MPS730B - Imprimante multifonction OKI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Imprimante multifonction
Marque	OKI
Modèle	MPS730B
Fonctions principales	Impression, copie, numérisation, télécopie
Technologie d'impression	Laser
Résolution d'impression	Jusqu'à 1200 x 600 dpi (estimation)
Vitesse d'impression	Jusqu'à 28 ppm A4 (estimation)
Cycle d'utilisation mensuel	Jusqu'à 50 000 pages (estimation)
Capacité papier (bac standard)	Jusqu'à 250 feuilles (estimation)
Chargeur automatique de documents (ADF)	Jusqu'à 50 feuilles
Émulations d'impression	PCL, PostScript, FAX
Connectivité	USB 2.0, parallèle, Ethernet (RJ-45)
Numérisation	Numérisation vers e-mail, vers PC (réseau), vers télécopieur
Formats de numérisation	PDF, JPEG, TIFF
Fonctions télécopie	Envoi/réception de fax, carnet d'adresses, composition abrégée
Sécurité	Contrôle d'accès par code PIN (4 à 9 chiffres), administrateur et utilisateur
Consommables	Cartouche de toner (réf. 43979222, 12 000 pages), tambour d'image (réf. 43979009, 25 000 pages)
Langues du panneau	Multilingue (français, anglais, etc.)
Logiciels inclus	Pilotes d'imprimante, outil de configuration MFP, gestionnaire de carnets, ActKey, PaperPort, OmniPage
Systèmes d'exploitation supportés	Windows 2000/XP/Vista, Mac OS X, Linux (PS3)
Maintenance	Remplacement du toner et du tambour, débourrage papier

FOIRE AUX QUESTIONS - MPS730B OKI

Comment installer les pilotes de l'imprimante OKI MPS730B ?

Insérez le DVD fourni dans l'ordinateur. Lancez setup.exe. Sélectionnez la langue, puis le modèle MPS730B. Acceptez le contrat de licence. Dans Driver Setup, choisissez Install Driver. Sélectionnez Local printer ou Network printer selon votre connexion. Suivez les instructions à l'écran.

Comment configurer l'imprimante en réseau ?

Assurez-vous que l'imprimante est connectée au réseau via un câble Ethernet. Lors de l'installation du pilote, sélectionnez Network printer, puis choisissez Directly to the Network using TCP/IP. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Terminez l'installation.

Comment régler la date et l'heure pour les fax ?

Allez dans Menu > Configuration admin > (mot de passe) > Paramétrage fax > Réglage horloge. Utilisez les touches fléchées et le clavier pour entrer la date et l'heure. Confirmez avec Entrée.

Comment modifier le délai de prise de ligne du fax ?

Allez dans Menu > Configuration admin > Paramétrage fax > Réglages de base > Délais prise de ligne. Sélectionnez le nombre de sonneries souhaité (0 à 20 secondes). Confirmez.

Comment activer le contrôle d'accès par code PIN ?

Allez dans Menu > Configuration admin > Réglages système > Contrôle d'accès et sélectionnez Activer. Vous pouvez ensuite gérer les codes PIN via l'outil PIN Manager sur le PC.

Que faire en cas de bourrage papier dans l'imprimante ?

Ouvrez le couvercle du scanneur, puis le capot supérieur. Retirez le tambour d'images/cartouche de toner avec précaution (ne touchez pas la surface verte). Enlevez toute feuille bloquée. Vérifiez également la sortie arrière et l'unité recto verso. Refermez tous les capots.

Comment remplacer la cartouche de toner ?

Ouvrez le capot supérieur. Retirez l'ancienne cartouche de toner. Insérez la nouvelle cartouche (réf. 43979222) en l'alignant correctement. Refermez le capot. Le compteur se réinitialise automatiquement.

Comment numériser un document vers un PC en réseau ?

Utilisez l'outil Profile Manager pour créer un profil de numérisation avec les paramètres de connexion (protocole, port, utilisateur, mot de passe). Sur l'imprimante, sélectionnez Numériser vers PC et choisissez le profil. Le document numérisé sera envoyé au dossier spécifié.

Comment envoyer un fax depuis l'ordinateur ?

Installez le pilote d'imprimante télécopieur (sélectionnez FAX lors de l'installation). Dans l'application, imprimez vers le pilote fax. Saisissez le numéro de fax du destinataire. Le MFP envoie automatiquement le document.

Où trouver les consommables d'origine OKI ?

Vous pouvez vous procurer les cartouches de toner (réf. 43979222) et tambours d'image (réf. 43979009) auprès de votre revendeur agréé OKI. Utilisez exclusivement des consommables d'origine pour garantir la qualité et la durée de vie de l'imprimante.

MODE D'EMPLOI MPS730B OKI

Installation des pilotes et utilisateurs. 15

Installation des pilotes d'imprimante : locale 15 Installation des pilotes d'imprimante: réseau 16 Installation des logiciels réseau (optionnel) 16 Installation des utilitaires en option 16 Installation des utilitaires MFP 16

Outil de configuration du MFP (windowsiquement)

MFP Settings (Paramétrage MFP) 17 Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses) 17 Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique) 17 Profile Manager (Gestionnaire de profils) 18 PIN Manager (Gestionnaire d'identificateurs PIN) 18 Utilitaire Actkey (Windows quinquement, USB quinquement). 18 Utilitaire ScanSoft PaperPort 18 Utilitaire ScanSoft OmniPage SE 186

Réception de fax 19

Configuration des paramètres de fax 19 Délai de prise de ligne 20 Contrôle d'accès 20 Activation/Désactivation du contrôle d'accès 20 Saisie de l'identificateur PIN 20 Déconnexion 21 Expiration de décai pour une opération 21

Fonctionnalités de communication internet 21

Informations de préinstallation 21 Configuration d'un serveur SMTP 22

Utilisation du MPS480MB. 23

Numérisation et copie des documents 23 Impression des documents 23

Bourrage de document dans ADF 24 Bourages dans l'imprimante 24

Maintenance. 28

Cartouche de toner et tambour d'impression de remplacement 28

Installation des pilotes et utilisateurs

Le DVD fourni avec votre MPS480mb MFP comprend les pilotes d'imprimante, des utilisateurs et une connexion réseau pour le téléchargement d'autres utilisateurs du site Web d'Oki Data.

Des renseignements supplémentaires au sujet des utilisaires sont fournis sur le CD afin de vous aider à faire votre choix.

Note

Vous devez être connecté en tant qu'administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure.

Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de règle du réseau peuvent également vous empêcher d'effectuer cette procédure.

1. Éteignez l'imprimante.
2. Insérez le DVD fourni avec votre imprimante dans l'unité de DVD de l'ordinateur. Le DVD est lancé automatiquement. Dans la négative, accédez à l'unité de DVD et double-cliquez sur [setup.exe].
3. Sélectionnez la langue d'installation. Cliquez sur [Next] (Suivant).
4. Cliquez sur le nom du votre MFP. Cliquez sur [Next] (Suivant).
5. Acceptez le contrat de licence.

La fenêtre principale du Menu d'installation s'affiche.

Note

USB uniquement: Installe le logiciel avant de connecter le câble USB version 2.0 ou supérieur à l'imprimante.

Parallel: L'imprimante doit être raccordée à l'ordinateur avec un cable parallèle bidirectionnel IEEE-1284 ajustat avant d'installer les pilotes.

1. Dans [Driver Setup] (Paramétrage du pilote), cliquez sur [Install Driver] (Installer le pilote d'impression).
2. Sélectionnez [Local printer] (imprimante locale). Cliquez sur [Next] (Suivant).
3. Sélectionnez le port à utiliser avec l'imprimante :
4. USB
5. FILE: (FICHIER:)
6. LPT1:, LPT2: ou LPT3:
7. Clique sur [Next] (Suivant).
8. Sélectionnez une ou les deux émulations de l'imprimante :
9. PCL
10. PS (Postscript)
11. FAX: Le pilote d'imprimante télécopieur permet d'envoyer des fax directement à partir de l'ordinateur sans imprimer les documents au préalable. Avec le pilote de télécopieur d'OKI, vous envoyez des données de fax directement à partir de l'ordinateur vers le MFP et ce dernier envoie automatiquement le document.
12. Observe les directives à l'écran.
13. USB : À l'invite, branchez le câble USB et mettez sous tension l'imprimante.

Note

Vous devez connecter votre appareil à un réseau équipé d'un câble Ethernet compatible avant d'installer le pilote de l'imprimante.

1. Dans [Driver Setup] (Paramétrage du pilote), cliquez sur [Install Driver] (Installer le pilote d'impression).
2. Sélectionnez [Network printer] (imprimante réseau). Cliquez sur [Next] (Suivant).
3. Sélectionnez ensuite la méthode de raccordement de l'imprimante au réseau :
4. [Directly to the Network using TCP/IP] (Utilisant directement TCP/IP)
5. Indirectement par l'intermédiaire d'un autre ordinateur
6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Cliquez sur [Next] (Suivant).
7. À l'invite, Sélectionnez une ou les deux émulations de l'imprimante :
8. PCL
9. PS (Postscript)
10. FAX: Le pilote d'imprimante télécopieur permet d'envoyer des fax directement à partir de l'ordinateur sans imprimer les documents au préalable. Avec le pilote de télécopieur d'OKI, vous envoyez des données de fax directement à partir de l'ordinateur vers le MFP et ce dernier envoie automatiquement le document.
11. Observe les directives à l'écran.
12. Mettez sous tension l'imprimante.

Note

Des renseignements supplémentaires au sujet des utilisateurs sont fournis sur le DVD afin de vous aider à faire votre choix, cliquez sur

Plus d'infos

Dans l'écran principal du DVD.

Installation des logiciels réseau (optionnel)

Dans l'écran principal du DVD

1. Cliquez sur [Network Software] (Logiciels réseau).
2. Choisissez parmi ces utilitaires:

Network Card Setup Utility (Utilitaire de configuration de la carte réseau) - Direct Network Printing Utility (LPR) (Utilitaire d'impression réseau directe) Network Extension (Extension réseau).

Installation des utilisateurs en option

Dans l'écran principal du DVD

1. Cliquez sur [Optional Utilities] (utilitaires en option).
2. Choisissez parmi ces utilitaires:
3. Change the Printer Display Language (Modifier la langue d'affichage de l'imprimante)
4. Installer le correcteur gamma PS.

Installation des utilitaires MFP

Dans l'écran principal de DVD

1. Cliquez sur [MFP Utilities] (Utilitaires MFP).
2. Choisissez parmi ces utilitaires:
3. Configuration Tool (Outil de configuration) (consultez la page 17 pour d'autres informations)
4. ActKey
5. ScanSoft PaperPort
6. ScanSoft OmniPage

Installation téléchargements internet (optionnel)

Dans l'écran principal du DVD

1. Clique sur [Internet Downloads] (Téléchargements Internet).
2. Clique sur [Internet Downloads for MPS480mb] (Téléchargements de logiciels pour MPS480mb).

Cela ouvre votre navigateur Internet et vous amène au site d'Oki où vous pouvez sélectionner et télécharger les utilisaires Internet que vous voulez.

Installation de guide de l'utilisateur en ligne

Dans l'écran principal du DVD

1. Clique sur [User Guides] (Guide de l'utilisateur).
2. Clique sur [Install User Guide] (Installer le guide de l'utilisateur). Observe les directives à l'écran.

Outil de configuration du MFP (windows uniquement)

L'outil de configuration du MFP peut repérer des périphériques via des connexions USB ou réseau.

Comme le programme de configuration ne place pas automatiquement d'icone sur le bureau, y accéder via si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icone sur le bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure.

Ce logiciel comprend 5 fonctions principales :

• MFP Settings (Paramètres MFP)
• Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses)
• Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique)
• Profile Manager (Gestionnaire de profils) PIN Manager (Gestionnaire d'identificateurs PIN)

Paramétrage MFP

Permet de modifier la plupart des paramètres que vous pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un PC connecté en local.

Les paramètres comprennent un menu d'administration. Celui-ci est protégé par un mot de passe et masqué par défaut. Pour activer le menu d'administration, sélectionnez : Setting (Paramétrage) > MFP Setting (Paramétrage MFP) > Display (Affichage) > Administrator Menu (Menu administrateur) et entrez le mot de passe du MFP.

Address book manager (gestionnaire de carnet d'adresses)

Ajoute des noms et des adresses électroniques et les affecte à des identificateurs (pour la fonction de numérisation vers la messagerie électronique du MFP).

• Répartit les personnes en groupes.
• Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV.
• Importe des paramètres à partir d'autres périphériques MFP Oki.

Permet de : gérer des personnes et des numéros de fax (pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et les affecte à des numéros de composition abrégée.

• Répartit les personnes en groupes.
• Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV.
• Importe des paramètres à partir d'autres péripériques MFP Oki.

Profile manager (gestionnaire de profils)

Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour la numérotation vers un PC en réseau. Il est constitué par les éléments suivants :

• Informations permettant la connexion au PC en réseau (protocole, port, nom d'utilisateur, mot de passe, etc.)
• Format de papier
• Format de fichier vers lequel effectuer la numérisation (PDF, TIFF, JPEG) et paramètres de format, tels que la résolution et la compression
• Importation et exportation de paramètres vers des fichiers CSV
• Importation de paramètres à partir d'autres périphériques MFP Oki

PIN Manager (gestionnaire d'identificateurs PIN)

Le contrôle d'accès au MFP peut être activé sur le panneau avant. Dans ce cas, un numéro d'identification personnel (PIN - Personal Identification Number) est requis pour utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur affecte des droits indiquant si les personnes correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau ou vers un télécopieur.

• Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV.
• Importe des paramètres à partir d'autres périphériques MFP Oki.

Utilitaire actkey (windows uniquement, USB uniquement)

Cet utilitaire est un outil permettant d'effectuer des opérations de numérisation courantes. Grâce à lui, l'appareil peut recevoir des commandes à une touche de l'ordinateur raccordé à l'appareil.

Utilitaire ScanSoft PaperPort

PaperPort est une application de gestion des documents utilisée pour organiser, accéder, partager et générer les fichiers de documents et d'images sur votre ordinateur personnel. Voici quelques caractéristiques clés de cette application.

• Numérisez des documents et des photos directement depuis le bureau et sauvegardez les fichiers de numérisation dans les formats populaires, notamment PDF, JPEG et TIFF.
• Utilisez le système de dossiers semblable à l'Explorateur pour organiser tous vos documents et toutes vos photos sur votre ordinateur ou le réseau. Vous pouvez coder vos dossiers par couleur et ajouter tout dossier existant à PaperPort sans le déplacer au sein de votre système de fichiers.
• Visualisez de grosses images miniatures nettes de vos fichiers d'images numérisées.

Utilitaire scansoft omnipage se

OmniPage SE de ScanSoft convertit les documents papier et les fichiers PDF d'Adobe en documents numériques modifiables. En utilisant les fonctions de ROC (reconnaissance optique des caractères) et de conservation de la disposition des pages, OmniPage élimine le besoin de retaper le texte des documents statiques et déverrouille le contenu des fichiers PDF. Voici quelques caractéristiques clés de cette application :

• Créez des flux de travail personnalisés, comme un modèle pour traiter automatiquement un fichier PDF de 20 pages, le convertir en document Word, l'envoyer par courriel et en sauvegarder une copie sur votre disque dur local.
• OmniPage Pro 14 Office permet d'automatiser la conversion des documents papier et PDF en documents XML aux normes de l'industrie.

Mots de passe/code PIN

Avant d'utiliser ce MFP, vous devez définir quelques paramètres de base.

Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN appropriés avant de commencer.

Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les suivants :

Administrateur

Code PIN 000000

Réseau (page Web)aaaaa

Important!

Aux États-Unis, conformément aux règlements de la FCC, une en-tête doit être incluse avec tous les messages par fax. L'en-tête doit comprendre

• la date et l'heure auxquelles la télécopie est envoyée
• ainsi qu'une identification de l'entreprise ou de l'entité ou de toute personne envoyant la télécopie
• ainsi que le numéro de téléphone du télécopieur, de l'entreprise, de l'entité ou de la personne envoyant la télécopie.

Le télécopieur du MFP répond automatiquement au téléphone à l'issue du début de prise de ligne. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à la section "Délai de prise de ligne" sur la page 19.

Configuration des paramètres de fax

Suivez les directives suivantes pour régler la date et l'heure (réglage de l'horloge), le code de pays, le numéro de téléphone local et l'ID de l'expéditeur.

1. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage jusqu'à Menu et appuyez sur Entrée.
2. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage jusqu'à Configuration admin. et appuyez Enter (Entrée).
3. Utilisez les touches fléchées et le clavier à l'écran pour entrer le mot de passe de l'administrateur. Mettez en surbrillance Terminé et appuyez sur Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage jusqu'à Paramétrage fax et appuyez sur Entrée.
5. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le menu Réglage horloge.
6. Utilisez les touches fléchées et le clavier pour entrer la date et l'heure.
7. Appuyez sur Entrée pour confirmer.
8. Utilisez la flèche vers le bas et faites défilier l'affichage jusqu'à Réglages de base et appuyez sur Entrée.
9. Utilisez la flèche vers le bas et faites défilé l'affichage jusqu'à Code de pays et appuyez sur Entrée.
10. Utilisez les touches fléchées pour faire défiler l'écran jusqu'à pays où se situe l'appareil MFP et appuyez sur Entrée pour confirmer.
11. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage jusqu'à N° de téléphone local et appuyez sur Entrée.
12. Utilisez le clavier ou les touches fléchées pour entrer le numéro de téléphone local et appuyez sur Entrée pour confirmer.
13. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage jusqu'à ID expéditeur et appuyez sur Entrée.
14. Utilisez le clavier, les touches fléchées ou le clavier en ligne pour entrer l'ID de l'expéditeur.
15. Mettez en surbrillance Terminé et appuyez sur Entrée.

Délai de prise de ligne

La fonction télécopieur de ce MFP répond automatiquement à la sonnerie à l'issue de la période définie pour le début de prise de ligne.

La valeur par défaut définie par le fabricant pour le délai de prise de ligne est d'une sonnerie. Ce délai peut être porté à 20 secondes dans le menu d'administration en procédant comme suit (vous devez disposer des droits d'administrateur pour modifier ce paramètre):

1. Dans l'écran de niveau supérieur, faites défiler l'affichage jusqu'à Menu et Sélectionnez à l'aide de la touche Enter (Entrée).
2. Dans le menu déroulant, faites défiler l'affichage jusqu'à Admin Menu (Menu Admin.) et sélectionnez à l'aide de la touche Enter (Entrée). Entrez le mot de passe.
3. Dans le menu déroulant, faites défiler l'affichage jusqu'à Paramétrage fax et sélectionnez à l'aide de la touche Enter (Entrée).
4. Dans le menu déroulant, faites défiler l'affichage jusqu'à Réglages de base et sélectionnez à l'aide de la touche Enter (Entrée).
5. Dans le menu déroulant, faites défiler l'affichage jusqu'à Délais prise de ligne et sélectionnez à l'aide de la touche Enter (Entrée).
6. Dans le menu déroulant, faites défiler l'affichage jusqu'au temps de réponse requis et sélectionnez à l'aide de la touche Enter (Entrée).
7. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir au menu de niveau supérieur.

Contrôle d'accès

L'exploitation et les fonctionnalités de cet appareil peuvent être limitées au personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification Number – numéro d'identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d'accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, plus l'appareil est protégé.

Activation/désactivation du contrôle d'accès

Pour activer le contrôle d'accès, utiliser le menu pour accéder à : Menu > Admin Setup (Configuration admin.) > System Setup (Réglages système) > Access Control (Contrôle d'accès) et sélectionnez Enable (Activer).

• Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, l'écran Réglages système réapparaît immédiatement après la modification du paramètre. Toutefois, si l'une des fonctions telles que l'impression, l'envoi d'un fax ou la numérisation PC s'exécute, l'écran Réglages système réapparaît qu'une fois la tâche terminée.

Saisie de l'identificateur PIN

• Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, la saisie d'un identificateur PIN est requise pour permettre la configuration de différents utilisateurs.
• Entrez l'identificateur PIN à l'aide du clavier à dix touches.
• Un identificateur PIN correct comprend 4 à 9 chiffres.
• Les chiffres entrés ne s'affichent pas sur l'écran Entrer code PIN ; ils sont remplacés par des astérisques (*).
• Le MFP prend en charge deux types d'identificateur PIN

Administrator PIN ID (Identificateur PIN administrateur) — Il s'agit de l'identificateur PIN de l'administrateur ou des administrateurs système. Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d'un administrateur, l'écran de saisie du mot de passe administrateur s'affiche. Lorsqu'un mot de passe administrateur est entré, l'utilisateur est authentifié comme étant un administrateur.

User PIN ID (Identificateur PIN utilisateur) — Il s'agit de l'identificateur PIN des utilisateurs quelconques. Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d'un utilisateur quelconque, l'écran de sélection de fonction s'affiche. APRÈS la saisie de l'identificateur PIN, c'est également cet écran qui apparait.

• Identificateur PIN incorrect : Si le code PIN entré est incorrect, le message Incorrect Password (Mot de passe incorrect) s'affiche pendant trois secondes et l'écran Entrer code PIN réapparaît.

Déconnexion

Si Sortir est sélectionné ou si une expiration de délambda lieu pour une opération, l'écran Entrer code PIN réapparait.

Déconnexion par l'utilisateur

Lorsque le contrôle d'accès est activé, des options de sortie s'affichent dans le menu de l'écran de sélection de mode.

Si vous placez le curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la touche Entrée, l'écran de confirmation de sortie s'affiche.

Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l'écran de confirmation de sortie, l'écran Entrer code PIN réapparait.

Expiration de début pour une opération

• Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie (délai d'expiration pour une opération), l'écran de vue reapparait automatiquement si le contrôle d'accès est désactivé.
• Si un état d'erreur survient, le délai d'expiration est désactivé.
• Si une expiration de délai a lieu pour une opération, l'écran Entrer code PIN réapparaît automatiquement si le contrôle d'accès est activé.
• La durée de l'expiration de délais est fonction de la valeur de Menu Mode (Mode menu) > Admin Setup (Configuration admin.) > System Setup (Réglages système) > Return to Stand-by Time (Délai ret. par déf.).

Configuration minimale requise

La configuration suivante permet d'optimiser l'utilisation de ce MFP :

Pour envoyer des courriers électroniques :

Réseau TCP/IP - Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif - Adresse d'expéditeur par défaut (adresse de ce MFP)

Pour archiver des documents via un intranet :

• Environnement de protocole FTP ou CIFS
• Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X, Linux (PS3 uniquement) ou serveur FTP.

Informations de préinstallation

Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et d'autres fonctions. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis :

1. Adresse IP définie :
2. Adresse IP:
3. Masque sous-réseau :
4. Passerelle IP :...
5. Serveur DNS:
6. Serveur SMTP:
7. Port SMTP: 25
8. Serveur POP3:
9. Port POP3:110

Pour plus d'information sur le fonctionnement de l'appareil, consultez le Guide de l'utilisateur en ligne sur le DVD

Numérisation vers la messagerie électronique

Le MFP vous permet d'envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le document est d'abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG ou TIFF standard, puis est transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l'aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires via Internet.

Configuration d'un serveur SMTP

Cette section explique comment configurer un serveur SMTP.

1. Utilisez la flèche vers le bas et faites défilier l'affichage jusqu'à Menu et appuyez sur Entrée.
2. Utilisez la flèche vers le bas et faites défilier l'affichage jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. Utilisez les touches fléchées et le clavier à l'écran pour entrer le mot de passe de l'administrateur. Mettez en surbrillance Terminé et appuyez sur Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage jusqu'à Réseau et appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage jusqu'à Network Server (Serveur réseau) et appuyez sur Enter (Entrée).
6. Appuyez sur Entrée pour sélectionner Serveur SMTP et appuyez de nouveau sur Entrée.
7. Entrez votre adresse IP. Les nombres sont entrés à l'aide du clavier à dix touches. Lorsqu'un chiffre est entré à partir du clavier à dix touches, le nombre actuellement affiché s'efface et le chiffre entré s'affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu'un autre chiffre est entré, le premier chiffre se décale, et ainsi de suite.
8. Pour confirmer, appuyez sur la touche Enter (Entrée). Pour annuler l'adresse IP, placez le curseur sur le premier champ et appuyez sur la flèche gauche.

Numérisation et copie des documents

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se trouvant soit dans le chargeur automatique de documents (ADF - Automatic Document Feeder), soit sur la platine de numérisation.

Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents. Ce dernier peut contenir jusqu'à 50 pages.

Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer des pages d'un livre, des coupures de journaux ou du papier corné ou ondulé, servez-vous de la vitre de numérisation.

Pour faire une copie instantanée, appuyez sur la touche START.

Impression des documents

Votre MFP peut employer divers supports d'impression incluant une gamme d'épaisseurs et de dimensions de papier.

Consultez le Guide de l'utilisateur sur le DVD accompagnant votre imprimante pour obtenir des conseils généraux sur le choix de supports et une explication de leur usage respectif.

Bourrage de document dans ADF

1. Ouvrez le capot de l'ADF.

1. Retirez toute feuille bloquée.

1. Fermez le capot de l'ADF.

Bourrages dans l'imprimante

1. Ouvrez le couvercle du scanneur,

1. Retirez toute feuille bloquée.

1. Ouvrez le capot supérieur.

Attention!

L'unité de fusion peut être très chaude. Une étiquette est clairement apposée sur cette partie. Ne pas toucher.

1. Retirez le tambour d'images/cartouche de toner.

Attention!

Ne touchez pas la surface verte du tambour d'impression. N'exposez jamais la cartouche du tambour d'impression à la lumière pendant plus de 5 minutes.

1. Retirez toute feuille bloquée.

1. Réinstallez le tambour d'impression/cartouche de toner.

1. Ouvrez la sortie arrière. Retirez toute feuille bloquée.

1. Fermez la sortie arrière.
2. Enlevez l'unité recto verso. Retirez toute feuille bloquée.

1. Remplacez l'unité recto verso.

1. Ouvrez le bac multifonction. Retirez toute feuille bloquée.

12. Fermez le bac multifonction.

1. Retirez le bac à papier. Retirez toute feuille bloquée.

1. Remplacer le bac à papier.

15. Fermez le capot supérieur en exerçant une pression pour le verrouiller. Fermez doucement le couvercle du scanneur.

Cartouche de toner et tambour d'impression de remplacement

Élément	Usage	N° de commande
Cartouche de toner	12,000 A4@ ISO/IEC 19752	43979222
Tambour d'image	25,000 A4 pages	43979009

Utilisez uniquement des consommables d'origine pour obtenir une qualité et des performances supérieures avec l'appareil. Les produits qui ne sont pas d'origine peuvent avoir un effet néfaste sur les performances de l'imprimante.

Endroits où se procurer

Consultez le revendeur qui vous a vendu votre système.