8540 - Téléphone fixe ORANGE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Téléphone fixe
Affichage	Écran LCD
Nombre de touches	Plus de 20 touches
Fonctions principales	Appel, mise en attente, transfert
Alimentation	Par câble téléphonique
Connectivité	Filaires
Compatible standard téléphonique	Oui
Répertoire	Non précisé
Volume réglable	Oui
Sonnerie	Multiple
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Couleur	Gris clair
Matériau	Plastique
Garantie	Non précisé
Utilisation	Bureau, standard téléphonique

FOIRE AUX QUESTIONS - 8540 ORANGE

Comment allumer mon ORANGE ORANGE 8540 ?

Pour allumer votre ORANGE ORANGE 8540, maintenez le bouton d'alimentation enfoncé pendant quelques secondes jusqu'à ce que le logo Orange apparaisse à l'écran.

Comment réinitialiser mon ORANGE ORANGE 8540 ?

Pour réinitialiser votre appareil, allez dans 'Paramètres', puis 'Sauvegarde et réinitialisation', et sélectionnez 'Réinitialiser les paramètres d'usine'.

Pourquoi mon ORANGE ORANGE 8540 ne se connecte-t-il pas au Wi-Fi ?

Vérifiez que le Wi-Fi est activé dans les paramètres de votre appareil. Assurez-vous également que vous êtes à portée du routeur et que le réseau est opérationnel.

Comment augmenter la durée de vie de la batterie de mon ORANGE ORANGE 8540 ?

Pour prolonger la durée de vie de la batterie, réduisez la luminosité de l'écran, fermez les applications en arrière-plan et désactivez les fonctionnalités non utilisées comme le Bluetooth et le GPS.

Que faire si mon ORANGE ORANGE 8540 est bloqué ?

Si votre appareil est bloqué, essayez de forcer le redémarrage en maintenant enfoncé le bouton d'alimentation pendant environ 10 secondes.

Comment mettre à jour le logiciel de mon ORANGE ORANGE 8540 ?

Pour mettre à jour le logiciel, allez dans 'Paramètres', puis 'À propos du téléphone', et sélectionnez 'Mises à jour du système'.

Où puis-je trouver le numéro IMEI de mon ORANGE ORANGE 8540 ?

Le numéro IMEI peut être trouvé dans les paramètres de l'appareil sous 'À propos du téléphone' ou en composant *#06# sur le clavier.

Comment transférer des données vers mon ORANGE ORANGE 8540 ?

Pour transférer des données, vous pouvez utiliser l'application de transfert de données préinstallée ou connecter votre appareil à un ordinateur pour transférer des fichiers manuellement.

Quel type de carte SIM est compatible avec l'ORANGE ORANGE 8540 ?

L'ORANGE ORANGE 8540 est compatible avec les cartes SIM de format nano.

Comment contacter le support technique pour mon ORANGE ORANGE 8540 ?

Vous pouvez contacter le support technique d'Orange via leur site web, par téléphone ou en vous rendant dans une boutique Orange près de chez vous.

MODE D'EMPLOI 8540 ORANGE

Remarque sur ce mode d'emploi

Ce mode d'emploi décrit les téléphones Poste 8510, Poste 8520, Poste 8530 et Poste 8540 pour Diatonis.

Toutes les fonctions exécutables sur votre poste sont présentes. Toutefois, si vous constatez que certaines d'entre elles ne sont, contre toute attente, pas disponibles, cela peut s'expliquer comme suit :

• La fonction n'est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone - adressez-vous au personnel technique compétent.
• Voiture plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction - adressez-vous au personnel technique compétent.

Remarques importantes

Ne pas faire fonctionner le téléphone dans un environnement explosible !

N'utiliser que des accessoires originaux France Telecom → Page 98! L'emploi d'accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et d'homologation CE.

Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni le satellite! En cas de problèmes, s'adresser au personnel technique compétent.

Préserver vos téléphone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif, par exemple thé, café, jus de fruit ou boisson rafraîchissante.

Entretien du téléphone → Page 99.

Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions générales ou des caractéristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applicables dans la forme décrite ou qui, en raison d'un développement ultérieur des produits, sont susceptibles d'être modifiées.

Les caractéristiques particulières souhaitées ne sont obligatoires que si elles sont expressément stipulées en conclusion du contrat.

Marquage ce

La conformité de l'appareil aux directives européennes est garantie par le signe CE.

Cet appareil a été fabriqué selon notre système de gestion de l'environnement certifié (ISO 14001). Ce processus garantit la réduction de la consommation de matières premières et d'énergie, ainsi que de la quantité de déchets produit.

Informations de base pour l'utilisation 8

Panneau de commande Poste 8510/8520/8530 8

Panneau de commande Poste 8540 avec Module d'extension 8516... 9

Repères pour lire le mode d'emploi 10

Affichages 10

Pour accéder à une fonction 11

... directement de façon interactive 11

... parle menu Service. 11

... à l'aide d'une touche de fonction 11

Quelles fonctions puis-je utiliser ? 12

Fonctions de base et de comport 12

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires 12

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mister 12

Téléphoner - fonctions de base.

Recevoir des appels et téléphoner 13

Prendre un appel sur le combiné 13

Prendre un appel sur haut-parleur (main-libre) 13

Passer en mains-libres 14

Passer au combiné 14

Écoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. 14

Appeler 15

Appeler en décrochant le combiné 15

Appeler sans décrocher le combiné 15

Pour permettre fin à la communication. 16

Répéter la numérotation 16

Désactiver/activer le microphone 17

Appeler un deuxième abonné (double appel) 17

Pour passer à l'abonné en attente (va-et-vient) 18

Transférer une communication 18

Renvoyer des appels 19

Utiliser le renvoi d'appel variable 19

Renvoi dans le réseau de l'opérateur / renvoyer un numéro d'appoint multiple MSN 20

Utiliser le rappel automatique 21

Programmer un rappel 21

Recevoir le rappel 21

Contrôler / effacer un rappel automatique programme 21

Programmer un numéro sur une touche nominative 22

Appeler à l'aide des touches nominatives 23

Réglages du téléphone 24

Modifier le volume de la sonnerie 24

Modifier le timbre de la sonnerie 24

Modifier le volume de la tonalité d'attention 24

Adapter la fonction mains-libres à la perceuse 25

Modifier le volume de réception en cours de communication. 25

Adapter l'inclinaison de l'afficheur à la position du siège. 25

Eclairage de l'afficheur. 25

Ajuster le contraste de l'afficheur 26

Sélectionner la langue du guidage interactif 26

Téléphoner - fonctions de comportement 27

Recevoir des appels 27

Interceptor de façon ciblée un appel pour un ou une collègue... 27

Rejeter des appels 28

Être appelé par haut-parleur. 28

Prendre un appel sur le micro-casque

(Headset) 29

Recevoir un appel du poste de portier /

Commander l'ouverture de la porte. 29

Interceptor une communication sur le répondeur 31

Numérotation / Appeler 31

Numérotation en bloc / Correction des numéros. 31

Utiliser la liste des appelants 33

Numéro abrégé 34

Appeler à partir de l'annuaire interne. 36

Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP) 38

Utiliser la boîte aux lettres 40

Appeler directement un collège par haut-parleur. 40

Établissement de communication automatique / Ligne directe. 41

Réserver une ligne 41

Utiliser la numérotation associée / l'aide à la numérotation. 42

En cours de communication 43

Utiliser le deuxième appel 43

Recevoir un deuxième appel (avertissement) 43

Interdire/autoriser le deuxième appel (avertissement automatique) 44

Activer/désactiver le bip (d'avertissement) 45

Parquer une communication 45

Mise en garde de communications externes. 46

Tenir une conférence 48

Mettre fin à la conférence (convocateur) 49

Surnumérotation multifréquences 50

... après appel par interphone (diffusion) d'un groupe 50

Envoyer un flash ing au réseau. 51

Si vous n'arrivez pas à joindre le destinataire 52 Avertissement - signaler sa présence 52 Entrée tiers - intervenir dans une communication 52 Utiliser le renvoi de nuit. 53

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous 54

Programmer une fonction sur une touche. 54 Programmer une procédure (succession d'étapes) sur une touche... 57 Fonction calendrier 58 Programmer des rendez-vous 58 Se faire rappeler une date 59

Contrôler / affecter les coûts de communication. 60

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone 60 Interroger les coûts de communication pour un autre téléphone 61 Téléphoner avec une affectation des coûts. 62

Sphere privée / sécurité 63

Activer/désactiver la coupure sonnerie 63 Activer/désactiver Ne pas déranger. 63 Masquer l'affichage du numéro chez l'appelé. 64 Écoute/entree en tiers en secret 64 Surveillance d'une pièce (babyphone) 64 Identifier un appelant anonyme - Identification des appels malveillants 65 Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. 66 Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée... 67 Enregistrer un code de verrouillage personnel 68

Utiliser d'autres fonctions 69

Envoyer un texto 69

Effacer / afficher un message envoyé 71 Recevoir des messages. 71 Laisser un message / texte d'absence 71 Effacer un texte d'absence 72

Interroger le nombre d'appels en attente / Affichage de surcharge... 72 Utiliser un autre téléphone comme le sien 73 Échanger les numéros d'appel (échange de terminaux / déménagement / remplacement) 74 Info fax / message sur le répondeur 75 Annuler des services / fonctions (suppression générale pour un téléphone) 75 Activer les fonctions pour un autre téléphone. 76 Utiliser les fonctions système en externe DISA (Direct Inward System Access) 77 Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif (numération au clavier) 78 Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / Service de données téléphonique (uniquement pour Diatonis easy M) 79 Actionner les relais 80 Capteurs 80 Recherche de personne 81 Equipement de recherche de personne simple. 81

Utiliser d'autres fonctions de groupe. 82

Activer/désactiver un appel collectif 82 Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe. 84 Pilotage sonnerie 84 Appels avec distribution des appels 85

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne 87

Prendre les appels sur les touches de ligne 88 Numéroter avec des touches de ligne 88 Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre 88 Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes 89

Utiliser des touches de ligne 87 Renvoyer des appels sur des lignes 90 Utiliser les touches d'appel direct 92 Prendre un appel sur des touches d'appel direct 92 Appeler directement un abonné du groupe 93

Transférer la communication en cours 93

Interceptor un appel pour un autre membre 93

Activer / désactiver un appel collectif (pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage) 94

Renvoyer les appels directement au chef (uniquement en groupe de filtrage) 95

Contrôler le téléphone 96

Contrôle le bon fonctionnement. 96

Contrôler l'affectation des touches 96

Désignation des touches et accessoires 97

Touches, désignation. 97

Entretien du téléphone 99

Remédier aux mauvais fonctionnements 99

Réagir aux messages d'erreur sur l'afficheur 100

Interlocuteur en cas de problème 100

Vue d'ensemble des fonctions et individus (par ordre alphabétique) 105

Informations de base pour l'utilisation

Poste(a)	Poste 8510	Poste 8520	Poste 8530	Poste 8540
Touches de fonction	12	12	12	19
Fonction « mains libres »en duplex intégral	-	-	✓	✓
Eclairage de l'afficheur	-	-	-	✓
Raccordement pour micro-casque	-	-	-	✓
Interface USB	-	✓	✓	✓
Interface pour satellites	-	✓	✓	✓
Emplacements pour adaptateur	0	1	1	2

(a) Le nom et le type de votre Poste 8510/8520/8530/8540 sont imprimés sur son socle.

Reprises pour le mode d'emploi

Les étapes sont représentées graphiquement dans la colonne de gauche, selon leur ordre logique. Les pictogrammes ont la signification suivante :

Décrocher.

Raccrocher.

Converser.

Entrer le numéro ou l'indicatif.

Entrer l'indicatif.

Appuyer sur les touches de réglage du téléphone.

Appuyer sur la touche.

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé.

Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.

Une option est indiquée sur l'afficheur. Valider avec la touche

Rechercher une option.

Pour cela, appuyer sur les touches 1 jusqu'à ce que l'option soit indiquée sur l'afficheur. Puis valider avec la touche .

Affichages

À la ligne 1 figurent, selon la situation, des demandes ou des messages de confirmation.

La ligne 2 affiche les options que vous pouvez valider avec . Lorsque la ligne se termine par le symbole « > », cela signifie qu'il existe d'autres options auxquelles vous pouvez accéder grâce à 1.

Étape par étape

RAPPEL AUTOMATIQUE

Service

Pour accéder à une fonction

Certaines fonctions peuvent être sélectionnées directement lorsqu'elle le poste est inactif, par exemple :

Sélectionner avec et valider la sélection avec .

D'autres peuvent être sélectionnées directement en cours de communication, selon la situation.

Par exemple vous appelez un poste qui est occupé :

Valider avec

Sélectionner avec 12 et vérifier avec .

... Par le menu service

Pour cela, appuyer d'abord sur la touche « Service ». Des options vous sont alors proposées, par exemple : « #0=ANNULER SERVICE » → Page 75.

Appuyer sur la touche

Sélectionner avec 12 et vérifier avec .

Entrer directement l'indicatif.

Vous trouverez les indicateurs dans l'aide-mémoire, mais ils vous sont aussi indiqués sur l'afficheur, avec la fonction correspondante.

Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez programmée sur une touche Page 54, par exemple :

Appuyer sur la touche « Ne pas déranger ». La fonction est exécutée.

Fonctions de base et de comportement

Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre appareil sous forme de communication qui vous sont proposées dans le cadre d'un dialogue sur afficheur, dans le menu Service ou sur des touches de fonction.

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires

Pour rendre encore plus efficace l'usage du téléphone dans les groupes de travail et de projet, votre technicien de service peut paramétrer diverses fonctions, adaptées à vos besoins quotidiens au sein du groupe. Vous pouvez les utiliser en plus des fonctions de base et de comport.

Outre les groupes d'interception, les groupements (d'appel collectif) et les groupes de distribution des appels, il est possible de paramétrer des équipes dotées de plusieurs lignes par téléphone.

Vous reconnaissiez ce type de téléphone au fait que vous trouviez votre numéro et celui de vos collégues sur des touches de ligne. Vous avez accès à toutes les lignes et pouvez aussi téléphoner simultanément sur plusieurs lignes.

Les fonctions de filtrage constituent une autre façon de travailler en équipe.

Elles sont configurées par le technicien de service. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage (chef / sécurité) en plus des fonctions de base et de comport et des autres fonctions de groupes.

Vous reconnaissiez un poste de filtrage à la présence de touches d'appel direct du chef ou de la secrétaire, aux touches de ligne pour le chef et la secrétaire et aux touches de transfert sonnerie.

• Vous avez certainement des collégues ou des interlocuteurs externes que vous appelez souvent. Si vous programmez ces numér
• Un numero composé est bien souvent occupé. Dans les journées bousculées, on oublie alors vite de rappeler. Habituez-vous donc à utiliser la fonction « Rappel automatique » → Page 21.

Recevoir des appels et téléphoner

Votre téléphone sonne, par défaut, avec une sonnerie précise :

• Pour un appel interne, votre téléphone sonne une fois toutes les quatre secondes (sequence simple).
• Pour un appel externe, une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes (sequence double). Pour un appel du portier, votre téléphone sonne trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (sequence triple).
• S'il s'agit d'un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).

L'afficheur indique le numéro ou le nom de l'appelant.

Prendre un appel sur le combiné

Le téléphone sonne. L'agent s'affiche.

Décrocher.

Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)

Cette fonction n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520.

Le téléphone sonne. L'agent s'affiche.

Appuyer sur la touche. L'évoyant s'allume. Parler avec le mains-libres.

Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Haut-parleur ou Coupure	Pourmettre fin àla communication: Appuyer sur la touche. Levoyant s'éteint. Appuyer sur la touche. Remarques sur le mains-libres: ·Dites à VOte interlocuteur que vous utilisez le mains-libres. ·La fonction mains-libres fonctionne比较好 si vous baissez le volume de réception. ·Votrec distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres d'environ 50 cm. Passer en mains-libres
Haut-parleur et	Cette fonction n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520. Condition: vous menez une conversation en utilisant le combiné. Maintenir la touche enfoncée et raccrocher Relâcher ensuite la touche. Poursuivre la communica-tion. Passer sur le combiné
et	Cette fonction n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520. Condition: vous menez une conversation en utilisant le mains-libres. Décrocher. Poursuivre la communication. Écoute amplifiée dans la piece en cours de communication You pouvez permettre à d'autres personnes prsentes dans la piece de suivre la communication. Dites à VOte interlocuteur que vous activez l'écoute amplifiée. Condition: vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Étape par étape

Haut-parleur

Activation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Haut-parleur

Désactivation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Appeler en décrochant le combiné

Décrocher.

Numéro interne : entrez le numéro.

Numéro extérieur : entre l'indicatif externe et le numéro.

L'abonné ne répond pas ou est occupé :

Raccrocher.

Appeler sans décrocher le combiné

Numéro interne : entrer le numéro.

Numéro extérieur : entrer l'indicatif externe et le numéro.

L'abonné répond par haut-parleur :

Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Haut-parleur

L'abonné ne répond pas ou est occupé :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Votre système peut aussi être programmé de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche « Interne » avant de composer le numéro interne.

Avant de composer le numéro externe, vous n'avez alors pas besoin d'entrer l'indicatif externe (la prise de ligne automatique est activée ; demandez au personnel technique compétent).

Etape par étape
Coupure ou
Bis	Récrocher.
	Appuyer sur la touche.
	Répéter la numériqueation
	Les 3 derniers numérios externes composés sont automatiquement enregistrés. Ils peuvent être recomposés par simple pression sur une touche. Le numéro souhaité s'affiche pendant deux secondes puis est composé.
	Appuyer sur la touche (= dernier numéro composé). Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numéro composé). Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numéro composé).
	Pour afficher et composer les numérios enregistrés
Bis	Appuyer sur la touche.
CONSULTER?	Valider dans les deux secondes.
CONSULTER?	Afficher le numéro enregistré suivant. Valider à chaque fois.
APPELER?	Sélectionner et valider.
Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), les codes affaire entrés → Page 62 sont aussi enregistrées.

Pour passer à l'abonné en attente (va-et-vient)

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Entrer l'indicatif. Le voyant s'éteint.

Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Entrer l'indicatif. Le voyant s'éteint.

Pour permettre la communication entre les deux interlocuteurs

Sélectionner et valider.

Transférer une communication

Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collègues, transférez la communication.

Validator

Entrer le numéro de l'abonné souhaité.

Annoncer eventuellement la communication.

Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Utiliser le renvoi d'appoint variable

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet).

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro de destination.

Validator.

Pour désactiver le renvoi :

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l'utilisateur décroche le combiné.

Lorsque la SDA MF est activée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870, SDA = 871, SDA fax = 872.

Renvoi dans le réseau de l'opérateur / renvoyer un numéro d'appoint multiple MSN

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d'appoint multiple MSN (=numéro SDA). Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple leur raccordement téléphonique soit vers votre domicile privé.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Sélectionner le type de renvoi souhaité et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro SDA propre.

Entrer le numéro de destination (sans indicatif externe). Valider.

Pour désactiver le renvoi :

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Validator le type de renvoi affiché.

Entrer le type de renvoi activé.

Entrer le numéro SDA propre.

Utiliser le rappel automatique

Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d'appel répétées.

Vous êtes rappelé

Dès que l'abonné n'est plus occupé, dès que l'abonné qui n'a pas répondu a passé une nouvelle communication.

Programmer un rappel

Condition : un poste appelé est occupé ou personne ne répond.

Validator.

RAPPEL AUTOMATIQUE

Entrer l'indicatif.

Haut-parleur

Recevoir le rappel

Condition : un rappel a été programmé. Votre téléphone sonne et l'afficheur indique « RAPPEL: … »

Décrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

La sonnerie retentit.

Contrôler / effacer un rappel automatique programme

LISTEDES RAPPELS?

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

AFFICHER RAPPEL SUIVANT?

Sélectionner et valider pour afficher d'autres entrées.

Étape par étape

EFFACER?

TERMINER?

Service

Haut-parleur

Pour effacer une entrée affichée :

Validator

Pour quitter l'interrogation :

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Programmer un numéro sur une touche nominative

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et vérifier.

Éventuellement

Entrer l'indicatif.

S'il existe une touche « Deuxième niveau » → Page 54 : appuyer éventuellement sur la touche.

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s'affiche.

Validator.

Validator.

Entrer le numéro.

Validator.

Si vous avez fait une erreur de frappe :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés. Valider. Sélectionner et valider.

Étape par étape

Vous composez le numéro enregistré par simple pression sur la touche Page 23. Si vous avez programmé un numéro interne (=appel direct), le voyant correspondant signale différents états Page 55, Page 92).

Vous pouvez aussi enregistrer un numéro en cours de communication.

Appel à l'aide de touches nominatives

Condition : vous avez enregistré un numéro sur une touche nominative → Page 22.

Appuyer sur la touche portant le numéro enregistré. Si le numéro se trouve sur le deuxième niveau, appuyer auparavant sur « 2ème niveau »

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de communication, un double appel est automatiquement activé.

Étape par étape

Volume Sonnerie?

Modifier le volume de la sonnerie

Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.

Validator

Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Enregister.

Modifier le la sonnerie

TIMBRE SONNERIE ?

Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.

Sélectionner et valider.

Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le timbre souhaité. Enregistrer.

Modifier le volume de la tonalité d'attention

Si vous faites partie d'un groupe disposant de touches de ligne, vous pouvez également faire signaler d'autres appels destinés au groupe de façon acoustique

Page 94. Vous entendez la tonalité d'attention.

Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.

Sélectionner et valider.

Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Enregister.

Adapter la fonction mains-libres à la pièce

Cette fonction n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520.

Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de façon optimale, lorsque vous parlez au microphone, vous pouvez régler le téléphone en fonction de votre environnement : « PIECE INSONORISEE », « PIECE NORMALE » et « PIECE AVEC ECHO ».

Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.

Sélectionner et valider.

Régler le type de pièce. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour afficher le réglage souhaité.

Enregister.

Modifier le volume de réception en cours de communication

Vous êtes en communication.

Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Enregisterr.

Adapter l'inclinaison de l'afficheur à la position du siège

Vous pouvez incliner l'afficheur. Réglez-le de façon à pouvoir lire sans problème les affichages à partir de votre siège.

Éclairage de l'afficheur

Cette fonction est disponible uniquement sur Poste 8540.

Lors de l'utilisation du Poste 8540, par exemple lorsque vous composez un numéro d'appoint, l'éclairage de l'afficheur s'allume automatiquement. L'éclairage s'éteint automatiquement quelques secondes après la dernière utilisation.

Ajuster le contraste de l'afficheur

Vous pouvez ajuster le contraste de l'afficheur (4 niveaux) afin de l'adapter aux conditions de lumière ambiantes.

Appuyer sur l'une des touches lorsque le poste est au repos.

Sélectionner et confirmer.

Modifier le contraste de l'afficheur. Appuyer sur la touche jusqu'à ce que vous obtenez le niveau désiré.

Enregisterr.

Sélectionner la langue du guidage interactif

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Validator.

Validator.

ES SERVICES?

Entrer l'indicatif.

Sélectionner la langue souhaitée (par exemple « ESPAGNOL ») et. Valider.

Interceptor de façon ciblée un appel pour un ou une collège

Vous attendez un autre téléphone sonner.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

L'afficheur indique un abonné appelé.

Délectionner et valider jusqu'à ce que l'abonné souhaité apparaisse.

Validator.

S'il vous est connu, entrez le numéro du téléphone quionne.

Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.

Intercepter un appel dans un groupe → Page 84.

Étape par étape

Coupure

Rejeter des appels

Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir. Ils sont alors signalés sur un autre téléphone défini (demandez au personnel technique compétent).

Le téléphone sonne. L'appelant s'affiche.

Appuyer sur la touche.

Si un appel ne peut pas être refusé, votre téléphone continue à sonner. L'afficheur indique « ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE » (par exemple pour les rappels).

Être appelé par haut-parleur

Vous êtes appelé directement par un ou une collègue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez un signal. L'afficheur indique le nom ou le numéro de l'interlocuteur.

Vous pouvez répondre à l'aide du combiné ou directement en mains-libres.

Mains-libres n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520.

Décrocher et répondre.

Vérifier et répondre.

Appuyer sur la touche et répondre.

ACTIVER MICRO?

Microphone

Si la réponse sur appel interphone est validée (voir ci-dessous), vous n'avez pas besoin d'activer le microphone pour répondre à un message diffusé. Vous pouvez répondre immédiatement en mains-libres.

Si la réponse sur appel interphone est verrouillée (réglage standard), procédez comme décrit ci-dessus.

Appeler soi-même un ou une collègue par haut-parleur → Page 40.

Étape par étape

REPONSE INTERPHONE? ou ANN. REP. interPHONE?

Xg6 ou 96

Valider / verrouiller la réponse sur appel interphone

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif pour « valider » ou « verrouiller »

Prendre un appel sur le micro-casque (headset)

Condition : titre téléphone sonne.

Si la touche « Headset » est installée → Page 54:

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Si installé (demander au personnel technique compétent).

Validator.

Pour permettre la communication finale

Appuyer sur la touche.

Si la touche « Headset » est installée → Page 54:

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Recevoir un appel du poste de portier / commander l'ouverture de la porte

Si un poste de portier est configuré, vous pouvez converser avec ce poste et commander l'ouverture de la porte à partir de votre téléphone.

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez valider l'ouverture de la porte, afin qu'un utilisateur puisse ouvrir lui-même la porte en entrant un code à 5 chiffres (par exemple sur un émetteur MF ou sur le pavé de touches installé).

Pour convertir avec un visiteur au poste de portier :

Condition : téléphone sonne.

Décrocher dans les 30 secondes. Vous êtes immédiatement mis en communication avec le poste de portier.

Étape par étape

OUVRIR PORTE?

Décrocher après plus de 30 secondes.

Entrer le numéro du poste de portier.

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone en cours de communication avec le poste de portier :

Validator.

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone sans communication avec le poste de portier :

Service

Ouvrir porte?

Service

*89=ACCES AUTORISE?

3=CHANGER MOT DE PASSE ?

1=AUTORISE AVEC APPEL?

2 = AUTORISE SANS APPEL ?

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro du poste de portier.

Pour ouvrir la porte avec un code (à la porte) :

Après avoir sonné à la porte, entrez le code à 5 chiffres (sur le pavé de touches présent ou à l'aide d'un émetteur MF). Selon le type d'ouverture de porte, l'appel est signalé ou non.

Pour valider l'ouverture de la porte :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro du poste de portier.

Entrer les 5 chiffres du code. Code standard = « 00000 »

Sélectionner et vérifier pour modifier le code.

Sélectionner et valider.

La porte peut être ouverte sans sonnerie.

Étape par étape

Service

89=ACCES INTERDIT?

Pour invalider l'ouverture de la porte :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Interceptor une communication sur le répondeur

Si un répondeur est raccordé à votre système (démandez au personnel technique compétent) et si vous avez programmé le numéro interne du répondeur sur une touche Page 54, vous pouvez intercepter la communication sur le répondeur.

Le voyant s'allume. Appuyer sur la touche.

Numérotation en bloc / correction des numéros

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez taper un numéro sans lancer simultanément de numérotation. Vous pouvez encore corriger, si besoin est, le numéro.

Il est composé uniquement quand vous le souhaitez.

Externe : entre l'indicatif externe et le numéro.

COMPOSER?

Composer le numéro entrée / affiche :

Décrocher.

Validator.

EFFACER CHIFFRE?

Sélectionner et valider.

Le dernier chiffre entré est effacé à chaque fois.

Entrer le(s) chiffre(s) souhaité(s).

Annuler la numérotation en bloc :

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Appuyer sur la touche.

Utiliser la liste des appelants

Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et / ou interne, cette demande est enregistrée dans la liste des appelants.

Les appels pris peuvent aussi y être enregistrés, soit manuellement par vous (appels internes et externes), soit automatiquement (uniquement appels externes, demandez au personnel technique compétent).

Votre téléphone enregistre jusqu'à 10 appels par ordre chronologique. Chaque appel est horodaté. L'affichage commence par l'entrée de liste la plus récente, non encore écoutée. Pour les appels d'une même origine, une nouvelle entrée n'est pas générée à chaque fois dans la liste des appelants, mais la dernière date / heure s'appliquant à cet appelant est mise à jour et le nombre d'appels augmente d'une unité.

Interroger la liste des appelants

Condition: Le personnel technique compétent a configuré une liste des appelants pour votre téléphone.

Entrer l'indicatif.

Le dernier appel s'affiche.

Vérifier à chaque fois pour l'affichage des autres appels.

Quitter l'interrogation

Sélectionner et vérifier.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Interroger l'heure d'appoint / des informations supplémentaires

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l'appel souhaité s'affiche.

Sélectionner et valider.

Etape par étape
ou AFFICHER LES NOMS?	Composer un numéro à partir de la liste des appelants Condition : vous interrogez la liste des appelants, l'apel souhaité s'affiche. Sélectionner et valider
APPELER?	Si la communication aboutit, l'abonné est automatiquement effacé de la liste des appelants.
EFFACER?	Effacer une entrée de la liste des appelants Condition : vous interrogez la liste des appelants, l'apel souhaité s'affiche. Valider Enregistrer le numéro de votre interlocuteur dans la liste des appelants (répartition de la numé-rotation) Condition : vous étés en communication ou un abonné externe est appelé. Valider Appuyer sur la touche. Levoyant s'allume. Entrer l'indi-catif. Numéro abrégé Appeler à l'aide des numéros abrégés individuels et centralisés Condition : vous avez enregistré des numéros abrégés individuels → Page 35, le personnel technique compé-tent a enregistré des numéros abrégés centralisés. Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume Valider. Entrer l'indicatif.
MEMORISER NUMERO?	√ ou Service
*7=NUMERO ABREGE?	√ ou

Étape par étape

Entrer le numéro abrégé.

« 0 » à « 9 » = numéro abrégé individuel.

« 000 » à « 999 » = numéro abrégé centralisé (demander au personnel technique compétent).

Enregistrer des numéros abrégés individuels

Vous pouvez enregistrer 10 numéros fréquemment utilisés et les composer grâce aux numéros abrégés individuels 0 à 9 → Page 34.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Validator.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro abrégé souhaité 0 à 9. S'il est déjà utilisé, le numéro d'appel correspondant s'affiche.

Validator.

Entrer d'abord l'indicatif externe, puis le numéro d'appel externe.

Validator.

Si vous avez fait une erreur de frappe :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Validator.

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider.

Appeler à partir de l'annuaire interne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous trouvez dans l'annuaire interne tous les numéros internes et les numéros abrégés centralisés auxquels un nom a été attribué.

Condition : des noms ont été attribués aux numéros enregistrés dans le système.

Décrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Valider.

Entrer l'indicatif.

Si plusieurs annuaires sont installés :

Confirmer.

La première entrée s'affiche.

Parcourir en avant ou en arrière les éléments.

Entrer le nom souhaité ou uniquement la première lecture à l'aide du clavier de numérotation, le nom est rechargé.

Les touches chiffrées du clavier servent à l'entrée des noms (clavier alphanumérique, pression multiple sur les touches).

Exemple : appuyer trois fois sur « 7 » pour entrer un « r » ou deux fois sur « 3 » pour entrer un « e ». Le premier nom commençant par la dette entrée s'affiche. Entrer la dette suivante de la même façon etc.

Si aucune entrée ne correspond aux lettres indiquées, vous obtenez trois bips courts.

Éventuellement

SUPPRIMER CARACTERE?

Éventuellement

SUPPRIMER LIGNE?

Appuyer sur « 0 » pour entrer un espace.

Appuyer sur « 1 » ou « # » pour afficher automatiquement la première entrée de l'annuaire.

La touche « » n'a pas de signification.

Sélectionner et valider à chaque fois. La dernière lecture entrée est effacée. Si vous avez effacé toutes les lettres, le poste affiche alors à nouveau le premier élément de l'annuaire.

Sélectionner et valider. Toutes les lettres entrées sont effacées, la première entrée de l'annuaire s'affiche à nouveau.

L'entrée souhaitée s'affiche :

APPELER?

Sélectionner et valider

Numéroter à partir de la base de données phonique (LDAP)

Si la fonction correspondante est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez rechercher des informations téléphoniques dans la banque de données LDAP et composer le numéro d'un correspondant trouvé.

Condition : la recherche LDAP est installée sur le système.

Décrocher le combiné.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Confirmer.

Haut-parleur

ANNUAIRE?

Éventuellement

2=LDAP?

Éventuellement

SUPPRIMER CARACTERE

Si plusieurs annuaires sont installés :

Sélectionner et confirmer.

Entrer le nom désiré à l'aide du clavier de composition (16 caractères max.).

Il est possible de saisir des noms incomplets, comme par exemple « dup » pour « Dupont »

Les touches numériques du clavier de composition permettent ici l'entrée des noms comme avec un clavier alphanumérique ; pour cela, des appuis multiples sont nécessaires.

Exemple : en appuyant trois fois sur le chiffre « 7 », vous saisissez « r » ; en appuyant deux fois sur la touche « 3 », vous saisissez « e ».

Si la fonction correspondante est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez aussi rechercher par nom et prénom. La séparation du nom et du prénom est effectuée par le caractère « espace » (touche « 0 »). Des parties de nom sont possibles, par exemple « dup m » pour « Dupont Marc ».

Sélectionner et confirmer respectivement. Le dernier caractère entré est effacé.

Étape par étape

RECHERCHER?

Sur des banques de données très importantes, il est possible que l'entrée de peu de caractères entraîne un résultat de recherche incomplet Page 39.

Confirmer.

Le nom est recherché. L'opération peut prendre plusieurs secondes.

Les résultats sont affichés :

Si un correspondant unique est trouvé, il est alors affiché.

Confirmer.

Si plusieurs correspondants sont trouvés (50 max.), le nom du premier correspondant est alors affiché.

Parcourir les différents éléments.

+ou-

CONSULTATION AVANT?

CONSULTATION ARRIER?

APPELER?

Autre recherche ?

Sélectionner et confirmer.

Si le système n'a trouvé aucun correspondant avec vos critères de recherche, vous pouvez élargir cette recherche, par exemple en effaçant des caractères.

Sélectionner et confirmer.

Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

Le système a trouvé trop de correspondants :

Si le système a trouvé plus de 50 correspondants avec vos critères de recherche, il n'affiche alors qu'une liste incomplète de résultats.

Vous pouvez consulter ces résultats, en sélectionner un pour la composition ou encore modifier la recherche (en limitant l'étendue de la recherche en entrant par exemple d'autres caractères).

Dans ce cas, nous conseillons de réduire l'étendue de la recherche afin que le système affiche tous les correspondants remplissant les critères de recherche.

Étape par étape
AFFICHER RESULTAT?	✓
	ou
AUTRE RECHERCHE?	✓
	✓
	ou
	LIRE LES MESSAGES?
	LIRE LEMESSAGE?
	APPELER PRESS. VOCALE?
	Service
	+80=APPEL INTERPHONE?
	ou
	*80
	80
	Rpondre à un appel interphone → Page 28.

Établissement de communication automatique / ligne directe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), une communication est automatiquement établie après décrochage du combiné vers une destination interne ou externe définie.

Décrocher.

Selon le paramétrage, la communication est établie immédiatement ou seulement après un début défini (= temporisation).

Réserver une ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez réserver à votre usage une ligne occupée.

Lorsque la ligne se libère, vous êtes appelé et un message apparait sur l'afficheur.

Condition : l'afficheur indique « LIGNE OCCUPEE »

Validator.

La ligne réservée se libère :

Votre téléphone sonne et l'afficheur indique « LIGNE DISPONIBLE »

Décrocher. Vous entendez la tonalité du réseau.

Entrer un numéro externe.

RESERVER LIGNE?

Étape par étape

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez, avant de composer un numéro externe, attribuer précisément à votre raccordement téléphonique un numéro définit (nummer SDA). Ce numéro doit apparaître sur l'afficheur de l'appel.

Appuyer sur la touche. L'évoyant s'allume. Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro SDA souhaité.

Composer le numéro externe.

Utiliser la numérotation associée / l'aide à la numérotation

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez utiliser pour votre téléphone une aide à la numérotation (établissement de communication).

La procédure d'utilisation dépend de la façon dont est raccordée l'aide à la numérotation : bus S_0 ou raccordement a/b.

Vous utilisez le poste numérique comme aide à la numérotation pour d'autres téléphones.

Aide à la numérotation sur bus S_0 :

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

Le haut-parleur de votre téléphone est activé. À la réponse de l'interlocuteur, décrocher.

Aide à la numérotation sur raccordement a/b :

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

L'écran du PC indique « Décrocher »

Décrocher.

Aide à la numérotation à partir de votre téléphone pour un autre téléphone :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro d'appel souhaité.

Utiliser le deuxième appel

Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous continuez à pouvoir être joint par un appel, un bip vous signale le deuxième appel. Vous soupvez l’ignoreer ou le prendre. Si vous prenez, vous pouze d'abord mettre fin à la première communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultérieurement. Vousoupvez aussi interdire le deuxième appel ou bip d'avertissement Page 44.

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Condition : vous téléphonez et entendez un bip (environ toutes les six secondes).

Pour permettre fin à la première communication et prendre le deuxième appel

Raccrocher. Votre téléphone sonne.

Prendre le deuxième appel. Décrocher.

Étape par étape
APPEL: REPONDRE? ou Service	Pourmettre la première communication en attente et prendre le deuxième appel Séléctionner et valider.
	Appuyer sur la touche. Levoyant s'allume. Entrer l'indi-catif.
	Vous ététs mis en communication avec le deuxième ap-pelant. Le premier interlocuteur est en attente.
COUPER/REPRISE COM? ou Service	Pourmettre fin à la第二种e communication et poursuivre la première : Valider.
	Appuyer sur la touche. Levoyant s'allume. Entrer l'indi-catif.
	Raccrocher. L'afficheur indique « RAPPEL: ... ». Décro-cher.
Service	Interdire / autoriser le第二种e appel (avertissement automatique) Selon la configuration (demandez au personnel techni-que compétent), vous pouvez interdre / autoriser qu'un第二种e appel → Page 43 vous soit signalé en cours de communication par un avertissement automatique.
	Appuyer sur la touche. Levoyant s'allume
et #490=AVERTISSEMENT DES? ou #490=AVERTISSEMENT ACT? ou #490 ou #490	Séléctionner et valider.
	Entrer l'indicatif de dé-sactivation ou d'activation.

Activer / désactiver le bip (d'advertissement)

Vous pouvez désactiver le bip d'advertissement pour un deuxième appel (environ toutes les six secondes). Il n'est plus signalé acoustiquement que par une tonalité spéciale unique.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif pour « avec » ou « sans » bip.

Parker une communication

Voussoupvezparquer jusqu'à10 communications internes et/ou externes. Les communications parquees s'affichent et peuvent etreprisesurunautretelephone. Cela youspermetparexamplede poursuivreune communication sur un autre poste.

Condition : vous menez une conversation.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer une position de parking 0 - 9 et la note. Si le numéro entré ne s'affiche pas, c'est qu'il est déjà occupé ; entrer un autre numéro.

Reprendre une communication parquée

Condition : une ou plusieurs communications ont été parquées. Le téléphone est inactif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer la position de parking souhaitée (notée). Si elle n'est pas occupée, vous ne pouvez pas prendre de communication.

Si une communication parquée n'est pas reprise, l'appel revient au bout d'un certain temps à nouveau là où il a été parqué (=retour d'appel).

Mise en garde de communications externes

Si vous avez programmé sur votre téléphone une touche Mise en garde Page 54, vous pouvez mettre en garde des communications externes.

N'importe quel autre abonné peut alors prendre la communication sur la ligne affectée.

Appuyer sur la touche « Mise en garde »

Un message de la ligne concernée apparait

(par exemple 801), noter le numéro de la ligne.

S'il existe, le voyant de la touche de ligne affectée clignote lentement.

Éventuellement

Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Nécessaire, quand la configuration l'impose, pour que d'autres abonnés puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Reprendre une communication mise en garde

Condition : une ou plusieurs communications ont été mises en garde. Le téléphone est inactif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

S'il existe une touche « Reprise ligne » → Page 54 : appuyer sur la touche.

Entrer le numéro de ligne note.

S'il existe pour la ligne concernée une « touche de ligne » → Page 54 : le voyant clignote lentement. Appuyer sur la touche.

Tenir une conférence

En conférence, vous pouvez converser avec jusqu'à quatre autres interlocuteurs simultanément. Il peut s'agir d'abonnés externes et internes.

Appeler le premier abonné.

Sélectionner et valider.

Appeler un deuxième abonné. Annoncer la conférence.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Entrer l'indicatif. Le voyant s'éteint.

Une tonalité (désactivable, demandez au personnel technique compétent) signale toutes les 30 secondes qu'une conférence est en cours.

Validator.

Entrer l'indicatif.

Etendre la conférence à cinq abonnés (convocateur)

Validator.

Appeler le nouvel abonné. Annoncer la conférence.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Entrer l'indicatif. Le voyant s'éteint.

Connaître les abonnés de la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider. Le premier abonné s'affiche.

Vérifier à chaque fois pour l'affichage des autres abonnés.

Pour fermer la liste : Sélectionner et valider.

Étape par étape

LISTE ABONNÉS EN CONFIRMATION?

CONSULTER?

RETIRER ABONNE?

CONNECTER?

FIN DE CONFERENCE?

Service

Couper des abonnés de la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider. Le premier abonné s'affiche.

Appuyer autant de fois que nécessaire pour que l'abonné souhaité s'affiche.

Sélectionner et valider.

Quitter la conférence

Raccrocher.

Sélectionner et vérifier.

Mettre fin à la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Entrer l'indicatif. Le voyant s'éteint.

Surnumération multifréquences

Pour commander des appareils, par exemple répondeur ou système de renseignements automatique, vous pouvez en cours de communication émettre des signaux MF (multifréquences).

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Vous pouvez maintenant émettre des signaux MF à l'aide des touches « 0 » à « 9 », « * » et « # »

La fin de la communication met aussi fin à la signalisation MF.

Votre système peut aussi être configuré de telle sorte qu'après l'établissement de la communication, vous puissiez immédiatement commencer en supernumerotation MF.

Après appel par interphone (diffusion) d'un groupe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez annoncer une communication en cours à un groupe d'abonnés Page 82 par appel interphone (diffusion Page 40).

Si un abonné du groupe répond, vous pouvez lui transférer la communication en attente.

Condition : vous menez une conversation.

Valider. L'interlocuteur attend.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro du groupe.

Étape par étape

Annoncer la communication par diffusion.

Si un abonné du groupe répond → Page 28, vous vous retrouverez en communication avec lui.

Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune communication ne peut être établie entre les deux autres abonnés, l'appel de votre ex-interlocuteur vous revient (=retour d'appel).

Envoyer un flashing au réseau

Pour pouvoir activer des services / fonctionnalités type RNIS via les lignes analogiques de l'opérateur ou d'autres plateformes de communication (par exemple le « double appel »), vous devez, avant de composer l'indicatif de service ou le numéro d'abonné, envoyer un flashing sur ces lignes.

Condition : vous avez établi une communication externe.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer l'indicatif de service et / ou le numéro.

Avertissement – signaler sa présence

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d'occupation. Vous pouvez joindre la personne appelée de façon urgente.

Attendre (environ 5 secondes) que l'afficheur indique « AVERTISSEMENT » et que la tonalité d'occupation se transforme en tonalité libre.

L'appel peut alors réagir Page 43

L'appel peut interdire cet avertissement automatique Page 44.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous entendez immédiatement la tonalité libre et l'afficheur indique « AVERTISSEMENT! »

Entrée en tiers – intervenir dans une communication

Possible uniquement si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent).

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d'occupation. Vous pouvez joindre la personne appelée de façon urgente.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

L'appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalité d'advertissement.

Si l'appelé a un poste numérique avec afficheur, le message : « ENT./TIERS : (numéro d'appel ou nom) » apparaît.

Vous pouvez parler immédiatement.

Utiliser le renvoi de nuit

Tous les appels externes sont renvoyés immédiatement à un téléphone interne précis (destination de nuit) en fonctionnement de nuit, par exemple pendant la pause de midi ou après les heures de bureau. Le poste de nuit peut être défini par le personnel technique compétent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-même (= Renvoi de nuit temporaire).

Activation :

RENVOI DE NUIT?

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

* STANDARD?

Valider (= R envoi de nuit standard).

Entrer l'indicatif (= Renvoi de nuit standard).

VALIDER?

Entrer le numéro de destination (= Renvoi de nuit temporaire).

Validator.

ANNULER RENVOI NUIT?

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Vous pouvez programmer un numéro ou une fonction fréquemment utilisées ou des procédures (succession d'étapes) sur n'importe quelle touche libre de votre téléphone ou de votre satellite.

Si vous avez programmé une touche Deuxième niveau, vous pouvez affecter une double fonction à la touche. Sur le deuxième niveau, vous ne pouvez enregistrer que des numéros externes.

Programmer une fonction sur une touche

Service

*91 = PROGRAMMER TOUCHE?

MODIFIER TOUCHE?

éventuellement

VALIDER SERV. PARTIEL

TERMINER?

AUTRE TOUCHE?

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s'affiche.

Validator.

Sélectionner la fonction et valider, par exemple « Ne pas déranger ».

Toutes les fonctions programmables sont proposées. Voir aussi aide-mémoire (annexe) colonne : … par touche de fonction.

Sélectionner et valider.

Certaines fonctions (par exemple « Renvoi ») peuvent être programmées partiellement. Ensuite, lorsque la fonction est activée par pression sur cette touche, des entrées supplémentaires sont nécessaires.

Validator.

Sélectionner et valider.

Étape par étape

Appuyer sur la touche pour atteindre directement la fonction. Pour les fonctions activables / déactivables, par exemple « Ne pas déranger », vous activez la fonction par pression sur une touche et vous la déactivez en appuyant à nouveau dessus.

Interpréter les messages des voyants pour les fonctions programmées :

Renvoi, Renvoi réseau, Renvoi MULAP, Renvoi de nuit, Ne pas déranger, Verrouillage poste, Texte d'absence, Activation / désactivation sonnerie, Réponse interphone, Gestion groupement, Masquage du numéro SDA, Activer avertissement, Avertissement sans bip, Transfert sonnerie, Accès portier, Relais, Pilotage, Deuxième niveau, UCD (Disponible, activer / désactiver, Post-traitement, activer / désactiver, Service de nuit, activer / désactiver):

La fonction programmée n'est pas activée.

La fonction programmée est activée.

Rappel automatique :

Vous n'avez pas eu de rappel.

Le microphone est activé.

Le microphone est désactivé.

Casque d'écoute (headset):

Le casque d'écoute est désactivé.

Le casque d'écoute est activé.

Clignote lentement. L'appel peut être pris avec la casque.

Liste des appelants:

Pas d'appel enregistré.

Demande d'appoint enregistrée.

Numéro (interne), appel direct :

L'abonné ne téléphone pas.

L'abonné téléphone ou a activé Ne pas déranger.

Étape par étape

Clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre l'appel.

Clignote lentement – un autre abonné est appelé et n'a pas encore pris cet appel.

Boîte aux lettres :

Vous n'avez pas de messages.

Vous avez des messages.

Touches de suivi d'appoint, touches de suivi d'appoint générale, touche de ligne, touche MULAP, attribuer numéro :

Pas de communication sur la ligne correspondante.

Communication active sur la ligne correspondante.

Clignote rapidement - appel sur la ligne correspondante, interception possible, appuyer sur la touche.

Clignote lentement – communication mise en garde sur la ligne correspondante.

Touche de faisceau

Au moins une ligne libre.

Toutes les lignes du faisceau sont prises.

Interrogation des coûts :

Aucune communication payante ne s'est déroulée depuis la dernière interrogation.

Des communications payantes ont été passées depuis la dernière interrogation.

Renvoi, renvoi MULAP :

Clignote lentement - vous êtes la destination d'un renvoi ou votre ligne est la destination d'un renvoi.

Info fax / répondeur

Pas de fax reçu ou pas de message sur le répondeur.

Fax reçu ou message sur le répondeur.

Appels en attente :

Pas d'appel en attente

Clignote rapidement - des appelants attendent (un certain nombre est dépassé).

Clignote lentement - des appelants attendent (un certain nombre est atteint).

Les fonctions suivantes programmes sur des touches n'ont pas de fonction de voyant :

Numéro d'appel (external), Touche de procédure, Identification des appels malveillants, Numéro abrégé,

Étape par étape

Touche Coupure, Fonction erreur, Verrou central, Envoyer message, Annuaire (1=interne, 2=LDAP), Réponse avertissement, Va-et-vient, Conférence, Appel interphone, Reprise ligne, Réservation de ligne, Libération de ligne, Appel flexible, Entrée en tiers, Parcage, Interception, Interception groupe, Code d’affaire, Interrogation taxation, Recherche de personne, Rencontre, Rendez-vous, Ouverture porte, Surnumérotation MF, Touche flashing, Babyphone, Touche Mise en garde, Double appel interne, Numérotation associée, Services associés, Service de données téléphonique, Échanger numéro.

Programmer une procédure (succession d'étapes) sur une touche

Vous pouvez programmer sur une touche de votre téléphone les numéros et les fonctions qui nécessitent des entrées supplémentaires, et qui comportent donc plusieurs étapes.

Vous pouvez ainsi programmer la fonction « Numérotation associée » → Page 43 avec toutes les entrées supplémentaires (numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée + numéro à composer) sur une touche.

Les numéros qui nécessitent des saisies complémentaires, ou eventuellement des pauses, peuvent aussi être enregistrés.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Appuyer sur la touche. Si elle est déjà occupée, sa fonction actuelle s'affiche.

Validator.

Validator.

Entrer la procédure, par exemple « *67 231 089123456 »

*67 = indicatif de numérotation associée 231 = numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée

089123456 = numéro à composer.

Éventuellesment Bis	Pour l'entrée de pauses, appuyer sur la touche (l'affi- cheur indique un « P »).
VALIDER?	✓ ou Valider.
ANNULER?	✓ Valider.
TERMINER?	✓ ou Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont ef- facés.
AUTRE TOUCHE?	✓ Valider.
	Pour sélectionner la procédure enregistrée, ap- puyez sur la touche. Pour les procédures avec fonctions activables / déactivables, vous activez la fonction par pres- sion sur la touche et la désactivez en appuyant à+ nouveau. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro- cedure en cours de communication, les chiffres enregistrés sont automatiquement envoyés comme signaux MF → Page 50.
	Fonction calendrier Programmer des rendez-vous
	Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone pour vous souvent d'un rendez-vous → Page 59. Pour cela, vous doivent enregistrer l'heure d'appel sou- haitée. C'est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se repète tous les jours.
	Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume
	Valider.
	Entrer l'indicatif.
	Entrer les 4 chiffres de l'heure, par exemple 0905 pour 9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).

Éventuelles 2 ou 7

Lorsque la langue sélectionnée est « Américain » (réglage : voir → Page 26). Vous pouvez entrer l'indicatif 2 pour « am » (matin) ou 7 pour « pm » (après-midi) (Standard= « am »).

Validator.

Sélectionner et valider.

Validator.

Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistré :

Appuyer sur la touche. L'évoyant s'allume

Validator.

Entrer l'indicatif.

Validator.

Sélectionner et valider.

Se faire rappeler une date

Condition : vous avez enregistré une date Page 58. Le moment programmé est arrivé.

Le téléphone sonne. L'heure de rendez-vous s'affiche.

Haut-parleur

Appuyer 2 fois sur la touche.

Décrocher et raccrocher.

Si vous ne prenez pas l'appoint de rendez-vous, il est répété cinq fois avant d'être effacé.

Pour la communication actuelle :

L'afficheur indique en standard les coûts à la fin de la communication.

Si vous souhaitez que les coûts s'affichent en continu pendant une communication payante, le personnel technique compétent doit en faire la demande auprès de l'opérateur réseau.

L'affichage des frais de communication est à demander auprès de l'opérateur de réseau et à activer par un technicien compétent de l'opérateur.

Selon le paramétrage effectué, les frais de communication s'affichent pendant ou après la conversation téléphonique.

Selon l'opérateur, les communications externes gratuites s'affichent également. L'afficheur indique avant ou pendant la communication « SANS TAXES »

Si l'affichage des frais n'est pas prévu, c'est le numéro d'appel besoin et/ou la durée de communication qui s'affiche.

Lorsqu'une communication est transférée, les coûts sont affectés au téléphone sur lequel elle est transférée.

S'affichent d'abord les coûts correspondant à la dernière communication payante passée. Au bout de cinq secondes, le total des coûts s'affiche.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Interroger les coûts de communication pour un autre téléphone

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez afficher et également imprimer les coûts des communications payantes d'autres téléphones (par exemple d'une cabine téléphonique).

Condition : vous avez programmé sur une touche la fonction « Interrogation coûts » → Page 54.

Si le voyant est allumé, une communication payante a été passée depuis la dernière interrogation.

Appuyer sur la touche « Interrogation coûts ». Les communications payantes s'affichent.

Valider à chaque fois pour l'affichage des autres communications payantes.

Sélectionner et vérifier.

IMPRIMER? EFFACER? PLUS D'INFOS? TERMINER?

Téléphoner avec une affection des coûts

Vous pouvez affecter les communications externes à certains projets.

Condition : Le personnel technique compétent a défini pour vous des codes d'affaire.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer le code projet.

Entrer.

Validator.

Nécessaire selon la configuration ; demandez au personnel technique compétent.

Entrer un numéro externe.

Vous pouvez aussi entrer le code d'affaire en cours de communication externe.

Activer / désactiver la coupure sonnerie

Pour ne pas être dérangé, vous pouvez activer la coupure sonnerie. Les appels ne sont plus signalés que par une seule sonnerie, sur l'afficheur et par le clignotement d'une touche configurée comme il convient (par exemple touche de ligne).

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif d'activation ou de désactivation.

Activer / désactiver ne pas déranger

Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas être dérangé. Les appelants internes entendant la tonalité d'occupation, les appelants externes aboutissent sur un autre téléphone à définir (demandez au personnel technique compétent).

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif d'activation ou de désactivation.

Une tonalité spéciale (vibration continue) vous rappelle, lorsque vous décrochez le combiné, que Ne pas déranger est activé.

Les appelants internes autorisés forcent automatiquement la fonction Ne pas déranger au bout de cinq secondes.

Étape par étape

MASQUER NO SDA? ANN. MASQUAGESDA?

X 8 6 ou 8 6

Masquer l'affichage du numéro chez l'appelé

Vous pouvez empêcher que votre numéro ou votre nom n'apparaisse sur l'afficheur de l'appelé externe. Cette fonction est active jusqu'à ce que vous l'annuliez à nouveau.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif pour « masquer » ou « transférer » le numéro.

Le personnel technique compétent peut activer / désactiver le masquage du numéro pour tous les téléphones.

Écoute / entrée en tiers en secret

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez entrer en tiers dans la communication d'un abonné interne et l'écouter sans signaler votre présence.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro d'appel interne.

Surveillance d'une pièce (babyphone)

Vous pouvez utiliser un téléphone pour surveiller une pièce. Cette fonction doit être activée sur le téléphone de surveillance.

Lorsque vous l'appelez, vous entendez immédiatement ce qui se passe dans la pièce.

9 4 4

Pour activer le téléphone de surveillance :

Appuyer sur la touche. L'évoyant s'allume. Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Mettre le téléphone en mode mains-libres (impossible avec Poste 8510 en Poste 8520) ou décrocher le combiné pour le poser en direction de la source sonore.

Pour désactiver le téléphone de surveillance :

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s'éteint.

Raccrocher.

Pour surveiller la pièce :

Composer le numéro interne du téléphone qui se trouve dans la pièce à surveiller.

Identifier un appelant anonyme – « identification des appels malveillants

Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants. Le numéro de l'appelant est déterminé en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent. Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Si l'identification réussit, les données obtenues sont enregistrées par l'opérateur du réseau. Adressez-vous au personnel technique compétent!

Étape par étape

VERROUILLER POSTE? ou DEVERROUILER PS?

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée

Vous pouvez empêcher que des personnes non autorisées utilisent votre téléphone et protégez votre agenda électronique en votre absence.

Condition : vous avez enregistré un code de verrouillage personnel → Page 68.

Pour verrouiller / déverrouiller le téléphone :

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif pour «verrouiller » ou «déverrouiller»

Entrer le code (de verrouillage) → Page 68.

Lorsque le poste est verrouillé, une tonalité spéciale retentit lorsque l'utilisateur décroche le combiné. Les communications internes peuvent être passées sans changement.

Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d'un poste autorisé → Page 67.

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez verrouiller et déverrouiller d'autres téléphones contre une utilisation non autorisée.

Lorsqu'un utilisateur a verrouillé son téléphone et oublié son code personnel, vous pouvez grâce à cette fonction le déverrouiller.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Validator.

Entrer l'indicatif.

Composer le numéro interne du téléphone qui doit être verrouillé / déverrouillé.

Validator.

Entrer l'indicatif.

Enregistrer un code de verrouillage personnel

Pour utiliser les fonctions suivantes

protéger le téléphone contre une utilisation non autorisée Page 66 - utiliser un autre téléphone comme si c'était le votre Page 73 - échanger les numéros d'appoint Page 74

vous n'avez entré un code personnel que vous pouvez enregistrer vous-même.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Validator.

Entrer l'indicatif.

Entrer les 5 chiffres du code actuel. Si vous n'avez encore entré aucun code, utiliser « 00000 » pour la première fois.

Entrer le nouveau code.

Répéter le nouveau code.

Si vous avez oublié votre code, le personnel technique compétent peut vous aider. Il peut ramener votre code à la valeur « 00000 »

Envoyer un texte message

Vous pouvez envoyer de courts messages à des abonnés ou des groupes disposant de téléphones numériques.

Les textes d'information sont mémorisés sous forme de demande de rappel sur les postes système sans afficheur ainsi que sur les postes ISDN, à impulsions ou à numération par fréquences vocales.

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro interne du destinataire ou du groupe.

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Entrer directement l'indicateur.

Les indicateurs sont proposés sur afficheur avec le textile correspondant.

Saisie de texte avec le clavier de sélection

Entrer le texte (24 caractères au maximum) avec le clavier de sélection. Pour entrer des lettres, appuyer plusieurs fois sur les touches chiffrées.

R = Appuyer 1x sur la touche et 3x sur 7.

Touche	1x	2x	3x	4x	5x
1	(a)	1
2	a	b	c	2
3	d	e	f	3
4	g	h	i	4
5	j	k	l	5
6	m	n	o	6
7	p	q	r	s	7
8	t	u	v	8
9	w	x	y	z	9
0	(b)	.	-	0
×	(c)
++	(a)

(a) Efface le caractère de gauche (b) Espace (c) Lettre suivante en majuscules.

Effacer les caractères entrés un par un à partir de l'arrière.

Après la saisie du texte :

Validator.

ENVOYER?

Effacer / afficher un message envoyé

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Les textes envoyés à des groupes ne peuvent être effacés que par l'auteur de ceux-ci.

Recevoir des messages

L'afficheur indique « MESSAGES RECUS: » avec un chiffre.

Validator.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Laisser un message / texte d'absence

Aux appelants internes qui cherchent à vous joindre en leur absence, vous pouvez laisser des messages / textes d'absence qui s'affichent sur votre téléphone. En cas d'appel, ce message apparait sur l'afficheur de l'appelant.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Entrer directement l'indicatif. Les individus vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Vous sous-pouvez completer le reste des textes prédefinis vis-à-vis d'un double point par une entree de chiffres.

Sélectionner et valider.

Étape par étape
	Entrer le texte (24 caractères maximum).
	Description détaillée à partir de → Page 70.
	Effacer un texte d'absence
	Sélectionner et valider.
	Entrer l'indicatif.
	S'il existe une touche « Texte d'absence » → Page 54 : levoyant s'allume. Appuyer sur la touche.
	Interroger le nombre d'appels en atten- te / Affichage de surcharge
	Si vous avez une touche avec la fonction « Appels en attente » → Page 54, vous pouvez faire apparaitre sur votre afficheur le nombre d'appels externe en attente.
	Appuyer sur la touche « Appels en attente »
	Si vous étés déjà en communication et si le nombre d'appels en attente dépasse une valeur-seuil (surcharge ; demandez au personnel technique compétent), cela vous est signalé par levoyant de la touche.
	• Le voyant est étéint : Pas d'applant en attente.
	• Le voyant clignote lentement : La valeur-seuil paramétrée est atteinte.
	• Le voyant clignote rapidement : La valeur-seuil paramétrée est dépassée (surchar- ge).

Utiliser un autre téléphone comme le sien

Votre téléphone peut être provisoirement utilisé par d'autres, comme si c'était le leur, pour une communication sortante.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro de l'autre utilisateur.

Entrer le code (de verrouillage) de l'autre utilisateur. Page 68.

Si l'autre utilisateur ne s'est pas encore définie code personnel, il est invité à le faire sur son téléphone.

Composer le numéro externe.

À la fin de la communication, cet état est à nouveau annulé.

Échanger les numéros d'appoint (échange de terminaux/ déménagement/ remplacement)

Si la fonction est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez enregistrer votre numéro d'appoint sur n'importe quel autre téléphone disponible.

Votre ancien téléphone reçoit alors l'ancien numéro d'appel de votre nouveau téléphone ; les numéros d'appel et l'ensemble des réglages (par exemple les touches programmes) des téléphones sont échangés.

Condition : Le nouveau téléphone tout comme l'ancien téléphone est le premier téléphone raccordé. Les téléphones sont en état de repos.

Le procédé suivant est effectué sur le nouveau téléphone.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrez votre numéro d'appoint.

Entrez le code (code de verrouillage) → Page 68. (Ce n'est pas nécessaire si vous n'avez pas encore défini de code.)

Validator.

Entrer l'indicatif.

Si vous échangez les numéros d'appoint de différents téléphones système, les fonctions des touches programmées sont remplacées par les fonctions standard. Mais vous pouvez également brancher votre téléphone à un autre point de raccordement et effectuer les opérations.

Info fax / message sur le répondeur

Si un fax ou un répondeur est raccordé à votre système et si vous avez programmé sur une touche libre la fonction « Info fax / répondeur » → Page 54, le voyant de cette dernière s'allume lorsqu'un fax ou un message est arrivé.

Pour désactiver la signalisation :

Appuyer sur la touche « Info fax / répondeur » dont le voyant est allumé. Le voyant s'éteint.

Annuler des services / fonctions (suppression générale pour un téléphone)

Une procédure d'annulation générale des fonctions activées est disponible. Les fonctions suivantes sont supprimées, si elles étaient activées :

Renvoi de poste Texte d'absence Pilotage - Groupement - Masquage du n°SDA - Avertissement sans bip - Ne pas déranger - Sonnerie désactivée - Messages reçus : - Demandes de rappel

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Service

Activer les fonctions pour un autre téléphone

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes pour d'autres téléphones (service associé):

• Ne pas déranger, indicatif *97/#97 → Page 63
• Renvoi, indicatif 11, 12, *13/#1 → Page 19
• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif *66/#66 → Page 66 Pilotage, indicatif *81/#81 → Page 82 Laisser un texte d'absence, indicatif *69/#69 → Page 71
• Appel collectif, indicatif *85/#85 → Page 82 Annuler des services / fonctions, indicatif #0 → Page 75 Actionner le relais, indicatif *90/#90→ Page 80
• Renvoi de nuit, indicatif * 44/# 44 Page 53
• Interroger les codes de communication, indicatif * 65 Page 60

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Validator.

Service

*83=SERVICE ASSOCIE?

Entrer l'indicatif.

Composer le numéro interne du téléphone pour lequel la fonction doit être activée.

Entrer l'indicatif - par exemple *97 pour Ne pas déranger.

Suivre éventuellement le guidage interactif sur afficheur pour d'autres saisies.

Utiliser les fonctions système en externe DISA (direct inward system access)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez de l'extérieur établir une communication externe sortante via votre système – comme un abonné interne. En outre, vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes de votre système :

Annuler des services / fonctions, indicatif # 0 Page 75 - Renvoi de poste, indicatif 1/# 1 Page 19 - Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif 66/#66 → Page 66 - Enregistrer un code de verrouillage personnel, indicatif 93 Page 68 - Envoyer un texte message, indicatif 68/#68 → Page 69 Laisser un texte d'absence, indicatif 69 / # 69 Page 71 Pilotage, indicatif ^81 / # 81 Page 82 Appel collectif, indicatif 85 / # 85 Page 82 - Masquer l'affichage du numéro chez l'appelé, indicatif 86/#86 → Page 64 Bip d'advertisement, indicatif 87 / # 87 Page 45 Ouvrir la porte, indicatif 61 Page 30 - Valider l'ouverture de la porte, indicatif 89/# 89 Page 30 Commander les relais, indicatif 90 / # 90 Page 80 - Ne pas déranger, indicatif 97/#97 → Page 63 Coupure sonnerie, indicatif 98/#98 Page 63 Appeler à l'aide de la numérotation abrégée, indicatif ^ 7 Page 34 Service associé, indicatif ^ 83 Page 76

Condition : vous avez un téléphone à numérotation multifréquences ou vous pouvez commuter votre téléphone sur multifréquences. Le téléphone n'est pas raccordé au système.

Établir une communication avec le système. Entrer le numéro d'appoint (demandez au personnel technique compétent).

Attendre la tonalité continue, (commuter éventuellement le téléphone sur multifréquences), puis entrer le numéro interne qui vous est attribué et le code de verrouillage personnel correspondant.

Étape par étape

Entrer l'indicatif (nécessaire uniquement lorsqu'il est programmé dans le système).

Attendre la tonalité d'invitation à numéroter et entrer l'indicatif – par exemple *97 pour Ne pas déranger. Effectuer éventuellement d'autres entrées, voir également Mode d'emploi des téléphones DC / MF).

Composer le numéro externe.

Il n'est possible d'effectuer qu'une seule fonction ou une seule communication sortante à chaque fois.

Après l'activation réussie d'une fonction, la communication est immédiatement coupée.

En cas de communication Externe - Externe, la communication est coupée dès que l'un des interlocuteurs y met fin.

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif (numération au clavier)

Dans certains pays, vous pouvez, si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), paramétrer des fonctions RNIS par la sélection d'un indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Validator.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro de ligne souhaité (demandez au personnel technique compétent).

Entrer l'indicatif pour la fonction RNIS souhaitée.

Vous pouvez demander à l'opérateur les fonctions RNIS que vous pouvez commander par indicatif dans votre pays.

France Telecom ne serait en aucun cas être tenu pour responsable des dommages / coûts consécutifs aux abus ou erreurs d'utilisation (par exemple fraudes en matière de taxation).

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / service de données téléphonique (uniquement pour Diatonis easy m)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez commander grâce à votre téléphone des ordinateurs raccordés ou leurs programmes, par exemple des services hôteliers ou des systèmes de renseignements.

Condition : vous avez établi une communication.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Validator.

Entrer l'indicatif.

Pour l'entrée des données, vous êtes maintenant guidé par l'ordinateur raccordé ; vous devez cependant, selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), effectuer vos entrées d'une des 2 façons suivantes :

• Entrées en bloc

Entrer les données.

Valider l'entrée

Validator.

• Entrées en mode en ligne :

L'ordinaire raccordé traite directement vos entrées.

Entrer l'indicatif.

Entrer les données.

Actionner les relais

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez grâce aux relais (4 maximum) activer et désactiver différents équipements (par exemple ouverture porte).

Selon la programmation, vous pouvez activer et désactiver les relais ou les activer et les faire se désactiver automatiquement (après délai).

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif d'activation ou de désactivation.

Entrerelelais.

Capturateurs

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), les capteurs identifient des signaux et provoquent l'appel de votre téléphone et l'apparition sur votre afficheur du message correspondant.

Recherche de personne

Si un équipement de recherche de personne est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez rechercher des personnes grâce à votre récepteur de poche.

Le récepteur signale à la personne recherchée un ouverture de communication. La personne recherchée peut accéder au téléphone le plus proche et prendre contact.

Selon le type d'équipement de recherche de personne raccordé (équipement simple ou comport), les procédures sont différentes.

Pour rechercher des personnes :

Pour pouvoir être recherché, vous devez avoir activé un pilotage Page 84, un renvoi Page 19 ou un renvoi temporisé (technicien de maintenance) vers le numéro d'abonné interne de votre équipement de recherche de personne.

Un souhait de communication est alors automatiquement signalé.

Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :

Décrocher.

Entrer l'indicatif.

Entrer voir numéro d'appel.

Activer / désactiver un appel collectif

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d'un ou de plusieurs groupes d'abonnés qui peuvent être joints par un numéro de groupement ou d'appel collectif.

Les appels entrants sont signalés successivement (= groupement) ou simultanément (= appel collectif) sur tous les téléphones du groupe jusqu'à ce qu'un membre du groupe prenne l'appel.

Vous pouvez aussi faire partie d'un groupe (éventuellement de filtrage) auquel sont affectées des touches de ligne avec des numéros correspondants Page 87.

Chaque abonné du groupe peut aussi rester joignable sous son propre numéro.

Vous pouvez désactiver et activer la sonnerie pour le groupement, l'appel collectif ou pour les différentes lignes d'un groupe (éventuellement de filtrage).

S'il existe une touche pour « Gestion groupement » → Page 54, le fait qu'elle soit allumée vous signale que la sonnerie est activée pour au moins un groupe.

Vous faites partie d'un groupement ou d'un appel collectif :

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicateur de « désactivation » ou d'« activation »

Appuyer sur la touche « Gestion groupement »

Vous faites partie de plusieurs groupes ou d'un groupe avec touches de ligne (filtrage également) :

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicateur de désactivation ou d'activation.

Appuyer sur la touche « Gestion groupement »

Si un « X » apparaît entre le numéro de groupe / de ligne (par exemple 301) et le nom du groupe, la sonnerie est activée pour ce groupe / cette ligne. L'absence de « X » signifie que la sonnerie est désactivée.

CONSULTER?

ou RETRAIT GROUPEMENT ou INTEGRER GROUPEMENT? ou #=RETRAIT GRP? ou ou *=INTEGRATION GRP?

Valider, le nombre de groupe / de ligne suivant s'affiche avec le nom du groupe.

Sélectionner et vérifier.

La sonnerie est désactivée pour le groupe / la ligne affichée(e).

Sélectionner et valider.

La sonnerie est activée pour le groupe / la ligne affichée.

Sélectionner et valider.

La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / toutes les lignes.

Entrer l'indicatif pour « désactiver tous les groupes »

Sélectionner et valider.

La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / toutes les lignes.

Entrer l'indicatif pour « activer tous les groupes »

Si vous avez activé la sonnerie pour une autre le groupe / la ligne ou si vous avez désactivé la sonnerie pour tous les groupes / toutes les lignes dont vous faites partie, une tonalité spéciale retentit lorsque vous décrochez le combiné.

Interceptor un appel pour un ou une collègue dans un groupe

Vous pouvez intercepter les appels destinés aux téléphones d'un groupe (groupe d'interception; demandez au personnel technique compétent) sur un autre téléphone; même en cours de communication.

Condition : téléphone sonne brièvement. L'afficheur indique : « APPEL POUR: »

Validator.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Entrer l'indicatif.

Pilotage sonnerie

Vous pouvez signaler les appels destinés à votre téléphone sur jusqu'à 5 autres téléphones internes. Le premier qui prend l'appel obtient la communication.

Pour enregistrer / afficher / effacer les postes du pilotage :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur (entrer le numéro interne).

Pour annuler à partir de tous les téléphones pilotés :

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Appels avec distribution des appels

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d'un groupe d'abonnés (agents) entre lesquels les appels sont répartis. Un appel entrant est toujours présenté à l'agent qui a eu la phase de repos la plus longue.

Pour se connecter / se déconnecter au début / à la fin du service :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et vérifier.

Validator.

Entrer l'indicatif pour « se connecter » ou « se déconnecter »

Pour se connecter, entrez le numéro d'identification (« AGENT: ») (demandez au personnel technique compétent).

Pour se connecter / se déconnecter pendant le temps de présence :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et vérifier.

Validator.

Entrer l'indicatif pour « INDISPONIBLE » ou « DISPONIBLE »

Étape par étape

Service

UCD *403 ≡ POST-TRAITEMENT ou #403 ≡ DES. POSTRAIT. ou

403 ou 403

Service

UCD? +404=ACT. SERVICE NUIT?

404=DÉS. SERVICE NUIT?

404ou 404

Service

UCD *405=FILE D'ATTENTE?

Pour demander / activer un temps de post-traitement :

Pour pouvoir effectuer en toute tranquillité un travail de post-traitement pour la dernière communication prise, il est possible de demander / d'activer un temps de post-traitement. Notre téléphone est retiré de la distribution des appels pour un intervalle de temps défini de façon fixe ou jusqu'à ce que vous reveniez.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Validator.

Entrer l'indicateur d'activation ou de désactivation.

Pour activer / désactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appeals :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Validator.

Entrer l'indicatif d'activation ou de désactivation.

Pour interroger le nombre d'appels en attente :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Validator.

Entrer l'indicatif d'activation ou de désactivation.

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d'un groupe d'abonnés pour lesquels des touches spécifiques ont été configurées :

• Touches de ligne (touches MULAP)
• Touches d'appoint direct
• Touche d'appoint collective (pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage)
• Touches de transfert sonnerie (uniquement en groupe de filtrage)

En tant que membre de groupe, vous pouvez aussi configurer vous-même ces touches (« Touche MULAP », « Appel direct », « Gestion groupement », « Transfert sonnerie ») → Page 54. En outre, vous pouvez programmer pour chaque ligne une touche de renvoi (« Renvoi MULAP »).

Utiliser des touches de ligne

Une ligne propre est affectée à chaque abonné du groupe. Ces lignes propres sont présentes également chez tous les autres abonnés du groupe sous forme de touche de ligne. Ainsi, chaque abonné du groupe peut utiliser toutes les touches de ligne existantes.

Chaque abonné du groupe peut aussi, si cette possibilité est configurée, être joint sous un numéro propre.

Interpréter les voyants des touches de ligne :

Le voyant de la touche de ligne est éteint – la ligne est libre, elle peut être utilisée.

Le voyant de la touche de ligne est allumé – la ligne est prise.

Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement - appel sur la ligne, prendre SVP.

Le voyant de la touche de ligne clignote lentement - une communication en garde attend.

Prendre les appels sur les touches de ligne

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche de ligne clignote rapidement.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement. Ce n'est pas nécessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribuée lorsque vous décrochez le combiné ou appuyez sur la touche « Haut-parleur » ; la touche de ligne correspondante est alors allumée.

Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l'écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Numéroter avec des touches de ligne

Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous souhaitez établir votre communication.

Ce n'est pas nécessaire pour une ligne qui est automatiquement prise lorsqu vous décrochez le combiné ou composez le numéro ; la touche de ligne correspondante est alors allumée.

Composer un numéro.

Lorsque l'abonné répond : décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l'écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre

Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. La touche « Mise en garde » est configurée sur votre téléphone → Page 54.

Appuyer sur la touche « Mise en garde »

Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Nécessaire, quand la configuration l'impose (demandez au personnel technique compétent), pour que d'autres abonnés du groupe puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Étape par étape

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. Une autre touche de ligne clignote.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote. Le premier interlocuteur attend sur l'autre ligne.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement. Le deuxième interlocuteur attend.

Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhaitez. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Renvoyer des appels sur des lignes

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes de vos lignes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet).

Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

Entrer le numéro de ligne souhaitée.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP » (Vous avez enregistré la touche « Renvoi MULAP » de façon incomplète sans le type ni la destination du renvoi → Page 54).

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Entrer le numéro de destination.

Validator.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP » (Vous avez enregistré le type et la destination du renvoi sur la touche « Renvoi MULAP », → Page 54.)

Étape par étape

Service

Pour désactiver le renvoi :

Appuyer sur la touche. L'évoyant s'allume

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

Entrer le numéro de ligne souhaitée.

Si elle existe. Appuyez sur la touche « Renvoi MULAP »

Si un renvoi est activé pour une ligne, une tonalité spéciale retentit lorsque la ligne est prise.

Interpréter les voyants des touches « renvoi MULAP

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » est éteint - Pour cette ligne, aucun renvoi n'est actif.

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » est allumé – Pour cette ligne, un renvoi est actif.

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » clignote lentement – La ligne est la destination d'un renvoi.

Utiliser les touches d'appel direct

Chaque membre du groupe a une touche d'appel direct pour chacun des autres membres.

Ainsi, chaque membre peut être joint directement par un autre membre du groupe, par simple pression sur une touche.

Interpréter les voyants des touches d'appel direct

Le voyant de la touche d'applé direct est éteint - le membre du groupe ne téléphone pas.

Le voyant de la touche d'appel direct est allumé – le membre du groupe téléphone ou a activé la fonction Ne pas déranger.

Le voyant de la touche d'appel direct clignote rapidement - je suis appelé, veuillez prendre l'appel.

Le voyant de la touche d'appel direct clignote lentement - un autre abonné est appelé et n'a pas encore pris cet appel.

Prendre un appel sur des touches d'appel direct

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche d'appel direct clignote.

Appuyer sur la touche d'appoint direct qui clignote. Ce n'est pas nécessaire si vous êtes appelé directement, la touche d'appoint direct clignote rapidement.

Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec les mains-libres et l'écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Appeler directement un abonné du groupe

Appuyer sur la touche d'appel direct.

Si le membre du groupe souhaite est en communication téléphonique, la touche d'appel direct de votre téléphone est allumée. Même dans ce cas, vous pouvez appeler.

Lorsque l'abonné répond : décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l'écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Transférer la communication en cours

Appuyer sur la touche d'appel direct, annoncé éventuellement la communication.

Raccrocher.

Appuyer sur la touche.

Interceptor un appel pour un autre membre

Appuyer sur la « touche d'appel direct » ou sur la « touche de ligne » qui clignote.

Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec les mains-libres et l'écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Activer / désactiver un appel collectif (pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage)

En standard, votre téléphone sonne lorsqu'une communication arrive sur votre ligne.

Pour que votre téléphone sonne également lorsque des appels arrivent sur d'autres lignes, vous pouvez activer et désactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe Page 82.

Votre téléphone sonne également (une fois ou toutes les 4 secondes) lorsque vous êtes en train de téléphoner (volume de la tonalité d'attention Page 24).

Renvoyer les appels directement au chef

Tous les appels destinés au chef ne sont normalement signalés de façon acoustique qu'au secrétariat.

Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signalés de façon acoustique uniquement sur le poste du chef ou sur le deuxième téléphone affecté.

Activation :

Appuyer sur la touche « Transfert sonnerie ». Le voyant s'allume.

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

Entrer le numéro de ligne souhaité.

Désactivation :

Appuyer sur la touche « Transfert sonnerie ». Le voyant s'éteint.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et vérifier.

Entrer l'indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

Entrer le numéro de ligne souhaitée.

Contrôler le bon fonctionnement

Touchez contrôler le bon fonctionnement de votreetéléphone.

Condition : le téléphone est inactif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Si tout est en ordre,

• tous les voyants du téléphone clignotent, ainsi que ceux du satellite (seul le voyant de la touche Service est allumé),
• nombre apparaît sur l'afficheur,
• tous les pixels de l'afficheur sont actifs,
• la sonnerie retentit.

Contrôler l'affectation des touches

Vous pouvez contrôler l'affection des touches sur votre téléphone pour constater sur chaque touche vous avez programmé quelle fonction.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif.

Appuyer sur la touche. La fonction s'affiche.

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider.

Touches, désignation

Pour marquer les touches sur lesquelles vous avez enregistré des fonctions ou des numéros d'appel ( Page 8, Page 9, Page 22), vous avez les possibilités suivantes:

Inscription

manuelle:

Des étiquettes sont livrées avec votre Poste. Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des étiquettes.

Si vous disposez du CD-ROM contenant les modes d'emploi électroniques de votre Diatonis (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez marquer les touches à l'ordinateur.

Placez l'étiquette avec l'inscription dans l'espace correspondant à la touche sur votre Poste puis la plaque transparente (côté mat vers le haut).

Noter les numéros importants

Des étiquettes autocollantes pour les numéros d'appel sont livrées avec votre Poste.

Inscrivez les numéros d'appel sur les étiquettes (pompiers, police, numéros personnels), décollez les étiquettes et, après avoir décroché le combiné, collez les étiquettes dans la partie creuse sur le téléphone.

Accessoires

Grâce aux accessoires suivants, vous adaptez votre téléphone (sauf Poste 8510) à vos exigences individuelles. Les adaptateurs sont des satellites qui peuvent être raccordés aux emplacements d'affichage pour adaptateurs situés sous votre Poste :

Module d'extension 8516 :

Satellite avec 16 touches programmables. Vous pouvez raccorder à votre téléphone jusqu'à deux satellites.

Module d'extension 8590 :

Satellite de 90 LED et touches de fonction. Utiliser de préférence avec Poste Attendant.

Optipoint acoustic adapter:

pour raccorder un microphone supplémentaire, micro-casque, une enceinte haut-parleur et un deuxième combiné.

pour renforcer la signalisation d'un appel, par exemple dans un environnement bruyant, par une sonnette, ou pour commander des affichages, par exemple « Ne pas entrer », devant un bureau.

Module 8502 (z) :

pour raccorder un téléphone analogue supplémentaire, un télécopieur ou un PC avec carte modem.

Module 8503 (S0):

pour raccorder un terminal RNIS, par exemple un télécopieur RNIS, un équipement vidéo ou un PC avec interface S0.

Module 8501 :

pour raccorder un 2ème téléphone système. Le 2ème poste peut être joint par un numéro propre.

Optipoint recorder adapter :

pour raccorder un enregistreur externe ou un écouteur auxiliaire.

Micro-casque :

pour les personnes qui téléphonent beaucoup.

Deuxième combiné :

pour une meilleure écoute en cas de perturbations environnantes.

Microphone supplémentaire :

pour des conditions acoustiques difficiles en mains libres.

Enceinte haut-parleur active :

pour une qualité de son encore meilleure lors de l'écoute amplifiée.

Vous trouverez plus de détails sur les produits cités dans la fiche technique décrivant votre Poste.

Entretien du téléphone

• Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatique. Ne pas utiliser de chiffon sec!
• S'il est fortement encrassé, nettoyer le poste avec un produit neutre tensio-actif dilué, par exemple liquide vaisselle. Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide (eau uniquement).
• Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l'alcool ou susceptible d'abîmer les matières plastiques, ni de poudre abrasive!

Remédier aux mauvais fonctionnements

Un appui sur une touche ne provoque pas de réaction :

Vérifier que la touche n'est pas coincée.

Le téléphone ne sonne pas lorsque vous êtes appelé :

Vérifier que la fonction Ne pas déranger n'est pas activée pour votre téléphone (affichage : « NE PAS DERANGER »). Si c'est le cas, désactiver la fonction → Page 63.

Impossible de composer un numéro externe :

Vérifier que votre téléphone n'est pas verrouillé (affichage : « PAS AUTORISE »). Si c'est le cas, déverrouiller le téléphone → Page 66.

Pour tous les autres dérangements :

Adressez-vous d'abord au personnel technique compétent. S'il est impossible de remédier à la défaillance, il convient d'avertir le service Clientèle !

Réagir aux messages d'erreur sur afficheur

Cause possible :

Le numéro n'est pas correct.

Réaction possible :

entrer le bon numéro.

Cause possible :

La fonction appelée est verrouillée.

Réaction possible :

demander l'autorisation d'utiliser cette fonction au gestionnaire du système.

Cause possible :

composition d'un numéro qui n'existe pas. Le téléphone appelé est débranché.

Réaction possible :

entrer le bon numéro. Rappeler plus tard.

Cause possible :

composition du numéro de son propre poste.

Réaction possible :

entrer le bon numéro.

Cause possible :

Dans le système, tous les emplacements mémoire dédiés aux numéros externes sont actuellement pris.

Réaction possible :

Réessayer plus tard.

Interlocuteur en cas de problème

En cas de dérangement se prolongeant par exemple au-delà de 5 minutes, s'adresser au personnel technique compétent.

Accessoires 98

Adaptateurs 98

Affectation des coûts 62

Affichage de surcharge 72

Agents 85

Aide à la numérotation Bus-S0 42

Annuaire interne 36

Annuler des fonctions 75

Dans un groupe Avec touches de ligne 88

Sur touches d'appel direct 92

Distribution 85

Interceptor dans un groupe 93

Interception, ciblée 27

Interception, groupe 84

Poste de portier 29

Recevoir 13

Rejeter 28

Renvoi 19

Renvoi dans un groupe 90

Renvoyer MSN en réseau 20

Appel collectif 82

Dans un groupe 94

Appel direct 23,55,92

Appel interphone 40

Appel malveillant 65

Appeler

Avec banque de données téléphonique 38

Avec répétition de la numérotation..... 16

Sans décrocher le combiné 15

Appeler le réseau 15

Appeler un deuxième abonné 17

Appels

Recevoir 27

Avertissement automatique

Interdire / autoriser 44

Babyphone 64

Base de données

déphonique (LDAP) 38

Bip d'avertissement actif / inactif 45

Bloc, numérotation 31

Boîte aux lettres 40

Capeurs 80

Central, code de verrouillage 67

Changement de niveau 23,54

Code affaire 62

Code de verrouillage

Central 67

Pour un téléphone 66

Communication

Interceptor sur le répondeur 31

Mise en garde 46

Parquer 45

Recevoir 13

Reprendre une communication

Mise en garde 47

Parquée 46

Transférer 18,93

Transfert après diffusion 50

Communications dans

Le cadre de projets 62

Conference

Confiance à trois 18

Contrôler l'affichage des touches 96

Contrôler le bon fonctionnement 96

Coupure sonnerie 63

Coût de communication

Pour un autre téléphone 60

Pour votre téléphone 60

Demande d'appel 33 Déménager avec son téléphone 74 Désignation des touches 8,9,97 Désigner les touches 97 Deuxième appel Autoriser 44 Interdire 44 Recevoir 43 Deuxième niveau 23,54 Diffusion 40 Direct Inward System Access 77 DISA 77 Display 8,9 Distribution des appels 85 Double appel 17 Durée de communication 60

Echange de terminaux 74 Eclairage de l'afficheur 25 Ecoute sans bip 64 Ecoute amplifiée 14 Édition du numéro 31 Enregistrer un code de verrouillage 68 Entrée en tiers 52,64 Entrée en tiers en secret 64 Entretien du téléphone 99 Equipement de recherche de personne 81 De personne simple 81 Etablissement de communication automatique 41 Étapes 10 Programmer sur une touche 57

Fax, info 75 Flashing réseau 51 Fonction déménagement 74 Fonction mains-libres 25

Fonctions

Activer/désactiver pour un autre téléphone 76 Annuler 75 Programmer sur une touche 54 Utiliser en externe 77

Fonctions de filtrage 87

Groupe avec touches de ligne 87

Groupement 82

Haut-parleur 13

Homologation 2

Inclinaison de l'afficheur 25 Indicatif externe 15 Indicatifs 11 Individual, numéro abrégé 35 Info fax 75 Interception (appel) 27, 84 Interlocuteur / problèmes 100 Interne, annuaire 36 Interne, numérotation 15

LDAP 38 Ligne directe 41 Ligne, réserver 41

Mains-libres 13, 14 Marquage CE 2 Masquage du numero 64 Menu Service 11 Message

Effacer / afficher 69 Envoi 69 Recevoir 71

Messages d'erreur 100

Messages des LED, Comprendre 55,87,91,92

Messages des voyants, Comprendre 55,87,91,92

Micro-casque 29

Microphone supplémentaire 98

Mise en garde 46

Dans un groupe 88

MULAP, touches de ligne 87

Multifréquences 50

Ne pas déranger 63

Nettoyage du téléphone 99

Niveau, deuxième 23, 54

Nombre d'appels 72,85

Numéro attribuer 42

Corriger 31

Désactiver l'affichage 64

Editor 31

Masquer 64

Programmer 22

Numéro abrégé : appeler 34, individuel ; enregistrer 35

Numéro personnel d'identification 68

Numérotation. Avec aide à la numérotation : 42. En bloc : 31. Interne / externe : 15.

Numérotation abrégée centralisée 34

Numérotation abrégée centralisée 34

Numérotation abrégée individuelle 34 Numérotation associée / Aide à la numérotation 42

Numérotation au clavier 78

Ouverture de la porte 30

Ouvrir la porte 30. Avec un code 30.

Panneau de commande Poste 8510/8520/8530 8 Poste 8540 9

Pilotage sonnerie 84

PIN 68

Porte, ouvrir 30

Poste de portier 29

Post-traitement 86

Principe d'utilisation 11

Prise de ligne automatique 15

Problèmes / interlocuteurs 100

Procédure Programmer sur une touche 57

Programmation du téléphone 24

Programmer une touche 54

Recevoir un appel de rendez-vous 59

Réglages du téléphone 24

Relais 80

Remarques 2

Rendez-vous 58

Renvoi 19 MSN en réseau 20 Numéro d'appel multiple MSN 20

Retour d'appel 19

Renvoi d'appel variable 19

Renvoi de nuit 53

Renvoyer l'appelé Dans un groupe de filtrage 95

Renvoyer MSN en réseau 20

Renvoyer numéro d'appel multiple MSN 20

Répéter la numérotation 16. A partir de la liste des appelants 34.

Replacement 74

Répondeur 75 Interception de communication 31

Réponse sur appel interphone 28 Validator 29 Verrouiller 29

Réserver une ligne 41

Retour d'essai 51

Sécurité 63 Sélection d'indicatif dans le RNIS 78 Service associé 76 Service de données téléphonique 79 Signification des pictogrammes 10 Sonnerie 13 Suppression générale 75 Surnumérotation 50 Surnummerotation MF (multifréquences) 50 Surveillance d'une pièce 64

Taxes

Pour un autre téléphone 60 Pour votretéléphone 60

Telephone

Entretien 99 Nettoyage 99 Réglages 24 Tester 96 Utilisation 11 Utiliser un autre comme le sien

Appel flexible 73

Verrouillage 66 Verrouillage / déverrouillage central … 67 Verrouiller / déverrouiller 66 Verrouiller un autre 67

Téléphoner avec micro-casque 29 Téléphoner de façon mobile 73 Téléphoner en externe 15 Temporisation 41 Test du poste 96 Test du téléphone 96

Texte

Effacer / afficher 69 Envoi 69 Recevoir 71

Texte d'absence 71

Effacer 72 Laisser 71

Tambour de la sonnerie 24 Tonalité d'avertissement Active/inactive 45 Tonalité spéciale 63

Touches

Désignation 97 Fixes 8,9 Programmables 8,9 Programmation incomplétée 54 Programmer 54

Touches de fonction 11

Touches de ligne en groupe 87 Touches de ligne MULAP 87 Touches MULAP 87 Touches, désignation 8, 9 Transfert (communication) 18,93

Après diffusion 50

Utiliser la liste des appelants 33

Va-et-vient 18 Dans un groupe 89 Verrouiller / déverrouiller 66 Volume de la communication 13, 25 Volume de la sonnerie 24 Volume de la tonalité d'attention 24 Volume de réception 13, 25 Voyants=diodes LED 8, 9

Vue d'ensemble des fonctions et indicateurs (par ordre alphabétique)

Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles, telles qu'elles sont présentées sur l'afficheur. Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez activer les fonctions directement de façon interactive (sélectionner + valider), par le menu Service (sélectionner + valider ou indicatif) ou par les touches de fonction.

Fonctions (=affichage)	... en dialogue interactif	... par le menu Service		... par touche de fonction
		Service
		Indicatif
ACCES AUTORISE		✓	*89	X
ACCES INTERDIT		✓	#89	X
ACT. N P DERANGER	✓	✓	*97	X
ANN. N P DERANGER	✓	✓	#97	X
ACTIVER RDV		✓	*46	X
DEACTIVER RDV		✓	#46	X
ACTIVER RELAIS		✓	*90	X
DEACTIVER RELAIS		✓	#90	X
ANNUAIRE	✓			X
ANNUAIRE
1=INTERNE	✓		*54	X
2=LDAP	✓		*54	X
ANNULER SERVICE		✓	#0	X
APPEL FLEXIBLE		✓	*508	X
APPEL INTERPHONE		✓	*80	X
APPEL MALVEILLANT		✓	*84	X
APPEL: REPONDRE	✓	✓	*55	X
VERTIS. SANS BIP	✓	✓	*87	X
VERTIS. AVEC BIP	✓	✓	#87	X
AVERTISSEMENT ACT	✓	✓	*490	X
AVERTISSEMENT DES	✓	✓	#490	X
BABYPHONE		✓	*88	X
BIS				X
CODE AFFAIRE		✓	*60	X
CONFERENCE	✓	✓	*3	X
CONFERENCE	✓
ELARGIR CONF.	✓
FIN DE CONFERENCE	✓	✓	#3
LISTE ABO EN CONF	✓
RETIRER ABONNE	✓
DES. SONNERIE	✓	✓	*98	X
ACT. SONNERIE	✓	✓	#98	X
DEACTIVER MICRO	✓	✓	*52	X
ACTIVERMICRO	✓	✓	#52	X
DEUXIEME NIVEAU				X
DISA
DOUBLE APPEL	✓
REPRISE COM EN GARDE	✓	✓	*0
COUPER/REPRISE COM	✓	✓	*0
TRANSFERER/INTERCEPTER	✓
ECHANGER NUMERO		✓	*9419	X
CONFIRMER ECHANGE	✓		#9419
ECOUTE			*944
ENTREE EN TIERS	✓	✓	*62	X
ENVOYER FLASHING		✓	*51	X
ENVOYERMESSAGE	✓	✓	*68	X
LISTE MES. ENVOYES	✓	✓	#68	X
LIRE LES MESSAGES	✓	✓	#68	X
BOITE AUX LETTRES				X
HOTLINE
INTEGRER GROUPEMENT	✓	✓	*85	X
RETRAIT GROUPEMENT	✓	✓	#85	X
TS GRUPPES ACT	✓	✓	*85*	X
TS GRUPPES DES	✓	✓	#85#	X
12	Indicatif
INTERCEPTION		✓	*59	X
INTERCEPTION GRP	✓	✓	*57	X
INTERCEPTER L'APPEL	✓
INTERROGER TAXES (poste propre)		✓	*65	X
INTERROGATION COUTS (autre poste)				X
LANGUE D'AFFICHAGE		✓	*48
LISTE APPELANTS	✓	✓	#82	X
MEMORISER NUMERO	✓	✓	*82	X
MASQUER NO SDA	✓	✓	*86	X
ANN. MASQUAGE SDA	✓	✓	#86	X
MICRO-CASQUE
RECORDRE A L'APPEL	✓			X
NUM. KEYPAD		✓	*503
NUMERO ABREGE		✓	*7	X
PROGRAM. NO ABREGE (individual)		✓	*92	X
NUMEROT. ASSOCIEE		✓	*67	X
NUMÉROTATION EN BLOC
COMPOSER	✓
OUVRIR PORTE		✓	*61	X
PARQUER		✓	*56	X
REPRISE PARCAGE		✓	#56
PILOTAGE		✓	*81	X
DESACTIV. PILOTAGE		✓	#81	X
PROGRAMMER TOUCHE		✓	*91	X
RAPPEL AUTOMATIQUE	✓	✓	*58	X
LISTE DES RAPPELS/EFFACER	✓	✓	#58
RECH. DE PERSONNE		✓	*45	X
RENCONTRER		✓	#45	X
REJETER DES APPELS
COUPURE				X
RENVÔI DE Nuit	✓	✓	*44	X
ANNULER RENV Nuit	✓	✓	#44	X
Indicatif
RENVoyer POSTE	✓	✓	*1	X
1=TOUS LES APPELS	✓	✓	*11	X
2=APPELS EXTERNES	✓	✓	*12	X
3=APPELS INTERNES	✓	✓	*13	X
DESACTIVER RENVOI	✓	✓	#1	X
ACTIVER RV RESEAU	✓	✓	*64	X
DESACT. RV RESEAU	✓	✓	#64	X
RV MULAP ACTIF	✓	✓	*501	X
RV MULAP INACTIF	✓	✓	#501	X
RESPONSE INTERPHONE	✓	✓	*96	X
ANN.REP. INTERPHONE	✓	✓	#96	X
REPRISE LIGNE		✓	*63	X
RESERVER LIGNE	✓			X
SERVICE ASSOCIE		✓	*83	X
SERVICE DONNEES			*42
SURNUMEROTATION MF		✓	*53	X
TEST DU POSTE		✓	*940
TEXTE D'ABSENCE	✓	✓	*69	X
ANN. TXT ABSENCE	✓	✓	#69	X
TRANSFERER	✓
TRSF. SONN. ACTIF		✓	*502	X
TRSF. SONN. INACT		✓	#502	X
UCD		✓
INTEGRER UCD		✓	*401	X
RETRAIT UCD		✓	#401	X
DISPORIBLE		✓	*402	X
INDISPONIBLE		✓	#402	X
POST-TRAITEMENT		✓	*403	X
DES. POSTRAIT.		✓	#403	X
ACT. SERVICE Nuit?		✓	*404	X
DES. SERVICE Nuit?		✓	#404	X
FILE D'ATTENTE?		✓	*405	X
VA ET VIENT	✓	✓	*2	X
VERROU CENTRAL		✓	*943	X
VERROUILLER POSTE	✓	✓	*66	X
DEVERROUILLER PS	✓	✓	#66	X
MODIFIER CODE		✓	*93

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