KX-F880 - Télécopieur PANASONIC - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Télécopieur
Marque	Panasonic
Modèle	KX-F880
Dimensions (L x P x H)	355 x 265 x 120 mm
Poids	3,5 kg
Alimentation	220-240 V, 50/60 Hz
Fonctions principales	Télécopie, copie, téléphone
Compatibilité papier	Format A4, jusqu'à 10 feuilles
Type de papier recommandé	Papier thermique ou ordinaire selon modèle
Capacité du réceptacle	Jusqu'à 20 feuilles
Résolution de télécopie	Standard (203 x 98 ppp), Fine (203 x 196 ppp)
Numérotation	Numérotation rapide jusqu'à 10 numéros
Affichage	Écran LCD à segments
Couleur de l'appareil	Gris clair
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux sec. Ne pas utiliser de solvants.
Sécurité	Ne pas exposer à l'humidité. Débrancher avant nettoyage.
Pièces détachées	Toner, rouleau de transfert, courroie, capots
Réparabilité	Pièces disponibles, réparation possible par technicien agréé
Nombre de pages du manuel	84 pages
Langue du manuel	Français

FOIRE AUX QUESTIONS - KX-F880 PANASONIC

Comment installer mon télécopieur Panasonic KX-F880 ?

Branchez le cordon d'alimentation et la ligne téléphonique. Placez le papier dans le chargeur. Consultez le manuel pour les réglages initiaux.

Comment envoyer un fax ?

Insérez le document face imprimée vers le haut. Composez le numéro du destinataire et appuyez sur la touche Fax ou Start.

Comment recevoir un fax automatiquement ?

Réglez le mode de réception sur Auto. L'appareil répondra automatiquement après un certain nombre de sonneries.

Que faire si le fax n'imprime pas correctement ?

Vérifiez le niveau de toner et de papier. Nettoyez la tête d'impression ou remplacez la cartouche si nécessaire.

Comment nettoyer la tête d'impression de mon KX-F880 ?

Utilisez un chiffon doux légèrement imbibé d'alcool isopropylique pour nettoyer délicatement la tête. Laissez sécher avant utilisation.

Comment changer la cartouche de toner ?

Ouvrez le capot avant, retirez l'ancienne cartouche, insérez la nouvelle en suivant les flèches. Refermez le capot jusqu'au déclic.

Que faire en cas de bourrage papier ?

Ouvrez le capot arrière, retirez doucement le papier coincé. Évitez de déchirer le papier. Refermez le capot.

Comment régler la date et l'heure ?

Appuyez sur Menu, puis sélectionnez Réglages de base. Utilisez les touches numériques pour entrer la date et l'heure.

Le télécopieur émet un bip sonore, que faire ?

Vérifiez les messages d'erreur sur l'écran. Les bips peuvent indiquer un bourrage, un niveau de toner faible ou un problème de ligne.

Où trouver le manuel complet en français ?

Le manuel est disponible en téléchargement gratuit sur le site notice-facile.com au format PDF.

MODE D'EMPLOI KX-F880 PANASONIC

Panasonic

Système de réponse téléphonique avec télécopieur

N° de modèle

KX-F880

MODE D'EMPLOI

Veuillez lire ce mode d'emploi avant d'utiliser l'appareil et conservez-le pour référence future.

POUR ASSISTANCE D'UTILISATION, COMPOSEZ LE 1-800-HELP-FAX [phone])

● Ce produit est conçu pour être utilisé aux États-Unis d'Amérique et peut ne pas fonctionner dans d'autres pays. (Voir page 80 pour plus de détails.) - Este producto ha sido diseñado para su uso en los Estados Unidos de América, y puede no funcionar correctamente en otros países. (Consulte la página 80 para tener más detalles.)

Merci d'avoir acheté le Système de réponse téléphonique avec télécopieur Panasonic.

Bienvenue dans le monde des télécopieurs Panasonic.

Ce Système de réponse téléphonique avec télécopieur Panasonic combine un téléphone, un télécopieur, un copieur et un répondeur téléphonique pour vous offrir une utilisation plus efficace au bureau ou à la maison. En utilisant ces fonctions pratiques, vous pouvez maximiser l'efficacité de cet appareil.

Informations à conserver

Joignez votre reçu de vente ici

Pour référence future

Date d'achat

Numéro de série

(situé au bas de l'appareil)

Nom et adresse du revendeur

Numéro de téléphone du revendeur

Avertissement :

- La loi sur la protection du téléphone de 1991 exige que les informations suivantes soient clairement indiquées en haut ou en bas de la marge de la première page du message lors de la transmission de messages par télécopie ;

— Date et heure de transmission, — Identification de l'entreprise, de l'entité ou de la personne(s) envoyant le télécopieur, et — Numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de la personne(s).

Pour programmer ces informations dans votre télécopieur, suivez toutes les instructions des pages 13 à 15.

Droits d'auteur :

Ce manuel est protégé par les droits d'auteur de Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. (KME) et de ses concédants de licence. En vertu des lois sur les droits d'auteur, ce manuel ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit, en tout ou en partie, sans le consentement écrit préalable de KME et de ses concédants de licence.

© Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. 1997

Consignes de sécurité importantes

Lors de l'utilisation de cet appareil, des précautions de sécurité de base doivent toujours être suivies pour réduire les risques d'incendie, de choc électrique ou de blessure.

1. Lisez et comprenez toutes les instructions.
2. Suivez tous les avertissements et instructions marqués sur cet appareil.
3. Débranchez cet appareil des prises secteur avant de le nettoyer. N'utilisez pas de nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage.
4. N'utilisez pas cet appareil à proximité de l'eau, par exemple près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine ou similaire.
5. Placez l'appareil solidement sur une surface stable. Des dommages graves et/ou des blessures peuvent résulter de sa chute.
6. Ne couvrez pas les fentes et ouvertures de l'appareil. Elles sont prévues pour la ventilation et la protection contre la surchauffe. Ne placez jamais l'appareil près de radiateurs ou dans un endroit où une ventilation adéquate n'est pas assurée.
7. Utilisez uniquement la source d'alimentation indiquée sur l'appareil. Si vous n'êtes pas sûr du type d'alimentation fourni à votre domicile, consultez votre revendeur ou votre compagnie d'électricité locale.
8. Pour des raisons de sécurité, ce produit est équipé d'une fiche à trois broches avec mise à la terre. Si vous ne disposez pas de ce type de prise, faites-en installer une. N'utilisez aucun adaptateur pour contourner cette fonction de sécurité.
9. Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation. Installez l'appareil de manière à ce que personne ne puisse marcher ou trébucher sur le cordon.
10. Ne surchargez pas les prises murales et les rallonges. Cela peut entraîner un risque d'incendie ou de choc électrique.
11. N'insérez jamais d'objets à travers les fentes de cet appareil. Cela peut entraîner un risque d'incendie ou de choc électrique. Ne renversez jamais de liquide sur l'appareil.
12. Pour réduire le risque de choc électrique, ne démontez pas cet appareil. Confiez l'appareil à un centre de service agréé lorsque des réparations sont nécessaires. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer un choc électrique lors d'une utilisation ultérieure.
13. Débranchez cet appareil de la prise murale et confiez les réparations à un centre de service agréé lorsque les conditions suivantes se produisent :

A. Lorsque le cordon d'alimentation ou la fiche est endommagé ou effiloché. B. Si du liquide a été renversé dans l'appareil. C. Si l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau.

D. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement en suivant les instructions d'utilisation. Ne réglez que les commandes couvertes par les instructions d'utilisation. Un réglage incorrect peut nécessiter un travail important de la part d'un centre de service agréé. E. Si l'appareil est tombé ou a été physiquement endommagé. F. Si l'appareil présente un changement net de performances.

1. Pendant les orages, évitez d'utiliser les téléphones, sauf les modèles sans fil. Il peut y avoir un risque éloigné de choc électrique dû à la foudre.
2. N'utilisez pas cet appareil pour signaler une fuite de gaz lorsque vous êtes à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

INSTALLATION :

1. Ne jamais installer de câblage téléphonique pendant un orage.
2. Ne jamais installer de prises téléphoniques dans des endroits humides, sauf si la prise est spécifiquement conçue pour les endroits humides.
3. Ne jamais toucher des fils ou bornes téléphoniques non isolés, sauf si la ligne téléphonique a été déconnectée à l'interface réseau.
4. Faire preuve de prudence lors de l'installation ou de la modification de lignes téléphoniques.

AVERTISSEMENT :

Pour éviter tout risque d'incendie ou de choc électrique, ne pas exposer ce produit à la pluie ou à tout type d'humidité.

AUTRES INFORMATIONS

o Éloigner l'appareil des dispositifs générant du bruit électrique, tels que les lampes fluorescentes et les moteurs.

o L'appareil doit être tenu à l'abri de la poussière, des températures élevées et des vibrations.

o L'appareil ne doit pas être exposé à la lumière directe du soleil.

o Ne pas placer d'objets lourds sur cet appareil.

o Ne pas toucher la prise avec des mains mouillées.

Table des matières

Démarrage rapide

Avant de commencer

Accessoires inclus 6 o Informations de commande des accessoires 6 o Aperçu 7

Installation

o Installation du socle du combiné 8 o Installation du papier d'enregistrement 9 o Installation du bac de sortie papier 9 o Connexion de la ligne téléphonique et de la prise de courant 10 o Emplacement des commandes 11 o Fonction d'aide....12

Préparation initiale

o Réglage de la date et de l'heure 13 o Réglage de votre logo 14 o Réglage de votre numéro de télécopieur 15

Opérations de base

o Passer des appels vocaux.... 16 o Répondre aux appels vocaux ...... 17 o Faire une copie 18 o Transmettre des documents 19 o Recevoir des documents (mode de réception, etc.) 22 o Utiliser le répondeur 26

Opérations avancées

Modes de réception spéciaux

Mode FAX (réception de télécopies uniquement) 29 Mode TEL/FAX (reconnaissance automatique de la voix et du fax).... 30

Numérotation automatique

Mémorisation des numéros de téléphone pour la numérotation automatique 33 Passer des appels vocaux en utilisant la numérotation automatique 34 Transmettre des documents en utilisant la numérotation automatique 34 Annuaire téléphonique électronique (sélection d'un nom de poste dans l'annuaire) .. 35

Téléphone

Contact vocal (parler à l'appelant pendant ou après la réception ou la transmission de télécopies) .. 36 Boutons TONE, FLASH et REDIAL/PAUSE 37

Fonctions d'envoi spéciales

Interrogation (récupération de documents par télécopie) 38 Envoi différé (envoi d'un fax à une heure ultérieure) 39

Fonctions spéciales de réception

Réception à distance (utilisation d'un téléphone supplémentaire pour recevoir un message fax) .. 40 Filtre anti-pub (empêche la réception de documents fax indésirables) .... 42 Réception avec un service de sonnerie distinctif 43

Répondeur

Enregistrement de vos propres messages d'accueil 44 Boîte vocale (comment les appelants peuvent vous laisser des messages privés) 46 Transfert des messages d'appel entrants 49 Utilisation du répondeur à partir d'un téléphone distant 51

Réglages spéciaux

Résumé des fonctions programmables par l'utilisateur 56

Réglage du nombre de sonneries en mode ANS/FAX....57

Réglage du nombre de sonneries en mode FAX....58

Réglage du nombre de sonneries en mode TEL/FAX 58

Réglage du nombre de sonneries pour la reconnaissance de fax silencieux 59

Modification de la durée d'enregistrement de l'appelant 59

Modification de la position d'impression du logo 60

Envoi de documents à l'étranger 60

Modification du contraste de l'affichage 61

Réglage de l'alerte de message 61

Réglage de l'alerte de durée d'enregistrement 62

Réglage de la réception conviviale 62

Réglage de la messagerie vocale du fax 63

Modification de la durée d'enregistrement du message d'accueil ANS/FAX .... 63

Signalement à votre téléavertisseur que vous avez reçu un document fax ..... 64

Réinitialisation des fonctions avancées 65

Réglage du combiné....65

Impression de rapports et de listes 66

Dépannage et entretien courant

Dépannage

Messages d'erreur sur l'écran 70

Avant de demander de l'aide....71

Dégagement d'un bourrage papier d'enregistrement....73

Dégagement d'un bourrage document 74

Réglage de la pression du chargeur 74

Entretien courant

Retrait du berceau du combiné 75

Nettoyage de l'intérieur de l'appareil 75

Informations générales

Informations FCC....76

Garantie limitée 77

Répertoire des centres de service 78

Informations utilisateur 79

Spécifications 80

Liste de numérotation rapide 81

Index 83

Avant de commencer

Accessoires inclus

(Pour commander, appelez le numéro gratuit 1-800-332-5368.)

Combiné .... 1 pièce.

PFJXE0108Z

Cordon du combiné ..... 1 pièce.

PQJA212N

Support du combiné .... 1 pièce.

PFYAF780M

Papier d'enregistrement...1 pièce.

—Voir ci-dessous pour le remplacement du papier d'enregistrement.

Cordon d'alimentation ..... 1 pièce.

PQJA200Z

Cordon de ligne téléphonique....1 pièce.

PQJA59V

Empileur de papier.....1 pièce.

PQUS10136Z

o Si des articles manquent ou sont endommagés, vérifiez auprès du lieu d'achat. o Les numéros de pièces énumérés ci-dessus sont sujets à modification sans préavis. o Conservez le carton d'origine et les matériaux d'emballage pour l'expédition et le transport futurs de l'appareil.

Informations de commande des accessoires

Utilisez les types de papier d'enregistrement suivants pour le remplacement. Pour commander des accessoires, appelez gratuitement le 1-800-332-5368.

Model No.	Description	Specifications
KX-A106	Standard Thermal Recording Paper	216 mm×30 m (8 1⁄2"×98') roll, with 25 mm (1") core
KX-A116	Standard Thermal Recording Paper	216 mm×50 m (8 1⁄2"×164') roll, with 25 mm (1") core
KX-A125	Super Thermal Recording Paper (Like plain paper)	216 mm×30 m (8 1⁄2"×98') roll, with 25 mm (1") core

Installation du berceau du combiné

Si vous souhaitez utiliser cet appareil avec un combiné, installez le combiné et son berceau.

o Pour économiser de l'espace ou pour utiliser l'appareil principalement pour les télécopies, vous pouvez retirer le berceau du combiné.

Même si le combiné et son berceau ne sont pas installés, vous pouvez passer ou répondre à des appels en utilisant le

bouton DIGITAL SP-PHONE. Lorsque vous n'utilisez pas le combiné et son berceau, voir pages 65 et 75.

1 Connectez le cordon du combiné.

2 Ⓐ Ouvrez le capot avant en appuyant sur le bouton d'ouverture du capot avant.

⑧ Ouvrez le capot arrière en soulevant les languettes situées sur les deux côtés.

3 Insérez le berceau du combiné en alignant les triangles sur le berceau et l'unité de base.

1. Appuyez sur la marque ✗ du berceau du combiné jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

○ Assurez-vous que les deux crochets verrouillent le berceau du combiné en place.

5 Placez le combiné sur son berceau. o Fermez soigneusement les deux capots.

Installation du papier d'enregistrement

1 Ⓐ Ouvrez le capot arrière en soulevant les languettes situées sur les deux côtés. ⑧ Installez un rouleau de papier d'enregistrement dans l'appareil. o Assurez-vous que le côté brillant du papier est orienté vers le bas et qu'il n'y a pas de mou, de ruban adhésif ou de résidu de colle sur le rouleau de papier.

correct

incorrect

2 Insérez le bord avant du papier d'enregistrement entre le rouleau de papier d'enregistrement et la plaque argentée.

3 Fermez le capot arrière en appuyant doucement sur les deux coins du capot.

Remarque :

o Utilisez uniquement le rouleau de papier fourni ou un papier d'enregistrement spécifié, sinon la qualité d'impression peut être affectée et/ou une usure excessive de la tête thermique peut se produire. o Le début de certains rouleaux de papier d'enregistrement est fixé avec de la colle ou du ruban adhésif. Coupez environ 150 mm (6 pouces) du nouveau rouleau de papier avant l'installation. Pour commander du papier d'enregistrement, voir page 6. Lorsque le cordon d'alimentation est branché (voir page suivante), un message est imprimé à chaque fois que vous fermez le capot arrière. Si le papier d'enregistrement est installé du mauvais côté, aucun message n'est imprimé. Installez correctement le papier d'enregistrement.

Installation du bac de réception du papier

Installez le bac de réception du papier.

Pour obtenir de l'aide, appelez le 1-800-435-7329

Connexion de la ligne téléphonique et de la prise de courant

Remarque :

Pour une protection supplémentaire de l'équipement, nous recommandons l'utilisation d'un parasurtenseur. Les types suivants sont disponibles ; TELESPIKE BLOK MODELE TSB (TRIPPE MFG. CO.), SPIKE BLOK MODELE SK6-0 (TRIPPE MFG. CO.), SUPER MAX (PANAMAX) ou MP1 (ITW LINX). - Lorsque vous utilisez ce produit, la prise de courant doit être proche du produit et facilement accessible. - Si le message suivant s'affiche lorsque l'appareil est branché, le berceau du combiné n'est pas installé correctement.

Affichage : CHECK CRADLE

Installez correctement le berceau du combiné (voir page 8).

Emplacement des commandes

Panneau de commande

Emplacement des commandes (suite)

Boutons de commande de réponse

Utilisé pour enregistrer un message mémo (p. 28). Également utilisé pour enregistrer une conversation téléphonique (p. 28).

Fonction d'aide

Pour obtenir de l'aide, appuyez sur HELP. L'appareil imprimera une référence rapide.

Avant d'utiliser votre appareil, programmez la date et l'heure correctes, votre logo et votre numéro de télécopie.

Ces informations seront imprimées en haut de chaque page transmise par votre appareil.

Réglage de la date et de l'heure

1 Appuyez sur MENU.

Affichage : | RÉGLAGE SYSTÈME

2 Appuyez sur ☐, puis sur ☐ 1.

RÉGLER DATE ET HEURE

7 Appuyez sur START/COPY/SET.

8 Appuyez sur MENU.

3 Appuyez sur START/COPY/SET.

4 Saisissez le mois/le jour/l'année corrects en sélectionnant 2 chiffres pour chaque entrée.

Exemple : 10 août 1997

Appuyez sur 08 10 97.

M:08/J:10/A:97

o Si vous faites une erreur, appuyez sur ⬇(◀) ou ∧(▶) pour déplacer le curseur sur le numéro incorrect, puis corrigez.

5 Appuyez sur START/COPY/SET.

⑥ Saisissez l'heure/minute correctes en sélectionnant 2 chiffres pour chaque entrée.

Appuyez sur ☒ pour sélectionner AM ou PM.

Exemple : 15h00

Appuyez sur 03 00, puis sur * jusqu'à ce que PM s'affiche.

HEURE : 15h00

- Si vous faites une erreur, appuyez sur √(◀) ou ∧(▶) pour déplacer le curseur sur le numéro incorrect, puis corrigez.

Remarque :

○ Si vous appuyez sur STOP pendant la programmation :

— lorsque le curseur est à l'extrémité gauche de l'écran, l'affichage revient à l'écran précédent.

— lorsque le curseur n'est pas à l'extrémité gauche, le curseur revient à la position précédente.

- La précision de l'horloge est d'environ ±60 secondes par mois.

Réglage de votre logo

Le logo peut être un nom d'entreprise, de division ou personnel sous forme abrégée.

1 Appuyez sur MENU.

Affichage : | RÉGLAGE SYSTÈME

Appuyez sur ☐, puis sur ☐ 2.

VOTRE LOGO

Appuyez sur DÉMARRER/COPIER/RÉGLER.

LOGO=

Saisissez votre logo (jusqu'à 30 caractères) à l'aide du clavier numérique et des touches de poste direct.

Par exemple, pour saisir "Bill" comme logo :

1. Appuyez deux fois sur 2.

LOGO=B

1. Appuyez 4 six fois.

LOGO=Bi

1. Appuyez 5 six fois.

LOGO=Bil

1. Appuyez sur ⬆(≡) pour déplacer le curseur et appuyez sur 5 six fois.

LOGO=Bill

Remarque :

Lorsque vous utilisez la même touche numérique en continu pour saisir le caractère suivant, appuyez sur Ⓗ(▶) pour déplacer le curseur.

5 Appuyez sur START/COPY/SET.

6 Appuyez sur MENU.

Pour corriger une erreur lors de la programmation

Utilisez ⬇(◀) et ⬆(▶) pour déplacer le curseur sur le caractère incorrect, puis effectuez la correction. ou Appuyez sur STOP pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

Touches de poste en appel direct

Table des caractères

Keys		Characters
Dial keys	1	1 [ ] { } + - / = , . _ '
	2	A B C a b c 2
	3	D E F d e f 3
	4	G H I g h i 4
	5	J K L j k l 5
	6	M N O m n o 6
	7	P Q R S p q r s 7
	8	T U V t u v 8
	9	W X Y Z w x y z 9
	0	0 ( ) < > ! " # $ % & ¥
Direct call station keys		: ; ? I * @ ^ ' →
		INSERT key (Used to insert one character or one space.)
		SECRET key (Used for automatic dialing on page 33.)
		SPACE key (Used to replace one character with a space.)
		DELETE key (Used to delete one character.)
		HYPHEN key (Used to insert a hyphen.)
		◀ key (Used to move the cursor to the left.)
		▶ key (Used to move the cursor to the right.)

Réglage de votre numéro de télécopie

Opérations de base

Passer des appels vocaux

1 Appuyez sur DIGITAL SP-PHONE ou décrochez le combiné. 2 Composez le numéro de téléphone. Si vous faites une erreur, raccrochez et recomposez. 3 Lorsque l'autre partie répond, parlez dans le microphone ou le combiné. 4 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur DIGITAL SP-PHONE ou raccrochez le combiné.

Sourdine vocale

Grâce à cette fonction, l'autre partie ne peut pas vous entendre, mais vous pouvez l'entendre.

1. Appuyez sur MUTE pendant une conversation téléphonique.

Affichage :

1. Pour reprendre la conversation, appuyez sur MUTE.

Conseils pour l'utilisation du haut-parleur

Utilisez le haut-parleur dans une pièce calme. Si vous avez du mal à entendre l'autre partie, réglez le volume avec VOLUME. - Si vous et l'autre partie parlez en même temps, des parties de votre conversation seront coupées. Pour passer au combiné, décrochez le combiné. Pour revenir au haut-parleur, appuyez sur DIGITAL SP-PHONE.

Volume du combiné

Appuyez sur VOLUME (v/∧) pendant l'utilisation du combiné.

3 niveaux (élevé/moyen/faible) sont disponibles.

Volume du haut-parleur

Appuyez sur VOLUME (v/∧) pendant l'utilisation du haut-parleur.

8 niveaux (élevé à faible) sont disponibles.

Réponse aux appels vocaux

Lorsque l'appareil sonne, appuyez sur DIGITAL SP-PHONE ou décrochez le combiné. 2 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur DIGITAL SP-PHONE ou

Fonction d'identification de l'appelant

Cet appareil est compatible avec le service d'identification de l'appelant offert par votre compagnie de téléphone locale. Pour utiliser cette fonction, vous devez vous abonner à un service d'identification de l'appelant.

L'identification de l'appelant vous permet de voir le nom ou le numéro de téléphone de l'appelant avant de répondre à l'appel. Les informations de la partie appelante (le nom a priorité) s'affichent après la première sonnerie.

En utilisant l'identification de l'appelant, vous avez la possibilité de répondre ou non à l'appel selon l'appelant.

L'appareil conserve également les informations de l'appelant et imprime automatiquement une liste après chaque 20 appels.

Pour régler cette fonction, voir page 69. Pour imprimer manuellement la liste des appelants, voir page 66.

Important :

Lorsque vous vous abonnez à un service d'identification de l'appelant, réglez le nombre de sonneries sur 2 ou plus (nombre de sonneries en mode ANS/FAX - p. 57, nombre de sonneries en mode FAX - p. 58, nombre de sonneries en mode TEL/FAX - p. 58).

Volume de la sonnerie

Appuyez sur VOLUME (v/∧) lorsque l'appareil est inactif.

4 niveaux (élevé/moyen/faible/arrêt) sont disponibles.

Pour désactiver la sonnerie :

1. Appuyez plusieurs fois sur VOLUME (v). o Les messages suivants s'afficheront en alternance.

1. Appuyez sur START/COPY/SET.

Lorsque le volume de la sonnerie est réglé sur désactivé :

L'écran affichera le message suivant et l'appareil ne sonnera pas à la réception d'un appel.

SONNERIE DÉSACTIVÉE

Lorsqu'un appel est reçu, l'appareil ne sonnera pas mais affichera le message suivant.

APPEL ENTRANT

Pour obtenir de l'aide, appelez le 1-800-435-7329

Faire une copie

Tout document transmissible peut être copié.

1 Ouvrez le plateau du chargeur de documents. 2 Insérez les documents (jusqu'à 15 feuilles) FACE VERS LE BAS jusqu'à ce qu'un bip sonore se fasse entendre. 3 Ajustez les guides de documents à la largeur du document. 4 Appuyez plusieurs fois sur RESOLUTION pour obtenir le réglage souhaité, si nécessaire (voir ci-dessous). 5 Appuyez sur START/COPY/SET pour démarrer la copie. o L'appareil commencera à imprimer.

Remarque :

Lors de la copie, l'appareil sélectionnera automatiquement la résolution FINE. - Vous pouvez passer ou recevoir un appel vocal pendant une copie.

Pour arrêter la copie

Appuyez sur STOP.

Sélection de la résolution

Appuyez sur RÉSOLUTION pour le réglage souhaité.

Remarque :

o L'utilisation du réglage fin, super fin ou demi-teintes augmentera le temps de transmission. o Si le réglage de résolution est modifié pendant l'alimentation, il sera effectif à partir de la feuille suivante. - La résolution super fin ne fonctionne qu'avec d'autres machines compatibles.

Pour insérer 16 feuilles ou plus à la fois

Insérez les 15 premières feuilles du document. Ajoutez les feuilles supplémentaires (jusqu'à 15) avant que la dernière feuille ne soit introduite dans l'appareil.

Transmission de documents

1 Ouvrez le plateau d'alimentation des documents. 2 Insérez les documents (jusqu'à 15 feuilles) FACE VERS LE BAS jusqu'à ce qu'un bip sonore soit entendu. 3 Ajustez les guides de documents à la largeur du document. 4 Appuyez plusieurs fois sur RÉSOLUTION pour le réglage souhaité, si nécessaire (voir page 18). 5 Appuyez sur NUMÉRIQUE SP-PHONE ou décrochez le combiné. 6 Composez le bon numéro de téléphone. o Si vous faites une erreur de numérotation, raccrochez et recomposez. 7 Lorsqu'une tonalité de fax est entendue, appuyez sur DÉMARRER/COPIER/RÉGLER. ⑧ Raccrochez le combiné si vous l'utilisez.

Remarque :

o Si l'autre partie répond à votre appel, demandez-lui de commencer à recevoir un fax, puis appuyez sur votre DÉMARRER/COPIER/RÉGLER.

Pour arrêter la transmission

Appuyez sur STOP.

Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur STOP.

Guide vocal du fax concernant la transmission

Après la transmission, l'un des messages suivants vous indiquera le résultat.

— La transmission est terminée.

— La transmission a échoué.

Vous pouvez désactiver cette fonction (OFF) et le guide ne sera pas entendu. Ou vous pouvez la régler sur ERROR et le guide ne vous indiquera le résultat qu'en cas d'échec de la transmission (voir page 63).

Transmission de documents (suite)

Documents que l'appareil peut charger

Taille minimale

(5")

Taille maximale

(8 1/2 ")

Zone de numérisation effective

Largeur du papier 216 mm (8 1/2 ") Poids du document

Feuille simple :

45 à 90 g/m² (12 à 24 lb.)

Feuilles multiples :

60 à 75 g/m² (16 à 20 lb)

Remarque :

o Retirez les trombones, agrafes ou autres objets de fixation similaires. o Vérifiez que l'encre, la pâte ou le fluide correcteur a séché. o N'envoyez pas les types de documents suivants. Utilisez des copies pour la transmission par télécopie.

— Papier traité chimiquement tel que le papier carbone ou le papier autocopiant sans carbone — Papier chargé électrostatiquement — Papier fortement froissé, plié ou déchiré — Papier avec une surface couchée — Papier avec une image peu contrastée — Papier avec une impression au verso qui transparaît au recto (par exemple, un journal)

Besoin d'aide ? — Suivez le guide vocal

1 Appuyez sur MENU jusqu'à ce que ce qui suit s'affiche.

Affichage : GUIDE VOCAL XMT

2 Appuyez sur AIDE.

Guide vocal :

Pour transmettre, insérez le document face vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez le bip.

3 Insérez les documents FACE VERS LE BAS jusqu'à ce qu'un bip sonore soit entendu.

Guide vocal :

Appuyez sur le bouton du haut-parleur, puis composez le numéro de téléphone. Lorsque la tonalité de télécopie est entendue, appuyez sur le bouton de démarrage.

4 Appuyez sur TÉLÉPHONE NUMÉRIQUE.

5 Composez le numéro de téléphone.

6 Lorsqu'une tonalité de fax est entendue, appuyez sur START/COPY/SET.

Guide vocal :

Démarrer la transmission.

Remarque :

o Vous pouvez décrocher le combiné au lieu d'appuyer sur DIGITAL SP-PHONE à l'étape 4.

Volume du guide vocal du fax

Appuyez sur VOLUME (V/∧) tout en écoutant le guide vocal.

o 9 niveaux (de élevé à désactivé) sont disponibles.

Réception de documents (mode de réception, etc.)

Réglage du mode de réception

Cet appareil dispose de deux modes de réception :

Le mode RÉCEPTION AUTO permet à votre appareil de recevoir tous les appels automatiquement sans votre assistance. Utilisez ce mode lorsque vous souhaitez utiliser l'appareil uniquement comme télécopieur ou lorsque vous sortez.

Le mode RÉCEPTION MANUELLE vous permet de répondre aux appels en décrochant le combiné. Utilisez ce mode lorsque vous êtes présent et souhaitez répondre aux appels vocaux et aux télécopies.

Ces modes peuvent être sélectionnés en appuyant sur le bouton AUTO RECEIVE.

AUTO RECEIVE et MANUAL RECEIVE ont deux paramètres de réception différents.

MANUAL RECEIVE MODE
The FAX/MSG.SYS. indicator is off.	TEL mode (pre-selected)	Allows you to answer all calls manually.
		When the unit rings, you must answer all calls by picking up the handset. o When a fax call is received, you can start fax reception by pressing START/COPY/SET. For further details, see the next page. o You can change to the ANS/FAX mode from a remote location. Call your unit from a touch tone phone and wait for 15 rings. The answering system will temporarily answer the line. Then enter the remote operation ID (page 52) during the greeting message. The unit will switch to the ANS/FAX mode.
	TEL/FAX mode	Automatic voice and fax recognition
		When a fax call is detected, the unit will automatically answer the line and start reception. When a voice call is detected, the unit will start to ring. You can lift the handset to answer the call. For further information about this mode, see pages 30 and 31. To change the number of rings before a call is answered, see pages 58 and 59.
AUTO RECEIVE MODE
The FAX/MSG.SYS. indicator is on.	ANS/FAX mode (pre-selected)	Records voice messages and/or receives fax documents.
		When a voice call is detected, the telephone answering machine will record the voice message. When a fax call is detected, the facsimile unit will receive fax documents (see pages 24 and 25). To change the number of rings before a call is answered, see page 57.
	FAX mode	Receives fax documents only.
		The unit will answer all calls automatically and activate the fax function (see page 29). To change the number of rings before a call is answered, see page 58.

Remarque : quel que soit le mode sélectionné, vous pouvez toujours passer des appels et envoyer des télécopies.

Vous permettant de répondre manuellement à tous les appels (mode TEL)

Lorsque l'appareil sonne, appuyez sur DIGITAL SP-PHONE ou décrochez le combiné pour répondre à l'appel.

2 Lorsque : — la réception d'un document est requise, — un bip lent se fait entendre, ou — aucun son ne se fait entendre, appuyez sur START/COPY/SET.

3 Raccrochez le combiné si vous l'utilisez. Le papier d'enregistrement sortira face imprimée vers le bas.

Réception conviviale

Lorsque vous répondez à un appel et entendez un bip lent, l'appareil démarre automatiquement la réception de télécopie même si vous n'appuyez pas sur START/COPY/SET.

- La fonction de réception conviviale peut être désactivée (voir page 62).

Lorsque la réception conviviale est activée, l'un des messages suivants se fera entendre.

— Veuillez raccrocher le combiné pour la réception.

— Démarrage de la réception.

Si la fonction de guidage vocal est désactivée, ces messages ne seront pas entendus (voir page 63).

Guidage vocal de télécopie concernant la réception

Après la réception, l'un des messages suivants vous indiquera le résultat.

— Réception terminée.

—La réception a échoué.

—La réception a été interrompue.

- Vous pouvez désactiver cette fonction. Ou vous pouvez la régler sur ERREUR et le guide vocal vous indiquera le résultat uniquement en cas d'échec de réception de télécopie (voir page 63).

Lorsque l'appareil reçoit des télécopies automatiquement, le guide vocal n'est pas diffusé.

Réception en mémoire

Lorsqu'un problème d'impression est détecté, l'appareil stocke temporairement le document reçu en mémoire. Pendant que des documents sont en mémoire, l'appareil affiche un message d'erreur et le message suivant en alternance :

Affichage : FAX EN MÉMOIRE

- Suivez les instructions de la page 70 pour résoudre le problème et imprimer le document stocké.

Attention :

- Si des télécopies et des messages vocaux sont reçus en mémoire, les capacités correspondantes (voir page 80) seront réduites.

Pour arrêter la réception

Appuyez sur ARRÊT.

Réception de documents (mode de réception, etc.) (suite) = Réception automatique de télécopies et/ou enregistrement des messages vocaux entrants (mode ANS/FAX) ____

Lorsque vous activez le mode RÉCEPTION AUTO (réglage prédéfini : ANS/FAX), l'appareil fonctionne comme télécopieur et/ou répondeur.

Si un appel de télécopie est détecté, l'appareil bascule automatiquement en mode télécopie pour la réception.

Si un appel vocal est détecté, le répondeur commence l'enregistrement, puis l'appelant peut laisser un message vocal.

o Vous pouvez utiliser un message d'accueil préenregistré (voir page suivante) ou créer votre propre message d'accueil (voir page 44).

Configuration de la réception des messages vocaux et des documents

La durée totale d'enregistrement (y compris les messages d'accueil) est d'environ 18 minutes lorsqu'aucun document fax n'est en mémoire. Si des messages sont enregistrés dans des pièces bruyantes, la durée peut être réduite jusqu'à 7 minutes. Pour enregistrer les messages vocaux entrants et recevoir les documents fax, suivez les étapes ci-dessous :

1 Assurez-vous que le mode RÉCEPTION AUTO est réglé sur ANS/FAX (voir page 29).

2 Activez le mode RÉCEPTION AUTO en appuyant sur RÉCEPTION AUTO jusqu'à ce que le témoin FAX/MSG.SYS. s'allume.

o L'écran affiche le message suivant.

Affichage :

MODE ANS/FAX

Le temps restant pour l'enregistrement des messages entrants sera affiché.

Exemple :

TEMPS RESTANT=10m13s

Le témoin FAX/MSG.SYS. est allumé.

Remarque :

o La durée d'enregistrement de chaque message entrant peut être réglée sur 1 minute ou illimitée. Pour modifier ce réglage, voir page 59. o Lorsque le temps restant est faible, effacez les messages inutiles de la mémoire (voir page 26).

Messages d'accueil préenregistrés

L'appareil dispose de messages d'accueil préenregistrés en mémoire commune. Selon le mode, l'un des messages suivants sera diffusé à l'appelant.

□ Lorsque votre propre message d'accueil (page 44) n'est pas enregistré, le message d'accueil suivant sera diffusé.

Bonjour ! Nous ne pouvons pas répondre pour le moment.

Pour envoyer un fax, veuillez lancer la transmission.

Pour laisser un message vocal, veuillez parler après le signal sonore.

Merci.

☐ Lorsque l'appareil détecte un problème, l'un des messages d'accueil préenregistrés suivants sera diffusé.

Mémoire pleine

Bonjour ! Nous ne pouvons pas répondre pour le moment.

Pour envoyer un fax, veuillez lancer la transmission.

Pour laisser un message vocal, veuillez réessayer plus tard.

Merci.

Mémoire pleine et plus de papier

OU

Mémoire pleine et unité surchauffée

Bonjour ! Nous ne pouvons pas répondre pour le moment.

Veuillez réessayer plus tard.

Merci.

Remarque :

o Si vous effacez vos propres messages d'accueil, les messages d'accueil préenregistrés seront lus automatiquement.

Utilisation du répondeur

Écoute des messages dans la mémoire commune

Lorsque l'unité reçoit des messages vocaux ;

—l'indicateur NEW MSGS. clignotera, —le compteur d'appels affichera le nombre total de messages enregistrés, et —un bip lent retentira si l'alerte de message (page 61) est réglée sur ON.

□ Écoute des nouveaux messages enregistrés

Appuyez sur NEW MSGS. PLAY BACK

□ Écoute de tous les messages enregistrés

Ouvrez le panneau de touches de la station, puis appuyez sur

ALL MSGS. PLAY BACK

Remarque :

Pendant la lecture, l'afficheur indique l'ordre d'enregistrement des messages. o Réglez le volume du haut-parleur avec VOLUME. o Le nombre d'appels du compteur d'appels ne se réinitialisera pas tant que vous n'effacerez pas vos messages.

Horodatage vocal :

Pendant la lecture, une voix synthétisée annoncera l'heure et le jour de l'enregistrement de chaque message.

Effacement des messages enregistrés

Effacez les messages inutiles pour éviter que la mémoire ne soit pleine.

□ Effacement de messages spécifiques de la mémoire

Appuyez sur ERASE lorsque le message à effacer est en cours de lecture.

□ Effacement de tous les messages de la mémoire commune

1. Appuyez sur ERASE après avoir écouté tous les messages.

o Pour annuler l'effacement, appuyez sur STOP

2. Appuyez sur START/COPY/SET.

EFFACEMENT TERMINÉ

Pour obtenir de l'aide, appelez le 1-800-435-7329

Fonctions pendant la lecture

□ Répéter un message

Appuyez sur REPEAT pendant la lecture du message que vous souhaitez réécouter.

o Si vous appuyez sur REPEAT dans les 5 secondes suivant le début du message, le message précédent sera lu. Pour lire un message spécifique, appuyez plusieurs fois sur REPEAT jusqu'à entendre le message souhaité. Pour répéter les nouveaux messages, appuyez d'abord sur NEW MSGS. PLAY BACK, ouvrez le panneau de touches de la station et appuyez sur REPEAT.

□ Passer un message

Appuyez sur SKIP pour lire le message suivant. Pour passer les nouveaux messages, appuyez d'abord sur NEW MSGS. PLAY BACK, ouvrez le panneau de touches de la station et appuyez sur SKIP.

□ Changer la vitesse de lecture

Appuyez sur QUICK pour lire les messages à une fois et demie la vitesse normale.

Appuyez sur SLOW pour lire les messages à la moitié de la vitesse normale.

Pour revenir à la vitesse normale :

Appuyez à nouveau sur QUICK ou SLOW pendant la lecture rapide ou lente.

□ Arrêter l'opération

Appuyez sur STOP pour arrêter la lecture.

Pour reprendre la lecture des nouveaux messages enregistrés, appuyez sur NEW MSGS. PLAY BACK dans la minute qui suit l'arrêt. Pour reprendre tous les messages enregistrés, appuyez sur ALL MSGS. PLAY BACK.

Utilisation du répondeur (suite) ____ Enregistrement d'un message mémorandum ____

Si vous sortez et souhaitez laisser un message privé à quelqu'un, vous pouvez enregistrer un mémo vocal sur l'appareil. Il pourra être écouté plus tard, directement ou à distance, comme les autres messages.

1 Ouvrez le panneau de touches de la station. 2 Appuyez sur MEMO/2WAY REC. Un long bip retentit. 3 Parlez clairement dans le microphone. 4 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur STOP.

Enregistrement d'une conversation téléphonique

Pendant que vous parlez avec le combiné, la conversation téléphonique peut être enregistrée.

Pendant la conversation téléphonique, ouvrez le panneau de touches de la station. 2 Appuyez sur MEMO/2WAY REC.

Affichage : ENREGISTREMENT 2 VOIES

3 Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur STOP ou raccrochez.

Remarque :

Il peut y avoir des restrictions légales dans votre État concernant l'enregistrement de conversations téléphoniques bidirectionnelles. L'autre partie doit être informée que la conversation est enregistrée.

Volume du répondeur

Appuyez sur VOLUME (v/∧) pendant l'écoute des messages enregistrés.

9 niveaux (de élevé à arrêt) sont disponibles.

Mode FAX

(réception de documents fax uniquement)

Lorsque vous activez le mode RÉCEPTION AUTO réglé sur FAX, l'appareil fonctionne comme un télécopieur dédié.

L'appareil répond automatiquement à tous les appels et émet des tonalités de fax vers les appelants.

Modification du réglage du mode RÉCEPTION AUTO

Modifiez le réglage RÉCEPTION AUTO du mode ANS/FAX au mode FAX.

1 Appuyez sur MENU. Affichage : SYSTÈME 2 Appuyez sur ☐, puis sur ☐ 5. RÉCEPTION AUTO 3 Appuyez sur DÉPART/COPIE/SET. MODE=ANS/FAX[∨∧] 4 Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner FAX. MODE=FAX [V ∧]

o Pour revenir au mode ANS/FAX, sélectionnez ANS/FAX.

5 Appuyez sur DÉPART/COPIE/SET. 6 Appuyez sur MENU.

Réglage du mode FAX

Appuyez sur RÉCEPTION AUTO jusqu'à ce que le voyant FAX/MSG.SYS. s'allume.

o L'écran affiche le message suivant.

Affichage : MODE FAX

Le voyant FAX/MSG.SYS. est allumé.

Mode TÉL/FAX

(reconnaissance automatique de la voix et du fax)

Utilisez ce mode lorsque vous souhaitez recevoir des appels vocaux avec sonnerie et ne pas entendre l'appareil sonner lors de la réception de fax.

Lorsqu'un appel est reçu, l'appareil fonctionne comme suit.

※1 Concernant le schéma de sonnerie des téléphones supplémentaires et du télécopieur, voir « Conseils utiles lors de l'utilisation du mode TÉL/FAX » à la page suivante.

Remarque :

o Certains messages de télécopie transmis manuellement peuvent ne pas envoyer de tonalité d'appel. Ces appels doivent être reçus manuellement.

Conseils utiles lors de l'utilisation du mode TEL/FAX

□ Si un téléphone supplémentaire est connecté, le télécopieur et le téléphone supplémentaire sonneront comme suit.

Remarque :

o Vous pouvez modifier le nombre de sonneries pour le compteur de sonneries du mode TEL/FAX (voir « Réglage du compteur de sonneries du mode TEL/FAX » à la page 58) et le compteur de sonneries de reconnaissance de télécopie silencieuse (voir « Réglage du compteur de sonneries de reconnaissance de télécopie silencieuse » à la page 59).

Réglage du mode TEL/FAX

Modifiez le réglage RÉCEPTION MANUELLE du mode TEL au mode TEL/FAX.

Mode TEL/FAX (suite)

Utilisation du mode TEL/FAX

Enregistrez un message d'accueil pour le mode TEL/FAX (voir page 44).

o Le message d'accueil du mode TEL/FAX sera diffusé à l'appelant lorsque l'appareil répond automatiquement à un appel entrant.

2 Réglez le mode RÉCEPTION MANUELLE sur TEL/FAX (voir page 31).

3 Assurez-vous que le mode RÉCEPTION AUTO est désactivé.

o Si le témoin FAX/MSG. SYS. est allumé, appuyez sur RÉCEPTION AUTO pour désactiver le mode RÉCEPTION AUTO.

L'écran affiche le message suivant.

Affichage :

MODE TEL/FAX

L'indicateur FAX/MSG.SYS. est éteint.

Mémorisation des numéros de téléphone pour la numérotation automatique :

La mémoire de l'appareil vous permet d'utiliser à la fois la numérotation abrégée à une touche et la numérotation rapide pour accéder rapidement à vos numéros les plus fréquemment composés.

Numérotation à une touche : L'appareil est équipé de 5 touches de poste d'appel direct, chacune étant divisée en un poste supérieur et un poste inférieur.

Numérotation rapide : L'appareil est équipé de 50 postes de numérotation supplémentaires. Ces postes sont attribués à des numéros à 2 chiffres (00–49).

Appuyez sur MENU jusqu'à ce que le message suivant s'affiche.

Affichage : MÉMORISER N° TÉL.

Numérotation à une touche :

Pour les postes supérieurs (1–5)

Appuyez sur l'une des touches de poste d'appel direct.

Pour les postes inférieurs (6–10)

Appuyez sur LOWER, puis sur l'une des touches de poste d'appel direct.

2b Numérotation abrégée :

Appuyez sur ☐, puis composez le numéro à 2 chiffres souhaité (00–49).

Saisissez le numéro de téléphone (jusqu'à 30 chiffres).

Pour insérer un trait d'union dans un numéro de téléphone, appuyez sur LOWER.

4 Appuyez sur START/COPY/SET.

NOM=

5 Saisissez le nom de la station, jusqu'à 10 caractères, en suivant les instructions de la page 14.

6 Appuyez sur START/COPY/SET.

Pour programmer d'autres stations, répétez les étapes 2 à 6.

7 Appuyez sur STOP.

Conseil utile :

Pour confirmer les numéros de téléphone et les noms de stations mémorisés, imprimez une liste des numéros de téléphone (voir page 66).

Pour garder le numéro de téléphone secret

Appuyez sur SECRET (station d'appel direct 3) après avoir saisi le numéro de téléphone.

o Le numéro de téléphone n'apparaîtra pas sur l'écran ni sur la liste des numéros de téléphone.

SECRET n'est pas compté comme un chiffre.

Pour effacer un numéro mémorisé et un nom de station

Appuyez sur STOP à l'étape 3 pour effacer le numéro de téléphone. Appuyez plusieurs fois sur DELETE (station d'appel direct 5) à l'étape 5 jusqu'à ce que tous les caractères soient effacés. Puis appuyez sur START/COPY/SET.

Passer des appels vocaux en utilisant la numérotation automatique

1 Appuyez sur DIGITAL SP-PHONE ou décrochez le combiné.

23 Utilisation de la numérotation à une touche :

Pour les stations supérieures (1-5)

Appuyez sur la touche de station d'appel direct souhaitée.

Pour les stations inférieures (6-10)

Appuyez sur LOWER, puis sur la touche de station d'appel direct souhaitée.

2b Utilisation de la numérotation abrégée :

Appuyez sur DIRECTORY, puis sur le numéro à deux chiffres souhaité (00-49).

Transmission de documents en utilisant la numérotation automatique

1. Insérez les documents FACE VERS LE BAS.

2a Utilisation de la numérotation à une touche :

Pour les postes supérieurs (1–5)

Appuyez sur la touche du poste d'appel direct souhaité.

Pour les postes inférieurs (6–10)

Appuyez sur LOWER, puis sur la touche du poste d'appel direct souhaité.

2b Utilisation de la numérotation abrégée :

Appuyez sur DIRECTORY, puis sur le numéro à 2 chiffres souhaité (00–49).

Recomposition automatique en cas d'échec

Si personne ne répond ou si la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro jusqu'à 5 fois.

Cette fonction est également disponible pour :

— la télécopie avec demande (p. 38)

— la transmission différée (p. 39)

Pendant la recomposition automatique, l'écran affiche :

Affichage : NOUVELLE TENTATIVE

Pour annuler la recomposition, appuyez sur STOP.

Répertoire téléphonique électronique

(sélection d'un nom de station dans le répertoire)

Les noms de stations mémorisés sont automatiquement enregistrés dans le répertoire téléphonique électronique par ordre alphabétique. Vous pouvez passer un appel fax ou vocal en sélectionnant le nom de la station souhaité sur l'écran.

Si vous souhaitez envoyer un fax, insérez d'abord les documents dans le bac à documents.

1 Appuyez sur RÉPERTOIRE.

Affichage : SÉLECTION INDEX

2 Appuyez sur la touche de numérotation sur laquelle est attribuée la première lettre du nom de la station (voir le tableau d'index ci-dessous).

Exemple : Pour rechercher un nom commençant par "N" : Appuyez sur 6 jusqu'à ce que le premier nom de station commençant par "N" s'affiche. Appuyez sur √ jusqu'à ce que le nom souhaité s'affiche.

OU

Appuyez sur √ ou ∧ à plusieurs reprises jusqu'à ce que le nom souhaité s'affiche.

3 Appuyez sur DÉPART/COPIE/RÉGLAGE.

o L'appareil commence à composer le numéro. o Si un document est inséré dans l'appareil, l'appareil commence la transmission.

Dial key	Index	Dial key	Index
1	1	7	P, Q, R, S, 7
2	A, B, C, 2	8	T, U, V, 8
3	D, E, F, 3	9	W, X, Y, Z, 9
4	G, H, I, 4	0	0
5	J, K, L, 5	*	Other symbols
6	M, N, O, 6	#	(Used for speed dialing)

Contact vocal

(parler à l'appelant pendant ou après la réception ou la transmission d'un fax)

Vous pouvez avoir une conversation avec le même appel après la fin du message fax. Cela vous évitera les frais et le temps supplémentaires d'un autre appel.

Cette fonction ne fonctionne que si l'appareil de l'autre partie est équipé d'une fonction de contact vocal.

Initier un contact vocal

1 Appuyez sur DIGITAL SP-PHONE pendant l'émission ou la réception de documents.

Affichage : VOICE STANDBY

- Votre appareil appellera l'autre partie avec une sonnerie distinctive.

2 Lorsque l'autre partie répond, l'appareil émettra une sonnerie distinctive.

Appuyez sur DIGITAL SP-PHONE ou décrochez le combiné pour commencer à parler.

o Si vous initiez un contact vocal pendant l'émission, vous pouvez parler après que tous les documents ont été transmis.

- Si vous initiez un contact vocal pendant la réception, vous pouvez parler après la réception de la page en cours du document.

Réception d'une demande de contact vocal

Si l'autre partie initie un contact vocal, votre appareil émettra une sonnerie distinctive après la fin de l'émission ou de la réception.

Lorsque la sonnerie distinctive se fait entendre, appuyez sur DIGITAL SP-PHONE ou décrochez le combiné, puis commencez à parler.

Remarque :

- Si vous ne répondez pas dans les 10 secondes suivant la sonnerie distinctive ;

— si en mode ANS/FAX, votre appareil diffusera un message d'accueil et enregistrera un message vocal entrant. — si en mode TEL/FAX, FAX ou TEL, la ligne sera déconnectée.

Boutons TONE, FLASH et REDIAL/PAUSE =

Bouton TONE

Le bouton TONE (*) est utilisé pour les services de numérotation par impulsions et permet de passer temporairement du mode impulsions au mode tonalité pendant une opération de numérotation.

Lorsque vous raccrochez, l'appareil revient automatiquement en mode impulsions.

Bouton FLASH

Le bouton FLASH fonctionne comme le commutateur de décrochage d'un téléphone ordinaire. Si vous composez un mauvais numéro ou un autre numéro, appuyez fermement sur le bouton FLASH.

Le bouton FLASH permet également d'utiliser les fonctions spéciales d'un standard téléphonique (si connecté) ou les services de la compagnie de téléphone locale, tels que l'appel en attente. Pour plus de détails, contactez votre compagnie de téléphone locale.

Remarque :

o TONE, FLASH et PAUSE peuvent être mémorisés dans un numéro de téléphone pour une numérotation automatique.

Recomposition du dernier numéro composé

Si le bouton REDIAL/PAUSE est enfoncé immédiatement après l'obtention de la tonalité, le dernier numéro composé sera recomposé.

1. Décrochez le combiné ou appuyez sur DIGITAL SP-PHONE.
2. Appuyez sur REDIAL/PAUSE.

Si la ligne est occupée lors de l'utilisation du bouton DIGITAL SP-PHONE, l'appareil recomposera automatiquement le numéro jusqu'à 14 fois.

Insertion de pauses

Si le bouton REDIAL/PAUSE est enfoncé pendant la numérotation, une pause sera insérée.

Exemple 1 : Lorsque votre appareil est connecté à un standard, insérez une pause pour obtenir une ligne extérieure.

Exemple 2 : Si des erreurs de transmission se produisent lors d'une transmission à l'étranger, ajoutez deux pauses à la fin du numéro de téléphone.

Interrogation (récupération de documents fax)

La fonction d'interrogation vous permet de recevoir un document d'un autre appareil compatible, l'appel étant à votre charge. Cela évite à l'expéditeur de payer les frais d'appel.

Interrogation en réception

Pour passer un appel et récupérer un document depuis un autre appareil, suivez les étapes ci-dessous. Assurez-vous qu'aucun document n'a été introduit dans votre appareil et que l'appareil de l'autre partie est prêt pour votre appel.

1 Appuyez sur MENU jusqu'à ce que l'écran affiche : | INTERROGATION 2 Appuyez sur START/COPY/SET 3 Saisissez le numéro de téléphone en utilisant la numérotation normale, la numérotation abrégée, la numérotation rapide ou l'annuaire téléphonique électronique (voir page 35). 4 Appuyez sur START/COPY/SET.

Interrogation en émission

Un document stocké dans votre appareil peut être récupéré par l'appareil d'une autre partie.

Pour permettre à d'autres appareils de récupérer des documents chargés sur votre appareil, procédez comme suit.

1 Insérez les documents FACE VERS LE BAS. Appuyez sur MENU jusqu'à ce que l'écran affiche : INTERROGÉ 3 Appuyez sur START/COPY/SET Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner "ON". MODE=OFF [V ∧] Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner "ON". MODE=ON [V ∧] o Si cette fonction n'est pas requise, sélectionnez "OFF". 5 Appuyez sur START/COPY/SET INTERROGÉ ON

Remarque :

• Cette fonction ne fonctionnera pas lorsque l'appareil est réglé sur le mode TEL.
• L'appelant paie pour la transmission du document.
• Lorsque la transmission différée (voir page suivante) est activée, l'interrogation en émission n'est pas disponible.

Transmission différée

(envoi d'un fax à une heure ultérieure)

Grâce à son horloge intégrée, cet appareil peut envoyer automatiquement des documents à une heure précise. Cela vous permet de profiter des tarifs réduits proposés par votre opérateur téléphonique. La transmission différée peut être programmée jusqu'à 24 heures à l'avance.

1 Insérez les documents FACE VERS LE BAS.

2 Appuyez sur MENU.

Affichage : RÉGLAGE SYSTÈME

3 Appuyez sur ☐, puis sur 2 5.

TRANSMISSION DIFFÉRÉE

4 Appuyez sur DÉPART/COPIE/RÉGLAGE.

MODE=ARRÊT [V ∧]

5 Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner "MARCHE".

MODE=MARCHE [V ∧]

o Si cette fonction n'est pas nécessaire, sélectionnez "ARRÊT".

6 Appuyez sur DÉPART/COPIE/RÉGLAGE.

N°=

7 Saisissez le numéro de téléphone en utilisant la numérotation normale, la numérotation en une touche, la numérotation abrégée ou l'annuaire téléphonique électronique.

8 Appuyez sur DÉPART/COPIE/OK

HEURE=12:00AM

9 Saisissez l'heure de début de transmission. Exemple : 11:00 PM

Appuyez sur 1100,

puis appuyez sur ☒ pour sélectionner PM.

- Vous pouvez sélectionner AM ou PM en appuyant sur *.

10 Appuyez sur DÉPART/COPIE/OK.

11 Appuyez sur MENU.

ENVOYER À 11:00PM

o Lorsque l'heure programmée est atteinte, l'appareil lancera automatiquement la transmission.

Remarque :

o Vous pouvez recevoir, transmettre et copier des documents pendant que la transmission différée est activée.

o Lorsque la télécopie avec interrogation (voir page 38) est activée, la transmission différée n'est pas disponible.

Réception de télécopie à distance

(utilisation d'un poste supplémentaire pour recevoir un fax)

Si vous avez un poste supplémentaire sur la même ligne, il est possible de recevoir un fax. Utilisez le poste supplémentaire pour composer le code d'activation à distance du fax.

Cela vous évite de vous déplacer jusqu'à l'appareil de fax et d'appuyer sur START/COPY/SET.

Important :

Pour activer cette fonction, utilisez un téléphone à clavier (touches DTMF) comme poste supplémentaire et saisissez fermement le code d'activation à distance du fax.

o Le code d'activation à distance du fax est préréglé sur « *9 ».

Réception à l'aide d'un poste supplémentaire

Lorsqu'un appel est reçu, décrochez le combiné du poste supplémentaire.

2 Lorsque : — la réception d'un document est nécessaire, — un bip lent est entendu, ou — aucun son n'est entendu, saisissez fermement le code d'activation à distance du fax.

3 Raccrochez le combiné. o L'appareil de fax est activé pour la réception.

Modification du code d'activation à distance du fax

Ce code peut comporter de 2 à 4 chiffres, en utilisant les chiffres de 0 à 9 et le caractère *.

Remarque :

o Certains services spéciaux de la compagnie de téléphone peuvent vous obliger à composer un code d'accès au service. Si vous êtes abonné à de tels services, tout ou partie du code d'activation à distance du fax doit être différent du code d'accès au service. o Si le code d'activation à distance du fax est réglé sur « 0000 », cette fonction ne fonctionne pas correctement.

Prohibiteur de courrier indésirable

(empêche la réception de télécopies indésirables)

Cette fonction empêche la réception de télécopies provenant de télécopieurs dont les numéros de téléphone ne sont pas enregistrés dans la numérotation abrégée à une touche ou la numérotation rapide.

Enregistrez les numéros de télécopie des émetteurs dont vous souhaitez recevoir des documents (voir page 33).

Important :

- Cette fonction ne fonctionne pas lorsque :

— l'appareil est réglé sur le mode TEL, — la réception manuelle est effectuée, — vous n'avez enregistré aucun numéro de téléphone dans la numérotation abrégée à une touche ou la numérotation rapide, ou — l'autre partie ne programme pas correctement son numéro de télécopie.

Réglage du filtre anti-pub

1 Appuyez sur MENU. Affichage : SYSTEM SET UP 2 Appuyez sur ☐, puis sur 2 4. JUNK MAIL PROH. 3 Appuyez sur START/COPY/SET. MODE=OFF [V ∧] 4. Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner "ON". MODE=ON [V∧]

- Si cette fonction n'est pas nécessaire, sélectionnez "OFF".

5 Appuyez sur START/COPY/SET. IMPRESSION

- L'appareil imprimera une liste des numéros de téléphone à partir desquels il peut recevoir des documents. Vérifiez que les numéros de télécopie souhaités y figurent.

6 Appuyez sur MENU.

Réception avec un service de sonnerie distinctif

Cette fonction ne peut être utilisée que par les personnes qui souscrivent à un service de sonnerie distinctive auprès de leur compagnie de téléphone. Pour plus d'informations sur la disponibilité de ce service, veuillez contacter votre compagnie de téléphone avant de régler cette fonction sur ON.

Le service de sonnerie distinctive vous permet d'avoir jusqu'à 3 numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique, chacun ayant une sonnerie différente. Lorsque vous utilisez l'un des numéros comme numéro de télécopie, programmez la sonnerie attribuée à la télécopie dans votre appareil. Lorsque l'appareil détecte un appel correspondant à la sonnerie distinctive sélectionnée, il s'active en fonction du mode de réception réglé.

Réglage de la sonnerie distinctive

Programmez le motif de sonnerie attribué au fax. Les motifs de sonnerie programmables sont :

A : Sonnerie standard (une sonnerie longue) B : Double sonnerie (deux sonneries courtes) C : Triple sonnerie (courte-longue-courte) D : Autre triple sonnerie (courte-courte-longue)

OFF : Désactive la détection du motif de sonnerie (réglage prédéfini).

1

Appuyez sur MENU.

Affichage :

SYSTEM SET UP

2

Appuyez sur #, puis sur 3 1.

RING DETECTION

3

Appuyez sur START/COPY/SET.

MODE=OFF

[∨ ∧]

4

Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner le motif de sonnerie attribué au numéro de télécopie.

5

Appuyez sur START/COPY/SET

IMPRESSION

o L'appareil imprimera une liste d'informations.

6

Appuyez sur MENU.

Comment l'appareil répondra dans chaque mode de réception

☐ Mode ANS/FAX : Lorsqu'un motif de sonnerie distinctif correspondant à votre sélection est détecté, l'appareil répondra automatiquement à la ligne et activera la fonction fax pour recevoir les documents. Si d'autres motifs de sonnerie sont reçus, l'appareil activera la fonction fax ou le répondeur selon l'appel. ☐ Mode TEL/FAX : Lorsqu'un motif de sonnerie distinctif correspondant à votre sélection est détecté, l'appareil répondra automatiquement à la ligne et activera la fonction fax pour recevoir les documents. Si d'autres motifs de sonnerie sont reçus, l'appareil sonnera jusqu'à ce que vous répondiez à l'appel. ☐ Mode TEL : Dans ce mode, vous devez répondre manuellement à tous les appels. ☐ Mode FAX : Dans ce mode, l'appareil répondra à tous les appels et activera la fonction fax.

Remarque :

- L'appareil répond automatiquement à un appel à sonnerie distinctive après la deuxième sonnerie. Pour modifier le nombre de sonneries, modifiez le nombre de sonneries du mode FAX (voir "Réglage du nombre de sonneries du mode FAX" à la page 58) après avoir réglé le motif de sonnerie.

Enregistrement de vos messages d'accueil

Vous pouvez enregistrer vos propres messages d'accueil. Le temps d'enregistrement est limité à 16 secondes pour chaque message. Nous vous suggérons d'enregistrer un message d'accueil de moins de 12 secondes pour des performances optimales.

o Pour le message d'accueil du mode ANS/FAX, vous pouvez choisir entre 16 secondes ou 60 secondes de temps d'enregistrement (voir page 63).

Messages suggérés

ANS/FAX greeting message	"This is (your name, business and/or telephone number). We are unable to answer right now. To send a fax, start transmission. To leave a message, speak after the beep. Thank you."
TEL/FAX greeting message	"This is (your name, business and/or telephone number). Please wait for someone to answer your call. To send a fax, start transmission."
Mailbox 1 greeting messageMailbox 2 greeting messageMailbox 3 greeting message	"This is (personal name). Please leave your name and message after the beep."
Message transfer greeting	"This is a transferred message from (your name, business and/or telephone number). Please enter your remote ID (mailbox 1-3 password) for remote operation."

Remarque :

- Si vous n'enregistrez pas de messages, des messages préenregistrés seront diffusés à l'appelant (voir pages 25, 46 et 49).

Enregistrement d'un message d'accueil

1

Ouvrez le panneau de touches de la station.

2

Appuyez sur SELECT jusqu'à ce que ce qui suit s'affiche.

Pour le message d'accueil ANS/FAX :

Affichage : ANS-GREETING

Pour le message d'accueil TEL/FAX :

TEL-GREETING

Pour le message d'accueil de la boîte aux lettres 1-3 :

Exemple : Boîte aux lettres 2 BOX2-GREETING

Pour le message d'accueil de transfert d'appel :

3

Appuyez sur REC.

● Un long bip retentira.

4

Parlez clairement à 20 cm (8 pouces) du microphone.

L'écran affichera le temps d'enregistrement écoulé.

Exemple : message d'accueil ANS/FAX

ANS REC. 02s

5

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur STOP.

⑥ L'appareil répétera votre message. Réglez le volume à l'aide de VOLUME.

Remarque :

o Si vous faites une erreur pendant l'enregistrement, répétez à partir de l'étape 2.

Vérification des messages d'accueil

1 Ouvrez le panneau de touches de la station.

2 Appuyez sur SELECT jusqu'à ce que le message d'accueil souhaité s'affiche.

Exemple : message d'accueil de la boîte vocale 3

Affichage : BOX3-GREETING

Appuyez sur CHECK.

○ Après le bip, l'appareil lira le message. Réglez le volume à l'aide de VOLUME.

Effacement de vos propres messages d'accueil enregistrés

1 Ouvrez le panneau de touches de la station.

2 Appuyez sur SELECT jusqu'à ce que le message d'accueil souhaité s'affiche.

Exemple : message d'accueil de la boîte vocale 2

Affichage : BOX2-GREETING

3 Appuyez sur ERASE.

EFFACER OK ?

OUI : APPUYEZ SUR SET

4 Appuyez sur START/COPY/SET.

5 Appuyez sur STOP.

Remarque :

o Si vous effacez vos propres messages d'accueil enregistrés, les messages d'accueil préenregistrés seront diffusés à la place.

Boîte vocale

(comment les appelants peuvent vous laisser des messages privés)

Cet appareil dispose de trois mémoires de boîte vocale. Votre correspondant peut laisser un message privé dans une boîte vocale spécifique. Seule la personne qui connaît le mot de passe peut récupérer un message d'une boîte vocale. Cette fonction est utile lorsque vous utilisez cet appareil avec d'autres personnes et qu'un appelant souhaite laisser un message pour une personne en particulier.

Pour utiliser une boîte vocale

1. Programmez le mot de passe de la boîte vocale si nécessaire (voir ci-dessous).
2. Informez les appelants du numéro de la boîte vocale, sinon le message sera enregistré dans la mémoire commune.
3. Réglez l'appareil sur le mode ANS/FAX (voir page 29).

Messages d'accueil de la boîte vocale

L'appareil dispose d'un message d'accueil préenregistré pour chaque mémoire. Vous pouvez enregistrer vos propres messages d'accueil (voir page 44).

Exemple de message d'accueil préenregistré (par exemple, boîte vocale 1)

Ceci est la boîte vocale 1. Veuillez laisser votre nom et votre message après le bip sonore.

Programmation du mot de passe de la boîte aux lettres

Chaque mot de passe de boîte aux lettres est préréglé sur "555". Si vous ne programmez pas votre propre mot de passe, vous n'avez pas besoin de saisir de mot de passe pour écouter les messages d'une boîte aux lettres (voir page suivante).

Si vous souhaitez empêcher d'autres utilisateurs de récupérer les messages, programmez un mot de passe pour votre boîte aux lettres. Choisissez un nombre à 3 chiffres, en évitant les chiffres 0 et 7.

Le mot de passe de la boîte aux lettres doit être différent des 2 premiers chiffres de l'identifiant de télécommande (page 52).

Comment les messages entrants sont enregistrés dans une boîte aux lettres

Appelez votre appareil depuis un téléphone à tonalité. ○ Le message d'accueil ANS/FAX sera diffusé.

2 Appuyez sur ☐ et le numéro de boîte aux lettres souhaité (1, 2 ou 3).

○ Un message d'accueil de la boîte aux lettres sera diffusé.

3 Après le bip, laissez un message.

Message suggéré :

Bonjour ! Nous ne pouvons pas répondre pour le moment. Pour envoyer un fax, veuillez lancer la transmission. Pour laisser un message vocal, veuillez parler après le bip. Pour laisser un message privé, veuillez appuyer sur ☐ et le numéro de boîte aux lettres souhaité 1, 2 ou 3. Merci.

Ceci est la boîte aux lettres (1–3). Veuillez laisser votre nom et votre message après le bip.

Enregistrement d'un message mémo et d'une conversation téléphonique

Vous pouvez enregistrer un message mémo et une conversation téléphonique dans une boîte aux lettres. Appuyez sur MAIL BOX jusqu'à ce que le numéro de boîte aux lettres souhaité s'affiche et suivez les instructions de la page 28.

○ Si vous enregistrez une conversation téléphonique, choisissez le numéro de boîte aux lettres souhaité après avoir décroché le combiné.

Écoute des messages dans une boîte aux lettres

Lorsqu'un nouveau message arrive dans une boîte aux lettres,

—l'indicateur du numéro de la boîte clignote, et

—un bip lent retentit si l'alerte de boîte aux lettres est activée (voir page suivante).

1 Appuyez sur MAIL BOX jusqu'à ce que le numéro de boîte souhaité s'affiche.

Exemple : Boîte 2 BOX2 02

2 □ Si vous n'avez pas programmé votre propre mot de passe :

Appuyez sur NEW MSGS. PLAY BACK ou

□ Si vous avez programmé votre propre mot de passe : Appuyez sur NEW MSGS. PLAY BACK, puis saisissez votre mot de passe.

PASSWORD=

- L'appareil lira les nouveaux messages enregistrés.

3 Pour quitter la boîte aux lettres, appuyez sur STOP.

Panneau de touches de la station

Remarque :

o REPEAT, SKIP, STOP, QUICK et SLOW peuvent être utilisés pendant la lecture (voir page 27).

Pour écouter tous les messages enregistrés, ouvrez le panneau des touches de la station et appuyez à l'étape 2 sur TOUS LES MESSAGES. LECTURE

Boîte vocale (suite)

Effacement des messages enregistrés dans une boîte

Effacement d'un message spécifique dans une boîte

Appuyez sur EFFACER pendant que le message que vous voulez effacer est en cours de lecture.

Effacement de tous les messages dans une boîte

1 Appuyez sur BOÎTE MAIL jusqu'à ce que le numéro de boîte souhaité soit affiché.

Exemple : Boîte 1

Affichage : BOÎTE1 02

2 Appuyez sur EFFACER.

BOÎTE1 EFFACER OK ?

OUI : APPUYEZ SUR RÉGLER

3 Appuyez sur DÉMARRER/COPIER/RÉGLER.

EFFACEMENT TERMINÉ

Réglage de l'alerte de boîte

Cette fonction vous permet d'être alerté par un bip lent lorsqu'un message d'un appelant est enregistré dans une boîte aux lettres.

1 Appuyez sur MENU.

Affichage : RÉGLAGE SYSTÈME

2 Appuyez sur ☐, puis sur 5 ☐.

ALERTE BOÎTE AUX LETTRES

3 Appuyez sur START/COPY/SET.

MODE=OFF [V ∧]

Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner "ON".

MODE=ON [V ∧]

o Si cette fonction n'est pas requise, sélectionnez "OFF".

5 Appuyez sur START/COPY/SET.

6 Appuyez sur MENU.

Transfert des messages d'appel entrants

Cette fonction permet à votre appareil d'appeler un numéro de téléphone ou un numéro de téléavertisseur souhaité à chaque fois qu'un message vocal entrant est enregistré dans une mémoire commune ou une boîte aux lettres.

Vous pouvez choisir soit le transfert de message, soit l'appel de téléavertisseur pour chaque mémoire.

Transfert de message : programmez d'abord le numéro de téléphone de transfert. Lorsqu'un message entrant est enregistré dans votre appareil, le message sera transféré. Vous pouvez récupérer le message pendant le même appel par la télécommande.

Appel de téléavertisseur : programmez d'abord le numéro de téléphone du téléavertisseur. Lorsqu'un appel entrant est enregistré, votre téléavertisseur sera appelé. Appelez votre appareil et récupérez le message par la télécommande.

—Cette fonction est disponible en mode ANS/FAX. —Pour plus de détails sur la télécommande, voir page 51. —Utilisez un téléphone à tonalité pour accéder à votre appareil.

※1 L'appareil a un message de transfert pré-enregistré.

— "Ceci est un répondeur téléphonique. Veuillez entrer votre identifiant à distance (mot de passe de la boîte aux lettres 1-3) pour la télécommande."

Transfert des messages d'appel entrant (suite) = Réglage du transfert de message / appel de téléavertisseur

1 Appuyez sur MENU.

Affichage : SYSTEM SET UP

Pour le transfert de message commun, appuyez sur ☐, puis ☑ 0. COMMON MSG TRNSF

Pour le transfert de message de la boîte aux lettres 1, appuyez sur □, puis 6 1. BOX1 MSG TRNSF

Pour le transfert de message de la boîte aux lettres 2, appuyez sur ☐, puis 6 2. BOX2 MSG TRNSF

Pour le transfert de message de la boîte aux lettres 3, appuyez sur ☐, puis 6 3. BOX3 MSG TRNSF

Pour le transfert de message de la boîte aux lettres 2,

Appuyez sur ☐, puis sur 6 2. BOX2 MSG TRNSF

Pour le transfert de messages de la boîte aux lettres 3,

Appuyez sur ☐, puis sur 6 3. BOX3 MSG TRNSF.

3 Appuyez sur START/COPY/SET.

MODE=OFF [V ∧]

Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner le réglage souhaité.

MESSAGE : Transfère les messages entrants.

PAGER : Appelle votre téléavertisseur.

OFF : Désactive cette fonction.

5 Appuyez sur START/COPY/SET.

NO.=

6 a : Si vous avez sélectionné « MESSAGE » à l'étape 4 :

Saisissez le numéro de téléphone où le message doit être transféré.

b : Si vous avez sélectionné « PAGER » à l'étape 4 :

Saisissez le numéro de téléphone de votre téléavertisseur.

Si cette fonction ne fonctionne pas correctement, appuyez sur REDIAL/PAUSE plus d'une fois à la fin du numéro de téléphone de votre téléavertisseur pour prolonger la durée de la sonnerie.

Si vous souhaitez afficher un message sur votre téléavertisseur, saisissez le message après votre téléavertisseur

numéro de téléphone et RAPPEL/PAUSE

Les méthodes de programmation peuvent varier selon la société de messagerie. Contactez votre société de messagerie pour plus de détails.

o Vous pouvez saisir un total de 46 chiffres et/ou pauses.

7 Appuyez sur DÉPART/COPIE/RÉGLAGE.

8 Appuyez sur MENU.

50

Remarque :

o Cette fonction peut être activée/désactivée à distance depuis un téléphone à tonalité (voir page 55).

Utilisation du répondeur à distance

Les opérations suivantes sont disponibles à distance avec un téléphone à tonalité.

Réglez l'appareil sur le mode ANS/FAX en mode RÉCEPTION AUTO avant de sortir (voir page 24).

Dial key	Remote command	Page	Dial key	Remote command	Page
0	Skips the greeting message	55	9	Stops re-recording of a greeting message	55
1	Repeats a message	54
2	Skips a message	54	*4	Erases a specific message	54
4	New message playback	53	*5	Erases all messages	54
5	All message playback	53	81	Turns on message transfer/ pager call for incoming messages	55
6	Room monitor	54
7	Re-records a greeting message	55	82	Turns off message transfer/ pager call for incoming messages	55

Carte d'utilisation à distance

Veuillez découper et emporter cette carte pour vous aider lors de l'utilisation à distance.

Boîte aux lettres - Utilisation à distance

□ Enregistrement d'un message dans une boîte aux lettres :

1. Appelez votre appareil.
2. Appuyez sur ☒ et le numéro de boîte aux lettres (1, 2 ou 3).
3. Laissez un message.

□ Récupération des messages d'une boîte aux lettres :

1. Appelez votre appareil.
2. Appuyez sur ☒ et le numéro de boîte aux lettres (1, 2 ou 3).
3. Saisissez le mot de passe de la boîte aux lettres.
4. Appuyez sur la touche de commande à distance (voir au verso).

Pliez ici

Avis de télécommande

o La télécommande n'est disponible qu'à partir d'un téléphone à tonalité lorsque l'appareil est en mode ANS/FAX. Lorsque l'appareil est en mode TEL, appelez votre appareil et attendez 15 sonneries. Le répondeur répondra temporairement à la ligne. Saisissez l'identifiant de télécommande pendant le message d'accueil. L'appareil passera en mode ANS/FAX.

- Lorsque vous appuyez sur une touche, appuyez fermement.

Pour envoyer un document, appuyez sur ☐9. Lorsque vous entendez la tonalité de fax, commencez la transmission.

Utilisation du répondeur à partir d'un téléphone distant (suite)

Programmation de l'identifiant de télécommande

L'identifiant d'opération à distance est utilisé pour accéder à la mémoire commune du répondeur.

Choisissez un nombre à 3 chiffres, en évitant les chiffres 0 et 7.

Assurez-vous que les deux premiers chiffres de l'identifiant d'opération à distance sont différents du mot de passe de la boîte aux lettres (page 46).

1 Appuyez sur MENU.

Affichage : RÉGLAGE SYSTÈME

2 Appuyez sur ☐, puis sur ☐ ☐.

ID RÉPONDEUR DISTANT

3 Appuyez sur START/COPY/SET.

ID=111

4 Saisissez le nombre souhaité.

5 Appuyez sur START/COPY/SET.

6 Appuyez sur MENU.

Opération à distance du répondeur

1. Appelez votre appareil.
2. Saisissez l'identifiant d'opération à distance ☐ pendant le message d'accueil.
3. Appuyez sur la touche de commande à distance (voir à droite) dans les 4 secondes, ou attendez 4 secondes. Tous les messages enregistrés seront lus.

Key	Remote Command
0	Skips the greeting message
1	Repeats a message
2	Skips a message
4	New message playback
5	All message playback
6	Room monitor
7	Re-records a greeting message
9	Stops re-recording of a greeting message
*4	Erases a specific message
*5	Erases all messages
81	Message transfer/Pager call ON
82	Message transfer/Pager call OFF

Écoute des messages dans la mémoire commune

1 Appelez votre appareil.

2 Saisissez l'identifiant de commande à distance pendant la lecture du message d'accueil ANS/FAX.

— Le guide vocal vous indiquera le nombre de nouveaux messages enregistrés.

Exemple de guide vocal :

3 nouveaux messages dans la mémoire commune. Aucun nouveau message dans la boîte aux lettres.

3 Appuyez sur 4 pour écouter les nouveaux messages enregistrés. OU

Appuyez sur 5 ou attendez 4 secondes pour écouter tous les messages enregistrés.

Écoute des messages dans une boîte aux lettres

1 Appelez votre appareil. 2 Appuyez sur ☑ et le numéro de boîte aux lettres souhaité (1, 2 ou 3) pendant la lecture du message d'accueil ANS/FAX. 3 Saisissez le mot de passe de la boîte aux lettres pendant le message d'accueil de la boîte aux lettres.

— Si vous n'avez pas programmé votre propre mot de passe de boîte aux lettres, saisissez "555 (réglage présélectionné)" comme mot de passe de la boîte aux lettres (voir page 46). — Le guide vocal vous indiquera le nombre de nouveaux messages enregistrés.

4 Appuyez sur ④ pour écouter les nouveaux messages enregistrés. OU

Appuyez sur 5 ou attendez 4 secondes pour écouter tous les messages enregistrés.

Exemple de message d'accueil de boîte aux lettres :

Ceci est la boîte aux lettres (1-3). Veuillez laisser votre nom et votre message après le bip sonore.

Exemple du guide vocal :

3 nouveaux messages dans la boîte aux lettres (1-3).

Pour écouter les messages d'une autre mémoire après la lecture

1. Appuyez sur ☑ et ☐ (pour la mémoire commune), puis saisissez l'identifiant de télécommande.

ou

Appuyez sur ☒ et le numéro de boîte aux lettres souhaité (1, 2 ou 3), puis saisissez le mot de passe de la boîte aux lettres pendant le message d'accueil.

o Si vous n'avez pas programmé votre propre mot de passe de boîte aux lettres, saisissez "555 (réglage prédéfini)" comme mot de passe (voir page 46).

1. Appuyez sur 4 ou 5 pour lire les messages.

Utilisation du répondeur à distance (suite)

Pendant la lecture

□ Répéter un message

Appuyez sur 1 pour lire le message en cours.

—Si vous appuyez sur ① dans les 5 secondes suivant la lecture, le message précédent sera lu.

□ Passer un message

Appuyez sur 2 pour écouter le message suivant.

Remarque :

o Si vous entendez le guide vocal après la lecture des messages, la mémoire est pleine. Effacez certains messages ou tous les messages.

Exemple de guide vocal :

Temps d'enregistrement insuffisant. Veuillez effacer les messages inutiles.

Effacement des messages entrants de la mémoire

☐ Effacement d'un message spécifique de la mémoire

Appuyez sur ☐ 4 lorsque le message que vous souhaitez effacer est lu.

—Un long bip et le guide vocal seront émis. Ensuite, l'appareil passera au message suivant.

Exemple de guide vocal :

Le message a été effacé.

□ Effacement de tous les messages d'une mémoire spécifique

Vous pouvez effacer tous les messages enregistrés de la mémoire commune et de chaque mémoire de boîte aux lettres. Pour effacer tous les messages d'une boîte aux lettres, vous devez d'abord sélectionner la boîte aux lettres.

Appuyez sur ☑ 5 lorsque vous souhaitez effacer les messages dans une mémoire spécifique.

—Un long bip et le guide vocal seront entendus.

Exemple du guide vocal :

Tous les messages ont été effacés.

Autres opérations à distance

□ Surveillance du son de la pièce

Vous pouvez surveiller le son de la pièce où l'appareil est installé.

Appuyez sur 6 pendant l'opération à distance.

— Vous pouvez surveiller le son de la pièce pendant environ 30 secondes.

Remarque :

o Après 30 secondes, un bip sonore retentit. Pour continuer la surveillance, appuyez à nouveau sur 6 dans les 10 secondes.

□ Enregistrement d'un message de repère

Après avoir écouté les messages enregistrés, vous pouvez laisser un message supplémentaire.

Exemple du guide vocal :

1. Attendez le guide vocal indiquant la fin de l'opération à distance.
2. Attendez environ 10 secondes jusqu'à ce que le guide vocal soit diffusé.
3. Laissez un message après le bip.

Tous les messages ont été lus.

Veuillez laisser votre nom et votre message après le bip sonore.

□ Réenregistrement d'un message d'accueil

Vous pouvez modifier le contenu des messages d'accueil pour le mode ANS/FAX et les mémoires de boîte aux lettres.

Pour réenregistrer un message d'accueil de boîte aux lettres, vous devez d'abord sélectionner la boîte aux lettres.

1. Appuyez sur 7 pour commencer l'enregistrement pendant l'opération à distance. —Un long bip sonore retentira.
2. Parlez jusqu'à 16 secondes.

—Si vous faites une pause de plus de 2 secondes, 6 bips sonores retentiront et l'enregistrement s'arrêtera. Répétez à partir de l'étape 1 dans les 10 secondes.

1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur 9.

—Le nouveau message d'accueil sera lu.

□ Activation ou désactivation du transfert de message / appel de téléavertisseur

Vous pouvez activer ou désactiver à distance le transfert de message / appel de téléavertisseur pour les messages entrants. Vous devez programmer un numéro de téléphone de transfert ou un numéro de téléavertisseur à l'avance (voir page 50).

Exemple du guide vocal :

Appuyez sur 81 pour activer le transfert de message/appel de téléavertisseur pendant l'opération à distance.

Le transfert de message est activé.

Le numéro de téléphone de transfert est le 123456789. ou

L'appel de téléavertisseur est activé.

Le numéro de téléavertisseur est le 098765432.

Appuyez sur 82 pour désactiver le transfert de message/appel de téléavertisseur.

Le transfert de message est désactivé. ou

L'appel de téléavertisseur est désactivé.

—Si un numéro de téléphone de transfert ou un numéro de téléavertisseur n'est pas programmé, le guide vocal sera joué. Vous ne pouvez pas activer cette fonction.

Le numéro de téléphone de transfert n'est pas défini. ou

Le numéro de téléavertisseur n'est pas défini.

□ Passer le message d'accueil

Vous pouvez passer le message d'accueil.

Appuyez sur ☐ pendant la lecture du message d'accueil.

—L'appareil passera le reste du message d'accueil.

Résumé des fonctions programmables par l'utilisateur

Fonctions de base

Code	Feature	Availabe settings	Pre-selected settings	Page
#01	SET DATE & TIME			13
#02	YOUR LOGO			14
#03	YOUR TELEPHONE NUMBER			15
#04	PRINT TRANSMISSION REPORT	ERROR, ON, OFF	ERROR	67
#05	AUTO RECEIVE MODE	ANS/FAX, FAX	ANS/FAX	29
#06	ANS/FAX RING COUNT	1-4 rings, TOLL SAVER, RINGER OFF	2 rings	57
#07	FAX RING COUNT	1-4 rings	2 rings	58
#08	MANUAL RECEIVE MODE	TEL, TEL/FAX	TEL	31
#09	TEL/FAX DELAYED RING	1-4 rings	2 rings	58
#10	RECORDING TIME	VOX (unlimited), 1 MIN	VOX	59
#11	REMOTE ANS ID		ID=111	52

Fonctions avancées

Code	Feature	Availabe settings	Pre-selected settings	Page
#21	LOGO POSITION	OUT, IN	OUT	60
#22	JOURNAL AUTO PRINT	ON, OFF	ON	67
#23	OVERSEAS MODE	ON, OFF	OFF	60
#24	JUNK MAIL PROHIBITOR	ON, OFF	OFF	42
#25	DELAYED TRANSMISSION	ON, OFF	OFF	39
#26	AUTO CALLER LIST	ON, OFF	ON	69
#30	SILENT FAX RECOGNITION RING	3-6 rings	3 rings	59
#31	RING DETECTION	OFF, A, B, C, D	OFF	43
#39	LCD CONTRAST	NORMAL, DARKER	NORMAL	61
#41	REMOTE FAX ACTIVATION CODE	ON, OFF	ON/CODE= * 9	41
#42	MESSAGE ALERT	ON, OFF	OFF	61
#43	RECORDING TIME ALERT	ON, OFF	OFF	62
#46	FRIENDLY RECEPTION	ON, OFF	ON	62
#47	FAX VOICE GUIDANCE	ERROR, ON, OFF	ON	63
#50	MAIL BOX ALERT	ON, OFF	OFF	48
#51	BOX1 PASSWORD		555	46
#52	BOX2 PASSWORD		555	46
#53	BOX3 PASSWORD		555	46
#54	COMMON GREETING MESSAGE RECORDING TIME	16s, 60s	16s	63
#60	COMMON MESSAGE TRANSFER	OFF, MESSAGE, PAGER	OFF	50
#61	MAIL BOX1 MESSAGE TRANSFER	OFF, MESSAGE, PAGER	OFF	50
#62	MAIL BOX2 MESSAGE TRANSFER	OFF, MESSAGE, PAGER	OFF	50
#63	MAIL BOX3 MESSAGE TRANSFER	OFF, MESSAGE, PAGER	OFF	50
#70	FAX PAGER	ON, OFF	OFF	64
#80	SET DEFAULT	YES, NO	NO	65
#89	HANDSET SWITCH	USE HANDSET, NO HANDSET	USE HANDSET	65

Réglage du nombre de sonneries en mode ANS/FAX

Cette fonction détermine le nombre de sonneries après lesquelles l'appareil répond à un appel en mode ANS/FAX. Vous pouvez choisir entre 1, 2, 3, 4, TOLL SAVER et RINGER OFF.

TOLL SAVER : lorsque vous appelez l'appareil depuis un endroit distant, le nombre de sonneries vous indique s'il y a de nouveaux messages vocaux. Si l'appareil répond à la deuxième sonnerie, il y a au moins un nouveau message enregistré. Si l'appareil répond à la quatrième sonnerie, il n'y a pas de nouveaux messages enregistrés. Pour économiser les frais d'appel, raccrochez immédiatement lorsque vous entendez la troisième sonnerie. La troisième sonnerie indique qu'il n'y a pas de nouveaux messages.

RINGER OFF : l'appareil répondra sans sonner.

Conseils utiles :

o Pour répondre à un appel avant que l'appareil ne le fasse, augmentez le nombre de sonneries. o Si vous avez des difficultés à recevoir des télécopies de machines ayant une fonction de transmission automatique, diminuez le nombre de sonneries.

1 Appuyez sur MENU. Affichage : SYSTEM SET UP 2 Appuyez sur ☐, puis sur ☐ 6. ANS/FAX RING 3 Appuyez sur START/COPY/SET. RING=2 [V ∧] 4 Appuyez sur Ⓧ ou ❐ pour sélectionner le réglage souhaité. 5 Appuyez sur START/COPY/SET. 6 Appuyez sur MENU.

Réglage du nombre de sonneries en mode FAX

Cette fonction détermine le nombre de sonneries après lesquelles l'appareil répond à un appel en mode FAX.

Vous pouvez choisir entre 1 et 4 sonneries.

Conseils utiles :

o Pour répondre à un appel avant que l'appareil ne le fasse, augmentez le nombre de sonneries. o Si vous avez des difficultés à recevoir des télécopies de machines ayant une fonction de transmission automatique, diminuez le nombre de sonneries.

1 Appuyez sur MENU. Affichage : SYSTEM SET UP 2 Appuyez sur ☐, puis sur ☐ 7. FAX RING 3 Appuyez sur START/COPY/SET. RING=2 [V∧] Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner le nombre souhaité. 5 Appuyez sur START/COPY/SET. 6 Appuyez sur MENU.

Réglage du nombre de sonneries en mode TEL/FAX

Cette fonction détermine le nombre de sonneries après lesquelles l'appareil répond automatiquement à un appel en mode TEL/FAX.

Vous pouvez choisir de 1 à 4 sonneries.

1 Appuyez sur MENU. Affichage : SYSTEM SET UP 2 Appuyez sur ☐, puis sur ☐ 9. TEL/FAX RING 3 Appuyez sur START/COPY/SET. RING=2 [V ∧] Appuyez sur Ⓥ ou ⏆ pour sélectionner le nombre souhaité. 5 Appuyez sur START/COPY/SET. 6 Appuyez sur MENU.

Remarque :

- Si vous augmentez le nombre de sonneries, il se peut que vous ne puissiez pas recevoir de documents provenant de certains télécopieurs plus anciens.

Réglage du nombre de sonneries pour la reconnaissance silencieuse des fax

Lorsqu'un appel fax est reçu en mode TEL/FAX, l'appareil active automatiquement la fonction fax sans sonner. Si l'appareil détecte un appel vocal, il sonne. Si un appel vocal n'est pas répondu dans le nombre de sonneries sélectionné (3 à 6 sonneries), l'appareil revient en mode fax. Ceci est destiné aux machines qui n'envoient pas de tonalité d'appel.

Remarque :

o Si vous augmentez le nombre de sonneries, il se peut que vous ne puissiez pas recevoir de documents provenant de certains télécopieurs plus anciens.

Modification de la durée d'enregistrement du correspondant

Vous pouvez modifier la durée d'enregistrement d'un message entrant.

VOX (illimité) : L'appareil enregistre un message entrant tant que le correspondant parle (réglage présélectionné). 1 MIN (1 minute) : L'appareil enregistre chaque message entrant jusqu'à 1 minute.

Modification de la position d'impression du logo

Le logo, le numéro de téléphone, la date, l'heure et le numéro de page peuvent être imprimés sur le document transmis depuis votre appareil de la manière suivante.

EXT : En dehors du format de papier du document transmis (réglage présélectionné).

INT : À l'intérieur du format de papier du document transmis.

Envoi de documents à l'étranger

Vous pouvez rencontrer des difficultés lors de la transmission de documents à l'étranger. Cette fonction facilite l'envoi de documents en ralentissant la vitesse de transmission. Avant de commencer la procédure de transmission, suivez les étapes ci-dessous.

o Si cette fonction n'est pas nécessaire, sélectionnez « OFF ».

Remarque :

- Après la transmission, cette fonction sera désactivée automatiquement.

Modification du contraste de l'affichage

Utilisez cette fonction pour régler la luminosité de l'affichage.

NORMAL : (Réglage présélectionné)

FONCÉ : Utilisé lorsque le contraste de l'affichage est trop clair.

Réglage de l'alerte de message

Lorsque cette fonction est activée, l'appareil vous avertit par un bip lent qu'un message d'un appelant est enregistré dans la mémoire commune.

o Si cette fonction n'est pas nécessaire, sélectionnez « OFF ».

Réglage de l'alerte de temps d'enregistrement

Avec cette fonction, lorsque le temps restant pour enregistrer les messages entrants devient inférieur à 60 secondes, l'appareil alerte l'utilisateur avec un bip lent.

Réglage de la réception conviviale

La fonction de réception conviviale vous permet de recevoir des documents de télécopie automatiquement sans appuyer sur (START/COPY/SET). Voir la page 23 pour plus de détails.

Si vous réglez cette fonction sur OFF, vous devrez appuyer sur START/COPY/SET pour recevoir les documents de télécopie à chaque réception.

Remarque :

o Si vous réglez la fonction de guidage vocal de télécopie sur OFF (voir la page suivante), vous ne pouvez pas entendre le message de réception conviviale.

Réglage du guidage vocal de télécopie

L'un des choix suivants est disponible (voir pages 19 et 23).

ON : Le message de guidage vocal concernant la transmission/réception de télécopies et la réception conviviale sera entendu après chaque transaction (réglage présélectionné).

OFF : Le guidage vocal de télécopie ne sera pas entendu.

ERROR : Le guidage vocal de télécopie ne sera entendu que lorsque la transmission/réception de télécopies et la réception conviviale échouent.

Modification du temps d'enregistrement pour le message d'accueil ANS/FAX

Vous pouvez choisir entre 16 secondes ou 60 secondes de temps d'enregistrement.

Remarque :

o Si vous modifiez la durée du message d'accueil à 60 secondes, nous vous recommandons d'informer l'appelant dans le message d'accueil ANS/FAX d'appuyer sur * 9 avant de commencer la transmission de télécopie. o Si vous modifiez la durée du message d'accueil de 60 à 16 secondes, votre message d'accueil ANS/FAX enregistré sera supprimé. Réenregistrez un message d'accueil (voir page 44).

Signalement à votre récepteur de radiomessagerie que vous avez reçu un document de télécopie

Cette fonction permet à votre appareil d'appeler votre récepteur de radiomessagerie lorsqu'il reçoit un message de télécopie. Cette fonction ne fonctionne qu'avec un récepteur de radiomessagerie automatique.

1 Appuyez sur MENU. Affichage : SYSTEM SET UP

2 Appuyez sur ☐, puis sur 7 ☐. FAX PAGER

3 Appuyez sur START/COPY/SET. MODE=OFF [V ∧]

4 Appuyez sur √ ou ∧ pour sélectionner "ON". MODE=ON {V∧}

o Si cette fonction n'est pas requise, sélectionnez "OFF".

5 Appuyez sur START/COPY/SET. NO. =

6 Entrez le numéro de téléphone de votre récepteur de radiomessagerie. o Si cette fonction ne fonctionne pas correctement, appuyez sur REDIAL/PAUSE plus d'une fois à la fin du numéro de téléphone de votre récepteur de radiomessagerie pour prolonger le temps de radiomessagerie.

Si vous souhaitez afficher un message sur votre récepteur de radiomessagerie, entrez le message après le numéro de téléphone de votre récepteur de radiomessagerie et REDIAL/PAUSE.

Les méthodes de programmation peuvent varier selon la société de radiomessagerie. Contactez votre société de radiomessagerie pour plus de détails.

o Vous pouvez entrer un total de 46 chiffres et/ou pauses.

7 Appuyez sur START/COPY/SET.

8 Appuyez sur MENU.

Remarque :

- Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode de réception est réglé sur le mode TEL.

Réinitialisation des fonctions avancées

Utilisez cette fonction pour rétablir les réglages prédéfinis des fonctions avancées (voir page 56).

Réglage du commutateur du combiné

Cet appareil peut fonctionner sans le combiné ni son support. Lorsque vous n'utilisez pas le combiné et son support, réglez cette fonction sur « SANS COMBINÉ ».

AVEC COMBINÉ : choisissez cette option lorsque vous utilisez le combiné et son support (réglage prédéfini).

SANS COMBINÉ : choisissez cette option lorsque vous n'utilisez pas le combiné ni son support.

Remarque :

- Après avoir sélectionné « SANS COMBINÉ », débranchez puis rebranchez le cordon d'alimentation.

Impression des rapports et listes

Vous pouvez imprimer les rapports et listes suivants à partir de votre appareil.

Liste des fonctions de base — affiche les réglages actuels des fonctions de base (voir page 56).

Liste des fonctions avancées — affiche les réglages actuels des fonctions avancées (voir page 56).

Liste des numéros de téléphone — affiche les numéros de téléphone et leurs noms de station stockés en numérotation automatique. Les codes de numéros de téléphone sont indiqués ci-dessous.

P : une pause a été saisie.

F : un flash a été saisi.

[ ] : un numéro de téléphone secret a été saisi. (Le numéro de téléphone n'est pas imprimé.)

Rapport journalier — conserve un enregistrement des transmissions et réceptions de télécopies (voir page 68 pour un exemple du rapport). Ce rapport sera imprimé automatiquement après 35 communications par télécopie, mais peut également être imprimé manuellement. Vous pouvez modifier le réglage de l'impression automatique du journal (voir page suivante).

Rapport de transmission — vous fournit un enregistrement imprimé du résultat de la transmission de télécopie (voir page suivante et page 68 pour un exemple du rapport).

Liste des appelants — est utile pour conserver un enregistrement des 20 derniers appelants après avoir souscrit au service d'identification de l'appelant. Pour plus de détails, voir page 69.

Comment imprimer les rapports et les listes

Appuyez sur MENU jusqu'à ce que ce qui suit soit affiché.

Affichage : LISTE D'IMPRESSION

Pour la liste des fonctions de base, appuyez sur ☐, puis sur 1.

LISTE DE BASE

Pour la liste avancée, appuyez sur ☐, puis sur ☐.

LISTE AVANCÉE

Pour la liste des numéros de téléphone, appuyez sur ☐, puis sur 3.

LISTE DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE

Pour le rapport journal, appuyez sur ☐, puis sur ☑.

RAPPORT JOURNAL

Pour la liste des appelants, appuyez sur ☐, puis sur ☐.

LISTE DES APPELANTS

Appuyez sur START/COPY/SET pour lancer l'impression.

IMPRESSION

Pour interrompre l'impression, appuyez sur STOP.

4 Après l'impression, appuyez sur MENU.

Réglage de l'impression du rapport de transmission

L'un des choix suivants est disponible.

ERREUR : Le rapport de transmission ne s'imprimera qu'en cas d'échec de la transmission de télécopie (réglage présélectionné).

ON : Le rapport s'imprimera toujours, indiquant si la transmission de télécopie a réussi ou non.

OFF : Le rapport ne s'imprimera pas.

Réglage de l'impression automatique du rapport journal

Cet appareil imprimera automatiquement un rapport journal après chaque 35 communications de télécopie. Après l'impression, le rapport journal restera en mémoire et la communication la plus ancienne sera effacée lorsqu'une nouvelle communication aura lieu.

Lorsque cette fonction est désactivée, l'appareil stockera les enregistrements des 35 dernières communications par fax, mais n'imprimera pas le rapport journal.

Impression des rapports et listes (suite)

Exemple de rapport journal

Messages de communication sur le rapport

Lorsqu'un problème est survenu, l'un des messages suivants sera imprimé sur les rapports de transmission et le rapport journal.

PRINTED MESSAGE	CODE	MEANING
COMMUNICATION ERROR	41-47 FF	○ A transmission or reception error occurred. Try again or check with the other party.
DOCUMENT JAMMED	—	○ A document is jammed. Remove the jammed document (p. 74).
JUNKMAIL PROH. REJECT	—	○ The junk mail prohibitor of your unit rejected fax reception.
MEMORY FULL	—	○ The document was not received due to memory being full.
NO DOCUMENT	—	○ The document was not fed into the unit properly. Try again.
NO RESPONSE	—	○ The receiving unit was busy or ran out of recording paper. Try again.○ The START/COPY/SET button was pressed when the document was not set properly. Set the document properly and press the START/COPY/SET button after confirming the fax tone.○ The other party's machine is not a facsimile. Check with the other party.
PAPER JAMMED	—	○ The recording paper is jammed. Clear the jammed paper (p. 73).
PAPER OUT	—	○ The unit ran out of recording paper. Install a recording paper roll (p. 9).
PRESSED THE STOP KEY	—	○ The STOP button was pressed, and fax communication was canceled.
PRINTER OVERHEATED	—	○ The printer is overheated. Let the unit cool down.
THE COVER WAS OPENED	—	○ The back cover was open. Close it and try again.
OK	—	○ Fax communication was successful.

Réglage de l'impression automatique de la liste des appelants

Cet appareil imprimera automatiquement une liste des appelants après chaque 20 appels. Après l'impression, la liste des appelants restera en mémoire et la communication la plus ancienne sera effacée lorsqu'une nouvelle communication sera reçue.

1 Appuyez sur MENU. Affichage : SYSTEM SET UP 2 Appuyez sur ☐, puis ☐ 6. AUTO CALL. LIST 3 Appuyez sur START/COPY/SET MODE=ON [V ∧] 4 Appuyez sur ⬇ ou ⬆ pour sélectionner le réglage souhaité. 5 Appuyez sur START/COPY/SET. 6 Appuyez sur MENU.

Exemple de liste des appelants

【CALLER LIST】JAN. 04 1997 04:37PM
NO.	NAME	TEL NO.	TIME OF CALL	ANSWER
01	ROGER DAVIS	345-3809	JAN. 01 02:35PM	FAX
02	SHARON SMITH	103-2238	JAN. 02 08:35AM	TAM
03	JOHN	345-3809	JAN. 02 02:35PM	TEL
04	MIKE SHARON	103-5555	JAN. 04 08:45AM

o Le NOM/N° DE TÉL./HEURE DE L'APPEL sont reçus via un service d'identification de l'appelant (voir page 17).

o RÉPONSE : Comment l'appel a été reçu par l'appareil.

—FAX : télécopie —TAM : répondeur téléphonique —TÉL : téléphone —Vide : aucune réponse.

Messages d'erreur sur l'écran

Si l'appareil détecte un problème, un ou plusieurs des messages suivants apparaîtront sur l'écran.

DISPLAY MESSAGE	CAUSE & REMEDY
CALL SERVICE	o There is something wrong with the unit. Contact our service personnel (see page 78).
CHECK COVER	o The back cover is open. Close it.
CHECK CRADLE	o The handset and handset cradle have been removed.-When you want to use the handset and cradle, install the handset cradle correctly (see page 8).-When you do not use them, set the handset switch to "NO HANDSET" (see page 65). Then disconnect and connect the power cord again.
CHECK DOCUMENT	o The document is not fed into the unit properly. Reinsert the document. If the misfeeding occurs frequently, clean the document feeder rollers inside the unit (see page 75). If the problem remains, adjust the feeder pressure (see page 74).
CHECK MEMORY	o Memory (phone numbers, parameters, etc.) has been erased. Re-program.
FAX IN MEMORY	o The unit has (a) document(s) in memory. See the other message's instructions to print out the document(s).
MEMORY FULL	o There is no room left in memory to record a voice message. Erase some or all of the messages (see pages 26 and 48).o The memory is full of received documents. Install a new recording paper roll (see page 9), or clear the jammed paper (see page 73).
NO RESPONSE	o The receiving unit is busy or ran out of recording paper. Try again.
OUT OF PAPER	o The unit ran out of recording paper. Install a recording paper roll (see page 9).
PAPER JAMMED	o A recording paper jam occurred. Clear the jammed paper (see page 73).
POLLING ERROR	o The other fax machine does not have the polling function. Check with the other party.
REDIAL TIME OUT	o The receiving unit is busy or ran out of recording paper. Try again.
REMOVE DOCUMENT	o The document is jammed. Remove the jammed document (see page 74).o Attempted to transmit a document longer than 600 mm ( 235/8 ). Press the STOP button and remove the document (see page 74).Divide the document into two or more sheets and try again.
TRANSMIT ERROR	o A transmission error occurred. Try again.
UNIT OVERHEATED	o The unit is too hot. Let the unit cool down.

Avant de demander de l'aide

Généralités

PROBLEM	CAUSE & REMEDY
I cannot make and receive calls.	○ The power cord or telephone line cord is not connected. Check the connections (see page 10).
I cannot make calls.	○ The dialing mode setting is wrong. Check the setting and change it to TONE or PULSE (see page 10).
The unit does not work.	○ Disconnect the unit from the telephone line and connect to a known working phone. If the working phone operates properly, call your service center to have the unit repaired. If the working phone does not operate properly, consult with your telephone company.
The unit does not ring.	○ The ringer volume is set to OFF. Adjust to a suitable level (see page 17).
The REDIAL/PAUSE button does not function properly.	○ If this button is pressed during dialing, a pause will be inserted. If this button is pressed immediately after a dial tone is obtained, the last number dialed will be redialed.
The receive mode does not function as explained on page 22.	○ A distinctive ringing pattern is set. Check it (see page 43).
During programming, I cannot enter the remote fax activation code, mailbox password or remote operation ID.	○ All or part of the number is the same as another code, password or ID. Change the number (see pages 41, 46 and 52).

Transmission par télécopie

PROBLEM	CAUSE & REMEDY
The other party complains that letters on their received document are distorted.	○ If your line has special telephone services such as call waiting, the service may have been activated during fax transmission. Connect the unit to a line that does not have such services.○ An extension telephone on the same line is off the hook. Hang up and try again.
The other party complains that dirty patterns or black lines appear on their received documents.	○ The glass or rollers are dirty. Clean them (see page 75).
The other party complains that they cannot send documents.	○ The junk mail prohibitor is set to ON. Program their facsimile number for automatic dialing (see page 33) or set the junk mail prohibitor to OFF (see page 42).
I cannot make an international fax call.	○ Use the overseas transmission mode (see page 60).○ Add two pauses at the end of the phone number (see page 37).

Avant de demander de l'aide (suite)

Réception de télécopies

PROBLEM	CAUSE & REMEDY
I cannot receive documents automatically.	○ The receive mode is set to the TEL mode. Set to the ANS/FAX, TEL/FAX or FAX mode.○ The time to answer the call may be too long. Decrease the number of rings (see pages 57, 58 and 59).○ The greeting message is too long. Shorten the message (see page 44).○ The junk mail prohibitor is set to ON (see page 42).
The recording image is faint.	○ The sender transmitted a faint document. Ask the sender to transmit a clearer copy of the document.
The received document is blank.	○ The recording paper roll is installed incorrectly. Make sure that the shiny side of the paper is facing down and re-install the paper (see page 9).

Répondeur

PROBLEM	CAUSE & REMEDY
No voice messages have been recorded in the ANS/FAX mode.	○ The memory is full. Erase some or all of the messages (see pages 26 and 48).
I cannot retrieve recorded messages from a remote phone.	○ Make sure that you use the remote operation ID correctly (see page 52).
Messages in the mailbox do not play back.	○ The mailbox password is wrong. Enter the correct password (see page 46).

Copie

PROBLEM	CAUSE & REMEDY
A dirty pattern or a black line appears on the copied documents.	○ The glass or rollers are dirty. Clean them (see page 75).
The copied document is blank.	○ The recording paper roll is installed incorrectly. Make sure that the shiny side of the paper is facing down and re-install the paper (see page 9).

En cas de coupure de courant...

o L'appareil ne fonctionne pas. o Le contenu de la mémoire ne sera pas effacé. - Si l'heure de démarrage programmée est dépassée pendant une coupure de courant, la transmission différée sera tentée après le rétablissement du courant.

Dégagement d'un bourrage de papier d'enregistrement

Si l'appareil n'éjecte pas de papier d'enregistrement pendant la réception ou la copie, le papier d'enregistrement est coincé. Retirez le papier coincé comme indiqué ci-dessous.

1 Ouvrez le capot arrière en soulevant les languettes situées sur les deux côtés, puis appuyez sur le levier vert pour libérer le coupe-papier.

2 Tirez vers le haut les coins du guide transparent et retirez le morceau de papier coincé. Si le guide transparent n'est pas tiré vers le haut, appuyez à nouveau sur le levier vert.

3 Replacez le guide transparent et le rouleau de papier d'enregistrement dans le bon sens, et insérez le bord avant du papier entre le rouleau de papier d'enregistrement et la plaque argentée. Assurez-vous qu'il n'y a pas de mou dans le rouleau de papier.

4 Fermez le capot arrière en appuyant doucement sur les deux coins du capot. Un message est imprimé. Lorsque le papier d'enregistrement est installé du mauvais côté, aucun message n'est imprimé. Installez le papier d'enregistrement correctement.

Dégagement d'un bourrage de document

Si l'appareil ne libère pas le document original pendant l'alimentation, retirez-le comme indiqué ci-dessous.

1 Ouvrez le capot avant en appuyant sur le bouton d'ouverture du capot avant. 2 Retirez délicatement le document coincé. 3 Fermez le capot avant en appuyant doucement sur les deux coins du capot.

Réglage de la pression d'alimentation

En cas de non-alimentation ou d'alimentation multiple fréquente, réglez la pression d'alimentation.

1 Ouvrez le capot avant en appuyant sur le bouton d'ouverture du capot avant. 2 Déplacez la position du levier à l'aide d'un instrument à pointe fine, comme un trombone ou un stylo à bille. Position A : lorsque les documents ne s'alimentent pas Position B : position standard (présélectionnée) Position C : lorsque les documents s'alimentent en multiple 3 Fermez le capot avant en appuyant doucement sur les deux coins.

Retrait du berceau du combiné

Pour gagner de la place ou pour utiliser l'appareil principalement pour les télécopies, vous pouvez retirer le berceau du combiné.

1 Réglez l'interrupteur du combiné sur "NO HANDSET" (voir page 65). 2 Tirez les crochets vers la droite dans l'ordre indiqué, tout en soulevant le berceau du combiné. 3 Débranchez et rebranchez le cordon d'alimentation.

Attention :

o Si le combiné et le berceau du combiné ont été retirés lorsque vous branchez le cordon d'alimentation, une alarme retentira et le message suivant s'affichera.

VÉRIFIER LE BERCEAU

Réglez l'interrupteur du combiné sur "NO HANDSET" (voir page 65).

Nettoyage de l'intérieur de l'appareil

En cas de bourrage fréquent ou de motifs sales ou de bandes noires sur un document copié ou transmis, nettoyez les rouleaux d'alimentation des documents, le rouleau secondaire, le volet en caoutchouc, la plaque blanche et la vitre.

1 Débranchez le cordon d'alimentation et le cordon de ligne téléphonique. 2 Ouvrez le capot avant en appuyant sur le bouton d'ouverture du capot avant. 3 Nettoyez les rouleaux d'alimentation des documents et le rouleau secondaire avec un chiffon imbibé d'alcool isopropylique, et laissez sécher complètement. 4 Nettoyez le volet en caoutchouc avec un coton-tige imbibé d'alcool isopropylique, et laissez sécher complètement. 5 Nettoyez la plaque blanche et la vitre avec un chiffon doux et sec. 6 Fermez le capot avant en appuyant doucement sur les deux coins du capot. 7 Rebranchez le cordon d'alimentation et le cordon de ligne téléphonique.

Attention :

- N'utilisez pas de produits en papier (comme des essuie-tout ou des mouchoirs) pour nettoyer l'intérieur de l'appareil.

Bouton d'ouverture du capot avant

Informations FCC

Si la compagnie de téléphone l'exige, informez-la des éléments suivants.

• Numéro d'enregistrement FCC : (figurant au bas de l'appareil) • Numéro d'équivalence de sonnerie : (figurant au bas de l'appareil) • La ligne téléphonique particulière à laquelle l'équipement est connecté.

Cet appareil ne doit pas être connecté à une ligne à pièces. Si vous êtes sur une ligne partagée, vérifiez auprès de votre compagnie de téléphone locale.

Numéro d'équivalence de sonnerie (REN) :

Ce REN est utile pour déterminer le nombre d'appareils que vous pouvez connecter à votre ligne téléphonique tout en permettant à tous ces appareils de sonner lorsque votre numéro est appelé. Dans la plupart des régions, mais pas toutes, la somme des REN de tous les appareils connectés à une ligne ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour être certain du nombre d'appareils que vous pouvez connecter à votre ligne, tel que déterminé par le REN, vous devez contacter votre compagnie de téléphone locale pour connaître le REN maximal pour votre zone d'appel.

Dans le cas où un équipement terminal cause des dommages au réseau téléphonique, la compagnie de téléphone doit, si possible, informer le client que le service peut être interrompu. Cependant, lorsque un préavis est impossible, la compagnie peut temporairement cesser le service à condition de :

a) Notifier rapidement le client. b) Donner au client l'opportunité de corriger le problème avec son équipement. c) Informer le client de son droit de déposer une plainte auprès de la Federal Communication Commission conformément aux procédures énoncées dans les règles et règlements de la FCC, sous-partie E de la partie 68.

La compagnie de téléphone peut apporter des modifications à ses installations de communication, à ses équipements ou à ses procédures lorsque cela est raisonnablement nécessaire à l'exploitation de son entreprise et n'est pas incompatible avec les règles et règlements de la FCC partie 68. Si de telles modifications peuvent raisonnablement rendre un équipement terminal client incompatible avec les installations de communication de la compagnie de téléphone, ou nécessiter une modification ou une altération de cet équipement terminal, ou affecter de toute autre manière son utilisation ou ses performances, le client doit recevoir un préavis écrit adéquat, afin de lui permettre de maintenir un service ininterrompu.

ATTENTION :

Tout changement ou modification non expressément approuvé par la partie responsable de la conformité pourrait annuler le droit de l'utilisateur à utiliser cet appareil.

Lors de la programmation de numéros d'urgence et/ou de l'émission d'appels de test vers des numéros d'urgence :

1. Restez en ligne et expliquez brièvement à l'opérateur la raison de l'appel avant de raccrocher.
2. Effectuez ces activités pendant les heures creuses, comme tôt le matin ou tard le soir.

Ce téléphone assure un couplage magnétique avec les appareils auditifs.

REMARQUE :

Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limites d'un appareil numérique de classe B, conformément à la partie 15 des règles de la FCC. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans une installation résidentielle. Cet équipement génère, utilise et peut émettre de l'énergie radiofréquence et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. Cependant, il n'y a aucune garantie que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière. Si cet équipement cause des interférences nuisibles à la réception radio ou télévision, ce qui peut être déterminé en éteignant et en allumant l'équipement, l'utilisateur est encouragé à essayer de corriger les interférences par une ou plusieurs des mesures suivantes :

— Réorienter ou déplacer l'antenne de réception. — Augmenter la distance entre l'équipement et le récepteur. — Connecter l'équipement à une prise sur un circuit différent de celui auquel le récepteur est connecté. — Consulter le revendeur ou un technicien radio/TV expérimenté pour obtenir de l'aide.

Panasonic Consumer Electronics Company, Division de Matsushita Electric Corporation of America

One Panasonic Way, Secaucus,

New Jersey 07094

Panasonic Sales Company

Division de Matsushita Electric of

Puerto Rico, Inc.

Ave. 65 de Infantería, Km. 9.5, San Gabriel

Industrial Park, Carolina, Puerto Rico 00985

PANASONIC

Produits de télécopie

Garantie limitée

Panasonic Consumer Electronics Company ou Panasonic Sales Company (collectivement désignées comme « le garant ») réparera ce produit avec des pièces neuves ou remises à neuf, sans frais, aux États-Unis ou à Porto Rico, pendant un (1) an à compter de la date d'achat initiale, en cas de défaut de matériaux ou de fabrication.

Batteries (le cas échéant) — Des batteries rechargeables neuves en échange de batteries rechargeables défectueuses pendant dix (10) jours à compter de la date d'achat initiale. Les batteries non rechargeables ne sont pas couvertes par la garantie.

Un service de dépôt ou d'envoi par courrier aux États-Unis ou à Porto Rico peut être obtenu pendant la période de garantie en contactant un centre de service d'usine Panasonic Services Company (PASC) répertorié dans le répertoire des centres de service. Ou appelez, sans frais, le 1-800-HELP FAX [phone]) pour localiser un centre de service d'usine PASC. Un service de dépôt ou d'envoi par courrier à Porto Rico peut être obtenu pendant la période de garantie en appelant le numéro de téléphone local dans le répertoire des centres de service.

Cette garantie est étendue uniquement à l'acheteur initial. Un reçu d'achat ou une autre preuve de la date d'achat initiale sera exigé avant que le service de garantie ne soit rendu.

Cette garantie ne couvre que les défaillances dues à des défauts de matériaux ou de fabrication qui surviennent lors d'une utilisation normale et (le cas échéant) ne couvre pas la cartouche d'impression et d'encre, la cartouche de toner et le tambour, ou la cartouche de film. La garantie ne couvre pas les dommages survenus pendant le transport, ni les défaillances causées par des produits non fournis par le garant, ni les défaillances résultant d'un accident, d'une mauvaise utilisation, d'un abus, d'une négligence, d'une mauvaise manipulation, d'une installation défectueuse, d'une mauvaise application, de réglages d'installation, d'une utilisation ou d'un entretien inappropriés, d'une altération, d'une modification, d'une surtension, d'une alimentation électrique inadéquate, de dommages causés par la foudre, de problèmes de réception du signal, d'une utilisation commerciale telle que hôtel, bureau, restaurant, ou autre utilisation professionnelle ou locative du produit, ou d'une réparation par une personne autre qu'un centre de service d'usine PASC ou un centre de service agréé PASC, ou de dommages attribuables à des actes de Dieu.

LIMITES ET EXCLUSIONS

Il n'y a pas de garanties expresses autres que celles énumérées ci-dessus.

LE GARANT NE SERA PAS RESPONSABLE DES DOMMAGES ACCESSOIRES OU INDIRECTS RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE PRODUIT, OU DÉCOULANT DE TOUTE VIOLATION DE CETTE GARANTIE. TOUTES LES GARANTIES EXPRESSES ET IMPLICITES, Y COMPRIS LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE, SONT LIMITÉES À LA PÉRIODE DE GARANTIE APPLICABLE ÉNONCÉE CI-DESSUS.

Certains États n'autorisent pas l'exclusion ou la limitation des dommages accessoires ou indirects, ni les limitations sur la durée d'une garantie implicite. Par conséquent, les exclusions ou limitations ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à vous.

Cette garantie vous confère des droits légaux spécifiques, et vous pouvez également bénéficier d'autres droits qui varient d'un État à l'autre. Si un problème survient avec ce produit pendant ou après la période de garantie, vous pouvez contacter votre revendeur ou le centre de service. Si le problème n'est pas résolu à votre satisfaction, écrivez au Centre de satisfaction clientèle à l'adresse de la société indiquée ci-dessus.

Répertoire des centres de service

ASSISTANCE À L'UTILISATION DU PROGRAMME FAX ADVANTAGE

APPEL GRATUIT : 1-800-HELP-FAX [phone]) (9h00-20h00 du lundi au vendredi, heure de l'Est)

DEMANDES D'INFORMATIONS SUR LES PRODUITS / DOCUMENTATION / RECHERCHE DE REVENDEURS

Centre de satisfaction clientèle 2F-3, One Panasonic Way, Secaucus, NJ 07094 (Siège social)

201-348-9090 (9h00-20h00 du lundi au vendredi, heure de l'Est)

ACHATS D'ACCESSOIRES

1-800-332-5368 (Commandes réservées aux consommateurs)

Panasonic Services Company Accessory Order Office, 20421-84th Avenue South Kent, WA 98032

(6h00-18h00 du lundi au vendredi, 6h00-10h30 le samedi, heure du Pacifique)

(Visa, Mastercard, Discover, American Express, Chèque)

CENTRES DE SERVICE AGRÉÉS

CALIFORNIE

6550 Katella Avenue

Cypress, CA 90630

Téléphone [phone]

Fax [phone]

800 Dubuque Avenue

S. San Francisco,

CA 94080

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Fax [phone]

20201 Sherman Way

Suite 102

Canoga Park, CA 91306

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3878 Ruffin Road

Suite A

San Diego, CA 92123

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COLORADO

1640 South Abilene Suite D

Aurora, CO 80012

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FLORIDE

3700 North 29th Avenue

Suite 102

Hollywood, FL 33020

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GÉORGIE

8655 Roswell Road

Suite 100

Atlanta, GA 30350

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HAWAII

99-859 Iwaiwa Street

Aiea, Hawaii 96701

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ILLINOIS

1703 North Randall Road

Elgin, IL 60123

12h30 à 16h30, du lundi au vendredi

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9060 Golf Road

Niles, IL 60714

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MARYLAND

62 Mountain Road

Glen Burnie

MD 21061

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MASSACHUSETTS

60 Glacier Drive Suite G

Westwood, MA 02090

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MICHIGAN

37048 Van Dyke Avenue

Sterling Heights, MI 48312

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MINNESOTA

7850-12th Avenue South

Centre d'affaires de l'aéroport

Bloomington, MN 55425

Téléphone [phone]

Fax [phone]

OHIO

2236 Waycross Road

Cincinnati, OH 45240

Téléphone [phone]

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PENNSYLVANIE

2221 Cabot Boulevard West

Suite B

Langhorne, PA 19047

Téléphone [phone]

Fax [phone]

Chartiers Valley

Centre commercial

1025 Washington Pike

Bridgeville, PA 150

Téléphone [phone]

Fax [phone]

TENNESSEE

919-8th Avenue South

Nashville, TN 37203

Téléphone [phone]

Fax [phone]

TEXAS

7482 Harwin Drive

Houston, TX 77036

Téléphone [phone]

Fax [phone]

13615 Welch Road

Suite 101

Farmers Branch, TX 75244

Téléphone [phone]

Fax [phone]

WASHINGTON

20425-84th Avenue South

Kent, WA 98032

Téléphone [phone]

Fax [phone]

Service à Porto Rico

Matsushita Electric

de Porto Rico, Inc.

Panasonic Sales Company/

Centre de service d'usine

Ave. 65 de Infantería, Km. 9.5

Parc industriel San Gabriel

Carolina, Porto Rico 00985

Téléphone [phone]

Fax [phone]

Demandes de réparation

EST (PCE)

2221 Cabot Boulevard West

Suite A

Langhorne, PA 19047

Téléphone : [phone]

Fax : [phone]

Couverture :

CT, DE, ME, MD, MA, NH, NJ,

NY, PA, RI, VT, VA, DC, WV

Service régional de relation clientèle

EST (PCE)

1225 Northbrook Parkway

Suite 2-390

Suwanee, GA 30174

Téléphone [phone]

Fax [phone]

Couverture :

AL, FL, GA, MS, NC, SC, TN

CENTRE (PCC)

1707 North Randall Road

Elgin, IL 60123

Téléphone [phone]

Fax [phone]

Couverture :

AR, IL, IN, IA, KS, KY, LA, MI,

MN, MO, NE, ND, OK, SD, TX,

WI, OH

OUEST (PCW)

6550 Katella Avenue

Cypress, CA 90630

Téléphone [phone]

Fax [phone]

Couvertures :

AK, AZ, CA, CO, ID, MT, NV.

NM, OR, UT, WA, WY, HI

EMPLACEMENTS DES DISTRIBUTEURS DE PIÈCES

Pour localiser les distributeurs de pièces dans votre région (aux États-Unis)

COMPOSEZ LE NUMÉRO GRATUIT 1-800-545-2672 (24 heures sur 24, 7 jours sur 7)

En date d'avril 1997

Informations à l'utilisateur

Pour le service après-vente

• Les centres de service sont répertoriés en page 78. - Appelez le numéro gratuit 1-800-545-2672 pour connaître l'adresse d'un centre de service agréé.

Lors de l'expédition du produit

• Emballez soigneusement votre appareil, de préférence dans son carton d'origine.
• Joindre une lettre détaillant le symptôme ou le problème à l'extérieur du carton.
• Envoyez l'appareil à un centre de service agréé, en port payé et assuré de manière adéquate.
• N'envoyez pas votre appareil à la Panasonic Consumer Electronics Company ni à aucun bureau exécutif ou régional. Ces emplacements ne réparent pas les produits grand public.

Spécifications

1. Lignes applicables : Réseau téléphonique public commuté
2. Format du document : Max. 216 mm (8 1/2 ") de largeur Max. 600 mm (23 5/8 ") de longueur
3. Largeur de numérisation effective : 208 mm (8 3/16 ")
4. Format du papier d'impression : rouleau de 216 mm × max. 50 m (8½"×164")
5. Largeur d'impression effective : 208 mm (8 3/16 ")
6. Temps de transmission* : Environ 15 s/page (mode Original) Environ 30 s/page (mode G3 Normal)
7. Densité de numérisation : Horizontale : 8 pels/mm (203 pels/pouce) Verticale : 3,85 lignes/mm (98 lignes/pouce) — mode Standard 7,7 lignes/mm (196 lignes/pouce) — mode Fin/Tramé 15,4 lignes/mm (392 lignes/pouce) — mode Superfin
8. Niveau de tramage : 64 niveaux
9. Type de scanner : Capteur d'image CCD
10. Type d'imprimante : Impression thermique
11. Système de compression des données : Modified Huffman (MH), Modified READ (MR)
12. Vitesse du modem : 9600/7200/4800/2400 bps ; repli automatique
13. Environnement de fonctionnement : 5–35 °C (41–95 °F), 45–85 % HR (humidité relative)
14. Dimensions (H×L×P) : 118 × 351 × 265 mm (4 21/32 po × 13 13/16 po × 10 7/16 po)
15. Masse (poids) : environ 3,7 kg (8,2 lb)
16. Consommation électrique : Veille : environ 3,5 W ; Transmission : environ 16 W ; Réception : environ 28 W ; Copie : environ 40 W ; Maximum : environ 120 W
17. Alimentation : 120 V CA, 60 Hz (cet appareil ne fonctionne pas à 50 Hz)
18. Capacité mémoire : environ 18 minutes de temps d'enregistrement, y compris le message d'accueil, lorsqu'aucun document fax n'est en mémoire.** OU environ 13 pages de mémoire document basées sur la mire d'essai n° 1 du CCITT en résolution standard lorsqu'aucun message vocal n'a été enregistré.***

* La vitesse de transmission dépend du contenu des pages, de la résolution, des conditions de la ligne téléphonique et des capacités de l'appareil récepteur. La vitesse de 15 secondes est basée sur la mire d'essai n° 1 du CCITT. ** Le temps d'enregistrement peut être réduit par le bruit de fond du correspondant. *** Si des documents fax et des messages vocaux sont enregistrés en mémoire, les capacités correspondantes ci-dessus seront réduites.

Mire d'essai n° 1 du CCITT

Remarque :

• Tous les détails donnés dans ces instructions sont sujets à modification sans préavis. • Les images et illustrations de ces instructions peuvent différer légèrement du produit réel.

Liste de numérotation abrégée

Station No.	Name/Phone No.	Station No.	Name/Phone No.
00		25
01		26
02		27
03		28
04		29
05		30
06		31
07		32
08		33
09		34
10		35
11		36
12		37
13		38
14		39
15		40
16		41
17		42
18		43
19		44
20		45
21		46
22		47
23		48
24		49

Liste de numérotation abrégée

Station No.	Name/Phone No.	Station No.	Name/Phone No.
00		25
01		26
02		27
03		28
04		29
05		30
06		31
07		32
08		33
09		34
10		35
11		36
12		37
13		38
14		39
15		40
16		41
17		42
18		43
19		44
20		45
21		46
22		47
23		48
24		49

Index

A Fonctions avancées....56

Réinitialisation....65

TOUS LES MESSAGES. Touche LECTURE....26

Mode ANS/FAX....22, 24

Nombre de sonneries en mode ANS/FAX....57

Touche RÉCEPTION AUTO....22, 24

Mode RÉCEPTION AUTO....22, 24

Numérotation automatique....33

B Fonctions de base....56

C Compteur d'appels....26

Identification de l'appelant....17

Liste des appelants....69

Durée d'enregistrement de l'appelant....59

Touche VÉRIFICATION....45

Nettoyage....75

Touche COPIE....18

Date et heure....13

Transmission différée....39

Touche DELETE 14

Mode de numérotation....10

Touche DIGITAL SP-PHONE 16, 36

Touche DIRECTORY....34, 35

Contraste de l'affichage 61

Service de sonnerie distinctive 43

Bourrage document....74

Documents que l'appareil peut charger 20

E Répertoire téléphonique électronique....35

Touche ERASE....26, 45, 48

Message d'erreur 70

F Numéro de télécopie....15

Recomposition automatique du fax 34

FAX mode....22, 29

Fax pager....64

FAX ring count....58

Fax voice guidance....19, 23, 63

Feeder pressure....74

FLASH button 37

Friendly reception 23,62

G Greeting messages....25, 44

H Handset switch....65

HELP button....12

I INSERT key....14

J Journal auto print 67

Journal report....66, 68

Junk mail prohibitor....42

L Logo....14

Logo print position....60

M MAIL BOX button....47

Mailbox alert....48

Mailbox password 46

MANUAL RECEIVE mode....22, 31

MEMO/2WAY REC button....28

Message alert 61

Message transfer 49

MUTE button....16

N NEW MSGS. PLAY BACK button....26

O One-touch dialing....33, 34

Overseas transmission mode 60

P Pager call....49

PAUSE button....37

Polling 38

Q QUICK button....27

R REC button 44

Bourrage papier à l'impression....73

Alerte de temps d'enregistrement....62

Temps d'enregistrement pour le message d'accueil ANS/FAX 63

Bouton REDIAL 37

Code d'activation de télécopie à distance....41

ID d'opération à distance....52

Bouton REPEAT....27

Bouton RESOLUTION....18

Détection de la sonnerie....43

S Touche SECRET....33

Bouton SELECT 44

Compteur de sonneries pour reconnaissance de télécopie silencieuse....59

Bouton SKIP....27

Bouton SLOW 27

Touche ESPACE 14

Numérotation abrégée 33, 34

T Mode TEL 22

Mode TEL/FAX 22, 30

Sélection du nombre de sonneries en mode TEL/FAX 58

Liste des numéros de téléphone 66

Économiseur de sonnerie 57

Bouton TONE 37

Rapport de transmission 66, 67, 68

V Contact vocal 36

Guide vocal 21

Horodatage vocal 26

Bouton VOLUME 16, 17, 21, 28

Programme d'avantage FAX Panasonic

La tranquillité d'esprit offerte, directement de Panasonic

SANS FRAIS SUPPLÉMENTAIRES

Panasonic

PROGRAMME D'AVANTAGE FAX

■ Garantie limitée de 1 an ¹ pièces et main-d'œuvre ■ Ligne d'assistance téléphonique gratuite ☐ Remplacement gratuit du jour au lendemain ² et programme de réparation

Le programme de service à la clientèle Panasonic Fax Advantage.

Panasonic sait que si votre télécopieur ne fonctionne pas, votre entreprise non plus. C'est pourquoi nous avons créé le programme Panasonic Fax Advantage. Inclus sans frais supplémentaires avec l'achat d'un télécopieur Panasonic, le programme Fax Advantage peut fournir une unité de remplacement gratuite du jour au lendemain si votre unité d'origine nécessite une réparation.

Voici comment cela fonctionne :

1. Si vous avez un problème avec votre télécopieur pendant qu'il est couvert par la garantie limitée d'un an', appelez notre ligne d'assistance gratuite au 1-800-HELPFAX.
2. Parlez à l'un de nos experts techniques pour diagnostiquer votre problème par téléphone.
3. Si des réparations sont nécessaires et que vous avez droit au service selon les termes et conditions de la garantie limitée ⁴, nous vous enverrons une unité de remplacement remise à neuf du jour au lendemain ou en livraison le deuxième jour ouvrable, selon l'heure de votre appel.

Une deuxième option disponible dans le cadre de notre garantie limitée d'un an est d'envoyer par la poste ou d'apporter votre télécopieur à l'un de nos centres de service régionaux, où l'unité sera réparée et renvoyée.

Instructions

Si vous choisissez de recevoir une unité de remplacement dans le cadre du programme Fax Advantage, Panasonic fournira une unité de remplacement entièrement remise à neuf, testée pour la qualité par les techniciens Panasonic et inspectée individuellement à la main avant d'être expédiée. Vous garderez l'unité de remplacement et nous enverrez l'unité d'origine dans la boîte de l'unité de remplacement. UPS récupérera l'unité sans frais pour vous, s'il est déterminé que vous avez droit au service de garantie. Une preuve d'achat doit être incluse avec le produit retourné. Toute unité remplacée par Panasonic et non expédiée avec une preuve d'achat appropriée par vous sera soumise à des frais minimaux de 100,00 $. L'unité d'origine doit être correctement emballée de la même manière que l'unité de remplacement, en utilisant

les matériaux d'emballage fournis. Les dommages dus à un emballage inadéquat ou insuffisant vous seront facturés comme un coût hors garantie. Si nos techniciens du 1-800-HELPFAX déterminent que votre unité peut être une « défaillance hors boîte », nous tenterons de vous fournir une unité de remplacement neuve d'usine ². Vous devez envoyer une copie de votre reçu avec votre unité d'origine pour vérifier que vous avez acheté l'unité dans les 10 jours précédant votre appel au 1-800-HELPFAX.

Exigences

Vous devez fournir à nos techniciens un numéro de carte de crédit valide (Discover, VISA, Master Card ou American Express/Optima). Tout produit non retourné à Panasonic dans les 10 jours ouvrables suivant l'expédition du produit de remplacement sera facturé sur votre compte de carte de crédit au prix de détail suggéré de Panasonic (voir le détaillant pour plus de détails). Si votre appareil d'origine n'est pas admissible au service de garantie, votre carte sera débitée des frais de réparation hors garantie de l'appareil au tarif en vigueur de Panasonic pour les pièces et la main-d'œuvre, ainsi que de tous les frais d'expédition associés à ce programme. Si vous ne souhaitez pas payer les frais de réparation hors garantie, vous serez responsable du retour de l'appareil de remplacement à Panasonic et du paiement de tous les frais d'expédition associés à ce programme, y compris la livraison express du produit de remplacement, l'expédition de l'appareil défectueux à Panasonic, l'expédition de l'appareil de remplacement à Panasonic et le retour de votre appareil d'origine. La solvabilité sera vérifiée avant l'envoi du produit de remplacement.

1. Voir le détaillant pour les détails de la garantie limitée.
2. L'appareil de remplacement est remis à neuf.
3. Le programme de remplacement exclut Porto Rico et peut être résilié à tout moment sans préavis.
4. « Panne au déballage » désigne un appareil inutilisable acheté au plus 10 jours avant votre appel au 1-800-HELPFAX, et qui serait autrement admissible au service de garantie selon les termes et conditions de la garantie limitée.
5. Panasonic se réserve le droit d'envoyer un appareil remis à neuf.

Panasonic Consumer Electronics Company, Division de Matsushita Electric Corporation of America

One Panasonic Way, Secaucus,

New Jersey 07094

Panasonic Sales Company,

Division de Matsushita Electric of Puerto Rico, Inc. ("PSC")

Ave. 65 de Infantería, Km. 9.5

San Gabriel Industrial Park, Carolina,

Puerto Rico 00985