520 - Téléphone fixe ORANGE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Téléphone fixe
Modèle	Non précisé
Nombre de lignes	Multi-lignes
Fonction haut-parleur	Oui
Affichage	Écran LCD
Touches programmables	Oui
Fonction conférence	Oui
Répertoire téléphonique	Oui
Compatible standard téléphonique	Oui
Alimentation	Sur ligne téléphonique ou adaptateur externe
Connectivité	Filaire
Couleur	Blanc / Gris clair
Utilisation	Professionnelle
Fonction mains libres	Oui
Installation	Fixe, bureau

FOIRE AUX QUESTIONS - 520 ORANGE

Comment réinitialiser mon ORANGE ORANGE 520 ?

Pour réinitialiser votre ORANGE ORANGE 520, maintenez enfoncé le bouton d'alimentation et le bouton de volume bas pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que le logo apparaisse.

Pourquoi mon ORANGE ORANGE 520 ne s'allume-t-il pas ?

Vérifiez d'abord que la batterie est suffisamment chargée. Si l'appareil ne s'allume toujours pas, essayez de le charger pendant au moins 30 minutes avant de tenter de l'allumer à nouveau.

Comment résoudre des problèmes de connexion Wi-Fi sur mon ORANGE ORANGE 520 ?

Assurez-vous que le Wi-Fi est activé dans les paramètres. Si le problème persiste, essayez de redémarrer votre routeur et votre appareil, puis reconnectez-vous au réseau.

Mon ORANGE ORANGE 520 ne reconnaît pas ma carte SIM, que faire ?

Vérifiez que la carte SIM est correctement insérée. Si le problème persiste, essayez la carte SIM dans un autre appareil pour vérifier si elle fonctionne correctement.

Comment libérer de l'espace de stockage sur mon ORANGE ORANGE 520 ?

Vous pouvez libérer de l'espace en supprimant des applications inutilisées, en transférant des fichiers sur un ordinateur ou en utilisant une carte mémoire externe.

Comment mettre à jour le logiciel de mon ORANGE ORANGE 520 ?

Allez dans les paramètres, puis dans 'À propos du téléphone'. Sélectionnez 'Mise à jour du système' et suivez les instructions pour installer les mises à jour disponibles.

Que faire si l'écran tactile de mon ORANGE ORANGE 520 ne fonctionne pas ?

Essayez de redémarrer l'appareil. Si cela ne fonctionne pas, assurez-vous que l'écran est propre et exempt de débris. Si le problème persiste, envisagez de contacter le support technique.

Comment améliorer la durée de vie de la batterie de mon ORANGE ORANGE 520 ?

Pour améliorer la durée de vie de la batterie, réduisez la luminosité de l'écran, désactivez les connexions sans fil lorsque vous ne les utilisez pas, et fermez les applications en arrière-plan.

Comment transférer des fichiers entre mon ORANGE ORANGE 520 et mon ordinateur ?

Connectez votre ORANGE ORANGE 520 à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB. Ensuite, sélectionnez 'Transfert de fichiers' sur l'écran de votre téléphone pour accéder à vos fichiers.

MODE D'EMPLOI 520 ORANGE

Diatonis® 6 accueil - 20 NG - 50 NG postes 520 et 640

1 Touche coupure micro - Permet de parler avec un tiers présent dans votre bureau sans que votre correspondant vous entende. 2 Clavier de numérotation 3 Touche bis - Réémet automatiquement le dernier numéro composé. 4 Touche flashing - Donne accès à la numérotation en cours de communication (ex : en communication avec un interlocuteur, vous désirez appeler une deuxième correspondant). 5 Touches amplificateur

Réglage volume du haut-parleur s'il est activé.

Réglage volume du combiné si le haut-parleur n'est pas activé (sur les postes acceptant cette fonction).

Réglage volume de la sonnerie et des bips d'appui de touches (poste raccroché).

6 Touche haut-parleur - Mise en marche/arrêt.

Raccordement des postes

Diatonis® 640

Diatonis® 600

Le module D 600 permet l'ajout de 20 touches

programmables sur les postes D 520 ou D 640

Raccordement

cordon vers

DIATONIS 640

ou DIATONIS 520

Raccordement

du bloc secteur

d'alimentation

L'utilisation des touches du DIATONIS 600

est identique à celle du poste DIATONIS 520 ou 640

Important : l'utilisation du bloc secteur d'alimentation est impérative avec DIATONIS® 600

Afficheur interactif - 2 lignes d'informations et de messages.

Réglage de contraste par touche "programmation" puis touches interactives.

Touches interactives - Donnant accès direct aux services proposés

par la 2e ligne de votre afficheur.

Touches programmation - Permet de programmer les touches personnalisables.

Touché réglage sonnerie - Sélectionne la sonnerie de votre choix

en appuyant ensuite sur les touches interactives

et règle le volume en appuyant ensuite sur les touches

Touche garde - Mise en attente d'un correspondant pendant que vous recherchez une information. Une musique ou une tonalité d'attente le fera patienter.

Touche stockage-réémission - Mémorise un numéro pour une réémission ultérieure. Contrairement à la touche BIS, le numéro reste en mémoire, même si vous appelez d'autres correspondants avant de réémettre votre numéro. Appuyez sur cette touche lorsqu'un de vos appels n'aboutit pas (correspondant occupé ou absent). Notre terminal gardera alors le numéro en mémoire. Il vous suffira ensuite d'appuyer à nouveau sur cette touche pour relancer automatiquement l'appel. Le numéro stocké reste mémorisé jusqu'à la réponse de l'appel. Pour annuler le numéro enregistré, enregistrez un nouveau numéro, ou appuyez sur les touches interactives.

puis sur la touche

Touche répertoire - Activation de la fonction répertoire puis appel du numéro abrégé individuel sélectionné par appui de touches 0 à 9.

Touche "mains-libres

• permet de répondre à une communication téléphonique sans décrocher le combiné,
• permet de mettre votre terminal en interphone : vous répondez à un appel interne sans aucune manipulation.

Diatonis 520

Touches personnalisables - Pour mémoriser les numéros de vos correspondants réguliers et les fonctions que vous utilisez le plus souvent.

Une technologie de pointe pour un plus grand confort d'utilisation

Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne. Vous souhaitez disposer d'un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation.

Les postes Diatonis 520 et 640 ont été conçus pour répondre à vos attentes.

Laissez-vous guider...

L'un des avantages déterminants de vos postes Diatonis 520 et 640 est leur écran interactif, qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition.

Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichés sur l'écran, vous permettent d'accéder à ces services par simple pression sur la touche de votre choix (voir page 5).

Plus besoin de rechercher l'information dans un guide, pas de nombres de code compliqués à mémoriser.

Diatonis 520 et 640 : communiquez efficacement

Vos postes Diatonis 520 et 640 sont des vérités téléphones "mains libres", pour renforcer encore l'efficacité de vos communications.

Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.

Le principal avantage des postes Diatonis 520 et 640 est leur écran interactif. Ils vous informent, au bon moment, sur les services téléphoniques à votre disposition.

Page Diatonis 520 et 640 : une compréhension et une exploitation complètes de votre poste en quelques minutes 4

Appelez, recevez, transférez vos premières communications

Appel d'un correspondant intérieur (par le numéro ou par le nom) 6

Appel du standard 7

Appel d'un correspondant extérieur, 7

Appel par la numérotation abrégée 8

Durée d'une communication extérieure, mise en garde 9

Fonction prénumérotation 10

Réception d'un appel 11

Double appel, reprise, alternance, conférence, transfert 12

Consultation d'appel en attente 13

Interception d'appel 14

Utilisez notre messagerie vocale 15

Utilisez les fonctions du groupe d'intercommunication 19

Utilisez la fonction bloc-note 19

Utilisez la fonction trace d'une communication 19

Utilisez la fonction filtrage 20

Utilisez la fonction multitouche 21

Utilisez la fonction multiligne/multiannulaire 23

Effectuez un renvoi de vos appels 25

Envoyez des messages texte 27

Programmez la fonction connexion. 31

Changez de langue 32

Personnalisez notre Diatonis 520 ou 640 33

Programmez les fonctions téléphoniques

Programmation et émission d'un numéro extérieur 34

Programmation et exploitation d'un renvoi d'appel 36

Programmez les fonctions du groupe d'intercommunication 38

Programmez la fonction Filtrage 40

Programmez la fonction Multitouche 44

Enregistrement de la numérotation abrégée 48

NOTA: Si vous utilisez votre poste sans décrocher votre combiné, appuyez sur la touche en fin de communication ou pour sortir d'une phase de programmation.

① ② ③ ④

La première ligne indique le jour, la date et l'heure ou la situation dans laquelle se trouve votre poste à un instant donné. La deuxième ligne propose un menu. Les touches interactives seront à mettre en œuvre les services téléphoniques proposés dans le menu. Les touches personnalisables seront à émettre les numéros enregistrés ou à activer/désactiver les fonctions programmées sur ces touches.

L'exemple présenté ci-dessus correspond à la présentation de votre poste en situation de repos.

Les dialogues proposés :

correspondent à des commandes pour téléphoner.

Vous permet hors d'une phase de communication :

• D’activer ou de désactiver une fonction sans utiliser de touches personnalisables.
• De programmer vos fonctions après avoir appuyé sur la touche

Permet de choisir la langue utilisée sur l'afficheur.

Pour appeler un correspondant intérieur

Composez simplement

• soit son numéro sur le clavier
• soit son nom par Comm puis

• à partir des touches programmables (plus de 20 touches)
• à partir du clavier numérique en pressant plusieurs fois la touche pour faire défiler les lettres. Lorsque 2 lettres d'une même touche doivent être saisies à la suite (lettre double par exemple), forcer l'avance du curseur à l'aide de la touche

Votre poste est automatiquement en fonctionnement "mains libres". Si vous décrochez, le haut-parleur est automatiquement coupé.

Pour le remettre en marche, appuyez simplement sur la touche

Si vous souhaitez repasser en "mains libres", appuyez sur la touche et raccrochez.

MAINS LIBRES

• Si votre correspondant est déjà en ligne ou s'il ne répond pas (ex : ci-dessus), vous pouvez :
• demander à être rappelé automatiquement. Appuyez sur la touche interactive

Rappel

et raccrochez.

• le rappeler ultérieurement, appuyez sur la touche

BIS

Pour appeler le standard

soit composez le 9 ou

soit appuyez sur les touches interactives

Comm

Puis

-->

Puis

Stndard

Pour appeler un correspondant extérieur :

Composez le 0 ou,, puis le numéro de votre correspondant, et utilisez la fonction "mains libres" comme précédemment.

• Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez :
• enregistrer provisoirement son numéro pour le rappeler ultérieurement,

appuyez sur la touche : STOCKAGE REEMISSI ON

Si vous désirez effacer votre programmation,

appuyez sur les touches interactives

Service

puis

Faculte

puis

Memoire

puis

Stockage

puis

Annul

et appuyez sur la touche

• rappeler le dernier numéro composé : appuyez sur la touche

Pour utiliser la numérotation abrégée.

• Pour appeler un numéro du Répertoire de votre entreprise,

et composez le numéro abrégé du correspondant souhaité : code de 000 à 299 pour Diatonis 6 Accueil code de 000 à 999 pour Diatonis 20 NG et 50 NG

Pour appeler un numéro de répertoire personnel (de 10 numéros que vous avez enregistrés, voir page 48), appuyez sur la touche Répertoire

puis composez le numéro abrégé du correspondant souhaité : Code de 0 à 9.

Pour connaître la durée de votre communication extérieure

Appuyez sur la touche interactive «durée»

L'afficheur devient alors

Votre poste affiche en heures, minutes et secondes la durée de votre communication extérieure et le nombre d'unités téléphoniques fournies.

Pour permettre en garde voituré correspondant

Pour le mettre en attente afin de rechercher une information,

appuyez sur la touche GARDE. Une musique ou une tonalité d'attente le fait patienter.

Puis, pour le reprendre,

appuyez sur la touche GARDE

Fonction prénúmerotation

Elle vous permet de composer un numéro, tout en pouvant le modifier (Gomme) et d'établir la connexion au moment souhaité (Appel).

Il est également possible d'utiliser cette fonction lors d'une communication.

• Pour composer le numéro de votre correspondant,

appuyez sur la touche interactive Comm puis

Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la touche Gomme), puis appuyez sur la touche interactive.

• En cours de communication

Vous désirez composer un numéro, tout en restant en ligne avec votre premier interlocuteur,

appuyez sur la touche interactive «précnum»

Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la touche Gomme), vous restez alors toujours en communication.

Puis appuyez sur la touche interactive

Votre premier correspondant est alors mis automatiquement en attente.

Pour recevoir un appel

Lorsque votre poste sonne, le nom de votre correspondant (appel intérieur) ou la nature de la ligne extérieure ou le numéro de votre correspondant extérieur s'affiche à l'écran :

Pour répondre,

décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche MAINS LIBRES, vous êtes en communication.

• Pour dévier l'expérience vers un poste de votre choix sans y répondre,

appuyez sur la touche interactive « dévier »

puis appuyez sur la touche interactive de votre choix

• Si votre poste est en interphone,

Le voyant lumineux mains libres clignote, vous repondez a vos appels internes sans aucune manipulation.

Nota : Pour passer en interphone, appuyer sur la touche Mains Libres, le poste étant au repos.

En communication avec un interlocuteur, vous désirez avoir un 2ème correspondant, intérieur ou extérieur.

Pour appeler un correspondant (double appel)

Appuyez sur la touche R et composez le numéro de votre 2^e correspondant ou appuyez sur la touche personalisée programmée à cet effet.

Appuyez sur la touche interactive

Pour passer alternativement d'un correspondant à l'autre

(La personne située à droite de l'afficheur est en attente), appuyez sur la touche interactive

Pour établir une conférence avec deux correspondants

Appuyez sur la touche interactive « conf »

Pour transférer la communication au second correspondant

(sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs)

Appuyez sur la touche interactive --> puis sur

Puis raccrochez.

En communication avec un interlocuteur, vous voulez consulter un appel en attente

Vous entendez un bip sonore. Le bip signifie qu'un correspondant extérieur essaye de vous joindre.

• Pour consulter un appel en attente, appuyez sur la touche interactive

• Pour revenir à votre correspondant initial en mettant en attente votre deuxième correspondant : Appuyez sur la touche interactive

• Pour revenir à votre correspondant initial en libérant votre deuxième correspondant : Appuyez sur la touche interactive

Nota : Si ce cas se produit souvent, utilisez la fonction multitouche (cf. P.21 - P.44).

En communication avec un interlocuteur, vous pouvez renvoyer l'appel vers le poste qui vous l'avait transféré : go-back

(si programmation effectuée)

Appuyez sur la touche interactive

jusqu'à ce que l'écran affiche la touche

Go-back

Un appui sur cette touche renvoie la communication sur le poste envoyeur.

Entre deux communications, vous voulez intercepter un appel

Un poste sonne, son titulaire est absent pour intercepter un appel, appuyez sur la touche interactive

• Si le poste qui est appelé fait partie du même groupe d'interception d'appels que le vôtre,

appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet ou appuyez sur la touche interactive

• Si le poste qui est appelé ne fait pas partie du même groupe d'interception d'appels que le,

Appuyez sur la touche interactive «poste» puis composez le numéro du poste appelé.

NOTA: si ce cas se produit souvent avec les mêmes postes, demandez à faire partie du même groupe d'appoint (cf. P.19 - P. 38).

• Si l'appel arrive sur sonnerie générale :

Appuyez sur la touche interactive

Utilisez votre messagerie vocale

Si, après saisie du n° de messagerie, le message “Bienvenue sur le serveur vocal de messagerie” est émis, veuillez suivre les indications suivantes, sinon reportez-vous aux pages 17 et 18

Configuration et personnalisation de votre messagerie vocale :

Pour que votre messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez la configurer et la personnaliser.

Pour accéder au menu principal :

Composez

N° de la messagerie + N° de boite vocale (N° poste) + Code secret (0000) +

• Changer le code secret :

Composez le

puis suivez les instructions.

Votre code doit compter 4 chiffres sans

Vous pouvez le changer aussi souvent que vous le désirez. Par défaut, le code secret est 0000.

• Enregistrer Votre nom :

Composez le

puis suivez les instructions.

• Enregistrer votre message d'accueil

personnel destiné à accueillir vos correspondants lorsqu'ils sont renvoyés sur votre messagerie vocale :

Composez le

puis suivez les instructions.

• Renvoyer vos appels vers notre messagerie vocale :

Pour renvoyer les appels auxquels vous n'aurez pas répondu après quelques sonneries (renvoi sur non réponse), composez le.

Pour renvoyer les appels, si votre poste est occupé (renvoi sur occupation), composez le.......

26 ou

• raccrochage

Pour renvoyer tous vos appels sur votre

messagerie vocale

*27 ou

• raccrochage

Pour annuler tous les renois

25 ou + raccrochage 20 ou + raccrochage

Pour consulter votre messagerie vocale :

Vous êtes prévenu de l'arrivée d'un nouveau message, par l'allumage de la touche pré-programmée, par l'émission d'une annonce spécifique quand vous décrochez chez une poste et par l'afficheur.

- Consultantaire messageérie :

Appuyez sur ou composez le

Touche pré-programmée N° messagerie vocale + N° de boîte vocale (N° poste) + Code secret +

- Écouter vos messages

Composez le 1

En cours d'écoute des messages, pour :

• Avancer au message suivant

• Reculer jusqu'au début du message, appuyez sur...

• Revenir au message précédent, appuyez sur......

• Revenir au menu principal, appuyez sur.

* + (rapidement)

• Connaître la date et l'heure de dépôt du message ainsi que le contenu du message, appuyez sur

• Effacer le message, appuyez sur

N. B. : Le nombre maximum de messages sauvegardés est de 16. Une fois effacé, un message ne peut être consulté.

Configuration et personnalisation de votre messagerie vocale :

Pour que votre messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez la configurer et la personnaliser.

Pour accéder au menu principal :

Composez

N° de la messagerie + Code secret (4321) +

• Changer le code secret :

Composez le

puis suivez les instructions.

Votre code doit comporter entre 4 et 8 chiffres sans

1. Vous pouvez le changer aussi souvent que vous le désirez. Par défaut, le code secret est 4321.

• Enregistrer votre nom :

Composez le

puis suivez les instructions.

• Enregistrer votre message d'accueil

personnel destiné à accueillir vos correspondants lorsqu'ils sont renvoyés sur votre messagerie vocale :

Composez le

3 + 1

puis suivez les instructions.

• Renvoyer vos appels vers toute messagerie vocale :

Pour renvoyer les appels auxquels vous n'aurez pas répondu après quelques sonneries (renvoi sur non réponse), composez le.

Pour renvoyer les appels, si votre poste est occupé (renvoi sur occupation), composez le.......

*26 ou

• raccrochage

Pour renvoyer tous vos appels sur votre

messagerie vocale

*27 ou

• raccrochage

Pour annuler tous les renois

25 ou

• raccrochage

20 ou

• raccrochage

Pour consulter votre messagerie vocale :

Vous êtes prévenu de l'arrivée d'un nouveau message, par l'allumage de la touche pré-programmée et par l'émission d'une tonalité spécifique quand vous décrochez votre poste.

• Consulter à partir de votre poste :

Appuyez sur ou composez le

Touche préréprogrammée + N° messagerie vocale + Code secret

• Consulter à partir d'un autre poste :

Composez le

N° messagerie vocale + + N° boîte vocale + Code secret +

Écouter vos messages

Composez le

• En cours d'écoute des messages, pour :
• Régler le volume, appuyez sur

pour diminuer, pour augmenter +

• Avancer de 8 secondes, appuyez sur
• Avancer jusqu'à la fin du message, appuyez sur.....
• Reculer de 8 secondes, appuyez sur

• Reculer jusqu'au début du message, appuyez sur...
• Faire une pause dans l'écoute, appuyez sur.

1 + 1

• Reprendre l'écoute, appuyez à nouveau sur......
• Revenir au message précédent, appuyez sur......

• Revenir au menu principal, appuyez sur
• Connaître la date et l'heure de dépôt du message ainsi que le nombre de boîte de l'appelant s'il est interne, appuyez sur

• Effacer vos messages, appuyez sur
• Archiver vos messages, appuyez sur

* + (rapidement)

N. B. : Le nombre maximum de messages sauvegardés est de 40. Une fois effacé, un message ne peut être consulté.

Utilisez les fonctions de groupe d'intercommunication*

Pour cette fonction, vous devez associer une touche personnalisable à chaque des postes du groupe d'intercommunication.

Supervisez les appels des postes de votre groupe

• Poste libre: le voyant est éteint.
• Poste occupé: le voyant est allumé fixe.
• Poste sonné: le voyant clignote.

Possibilité alors de consulter l'aggelant avant d'interceptor l'aggel

Interceptez

• Pour intercepter l'essai d'un poste de la vente:

Appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux clignote.

Communiquez

• Pour appeler un poste de votre groupe :

Appuyez sur la touche personnalisée pour ce correspondant.

Utilisez la fonction bloc-note

Que vous soyez l'appelant ou l'appelé, en communication, vous pouvez memoriser le numero de votre interlocuteur.

Ce numéro sera enregistré sur l'une des touches programmables.

En cours de communication, appuyez sur la touche Mémoire, puis désignez la touche à programmer

Utilisez la fonction trace d'une communication

En cours de communication, appuyez sur la touche Trace, pour inscrire dans le journal de bord le n° de l'abonné appelé ou appelant (interne ou externe).

Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne, ex. : «Secrétaire/Directeur». Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le poste «Secrétaire» (poste filtrateur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés.

Communiquez avec la fonction filtrage :

Pour activer ou supprimer le filtrage :

Appuyez sur la touche personnalisée que vous avez programmée à cet effet, sur le poste "Directeur" ou sur le poste "Secrétaire".

Le voyant lumineux associé à cette touche vous indique si le filtrage est effectif ou pas :

• voyant éteint : les appels du poste "Directeur" ne sont pas filtrés,
• voyant allumé : les appels du poste "Directeur" sont filtrés.

Sur le POSTE «directeur

• Pour appeler directement la "Secrétaire" :

Appuyez sur la touche personnalisée « filtrage »

• Pour intercepter l'appoint filtré qui vous est destiné :

Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage dont le voyant lumineux clignote.

Sur le POSTE "secretaire"

• Pour appeler directement le "Directeur":

Appuyez sur la touche personnalisée de filtrage.

• Pour transférer l'expérience filtrée vers le poste "Directeur":

Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage,

puis sur la touche interactive Transf

et raccrochez

ou sur la touche interactive Reprise pour reprendre votre correspondant.

N. B.: Il est conseillé d'utiliser la fonction multitouche sur le poste de la sécurité (voir page suivante).

• Pour les postes ayant droit

Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés.

Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro.

Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente.

Communiquez avec la fonction multitouche :

• Un appel arrivé sur votre poste :

Décrochez tout simplement le combiné

ou appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux associé clignote

ou appuyez sur la touche

MAINS LIBRES

• Un deuxième appel arrive sur votre poste, vous pouvez :
• consulter l'appoint en attente, sans interrompre la communication en cours, appuyez sur la touche interactive

A. ANTOI NE

Comm

Premum

Attente

<--Debut

-->

puis sur la touche interactive

C. CHARLES

Reprise

Devier

VOUS APPELLE

Reponse

• répondre à votre deuxième correspondant, le premier sera mis en garde automatiquement

ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant,

ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix sans y répondre.

Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec des numéros d'annuaire différents, cela permet de personnaliser votre réponse.

Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente.

Communiquez avec la fonction multiligne/multiannuaire

• Un appel arrivé sur votre poste :

Décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux associé clignote ou appuyez sur la touche MAINS LIBRES

• Un deuxième appel arrive sur votre poste, vous pouvez
• appuyer sur l'autre touche personnalisée dont le
• consultez l'appel en attente, appuyez sur la touche interactive

puis sur la touche interactive, si vous désirez répondre à votre deuxième correspondant,

ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant,

ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix sans y répondre

Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance aux numéros d'annuaire dont vous disposez.

Chaque numéro d'annuaire peut être également programmé avec la fonction Multitouche.

Exemple : renvoie immédiat de vos appelés extérieurs vers un numéro extérieur * de votre choix

Appuyez sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

Composez le numéro d'accès au réseau téléphonique.

0 ou

puis le 08 12 34 56 78 (si vous faites une erreur sur le numéro composé, servez-vous de la touche interactive).

Gomme

Puis appuyez sur la touche interactive

Diatonis enregistre et valide la manœuvre

Pour sortir de la programmation, appuyez sur la touche

(Entre postes Diatonis 520 ou 640 et postes numériques)

Votre poste peut recevoir et enregistrer les mini-messages (32 caractères) envoyés par vos correspondants internes ou extérieurs raccordés à une interface numérique. Lors d'un appel, vous pouvez consulter le message sans répondre par la touche interactive.

et prendre connaissance du message qui vous est adressé :

Il vous est aussi possible de répondre à l'appel et de consulter ensuite le message par la touche interactive

Si vous souhaitez conserver ce message, appuyez sur la touche interactive

En votre absence, votre poste mémorise les messages qui vous sont adressés. Pour visualiser la liste des correspondants qui ont cherché à vous joindre, appuyez sur la touche interactive

Chaque appelant est identifié par son nom ou son numéro d'appel ainsi que par la date et l'heure de son appel. Si votre correspondant vous a transmis un message, appuyez sur la touche interactive

Les caractéristiques d'un appel (y compris le message)

peuvent être annulées par la touche

Annul

Pour consulter les autres appels, appuyez sur

Suite

Il est possible de rappeler automatiquement votre correspondant par la touche

Appel

Les postes Diatonis 520 et 640 sont susceptibles d'émettre des messages vers d'autres postes (Diatonis 520, 640 ou numériques) de votre installation ou vers un correspondant distant raccordé sur le réseau Numérique.

• Pour envoyer un message sans appeler votre correspondant, appuyez sur la touche

puis sur la touche

composez le numéro du destinataire du message (intérieur ou extérieur) et validez par la touche

sélectionnez le message à transmettre à votre correspondant

Pour composer le message, vous disposez du pavé alphabétique. Si votre poste vous propose 40 touches, vous pouvez aussi utiliser la correspondance entre les touches et les caractères de l'alphabet.

L'émission effective d'un message, quel que soit son type, est réalisée par la touche interactive.

Envoi

Lorsque votre correspondant ne peut être joint (occupation), vous pouvez lui laisser un message en suivant la même procédure par la touche

A. ANTOINE

OCCUPE

<-Debut Rappel

Aviser

Cette fonction vous permet d'utiliser un casque sur votre poste. Vous pouvez aussi répondre à vos correspondants en mode manuel ou automatique (si multitouche).

Pour programmer le mode de connexion

Appuyer sur la touche

PROGRAMMATION

puis sur la touche interactive

Appuyez sur la touche interactive, si vous souhaitez raccorder un casque :

Appuyez sur la touche interactive «Auto», pour que votre poste décroche automatiquement dès la première sonnerie

Pour sortir de la programmation :

Appuyez sur la touche.

Pour accéder au changement de langue de votre afficheur :

Appuyez sur la touche interactive

puis choisissez la langue souhaitée :

Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que l'essai d'un numéro, le renvoi, l'interception... Les touches personnalisables de votre poste permettent de programmer simplement ces fonctions. Une fois cette programmation effectuée, il vous suffit d'appuyer sur la touche correspondant à la fonction que vous souhaitez pour y avoir accès immédiatement (voir pages 34 à 49).

Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour : enregistrez leur numéro sous une touche personnalisable. Ainsi, vous obtenez votre communication par simple pression de cette touche sans avoir à recomposer le numéro à chaque fois.

Bien sûr, comme vos besoins peuvent changer, n'hésitez pas à modifier le contenu des touches personnalisées à tout moment.

NOTA : Si vous utilisez votre poste sans décrocher le combiné, appuyez sur la touche en fin de communication ou pour sortir d'une phase de programmation.

Le groupe de (20/40) touches situé sur votre poste permet d'enregistrer les numéros et fonctions de votre choix.

Pour programmer un numéro extérieur sur une touche personnalisable

Exemple, le numéro extérieur: 08 12 34 56 78

Appuyez sur la touche

PROGRAMMATION

puis sur la touche interactive

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?

Sonnerie

Connex.

Touche

Repert

Langue

APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN

Fin

Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive

CETTE TOUCHEN N'EST PAS PROGRAMMEE

Modif

<-Debut

puis sur la touche interactive

Que voulez-vous programmer ?

Numero

Faculte

Superv.

Filtrag

F Vocale

Composez le numéro d'accès au réseau téléphonique

0 ou

puis le 08 12 34 56 78 (si erreur sur le numéro composé, servez-vous de la touche interactive).

Gomme

Puis appuyez sur la touche interactive

Diatoonis enregistre et valide le numéro composé

• Si vous désirez modifier votre programmation, appuyez sur la touche interactive

• Si vous désirez effacer votre programmation : appuyez sur la touche interactive

Pour sortir de la programmation, appuyez sur la touche - Pour émettre le numéro enregistré, appuyez sur la touche personnalisée que vous venez de programmer.

Exemple: renvoi immédiat de vos appels sur un poste de votre choix.

Appuyez sur la touche

PROGRAMMATION

puis sur la touche interactive

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?

Sonnerie Connexion Touche Répertoire Langue

APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN

Fin

CETTE TOUCHEN N EST PAS PROGRAMMEE

Modif <-Debut

Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?

Numéro Faculté Superv. Filtrage F Vocale

puis sur la touche interactive

CHOISISSEZ UNE FACULTE

Message Renvoi Agenda Verrou

puis sur la touche interactive

TYPE DE RENVOI OU ANNULATION DES RENVOIS

Annul Rv. Fixe Occupe Differ Immediat

Composez le numéro de poste sur lequel vous désirez renvoyer tous vos appels de façon immédiate.

Puis appuyez sur la touche interactive

Diatoonis enregistre et valide le numéro composé

• Si vous désirez modifier votre programmation, appuyez sur la touche interactive

• Si vous désirez effacer votre programmation, appuyez sur la touche interactive

• Pour sortir de la programmation :

appuyez sur la touche

• Pour renvoyer vos appels de façon immédiate sur un poste de votre choix,

appuyez sur la touche personnalisée que vous venez de programmer.

Le voyant lumineux associé à cette touche vous indique si le renvoi est effectif ou pas :

• voyant éteint : vous recevez vos appels,
• voyant allumé : vos appels sont renvoyés.

Vous pouvez superviser les appels des postes de votre groupe

• Pour programmer la supervision d'un poste sur une touche personnalisable :

Appuyez sur la touche

PROGRAMMATION

puis sur la touche interactive

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?

Sonnerie

Connex.

Touche

Repert

Langue

APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN

Fin

Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive

CETTE TOUCHEN EST PAS PROGRAMMEE

Modif

<--Debut

puis sur la touche interactive

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?

Numero

Faculte

Superv.

Filtrag

F Vocale

puis sur la touche interactive

QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?

M. Vocale

Poste

L. Ext.

Autre

puis sur la touche interactive

Composez le numéro du poste que vous désirez superviser puis appuyez sur la touche interactive

Choisissez le mode de signalisation sonore qui vous convient puis appuyez sur la touche interactive correspondante

• Pour sortir de la programmation :

Appuyez sur la touche

Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne, ex. : "Secrétaire/Directeur". Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le poste "Secrétaire" (poste filtrateur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés.

Sur le poste "directeur" (poste filtré)

• Pour programmer l'activation ou la désactivation du filtrage sur une touche personnalisable :

Appuyez sur la touche

PROGRAMMATION

puis sur la touche interactive

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?

Sonnerie

Connex.

Touche

Repert

Langue

APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN

Fin

Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez besoin puis sur la touche interactive

CETTE TOUCHEN N EST PAS PROGRAMMEE

Modi f

<-Debut

puis sur la touche interactive

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?

Numero

Faculte

Superv.

Filtrag

F Vocale

puis sur la touche interactive

Composez le numéro du poste de la secrétaire (poste filtreur) puis appuyez sur la touche interactive

Diatonis enregistre et valide le numéro composé

• Pour sortir de la programmation :

Appuyez sur la touche

• Pour programmer la supervision des appels filtrés sur une touche personnalisable :

Appuyez sur la touche

PROGRAMMATION

puis sur la touche interactive

Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez besoinie

puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

Composez le numéro du poste de la secrétaire (poste filtrateur) puis appuyez sur la touche interactive

Choisissez le mode de signalisation sonore qui vous convient puis appuyez sur la touche interactive.

Si vous ne désirez pas entendre de «Bip» à chaque appel «filtré» qui vous est destiné ou appuyez sur la touche interactive

si vous désirez entendre un "Bip" à chaque appel "filtré" qui vous est destiné. ou appuyez sur la touche interactive

si vous désirez que votre poste sonne à chaque appel "filtré" qui vous est destiné.

• Pour sortie de la programmation

Appuyez sur la touche

Sur le poste "secrétaire" (poste filtreur)

La programmation est identique à celle du poste "Directeur", mais dans ce cas, le numéro à enregistrer sera celui du poste "Directeur" (poste filtré).

Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés.

Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro.

Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente.

• Pour programmer la fonction Multitouche sur des touches personnalisables :

Appuyez sur la touche

puis sur la touche interactive

PROGRAMMATION

Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

• Pour sortir de la programmation :

Appuyez sur la touche

Renouvelez l'opération pour définir autant de touches personnalisables que vous souhaitez. Traits d'appel simultanés.

Cas du poste multiligne:

XXXX correspond au numéro d'annuaire principal qui vous a été affecté; pour superviser votre 2ᵉ numéro d'annuaire, appuyez sur la touche interactive

puis sur la touche interactive

ZZZZ correspond au deuxième numéro d'annuaire que vous pouvez programmer. Répétez les deux dernières manœuvres effectuées si vous avez d'autres numéros d'annuaire à programmer.

• Pour enregistrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche interactive

Mercredi 22 Novembre Comm Recup Service Langue Suite

puis sur la touche interactive

CHOISISSEZ UN SERVICE Faculte Prog Serveur Squatt Aviser

puis sur la touche interactive

CHOISISSEZ UNE FACULTÉ Renvoi Agenda

Repert

Code

-->

puis sur la touche interactive

No:0 Sommaire

IL N Y A PAS DE No MEMORISE Activ.

Suite

Composez le numéro d'accès au réseau téléphonique, si numéro extérieur

0 ou

puis composez le numéro que vous souhaitez enregistrer

Exampie:0812345678

et appuyez sur la touche interactive

appuyez sur la touche

• Pour sortie de la programmation

Appuyez sur la touche

• Pour annuler un numéro enregistré : Appuyez sur les touches interactives :

puis sur la touche

(L'annulation est obligatoire pour pouvoir enregistrer un nouveau numéro).

(Pour appeler le numéro abrégé enregistré, voir page 8).

Votre poste répond maintenant parfaitement à vos besoins.

Vous avez compris l'intérêt et la simplicité d'utilisation de son afficheur et de ses touches interactives.

Grâce aux postes Diatonis 520 et 640, vous venez d'entrer dans une nouvelle dimension de communication.

Au fil des jours, vous découvrez que votre poste vous propose beaucoup d'autres fonctions et possibilités : progressivement, et en vous laissant guider par votre afficheur, explorez les richesses ainsi mises à votre disposition.

Notez dans ce tableau, les noms et numéros de vos correspondants enregistrés sous la fonction répertoire :

N° abrégé	Nom	Téléphone
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Pour contacter votre Agence Professionnels, composez le

Notre site internet : http://www.francetelecom.fr

France Telecom