WorkCentre 7428 - Imprimante XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI WorkCentre 7428 XEROX

wc74xx-161Copyright © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation. La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les écrans, les aspects, etc. Xerox

sont des marques de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. En qualité de partenaire E NERGY STAR

, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives E NERGY STAR en matière d'efficacité énergétique. Le nom et le logo

• NERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.1 Sommaire Panneau de commande p. 2
• Configuration des magasins p. 5
• Création de brochure p. 6
• Envoyer une télécopie p. 8
• Numérisation vers courrier électronique p. 10
• Configuration d'Auditron p. 13
• Pages de garde p. 16
• Compteurs de facturation p. 17
• Remplacement des cartouches de toner Panneau de commande p. 192

Cet écran affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

Ce bouton permet d'afficher les fonctions de travail disponibles sur l'écran tactile.

3. Connexion/Déconnexion

Cette touche permet un accès protégé par mot de passe aux paramètres par défaut de l'imprimante.

5. Bouton Économie d'énergie

Appuyez une fois sur ce bouton pour désactiver le mode d'économie d'énergie. Pour activer le mode d'économie d'énergie, appuyez sur ce bouton lorsque l'imprimante est en mode normal.

Une seule pression sur ce bouton permet de rétablir les paramètres par défaut et d'afficher l'écran initial de la sélection en cours. Deux pressions successives permettent de rétablir les paramètres par défaut de toutes les fonctions.

Ce bouton permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent.

Ce bouton permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez les instructions affichées sur l'écran tactile pour annuler ou poursuivre le travail.

Ce bouton permet d'exécuter le travail.

10. Clavier alphanumérique

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.

12. Pause numérotation

Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de fax.4

13. Bouton État machine

Ce bouton permet d'afficher l'état en cours de l'imprimante sur l'écran tactile.

14. Bouton État des travaux

Ce bouton permet d'afficher les informations sur la progession du travail sur l'écran tactile.5 Configuration des magasins Vous avez à votre disposition deux magasins standard et d'autres en option pouvant prendre en charge différents types et formats de papier. Les deux magasins standard prennent en charge les papiers de grammage situé entre 60 et 256 g/m². Le bac 1 prend en charge les papiers standard de format A5 à A3 (11 x 17 pouces). Le magasin 5 (départ manuel) prend en charge les formats de papier personnalisés et les formats standard jusqu'à SRA3 (12 x 19 pouces). L'imprimante suppose que vous chargez du papier supplémentaire lorsque vous ouvrez un magasin. Une fenêtre de confirmation s'affiche sur l'écran tactile de l'imprimante. Si le papier à charger est différent de celui qui se trouve dans le bac, vous pouvez modifier les paramètres du papier. Modifiez le format ou le type de papier à l'aide de l'option Changer le paramètre pour. Appuyez sur la touche Confirmer si vous chargez du papier supplémentaire du même type. Remarque : Déramez les bords du papier avant de le placer dans un bac. Cela permet de réduire les risques d'éventuels bourrages papier. Sélectionner Confirmer si le format et le type de papier sont corrects. Magasin 1 8,5 x 11 Standard Blanc Annuler Modifier les paramètres Confirmer6 Création de brochure Vous pouvez imprimer les copies sous forme de brochure. La taille des images du document original sont réduites pour pouvoir imprimer deux images différentes sur chaque face de chaque page copiée. Cela permet de plier et d'agrafer les pages pour créer une brochure. Vous pouvez créer les brochures à partir de documents recto ou recto-verso. Bien qu'il soit possible de créer une brochure en copiant les documents à l'aide de la glace d'exposition, il est plus facile d'effectuer cette opération à l'aide du chargeur de documents.

1. Appuyez sur la touche Copier de l'écran tactile de l'imprimante.

2. Choisissez un bac pour lequel le papier est chargé en orientation paysage.

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis appuyez sur la touche

Création de brochure. Copie Copie Qualité image Assemblage documents Présentation spéciale Création de brochure... Désactivé N en 1 Non Répétition image Non Désactivé Aucune couverture Pas d'affiche Désactivé Désactivé Aucun séparateur de transparents Mise en page... Annotations... Affiche... Filigrane... Copie carte d'identité... Couvertures... Options transparents... Mise en page7

4. Appuyer sur la touche Activé.

5. Appuyez sur la touche Documents recto, Documents recto-verso ou

Documents recto-verso/tête-bêche.

6. Une fois les paramètres définis, appuyez sur la touche Enregistrer.

L'imprimante numérise tous les documents avant de les copier. Vous devez toujours prendre en compte les points suivants lors de la création d'une brochure :

• Sélectionnez toujours un bac dont le papier chargé est en orientation paysage avant de passer aux écrans permettant de créer des brochures.

• Insérez toujours vos documents en positionnant le bord long à gauche du chargeur de documents. Création de brochure Annuler Enregistrer Désactivé Décalage reliure... Couvertures... Division... Documents recto Activé 0.0” Désactivé Aucune couverture Documents recto verso Documents tête-bêche8 Envoyer une télécopie

1. Chargez votre document.

• Glace d'exposition : placez la première page du document face vers le bas contre la glace d'exposition. Le haut de la page doit être dirigé vers le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

• Chargeur de documents : retirez toutes les agrafes et tous les trombones du document, puis insérez-le face vers le haut dans le chargeur (le bord inférieur en première position).

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le

3. Appuyez sur l'icône Fax. Le cas échéant, entrez le nom d'utilisateur et le

mot de passe. Fax Mise en page Tous les services Options fax Autres options de fax Fax Destinataire [ ] Fax Nouveaux destinataires... N° abrégé Nom Numéro de fax Carnet d'adresses... Page de garde... Densité Numérisation recto verso Première page recto Type de document Résolution + Ajouter Éclaircir Recto Texte Standard (200 x 100 ppp) Recto verso Photo et texte Élevée (200 ppp) Rotation recto verso - Verso Photo Très élevée (400 ppp) Très élevée (600 ppp) Foncer9

4. Pour choisir un numéro de télécopie, utilisez une des méthodes suivantes :

• Entrez un numéro de télécopie (numéro de téléphone) à l'aide du pavé numérique.

• Appuyez sur Carnet d'adresses, puis sur un numéro de télécopie enregistré dans le carnet d'adresses.

5. Appuyez sur Ajouter.

6. Répétez les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres destinataires.

7. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir des options de télécopie.

8. Appuyez sur le bouton vert Démarrer.

• Si vous avez sélectionné plusieurs adresses, confirmez les destinataires en appuyant sur Oui ou Non.

• Si vous souhaitez effectuer une numérisation à partir de la glace d'exposition, choisissez Format document et appuyez de nouveau sur le bouton vert Démarrer. L'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie la télécopie.

9. Pour télécopier plusieurs documents, lors de la numérisation, appuyez sur

Document suivant et placez le document suivant à télécopier. a. Appuyez sur le bouton vert Démarrer ou sur Démarrer sur l'écran tactile. b. Si vous souhaitez effectuer une numérisation à partir de la glace d'exposition, choisissez Format document et appuyez de nouveau sur le bouton vert Démarrer. c. Une fois la dernière page numérisée, appuyez sur Dernier document pour envoyer la télécopie. Remarque : Pour entrer des pauses dans le numéro de télécopie, entrez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur le bouton Pause numérotation pour insérer une pause dans le numéro de télécopie, le cas échéant.10 Numérisation vers courrier électronique Vous pouvez numériser et envoyer des documents originaux en tant que pièces jointes d'un courrier électronique.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le

2. Appuyez sur l'icône Courriel.

3. Définissez le destinataire en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur Nouveau destinataire : entrez l'adresse de courrier électronique complète à l'aide du clavier de l'écran tactile.

• Appuyez sur Carnet d'adresses, puis sur la flèche pour choisir un carnet d'adresses. Entrez le nom ou une partie du nom du destinataire, selon la manière dont le carnet d'adresses est configuré. Appuyez ensuite sur Rechercher. Courriel Tous les services Param. avancés Mise en page Options courriel Courriel Nouveau destinataire... Destinataire(s) Carnet d'adresses... Ajouter mon adresse Numérisation couleur Numérisation recto verso Type de document Numérisation prédéfinie De : Objet... Message... Détection auto Recto

Photo et texte Pour partage et impression Couleur Recto verso Texte Pour archive Noir et blanc Échelle de gris Recto verso Rotation verso Photo Pour ROC Suite11

4. Appuyez sur Ajouter pour ajouter le destinataire à la liste.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d'autres destinataires à la liste.

Une fois les destinataires ajoutés à la liste, appuyez sur Fermer.

6. Le courrier électronique dispose d'un objet par défaut. Pour modifier

l'objet, appuyez sur Objet et entrez le nouvel objet à l'aide du clavier de l'écran tactile. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer.

7. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace

d'exposition, puis appuyez sur le bouton vert Démarrer.

8. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les quatre groupes d'options

en bas du panneau de commande (Numérisation couleur, Options de numérisation recto verso, Type de document et Numérisation prédéfinie) pour sélectionner les options souhaitées pour la numérisation. Définition des options de courrier électronique Vous pouvez ignorer les paramètres prédéfinis et modifier les paramètres de courrier électronique suivants :

• Accusé de lecture Pour modifier les options de courrier électronique Nom de fichier ou Répondre à, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le

2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel.

3. Appuyez sur Nom de fichier ou Répondre à. Effacez ou modifiez le texte

par défaut à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.12 Pour modifier le Format du fichier, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le

2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel.

3. Appuyez sur Format du fichier. Appuyez ensuite sur le type de fichier

souhaité avant d'appuyer sur Enregistrer. Pour demander un Accusé de lecture, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le

2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel.

3. Appuyez sur Accusés de lecture, puis sur Activé.13

Configuration d'Auditron Auditron permet de suivre la facturation et de contrôler l'accès aux fonctions de l'imprimante pour chaque utilisateur. Le mode Auditron permet de contrôler l'accès aux fonctions de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression. Une fois le mode Auditron activé, vous devez appuyer sur la touche Connexion/Déconnexion, puis entrer votre ID utilisateur pour pouvoir utiliser l'imprimante. Avant d'utiliser Auditron, vous devez d'abord définir des comptes utilisateur. Vous pouvez créer jusqu'à 1000 comptes utilisateur. Les ID et noms de comptes utilisateur Auditron doivent être différents des autres ID et noms de comptes utilisateur. Les comptes utilisateurs doivent spécifier l'ID et le nom de l'utilisateur, les paramètres d'accès aux fonctions et la limite de compte. Remarque : L'activation d'Auditron requiert le mot de passe de l'administrateur système.

1. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion et entrez les

informations de connexion de l'administrateur système, puis appuyez sur la touche État machine.14

2. Sélectionnez l'onglet Outils sur l'écran tactile de l'imprimante. Sur

l'écran suivant, appuyez sur la touche Comptabilisation, puis sur Type de comptabilisation.

3. Sur l'écran suivant, appuyez sur la touche Comptabilisation locale, puis

sur Enregistrer. Incidents Consommables Informations de facturation Informations machine Outils Paramètres système Groupe Comptabilisation Configuration et calibrage Authentification/ Paramètres de sécurité Créer/Afficher comptes utilisateur... Réinitialiser les comptes utilisateur... Compteur administrateur système (Copies)... Réinitial. auto infos facturation utilisateur... Copie - Relevé d'activité... Type de comptabilisation... Annuler Enregistrer Type de comptabilisation Comptabilisation désactivée Comptabilisation réseau Comptabilisation standard Xerox Comptabilisation locale15

4. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion. Sur l'écran

Réinitialiser machine, appuyez sur la touche Réinitialiser maintenant. L'imprimante redémarre. Le mode Auditron est à présent activé. Redémarrer la machine Redémarrer la machine pour activer les nouveaux paramètres ? Redémarrer maintenant Annuler16 Pages de garde Une page de garde est une page d'informations imprimée avec chaque travail. Celle-ci inclut le nom d'utilisateur, l'heure et la date, ainsi que le nom du travail.

1. Dans l'application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. Sélectionnez

ensuite l'imprimante.

2. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez l'onglet Avancé.

3. Dans la liste Propriétés avancées, cliquez sur le signe plus en regard de

l'option Papier/Sortie.

4. Dans Page de garde, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Activé.

5. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.

6. Cliquez sur Imprimer.

Des pages de garde sont imprimées avec chaque travail d'impression.17 Compteurs de facturation L'écran Compteur de facturation permet d'afficher les informations d'utilisation de l'imprimante et de facturation.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine. Incidents Informations générales Site Web Mode d'impression... Mode de réception fax... Nettoyage du disque dur... État des magasins... En ligne Réception automatique Imprimer relevés... En attente http://www.xerox.com

XXXXX xx.xxx.xx Numéro de série de la machine Logiciel système en cours Adresse IP Configuration machine XX000000 Version du logiciel... Consommables Informations de facturation Informations machine Outils18

2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation sur l'écran tactile de

l'imprimante. Les compteurs de facturation sont affichés à gauche de l'écran.

3. Pour plus d'informations, appuyez sur la touche Compteurs d'utilisation.

Incidents Consommables Informations de facturation Informations machine Outils Numéro de série de la machine : Compteur Nombre

Compteurs d'utilisation... Impressions et copies couleur

Impressions et copies noir et blanc Total impressions et copies Compteurs d'utilisation Actualiser Fermer Compteurs d'impression Compteur Nombre Total impressions et copies 0000 Impressions et copies noir et blanc 0000 Impressions et copies couleur 0000 Impressions grand format 0000 Copies noir et blanc 0000 Copies couleur 0000 Impressions noir et blanc grand format 0000 Impressions noir et blanc 0000 Impressions couleur 000019 Remplacement des cartouches de toner L'imprimante affiche un message sur l'écran tactile si une cartouche de toner doit être remplacée. Attention : N'effectuez pas cette procédure si l'imprimante est en train de copier ou d'imprimer.

1. Ouvrez le capot avant de l'imprimante.

2. Placez vos doigts sous la languette de la cartouche de toner et tirez-la en

dehors de l'imprimante. Mettez au rebut ou recyclez la cartouche de toner conformément à la réglementation en vigueur. wc74xx-16020

3. Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Secouez

plusieurs fois la cartouche dans toutes les directions.

4. Maintenez la cartouche de toner en plaçant la flèche vers le haut, puis

insérez-la délicatement dans l'imprimante jusqu'à la butée.

5. Poussez délicatement la cartouche de toner pour s'assurer qu'elle est

6. Fermez le capot avant de l'imprimante.