordinateurs sans

sortie VGA REMARQUE : les caméras Deluxe, Flex et Advanced II peuvent être contrôlées à l'aide de la télécommande XT en sélectionnant les codes IR 97-98-99 (en fonction du réglage de la caméra). La caméra Flex ne peut être utilisée qu’à la fin de la chaîne, car elle ne comprend pas de port de sortie VISCA. REMARQUE : les caméras Deluxe, Flex ou Advanced II facultatives doivent être connectées à l'entrée DVI. Tous les câbles nécessaires sont fournis dans la boîte de la caméra facultative. À propos d'Avaya Le développement des entreprises repose sur leurs expériences et, chaque jour, des millions d’entre elles sont conçues par Avaya (NYSE : AVYA). Depuis plus de cent ans, nous avons permis aux organisations du monde entier de prospérer, en créant des expériences de communication intelligentes pour les clients et les employés. Avaya développe des solutions ouvertes, convergentes et innovantes pour améliorer et simplifier les communications et la collaboration dans le Cloud (sur site, hybride, ou les deux). Pour vous aider à développer votre entreprise, nous nous engageons à innover, à établir des partenariats et à nous tourner constamment vers l’avenir. Nous sommes la société de technologie à qui vous faites confiance pour offrir des expériences qui comptent. Rendez-vous sur www.avaya.com/fr. © 2020 Avaya Inc. Tous droits réservés. Avaya et le logo Avaya sont des marques de commerce d’Avaya Inc. et sont enregistrés aux États-Unis et dans d’autres pays. Toutes autres marques commerciales identifiées par ®, TM, ou SM sont respectivement des marques déposées, des marques commerciales ou des marques de services, d'Avaya Inc. 04/20 • 700512608 | Avaya IX Room System XT7100 Codec Only - Guide d'installation rapide.Périphérique multimédia analogique ou numériqueCaméra Flex ou Deluxe Caméra facultative Pour plus d'informations sur l'installation de la caméra facultative, consultez le Guide de l'utilisateur pour Avaya IX Video Conferencing XT Series. Avaya codec Avaya IX XT7100 P/N 700512608 B01 Options Avaya – Accessoires non inclus

7. POD micro 3 voies Premium

8. Câble pour le POD micro 3 voies Premium

10. Câble audio. Chacune des deux prises sur l'unité est

à double emploi. Elles acceptent soit un câble mini- jack de 3,5 mm, soit un câble optique Toslink avec adaptateur pour mini-connecteur Toslink. Le format numérique optique est S/PDIF.

11. 2ème POD micro 3 voies facultatif

Options Avaya – Accessoires non inclus (suite)

12. Triple câble (alimentation + VISCA + HDMI vers DVI)

fourni avec les caméras Flex, Deluxe et Advanced II

Remarque : pour connecter une caméra supplémentaire en chaîne, il faut impérativement le kit de câbles de caméra facultatif.

15. Câble HDMI pour connecter le deuxième écran

16. Câble Ethernet pour le deuxième LAN (facultatif)

18. Caméra USB faculative, raccordée au port USB2

supérieur. Vous pouvez utiliser une caméra USB Avaya ou d'une autre marque compatible, comme indiqué dans la liste des accessoires XT tiers.

Caméra Avanced II ATTENTION : Vérifiez que toutes vos unités sont éteintes lorsque vous connectez ou déconnectez des appareils. Configuration matérielle rapide Avaya IX Room System XT7100 Codec Only