MP W8140SP - Drucker RICOH - Kostenlose Bedienungsanleitung

Produkttyp	Multifunktionsdrucker (Kopierer, Drucker, Scanner) – Großformat
Modell	MP W8140SP
Marke	Ricoh
Abmessungen (B x T x H)	ca. 1580 x 950 x 1400 mm
Gewicht	ca. 450 kg
Stromversorgung	220–240 V, 50/60 Hz
Leistungsaufnahme (Betrieb)	ca. 1,5 kW
Leistungsaufnahme (Energiesparmodus)	165 W (Typ 1) / 150 W (Typ 2)
Leistungsaufnahme (Ruhemodus)	0,98 W
Drucktechnologie	Elektrofotografie (Laser)
Maximale Papierbreite	914 mm (Rolle) / 841 mm (Bogen)
Papierformate	Rollen: Breite 210–914 mm; Bogen: A0, A1, A2, A3, A4, benutzerdefiniert
Papierzuführungen	2 Rollenmagazine (oben), 1 Schnittpapiermagazin (optional), Bypass
Toner	Wechselbar (Ricoh Originaltoner)
Funktionen	Kopieren, Drucken, Scannen, Document Server, Web Image Monitor
Druckgeschwindigkeit	ca. 8 Seiten/min (A0)
Display	Farb-Touchscreen (Bedienfeld)
Sicherheitsfunktionen	Benutzerauthentifizierung, vertrauliches Drucken, Datenverschlüsselung
Schnittstellen	Ethernet, USB 2.0
Besonderheiten	OCR-Einheit (optional), Stempelfunktion, Kombinationsdruck

Häufig gestellte Fragen - MP W8140SP RICOH

Wie lege ich Papier in das Rollenmagazin ein?

Öffnen Sie das obere Magazin, legen Sie die Rolle auf den Rollenhalter und führen Sie das Papier in den Einzug ein. Stellen Sie sicher, dass die Führung auf die Papierbreite eingestellt ist. Weitere Details finden Sie auf Seite 115 der Bedienungsanleitung.

Wie behebe ich einen Papierstau?

Drücken Sie die Stopp-Taste und öffnen Sie die entsprechende Abdeckung (z. B. Scannerabdeckung oder Fixiereinheit). Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig. Schließen Sie die Abdeckung und starten Sie den Vorgang neu. Detaillierte Anweisungen finden Sie im Kapitel Fehlerbehebung.

Wie drucke ich einen vertraulichen Auftrag?

Wählen Sie im Druckertreiber unter Jobtyp Vertraulicher Druck. Geben Sie eine Benutzer-ID und ein Passwort ein. Am Gerät rufen Sie den Auftrag über [Drucker] -> [Druckjobs] -> [Vertr. Druckjob] auf und geben das Passwort ein.

Wie scanne ich ein Dokument in einen Ordner (Scan-to-Folder)?

Erstellen Sie auf Ihrem Computer einen freigegebenen Ordner. Registrieren Sie diesen Ordner im Adressbuch des Geräts unter Angabe des SMB-Pfads. Legen Sie die Vorlage ein, wählen Sie das Ziel und starten Sie den Scan.

Wie ändere ich die Display-Sprache?

Drücken Sie die Taste Anwenderprogramm/Zähler und dann die Taste für die aktuelle Sprache. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste und bestätigen Sie mit derselben Taste.

Wie registriere ich ein Programm (Makro) für häufig genutzte Einstellungen?

Stellen Sie die gewünschten Funktionen ein (z. B. Kopierer: Reprofaktor, Sortieren). Drücken Sie die Programm-Taste, wählen Sie eine freie Programmnummer, vergeben Sie einen Namen und speichern Sie. So können Sie die Einstellungen später mit einem Tastendruck abrufen.

Wie verwende ich den Document Server?

Im Kopier- oder Scannermodus können Sie Dokumente direkt auf der Festplatte des Geräts speichern. Wählen Sie Datei speichern und legen Sie einen Ordner fest. Später können Sie die Dokumente über [Document Server] auf dem Home-Bildschirm drucken oder herunterladen.

Wie tausche ich den Toner aus?

Öffnen Sie die vordere Abdeckung des Geräts. Entfernen Sie die leere Tonerkartusche und setzen Sie eine neue ein. Beachten Sie die Hinweise auf Seite 137 der Anleitung. Entsorgen Sie gebrauchte Toner gemäß den örtlichen Vorschriften.

Wie schalte ich das Gerät komplett aus?

Drücken Sie den Hauptschalter auf der linken Seite des Geräts. Die Netzanzeige erlischt. Ziehen Sie den Netzstecker nur, wenn Sie das Gerät längere Zeit nicht nutzen. Schalten Sie das Gerät niemals während eines Druckvorgangs aus.

Wie reinige ich das Gerät?

Reinigen Sie das Bedienfeld und das Scan-Glas mit einem weichen, trockenen Tuch. Verwenden Sie keine Flüssigkeiten. Bei Verschmutzungen im Inneren (z. B. Tonerstaub) wenden Sie sich an den Kundendienst. Die regelmäßige Reinigung erhöht die Lebensdauer des Geräts.

BEDIENUNGSANLEITUNG MP W8140SP RICOH

Funktionen dieses Geräts	1
Erste Schritte	2
Kopieren	3
Drucken	4
Scannen	5
Document Server	6
Web Image Monitor	7
Hinzufügen von Papier und Toner	8
Fehlerbehebung	9
Informationen zu diesem Gerät	10

Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen finden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM.

Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.

INHALTSVERZEICHNIS

Hinweise zum Lesen der Handbücher....6

In den Handbüchern verwendete Symbole....6

Modellspezifische Informationen....7

Namen der Hauptfunktionen....8

1. Funktionen dieses Geräts

Suche nach Funktionen....9

Reduzieren der Kosten....9

Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer.... 10

Registrieren von Zielen....11

Effizientere Bedienung des Geräts.... 11

Funktionen dieses Geräts....13

Anpassen des [Home]-Bildschirms....13

Kopieren mit verschiedenen Funktionen.... 14

Daten mit verschiedenen Funktionen drucken.... 15

Verwendung gespeicherter Dokumente....15

Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung.... 17

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden....17

Verhindern von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)......18

Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers 19

2. Erste Schritte

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten....21

Anleitung zu Komponenten....21

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen....25

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.... 25

Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts.... 28

Display-Sprache ändern....31

Verwendung des [Home]-Bildschirms 32

Symbol zum [Home]-Bildschirm hinzufügen....33

Funktionen in einem Programm registrieren....37

Beispiel eines Programms....39

Gerät ein- und ausschalten.... 42

Einschalten des Hauptschalters....42

Ausschalten des Hauptschalters....42

Am Gerät anmelden....44

Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint.... 44

Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds......44

Anmelden über das Bedienfeld....44

Abmelden über das Bedienfeld....45

Einlegen von Vorlagen....46

Ausgabepositionen für Vorlagen....46

Kopienausgabe-Positionen 48

Einstellung der hinteren Ausgabe....49

Vorlagen auf dem Vorlagentisch einlegen.... 49

Einlegen des Trägerblatts....51

Einstellung der Vorlagenbügel....52

3. Kopieren

Vorlagen- und Kopienausgabepositionen....55

Vorlagenausgabe-Positionen....55

Kopienausgabe-Positionen....56

Standardverfahren....58

Vorlagen verkleinern oder vergrößern....59

Voreinstellen des Reprofaktors....59

Zoom....60

Automat. Reprofaktor....61

Automat. Reprofaktor....62

Kombinationskopien....65

Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts....67

Synchronisiert. Schnitt....67

Voreingest. Schnitt....68

Variabler Schnitt....69

Kopieren über den Bypass....71

Kopieren auf Standardpapierformat über den Bypass....71

Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass....72

Sortieren....75

Anzahl der Kopiensätze ändern....76

Speichern von Daten im Document Server....78

4. Drucken

Anzeigen der Druckertreibereigenschaften....79

Standarddruck....80

Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt 81

Typen des Kombinationsdrucks....81

Vertrauliches Drucken 83

Senden einer vertraulichen Druckdatei....83

Drucken einer vertraulichen Druckdatei über das Bedienfeld....83

Angehaltener Druck 85

Senden einer angehaltenen Druckdatei.... 85

Drucken einer angehaltenen Druckdatei über das Bedienfeld....85

Gespeicherter Druck 87

Senden einer gespeicherten Druckdatei....87

Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld....87

Speichern und Drucken mit dem Document Server....89

Speichern von Dokumenten im Document Server....89

Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server....90

5. Scannen

Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder....91

Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Informationen des Computers....92

Registrieren eines SMB-Ordners....95

Löschen eines registrierten SMB-Ordners....97

Manuelle Eingabe des Zielpfads....98

Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail....99

Registrieren eines E-Mail-Ziels....100

Löschen eines E-Mail-Ziels.... 101

Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse.... 102

Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien....103

Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen....104

Festlegen des Dateityps....106

Festlegen der Scaneinstellungen....107

6. Document Server

Speichern von Daten....109

Drucken gespeicherter Dokumente....111

7. Web Image Monitor

Anzeigen der Hauptseite....113

8. Hinzufügen von Papier und Toner

Einlegen von Papier....115

Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin.... 115

Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin....116

Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Schnittpapier-Magazin.... 121

Einlegen von Papier in das Schnittpapier-Magazin....122

Drucken aus dem Magazin mit der Druckerfunktion....125

Papier in den Bypass einlegen....126

Drucken vom Bypass mit der Druckerfunktion....126

Empfohlenes Papier....130

Empfohlene Papierformate und -typen 130

Toner nachfüllen.... 137

Toner austauschen....139

Senden von gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....141

Entsorgen von gebrauchtem Toner....142

9. Fehlerbehebung

Wenn ein Statussymbol angezeigt wird.... 143

Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.... 144

Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt.... 146

Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten.... 148

Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können....152

Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server....153

Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion.... 156

Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion.... 156

Meldungen in den Fehlerprotokollen oder Berichten bei Verwendung der Druckerfunktion...... 158

Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion.... 168

Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion....168

Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen.... 178

Wenn andere Meldungen angezeigt werden 183

Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt....184

Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann 185

Wenn das Adressbuch aktualisiert wird.... 185

Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist......186

Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist....187

Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten.... 188

Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt......189

Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann....189

10. Informationen zu diesem Gerät

Informationen zu Umweltbestimmungen....191

ENERGY STAR Programm....191

Energiesparfunktionen.... 191

Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten Region A (hauptsächlich Europa)....193

Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) 📋 Region A (hauptsächlich Europa)......194

Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa).... 195

Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) Region B (hauptsächlich Nordamerika).... 196

INDEX....197

Hinweise zum Lesen der Handbücher

In den Handbüchern verwendete Symbole

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:

Wichtig

Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.

Hinweis

Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

Referenz

Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu finden sind.

[ ]

Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.

[Non-Text]

Region A

(hauptsächlich Europa)

[NO TEXT]

Region B

(hauptsächlich Nordamerika)

Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie auf S. 7 "Modellspezifische Informationen".

Modellspezifische Informationen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.

Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.

Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.

Region A (hauptsächlich Europa)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:

Region B (hauptsächlich Nordamerika)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:

• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.

Namen der Hauptfunktionen

In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet:

• Rolleneinheit RU6540 → Papierrollen-Magazin
• Papiermagazin CT6510 → Schnittpapier-Magazin

1. Funktionen dieses Geräts

Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.

Suche nach Funktionen

Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.

Reduzieren der Kosten

Stromverbrauch reduzieren

⇒ Siehe Handbuch Erste Schritte.
⇒ Im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen finden Sie weitere Einzelheiten.

Dokumente aus mehreren Seiten auf einem einzigen Blatt drucken (Kombination)

⇒ Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer

1

Senden gescannter Dateien

⇒ Siehe Handbuch Scannen.

Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind

⇒ Siehe Handbuch Scannen.

Speichern gescannter Dateien in einem freigegebenen Ordner

⇒ Siehe Handbuch Scannen.

Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern

⇒ Siehe Handbuch Scannen.

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden

⇒ Siehe Handbuch Scannen.

In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server)

⇒ Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Registrieren von Zielen

CQH101

Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren

⇒ Siehe Handbuch Scannen.

Effizientere Bedienung des Geräts

Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren)

⇒ Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Fax/Scanner))

⇒ Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber

⇒ Siehe Handbuch Drucken.

Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen

⇒ Siehe Handbuch Drucken.

Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites

⇒ Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

Ändern der Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten

⇒ Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

Funktionen dieses Geräts

Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts.

Anpassen des [Home]-Bildschirms

Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.

• Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
• Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.
• Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern.

Referenz

• Einzelheiten über die Funktionen des Bildschirms [Start] finden Sie in Erste Schritte.
• Einzelheiten zur Personalisierung des [Start]-Bildschirms finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.

Kopieren mit verschiedenen Funktionen

1

graph TD
    A["Document A"] --> C["Processing Machine"]
    C --> D["Output 1-"]
    C --> E["Output 2"]
    C --> F["Output 3"]

CQH002

- Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten.

⇒ Siehe Kopierer und Document Server.

- Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen. Falls sich die Ausrichtung der Vorlage von derjenigen des Kopierpapiers unterscheidet, dreht das Gerät das Vorlagenbild um 90 Grad, sodass es mit dem Kopierpapier übereinstimmt.

⇒ Siehe Kopierer und Document Server.

- Kopierfunktionen wie Kombinieren verringern den Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter.

⇒ Für Details zum kombinierten Kopieren siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Daten mit verschiedenen Funktionen drucken

graph TD
    A["Input Device"] --> C["Printer"]
    B["Computer"] --> C
    C --> D["Output Document -1-"]
    C --> E["Output Document 1"]
    C --> F["Output Document 2"]

CQH003

• Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse.
• Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.
  ⇒ Siehe Handbuch Drucken.
• Sie können Dateien drucken, die auf einem Wechselspeichergerät gespeichert sind, und die Druckeinstellungen festlegen, beispielsweise die Druckqualität und die Druckgröße.
  ⇒ Siehe Handbuch Drucken.

Verwendung gespeicherter Dokumente

Sie können die im Modus Kopierer, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).

1

graph TD
    A["Document A"] --> C["Processing Unit"]
    B["Document B"] --> C
    C --> D["Computer 1"]
    C --> E["Computer 2"]
    C --> F["Computer 3"]
    C --> G["Computer 4"]

CQH004

• Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen.
• Sie können Dokumente, die im Kopierer, Document Server oder Druckermodus gespeichert sind, auf ihren Computer herunterladen.

Referenz

• Für weitere Informationen zur Verwendung von Document Server siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
• Für weitere Informationen zum Document Server im Kopiermodus siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
• Für weitere Informationen zum Document Server im Druckermodus siehe Handbuch Drucken.
• Für weitere Informationen zum Document Server im Scannermodus siehe Handbuch Scannen.

Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung

graph TD
    A["Document A"] --> B["Printer"]
    B --> C["Cloud"]
    C --> D["Output 1"]
    C --> E["Output 2"]
    C --> F["Output 3"]
    C --> G["Output 4"]

CQK103

- Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail).

⇒ Siehe Handbuch Scannen.

- Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder).

⇒ Siehe Handbuch Scannen.

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden

Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden.

Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden.

1

graph TD
    A["Printer"] --> B["Computer"]
    B --> C["EFG"]
    B --> D["KLM"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333
    style C fill:#fff,stroke:#333
    style D fill:#fff,stroke:#333

DHJ266

• Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.
- Sie können den Dateityp oder die PDF-Datei-Einstellung aus [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder [PDF/A] auswählen.
- Anhand dieser Funktion kann das Gerät Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen auf einer Seite auf Papier bis zu DIN A1 optisch erkennen.

Referenz

- Siehe Handbuch Scannen.

Verhindern von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

• Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden.

• Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden.

• Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern.

• Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren.
• Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken.

Referenz

- Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers

Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.

graph TD
    A["Printer"] --> B["Computer Monitor"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#bbf,stroke:#333

DHJ317

Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.

Referenz

• Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
• Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.

1

2. Erste Schritte

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden.

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

Anleitung zu Komponenten

ACHTUNG

- Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.

Vorderansicht und linke Seitenansicht

1. Obere Ausgabestaplereinheit

Wenn die obere Ausgabestaplereinheit ausgewählt ist, wird das ausgegebene Papier hier gestapelt.

2. Vorlagenausgabe zur oberen vorderen Zusatzablage

Wenn die Vorlagenausgabe zur oberen vorderen Zusatzablage nach vorne abgesenkt ist und die Geräteeinstellungen so festgelegt sind, dass die Vorlagen in den oberen Papierauslauf ausgegeben werden, werden die ausgegebenen Vorlagen hier gestapelt.

3. Bedienfeld

Siehe S. 28 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts".

4. Scanner-Abdeckung

Diese Abdeckung schützt den Vorlageneinzugsmechanismus und das Scanglas.

5. Freigabehebel Scanner-Abdeckung

Verwenden Sie diesen Hebel, um die Scannerabdeckung zu öffnen und einen Vorlagenstau zu beseitigen oder das Gerät zu reinigen.

6. Vordere Hilfsausgabeablage

Kann zur Ausgabe von Kopien verwendet werden.

7. Vordere Abdeckung

Zum Ersetzen von Toner diese Abdeckung öffnen.

8. Hauptschalter

Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, schalten Sie den Hauptschalter ein.

Siehe S. 42 "Gerät ein- und ausschalten".

9. Fehlerstrom-Schutzschalter

Um einen Stromschlag zu verhindern, ist dieses Gerät mit einem Fehlerstrom-Schutzschalter ausgestattet. Der Fehlerstrom-Schutzschalter befindet sich normalerweise in der Ein-Position.

Wenn sich das Gerät nicht einschalten lässt, überprüfen Sie, ob sich der Fehlerstrom-Schutzschalter in der Aus-Position befindet. Schalten Sie ihn in diesem Fall nicht in die Ein-Position.

Wenden Sie sich umgehend an einen Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter.

10. Oberes Magazin

Hält Papierrolle 1 (vorne) und Papierrolle 2 (innen).

11. Standheizungsschalter

Wenn sich im Inneren des Geräts aufgrund einer Temperaturänderung Kondensation bildet, kann es sein, dass das Gerät nicht korrekt druckt. Verwenden Sie die optionale Standheizung, um dieses Problem zu minimieren.

12. Papierrollen-Magazin (optional) oder Schnittpapier-Magazin (optional)

Die Abbildung zeigt die Schnittpapier-Magazine.

Hält Papierrolle 3 (vorne) und Papierrolle 4 (innen), wenn das Papierrollen-Magazin angebracht ist.

Wenn das Schnittpapier-Magazin angebracht ist, hält es das geschnittene Papier in Magazin 3 (oben) und Magazin 4 (unten).

13. [Scanner Stopp]-Taste

Verwenden Sie diese Taste, wenn die Vorlagen schief eingezogen werden, oder um den Scan-Vorgang während des Einzugs abzubrechen. Sie können die Taste auch verwenden, um die Funktion zum Halten des Papierrandes zu deaktivieren.

14. Vorlagentisch

Legen Sie die Vorlagen hier mit der zu scannenden Seite nach oben ein.

15. Vorlagenführung

Stellen Sie die Führung auf die Breite der Vorlagen ein.

16. Freigabehebel der Bilderfassungseinheit

Verwenden Sie diesen Hebel, um die Bilderfassungseinheit zu öffnen, wenn Sie einen Papierstau im Inneren beseitigen oder das Gerät reinigen.

Die Bilderfassungseinheit nicht für mehr als 5 Minuten geöffnet lassen. Anderenfalls kann die Kopienqualität beeinträchtigt werden.

Ziehen Sie am Freigabehebel, um die Einheit zu öffnen, während Sie die Bilderfassungseinheit nach unten drücken.

17. Bypass

Verwenden Sie den Bypass, um Papier manuell einzuziehen. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

18. Papierführung des Papier-Bypass

Stellen Sie die Führung auf die Breite des Papiers für das Bypass-Kopieren ein.

Rückansicht und linke Seitenansicht

1. Vorlagenausgabe hinten (gerade)

Hält Vorlagen, die an der Rückseite des Geräts ausgeworfen werden.

Die hintere Vorlagenausgabe wird verwendet, wenn die Stapeleinheit an der Rückseite des Geräts angebracht ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter.

2. Abdeckung der Fixiereinheit

Schützt die Fixiereinheit.

3. Hintere Ausgabe

Stapelt Kopien, die in die hintere Ausgabe ausgeworfen werden.

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

Überprüfen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Bitte zuerst lesen.

Externe Optionen für Typ 1

graph TD
    A["7"] --> B["6"]
    B --> C["1"]
    C --> D["2"]
    D --> E["3"]
    E --> F["4"]
    F --> G["5"]
    G --> H["6"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#ccf,stroke:#333
    style D fill:#ccf,stroke:#333
    style E fill:#ccf,stroke:#333
    style F fill:#cfc,stroke:#333
    style G fill:#cfc,stroke:#333
    style H fill:#fcc,stroke:#333

DHJ269

1. Multi-Stapler

Bringen Sie die Einheit an der Vorder- oder Rückseite des Geräts an.

Sie können hier eine große Anzahl von Kopien stapeln.

2. Aufhängevorrichtung für Vorlagen

Stapeln Sie die Vorlagen hier, bevor Sie sie kopieren oder scannen.

3. Schnittpapier-Magazin

Legen Sie hier Schnittpapier ein.

Sie können jeweils bis zu 250 Seiten Papier im A2-Format einlegen.

4. Papierrollen-Magazin

Sie können zwei Papierrollen einlegen.

5. Rollenhalter

Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des Papierrollen-Magazins.

6. Doppelstapler

Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen.

7. Vorlagenmagazin

Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen.

Externe Optionen für Typ 2

graph TD
    A["Raw Material 8"] --> B["Process Unit"]
    C["Raw Material 7"] --> B
    D["Raw Material 6"] --> B
    B --> E["Product 1"]
    B --> F["Product 2"]
    B --> G["Product 3"]
    B --> H["Product 4"]
    B --> I["Product 5"]

DHJ270

1. Scanner-Trenneinheit

Mit dieser Einheit können Sie die Scanner/Drucker-Einheit des Geräts separat vom Gerät einrichten. Sie können die Scanner-/Druckereinheit bis zu 1,9 m (74,8 Zoll) von dem Gerät entfernt aufstellen.

2. Multi-Stapler

Bringen Sie die Einheit an der Vorder- oder Rückseite des Geräts an.

Sie können hier eine große Anzahl von Kopien stapeln.

3. Aufhängevorrichtung für Vorlagen

Stapeln Sie die Vorlagen hier, bevor Sie sie kopieren oder scannen.

4. Schnittpapier-Magazin

Legen Sie hier Schnittpapier ein.

Sie können jeweils bis zu 250 Seiten Papier im A2-Format einlegen.

5. Papierrollen-Magazin

Sie können zwei Papierrollen einlegen.

6. Rollenhalter

Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des Papierrollen-Magazins.

7. Doppelstapler

Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen.

8. Vorlagenmagazin

Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen.

Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts

Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen.

2

1. [Home]-Taste

Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Für weitere Informationen siehe S. 32 "Verwendung des [Home]-Bildschirms".

2. Funktionstasten

Standardmäßig sind den Funktionstasten keine Funktionen zugewiesen. Sie können häufig verwendete Funktionen, Programme und Webseiten zuweisen. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte.

3. Bedienfeld-Display

Zeigt die Tasten für jede Funktion, den Betriebsstatus oder die Meldungen an. Siehe Handbuch Erste Schritte.

4. [Reset]-Taste

Drücken Sie die Taste, um die aktuellen Einstellungen zu löschen.

5. [Programm]-Taste (Kopierer-, Document Server- und Scannermodus)

• Drücken Sie die Taste, um häufig genutzte Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen abzurufen.
  Siehe Nützliche Funktionen.

• Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird.
  Siehe Nützliche Funktionen.

6. [Unterprogramm]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um Kopien mit der Funktion Unterprogramm zu machen. Weitere Informationen finden Sie in Kopierer und Document Server.

7. Netzanzeige

Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird.

8. [Energiesparen]-Taste

Aktiviert bzw. deaktiviert den Ruhemodus. Siehe Handbuch Erste Schritte.

Wenn das Gerät im Ruhemodus ist, blinkt die Taste [Energiesparen] langsam.

9. [Login/Logout]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um sich an- oder abzumelden.

10. Taste [Anwenderprogramm/Zähler]

• Anwenderprogramm
  Drücken Sie diese Taste, um die Standardeinstellungen Ihren Anforderungen anzupassen. Siehe unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
  • Zähler
  Drücken Sie diese Taste, um den Zählerstand zu überprüfen oder auszudrucken. Siehe in Wartung und Spezifikationen.

Sie können herausfinden, an wen Sie sich wegen der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und bei einer Betriebsstörung wenden können. Sie können diese Einzelheiten auch ausdrucken. Siehe Wartung und Spezifikationen.

11. [Vereinfachte Anzeige]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um zum vereinfachten Bildschirm zu wechseln. Siehe Handbuch Erste Schritte.

12. [ #]-Taste (Enter-Taste)

Drücken Sie auf diese Taste, um die festgelegten Einstellungen oder eingegebenen Werte zu bestätigen.

13. [Start]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um das Kopieren, Drucken, Scannen oder Senden zu starten.

14. [Probekopie]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um einen einzelnen Satz Kopien oder Ausdrucke zur Überprüfung der Druckqualität zu erstellen, bevor mehrere Sätze erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in Kopierer und Document Server.

15. [Stopp]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um einen Job in Bearbeitung, wie Kopieren, Scannen oder Drucken, anzuhalten.

16. [Löschen]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um einen eingegebenen Wert zu löschen.

17. Zehnertastatur

Dient zur Eingabe der Kopienanzahl und der Daten für die ausgewählte Funktion.

18. [Status prüfen]-Taste

Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen.

19. Datenempfangsanzeige (Drucker-Modus)

Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs von einem Computer empfängt. Siehe Druck.

20. Datenträger-Steckplätze

Dient zum Einstecken einer SD-Karte oder eines USB-Flashspeichers.

21. Medienzugriffsleuchte

Leuchtet, wenn ein Speichergerät in den Mediensteckplatz eingesetzt wird oder wenn auf ein Speichergerät zugegriffen wird.

Display-Sprache ändern

Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

1. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird.

2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Verwendung des [Home]-Bildschirms

Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.

Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

Um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Home].

graph TD
    A["Kopiérer"] --> B["Document Server"]
    B --> C["Browser"]
    C --> D["Scanner"]
    D --> E["Drucker"]
    E --> F["Adressbuch verwaltung"]
    F --> G["Dated confidential copy"]
    G --> H["1/2"]
    H --> I["16 OCT 2014 10:24"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333
    style C fill:#cfc,stroke:#333
    style D fill:#fcc,stroke:#333
    style E fill:#cff,stroke:#333
    style F fill:#ffc,stroke:#333
    style G fill:#cfc,stroke:#333
    style H fill:#fcc,stroke:#333
    style I fill:#fff,stroke:#333

1. [Kopierer]

Drücken Sie auf diese Taste, um Kopien anzufertigen.

Informationen zur Verwendung der Kopierfunktion finden Sie in Kopierer und Document Server.

2. [Scanner]

Drücken Sie auf diese Taste, um Vorlagen zu scannen und Bilder als Dateien zu speichern. Einzelheiten zur Verwendung der Scannerfunktion finden Sie in Scannen.

3. [Drucker]

Drücken Sie auf diese Taste, um Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker vorzunehmen. Informationen zum Vornehmen der Einstellungen für die Druckerfunktion finden Sie in Drucken.

4. Bild auf Home-Bildschirm

Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie ein Bild anzeigen, z. B. ein Unternehmenslogo. Informationen zum Ändern des Bilds des Home-Bildschirms finden Sie in Nützliche Funktionen.

5. ▲/▼

Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen Seiten zu wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden.

6. Symbol der Schnellbedientasten

Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen.

Informationen zum Registrieren von Verknüpfungen finden Sie auf S. 33 "Symbol zum [Home]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt. Beispiele für programmierbare Verknüpfungen finden Sie auf S. 39 "Beispiel eines Programms".

7. [Adressbuchverwaltung]

Drücken Sie diese Taste, um das Adressbuch anzuzeigen.

Weitere Einzelheiten zur Verwendung des Adressbuchs siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

8. [Browser]

Drücken Sie auf diese Taste, um Webseiten anzuzeigen.

Informationen zur Verwendung der Browserfunktion finden Sie in Nützliche Funktionen.

9. [Document Server]

Drücken Sie auf diese Taste, um Dokumente auf der Festplatte des Geräts zu speichern oder zu drucken.

Informationen zur Verwendung der Document Server-Funktion finden Sie in Kopierer und Document Server.

Symbol zum [Home]-Bildschirm hinzufügen

Sie können Kurzwahlen zu Programmen, die im Kopierer- oder Scannermodus gespeichert sind, oder zu Webseiten, die in Favoriten registriert sind, mithilfe der Browser-Funktion hinzufügen.

Außerdem können Sie Symbole von Funktionen und integrierte Softwareanwendungen, die Sie auf dem [Home]-Bildschirm gelöscht haben, prüfen.

↓ Hinweis

• Verknüpfungen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Home]-Bildschirm gespeichert werden.
• Namen von Schnellbedientasten von bis zu 32 Zeichen können auf einem Standardbildschirm angezeigt werden. Wenn der Name der Schnellbedientaste länger ist als 32 Zeichen, wird das 32. Zeichen durch "..." ersetzt. Auf einem vereinfachten Bildschirm können nur 30 Zeichen angezeigt werden. Wenn der Name der Schnellbedientaste länger ist als 30 Zeichen, wird das 30. Zeichen durch "..." ersetzt.
• Weitere Informationen zum Erstellen eines Programms finden Sie auf S. 37 "Funktionen in einem Programm registrieren".
• Einzelheiten zum Speichern von Websites unter Favoriten siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
• Verknüpfungen zu Webseiten, die in Beliebte Favoriten gespeichert sind, können nicht im[Home]-Bildschirm registriert werden. Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, können Verknüpfungen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf dem[Home]-Bildschirm registriert werden.

• Einzelheiten zum Registrieren einer Verknüpfung über den Bildschirm [Programm] siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

• Sie können bis zu 72 Funktionen und Schnellbedientastensymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

• Die Position der Symbole kann geändert werden. Informationen dazu finden Sie in Nützliche Funktionen.

Symbole zum [Home]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen

1. Starten Sie Web Image Monitor.
   Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
2. Melden Sie sich am Web Image Monitor an.
3. Um Symbole auf dem [Home]-Bildschirm hinzuzufügen, öffnen Sie die [Geräteverwaltung] und klicken Sie auf [Geräte-Startverwaltung]. Um Symbole auf dem [Home]-Bildschirm eines Anwenders hinzuzufügen, wählen Sie [Bildschirm für jeden Anwender individuell gestalten].
4. Klicken Sie auf [Symbole bearbeiten].
5. Zeigen Sie auf [ *Symbol kann hinzugefügt werden.] an der Position, die hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf [*Hinzufügen].
6. Wählen Sie die Funktion oder das Schnellbedientastensymbol aus, die/das hinzugefügt werden soll.
7. Klicken Sie viermal auf [OK].

Symbole zum [Home]-Bildschirm mithilfe von Anwenderprogramm hinzufügen

Folgendermaßen kann eine Schnellbedientaste für ein Kopiererprogramm auf dem [Home]-Bildschirm registriert werden.

1. Registrieren Sie ein Programm.
2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

3. Drücken Sie [Home bearbeiten].

4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].

5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].

1. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist.

1. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus.
2. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.

1. Drücken Sie auf [OK].

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Hinweis

- Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

Funktionen in einem Programm registrieren

Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden.

• Kopierer: 25 Programme
• Document Server: 25 Programme
- Scanner: 25 Programme

Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.

Kopierer:

Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin/Bypass, Datei speichern (außer Anwendername, Passwort und Zielordner z. Speich.), Synchronisiert. Schnitt, Variabler Schnitt, Automat. Reprofaktor, Anw.Auto.Vgr/Vkl, Endbearbeitung, Druckposition einst., Bearb./Stemp., Kombinieren, Reprofaktor, Anzahl von Kopien

Document Server (auf dem anfänglichen Dokumentendruck-Bildschirm):

Automat. Reprofaktor, Endbearbeitung, Druckposition einstellen, Verkleinern / Vergrößern, Anzahl von Kopien/Druckhelligkeit

Scanner:

Scaneinstellungen, Warten auf nä. Vorl., Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateiname / -typ senden (außer für Sicherheitseinstell.), Datei speichern (außer für Anwendername, Passwort und Zielordner zum Speichern), Vorschau, Text, Betreff, Sicherheit, Empfangsbestät.

In diesem Abschnitt wird anhand der Kopiererfunktion erklärt, wie Funktionen in einem Programm registriert werden.

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem Bildschirm [Home].

1. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen.

2. Drücken Sie die Taste [Programm].

1. Drücken Sie auf [Programm].

2. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer.

1. Programmnamen eingeben.
2. Drücken Sie auf [OK].
3. Drücken Sie [Verlassen].

Hinweis

• Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion:

• Kopierer: 34 Zeichen
• Document Server: 34 Zeichen
- Scanner: 34 Zeichen

• Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts. Siehe Nützliche Funktionen.
• Wenn das in einem Programm festgelegte Papiermagazin leer ist und wenn es mehr als ein Papiermagazin mit Papier desselben Formats gibt, wird zunächst das Magazin ausgewählt, das

unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer] in [Magazinpapiereinstellungen] priorisiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

• Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einbeziehen] für [Programmeinstellungen für Ziele] in [Scanner-Funktionen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu der Einstellungn finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen, Scannen.
• Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden.
• Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben.
• Programmnummern, neben denen → angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen.
• Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Für weitere Informationen siehe Handbuch Nützliche Funktionen und S. 33 "Symbol zum [Home]-Bildschirm hinzufügen". Verknüpfungen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Home]-Bildschirm gespeichert werden.

Beispiel eines Programms

Kopiermodus

Programmname	Programmbeschreibung Effekt
Datierte vertrauliche Kopie	Geben Sie in [Bearb. / Stemp.] [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Stempel] und den [Datumsstempel] an.	Sie können das Sicherheitsbewusstsein erhöhen, indem Sie "VERTRAULICH" und das Datum auf Kopien drucken.
Kopien in einheitlichem Format	Wählen Sie [Automat. Reprofaktor]. Sie können Kopien von verschiedenen Formaten auf Papier in einem Format drucken, um diese leichter zu verwalten.
Kopien mit Stempeln von Unternehmensnamen	Legen Sie [Anwenderstempel] in [Bearb. / Stemp.] fest.	Sie können den Namen Ihres Unternehmens auf Kopien von Arbeits- oder Architekturzeichnungen stempeln. Der Name Ihres Unternehmens muss zuvor im Gerät registriert werden.
Miniaturansichtskopie	Wählen Sie [Kombination]. Sie können bis zu acht Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen.
Programmname Programmbeschreibung Effekt
Speicherkopie:XXXX(XXXX durchOrdnernamenersetzen)	Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest.	Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen.

Scannermodus

Programmname Programmbeschreibung Effekt
Einfaches Scannen von PDFs	Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus. Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] [PDF] unter [Dateityp] und geben Sie die Einzelheiten wie "Niederlassung London: täglicher Bericht" unter [Dateiname] ein.	Sie können Dokumente effizient scannen.
Scan als hoch komprimiertes PDF	Wählen Sie [Vollfarbe: Text/Foto] in [Scaneinstellungen] und [PDF (JPEG 2000)] in [Dateiname/-typ senden] aus.	Sie können die Datengröße von gescannten Dokumenten komprimieren, so dass Sie sie senden und speichern können.
Scan für langfristige Speicherung	Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF/A].	Sie können einfach Dokumente im Format "PDF/A" digitalisieren, welches sich für die langfristige Speicherung eignet.
Scans in einheitlichem Format	In [Scaneinstellungen] wählen Sie [Reprofaktor] unter [Bearbeiten] aus und geben Sie den Reprofaktor oder die Endgröße für die gescannten Daten für jede Seite der Vorlage ein.	Sie können dieses Verfahren auch überspringen, um das Format beim erneuten Drucken gescannter Daten zu vereinheitlichen.
Scannen mit digitalen Signaturen	In [Dateiname / -typ senden] geben Sie [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder [PDF/A] in [Dateityp] ein und wählen Sie die [Digitale Signatur] aus.	Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle Datenmanipulationen zu erkennen.
Scannen in XXXX (XXXX durch Zielort ersetzen)	Wählen Sie E-Mail- oder Ordnerziele aus der Liste, die im Adressbuch des Geräts registriert ist, und legen Sie dann die Scaneinstellungen fest.	Wenn Sie Ziele und Scaneinstellungen registrieren, die Sie häufig verwenden, können Sie den Schritt überspringen, wenn diese beim Senden einer gescannten Datei festgelegt werden sollen.
Speicherscan: XXXX (XXXX durch Ordnernamen ersetzen)	Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest.	Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen.

Hinweis

- Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte.

- Bei den oben angegebenenen Programmnamen handelt es sich lediglich um Beispiele. Sie können einem Programm gemäß Ihren eigenen Vorgaben einen beliebigen Namen zuweisen.

- Abhängig von Ihren Geschäftsdetails oder dem Typ der zu scannenden Dokumente kann die Registrierung eines Programms nicht empfohlen werden.

Gerät ein- und ausschalten

Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.

Einschalten des Hauptschalters

1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.

2. Drücken Sie den Hauptschalter.

Die Netzanzeige leuchtet auf.

DHJ305

Ausschalten des Hauptschalters

ACHTUNG

- Wenn Sie den Stecker aus der Wandsteckdose ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht am Kabel. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden. Bei der Verwendung von beschädigten Netzkabeln besteht die Gefahr von Brand oder Stromschlag.

Wichtig

- Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus.

- Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können.

1. Drücken Sie den Hauptschalter.

Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Am Gerät anmelden

Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint

Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

Wenn Sie das Gerät verwenden können, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie angemeldet sind. Wenn Sie den Betriebsstatus verlassen, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie abgemeldet sind. Nach dem Anmelden am Gerät sollten Sie sich beim Verlassen des Systems abmelden, um eine nicht autorisierte Nutzung zu vermeiden.

Wichtig

• Fragen Sie den Anwenderadministrator nach dem Login-Anwendernamen, Login-Passwort und dem Anwendercode. Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
• Der bei der Anwendercode-Authentif. einzugebende Anwendercode ist der im Adressbuch als "Anwendercode" registrierte numerische Wert.

Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds

Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Anwendercode einzugeben.

1. Geben Sie einen Anwendercode (bis zu acht Stellen) ein und drücken Sie [OK].

Anmelden über das Bedienfeld

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.

1. Drücken Sie [Login] (Anmelden).

1. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK].
2. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].

Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.

Abmelden über das Bedienfeld

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.

Wichtig

- Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten.

1. Drücken Sie auf die Taste [Login/Logout].

1. Drücken Sie [Ja].

Einlegen von Vorlagen

Ausgabepositionen für Vorlagen

Drei Arten von Ausgabepositionen für Vorlagen sind verfügbar.

Vorlagenausgabe oben

Dies ist die Standardvorlagenausgabe. Die Vorlagen werden in den Vorlagenstapler ausgegeben.

Vorlagenausgabe zur oberen vorderen Zusatzablage

Vorlagen werden im oberen vorderen Bereich des Geräts ausgegeben.

Hintere Vorlagenausgabe

Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben. Wenn dicke oder harte Vorlagen kopiert werden, sollte dieser Ausgabeort gewählt werden.

Vorlagenausgabe oben

Die Vorlagen werden in den Vorlagenstapler ausgegeben.

Vorlagenausgabe in obere vordere Zusatzablage

Vorlagen werden im oberen vorderen Bereich des Geräts ausgegeben.

1. Senken Sie die Vorlagenausgabe in die obere vordere Zusatzablage nach vorne.

1. Senken Sie die Vorlagenausgabe-Führung nach vorne.

Hintere Vorlagenausgabe

Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben.

Kopienausgabe-Positionen

Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung.

Vorderseite

Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf an der Vorderseite des Geräts ausgegeben.

Für Formate bis zu A1 wird empfohlen, den vorderen Ausgabeauslauf zu wählen.

Rückseite

Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf an der Rückseite des Geräts ausgegeben. Wenn Sie A1 oder A0 kopieren, wählen Sie die Kopieausgabe hinten.

Vorderer Ausgabeauslauf

Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben.

Hinterer Ausgabenauslauf

Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.

Einstellung der hinteren Ausgabe

Wenn die hintere Ausgabe verwendet wird, die Position des Greifers an das Kopieformat anpassen.

- Wenn die Vorlage ausgegeben wurde, lassen Sie diese nicht liegen, sondern halten Sie ihr Ende in der Hand und entfernen Sie sie, bevor die nächste Vorlage ausgegeben wird.

- Der Multi-Stapler kann hinten am Gerät installiert werden.

Vorlagen auf dem Vorlagentisch einlegen

Wichtig

• Legen Sie eine Vorlage nach der anderen auf das Vorlagenglas.
• Wenn die Hinterkante der Vorlage stark gewellt ist, glätten Sie sie mit beiden Händen, bevor Sie mit dem Scannen beginnen. Wenn die Vorlage so, wie sie ist, eingelegt wird, kann sie beschädigt werden.
• Beim Einlegen einer Vorlage die Vorlage vorsichtig gegen die Rollen drücken. Zu festes Drücken kann zu einem Vorlagenstau führen.

- Beim Einlegen einer Vorlage darauf achten, dass die Hinterkante nicht in den Eingang des Bypass gerät. Dies führt zu einem Vorlagenstau.

1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf Vorlagenformat und -ausrichtung ein.

Achten Sie darauf, dass die Vorlagenführung genau mit der Vorlage abschließt. Die seitliche Begrenzung der Vorlagenführung nicht mit Gewalt hineindrücken.

1. Führen Sie die Vorlage vorsichtig mit beiden Händen zwischen den Vorlagenführungen mit der zu kopierenden Seite nach unten ein.

Halten Sie die Vorlage mit beiden Händen und schieben Sie sie bis zum Anschlag ein. Wenn das Gerät beginnt, die Vorlage einzuziehen, lassen Sie sie los.

Anhalten des Einzugs von Vorlagen

Wenn Vorlagen schräg eingezogen werden oder stecken bleiben, drücken Sie die Taste [Scanner Stopp], um den Vorlageneinzug anzuhalten.

Einlegen des Trägerblatts

Verwenden Sie das Trägerblatt, wenn Sie Vorlagen kopieren, die unter "Vorlagen, die mit Trägerblatt gescannt werden sollten" aufgelistet sind, beispielsweise Vorlagen in Bleistift oder aufgeklebte Vorlagen.

Wichtig

- Wenn Sie das Trägerblatt verwenden, sollte Vorlagen in die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben werden. Falls die Vorlage in die Vorlagenstapler ausgegeben wird, kann sie beschädigt werden.

1. Öffnen Sie das Trägerblatt mit dem Transparentblatt nach oben, und legen Sie die Vorlage auch mit der bedruckten Seite nach oben ein.

Richten Sie die Vorlage am Falz des Trägerblatts aus.

1. Halten Sie das Trägerblatt mit beiden Händen fest und der Oberseite nach unten fest und führen Sie die gefaltete Kante des Trägerblatts vorsichtig in den Einzugsbereich ein.

Einstellung der Vorlagenbügel

Die Vorlagenbügel (Optional) sind nützlich, wenn zwei oder mehr Vorlagen gleichzeitig gescannt werden sollen.

Vorlagen bis zum Format A1 (D) können auf den Bügeln platziert werden.

Die Vorlagenbügel an der Vorderseite des Geräts befestigen.

Legen Sie die großen Vorlagen, wie A1 (D) Blätter, in Querformatausrichtung in die Vorlagenbügel ein.

Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite.

Vorlagen- und Kopienausgabepositionen

Legen Sie vor dem Kopieren die Ausgabepositionen für Vorlage und Kopie fest. Für weitere Informationen siehe S. 46 "Einlegen von Vorlagen".

Vorlagenausgabe-Positionen

Drei Arten von Ausgabepositionen für Vorlagen sind verfügbar.

Vorlagenausgabe oben

Vorlagen werden auf den Vorlagenstapler oder die Vorlageausgabe der oberen vorderen Zusatzablage ausgeworfen.

1. Drücken Sie [Oben].

Vorlagen werden auf den Vorlagenstapler oder die Vorlageausgabe der oberen vorderen Zusatzablage ausgeworfen.

Vorlagenausgabe hinten

Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben.

1. Drücken Sie [Hinten].

Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben.

Kopienausgabe-Positionen

Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung.

Kopieausgabe vorne

Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben.

1. Vergewissern Sie sich, dass als Kopienausgabeort [Vorne] gewählt wurde.

Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben.

Kopieausgabe hinten

Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.

1. Wählen Sie [Hinten] unter Kopienausgabeposition.

Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.

Standardverfahren

Um Kopien von Vorlagen zu erstellen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas. Einzelheiten finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Um auf anderes Papier als Normalpapier zu kopieren, müssen Sie den Papiertyp, abhängig vom Gewicht des verwendeten Papiers, im Anwenderprogramm angeben. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Kopierer] auf dem [Home]-Bildschirm.

1. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste.

1. Legen Sie die Ausgabepunkte für Vorlagen und Kopien fest und bereiten Sie sie auf die Verwendung vor.

2. Wählen Sie eine Ausrichtung, die Ihren Vorlagen entspricht.

3. Die gewünschten Einstellungen vornehmen.

4. Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben.

Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 99.

1. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

Die Vorlage wird automatisch in das Gerät eingezogen, und der Kopiervorgang beginnt.

Wenn für [Startverf. Einzug] die Option [Taste Start drücken] gewählt wurde, müssen Sie die Taste [Start] drücken, um den Kopiervorgang zu starten.

Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

1. Nach Abschluss des Kopierjobs drücken Sie die [Reset]-Taste, um die Einstellungen zu löschen.

Vorlagen verkleinern oder vergrößern

Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch Angabe des Reprofaktors oder Papierformats.

Ausgangspunkt

Die obere rechte Ecke ist der Ausgangspunkt.

Zusätzlich zu den beschriebenen Funktionen in diesem Abschnitt sind erweiterte Funktionen zur Verkleinerung/Vergrößerung von Kopien verfügbar. Für weitere Informationen zu diesen Funktionen siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Hinweis

- Der Reprofaktor liegt zwischen 25 und 400 %.

Voreinstellen des Reprofaktors

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, die Kopien durch die Auswahl eines voreingestellten Reprofaktors zu verkleinern oder zu vergrößern.

Zusätzlich zu den voreingestellten Reprofaktoren können bis zu drei weitere häufig verwendete Reprofaktoren registriert werden.

graph LR
    A["Document Image 1"] <--> B["Document Image 2"]

CKN004

1. Drücken Sie auf [Reprofaktor].

1. Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK].

1. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.

Zoom

Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 0,1 % angeben.

graph LR
    A["Document 1"] --> B["Document 2"]
    B --> C["Document 3"]

Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [und].

Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur.

1. Drücken Sie auf [Reprofaktor].

1. Drücken Sie auf die [Zehnertastatur].
2. Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie auf [#]

1. Drücken Sie zweimal [OK].
2. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.

Automat. Reprofaktor

Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor.

graph LR
    A["Document 1"] --> B["Document 2"]
    B --> C["Document 3"]
    C --> D["Document 4"]
    D --> E["Document 5"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#f9f,stroke:#333
    style D fill:#f9f,stroke:#333
    style E fill:#f9f,stroke:#333

CKN008

Wichtig

- Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden.

Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.

Um sicherzustellen, dass das gewünschte Druckergebnis erzielt wird, geben Sie die Ausrichtung der Vorlage an, bevor Sie die Funktion Autom. Reprofaktor verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung zur Ausrichtung der Vorlage mit der tatsächlichen Ausrichtung Ihrer Vorlage übereinstimmt. Für weitere Informationen siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Die Vorlagenformate und -ausrichtungen, die Sie mit dieser Funktion verwenden können, sind wie folgt:

Region A (hauptsächlich Europa)

A0,A1,A2,A3,A4,B1,8,B2,9,S,B3,JIS,B4,JIS

Region B (hauptsächlich Nordamerika)

- Entwicklung

$$ \begin{array}{l} \text {E} (3 4 \times 4 4) \square , \text {D} (2 2 \times 3 4) \square , \text {C} (1 7 \times 2 2), \text {B} (\square \times 1 7), \text {A} (8 \square) \quad 1 / _ {2} \times 1 1), \ \times 1 4 \square \end{array} $$

- Architektur

$$ E (3 6 \times 4 8) \square D (2 4 \times 3 6), \square (1 8 \times 2 4), B (\square 2 \times 1 8), A (9 \times \square 2) $$

- Weitere Einstellungen

$$ 8 ^ {1} / _ {2} \times 1 3, 3 0 \times 2 1, 3 0 \times 4 2 $$

1. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor].

1. Das Papierformat auswählen.

2. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.

Automat. Reprofaktor

Wenn die Vorlage eingelegt wird, passt das Gerät die Größe des Bildes automatisch an das zuvor festgelegte Papierformat an.

Wichtig

- Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden.

Mit Anwenderprogramm können Sie angeben, um wieviel eine Vorlage vergrößert oder verkleinert werden soll.

Folgende Kombinationen stehen zur Auswahl:

Region A (hauptsächlich Europa)

Vorlagenformat Kopieformat
A0A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, A1	JIS, B4 JIS
A1
A2
A3
A4
B1 JIS
B2 JIS
B3 JIS
B4 JIS

Region B (hauptsächlich Nordamerika)

Vorlagenformat Kopieformat
Entwicklung E (34	× 44) E (34 4 44), D (22	× 34), C (17 × 22), B (11 × 17), A (8^1/_2 × 11)
	D (22 × 34) 4
	C (17 × 22) 4
	B (11 × 17) 4
	A ( 8^1/_2 × 11 ) 4

Vorlagenformat Kopieformat
Architektur E (36 × 48) E (36 × 48), D (26 × 36), C (18 × 24), B (12 × 18), A (9 × 12)

1. Drücken Sie [AnwAutVg/Vk].

1. Prüfen Sie, ob die korrekte Kombination für den Anw. Auto. Verkl. / Vergr. eingestellt ist.
2. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.

Kombinationskopien

Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren.

Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

- Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden.

Es gibt drei Arten zum einseitigen Kombinieren.

- 1-seitig 2 Vorlagen → Kombinieren 1 Seite Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

- 1-seitig 4 Vorlagen → Kombinieren 1 Seite Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

- 1-seitig 8 Vorlagen → Kombinieren 1 Seite Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

Ausrichtung der Vorlage und Bildposition von Kombinieren

Die Bildposition von Kombinieren hängt von der Vorlagenausrichtung und der Anzahl der zu kopierenden Vorlagen ab.

- Hochformatvorlagen (D)

graph LR
    A["1 2"] --> B["8"]
    B --> C["1 2 1 3 4 5 6 7 8"]

CKN015

- Querformatvorlagen (P)

graph LR
    A["1"] --> B["2"]
    B --> C["8"]
    C --> D["1/2"]
    D --> E["2/4"]
    E --> F["1/3"]
    F --> G["1/4"]
    G --> H["2/5"]
    H --> I["1/6"]
    I --> J["2/7"]
    J --> K["1/8"]

CKN016

1. Drücken Sie auf [Kombinieren].

1. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen.
2. Drücken Sie auf [OK].
3. Das Papierformat auswählen.
4. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.

Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts

Legen Sie die Länge fest, in der das Papier im the Rollenpapiermagazin abgeschnitten wird.

Wichtig

- Sie können das Kopierpapier nicht in den Bypass einlegen.

Folgende Papierschnittverfahren stehen zur Auswahl:

Synchronisiert. Schnitt

Schneidet das Papier auf dieselbe Länge wie die Vorlage. Wenn die Kopie vergrößert oder verkleinert wird, berechnet das Gerät die geeignete Länge für den Reprofaktor und schneidet das Papier entsprechend.

Voreingest. Schnitt

Schneidet das Papier auf das voreingestellte Format, unabhängig von der Größe der Vorlage. Mit dieser Funktion können Vorlagen verschiedener Größen in derselben Größe kopiert werden.

Variabler Schnitt

Schneidet das Papier auf die Größe der eingelegten Vorlage.

Synchronisiert. Schnitt

Schneidet das Papier auf dieselbe Länge wie die Vorlage. Wenn die Kopie vergrößert oder verkleinert wird, berechnet das Gerät die geeignete Länge für den Reprofaktor und schneidet das Papier entsprechend.

1. Wählen Sie ein Rollenpapiermagazin aus.

2. Wählen Sie [Synchronisiert. Schnitt].

Voreingest. Schnitt

Schneidet das Papier auf das voreingestellte Format, unabhängig von der Größe der Vorlage. Mit dieser Funktion können Vorlagen verschiedener Größen in derselben Größe kopiert werden.

1. Wählen Sie eine vordefinierte Schnittgröße des Papierrollenmagazins aus.

Region

(hauptsächlich Europa)

Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert
841 mm A0 A1
594 mm A1 A2
420 mm A2 A3
297 mm A3 A4
210 mm A4 -
728 mm B1 JIS		B2 JIS
515 mm B2 JIS B3 JIS
364 mm B3 JIS B4 JIS
257 mm B4 JIS -
914 mm 1219 mm 610 mm
880 mm 1189 mm 594 mm
800 mm 1189 mm 594 mm
707 mm 1000 mm 500 mm
680 mm 841 mm 420 mm
Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert
660 mm 841 mm 420 mm
625 mm 880 mm 440 mm
620 mm 880 mm 440 mm
490 mm 594 mm 297 mm
440 mm 594 mm 297 mm

Region B (hauptsächlich Nordamerika)

Entwicklung

Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert
34 Zoll 34 × 44 22 × 34
22 Zoll 22 × 34 17 × 22
17 Zoll 17 × 22 11 × 17
11 Zoll 11 × 17 8		^1/_2 × 11
8^1/_2 Zoll 8	^1/_2 × 11	^1/_2 × 14

Architektur

Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert
36 Zoll / 914 mm 36 × 48 24 × 36
30 Zoll 30 × 42 21 × 30
24 Zoll 24 × 36 18 × 24
18 Zoll 18 × 24 12 × 18
12 Zoll 12 × 18 9 × 12
9 Zoll 9 × 12 -

Variabler Schnitt

Schneidet das Papier auf die Größe der eingelegten Vorlage.

1. Wählen Sie [Variabler Schnitt].

1. Geben Sie mit der Zahlentastatur die Länge ein und drücken Sie anschließend [ ]#

Typ 1: 210 - 15.000 mm (8,3 - 590,5 Zoll)

Typ 2: 210 - 30.000 mm (8,3 - 1181,1 Zoll)

1. Drücken Sie auf [OK].
2. Wählen Sie ein Rollenpapiermagazin aus.

Kopieren über den Bypass

Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf Papierformate, die nicht in die Rollenpapiermagazine oder das Schnittpapiermagazin eingelegt werden können.

Für weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den Bypass siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Papier mit einer vertikalen Länge von 210 - 914,4 mm (8,3 - 36,00 Zoll) und einer horizontalen Länge von 182 - 2000 mm (7,2 - 78,7 Zoll) kann aus dem Bypass kopiert werden.

1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein.

Der Bypass (U) wird automatisch ausgewählt.

1. Drücken Sie auf die Taste [ ]#
2. Drücken Sie [Papierformat].
3. Legen Sie das Papierformat fest und drücken Sie [OK].
4. Drücken Sie [Papiertyp].
5. Legen Sie den erforderlichen Papiertyp fest und drücken Sie dann zweimal [OK].

↓ Hinweis

• Wenn Sie [Automatisch anzeigen] für [Papiereinstell.bildschirm für Bypass] angeben, können Sie den Bildschirm [Papier für Bypass] anzeigen, indem Sie die Taste [Ustatt [ ] drücken. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Kopierer / Document Server.
• Wenn der Bypass nicht automatisch gewählt wird, drücken Sie [≡].

Kopieren auf Standardpapierformat über den Bypass

1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein.

Der Bypass (U) wird automatisch ausgewählt.

1. Drücken Sie auf die Taste [ ]#

2. Drücken Sie [Papierformat].

3. Das Papierformat auswählen.

1. Drücken Sie zweimal [OK].

Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass

Papier mit einer horizontalen Länge von 210,0-914,4 mm (8,3-36,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von 182,0-2000,0 mm (7,2-78,7 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizontalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.

1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein.

Der Bypass (U) wird automatisch ausgewählt.

1. Drücken Sie auf die Taste [ ]#
2. Drücken Sie [Papierformat].
3. Drücken Sie [Ben.def. Format].
4. Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]#

1. Geben Sie die vertikale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]#
2. Drücken Sie zweimal [OK].

Registrieren eines benutzerdefinierten Formats

Sie können ein benutzerdefiniertes Papierformat registrieren. So können Sie die Einstellungen schnell abrufen, was hilfreich ist, wenn Sie oft einen bestimmten Papiertyp verwenden, den das Gerät nicht automatisch erkennt.

1. Wählen Sie den Bypass (↓)

1. Drücken Sie [Papierformat].
2. Drücken Sie [Ben.def. Format].
3. Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]#
4. Geben Sie die vertikale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]#
5. Drücken Sie auf [Programm].
6. Drücken Sie [Verlassen].
7. Drücken Sie zweimal [OK].

Abrufen des registrierten benutzerdefinierten Formats

Dieses Verfahren ermöglicht Ihnen, die registrierten Einstellungen eines benutzerdefinierten Papierformats abzurufen.

1. Wählen Sie den Bypass (↓)

1. Drücken Sie [Papierformat].

2. Drücken Sie [Ben.def. Format].

3. Drücken Sie auf [Abrufen].
4. Drücken Sie zweimal [OK].

Sortieren

Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen.

Wichtig

- Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung.

Sortieren

Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst.

graph LR
    A["Document 1"] --> B["Document 2"]
    B --> C["Document 3"]
    C --> D["Document 4"]
    D --> E["Document 5"]
    E --> F["Document 6"]
    F --> G["Document 7"]
    G --> H["Document 8"]

Rotationssrt

Alle anderen Kopiensätze werden um 90 Grad gedreht (und über das Ausgabefach ausgegeben.

graph LR
    A["Document 1"] --> B["Document 2"]
    B --> C["Document 3"]
    C --> D["Output: Process Step 1"]
    D --> E["Document 2"]
    E --> F["Document 3"]

Um die Funktion Rotationssrt zu verwenden, sind zwei Papiermagazine erforderlich, die das gleiche Papierformat und den gleichen Papiertyp in unterschiedlicher Ausrichung (P) enthalten. Details zu den Magazin-Papiereinstellungen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung].

1. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK].

1. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein.
2. Legen Sie Ihre Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.

Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie].

Scannen Sie jede Seite Ihrer Vorlage.

Drücken Sie auf die Taste [#] nachdem alle Vorlagen eingescannt wurden.

Anzahl der Kopiensätze ändern

Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.

Wichtig

- Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde.

1. Während "Kopieren..." angezeigt wird, drücken Sie auf die [Stopp]-Taste.

2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein.

1. Drücken Sie [Weiter].

Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.

Speichern von Daten im Document Server

Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen.

Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server finden Sie auf S. 109 "Speichern von Daten".

Wichtig

- Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden.

1. Drücken Sie auf [Datei speichern].

1. Geben Sie einen Anwendernamen, einen Dateinamen oder, falls erforderlich, ein Passwort ein.
2. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gegebenenfalls gespeichert werden soll.
3. Drücken Sie auf [OK].
4. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.

Die Vorlage wird automatisch in das Gerät eingezogen, und der Kopiervorgang beginnt. Die gescannten Daten werden gespeichert. Wenn Sie ein weiteres Dokument speichern möchten, tun Sie dies nach Beendigung des Kopiervorgangs.

4. Drucken

Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite.

Anzeigen der Druckertreibereigenschaften

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen.

Wichtig

• Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an.

• Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.

• Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Geräte und Drucker].

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers, den Sie verwenden möchten.
• Klicken Sie auf [Druckereigenschaften].

Standarddruck

Wichtig

• Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde.
• Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
• Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.
• Klicken Sie auf [Einstellungen].
• Wählen Sie die Registerkarte [Häufig verwendete Einstellungen] aus.
• Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:" die Option [Normaldruck].
• Wählen Sie in der Liste "Dokumentenformat:" das Format der Vorlage für den Ausdruck.
• Wählen Sie in der Liste "Ausrichtung" die Option [Hochformat] oder [Querformat] als Vorlagenausrichtung.
• Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" den Papiertyp, der in das Papiermagazin eingelegt ist.
• Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin mit dem Papier, auf dem der Ausdruck erfolgen soll.

Wenn Sie [Automatische Magazinwahl] in der Liste "Einzugsmagazin:" wählen, wird das Einzugsmagazin entsprechend dem angegebenen Papierformat und Papiertyp automatisch ausgewählt.

1. Wenn Sie mehrere Kopien drucken möchten, legen Sie die Anzahl der Sätze im Feld "Kopien:" fest.
2. Klicken Sie auf [OK].
3. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt

Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten.

1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen].
5. Klicken Sie im Feld "Menü:" auf das Symbol [2-sei./Layout/Brosch.].

6. Wählen Sie das Kombinationsmuster in der Liste "Layout:" und geben Sie dann in der Liste "Seitenanordnung:" an, wie die Seiten kombiniert werden sollen.
   Um einen Seitenrahmen um jede Seite zu drucken, wählen Sie [Seitenrahmen drucken].

7. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.

8. Klicken Sie auf [OK].

9. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

Typen des Kombinationsdrucks

Mit dieser Funktion können Sie 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten mit reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt drucken und ein Seitensortiermuster für die Kombination angeben. Wenn Sie 4 oder mehr Seiten auf einer einzelnen Seite Papier kombinieren möchten, sind 4 Muster verfügbar.

Die folgenden Abbildungen zeigen Beispielsortiermuster für Kombinationen mit 2 und 4 Seiten.

2 Seiten pro Blatt

Ausrichtung	Von links n. rechts/Oben n. unten	Von rechts n. links/oben n. unten
Hochformat
Querformat

4 Seiten pro Blatt

Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links

Vertrauliches Drucken

Senden einer vertraulichen Druckdatei

1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Vertraulicher Druck].
5. Klicken Sie auf [Details...].
6. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID eingeben:" ein und anschließend ein Passwort in das Feld "Passwort:".
7. Klicken Sie auf [OK].
8. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
9. Klicken Sie auf [OK].
10. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

Drucken einer vertraulichen Druckdatei über das Bedienfeld

Wichtig

- Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht.

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home].

1. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs].

1. Drücken Sie [Vertr. Druckjob].
2. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus.

Sie können alle vertraulichen Druckdateien auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.

1. Drücken Sie [Drucken].
2. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
3. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Drucken].

Angehaltener Druck

Senden einer angehaltenen Druckdatei

1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Angehaltener Druck].
5. Klicken Sie auf [Details...].
6. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID eingeben:" ein. Sie können optional einen Dateinamen für eine angehaltene Druckdatei festlegen.
7. Um die Druckzeit für das Dokument festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Druckzeit einst.] und geben Sie dann die Zeit an. Sie können die Zeit im 24-Stunden-Format angeben.
8. Klicken Sie auf [OK].
9. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
10. Klicken Sie auf [OK].
11. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

Drucken einer angehaltenen Druckdatei über das Bedienfeld

Wichtig

- Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht.

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home].

1. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs].

1. Drücken Sie [Angeh. Druckjob].
2. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus.

Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.

1. Drücken Sie [Drucken].
2. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Drucken].

Gespeicherter Druck

Senden einer gespeicherten Druckdatei

1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:" die Methode zum Drucken von Gespeicherter Druck-Dateien aus.

Sie haben zwei Möglichkeiten für Gespeicherte Drucke:

• Gespeicherter Druck
Speichert die Datei im Gerät und druckt sie später über das Bedienfeld.
- Speichern und Drucken
Unverzügliches Drucken der Datei und Speichern im Drucker.

1. Klicken Sie auf [Details...].
2. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID eingeben:" ein.
   Sie können optional einen Dateinamen und ein Passwort für die gespeicherte Druckdatei festlegen.
3. Klicken Sie auf [OK].
4. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld

Wichtig

- Die Gespeicherter-Druck-Dateien werden auch nach Abschluss des Druckvorgangs nicht gelöscht. Einzelheiten zum Verfahren zum Löschen der Dokumente siehe Handbuch Drucken.

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home].

1. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs].

1. Drücken Sie [Gespei. Druckjob].

2. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus.

Sie können alle gespeicherten Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.

1. Drücken Sie [Drucken].

Wenn Sie beim Druckertreiber ein Passwort festgelegt haben, geben Sie das Passwort ein.

Wenn mehrere Druckdateien ausgewählt sind und einige von ihnen ein Passwort benötigen, druckt das Gerät die Dateien, die dem eingegebenen Passwort entsprechen und jene, die kein Passwort erfordern. Die Anzahl der gedruckten Dateien erscheint auf der Bestätigungsanzeige.

1. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Drucken].

Speichern und Drucken mit dem Document Server

Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken.

Wichtig

• Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht.
• Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen. Wenn Sie einen Druckjob versehentlich abbrechen, können Sie die übertragenen Daten mit dem Bedienfeld des Geräts löschen. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten, die im Document Server gespeichert sind, finden Sie in Kopierer und Document Server oder in der Hilfe für Web Image Monitor.

- Bis zu 3.000 Dateien können auf dem Document Server gespeichert werden. Wenn bereits 3.000 Dateien gespeichert wurden, können keine neuen Dateien gespeichert werden. Auch wenn weniger als 3.000 Dateien gespeichert sind, können neue Dateien nicht gespeichert werden, wenn

• Die Anzahl an Seiten in einem Dokument beträgt mehr als 1.000.
- Die Gesamtanzahl der gespeicherten Seiten im Gerät und der gesendeten Daten hat 3.000 erreicht (möglicherweise weniger abhängig von den Druckdaten).
• Die Festplatte ist voll.

Sie können mit einem Client-Computer erstellte Daten an den Document Server senden.

Speichern von Dokumenten im Document Server

Wichtig

- Wenn das Gerät nicht als Document Server verwendet wird, kann die Höchstanzahl der im Server speicherbaren Dokumente kleiner als die in der Spezifikation genannte Anzahl sein.

1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].

2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.

3. Klicken Sie auf [Einstellungen].

4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Document Server].

5. Klicken Sie auf [Details...].

6. Geben Sie nach Bedarf Anwender-ID, Dateiname und Passwort ein.

7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern.
   Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert.

8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein.
9. Klicken Sie auf [OK].
10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
11. Klicken Sie auf [OK].
12. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

↓ Hinweis

- Sie können die im Document Server gespeicherten Dokumente über das Bedienfeld drucken. Weitere Informationen finden Sie auf S. 111 "Drucken gespeicherter Dokumente".

Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server

Wenn das Gerät als Netzwerkdrucker mit TCP/IP konfiguriert ist, können Sie die im Document Server des Geräts gespeicherten Dokumente mit Web Image Monitor über einen mit dem Netzwerk verbundenen Client-Computer anzeigen oder löschen. Sie können das Gerät ohne das Bedienfeld aus der Ferne bedienen.

5. Scannen

Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite.

Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder

Wichtig

- Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers. Lesen Sie außerdem die relevanten Informationen unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen und registrieren Sie die Adresse des Zielcomputers im Adressbuch.

1. Drücken Sie oben links im Bedienfeld auf die Taste [Home] und anschließend das [Scanner]-Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.

1. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].

1. Drücken Sie auf die Registerkarte [Ordner].

1. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.

Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern.

• Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].

• Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF].

• Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.].

• Legen Sie das Ziel fest.

Sie können mehrere Ziele festlegen.

1. Die Vorlagen einlegen.

Drücken Sie die Taste [Start], wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet.

Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Informationen des Computers

Gehen Sie wie folgt vor, um einen freigegebenen Ordner auf einem Computer mit Windows zu erstellen und die Informationen des Computers zu bestätigen. In diesen Beispielen wird Windows 7 Professional als Betriebssystem verwendet und der Computer gehört zu einer Netzwerk-Domain. Schreiben Sie die bestätigten Informationen auf.

Schritt 1: Bestätigen des Anwendernamens und Computernamens

Bestätigen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente gesendet werden.

1. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme] und dann auf [Zubehör]. Klicken Sie anschließend auf [Eingabeaufforderung].

2. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter].

3. Überprüfen Sie den Namen des Computers.

Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt.

Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers.

1. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set" und "user" einzufügen.)

2. Überprüfen Sie den Anwendernamen.

Der Anwendername wird unter [USERNAME] angezeigt.

Schritt 2: Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Microsoft Windows

Erstellen Sie einen freigegebenen Zielordner in Windows und aktivieren Sie die Freigabe. Im folgenden Vorgang wird ein Computer als Beispiel verwendet, auf dem Windows 7 Ultimate ausgeführt wird und der Teil einer Domain ist.

Wichtig

• Sie müssen sich als Mitglied der Administratorgruppe anmelden, um einen freigegebenen Ordner erstellen zu können.

• Wenn "Jeder" in Schritt 6 ausgewählt wird, können alle Anwender auf den erstellten Ordner zugreifen. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar. Es wird also empfohlen, die Zugriffsrechte nur an spezielle Anwender zu vergeben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Auswahl "Jeder" zu entfernen und Anwenderzugriffsrechte festzulegen.

• Erstellen Sie einen Ordner wie gewohnt in einem Verzeichnis Ihrer Wahl auf dem Computer.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].

Wenn Sie Windows XP verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf [Freigabe und Sicherheit].

1. Wählen Sie auf der Registerkarte [Freigabe] die Option [Erweiterte Freigabe...] aus.

Wenn Sie Windows XP verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte [Freigabe] die Option [Diesen Ordner freigeben] aus.

Fahren Sie mit Schritt 5 fort.

1. Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben].

2. Klicken Sie auf [Berechtigungen].

3. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und klicken Sie dann auf [Entfernen].

4. Klicken Sie auf [Hinzufügen...].

5. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...].

6. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten].
7. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
8. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK].

9. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern].
   Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender.

10. Klicken Sie auf [OK].

Schritt 3: Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen Ordner fest

Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den erstellen Ordner festlegen möchten, um anderen Nutzern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen konfigurieren:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den in Schritt 2 erstellten Ordner und klicken Sie auf [Eigenschaften].
2. Klicken Sie in der Registerkarte [Sicherheit] auf die Option [Bearbeiten...].
3. Klicken Sie auf [Hinzufügen...].
4. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...].
5. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten].
6. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
7. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK].
8. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern].
9. Klicken Sie auf [OK].

Registrieren eines SMB-Ordners

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
3. Den Namen auswählen, dessen Ordner registriert werden soll.

Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

1. Drücken Sie [Auth. Info] und danach [Weiter].
2. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung".

Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig.

1. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername".
2. Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK].
3. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Passwort".
4. Geben Sie das Passwort des Zielcomputers ein und drücken Sie dann auf [OK].
5. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung noch einmal ein und drücken Sie dann [OK].
6. Drücken Sie [Ordner].
7. Stellen Sie sicher, dass [SMB] aktiviert ist.

1. Drücken Sie auf [Ändern] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner an.

Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen.

1. Drücken Sie [Verbindungstest], um zu kontrollieren, ob der Pfad richtig eingestellt ist.

2. Drücken Sie [Verlassen].

Wenn der Verbindungstest misslingt, die Einstellungen prüfen und den Test erneut ausführen.

1. Drücken Sie auf [OK].
2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Manuelles Lokalisieren des SMB-Ordners

1. Drücken Sie [Ändern] unter "Pfad".
2. Den Pfad zu dem Ordner eingeben.

Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \Benutzer\Freigabe.

Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ 192.168.0.191\Freigabe.

1. Drücken Sie auf [OK].

Ist das Format des eingegebenen Pfads nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt. Drücken Sie [Verlassen] und geben Sie dann den Pfad erneut ein.

Lokalisieren des SMB-Ordners über die Netzwerksuche

1. Drücken Sie [Netzw. durchsu.].

Die Client-Computer, die das Netzwerk mit dem Gerät teilen, werden angezeigt.

In der Netzwerkanzeige werden nur Client-Computer aufgelistet, auf die Sie eine Zugriffsberechtigung haben.

1. Wählen Sie die Gruppe aus, die den Zielcomputer enthält.

2. Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus.

Die dazugehörigen freigegebenen Ordner werden angezeigt.

Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln.

1. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll.
2. Drücken Sie auf [OK].

Löschen eines registrierten SMB-Ordners

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
3. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll.

Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Ordnernamen oder E-Mail-Adressen suchen.

1. Drücken Sie [Ordner].
2. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist.

Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

1. Drücken Sie [Ja].
2. Drücken Sie auf [OK].
3. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Manuelle Eingabe des Zielpfads

1. Drücken Sie [Manll Eing.].

1. Drücken Sie [SMB].
2. Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Pfadfeld.
3. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein.

Im folgenden Beispielpfad lautet der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \desk01\user

1. Drücken Sie auf [OK].
2. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben.

Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Feld Anwendername, um die Eingabetastatur anzuzeigen.

1. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie das Passwort zum Anmelden beim Computer eingeben.
   Drücken Sie [Manll Eing.], um die Eingabetastatur zum Eingeben des Passworts aufzurufen.
2. Drücken Sie [Verbindungstest].
   Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene Ordner vorhanden ist.
3. Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen].
4. Drücken Sie auf [OK].

Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

1. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].

1. Drücken Sie die Registerkarte [E-Mail].

1. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.

Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern.

• Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].

• Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF].

• Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.].

• Legen Sie das Ziel fest.

Sie können mehrere Ziele festlegen.

1. Um den E-Mail-Absender festzulegen, drücken Sie [Absendername] und dann drücken Sie [OK].
2. Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, drücken Sie [Empfangsbestät.].

Wenn Sie [Empfangsbestät.] auswählen, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.

1. Die Vorlagen einlegen.

Drücken Sie die Taste [Start], wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet.

Registrieren eines E-Mail-Ziels

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
3. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse registriert werden soll.
   Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

4. Drücken Sie [E-Mail].

5. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse".

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

1. Drücken Sie auf [OK].
2. Wählen Sie [E-Mail].

Wenn [E-Mail] festgelegt wird, werden registrierte E-Mail-Adressen in der Adressanzeige des Scannerfunktionsbildschirms angezeigt.

1. Drücken Sie auf [OK].
2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Löschen eines E-Mail-Ziels

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
3. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll.

Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Ordnernamen oder E-Mail-Adressen suchen.

1. Drücken Sie [E-Mail].

2. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse".

3. Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK].
4. Drücken Sie auf [OK].
5. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse

1. Drücken Sie [Manll Eing.].

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
2. Drücken Sie auf [OK].

Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien

Wichtig

• Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

• Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern. Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Schäden, die durch den Verlust von Dateien entstehen können.

• Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

1. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].

1. Drücken Sie auf [Dat. speich.].

1. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.].

2. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen].

3. Anwendername
   Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].

4. Dateiname
   Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
5. Password
   Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].
6. Ordner auswählen

Legen Sie den Ordner fest, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen.

1. Drücken Sie auf [OK].
2. Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B. die Auflösung und das Scanformat, festzulegen.
3. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.].
4. Die Vorlagen einlegen.

Drücken Sie die Taste [Start], wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet.

Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Vorschau zu einer aus der Liste mit gespeicherten Dateien ausgewählten Datei anzeigen.

1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen].

1. Legen Sie den Ordner fest, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen.

2. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen.

3. Drücken Sie [Vorschau].

Festlegen des Dateityps

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten.

Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.

Sie können einen der folgenden Dateitypen auswählen:

• Einzelseite: [TIFF / JPEG], [PDF]

Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp für eine Einzelseite wählen, wird für jede Einzelseite eine Datei erstellt und die Anzahl der gesendeten Seiten entspricht der Anzahl der gescannten Seiten.

- Mehrere Seiten: [TIFF], [PDF]

Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp mit mehreren Seiten wählen, werden die gescannten Seiten kombiniert und als einzelne Datei versendet.

Die auswählbaren Dateitypen variieren je nach den Scaneinstellungen und anderen Einstellungen. Weitere Einzelheiten zu Dateitypen finden Sie im Handbuch Scannen.

1. Drücken Sie [Dateiname/-typ senden].

1. Wählen Sie einen Dateityp aus.

Wenn der Dateityp auf [PDF] gesetzt ist, konfigurieren Sie PDF-Dateieinst. nach Bedarf.

1. Drücken Sie auf [OK].

Festlegen der Scaneinstellungen

1. Drücken Sie [Scaneinstellungen].

2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest.

3. Drücken Sie auf [OK].

6. Document Server

Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite.

Speichern von Daten

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.

Wichtig

• Ein mit dem richtigen Passwort geöffnetes Dokument bleibt auch nach dem Abschluss der Arbeiten als ausgewählt bestehen, und es kann von anderen Personen eingesehen werden. Daher sollten Sie nach dem Abschluss der Arbeiten unbedingt darauf achten, dass Sie die Taste [Reset] drücken, um die Dokumentauswahl abzubrechen.
• Der für ein im Document Server gespeichertes Dokument registrierte Anwendername dient dazu, den Autor und den Typ des Dokuments zu identifizieren. Er dient nicht zum Schutz wichtiger Dokumente vor anderen.
• Stellen Sie sicher, dass beim Scanstart mit dem Scanner alle anderen Vorgänge beendet wurden.

Dateiname

Dateinamen wie "COPY0001" und "COPY0002" werden eingescannten Dokumenten automatisch angehängt. Sie können den Dateinamen ändern.

Anwendername

Sie können einen Anwendernamen registrieren, um einen Anwender oder eine Anwendergruppe zu identifizieren, die die Dokumente gespeichert haben. Um einen Namen zuzuteilen, wählen Sie einen registrierten Anwendernamen aus dem Adressbuch aus, oder geben Sie den Namen direkt ein. Je nach Sicherheitseinstellung kann die Funktion [Zugriffsberechtigungen] anstelle der Funktion [Anwendername] erscheinen.

Einzelheiten zum Adressbuch finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Passwort

Um unerlaubtes Drucken zu vermeiden, können Sie jedem gespeicherten Dokument ein Passwort zuweisen. Der Zugriff auf ein derart geschütztes Dokument erfolgt nur durch ein eigens dafür eingegebenes Passwort. Wenn ein Passwort für das Dokument festgelegt wurde, wird das Schlosssymbol auf der linken Seite des Dateinamens angezeigt.

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm.

1. Drücken Sie [Zum Scanbildschirm].
2. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.].
3. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK].
4. Drücken Sie auf [Anwendername].
5. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK].

Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen. Um einen nicht im Bildschirm angezeigten Namen einzurichten, drücken Sie auf [Manuell. Eintrag] und geben Sie dann den Anwendernamen ein.

1. Drücken Sie auf [Dateiname].
2. Geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann auf [OK].
3. Drücken Sie auf [Passwort].
4. Geben Sie ein Passwort mit den Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK].

Sie können ein Passwort mit vier bis acht Zeichen angeben.

1. Geben Sie das Passwort zur Überprüfung noch einmal ein und drücken Sie dann auf [OK].
2. Legen Sie die Vorlage ein.

Die Vorlage wird automatisch in das Gerät eingezogen.

Wenn für [Startverf. Einzug] die Option [Taste Start drücken] gewählt wurde, müssen Sie die Taste [Start] drücken, um den Scanvorgang zu starten. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Die Vorlage wird gescannt.

1. Drücken Sie [Scannen beendet], wenn alle Dokumente gescannt wurden.

Die Vorlage wird gescannt. Das Dokument wird auf dem Document Server gespeichert.

Drucken gespeicherter Dokumente

Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente.

Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen:

• Papiermagazin
  • Die Anzahl der Ausdrucke
  • [Endbearbeitung] (Sortieren, Rotationssrt)
  • [Druckposition einstellen]
  • [Stempel] (Hintergrundnummerier., Voreingestll. Stempel, Anwenderstempel, Datumsstempel, Stempeltext, Seitennummerierung)
  • [Verkleinern / Vergrößern] (Voreinstellung Reprofaktor, Zoom, Fein-Reprofaktor)
  • [Variabler Schnitt]
  • [Automat. Reprofaktor]
• Kopienausgabepunkt

Einzelheiten zu jeder Funktion siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

1. Wählen Sie einen Ordner aus.

1. Wählen Sie das zu druckende Dokument.

2. Wiederholen Sie den Schritt 2, wenn Sie zwei oder mehr Dokumente gleichzeitig drucken möchten.

Es können bis zu 30 Dokumente gedruckt werden.

1. Wenn Sie Druckbedingungen einstellen möchten, drücken Sie [Zum Druckfenster] und passen Sie dann die Druckeinstellungen an.

2. Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe der Zehnertastatur ein.

Die maximal einstellbare Kopienanzahl lautet 99.

1. Drücken Sie auf die Taste [Start].

7. Web Image Monitor

Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor.

Anzeigen der Hauptseite

Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.

Wichtig

- Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen. Beispiel: Wenn die Adresse "192.168.001.010" lautet, müssen Sie "192.168.1.10" eingeben.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie "http://(IP-Adresse oder Host-Name des Geräts)/" in die Adresszeile Ihres Webbrowsers ein.

Die Hauptseite von Web Image Monitor erscheint.

Wenn der Host-Name des Geräts beim DNS- oder WINS-Server registriert wurde, können Sie ihn eingeben.

Wenn Sie SSL, ein Protokoll für die verschlüsselte Kommunikation, in einer Umgebung einstellen, in der die Server-Authentifizierung verwendet wird, geben Sie "https://(IP-Adresse oder Host-Name des Geräts)/" ein.

Der Web Image Monitor wird in folgende Bereiche unterteilt:

1. Menübereich

Wenn Sie einen Menüpunkt auswählen, wird dessen Inhalt angezeigt.

2. Header-Bereich

Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Anwendermodus wechseln können.

3. Aktualisieren/Hilfe

(Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren. (Hilfe): Verwenden Sie die Hilfe, um die Hilfeseiten anzusehen oder herunterzuladen.

4. Eckdatenbereich

Zeigt die Eckdaten des Geräts an.

5. Arbeitsbereich

Zeigt den Inhalt des im Menübereich gewählten Elements an.

8. Hinzufügen von Papier und Toner

In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird.

Einlegen von Papier

Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin

ACHTUNG

• Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.
• Halten Sie die Papierrolle horizontal mit beiden Händen fest. Wenn die Papierrolle am Papierhalter befestigt ist und Sie die Papierrolle vertikal halten, kann die Papierrolle herunterfallen, was möglicherweise zu Verletzungen führt.

Hinweis

- Unter den folgenden Bedingungen können Sie kein Papier einlegen:

• Während des Drucks
• Während der Wartung oder anderen Vorgängen
• Wenn Abdeckungen geöffnet sind
• Im Niedrigenergie- oder Ruhemodus
• Wenn ein Papierstau vorliegt

• Wenn eine Serviceruf-Meldung angezeigt wird

• Informationen zu den Papiertypen und Formaten, die in das Papiermagazin und den Bypass eingelegt warden können, finden Sie unter S. 130 "Empfohlene Papierformate und -typen".

• Geben Sie beim Kopieren auf Papier mit benutzerdefiniertem Format das Papierformat an. Einzelheiten zum Kopieren mit der Kopierfunktion auf Schnittpapier mit benutzerdefiniertem Format siehe Kopierer- und Document Server. Wenn Sie mit der Druckerfunktion auf eine benutzerdefinierte Papierrolle drucken, siehe S. 125 "Festlegen einer Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe über das Bedienfeld". Wenn Sie auf benutzerdefiniertes zugeschnittenes Papier drucken, siehe S. 128 "Festlegen einer benutzerdefinierten Größe für geschnittenes Papier über das Bedienfeld".

Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin

Dieses Kapitel erklärt, wie Sie eine Papierrolle in das Magazin einlegen.

Wichtig

- Seien Sie vorsichtig, damit Sie nicht Ihre Finger oder Kleidung in die Rolle einklemmen. - Unter folgenden Bedingungen kann die Papierrolle nicht verwendet werden. Schneiden Sie die Kante des Papiers vor dem Einlegen mit der Schere ab.

• Die Vorderkante ist beschädigt

- Klebeband, Leim oder ähnliches befinden sich daran

• Das Papier ist zerknittert

• Die Ecken sind umgeknickt

• Das Papier wellt sich von der Papierrolle weg

• Die Kante ist eingedellt

• Das Papier hat Löcher

• Das Papier ist zerrissen

- Wenn Sie Papierrollen dem Papiermagazin entnehmen, heben Sie die Papierhalter auf beiden Seiten der Papierrolle an, bevor Sie sie entnehmen. Heben Sie nicht nur eine Seite hoch. Dadurch kann das Gerät beschädigt werden.

Bezeichnungen der Teile des Papierrollen-Magazins

1. Schalter Standheizung

Wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist, kann das Papier im Papiermagazin die Feuchtigkeit aufnehmen, was sich auf die Kopierqualität auswirken kann. Die Standheizung verhindert dies.

Schalten Sie diesen Schalter ein, wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist.

2. Papierhalter

Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des Papierrollen-Magazins.

3. Papierzuführungs-Knopf

Verwenden Sie diesen Knopf, wenn Sie Papierrollen einlegen oder einen Papierstau beseitigen.

4. Schnittknopf

Verwenden Sie den Knopf, um Papier manuell zu schneiden, wenn im Schneidebereich des Geräts ein Papierstau aufgetreten ist.

Schieben Sie den Schneideknopf immer ganz nach links oder rechts zurück.

5. Taste Automatische Zuführung

Verwenden Sie diese Taste, um einen Papierstau im Papiereinzugsbereich zu beseitigen. Halten Sie die Taste gedrückt, um das Rollenpapier fortlaufend einzuziehen.

Wenn ca. 100 mm (3,9 Zoll) Papier zugeführt wurden, lassen Sie die Taste los, damit das Papier automatisch geschnitten wird.

6. Rollenhalter

Passen Sie diesen Halter an das Format der verwendeten Papierrolle an.

1. Ziehen Sie das Papierrollen-Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus.

1. Befestigen Sie den Papierhalter an der neuen Papierrolle ( ) und drücken Sie den Hebel (Pherunter.

Führen Sie den Papierhalter fest bis zum Anschlag ein.

1. Halten Sie beide Seiten der Papierrolle und führen Sie sie sicher in den Rollenhalter ein.

Stellen Sie sicher, dass beide Enden des Papierhalters sicher in der Rille des Rollenhalters liegen. Die Kante der Papierrolle muss unten liegen.

1. Drehen Sie die Papierrolle langsam ( )Dum die Kante der Papierrolle in den Gummiteil der Rolle einzuführen und drehen Sie den Papierzuführungs-Knopf im Uhrzeigersinn (2)

1. Drücken Sie die Taste Automatische Zuführung, bis die Papierkante aus dem Schnittelement (Jaustritt. Dann entfernen Sie das geschnittene Stück Papier ( ).②

Das Papier wird automatisch geschnitten, wenn Sie die Zuführungstaste loslassen.

1. Schieben Sie das Papierrollen-Magazin vorsichtig ganz hinein.

2. Legen Sie das Papierformat fest.

Hinweis

- Informationen zum Festlegen des Papierformats finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Schnittpapier-Magazin

ACHTUNG

- Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.

Wichtig

- Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.

↓ Hinweis

• Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen.
• Wenn Sie Papier einlegen, wenn nur einige Papierblätter im Magazin verbleiben, können mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden. Entfernen Sie verbliebenes Papier und legen Sie es mit den neuen Papierstapel ein. Fächern Sie anschließend den gesamten Stapel auf, bevor Sie diesen in das Magazin einlegen.
• Streichen Sie gewelltes oder geknittertes Papier vor dem Einlegen glatt.
• Weitere Informationen zu den verwendbaren Papierformaten und -typen finden Sie auf S. 130 "Empfohlene Papierformate und -typen".
• Möglicherweise hören Sie ein Rascheln, wenn sich das Papier durch das Gerät bewegt. Diese Geräusche deuten nicht auf einen Funktionsfehler hin.

Einlegen von Papier in das Schnittpapier-Magazin

Wichtig

• Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind.
• Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenanschläge verschieben.
• Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen. Wenn die Seitenanschläge zu eng eingestellt sind, können die Kanten des Papiers verknittern, dünnes Papier könnte knittern oder das Papier könnte falsch eingezogen werden.

1. Ziehen Sie das Schnittpapiermagazin heraus.

1. Stellen Sie den Hebel auf der Seite auf die entriegelte Position.

1. Drücken Sie die Seiten des Endanschlags zusammen und ziehen Sie ihn heraus.

1. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

1. Setzen Sie den Endanschlag wieder an der Position ein, die dem Format des Papier entspricht, das Sie einlegen möchten.

1. Drücken Sie den Freigabehebel an der Seite und stellen Sie die Seitenanschläge auf das Papierformat ein.

1. Verriegeln Sie den Hebel an der Seite.

1. Schließen Sie das Papiermagazin.

Drucken aus dem Magazin mit der Druckerfunktion

Mit der Druckerfunktion können Sie auf eine Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe drucken. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Papiergröße über das Bedienfeld des Geräts festlegen.

Hinweis

• Die Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden.
• Details zur Einstellungen der Druckertreiber finden Sie in Drucken.

Festlegen einer Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe über das Bedienfeld

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Größe einer Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe über das Bedienfeld festlegen, wenn RP-GL/2 oder RTIFF als Druckersprache verwendet wird.

Informationen zum Ändern der Druckersprache finden Sie im Handbuch zu RP-GL/2 und RTIFF.

Papierformate können von 210-914,4 mm (8,3-36,0 Zoll) horizontal und 210–15.000 mm (8,3-590,5 Zoll) vertikal angegeben werden. (Typ 1)

Papierformate können von 210-914,4 mm (8,3-36,0 Zoll) horizontal und 210-30.000 mm (8,3-1.181,1 Zoll) vertikal angegeben werden. (Typ 2)

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

1. Drücken Sie [Druckereinstellungen].
2. Drücken Sie auf [System (EM)].
3. Wählen Sie [Benutzerdefiniertes Format: Magazin 1-4] aus.
4. Geben Sie die Papierbreite mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ]#
5. Geben Sie die Papierlänge mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ]#
6. Drücken Sie auf [OK].
7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Papier in den Bypass einlegen

Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf Papierformate, die nicht in die Rollenpapiermagazine oder das Schnittpapiermagazin eingelegt werden können.

1. Stellen Sie die Papierführung des Bypass auf das Papierformat ein.

1. Legen Sie das Papier mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Bypass ein.

Legen Sie die Papierkante bündig mit der Papiereinzugsrolle entlang der Bypass-Papierführungen ein. Halten Sie das Papier, bis die Rolle beginnt, es einzuziehen. Das Papier wird automatisch eingezogen, und das Gerät beginnt zu kopieren.

Drucken vom Bypass mit der Druckerfunktion

Wenn Sie die Druckerfunktion benutzen, um auf Papier aus dem Bypass zu drucken, können Sie Papierformat und -typ im Bedienfeld einstellen.

Details zur Einstellungen der Druckertreiber finden Sie in Drucken.

Hinweis

• Die vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten, bis sie geändert werden.
• (hauptsächlich Europa)

• [A4]st die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat].

• (hauptsächlich Nordamerika)

- [8^1/_2 × 11] ist die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat].

Festlegen normaler Formate über das Bedienfeld

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

1. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.].
2. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat].
3. Das Papierformat auswählen.

1. Drücken Sie auf [OK].
2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Festlegen einer benutzerdefinierten Größe für geschnittenes Papier über das Bedienfeld

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

1. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.].
2. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat].
3. Drücken Sie [Benutzerdef. Format].

Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern].

1. Drücken Sie auf [Vertikal].
2. Geben Sie die Papierlänge mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ]#

1. Drücken Sie auf [Horizontal].
2. Geben Sie die Papierbreite mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ]#
3. Drücken Sie zweimal [OK].
4. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Festlegen des Papiertyps über das Bedienfeld

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

1. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.].
2. Drücken Sie auf [Nächst].
3. Drücken Sie auf [Papiertyp: Papierbypass].
4. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente bezüglich des Papiertyps und der -stärke, den/die Sie einstellen möchten.

1. Drücken Sie auf [OK].
2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Empfohlenes Papier

Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen.

Empfohlene Papierformate und -typen
Papierrollen-Magazin (hauptsächlich Europa)

Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
Normalpapier 52,3 - 110 g/m^2 (13,9 - 29,3 lb)	PapierrolleDurchmesser: weniger als 175 mmKern: 76,4 ± 0,25 mm Breite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mmRollenlänge: weniger als 150 m	-
Transparentpapier Papierrolle	Durchmesser: weniger als 175 mmKern: 76,4 ± 0,25 mm Breite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mmRollenlänge: weniger als 150 m	-
Recyclingpapier Papierrolle	Durchmesser: weniger als 175 mmKern: 76,4 ± 0,25 mm Breite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 622, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mmRollenlänge: weniger als 150 m	-
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
Folie Papierrolle	Durchmesser: weniger als 175 mmKern: 76,4 ± 0,25 mmBreite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mmRollenlänge: weniger als 150 m	-

Papierrollen-Magazin (hauptsächlich Nordamerika)

Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
Normalpapier 52,3 - 110 g/m^2 (13,9 - 29,3 lb)	PapierrolleDurchmesser: 6,7 oder wenigerInnendurchmesser: 3,0 ± 0,01 Breite: 8^1/_2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Rollenlänge: 590 m ( 49,2 Fuß ) oder weniger	-
Transparentpapier(Pergament)	PapierrolleDurchmesser: 6,7 oder wenigerInnendurchmesser: 2,98 - 3,03Breite: 8^1/_2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Rollenlänge: 590 m ( 49,2 Fuß ) oder weniger	-
Recyclingpapier Papierrolle	Durchmesser: 6,7 oder wenigerInnendurchmesser: 3,0 ± 0,01 Breite: 8^1/_2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Rollenlänge: 590 m ( 49,2 ß ) oder weniger	-

Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
Folie Papierrolle	Durchmesser: 6,7 oder wenigerInnendurchmesser: 3,0 ± 0,01 Breite: 8^1/_2 , 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36Rollenlänge: 590 m (49,2 Fuß) oder weniger

Schnittpapier-Magazin (optional) (häuptsächlich Europa)

Papiertyp und -gewicht Papierformat		Anzahl von Blättern, die eingelegt werden können
Normalpapier 64 - 110 g/m^2 (17 - 29,3 lb)	A2□, B3□A3, B4□, A4250 Blatt□
Recyclingpapier A2, B3, A3, B4□, A4250 Blatt □ □ □
Transparentpapier(Pergament)	A2□B3, A3, B4□, A4250Blatt □

Schnittpapier-Magazin (optional) (hauptsächlich Nordamerika)

Papiertyp und -gewicht Papierformat		Anzahl von Blättern, die eingelegt werden können
Normalpapier 64 - 110 g/m^2 (17 - 29,3 lb)	11 × 17,8 12 × 14,8 12 × 13,8 12 × 11,2 × 18,14 12 × 12,15 × 11,11 × 14,9 × 12,8 12 × 12	250 Blatt
Recyclingpapier 11 × 17,8	8 12 × 14,8 12 × 13,8 12 × 11,2 × 18,14 12 × 12,15 × 11,11 × 14,9 × 12,8 12 × 11,2	250 Blatt
Transparentpapier (Pergament)	11 × 17,8^1/_2 × 14,8^1/_2 × 13,8^1/_2 × 11,12 × 18,14,1/_2 × 12,15 × 11,11 × 14,9×12,8^1/_2 × 12,0	250 Blatt

Bypass (häuptsächlich Europa)

Papiertyp und -gewicht Papierformat		Anzahl von Blättern, die eingelegt werden können
Normalpapier 52,3 - 110 g/m^2 (13,9 - 29,3 lb)	A0, A1, A2, A3, A4, B2, B3, B4, Papierebreite: 210 - 914,4 mmPapierlänge: 182 - 2000 mm	1 Blatt
Transparentpapier A0, A1,	A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, Papierebreite: 210 - 914,4 mmPapierlänge: 182 - 2000 mm	1 Blatt
Folie A0, A1, A2, A3, A4,	B1, B2, B3, B4, Papierebreite: 210 - 914,4 mmPapierlänge: 182 - 2000 mm	1 Blatt

Bypass (hauptsächlich Nordamerika)

Papiertyp und -gewicht Papierformat		Anzahl von Blättern,dieeingelegt werdenkönnen
Normalpapier 52,3 - 110 g/m^2 (13,9 - 29,3 lb)	EntwicklungE (34 × 44) , D (22 × 34) , (17 × 22) , (11 × 17) , A (8 × 1/2 × 11) ArchitekturE (36 × 48) , D (24 × 36) , (18 × 24) , (12 × 18) , A (12 × 12)	1 Blatt
Transparentpapier(Pergament)	EntwicklungE (34 × 44) , D (22 × 34) , (17 × 22) , (11 × 17) , A (8 × 1/2 × 11) ArchitekturE (36 × 48) , D (24× 36) , (18× 24) , (12× 18) , A (12 × 12)	1 Blatt
Folie • Entwicklung	E (34 × 44) , D (22 × 34) , (17 × 22) , (11 × 17) , A (8 × 1/2 × 11) ArchitekturE (36 × 48) , D (24 × 3 6) , (18 × 24) , (12 × 18) , A (12 × 12)	1 Blatt

Hinweis

• Wenn Sie Normalpapier bei niedrigen Temperaturen benutzen und die Fixierbarkeit unzureichend ist, wenden Sie sich an Ihren Servicevertreter.
• Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Schnittpapier-Magazin ein.
• Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den Bypass ein.
• Sie müssen das Format des benutzerdefinierten Papiers manuell festlegen, wenn Sie es in den Bypass einlegen.
• Wenn es zu einem Papierstau mit mehreren Blättern kommt, legen Sie das Papier seitenweise ein.

- Wenn Sie dünnes Papier einführen, tun Sie dies in Faserrichtung.

- Wenn Sie FA-Film bei einer Umbgebungstemperatur unter 15 °C verwenden, kann die Fixierbarkeit beeinträchtigt werden. Wenn dies geschieht, wenden Sie sich an Ihren Servicevertreter.

- Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.

- Wenn Sie dünnes Papier (64g/m ^2 oder weniger) quer zur Faser einlegen, können weiße Flecken und fleckige Bilder auftreten. Wenn dies geschieht, drehen Sie das Papier um 90° und führen es in Faserrichtung ein.

- Wenn Sie Papier des gleichen Formats in der gleichen Ausrichtung in zwei oder mehr Magazine einlegen, wechselt das Gerät automatisch zum anderen Magazin - mit Ausnahme des Bypass - wenn sich im ersten Magazin kein Papier mehr befindet. Diese Funktion wird als "Autom.Magazinumschaltung" bezeichnet. So kann die Unterbrechung eines Kopiervorgangs zum Nachfüllen von Papier bei Anfertigung vieler Kopien vermieden werden. Siehe in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Das Einstellungsverfahren für die Funktion Autom. Magazinumschalt. finden Sie in Kopierer und Document Server.

- Wenn die Stapelbarkeit für transparentes Papier (Bond oder Pergament) gering ist, versuchen Sie, das Papier umgedreht ins Magazin einzulegen.

Papierrolle

- Verwenden Sie eine Papierrolle mit einem schwarzen Kern. Benutzen Sie keine Papierrollen mit einem Kern, der nicht schwarz ist an der Stelle, an der das Ende des Papiers auf dem Papierkern festgeklebt ist. Wenn Sie eine solche Papierrolle benutzen, kann dies zu einem Papierstau oder anderen Problemen führen, wenn das Ende der Papierrolle erreicht wird.

- Wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist und sich die Papierrolle aufgrund von Feuchtigkeit ausgedehnt hat, achten Sie darauf, mit der Schere ungefähr 1.000 mm (40 Zoll) abzuschneiden, bevor Sie Kopien erstellen oder drucken. Legen Sie danach die Papierrolle ein und wählen Sie [Schneiden] auf dem Bildschirm.

- Abhängig von dem verwendeten Papier kann es zu horizontaler Fehlregistrierung kommen. Wenn dies geschieht, wenden Sie sich an Ihren Servicevertreter.

Geschnittenes Papier

- Wenn vorgedrucktes Papier zum Kopieren benutzt wird und das vorgedruckte Papier dick ist, können Flecken, blasser Druck, Falten und Papierstau auftreten. Falls dies geschieht, kopieren Sie auf der Rückseite des Papiers oder führen Sie das Papier von hinten nach vorne ein.

- Streichen Sie gewelltes oder geknittertes Papier vor dem Einlegen glatt.

- Um zu verhindern, dass mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es in das Magazin einlegen.

• Legen Sie Papier nicht höher als die Begrenzungsmarkierung im Papiermagazin ein.
• Stellen Sie sicher, dass die Vorderkante der Blätter an der Vorderseite des Papiermagazins ausgerichtet sind.
• Wenn Sie dünnes Papier mit 60 bis 74 g/m ^2 (52 bis 64 kg) verwenden, legen Sie es in der Faserrichtung ein.
• Wenn Sie Papier mit hervorstehenden Fasern bei hoher Temperatur oder Luftfeuchtigkeit verwenden, legen Sie das Papier in der Faserrichtung ein.
• Dünnes A0-Papier mit 60 g/m ^2 (45 kg) kann bei hoher Temperatur oder Luftfeuchtigkeit nicht im Bypass verwendet werden.
• Wenn Sie dünnes oder transparentes Papier benutzen, legen Sie dieses in Richtung der Faser ein.
• Wenn Sie dünnes Papier (64 g/m ^2 oder weniger) entgegen der Faserrichtung einlegen, können weiße Punkte oder ungleichmäßige Bilder auftreten.

Transparentpapier

• Glätten Sie eventuelle Unebenheiten im Transparentpapier (Pergament), bevor Sie es einlegen.
• Wenn Sie Papier verwenden, das in hoher Luftfeuchtigkeit aufbewahrt wurde, und das Papier deutlich gewellt ist, schneiden Sie vor dem Kopieren 1 m oder mehr von seiner Kante ab.
• Wenn Sie transparentes Papier verwenden, legen Sie es in Faserrichtung ein.
• Wenn Sie Papier verwenden, das bei einer Luftfeuchtigkeit von 30 % oder weniger aufbewahrt wurde, schneiden Sie vor dem Gebrauch etwa 1.000 mm von seiner Kante ab oder verwenden Sie die Befeuchtungsvorrichtung.
• Wenn Sie ohne Pause bei niedrigen Temperaturen kopieren und die ausgegebenen Blätter an den Ecken gebogen sind, warten Sie bitte etwa 3 Minuten zwischen Kopien.
• Wenn Sie ohne Pause 50 oder mehr Blätter Transparentpapier der Länge von AO-Papier oder mehr kopieren und die Kopie einen Volltonbereich von einer Breite von 2 mm oder mehr und einer Länge von 900 mm oder mehr enthält, kann der Hintergrund Flecken aufweisen. Wenn dies geschieht, lassen Sie das Gerät eine Weile ruhen, um das Problem zu verbessern.

Toner nachfüllen

In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird.

! VORSICHT

• Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
• Lagern Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nie in der Nähe von offenem Feuer. Es besteht Brand- und Verbrennungsgefahr. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
• Verwenden Sie zum Entfernen von verschüttetem Toner (einschließlich gebrauchter Toner) keinen Staubsauger. Bei aufgesaugtem Toner besteht durch die elektrische Aufladung im Staubsauger Feuer- oder Explosionsgefahr. Es kann jedoch ein Staubsauger verwendet werden, der explosionsgeschützt und keine Staubentzündung ermöglicht. Bei verschüttetem Toner auf dem Boden sollte der Toner langsam mit einem nassen Tuch aufgewischt werden, sodass er nicht weiter verteilt wird.

⚠️ ACHTUNG

• Drücken oder pressen Sie Tonerbehälter nicht zusammen. Dadurch kann Toner verschüttet werden. Dies kann zur Verschmutzung von Haut, Kleidung und Fußboden sowie zur unbeabsichtigten Einnahme von Toner führen.
• Lagern Sie Toner (neu oder gebraucht), Tonerbehälter sowie Komponenten, die mit Toner in Kontakt gekommen sind, außerhalb der Reichweite von Kindern.
• Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner einatmen, gurgeln Sie mit viel Wasser und gehen Sie an die frische Luft. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt.
• Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner in die Augen bekommen, spülen Sie diese sofort mit viel Wasser aus. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt.
• Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt.

ACHTUNG

• Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus. Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu entfernen.
• Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Haut in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Haut in Kontakt kommt, waschen Sie den betroffenen Bereich gründlich mit Wasser und Seife ab.
• Achten Sie beim Austauschen eines Toners darauf, dass der Toner nicht ausläuft. Platzieren Sie leere Toner nach dem Entfernen in einer Tüte. Bei Behältern mit Deckeln müssen Sie darauf achten, dass der Deckel geschlossen ist.

Wichtig

• Tauschen Sie den Toner immer aus, wenn die entsprechende Meldung am Gerät angezeigt wird.
• Wenn ein anderer als der empfohlene Tonertyp verwendet wird, können Fehler auftreten.
• Wenn Sie Toner nachfüllen, das Gerät nicht ausschalten. Andernfalls gehen Einstellungen verloren.
• Lagern Sie Toner an einem Ort, an dem er weder direktem Sonnenlicht noch Temperaturen über 35^ (95°F) oder hoher Feuchtigkeit ausgesetzt ist.
  • Lagern Sie den Toner waagerecht.
• Schütteln Sie die entfernte Tonerkartusche nicht mit der Öffnung nach unten. Dabei können Tonerreste austreten.
• Entnehmen Sie die Tonerkartusche und schütteln Sie sie kräftig fünf oder sechs Mal von oben nach unten und seitlich, ohne sie schräg zu halten. Wenn der Toner in der Kartusche Klumpen enthält, können beim Betrieb ungewöhnliche Geräusche auftreten.
• Tonerkartuschen nicht wiederholt einsetzen und wieder herausnehmen. Dies kann zum Auslaufen von Toner führen.

Beachten Sie die Bildschirmanweisungen zum Austausch der Tonerkartusche.

Hinweis

• Wenn die Meldung "Tonerkartusche ist fast leer." angezeigt wird, ist der Toner fast leer. Sorgen Sie dafür, dass eine neue Tonerkartusche bereit liegt.

• Wenn 🚙 angezeigt wird, wenn viel Toner vorhanden ist, befolgen Sie die Anweisungen zum Austauschen von Tonern auf dem Bildschirm. Ziehen Sie die Kartusche heraus und setzen Sie sie wieder ein.

• Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Abner nachfüllen.

• Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen.

Toner austauschen

In diesem Abschnitt wird das Austauschen des Toners beschrieben.

Wichtig

• Die entfernte Tonerkartusche nicht schütteln. Der Resttoner könnte austreten.

1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung mit beiden Händen.

1. Während Sie die Tonerkartusche nach rechts schieben, rollen Sie sie nach vorne (1) Ziehen Sie die Tonerkartusche nach vorne und aus dem Gerät (2)

1. Entnehmen Sie die Tonerkartusche und schütteln Sie sie kräftig fünf oder sechs Mal von oben nach unten und seitlich, ohne sie schräg zu halten.

DNB133

1. Setzen Sie die Enden der Tonerkartusche in den Tonerhalter links ein (1)Setzen Sie die Tonerkartusche rechts in Pfeilrichtung ein (2)

1. Entfernen Sie das Klebeband vor der Tonerkartusche.

1. Drehen Sie die Tonerkartusche so, dass sich die Pfeile oben befinden, und setzen Sie sie fest ein.

1. Schließen Sie die vordere Abdeckung.

Senden von gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist

Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können gescannte Dokumente auch ohne Toner noch senden.

1. Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld und drücken Sie das [Scanner]-Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.

1. Drücken Sie [Verl.] und führen Sie dann den Übertragungsvorgang aus.

Die Fehlermeldung wird nicht länger angezeigt.

Entsorgen von gebrauchtem Toner

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit gebrauchtem Toner umgehen.

Toner kann nicht wiederverwendet werden.

Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen.

Region A (hauptsächlich Europa)

Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden.

Region B (hauptsächlich Nordamerika)

Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie können Teile gemäß den örtlichen Bestimmungen Ihrer Stadtverwaltung oder privater Entsorgungsunternehmen recyclen.

9. Fehlerbehebung

In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben.

Wenn ein Statussymbol angezeigt wird

In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss.

Statussymbol Status
#: Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
#: Symbol Vorlagenstau Erscheint bei einem Vorlagen-Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
#: Symbol Papier einlegen Erscheint, wenn kein Papier mehr vorhanden ist. Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
#: Symbol Toner nachfüllen Erscheint, wenn der Toner zur Neige geht. Einzelheiten zum Hinzufügen von Toner finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen.
#: Symbol Resttonerbehälter voll Erscheint, wenn der Resttonerbehälter voll ist. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
#: Symbol Serviceanruf Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Gerät vorliegt oder eine Wartung fällig ist.
#: Symbol Abdeckung offen Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.

Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt

Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].

[Status prüfen]-Bildschirm

1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.]

Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an.

2. [Prüfen]

Wenn ein Fehler im Gerät oder bei einer Funktion auftritt, drücken Sie [Prüfen], um Details dazu anzuzeigen. Wenn Sie auf [Prüfen] drücken, wird eine Fehlermeldung oder der entsprechende Bildschirm für die Funktion angezeigt. Prüfen Sie die angezeigte Fehlermeldung auf dem Bildschirm für die Funktion und führen Sie die erforderlichen Schritte aus. Für weitere Informationen zum Beheben von den in den Fehlermeldungen beschriebenen Problemen siehe Fehlerbehebung.

3. Meldungen

Zeigt die Meldung an, die den Status des Geräts und jeder Funktion beschreibt.

4. Statussymbole

Die Statussymbole sind im Folgenden beschrieben:

Die Funktion führt einen Job aus.

Im Gerät ist ein Fehler aufgetreten.

Die Funktion kann nicht verwendet werden, da in der Funktion oder mit dem Gerät ein Fehler aufgetreten. Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn der Toner ausgeht.

In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.

Problem Ursache Lösung
Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt.	Es ist kein Papier mehr vorhanden.	Legen Sie Papier nach. Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Es ist ein Fehler aufgetreten. Eine Funktion mit dem Status "Ein Fehler ist aufgetreten" auf dem Bildschirm [Status prüfen] ist defekt.		Drücken Sie in der Funktion, in der der Fehler aufgetreten ist, auf [Prüfen]. Prüfen Sie dann die angezeigte Meldung und führen Sie die entsprechende Maßnahme durch. Weitere Informationen zu Fehlermeldungen und deren Lösungen finden Sie im Handbuch Fehlerbehebung.Sie können die anderen Funktionen normal verwenden.
Das Gerät kann keine Verbindung zum Netzwerk aufbauen.	Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten.	Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen und korrekt eingestellt ist. Einzelheiten zum Anschluss an das Netzwerk erhalten Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.Für weitere Informationen zur Netzwerkverbindung kontaktieren Sie den Administrator.Wenn die Anzeigelampe weiterhin leuchtet, obwohl Sie die obigen Maßnahmen durchgeführt haben, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt

Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen.

Tonfolge Bedeutung	Ursache
Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/Bildschirmeingabe akzeptiert.		Es wurde eine Taste auf dem Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm gedrückt.
Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder Displayeingabe nicht akzeptiert.		Im Bedienfeld oder auf dem Bildschirm gedrückte Taste ist ungültig oder das eingegebene Passwort ist falsch.
Ein langer Piepton Job erfolgreich ausgeführt. Ein Kopierjob oder ein Job der Document-Server-Funktion wurde abgeschlossen.
Zwei lange Pieptöne Gerät ist aufgewärmt. Nach dem Einschalten oder Verlassen des Ruhemodus ist das Gerät vollständig aufgewärmt und einsatzbereit.
Fünf lange Pieptöne Einfache Warnung Ein Auto-Reset wurde über den vereinfachten Bildschirm der Kopierer/Document Server-Funktion oder der Scannerfunktion durchgeführt.
Fünf lange Pieptöne, die viermal wiederholt werden	Einfache Warnung Papiermagazin ist leer.
Fünf kurze Pieptöne, die fünfmal wiederholt werden	Starke Warnung Das Gerät erfordert einen Anwendereingriff, weil ein Papierstau vorliegt, Toner nachgefüllt werden muss oder andere Probleme aufgetreten sind.

Hinweis

- Anwender können die akustischen Hinweise des Geräts nicht stummschalten. Das Gerät gibt einen Piepton aus, um Anwender auf einen Papierstau oder Toner hinzuweisen, der bald leer ist. Selbst wenn die Geräteabdeckungen in kurzer Zeit wiederholt geöffnet und geschlossen werden, gibt das Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde.

- Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten

Problem Ursache Lösung
Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Home-Bildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt.	Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit.	Warten Sie etwas länger.
Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die Anwenderprogramm-Anzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü.	Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Die erforderliche Zeit ist je nach Funktion unterschiedlich. Die Funktionen werden im Anwenderprogramm-Menü angezeigt, wenn sie einsatzbereit sind.	Warten Sie etwas länger.
Die Anzeigelampe leuchtet weiter und das Gerät schaltet nicht in den Ruhemodus, obwohl die Taste [Energiesparen] gedrückt wurde.	In manchen Fällen kann es vorkommen, dass sich das Gerät nicht in den Ruhemodus begibt, wenn die [Energiesparen]-Taste gedrückt wird.	Prüfen Sie, ob der Ruhemodus aktiviert werden kann, bevor Sie die Taste [Energy Saver] drücken. Weitere Informationen zur Aktivierung des Ruhemodus finden Sie unter "Energie sparen" in Erste Schritte.
Das Display ist abgeschaltet.	Das Gerät befindet sich im Ruhemodus.	Drücken Sie die Taste [Energiesparen] oder [Status prüfen], um den Ruhemodus zu verlassen.
Beim Drücken der Taste [Status prüfen] oder [Energiesparen] passiert nichts.	Die Stromversorgung ist ausgeschaltet.	Stellen Sie sicher, dass die Hauptschalteranzeige aus ist und schalten Sie die Stromversorgung wieder ein.
Die Stromversorgung schaltet sich automatisch ab.	Die Wochentimer-Einstellung ist auf [Hauptschalter aus] gesetzt.	Ändern Sie die Wochentimer-Einstellung. Weitere Informationen zur Wochentimer-Einstellung finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Problem Ursache Lösung
Die Dialoganzeige für die Eingabe des Anwendercodes wird angezeigt.	Anwender werden durch die aktivierte Anwendercode-Authentifizierung eingeschränkt.	Informationen zum Anmelden mit aktivierter Anwendercode-Authentifizierung finden Sie in Erste Schritte.
Die Authentifizierungsanzeige erscheint.	Die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung ist festgelegt.	Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen und das Anwenderpasswort ein. Informationen zum Authentifizierungsbildschirm finden Sie in Erste Schritte.
Nach Beseitigung des Papierstaus wird die Fehlermeldung weiterhin angezeigt.	Es liegt immer noch ein Papierstau im Magazin vor.	Befolgen Sie die Bedienfeldanweisungen, um das gestaute Papier zu entfernen. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
Die Fehlermeldung wird weiterhin angezeigt, obwohl die angegebene Abdeckung geschlossen ist.	Mindestens eine nicht angegebene Abdeckung ist noch offen.	Schließen Sie alle Abdeckungen des Geräts.
Die Bilder werden auf der Rückseite des Papiers gedruckt.	Das Papier ist möglicherweise falsch eingelegt.	Legen Sie das Papier ordnungsgemäß in den Papiereinzug. Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Problem Ursache Lösung
Es tritt häufig Papierstau auf.	Papierstaus werden in vielen Fällen durch gewelltes Papier verursacht.	Glätten Sie das gewellte Papier mit der Hand.Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen. Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie im Handbuch "Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier".Legen Sie geschnittenes Papier auf eine flache Oberfläche und lehnen Sie es nicht an die Wand, um Wellenbildung zu vermeiden. Einzelheiten zur richtigen Lagerung finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Es tritt häufig Papierstau auf.	Der Seiten- oder Endanschlag im Magazin ist möglicherweise nicht korrekt eingesetzt.	Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.Stellen Sie sicher, dass der Seiten- oder Endanschlag richtig eingestellt ist. Prüfen Sie auch, ob die Seitenanschläge gesperrt sind. Informationen zum Festlegen der seitlichen Führungen und Endanschläge finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht erkennbarem Format eingelegt.		Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.Weitere Informationen zum Festlegen des Papierformats mithilfe des Bedienfelds finden Sie im HandbuchPapierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Es tritt häufig Papierstau auf. In der Ausgabeablage befindet sich ein Fremdobjekt.		Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.Legen Sie keine Gegenstände auf die Ausgabeablage.
Das Gerät schaltet sich nach Betätigung des Netzschalters nicht innerhalb von 3 Minuten aus.	Das Gerät kann den Abschaltvorgang nicht ausführen.	Wiederholen Sie den Abschaltvorgang. Wenn das Gerät sich nicht abschaltet, ziehen Sie den Netzstecker.
Ein Fehler tritt auf, wenn das Adressbuch über das Bedienfeld-Display oder Web Image Monitor geändert wird.	Das Adressbuch kann nicht geändert werden, während mehrere gespeicherte Dokumente gelöscht werden.	Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Vorgang erneut.
Die Funktion kann nicht ausgeführt oder verwendet werden.	Wenn Ihr Job nicht ausgeführt werden kann, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet.	Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen.Einzelheiten zur Funktionskompatibilität finden Sie im Handbuch Fehlerbehebung.

Hinweis

• Wenn Sie Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht wie gewünscht erstellen können, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden. Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 130 "Empfohlene Papierformate und -typen".
  • Die Kanten des Kopierpapiers können beim Einlegen in das Magazin ggf. leicht verschmutzt erscheinen.

Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können

Wenn Ihr Job nicht ausgeführt werden kann, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet.

Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen. In bestimmten Fällen können Sie mithilfe einer anderen Funktion einen anderen Job ausführen, während der aktuelle Job ausgeführt wird.

Für weitere Informationen zur Funktionskompatibilität siehe "Funktionskompatibilität", Fehlerbehebung.

Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server

Wichtig

- Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 130 "Empfohlene Papierformate und -typen".

Nachricht Ursache Lösung
"Einstell. kann f. Bil. grö. als 36 Zoll × 48 Zoll nicht verw. werd."	Das Bild ist zum Bearbeiten oder Drucken zu groß. Bilder größer als 36 × 48 Zoll können auf dem Gerät nicht ausgegeben werden.	Brechen Sie den Druck- oder Bearbeitungsvorgang ab.
"Der Ordner kann nicht gelöscht werden, da er gesperrte Dateien beinhaltet. Bitte wenden Sie sich an den Datei-Administrator."	Der Ordner kann nicht gelöscht werden, da er eine gesperrte Vorlage enthält.	Entsperren Sie die Vorlage, um sie zu löschen. Nähere Informationen zu gesperrten Dateien finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Vorlagenformat nicht erkannt."	Das Vorlagenformat wird vom Gerät nicht erkannt.	Geben Sie das Format manuell ein. Verwenden Sie nicht den Modus für die automatische Papierauswahl oder die automatische Verkleinerungs-/Vergrößerungsfunktion.
"Anzeige der Vorschau dieser Seite"	Möglicherweise sind die Bilddaten beschädigt.	Bei Drücken von [Verlassen] erscheint die Vorschauanzeige ohne ein Piktogramm (Thumbnail).Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Seiten enthält, drücken Sie [Umschalten] im Bereich "Seite anzeigen", um die Seite zu ändern. Anschließend wird eine Vorschau der nächsten Seite angezeigt.
"Papierformat prüfen" Es wurde kein standardmäßiges Papierformat eingestellt.		Wenn Sie die Taste [Start] drücken, wird der Kopiervorgang mit dem gewählten Papier gestartet.
Nachricht Ursache Lösung
"Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Kopiervorgang wird gestoppt."	Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten.	Einzelheiten zur Überprüfung der für jeden Anwender verfügbaren Anzahl an Kopien finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei. Der Kopiervorgang wird gestoppt."	Die gescannten Vorlagen haben zu viele Seiten, um sie als ein Dokument speichern zu können.	Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie dann den Speichervorgang mit einer geeigneten Anzahl von Seiten durch.
"Die maximale Satzanzahl ist n.""n" ist eine Variable.)	Die gewünschte Kopienanzahl überschreitet den zulässigen Grenzwert.	Sie können die maximale Kopienanzahl unter [Max. Kopienanzahl] in [Allg. Funkt.] unter [Einstellungen Kopierer / Document Server] ändern. Einzelheiten zur Max. Kopienanzahl finden Sie in Kopierer und Document Server.
"Speicher ist voll. nn Vorlagen wurden gescannt. Auf [Drucken] drücken, um die gescannten Vorlagen zu kopieren. Verbleibende Vorlagen nicht entfernen.""n" ist eine Variable.)	Die Anzahl der gescannten Vorlagen überschreitet die Anzahl der maximal speicherbaren Seiten.	Drücken Sie auf [Drucken], um die gescannten Vorlagen zu kopieren und das Scannen von Daten abzubrechen. Drücken Sie auf [Speicher löschen], um das Scannen von Daten abzubrechen und keinen Kopiervorgang auszuführen.
"Zum Scannen und Kopieren der verbleibenden Vorlagen auf [Weiter] drücken."	Das Gerät prüft nach dem Drucken der gescannten Vorlagen, ob die übrigen Vorlagen kopiert werden müssen.	Entfernen Sie alle Kopien, und drücken Sie [Weiter], um den Kopiervorgang fortzusetzen. Drücken Sie [Stop], um den Kopiervorgang zu stoppen.
"Rotationssortieren mit diesem Format nicht möglich."	Es wurde ein Papierformat gewählt, bei dem "Rotationssortieren" nicht möglich ist.	Wählen Sie ein geeignetes Papierformat aus. Einzelheiten zu Papierformaten siehe Kopierer und Document Server.
Nachricht Ursache Lösung
"Der ausgewählte Ordner ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an den Datei-Administrator."	Es wurde versucht, einen gesperrten Ordner zu bearbeiten oder zu verwenden.	Weitere Informationen zu gesperrten Ordnern finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen.

Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion

Wichtig

- Informationen dazu, was vor dem Ausschalten des Geräts zu beachten ist, finden Sie auf S. 42 "Gerät ein- und ausschalten".

Nachricht Ursache Lösung
"Hardwareproblem: Ethernet-Board"	An der Ethernet-Schnittstelle ist ein Fehler aufgetreten.	Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.
"Hardwareproblem: HDD" An der Festplatte ist ein Fehler aufgetreten.		Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.
"Hardwareproblem: USB" Bei der USB-Schnittstelle ist ein Fehler aufgetreten.		Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.
Nachricht Ursache Lösung
"Hardwareproblem: Wireless-Karte"	Bei der Wireless-LAN-Platine ist eine Störung aufgetreten.Die von Ihnen verwendete Wireless-LAN-Platine ist nicht mit diesem Gerät kompatibel.	Schalten Sie das Gerät aus und bestätigen Sie, dass die Wireless-LAN-Karte korrekt eingesetzt ist.Schalten Sie das Gerät anschließend wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.
"Folgendes Papier einlegen in n.""n" ist eine Variable.)	Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format.	Stellen Sie sicher, dass die Druckertreibereinstellungen richtig sind, und legen Sie dann Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format in das Einzugsmagazin ein. Einzelheiten zum Ändern des Papierformats finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
"Papierformat und -typ stimmen nicht überein. And. Magazin aus Folg. auswählen u. auf [Weiter] drücken. Um den Job abzubrechen, auf [Job-Reset] zu drücken. Format und -typ können auch in Anw.-Prog. geänd. werd."	Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format oder Typ.	Stellen Sie sicher, dass die Druckertreibereinstellungen richtig sind, und legen Sie dann Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format in das Einzugsmagazin ein. Einzelheiten zum Ändern des Papierformats finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.Wählen Sie die Ablage manuell aus, um den Druckvorgang fortzusetzen oder einen Druckjob abzubrechen. Einzelheiten zur manuellen Auswahl des Magazins oder zum Abbrechen eines Druckjobs finden Sie in "Drucken".
Nachricht Ursache Lösung
"Falscher Papiertyp für n.""Aus folg. ein anderes Magazin wählen und [Weiter] drücken. Papiertyp kann im Anwenderprog.geänd. werden." (Ein Magazinname steht anstelle von n.)	Der Papiertyp im Magazin entspricht nicht dem im Druckertreiber angegebenen Papiertyp.	Wählen Sie ein Magazin mit Papier, dessen Typ mit dem angegebenen Papiertyp übereinstimmt.
"Fehler Druckerschrift." Bei den	Einstellungen der Druckerschrift ist ein Fehler aufgetreten.	Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.

Meldungen in den Fehlerprotokollen oder Berichten bei Verwendung der Druckerfunktion

Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für Fehlermeldungen, die in Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckt werden.

Wenn Druckaufträge abgebrochen werden

Nachricht Ursache Lösung
"91: Fehler" Der Druck wurde	durch die Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen.	Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.
"Ein Job ü. das Netzw., der nicht gedru. wurde, ist aufgr. e. Fehlers vorh. Er wurde als nicht gedru. Job gespeichert."	Jobs mit Fehlern wurden gespeichert, weil ein Fehler bei einem Druckjob über das Netzwerk aufgetreten ist, während die Funktion zum Speichern von Fehlerjobs aktiviert war.	Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um festzustellen, ob das Gerät ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden ist. Einzelheiten zum Prüfen und Drucken von Jobs, die beim Auftreten von Druckkonfigurationsfehlern gespeichert wurden, siehe Drucken.
"Sortieren abgebrochen" Sortieren wurde abgebrochen.		Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.
"Empfangen der Daten fehlg."	Der Datenempfang wurde abgebrochen.	Senden Sie die Daten erneut.
"Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom Druckertreiber einen Befehl, die Übertragung zu stoppen.		Prüfen Sie, ob der Computer richtig funktioniert.
"Das ausgewählte Papierformat wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen."	Das Zurücksetzen des Jobs erfolgt automatisch, wenn das angegebene Papierformat nicht richtig ist.	Geben Sie das korrekte Papierformat an und drucken Sie die Datei erneut aus.
"Der ausgewählte Papiertyp wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen."	Das Zurücksetzen des Jobs erfolgt automatisch, wenn der angegebene Papiertyp nicht richtig ist.	Geben Sie den korrekten Papiertyp an und drucken Sie die Datei erneut aus.

Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt

Nachricht Ursache Lösung
"Max. Seitenzahl überschritten (Sortieren)"	Die Anzahl der Seiten überschreitet die maximale Anzahl der Seiten, die jeweils sortiert werden können.	Verringern Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten.
"Ausgabefach gewechselt" Das Ausgabefach wurde geändert, weil das Papierformat des angegebenen Ausgabefachs begrenzt ist.		Geben Sie das richtige Ausgabefach an.
"Druckerüberlauf" Die Grafiken wurden während des Drucks verworfen.		Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.

Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können

Nachricht Ursache Lösung
"Document Server ist nicht verfügbar. Speichern nicht möglich."	Sie können die Document Server-Funktion nicht nutzen.	Weitere Informationen zur Verwendung der Document Server-Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Maximalkapazität des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich."	Die Festplatte war voll, nachdem eine Datei gespeichert wurde.	Löschen Sie einige der Dateien, die auf dem Document Server gespeichert sind, oder reduzieren Sie die Größe, die Sie senden möchten.
"Die max. Dateienanzahl des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich."	Die maximale Anzahl von Dateien, die auf dem Document Server gespeichert werden können, wurde überschritten.	Löschen Sie einige der Dateien, die auf dem Document Server gespeichert sind.
"Max. Dateianzahl überschritten. (Auto)"	Bei Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Dateikapazität für das Speichern von Dateien oder die (automatische) Dateiverwaltung "Angehaltener Druckdateien" überschritten.	Löschen Sie "Angehaltene Druckdateien" (automatisch) oder nicht mehr benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind.
"Die max. Seitenanzahl des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich."	Die maximale Seitenkapazität des Document Servers wurde überschritten.	Löschen Sie einige der Dateien, die auf dem Document Server gespeichert sind, oder reduzieren Sie die Anzahl der Seiten, die Sie senden möchten.
Nachricht Ursache Lösung
"Max. Seitenanzahl überschritten. (Auto)"	Bei der Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Seitenkapazität überschritten.	Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind.Verringern Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten.
"Job abgebr., da Erfassungsdateien nicht gesp. werden können: Max. Speicher überschr."	Die Festplatte war voll, nachdem eine Datei gespeichert wurde.	Löschen Sie die Dateien auf dem Document Server oder reduzieren Sie die Größe der Datei, die gesendet werden soll.
"Job abgebr., da Erfass.-Dat. nicht gesp. werden können: Max. Dateienanzahl überschr."	Die maximale Anzahl von Dateien, die auf dem Document Server gespeichert werden können, wurde überschritten.	Löschen Sie die Dateien auf dem Document Server.
"Job abgebr., da Erfass.-Dat. n. gesp. werd. können:Max. Seitenanz. pro Dat. überschr."	Die maximale Seitenkapazität des Document Servers wurde überschritten.	Löschen Sie einige der Dateien, die auf dem Document Server gespeichert sind, oder reduzieren Sie die Anzahl der Seiten, die Sie senden möchten.
"Der festgelegte Ordner im Document Server ist gesperrt. Kann nicht gespeichert werden."	Der angegebene Ordner ist gesperrt.	Entsperren Sie den Order oder geben Sie eine andere Ordnernummer an, die verwendet werden kann. Weitere Informationen zu gesperrten Ordnern finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist

Nachricht Ursache Lösung
"HDD voll" Beim Drucken mit dem PostScript 3-Druckertreiber wurde die Kapazität der Festplatte für Fonts und Formulare überschritten.		Löschen Sie nicht benötigte Formulare oder Schriften, die im Gerät registriert sind.
"HDD voll" Die Kapazität der Festplatte wurde beim Ausdruck einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei erschöpft.		Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind.Alternativ reduzieren Sie die Datengröße der Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei.
"Festplatte ist voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" gefüllt.		Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind.Verringern Sie alternativ die Datengröße von "Temporären Druckdateien" bzw. "Gespeicherten Druckdateien".

Wenn nicht genügend Arbeitsspeicher verfügbar ist

Nachricht Ursache Lösung
"84: Fehler" Für die Bildbearbeitung ist kein Arbeitsbereich verfügbar.	Verringern Sie die Anzahl der an dieses Gerät gesendeten Dateien.

Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt

Nachricht Ursache Lösung
"86: Fehler" Parameter des Steuercodes sind ungültig.		Prüfen Sie die Druckeinstellungen.

Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt

Nachricht Ursache Lösung
"Keine Antwort vom Server. Authentifizierung ist fehlgeschlagen."	Bei der Verbindung mit dem Server für die LDAP-Authentifizierung oder Windows-Authentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht.	Prüfen Sie den Status des Servers.
"Sie haben keine Privilegien, diese PDF-Datei zu drucken."	Sie haben keine Berechtigung zum Drucken der gewünschten PDF-Datei zu drucken.	Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokuments.
"Sie haben kein Privileg diese Funktion zu verwenden. Der Job wurde abgebrochen."	Der eingegebene Login-Anwendername oder das Login-Password ist falsch.	Prüfen Sie, ob der Anwendername und das Passwort korrekt sind.
"Sie haben kein Privileg diese Funktion zu verwenden. Der Job wurde abgebrochen."	Der angemeldete Anwender ist nicht berechtigt, die gewählte Funktion zu verwenden.	Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Sie haben kein Privileg diese Funktion zu verwenden. Der Vorgang wurde abgebrochen."	Der angemeldete Anwender ist nicht berechtigt, Programme zu registrieren oder die Papiermagazineinstellungen zu ändern.	Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann

Nachricht Ursache Lösung
"Auto-Registrierung der Anwenderinformation ist fehlgeschlagen."	Die automatische Registrierung der Informationen für die LDAP-Authentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist.	Einzelheiten zur automatischen Registrierung von Benutzerinformationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Information für Anwenderauthentifizierung ist bereits für andere Anwender registriert."	Der Anwendername für LDAP-Authentifizierung wurde bereits auf einem anderen Server mit einer anderen ID registriert, und aufgrund eines Domänenwechsels (Serverwechsel) usw. wurde der Anwendername dupliziert.	Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn andere Fehler auftreten

Nachricht Ursache Lösung
"85: Fehler" Die angegebene	Grafikbibliothek ist nicht verfügbar.	Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.
"98: Fehler" Das Gerät konnte	nicht korrekt auf die Festplatte zugreifen.	Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung häufiger angezeigt wird, wenden Sie sich an den Kundendienst.
"99: Fehler" Diese Daten können	nicht gedruckt werden. Die angegebenen Daten sind beschädigt oder können mit der Direktdruckfunktion nicht von einem Speichergerät gedruckt werden.	Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Weitere Informationen zu den Datentypen, die mit der Direktdruckfunktion von einem Speichergerät gedruckt werden können, finden Sie in Drucken.
Nachricht Ursache Lösung
"Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-	Befehlsfehler aufgetreten.	Prüfen Sie mit folgendem Verfahren:Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert.Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird.Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde.Prüfen Sie, ob der Druckertreiber die neueste verfügbare Version aufweist.
"Fehler komprim. Daten" Der	Drucker hat beschädigte komprimierte Daten erkannt.	Überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Drucker und Computer.Prüfen Sie, ob das Programm, das Sie für die Datenkomprimierung verwenden, richtig funktioniert.
"Datenspeicherfehler" Sie haben	versucht, eine Probedruck-, vertrauliche Druck-, angehaltene Druck- oder gespeicherte Druckdatei zu drucken bzw. auf dem Document Server zu speichern, als die Festplatte nicht ordnungsgemäß funktionierte.	Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
"Es ist ein Fehler aufgetreten."	Ein Syntaxfehler o. Ä. ist aufgetreten.	Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei gültig ist.
"Überschr. Anzahl gespeich. Dateien"	Beim Drucken einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten.	Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind.
"Überschr. Anzahl gespeich. Seiten"	Während des Ausdrucks einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Seitenkapazität überschritten.	Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind.Verringern Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten.
"Datei-Systemfehler. PDF-Datei(en) können nicht gedruckt werden."	Der PDF-Direktdruck konnte nicht ausgeführt werden, weil das Dateisystem nicht abgerufen werden konnte.	Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.
"Dateisystem ist voll." Die PDF-	Datei konnte nicht ausgedruckt werden, da die Kapazität des Dateisystems erschöpft ist.	Löschen Sie alle unnötigen Dateien von der Festplatte oder verringern Sie die Größe der an dieses Gerät gesendeten Dateien.
"E/A-Pufferüberlauf" Ein E/A-Nachricht Ursache Lösung	Pufferüberlauf ist aufgetreten.	Wählen Sie in den [Druckerfunktionen] unter [Host-Schnittstelle] die Option [E/A-Puffer]. Anschließend setzen Sie die maximale Puffergröße auf einen größeren Wert.Verringern Sie die Anzahl der an das Gerät gesendeten Dateien.
"Unzureichender Speicher" Es ist einSpeicherzuweisungsfehler aufgetreten.		Nur bei der Verwendung von PostScript 3Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
"Speicherabruffehler" Es ist einSpeicherzuweisungsfehler aufgetreten.		Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, ersetzen Sie das RAM. Weitere Informationen zum Ersetzen des RAM erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter.

Wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn der Druckvorgang nicht gestartet wird.

Hinweis

- Der Inhalt der Fehler kann auf der Konfigurationsseite ausgedruckt werden. Prüfen Sie die Konfigurationsseite in Verbindung mit dem Fehlerprotokoll. Einzelheiten zum Ausdruck der Konfigurationsseite finden Sie in Drucken.

Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion

Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion

Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.

Nachricht Ursache Lösung
"Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen."	Der Computername oder Ordnername der Zielstation ist ungültig.	Prüfen Sie, ob der Computername und der Ordnername für die Zielstation korrekt sind.
"Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen."	Ein Antivirus-Programm oder eine Firewall verhindert die Verbindung des Geräts mit dem Computer.	Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen.Wenn Sie Anti-Virus-Software verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den Anwendungseinstellungen hinzu. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Programmen in die Ausschlussliste finden Sie in der Hilfe zur Anti-Virus-Software.Um eine Blockierung der Verbindung durch eine Firewall zu verhindern, müssen Sie die IP-Adresse des Geräts in der IP-Adressen-Ausnahmenliste der Firewall registrieren. Einzelheiten zum Verfahren zum Ausschließen einer IP-Adresse finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Betriebssystem.
Nachricht Ursache Lösung
"Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben."	Sie haben einen falschen Anwendercode eingegeben.	Überprüfen Sie die Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein.
"Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten."	Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.	Achten Sie auf die maximale Anzahl an Zeichen, die eingegeben werden kann, und geben Sie sie dann erneut ein. Informationen zur maximalen Zeichenzahl, die eingegeben werden kann, finden Sie im Handbuch Scannen.
"Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen wurde überschritten."	Die maximal eingebbare Anzahl an alphanumerischen Zeichen wurde überschritten.	Achten Sie auf die maximale Anzahl an Zeichen, die eingegeben werden kann, und geben Sie sie dann erneut ein. Informationen zur maximalen Zeichenzahl, die eingegeben werden kann, finden Sie im Handbuch Scannen.
"Maximale Anzahl an OCR-Jobs, die für Speichern im Standby sein können, überschritten. Bitte warten. Erneut versuchen nach Abschluss des Speichern des aktuellen Jobs."	Die maximal zulässige Anzahl von Jobs auf Standby wurde überschritten, weil zahlreiche Dokumente von der OCR-Funktion gespeichert wurden.	Die OCR-Funktion kann bis zu 100 Jobs auf Standby setzen. Scannen Sie das nächste Dokument, nachdem die aktuellen Jobs vollständig gespeichert wurden.
"Dateitypen wurden automat. f. einige Dateien festgelegt, da mehrere Dateien gewählt wurden."	Falls gespeicherte Dokumente ausgewählt sind, die nicht in ein angegebenes Dateiformat konvertiert werden können, werden diese Dokumente vor der Übertragung automatisch in ein für sie geeignetes Format konvertiert.	Einzelheiten zu den für die Übertragung gespeicherter Dokumente verwendeten Dateiformaten siehe Scannen.
Nachricht Ursache Lösung
"Scannerjournal ist voll. " "Bitte Scannerfunktionen prüfen."	"Scannerjournal drucken & löschen" in [Scannereinst.] ist auf [Nicht drucken: Senden deakt.] gesetzt und das Scannerjournal ist voll.	Drucken oder löschen Sie das Scannerjournal. Einzelheiten zu den Scannerfunktionen finden Sie im Handbuch Scannen.
"Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen. Geben Sie den Dateinamen erneut ein und verwenden Sie die folgenden 1-Byte-Zeichen. "0 bis 9", "A bis Z", "a bis z", "- _""	Der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen.	Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt eingestellten Dateinamen. Einzelheiten zu den Zeichen, die in Dateinamen verwendet werden können, finden Sie in Scannen.
"Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen. Geben Sie den Dateinamen erneut ein und verwenden Sie die folgenden 1-Byte-Zeichen. "0 bis 9", "A bis Z", "a bis z", "- _""	Der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen.	Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt angegebenen Dateinamen. Der bei der Funktion zum Senden von Scandateien an Ordner angegebene Dateiname darf nicht die folgenden Zeichen enthalten:\/ : * ? " <> |Der Dateiname darf nicht mit einem Punkt "." beginnen oder enden.
"Das Programm wurde abgerufen. Ziel(e) mit benötigten Zugangsrechten können nicht abgerufen werden."	Der aktuell angemeldete Anwender hat keine Berechtigung, das im Programm registrierte Ziel zu sehen.	Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Das Programm wurde abgerufen. Die Ziel(e) die vom Adressbuch gelöscht wurden können nicht abgerufen werden."	Das im Programm gespeicherte Ziel konnte nicht aufgerufen werden, da es aus dem Adressbuch gelöscht wurde.	Geben Sie das Ziel direkt ein, um die Daten separat zu senden.
"Das Programm wurde abgerufen. Ordnerziel(e) mit Sicherheitscode(s), können nicht abgerufen werden."	Die Ordnerziele, für die der Schutzcode aktiviert wurde, sind im Programm registriert worden.	Ein Ziel, für das der Schutzcode aktiviert ist, kann nicht vom Programm aufgerufen werden. Deaktivieren Sie den Schutzcode oder senden Sie die gescannten Dateien separat an das Ziel.

Wenn Dokumente nicht richtig gescannt werden

Nachricht Ursache Lösung
"Alle erkannten Seiten sind leer. Keine Datei wurde erstellt."	Es wurde keine PDF-Datei erstellt, da alle Seite der gescannten Vorlage leer sind, wenn [Ein] für [Leere Seite löschen] in [OCR-Einstellungen] angegeben ist.	Überprüfen Sie, ob die Vorlage umgekehrt ist.Ändern Sie [OCR gescann. PDF: Empfindl. f. leere Seite] in den [Scannereinstellungen] zu "Empfindl.stufe 1".
"Vorlagenausrichtung überprüfen.""Den Faktor prüfen und dann die Starttaste drücken."	Gelegentlich werden Vorlagen je nach Kombination von Elementen wie festgelegter Skalierungswert und Dokumentgröße nicht gescannt.	Ändern Sie die Ausrichtung der Vorlage und versuchen Sie, die Vorlage erneut zu scannen.
"Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten.""Scanauflösung prüfen, dann die Starttaste erneut drücken."	Die gescannten Daten überschritten die maximale Datenkapazität.	Legen Sie das Scanformat und die Auflösung erneut fest. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Informationen zu den Einstellungen für die Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
"Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten.""Scanauflösung überprüfen, dann n Vorlage(n) einlegen.""n" ist in dieser Meldung eine Variable.)	Die gescannte Vorlage überschritt die maximale Datenkapazität.	Legen Sie das Scanformat und die Auflösung erneut fest. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Informationen zu den Einstellungen für die Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
"Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten.""Die Auflösung und den Reprofaktor prüfen und die Start-Taste drücken."	Die gescannte Datenmenge ist zu groß für das Skalenverhältnis, das in [Format wählen] festgelegt wurde.	Verringern Sie die Auflösung oder den Wert [Format wählen] und versuchen Sie, die Vorlage erneut zu scannen.
"Die max. Anzahl von Dateien, die gleichzeitig im Document Server verwendet werden können, wurde überschritten."	Die maximale Anzahl von Dateien, die auf dem Document Server gespeichert werden können, wurde überschritten.	Prüfen Sie die Dateien, die von den anderen Funktionen gespeichert werden und löschen Sie anschließend nicht benötigte Dateien. Einzelheiten zum Löschen von Dateien finden Sie in "Kopierer und Document Server".
"Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten.""Scanformat ändern, dann die Starttaste erneut drücken."	Die gescannten Daten überschritten die maximale Datenkapazität.	Legen Sie ein kleineres Format fest und scannen Sie die Vorlage erneut.
"Nicht alle Bilder werden gescannt."	Wenn der in Reprofaktor wählen festgelegte Skalierungsfaktor zu groß ist, kann ein Teil des Bildes verloren gehen.	Verringern Sie den Skalierungsfaktor in "Reprofaktor wählen" und scannen Sie die Vorlage anschließend erneut.Wenn es nicht erforderlich ist, das gesamte Bild anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Start], um das Scannen mit dem aktuellen Skalierungsfaktor fortzusetzen.
"Nicht alle Bilder werden gescannt.""Den Faktor prüfen und dann die Starttaste drücken."	Durch Verwendung von "Reprofaktor wählen" zum Verkleinern eines großen Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen.	Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und versuchen Sie anschließend, die Vorlage erneut zu scannen.Wenn es nicht erforderlich ist, das gesamte Bild anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Start], um das Scannen mit dem aktuellen Skalierungsfaktor fortzusetzen.
"Das Format der gescannten Daten ist zu klein.""Die Auflösung und den Reprofaktor prüfen und die Start-Taste drücken."	Die gescannten Daten sind zu klein für das Skalenverhältnis, das in [Format wählen] festgelegt wurde.	Legen Sie eine größere Auflösung oder einen größeren Wert in [Format wählen] fest und versuchen Sie, die Vorlage erneut zu scannen.

Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist

Nachricht Ursache Lösung
"Der Speicher ist voll. Scannen nicht möglich. Die gescannten Daten werden gelöscht."	Aufgrund ungenügender Speicherkapazität der Festplatte konnte die erste Seite nicht gescannt werden.	Versuchen Sie eine der folgenden Maßnahmen:Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Scanvorgang erneut.Reduzieren Sie den Scanbereich oder die Scanauflösung.Informationen zum Ändern des Scanbereichs und der Scanauflösung finden Sie in Scannen.Löschen Sie unnötige gespeicherte Dateien.Informationen zum Löschen gespeicherter Dateien finden Sie in Scannen.
"Der Speicher ist voll. Soll die gescannte Datei gespeichert werden?"	Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden.	Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden wollen oder nicht.
"Speicher ist voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden. Um die Daten zu löschen, [Abbrechen] drücken."	Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte des Geräts für die Übertragung einer E-Mail bei gleichzeitigem Speichern auf dem Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden.	Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden wollen oder nicht.

Wenn die Datenübertragung fehlschlägt

Nachricht Ursache Lösung
"Authentifizierung mit dem Ziel fehlgeschl. Einstellungen prüfen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken."	Der eingegebene Anwendername oder das Passwort sind ungültig.	Prüfen Sie, ob der Anwendername und das Passwort korrekt sind.Prüfen Sie, ob ID und Passwort für den Zielordner korrekt sind.Ein Passwort von 128 oder mehr Zeichen kann nicht erkannt werden.
Nachricht Ursache Lösung
"Max. E-Mail-Größe überschritten. E-Mail-Versand wurde abgebrochen. Überpr. Sie [Max. E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen."	Die Dateigröße pro Seite hat die maximale in den [Scannereinstellungen] angegebene E-Mail-Größe erreicht.	Ändern Sie die Scannereinstellungen wie folgt:Erhöhen Sie das Größenlimit für E-Mails unter [Max. E-Mail-Größe].Ändern Sie die [E-Mail aufteilen & senden]-Einstellung in [Ja (pro Seite)] oder [Ja (pro Maximalgröße)]. Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Scannen.
"Das Senden der Daten ist fehlgeschlagen. Die Daten werden später erneut gesendet."	Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und eine Datei konnte nicht korrekt gesendet werden.	Warten Sie ab, bis der Sendevorgang nach voreingestelltem Intervall automatisch wiederholt wird. Wenn der Sendevorgang erneut fehlschlägt, wenden Sie sich an den Administrator.
"Übertragung fehlgeschlagen. Ungenügend Speicher auf der Zielfestplatte. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken."	Die Übertragung ist fehlgeschlagen. Auf der Festplatte des SMTP-Servers, FTP-Servers oder Client-Computers am Ziel war nicht genügend freier Speicherplatz vorhanden.	Weisen Sie genügend Speicherkapazität zu.
"Übertragung fehlgeschlagen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken."	Während eine Datei gesendet wurde, trat ein Netzwerkfehler auf und die Datei konnte nicht korrekt gesendet werden.	Wenn die gleiche Nachricht nach dem Scanvorgang erneut erscheint, könnte das an einem gemischten Netzwerk liegen. Weitere Informationen zu den Netzwerkfehlern erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist

Nachricht Ursache Lösung
"Gewählte Datei wird momentan verwendet. Der Dateiname kann nicht geändert werden."	Sie können den Namen einer Datei mit dem Status "Warten..." nicht ändern.	Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und ändern Sie dann den Dateinamen.
"Gewählte Datei wird momentan verwendet. Das Passwort kann nicht geändert werden."	Sie können das Passwort einer Datei mit dem Status "Warten..." nicht ändern.	Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und ändern Sie dann das Passwort.
"Gewählte Datei wird momentan verwendet. Anwendername kann nicht geänd. werden."	Sie können den Namen einer Datei mit dem Status "Warten..." nicht ändern.	Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und ändern Sie dann den Anwendernamen.
"Einige der gewählten Dateien werden momentan verwendet. Sie konnten nicht gelöscht werden."	Sie können keine Datei löschen, die darauf wartet, übertragen zu werden (Angezeigter Status: "Warten...").	Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und löschen Sie dann die Datei.

Wenn Daten nicht gesendet werden, da zu viele Dokumente oder Seiten vorhanden sind

Nachricht Ursache Lösung
"Max. Anzahl der Seiten pro Datei überschritten. Möchten Sie die gescannten Seiten als eine Datei speichern?"	Die Seitenanzahl in der Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die maximale Anzahl.	Geben Sie an, ob die Daten gespeichert werden sollen oder nicht. Scannen Sie die Seiten, die noch nicht gescannt wurden, und speichern Sie diese in einer neuen Datei.Informationen zum Speichern von Dateien finden Sie in "Scannen".
"Max. Anzahl gespeich. Dateien überschritten. Gescannte Daten können nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist."	Zu viele Dateien warten auf die Übertragung.	Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übertragen wurden.
"Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen."	Die Anzahl der gescannten Seiten hat die maximale Seitenkapazität überschritten.	Legen Sie fest, ob die bereits gescannten Daten gesendet werden sollen.
"Max. Anz. der zu speich. Datei. überschritten. Alle nicht benötigten Dat. löschen."	Zu viele Dateien warten auf die Übertragung.	Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übertragen wurden.

Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können

Nachricht Ursache Lösung
"Schreiben auf Speichergerät nicht möglich da verbleibender freier Speicherplatz nicht ausreicht."	Das Speichergerät ist voll und die Scandaten können nicht gespeichert werden. Selbst wenn das Speichergerät scheinbar noch über genügend freien Speicherplatz verfügt, werden die Daten möglicherweise nicht gespeichert, wenn die maximale Anzahl der speicherbaren Dateien überschritten wird.	Ersetzen Sie das Speichergerät.Wenn das Dokument als einzelne Seite oder getrennte mehrere Seiten gescannt wird, werden bereits auf das Speichergerät geschriebene Daten im Ist-Zustand gespeichert. Ersetzen Sie das Speichergerät und drücken Sie [Wiederh.], um die verbleibenden Daten zu speichern, oder drücken Sie [Abbrechen], um den Scan zu wiederholen.
"Schreiben auf Speichergerät nicht möglich, da das Gerät schreibgeschützt ist."	Das Speichergerät ist schreibgeschützt.	Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät auf.
"Schreiben auf Speichergerät nicht möglich. Überprüfen Sie das Speichergerät und die Geräteeinstellungen."	Das Speichergerät ist fehlerhaft oder der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen.	Überprüfen Sie, ob das Speichergerät fehlerhaft ist.Überprüfen Sie das Speichergerät. Möglicherweise ist es informatiert oder das Format ist nicht mit dem Gerät kompatibel.Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt eingestellten Dateinamen. Einzelheiten zu den Zeichen, die in Dateinamen verwendet werden können, finden Sie in Scannen.
"Max. Seitenanzahl pro Datei überschritten. Drücken Sie [Schreiben] um die gescannten Daten auf das Speichergerät zu schreiben, oder drücken Sie [Abbrechen] zum Löschen."	Der Scan konnte nicht abgeschlossen werden, da die maximale Anzahl an Seiten, die von diesem Gerät gescannt werden können, beim Schreiben auf das Speichergerät überschritten wurde.	Reduzieren Sie die Anzahl der Dokumente zum Schreiben auf das Speichergerät und unternehmen Sie einen erneuten Versuch.
"Speicher ist voll. Drücken Sie [Schreiben], um die aktuellen gescannten Daten auf das Speichergerät zu schreiben, oder drücken Sie [Abbrechen] zum Löschen."	Der Scan konnte nicht abgeschlossen werden, da zum Zeitpunkt der Speicherung nicht genügend Speicherplatz auf dem Speichergerät vorhanden war.	Legen Sie fest, ob das gescannte Dokument im Speichergerät gespeichert werden soll oder nicht.

Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen

Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn Sie den TWAIN-Treiber

verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung.

Nachricht Ursache Lösung
"Login-Anwendername, Login-Passwort oder der Treiber-Verschlüsselungscode ist falsch."	Der eingegebene Login-Anwendername, das Login-Passwort oder der Treiber-Verschlüsselungscode ist ungültig.	Überprüfen Sie Ihren Login-Anwendernamen, das Login-Passwort oder den Treiberverschlüsselungscode, und geben Sie diese korrekt ein. Weitere Informationen zum Anmeldenamen, Passwort und Treiberverschlüsselungsschlüssel finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Authentifizierung erfolgreich. Jedoch wurden die Zugriffsprivilegien für die Scannerfunktion verweigert."	Der angemeldete Anwendername hat keine Zugriffsrechte für die Scannerfunktion.	Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Die maximale Anzahl der speicherbaren Scan-Modi wurde überschritten. Erneut nach Löschvorgang eingeben."	Die maximale Anzahl der registrierbaren Scanmodi wurde überschritten.	Die maximale Anzahl der Scanmodi, die gespeichert werden können, beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi.
"Papierformat der Vorlage kann nicht erkannt werden. Scanvorgang wird abgebrochen."	Die eingelegte Vorlage wurde falsch ausgerichtet.	• Die Vorlage richtig einlegen.• Legen Sie das Scanformat fest.
"Im Scanner ist ein Fehler aufgetreten."	Die anwendungsspezifizierten Scanbedingungen haben den Einstellbereich des Geräts überschritten.	Prüfen Sie, ob die mit der Anwendung durchgeführten Scaneinstellungen den Einstellbereich des Geräts überschreiten.
"Im Scanner ist ein schwerer Fehler aufgetreten."	Ein nicht behebbarer Gerätefehler ist aufgetreten.	Ein nicht behebbarer Gerätefehler ist aufgetreten. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
Nachricht Ursache Lösung
"Speichermangel. Scanbereich verkleinern."	Der Scannerspeicher ist unzureichend.	Legen Sie das Scanformat erneut fest.Reduzieren Sie die Auflösung.Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.Das Problem kann auf folgende Ursache zurückzuführen sein:Der Scanvorgang kann nicht durchgeführt werden, wenn hohe Werte für die Bildhelligkeit bei der Verwendung von Raster oder hoher Auflösung eingestellt sind. Informationen zur Beziehung zwischen Scaneinstellungen finden Sie in Scannen.Bei einem Papierstau können Sie die Vorlage möglicherweise nicht scannen. Entfernen Sie den Papierstau und scannen Sie die Vorlage erneut.
"Keine Antwort vom Scanner."	Das Gerät oder der Client-Computer ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen.	Überprüfen Sie, ob das Gerät oder der Client-Computer korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist.Deaktivieren Sie die Firewall des Client-Computers. Weitere Informationen zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.
"Keine Antwort vom Scanner."	Das Netzwerk ist überlastet.	Warten Sie einen Moment ab und stellen Sie die Netzwerkverbindung erneut her.
Nachricht Ursache Lösung
"Scanner ist nicht verfügbar. Der Scannerspeicher wird für eine andere Aufgabe benötigt."	Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion.	Warten Sie einen Moment ab und stellen Sie die Netzwerkverbindung erneut her.Brechen Sie den Job, der verarbeitet wird, ab. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion.
"Auf dem angegebenen Gerät ist kein Scanner verfügbar."	Die TWAIN-Scannerfunktion kann mit diesem Gerät nicht verwendet werden.	Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
"Scanner nicht bereit. Scanner und Optionen überprüfen."	Die Vorlagenabdeckung ist geöffnet.	Überprüfen Sie, ob die Vorlagenabdeckung geschlossen ist.
"Der Name des Scan-Modus existiert bereits. Möchten Sie diesen überschreiben?"	Sie haben versucht einen Namen zu registrieren, der bereits verwendet wird.	Verwenden Sie einen anderen Namen.

Wenn beim Herstellen der Verbindung mit dem Scanner ein Problem auftritt

Nachricht Ursache Lösung
"Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen."	Der Hauptstromschalter des Geräts ist ausgeschaltet.	Die Stromversorgung einschalten.
"Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen."	Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen.	Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist.Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem Client-Computer. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.Verwenden Sie eine Anwendung wie Telnet, um sicherzustellen, dass SNMPv1 oder SNMPv2 als Geräteprotokoll festgelegt ist.Informationen darüber, wie dies geprüft werden kann, finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
"Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen."	Netzwerkkommunikation ist nicht verfügbar, da die Geräte-IP-Adresse nicht vom Host-Namen abgerufen werden konnte. Wenn nur "IPv6" auf [Aktiv] gesetzt ist, wird die IPv6-Adresse eventuell nicht abgerufen.	Überprüfen Sie, ob der Host-Name des Geräts im Network Connection Tool angegeben wurde.Verwenden Sie Web Image Monitor zum Einstellen von "LLMNR" unter "IPv6" auf [Aktiv].In Windows XP kann die IPv6-Adresse nicht vom Hostnamen abgerufen werden. Legen Sie die IPv6-Adresse des Geräts im Network Connection Tool fest.

Wenn andere Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung
"Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen."	Die Wireless-LAN-Platine war nicht eingesetzt, als das Gerät eingeschaltet wurde.Die Wireless-LAN-Platine wurde herausgezogen, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde.Die Einstellungen werden nicht aktualisiert, obwohl die Einheit erkannt wurde.	Schalten Sie das Gerät aus und überprüfen Sie, dass die Wireless-LAN-Karte korrekt eingesetzt ist.Schalten Sie danach das Gerät wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.
"Das Scan-Glas reinigen." Das	Scan-Glas ist verschmutzt.	Reinigen Sie das Scan-Glas. Siehe Wartung und Spezifikationen.
"Folgendes Ausgabefach ist voll. Papier herausnehmen."	Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen.
"Internes Kühlgebläse aktiv." Bei langen Druckläufen heizt sich das Geräteinnere auf und das Kühlgebläse wird gestartet.		Das Gebläse erzeugt ein Geräusch, dies ist jedoch normal und das Gerät kann normal weiter bedient werden, während das Gebläse läuft.Die Papiermenge, die gedruckt werden kann, und die Gesamtbetriebszeit bis zum Start des Gebläses hängen von der Temperatur am Standort ab, an dem das Gerät aufgestellt wurde.
Nachricht Ursache Lösung
"Selbstprüfung..." Das Gerät führtBildeinstellungsfunktionen durch.		Das Gerät nimmt während des Betriebs manchmal Wartungen vor. Die Häufigkeit und Dauer dieser Wartung hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Druckfaktoren, z. B. Anzahl Drucke, Papierformat und Papiertyp ab. Warten Sie, bis das Gerät wieder betriebsbereit ist.

Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt

Nachricht Ursache Lösung
"Vorlagenformat nicht erkannt.""Scanformat wählen."	Das Gerät kann das Format der Vorlagen nicht erkennen.	Die Vorlage richtig einlegen.Geben Sie das Scanformat an und positionieren Sie die Vorlagen neu.
"Erfasste Datei überschreitet max. Seitenanz. pro Datei. Senden der gescannten Daten nicht möglich."	Die maximale Anzahl von Seiten pro Datei wurde überschritten.	Verringern Sie die Anzahl der Seiten in der zu sendenden Datei und wiederholen Sie dann den Dateisendevorgang. Weitere Informationen zur maximalen Seitenanzahl pro Datei finden Sie in Scannen.
"Vorlage(n) wird von einer anderen Funktion gescannt."	Es wird eine andere Funktion des Geräts verwendet.	Brechen Sie den laufenden Job ab. Drücken Sie [Verlassen] und anschließend die [Stopp]-Taste. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion.

Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann

Nachricht Ursache Lösung
"Die Größe der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen."	Die Datengröße des Bilds ist nicht gültig.	Informationen zur Dateigröße für das Schnellbedientasten-Bild finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.
"Das Format der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen."	Das Dateiformat des hinzuzufügenden Schnellbedientasten-Bilds wird nicht unterstützt.	Das Dateiformat der hinzuzufügenden Schnellbedientasten-Bilds muss PNG sein. Legen Sie das Bild erneut fest.

Wenn das Adressbuch aktualisiert wird

Nachricht Ursache Lösung
"Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?"	Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten.	Prüfen Sie, ob der Server angeschlossen ist.Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen.Wenn Sie Anti-Virus-Software verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den Anwendungseinstellungen hinzu. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Programmen in die Ausschlussliste finden Sie in der Hilfe zur Anti-Virus-Software.Um eine Blockierung der Verbindung durch eine Firewall zu verhindern, müssen Sie die IP-Adresse des Geräts in der IP-Adressen-Ausnahmenliste der Firewall registrieren. Einzelheiten zum Verfahren zum Ausschließen einer IP-Adresse finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Betriebssystem.
"Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht."	Die Zielliste wird unter Verwendung von Web Image Monitor über das Netzwerk aktualisiert.	Warten Sie bis diese Meldung nicht mehr angezeigt wird. Schalten Sie die Stromversorgung nicht aus, während diese Meldung angezeigt wird. Je nach Anzahl der zu aktualisierenden Ziele verzögert sich der Vorgang. Während diese Meldung angezeigt wird, sind keine Bedienereingriffe möglich.
"Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht."	Ein festgelegtes Ziel oder ein Absendername wurde bei der Aktualisierung der Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht.	Legen Sie das Ziel oder den Absendernamen erneut fest.

Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist

Nachricht Ursache Lösung
"Einige ungültige Ziele enthalten. Möchten Sie nur gültige Ziele auswählen?"	Die angegebene Gruppe enthält einige E-Mail-Ziele und/oder Ordnerziele, die mit der angegebenen Übertragungsmethode nicht kompatibel sind.	Drücken Sie bei der Meldung, die bei jedem Sendevorgang angezeigt wird, [Auswählen].
"Die E-Mail-Adresse zur SMTP-Authentifizierung und die E-Mail-Adresse des Administrators stimmen nicht überein."	Die E-Mail-Adresse für die SMTP-Authentifizierung und die E-Mail-Adresse des Administrators stimmen nicht überein.	Weitere Informationen zur Einstellung der SMTP-Authentifizierung finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist

Nachricht Ursache Lösung
"Das Ziel kann nicht gewählt werden, weil sein Verschlüsselungszertifikat aktuell nicht gültig ist."	Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen.	Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Weitere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Das Gruppenziel kann nicht gewählt werden, weil es ein Ziel enthält, dessen Zertifikat aktuell nicht gültig ist."	Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen.	Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Weitere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Die Übertragung ist nicht möglich, weil das Zertifikat für die Verschlüsselung aktuell nicht gültig ist."	Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen.	Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Weitere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"XXX kann nicht YYY sein, weil das Gerätezertifikat für die S/MIME-Signatur aktuell nicht gültig ist." (XXX und YYY bezeichnen die Aktion des Anwenders.)	Das Gerätezertifikat (S/MIME) ist abgelaufen.	Ein neues Gerätezertifikat (S/MIME) muss installiert werden. Einzelheiten zum Installieren eines Gerätezertifikats (S/MIME) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"XXX kann nicht YYY werden, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat der S/MIME-Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." (XXX und YYY bezeichnen die Aktion des Anwenders.)	Es ist kein Gerätezertifikat (S/MIME) vorhanden oder das Zertifikat ist ungültig.	Weitere Informationen zum Gerätezertifikat (S/MIME) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Nachricht Ursache Lösung
"XXX konnte nicht YYY sein, weil das Gerätezertifikat für die digitale Signatur aktuell nicht gültig ist." (XXX und YYY bezeichnen die Aktion des Anwenders.)	Das Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist abgelaufen.	Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden. Weitere Informationen zum Installieren eines Gerätezertifikats (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"XXX konnte nicht YYY, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." (XXX und YYY bezeichnen die Aktion des Anwenders.)	Das Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist nicht vorhanden oder ungültig.	Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden. Weitere Informationen zum Installieren eines Gerätezertifikats (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

↓ Hinweis

- Wenn eine E-Mail nicht gesendet werden kann und eine Meldung angezeigt wird, dass ein Problem mit dem Gerätezertifikat oder dem Benutzerzertifikat aufgetreten ist, muss ein neues Zertifikat installiert werden. Weitere Informationen zum Installieren eines neuen Zertifikats finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten

Nachricht Ursache Lösung
"Authentifizierung ist fehlgeschlagen."	Der eingegebene Login-Anwendername oder das Login-Passwort ist falsch.	Nähere Einzelheiten zu Login-Anwendernamen und -Passwörtern finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Authentifizierung ist fehlgeschlagen."	Das Gerät kann keine Authentifizierung durchführen.	Weitere Informationen zur Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt

Nachricht Ursache Lösung
"Sie haben keine Berechtigungen zur Verwendung dieser Funktion."	Der angemeldete Anwendername hat keine Zugriffsrechte für die gewählte Funktion.	Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht."	Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein.	Zum Überprüfen Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente, oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Berechtigung zum Löschen haben, siehe Sicherheitsanleitung.

Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann

Nachricht Ursache Lösung
"Die Verbindung zum LDAP-Server ist fehlgeschlagen. Den Serverstatus prüfen."	Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen.	Versuchen Sie, den Vorgang erneut auszuführen. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet.Prüfen Sie die Einstellungen des LDAP-Servers in den [Systemeinstellungen]. Weitere Informationen zum LDAP-Server finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
"Das Zeitlimit für die Suche nach dem LDAP-Server wurde überschritten. Den Serverstatus prüfen."	Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen.	Versuchen Sie, den Vorgang erneut auszuführen. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet.Prüfen Sie, ob die korrekten Einstellungen für den LDAP-Server unter [Administrator Tools] in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. Weitere Informationen zum LDAP-Server finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
"Authentifizierung LDAP-Server fehlgeschlagen. Die Einstellungen überprüfen."	Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen.	Für Sie eine korrekte Konfigurierung der Einstellungen für den Anwendernamen und das Passwort für die LDAP-Server-Authentifizierung durch.

10. Informationen zu diesem Gerät

Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen.

Informationen zu Umweltbestimmungen

ENERGY STAR Programm

ENERGY STAR-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung

Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR ^® -Programm teil.

Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR®-Programms.

Die ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung fördern die Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen.

Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparenden Funktionen.

Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen.

Zu dem Programm gehören Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopierer, Scanner und Multifunktionsgeräte. Energy Star-Standards und -Logos sind international einheitlich.

↓ Hinweis

- Informationen zur Standard-Verzögerungszeit finden Sie auf S. 191 "Energiesparfunktionen".

Energiesparfunktionen

Dieses Gerät verfügt über die folgenden Energiesparfunktionen:

Niedrigenergiemodus

- Wenn dieses Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht in Betrieb ist, wird der Stromverbrauch automatisch heruntergefahren.

• Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Niedrigenergiemodus beträgt 7 Minuten. Diese Standardzeit kann geändert werden.

Ruhemodus

• Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum im Leerlauf bleibt oder die [Energiesparen]-Taste gedrückt wird, schaltet es in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch noch weiter zu senken.
  • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 14 Minuten. Diese Standardzeit kann geändert werden.
  • Das Gerät kann im Ruhemodus Jobs von Computern ausdrucken.

Spezifikation

	Typ 1 Typ 2
Reduzierter Stromverbrauch im Niedrigenergiemodus *1	Region A165 WRegion B166 W	Region A150 WRegion B156 W
Zeit für Umschalten in Niedrigenergiemodus 7 Minute 7 Minute
Zeit für Umschalten aus Niedrigenergiemodus *1	Region A76 SekundenRegion B71 Sekunden	Region A94 SekundenRegion B84 Sekunden
Reduzierter Stromverbrauch im Ruhemodus *1	0,98 W	Region A0,95 WRegion B0,98 W
Zeit für Umschalten in Ruhemodus 14 Minute 14 Minute
Zeit für Umschalten aus Ruhemodus *1	Region A73 SekundenRegion B67 Sekunden	Region A91 SekundenRegion B79 Sekunden

* 1 Die Zeiten zum Umschalten aus den Energiesparfunktionen und der Stromverbrauch können abhängig von den Bedingungen und der Umgebung des Geräts variieren.

Hinweis

- Die Spezifikationen können abhängig von den im Gerät installierten Optionen variieren.

- Einzelheiten zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

- Abhängig von der installierten Embedded Software-Anwendung braucht das Gerät unter Umständen länger als angegeben, um in den Ruhemodus zu wechseln.

Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten Region A (hauptsächlich Europa)

Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde

Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert.

Unsere Produkte oder Produktverpackungen sind mit folgendem Symbol markiert.

Das Symbol zeigt an, dass das Produkt nicht als Hausmüll behandelt werden darf. Es muss separat über die verfügbaren entsprechenden Rücklauf- und Sammlungssysteme entsorgt werden. Durch Befolgen dieser Anweisungen stellen Sie sicher, dass dieses Produkt richtig behandelt wird, und helfen, potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und menschliche Gesundheit zu reduzieren, die sonst aus ungeeigneter Behandlung resultieren könnten. Wiederverwertung von Produkten hilft, natürliche Ressourcen zu erhalten und die Umwelt zu schützen.

Weitere Einzelheiten zu Sammel- und Recyclingsystemen für dieses Produkt erhalten Sie in dem Geschäft, in dem Sie es erworben haben, bei Ihrem örtlichen Händler oder von einem Vertriebs-/Kundendienstmitarbeiter.

Alle anderen Anwender

Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, setzen Sie sich bitte mit den zuständigen Behörden, dem Geschäft, wo Sie es erworben haben, Ihrem örtlichen Händler oder einem Vertriebs-/Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

Nur für Türkei

Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) Region A (hauptsächlich Europa)

Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht.

Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom Hausmüll entsorgt werden sollten.

In der EU gibt es getrennte Sammelsysteme nicht nur für gebrauchte elektrische und elektronische Produkte, sondern auch für Batterien und Akkus.

Bitte entsorgen Sie sie ordnungsgemäß über die zuständige Entsorgungs-/Recyclingstelle in Ihrer Gemeinde.

Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)

Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen

Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien

Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung.

Recyclingpapier

Entsprechend der Europäischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltes

Recyclingpapier kann in diesem Gerät verwendet werden. Produkte mit EP-Drucktechnologie können auf Papier mit bis zu 64 g/m² drucken, welches weniger Rohstoffe enthält und wesentlich zur Ressourceneinsparung beiträgt.

Duplexdruck (falls verfügbar)

Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Dadurch wird Papier gespart und die Größe gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Blätter gebraucht werden. Wir empfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck.

Toner-Rücknahmeprogramm

Tonerkartuschen können gemäß den örtlichen Bestimmungen kostenlos zur Wiederaufarbeitung abgegeben werden.

Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort.

https://www.ricoh-return.com/

Energieeffizienz

Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es direkt aus diesem Modus drucken. Wenn keine zusätzlichen Drucke notwendig sind und ein bestimmter Zeitraum verstrichen ist, schaltet das Gerät in den Energiesparmodus.

In diesen Modi verbraucht das Gerät weniger Strom (Watt). Wenn das Gerät erneut drucken soll, braucht es etwas länger den Druck aus dem Energiesparmodus wieder aufzunehmen als aus dem Bereitschaftsmodus.

Um maximal Energie sparen zu können, empfehlen wir die Verwendung der Standardeinstellung für die Stromverwaltung.

Produkte, die die Anforderungen des Energy Star erfüllen, sind immer energieeffizient.

Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika)

Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

INDEX

A

Abdeckung der Fixiereinheit......24

Abmelden am Gerät.... 45

Adressbuch......11, 95, 96, 97, 100, 101, 185

Allgemeine Vorgehensweise...... 80, 91, 103, 109

Am Gerät anmelden....44

Angehaltener Druck....15, 85

Anmelden am Gerät....44

Anwendercode-Authentifizierung......44

Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten....193

Anwenderprogramm/Zähler (Taste)......29

Anzahl der Kopiensätze ändern....76

Anzeigeleuchte....144

Arbeitsspeicher.... 162, 173

Aufhängevorrichtung für Vorlagen......25, 26

Ausgehen des Toners....141

Ausschalten des Geräts.... 42

Authentifizierungsbildschirm....44

Automat. Reprofaktor.... 61, 62

Automatisch verkleinern/vergrößern.... 14

B

Bedienfeld.... 22, 28

Bedienfeld-Display....28

Benutzerdefiniertes Papierformat....72

Benutzerzertifikat....187

Berechtigung....163

Bypass.... 23, 126

C

Computer.... 178

D

Dateityp....106

Daten speichern....78

Datenempfangsanzeige.... 30

Datenträger-Steckplätze....30

Direktdruck....164

Display-Sprache ändern....31

Document Server.....10, 15, 78, 89, 90, 109, 111, 153

Dokumente speichern....89

Dokumente Verwalten....90

Doppelstapler....26, 27

Drucken gespeicherter Dokumente......111

Drucker....79, 80, 156

Druckertreibereigenschaften.... 79

E

E-Mail-Adresse.... 100, 101, 102

E-Mail-Ziel.....100, 101, 102

Einlegen von Papier....115, 116, 121

Einlegen von Vorlagen.... 46, 49

Einschalten des Geräts....42

Empfohlenes Papier.... 130

ENERGY STAR Programm....191

Enter-Taste....29

Erstellen eines freigegebenen Ordners.... 92

Externe Optionen....25, 26

F

Fehlerbehebung.... 143

Fehlerprotokoll.... 158

Fehlerstrom-Schutzschalter....22

Freigabehebel der Bilderfassungseinheit...... 23

Freigabehebel Scanner-Abdeckung.... 22

Freigegebener Ordner....92

Funktionstasten....28

G

Gebrauchter Toner....142

Gerät ausschalten.... 42

Gerät einschalten.... 42

Gespeicherte Dokumente.... 15, 111

Gespeicherter Druck....15, 87

H

Hauptschalter.... 22, 42

Hintere Ausgabe.... 24

Hintere Vorlagenausgabe...... 47

Hinterer Ausgabenauslauf....48

Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol......194

Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien....196

Hinweise zum Lesen der Handbücher...... 6

Home-Bildschirm.... 13, 32, 185

Home-Taste....28

|

Informationen zu Umweltbestimmungen...... 191

K

Kombinationsdruck....81

Kombinieren....9,14

Kombiniert....65

Kopierer....55, 153

L

LDAP-Server....189

M

Medienzugriffsleuchte....30

Meldung.... 153, 156, 168, 183

Modellspezifische Informationen.... 7

Multi-Stapler....25, 26

N

Namen der Hauptfunktionen......8

Netzanzeige....29

Niedrigenergiemodus....191

O

Obere Ausgabestaplereinheit......21

Oberes Magazin....22

OCR-Einheit.... 17

Optionen....25

Ordnerziel.... 95, 96, 97, 98

P

Papier einlegen.... 126

Papierformat.... 130

Papierführung des Papier-Bypass....23

Papiergewicht....130

Papierkapazität.... 130

Reduzieren der Kosten....9

Region A....7

Region B....7

Reset-Taste.... 28

Rollenhalter....26, 27

Ruhemodus.... 192

S

Schnellzugriff-Symbol 33

Schnittpapier-Magazin...... 22, 25, 26, 122, 132

Senden gescannter Dateien.... 10, 17, 99

Signalton....146

SMB-Ordner....95, 96, 97

Sortieren....75

Speichergerät....177

Speichern gescannter Dateien.... 10

Speichern von Daten.... 109

Speichern von Scandateien.... 103

Standarddruck....80

Standardverfahren....58, 99

Standheizungsschalter.... 22

Start-Taste.... 29

Statussymbol....143

Stempel....14

Symbol....32, 33, 34, 143

Symbole....6

Synchronisiert. Schnitt.... 67

T

Taste Energiesparen....29

Taste Login/Logout.... 29

Taste Löschen....29

Taste Probekopie....29

Taste Programm....28

Taste Status prüfen....30, 144

Taste Stopp....29

Taste Unterprogramm.... 29

Taste Vereinfachte Anzeige....29

Textinformationen einbinden....17

Toner nachfüllen....137

Trägerblatt....51

U

Überprüfen einer gespeicherten Datei...... 104

Umweltratschläge für Anwender.... 195

V

Variabler Schnitt....67, 69

Verkleinern/Vergrößern....59

Verknüpfungssymbol....32

Vertrauliches Drucken.... 83

Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer....10

Vordere Hilfsausgabeablage....22

Vorderer Ausgabeauslauf.... 48

Voreingest. Schnitt....67, 68

Vorlagenausgabe hinten.... 23

Vorlagenausgabe oben....46

Vorlagenführung......23

Vorlagenmagazin....26, 27

Vorlagentisch....23, 49

W