WorkCentre 7335 RPB - Stampante XEROX - Manuale utente e istruzioni gratuiti

MANUALE UTENTE WorkCentre 7335 RPB XEROX

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc., negli Stati Uniti e in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi di Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di Apple Computer, Inc., registrati negli USA e in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.

Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

In caso di problemi al disco rigido, i dati salvati nella macchina posso sono andare persi. Xerox non è responsabile di danni diretti o indiretti derivanti o causati da tali perdite di dati. Xerox non è responsabile di eventuali guasti alle machine dovuti a virus informatici o ad atti di pirateria informatica.

Importante (1) Questo manuale è protetto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In base alle leggi sul copyright questo manuale non può essere copiato o modificato, in tutto o in parte, perché il consenso scritto dell'editore. (2) Parti di questo manuale sono soggette a modificaenza preavviso. (3) Sono accettati commenti su ambiguità, errori, omissioni o pagine mancanti. (4) Non tentare mai di effettuare procedure sulla macchina non specificamente descritte in quello manuale. Gli interventi non autorizzati possono causare errors o incidenti.

Xerox non è responsabile di problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato del dispositorio.

L'esportazione di questo prodotto è soggetta alle normative nipponiche sugli scambi commerciali e sul commercio estero e/o alle normative statunitensi sul controllo delle esportazioni.

Xerox ed Ethernet sono marchi registrati.

NOTA: il titolo BLU è destinato al personale amministrativo del sistema, VERDE è per gli utenti finali e ROSSO significà che la macchina richiede l'attenzione dell'operaatore. A seconda della configurazione della macchina alcuni schermi dell'interfaccia utente possonoambiare.

Sommario

Pannello comandi 3

Attributi vassoio 5

Finitura e libretti 7

Copia documento identità 9

Transmission di LAN fax semplice 13

Utilizzo di anteprima con miniature 15

Scansione su home 17

Impostazione dell'Auditron 19

Fogli intestazione 23

Contatori di fatturazione 25

Sostituzione della cartuccia del toner 27

Pannello comandi

1 Schermo sensibile

Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi e le informazioni generali sulla macchina.

2. Pulsante Servizi

Consente di visualizzare le funzioni disponibili sullo schermo sensibile.

3. Pulsante Stato lavori

Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo schermo sensibile.

4. Pulsante Stato macchina

Consente di visualizzare la condizione corrente della macchina sullo schermosensible.

Pannello comandi

5. Pausa di selezione

Consente di aggiungere una pausa in un numero di Telefono per trasmettere un fax.

Cancella (C)

Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.

7 # (cancelledto)

1. indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione di gruppo.

Avvio

Consente di dare inizio a un lavoro.

Arresto

Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente.Seguire le istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.

10 Interruzione

Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno più urgente.

11. Cancella tutto

Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte, consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della macchina.

12. Lingua

Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).

13. Login/Logout

Consente di impostare un accesso protetto da passwordagli strumenti utilizzati per configurare i valori di default della macchina.

Attributi vassoio

Sono disponibili 3 vassoi carta standard e 2 vassoi carta opzionali, che consentono di utilizzato un'ampia gamma di carta e altri tipi di supporto. Il vassoio bypass e i vassoi 1 e 2 sono completamente regolabili e possono accogliere supporti di vari formati. I vassoi 3 e 4 sono alimentatori ad alta capacité e possono contentere solo fogli di fornato A4 o 216 × 279 mm.

Se un vassoio carta è aperto, la macchina è programmata per attendere che venga caricata alla carta. A seconda della configurazione della macchina, sullo schermo sensibile viene visualizzata una finestra da cui è possibile scegliere seambiare il tipo di carta e i relativi attributi o se caricare alla carta dello stesso tipo.

Prima di caricare la carta nei vassoi è necessario smazzarla. Questa operazione separa i fogli e riduce la possibilità che avvengano degli inceppamenti della carta.

Attributi vassoio

Sullo schermo sensibile viene visualizzata una schermata di informazioni relative al vassoio. Se le informazioni sono corrette, selezionare il pulsante Conferma. In caso contrario, cambiare il formato o il tipo di carta, selezionando il pulsante Cambia impostazioni sullo schermo sensibile.

La procedura di caricamento della carta è completata.

7

Finitura e libretti

L'opzione Finitura e libretti consente di create libretti o copie di più pagine da originali solo fronte o fronte/retro. Gli originali sono scansiti e le immagini vengono ridotte e adattate automaticamente e nella corretta sequenza sul supporto di uscita selezionato, in modo da create un libretto quando il fascicolo di copie viene piegato a metà.

Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare il relativo pulsante nella schedà Formato di uscita.

Quando la funzione Finitura e libretti è arrivata, specificare segli originali sono solo fronte o fronte/retro. Dopo aver eseguito la selezione, selezionare Salva per programmare eventuali altre funzioni richieste.

Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare la schedà Formato di uscita, il pulsante Finitura e libretti e infine il pulsante Si.

Finitura e libretti

È necessario rispetto due semplici regole quando si creano i libretti:

1. Selezionare il vassoio carta dautilizzare.
2. Caricare sempre i documenti con il lato lungo a sinistra.

Copia documento identità

Se è necessario copiare schede assicurative, una patente o qualsiasi altri documento di identità, la funzione Copia documento identità offre un modo semplice ed efficiente per risparmiare tempo.

Le informazioni presenti su entrambi i lati del documento di identità possono essere copiate su un singolo lato di un foglio di carta, alla la necessità di caricare nuovamente la carta nel relativivo vassoio.

Copia documento identità

1. Se si preme il pulsante Cancella tutto (AC) una volta, tutte le selezioni di programmazione delle schermate precedenti vengono annullate.

Selezionare l'icona Tutti i servizi e quando l'icona Copia.

Copia documento identità

1. L'opzione Copia documento identità è accessibiletramite un pulsante presente sulla schedà Formato di uscita.

Per accedere alla funzione Copia documento identità, selezionare la schedà Formato di uscita e quando il pulsante Copia documento identità.

Copia documento identità

1. Seguire le successive istruzioni per completare il processo di copia di un documento di identità:

Passo 1.

Sollevare l'alimentatore originali e posizionare il documento di identità nell'angolo superiore sinistro della lastra. Abbassare con cura l'alimentatore originali.

Passo 2.

Utilizzare la tastierina numerica per specificare il numero di copie necessarie.

Passo 3.

Premere Avvio per avviare la scansione del lato 1.

Passo 4.

Sollevare l'alimentatore originali e capovolgere il documento di identità per copiare il lato 2. Abbassare con cura l'alimentatore originali.

Passo 5.

Premere Avvio per avviare la scansione del lato 2.

La stampa viene avviata e le copie vengono consegnate nel vassoio di ricezione.

Transmission di LAN fax semplice

1. Aprire il driver di stampa
2. Selezionare Fax come Tipo di lavoro

1. Inserire i dati relativi al destinatario

4. Impostare le opzioni fax

5. Inviare il fax

Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK. Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma fax con tutti i destinatari scelti. Se i dati sono corretti, selezionare il pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della macchina, pronto per la trasmissione.

Utilizzo di anteprima con miniature

Anteprima con miniature è una funzione opzionale e potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per impostare但这a funzione rivolgersi all'amministratore delsystema.

1. Selezionare l'icona Invio da mailbox
2. Selezionare il nome mailbox

1. Selezionare il Nome documento

Utilizzo di anteprima con miniature

4. Selezionare Miniatura

5. Selezionare Stampa

1. Selezionare le opzioni Alimentazione carta, Uscita copie e Fronte/retro
2. Selezionare Stampa

Scansione su home

Scansione su home è una funzione opzionale che consente a un utente di eseguire scansioni di originali cartacei sul disposativo e inviarle a una destinazione della rete specificata come destinazione "home".

Perutilizzarequestaopzione,l'utentedeveprima immetterele proprie informazionidiautenticazione di rete suldispositivo. Ildispositivo visualizza unmodello di scansione su home.Quando sisegue la scansione di undocumento, il serverdiautenticazione produce le informazioni relative a chihaeseguito l'accesso suldispositivo.

Scansione su home

Prima di poter utilizzato questa funzione è necessario installare Scansione in rete, ma ciò non è necessario per la configurazione di archivi e modelli.

L'amministratore di sistema abilita la funzione attraverso Servizi Internet. Deve inoltre abilitare l'autenticazione di rete affinché tale funzione sia disponibile. è possibile utilizzatoanche la connettività LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

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Impostazione dell'Auditron

Per configurare l'Auditron è necessario innanzitutto create account utenti e abilitare l'Auditron. Per utilizzato determinate funzioni macchina, gli utenti devono insere l'ID utente relativo al proprio account. Si possono creare fino a 1000 account.

Per tutti gli account utente è necessario definire:

ID utente
- Nome utente
- Accesso funzioni
- Limiti dell'account

Dopo la definizione e la creazione, gli account vanno attivati per iniziare a utilizzare l'Auditron. Gli ID utente e i nomi utente devono essere univoci.

Impostazione dell'Auditron

È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia, Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è abilitato, per poter iniziare a utilizzato la macchina, l'utente deve selezionare il pulsante Accesso e insere l'ID utente appropriato.

Impostazione dell'Auditron

1. Per accedere al modo Auditron, selezionare la scheda Strumenti, quando Contabilità.

Sotto l'intestazione Gruppo, selezionare Tipo di contabilità, quando Contabilità locale.

Impostazione dell'Auditron

È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia, Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron èabilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente deve selezionare il pulsante Accesso e insere l'ID utente appropriato.

Fogli intestazione

1. Aprire il driver di stampa

1. Selezionare il pulsante Proprietà per aprire la finestra di dialogo Proprietà della stampante.

NOTA: la finestra di dialogo Proprietà differisce in base al driver utilizzato e all'interfaccia utente selezionata. Questa è la versione WorkCentre 7345 PS in modalità interfaccia utente avanzata utilizzata qui a scopo dimostrativo. Le funzioni e le opzioni principali sono disponibili su tutti i driver ma con alcune differenze.

Fogli intestazione

3. Selezionare la scheda Avanzate.

4. Scegliere Si per stampare il foglio di intestazione prima di anni lavoro.

Contatori di fatturazione

La funzione Contatore di fatturazione consente di accedere alle informazioni sull'utilizzo della macchina e sulla fatturazione. I contatori variano in base alla configurazione e all'impostazione della macchina.

Per accedere ai contatori di fatturazione:

1. Selezionare il pulsante Stato macchina.

Contatori di fatturazione

2. Selezionare la scheda Dati di fatturazione.

3. Vengono visualizzati i contatori di fatturazione.

Sostituzione della cartuccia del toner

Questa procedura describes how to use the cartuccia di toner vuota e sostitui rla con una nuova. La macchina visualizzera un messaggio quando sare necessario ordinare e successivement installare una nuova cartuccia. Per lo smaltimento della cartuccia usata, seguire le istruzioni

1. Aprire lo sportello anteriore.
2. Girare la cartuccia toner in senso antiorario per sbloccarla.

Sostituzione della cartuccia del toner

1. Estrarre la cartuccia toner. Avere cura di non macchiarsi gli indumenti con il toner.

1. Smaltire oppure riciclare la cartuccia usata.

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Sostituzione della cartuccia del toner

1. Togliere la cartuccia toner nuova alla confezione.

1. Agitare la cartuccia diverse volte per ridistribuire il toner.

Sostituzione della cartuccia del toner

1. Installare la cartuccia toner allineando le frece sulla cartuccia al symbolo di sbloccaggio sulla stampante. Accertarsi che la cartuccia sia in sede e poi farla girare in senso orario per bloccarla.

1. Chiudere lo sportello anteriore. Se lo sportello non si chiude completamente, accertarsi che la cartuccia sia bloccata in sede.

La procedura di sostituzione della cartuccia toner è completeness.

Kurzübersicht

WorkCentre 7300 Series