ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefon

OmniPCX Office 4039 - Telefon ALCATEL - Kostenlose Bedienungsanleitung

Finden Sie kostenlos die Bedienungsanleitung des Geräts OmniPCX Office 4039 ALCATEL als PDF.

📄 36 Seiten Deutsch DE Herunterladen 💬 KI-Frage 10 Fragen ⚙️ Technik
Notice ALCATEL OmniPCX Office 4039 - page 5
Waehlen Sie Ihre Sprache und Ihre E-Mail-Adresse: wir senden Ihnen eine speziell uebersetzte Version.
Produkttyp Telefon
Hersteller Alcatel
Modell OmniPCX Office 4039
Display Großes grafisches Display mit Softkeys
Tastatur Alphatastatur mit Komforttasten
Audio Freisprechen, Lauthören, Stummschalten, Lautstärkeregelung
Anschlüsse Audiobuchse für Kopfhörer, Freisprecheinrichtung oder Lautsprecher
Bluetooth® Ja (für Modell 4068, optionaler Hörer)
Stromversorgung PoE (Power over Ethernet) oder externes Netzteil
Funktionen Telefonieren, Anrufverwaltung, Konferenz, Mailbox, Rufumleitung, Teamfunktionen, ACD
Programmierbare Tasten Ja, für Kurzwahl und Funktionen
Display-Kontrast einstellbar Ja
Rufton einstellbar 16 Melodien, 12 Lautstärkestufen
Reinigung Mit weichem, leicht befeuchtetem Tuch; keine Lösungsmittel verwenden
Sicherheit Nicht mit Wasser in Kontakt bringen; Metallgegenstände vom Hörer fernhalten
Betriebstemperatur -5 °C bis 45 °C
Konformität CE, FCC Teil 15, CISPR 22
Garantie 1 Jahr (gesetzliche Garantie)

Häufig gestellte Fragen - OmniPCX Office 4039 ALCATEL

Wie richte ich eine Konferenzschaltung ein?
Drücken Sie während eines Gesprächs auf die Taste Konferenz und wählen Sie den zweiten Teilnehmer. Bestätigen Sie mit OK.
Wie aktiviere ich die Rufumleitung?
Drücken Sie die programmierte Taste Rufumleitung oder gehen Sie über das Menü. Geben Sie die Zielnummer ein und bestätigen Sie.
Wie rufe ich meine Voicemail ab?
Drücken Sie die Voice Mail-Taste (blinkt bei neuen Nachrichten) oder gehen Sie zu Menü > Sprachspeicher.
Wie stelle ich die Lautstärke des Hörers ein?
Drücken Sie während eines Gesprächs die Taste + oder - an der Seite des Telefons.
Wie programmiere ich eine Direktruftaste?
Gehen Sie zur Seite Persl., wählen Sie eine freie Taste, geben Sie Namen und Nummer ein und bestätigen Sie.
Wie schalte ich den Anrufschutz (Nicht stören) ein?
Drücken Sie die programmierte Taste Ruhe vor dem Telefon oder aktivieren Sie es im Menü unter Einstellung.
Wie verbinde ich einen Bluetooth®-Hörer?
Gehen Sie zu Menü > Bluetooth®, starten Sie die Suche, versetzen Sie den Hörer in den Koppelmodus und wählen Sie das Gerät aus. Geben Sie ggf. das Passwort 5555 ein.
Wie hinterlasse ich eine Abwesenheitsnachricht?
Gehen Sie zu Menü > Einstellung > PersNach, wählen Sie eine vordefinierte Nachricht oder erstellen Sie eine eigene.
Wie parke ich einen Anruf?
Drücken Sie während eines Gesprächs die Halten-Taste (exklusiv) oder die programmierte Parken-Taste (gemeinsam) an Ihrem Telefon.
Wie setze ich mein Passwort zurück?
Gehen Sie zu Menü > Einstellung > Passwort, geben Sie das alte Passwort (Standard: 1515) und dann zweimal das neue ein.

Benutzerfragen zu OmniPCX Office 4039 ALCATEL

0 Frage zu diesem Gerät. Beantworten Sie die, die Sie kennen, oder stellen Sie Ihre eigene.

Eine neue Frage zu diesem Gerät stellen

Die E-Mail bleibt privat: Sie dient nur dazu, Sie zu benachrichtigen, wenn jemand auf Ihre Frage antwortet.

Noch keine Fragen. Stellen Sie die erste.

Laden Sie die Anleitung für Ihr Telefon kostenlos im PDF-Format! Finden Sie Ihr Handbuch OmniPCX Office 4039 - ALCATEL und nehmen Sie Ihr elektronisches Gerät wieder in die Hand. Auf dieser Seite sind alle Dokumente veröffentlicht, die für die Verwendung Ihres Geräts notwendig sind. OmniPCX Office 4039 von der Marke ALCATEL.

BEDIENUNGSANLEITUNG OmniPCX Office 4039 ALCATEL

Indem Sie ein Telefon der Serie 4038/4039/4068 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation.

Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons.
einen Komfort-Horer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material,
Audio-Tassten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern.
eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 1

Wie verwenden Sie diese Anleitung

Aktionen Tastatur

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktionen Tastatur - 1

Abheben, Zifferncascatur.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktionen Tastatur - 2

Auflegen. Alphatastatur.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktionen Tastatur - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktionen Tastatur - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktionen Tastatur - 5

Spezifische Tasen der Ziffermascatur.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Navigator - 1

Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Navigator - 2

Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken); ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl. usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen.

Display und Softkeys

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Display und Softkeys - 1

Teilanzeige des Displays.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Display und Softkeys - 2

Softkey. Einstellung "minus".

Audio-Tasten

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Audio-Tasten - 1

Lauthären, Freisprechen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Audio-Tasten - 2

Einstellung "plus",

• Frei programmierbare Tasten und Icons

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - • Frei programmierbare Tasten und Icons - 1

Leitungstaste. Programmierte Taste.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - • Frei programmierbare Tasten und Icons - 2

Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste M

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - • Frei programmierbare Tasten und Icons - 3

Taste für Zugriff auf Mailbox.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - • Frei programmierbare Tasten und Icons - 4

Weitere verwendete Symbole

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Weitere verwendete Symbole - 1

Bedeuter, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Weitere verwendete Symbole - 2

Bedeuter, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Weitere verwendete Symbole - 3

Bedouter, dass auf die Funktion über die Seite Info zugegriffen werden kann

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Weitere verwendete Symbole - 4

Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter.

Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.

Inhaltsverzeichnis

Entdecken Sie Ihr Telefon.... S.6

Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers.... S.7

1.1 Begrüßungsanzeigen S.7
1.2 Anzeige zur Anruverwaltung.... S.B 1.3 Anwendungskreises.... S.P
1.3 Anwendungsanzeige S.B 1.4 Handapparat IP Touch Bluetooth® Wireless S.9

Ihre Anrufe S.10

2.1 Telefonieren S.10
2.2 Entgegonnnehmen cinos Anrufs S.10
2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Fraisprochen .... S.10 2.4 Einschalten des Laufsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) .... S.11
2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens). S.II
2.6 Mithilfe programmlerter Kurzwahltasten anrufen.... S.II
2.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens.... S.II 2.8 Eltern der Angufe über den Sonarbeischer.... S.II
2.9 Wahlwiederholung \$12
2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner
2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen ..... S.12
2.12 Sendan in MFV 5.13
2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) 5.13

Bei bestehender Verbindung.... S.14

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.... S.14
3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches.... S.14 3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln).... S.14
3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle.... S.15
3.5 Weiterleiten eines Anrufs zur Voice-Malbox eines abwesenden Teilnehmers ..... S.15

3.6 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konfront)

3.7 Gesprächspartner in Warteposition logon (Halten) S.15

3.8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken).... S.16

3.9 Aufschalten in eine interne Verbindung.... 5.16

3.10 Eine Rufnummer speichern.... 5.16 3.11 Einstellen der Lausrärke.... 5.17

Konferenz 'Meet me' S.18

4.1 Konferenz "Meet me" einrichten S.I.B

4.2 Teilnahme an einer Konferenz "Meet me" S.18

Teamfunktionen S.19

5.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe.... S.19

5.2 Antwort auf den zentralen Tonruf.... S.19 5.3 Filter des Anfangs für 100% Schutzschussel-Gruppe.... S.19

5.3 Flüdern der Anfurre für Chevsekretärinnen -Gruppen 5.19 5.4 Heranholen eines Anrufs S.19

5.5 Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten S.19

5.6 Sammelanschluss S.20

5.7 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) ..... S.20 5.8 Rechnungen des Aufverrisanteistens Ihrer Mobil-Empfänger ..... S.20

5.8 Beantworten des Aufmierksamkelstens ihres Piooll-Empfängers. 3.20 5.9 Anruf eines Gesprächspartners mir direkrem Ansprechen über seinen

Telefonautsprecher \$20

5.10 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner .... 5.21 6.11 Sprechen, rüge König, rüge einwegenungen Nachricht .... 5.31

5.12 Übermittlungs einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste. S.22

5.13 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe.... S.22

5.14 Remote-Änderung der Begrüßungsansage der automatischen Vermittlung.... S.22

In Kontakt bleiben. 5.23

6.1 Wahl der Annufe, die Sie umleiten wollen.... S.23
6.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) .... S.23 6.3 Umleiten ihrer Anrufe auf ihrem Sachanzeichen .... S.22
6.3 Omliehen im B. Anhöhe auf ihren Sprachspeichter .... 5.23 6.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei ihrer Rückkehr.... 5.23
6.5 Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten 5.23
6.6 Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen.... S.24
6.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger ....\$24 6.8 Rufumierung von einem anderen Apparier aus aktivieren (Follow me) ....\$24
6.5 Rufumleistung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow Inc).... S.24 6.9 Erstellen einer solektiven Rufumleistung.... S.24
6.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen.... S.25
6.11 Löschen aller Rufumleitungen....\$25
6.12 Loschen einer Kurumleitung 5.25 6.13 Umleigen der Anzufe, vorbild Sie sich in einer Verbindung befinden
0.15 Öffelerien der Anträge, sozial sie sich in einer Verbindung berinden (Rufumleitung bei besetzt) S.25
6.14 Nicht gestört werden (Annufschutz) S.25 6.15 Lieferungen eine Annufschutz nicht für hohe interne Ausrücke S.26
6.15 Hinterlassen einer Abwesenheitskredicht für ihre Internen Ankriver 5.26 6.16 Lagen der während lüves Abwasserheit hinterlagenen Nachvishen 5.26
6.17 Benachrichtigung über Nachrichten \$27

Kostenmanagement S.28

7.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten

(Verrechnungsnummer) 5.28 7.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer auführten

Individuelle Telefoninstellungen 5.29

8.1 Initialisieren des Sprachspeichers 5.29
8.2 Personliches Gestalten Ihrer Begrüßung \$29 8.3 Andern Ihrer persönlichen Baßworrz \$29
8.3 Änderin mit es persönlichen Fabworts.... S.29 8.4 Einstellen des Ruftons.... S.29
8.5 Einstellen des Display-Kontrasts.... S.30
8.6 Auswahl der Begrüßungsseite.... S.30
8.7 Die Sprache auswahlen....\$30 8.8 Programieren der Direktufrasten....\$30
8.9 Programmieren der Direktruftastea 5.31
8.10 Programmierte Taste löschen.... S.31
B.11 Programmieren einer Terminerinnerung....5.31 B.12 Abgren des Refnummer und der Numere....5.31
8.12 Abfrage der Künimummer und des Namers 5.31 8.13 Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher 5.32
8.14 Sperren/Entsperrren Ihres Apparats 5.32
8.15 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats. S.32
8.16 Bocriebsart "Kopfhörer crzwingen" aktivieren/deaktivieren.... S.32
8.17 Installation eines Horers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie (Kopplung) ..... S.32 8.18 Verwendung des Blueroord®-Horers ..... S.33
8.19 Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie (Kopplung).... S.33
B.20 Verwendung eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie.... 5.33
8.21 Entfernen eines Gerätes (Kopfhärer, Hörer usw.) mit kabelloser Blugrooth® Technologie

ACD : Agentenapparat/Supervisorapparat S.34

9.1 Agentenapparat 5.34
9.2 Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung).... S.34
9.3 Begrübungsbildschirm der ACD-Anwendung \$54 9.4 Die vien Betriebzurände von Amorterspanzen \$24
9.4 Die vier Betriebszuschinde von Agentenapparaden. 3.34 9.5 Betriebsstatus des Apparars ändern. S.34
9.6 Ändern Ihres persönlichen Paßworts.... S.34
9.7 Agentenapparat....\$35
9.8 Agenten-Sitzung schlieben (Abmeldung) 5.35 9.9 Supervisionenparat 5.35
9.10 Gruppen-Mailboxen überwachen 5.35

Konformitätserklärung S.36

Entdecken Sie Ihr Telefon
Telefonhörer (schmurlöser Hörer - Bluetooth8 - nur Akatel 4068) Neigung des Displays einstellen Leucht • Blink grü Anruf. • Blink ora

Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, einer Freisprechoinrichtung oder eines Lautsprechers
Alphatastatur

Audio-Tasten

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Audio-Tasten - 1

Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Audio-Tasten - 2

Freisprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers.

• Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kophörermodus (kurz drücken).

- Blinken im Laufsprechermodus (lang drücken).

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Audio-Tasten - 3

Gegensprech-/Geheim-Taste:

- Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört. - Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Audio-Tasten - 4

Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern

Erweiterungsmodul

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Erweiterungsmodul - 1

Ihr Apparas kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare Tasten usw.

Anbringung der Etiketten: Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich, und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position.

6

■ Display und Softkeys

Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 10 zu den Displayzeilen gehörenden Tassten verfügbaren Funktionen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - ■ Display und Softkeys - 1

Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - ■ Display und Softkeys - 2

Kopfhörer angeschlossen. Termin programmiert.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - ■ Display und Softkeys - 3

Ruhemodus aktiviert. Apparat gesperrt.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - ■ Display und Softkeys - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - ■ Display und Softkeys - 5

Displaytasten: Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verkrüpft ist.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Navigation - 1

OK Taste: Ermöglicht die Bestätigung der Verschiedenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Navigation - 2

Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Navigation - 3

Navigation oben-unten durchläuft den Inhalt einer Seite.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Navigation - 4

Taste Zurück/Verlassen: um eine Ebere höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken); ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Info, ...) zu gehen und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme.

Begrüssungsseiten

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Begrüssungsseiten - 1

Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zuganglich sind. Seite 'Persl': enthält Leistungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten.

Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Tormannuf usw.

Darstellung der Gespräche

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Darstellung der Gespräche - 1

Eingehender Anruf (Belebt).

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Darstellung der Gespräche - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Darstellung der Gespräche - 3

Gespräch findet statt.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Darstellung der Gespräche - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Darstellung der Gespräche - 5

Anruf in Warteposition.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Darstellung der Gespräche - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Darstellung der Gespräche - 7

Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken vor Navigator links-rechts: ermöglicht die Abfrage der Anruf, zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wochseln.

■ Funktionstasten und programmierbare Tasten

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - ■ Funktionstasten und programmierbare Tasten - 1

Informationstaste: Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menu' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.' zu programmieren.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - ■ Funktionstasten und programmierbare Tasten - 2

Voice Mall-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mall-Dienste: Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice Mall oder Textnachricht eingegangen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - ■ Funktionstasten und programmierbare Tasten - 3

Taste 'Wahlwiederholung' • Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an(kurz drücken). • Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (langer Tastendruck).

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - ■ Funktionstasten und programmierbare Tasten - 4

Programmlerbare Taste (F1 und F2): Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.

1 Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers

1.1 Begrüßungsanzeigen
Seite 'Menü' Seite 'Persl' Seite 'Info' Datum Mi 06 Okt 2004 Uhrzeit und Statussymbol Menu Persl. Info Symbol für Rumleitung: Fest keine Umleitung aktiviert. Rotierend: Umleitung aktiviert - Bau: Rumleitung sofort - Orange: Rumleitung bei besetzt - oder abwesend (wonn Ihr Apparat ein Farbisplay hat) Bildlaufleiste: zeigt die Position auf einer Seite an Einstellung Sperren Anzeige des Inhalts der ausgewall- on Seite

Seite 'Menü'; enthält sämdliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufon und der Display-Kontrast eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparate gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite definiert sowie die Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten Nummern oder Horanholen möglich.

Mi 06 Okt 2004 Menu Persl. Info Einstellung Sperren

Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus).

Mi 06 Okt 2004 Menu Persl. Info Leitung Anne Pascal

Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.

Mi 06 Okt 2004 Menu Persl. Info Name : Anne Nummer : 77942

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers - 5

Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers - 6

Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Soite,

Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers

1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung
Datum Symbol für ankommenden Anruf Uhrzeit und Statussymbol Mi 06 Okt 2004 14:33 Symbol für gehaltenes Gesprach Symbol für gehaltenes Gesprach NOEB Pascal ruft Konferenz Anzeige zur Benachrichti- gung über ankommenden Anruf. Diese Anzeige ors- cheint vorübergehend bei Eng- gang eines Anrufs und zeigt den Namen und/oder die Nummer des Annifers an. Kontoxtabhängige Anzeige der bei si- ner bestehenden Verbindung verfügbar- ben Funktion

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers - 2

Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten. Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder ankommenende Anrufe abzufragen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers - 3

Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anmzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgebragen Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers - 4

Taste 'Zurück/Verlassen':

um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wochsen. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers - 5

Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu vorwalten. Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurude/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeligen. Die laufonden oder wartenden Verbindungen worden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken.

1.3 Anwendungsanzeige
Datum Name der Anwendung Mi 06 Okt 2004 Uhrzeit und Statussymbol Memo Anwendungs- anzeige Ereignisanzeige

Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats nützlich sind.

Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw.

Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers

1.4

Handapparat IP Touch Bluetooth® Wireless (Nur für Alcatel 4068 verfügbar)
Leuchtanzelge Blinkt grün: normale Funktion. Leuchtet ununterbrochen grün: Hörer wird geladen. Blinkt orange: Akku schwach oder Hörer außerhalb der Empfangszono. Leuchtet ununterbrochen orange: Fehlfunktion. Tasten „Abheben/ Auflagen“ und „Lauststärke/Gehelm“ Abheben/Auflagen: Drücken Sie diese Taste, um ein Gespräch anzunehmen oder zu beenden. Lautstärke/Geheim: • Mehrmals kurz drücken, um die Hörerlaustärke zu ändern (3 Stufen) • Lang drücken, damit ihr Gesprächsteilnehmi er Sie nicht mehr hört. Fach für Alkupack

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers - 2

Der Akku wird aufgeladen, wenn sich der Bluetooth®-Hörer auf seiner Basisstation befindet.

Präsentation des Akkupacks
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beschreibung der Displays und des Bluetooth®-Hörers - 3

Wenn sich der Bluetooth®-Hörer auf der Basisstation befindet, muss die Taste „Abheben/Auflegen“ nicht gedrückt werden, um einen Anruf entgegenzunehmen bzw. zu beenden. Es ist ausreichend, den Bluetooth®-Hörer abnehmen bzw. auflegen.

2

Ihre Anrufe

2.1 Telefonieren

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 7

Rufnummer direkt wählen

Abheben Rufnummer des Gesprächspartners

Drücken Sie auf die Abhebentaste des Bluetooth®-

Rufnummer des Gesprächspartners

Höhers (Alcacel 4068)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 10

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 11

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 12

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 13

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 14

Name des Ziels

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 15

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 16

Bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 17

Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 18

Zur Vermittlung wählen Sie die "10" (standardmässig).

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 19

Der Akku wird aufgeladen, wenn sich der Bluetooth®-Hörer auf seiner Basisstation befindet.

Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 20

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 21

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 22

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 23

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 24

Nachricht zum Lautsprecher des freien Apparats übertragen

Automatischer Rückruf bei besetztem Apparat.

Schriftliche Nachricht übermitteln

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 25

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren - 26

Zugang zum nächsten Display

2.2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 2.2 - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 2.2 - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 2.2 - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 2.2 - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 2.2 - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 2.2 - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 2.2 - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 2.2 - 8

Abheben Drücken Sie auf die Abhebentaste des Bluetooth®-Höhers (Alcatel 1068)

Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit dem Symbol 'Eingehender Anruf' verknüpft ist

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - 2.2 - 9

Der Akku wird aufgeladen, wenn sich der Bluetooth®-Hörer auf seiner Basisstation befindet.

2.3

Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'

Apparat im Ruhezustand:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 2

Sie befinden sich in der Betriebsart Freisprechen

Kurz drücken Anruf

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 5

beenden

Bei bestehender Verbindung:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 10

Bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' - 11

Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die Verbindung unterbrochen wird.

Ihre Anrufe

2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 1
Bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 2
Einschalten des Lautsprechers unger Tastendru

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 3

die Taste Lautsprecher blinkt
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 7
Einstellen der Lautstärke (9 Stufen)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 8
Abschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 9

Die Taste erlischt
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 10

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören - 11
Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig).

2.5 Unternehmens)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Unternehmens) - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Unternehmens) - 2

Zeigt einen Namen und die zugehörige efonnummer sowie die Reihenfolgennummer in einer Liste an
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Unternehmens) - 3

die ersten
Buchstaben des Namens Ihres
Gesprächspartners
Bei richtigem Namen:
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Unternehmens) - 4
Anrufen Ihres Gesprächspartners

Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 4
Ausdehnen der Suche
Liste der Namen anzeigen
Auswählen des gewünschten Namens

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: - 10
Löschen des zuletzt
eingcgebenen Zeichens
Anzeige des nächsten
Namens
Anzeigen des vorhergehenden
Namens

2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen - 2
öffnet die Seite 'Persl.'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen - 3
Suchen Ihres Teilnehmers unter den programmierten Kurzwahltasten

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen - 4
den gewünschten Gesprächspartner anrufen

2.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens

Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens - 1
Kurznummer

2.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher - 2

Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht hinterlässt, können Sie mit ihr in Verbindung treten.

Aktivieren des Filterns :

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher - 3
programmierte Taste 'Sprachspeicher-Filterung'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher - 4
Eingabe Ihres Passwords

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher - 5
dieselbe Taste zur Unterbrechung des Hörens und zum Deaktivieren des Filterns

Ihre Anrufe

Beim Entgegennehmen eines Anrufs:
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ihre Anrufe - 1

flowchart
graph TD
    A["der Name oder die Nummer des Anrufenden"] --> B["Sie hören die Person, ihre Nachricht hinterlassen"]
    B --> C["Freisprechen zur Aufnahme des Anrufs"]
    A --> D["nur das Hören unterbrechen"]
    D --> E["Phone icon"]
    D --> F["Telephone icon"]

2.9 Wahlwiederholung

menù

Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW):

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ihre Anrufe - 2

Taste

'Wahlwieder-

holung'(kurz

drücken)

Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern:

Taste "Wahlwieder- greift auf die Seite'Menu' zu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ihre Anrufe - 4

eine der letzten 10

ausgegebenen

Rufnummern

auswählen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ihre Anrufe - 5

Wiederholen einer

Nummer Ihrer Wahl

Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ihre Anrufe - 6

flowchart
graph LR
    A["Internet Gesprächspartner besetzt"] --> B["Rückruf"]
    B --> C["Annahme der Rückrufanforderung wird angezeigt"]
    D["Löschen einer Rückrufanforderung:"] --> E["Rückruf"]
    E --> F["Annahme für Löschen der Rückrufanforderung wird angezeigt"]

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ihre Anrufe - 7
2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen

Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt ihr Apparat, und Sie können direkt sprechen. Am Display wird die Idondität des Anrufonden angezeigt.

Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ihre Anrufe - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ihre Anrufe - 9

Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ihre Anrufe - 10

Ihre Anrufe

2.12 Senden in MFV

Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV sondern: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden in MFV - 1
Bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden in MFV - 2
zum Aktivieren

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden in MFV - 3

Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben.

2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)

Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:

• Auf dem Apparat:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) - 1
Bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) - 3

Die Taste leuchtet auf

Abschalten des Mikrofons
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) - 4
Zurückkehren zum Gespräch

• Auf dem Bluetooth®-Hörer (Alcatel 4068):

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) - 5

Taste „Lautstärke/

Geheim ^® des Hörers drücken (lange drück

3 Bei bestehender Verbindung

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung - 1

flowchart
graph TD
    A["Bei bestehender Verbindung"] --> B["Neuerinrup"]
    B --> C["Nummer des zweiten Gesprächspartners"]
    C --> D["Ull-Lists"]
    D --> E["Auswahl der Nummer unter den 10 zuletzt gewählten Nummern, wenn der Apparat dies zulässt"]
    E --> F["Kurzwehr"]
    F --> G["zum Anrufen einer Verzeichnisnummer"]
    G --> H["Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt"]

Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung - 2
Rufnummer direkt wählen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung - 3
Name des zweiten Gesprächspartners.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung - 4
- Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (lange drücken).
- Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (kurz drücken).

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung - 6
Programmierte Leitungstaste.

Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung - 7

flowchart
graph LR
    A["Device"] --> B["Smart Speaker"]
    B --> C["Pout In Science"]
    C --> D["Speaker"]
    D --> E["Phone"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333
    style C fill:#cfc,stroke:#333
    style D fill:#fcc,stroke:#333
    style E fill:#cff,stroke:#333

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung - 8
Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit ihrem ersten Gesprächspartner zurück.

3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches

Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches - 1
Abfragen des angezeigten Anrufes:

Leitungstaste, deren Symbol blinkt, drücken DDR Anzuerten Der erste Gesprächspartner wire Warteposition gel

Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches - 3

flowchart
graph LR
    A["Device Icon"] --> B["Smart Speaker"]
    B --> C["Smart Speaker"]
    C --> D["Speaker"]
    D --> E["Phone"]

3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) - 1

flowchart
graph LR
    A["Paper 18 Gelegen"] --> B["zum Symbol 'wartender Anruf' gehorende Taste"]
    B --> C["Der erste Gesprachspartner wir Warteposition geleg"]

Bei bestehender Verbindung

3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle - 1
Bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle - 3
Nr. des 2. Apparats

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle - 5
Der erste
Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle - 6

Sie können den Anruf auch sofort durchstellen, ohne die Beantwortung durch den Teilnehmer abzuwarten.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle - 7

Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung)

3.5 Teilnehmers

Sie möchten den Gesprächspartner während eines Gesprächs zur Voice-Mailbox eines anderen Teilnehmers weiterleiten.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnehmers - 1
Bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnehmers - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnehmers - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnehmers - 4
Nummer des zweiten
Gesprächspartners

3.6 Gesprächspartnern (Konferenz)

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartnern (Konferenz) - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartnern (Konferenz) - 2
Funktion 'Konferenz' auswählen

- Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv ist):

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartnern (Konferenz) - 3

Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist):

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartnern (Konferenz) - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartnern (Konferenz) - 5

Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartnern (Konferenz) - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartnern (Konferenz) - 7
Konferenz annullieren

3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) - 1

Exklusives Halten:

Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) - 2
Bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) - 5
Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) - 9

zum Symbol 'wartender Anruf gehorende Taste

Bei bestehender Verbindung

Gemeinsames Halten (Programmierung erforderlich):

Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehron.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Bei bestehender Verbindung - 1
Bei bestehender

Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Bei bestehender Verbindung - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Bei bestehender Verbindung - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Bei bestehender Verbindung - 4
Der Gesprächspartner

wird in Warteposition

gelegt

Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Bei bestehender Verbindung - 5

zum Symbol

'wartender

Anruf gehörende

Taste

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Bei bestehender Verbindung - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Bei bestehender Verbindung - 7

3.8

Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken)

Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) - 1

Bei bestehender

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) - 2

Verbindung

Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) - 5

Nummer des

ursprüngelich

parkenden

Apparats

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) - 6

Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet.

3.9

Aufschalten in eine interne Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aufschalten in eine interne Verbindung - 1

Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebonstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aufschalten in eine interne Verbindung - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aufschalten in eine interne Verbindung - 3

dieselbe Taste zum Verlassen

Schutz gegen Aufschalten:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aufschalten in eine interne Verbindung - 4

programmierte Taste

'Schutz eines

Gesprächs

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aufschalten in eine interne Verbindung - 5

die Nummer

eingeben

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aufschalten in eine interne Verbindung - 6

Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben.

3.10

Eine Rufnummer speichern

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Eine Rufnummer speichern - 1

Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Eine Rufnummer speichern - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Eine Rufnummer speichern - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Eine Rufnummer speichern - 4

Bei bestehender

Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Eine Rufnummer speichern - 5

auf eine Zieltaste

der Seite Persl.

drücken

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Eine Rufnummer speichern - 6

Namen Ihres

Gesprächspartners

eingeben

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Eine Rufnummer speichern - 7

Bestätigen

Bei bestehender Verbindung

3.11 Einstellen der Lautstärke

Zur Einstellung der Lautstärke des Laufsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen der Lautstärke - 1
Bei bestehender Verbindung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen der Lautstärke - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen der Lautstärke - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen der Lautstärke - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen der Lautstärke - 5

Einstellen der Lautstärke

4 Konferenz 'Meet me'

Die Funktion 'Meet me' ermöglicht die Einrichtung einer Konferenz mit maximal sechs Teilnehmern: dem Leiter der Konferenz (dor berechtigt ist, die Konferenz einzurichten) und maximal 5 Teilnehmern.

4.1 Konferenz 'Meet me' einrichten

Damit die Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen können, müssen Sie vorab einen Konferenztermin mit ihnen vereinbaren und ihnen den Zugriffscode mitteilen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 1

Wenn Sie eine Eingabeaufforderung für einen Code oder ein Passwort erhalten, haben Sie drei Eingabeveresuche frei, bevor das System die Anforderung zurückweist.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 8

Abheben (siehe Telefonieren)

Geben Sie den Aktivierungscode für die Konferenz 'Meet me' ein

Von einem externen Apparat wählen Sie die Rufnummer für die Aktivierung der Konferenz 'Meet me'

Geben Sie Ihre cigene Rufnummer ein (intern)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 10

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 11

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 12

Die Konferenz wurde eingerichtet

Eingabe Ihres Passwords

Aktivierungscode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration definiert.

Rufnummer zur Aktivierung der Konferenz 'Meet me'. Diese Rufnummer wird vom Konferenzleiter verwendet, wenn er ausgehend von einem externen Telefonapparat eine Konferenz einrichtet. Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator definiert werden.

Passwort: Das Standardpassword kann nicht verwendet worden. Bei Bedarf siche Kapitel 'Ändern Ihres persönlichen Passworts'.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konferenz 'Meet me' einrichten - 13

Wenn der Konferenzleiter auflegt, werden alle Gespräche unterbrochen.

4.2 Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me'

Sobald die Konferenz 'Meet me' vom Konferenzleiter eingerichtet wurde, können die (maximal 5) Teilnehmer aufgenommen worden.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 1

Abheben (siehe Telefonieren)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 5

Geben Sie den Teilnahmecode für die Konferenz 'Meet me' ein

Von einem externen Telefonapparat wählen Sie die Rufnummer für die Teilnahme an der Konferenz 'Meet me'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 7

Sie befinden sich in einer Konferenz

Geben Sie den Zugriffscode für die Konferenz ein

Teilnahmecode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration definiert.

Rufnummer für die Teilnahme an der Konferenz 'Meet me'. Diese Rufnummer gestattet den Teilnehmern, ausgehend von einem externen Apparat an einer Konferenz teilzunehmen. Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator definiert werden.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 8

Wenn ein Teilnehmer zur Konferenz hinzukommt, ertönt ein Signalton. Wenn ein Teilnehmer die Konferenz verlässt, ertönen zwei Signaltöne.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 9

Sie können an einer Konferenz nicht teilnehmen, wenn die maximal zulässige Teilnehmerzahl bereits erreicht wurde.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 10

Wenn der Konferenzleiter die Konferenz noch nicht eingerichtet hat, werden Sie in eine Warteschleife gesetzt, bis die Konferenz startet (maximal 5 Minuten).

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' - 11

Wenn Sie die Konferenz nicht direkt erreichen können, müssen Sie zunächst einen internen Benutzer oder die automatische Vermittlung anrufen. Letztere wählt die Nummer für die Teilnahme an der 'Meet-me-Konferenz' und leitet ihren Anruf dann weiter (10 Sekunden).

5

Teamfunktionen

5.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe - 2

Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe - 3

Programmierte Taste

"Überwachter

Tonruf

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe - 4

Dieselbe Taste zum

Löschen

5.2 Antwort auf den zentralen Tonruf

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Antwort auf den zentralen Tonruf - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Antwort auf den zentralen Tonruf - 2

Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Antwort auf den zentralen Tonruf - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Antwort auf den zentralen Tonruf - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Antwort auf den zentralen Tonruf - 5

5.3 Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen - 1

Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärlnnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärlnenapparate weitergeleitet werden können.

Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen - 3

Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert

programmierte

Taste "Ch/Sek"

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen - 4

Dieselbe Taste zum

Löschen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen - 5

Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' gehörige Icon angezeigt.

5.4

Heranholen eines Anrufs

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 2

Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten.

Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie ihr Apparat:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 3

programmierte Taste

'Heranholen eines

Gruppenrufs

Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 7

greift auf die

Seite'Menü' zu

Nummer des

Telefons, das

klingelt

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 9

programmierte Taste

'Heranholen eines

Apparats

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 10

Nummer des

Telefons, das

ldingelt

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Heranholen eines Anrufs - 11

Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen geschützt werden.

5.5

Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten - 1

Bei jeder externen, für die Vermildung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten - 3

Ihr Apparat klingelt gleichzeitig mit der Vermittlung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten - 4

Programmierte

Taste

"Vermittlungs-

hilfe"

Dieselbe Taste

zum Löschen

Teamfunktionen

Bei jedem Anruf bei der Vermittlung:

Ein Anruf an die Vermittlung klingelt auf Ihrem Apparat

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teamfunktionen - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teamfunktionen - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teamfunktionen - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Teamfunktionen - 4

Programmierte Taste "Vermittlungshilfe"

5.6 Sammelanschluss

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sammelanschluss - 1

Anruf einer Sammelanschluss gruppe:

Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sammelanschluss - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sammelanschluss - 3

Nr. der anzurufenden Gruppe

Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss/Zurückkehren zum Sammelanschluss:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sammelanschluss - 4

programmierte Taste 'Sammelanschluss verlassen'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sammelanschluss - 5

Nummer des Sammelanschlusses

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sammelanschluss - 6

Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine eigene Nummer erreichen.

Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) - 1

Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) - 2

Ihr Gesprächspartner antwortet nicht

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) - 5

Anzeige der Suche am Display

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) - 6

Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten.

5.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers - 1

Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus anworten.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers - 5

programmierte Taste 'Antwort auf die Personensuche'

Nummer des Sammelanschlusses

Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher - 1

Ihr intermer Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher - 7

Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion Freisprechen verfügt)

Ihr Gesprächspartner antwortet nicht

Teamfunktionen

5.10 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner - 5

Nummer des Zielapparats

die ersten Buchstaben des Namens eingeben

Vordefinierte Nachricht:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vordefinierte Nachricht: - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vordefinierte Nachricht: - 2

erste Nachricht der Liste (insgesamt 27)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vordefinierte Nachricht: - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vordefinierte Nachricht: - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vordefinierte Nachricht: - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vordefinierte Nachricht: - 6

Auswählen der zu sendenden Nachricht

Nr. der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 27)

Wahl bestätigen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vordefinierte Nachricht: - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vordefinierte Nachricht: - 8

Sprache der Nachricht ändern

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Vordefinierte Nachricht: - 9

Wahl bestätigen

Persönliche Nachricht:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Persönliche Nachricht: - 1

Persönliche Nachricht

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Persönliche Nachricht: - 2

Wahl bestätigen

erstellen (digitale Tastatur)

- Folgende 27 Nachrichten sind möglich:

1 BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM **,** (°)
2 BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNGAM **,**,** UM **,** (°)
3BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(°): xx (°)17 KOMME GLEICH WIEDER
4 BITTE **** ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS
5 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB **UHR ** WIEDERERREICHBAR (°): xx (°)
6 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 AB **,**,** UHR** ERREICHBAR (°): xx (°)
7 ICH RUFE *** UHR ** ZURUECK (°) 21 IM URLAUB,ZURUECK AM **,**,** (°)
8 PEASONENSUCHANLAGE BENUTZEN 22 BESPRECHUNG AUSSER HAUSNG AUSSER HAUS
9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN 23 BESPRECHUNGZURUECK AM **,**,** (°)
10 BITTE POST ABHOLEN 24 BESPRECHUNG. ZIMMER **** (°)
11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN 25 BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN
12 IHR BESUCH WARTET 26 ZU TISCH
13 SIE WERDEN ERWARTET27 UNPAESSLICH
14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (°)(°)Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur

5.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 1

Neldungen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 3

Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten

Nachr. Lesen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 9

die zu kopierende Nachricht durch mehrmaliges hintereinander Bet auswählen

Nummer des Zielapparats

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 10

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 11

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 12

die Nachricht abschicken

Aufzeichnung eines Kommentars*

- Zum Aufzeichnen eines Kommentars:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 13

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 14

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 15

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 16

die Aufzeichnung des Kommentars beginnen

Aufzeichnung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 17

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 18

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 19

den Kommentar wiederhören

Ende der Aufzeichnung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 20

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 21

einen neuen Kommentar aufzeichnen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 22

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht - 23

die Nachricht abschicken

Teamfunktionen

5.12 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste - 1

flowchart
graph TD
    A["Paßwort"] --> B["Nummer des Ziels oder der Liste (00 bis 50)"]
    B --> C["Name des Ziels oder der Liste (00 bis 50)"]
    C --> D["weitere Empfänger bei Bedarf"]
    D --> E["Bestätigen"]
    C --> F["Aufzeichnen"]
    F --> G["Die Aufzeichnung der Nachricht beginnen"]
    G --> H["Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung Bestätigen"]
    H --> I["ohören"]
    I --> J["die Nachricht wiederhören"]
    J --> K["ohören"]
    K --> L["eine neue Nachricht aufzeichnen"]
    L --> M["ohören"]
    M --> N["Bestätigen"]

5.13 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe

Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Laufsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittel:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe - 1

Nummer der Durchsagegruppe

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe - 2

Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.

Remote-Änderung der Begrüßungsansage der automatischen Vermittlung

Mit dieser Funktion können Teilnehmer mit entsprechender Berechtigung die Begrüßungsansage (Tag und Nacht) der automatischen Vermittlung andern.

Rufnummer des Sprachspeichers Nummer Ihrer Voice-Mailbox Paßwort 9 5 → Folgen Sie den Anweisungen der Sprachführung

Zugriff auf das Menü "Persönliche Optionen"

Zugriff auf das Menü Benutzeranpassung der Begrüßungsansagen"

In Kontakt bleiben

6.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen

Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle...

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 5

Typ des Ext/Int-Anrufs auswählen

am Display wird der Typ der umgeleiteten Anrufe angezeigt

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 10

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen - 11

Umleiten der internen und externen Anrufe

Umleiten der externen Anrufe

Umleiten der internen Anrufe

6.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)

Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermützung usw.) angegeben werden.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) - 5

Nummer des Zielapparats

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) - 8

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) - 9

Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat.

6.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher - 4

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

6.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr

Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 1

Heldungen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 3

Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 5

Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht

Auswählen der gewünschten eingegangenen Nachricht

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 10

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 11

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 12

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 13

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr - 14

Hören der Nachricht

Löschen der Nachricht

Zurückrufen des Absenders der Nachricht

die Nachricht kopieren

6.5 Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten

menü

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 5

greift auf die Seite'Menü' zu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten - 10

Bestätigen

In Kontakt bleiben

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - In Kontakt bleiben - 1

flowchart
graph TD
    A["Erstellir"] --> B["Rufumleitungstyp wählen"]
    C["Internellir"] --> D["Eingabe einer internen Rufnummer"]
    E["Externellir"] --> F["Eingabe einer externen Rufnummer"]
    G["Inbilar"] --> H["Eingabe der Rufnummer Ihres GSM-Handies oder Ihres DECT-Handsets"]
    I["Urmattlura"] --> J["Aktivieren / Deaktivieren der Verbindung zur Vermittlung"]
    K["Bestätigen"] --> L["End"]

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - In Kontakt bleiben - 2

flowchart
graph LR
    A["Programmierte Taste 'Zurück zur Personensuche'"] --> B["PSA+"]
    B --> C["OBER"]
    C --> D["Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist"]

Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. Nummer Ihres Apparats Programmierte Taste 'Weiterleitung der cigenen Anrufe' Nummer Ihres Apparats Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

6.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung Sie können Ihre Anrufe je nach der Identität des Anrufenden selektiv weiterleiten: Programmierte Taste 'Selektive Welterleitung' Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

In Kontakt bleiben

6.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen - 1

Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen - 2

programmierte Taste 'Rufumleitung für Gruppenanrufe'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen - 3

Nummer des Zielapparats der Umleitung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen - 4

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

6.11 Löschen aller Rufumleitungen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Löschen aller Rufumleitungen - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Löschen aller Rufumleitungen - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Löschen aller Rufumleitungen - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Löschen aller Rufumleitungen - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Löschen aller Rufumleitungen - 5

einen anderen Umleitungstyp programmieren

programmierto Tasto 'Annullieren aller Rufumleitungen'

6.12 Löschen einer Rufumleitung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Löschen einer Rufumleitung - 1

Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste (Gruppe oder selektiv)

Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt)

Ihre Gesprächspartner können so einen anderen Apparat erreichen, wenn Sie bereits im Gespräch sind.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) - 1

1 Beibesetzt.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) - 2

Am Display erscheint die Annahme der Umleitung

Nummer des Zielapparats der Umleitung

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) - 4

Programmierte Taste 'Rufumleitung bei Besetzt'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) - 5

Nummer des Zielapparats der Umleitung

6.14 Nicht gestört werden (Anrufschutz)

Sie können Ihren Apparat vorübergend für alle Anrufe unerreichbar machen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Nicht gestört werden (Anrufschutz) - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Nicht gestört werden (Anrufschutz) - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Nicht gestört werden (Anrufschutz) - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Nicht gestört werden (Anrufschutz) - 4

Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

programmierte Taste 'Ruhe vor dem Telefon'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Nicht gestört werden (Anrufschutz) - 5

Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung 'Bitte nicht stören' angezeigt.

In Kontakt bleiben

6.15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer

Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer - 1

Vordefinierte Nachricht:
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer - 2

flowchart
graph LR
    A["erste Nachricht der Liste (insgesamt 27)"] --> B["Auswählen der zu sendenden Nachricht"]
    B --> C["Nr. der zu sendenden Nachricht eingoben (01 bis 27)"]
    C --> D["Wahl bestätigen OK"]

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer - 3
Sprache der Nachricht ändern

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer - 4
Wahl bestätigen

Persönliche Nachricht:
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer - 6
Wahl bestätigen

Persönliche Nachricht

erstellen (digitale Tastatur)

Folgende 27 Nachrichten sind möglich:

1 BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM **,**,** (*)
2 BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNG AM **,**,** UM ***,** (*)
3 BITTE UM *** UHR ** ZURUECKRUFEN(*) : xx (*) 17 KOMME GLEICH WIEDER
4 BITTE **** ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS
5 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB **UHR *** WIEDER ERREICHBAR (*) : xx (*)
6 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 AB **,**,** ** UHR ** ERREICHBAR (*) : xx (*)
7 ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) 21 IM URLAUB, ZURUECK AM **,**,** (*)
8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN 22 BESPRECHUNG AUSSER HAUS
9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN 23 BESPRECHUNG ZURUECK AM **,**,** (*)
10 BITTE POST ABHOLEN 24 BESPRECHUNG, ZIMMER **** (*)
11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN 25 BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN
12 IHR BESUCH WARTET 26 ZU TISCH
13 SIE WERDEN ERWARTET2 UNPAESSLICH
14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*)(*) Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur

6.16 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten

Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten - 1

flowchart
graph LR
    A["Initial Receipt"] --> B{Anzahl der eingegangenen Nachrichten}
    B --> C["Textlesen"]
    C --> D["Anzeige der Nachricht und des Absenders im Display"]
    E["Interacted"] --> F["Anzeige der Fortsetzung der Nachricht sowie von Datum und Uhrzeit des Eingangs"]

Übergang zur nächsten Nachricht. Vorbergehende Nachricht. Löschen Löschen der Nachricht. Anruf Zurückrufen des Absenders der Nachricht. Textsenden Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner. Speichern Speichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verz

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten - 3
Bcenden der Abfrage.

In Kontakt bleiben

6.17 Benachrichtigung über Nachrichten

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 1

Eine Nachricht geht in Ihrem Sprachspeicher ein. Sie sind jedoch nicht im Büro. Sie können Ihren Apparat so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Apparat erhalten.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 4

greift auf die

Seite'Menü' zu

Benachrichtigung über Nachrichten aktivieren/deaktivieren:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 7

mehrmals drücken,

um zu aktivieren/

deaktivieren

Bestätigen

Um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 10

die Nummer

Bescätigen

eingeben

Zeitintervall ändern:

Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Bonachrichtigung aktiv ist.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 11

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 12

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Benachrichtigung über Nachrichten - 13

Zeiten ändern Bestätigen

7 Kostenmanagement

Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 7.1 (Verrechnungsnummer)

Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 7.1 (Verrechnungsnummer) - 1

programmierte

Taste

'Verrechnungs nummer'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 7.1 (Verrechnungsnummer) - 2

Eingabe der

Nummer des Ziels

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 7.1 (Verrechnungsnummer) - 3

Passwort für diesen

Internen Apparat

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 7.1 (Verrechnungsnummer) - 4

Rufnummer des

Gesprächspartners

eingeben

Zum Hinzufügen oder Ändern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 7.1 (Verrechnungsnummer) - 5

Programmierte Taste "Verrechnungsnummer während

des Gesprächs

Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 1

Bei Gespräch mit dem

internen

Gesprächspartner

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 2

programmierte Taste

'Gebührenrückruf

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 3

der Gesprächspartner

wird in die Warteposition gelegt

gelegt

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 4

Gewünschte

externe

Nummer

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 5

Übergabe des Anrufs an

Ihren wartenden

Gesprächspartner

Wenn der interne Gesprächspartner, der den Anruf entgegengenommen hat, auflegt, werden Sie angerufen und können:

  1. Die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl der Gebühreneinheiten, usw.).

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 8

  1. Ausdrucken eines Gebührenticket.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 9

  1. Beenden der Abfrage.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs - 10

Individuelle Telefoneinstellungen

8.1 Initialisieren des Sprachspeichers

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Initialisieren des Sprachspeichers - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Initialisieren des Sprachspeichers - 2

Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung ihres Telefons verwendet.

8.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung

menu

Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung - 1

flowchart
graph TD
    A["meno"] --> B["Enstellung"]
    B --> C["Italoox"]
    C --> D["PersNach"]
    D --> E["Zum Beginnen der Aufzeichnung"]
    E --> F["Aufzeichnen"]
    F --> G["Aufzeichnung"]
    G --> H["Stopp"]
    H --> I["Ende der Aufzeichnung"]
    I --> J["um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen"]
    J --> K["Pause"]
    K --> L["Standard"]
    L --> M["Zurück zur Standardbegrüßung"]
    M --> N["Bestätigen"]

8.3

Ändern Ihres persönlichen Paßworts

merü

Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - 4

greift auf die Seite'Menü' zu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - 7

Altes Paßwort (4 Ziffern)

Neues Paßwort (4 Ziffern)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - 8

Das Paßwort ist 1515, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde.

8.4

Einstellen des Ruftons

menu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 4

greift auf die Seite'Menü' zu

Wählen Sie die Melodie:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 6

Auswählen der gewünschten Melodie (16 Melodien)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 7

Wahl bestätigen

Einstellen der Lautstärke des Ruftons:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 9

Auswählen der gewünschten Lautstärke (12 Ebenen)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Ruftons - 10

Wahl bestätigen

Individuelle Telefoneinstellungen

Ruhemodus aktivieren/deaktivieren:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 5

Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestatigen

Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton):

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 10

Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen

Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 11

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 12

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 13

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 14

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 15

Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen

Stellt die Lautstarke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 16

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 17

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Individuelle Telefoneinstellungen - 18

Einstellen der Lautstärke des Ruftons

8.5 Einstellen des Display-Kontrasts (Alcatel 4038/4039)

menu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Display-Kontrasts (Alcatel 4038/4039) - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Display-Kontrasts (Alcatel 4038/4039) - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Display-Kontrasts (Alcatel 4038/4039) - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Display-Kontrasts (Alcatel 4038/4039) - 4

greift auf die Seite'Menü' zu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Display-Kontrasts (Alcatel 4038/4039) - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Display-Kontrasts (Alcatel 4038/4039) - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Einstellen des Display-Kontrasts (Alcatel 4038/4039) - 7

durch mehrmaliges Drücken auf die entsprechenden Tasten Kontrast des Displays oder der Tasten (des Zusatzmoduls) erhöhen oder verringern

8.6 Auswahl der Begrüßungsseite

menü

Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt worden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Auswahl der Begrüßungsseite - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Auswahl der Begrüßungsseite - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Auswahl der Begrüßungsseite - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Auswahl der Begrüßungsseite - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Auswahl der Begrüßungsseite - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Auswahl der Begrüßungsseite - 6

Standardseite auswählen

Wahl bestätigen

8.7 Die Sprache auswählen

menu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Die Sprache auswählen - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Die Sprache auswählen - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Die Sprache auswählen - 3

greift auf die Seite'Menü' zu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Die Sprache auswählen - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Die Sprache auswählen - 5

Standardseite auswählen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Die Sprache auswählen - 6

Wahl bestätigen

8.8 Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl')

persl

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') - 6

Sie gelangen zur Seite 'Persl.' mithilfe des Navigators

auf eine Zielcaste der Seite Persl. drücken

Eingabe des Namens

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') - 8

Eingabe der Nummer

Individuelle Telefoneinstellungen

8.9 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) - 5
Eingabe des Namens

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) - 7
Eingabe der Nummer

8.10 Programmierte Taste löschen

Fersl.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmierte Taste löschen - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmierte Taste löschen - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmierte Taste löschen - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmierte Taste löschen - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmierte Taste löschen - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmierte Taste löschen - 6

Sie gelangen zur Seite 'Persl.' mithilfe des Navigators

Zu löscheide Taste auswählen

Auf eine programmierbare Taste drücken (F)

oder F2)

8.11 Programmieren einer Terminerinnerung

Inend

Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 4
Art des Termins auswählen (vorübergehend oder permanent)

greift auf die Seite'Menü' zu
ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 5

Eingabe der Uhrzeit des Termins

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 6

Uhrzeit des Termins bestätigen

Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 8

Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und es wird ein Tonzeichen ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt. Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet.

Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 10

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 11

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 12

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 13

greift auf die Seite'Menu' zu

Art des Termins auswählen (vorübergehend oder permanent)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 14

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Programmieren einer Terminerinnerung - 15

8.12 Abfrage der Rufnummer und des Namens

nfo

Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Info' angezeigt.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Abfrage der Rufnummer und des Namens - 1

Sie gelangen zur Seite Info mithilfe des Navigators.

Individuelle Telefoneinstellungen

8.13 Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher - 1

Sie können über den Lautsprocher Ihres Apparats (je nach Konfiguration) eine Hintergrundmusik ausgeben lassen:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher - 4

Apparat im Ruhezustand, Sie hören die Musik

(Langer

Tastendruck)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher - 5

Dieselbe Taste zum Löschen (Langer Tastendruck)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher - 6

Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, bricht die Musik ab. Sie wird wieder eingespielt, sobald Sie aufgelegt haben.

8.14 Sperren/Entsperren Ihres Apparats

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sperren/Entsperren Ihres Apparats - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sperren/Entsperren Ihres Apparats - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sperren/Entsperren Ihres Apparats - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sperren/Entsperren Ihres Apparats - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sperren/Entsperren Ihres Apparats - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Sperren/Entsperren Ihres Apparats - 6

greift auf die

Seite'Menü' zu

8.15 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 1

Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 5

greift auf die

Selte'Menü' zu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 10

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 11

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats - 12

8.16 Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 1

Der Modus 'Kopfhörer crzwingen' muss aktiviert worden, sobald statt einem Hörer ein Kopfhörer installiert wird.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 5

greift auf die

Seite'Menü' zu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren - 10

Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/

deaktivieren

Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 5

greift auf die

Seite'Menü' zu

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 6

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 7

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 8

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 9

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 10

Ein Dretonsignal ertönt und die LED blinkt abwechselnd grün und orange.

Bei ausgeschaltetem Hörer

gleichzeitig die beiden Tasten

des Bluetooth®-Hörers

drücken (lang drücken)

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 11

Anzeige der Adresse und der

Wezeichnung des Horers abwarten

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 12

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 13

Gerät auswählen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 14

Ein Dreditonsignal bestätigt die richtige Installation des

Horers (die LED blinkt je nach Akkuladung grün oder orange).

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie 8.17 (Kopplung) - Alcatel 4068 - 15

Wenn Sie den Bluetooth®-Hörer, hinzufügen, bevor die Bezeichnung angezeigt wird, müssen Sie das Passwort 5555 eingeben, um die Installation abzuschließen.

Individuelle Telefoneinstellungen

8.18 Verwendung des Bluetooth®-Hörers (Alcatel 4068)

Der schnurlose Bluetooth®-Hörer ermöglicht den Benutzer in einen umkreis von 10 meter zum Telefonapparac einen Anruf zu beantworten und ein Gespräch zu führen.

Handapparat IP Touch Bluetooth® Wireless Der Hörer verfügt über eine LED und 2 Tasten.

  • Blinkt grün: normale Funktion.
    • Leuchtet ununterbrochen grün: Hörer wird geladen.
  • Blinkt orange: Akku schwach oder Horer außerhalb der Emptangszone.
    • Leuchtet ununterbrochen orange: Fennfunktion.

Tasten „Abheben/Auflegen“ und „Lautstärke/Geheim“

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Verwendung des Bluetooth®-Hörers (Alcatel 4068) - 1

Abheben/Auflegen: Drücken Sie diese Taste, um ein Gespräch anzunehmen oder zu beenden.

Lautstärke/Geheim:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Verwendung des Bluetooth®-Hörers (Alcatel 4068) - 2

- Mehrmals kurz drücken, um die Hörerlautstärke zu ändern (3 Stufen)

• Lang drücken, damit Ihr Gesprächsteilnehmer Sie nicht mehr hört.

8.19 Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie (Kopplung) - Alcatel 4068

menu

Um einen Bluetooth® Kopfhörer verwenden zu können, muss dieser mit dem Apparat gekoppelt werden. Um diese Kopplung durchzuführen, muss der Kopfhörer im erkennbaren Modus sein*.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie (Kopplung) - Alcatel 4068 - 1

flowchart
graph TD
    A["Seite'Menü' zu"] --> B["Geratehieu"]
    B --> C["Suchen nach Bluetooth®-Geräten, Warten auf Anzeige von Typ und Adresse der erkannten Geräte"]
    C --> D["Gerat auswahlen"]
    D --> E["Meldung über Annahme Anzeige des Kopfhörersymbols auf Apparatdisplay"]
    E --> F["Wahl bestätigen PIN-Code des Kopfhörers eingeben *"]

* Weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch des Kopfhörers.

Verwendung eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie - Alcatel 4068

Weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch des Kopfhörers.

Entfernen eines Gerätes (Kopfhörer, Hörer usw.) mit kabelloser Bluetooth®-Technologie - Alcatel 4068

merü

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie (Kopplung) - Alcatel 4068 - 2

flowchart
graph TD
    A["Menu"] --> B["Greift auf die Seite Menü' zu"]
    B --> C["IsineGerafe"]
    C --> D["Anzeige der verschiedenen gekoppelten Geräte"]
    D --> E["zu entfernendes Gerät auswählen"]
    E --> F["Meldung über Annahme der Entfernung des Geräts"]
    F --> G["Wahl bescätigen"]
    G --> H["Leschen"]

9

ACD : Agentenapparat/ Supervisorapparat

9.1 Agentenapparat

Eine Call Center-Lösung sorgt für eine optimale Verteilung der Anrufe auf die Agenten und berücksichtigt dabei Verfügbarkeit und Qualifikationen.

9.2 Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung) - Agentenapparat

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung) - Agentenapparat - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung) - Agentenapparat - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung) - Agentenapparat - 3

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung) - Agentenapparat - 4

Wählen Sie die ACD-Anwendung aus.

Wählen Sie den Agenten

aus und bestätigen Sie die

Eingabe.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung) - Agentenapparat - 5

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung) - Agentenapparat - 6

Der Begrüßungsbildschirm der ACD-Anwendung wird angezeigt.

Abhängig der auf den

Bildschirm angezeigte

Angaben, Password

eingeben oder

bestätigen

9.3 Begrüßungsbildschirm der ACD-Anwendung - Agentenapparat

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Begrüßungsbildschirm der ACD-Anwendung - Agentenapparat - 1

flowchart
graph TD
    A["Name des Agentenapparats"] --> B["ACD"]
    C["Betriebszustand des Agentenapparats"] --> B
    D["Nummer des Agentenapparats"] --> B
    B --> E["1.20 2.30 3.4 4.821"]
    B --> F["5.20 6.00 7.20 8.69"]
    B --> G["ImDienst Nacharbeit Pause AußerDienst"]
    B --> H["Abmeidung Gruppen Passworn"]
    I["Status der Warteschlangen"] --> J["1.20 2.30 3.4 4.821"]
    I --> K["5.20 6.00 7.20 8.69"]

Apparate Alcatel 4038/4039/4068

4.02+ bedeutet: Gruppe Nr. 4; 2 Anrufe in der Warteschlange; das Zeichen ^+1 zeigt an, dass die maximale Kapazität der Warteschlange erreicht ist(Alcatel 4038/4039/4068).

9.4 Die vier Betriebszustände von Agentenapparaten

Die Verfügbarkeit eines Agenten richtet sich nach seinem Betriebsstatus (es gibt vier), den er jederzeit ändern kann. Die vier Betriebszustände:
• Angemeldet - Der Agent kann Anrufe annehmen.
• Abgemeldet - Der Agent hat sich von der ACD-Anwendung abgemeldet.
- Nachbearbeitung - Der Agent nimmt keine Anrufe entgegen und ist mit der Nachbearbeitung eines Anrufs beschäftigt.
• Momentan abwesend - Der Agent macht eine Pause und nimmt keine Anrule entgegen
Der Agent kann seinen Betriebsstatus unmittelbar durch Eingabe von Codes (alle Apparase), durch Befätigen von Funktionstasten am Apparat (Alcatel 4028/4029 und Alcatel 4038/4039/4068) oder mithilfe der Agentenanwendung "Agent Assistant" für den PC (falls verfügbar) ändern.

9.5 Betriebsstatus des Apparats ändern - Agentenapparat

Wechsel mit Codes (alle Apparate)

Die Codes zum Wechsel des Betriebsstatus werden bei der Systemkonfiguration definiert. Auskünfte zu diesen Codes erteilt ihr Systemadministrator.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsstatus des Apparats ändern - Agentenapparat - 1

Eingabe des zu aktivierenden Betriebscodes

Betriebszustände Codes
In Betrieb
Abgemeldet
Nachbearbeitung
Momentan abwesend

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsstatus des Apparats ändern - Agentenapparat - 2

Eine Melodie ertönt: Aktivierung angenommen, die Änderung wurde ausgeführt.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Betriebsstatus des Apparats ändern - Agentenapparat - 3

Ein Alarmsignal des Typs 'Summer' ertönt: Aktivierung abgelehnt. Der Apparat wird vom Call Center wahrscheinlich nicht erkannt. Wenden Sie sich an ihren Administrator.

Änderung mit Funktionstasten (Alcatel 4028/4029 und Alcatel 4038/4039/4068)

Drücken Sie die Funktionstaste für den zu aktivierenden Status. Informationen zum ausgewählten Status werden angezeigt. Wenn eine Ablehnungsmeldung angezeigt wird, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

9.6 Ändern Ihres persönlichen Paßworts - Agentenapparat

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - Agentenapparat - 1

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - Agentenapparat - 2

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Ändern Ihres persönlichen Paßworts - Agentenapparat - 3

Neues Paßwort (4 Ziffern)

9.7 Agentenapparat - Weitere Gruppe aufnehmen / Gruppe verlassen

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Agentenapparat - Weitere Gruppe aufnehmen / Gruppe verlassen - 1

flowchart
graph LR
    A["Gruppen"] --> B["ACD"]
    B --> C["ACD 1"]
    B --> D["ACD 2"]
    B --> E["ACD 3"]
    B --> F["ACD 4"]
    B --> G["ACD 5"]
    B --> H["ACD 6"]
    B --> I["ACD 7"]
    B --> J["ACD 8"]

Drücken Sie auf die Taste (1 bis 8) der

aufzunehmenden Gruppe

(Kontrollkastchen nicht aktiviert) und

oder drücken Sie die Taste der Gruppe,

die Sie verlassen möchten

(Kontrollkastchen aktiviert)

9.8 Agenten-Sitzung schließen (Abmeldung) - Agentenapparat

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Agenten-Sitzung schließen (Abmeldung) - Agentenapparat - 1

9.9 Supervisorapparat

Ein Supervisor kann die Nachrichten in den Mailboxen von ACD-Gruppen (bis zu acht Gruppen) mit den Funktionstasten der Apparate 4028/4029 oder Alcatel 4038/4039/4068 abhören.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Supervisorapparat - 1

9.10 Gruppen-Mailboxen überwachen - Supervisorapparat

Nachrichten abfragen:

Wenn in der Gruppen-Mailbox eine Nachricht hinterlassen wird, leuchtet die LED der betreffenden Überwachungstaste auf.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gruppen-Mailboxen überwachen - Supervisorapparat - 1

Drücken Sie auf die

Überwachungstaste.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gruppen-Mailboxen überwachen - Supervisorapparat - 2

Die Überwachungstasten für Gruppen-Mailboxen und ihre Anordnung auf den Apparaten:

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gruppen-Mailboxen überwachen - Supervisorapparat - 3

öffnet die Seite 'Persl.'

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gruppen-Mailboxen überwachen - Supervisorapparat - 4

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Gruppen-Mailboxen überwachen - Supervisorapparat - 5

Konformitätserklärung

Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren Einfluss (z.B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.), unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen.

Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals Reinigungsmittel.

Vom Hörer und vom Mikrofonbereich des Handapparats können Metallgegenstände angezogen werden, die gefährlich für das Ohr sein können.

Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden. Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig.

Konformitätserklärung

EU-Länder: Wir, Alcatel Business Systems, erklären, dass die Produkte Alcatel 4038, 4039 und 4068 (ggf. mit Bluetooth® Hörer) den grundlegenden Anforderungen der Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates entsprechen. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten.

Alcatel 4068 IP Touch & IP Touch Bluetooth® wireless handset

Dieser Apparat verwendet ein Funkfrequenzspektrum, dessen Nutzung nicht in sämtlichen Ländern der EU vereinheitlicht ist. Das Frequenzspektrum kann mit anderen

Anwendungen gemeinsam genutzt werden. Seine Verwendung unterliegt den folgenden Bedingungen: (1) Der Apparat darf keine Störungen verursachen, (2) der Apparat muss alle empfangenen Interferenzen aufnehmen, auch solche, die zu einer unerwünschten Funktion führen können. Der Apparat entspricht Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen (Federal Communications Commission) bzw. der Norm CISPR 22. Der Apparat wurde so konzipiert und hergestellt, dass die SAR-Grenzwerte (Specific Absorption Rate) für die abgestrahlte Funkfrequenzenergie der betreffenden Länder nicht überschritten wird.

ALCATEL OmniPCX Office 4039 - Alcatel 4068 IP Touch & IP Touch Bluetooth® wireless handset - 1

Informationen zum Umweltschutz

Dieses Symbol gibt an, dass das Produkt am Ende des Produktlebenszyklus in den Mitgliedsländern der EU sowie in Norwegen und der Schweiz einer speziellen Sammelstelle zugeführt werden muss. Mit der richtigen Entsorgung dieses Produktes tragen Sie zum Erhalt der natürlichen Ressourcen bei und verhindern,

dass durch einen unsachgemäßen Umgang mit Abfall die Umwelt und die menschliche Gesundheit gefährdet werden. Weitere Informationen über die die Wiederverwertung dieses Produktes erhalten Sie bei dem Lieferanten, bei dem Sie es erworben haben.

Betriebsbedingungen

Betriebstemperaturbereich: -5 °C - 45 °C.

Schutz vor akustischer Überlastung

Der Schallpegel des vom Hörer des Apparats erzeugten Signals liegt bei einem vorübergehenden Signal unter 130 dBspl (123 dBspl für Australien) und bei einem kontinuierlichen Signal bei 118 dBspl (rms) (120 dBA für Australien).

EU-Richtlinie 2003/10/EG zu Lärm am Arbeitsplatz

Das Klingelzeichen trägt zur globalen täglichen Lärmbelastung bei; bei maximaler Lautstärke beträgt der Schallpegel 60 cm vom Apparat entfernt 105 dBA. Zur Reduzierung des Lärmpegels empfehlen wir: - die Reduzierung der Lautstärke (9 Stufen von 5 dB), - die Programmierung eines Klingelzeichens mit progressiver Lautstärke.

Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor, die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern.

Copyright © Alcatel Business Systems. 2006. Alle Rechte vorbehalten.

MU19006APAC-O600ed01-1207

Inhaltsverzeichnis Klicken Sie auf einen Titel, um darauf zuzugreifen
Handbuch-Assistent
Angetrieben von Anthropic
Warten auf Ihre Nachricht
Produktinformationen

Marke : ALCATEL

Modell : OmniPCX Office 4039

Kategorie : Telefon