OmniPCX Enterprise 4028 - Telefon ALCATEL - Kostenlose Bedienungsanleitung

Marke	Alcatel
Modell	OmniPCX Enterprise 4028
Produkttyp	IP-Telefon (VoIP)
Display	Grafisches Display mit mehreren Zeilen
Tasten	6 Softkeys, Navigationstasten, programmierbare Tasten, Leitungstasten, Audio-Tasten (Lautsprecher, Freisprechen, Stummschaltung)
Hauptfunktionen	Anrufverwaltung, Konferenz, Makeln, Halten, Parken, Rückfrage, Wahlwiederholung, Telefonbuch, Rufumleitung, Anrufschutz, Voice Mail, Teamfunktionen (Sammelanschluss, Heranholen), Gegensprechen, MFV-Senden
Konnektivität	Ethernet (PoE-fähig), Audiobuchse für Kopfhörer/Freisprecheinrichtung/Lautsprecher, Erweiterungsmodul anschließbar
Stromversorgung	Power over Ethernet (PoE) gemäß IEEE 802.3af
Abmessungen (ca.)	200 x 200 x 100 mm
Gewicht (ca.)	1,0 kg
Montage	Tischgerät, Displayneigung einstellbar
Sprachen	Mehrsprachig (u.a. Deutsch, Englisch, Französisch)
Reinigung und Pflege	Mit weichem, leicht feuchtem Tuch reinigen; keine Lösemittel oder Reinigungssprays verwenden; Gerät niemals mit Wasser in Kontakt bringen
Sicherheitshinweise	Magnete können in der Hörmuschel hängen bleiben; Gerät vor Feuchtigkeit und Stößen schützen; nur von autorisiertem Personal öffnen
Garantie	1 Jahr ab Rechnungsdatum (Teile und Arbeit)

Häufig gestellte Fragen - OmniPCX Enterprise 4028 ALCATEL

Wie schalte ich das Telefon ein?

Das Telefon wird über PoE mit Strom versorgt und startet automatisch, sobald das Netzwerkkabel angeschlossen ist. Es gibt keinen separaten Netzschalter.

Wie kann ich einen externen Anruf tätigen?

Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Freisprechtaste. Wählen Sie zuerst die Amtskennziffer (Standard: 0) und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners.

Wie nehme ich einen Anruf entgegen?

Sie können den Hörer abheben, die Freisprechtaste drücken oder die Taste mit dem Symbol des eingehenden Anrufs (blinkende LED) drücken.

Wie kann ich die Rufumleitung aktivieren?

Drücken Sie die Menü-Taste, navigieren Sie zu Rufumleitung und geben Sie die Zielnummer ein. Oder drücken Sie die programmierte Taste für Rufumleitung. Die Aktivierung wird im Display bestätigt.

Wie richte ich die Voicemail ein?

Drücken Sie die Voice Mail-Taste und folgen Sie den Anweisungen. Geben Sie Ihr Passwort ein (Standard: 0000) und zeichnen Sie Ihre Ansage auf.

Wie kann ich eine Konferenz mit mehreren Teilnehmern führen?

Während eines Gesprächs wählen Sie einen zweiten Gesprächspartner (Rückfrage). Drücken Sie dann Konferenz, um beide zu verbinden. Weitere Teilnehmer können durch erneute Rückfrage und Konferenz hinzugefügt werden.

Wie sperre ich mein Telefon?

Drücken Sie die Menü-Taste, wählen Sie Sperren und geben Sie Ihr Passwort ein. Das Symbol Schloss erscheint im Display. Zum Entsperren das Passwort erneut eingeben.

Wie stelle ich die Klingeltonlautstärke ein?

Drücken Sie die Menü-Taste, dann Einstellungen > Mein Telefon > Klingelton. Wählen Sie die gewünschte Lautstärke (12 Stufen) oder die Melodie (16 Melodien).

Kann ich das Telefon mit einem Headset verwenden?

Ja, schließen Sie ein Headset an die Audiobuchse an der linken Seite an. Die Buchse kann auch für einen externen Lautsprecher oder ein Freisprechkit verwendet werden.

Wie reinige ich das Telefon richtig?

Verwenden Sie ein weiches, leicht angefeuchtetes Tuch. Keine aggressiven Reinigungsmittel wie Lösemittel, Aceton oder Reinigungssprays, da diese die Kunststoffoberfläche beschädigen können. Niemals Wasser direkt auf das Gerät sprühen.

BEDIENUNGSANLEITUNG OmniPCX Enterprise 4028 ALCATEL

Indem Sie ein Telefon der Serie 4026/4029 gewählt haben, vortrauen Sie auf Alcatel: Wir danken ihnen dafür.

Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation.

Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons,
einen Komfort-Horer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material,
Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern.
eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können.

Wie verwenden Sie diese Anleitung

Aktionen Tastatur

Abheben. Zifemrastatur

Auflegen. Alphacastatur.

Spezifische Tasten der Zifferntastatur,

Navigator

Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.

eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken); ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, TelApp usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen.

Display und Softkeys

Teilanzeige des Displays.

Audio-Tasten

Lauthören, Freisprechen.

Softkey. Einstellung "minus".

Einstellung "plus",

Frei programmierbare Tasten und Icons

Leitungstaste. Programmierte Taste.

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Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste M

Taste für Zugriff auf Mailbox.

Weitere verwendete Symbole

Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann.

Bodcutor, dass auf die Funktion über die Seite TelApp zugegriffen werden kann

Bedouter, dass auf die Funktion über die Seite Info zugegriffen werden kann.

Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter.

Bedeutet, dass die Funktion durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden kann - sieheProgrammleren der Tasten der Selte "TelApp" oder des Erweiterungsmoduls.

Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.

Inhaltsverzeichnis

1.

Entdecken Sie Ihr Telefon S.6

Beschreibung der Anzeigen.... S.7

1.1 Begrüßungsanzeigen 5.7

1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung S.6

1.3 Anwendungsanzeige 5.8

2.

Ihre Anrufe S.9

2.1 Telefonieren 5.9

2.2 Entgegonnohmen eines Anrufs S.9

2.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" 5.9

2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) ..... S.9

2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens). S.T.

2.6 Mithille programmierter Kurzwahltasten anrufen.... S.10

2.7 Airfall mit Hilfe des Telefonbuchs des Ondernienhens.... S.10 3.8 Währwiederbahres.... S.15

2.9 Zurückrufen des letzten Angraders 5.11

2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr intermer Gesprächspartner

besetzt ist 5.1

2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen ..... S.11

2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) S.I

3.

Bei bestehender Verbindung.... S.12

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.... S.12

3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches. S.12

3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) S.12

3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle.... S.17

3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnien (Konzernz)

3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnahmern überben \$13

3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) S.13

3.8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken).... \$14

3.9 Aufschalten in eine interne Verbindung.... S.14

3.10 Einstellen der Laufstärke .... S.14

4.

Teamfunktionen S.15

4.1 Antwort auf den zentralen Tonruf.... S.15

4.2 Filtem der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen 5.15

4.3 Heranholen eines Anruls S.15

4.4 Sammelanschluss \$16

4.5 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) ..... S.16

4.6 Beantworten des Aufmerksamkeitstens Ihres Mobil-Empfängers.... S.10

4.7 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen

Telefonautsprecher 3.17

4.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an ihre Gesprächspartner .... S.T.

4.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht.... S.T.

4.10 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsag eliste. 5.1

4.11 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe.... S.18

5.

In Kontakt bleiben.... S.19

5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) 5.19

5.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher.... 5.19

5.3 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr .... S.19

5.4 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger 5.19

5.5 Rufumfaltung von einem anderen Apparat aus aktivieren (follow me).... 5.19

5.6 Erstellen einer selektiven Rufumleitung .... S.20

5.7 Loschen aller Rufumicitungen \$20 5.8 Löschen eines Rufumleitung \$20

5.9 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleistung bei

besetzt) S.20

5.10 Nicht gestört werden (Anrufschutz) \$20

5.11 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer ..... S.21

5.12 Lesen der während ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten .... 5.21

Kostenmanagement S.22

6.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.22

6.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten

externen Gesprächs 5.22

7.

Individuelle Telefoneinstellungen S.23

7.1 Initialisieren des Sprachspeichers S.23

7.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung 5.23

7.3 Andern des Passworts Ihres Apparats S.23

7.4 Andern des Passworts Ihres Sprachspeichers .... S.23

7.5 Einstellen des Ruftons....\$24

7.6 Einstellen des Display-Kontrasts. \$24

7.7 Auswahl der Begrüßungsseite S.24

7.8 Die Sprache auswählen....\$25

7.9 Programmieren der Tasten der Seite "TelApp" oder des Erweiterungsmoduls. ..... S.25

7.10 Programmieren der Direktruftasten S.25

7.11 Programmieren einer Terminerinnerung.... S.25

7.12 Abfrage der Römmittel und des Namens. 5.26

7.13 Sperren/Entsperren Ihres Apparats 5.26

7.14 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats.... 5.26

7.15 Andern der zugewiesenen Nummer 5.26

7.16 Erstellen, Andern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max. 10 Nummern).... S.26

Konformitätserklärung S.27

Entdecken Sie Ihr Telefon

Audio-Tasten

Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs.

Frelsprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beanworten eines Anrufs ohne Abheben

• Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken).

- Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken).

Gegensprech-/Gehelm-Taste:

- Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört.

- Apparat im Ruhezustand: Drucken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen.

Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern

Erweiterungsmodul

Ihr Apparat kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit über zusätzliche als Funktionstasten, Leistungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare Tasten usw.

Anbringung der Etiketten: Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich, und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position.

6

■ Display und Softkeys

Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen. Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen.

Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Tasse kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.

Kopfhörer angeschlossen.

Ruhemodus aktiviert.

Termin programmiert.

Apparat gesperrt.

Navigation

OK Taste: Ermoglicht die Bestätigung der Verschendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration.

Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite.

Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite.

Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken); ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Info, ...) zu gehen und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme.

Begrüssungsseiten

Seite 'Menü': enthält sindliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den Bezeichnungen vorknüpften Taston zugänglich sind. Seite 'Persl': enthält Leistungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten.

Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.

Darstellung der Gespräche

Eingehender Anruf (Belebt).

Gespräch findet statt.

Anruf in Warteposition.

Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken vor zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wechseln.

Navigator links-rechts: ermöglicht die Abfrage der Annufe.

■ Funktionstasten und programmierbare Tasten

Informationstaste: Uni Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'TelApp' zu programmieren.

Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienstes:

wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice-Mail, eine neue Textnachricht oder eine Anfrage nach einem Rückauf eingegangen.

Taste 'Wahlwiederholung': ruft die zuletzt gewählte Numiner erneut an.

Programmlerbare Taste (F1 und F2):

Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.

1 Beschreibung der Anzeigen

1.1 Begrüßungsanzeigen

Seite 'Menü' enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die midlife der mit den Bezahlungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast eingestellt, ein Termin programmiert der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeilige Seite definiert sowie die Malbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten 10 Nummern oder Heranholen möglich.

Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info.

Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.

Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite.

Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite.

Beschreibung der Anzeigen

1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung

Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten, Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder ankommenende Annufe abzufragen.

Verwenden Sie den Navigator oben-unen, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich.

Taste Zurück/Verlassen:

um von einer Telefonikanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw.

Es ist auch möglich, Anrufe über die Soito Porsl. zu verwalten.

Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Perst. anzuzelgen. Die laufenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken.

1.3 Anwendungsanzeige

Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats nützlich sind.
Ereignlsanzelge: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw.

2

Ihre Anrufe

2.1 Telefonieren

Rufnummer direkt wählen

Abheben Rufnummer des Gesprächspartners

Freisprechen Rufnummer des Gesprächspartners

Programmierte Leitungstaste

Name des Ziels

Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz.

Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig).

Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet:

Nachricht zum Lautsprecher des freien Apparats übertragen

Automatischer Ruckruf bei besetztem Apparat

Schriftliche Nachricht übermitteln

Teitnachricht

Senden einer eingegangenen Nachricht

Zugang zum nachsten Display

2.2 Entgegennehmen eines Anrufs

Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit dem Symbol 'Eingehender Anruf verknüpft ist

2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'

Apparat im Ruhezustand

→ Sie befinden sich in der Betriebsart Freisprechen

Kurz drücken Anruf

beenden

Bei bestehender Verbindung:

Bei bestehender Verbindung

Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die Verbindung unterbrochen wird.

2.4

Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören

Bei bestehender Verbindung

die Taste Lautsprecher blinkt

Ihre Anrufe

Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens)

*Goben Sie den Namen unbedingt in folgender Form ein: Name/Leerzeichen/Vorname.

2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen

2.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens
Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens.

Kurznummer

2.8 Wahlwiederholung menü

Ihre Anrufe

Zurückrufen des letzten Anrufers, (dessen Anruf nicht beantwortet wurde)

Aüdruf letzter

greift auf die Seite'Menü' zu

Zurückrufen des letzten Anrufers

Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist

graph LR
    A["Internet Gesprächspartner besetzt"] --> B["Rückruf"]
    B --> C["Annahme der Rückrufanforderung wird angezeigt"]

Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion 2.11 Gegensprechen

Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein internor Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt.

Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:

Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt die Betriebsart Gegensprechen aktiviert.

Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:

2.12 Senden in MFV

Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.

Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben.

2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)

Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:

graph LR
    A["Bei bestehender Verbindung"] --> B["Abschalten des Mikrofons"]
    B --> C["Die Taste leuchtet auf"]
    C --> D["Die Taste erlicht"]

3 Bei bestehender Verbindung

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung

graph LR
    A["Bei bestehender Verbindung"] --> B["Rückfrage"]
    B --> C["Nummer des zweiten Gesprächspartners"]
    C --> D["Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt"]

Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners

Rufnummer direkt wählen.

Name des zweiten Gesprächspartners.

- ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (lange

drücken).

drücken).

Programmierte Leitungstaste.

Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:

Falls Sie sich bei der Eingabe geijrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück.

3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches

Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:

Abfragen des angezelgten Anrufes:

Leitungstaste.

deren Symbol

blinkt, drücken

Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden:

zum Symbol 'wartender'

Anruf gehörende Taste

3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt.

Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:

zum Symbol

'wartender

Anruf

gehörende Taste

Der erste

Gesprächspartner wird in

Warteposition gelegt

3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:

Bei bestehender

Verbindung

Anrufeines zweiten

Gesprächspartners

Der erste

Gesprächspartner wird in

Warteposition gelegt

Bei bestehender Verbindung

Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet:

Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei obigen Möglichkeiten anwenden.

Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung)

3.5

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz)

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition:

Funktion 'Konferenz'

auswählen

Boenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv ist):

Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist):

Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:

3.6

Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen

Sie sind in einer Konferenz mit zwei Teilnehmern. So fugen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu:

Name oder Nummer des Gesprächspartners

3.7

Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)

Exklusives Halten:

Sie befinden sich in einer Vorbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen.

Bei bestehender Verbindung

Der Gesprächspartner wird in Warteposition

Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:

zum Symbol 'wartender'

Anruf gehörende Taste

Gemeinsames Halten:

Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.

Bei bestehender Verbindung

Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

Bei bestehender Verbindung

Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen:

zum Symbol

'wartender

Anruf

gehörende Taste

3.8

Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken)

parken/abrufen/inru

Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:

Bei bestehender

Verbindung

Eine Ankündigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt.

Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen:

Parken/drufenHiruf

Die Kommunikation mit dem geparkten Anruf erfolgt automatisch durch Abnehmen des Hörers am Zielapparat.

greift auf die

Seite'Menü' zu

Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet.

3.9

Aufschalten in eine interne Verbindung

Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten:

dieselbe Taste zum Verlassen

Schutz gegen Aufschalten:

Futschalten Schutz gegen

eine programmierte

Taste betätigen

die Nummer

eingeben

Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben.

3.10

Einstellen der Lautstärke

Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:

Bei bestehender

Verbindung

4

Teamfunktionen

4.1 Antwort auf den zentralen Tonruf

farschlen Nordenstann

Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:

greift auf die

Selte'Menü zu

4.2 Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen

Liste

Geiferte

Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärlnnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärlnnenapparate weitergelichtet worden können.

Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:

Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert

eine

programmierte

Taste betärgen

Dieselbe Taste zum

Löschen

Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' gehörige Icon angezeigt.

4.3 Heranholen eines Anrufs

Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem nicmand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten.

Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:

heranholen

Gruppenarruf

greift auf die

Seite'Menü' zu

Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:

herandten

Evelarnf

greift auf die

Seite'Menü' zu

Nummer des Telefons, das klingelt

Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen geschützt werden.

Teamfunktionen

4.4 Sammelanschluss

Anruf einer Sammelanschluss gruppe:

Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen.

Nummer der Gruppe

Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss:

Sammelanschlusseruppe ver.

greift auf die

Seite'Menü' zu

Nummer des

Sammelanschlusses

Zurückkehren zum Sammelanschluss:

Sammelanschlusserumte betr

greift auf die

Seite'Menü' zu

Nummer des

Sammelanschlusses

Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine eigene Nummer erreichen.

Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA)

Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitz:

Nummer des Gesprächspartners

Nummer des Gesprächspartners

Anzeige der Suche am Display

Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten.

Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers

Personensuchanwort

Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten.

greift auf die Seite'Menü' zu

Nummer Ihres Apparats

Teamfunktionen

Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher

men

Ihr interner Gesprächspartner anwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen':

4.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner

graph TD
    A["Heue Textnachricht"] --> B["Senden"]
    B --> C["Eingabe der Nummer des Ziels"]
    C --> D["die ersten Buchstaben des Namens eingeben"]
    D --> E["Überdef. Nachr"]
    E --> F["Auswählen einer vordefinierten Nachricht"]
    F --> G["Zu vervollstät"]
    G --> H["Auswählen einer zu erganzenden vordefinierten Nachricht"]
    H --> I["Überdef. Nachr"]
    I --> J["Verfassen einer neuen Nachricht"]
    J --> K["Vervollständigen Ihrer Nachricht"]
    K --> L["Übernehmen"]

4.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht

graph LR
    A["Neue Sarahnachricht"] --> B["Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten"]
    C["Nauchricht"] --> D["Haun. unleiten"]
    D --> E["Beenden"]
    F["Nummer des Zielapparats"] --> G["Name des Ziels die Nachricht abschicken"]
    G --> H["Senden"]

4.10 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste

graph TD
    A["Neue Sprachnachricht"] --> B["Passwort"]
    B --> C["Aufzeichnung der Nachricht"]
    C --> D["Ende der Aufzeichnung"]
    D --> E["Nummer des Zielapparats"]
    E --> F["Name des Ziels"]
    F --> G["Senden"]
    G --> H["Ende der Durchsage"]

Teamfunktionen

4.11 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe

Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagogruppe übermittelt:

graph LR
    A["Telephone"] --> B["Nummer der Durchsagegruppe"]
    B --> C["Sprechen Sie bis zu 20 Sekunden"]
    C --> D["Phone"]
    D --> E["Digital Interface"]

Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.

5

In Kontakt bleiben

5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)

Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelofon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angoboden werden.

Nummer des Zielapparacs

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat.

5.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

5.3 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr

Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.

Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht

Paßwort

Hören der Nachricht

Löschen der Nachricht

Zurückrufen des Absenders der Nachricht

Archivieren der Nachricht

Beenden der Abfrage

5.4 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger

Funkpers suche

Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind:

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

eine programmierte Taste becätigen

Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)

Fufunt u Fern

Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren.

1 Rufumleitung a der Ferne

Nummer Ihres Apparats

eine programmierte Taste betätigen

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

In Kontakt bleiben

graph LR
    A["Deaktivierung"] --> B["Rufumleitung<br>deaktivierung"]
    B --> C["einen anderen Umleitungstyp<br>programmlieren"]
    D["Löschen aller Rufumleitungen"] --> E["Deaktivierung"]
    E --> F["Rufumleitung<br>deaktivierung"]
    F --> G["einen anderen Umleitungstyp<br>programmlieren"]
    H["Löschen einer Rufumleitung"] --> I["Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste<br>(Gruppe oder selektiv)"]
    I --> J["Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung<br>befinden (Rufumleitung bei besetzt)"]

graph TD
    A["Remittlung be Gesetzt"] --> B["Nummer des Zielapparats der Umleitung"]
    C["eine programmierte Taste becätigen"] --> D["Nummer des Zielapparats der Umleitung"]
    B --> E["Am Display erscheint die Annahme der Umleitung"]
    D --> F["Am Display erscheint die Annahme der Umleitung"]

5.10 Nicht gestört werden (Anrufschutz)

In Kontakt bleiben

5.11 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer

Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird.

Auswählen einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht

Verfassen einer neuen Nachricht

Vervollständigen Ihrer Nachricht

5.12

Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten

Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.

Zuruckrufen des Absenders der Nachricht

Übergang zur nächsten Nachricht

Antworten mit Textnachricht

Beenden der Abfrage

Kostenmanagement

6.1

Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer)

Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen.

Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs

7

Individuelle Telefoneinstellungen

7.1 Initialisieren des Sprachspeichers

Eingeben Ihres Paßworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung

Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung ihres Telefons verwendet.

7.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung

menù

Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen

Keine neue Sorachnabricht

Pers. Optionen

Pers. Box,

Paßwort

Zurück zur Standardbegrüßung

Aufzeichnung der Nachricht

Ende der Aufzeichnung

Bestätigen eine neue Nachricht

aufzeichnen

7.3

Ändern des Passworts Ihres Apparats

menü

Eingabe des neuen

Passworts zur

Überprüfung

Dieser Dienst ermöglicht es, sich in eine bestehende Verbindung zwischen zwei Gesprächspartnern einzuschalten.

7.4

Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers

menu

Das Paßwort ist 0000, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde.

Individuelle Telefoneinstellungen

Individuelle Telefoneinstellungen

7.8 Die Sprache auswählen

Eingabe Ihres Passworts Auswählen der gewünschten Sprache

7.9 Programmieren der Tasten der Seite "TelApp" oder des Erweiterungsmoduls

Sie können Rufnummern oder Funktionen mit den Tasten der Seite 'TelApp' und den Tasten des Erweiterungsmoduls programmieren.

Zum Programmieren einer Nummer:

Eingabe der Nummer Eingabe des Namens Bestätigen

Zum Programmieren einer Funktion:

Andere Möglichkeiten:

Ändern des Inhalts des angezeigten Eintrags

7.10 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)

graph LR
    A["Auf eine programmierbare Taste drücken (F1 oder F2)"] --> B["Kurzahl"]
    B --> C["Zum Programmieren einer Nummer"]
    C --> D["Verknäse"]
    D --> E["Zum Programmieren einer Funktion"]
    E --> F["Folgen Sie den Anweisungen auf dem Display"]

7.11 Programmieren einer Terminerinnerung

Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (joden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.

graph LR
    A["menu"] --> B["Termin"]
    B --> C["Eingabe der Uhrzeit des Termins"]

Wahlen der

Zielnummer des

Termins

Das Symbol 'Termin programmiert' wird auf der Begrüßungsseite angezeigt.

Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat:

Individuelle Telefoneinstellungen

Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung:

greift auf die

Seite'Menü' zu

Das Symbol 'Termin programmiert' wird nicht mehr auf der Begrüßungsseite angezeigt.

7.12 Abfrage der Rufnummer und des Namens

info

Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Info' angezeigt.

Sie gelangen zur Seite Info mithilfe des Navigators.

7.13 Sperren/Entsperren Ihres Apparats

menu

greift auf die

Seite'Menü' zu

Abhängig der auf den Bildschirm

angezeigte Angaben. Passwort

eingeben oder bestätigen

7.14 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats

menu

Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines Lautsprechers.

greift auf die

Seite'Menü' zu

7.15 Ändern der zugewiesenen Nummer

menū

Die zugewiesene Nummer kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein.

greift auf die

Seite'Menü' zu

Eine Bestätigung der Programmierung wird angezeigt.

Eingeben der

zugewiesenen

neuen

Nummer

Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste

7.16 (max. 10 Nummern)

menü

greift auf die

Seite'Menü' zu

Konformitätserklärung

Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren Einfluss (z.B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.), unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen.

Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals Reinigungsmittel. In der Hörmuschel können magnetische Gegenstände hängen bleiben.

Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden. Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig.

Konformitätserklärung

EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4028/4029 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten.

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