Readiris Pro 12 - Logiciel audio et/ou vidéo IRIS - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Description
Nom du produit	I.R.I.S. Readiris Pro 12
Type de logiciel	Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR)
Compatibilité	Windows et Mac OS
Formats pris en charge	PDF, Word, Excel, texte brut, etc.
Fonctionnalités principales	Conversion de documents papier en fichiers numériques, édition de PDF, extraction de texte.
Utilisation	Idéal pour les professionnels et les étudiants souhaitant numériser des documents et les convertir en formats éditables.
Maintenance	Mettre à jour régulièrement le logiciel pour bénéficier des dernières fonctionnalités et correctifs.
Sécurité	Assurez-vous de télécharger le logiciel depuis le site officiel pour éviter les malwares.
Assistance technique	Support disponible via le site officiel, forums et documentation en ligne.
Informations d'achat	Vérifiez les exigences système avant l'achat pour assurer la compatibilité avec votre appareil.

FOIRE AUX QUESTIONS - Readiris Pro 12 IRIS

Comment installer Readiris Pro 12 sur mon ordinateur ?

Téléchargez le fichier d'installation depuis le site officiel. Ouvrez le fichier et suivez les instructions à l'écran pour compléter l'installation.

Pourquoi Readiris Pro 12 ne reconnait-il pas mon document ?

Assurez-vous que le document est bien scanné et en format compatible (PDF, JPEG, TIFF). Vérifiez également la qualité de l'image ; une résolution trop faible peut affecter la reconnaissance.

Comment convertir un document en format audio avec Readiris Pro 12 ?

Après avoir ouvert le document, sélectionnez l'option de conversion en format audio dans le menu. Choisissez le format souhaité et cliquez sur 'Convertir'.

Quelle est la configuration système requise pour Readiris Pro 12 ?

Le logiciel nécessite un système d'exploitation Windows 7 ou supérieur, un processeur de 1 GHz ou plus, 1 Go de RAM, et 1 Go d'espace disque disponible.

Comment résoudre les problèmes de lenteur lors de l'utilisation de Readiris Pro 12 ?

Fermez les applications non nécessaires en arrière-plan et vérifiez la mémoire disponible sur votre ordinateur. Une mise à jour du logiciel peut également aider à améliorer les performances.

Puis-je utiliser Readiris Pro 12 sur Mac ?

Readiris Pro 12 est principalement conçu pour Windows. Pour les utilisateurs Mac, il existe des versions spécifiques de Readiris adaptées à macOS.

Comment activer ma licence Readiris Pro 12 ?

Lors de la première utilisation du logiciel, vous serez invité à entrer votre code de licence. Assurez-vous d'avoir une connexion Internet active pour valider votre licence.

Où puis-je trouver des tutoriels pour utiliser Readiris Pro 12 ?

Visitez le site officiel de Readiris ou consultez leur chaîne YouTube pour accéder à des tutoriels vidéo et des manuels d'utilisation.

Comment contacter le support technique de Readiris Pro 12 ?

Vous pouvez contacter le support technique via le formulaire de contact sur le site officiel ou par e-mail à l'adresse indiquée dans la section 'Support'.

Est-ce que Readiris Pro 12 prend en charge plusieurs langues ?

Oui, Readiris Pro 12 prend en charge plusieurs langues pour la reconnaissance de texte. Vous pouvez sélectionner la langue appropriée dans les paramètres.

MODE D'EMPLOI Readiris Pro 12 IRIS

Chapitre 1 Présentation de Readiris. 3

Gain de temps et élimination du travail de réencodage .... 3

La famille Readiris. 6

Chapitre 2 Installation de Readiris. 11

Configuration requise. 11

Installation du logiciel. 11

Désinstallation du logiciel. 13

Enregistrement du logiciel 13

Chapitre 3 Mise en route 15

Execution de Readiris 15

Utilisation de 1'Assistant OCR 15

Interfaceutilisateur 17

Modification de la langue de l'interface utilisateur ..... 20

Chapitre 4 Readiris SmartTasks. 21

Utilisation des SmartTasks Readiris 21

Chapitre 5 Numérisation des documents. 27

Selection des options. 27

Ouverture de fichiers image 28

Numérisation de documents papier 30

Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés 37

Chapitre 7 Enregistrement des documents en tant que fichiers image 41

Chapitre 8 Fenêtre des documents. 43

Fenêtre automatique des documents. 43

Fenêtre manuel des documents. 45

Utilisation des modèles de fenêtrage. 50

Chapitre 9 Reconnaissance des documents. 53

Introduction. 53

Selection de la langue du document 54

Définition des caractéristiques du document 57

Utilisation de l'apprentissage interactif 59

Utilisation des dictionaries de polices 61

Chapitre 10 Formatage et enregistrement de documents .... 65

Formatage de documents 65

Formatage de documents texte 67

Formatage de documents相对较ient des tableaux.....71

Creation de documents PDF 75

Selection des options PDF 76

Documents PDF compressés avec iHQC 78

Adaptation des documents PDF 79

Creation de documents XPS 80

Selection des options XPS 81

Documents XPS compressés avec iHQC 82

Selection des options des graphiques 83

Chapitre 11 Enregistrement et chargement des paramètres 87

Chapitre 12 Reconnaissance des documents de plusieurs pages 89

Ouverture et reconnaissance de plusieurs fichiers image 89

Numérisation et reconnaissance des documents de plusieurs pages 91

Modification des documents de plusieurs pages 92

Chapitre 13 Reconnaissance de texte manuscrit. 95

Regles d'ecriture. 96

Chapitre 14 Reconnaissance des codes à barres. 99

Index 103

Copyrights

ReadirisPro12-dgi-090211-02

Copyrights © 1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés.

I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente publication.

Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part d'I.R.I.S. Le historiel déscrit dans leprésent document est fourni sous accord de licence stipulant les conditions d'utilisation de ce produit. Le historiel peut être utilisé ou copiedé uniquement conformément aux conditions de cet accord. Aucune partie de la presente publication ne peut être reproduite, transmise, stockée dans un système de récapération ou traduite dans une autre langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.

Ce guide utilisateur utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement fortuites.

Marques commerciales

Le logo Readiris et Readiris sont des marques commerciales d'Image Recognition Integrated Systems S.A.

Technologies dOCR, dICR et de codes à barre par I.R.I.S.

Technologies AutoFormat et Linguistic par I.R.I.S.

Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S.

Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.

Segmenteur XML entwickelpe par Apache. Ce produit comprend le logiciel

développé par Apache Software Foundation.

Tous les autres produits mentionnés dans le present guide utilisateur sont des marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs.

CHAPTER 1 PRESENTATION DE READIRIS

GAIN DE TEMPS ET ÉLIMINATION DU TRAVAIL DE RÉENCODAGE

Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux, graphismes, codes à barres et textes manuscrits.

Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de saisie des informations reste une étape incantournable. Si vous ave déjà retapé un rapport de 15 pages ou un grand tableau de chiffres, vous savez combien cette tâche peut être longue et fastidieuse. Utilisez ce logiciel dOCR à la pointe du progrès pour convertir automatiquement des documents papier ou des fichiers image numériés en documents modifiables et entièrement indexés qu'il est possible d'archiver et de partager. Readiris propose deux modes de reconnaissance : le premier garantit une vitesse maximale et le second une précision dOCR optimale.

Numérique un document imprimé ou dactylographié, indiquez les zones à reconnaître avec Readiris (ou laissez au système le sein de le faire pour vous), executez la reconnaissance des caractères et exportez le document dans votre programme de traitement de texte. Les documents comptant de nombreuses pages sont traités d'une seuleTraits. Quelques clics de souris vous permettent d'eviter de longues heures de travail tandis que Readiris convertit vos documents papier en fichiers électroniques modifiables : il offre des performances 40 fois supérieures à la frappe manuelle.

Gréce à l'Assistant qui vous guide dans les différentes étapes de configuration requisés, Readiris est rapidement opérationnel. Vous avec également la possibilité d'utiliser les SmartTasks pour accélérer encore le processus. Vous pouvez envoyer les résultats de la reconnaissance directement à votre application de traitement de texte ou de tableau, les archiver au format PDF ou XPS, etc. Pour reconnaître les télécopies et convertir les documents PDF, faites glisser leur fjichier image de l'Explorateur Windows vers la fenêtre d'application de Readiris. Vous pouvez aussi envoyer rapidement une image à Readiris à l'aide du menu contextual.

Readiris reconnaît les données tabulaires et les recreate sous la forme de feuilles de calcul dans votre tableau ou en tant qu'objets tableau dans votre application de traitement de texte. Les données numériques sont directement prêtes à être traités.

Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est complétée par des techniques d'auto-apprentissage. Le système est capable d'apprender de nouveaux mots et caractères grâce à une analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.

Readiris prend en charge jusqu'à 128 langues : toutes les langues d'Amérique et d'Europe, y compris les langues d'Europe centrale, les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des modules complémentaires, Readiris peut dire des documents en arabe, persan et hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel. Readiris peut même traiter des alphabets mélangés : le logiciel détecte les mots « occidentaux » qui ressortent des documents en grec, en cyrillique, en langue asiatique, en hébreu et en arabe puisque beaucoup de noms propres intranscriptibles, des noms de marques, etc., sont écrites à l'aide des symboles occidentaux.

Pour reconnaître des documents, Readiris applique une analyse linguistique pendant de l'objet de reconnaissance et non après. En conséquence, il reconnaît tous les types de documents avec une

préciension optimale, y compris les documents de piètre qualité, les télécopies et les impressions matricielles. Il n'a aucune difficulté àTRAitter les documents mal copés ou numériés contenant des caractères trop clairs ou trop fonçés. Il est en mesure de résoudre des caractères liés et de reconstituer les caractères incomplets ou fragmentés, tels que les symboles matriciels.

En outre, Readiris offre une fonction de verification utiliser (facultative). Lorsqu'elle est activée, la fonction de verification utilisé (« Apprentissage interactif ») marque les caractères considérés comme douteux par le système de reconnaissance et permet également d'améliorer la précision du système. Toutes les solutions que vous validez sont enregistrées dans la mémoire du système, ce qui améliore la vitesse et la fiabilité du système et accroit son intelligence au fur et à mesure de son utilisation. Ce puissant outil d'apprentissage interactif permet également à Readiris de reconnaître des caractères spéciaux, notamment les symboles mathématiques et les signes typographiques et de Traitser les polices déformées.

Pour accroître encore votre productivité, Readiris, non content de reconnaître les textes, peut également les formater pour vous. Plusieurs niveaux de formatage sont disponibles. Lorsque vous utilisez le « formatage automatique », Readiris recreate une copie fidèle du document numérique : le formatage des mots, des paragraphs et des pages du document d'origine est préserve. Le système utilise des pas de caractères, des tailles et des styles similaires à ceux utilisés dans le document sourcependant la reconnaissance. L'emplacement des colonnes, des blocs de texte et des images respecte les documents d'origine. Readiris peut même inclure la photo en arrêté-plan de la page numérique dans le document reconnu. En outre, puisqu'il prend en charge la numérisation couleur et à niveaux de gris, vous pouvez reproductive n'importe qu'elle image, dessin au trait, photos en noir et blanc et illustrations en couleur. Lorsqu'un document contient des tableaux, Readiris les réorganise dans des vérables cellules et recreate les cordures de cellule des tableaux d'origine.

En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte compacts et modifiables au lieu de simples images numériées.

Les codes à barres présents sur une page numérique peuvent être lus, au même titre que du texte manuscrit, pour autant que vous écriviez en « lettres capitales » bien espacées.

Readiris is compatible avec la norme Twain et prend en charge un large évventail de scanners à plat et à feuilles, de périhériques « tout-en-un », de périhériques multifonctions et d'appareils photo numériques. La numérisation avec pause vous permet de numériser efficacement des documents de plusieurs pages lorsque votre numériqueur n'est pas équipé d'un bac d'alimentation.

LA FAMILLE READIRIS

Le tableau ci-dessous presente les caractéristiques des différentes versions :

Readiris Home 12

Fonctionnalités réduites

25 langues reconnues

Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX

Génération de fichiers PDF Image-Texte, DOCX, ODT, WordML, Spreadsheet ML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, etc.

Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base 128 langues reconnues 128 langues reconnues Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX Génération de quatre types de fichiers PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML, Spreadsheet ML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, etc.

Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX Génération de quatre types de fichiers PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A, quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML, Spreadsheet ML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, etc. Reconnaissance d'importants volumes Traitement automatisé Indexation de documents Reconnaissance des cartes de visite

Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporeate 12 Asian
Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base
128 langues reconnues 128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX	Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML, Spreadsheet ML, RTF, HTM, XML, TXT,	Génération de quatre types de fichiers PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A, quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML, Spreadsheet ML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.	TIFF, etc.
Reconnaisance du chinois simplifié et traditionnel	Reconnaisance du chinois simplifié et traditionnel
Reconnaisance du japonais	Reconnaisance du japonais
Reconnaisance du coréen	Reconnaisance du coréen
	Reconnaisance d'importants volumes
	Traitément automatisé
	Indexation de documents
Reconnaisance des cartes de visite

Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base
128 langues reconnues	128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX	Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML, Spreadsheet ML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, etc.	Génération de quatre types de fichiers PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A, quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML, Spreadsheet ML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, etc.
Reconnaissance de l'arabe et du persan	Reconnaissance de l'arabe et du persan
Reconnaissance de l'hébreu	Reconnaissance de l'hébreu
	Reconnaissance d'importants volumes
	Traitement automatisé
Reconnaissance des cartes de visite	Indexation de documents

(*) Aucune version Mac n'est disponible.

CHAPITRE 2 INSTALLATION DE READIRIS

CONFIGURATION REQUISE

La configuration minimale suivant est nécessaire pour executer Readiris :

• PC Intel 486 ou équivalent. Un PC Pentium est recommandé.
• Mémoire RAM de 256 Mo.
  120 Mo d'espace libre sur le disque.

(105 Mo d'espace disque sont suffisants si vous n'installez pas les fichiers exemple.)

• Système d'exploitation Windows Vista, Windows XP ou Windows.

Notez que certains pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours sous les dernières versions de Windows. Consultez la documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes prises en charge.

INSTALLATION DU LOGICIEL

Procedure d-installation de Readiris :

• Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur et assurez-vous de posseder les droits d'administration requis.
• Connectez votre scanner à votre ordinateur et installez le logiciel qui l'accompagne.

Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant de votre scanner.

• Insérez le CD-ROM de Readiris dans le lecteur de CD-ROM et suivez les instructions d'installation qui s'affichent à l'écran.
• Cliquez sur Readiris pour démarrer l'installation (d'autres produits logiciels sont proposés : Copernic Desktop Search Home Edition et Cardiris 4 LE).
• Sélectionnez la langue d'installation et cliquez sur OK.
• Acceptez les conditions du contrat de licence.
• Vous avez lechioix entre une installation complète et personnalisée. Sélectionnez les options voulues et cliquez sur Suivant chaque fois que vous avez défini les options requises dans un écran.

Tous les lexiques et les exemples d'images sont installés par défaut ainsi qu'un guide utilisateur électronique et l'aide en ligne.

• Cliquez sur Finir pour terminer l'installation.

Le sous-menu Applications I.R.I.S. - Readiris dans le menu Windows Tous les programmes est créé automatiquement par le programme d'installation.

Le programme d'installation cree également un raccourci vers l'application Readiris sur le Bureau Windows.

• Répétez le processus d'installation pour installer un autre logiciel à partir du CD-ROM.

DÉSINSTALLATION DU LOGICIEL

Il n'existe qu'un seul moyen pour désinstaller correctement Readiris : utiliser l'Assistant d'installation/désinstallation Windows. Il est vivement recommendé de ne pas désinstaller Readiris ou l'un de ses modules en supprimant manuellement les fichiers du programme.

Pour désinstaller Readiris :

• Fermez l'application.
• Dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration.
• Sélectionnez l'icone Ajouter ou supprimer des programmes puis cliquez sur l'option Modifier ou supprimer des programmes.
• Sélectionnez Readiris dans la liste et cliquez sur Supprimer.
  Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

ENREGISTREMENT DU LOGICIEL

N'oubliez pas d'enregistrer votre licence Readiris. Cet enregistrement vous procure divers avantages :

• vous serez informé du développement de nouveaux produits et des produits I.R.I.S. connexes;
• vous aurez droit à une assistance produits gratuite ;
• vous pourrez bénéficier des offres spéciales relatives aux produits I.R.I.S.

Pour s'enregistrer :

Lancez l'Assistant d'enregistrement dans le menu S'enregistrer. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

ASSISTANCE PRODUITS

Dès que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiaz de l'assistance I.R.I.S. pour toutes les fonctionnalités de base du logiciel. Pour contacter I.R.I.S.:

Europe :

[e-mail]

Tél.:[phone]

Etats-Unis :

[e-mail]

Tel. [phone]

Asie-Pacifique :

[e-mail]

Tel.: [phone]

CHAPITRE 3 MISE EN ROUTE

EXECUTION DE READIRIS

Pour executer Readiris :

• Lancez Readiris à partir du menu Démarrer de Windows ou double-cliquez sur le raccourci de votre Bureau.

• Cliquez n'importe où dans l'écran de démarrage pour lancer Readiris.

L'Assistant OCR s'ouvre automatique.

UTILISATION DE L'ASSISTANT OCR

L'Assistant OCR permet de définir rapidement tous les paramètres nécessaires au fonctionnement de Readiris.

Lorsque vous démarrez Readiris, cliquez à un endroit quelconque de l'écran de démarrage pour lancer l'Assistant OCR.

Etape 1 Sélectionnez la source de l'image.

Vous pouvez capturer des images à l'aide de votre numérique ou ouvrir des fichiers image.

Sélectionnez les options de rotation et de redressement de votrechoix.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection des options.

Pour vous familiariser avec Readiris, utilisez les exemple d'images fournis avec le logiciel. Ils se trouvent sur le CD-ROM de Readiris et dans le sous-dossier Samples du dossier d'installation de Readiris.

Cliquez sur Suivant pour passer à l'etape suivante.

Etape 2

Si vous avez sélectionné un numériqueur, cliquez sur le bouton Modifier pour définir les paramètres du numériqueur.

Pour plus d'informations sur la configuration du numériqueur, consultez la rubrique Numérisation des documents papier.

Cliquez sur OK pour enregistrer les paramétres.

Cliquez sur Suivant pour passer à l'etape suivante.

Etape 3

Cliquez sur le bouton Modifier pour changer la langue du document. La langue du document a la valeur Anglais américain par défaut.

Sélectionnez la langue ou la combinaison de langues requise ainsi que les langues secondaires dans la liste puis cliquez sur OK.

Utilisez le curseur pour définir les paramètres Vitesse-Précision requis.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection de la langue du document.

Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Cliquez sur Suivant pour passer à l'etape suivante.

Etape 4

Cliquez sur le bouton Modifier pour changer le format de sortie ou

l'application de destination. Microsoft Word est l'application de destination par défaut.

Selectionnez l'application ou le format de sortie requis dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe.

Accédez aux différents ontlets et sélectionnez les options de votrechioix. Les options indisponibles pour l'application/le format desorting sélectionné sont affichées en grise.

Pour plus d'informations, consultez la section Formatage et enregistrement des documents.

Cliquez sur OK pour enregistrer les parametes.

Cliquez sur Suivant pour passer à l'etape suivante.

Etape 5

Cliquez sur le bouton Demarrer pour ouvrir/numérique et reconnaître le document.

INTERFACE UTILISATEUR

Pour découvert l'interface de Readiris, cliquez à un endroit quelconque de l'écran de démarrage Readiris et cliquez sur Annuler lorsque l'Assistant OCR est executé.

L'interface vide de Readiris s'affiche.

Cette interface se compose des éléments suivants :

• SmartTasks (au centre)

Les SmartTasks sont des commandes prédéfinies qui vous permettent d'utiliser les fonctions Readiris les plus utilisées d'un simpleblick debouton.

Utilisez ces SmartTasks pour numériser, reconnaître et envoyer vos documents à l'application cible ou au format de sortie de votre choix.

Les SmartTasks appliquent des paramétres par défaut mais peuvent être facilement configurées par un clic droit pour répondre à des besoin particuliers.

• Barre d'outils principale (barre d'outils à gauche)

Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour numériser et reconnaître manuellement les documents.

L'ordre à respecter pour ce faire est précrit dans l'Assistant OCR.

• Barre d'outils Image (barre d'outils à droite)

Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des documents dans l'interface de Readiris.

Pointez sur les différents boutons pour afficher leur info-bulle.

Lorsqu'un document a ete ouvert ou numerie dans Readiris, trois zones principales sont ajoutees a l'interface.

• Barre d'outils des pages (à droite de la barre d'outils principale)

La barre d'outils des pages affiche les miniatures des pages, lesquilles affichent des informations de configuration lorsque vous pointez sur celles-ci.

• Fenêtre Image (au centre)

• Panneau de document (en bas)

Le panneau du document affiche des informations statistiques sur les documents ouverts dans Readiris, notamment la date et l'heure de la numérisation et de lOCR, la résolution, la largeur et la hauteur des documents, etc.

MODIFICATION DE LA LANGUAGE DE L'INTERFACE UTILISATEUR

L'interface utiliser de Readiris est disponible dans plusieurs langues.

Pour modifier la langue de l'interface utilisateur :

• Dans le menu Configuration, cliquez sur Langue interface utiliser.
• Dans la liste Langue, Sélectionnez la langue requise puis cliquez sur OK pour confirmer.

Remarque: si vous avez sélectionné une langue incorrecte, cliquez sur Ctrl+U. Dans la boîte de dialogue Langue qui apparait, vous pouvez désirir une autre langue de la liste.

CHAPITRE 4 READIRIS SMARTTASKS

UTILISATION DES SMARTTASKS READIRIS

Lorsque vous démarrez Readiris, cliquez à un endroit quelconque de l'écran de démarrage Readiris et cliquez sur Annuler lorsque l'Assistant OCR est executé. Les SmartTasks Readiris s'affichent au centre de l'écran.

Il s'agit de commandes prédéfinies qui vous permettent d'utiliser les fonctions Readiris les plus utilisées d'un simple clic de bouton.

Les différents boutons des SmartTasks permettent d'effectuer les opérations suivantes :

1. Numériser et reconnaître les documents et les envoy directement vers Word pour traitement de texte.

Microsoft Word est l'application de destination par défaut. Consultez la section Formatage des documents texte pour en savoir plus sur les autres applications disponibles.

1. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer directement vers OpenOffice pour traitement de texte.

OpenOffice.org Writer est l'application de destination par défaut. Consultez la section Formatage des documents texte pour en savoir plus sur les autres applications disponibles.

1. Numériser et reconnaître des tableaux et les envoyer directement vers Excel et d'autres tableurs.

Microsoft Excel est l'application de destination par défaut. Consultez la section Formatage de documents comptant des tableaux pour en savoir plus.

1. Numériser et reconnaître des documents et les archiver en tant que fichiers PDF.

Adobe Acrobat PDF Image-Texte est le format de sortie par défaut. Consultez la section Création de documents PDF pour en savoir plus sur les autres formats disponibles.

1. Numériser et reconnaître des documents et les archiver en tant que fichiers XPS.

XPS Image-Texte est le format de sortie par défaut. Consultez la section Création de documents XPS pour en savoir plus sur les autres formats disponibles.

1. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer directement par e-mail.

Les documents sont envoyés par défaut au format PDF Image-Texte via votre application de messagerie par défaut. Consultez la section

Formatage de documents pour en savoir plus sur les autres formats disponibles.

Lorsque vous utilisez Readiris pour la première fois, vous nevez configurer les SmartTasks.

Pour configurer les SmartTasks :

• Cliquez avec le bouton droit sur la SmartTask que vous souhaitez utiliser.

• Sélectionnez Numériqueur ou Fichiers image comme source d'image.

• Lorsque vous selectionnez Numériqueur, Readiris démarre votre numériqueur des que vous cliquez sur la SmartTask. Le ou les documents numériés sont affichés dans l'interface,traités et enregistrés.

Votre numériseur doit être correctement configuré pour que les SmartTasks fonctionnent.

Pour ce faire, procédez comme suit :

• Cliquez sur le bouton Numériqueur dans la barre d'outils principale.
• Cliquez sur Modèle de numériqueur et Sélectionnez votre numériqueur dans la liste.

Si vous numérique ne figure pas dans la liste, sélectionnez Twain other models.

• Le cas échéant, cliquez sur Configurer pour sélectionner la source Twain.
• Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour plus d'informations sur la configuration du numériqueur et la numérisation des documents papier, consultez la section Numérisation des documents papier.

Lorsque vous sélectionnez Fichiers image et que vous cliquez sur la SmartTask, Readiris ouvre la boîte de dialogue Source, dans laquelle vous pouvez sélectionner les fichiers image àtraiter.

Pour plus d'informations sur l'ouverture des fichiers image, consultez la rubrique Ouverture de fichiers image.

• Cliquez sur Configurer pour modifier le format de sortie et ses options.

Notez que les options et formats de sortie disponibles dépendent du type de SmartTask Sélectionnée.

Consultez la section Formatage de documents pour en savoir plus sur les autres formats disponibles.

• Lorsque vous avez terminé de configurer les SmartTasks, utilisez les boutons de la barre d'outils principale pour définir les paramètres de langue, les options d'optimisation d/images et, le cas échéant, la configuration du numériqueur.

Pour en savoir plus sur les options susmentionnées, consultez les sections Sélection des options, Numérisation de documents papier et Sélection de la langue du document.

• Pour terminer, cliquez sur la SmartTask pour l'utiliser.

Readiris exécuté automatiquement tout le processus de reconnaissance.

CHAPTER 5 NUMERISATION DES DOCUMENTS

SELECTION DES OPTIONS

Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers image, vous pouvez selectionner plusieurs options d'optimisation d/images. Lorsqu'elles sont activées, ces options sont appliquées lors de l'ouverture et de la numérisation des documents.

Procedure

• Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale pour sélectionner diverses options d'optimisation d'images.

• Cliquez sur Redressement des pages pour corriger l'angle eventuel des pages numériées.
  Pointez sur Rotation et précisez si vous souhaitez que Readiris applique une rotation des pages automatique ou de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou de 180 degrés.

Notez que ces deux options ralentissent quelque peu la numérisation. Ne les sélectionnez qu'en cas de nécessité.

L'option Analyse de page est activée par défaut.

De cette façon les images numériées ou ouvertes sont automatiquement découvertes en fenêtres.

Vous pouvez également utiliser les outils de fenêtre de la barre d'outils des images pour modifier les résultats de l'analyse de page ou pour appliquer un fenêtre manuel aux documents. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtre de documents.

• Lorsque vous avez terminé de définir tous les paramètres (configuration du numériqueur, options), cliquez sur le bouton Numériqueur ou Ouvrir pour numériqueer ou ouvrir les fichiers image.

Notez que les options de traitement susmentionnées sont également disponibles dans le menu Configuration.

OUVERTURE DE FICHIERS IMAGE

Readiris vous permet de Traits des documents papier que vous pouvez numériser avec votre scanner ou de Traits des fichiers image existants de différents formats.

Pour ouvrir des fichiers image existants :

• Cliquez sur le bouton Ouvrir pour rechercher des fichiers image.

Ouvrir

Conseil : vous pouze également faire glisser les fichiers image vers la fenêtre des images de Readiris pour les ouvrir.

Conseil: cliquez avec le bouton croit sur un fichier image que vous souhaitez ouvrir, pointez sur Ouvrir avec et cliquez sur Application IOCR. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image.

Conseil : lorsque vous chargez des fischiers image de plusieurs pages (images TIFF et télécopies DCX) et des documents PDF, vous pouvez définir l'etendue de pages (dans le cas où vous avez uniquement besoin d'un chapitre spécifique d'un document, par exemple). Pour ce faire, cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils principale. Dans la zone Pages à convertir, sélectionnez Pages et spécifiez les pages à charger. Voir aussi la rubrique Ouverture et reconnaissance de plusieurs fischiers image.

Conseil: pour accélérer le chargement, cliquez sur le bouton Ouvrir et désactivez l'option Charger les documents PDF en couleurs lors du traitement des documents PDF.

• Readiris prend en charge les formats d'image suivants :

Format graphique	Extension de fichier
Adobe Acrobat PDF	*.pdf
Fax DCX	*.dcx
Images DjVu	*.djv, *.djvu
Images JPEG	*.jpg, *.jpeg
Images JPEG 2000	*.j2c, *.j2k, *.jp2
Portable Network Graphics	*.png
Images TIFF (compressées et multipages)	*.tif, *.tiff
Non compressées et LZW, PackBits, Groupe 3, Groupe 4 et JPEG compressées
Bitmaps Windows	*.bmp
Images ZSoft Paintbrush	*.pcx

• Sélectionnez le fichier image de votrechoix et cliquez sur Ouvrir.

Remarque : les options de la boîte de dialogue Source s'appliquent également à la numérisation des documents et sont décrites dans la rubrique Numérisation des documents papier.

NUMÉRISATION DE DOCUMENTS PAPIER

Readiris vous permet detraiter des documents papier que vous pouze numériser avec votre scanner mais aussi detraiter des fichiers image existants de différents formats.

Lorsque vous traitez des documents papier, Readiris lance vous scanner des que vous cliquez sur le bouton Numériser et affiche le document numérique dans l'interface.

Pour numériser des documents :

• Cliquez sur le bouton Numériqueur pour définir les paramètres du scanner.

Remarque : plusieurs options de la boîte de dialogue Numérique sont également disponibles dans la boîte de dialogue Oùvrir.

• Sélectionnez le modele de numériqueur correct.

Si vous numérique ne figure pas dans la liste, Sélectionnez Twain other models et cliquez sur OK.

• Readiris prend en charge la plupart des scanners à plat et à feuilles, les péripériques « tout-en-un » (« MFP » - « péripérique multifonction »), les apparciels photo numériques et numériseurs standard actuellement disponibles. Readiris est compatible avec Twain.

Remarque: le bouton Configurer est disponible uniquement lorsqu'il y a lieu de configurer certains paramètres. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner la source Twain.

• Sélectionnez les paramètres du numériqueur.

Format et résolution

Readiris prend en charge un large évendant de résolutions et de formats papier.

Notez qu'il est recommendé d'utiliser une résolution de numérisation de 300 ppp.

Utilisez une résolution de 400 ppp pour la reconnaissance de texte asiatique ou de caractères très petits.

Mode couleur

Readiris peut numériser des documents et ouvrir des fichiers image en couleur, en noir et blanc et à niveaux de gris.

Contraste - Luminosité

Utilisez le curseur pour définir les valeurs de contraste et de luminosité adequats, afin d'obtenir une numérisation optimale.

Optimisation de la résolution pour l'OCR

Selectionnez Optimiser la résolution pour l'OCR afin de corriger la résolution des images numériées avec trop de détails (plus de 600 ppp). Readiris réduira la résolution.

Remarque: cette option n'augmente jamais la résolution des images numériées avec trop peu de détails.

Numérisation de documents de plusieurs pages

Lorsque vous numérique des documents de plusieurs pages et que vous utilisez un scanner à feuilles, sélectionnez l'option ADF (alimentation automatique de documents). Placez les pages à numériser dans le bac d'alimentation et lancez la numérique.

Vous pouvez également utiliser l'option Numérisation avec pause lorsque vous employez un scanner à plat: sélectionnez

l'option Numériser la page suivant après et spécifique le salarié en secondes après lequel Readiris doit numériser une autre page.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Numérisation et reconnaissance de documents de plusieurs pages.

Important : les options non disponibles pour le numériqueur sélectionné sont affichées en grise.

Numérisation des images au format paysage

Sélectionnez l'option Paysage lorsque vous numérique des images au format paysage.

Luminosite automatique

Avec certains numérisurs, l'option Luminosite automatique est seLECTIONnée par défaut. Cette option ajuste automatiquement les paramètres de contraste et de luminosite.

Numérisation des images inversées

Sélectionnez l'option Inverser lorsque vous numérique des images en noir et blanc inversées.

Utilisation d'un apparéil photo numérique

Selectionnez Appareil photo numérique lorsque vous utilisez un apparéil photo numérique comme source de numérisation. Readiris fait appel à des routines de reconnaissance spéciales pour Traits les images d'appareil photo numérique.

Conseils en cas d'utilisation d'unurreil photo numérique comme source de numérisation :

• Etilonnez l'appareil enPNANT une photo d'un document de couleur blanche.

• Sélectionnez toujours la résolution d'image la plus élevé.

• Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un gros plan.
  Utilisez uniquement le zoom optique et non numérique.

• Placez l'appareil directement au-dessus du document Evitez de photographier ce dernier sous un angle quelconque.
• Prenez des photos stables. Le cas échéant, utilisez un pied.
• Désactivez le flash si vous photographiez un papier brillant.
• Evitez d'ouvrir les photos compressées.
• Adaptez les paramètres de contraste et de luminosité de Readiris à l'environnement (lumière du jour, artificielle, néon).
• Sélectionnez couleur ou niveaux de gris comme mode couleur.

Traitement avec une résolution de 300 ppp

Sélectionnez Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des images dont la résolution n'est pas correcte ou connue. Les images seronttraitées comme si elles possédaient une résolution de 300 ppp.

La plupart du temps, la résolution des photos numériques est inconnue.

Lissage des images couleurs

Cette option est sélectionnée par défaut dans la mesure où certains scanners nécessitent un lissage d'images pour obtenir une reconnaissance correcte des images couleur et à niveaux de gris.

• Lorsque vous avez terminé de définir tous les paramètres (configuration du numériseur, options), cliquez sur Numériser pour numériser les documents.

Remarque: faites attention au désalignment. Un désalignment supérieur à 0,5 augmente le risque d'erreurs dOCR.

CHAPITRE 6 OPTIMISATION DES DOCUMENTS NUMÉRISÉS

Lorsque vous ouvrez ou numérique des images couleur ou à niveaux de gris très claires ou très foncées, il est parfois nécessaire d'optimiser ces images avant de proceder à leur reconnaissance afin d'obtenir des résultats dOCR satisfaisants.

Pour optimiser les images :

• Ouvrez ou numériquez un document couleur ou à niveaux de gris.

Vérifiez que les paramètres du numériqueur sont corrects.

Important: les paramètres du numériqueur et les paramètres d'ajustementsemblantidentiques maisnotezqueles deux ensembles de paramètres sont appliqués à des étapes différentes du processus de numérisation/reconnaissance.

• Dans le menu Action, cliquez sur Ajuster l'image.

Readiris utilise des routines de binarisation intelligentes pour convertir les images couleur ou à niveaux de gris en images en noir et blanc, utilisées pour réaliser l'OCR.

○ Sélectionnez Lisser l'image couleur pour obtenir une image plus homogène.

Gracé à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images couleur et à niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le contraste est plus marqué entre l'avant-plan (texte) et l'arrête-plan (illustration).

Remarque: le lissage représenté parfoids la seule maniere de désigner le texte d'un arrêté-plan coloré.

(Image d'origine)

(Image en noir et blanc binarisé)

(Image lissée)

O Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de Luminosité.

Les paramètres Luminosite déterminent la luminosité globale de l'image. Utilisez-les pour foncer ou éclaircir l'image lorsque le texte est illisible.

Exemple 1: éclaircir une imageASFREAFIN d'eliminer l'arriereplan de la page.

(Image couleur)

(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut générent une image noire)

(L'image éclaircie donne des résultats de reconnaissance satisfaisants)

Exemple 2: foncer une image lorsque le texte est tellement clair qu'il n'apparait pas dans l'image binarisée.

(Image couleur)

(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut générent des caractères fragmentés)

(L' image plus foncede donne des résultats de reconnaissance satisfaisants)

Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de Contraste.

Les paramètres Contraste déterminant le contraste entre les zones plus claires et plus fonçées d'une image. Utilisez ces paramètres pour faire ressortir les formes des caractères dans un arrêté-plan coloré.

(Les paramètres de contraste par défaut générent des caractères fragmentés)

(Des paramètres de contraste plus élevés donnent des résultats de reconnaissance satisfaisants)

• Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer les valeurs des options Eliminer le bruit.

L'élimination du bruit permet d'enlever des petites tâches dans les images en noir et blanc.

• Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats.
• Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur OK. Dans le cas contraire, modifiez à nouveau les paramètres.
• Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document.

CHAPITRE 7 ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT QUE FICHIERS IMAGE

Les documents papier que vous numérique ne doivent pas nécessairement être reconnus directement. Ils peuvent être enregistrés en tant que fichiers image.

Pour ce faire, procédez comme suit :

• Numérisez le document.
• Dans le menu Fichier, cliquez sur les commandes Sauvegarder la pleine page comme image ou Sauvegarder toutes les pages comme image.
• ÀpRES quoi, ouvrez le fichier image sauvegarde et lancez la reconnaissance.

Enregistrement des graphiques uniquement

Vous pouvez decide d'enregistrer les fenêtres de graphiques sans le texte du document.

Pour ce faire, procédez comme suit :

• Numérisez ou ouvrez le document.

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Sauvegarder les graphiques.

• Tous les graphiques du document seront sauvegardés dans un même fichier.

CHAPTER 8

FENÉTRAGE DES DOCUMENTS

FENÉTRAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS

Lorsque vous numérisez ou ouvre des documents, Readiris exécute automatiquement la fonction Analyse de page pour fractionner les documents en plusieurs fenêtres.

L'option Analyse de page est activée par défaut. Cliquez sur le bouton Options et désactivez Analyse de page si vous souhaitez éviter l'analyse de page automatique.

Les résultats de l'analyse de page peuvent être modifiés manuellement après l'analyse de page automatique. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenétrage manuel des documents.

Types de fenêtre

Readiris utilise cinq types de fenêtre: blocs de texte, zones d'image, tableaux, zones de codes à barres et zones manuscrites.

L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte, d'image et de tableau. Les zones manuscrites et de codes à barres doivent être délimités manuellement.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtre manuel des documents.

Chaque type de fenêtre possède son propre code couleur : les fenêtres de texte sont en orange, les images en mauve et les tableaux en rose. Les zones de codes à barres sont vertes et les zones manuscrites sont bleues.

Les fenêtres sont triées de haut en bas et de gauche à droite. Les numéroes indiquent l'ordre de tri des fenêtres. Il est toutefois possible de modifier l'ordre de tri et les types de fenêtre. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenétrage manuel des documents.

Ignore les zones de texte en bordure de page

Lorsque vous numériser génére des cordures noires autour de l'image, l'analyse de page a tendance à voir des zones là où il n'y a que du bruit.

Pour l'éviter, cliquez sur Ne pas détecter de fenêtre sur les bords dans le menu Configuration et renumériqueze le document.

Ignorer la zone extérieure

En guise d'alternative au fenêtre automatique des documents, il est possible d'utiliser la fonction Ignorer la zone extérieure. Cette fonction est utile lorsqu'une seule zone spécifique doit être reconnaue dans les pages du document.

Sélectionnez Ignorer la zone extérieure en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils Image.

Dessinez un cadre autour de la partie de la page que Readiris doit reconnaître.

La partie de la page sélectionnée est automatiquement analysée.

Voues etes invite a preciser si vous souhaitez exclore la meme zone exterieure de l'analyse de page pour chaque page du document.

FENÉTRAGE MANUEL DES DOCUMENTS

En plus du fenêtre automatique des documents réalisé à l'aide de l'analyse de page, Readiris permet d'appliquer un fenêtre manuel aux documents.

Le fenêtre manuel est pratique lorsque vous devez modifier les résultats de l'analyse de page automatique. Il est également utile pour la création de modèles de fenêtre.

Pour plus d'informations sur les modèles de fenêtrage, consultez la rubrique Utilisation des modèles de fenêtrage.

Notez que les zones de texte manuscrit et de codes à barres doivent toujours être déliminées manuellement.

Procedure

• Pour appliquer un fenêtre manuel à un document, commencez par cliquer sur le bouton Options puis désactivez Analyse de page.
• Ouvrez ou numériquez le document enclistuant sur le bouton Numériqueser ou Ouvrir.

• Sélectionnez le type de fenêtre correct en cliquant sur le type correspondant dans la barre d'outils Image.

Readiris utilise cinq types de fenêtre : blocs de texte, zones d'image, tableaux, zones de codes à barres et zones manuscrites.

• Dessinez un cadre ajuster des blocs de texte, images, tableaux, codes à barres et zones de texte manuscrit auxquels vous souhaitez appliquer un fenêtre.

Pour plus d'informations sur la reconnaissance des codes à barres et du texte manuscrit, consultez les rubriques Reconnaissance des codes à barres et Reconnaissance de texte manuscrit.

• Lorsque le fenêtre est terminé, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance.

Tri des fenêtres

Pour modifier l'ordre de tri des fenêtres, cliquez sur le bouton Trier dans la barre d'outils Image et cliquez successivement sur les différentes fenêtres dans l'ordre youlu.

Après quoi, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance.

Les fenêtres non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance.

Dessin de polygons

Le fenêtre manuel de documents n'est pas limité à des formes rectangulaires. Vous pouvezisser des fenêtres polygonales en fusionnant des fenêtres rectangulaires. Chaque fois que deux fenêtres du même type se touchent, elles deviennent automatiquement un polygone.

Analyse de page automatique

Si la page active est trop complexe pour un fenêtre manuel, cliquez sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image afin de réaliser un fenêtre automatique de la page.

Notez que les zones de texte manuscrit et de codes à barres doivent toujours être déliminées manuellement.

Modification du type de fenêtre

Pour modifier le type d'une fenêtre, cliquez avec le bouton droit sur celle-ci, pointez sur Fenêtre, puis sur Type et enfin cliquez sur le type de fenêtre voulu.

Vous pouvez également changer simultanément le type de plusieurs fenêtres :

• Cliquez sur le bouton du pointeur dans la barre d'outils Image.

• Tout en maintainant la touche Maj enforcée, Sélectionnez plusieurs fenêtres.
• Cliquez avec le bouton croit sur l'une des fenêtres sélectionnées, pointez sur Fenêtre, puis sur Type et enfin cliquez sur le type de fenêtre voulu.

Modification de la taille de la fenêtre

Cliquez sur la fenetre à modifier.

Placez le pointeur de la souris sur un marqueur (sur les côts et dans les angles de la fenêtre).

Cliquez sur le marqueur et faites glisser la souris afin de modifier la taille de la fenêtre.

Déplacement des fenêtres

Sélectionnez la fenêtre à déplacer.

Cliquez à l'intérieur de la fenêtre et faites glisser la souris afin de modifier la position de la fenêtre.

Reconnaisance d'une fenêtre spécifique

Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre à reconnaître et seLECTIONné Copier comme texte.

Les résultats sont envoyés au Presse-papiers en tant que texte continu. Cette commande fonctionne également pour le texte manuscrit.

Il est également possible de copier les fenêtres d'images et de codes à barres dans le Presse-papiers.

Suppression de fenêtres

Sélectionnez la ou les fenêtres à supprimer ou cliquez sur la commande Sélectionner tout dans le menu Edition afin de sélectionner toutes les fenêtres.

Sélectionnez les commandes Couper ou Effacer dans le menu Edition pour couper ou supprimer les fenêtres.

ou

Cliquez avec le bouton droit sur les fenêtres sélectionnées, pointez sur Fenêtre, puis cliquez sur Supprimer.

Suppression de petites fenêtres

Certain documents, les télécopies par exemple, comportent des points « dispersés » sur les pages, ce qui conduit Readiris à créé des fenêtres inutiles qui ne contiennent pas de texte.

Pour effacer toutes les petites fenêtres, cliquez sur Supprimer les petites fenêtres dans le menu Edition.

Cette option efface toutes les fenêtres inférieures à 0,5" et retrie les zones restantes.

UTILISATION DES MODELES DE FENÊTRAGE

Lorsque vous effectuez une reconnaissance d'un grand nombre de nombres documents représentant une mise en page similaire, il peut être utile d'utiliser les modèles de fenêtrage au lieu de l'analyse de page. De cette façon, la même structure de fenêtres est appliquée à tous les documents numériés ou ouverts, ce qui permet d'accélérer le processus.

Procedure

• Procedez à un fenêtre manuel de la première page du document à l'aide des boutons de la barre d'outils Image.
  Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenétrage manuel des documents.
• Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Sauvegarder le fenêtrage.
• Ouvrez ou numérique les autres pages du document enclistuant sur le bouton Numérique ou Ouvrir dans la barre d'outils principale.
• Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Charger un fenêtrage.
• Sélectionnez le fichier de fenêtre que vous avez enregistré.
• Pour appliquer le fenêtre à toutes les pages ouvertes ou numériées, sélectionnez l'option Appliquer fenêtre à toutes les pages dans la boîte de dialogue Fenêtre.
• Cliquez sur Ouvrir pour charger le fichier de fenêtre.

Remarque : lorsque vous ajoutez un document à Readiris, le fichier de fenêtre doit être rechargé puisque l'analyse de page est activée par défaut.

Ignorer la zone extérieure

En guise d'alternative au fenêtre automatique des documents, il est possible d'utiliser la fonction Ignorer la zone extérieure. De cette façon, vous pouvez définir la zone spécifique de la page qui doit être reconnaue. Toutes les données à l'extérieur de la zone dOCR sont exclues de la reconnaissance.

Procedure

• Sélectionnez Ignorer la zone extérieure en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils Image.

• Dessinez un cadre autour de la partie de la page que Readiris doit reconnaître.

La partie de la page selectionnelle est automatiquement analysée.

Le système vous invite à préciser si vous souhaitez ignorer la même zone extérieure pour toutes les pages du document.

Pour annuler cette fonction, rééxcuéze l'analyse de page en cliquant sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image.

• Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour executer l'OCR.

CHAPITRE 9 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS

INTRODUCTION

Pour reconnaître des documents, Readiris applique une analyse linguistique au cours de l'objet de reconnaissance. En conséquence, il reconnaît du texte, des tableaux, des images, des codes à barres et du texte manuscrit dans tous les types de documents. ReadirisTRAITE même les documents disposés en colonnes complexes ou de piètre qualité, des télécopies, des impressions matricielles, des documents mal numériés ou copés contenant des caractères trop clairs ou trop fonçés, etc.

Readiris prend en charge 128 langues : toutes les langues d'Amérique et d'Europe, y compris les langues d'Europe centrale, les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des modules complémentaires, Readiris peut dire des documents en arabe, persan et hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le japonais, le coreen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel. Readiris peut même traiter des alphabets mélangés : le logiciel détecte les mots « occidentaux » qui dessortent des documents en grec, en cyrillique, en langue asiatique, en hébreu et en arabe puisque beaucoup de noms propres intranscriptibles, des noms de marques etc., sont écrites à l'aide des symboles occidentaux.

Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est complétée par des techniques d'auto-apprentissage. Le système est

capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.

En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur (facultative). Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification utilisateur (Apprentissage interactif) marque les caractères considérés comme douteux par le système de reconnaissance et permet également d'améliorer la précision du système. Toutes les solutions que vous validez sont enregistrées temporairement dans la mémoire du système, ce qui améliore la vitesse et la fiabilité du système et accroît son intelligence. Ce puissant outil d'apprentissage interactif permet également à Readiris de reconnaître des caractères spéciaux, notamment les symboles mathématiques et les signes typographiques et de Traitser les polices déformées.

Les résultats de l'apprentissage interactif peuvent être enregistrés de façon permanente dans des dictionnaires de polices pour utilisation ultérieure.

Pour améliorer la précision de la reconnaissance, une autre méthode consiste à utiliser les lexiques utilisateur. Vous pouvez créé des lexiques utilisateur spécialisés contenant la terminologie spécifique que Readiris doit pouvoir reconnaître.

SELECTION DE LA LANGUAGE DU DOCUMENT

Readiris offre des fonctionnalités dOCR dans 128 langues. Il prend en charge toutes les langues d'Amérique et d'Europe, y compris les langues d'Europe centrale, les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique.

Readiris Pro Asian et Readiris Corporate Asian permettent en outre de reconnaître des documents en japonais, en chinois simplifié et traditionnel ainsi qu'en coréen.

Readiris Pro Middle-East et Readiris Corporate Middle-East reconnaissent des documents en arabe, en persan et en hébreu.

Pour que Readiris puisse reconnaître un document, vousdezvez préciser sa langue.

Pour ce faire, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils principale et selectionnez la langue de votre choix dans la liste déroulante.

Les 5 langues récemment sélectionnées sont placées en haut de la liste.

Important: Sélectionnez la langue du document avant d'exécuter l'analyse de page lorsqu'il s'agit de documents asiatiques, hébreux ou arabes. Des routines d'analyse de page spécifique sont utilisées pour ces documents.

La reconnaissance peut également être limitée à un jeu de caractères numérique pour optimiser la reconnaissance des tableaux et des chiffres. Readiris reconnait alors uniquement les chiffres entre 0 et 9 ainsi que les symboles suivants :

+ signe plus	* astérisque	/ barre oblique	% pourcentage	, virgule
. point	( parenthèse d'ouverture	) parenthèse de fermeture	- tiret	= signe égal
$ dollar	£ livre sterling	€ euro	¥ yen

Pour activer le mode numérique, sélectionnez Numérique dans la boîte de dialogue Langue.

Reconnaissance de documents multilingues

Readiris permet également d'activer la reconnaissance de produits de caractères mixtes. De cette façon, Readiris change automatiquement de langue en milieu de phrase et reconnaître les mots anglais (noms propres, etc.) conservés dans des langues dites « exotiques »

Cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils principale et seLECTIONnez la combinaison de langues de votre choix dans la liste déroulante.

Remarque : lors du traitement de documents en arabe ou en hébreu, les yeux de caractères mixtes sont automatiquement utilisés.

Vitesse/Précision

Choisissez le bon compromis entre la vitesse d'OCR et la précision d'OCR.

Ce compromis est disponible pour les alphabets latin, cyrillique et grec.

Conseil: privilégiez la précision只不过 que la vitesse lorsque l'image n'est pas de bonne qualité.

Définition DES CARACTERISTIQUES DU DOCUMENT

Outre la langue du document, d'autres caractéristiques de document, la police et le pas de caractère, jouent notamment un role important dans le processus de reconnaissance.

Police

Readiris distinguish les documents dits « normaux » et les documents d'impression matricielle. Les symboles matriciels (du type 9 aiguilles) sont composés de points distincts.

Des techniques de segmentation et de reconnaissance spéciales sont nécessaires pour reconnaître les documents d'impression matricielle et doivent être activées.

Pour sélectionn la police :

• Dans le menu Configuration, pointez sur Police.
• Par défaut, la police a la valeur Automatique.

De cette façon, Readiris reconnait les impressions matricielles « 25 aiguilles » ou « NLQ » (qualité quasi-courrier) ou d'autres types d'impression « normale »

• Pour reconnaître uniquement les documents d'impression matricielle, cliquez sur A aiguilles.

Readiris reconnait les documents d'impression matricielle de qualite « brouillon » ou à « 9 aiguilles »

Pas des caractères

Le pas des caractères est le nombre de caractères par pouce dans un type de caractère. Le pas des caractères peut être fixe, auquel cas tous les caractères ont la même largeur, ou proportionnel, auquel cas leur largeur est différente.

Pour selectionner le pas des caractères :

• Dans le menu Configuration, pointez sur Pas des caractères.
• Par défaut, le pas des caractères a la valeur Automatique.
• Cliquez sur Fixe si tous les caractères ont la même largeur. C'est souvent le cas dans les documents dactylographiés avec d'anciennes machines à écrire.
• Cliquez sur Proportionnel si les caractères ont une largeur différente. La vaste majorité des polices utilisées dans les journaux, magazines et livres est proportionnelle.

Important: ces caractéristiques de document ne s'appliquent pas aux documents asiatiques, hébreux ou arabes.

UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF

Readiris propose une fonction d'apprentissage interactif. Gréce à l'apprentissage interactif, vous pouvez « former » le système à reconnaître les polices et les formes des caractères et, le cas échéant, corriger les résultats de lOCR. Lors de cette phase d'apprentissage interactif, tous les caractères non formellement reconnnus par le système sont affichés dans une fenêtre d'aperçu, accompagnés de leur mot parent et de la solution proposée.

Cet apprentissage peut sensiblement améliorer la précision du système de reconnaissance et est particulièrement utile pour la reconnaissance des caractères dégradés et déformés. Il permet également d'apprendre à Readiris à reconnaître les symboles spéciaux qu'il n'arrive pas à identifier de prime abord, notamment les symboles mathématiques et scientifiques ainsi que les signes typographiques.

Pour activer l'apprentissage interactif :

• Dans le menu Apprendre, cliquez sur Apprentissage interactif.
• Définissez les paramètres requis puis cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance du document.
• A la fin de la reconnaissance, Readiris passes en phase d'apprentissage interactif.

Les caractères joués douteux par le système de reconnaissance sont affichés.

Si les résultats sont corrects :

• Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats confirmés.

Les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Readiris n'affiche plus les caractères préalablement « appris » lorsqu'il effectue la reconnaissance du reste du document.

Lorsqu'un nouveau document fait l'objet d'une reconnaissance, les résultats de l'apprentissage sont effacés.

Pour enregistrer définitivement les résultats de l'apprentissage, utilisez un dictionnaire de polices. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Utilisation des dictionnaires de polices.

• Cliquez sur Finir pour enregistrer toutes les solutions proposées par le calculiel.

Si les résultats ne sont pas corrects :

Entrez les caractères corrects et cliquez sur le bouton Apprendre.

ou

• Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les résultats comme étant douteux.

Utilisez cette commande pour les caractères endommages qui pouraient être confondus avec d'autres caractères sils étaient enregistrés comme étant confirmés, par exemple, le nombre 1 et la lecture I, qui présente une forme identique dans de nombreuses polices.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie.

Utilisez ce bouton pour éviter que du bruit n'apparaisse dans le fichier de sortie.

Cliquez sur Annuler pour corriger des erreurs.

Readiris peut assurer le suivi des 32 dernières opérations.

Cliquez sur Interrompre pour interrompre l'apprentissage interactif.

Tous les résultats de l'apprentissage seront supprimés. La prochaine fois que vous cliquez sur Reconnaître + Enregistrer, l'apprentissage interactif est réexécuté.

UTILISATION DES DICTIONNAIRES DE POLICES

Lorsque vous numérique des nombreux documents de même type, qualité de police et qualité d'impression, vous souhaitez parfois éviter de repeter le processus d'apprentissage. Dans un tel cas, l'emploi de dictionaries de polices s'avère utile. Les dictionaries de polices contiennent des informations sur les polices apprises lors de l'apprentissage interactif et peuvent améliorer sensiblement les résultats de la reconnaissance.

Notez que les dictionaries de polices sont limités à 500 formes. Il est recommendé deisser des dictionaries distincts pour des applications spécifiques.

Pour creer un nouveau dictionnaire de polices :

• Dans le menu Apprendre, cliquez sur la commande Nouveau dictionnaire.

Readiris ouvre par défaut le dictionnaire Readiris.dus. Modifiez le nom de fichier et cliquez sur Enregistrer pour l'enregistrer comme un nouveau dictionnaire.

• Cliquez sur Apprentissage interactif dans le menu Apprendre pour l'activer.
• Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document.
• Readiris passes en phase d'apprentissage interactif. Utilisez les boutons de la boîte de dialogue pour enregistrer les caractères dans le dictionnaire de polices.

Pour utiliser un dictionnaire de polices existant :

• Dans le menu Apprendre, cliquez sur Dictionnaire de polices.
• Sélectionnez le dictionnaire de votrechoix et cliquez sur Ouvrir.
• Dans le menu Apprendre, cliquez sur Enrichir le dictionnaire ou Lire le dictionnaire.

Lorsque vous sélectionnez Enrichir le dictionnaire, veilsz à activer Apprentissage interactif. Readiris reconnait les formes des caractères stockés dans le dictionnaire et utilise l'apprentissage interactif, vous permettant ainsi d'enregistrer de nouvelles informations dans le dictionnaire.

Lorsque vous sélectionnez l'option Lire le dictionnaire, Readiris reconnaît les formes des caractères stockés dans le dictionnaire mais n'ajoute pas de nouveau contenu à ce dernier, même si l'option Apprentissage interactif est activée. Notez qu'il est toujours utile d'avoir recours à l'apprentissage interactif pour vérifier et le cas échéant, corriger les résultats de la reconnaissance qui ne sont pas enregistrés dans le dictionnaire de polices.

Attention: ne cliquez pas sur Dictionnaire de polices dans le menu Apprendre pour ouvrir un dictionnaire existant lorsque le mode Nouveau dictionnaire est activé. Sans quoi, le contenu du dictionnaire existant sera effacé.

• Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document.

CHAPITRE 10 FORMATAGE ET ENREGISTREMENT DE DOCUMENTS

FORMATAGE DE DOCUMENTS

Les documents sélectionnés pour l'OCR dans Readiris peuvent être enregistrés dans divers formats de sortie. Readiris enregistre les résultats de l'OCR en tant que fichiers Adobe Acrobat PDF, Microsoft XPS, fichiers texte Word, WordML, RTF et OpenDocument, fichiers HTML et XML, feuilles de calcul SpreadsheetetML et fichiers texte Ansi et Unicode.

Par ailleurs, Readiris peut exporter directement les résultats dans des applications de destination telle que Microsoft Word et Excel, Adobe Reader, Microsoft XPS Viewer, les navigateurs Web et applications de messagerie les plus connus, etc.

Remarque: les fichiers RTF créés par Readiris peuvent être également ouverts dans des applications bureautiques Web, telles que AjaxWrite, ThinkFree, Zoho Writer et Google Writely (qui ouvre à la fois les documents RTF et HTML). Lorsque vous utilisez l'une de ces applications, pensez à selectionner l'option de mise en page Retenir le formatage des mots et des paragraphs.

Procedure

• Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale pour selectionner le mode de sortie.

Readiris execute l'une des deux actions suivantes :

○ envoyer des documents à une application, laquelle s'ouvre automatiquement, ou
enregister les documents en tant que fichiers externes.

L'option Envoyer par e-mail cree un nouveau message e-mail et insere le document reconnu en tant que piece jointe.

• Cliquez sur les différents onglets afin de seLECTIONner les options à appliquer.

Les options indisponibles pour le format de sortie sélectionné sont affichées en grisé.

Les formats de fichier de sortie les plus frequently utilisés ainsi que leurs options sont presentes en detail dans les sections suivantes.

• Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître et enregistrer le document.

Les résultats d'OCR peuvent être exportés à plusieurs reprises sans devoir repeter la reconnaissance. Cliquez de nouveau sur le bouton Format et modifiez le format du texte ainsi que les options de formatage. Àpres quoi, Cliquez à nouveau sur Reconnaître + Enregistrer.

Pour des raisons de tri et de recherche, Readiris vous permet de définir les propriétés de document des fichiers de sortie PDF, XPS, Word, RTF, WordML, Spreadsheet ML et HTML. Pour définir les propriétés

d'un document, cliquez sur l'option Propriétés du document du menu Fichier. Remarques : les options relatives aux propriétés de document sont également accessibles dans la boîte de dialogue Fichier de sortie qui est ouvert lorsque vous cliquez sur l'option Reconnaître + Enregistrer.

Lorsque vous enregistrez un document de plusieurs pages en tant que fichier externe, vous pouvez creer, dans Readiris, un fichier de sortie distinct pour chaque page ou enregistrer toutes les pages d'un même document dans un fichier de sortie unique. Il suffit de cliquer sur les options correspondantes dans la boîte de dialogue Fichier de sortie, à savoir Créer un fichier par page ou Créer un fichier par document.

Notez toute fois que les options Créer un fjichier par page et Créer un fjichier par document sont disponibles uniquement lors de l'enregistrement des documents en tant que fjichier externe mais pas lorsque vous ouvrez des documents dans une application cible.

FORMATAGE DE DOCUMENTS TEXTE

Readiris yous permit de generer plusieurs formats de sortie de type texte. Il peut notamment generer des sorties Word,WordML,RTF, txt et OpenDocument Text.

Pour générer des fichiers de sortie texte :

• Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et Sélectionnez le format de sortie de votre choix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
• Selon le format texte sélectionné, plusieurs options de formatage sont disponibles :

Les options non disponibles pour le format de sortie sélectionné sont affichées en grise.

Options de mise en page

• L'option Créer du texte continue empêche Readiris d'appliquer un formatage au texte.

Readiris generer un texte continu.

• L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphs représentée une solution intermédiaire entre la génération d'un texte continu et le formatage automatique.

Le type de police, laaille et le type de caractère sont réservés lors de la reconnaissance.

Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recreés.

Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recreés, les paragraphs se suivent simplement.

Les tableaux sont produits correctement.

• L'option Recréer le document d'origine permet de générer un facsimile du document d'origine.

Readiris génére une copie fidèle du document d'origine qui n'est plus une image numérique.

Il recrée également les liens hypertexte vers les sites web ou les adresses e-mail.

o L'option Utiliser des colonnes et non des cadres create des documents en colonnes.

Le texte disposé en colonnes est plus facile à modifier que les documents contenant plusieurs cadres : le flux du texte est continu d'une colonne à l'autre.

Remarque : lorsque le système n'est pas en mesure de détecter les colonnes dans le document d'origine, ce mode de formatage utilise des cadres comme solution alternative.

o L'option Insérer des sauts de colonne insere un saut de colonne force a la fin de chaque colonne.

Tout texte que vous modifiez, ajoutez ou supprimez reste à l'intérieur de sa colonne. Il ne continue jamais automatiquement dans une autre colonne.

Conseil : désactiverz cette option lorsque vous avez du texte continu en colonne. Vous garantirez ainsi un flux continu du texte d'une colonne à l'autre.

○ L'option Inclure l'image comme arrêtre-plan de la page place l'image numérique en arrêtre-plan de la page derrière le texte reconnu.

Notez toutefois que cette option augmente sensiblement la taille des fichiers de sortie.

Le format PDF Texte-Image offre un résultat identique pour les fichiers PDF.

L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan de l'onglet Options offre une alternative plus compacte.

Options generales

Cliquez sur l'onglet Options pour selectionner les options generales:

• L'option Reconstituer les paragraphs permet d'activer la détction automatique des paragraphs.

Readiris exécute un retard à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les mots coupés à la fin d'une ligne.

• L'option Inclure les graphiques inclut les graphiques dans les fichiers formés automatiquement.

C'est indispensable pour creer une copie fidèle d'un document.

Utilisez les options graphiques de l'onglet Graphiques pour déterminer la résolution et le mode couleurs des graphiques stockés dans les fichiers de sortie.

• L'option Retenir les couleurs du texte préserve les couleurs d'origine du texte lors de la reconnaissance.
• L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan préserve les couleurs d'accompagnement de l'arrière-plan de la page lors de la reconnaissance.

Une couleur d'arrière-plan uniforme est créé par paragraphe dans le fichier de sortie.

Tailles du papier

Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifique les tailles de papier que vous préférez :

• Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour appliquer et exclure des tailles de papier.
• Readiris parcourt les tailles de papier actives dans l'ordre indiqué et utilise la première taille suffisamment grande pour contir le document numérique.

FORMATAGE DE DOCUMENTS COMPORTANT DES TABLEAUX

Readiris yous permit de generer des donnees tabulaires dans des feuilles de calcul, applications de traitement de texte et navigateurs web : les tableaux sont reconstitués cellule par cellule dans des feuilles de calcul et insérés en tant qu'objets tableau dans des fichiers de traitement de texte.

Readiris reconnait les tableaux avec et sans quadrillage.

Performance test optical media
CD-ROM Digital Versatile Disk	Average time (n)
CD-ROM 32x speed	60
DVD	58
Tested on 333 MHz Pentium II

(avec quadrillage)

123.985	69	31
987.745	129	2
19	149	91
287.410	49	52

(sans quadrillage)

Pour générer des documents相对较ient des tableaux :

• Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et Sélectionnéz le format de sortie de votre choix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe.

• Sélectionnez les options de mise en page requises.

Pour plus d'informations sur les options de formatage, consultez la rubrique Formatage de documents texte.

Lorsque vous sélectionnez Microsoft Excel 2002/2003 en tant qu'application de destination, des options SpreadsheetML spécifiques sont disponibles. Cliquez sur l'onglet Options SpreadsheetML pour les afficher :

Notez que l'option de mise en page Recréer le document d'origine devient accessible lorsque ce format est sélectionné.

• L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistrres les tableaux et ignore tous les autres résultats de la reconnaissance.

Toutes les données figurant dans les tableaux sont recapturées mais pas celles en dehors des tableaux.

• L'option Convertir les données en nombres encode les données numériques reconnues en nombres.

Par conséquent, vous pouvez effectuer des opérations arithmetiques sur ces cellules. Les cellules de texte (dans n'importe quel tableau) restent du texte.

Notez que seules les données numériques au sein des tableaux sont encodées comme des nombres.

Excel n'execute des opérations mathématiques que sur les données encodées comme des nombres.

• Si l'option Créer une feuille de calcul par page est seLECTIONnée, une seule feuille de calcul est créé par page numérique.

Si la page contient des tableaux et du texte, tout le contenu sera placé dans la même feuille de calcul.

• L'option Créer une feuille de calcul par tableau place chaque tableau dans une feuille de calcul distincte et inclut le texte reconnu (en dehors des tableaux) dans une autre feuille de calcul.

Si le document reconnu contient plusieurs pages, cette structure est repétée par page.

Options generales

Cliquez sur l'onglet Options pour selectionner les options generales:

• L'option Reconstituer les paragraphs permet d'activer la détéction automatique des paragraphs.

Readiris execute un retard à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les mots coupés à la fin d'une ligne.

• L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan recreate la couleur d'arrière-plan de chaque cellule.

Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifique les tailles de papier que vous préférez :

• Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour appliquer et exclure des tailles de papier.
• Readiris parcourt les tailles de papier actives dans l'ordre indiqué et utilise la premièreaille suffisamment grande pour contir le document numérique.

CRÉATION DE DOCUMENTS PDF

Readiris génére quatre types de sortie PDF : texte, texte-image, image-texte et image.

Pour générer des fichiers de sortie au format PDF :

Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et seLECTIONnez le type de PDF de votrechioix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe :

PDF Image

Lorsque vous sélectionnez PDF Image, Readiris génére des documents PDF comportant uniquement une image, il n'execute pas l'OCR.

PDF Image-Texte

Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Image-Texte, Readiris reconnaît le texte et créé des fichiers PDF indexés qui contiennent l'image de la page et le texte reconnu.

L'imag de la page est placé au-dessus du texte.

Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine (tel qu'il a été scanned) tout en ayant la possibilité de rechercher et de copier-coller le texte reconnu. Le texte est dissimulé derrière l'image. Ce format est utile dans le cadre de l'archivage.

PDF Texte

Lorsque you selectionnez l'option PDF Texte, Readiris reconnait le texte et create des fichiers PDF indexés.

L'image de la page n'est pas contenu dans ces fichiers PDF monocouches.

PDF Texte-Image

Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte-Image, Readiris reconnaît le texte et créé des fichiers PDF indexés qui contiennent l'image de la page et le texte reconnu.

L'imagede la page est place derriere le texte.

SELECTION DES OPTIONS PDF

Pour sélectionner les options PDF :

• Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et Sélectionnez le type de format PDF de votre choix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
• Selon le type de PDF sélectionné, plusieurs options sont disponibles : cliquez sur l'onglet Options PDF pour y acceder.

Créer des signets

L'option Créer des signets permet de créé des signets pour chaque bloc de texte, graphique et tableau dans les fichiers PDF Adobe Acrobat.

Inclure les polices

Sélectionnez l'option Inclure les polices pour incorporer les polices dans les fichiers PDF Adobe Acrobat.

L'incorporation des polices permet d'empêcher toute substitution des polices et garantit que les lecteurs, indépendamment de la configuration de leur ordinateur, voient le texte avec ses polices d'origine.

Notez toutefois que cette option augmente quelque peu la taille de fichier des documents reconnus.

DOCUMENTS PDF COMPRESSÉS AVEC IHQC

Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose une sortie PDF compressée avec iHQC : les documents PDF de type Image-Texte et Image peuvent être hypercompressés à l'aide de la technologie iHQC sans dégradation aucune de la qualité de l'image.

iHQC est l'acronyme d'intelligent High-Quality Compression, la technologie d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux images ce que le MP3 est à la musique et ce que le DivX est aux films.

Pour générer des fichiers de sortie PDF compressés avec iHQC :

• Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale pour selectionner l'un de deux modes de sortie.
• Dans la liste Envoyer à ou Fichier externe, Sélectionnéz le type de format PDF de votre besoin : PDF Image-Texte ou PDF Image.
• Dans l'onglet Options PDF, Sélectionnez le niveau de compression requis.

Readiris Pro prend en charge la compression Niveau I - Bonneaille et Niveau I - Bonne qualité.

Readiris Corporate prend également en charge la compression Niveau II et III Bonneaille et Bonne qualité ainsi que l'option de compression Personnalisé.

Dans la compression Niveau II, l'option Compressor les symboles est activée automatiquement pour compresser le texte de façon compacte.

Dans la compression Niveau III, l'option Compresser les ondelettes est activée automatiquement pour compresser les

images de façon compacte.

Lorsque vous sélectionnez l'option de compression Personnelisé, vous pouvez activer ou désactiver ces options de façon indépendante. Vous pouvez également utiliser le curseur pour définir le taux de compression Bonne taille - Bonne qualité.

• Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document et l'enregistrer en tant que fichier PDF comprésé iHQC.

ADAPTATION DES DOCUMENTS PDF

En plus de générer des documents PDF, Readiris peut également adapter les fichiers PDF : Readiris convertit des PDF image en PDF texte ou tout autre format texte pris en charge et déverrouille le contenu PDF en lecture seule.

Avtissement : Readiris n'ouvre pas les documents PDF protégés par mot de passer.

Procedure

• Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d'outils principale et seLECTIONnez le fichier PDF que Readiris doit adapter.

Ouvrir

Dans la zone Pages à convertir de la boîte de dialogue, Sélectionnez Pages et spécifique les pages que Readiris doit ouvrir.

• Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la boîte de dialogue pour ouvrir le fichier PDF de votrechoix.
• Cliquez sur le bouton Format de la barre d'outils principale et selectionnez le type de PDF requis.

Pour plus d'informations sur les types de fichier PDF, consultez la rubrique Création de documents PDF.

• Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour adapter le document.

CREATION DE DOCUMENTS XPS

Readiris génére quatre types de fichiers XPS : texte, texte-image, image-texte et image.

XPS est l'acronyme de XML Paper Specification. Il s'agir d'un format de document à mise en page fixe développé par Microsoft.

Pour générer des fichiers de sortie au format XPS :

Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et seLECTIONnez le type de fichier XPS PDF de votrechioix dans la listedéroulante Envoyer à ou Fichier externe :

XPS Image

Lorsque vous sélectionnez XPS Image, Readiris génére des documents XPS comportant uniquement une image, il n'execute pas l'OCR.

XPS Image-Texte

Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Image-Texte, Readiris reconnaît le texte et créé des fichiers PDF indexés qui contiennent l'image de la page et le texte reconnu.

L'imagede la page est placeau-dessus du texte.

Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine (tel qu'il a été scanned) tout en ayant la possibilité de rechercher et de copier-coller le texte reconnu. Le texte est masqué par l'image. Ce format est utile dans le cadre de l'archivage.

XPS Texte

Lorsque vous sélectionné l'option XPS Texte, Readiris reconnaît le texte et créé des fichiers XPS indexés.

L'image de la page n'est pas contenu dans ces fichiers XPS monocouches.

XPS Texte-Image

Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Texte-Image, Readiris reconnaît le texte et créé des fichiers XPS indexés qui contiennent l'image de la page et le texte reconnu.

L'imag de la page est placed derriere le texte.

SELECTION DES OPTIONS XPS

Pour selectionner les options XPS :

• Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et Sélectionnéz le type de format XPS de votre choix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
• Selon le type de format XPS sélectionné, plusieurs options sont disponibles : cliquez sur l'onglet Options XPS pour y accéder.

Créer des signets

L'option Creer des signets permet de creer des signets pour chaque bloc de texte, graphique et tableau dans les fichiers Microsoft XPS.

DOCUMENTS XPS COMPRESSÉS AVEC IHQC

Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose une sortie XPS compressée avec iHQC : les documents XPS de type Image-Texte et Image peuvent être hypercompressés à l'aide de la technologie iHQC.

iHQC est l'acronyme d'intelligent High-Quality Compression, la technologie d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux images ce que le MP3 est à la musique et ce que le DivX est aux films.

Pour générer des fichiers de sortie XPS compressés avec iHQC :

• Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale pour sélectionner l'un de deux modes de sortie.
• Dans la liste Envoyer à ou Fichier externe, Sélectionnez le type de format PDF de votre besoin : XPS Image-Texte ou XPS Image.
• Dans l'onglet Options XPS, Sélectionnez le niveau de compression requis.

Readiris prend en charge la compression Niveau I - Bonneaille et Niveau I - Bonne qualité.

SELECTION DES OPTIONS DES GRAPHIQUES

Selon le format de sortie et l'application cible sélectionnés, vous pouvez acceder à certaines options de graphiques avancées. Les options des graphiques peuvent servir à modifier la qualité et la résolution de l'image.

Pour acceder aux options des graphiques :

• Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et Sélectionnez le format de sortie de votrechioix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe.

• Cliquez sur l'onglet Graphiques pour en afficher les options :

Mode couleur

Par défaut, Readiris enregistre les graphiques en couleur.

Sélectionnez l'option Noir-blanc pour enregistrer les graphiques en noir et blanc.

Résolution

Readiris conserve la résolution de numérisation par défaut.

Toutefois, you pouze decide de diminuier la résolution.

Conseil : lors de l'enregistrement de documents au format HTML en vue de leur publication sur un site Web, réduisez la résolution à 70 ppp (résolution d'écran).

Qualité JPEG

Les images stockées à l'intérieur des documents PDF, XPS, Word et RTF sont enregistrées au format JPEG.

Utilisez le curseur pour ajuster la qualite JPEG.

Compression JPEG 2000

Lors de l'enregistrement des fischiers au format PDF ou XPS, Readiris peut appliquer une compression JPEG 2000 aux images en couleur et à niveaux de gris stockées dans ces fischiers.

JPEG 2000 est la nouvelle version plus compacte de la norme JPEG.

Sélectionnez l'option Compression JPEG 2000 pour l'appliquer.

CHAPITRE 11 ENREGISTREMENT ET CHARGEMENT DES PARAMÉTRES

Tous les paramètres définis dans Readiris sont automatiquement enregistrés à des fins d'utilisation ultérieure lorsque vous fermez l'application. Pour rétabrir la configuration d'usine, cliquez sur la commande Rétabrir la configuration d'usine dans le menu Fichier.

Lorsque vous numérisez plusieurs groupes de documents qui exigent une configuration différente, il est utile d'enregistrer un fichier de configuration distinct pour chaque groupe.

Procedure

• Sélectionnez les paramètres à utiliser pour un groupe de documents donné.
• Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Enregistrer la configuration.
• Lorsque vous numérisez ou ouvrez par la suite un document du même groupe, cliquez sur la commande Charger une configuration du menu Fichier.
• Sélectionnez le fichier de configuration approprié et cliquez sur Ouvrir.
• Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître les documents à l'aide des paramètres ajustats.

Remarque: la commandeInfos du menu Fichier permet d'afficher un résumé des principaux paramètres sélectionnés.

CHAPITRE 12 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES

OUVERTURE ET RECONNAISSANCE DE PLUSIEURS FICHIERS IMAGE

Readiris est concu pour Traitser plusieurs fichiers image a la fois.

Pour ouvrir plusieurs fichiers image :

• Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils principale.

Ouvrir

• Sélectionnez les fichiers image de votre choix :

○ Sélectionnez le premier fichier image puis, tout en Maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez d'autres images, ou;
○ Sélectionnez une plage contiguè de fichiers image en scélectionnant la première image et la dernière tout en maintainant la touche Maj enforcée.

Remarque : lorsque vous ouvrez un seul fichier de plusieurs pages, par exemple un fichier TIFF multipage ou un document PDF, vous pouvez spécifique la plage de pages. Dans la zone Pages à convertir de la boîte de dialogue, sélectionnez Pages et spécifique les pages que vous souhaitez reconnaître.

• Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir l'image ou les images.

Remarque : vous pouze également faire glisser-deposer les fischiers image de l'Explateur Windows vers la fenêtre des images de Readiris pour les ouvrir.

• La barre d'outils des pages affiche les fichiers image ouverts.

Conseil: faites passer le curseur de la souris sur les miniatures des pages afin d'afficher leurs informations de configuration.

La barre d'outils des pages permet de modifier des documents de plusieurs pages. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Modification des documents de plusieurs pages.

• Spécifiez les paramètres de reconnaissance puis cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour executer la reconnaissance.
• Si vous souhaitez ouvrir ou numériser d'autres images dans le document actif, cliquez sur le bouton Numérique ou Ouvrir dans la barre d'outils principale.

Le système vous invite à préciser si vous souhaitez supprimer le document actif ou non. Cliquez sur Oui pour supprimer le document actif et en creer un nouveau ou cliquez sur Non pour ajouter d'autres numérisations au document actif.

NUMÉRISATION ET RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES

Readiris est uncon pourtraiter des documents相对较issures pages.

Readiris Pro est en mesure detraiter des documents pouvant compter jusqu'à 50 pages.

Readiris Corporate peuttraiterdesdocumentscomptantun nombre illimitéde pages.

Pour numériser des documents de plusieurs pages dans Readiris, vous pouvez utiliser la fonction the Alimentation automatique de document (avec un scanner à feuilles) ou la fonction Numérisation avec pause (avec un scanner à plat).

Numérisation de documents de plusieurs pages avec un scanner à feuilles

• Cliquez sur le bouton Numériqueur de la barre d'outils principale et Sélectionnéz l'options ADF (alimentation automatique de documents).
• Placez les pages dans le bac d'alimentation du numériqueur et cliquez sur Numériqueur pour lancer la numérisation.
• Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître les documents.

Numérisation de documents de plusieurs pages à l'aide de l'option de numérisation avec pause (scanner à plat)

• Cliquez sur le bouton Numériqueur dans la barre d'outils principale.
• Sélectionnez Numériser la page suivante après et spécifiez un-delai à l'aide des flèches.

Le scanner numérique automatiquement une autre page après le nombre de secondes spécifique, sans que vous deviez clicker chaque fois sur le bouton Numérique.

Cliquez sur Interrompre dans la boîte de dialogue Numérisation avec pause pourmettre un terme à la numérisation automatique ou appuyez sur la touche ECHAP du clavier.

Cliquez sur Suspendre dans la boîte de dialogue Numérisation avec pause pour suspendre la numérisation ou appuyez sur la barre d'espacement du clavier. Cliquez sur Poursuivre lorsque vous étés prét à continuer.

MODIFICATION DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES

Lorsque plusieurs documents sont ouverts ou numériés dans Readiris, la barre d'outils des pages affiche leurs miniatures. Les miniatures de la barre d'outils des pages permettent de modifier les documents de plusieurs pages.

Pour déplacer une page dans un document :

• Cliquez avec le bouton croit sur la page à déplacer et cliquez sur Sélectionner page.
• Faites glisser la page à l'emplacement voulu.
• Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une page et cliquer sur Déplacer page en arrêté ou Déplacer page en avant.

Pour supprimer une page :

• Cliquez avec le bouton croit sur la page à supprimer et cliquez sur Supprimer page.
• Vous pouvez également sélectionner la page et appuyer sur la touche Suppr du clavier.

Pour exclure une page du processus de reconnaissance :

• Cliquez avec le bouton croit sur la page à déplacer et cliquez sur Exclure la page.
• Vous pouvez aussi effacer sa zone de numéro de page dans le panneau du document.

Les pages exclues sont barrees dans la barre d'outils des pages.

Les pages exclues ne sont pas prises en compte lors de l'impression des images numériées et de l'enregistrement des numérisations dans des fichiers image multipages.

Conseil : les commandes Inclore toutes les pages et Exclure toutes les pages du menu Edition s'appliquent simultanément à toutes les pages.

CHAPITRE 13 RECONNAISSANCE DE TEXTE MANUSCRIT

En plus du texte dactylographié, des tableaux, des images et des codes à barres, Readiris reconnaît le texte manuscrit. Un texte manuscrit compte des lettres capitales distinctes.

Il faut un logiciel ICR (intelligent character recognition, reconnaissance intelligente des caractères) hautement spécialisé pour reconnaître les caractères manuscripts.

Pour reconnaître du texte manuscrit :

• Cliquez sur le bouton texte manuscrit de la barre d'outils Image.

• Dessinez un cadre autour du texte manuscrit.
• Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils principale.

Le document sera entièrement reconnu, y compris le texte manuscrit.

Remarque : cliquez avec le bouton droit sur une zone de texte manuscrit et cliquez sur Copier comme texte pour reconnaître uniquement la zone de texte manuscrit et l'envoyer vers le Pressepapiers.

Symboles reconnus :

La reconnaissance de l'écriture manuscrite est limitée à l'alphabet latin et prend en charge les chiffres, les lettres majuscules (A-Z) et certains signes de ponctuation (virgule, point, signe plus et tiret).

Les accents, les trémas et autres caractères spéciaux ne sont pas pris en charge.

Remarques

• Readiris prend en charge l'écriture manuscrite en lettres capitales, pas l'écriture manuscrite liée.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Régles d'écriture.

• Les caractères en majuscules sont replacés par des minuscules après la reconnaissance, à moins qu'ils ne soient en début de phrase.
• Les caractéristiques du document tel que la langue, le type de police et le pas des caractères ne s'appliquent pas au texte manuscrit.
• L'apprentissage interactif n'est pas possible non plus. La technologie ICR a eteDeveloppee a partir de plus d'un million d'échantillons d'écriture.

RÉGLES D'ÉCRITURE

Pour que Readiris soit en mesure de reconnaître l'écriture manuscrite, vous devez respecter plusieurs règes :

• Ecrivez des caractères réguliers et bien espacés.

Notez l'écriture des lettres A, G et Q dans l'exemple.

Utilisez un stylo à bille suffisamment épais.

Les stylos noirs donnent deGXmeilleurs résultats que les bleus.

N'utilisez de crayons.

• Evitez les caractères stylisés.

Des caractères trop stylisés augmentent le risque d'erreur d'OCR.

• N'ouvre pas de boucles qui devraient etre fermées, et inversement.

• Evitez les caractères incomplets ou fragmentés.

• Evitez de repasser sur vos traits.

Le retraçage dégrade la qualité de l'image et la nettété des symboles manuscripts.

Les caractères complètement barrés ne seront pas reconnus.

• Ecrivez correctement le chiffre 1.

Le chiffre 1 peut être écrit dans un style « européen » et « anglicisé »

Il peut être'accompagné d'untrait horizontal ou non.

Le trait horizontal ne doit pas nécessairement toucher le reste du chiffre.

Conseil : lorsque vous n'obtenez pas de bons résultats, utilisez le formulaire d'écriture d'I.R.I.S. afin d'adapter votre style d'écriture. Le formulaire d'écriture vide d'I.R.I.S. sert de modèle de page complète sur lequel vous pouvez écrire en lettres capitales en respectant la taille et l'espacement corrects. Ce formulaire figure sur le CD-ROM de Readiris et dans le dossier d'installation de Readiris.

CHAPITRE 14 RECONNAISSANCE DES CODES À BARRES

PRÉSENTATION DE LA LECTURE DES CODES À BARRES

En plus de la reconnaissance optique des caractères dans 128 langues, Readiris propose également la lecture des codes à barres.

Toutes les symbologies les plus courantes des codes à barres sont prises en charge : Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC, Code 93, Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13, EAN-8, Interleaved 2 of 5, MSI Pharmaceutical, MSI-Plessey, code patch Kodak, PDF-417, PostNet, UCC-128, UPC-A et UPC-E.

111.

Remarque : les codes à barres doivent être imprimés avec des imprimantes laser ou à jet d'encre pour que Readiris puisse effectuer l'OCR. Les codes à barres à impression matricielle ne sont pas pris en charge dans la mesure où le contraste obtenu n'est pas suffisant et où leur résolution est généralement limitée à 60 ppp.

Lecture manuelle des codes à barres

• Désigner les codes à barres que Readiris doit reconnaître :

Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes a barres.
○ Sélectionnez les symbologies que Readiris doit reconnaître :
o Precisez si Readiris doit vérifier ou supprimer les chiffres de contrôle.
Cliquez sur le bouton code à barres dans la barre d'outils Image et tracez un cadre autour des zones de codes à barres dans le document.

Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils principale.

Le document sera entièrement reconnu, y compris les codes à barres qui s'y trouvent.

Remarque: cliquez avec le bouton croit d'une zone de codes à barres et cliquez sur Copier comme données pour en copier le contenu dans le Presse-papiers.

INDEX

A

ADF 99

alimentation automatique des documents. 99

analyse de page 32

appareil photo numérique .... 38

apprentissage interactif 65

caracteristiques du document 63

chargement des paramétres .. 95

code à barres 107

compression JPEG 2000 ....... 93

configuration du numérisur 35

configuration d'usine 95

configuration requise 11

contraste 36,44

couleur d'arriere-plan 77

couleur d'arriere-plan des cellules de tableau 80

D

désalignment. 39

déinstallation de Readiris .... 13

dictionnaires de polices 67

documentsarabese.4,8,60

documents asiatiques.....4,7,60

documents avec données tabulaires 78

documents de plusieurs pages 97,99

documents hébreux 4,8,60

documentstexte. 74

E

écriture manuscrite .... 103, 104

élimination du bruit 45

enregistrement. 14

enregistrement de paramètres95

envoi de documents par e-mail 72

F

fenetreage automatique 49

fenetrege manuel 51

feuilles de calcul 78

fichier de configuration 95

fichier de fenetreage 56

formats d'image pris en charge 34

formats de sortie 71

1

image couleur. 36, 41

image en niveaux de gris .... 36

image en noir et blanc 36

images inverseses 37

installation 12

interface utilisateur 19

L

langue 60

langue de l'interface utiliser 22

langues asiatiques 5

Langues asiatiques 7

langues moyen-orientales..4,8, 61

lissage des images couleurs . 39, 42

luminosite 36,42

M

matriciel. 63

mélange de langues 62

mode couleur 36

modeles de fenetreage 56

modification de l'interface utiliseur. 22

modification des documents de plusieurs pages 100

N

numérique. 62

numérisation avec pause 99

0

optimisation des documents numérisés. 41

options. 31

options de mise en page 75

options des graphiques 91

options PDF 84

options XPS 89

P

pages 101

déplacement 101

exclusion 102

slection 101

suppression. 101

panneau de document 21

pas des caractères 64

préciension ou vitesse 62

propriétés des documents .... 71

R

reception des documents

d'origine 75

redressement 31

redressement de la page .... 31

réorientation des données dans

les documents PDF 87

résolution 36

restauration de la configuration

d'usine 95

rotation. 32

S

SmartTasks 20,25

sortieExcel 71

sortie HTML 71

sortie OpenDocument..71

sortie PDF 71,82

sortie PDF iHQC 85

sortie RTF 71

sortie SpreadsheetML. 71

sortie Unicode 71

sortieWord. 71

sortieWordML 71

sorticXML 71

sortie XPS 71,87

sortie XPS iHQC 90

T

tableaux 78

tailles du papier 78

type de police 63

V

vitesse ou précision 63