4029 - Téléphone fixe ORANGE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI 4029 ORANGE

france tele Manuel d'utilisation Postes 40281P/4029

Manuel d'utilisation RD oder M tie ce guide En choisissant un téléphone 40281P/4029, vous faites confiance à France Télécom : nous vous en remercions. Votre poste France Télécom 4028IP ou 4029 vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante. M Un grand écran graphique permet, à l'aide des touches et du navigateur, de téléphoner, configurer et programmer votre téléphone, M un combiné confort : forme ergonomique et one de maintien en matière souple, M des touches audio (écoute amplifiée, mains libres..) pour vous faciliter la vie, M un clavier alphabétique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom. + Actions Décrocher.

Ce Raccrocher. Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) : en cours de ) et de revenir aux Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite

communication, permet d'accéder aux différentes pages (Menu, Perso, écrans de téléphonie. + Afficheur et touches afficheur mie | Vue partielle de l'afficheur.

Touche afficheur. + Touches programmables et icones Touche d'appel Icone associée à une touche. + Autres symboles utilisés + Clavier F1 Clavier numérique. 88 Clavier alphabétique. e Touche spécifique du clavier numérique. + Touches audios Écoute amplifiée, mains libres. ° Réglage “moins” ° Réglage “plus” + Autres touches fixes @ Touche fixe. Li Touche MENU. Touche d'accès à la messagerie. Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Menu. Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Perso. fo Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Info. &2 Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur. De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

Découvrir votre téléphone ................................... P.6 Description d’ écrans .......... 11 Ecrans d'accueil. 12 Ecran de gestion des appels .

13. Ecran d'application

22 Recevoir un appel . 23 Téléphoner en mode "Mains libres”. ee 24 Meure le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) . ep?

2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise) ..…........... p.10

2.6 Appeler par touches d'appels programmées .….............................. p.10

27 Appeler un numéro du répertoire collectif.…................................ p.10 28 Filtrage d'appel via la messagerie vocale ................................... p.10 29 Rappeler ee os see p.10 2.10. Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé p.11

2.11 Recevoir un appel interne en interphonie .…............................. pll

2.12 Émettre en fréquences vocales. |

2.13. Vous isoler de votre correspondant (sr) . p2 En cours de communication . ............................. p.13

3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication DRE)

32 Recevoir un second appel en cours de communication DRE) 33 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) . eee pl 34 Transférer un appel ......... éissiisessee pd 35 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)... PM 36 Mettre votre correspondant en attente (garde) ..…......................... p.14

37. Mettre un correspondant externe en attente (parcage) . p.15

38 Entrer en tiers dans une communication interne .…........................ PIS

39. Mémoriser un numéro .……................................................. PIS

3.10 Régler le niveau sonore p.15

L'Esprit d'Entreprise ....................e.e.s...e...... pe lé

4.1 Recevoir la sonnerie des appels supervisés .…............................. p.16

42 Répondre à la sonnerie générale .…….................... ere pulé 43 Fikrage patron/secrétaire ….......................................... p.16 44 Intercepter un appel... Diiieiiéeiieesseesseeee pelé 45 Répondre momentanément à a place de l'opératrice p.17 46 Groupement de postes. ….…............ eee pi

47. Appeler un correspondant icerne sur son récepteur portauf (bp)... PI

48 Répondre au “bip” sonore de votre récepteur portatif ….…....................... p.17 49 Appeler un correspondant sur son haut-parleur. ................. -p.l8

4.10 Envoyer un message écrit à un correspondant interne. .…....................... p.18

4.11 Envoyer une copie d'un message vocal |

4.12 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion. .…............. p.19

4.13. Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes .................. p.19 Rester en contact .....................e..sseese

5.1 Choix des appels à renvoyer .

52. Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)

5.3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. .

54 A votre retour, consulter votre messagerie vocale. .…

5.5 Activer/désactiver l'assistant personnel.

56 L'assstant personnel: un seul numéro pour Vous joindre .

5.7 Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne

5.8 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste

5.9 Effectuer un renvoi sélectif.

5.10 Renvoyer les appels de votre groupement

5.11 Annuler tous les renvois.

5.12 Annuler un renvoi particulier . os

5.13 Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (renvoi sur occupation) .

5.14 Ne pas être dérangé os

5.15. Laisser un message d'absence à VOs appelans internes.

5.16 Consulter les messages écrits laissés en votre absence .

5.17 Notification des messages.

Gérer vos coûts..............................................

6.1 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients .

62 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste . . Votre poste s’ajuste à vos besoins. .........

7.1 | Initiliser votre messagerie vocale

72 Personnaliser votre accueil vocal . 7.3. Modifier votre mot de passe 74 Configurer votre sonnerie

7.5 Régler le contraste de votre écran. .

7.6 Sélectionner la page d'accueil

7.1. Choisir la langue

78. Programmer les touches d'appel direct

7.9 Programmer les touches d'appel direct

7.10 Programmer un rappel de rendez-vous

7.11. Connaître le numéro de votre téléphone .

7.12 Diffuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur

7.13 Verrouiller / Déverrouiller votre poste

7.14 Configurer la prise audio de votre poste

7.15 Activer/désactiver le mode "casque forcé"

Découvrir votre téléphone ne Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 6 touches associées aux lignes de l'écran. Voyant lumineux D rconerenvoi: Vert clignotant : arrivée d'un > ‘appui sur la touche associée à cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi. lage de l'inclinaison de Reg : . : Combiné téléphonique éran appel. LR Casque branché. (2) Rendez-vous programmé. Rouge clignotant : alarme. Zi Mode slence activé. Fi Poste verrouillé. Pa EN Let UE 25} . #7. Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active là fonction qui ui est associée sur l'écran. M Navigation Touche OK : permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configu- ration. Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre. Navigateur Haut-Bas : permet de défiler le contenu d'une page. Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) : en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info.) et de revenir aux écrans de téléphonie. M Pages d'accueil o00e æ0 _ STEAM © | Page menu : content l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés. Ps © de © € © © CL LL @ e2 æ panne) Lier Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direcr à pro- dé: HeaSeOoeseLewe _ grammer 9 © © © CD E w EE S Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état 7 + du renvoi, rappel de rendez-vous, Prise pour la connexion d'un casque, d'un équipement mains ibres ou d'un haut-pareur Cvier alphabétique M Présentation des appels « Appel entrant. Communication en cours. M Touches audios _ gen nse2 2 5 Touche Raccrocher : pour terminer un appel. 0790676707 0790676707 coca Gr Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher. ————— + Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court). & K appel en attente. + Clignotement en mode haut-parleur (appui long). é Touche InterphonielSecret : son 0x] + En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus. ] 6 + poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir 0790676707 à décrocher. M . Dans le cas de deux appels simultanés, l est possible de passer d'un _ Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appels. inuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie. appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chacun des appels. Pour augmenter ou d M Boîtier d'extension M Touches de fonction et touches programmables Touche Information : de la page Perso” pour obtenir des informations sur les fonctions de la page Menu’ et pour programmer les touches Un boîtier d'extension peut équiper votre poste. I dispose ainsi de touches supplé- mentaires confgurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel Pour mettre en place les étiquettes : ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, et mettre à nouveau le cache en place. Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie : le clgnotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal où d'un nouveau message texte. Touche "Bi: our rappeler le dernier numéro émis. Touche programmable (touches f1 et 12) : le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée. 06060e

Description d'écrans M Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct à programmer. Le navigateur haut-bas permet d'accéder à l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation où la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermédiaire de la touche Information. Lun 16 jan 2004 AB NO 14:30 Page menu Pageperso Page info Heure et icone d'états Lac | — Date Lun 16 jan 2004 | À & NO 14:29 — Pascal u Icone renvoi d'appel perso | info à QU? Het par de rem eve En rotation : renvoi activé Barre de défile- Réglages Verrou ment : indique la position dans une page Rendez-vous M Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous, … Affichage du contenu de la page sélectionnée Lun 16 jan 2004 %& NO 14:30 menu || perso Ê (Us Nom : Anne Numéro : 77942 M Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés. Depuis cette page, il est entre autre possible de régler la sonnerie et le contraste de l'écran, de programmer une heure de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par défaut, de configurer la messagerie, et d'accèder à des fonctions téléphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers numéros ou l'interception d'appels. Lun 16 jan 2004 AE NO 14:29 perso || info L (OI Navigateur Gauche-Droit : 1 « La permet de passer d'une page à une autre. Réglages Verrou : Navigateur Haut-Bas : Rendez-vous permet de défiler le contenu d'une page.

Description d'écrans Affichage contex- el des fonctions accessibles en cours de communi- ation

Date Icone arrivée d'un appel Heure et icone d'états Lun léljan 2004 &E NO 1433 —— À @) RÈ— Icone appel en cours Ecran de présentation NOEB Pascal Appelle | d'un appel entrant. k j Cet écran s'affiche cemporai- rement à l'arrivée d'un appel et présente le nom et/ou le numéro de l'appelant. Conférence ki à A chaque onglet correspond un appel dont l'état est symbolisé par son icone {{en cours, en garde, arrivée nouvel appel). En cours de communication, lier le navigateur gauche-droit pour consulter les appels en garde ou en- tant. Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, conférence...) sont directement liées à l'état de l'appel consulté. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant. Touche Retour/Sor pour passer d'un écran téléphonique à un écran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de chercher un numéro, de programmer un rappel de rendez-vous, … I est également possible de gérer ses appels à partir de la page Perso. En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso. Les communications en cours ou en atrente s'affichent sur les différentes touches de ligne. I est alors possible de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associée. Date Heure et icone d'états Ecran d'application Ecran d'évènements M Ecran d'application : affichage d'informations utiles à la programmation ou la configuration du poste. M Ecran d'évènements : affichage d'évènements liés à la programmation ou la configuration en cours, confirmation, refus, erreur.

Téléphoner MED £ecevoir un appel BED £tabir un app Fr of °i 7 B 7 o décrocher mains libres appuyer sur la touche associée à numéroter décrocher n° de votre l'icone appel entrant directement correspondant { 88 © © $$ | M Poste au repos mains libres n° de votre touche d'appel nom du correspondant programmée destinataire Q > “sw

appui court vous êtes en communication M En cours de communication : Pour un appel à l'extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro g P de votre correspondant. 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique > > br @ < public. " o vous êtes en appui court communication (©) Pour le standard, composer le "9' (par défaut). (© En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompre l'appel ï le correspondant interne ou externe ne répond pas ou est occupé 1 Interphon 1 mRappeler 1 Texte © © + MED Eee 0 cou de communkation combiné drone passer un message sur le demander le rappel du transmettre un haut-parleur du poste libre poste occupé message écrit _ —> latoucheHautParkeurdignote | fi @ O fa canerer vous êtes en activer le haut-parleur accéder à l'écran communication (appui long) suivant © © © hd > La touche s'éteint > P< régler le volume désactiver le haut- (2 niveaux) parleur (appui long)

2 Téléphoner un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-| allumé fixe). premières lettres du nom de votre correspondant ropose un nom suivi de son numéro de DOME SE iste

+ Si le nom convient : appeler votre correspondant 1 > + Si le nom du correspondant ne vous convient pas :

étendre la effacer la afficher le nom recherche dernière lettre suivant @ (RD) revenir au menu principal

afficher le nom précédent accéder à la page "Perso" rechercher votre correspondant parmi les touches d'appels programmées appeler le correspondant de votre choix ED à ppcier un numéro du répertoire collectif Votre poste a accès à un répertoire collectif de numéros externes programmés. n° abrégé BED ritrage d'appel via la messagerie vocale" KA EE Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale. Lorsque la personne dépose son message vous pouvez entrer en communication avec elle. + Activer le filtrage : entrer votre mot de passe touche programmée ‘filtrage messagerie vocale’ + A la réception d’un appel : même touche pour arrêter l'écoute et désactiver le filtrage mains libres pour prendre l'appel vous entendez la personne déposer son message

nom ou n° de l'appelant oo — © pour arrêter l'écoute seulement BED nappe mm M Rappeler le dernier numéro composé (bis) Lay touche "Bis' (appui court) rappel du dernier numéro

2 Téléphoner M Rappeler l'un des 10 derniers numéros : [on] eo Lu] [menu | Lo = s Vous pouvez répondre sans avoir à décrocher. Lorsqu'un correspondant interne appelle, vous êtes alors directement connecté en mode mains libres. L'afficheur indique l'identité de l'appelant. touche 'Bis' accéder à la page * Pour activer - poste au repos : (appui long) ‘Menu’ 6 > 1 Rppeler

sélectionner le n° rappeler le numéro de parmi les 10 derniers votre chobe ©) Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activé. émis + Pour désactiver - poste au repo:

6 > a) ? EE ? ie ED énettre en fréquences vocales + Annuler la demande de rappel : En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique où d'un répondeur consulté à distance. 1 URappeler U_— Dr: L'annulation de la demande de rappel n'est possible que pendant la sonnerie de rappel. vous êtes en activer ‘FV' communication (Se) La fonction est activée par défaut.

Téléphoner Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus 6 2 La touche s'allume ÉEe vous êtes en désactiver le micro communication 6 > La touche s'éteint reprendre la conversation

En cours de communication 1 NouuRppel m > vous êtes en communication n° du second correspondant PT © cet 3 TE — Male sélectionner le n° parmi les 10 derniers émis si votre poste l'autorise + Autres méthodes pour appeler un second correspondant : 4 Numéroter directement. pour appeler un numéro du répertoire le premier correspondant est mis en attente 88 Nom du second correspondant. e - Pour rappeler le dernier numéro émis (appui long) Rappeler lun des 10 derniers numéros (appui court).

iQ —3 Touche d'appel programmée.

+ Pour annuler votre second appel et retrouver le premier : > 6-27 A convert Gp © td Lu] touche associée à l'icone ‘appel en attente’ En cas de fausse manœuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre premier correspondant.

MED recevoir un second appel en cours de communiæation + Un second correspondant cherche à vous joindre : mm” (el) vous êtes en nom ou n° de l'appelant communication pendant 3 secondes M Répondre à l'appel affichi D 1_ Répondre (is 2 © TL > 2e touche d'appel dont l'icone clignote + Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin à la conversation en cours : nuire le premier correspondant est mis en attente a] © 9 > Pat A Corueretn touche associée à l'icone ‘appel en attente’ En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre

En corverebion touche associée à l'icone "appel en attente’ votre premier correspondant est mis en attente

3 En cours de communication MED rransférer un appel ED mette votre correspondant en attente (gard) KA + Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste : + Mise en garde exclusive : Vaus êtes en Conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même 6002 9509 poste # 1_mFréa vocale mL D LP > vous êtes en désactiver 'FV' n° du 2ème le premier correspondant communication poste est mis en attente + Si le destinataire du transfert répond :

1. Attente vote correspondant est mis en

> attente vous êtes en communication + Reprendre le correspondant en garde : 1_ Transfert 3 1 e ms ss? > Vous pouvez aussi transférer votre appel immédiatement, sans attendre la réponse de votre correspondant. pus pu see touche associée à l'icone Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé ‘appel en attente’ (cépendior pays conne tds pEocemme tonT is stemel + Mise en garde commune (soumis à programmation) : Pour retrouver votre correspondant, à partir de n'importe quel poste de votre installation qui supervise la ligne. Attente vote correspondant est mis en > attente Pau en comran M En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente vous êtes en communication Reprendre le correspondant en garde à partir de n'importe quel poste 1 lConfér A corueretn 1 7] sélectionner la fonction ‘conférence’ è 7 > Lu En comershien M Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (si la conférence est active) : touche associée à l'icone ‘appel en 1_ UConfér attente’ M Raccrocher avec tous vos correspondants (si la conférence est active) M Si à l'issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison 1 LConfér 1 Transfert

annuler la conférence

3 En cours de communication BED seit un correspondant externe en attente (arcage) Ka MED Mémorserunnuméro Em Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d'un autre poste s 1 Parauer Pat A Corueretn vous êtes en communication + Pour retrouver votre correspondant parqué : n° du poste à l'origine du parcage 1_Intercet 1_ Reprise parc Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opératrice. Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas “protégé”, vous pouvez, si vous y êtes autorisé, incervenir dans la conversation en cours : 1 Uintrus 4 Wintrus même touche pour sortie + Se protéger contre l'entrée en tiers : æ 88 entrer le numéro touche programmée ‘protection d'une communication’ (©) La protection disparaît lorsque vous raccrochez. En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'appel 1 ersher Pau A corner vous êtes en communication saisir le nom de valider votre correspondant appuyer sur une touche d'appel de la page Perso En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné:

régler le niveau sonore Pad. A cerueren vous êtes en communication

L'Esprit d'Entreprise MD tercepter un appel EN EAN ED ncccvoir la sonnerie des appels supervisés EI KA Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste

même touche pour annuler touche programmée “Sonnerie d'appel En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre 1_Intercept 1_ RrpelGénéral [rer EE e accéder à la page ‘Menu’ BED sage patron/secrétare Ka La programmation du système permet de constituer des groupes “patron/secrétaire” permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires. + À partir du poste patron ou secrétaire : touche programmée “Filtrage”

même touche pour annuler Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icone associée à la touche programmée “filtrage”. Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste. + Si le poste qui sonne appartient au même groupe d’intercep n que vous :

touche programmée ‘interception d'appel de groupe’ + Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous : n° du poste qui sonne 1_Intercert 1_ Poste

accéder à la page ‘Menu n° du poste qui sonne touche programmée ‘interception d'appel de poste’ Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'intercéption.

4 L'Esprit d'Entreprise À chaque communication externe destinée au standard, votre poste sonnera et vous pourrez répondre à l'appel Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu'il dispose d'un récepteur portatif Er _—> "otre poste sonnera en même 1 ZT temps que le standard 7 pol C2 LP touche même touche ; votre touche programmée programmée pour annuler s Faide correspondant recherche de opératrice” ne répond pas personne’ + À chaque appel pour le standard : > affichage de la recherche en cours

touche programmée “Aide opératrice” Votre correspondant peut répondre à partir de n'importe quel poste de l'entreprise. ED Groupement de postes BED répondre au “bip” sonore de votre récepteur portatif Ka + Appel de postes d’un groupement : Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. Vous pouvez répondre au “bip” sonore en utilisant n'importe quel poste de l'entreprise. + 86 votre récepteur portatit | LS, sonne n° du groupement à appeler + Sortir temporairement de votre groupement de poste/Réintégrer votre groupement : touche programmée N° de votre ‘réponse à la groupement recherche de

] 8e personne’ n le standard sonne sui ” un appel pour DS Ù > c touche N° de votre programmée groupement ‘sortie de groupement" appéls directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses Propre numéro.

4 L'Esprit d'Entreprise Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous ÿ êtes autorisé, “décrocher” son poste à distance > 1_Interphon votre correspondant ne répond pas vous êtes connecté sur le leur du poste de votre > correspondant (1 possède 1e fonction mains res)

ETD Envoyer un message écrit à un correspondant interne ES o n° du poste destinataire 1 EnvoiTxt saisir les premières lettres du nom + Message prédéfini 1 HsoFixe 1 Allermsa > OO © 2 premier message de sélectionner le entrer le n° du valider votre la liste message à message à choix envoyer (01 à 27) envoyer (01 à 27) 1_ Langue Lo) valider votre choix changer la langue du message + Message personnel : Houvisa créer un message personnel temporaire (clavier alphabétique) valider votre choix + Les 27 messages sont les suivants : T_ [RAPPELEZ T5 [REUNION LE 000 0€ (1) 2 [RAPPELEZ DEMAIN T6 [REUNION LE xx 20 0x À xx Fox (°) F[RAPPELEZ À xx: x (7) 17_JABSENT UN INSTANT A RAPPELEZ LE xx 0 xx () TE _JABSENT POUR LA JOURNEE 5 [RAPPELEZ LE STANDARD 19 JABSENT, RETOUR À xx : xx (1) [6 APPELEZ SECRETAIRE 120 JABSENT, RETOUR LE xx 200 x À 0x: ox () 17 JE RAPPELLERAT À oc H xx (1) PT _JEN CONGES, DE RETOUR LE x 200 (°)

E_ JOIGNEZ PAR BP 2 [RENDEZ-VOUS EXTERIEUR

[PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES [23 JA C'EXTERIEUR, RETOUR LE 00206 2 (1) TO_|PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 4 ÎE SUIS EN SALLE N°00 (*) TT JMEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 _JEN REUNION - NE PAS DERANGER 12_JMSITEURS EN ATTENTE 26 _JEN PAUSE DÉJEUNER T3_ [VOUS ETES ATTENDU À L'ACCUEIL PT [MALADE T4 REUNION À x: xx (7) IC [Messages à compléter via le clavier numérique 1 Uoix y | > mot de passe du nombre de 1 affichage F Consulter nouveaux et d'anciens messages © 68 nom du destinataire Envoi copie « Le choisir le n° du poste message à copier destinataire par appuis successifs 1 Envoser mso © 1_Enresist envoyer le message enregistrer un commentaire*

4 L'Esprit d'Entreprise + *Pour enregistrer un commentaire : PC EC ME nue r' F3 1 Es D > démarrer l'enregistrement du enregistrement en cours commentaire e r4 3 Plsvos desde 5 Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion : 1_ Stop 1_ Ecouter

n° du groupe de diffusion fin de l'enregistrement réécouter le commentaire € Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message. @ Enregist réenregistrer un commentaire envoyer le message Envoyer mso 1 Voix 88 mot de passe æ @ 88 1_ Router n° du destinataire ou nom du destinataire ou autres destinataires si valider de la liste (00 à 50) de la liste (00 à 50) nécessaire 1_ Enreoist démarrer l'enregistrement du message

enregistrement en cours fin de l'enregistrement valider o A4 © æ&"* LE —_— réécouter le message réenregistrer un message valider

Rester en contact Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez choisir le type d'appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous,

sélectionner le type d'appel Exvlint le type d'appel renvoyé s'affiche Beni Bt Le tous les appels Choix

si le type d'appel renvoyé ne convient pas valider appels internes ou externes Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc.) Immédiat

1_ ListeBis BE © + n° du destinataire 1_ Répert œ > l'acceptation du renvoi Paie Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre. Lu l'acceptation du renvoi s'affiche

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. 1 Voix

affichage du nombre de nouveaux et d'anciens > messages mot de passe 1 Consutter affichage du nom de l'émetteur, de la date, de <O: > l'heure et du rang du message sélectionner le message de votre choix 1 Ecouter 1 Effacer 1 Appeler 1 Envoi copie D À © CEE écouter le message effacer le message rappeler l'auteur du copier le message message 1_Réolases 1 fssistant > Er : = accéder à la page ‘Menu’ 1 ONOFF 1 Choix ne Pscétnt «0

Rester en contact 1_ Réolages 1_ Assistant 1 Menu D menu PS] accéder à la page ‘Menu’ choisir le type de renvoi 1_ He Interne 1 Weexterne 1 He mobile saisir le n° d'un collègue ou de votre assistante ou autre saisir un numéro externe saisir le n° de votre téléphone Mobile 4076 ou de votre DECT

valider æ dpérateur activer / désactiver le transfert vers le standard Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise : Sur bi Ô +=

by Ep > touche programmée ‘renvoi sur la recherche de personne’ BED ie suivre vos appels à partir d'un autre poste Ka Vous souhaitez que vos appels vous suivent : Vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi.

1 Suivezttoi n° de votre poste

touche programmée ‘faire suivre ses appels’ MED £fiectuer un renvoi sélectif na Vous pouvez renvoyer sélectivement vos appels en fonction de l'identité de l'appelant : = nd > touche programmée “sélection renvoi' ED nenvoyer les appels de votre groupement Kæ. Vous pouvez renvoyer tous les appels destinés à votre groupement vers un destinataire interne : æ 8e

touche n° du destinataire programmée du renvoi ‘Renvoi des appels de groupement" Annulfenu © La © touche programmée ‘Annulation de tous les renvois"

Rester en contact BED annuier un renvoi particulier Ma MED Laisser un message d'absence à vos appelantsintemnes touche programmée “Sélection renvoi

Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous êtes déjà en ligne. 1 Si occupé CE > n° destinataire du renvoi n° destinataire du renvoi touche programmée ‘Renvoi sur occupation‘ l'acceptation du renvoi s'affiche en) 1 1 Texte + Message prédéfini : soFixe

la liste 1_ Langue changer la langue du message + Message personnel Houviso MED 1e pes être dérangé Lun Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel. 1 1 NPD 1 9? Le 2 > touche programmée “Ne pas déranger Le message Ne pas déranger" s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre. créer un message personnel temporaire clavier alphabétique) + Les 27 messages sont les suivants : premier message de 1_ Allermsg sélectionner le message à envoyer (01 à 27) entrer le n° du message à envoyer (01 à 27) valider votre choix valider votre choix Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur l'écran-afficheur du poste qui vous appelle. valider votre choix l'acceptation du renvoi s'affiche RAPPELE T5 [REURIONTLE 50030000 (°) RAPPELEZ DEMAIN TE [REUNION LE xx xx xx À xx H xx (1) RAPPELEZ À 0: x ()

27 [MALADE TA [REURION A 5025 (1) I [Plessages à compléter via le clavier numérique

5 Rester en contact EXD consuiter les messages écrits laissés en votre absence MMEXD notification des messages IMKZ Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. Un message est déposé dans votre boîte vocale mais vous n'êtes pas à votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de façon à recevoir une notification de message sur un autre poste. 1 LireTxt > affichage du message, de 1_Réolages 1 Hotifier nombre de messages reçus accéder à la page ‘Menu’ + Activer/désactiver la notification des messages : 1_ON/OF 1_ Choix © O: Message suivant. appuis successifs pour valider activer/désactiver © Message précédent. TELE Effacer le message. ne —_—— entrer le numéro valider Suite > Afichage + Pour terrompre momentanément l'enregistrement : EE : + Modifier la plage horaire : Rappeler l'auteur du message. Il est possible de modifier plage horaire pendant laquelle Ia notification est active. 1 Envoser mso Envoyer un message écrit à un correspondant interne. 1. Horaires se 1 VersRep Enregistrer le numéro de l'émetteur dans votre répertoire. modifier les valider horaires 9 Quitter la consultation:

Gérer vos coûts Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos clients. Der 1 _— votre correspondant est at 7” mis en attente : En comecaten -d ge ge ge a commen es uuche programmée le correspondant ‘Rappel de taxa! touche entrer le numéro mot de passe de ce entrer le numéro interne programmée du destinataire poste interne du correspondant ‘code affaire’ ‘ . 1_ Transfert + Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication : 1 A ï n° externe transfert de l'appel à votre l. touche programmée “Code affaire en cours de _P communications demandé correspondant en attente + En fin de communication, vous êtes rappelé et vous pouvez :

1. Lire les informations relatives à la communication (coût, durée,

nombre de taxes... 1 œ nom de l'usager interne et coût de Le — > La communication

2. Imprimer un ticket de taxation. 3. Terminer la consultation.

æmæ Votre poste s'ajuste à vos besoins ir de passe puis levorant lumineux (Æ) enregistrer voire nom selon les CÈES instructions du guide vocal Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. MED pcrsonnaliser votre accueil vocal Em Vous pouvez remplacer l'annonce d'accueil par défaut par une annonce personnelle 1_Réolages 1_ Boîte vocale 1_ Message pers

Lrenu BP accéder à la page ‘Menu’ > 1 Enregist > Ce 1 pour démarrer enregistrement en l'enregistrement cours 1_ Stop 1_ Pause fin de pour interrompre valider l'enregistrement momentanément l'enregistrement MED modifier votre mot de passe um Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. 1_Réolages 1_ tes Options 1_ lot passe TT T TC accéder à la page ‘Menu’ ancien nouveau code code 4 chiffres) (4 chiffres) ee Tant que votre messagerie vocale n'a pas été initialisée, le mot de passe est 1515. 1_Réolases 1 fon poste 1 Sonnerie accéder à la page ‘Menu’ Choisir la mélodie : élodie 4 O sélectionner la mélodie de valider votre votre choix (16 mélodies) choix V Régler le volume de la sonnerie TACETLE lo—— sélectionner le volume de votre valider votre choix choix (12 niveaux)

Votre poste s'ajuste à vos besoins V_ Activer/désactiver le mode silence : 1_ Silence 1_ Act 1_ Inactif

pour désactiver pour activer Y Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) 1_ Progress, 1 Act 1_ Inactif pour désactiver pour activer V Activer/désactiver le mode sonnerie discrète 1_Bies 1 Act 1 Inactif pour désactiver pour activer V_ Régler le volume de la sonnerie pendant la présentation d'un appel =. | > à copaue votre poste régler le volume de la sonne sonnerie valider votre choix valider votre choix valider votre choix MID régie l contraste de votre écran Em

1_Réolases 1 fon poste 1_ Contraste ne pu TC rer BP accéder à la page ‘Menu’ 1_ Ecran 1 Touches

augmenter ou diminuer le contraste de l'écran ou des touches (du boîtier d'extension) par appuis successifs sur les touches correspondantes Cette fonctionnalité permet de choisir la page qui s'affiche par défaut sur le poste P menu WA > 1 Réglages 1 tes Options 1 Accueil TL T ë 1 Choix sélectionner la page par valider votre défaut (appuis successifs) choix

Votre poste s'ajuste à vos besoins MED choisi alangue em MMED programmerunrappelde rendez-vous Em me 1_ Réalases 1_ es Options accéder à la page ‘Menu’ 1_ Langue 1_ Cho sélectionner la langue de votre choix appuyer sur une touche d'appel de la page Perso Numéro saisir le numéro valider votre choix 1_ Label saisir le nom appuyer sur une touche programmable (FI ou F2) 1 Numéro saisir le numéro 1_ Label

saisir le nom Vous pouvez définir l'heure d'un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d'un rappel permanent (tous les jours à la même heure). 1 Rdez-vous 1 Choix accéder à la page ‘Menu’ sélectionner le type de rendez-vous (temporaire ou permanent) composer l'heure du rendez-vous + A l'heure programmée votre poste sonne : valider l'heure de rendez-vous Si vous êtes en ligne, l'afficheur clignote et une tonalité est émise. Après un troisième rappel sans répoñse, une demande temporaire est annulée mais Une demande () permanente reste en mémoire. Si votre poste est renvoyé sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi. + Pour annuler votre demande de rappel : 1 Rdez-vous 1 Choix 1_ Effacer pren ER accéder à la page ‘Menu’ sélectionner le type de rendez-vous (temporaire ou permanent) MED Connaitre le numéro de votre téléphone gm Le numéro de votre poste est affiché sur la page ‘info’ <O: Accéder à la page Info à l'aide du navigateur.

7 Votre poste s'ajuste à vos besoins ED piftuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur Ka MED Activer/désactiver le mode casque forcé IE Vous pouvez bénéficier de la diffusion d'une musique d'ambiance sur le haut-parleur de votre poste (selon configuration) id] _> Poste au repos, vous entendez la musique (appui long) La diffusion de musique s'arrête dès que vous êtes en communication et reprend dès que vous avez raceroché. Uerrou 2 suivant les instructions affichées à l'écran, entrer votre mot de passe ou valider Par défaut, la prise audio de votre poste permet la connexion d'un casque, d'un kit mains-libres ou d'un haut-parleur. accéder à la page ‘Menu’ e 1 Régtaces 1. fon poste 1 ace Es» | accéder à la page ‘Menu’ 1 Casque L_ Hans 1 HParieur > D Lou]

Le mode "casque forcé' est à activer dès lors qu'un casque est installé à la place du combiné. 1_ Réalages 1 lion poste 1 CasaFarcé accéder à la page ‘Menu 1 Act 1 Inactif > Lu] activer/désactiver le mode casque forcé

Déclaration de conformité Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d'œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture. La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s'applique pas : en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou détériorations provoqués par l'usure naturelle, de détériorations provenant d’une cause extérieure à l'appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d’une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur. Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille. Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications. Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l'activation d’une clé logicielle.

Déclaration de conformité Nous, France Télécom, déclarons que le poste 40281P ou 4029 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité. Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège. + 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique) + T3/BICEE (basse tension) - 1999/5/CE (R&TTE) Puissance consommée en veille = 3,5 W. Pour contacter votre service après-vente, composez Le GLALTETD 0 825 817 807 0,15 ETTCIMN de 8h à 20h du Lundi au Samedi {sauf jour férié) France Télécom 6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15 S.A. au capital de 9 869 333 704 € 380 129 866 - RCS Paris MU19003ZEAA-O400ed01-I 105