4019 - Téléphone fixe ORANGE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Téléphone fixe
Type de combiné	Filiaire
Affichage	Écran LCD
Touches programmables	Oui
Fonction haut-parleur	Oui
Répertoire téléphonique	Non précisé
Fonction mains libres	Oui
Type de sonnerie	Polyphonique
Alimentation	Par ligne téléphonique
Connectivité	RJ11
Couleur	Blanc
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Fonction de mise en attente	Oui
Fonction de transfert d'appel	Oui
Compatible standard téléphonique	Oui

FOIRE AUX QUESTIONS - 4019 ORANGE

Comment réinitialiser mon ORANGE ORANGE 4019 ?

Pour réinitialiser votre ORANGE ORANGE 4019, allez dans les paramètres, puis dans 'Sauvegarde et réinitialisation'. Sélectionnez 'Réinitialisation des données d'usine' et suivez les instructions à l'écran.

Pourquoi mon ORANGE ORANGE 4019 ne se connecte-t-il pas au Wi-Fi ?

Assurez-vous que le Wi-Fi est activé sur votre appareil et que vous êtes à portée du routeur. Vérifiez également que vous entrez le bon mot de passe. Si le problème persiste, essayez de redémarrer votre routeur.

Comment augmenter la durée de vie de la batterie de mon ORANGE ORANGE 4019 ?

Pour prolonger la durée de vie de la batterie, réduisez la luminosité de l'écran, désactivez les notifications inutiles et fermez les applications en arrière-plan. Activez également le mode économie d'énergie si disponible.

Mon ORANGE ORANGE 4019 est lent, que puis-je faire ?

Essayez de libérer de l'espace en supprimant les applications inutilisées et en vidant le cache. Vous pouvez également redémarrer votre appareil pour améliorer les performances.

Comment transférer des fichiers vers mon ORANGE ORANGE 4019 ?

Vous pouvez transférer des fichiers en utilisant un câble USB pour connecter votre appareil à un ordinateur, ou via des applications de partage de fichiers comme Bluetooth ou des services de stockage en cloud.

Que faire si mon ORANGE ORANGE 4019 ne s'allume pas ?

Si votre appareil ne s'allume pas, essayez de le charger pendant au moins 30 minutes. Si l'écran reste noir, effectuez une réinitialisation matérielle en maintenant enfoncé le bouton d'alimentation pendant environ 10 secondes.

Comment mettre à jour le logiciel de mon ORANGE ORANGE 4019 ?

Pour mettre à jour le logiciel, allez dans les paramètres, puis dans 'À propos du téléphone'. Sélectionnez 'Mise à jour du système' et suivez les instructions pour télécharger et installer les mises à jour disponibles.

Comment activer la fonction de localisation sur mon ORANGE ORANGE 4019 ?

Pour activer la localisation, allez dans les paramètres, puis dans 'Localisation'. Activez le service de localisation et choisissez les options de précision souhaitées.

Mon ORANGE ORANGE 4019 a des problèmes de son, que faire ?

Vérifiez que le volume n'est pas à zéro et que le mode silencieux n'est pas activé. Si le problème persiste, essayez de redémarrer votre appareil. Si cela ne fonctionne pas, envisagez de vérifier les paramètres audio ou d'effectuer une réinitialisation d'usine.

MODE D'EMPLOI 4019 ORANGE

Postes 4018IP/4019

En raison de l'achat d'un téléphone de la gamme 4018IP/4019, vous faites confiance à France Telecom: nous vous en remercions. Votre poste vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante.

Comment utiliser ce guide

Décrocher.

Touched'appel.

Raccrocher.

Touche spécifique du clavier numérique.

Clavier numérique.

Vue partielle de l'afficheur.

Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur.

Réglage "moins".

Touche fixe.

Réglage "plus".

Touch me MENU.

Écoute amplifiée, mains libres.

Touche d'accès à la messagerie.

Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas.

Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages et de revenir aux écrans de téléphonie.

De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

Téléphoner p.7

I. I Etabir un appel. p.7 1.2 Recevoir un appel. p. 7 1.3 Telephoner en mode "Mains libres". p. 7 1.4 Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné decroché). p. 7 1.5 AppelerYOUR correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise) p.7 1.6 Appeler par le repertoire personnel p.8 1.7 Filtrage d'appeil via la messagerie vocale p.8 1.8 Rappeler p. 8 1.9 Faire une demande de rappel sur poste occupé p.8 1.10Recevoir un appel interne en interphonie. p.9 I. II Emettre en fréquences vocales. p. 9 1.12Vous isoler de�te correspondant (secret) p.9

2.1 Appeler un second correspondant en cours de communication. p. 10 2.2 Recevoir un second appel en cours de communication. p. 10 2.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) p. 10 2.4 Transferrer un appel p. 11 2.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conference) p. 11 2.6 Mettre votre correspondant en attente (garde) p. 11 2.7 Mettre un correspondant extérieur en attente (parcage) p. 11 2.8 Entrer en tiers dans une communication interne. p. 12 2.9 Mémoriser un numéro. p. 12 2.10 Régler le niveau sonore p. 12

3.1 Recevoir la sonnerie des appels supervisés. p. 13 3.2 Répondre à la sonnerie générale p. 13 3.3 Intercepter un appel. p. 13 3.4 Répondre momentanément à la place de l'opératrice. p. 13 3.5 Groupement de postes. p. 14 3.6 Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip). p. 14 3.7 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif. p. 14 3.8 Appeler un correspondant sur son haut-parleur. p. 14 3.9 Envoyer un message écrit à un correspondant interne. p. 14 3.10 Envoyer une copie d'un message vocal. p. 16 3.11 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion. p. 16 3.12 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes. p. 16

4.1 Choix des appels à renvoyer p. 17 4.2 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) p. 17 4.3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. p. 17 4.4 À votre retour, consulter votre messagerie vocale. p. 17 4.5 Activer/desactiver l'assistant personnel p. 18 4.6 L'assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre. p. 18 4.7 Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne. p. 18 4.8 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste. p. 18 4.9 Effectuer un renvoi selectif. p. 18 4.10 Renvoyer les appels de leur groupement p. 19 4.11 Annuler tous les renvois. p. 19 4.12 Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (renvoi sur occupation)... p. 19 4.13 Ne pas être dérangé. p. 19 4.14 Laisser un message d'absence à vos appelants internes. p. 19 4.15 Consulter les messages écrits laissés en votre absence p. 20 4.16 Notification des messages. p. 21

Gérer vos coûts. p. 22

5.1 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients. p. 22 5.2 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste. p. 22

6.1 Initialiser notre messagerie vocale p.23 6.2 Personneliser votre accueil vocal. p. 23 6.3 Modifier leur mot de passer p.23 6.4 Configurer leur sonnerie p.23 6.5 Regler le contraste de votre écran. p. 24 6.6 Choisir la langue. p. 24 6.7 Appeler par le repertoire personnel p.24 6.8Programmer les touches d'applé direct. p.24 6.9Programmer un rappel de rendez-vous. p.25 6.10 Connaître le numero de votre téléphone. p. 25 6.11 Diffuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur. p. 25 6.12 Verrouiller / Deverrouiller votre poste. p. 25 6.13 Activer/désactiver le mode "casque force" p. 26

Découvrir vos reçus

Combé téléphonique

1 Touches de fonction

Touche Raccrocher : pour terminer un appel.

Touche Mains libres/Haut-parleur (4018IP) : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.

• Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court).
• Clignotement en mode haut-parleur (appui long).

Touche Interphonie/Secret (4018IP).

En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus. - Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appel sans avoir à décrocher.

Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie

Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie :

Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte.

Touche 'Bis':

• pour rappeler le dernier numéro émis (appui court).
• rappeler l'un des 10 derniers numéros (appui long).

Navigation

Fonctions accessibles (poste au repos) :

Gui sui-sie

Verrou

Réglages

Navigateur Haut-Bas : permet de naviguer dans la page d'accueil, dans les menus ou dans une zone de texte lors de la saisssé de caractères.

La page d'accueil se compose de :

• Informations sur l'état du poste (poste verrouillé, rengoïl,...), date et heures,
• Fonctions de programmation et de configuration du poste

Gui sui-sJe

Connaître le numéro de votre téléphone,

Attente

Mettre votre correspondant en attente (garde),

Listedis

Rappeler l'un des 10 derniers numéros,

Freg voCALE

Émettre en fréquences vocales,

Verrou

Verrouiller / Déverrouiller votre poste,

Uers report

Enregistrer le nombre dans le répertoire personnel,

Rendez-vous

Programmer un rappel de rendez-vous,

Annuaire

Appeler un deuxième correspondant par son nom.

Renvoi

Renvoyer vos appels. (renvoi immédiat, renvoi sur messagerie vocale, renvoi sur bip),

Réglages

Configurer le poste (assistant personnel, affichage, sonnerie, messagerie vocale,...),

Annulaire

Appeler votre correspondant par son nom.

D'autres fonctions sont accessibles suivant la configuration du système.

Touche OK : permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configuration.

Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long). Cette touche permet également de corriger la saisie d'un caractère.

Touches de fonction et touches programmables

Touche Information : permet d'obtenir des informations sur les touches pré-programmées, d'accéder à la programmation ou à la configuration du poste.

Touché Répertoire : touche répertoires pour accéder à votre réseau personnel (appui court) ou à l'appli par le nom (appui long ou double appui).

Touches de fonctions préprogrammées et touche programmable

Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée. Le bloc de 6 touches est composé de :

deux touches de ligne, une touche 'renvoi immédiat ou annulation du renvoi', une touche 'conférence', une touche 'transfert', une touche d'appel direct à programmer.

Établir un appel

numéroter directement

decrocher

n° de votre correspondant

mains libres n° de votre correspondant (4018IP) uniquement

toucheappelprogrammé

vous êtes en communication

Pour un appel à l'extérieur, composer le nombre d'accès à l'extérieur avant le nombre de votre correspondant. 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public.

Pour le standard, composer le '9' (par défaut).

Recevoir un appel

decrocher

mains libres (4018IP uniquely)

appuyer sur la touche de ligne dont la diode associée est allumée

Téléphoner en mode 'mains libres' (4018IP uniquement)

pseudo au repos :

vous êtes en position mains libres

appui court

En cours de communication :

appui court

vous êtes en communication

En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompre l'appel.

Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) - Écoute amplifiée

vous êtes en communication

La touche Haut-parleur clignote

régler le volume (9 niveaux)

Un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant allumé fixe).

Appeler vote correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise)

appui long ou double appui

premières lettres du nom de votre

sélectionner le nom dans la liste proposée

correspondant

La saisie du nom de votre correspondant se fait en mode prédictif. Dans ce mode, saisir chaque lettre du nom par un seul appui sur la touche du clavier contenant cette lettre.

1.6 Appeler par le répertoire personnel

appui court

sélectionner le correspondant à appeler

lancer l'appl

1.7 Filtrage d'appel via la messagerie vocale (4018IP uniquement)

Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale. Lorsque la personne dépose son message, vous pouvez entrer en communication avec elle.

• Activer le filtrage :

touche programme 'filtrage

entrevoyermot de passage

même touche pour arrêter l'écoute et désactiver le filtrage

messagerie vocale

appele

nom ou n° de

l'applant

vous entendez la personne déposer son message

pour prendre l'appel

pour arrêté

L'écoute seulement

1.8 Rappeler

Rappeler le dernier numéro composé (bis):

rappel du dernier numéro

Rappeler l'un des 10 derniers numéros:

Listede bis

sélectionner le n° parmi les 10 derniers émis

lancer l'appel

1.9 Faire une demande de rappel sur poste occupé

votre correspondant est occupé

■Rappeler

1.10 Recevoir un appel interne en interphonie (4018IP uniquement)

Voulez répondre sans avoir décroché. Lorsqu'un correspondant interne appelle, vous êtes alors directement connecté en mode mains libres. L'afficheur indique l'identité de l'appelant.

Pour activer - poste au repos :

La diode associée s'allume

Lorsque vous correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activé.

Pour désactiver - poste au repos :

La diode associée s'éteint

1.11 Émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous devez émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance.

CONV.

■Freg vocale

activer 'FV'

yousetes en

communication

La fonction est activée par défaut.

1.12 Vous isoler de votre correspondant (secret)

Vous éteignez votre correspondant mais il ne vous éteindra plus

La touche s'allume

yousetes en

communication

La touche s'éteint

reprene la

conversation

2.1 Appeler un second correspondant en cours de communication

Freg vocale

vous êtes en communication

déactivé 'FV'

n° du second correspondant

Le premier correspondant est mis en attente

• Autres méthodes pour appeler un second correspondant :

Rappeler l'un des 10 derniers numéros (appui long).

Appeler par votre répertoire personnel (N° Individuel) (appui long ou double appui sur la touche répertoire)

Appeler votre correspondant par son nom.

Pour annuler votre second appel et retrouver le premier :

vous êtes en communication

touche de ligne dont le voyant clignote

En cas de fausse manoeuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre premier correspondant.

2.2 Recevoir un second appel en cours de communication

• Un second correspondant recherche à vous joindre :

appeal

vous êtes en communication

nom ou n° de l'appelant pendant 3 secondes

le voyant lumineux clignote

Répondre à l'appel affiche :

le premier correspondant est mis en attente

touche appel dont l'icône clignote

Pour retrouver le premier correspondant libre et mettre fin à la conversation en cours :

vous êtes en communication

touche associée à l'icône 'appel en attente'

2.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente.

Pour le reprendre :

votre premier correspondant est mis en attente

Le voyant lumineux clignote

2.4 Transférer un appel

• Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste :

Le premier correspondant est mis en attente

yousetes en

n° du 2ème

communication

poste

Si le destinataire du transfert répond :

touche programmée

'transfert'

Vous pouvez aussi transférer rotor cappelli immédiatement, sans attendre la réponse du correspondant.

Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné et de la programmation du système).

2.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :

CONV

yousetesen

touche programmée

communication

'conference'

Annuler la conférence et rester avec votre second correspondant (votre premier correspondant est mis en attente) :

touche programmée

'conference'

Raccrocher avec tous vos correspondants :

Si à l'issue de la conférence, vous pouvez laisser vos deux correspondants en liaison :

annuler la conférence

touche programmée

'transfert'

Mettre votre correspondant en attente (garde)

• Mise en garde exclusive :

Vous êtes en conversation avec un correspondant. Voulez-vous le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste.

conv.

Attente

votre correspondant est mis en attente

yousetes en

communication

• Reprendre le correspondant en garde :

CONV.

touche de ligne dont

le voyant clignote

2.7 Mettre un correspondant externe en attente (parcage)

Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d'un autre poste :

CONV.

Parquer com.

yousetes en

communication

Pour retrouver notre correspondant parqué :

touche programme

interception d'appel de poste

n° du poste à

l'origine du parcage

Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opératrice.

2.8 Entrer en tiers dans une communication interne

Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas "protégé", vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir dans la conversation en cours :

touche programmée

Entrée en tiers

Se protéger contre l'entrée en tiers :

touche programmée

protection d'une

communication'

entrer le numéro

La protection disparaît lorsque vous raccrochez.

2.9 Mémoriser un numéro

En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'emploi :

saisir le nom de vous

correspondant*

valider

affichage du numéro

valider

• Saisir le nom de votre correspondant (6 caractères maximum) :

Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.

Positionner le curseur dans le champ de saisie.

Effacer le dernier caractère tapé.

Saisir un chiffre (touches 0 à 9).

2.10 Régler le niveau sonore

En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné:

yousetes en

communication

régler le niveau sonore

3.1 Recevoir la sonnerie des appels supervisés

Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste :

touche programmée "Sonnerie d'appel supervise"

même touche pour annuler

3.2 Répondre à la sonnerie générale

En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre :

vous est en communication

touche programme 'interception sonnerie générale'

3.3 Interceptor un appel

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau ou personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.

Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous :

touche programmée 'interception d'appel de groupe'

Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :

touche programmée 'interception d'appel de poste'

n° du poste qui sonne

Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.

3.4 Répondre momentanément à la place de l'opératrice

À chaque communication externe destinée au standard, votre poste sonnera et vous pourrez répondre à l'appel :

votre poste sonnera en même temps que le standard

touche programme "Aide opératrice"

même touche pour annuler

un appel pour le standard sonne sur voiture poste

touche programme "Aide opératrice"

Groupement de postes

• Appel de postes d'un groupement :

Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement.

n° du groupement à appeler

• Sortir temporairement de votre groupement de poste / Réintégrer votre groupement :

touche

programmée

'sortie de

groupement

L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.

3.6 Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip)

Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu'il dispose d'un récepteur portatif :

votre

correspondant ne

répond pas

touche programme

'recherche de

personne'

affichage de la recherche en cours

Votre correspondant peut répondre à partir de n'importe quel poste de l'entreprise.

Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif

Vous peuvent répondre au "bip" sonore en utilisant n'importe quel poste de l'entreprise.

votre récepteur portatif sonne

touche programmée

réponse à la

recherche de

personne'

n° de vous

groupement

Appeler un correspondant sur son haut-parleur

Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, "décrocher" son poste à distance :

libre

Répôns Force

votre

correspondant ne

répond pas

vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres)

Envoyer un message écrit à un correspondant interne

EnvoyerTxt

n° du poste

destinataire

• Message prédéfini :

Allerams

entrer le n° du

message à

envoyer (01 à 27)

valider

votrechoix

envoyer le message

• Message personnel :

Noueaults

créer un message personnel temporaire*

envoyer le message

* Créer un message personnel temporaire :

Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.

Positionner le curseur dans le champ de saisie.

Effacer le dernier caractère. Tape.

Saisir un chiffre (touches 0 à 9).

• Les 27 messages sont les suivants :

1	RAPPELEZ	15	REUNION LE xx xx xx (*)
2	RAPPELEZ DEMAIN	16	REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
3	RAPPELEZ A xx : xx (*)	17	ABSENT UN INSTANT
4	RAPPELEZ LE xx xx xx (*)	18	ABSENT POUR LA JOURNEE
5	RAPPELEZ LE STANDARD	19	ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
6	APPELEZ SECRETAIRE	20	ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
7	JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)	21	EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
8	JOIGNEZ PAR BIP	22	RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9	PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES	23	A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
10	PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER	24	JE SUIS EN SALLE N° xxxxx (*)
11	VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI	25	EN REUNION - NE PAS DERANGER
12	VISITEURS EN ATTENTE	26	EN PAUSE DEJEUNER
13	VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL	27	MALADE
14	REUNION A xx : xx (*)	(*)	Messages à compléter via le clavier numérique

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n° du destinataire

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ter

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enregistrement en cours

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Uoix

Envoyer msg

mot de passer

n° du poste destinataire

autres destinataires si nécessaire

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enregistrement

démarrer l'enregistrement du message

enregistrement en cours

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Enregisterer

enregistrer un message

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Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes

Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :

parlez, vous disposez de 20 secondes

Numéro du groupe de diffusion

Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message.

4.1 Choix des appels à renvoyer

Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez désirer le type d'appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous,...

Renvoi

Ext/Int

le type d'appel renvoyé s'affiche

Sélectionner la fonction

Renvoi

selectionner le type d'appe

Ext/Int

si le type d'appel renvoyé ne convient pas

Tout appel.

tous les appels

Internes

Externes

le nouveau type d'appel renvoyé s'affiche

appels internes ou externes

valider

4.2 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)

Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, d'une messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc.).

Renvoi

iat

sélectionner la fonction

Renvoi

L'acceptation du renvoi s'affiche

Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre.

4.3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale

Renvoi

Immediat

L'acceptation du renvoi s'affiche

sélectionner la fonction 'Renvoyi'

4.4 A votre retour, consulter votre messagerie vocale

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

Voix

mot de passer

affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages

Consulter

affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message

sélectionner le message de votre choix

Ecouter

écouter le message

effacer le message

Appeler

Envoi copie

rappeler l'auteur du message

envoyer une copie de message

Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne

Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :

4.8 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste

Vous souhaitez que vos appels vous suivent :

Vous devez activer la fonction à partir du poste du destinataire du renvoi.

4.9 Effectuer un renvoi sélectif

Voulez renvoyer sélectionnellement vos appels en fonction de l'identité de l'appellant :

touche

programmée

renvoi selectif

4.10 Renvoyer les appels de votre groupement

Vous pouvez renvoyer tous les appeals destinés à votre groupement vers un destinataire interne :

L'acceptation du revoi s'affiche

touche programmée

n° du destinataire

du renvoi

Renvoi des appels

de groupement

4.11 Annuler tous les renoirs

Renvoi

Annul renvoi

appuyer sur la

touchde

fonction 'renvoi

d'appe!

Sélectionner la fonction

Renvoi

4.12 Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (renvoi sur occupation)

Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous êtes déjà en ligne.

Benvoi

Si occupé

sélectionner la fonction

Renvoi

n° destinataire

du renvoi

L'acceptation du renvoi s'affiche

Ne pas être dérangé

Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.

Renvoi

sélectionner la fonction

Renvoi

Pas deranger

l'acceptation du renvoi s'affiche

Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre.

Laisser un message d'absence à vos appelants internes

Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur l'écran-afficheur du poste qui vous appelle.

Renvoi

sLECTIONNARFON

Renvoi

• Message prédéfini :

Alleramsg

sélectionner le

message à

envoyer

(01 à 27)

entrerlen°du

message à

envoyer (01 à

valider

votréchoix

Langue

changer la langue du message

envoyer le

message

• Message personnel:

Alleramsg

créer un message

personnel temporaire*

envoyer le

message

*Créer un message personnel temporaire :

Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.

Positionner le curseur dans le champ de saisie.

Effacer le dernier caractère tapé.

Saisir un chiffre (touches 0 à 9).

• Les 27 messages sont les suivants :

1	RAPPELEZ	15	REUNION LE xx xx xx (*)
2	RAPPELEZ DEMAIN	16	REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
3	RAPPELEZ A xx : xx (*)	17	ABSENT UN INSTANT
4	RAPPELEZ LE xx xx xx (*)	18	ABSENT POUR LA JOURNEE
5	RAPPELEZ LE STANDARD	19	ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
6	APPELEZ SECRETAIRE	20	ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
7	JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)	21	EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
8	JOIGNEZ PAR BIP	22	RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9	PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES	23	A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
10	PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER	24	JE SUIS EN SALLE N° xxx (*)
11	VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI	25	EN REUNION - NE PAS DERANGER
12	VISITEURS EN ATTENTE	26	EN PAUSE DEJEUNER
13	VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL	27	MALADE
14	REUNION A xx : xx (*)	(*)	Messages à compléter via le clavier numérique

Consulter les messages écrits laissés en votre absence

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

nombrede_magrets_regus

LireTexte

affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message

Pendant l'affichage des informations :

Rappeler l'émetteur du message (le message s'efface automatiquement après l'appel).

Message suivant.

Message précédent.

Pendant la consultation d'un message, l'appui sur la touche 'i' permet d'accéder aux fonctionnalités suivantes (1):

Effacer

Effacer le message.

Appeler

Rappeler l'auteur du message.

EnvoyerTxt

Envoyer un message écrit à un correspondant interne.

Uers report

Enregistrer le numéro de l'émetteur dans votre réseau.

Quitter la consultation.

4.16 Notification des messages

Un message est déposé dans votre boîte vocale mais vous n'êtes pas à votre bureau. Vous pouvez configurer leur poste de façon à recevoir une notification de message sur un autre poste.

Réglages

Notification

• Activer/désactiver la notification des messages :

ON/OFF

Activer

Déactualer

Saisir le numéro du poste sur lequel recevoir la notification :

Numéro

entrer le numéro

valider

• Modifier la plage horaire :

Il est possible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active.

Horaires

modifier les

horaires

valider

5.1 Imputer directement le bout de vos appeals sur des comptes clients

Voulez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos clients.

touche programme 'nouveau code affaire'

entrer le numéro du destinataire

mot de passe de ce poste interne

entrez le numéro du correspondant

Pour ajouter ou modifier un code d'affaire en cours de communication :

touche programme "Code d'affaire actuel"

5.2 Comprendre le coût d'une communication externe stable pour un usage interne depuis votre poste

votre correspondant est mis en attente

touche programmée 'Rappel de taxation'

n° externe demandé

(Transfert

transfert de l'appel à votre correspondant en attente

• En fin de communication, vous êtes rappelé et vous pouvez :

I. Lire les informations relatives à la communication (coût, durée, nombre de taxes...).

nom de l'usager interne et coût de la communication

Initialiser votre messagerie vocale

Le voyant lumineux clignote

Entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller/déverrouiller le téléphone.

Personnaliser votre accueil vocal

Vous pouvez remplacer l'annonce d'accueil par défaut par une annonce personnelle :

Réglages

Boite vocale

Message pers

enregistrement

enregistrement en cours

Pendant la consultation d'un message, l'appui sur la touche 'i' permet d'accéder aux fonctionnalités suivantes (1):

Stop

Pour arrêter l'enregistrement.

Pause

Pour interrompre momentanément l'enregistrement.

Enregistrer

Pour enregistrer à nouveau le message.

Modifierer votre mot de passe

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone.

Réglages

Yes Options

Not de Passe

ancien code (4 chiffres)

nouveau code (4 chiffres)

L'afficheur vous demande de confirmer le nouveau code.

Suivre les instructions du guide vocal

Tant que votre messagerie vocale n'a pas été initialisée, le mot de passe est 1515.

Configurer votre sonnerie

Réglages

Non Poste

Sonnerie

Choisir la mélodie :

Melodie

sLECTIONner la melodie de votrechoix (16melodies)

valider votre choix

Régler le volume de la sonnerie :

Volume

sélectionner le volume de votre choix (12 niveaux)

valider votre choix

Active/désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) :

Progressive

Activer

Déactiver

pour activer

pour désactiver

valider votre choix

Activer/désactiver le mode sonnerie discrète :

Bips

Bachuer

Désactiver

pour activer

pour désactiver

valider votre choix

Régler le volume de la sonnerie pendant la présentation d'un appel :

appel

votre poste sonne

Régler le volume de la sonnerie

6.5 Régler le contraste de votre écran

Réglages

Non Poste

Contraste

régler le contraste de votre écran

6.6 Choisir la langue

Réglages

Mies Options

Langue

Sélectionner la langue de votre choix

valider votre choix

6.7 Programmez votre répertoire personnel

appui court

Saisir le nom :

saisir le nom*

saisir le numéro

Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.

Positionner le curseur dans le champ de saisie.

Effacer le dernier caractère tapé.

Saisir un chiffre (touches 0 à 9).

6.8 Programmer les touches d'appel direct

une touche d'appel direct à programmer

saisir le numéro

6.9 Programmer un rappel de rendez-vous

Vous pouvez définir l'heure d'un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d'un rappel permanent (tous les jours à la même heure).

• Programmation d'un rappel de rendez-vous temporaire :

Rendez-vous

composer l'heure

du rendez-vous

valider l'heure

de rendez-vous

• Programmation d'un rappel de rendez-vous permanent :

Rendez-vous

composer l'heure

du rendez-vous

valider l'heure

de rendez-vous

Si vous êtes en ligne, l'afficheur clignote et une tonalité est émise. À pros un troisième rappel sans réponse, une demande-temporaire est annulée mais une demande permanente resté en mémoire.

Si votre poste est renvoyé sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi.

Pour annuler votre demande de rappel de rendez-vous-temporaire: Renvoie uniquement la version corrigée du passage, en respectant les règles. N'ajoute aucun mot qui ne soit pas déjà présent ou clairement tronqué.

Rendez-vous

se positionner en fin

de ligne

effacer l'heure du

rendez-vous

Pour annuler votre demande de rappel de rendez-vous permanent :

Rendez-vous

se positionner

en fin de ligne

effacer l'heure

du rendez-vous

6.10 Connaître le numéro de votre téléphone

Gui sui-sie

double appui

6.11 Diffuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur

Vous pouvez bénéficier de la diffusion d'une musique d'ambiance sur le haut-parleur de votre poste (selon configuration) :

prêt au repos, vous entendez la musique

(appui long)

même touche pour annuler

(Appui long)

diffusion de musique s'arrête dès que vous êtes en communication et reprend dès

Si vous avez raccroché.

6.12 Verrouiller / déverrouiller votre poste

Uerrou

vos poste est verrouillé/déverrouillé

entrez mot de passe

6.13 Activer/désactiver le mode 'casqueforcé

Le mode 'casque force' est à activer lorsqu'un casque est installé à la place du combiné;

Réglages

Mon poste

Casque force

Activer

Déactiver

activer/désactiver le mode 'casque force'

Déclaration de conformité

Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficia, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d'œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.

La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s'applique pas : en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de defaults ou déterminations provoqués par l'usage naturelle, de déterminations provenant d'une cause extérieure à l'appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d'une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.

Attention, ne mettez jamais Your poste tellephonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer Your poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylene, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de Your poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille.

Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications. Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l'activation d'une clé logicielle.

Déclaration de conformité

Nous, France Télécom, déclarons que le poste 4018IP ou 4019 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité. Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.

• 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
• 73/23/CEE (basse tension) - 1999/5/CE (R&TTE)

Puissance consommée en veille = 3,5W

Pour contacter votre service après-vente, composez le

NoIndigo

0825 817 807

0,15 € TTC/MN

de 8h à 20h du lundi au samedi

(sauf jour férié)

France Telecom

6, place d'Alleray - 75505 Paris Cedex 15

S. A. au capital de 9 869 333 704 € 380 129 866 - RCS Paris