4029 - Téléphone fixe ORANGE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Téléphone fixe professionnel
Écran	Écran LCD
Clavier	Clavier alphanumérique avec touches programmables
Fonctions principales	Appels, mise en attente, transfert, conférence
Connectivité	Filaires (RJ11/RJ45)
Alimentation	Adaptateur secteur externe
Haut-parleur	Intégré
Répertoire	Oui, intégré
Volume réglable	Oui
Support	Support inclinable intégré
Langues disponibles	Multilingue
Indicateur lumineux	Oui, pour appels et messages
Fonction mains libres	Oui
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Garantie	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - 4029 ORANGE

Comment réinitialiser mon ORANGE ORANGE 4029 ?

Pour réinitialiser votre ORANGE ORANGE 4029, maintenez enfoncé le bouton d'alimentation pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que l'appareil redémarre.

Comment connecter mon ORANGE ORANGE 4029 à un réseau Wi-Fi ?

Allez dans les paramètres, sélectionnez 'Wi-Fi', activez-le, puis choisissez votre réseau dans la liste et entrez le mot de passe.

Pourquoi mon ORANGE ORANGE 4029 ne s'allume-t-il pas ?

Vérifiez si la batterie est chargée. Si l'appareil ne s'allume toujours pas, essayez de le charger pendant au moins 30 minutes avant de réessayer.

Comment mettre à jour le logiciel de mon ORANGE ORANGE 4029 ?

Allez dans 'Paramètres', puis 'À propos du téléphone', et sélectionnez 'Mise à jour du système'. Suivez les instructions pour installer les mises à jour disponibles.

Comment résoudre les problèmes de connexion réseau sur mon ORANGE ORANGE 4029 ?

Vérifiez si le mode avion est désactivé. Si le problème persiste, redémarrez l'appareil ou réinitialisez les paramètres réseau dans les paramètres.

Mon ORANGE ORANGE 4029 est lent, que puis-je faire ?

Essayez de fermer les applications en arrière-plan, de vider le cache ou de réinitialiser l'appareil aux paramètres d'usine si la lenteur persiste.

Comment transférer des fichiers vers mon ORANGE ORANGE 4029 ?

Vous pouvez transférer des fichiers en connectant votre appareil à un ordinateur via un câble USB, ou en utilisant des applications de partage de fichiers comme Bluetooth ou Wi-Fi Direct.

Que faire si mon ORANGE ORANGE 4029 ne charge pas ?

Vérifiez le câble et l'adaptateur de charge pour tout dommage. Essayez un autre câble ou port USB. Si le problème persiste, il peut être nécessaire de faire vérifier la batterie.

Comment prendre une capture d'écran sur mon ORANGE ORANGE 4029 ?

Pour prendre une capture d'écran, appuyez simultanément sur le bouton d'alimentation et le bouton de réduction du volume pendant environ 2 secondes.

Comment désinstaller une application sur mon ORANGE ORANGE 4029 ?

Allez dans 'Paramètres', puis 'Applications', sélectionnez l'application que vous souhaitez désinstaller et appuyez sur 'Désinstaller'.

Comment gérer les autorisations des applications sur mon ORANGE ORANGE 4029 ?

Allez dans 'Paramètres', puis 'Applications', sélectionnez l'application souhaitée, et appuyez sur 'Autorisations' pour gérer les autorisations accordées.

MODE D'EMPLOI 4029 ORANGE

Postes 4028IP/4029

En choisissant un téléphone 4028IP/4029, vous faites confiance à France Télécom : nous vous en remercions.

Votre poste France Télécom 4028IP ou 4029 vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante.

Un grand écran graphique permet, à l'aide des touches et du navigateur, de téléphoner, configurer et programmer votre téléphone. Un combiné comportant : forme ergonomique et zone de maintien en matière souple, des touches audio (écoute amplifiée, mains libres...) pour vous faciliter la vie, un clavier alphabétique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom.

Actions

Décrocher.

Raccrocher.

Clavier

Clavier numérique.

Clavier alphabétique.

Touche spécifique du clavier numérique.

Navigateur

Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages (Menu, Perso,...) et de revenir aux écrans de téléphonie.

- Afficheur et touches afficheur

Vue partielle de l'afficheur.

Touches audios

Écoute amplifiée, mains libres.

Réglage "moins".

Touche afficheur.

Réglage "plus".

Touches programmables et icônes

Touche d'appel.

Autres touches fixes

Touche fixe.

Icône associée à une touche.

Touche MENU.

Touche d'accès à la messagerie.

Autres symboles utilisés

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Menu.

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Perso.

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Info.

Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur.

De petits icônes ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

I. description d'écrans. p. 7

I.1 Écrans d'accueil. p.7 1.2 Écran de gestion des appels p.8 1.3 Écran d'application p.8

2. Téléphoner. p. 9

2.1 Etabir un appel. p.9 2.2 Recevoir un appel. p. 9 2.3 Télephoner en mode "Mains libres" p. 9 2.4 Mentre le haut-parleur en cours de communication (combiné decroché). p. 9 2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise) p. 10 2.6 Appeler par touches d'appels programmées p. 10 2.7 Appeler un numero du repertoire collectif. p. 10 2.8 Filtrage d'applé via la messagerie vocale p. 10 2.9 Rappeler p. 10 2.10 Demander un rappel automatique lorsque vous correspondant interne est occupé... p. I 2.11Recevoir un appel interne en interphonie. p. 11 2.12 Emettre en fréquences vocales. p. 11 2.13Vous isoler de�reste correspondant (secret) p.12

3. En cours de communication

3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication. p. 13 3.2 Recevoir un second appel en cours de communication. p. 13 3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) p. 13 3.4 Transférer un appel p. 14 3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence) p. 14 3.6 Mettre en attente un correspondant (garde) p. 14 3.7 Mettre un correspondant extérieur en attente (parcage) p. 15 3.8 Entrer en tiers dans une communication interne p. 15 3.9 Mémoriser un numéro. p. 15 3.10 Régler le niveau sonore p. 15

4. L'esprit d'entreprise p.16

4.1 Recevoir la sonnerie des appels supervisés p. 16 4.2 Répondre à la sonnerie générale p. 16 4.3 Filtrage patron/Secrétaire p. 16 4.4 Intercepter un appel. p. 16 4.5 Répondre momentanément à la place de l'opératrice. p. 17 4.6 Groupement de postes. p. 17 4.7 Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip). p. 17 4.8 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif. p. 17 4.9 Appeler un correspondant sur son haut-parleur. p. 18 4.10 Envoyer un message écrit à un correspondant interne. p. 18 4.11 Envoyer une copie d'un message vocal. p. 18 4.12 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion. p. 19 4.13 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes. p. 19

5. Rester en contact. p. 20

5.1 Choix des appels à renvoyer p. 20 5.2 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) p. 20 5.3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. p. 20 5.4 À votre retour, consulter votre messagerie vocale. p. 20 5.5 Activer/désactiver l'assistant personnel p. 20 5.6 L'assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre. p. 21 5.7 Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne. p. 21 5.8 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste. p. 21 5.9 Effectuer un renvoi sélectif. p. 21 5.10 Renvoyer les appels de votre groupement. p. 21 5.11 Annuler tous les renvois. p. 21 5.12 Annuler un renvoi particulier p. 22 5.13 Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (renvoi sur occupation)... p. 22 5.14 Ne pas être dérangé p. 22 5.15 Laisser un message d'absence à vos appelants internes. p. 22 5.16 Consulter les messages écrits laissés en votre absence. p. 23 5.17 Notification des messages. p. 23

6. Gérer vos coûts. p. 24

6.1 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients. p. 24 6.2 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste. p. 24

7. Notre poste s'ajuste à vos besoins. p. 25

7.1 Initialiser notre messagerie vocale p.25 7.2 Personneler votre accueil vocal. p. 25 7.3 Modifier notre mot de passer p. 25 7.4 Configurer notre sonnerie p.25 7.5 Regler le contraste de votre écran. p. 26 7.6 Selectionner la page d'accueil. p. 26 7.7 Choisir la langue p.27 7.8Programmer les touches d'applé direct. p.27 7.9Programmer les touches d'applé direct. p.27 7.10Programmer un rappel de rendez-vous. p.27 7.11 Connaître le numero de votre téléphone. p. 27 7.12 Diffuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur. p. 28 7.13 Verrouiller / Déverrouiller votre poste. p. 28 7.14 Configurer la prise audio de votre poste. p. 28 7.15 Activer/désactiver le mode "casque force" p. 28

Touche interphonie/secret :

En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus.

• poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir à décrocher.

Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie.

Boîtier d'extension

Un boîtier d'extension peut équiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplémentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel... Pour installer les étiquettes : ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, et remettre à nouveau le cache en place.

Afficheur et touches afficheur

Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 6 touches associées aux lignes de l'écran.

Icône renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icône permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi.

Casque branché.

Rendez-vous programme.

Mode silence activé.

Poste verrouillé.

Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associée sur l'écran.

Navigation

Touche OK : permet de vérifier les différents choses et options proposés en cours de programmation ou de configuration.

Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de défiltrer le contenu d'une page.

Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info,...) et de revenir aux écrans de téléphonie.

Âges d'accueil

Page menu: contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés.

Page peso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct au programme.

Page info : contenu des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous,...

Présentation des appels

Appel entrant.

Communication en cours.

Appel en attente.

Dans le cas de deux appels simultanés, il est possible de passer d'un appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chaque des appels.

Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appels.

Touches de fonction et touches programmables

Touche Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'.

Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie :

Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte.

Touche 'Bis' : pour rappeler le dernier numéro émis.

Touche programmable (touches fl et f2)

Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée.

Écrans d'accueil

Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés. Depuis cette page, il est entre autre possible de régler la sonnerie et le contraste de l'écran, de programmer une heure de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par défaut, de configurer la messagerie, et d'accéder à des fonctions téléphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers nombres ou l'interception d'appels.

Page person : contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct à programmer. Le navigateur haut-bas permet d'accéder à l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation ou la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermédiaire de la touche Information.

Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renovo, rappel de rendez-vous,...

Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de défiltrer le contenu d'une page.

Écran de gestion des appels

À chaque onglet correspond un appel dont l'état est symbolisé par son icône (en cours, en garde, arrivée nouvel appel). En cours de communication, utiliser le navigateur gauche-droit pour consulter les appels en garde ou entrant.

Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, conférence,...) sont directement liées à l'état de l'appel consulté. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant.

Touche Retour/Sortie : pour passer d'un écran téléphonique à un écran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de rechercher un numéro, de programmer un rappel de rendez-vous,...

Il est également possible de gérer ses appels à partir de la page Perso. En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso. Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les différentes touches de ligne. Il est alors possible de contacter avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associée.

Écran d'application

Ecran d'application : affichage d'informations utiles à la programmation ou la configuration du poste. Ecran d'événements : affichage d'événements liés à la programmation ou la configuration en cours, confirmation, refus, erreur,...

Établir un appel

decrocher

numéroter directement

cher

n° de votre correspondant

mains libres

n° de votre correspondant

touche d'appel programmée

nom du destinataire

vous êtes en communication

Pour un appel à l'extérieur, composer le nombre d'accès à l'extérieur avant le nombre de votre correspondant. 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public.

Pour le standard, composer le '9' (par défaut).

Si le correspondant interne ou externe ne répond pas ou est occupé :

passer un message sur le haut-parleur du poste libre

demander le rappel du poste occupé

accéder à l'écran suivant

demander le rappel du poste occupé

transmettre un message écrit

Recevoir un appel

décrocher

mains libres

appuyer sur la touche associée à l'icône 'appel entrant'

Téléphoner en mode 'mains libres

Poste au repos :

vous êtes en position mains libres

appui court

En cours de co

appui court

En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompre l'appel.

Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) - Écoute amplifiée

vous êtes en communication

La touche Haut-parleur clignote

La touche s'éteint

régler le volume (9 niveaux)

désactiver le haut-parleur (appui long)

Un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant allumé fixe).

2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise)

propose un nom suivi de son numéro de téléphone et de son numéro d'ordre dans une liste

premières lettres

du nom de votre

correspondant

Si le nom convient :

appelez votre correspondant

Si le nom du correspondant ne vous convient pas :

étendre la recherche

effacer la dernière lettre saisie

afficher le nom suivant

afficher le nom précédent

revenir au menu principal

2.6 Appeler par touches d'appels programmées

Perso

accéder à la page 'Perso'

recherche sur la recherche scientifique, en particulier le cas de l'origine du clercopole.

appeler le correspondant de votre choix

2.7 Appeler un numéro du répertoire collectif

Votre poste a accès à un réseau collectif de numéros externes programmés.

n° abrégé

2.8 Filtrage d'appel via la messagerie vocale

Perso

Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur voe messageserie vocale. Lorsque la personne dépose son message vous pouvez entrer en communication avec elle.

• Activer le filtrage :

touche programme 'filtrage messagerie vocale

entrevue route de passage

même touche pour arrêter l'écoute et désactiver le filtrage

vous entendez la personne déposer son message

mains libres pour prendre l'appel

nom ou n° de l'appelant

pour arrêter l'écoute seulement

2.9 Rappeler

Menu

Rappeler le dernier numéro composé (bis) :

rappel du dernier numéro

Rappeler l'un des 10 derniers nombres :

touche 'Bis'

(appui long)

accéder à la page

'Menu'

sélectionner le n°

parmi les 10 derniers

émis

rappeler le numéro de

votréchoix

2.10

Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé

Annuler la demande de rappel :

L'acceptation de l'annulation du rappel s'affiche

L'annulation de la demande de rappel n'est possible que pendant la sonnerie de rappel.

2.11 Recevoir un appel interne en interphonie

Vous pouvez répondre sans avoir à décrocher. Lorsqu'un correspondant interne appelle, vous êtes alors directement connecté en mode mains libres. L'afficheur indique l'identité de l'appelant.

Pour activer - poste au repos :

La diode associée s'allume

Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activé.

Pour désactiver - poste au repos :

La diode associe s'eteint

2.12 Émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous devez émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance.

yousetes en

communication

activer 'FV'

La fonction est activée par défaut.

2.13 Vous isoler de votre correspondant (secret)

Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus:

vous etes en

communication

Désactivé le micro

La touche s'allume

reprene la

conversation

La touche s'éteint

3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication

vous êtes en communication

n° du second correspondant

Sélectionner le n° parmi les 10 derniers émis si votre poste l'autorise

Le premier correspondant est mis en attente

• Autres méthodes pour appeler un second correspondant :

Numéroter directement.

Nom du second correspondant.

- Pour rappeler le dernier numéro émis (appui long). - Rappeler l'un des 10 derniers numéros (appui court).

Touche d'appel programmée.

Pour annuler votre second appel et retrouver le premier :

touche associée à l'icône 'appel en attente'

En cas de fausse manœuvre, raccroche : votre poste sonne et vous retrouverez votre premier correspondant.

3.2 Recevoir un second appel en cours de communication

• Un second correspondant recherche à vous joindre :

vous êtes en communication nom ou n° de l'appelant pendant 3 secondes

Répondre à l'appel affiché :

le premier correspondant est mis en attente touché d'appel dont l'icone clignote

Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin à la conversation en cours :

touche associée à l'icône 'appel en attente'

3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente.

Pour le reprendre :

Touche associée à l'icône 'appel en attente'. Votre premier correspondant est mis en attente.

3.4 Transférer un appel

• Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste :

vous êtes en communication

déactiver 'FV'

n° du 2ème poste

Le premier correspondant est mis en attente

Si le destinataire du transfert répond :

Vous pouvez aussi transférer votre appel immédiatement, sans attendre la réponse de votre correspondant.

Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné et de la programmation du système).

3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conference)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :

Sélectionner la fonction 'conférence'

Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (si la conférence est active):

Raccrocher avec tous vos correspondants (si la conférence est active) :

Si à l'issue de la conférence, vous pouvez laisser vos deux correspondants en liaison :

annuler la conférence

Mettre votre correspondant en attente (garde)

• Mise en garde exclusive :

Vous en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste.

votre correspondant est mis en attente

yousetes en

communication

• Reprendre le correspondant en garde :

touche associée à l'icône

'appel en attente'

• Mise en garde commune (soumise à programmation):

Pour retrouver notre correspondant, à partir de n'importe quel poste de votre installation qui supervise la ligne.

votre correspondant est mis en attente

yousetes en

communication

Reprendre le correspondant en garde à partir de n'importe quel poste :

touche associée à

L'icone 'appel en

attente

3.7 Mettre un correspondant externe en attente (parcage)

Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d'un autre poste :

yousetes en

communication

Pour retrouver notre correspondant parqué :

n° du poste à

l'origine du parcage

Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opératrice.

3.8 Entrer en tiers dans une communication interne

Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas "protégé", vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir dans la conversation en cours :

même touche pour sortie

Se protéger contre l'entrée de tiers :

touche programmée

entrer le numéro

protection d'une

communication'

La protection disparaît lorsque vous raccrochez.

3.9 Mémoriser un numéro

Perso

En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'emploi :

yousetes en

communication

saisir le nom de

votre

correspondant

valider

3.10 Régler le niveau sonore

En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné:

yousetes en

communication

régler le niveau sonore

4.1 Recevoir la sonnerie des appels supervisés

Perso

Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste :

touche programmée "Sonnerie d'appel supervisé"

même touche pour annuler

4.2 Répondre à la sonnerie générale

Menu

En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre :

accéder à la page 'Menu'

4.3 Filtrage patron/secretaire

La programmation du système permet de constituer des groupes "patron/secretaire" permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires.

vos appels sont filtrés par la personne (secrétaire,...)

touche programme "Filtrage"

même touche pour annuler

Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icone associée à la touche programme "filtrage".

4.4

Interceptor un appel

Menu

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau ou personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.

Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous :

touche programmée 'interception d'appel de groupe'

Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :

accéder à la page 'Menu'

n° du poste qui sonne

touche programmée 'interception d'appel de poste

n° du poste qui sonne

Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.

4.5 Répondre momentanément à la place de l'opératrice

A chaque communication externe destinée au standard, votre poste sonnera et vous pourrez répondre à l'emploi :

votre poste sonnera en même temps que le standard

même touche pour annuler

touche

programmée

"Aide

opératrice"

un appel pour le standard sonne sur voiture-poste

touche programmée

Aide opératrice

4.6 Groupement de postes

• Appel de postes d'un groupement :

n° du groupement à appeler

Sortir temporairement de votre groupement de poste / Reintégrer votre groupement :

N° de votre groupement

touche

programmée

'sortie de

groupement

L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.

Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip)

Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu'il dispose d'un récepteur portatif :

touche programmée 'recherche de personne'

votre

correspondant ne répond pas

affichage de la recherche en cours

Votre correspondant peut répondre à partir de n'importe quel poste de l'entreprise.

Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif

Vous pouvez répondre au "bip" sonore en utilisant n'importequel poste de l'entreprise.

votre récepteur portatif sonne

touche programmée 'réponse à la recherche de personne'

N° de votre groupement

Appeler un correspondant sur son haut-parleur

Menu

Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, "débrancher" son poste à distance :

votre

correspondant

ne répond pas

vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres)

Envoyer un message écrit à un correspondant interne

n° du poste destinataire

saisir les premières lettres du nom

• Message prédéfini :

premier message de la liste

sélectionner le message à envoyer (01 à 27)

entrer le n° du message à envoyer (01 à 27)

valider votre choix

changer la langue du message

valider votre choix

• Message personnel :

créer un message personnel temporaire (clavier alphabétique)

valider ou choix

• Les 27 messages sont les suivants :

1	RAPPELEZ	15	REUNION LE xx xx xx (*)
2	RAPPELEZ DEMAIN	16	REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
3	RAPPELEZ A xx : xx (*)	17	ABSENT UN INSTANT
4	RAPPELEZ LE xx xx xx (*)	18	ABSENT POUR LA JOURNEE
5	RAPPELEZ LE STANDARD	19	ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
6	APPELEZ SECRETAIRE	20	ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
7	JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)	21	EN CONGES, DE EXTERIEUR
8	JOIGNEZ PAR BIP	22	RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9	PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES	23	A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
10	PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER	24	JE SUIS EN SALLE N°xxxx (*)
11	VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI	25	EN REUNION - NE PAS DERANGER
12	VISITEURS EN ATTENTE	26	EN PAUSE DEJEUNER
13	VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL	27	MALADE
14	REUNION A xx : xx (*)	(*)	Messages à compléter via le clavier numérique

Envoyer une copie d'un message vocal

affiche du nombre de nouveaux et d'anciens messages

mot de passer

choisir le message à copier par appuis successifs

n° du poste nom du destinataire

envoyer le message

enregistrer un commentaire*

*Pour enregistrer un commentaire :

4.13 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes

Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :

5.1 Choix des appels à renvoyer

Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez désirer le type d'appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous,...

Sélectionner le type d'appel Ext/Int

le type d'appel renvoyé s'affiche

tous les appels

si le type d'appel renvoyé ne convient pas

valider

5.2 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)

Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, d'une messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc.).

n° du destinataire

L'acceptation du renvoi s'affiche

Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre.

5.3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale

L'acceptation du renvoi s'affiche

5.4 A votre retour, consulter leur messagerie vocale

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages mot de passe

Sélectionner le message de votre choix

rappeler l'auteur du message

copier le message

écouter le message

effacer le message

rappeler l'auteur du message

copier le message

accéder à la page 'Menu'

valider

L'assistant : un seul numéro pour vous joindre

Menu

accéder à la page

'Menu'

choisir le type de

renvoi

saisirlen°d'un

collègue ou de vous

assistante ou autre

saisir un numéro externe

saisir le n° de votre

téléphone mobile 4076 ou

de votre DECT

activer / désactiver le

transfert vers le standard

valider

Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne

Vos correspondants pourraient ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :

l'acceptation du renvoi

s'affiche

touche programmée

renvoi sur la recherche

de personne'

Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste

Vous souhaitez que vos appels vous suivent

Vous devez activer la fonction à partir du poste designataire du renvoi.

n° de votre poste

touche programmée

faire suivre ses

appels

n° de votre poste

L'acceptation du renvoi s'affiche

Effectuer un renvoi sélectif

Renvooyer selectivement vos appels en fonction de l'identité de l'applicant

l'acceptation du renvoi s'affiche

touche

programmée

sélection renvoi

Renvoyer les appels de votre groupement

Renvoyez uniquement les appels destinés à votre groupement vers un destinataire interne :

L'acceptation du renvoi s'affiche

touche

programmée

Renvoi des

appels de

'groupement'

n° du destinataire

du renvoi

Annuler tous les renvois

programmer un autre type de renvoi

touche programmée

Annulation de tous les

renvois'

Annuler un renvoi particulier

touche programme "Sélection renvoi"

Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (renvoi sur occupation)

Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous êtes déjà en ligne.

L'acceptation du renvoi s'affiche

n° destinataires

du renvoi

touche programme 'Renvoi sur occupation'

n° destinataire du renvoi

Ne pas être dérangé

Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.

l'acceptation du renvoi s'affiche

touche programmée

'Ne pas déranger'

Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre.

Laisser un message d'absence à vos appelants internes

Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur l'écran-afficheur du poste qui vous appelle.

• Message prédéfini :

premier message de la liste

sélectionner le message à envoyer (01 à 27)

entrez le n° du message à envoyer (01 à 27)

valider votre choix

changer la langue du message

valider votre choix

• Message personnel :

créer un message

personnel temporaire

(clavier alphabétique)

valider votre choix

• Les 27 messages sont les suivants :

1	RAPPELEZ	15	REUNION LE xx xx xx (*)
2	RAPPELEZ DEMAIN	16	REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
3	RAPPELEZ A xx : xx (*)	17	ABSENT UN INSTANT
4	RAPPELEZ LE xx xx xx (*)	18	ABSENT POUR LA JOURNEE
5	RAPPELEZ LE STANDARD	19	ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
6	APPELEZ SECRETAIRE	20	ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
7	JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)	21	EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
8	JOIGNEZ PAR BIP	22	RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9	PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES	23	A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
10	PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER	24	JE SUIS EN SALLE N°xxxx (*)
11	VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI	25	EN REUNION - NE PAS DERANGER
12	VISITEURS EN ATTENTE	26	EN PAUSE DEJEUNER
13	VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL	27	MALADE
14	REUNION A xx : xx (*)	(*)	Messages à compléter via le clavier numérique

Consulter les messages écrits laissés en votre absence

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

nombre de

messages reçus

affichage du message, de l'émetteur à l'écran

Affichage de la suite du message ainsi que la date et l'heure de dépôt

Message suivant.

Message précédent.

Effacer le message.

Rappeler l'auteur du message.

Envoyer un message écrit à un correspondant interne.

Enregistrer le numéro de l'émetteur dans votre réseau.

Quitter la consultation.

Notification des messages

Menu

Un message est déposé dans votre boîte vocale mais vous n'êtes pas à votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de façon à recevoir une notification de message sur un autre poste.

accéder à la page

'Menus'

• Activer/désactiver la notification des messages :

appuis successifs pour activer/désactiver

valider

Pour interrompre momentanément l'enregistrement :

entrer le numero

valider

• Modifier la plage horaire :

Il est possible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active.

modifier les horaires

valider

Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients

Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos clients.

touche

programmée

'code affaire'

entrer le numéro

du destinataire

mot de passe de ce

poste interne

entre le numéro

du correspondant

Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication :

touche programmée "Code d'affaire en cours de communication"

Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste

en communication avec

le correspondant

interne

touche programmée

Rappel de taxation

votre correspondant est mis en attente

n° externe

demandé

transfert de l'appel à votre

correspondant en attente

• En fin de communication, vous êtes rappelé et vous pouvez :

Lire les informations relatives à la communication (coût, durée, nombre de taxes...).

nom de l'usager interne et coût de la communication

1. Imprimer un ticket de taxation. 3. Terminer la consultation.

7.1 Initialiseur de voix messagerie vocale

Le voyant lumineux clignote

entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller/déverrouiller le téléphone.

7.2 Personnaliser votre accueil vocal

Menu

Vous pouvez remplacer l'annonce d'accueil par défaut par une annonce personnelle

accéder à la page

'Menus'

pour démarrer l'enregistrement

enregistrement en cours

fin de l'enregistrement

pour interrompre momentanément l'enregistrement

valider

7.3 Modifier votre mot de passe

Menu

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone.

accéder à la page 'Menu'

ancien code (4 chiffres)

nouveau code (4 chiffres)

Tant que votre messagerie vocale n'a pas été initialisée, le mot de passe est 1515.

7.4 Configurer votre sonnerie

Menu

accéder à la page 'Menu'

Choisir la mélodie :

Sélectionner la mélodie de votre choix (16 mélodies)

valider votre choix

Régler le volume de la sonnerie :

Sélectionner le volume de votre choix (12 niveaux)

valider votre choix

Activer/désactiver le mode silence :

pour désactiver

pour activer

valider votre choix

Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive):

pour désactiver

pour activer

valider voire choix

Activer/désactiver le mode sonnerie discrète :

pour désactiver

pour activer

valider votre choix

Réglerez le volume de la sonnerie pendant la présentation d'un appel :

régler le volume de la sonnerie

Régler le contraste de votre écran

Menu

accéder à la page 'Menu'

augmenter ou diminuer le contraste de l'écran ou des touches (du boîtier d'extension) par appuis successifs sur les touches correspondantes

Sélectionner la page d'accueil

Menu

Cette fonctionnalité permet de choisir la page qui s'affiche par défaut sur le poste.

Sélectionner la page par défaut (appuis successifs)

valider voir choix

7.7 Choisir la langue

Menu

accéder à la page

'Menu'

sélectionner la langue de votre choix

valider votre choix

7.8 Programmer les touches d'appel direct (page perso)

Perso

saisir le nom

appuyer sur une touche d'appel de la page Perso

saisir le numéro

7.9 Programmer les touches d'appli direct (touches F1 et F2)

saisir le nom

appuyer sur une touche programmable (F1 ou F2)

saisir le numéro

7.10

Programmer un rappel de rendez-vous

Menu

Vous pouvez définir l'heure d'un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d'un rappel permanent (tous les jours à la même heure).

accéder à la page 'Menu'

sélectionner le type de rendez-vous (temporaire ou permanent)

composer l'heure du rendez-vous

valider l'heure de rendez-vous

Si vous êtes en ligne, l'affichage clignote et une tonalité est émise. À un troisième rappel sans réponse, une demande temporaire est annulée mais une demande permanente reste en mémoire.

Si votre poste est retransmis sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le retransmission.

accéder à la page 'Menu'

Sélectionner le type de rendez-vous (temporaire ou permanent)

Info

7.11 Connaître le numéro de votre téléphone

Le numéro de votre poste est affiché sur la page 'Info'.

Accéder à la page Info à l'aide du navigateur.

7.12 Diffuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur

Vous pouvez bénéficier de la diffusion d'une musique d'ambiance sur le haut-parleur de votre poste (selon configuration) :

prêt au repos, vous entendez la musique

(appui long)

même touche pour annuler (appui long)

La diffusion de musique s'arrête dès que vous êtes en communication et reprend dès que vous avez raccroché.

7.13 Verrouiller / déverrouiller votre poste

accéder à la page 'Menu'

suivant les instructions affichées à l'écran, entrez votre mot de passe ou valider

votre poste est verrouillé/déverrouillé

7.14 Configurer la prise audio de votre poste

Par défaut, la prise audio de votre poste permet la connexion d'un casque, d'un kit mains-libres ou d'un haut-parleur.

accéder à la page 'Menu'

7.15 Activer/désactiver le mode 'casque force

Le mode 'casque force' est à activer lorsque qu'un casque est installé à la place du combiné.

accéder à la page 'Menu'

activer/désactiver le mode 'casque force'

Déclaration de conformité

Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficia, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d'œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.

La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s'applique pas : en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou déterminations provoqués par l'usage naturel, de déterminations provenant d'une cause extérieure à l'appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d'une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.

Attention, ne mettez jamais Your poste tellephonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer Your poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylene, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de Your poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille.

Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications. Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l'activation d'une clé logicielle.

Déclaration de conformité

Nous, France Télécom, déclarons que le poste 4028IP ou 4029 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité. Au titre de cette directive parue au journal officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.

• 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
• 73/23/CEE (basse tension)
• 1999/5/CE (R&TTE)

Puissance consommée en veille = 3,5 W.

Pour contacter votre service après-vente, composez le

NoIndigo 0825817807

0,15 € TTC/MN

de 8h à 20h du lundi au samedi

(sauf jour férié)

France Telecom

6, place d'Alleray - 75505 Paris Cedex 15

S.A. au capital de 9 869 333 704 € 380 129 866 - RCS Paris

MUI9003ZEAAA-O400ed0I-1105