UNIFLOW ADVANCED SCANNING - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Marque	Canon
Modèle	uniFLOW Advanced Scanning
Type de produit	Logiciel de composition de documents et numérisation avancée
Fonctions principales	Numérisation, OCR, compression, indexation, envoi par e-mail, gestion documentaire
Reconnaissance optique (OCR)	137 langues, dont alphabets asiatiques et arabes
Compression de documents	Forte compression préservant la qualité et incluant le texte
Flux de numérisation	Personnalisables par type de document, sélection manuelle ou automatique
Indexation	Automatique par OCR de zone ou codes-barres
Saisie des données	Directement sur le panneau du périphérique multifonction Canon
Envoi par e-mail	Via SMTP ou Microsoft Exchange
Enregistrement des documents	Dans un dossier local ou réseau
Gestion documentaire	Microsoft SharePoint, Therefore, base de données ODBC
Exportation	Vers IRISDocument, IRISPowerscan, IRISXtract
Modules requis	Licence de base uniFLOW, licence Scan Processing Server
Système d'exploitation serveur	Windows 2000/2003/2008, Internet Information Server
Formats de sortie	PDF, TIFF, RTF, WordML, SpreadsheetML, OpenDocument Texte
Sécurité	Identification par code, mot de passe, carte à puce, de proximité ou magnétique
Nettoyage des images	Redressement et élimination des parasites
Flux personnels	Suivent l'utilisateur entre périphériques

FOIRE AUX QUESTIONS - UNIFLOW ADVANCED SCANNING CANON

Comment installer uniFLOW Advanced Scanning ?

L'installation nécessite une licence de base uniFLOW et une licence Scan Processing Server. Le serveur doit fonctionner sous Windows 2000/2003/2008 avec Internet Information Server. Consultez le guide d'installation fourni avec le logiciel.

Quelles sont les langues supportées par l'OCR ?

L'OCR prend en charge 137 langues, y compris les alphabets latins, grec, cyrillique, hébreu, arabe, farsi et asiatiques (chinois, japonais, coréen).

Comment configurer un flux de numérisation personnalisé ?

L'administrateur peut définir des flux à l'aide d'un éditeur graphique. Chaque flux peut être associé à un type de document. L'utilisateur peut sélectionner le flux manuellement ou laisser uniFLOW le détecter automatiquement.

Peut-on indexer automatiquement les documents numérisés ?

Oui, uniFLOW permet l'indexation automatique via la reconnaissance optique de zone (OCR) ou la lecture de codes-barres. Par exemple, un numéro de compte client peut être extrait et utilisé pour le classement.

Comment envoyer un document numérisé par e-mail ?

Depuis le panneau du périphérique multifonction, l'utilisateur peut sélectionner une adresse e-mail dans une liste prédéfinie ou la saisir manuellement. Le document est envoyé via SMTP ou Microsoft Exchange.

Quels sont les formats de fichiers pris en charge ?

Les documents numérisés peuvent être enregistrés aux formats PDF (1.4 à 1.7), PDF/A, TIFF, RTF, WordML, SpreadsheetML et OpenDocument Texte.

Comment réduire la taille des fichiers numérisés ?

uniFLOW intègre une fonction de forte compression qui réduit la taille des fichiers tout en préservant la qualité et en incluant le texte pour la recherche.

Quels sont les systèmes de gestion documentaire compatibles ?

Les documents peuvent être envoyés vers Microsoft SharePoint, Therefore, toute base de données ODBC, ou encore exportés vers des serveurs de traitement externes comme IRISDocument.

Comment sécuriser l'accès à la numérisation ?

L'identification personnelle peut se faire par code, nom d'utilisateur/mot de passe, ou par carte à puce, de proximité ou magnétique. Cela permet de contrôler l'accès aux fonctions de numérisation.

Que faire si le document numérisé est de travers ?

Le logiciel intègre une fonction de nettoyage des images qui redresse les documents et élimine les parasites automatiquement, assurant une lisibilité optimale.

MODE D'EMPLOI UNIFLOW ADVANCED SCANNING CANON

Numérisation avancée

Capture des informations à partir des documents papier

you can*

Malgré le développement fulgurant des communications électroniques, la gestion des documents imprimés demeure un processus vital pour toutes les entreprises. L'un des problèmes majorés reside dans le transfert des documents papier vers une version exploitable électroniquement.

Indexation

Sélection d'adresses e-mail

uniFLOW permet d'utiliser vos périphériques multifonction en tant qu'outils d'insertion, sécurisés et fiables, des documents papier dans un système électronique. D'autre part, uniFLOW permet de capturer toute la valeur des informations de la copie papier et ne se contente pas d'envoyer les images de documents en tant que pièce jointe à un e-mail. Par exemple, uniFLOW dispose d'un moteur de reconnaissance optique capable de retranscrire du texte dans 137 langues et de le stocker dans un système de gestion documentaire sous forme de fichier exploitable.

De plus, uniFLOW permet également de comprimer la taille du document de façon considérable. Ceci permet de les partager beaucoup plus facilement par email. Non seulement ce fichier compressé préserve la qualité de l'original, mais encore inclut-il tout le texte du document.

L'administrateur peut définir des flux propres à chaque type de document, ce qui permet d'exécuter plusieurs processus. Ces différents flux peuvent ensuite être sélectionnés manuellement par l'utilisateur 1.

Sinon, le type de document est détecté automatiquement par UNIFLOW, qui se charge d'appliquer le flux requis.

Les flux personnels peuvent également suivre l'utilisateur d'un périphérique à l'autre. Ainsi, quel que soit l'endroit choisi, le processus de numérisation reste cohérent 1.

Le cas échéant, il est possible de demander à l'utilisateur de donner les informations requises au bon déroulement du flux directement sur le panneau du périphérique multifonction Canon 1. Il peut s'agir de l'emplacement d'un dossier, d'une adresse électronique, d'un système de gestion des documents ou de toute autre information requise dans le cadre du flux. L'indexation peut se faire directement à partir des documents numérisés au moyen de la reconnaissance optique de zone (OCR) ou de codes-barres. Par exemple, le numéro de compte d'un client peut être reconnu automatiquement lors du traitement d'une facture dans un système de gestion documentaire.

Avantages d'utilisation d'uniflow

• Solution intégrée avec des fonctions telles que la comptabilisation des impressions/copies, l'impression sécurisée universelle, l'acheminement des documents et la numérisation avancée
• Système modulaire capable de s'adapter aux besoins de votre entreprise

Avantages des fonctions de numérisation avancées

• Capture des informations contenues dans le document numérique
• Reconnaissance optique des documents en 137 langues couvrant les alphabets asiatiques et arabes
• Forte compression des documents numérisés pour faciliter le transfert par e-mail et réduire les volumes à stocker Saisie d'adresses e-mail, d'emplacements de fichiers ou de données d'indexation directement sur le panneau du périphérique multifonction 1
• Sélection de différents flux de numérisation afin d'adapter le traitement au type de document 1

Fonctionnalités générales

• Identification personnelle aux fonctionnalités de numérisation sous la forme d'un code, d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, ou au moyen d'une carte à puce, de proximité ou magnétique
• Sélection de flux personnalisés 1
• Sélection de flux via la détection automatique du type de document
• Flux standard définis par l'utilisateur au moyen d'un éditeur graphique
• Indexation automatique à partir de la reconnaissance optique de zone
• Indexation automatique à partir de la reconnaissance de codes-barres
• Reconnaissance optique de caractères des documents
• Forte compression des fichiers
• Nettoyage des images par redressement et élimination des parasites
• Écrans personnalisés de sélection des données 1
• Sélection d'adresses e-mail à partir d'une liste générale 1
• Envoi de documents par e-mail via SMTP ou Microsoft Exchange
• Enregistrement des documents dans un dossier
• Envoi de documents vers un système de gestion documentaire (Microsoft SharePoint®, Therefore™, base de données any ODBC)
• Exportation vers un serveur de traitement externe tel que IRISDocument v, IRISPowerscan™ ou IRISXtract™

Modules et logiciels requis

• Licence de base d'uniFLOW (WE, BE, CE, EE)
• La fonctionnalité de numérisation avancée nécessite une licence de Scan Processing Server et un logiciel de numérisation

• La licence de périphérique de numérisation uniFLOW pour MEAP nécessite un périphérique iR Canon compatible MEAP ou imageRUNNER ADVANCE

Système d'exploitation uniflow server

Windows 2000/2003/2008 - Internet Information Server 5.0 (2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008) - Internet Explorer 5.5 ou plus récent (Internet Explorer 7 recommandé)

Jeu de caractères pour la reconnaissance optique

• Latins (anglais, français, allemand, italien, espagnol, etc), grec, cyrillique, hébreu, arabe, farsi, asiatique (chinois, japonais, coréen)

Formats des données imprimées

• PDF (1.4, 1.5, 1.6, 1.7), PDF/A TIFF
• RTF
• WordML (pour Microsoft Word)
• SpreadsheetML (pour Microsoft Excel)
• Texte OpenDocument

Canon Inc.

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