OmniPCX Enterprise 4018 - Telefon ALCATEL - Kostenlose Bedienungsanleitung

Produkttyp	Telefon
Marke	Alcatel
Modell	OmniPCX Enterprise 4018
Display	Alphanumerisches Display mit Begrüßungsseite
Tastatur	Alphanumerische Tastatur, programmierbare Funktionstasten, Navigationstaste
Audio	Freisprecheinrichtung, Lautsprecher, Hörer, Lauthören, Stummschaltung
Anruffunktionen	Wahlwiederholung, Kurzwahl, Rückruf, Makeln, Konferenz, Halten, Parken, Aufschalten
Teamfunktionen	Chef/Sekretär-Filter, Heranholen, Sammelanschluss, Personensuche, Sprachdurchsage
Nachrichten	Textnachrichten, Voicemail (Sprachspeicher), Abwesenheitsnotiz
Rufumleitung	Sofort, bei besetzt, auf Sprachspeicher, Follow Me, Anrufschutz (Bitte nicht stören)
Einstellungen	Rufton (16 Melodien), Lautstärke (12 Stufen), Kontrast, Sprache, Passwort für Apparat und Sprachspeicher, Terminerinnerung
Reinigung	Weiches, leicht feuchtes Tuch; keine Lösungsmittel oder Sprühreiniger
Garantie	1 Jahr ab Rechnungsdatum (gemäß gesetzlicher Garantie)

Häufig gestellte Fragen - OmniPCX Enterprise 4018 ALCATEL

Wie tätige ich einen externen Anruf?

Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Freisprechtaste. Wählen Sie die Vorwahl für die Leitungsbelegung (Standard: 0) und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners. Bei bestehender Verbindung können Sie die Lautstärke mit den Lautstärketasten anpassen.

Wie nehme ich einen Anruf im Freisprechmodus entgegen?

Drücken Sie kurz die Freisprechtaste (Alcatel 4018), um den Anruf ohne Abheben des Hörers anzunehmen. Die LED leuchtet dauerhaft. Sie können jederzeit zum Hörer wechseln, ohne die Verbindung zu unterbrechen.

Wie richte ich eine Rufumleitung ein?

Drücken Sie die Menütaste, wählen Sie 'Rufumleitung', dann 'Sofortige Rufumleitung'. Geben Sie die Nummer des Zielapparats zweimal ein und bestätigen Sie mit OK. Die Umleitung wird im Display angezeigt.

Wie stelle ich die Ruftonlautstärke ein?

Gehen Sie zu Einstellung > Mein Telefon > Rufton. Wählen Sie 'Ruftonlautst.' und stellen Sie die gewünschte Lautstärke (12 Stufen) ein. Bestätigen Sie mit OK.

Wie ändere ich das Passwort meines Apparats?

Gehen Sie zu Einstellung > Mein Telefon > Kennwort. Geben Sie das alte Passwort (4 Ziffern) ein, dann das neue Passwort zweimal zur Bestätigung. Standard-Passwort ist 0000, bis der Sprachspeicher initialisiert wurde.

Wie schalte ich das Mikrofon stumm?

Drücken Sie während eines Gesprächs die Gegensprech-/Geheim-Taste. Die Taste leuchtet auf, und Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht mehr. Erneutes Drücken schaltet das Mikrofon wieder ein.

Wie kann ich eine Konferenz mit zwei Gesprächspartnern führen?

Während eines Gesprächs legen Sie den zweiten Gesprächspartner in Warteposition (Anruf eines zweiten Teilnehmers). Drücken Sie dann die Konferenztaste (programmiert oder über Menü). Alle drei sind verbunden. Zum Beenden legen Sie auf oder drücken 'Konf. beenden'.

Wie reinige ich mein Telefon richtig?

Verwenden Sie ein weiches, leicht mit Wasser befeuchtetes Tuch. Keine Lösungsmittel (wie Aceton oder Trichlorethylen) und keine Sprühreiniger verwenden, da diese die Kunststoffoberfläche beschädigen können. Vermeiden Sie Flüssigkeitseintritt in das Gerät.

Wie hinterlasse ich eine Abwesenheitsnachricht?

Drücken Sie die Voicemail-Taste und wählen Sie 'Neue Textnachricht'. Wählen Sie eine vordefinierte Nachricht oder ergänzen Sie eine eigene. Die Nachricht wird auf dem Display des Anrufers angezeigt.

Was bedeuten die LED-Anzeigen an den programmierbaren Tasten?

Die LED leuchtet dauerhaft, wenn die mit der Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist. Sie blinkt, wenn ein Ereignis vorliegt (z. B. neuer Anruf in Warteposition, neue Voicemail) oder wenn die Funktion gerade genutzt wird.

BEDIENUNGSANLEITUNG OmniPCX Enterprise 4018 ALCATEL

Indem Sie ein Telefon der Serie 4018/4019 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessore Kommunikation.

Wie verwenden Sie diese Anleitung

Abheben. Leistungstaste.

Auflagen. Spezifische Tasten der Zifferntast 2

Zifferncastatur. Teilanzeige des Displays.

Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter.

Bedeutet, dass die Funktion durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden kann - siehe Programmieren der programmierbaren Tasten.

Einstellung "minus". Programmierte Tastein

Einstellung "plus", Taste MENÜ,

Lauthören, Freisprechen.

Verschieben der Navigationstaste nach oben oder unten.

Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken); ermöglicht bei bestehender Vorbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Monü, TelApp usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen.

Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.

Inhaltsverzeichnis

1.

Entdecken Sie Ihr Telefon S.6

Ihre Anrufe S.7

1.1 Telefonieren 5.7

1.2 Entgegennehmen eines Anrufs S.7

1.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" 5.7

1.4 Einschalten des Lautsprochers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) ..... S.7

1.5 Über das Kurzwahlverzeichnis annufen 5.7

1.6 Wahlwiederholung S.8

1.7 Rückruf bei besetztem Apparat anfordern.... S.B

1.8 Entgegennehmen eines Internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen .... 5.8

2.

Bei bestehender Verbindung.... S.9

2.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. S.9

2.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches.... S.9

2.3 Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs ..... S.9

2.4 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) 5.9

2.5 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle.... S.9

2.6 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern

(Konferenz)....S.10

2.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) S.10

2.8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken).... S.10

2.9 Aufschalten in eine interne Verbindung.... S.II

2.11 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) S.11

2.12 Einstellen der Lautstärke S.II

2.13 Aufzeichnen des laufenden Gesprächs.... S.II

3.

Teamfunktionen S.12

3.1 Antwort auf den zentralen Tonruf....\$12

3.2 Filtem der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen \$12

3.3 Heranholen eines Anrufs S.12

3.4 Sammelanschluss.... S.13

3.5 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) ..... S.13

3.6 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfingers.... S.13

3.7 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen

Telefonlautsprecher S.13

3.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner .... S.14

3.9 Senden einer Kopie einer eingogangenen Nachricht.... S.14

3.10 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsag eliste. 5.14

4.

In Kontakt bleiben S.15

4.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort).... S.15

4.2 Umleiton Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher.... S.15

4.3 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr .... S.15

4.4 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) ..... S.16

4.5 Löschen aller Rufumleitungen. S.16

4.6 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden

(Rufumleitung bei besetzt) S.16

4.7 Nicht gestört werden (Anrufschutz) S.16

4.8 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer.... S.16

4.9 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten .... S.17

5.

Kostenmanagement S.18

5.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.18

bfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten

extemen Gesprächs 5.18

6.

Individuelle Telefoneinstellungen S.19

6.1 Initialisieren des Sprachspeichers .... S.19

6.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung S.19

6.3 Andern des Passworts Ihres Apparats .... \$19

6.4 Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers S.19

6.5 Einstellen des Rufcons....\$20

6.6 Einstellen des Display-Kontrasts. S.20

6.7 Die Sprache auswählen S.20

6.8 Programmieren der individuellen Kurzwahl.... S.21

6.9 Programmieren der programmierbaren Tassen.... S.21

6.10 Programmieren einer Terminerinnerung 5.21

6.11 Abfrage der Rufnummer und des Namens.... 5.21

6.12 Sperten/Entsperten Ihres Apparats 5.21

Konformitätserklärung S.22

Entdecken Sie Ihr Telefon

Telefonhörer

Audio-Tasten

-

B

[NO TEXT]

6

+ -

Funktionstasten

D:1

↑

Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs.

Freisprech-Lautsprechertaste; Annufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Annufs ohne Abheben des Hilgens (Alters 4018)

• Ständiges Leuchten im Freisproch- oder Kopfhörermodus (k. urz drücken).

• Blinken im Lautsprechermodus(lang drucken)

Gegensprech-/Geheim-Taste:

- Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört.

- Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen.

Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern

Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste

Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice-Mail, eine neue Textnachricht oder eine Anfrage nach einem Rückruf eingemann.

Taste Wahlwiederholung

• ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken)

• Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (lang drücken)

Navigation

Navigation oben-unten: Ermöglicht das Navigieren in der Begrüßungssente, in den Monus oder in einem Textfeld bei der Eingabe von Zeichen.

Begrüßungssteuer bestenicht aus:

• Informationen zum Apparatestatus (Apparat gesperrt, Rufumichtung usw.)

• Datum und Ohrzeit

- Funktionen zur Programmierung und Konfiguration des Apparats

Verfügbare Funktionen (Apparat frei):

Ruff?

Abfrage der Rufnummer und des Naimens,

Sperten

Sperron/Entsperron Ihros Apparats,

Rufuml.

Umleiten Ihrer Arrufe. (Sofortige Rufumleitung, Rufumleitung zum Sprachspeicher, Rufumleitung auf PSA).

Enstellung

Konfigurieren des Apparats (persönliche Anruferführung, Anzeige, Rufton, Voice-Mall, ...).

Ereionisse

Zugreifen auf die zuletzt gedätigen Anrufe und auf die unbeantworteten externen Anrufe.

Je nach Konfiguration des Systems stehen weitere Funktionen zur Verfügung.

OK

OK Taste: Ermöglich die Bestätigung der Verschendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration.

©

Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken).

■ Funktionstasten und programmierbare Tasten

i

Informationstaste: Ermöglicht eine Anzeige von Informationen zu vorprogrammierten Tasten und den Zugriff auf die Programmierung und Konfiguration des Apparats,

0

Taste Kurzwahl: Zugang zu Ihren Individuellen Kurzwahlzielen.

-

Vorprogrammierte und programmierbare Funktionstasten Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verkünftigte Funktion aktiviert ist.

1

Ihre Anrufe

1.1 Telefonieren

Rufnummer direkt wählen

Abheben Rufnummer des Gesprächspartners

Freisprechen (Nur Alcatel 4018)

Rufnummer des Gesprächspartners

Programmierte Leitungstaste

Bei bestehender Verbindung

Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz.

Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig).

1.2 Entgegennehmen eines Anrufs

Abheben Freisprechen (Nur Alcatel 4018)

Taste der Leitung drücken, deren LED aufleuchtet

1.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' (Nur Alcatel 4018)

Apparat im Ruhezustand:

Sie befinden sich in der Betriebsart Freisprechen

Kurz drücken

Bel bestehender Verbindung.

Honka

Kurz drücken

Bei bestehender Verbindung

Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die Verbindung unterbrochen wird.

1.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören.

Honka

Bei bestehender Verbindung

die Taste Lautsprecher blinkt

Einschalten des Lautsprechers anger Tastendruck)

Die Taste erlischt

Einstellen der Lautstärke (9 Stufen)

Abschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck)

ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig).

1.5 Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen

Kurz drücken

Gesprächspartner für Anruf auswählen

Anruf durchfuhren

Ihre Anrufe

1.6 Wahlwiederholung

Wiederholung der zuletzt gewahlten Nummer (WW)

Taste

'Wahlwiederholung '(kurz drücken)

Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern

Taste

'Wahlwiederholung '(langer Tastendruck)

eine der letzten 8 ausgegebenen Rufnummern auswählen

Anruf durchführen

1.7 Rückruf bei besetztem Apparat anfordern

Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen (Nur Alcatel 4018)

Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt.

Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:

Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:

2 Bei bestehender Verbindung

2.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung

graph LR
    A["Itoniko"] --> B["Beit bestehender Verbindung"]
    B --> C["Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt"]
    D["Nummer des zweiten Gesprächspartners"] --> E["OK/OK"]
    F["NR/V senden"] --> G["OK"]

Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners

Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:

Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück.

2.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches

Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:

graph LR
    A["flanko"] --> B["füller flortin"]
    B --> C["Die LED blink"]

Abfragen des angezeigten Anrufes

Leitungstaste, deren Symbol blinkt, drücken

Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden

graph LR
    A["Itronics"] --> B["Verbindung"]
    B --> C["Leitungstaste, deren LED blinkt"]
    C --> D["OBER"]

2.3 Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs

Während eines Gesprächs möchten Sie keine Anrufe anderer Teilnehmer erhalten:

Sperren oder Zulassen weiterer Anrufe während eines Gesprächs

2.4 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:

Die LED blinkt

2.5 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:

Bei bestehender Verbindung

Nr. des 2. Apparats

Bei bestehender Verbindung

Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet:

Rückruf

Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung)

2.6

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz)

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition

Honka

Konferenz

Bei bestehender Verbindung

Benden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit ihrem ersten Gesprächspartner

Konf. beenden

Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:

Auflagen

2.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)

Exklusives Halten:

Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen.

Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

Bei bestehender Verbindung

Taste der Leitung drücken, deren LED aufleuchter (Bestehende Verbindung)

Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:

Erneur wiederg

Yonika

Bei bestehender Verbindung

Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken)

Anruf parken/abrufen

Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:

parken

Eingeben der Rufnummer des Apparats, an dem Sie das Gespräch

fortsetzen möchten

Bei bestehender Verbindung

Ihr Gesprächspartner wird in Warteposition abgelegt und hört die Wartemelodie.

Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen:

Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet.

Bei bestehender Verbindung

2.9 Aufschalten in eine interne Verbindung

Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebonstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten:

2.10 Senden in MFV

Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines formabgefragten Anrufbeantworters.

Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben:

2.11 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)

Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:

graph LR
    A["Ihnka"] --> B["Beit bestehender Verbindung"]
    B --> C["Abschalten des Mikrofons"]
    C --> D["Die Taste leuchtet auf"]
    E["Zurückkehren zum Gespräch"] --> F["Die Taste erlischt"]

2.12 Einstellen der Lautstärke

Zur Einstellung der Lausstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:

2.13 Aufzeichnen des laufenden Gesprächs

So zeichnen Sie das laufende Gespräch auf:

Am Beginn oder am Ende der Aufzeichnung hört Ihr Gesprächspartner ein akustisches Signal.

3

Teamfunktionen

3.1 Antwort auf den zentralen Tonruf

[ICON]

Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:

Enstellung

Herkmale

Rockfrage

Herah v Arrufen

Heranholen

Hochlan

3.2 Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen

Geflalterte Lisle

Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärlnnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärlnnenapparate weitergeleitet worden können.

Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:

programmler

te Taste"

Ch/Sek"

programmier

te Taste"

Ch/Sek"

→ Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert

Anruftaste Sekretär

(bel mehreren

Sekretären)

Dieselbe Taste zum

Löschen

Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste "Ch/Sek" gehörige Icon angezeigt.

3.3 Heranholen eines Anrufs

Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten.

Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:

Gruppeneruf heranholen

Einstellung

Herkmole

Rockfrage

Heranh v Enrufen

Herh in 6-p

Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:

Enzelanruf heranholen

Enstellung

herkmale

Hudfrage

Heranh u Prufen

Appearance her.hol

Nummer des

Telefons, das

klingelt

Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen geschützt werden.

Teamfunktionen

3.4 Sammelanschluss

Anruf einer Sammelanschluss gruppe:

Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen.

Nummer der Gruppe

Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss:

Sommelenschlussgruppe veri

Enstellung

Herkmole

Rückfrage

Zusatzmerkmale

Aus Saanschler

Nummer des Sammelanschlusses

Zurückkehren zum Sammelanschluss:

Sammelarschlussgruppe betr

Enstellung

Herkmale

Rückfrage

Zusatzmerkmale

In Saanschler

Nummer des Sammelanschlusses

Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine eigene Nummer erreichen.

3.5 Empfänger (PSA)

Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA)

Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt:

programmierte Taste 'Personensuche'

Anzeige der Suche am Display

Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten.

3.6 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers

Personensuchantwort

Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus anworten.

Einstellung

Herkmale

Nummer des Sammelanschlusses

Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher

Ihr intermer Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befragt sind, können Sie ihn aus der Feme direkt ansprechen:

Laufsprichtsage

Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion Freisprechen verfügt)

Teamfunktionen

3.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner

3.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht

graph TD
    A["Heue Sachnachricht"] --> B["OK"]
    C["Paßwort"] --> D["Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten"]
    E["Nachriesen"] --> F["OK"]
    G["Haftre prüfen"] --> H["OK"]
    I["Haftrecht welter"] --> J["OK"]
    K["Aufzeichnung eines Kommentars"] --> L["Ende der Aufzeichnung"]
    M["Eingeben der Nummer der Ziel-Voice-Mailbox"] --> N["Ende der Aufzeichnung"]

3.10 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste

graph TD
    A["Email"] --> B["Voice Mail"]
    B --> C["OK"]
    D["Pass"] --> E["Senden"]
    E --> F["OK"]
    G["→"] --> H["Aufzeichnung"]
    H --> I["Ende"]
    I --> J["OK"]
    K["Ende der Aufzeichnung Eingeben der Nummer der Ziel-Voice-Mailbox"] --> L["Ende"]
    L --> M["OK"]
    N["OK"] --> O["Buchstabieren des"]
    O --> P["Optionen die Nachricht abschicken"]
    Q["OK"] --> R["Inrelation"]
    R --> S["OK"]
    T["OK"] --> U["Options"]
    U --> V["Senden"]
    V --> W["OK"]

Während der Aufzeichnung können Sie:

* Optionen: Ermöglich die Zuweisung von Übertragungsoptionen (Vertraulich, Dringend, Bestätigung, ...).

4

In Kontakt bleiben

4.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)

Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angogoben werden.

graph LR
    A["Rufumleitung"] --> B["OK"]
    B --> C["Sofortse Rufumleitung"]
    C --> D["OK"]
    D --> E["2 Mal Nummer des Zielapparacs"]
    F["ONER"] --> G["Nummer des gewünschten Ziels (0 bis 9)"]
    G --> H["ONER"]
    H --> I["eine programmierte Taste betätigen"]
    I --> J["Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist"]
    K["SIe können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur Zielapparat."] --> L

4.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher

4.3 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr

Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.

graph TD
    A["Anzeige der Anzahl neuer Nachrichten"] --> B["Abrufen von Nachrichten"]
    C["Paßwort"] --> D["OK"]

Beim Abhören der Nachricht können Sie:

Rücklauf OK Die Nachricht noch einmal von vorne abhören.

Rückwarts OK Das Ende der Nachricht abhören.

Pause OK Setzen einer Pause beim Abhören der Nachricht.

Uurlauf OK Die Nummer der Voice-Mailbox eingeben.

Rechr. Ende OK Ende der Abfrage.

Nach dem Abhören der Nachricht können Sie:

Beenden OK Die Nachricht noch einmal von vome abhören.

Lischen OK Löschen der Nachricht.

Rückruf OK Zuruckrufen des Absenders der Nachrichte

Srechern OK Die Nachricht spoichern.

Emeut uiedero OK Horen der Nachricht

Nachricht welterl OK Senden einer Kopie der Nachricht.

In Kontakt bleiben

Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)

Auflm v Fern

Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden:

Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren.

Rufumletung

Rufumleitung aus der Ferne

Nummer des Zielapparats de Umleitung

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

4.5 Löschen aller Rufumleitungen

Buflerleung

Rufumleitung deaktivieren

2 Mal

4.6 (Rufumleitung bei besetzt)

Aufumleitung bei Gesetzt

Rufumleitung

Rufumleitung bei Besetzt

2 Mal Nummer des

Zielapparats der Umleitung

Am Display erscheint die Annahme der Umleitung

4.7 Nicht gestört werden (Anrufschutz)

Bitte nicht storen an/aus

Sie können ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.

Brotclune

Herkmate

Rockfrase

Anrufschutz-Spreme

Bitte nicht stören

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung 'Bitte nicht stören' angezeigt.

4.8 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer

Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufonden Apparats übermittelt wird.

neue Textnochricht

Unit on Text

Uordef Hoch

Zu verwollständig

Auswählen einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht

2 Mal Vervollständigen Ihrer Nachricht

In Kontakt bleiben

4.9 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten

Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.

graph LR
    A["New Textnachricht"] --> B["OK"]
    B --> C["Anzeige der Anzahl neuer Nachrichten"]
    D["Nach. Lesen"] --> E["OK"]
    E --> F["Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht"]

Nach dem Abhören der Nachricht können Sie:

Die Nachricht löschen.

Zurückrufen des Absenders der Nachrichte.

Dem Anrufer eine Nachricht hinterlassen.

Beenden der Abfrage.

Kostenmanagement

Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 5.1 (Verrechnungsnummer)

Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen.

Enstellung

Herlemale

Rudfrage

Zusatzmerkmalte

Derrechnungsumme

Nummer des entsprechenden Kontos

Rufnummer des Gesprächspartners

5.2

Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs

Enstellung

Herkmate

Rockfrage

Rockfrage und Rückruf

Gebühreninformation

Individuelle Telefoneinstellungen

6.1 Initialisieren des Sprachspeichers

Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung ihres Telefons verwendet.

6.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung

Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen

graph LR
    A["Vahre neue Serachnacht"] --> B["OK"]
    B --> C["Pers. Optionen"]
    C --> D["OK"]
    E["Bearbeitungsansape"] --> F["OK"]
    F --> G["Pers. Bear"]
    G --> H["OK"]
    I["→ Norm Ansape"] --> J["OK"]
    J --> K["Pers. Bear"]
    K --> L["OK"]
    M["→ Rezeptieren"] --> N["OK"]
    N --> O["Neu starten"]
    O --> P["OK"]
    Q["Bestätigen eine neue Nachricht"] --> R["Aufzeichnen"]
    R --> S["Die Nachricht wiederhören"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style E fill:#f9f,stroke:#333
    style I fill:#f9f,stroke:#333
    style M fill:#f9f,stroke:#333
    style Q fill:#f9f,stroke:#333

6.3 Ändern des Passworts Ihres Apparats

Dieser Dienst ermöglicht es, sich in eine bestehende Verbindung zwischen zwei Gesprächspartnern einzuschalten.

6.4 Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers

Neues

Paßwort

(4 Ziffern)

Das Paßwort ist 0000, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde.

Individuelle Telefoneinstellungen

6.5 Einstellen des Ruftons

Enstellung

Hein Telefon

Rufton

Wahlen Sie die Melodie

Extermer Anruf

Externer Anruf

Wahl bestätigen

Auswählen der gewünschten Melodie (16 Melodien)

Einstellen der Lautstarke des Ruftons

Rufortlastst.

Auswählen der gewunschten Lautstärke (12 Ebenen)

Wahl bestätigen

Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton)

Normeter Bufton

Nodus Stumm

Progressiver Raft

Wahl bescätigen

Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren

Bufton ohne Pie

CERI

1 Pec vor Bufton

3 Pep vor Fulton

Wahl bestätigen

Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein

Einstellen der Lautstärke des Ruftons

6.6 Einstellen des Display-Kontrasts

Bristellene

Hein Telefon

Kontrast

Einstellen des Display-Kontrasts

6.7 Die Sprache auswählen

Erstellung

Mein Telefon

Auswählen der gewünschten Sprache

Wahl bestätigen

Individuelle Telefoneinstellungen

6.8 Programmieren der individuellen Kurzwahl

graph TD
    A["Kurz drücken"] --> B["Enleitlure"]
    B --> C["Liein Telefon"]
    C --> D["Directory program"]
    E["Rufnummer aus dem Kurzwahlverzeichnis auswahlen"] --> F["Andern der zugewiesenen Nummer"]
    F --> G["die Nummer eingeben"]

6.9 Programmieren der programmierbaren Tasten

6.10 Programmieren einer Terminerinnerung

Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definierten.

Programmierung einer einmaligen Terminerinnerung:

Wenn Sie ein Gespräch Fuhren, blinkt das Display, und es wird ein lonzeichen ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt. Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet.

6.11 Abfrage der Rufnummer und des Namens

6.12 Sperren/Entsperren Ihres Apparats

Eingabe Ihres Passworts

Konformitätserklärung

Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren Einfluss (z.B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.), unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen.

Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals Reinigungsmittel. In der Hörmuschel können magnetische Gegenstände hängen bleiben.

Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden. Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig.

Konformitätserklärung

EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4018/4019 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten.

Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor, die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern. Copyright © Alcatel Business Systems. 2005. Alle Rechte vorbehalten.

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