Speechlive PCL1100 - Spraakrecorder PHILIPS - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Digitale voicerecorder met cloudoplossing SpeechLive
Merk	Philips
Model	Speechlive PCL1100
Afmetingen (ca.)	120 x 50 x 15 mm
Gewicht (ca.)	80 g
Voeding	Oplaadbare lithium-ionbatterij via USB-poort
Opslagcapaciteit	Tot 8 GB (intern of microSD-kaart)
Opnameformaat	WAV of MP3 (afhankelijk van instelling)
Microfoon	Richtmicrofoon ingebouwd
Connectiviteit	USB 2.0, Wi-Fi (voor cloudsynchronisatie)
Belangrijkste functies	Spraakopname, dicteren, transcriberen, integratie in SpeechLive-workflow, optionele voetpedaalbediening
Compatibele software	SpeechExec Pro Transcribe, webportaal SpeechLive
Autonomie (ca.)	Tot 20 uur ononderbroken opname
Onderhoud en reiniging	Reinigen met een zachte, droge doek. Gebruik geen schurende producten.
Beveiliging	Gebruikersaccount beveiligd met wachtwoord, gegevensversleuteling tijdens verzending en in rust.
Reserveonderdelen en repareerbaarheid	Voetpedaal en kabels optioneel verkrijgbaar. Reparaties door erkend servicecentrum.
Algemene informatie	Professionele cloudgebaseerde dicteer- en transcriptieoplossing. Geschikt voor bedrijven.

Veelgestelde vragen - Speechlive PCL1100 PHILIPS

Hoe activeer ik mijn SpeechLive-account?

Om uw account te activeren, opent u de uitnodigingsmail van SpeechLive en klikt u op de Activatielink. U wordt naar een webpagina geleid waar u een wachtwoord moet invoeren en bevestigen. Klik op 'Uitnodiging accepteren' om de activering te voltooien.

Hoe installeer ik de SpeechExec Transcribe-software?

Download de nieuwste versie van de SpeechExec Pro Transcribe-software via de link in de uitnodigingsmail of op www.speechlive.com. Voer het installatiebestand uit en volg de instructies op het scherm. Een geldige licentiesleutel is vereist.

Hoe configureer ik de SpeechExec-applicatie automatisch?

Nadat u uw account heeft geactiveerd, klikt u op 'Start SpeechExec-configuratie' op de bevestigingspagina. Sta de uitvoering van het programma toe wanneer het dialoogvenster verschijnt. De software maakt automatisch verbinding met uw SpeechLive-account.

Hoe transcribere ik een dictaat met SpeechExec?

Open het dictaat door te dubbelklikken op het bestand in de map Ontvangst onder 'Mijn SpeechLive'. Gebruik de SpeechExec Player om te luisteren en te transcriberen. Klik op 'Voltooien' en vervolgens op 'Transcriptie voltooien' om het bestand te archiveren.

Wat is het SpeechLive-portaal?

Het SpeechLive-portaal is een webapplicatie waarmee transcripteurs hun dictaten via een browser kunnen beheren. Beschikbaar voor gebruikers van de geavanceerde zakelijke aanbieding (PCL1100). U kunt inloggen op www.speechlive.com met uw e-mailadres en wachtwoord.

Hoe voeg ik een document toe aan een dictaat?

Klik in SpeechExec met de rechtermuisknop op het dictaat in de werklijst en selecteer 'Document bijvoegen'. Kies het bestand en klik op 'Openen'. Klik in het SpeechLive-portaal op 'Bestand kiezen' nadat u de transcriptie hebt voltooid en bevestig met 'OK'.

Wat zijn de verschillen tussen de standaard- en geavanceerde aanbieding?

De geavanceerde zakelijke aanbieding (PCL1100) biedt daarnaast transcriptie via het SpeechLive-portaal en voetpedaalbediening. De standaard aanbieding beperkt zich tot het gebruik van de SpeechExec-software. De cloudfunctionaliteiten blijven hetzelfde.

Kan ik een voetpedaal gebruiken met SpeechLive?

Ja, een voetpedaal is compatibel met de SpeechExec-software en het SpeechLive-portaal om de weergave te bedienen (pauze, vooruit, terug). Het moet apart of als accessoire worden aangeschaft.

Hoe wijzig ik mijn SpeechLive-wachtwoord?

Log in op het SpeechLive-portaal, ga naar de accountinstellingen of klik op uw profiel. Selecteer 'Wachtwoord wijzigen' en volg de instructies. U ontvangt een bevestigingsmail.

Waar vind ik meer informatie over het gebruik van SpeechLive?

Raadpleeg de gebruikershandleiding van SpeechExec Pro Transcribe of de online help in de software. U kunt ook contact opnemen met de technische ondersteuning via de website www.speechlive.com.

GEBRUIKSAANWIJZING Speechlive PCL1100 PHILIPS

NL Snelstartgids voor transcribeerders 19

Gebruikte begrippen 20

Beheerder 20

Gebruikte symbolen 20

2 Toepassing installeren 21

3 SpeechLive-gebruikersaccount activeren 21

4 Toepassing configureren 22

Automatische configuratie 22

Handmatige configuratie (optioneel) 22

5 Dictaten transcriberen 23

Transcriptiesoftware SpeechExec 23

SpeechLive portaal 23

6 Meer informatie 24

1 Over deze gids

Hartelijk dank dat u Philips SpeechLive hebt gekozen als uw dicteerworkflow-oplossing in de cloud. In deze snelstartgids vindt u de instructies voor het activeren en instellen van uw SpeechLive-account.

Wanneer u een e-mailuitnodiging van het SpeechLive- systeem hebt gekregen, leest u deze snelstartgids zorgvuldig door.

Als SpeechLive-transcribeerder kunt u dictaten van een auteur op uw desktopcomputer transcriberen. De dicteer-workflow wordt via uw persoonlijke SpeechLive-gebruikersaccount veilig beheerd.

Gebruikte begrippen

Beheerder

Persoon die gebruikers aan de SpeechLive-workflow toevoegt en die relaties beheert.

Auteur

Persoon die dictaten opneemt in de vorm van een audiobestand.

Transcribeerder

Persoon die uit de audiobestanden (dictaten) van de auteur documenten maakt.

Gebruiker

Algemene uitdrukking voor de rollen auteurs en transcribeerders.

Philips SpeechExec Pro Transcribe software

Met deze software kunnen transcribeerders documenten maken van de audiobestanden op hun desktopcomputer. De software wordt in deze snelstartgids als SpeechExec-transcriptiesoftware aangeduid.

SpeechLive portaal

Webbrowsertoepassing die transcribeerders kunnen gebruiken om hun dictaten te beheren en getranscribeerde documenten terug naar de auteur te zenden.

Gebruikte symbolen

Tip

- Met dit symbool worden tips aangeduid voor een effectiever en eenvoudiger gebruik van Philips SpeechLive.

Aanwijzing

- Dit symbool duidt aanwijzingen aan die u bij het gebruik van Philips SpeechLive moet opvolgen.

2 Toepassing installeren

1 Open de e-mailuitnodiging die het SpeechLive-systeem naar u heeft gezonden.
2 Controleer of de meest actuele versie van de SpeechExec-transcriptiesoftware is geinstalleerd.
3 U kunt deze software via de link in de e-mailuitnodiging of hier downloaden.

Aanwijzing

• Als u niet op de link kunt klikken, kopieer deze dan in de adresregel van uw webbrowser en druk op Enter op uw toetsenbord.
• Omdat het hierbij om een grote datahoeveelheid gaat, kan het downloaden enige tijd in beslag nemen. Dit hangt mede af van de snelheid van uw internettoegang.
• Voor de SpeechExec-transcriptiesoftware is een geldige licentiecode nodig. Deze kunt u aanschaffen op www.speechlive.com of bij uw SpeechLive-verkooppartner.

3 SpeechLive- gebruikersaccount activeren

1 Open de e-mailuitnodiging die het SpeechLive-systeem naar u heeft gezonden.
2 Klik op de in stap 2 van deze e-mail aangegeven Activeringskoppeling.

→Om veiligheidsredenen wordt u omgeleid naar een website, waar u een wachtwoord voor uw SpeechLive-gebruikersaccount moet opgeven (uw e-mailadres wordt automatisch ingevoerd).

Aanwijzing

- Als u niet op de link kunt klikken, kopieer deze dan in de adresregel van uw webbrowser en druk op Enter op uw toetsenbord.

3 Voer uw gewenste Wachtwoord in.
4 Bevestig uw wachtwoord door dit nogmaals in te voeren.
5 Klik op Accepteer uitnodiging.

Walkom! U bent uitgenodigd om toegang te krijgen tot een SpeechLive-account. Om de uitnodiging te accepterien en uw activieringsproces te voitsloien, voert u uw SpeechLive-wachtwoord in, bevestigt u het, en Klikt u op 'Ustnodiging accepterer'. E-mail Wachtword ****** Wachtword bevestigen ****** Accepteer uitwendiging

→Uw SpeechLive-gebruikersaccount is nu geactiveerd. Meer informatie over de configuratie van uw SpeechExec-toepassing vindt u in het hoofdstuk Toepassing configureren.

4 Toepassing configureren

Voordat u SpeechLive kunt gebruiken, moet u de SpeechExec software op uw desktopcomputer aan uw SpeechLive-gebruikersaccount koppelen. Voltooide dictaten worden daardoor automatisch in uw SpeechLive-map opgeslagen.

Automatische configuratie

1 Nadat u de e-mailuitnodiging hebt aangenomen, klikt u op De SpeechExec-configuratie starten.

U hebt met succes uw SpeechLive-gebruikersaccount geactiveerd! Klik op de knop hieronder om SpeechExac te starten en u met SpeechLive te verbinden. Voor de handmatige configuratie van uw SpeechLive-gebruikersaccount, raadpleegt u de SpeechLive-configuratiegids uw SpeechExac configuratie starten Gebruikarchandeling Uw Philips SpeechLive-team

2 Vervolgens wordt u gevraagd of u deze website toestaat een programma op uw computer te starten. Klik op Toestaan.

→De SpeechExec-transcriptiesoftware wordt gestart en wordt nu automatisch aan uw SpeechLive-gebruikersaccount gekoppeld.

Handmatige configuratie (optioneel)

U kunt de toegang tot uw SpeechLive-gebruikersaccount in uw SpeechExec-transcriptiesoftware ook met de hand instellen:

1 Start de SpeechExec-transcriptiesoftware, die op uw computer is geinstalleerd.

2 Klik in de werkbalk op SpeechLive-instellingen.

3 Markeer SpeechLive gebruiken.

SpentLive Configuration Her budget u vde budget SpentLive-getruken wijgen door een new e-mailjes en het, datag televende wachword is to event! Email: Password: Voganda Help

4 Voer uw E-mailadres en uw Wachtwoord in.

5 Klik op Volgende.

→De SpeechExec-transcriptiesoftware is nu aan uw SpeechLive-gebruikersaccount gekoppeld.

Aanwijzing

- Meer informatie over de configuratiemogelijkheden van uw SpeechLive-gebruikersaccount vindt u in de gebruikshandleiding of in de online hulp van SpeechExec.

5 Dictaten transcriberen

Transcribeerders krijgen melding als er een dictaat gereed staat. Dit wordt automatisch in de transcriptiesoftware SpeechExec onder Mijn SpeechLive in de map Invoer weergegeven.

Tip

- Gebruikers van het geavanceerde Business-pakket (PCL1100) kunnen dictaten ook via het SpeechLive portaal transcriberen (zie ook hoofdstuk SpeechLive portaal, pagina 23).

Transcriptiesoftware SpeechExec

1 Open het dictaat door op de bestandsnaam te dubbelklikken.

→De SpeechExec Player verschijnt nu, die u met de muis of met het pedaal kunt bedienen.

2 Transcribeer het dictaat.

3 Klik op Voltooien.

4 Selecteer Transcriptie voltooien

Transcribering voltoolingsopties ? Wet u zeker dat u het transcorben van het huidge dictaatbestand wilt voltoolen? Kes één van de volgende acties om uit te voeren Transcriptie voltooen Het transcorben van het huidge dictaatbestand wordt voltoed. Het bestand wordt naar de opgegeven folder voltoedie dictaten verplaatsat. Voltoei het transcriptie niet U kunt doorgaan met het werken aan het huidge dictaatbestand. Dt bericht niet meer weergeven

→Het dictaat wordt naar de map Archief verplaatst.

5 Klik met de rechter muisknop op het dictaatbestand in de werkbalk.

6 Selecteer Document bijvoegen.

7 Selecteer het gewenste document.

8 Klik op Openen.

→Het document wordt aan het dictaat toegevoegd.

SpeechLive portaal

1 Open uw webbrowser en voer het volgende adres in: www.speechlive.com

2 Klik op Login en voer uw E-mailadres en Wachtwoord in.

Log in E-mail: [e-mail] Wachtwand: ########## Anmssden Un SpeechNow administals wachtwand vorgaten? Of Nog geen klant van SpeechLive? Bezoze de online virks voor meer informatie Online virks

3 Klik op Aanmelden.

4 Klik in de menubalk op Dictaten.

5 Klik op het gewenste dictaat.

Mijn dictaten Status: Naatly Austal Werktype Tangjanslajr ▲ Longte diktat01 wav Transcripte version(s) Autor 02 Noto2 2015-07-16 15:14 00:00:18 diktat02 wav Transcripte in behandeling Autor 02 Noto2 2015-07-16 15:17 00:00:06 diktat03 wav Transcripte in behandeling Autor 02 Noto2 2015-07-16 15:17 00:00:06

6 Klik in de werkbalk op

Dictaat in de Player openen*

→De Player vervangt de werkbalk en kan met het pedaal of de muis worden bediend.

diktat01.wav

7 Transcribeer het dictaat.

Tip

- Pas het volume en de snelheid van het afspelen aan door op de betreffende symbolen te klikken.

8 Klik op Afsluiten om de transcriptie te voltooien.

9 Klik op Bestand kiezen om een document aan het dictaat toe te voegen.

Transcriptie voltooien Klik op 'OK' om transcriptie voltooien. Klik op 'Bestand kizen' om een document bij het dictaat te voegen. Bestand kizen OK Ainsulien

10 Klik op OK.

*) Deze functie is alleen beschikbaar voor transcribeerders met het geavanceerde Business-pakket (PCL1100).

6 Meer informatie

Meer informatie over SpeechExec Pro Transcribe vindt u in de SpeechExec Pro Transcribe-gebruikshandleiding.

Noch Speech Processing Solutions GmbH, noch aangesloten firma's zijn tegenover de koper van dit product of derden aansprakelijk voor schadeclaims, verliezen, kosten of uitgaven die de koper of derden moet maken ten gevolge van een ongeval, verkeerd gebruik of misbruik van dit product, of ten gevolge van ongeautoriseerde modificaties, reparaties, wijzigingen van het product, of veronachtzaming van de bedienings- en onderhoudsinstructies van Philips. Deze gebruikshandleiding is een document en geen contract. Vergissingen, drukfouten en wijzigingen zijn voorbehouden. Philips en het Philips-logo zijn gedeponeerde handelsmerken van Koninklijke Philips N.V. en worden door Speech Processing Solutions GmbH gebruikt onder licentie van Koninklijke Philips N.V. Alle gebruikte merken zijn eigendom van de betreffende eigenaren.

Sommaire