UNIFLOW RULES AND ROUTING - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de gestion d'impression et de flux de travail
Caractéristiques techniques principales	Gestion des règles d'impression, routage intelligent, intégration avec des systèmes tiers
Utilisation	Optimisation des processus d'impression dans les entreprises, réduction des coûts d'impression
Maintenance et réparation	Mises à jour logicielles régulières, support technique disponible
Sécurité	Fonctionnalités de sécurité avancées, y compris l'authentification utilisateur et le chiffrement des données
Informations générales utiles	Compatible avec divers systèmes d'exploitation, nécessite une configuration réseau appropriée

FOIRE AUX QUESTIONS - UNIFLOW RULES AND ROUTING CANON

Comment configurer les règles d'impression dans CANON uniFLOW?

Pour configurer les règles d'impression, accédez à l'interface d'administration de uniFLOW, puis allez dans 'Règles d'impression'. Vous pouvez créer de nouvelles règles en spécifiant les critères et les actions souhaitées.

Que faire si mes documents ne sont pas routés correctement?

Vérifiez les paramètres de routage dans l'interface d'administration. Assurez-vous que les règles de routage sont correctement définies et que les utilisateurs ont les permissions nécessaires.

Comment modifier une règle de routage existante?

Pour modifier une règle de routage, allez dans 'Règles de routage' dans l'interface d'administration, sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier, puis apportez les ajustements nécessaires.

Pourquoi mes impressions prennent-elles du retard?

Les retards d'impression peuvent être causés par un trop grand nombre de travaux en attente, des problèmes de réseau ou des erreurs de configuration. Vérifiez l'état de l'imprimante et la configuration du réseau.

Comment vérifier les journaux d'impression?

Pour vérifier les journaux d'impression, accédez à l'interface d'administration de uniFLOW, puis allez dans 'Rapports' et sélectionnez 'Journaux d'impression'. Vous pourrez y filtrer les données par date et par utilisateur.

Comment ajouter un nouvel utilisateur à uniFLOW?

Pour ajouter un nouvel utilisateur, allez dans la section 'Utilisateurs' de l'interface d'administration, cliquez sur 'Ajouter un utilisateur' et remplissez les informations requises.

Que faire si l'imprimante ne répond pas lors de l'utilisation de uniFLOW?

Vérifiez que l'imprimante est allumée et connectée au réseau. Assurez-vous également que les paramètres de l'imprimante dans uniFLOW sont corrects et que le service uniFLOW est en cours d'exécution.

Comment supprimer une règle de routage?

Pour supprimer une règle de routage, allez dans 'Règles de routage', sélectionnez la règle que vous souhaitez supprimer et cliquez sur 'Supprimer'. Confirmez ensuite la suppression.

Comment contacter le support technique de Canon?

Pour contacter le support technique de Canon, visitez le site web de Canon et accédez à la section 'Support'. Vous y trouverez les informations nécessaires pour joindre le service client.

MODE D'EMPLOI UNIFLOW RULES AND ROUTING CANON

Règles et acheminement

Sélection automatique du périphérique le plus adapté

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La planification de l'infrastructure d'impression prend une part importante du temps des services informatiques. Les périphériques d'impression sont achetés en fonction des besoins des différents services et sont placés aux endroits les plus pratiques. Malheureusement, ce travail complexe est souvent compromis par les utilisateurs qui se contentent d'imprimer sur le périphérique le plus proche. Et si ce périphérique est une imprimante couleur, toutes les impressions vont se faire en couleur même si ceci n'est pas nécessaire.

Impression interactive reposant sur des règles Rapport de notification

uniFLOW peut aider votre service informatique à reprendre le contrôle de l'infrastructure d'impression en appliquant des « règles » aux documents avant leur impression. Ainsi, tous les documents qui correspondent à une règle peuvent être dirigés vers une imprimante adaptée ou être supprimés.

La liste des imprimantes situées à proximité s'affiche, suivie du coût d'impression sur les différents périphériques. L'utilisateur est ainsi en mesure de choisir l'imprimante qui convient le moins. L'administrateur peut également proposer l'imprimante la moins chère par défaut. L'utilisateur conserve cependant la possibilité de choisir un périphérique plus coûteux à exploiter. Toutes les économies réalisées en suivant les recommandations peuvent être consignées dans la base de données et présentées dans des rapports. Il est également possible d'identifier les utilisateurs qui ignorent continuellement les suggestions et choisissent systématiquement l'imprimante la plus coûteuse.

Les règles peuvent varier d'une imprimante à l'autre et inclure des critères tels que le nombre de pages, le coût de l'impression, la présence de couleurs ou le logiciel d'impression.

Le module de règles et de routage permet de détecter l'état de l'imprimante, de diriger les impressions vers le périphérique le plus proche ou une file d'impression sécurisée lorsque l'imprimante sélectionnée est indisponible, notamment en cas d'épuisement du papier ou du toner.

L'utilisation conjointe de ce module avec le pilote universel uniFLOW permet d'acheminer facilement les documents entre les différents périphériques, avec la garantie d'une impression irréprochable. Il est également possible de modifier les attributs d'un document en fonction des politiques d'accès. Par exemple, une règle peut demander l'impression des e-mails en noir et blanc ou l'impression recto verso des documents dépassant une certaine taille.

Avantages d'utilisation d'uniflow

• Solution intégrée incluant la comptabilisation des impressions/copies, l'impression sécurisée, l'acheminement et la capture des documents
• Système modulaire capable de s'adapter aux besoins de votre entreprise

Avantages du module règles et acheminement

• Acheminement du document vers le périphérique le plus adapté
• Plusieurs règles d'acheminement peuvent être définies par imprimante
• Les règles peuvent s'appliquer automatiquement ou inclure une demande de confirmation
• Les règles permettent d'imprimer en noir et blanc, par exemple, lorsque certaines conditions sont réunies
• Les économies réalisées du fait de l'acheminement peuvent être enregistrées dans la base de données et présentées dans des rapports 1
• Informe les utilisateurs des coûts liés à l'impression

Règles et acheminement

Garantit que le document est imprimé sur le périphérique le plus adapté

Fonctionnalités générales

• Les documents peuvent être dirigés vers un autre service en fonction des critères définis par l'administrateur
• Les documents peuvent être déplacés automatiquement (sans consulter l'utilisateur) ou interactivement (choix de l'utilisateur)
• La notification d'acheminement peut se faire au moyen d'une fenêtre Web contextuelle et/ou d'un e-mail
• Possibilité d'acheminement des documents vers une file d'impression sécurisée 2
• Possibilité de déplacer les documents d'une imprimante réseau à une autre
• Possibilité d'acheminer les documents destinés à une imprimante locale vers une imprimante réseau 3
• Les économies réalisées du fait de l'acheminement des documents
• Les économies potentielles liées à l'acheminement des documents vers le périphérique le moins cher
• Les utilisateurs qui ignorent les conseils d'acheminement et impriment constamment sur les imprimantes les plus coûteuses peuvent être identifiés 1
• Possibilité de modification des attributs du travail du pilote universel lorsqu'une règle s'applique

Modules et logiciels requis

• Licence de base d'uniFLOW (WE, BE, CE, EE)
• Les règles et les fonctionnalités d'acheminement nécessitent le module de règles et d'acheminement

Système d'exploitation uniflow server

Windows 2000/2003/2008 - Internet Information Server 5.0 (2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008) - Internet Explorer 5.5 ou plus récent (Internet Explorer 7 recommandé)

Système d'exploitation uniflow client (facultatif)

• Windows NT/2000/XP/2003/Vista
• Internet Explorer 5.5 ou plus récent Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x

1 Fonctionnalités nécessitant le module de statistiques 2 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée 3 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau

Critères d'acheminement

• Côt du travail
• Nom du travail Total de pages dans le travail
• Nombre de copies
• Nombre de pages
• Travail contenant de la couleur
• Travail imprimé en recto uniquement
• Nom de l'ordinateur source Heure
• Taille (en octets)
• État de l'imprimante

Canon Inc.

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canon-europe.com

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© Canon Europa N. V., 2010

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