XT5000 - Système de vidéo conférence AVAYA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Caractéristiques	Détails
Type de produit	Système de vidéo conférence
Résolution vidéo	1080p (Full HD)
Fréquence d'images	30 images par seconde
Connectivité	HDMI, USB, Ethernet
Audio	Support audio HD, microphones intégrés
Utilisation	Idéal pour les réunions d'affaires, les formations à distance
Maintenance	Vérification régulière des mises à jour logicielles, nettoyage des lentilles
Sécurité	Chiffrement des données, accès sécurisé
Dimensions	Compact, adapté pour les espaces de réunion
Poids	Léger, facile à transporter
Garantie	Garantie standard du fabricant

FOIRE AUX QUESTIONS - XT5000 AVAYA

Comment connecter l'AVAYA XT5000 à un réseau Wi-Fi ?

Accédez au menu 'Configuration', sélectionnez 'Réseau', puis 'Wi-Fi'. Choisissez votre réseau et entrez le mot de passe.

Que faire si la caméra ne fonctionne pas ?

Vérifiez que la caméra est correctement connectée et alimentée. Vous pouvez également redémarrer l'appareil et vérifier les paramètres de la caméra dans le menu 'Configuration'.

Comment mettre à jour le logiciel de l'AVAYA XT5000 ?

Allez dans le menu 'Configuration', choisissez 'Mise à jour du logiciel', puis suivez les instructions pour télécharger et installer la dernière version.

Pourquoi le son ne fonctionne-t-il pas pendant les appels ?

Assurez-vous que le volume est réglé correctement et que les microphones sont activés. Vérifiez également les connexions audio et les paramètres de l'appel.

Comment résoudre les problèmes de connexion lors d'un appel vidéo ?

Vérifiez votre connexion Internet, redémarrez le routeur si nécessaire, et assurez-vous que l'AVAYA XT5000 est à jour. Vous pouvez aussi tester avec un autre câble Ethernet.

Comment ajouter des participants à un appel vidéo ?

Pendant l'appel, utilisez l'option 'Ajouter un participant' dans le menu, puis entrez le numéro ou l'adresse e-mail du participant que vous souhaitez ajouter.

Que faire si l'écran reste noir ?

Vérifiez que l'appareil est allumé et que l'écran est correctement connecté. Essayez de redémarrer l'appareil et assurez-vous que la source vidéo est sélectionnée.

Comment réinitialiser l'AVAYA XT5000 aux paramètres d'usine ?

Accédez au menu 'Configuration', sélectionnez 'Réinitialiser', puis choisissez 'Réinitialiser aux paramètres d'usine'. Notez que cela supprimera toutes les configurations précédentes.

L'AVAYA XT5000 est-il compatible avec d'autres systèmes de visioconférence ?

Oui, l'AVAYA XT5000 est compatible avec de nombreux systèmes de visioconférence, mais il est recommandé de vérifier les spécifications et les protocoles pris en charge.

MODE D'EMPLOI XT5000 AVAYA

• Télécommande Avaya XT

• Convertisseur DVI-I à VGA

• Piles de la télécommande

• Câble d'alimentation et commande VISCA pour la première caméra

• Bloc d'alimentation inclus. Remarque : le cordon d'alimentation doit être inclus en fonction de votre région et des directives de configuration de la commande. Les directives sont décrites dans le tableau des cordons d'alimentation de votre document de définition d'ore XT. Votre codec Avaya Room System XT5000 fixe les normes pour une expérience exceptionnelle en matière de conférences. Ce produit ore les avantages suivants :

• Vidéo simultanée HD 1080p/60fps pour le contenu et la vidéo en direct

• Qualité audio CD de 20 kHz

• H.264 Haut Profil pour une bande passante optimisée

• Scalable Video Coding (SVC) H.264 pour une résilience aux erreurs réseau renforcée Étape1. Installation et activation du système 1. Raccordez tous les câbles à l'Avaya XT5000 Codec Only (voir le schéma ci-joint). Le câble d'alimentation doit être raccordé une fois tous les autres raccordements réalisés.2. Mettez sous tension les écrans TV. L'écran sur HDMI1 est obligatoire, l'écran sur HDMI2 est facultatif.3. Assurez-vous qu'il y a des piles dans la télécommande.4. Vérifiez que la DEL sur le panneau avant du codec est allumée.5. Appuyez sur le bouton Marche de la télécommande si le codec ne démarre pas automatiquement.Le menu apparaît sur l'écran. Configuration de l'appareil Raccordez les câbles tel que décrit dans le schéma présent sur la deuxième page du guide de configuration rapide. Suivez les étapes ci-après pour configurer l'Avaya XT5000 Codec Only. Étape2. Concession de licences de produit 1. Trouvez votre code d'authentification de licence (code LAC) dans votre lettre client.2. Accédez au système de concession de licences de produit (Product Licensing Delivery System - PLDS): HTTPS://PLDS.AVAYA.COM3. Saisissez votre code LAC pour obtenir la liste de tous les droits connexes.4. Saisissez les informations requises.La page Web ache alors une clé de licence qui permet d'activer les droits sur votre point d'extrémitéXT. avaya.com/fr Étape4. Configuration de l'image et du graphisme Après le démarrage, si l'image du point d'extrémité est recadrée ou mal centrée sur l'écran HDMI, vous pouvez accéder à la section Configuration manuelle à tout moment en sélectionnant Configurer > Configuration rapide dans le menu principal pour actualiser manuellement vos paramètres de configuration. Rejoindre une réunion Avaya Spaces basée sur le Cloud Vous pouvez utiliser l'application mobile Avaya Spaces ou le client Web PC/MAC Avaya Spaces pour inviter votre point d'extrémité XT Series à une réunion Avaya Spaces. Si votre point d'extrémité peut se connecter au service Cloud Avaya distant, un code QR et un code de vérification de chaîne apparaissent sur la page d'accueil du point d'extrémité XT Series. Pour inviter le point d'extrémité XT Series dans Avaya Spaces à l'aide de l'application mobile Avaya Spaces: 1. Connectez votre application mobile Avaya Spaces à la réunion Spaces souhaitée.2. Scannez le code QR avec votre application mobile. Étape3.1 - Démarrage facile (déploiements Avaya Meetings et Avaya Workplace On-Premises) Configurez le système en quelques étapes rapides pour les déploiements Avaya (Cloud ou On-Premises) en saisissant vos identifiants utilisateur Avaya Workplace:• adresse e-mail.• nom d'utilisateur et mot de passe.Appuyez sur Terminé une fois que vous avez terminé.Le système est configuré automatiquement et vos réunions planifiées sont achées dans le menu du calendrier. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de déploiement sur le site de l'assistance technique Avaya (https://support.avaya.com). Étape3.3 – Configuration manuelle Cette option vous permet de définir manuellement des paramètres de base tels que: • Nom du système, • Langue, • Étalonnage manuel des images,• Paramètres réseau manuels, et• Inscription SIP ou H.323.Ce mode de configuration s'applique aux déploiements Avaya Workplace. Il ne prend pas en charge le démarrage facile ou l'assistant Provisionnement automatique ou les autres déploiements Avaya ou de fournisseurs tiers où le point d'extrémité doit être configuré manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de déploiement sur le site de l'assistance technique Avaya (https://support.avaya.com). Étape3. Configurations de démarrage Une fois l'appareil allumé, lancez l'assistant. 1. Sélectionnez la langue souhaitée.2. Choisissez parmi trois configurations de démarrage possibles• Démarrage facile• Provisionnement automatique• Configuration manuelle Étape3.2 - Provisionnement automatique

1. Saisissez le code de service Avaya Workplace Management fourni par votre

administrateur informatique local. Votre point d'extrémité XT est automatiquement configuré pour votre déploiement local.• Si vous saisissez le code de service, la procédure est terminée. • Si vous n'indiquez aucun code de service, la configuration se poursuivra à l'aide du mode de configuration manuelle. Remarque: si vous configurez votre compte Avaya Equinox Meeting Online, à la fin de l'assistant, votre salle virtuelle personnelle apparaît comme l'un de vos contacts favoris. Remarque: Le service de déploiement Avaya Workplace On-Premises remplace le précédent Equinox On-Premises. Remarque: le service Avaya Workplace Management remplace le précédent Equinox Management.

1. Pour continuer, cliquez sur Suivant jusqu'à l'apparition de la page Configurer l'écran.

2. Appuyez sur 1 pour ajuster la position de l'angle supérieur gauche.3. Utilisez les touches fléchées pour déplacer le triangle sélectionné jusqu'à ce qu'il soit entièrement visible sur votre écran. Appuyez sur Terminé une fois terminé. 4. Appuyez sur 2 pour ajuster la position de l'angle inférieur droit.5. Répétez la procédure à l'aide des touches fléchées.

6. Cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant plusieurs fois jusqu'à la fin de l'assistant.

Pour inviter le point d'extrémité XT Series dans Avaya Spaces à l'aide du client Web PC/ MAC Avaya Spaces: 1. Connectez votre client Web PC/MAC Avaya Spaces à la réunion Spaces souhaitée.2. Saisissez le code de vérification sur la page Web de la réunion.Pour plus d'informations, veuillez vous reporter au Guide de déploiement sur le site de l'assistance technique Avaya (https://support.avaya.com).9

Contenu de l'emballage:

2. Télécommande et piles

3. Câble HDMI pour l'achage

4. Câble Ethernet pour LAN

5. Bloc d'alimentation et câble d'alimentation

6. Convertisseur DVI-I à VGA pour les ordinateurs sans

sortie VGA REMARQUE: les caméras Deluxe, Flex et AdvancedII peuvent être contrôlées à l'aide de la télécommande XT en sélectionnant les codes IR 97-98-99 (en fonction du réglage de la caméra). La caméra Flex ne peut être utilisée qu’à la fin de la chaîne, car elle ne comprend pas de port de sortie VISCA. REMARQUE: les caméras Deluxe, Flex ou AdvancedII facultatives doivent être connectées à l'entrée DVI. Tous les câbles nécessaires sont fournis dans la boîte de la caméra facultative. À propos d'Avaya Les entreprises se construisent sur les expériences qu'elles fournissent et chaque jour, des millions de ces expériences sont construites par Avaya (NYSE: AVYA). Depuis plus de cent ans, nous avons permis aux organisations du monde entier de prospérer, en créant des expériences de communication intelligentes pour les clients et les employés. Avaya développe des solutions ouvertes, convergentes et innovantes pour améliorer et simplifier les communications et la collaboration dans le Cloud (sur site, hybride, ou les deux). Pour vous aider à développer votre entreprise, nous nous engageons à innover, à établir des partenariats et à nous tourner constamment vers l’avenir. Nous sommes la société de technologie en qui vous avez confiance pour vous aider à orir des expériences qui comptent.Rendez-vous sur www.avaya.com. ©2020 Avaya Inc. Tous droits réservés. Avaya et le logo Avaya sont des marques de commerce d’Avaya Inc. et sont enregistrés aux États-Unis et dans d’autres pays. Toutes autres marques commerciales identifiées par ®, TM, ou SM sont respectivement des marques déposées, des marques commerciales ou des marques de services, d'Avaya Inc. 07/20 • 700512650 Avaya Room System XT5000 Codec Only - Guide de configuration rapide.Périphérique multimédia analogique ou numériqueCaméra Flex ou Deluxe Caméra AvancedII Caméra facultative Avaya codec Avaya XT5000 P/N 700512650 B02 Options Avaya – Accessoires non inclus

7. POD micro 3 voies Premium

8. Câble pour le POD micro 3 voies Premium

10. Câble audio. Chacune des deux prises sur l'unité est

à double emploi. Elles acceptent soit un câble mini- jack de 3,5mm, soit un câble optique Toslink avec adaptateur pour mini-connecteur Toslink. Le format numérique optique est S/PDIF.

11. 2ème POD micro 3 voies facultatif

Options Avaya – Accessoires non inclus (suite)

12. Triple câble (alimentation + VISCA + HDMI vers DVI)

fourni avec les caméras Flex, Deluxe et AdvancedII

Remarque: pour connecter une caméra supplémentaire en chaîne, il faut impérativement le kit de câbles de caméra facultatif.

15. Câble HDMI pour connecter le deuxième écran

16. Câble Ethernet pour le deuxième LAN (facultatif)

18. Caméra USB faculative, raccordée au port USB2

supérieur. Vous pouvez utiliser une caméra USB Avaya ou d'une autre marque compatible, comme indiqué dans la liste des accessoires XT tiers.

ATTENTION: Vérifiez que toutes vos unités sont éteintes lorsque vous connectez ou déconnectez des appareils. Configuration matérielle rapide Avaya Room System XT5000 Codec Only