SMARTBOARD - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de composition de documents
Marque	CANON
Modèle	SMARTBOARD
Catégorie	Logiciel de flux de production d'impression
Fonctions principales	Composition et édition de documents, génération de PDF, assemblage de tâches, imposition, annotation, gestion des supports, numérisation, collaboration à distance (SmartBoard SE)
Formats de sortie	PDF, formats d'impression natifs
Compatibilité matérielle	Presses de production numériques monochromes Canon
Licence	Licence logicielle avec option de distribution gratuite de SmartBoard SE
Interface utilisateur	Graphique personnalisable, glisser-déposer, pointer-cliquer
Fonction d'annotation	Ajout de cachets, filigranes, en-têtes/pieds de page, numéros de page
Fonction d'imposition	Création de brochures, pages de couverture, onglets, séparation de chapitres, mise en page multipositions
Gestion des supports	Synchronisation des catalogues papier, perforation, surimpression d'onglets, agrafage, dos carré collé
Séparation des couleurs	Identification de pages pour insertion de feuilles couleur préimprimées
Numérisation	Prise en charge des scanners Canon, intégration dans le flux
Collaboration à distance	SmartBoard SE permet la création et la soumission de tâches à distance
Automatisation	Hot Folders, bons de travail réutilisables, interface personnalisable pour automatiser les tâches répétitives
Sécurité	Contrôle d'accès utilisateur, gestion des permissions
Entretien et mises à jour	Mises à jour logicielles régulières via Canon Professional Services
Support et assistance	Services professionnels Canon : installation, configuration, formation, maintenance
Informations générales	Logiciel conçu pour optimiser la productivité des presses numériques monochromes, réduire les délais et les coûts

FOIRE AUX QUESTIONS - SMARTBOARD CANON

Comment ajouter un filigrane ou un cachet à un document dans SmartBoard ?

Utilisez la fonction d'annotation : allez dans le menu Annotation, sélectionnez Cachet ou Filigrane, paramétrez le contenu et l'emplacement, puis appliquez à la page ou à l'ensemble du document.

Comment créer une brochure avec SmartBoard ?

Utilisez la fonction d'imposition : choisissez Créer une brochure, sélectionnez le format et l'orientation, puis SmartBoard organise automatiquement les pages pour l'impression recto-verso.

Comment envoyer une tâche à distance avec SmartBoard SE ?

SmartBoard SE est une version gratuite distribuée aux clients. Installez-la sur un poste distant, créez un bon de travail avec le serveur SmartBoard, puis soumettez le document via le réseau.

Comment configurer un Hot Folder automatisé ?

Dans SmartBoard, accédez à la gestion des Hot Folders, définissez un dossier surveillé, associez un bon de travail, puis chaque fichier déposé sera automatiquement traité selon les paramètres définis.

Comment numériser un document et l'intégrer dans le flux ?

SmartBoard prend en charge les scanners Canon. Lancez la numérisation depuis le logiciel, sélectionnez le scanner, paramétrez la résolution et le format, puis le document numérisé est directement importé pour édition ou impression.

Comment personnaliser l'interface utilisateur de SmartBoard ?

Allez dans Préférences ou Personnalisation. Vous pouvez masquer/afficher des icônes, créer des raccourcis ou des macros pour automatiser des tâches complexes.

Comment gérer les catalogues papier dans SmartBoard ?

La fonction Gestion des catalogues papier permet de synchroniser les types de papier disponibles sur l'imprimante. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des supports et les associer à des tâches.

Qu'est-ce que la séparation des couleurs dans SmartBoard ?

Elle permet d'identifier les pages qui doivent être imprimées en couleur sur une presse monochrome, en les marquant pour une insertion ultérieure de feuilles couleur préimprimées via le module d'insertion.

Comment assembler plusieurs documents en une seule tâche ?

Utilisez la fonction d'assemblage : faites glisser les fichiers dans la zone d'assemblage, réorganisez les pages par glisser-déposer, puis soumettez le tout comme une seule tâche.

SmartBoard est-il compatible avec d'autres marques d'imprimantes ?

SmartBoard est spécialement conçu pour les presses de production numériques monochromes Canon. La compatibilité avec d'autres marques n'est pas garantie.

MODE D'EMPLOI SMARTBOARD CANON

SmartBoard flux de production

Améliorez la productivité de vos presses de production numériques monochromes grâce à notre suite de flux évolutive.

Spécialement conçu pour optimiser les fonctionnalités de vos périphériques d'impression Canon, SmartBoard met à la disposition de l'opérateur une fonction de traitement très performante. Simple d'utilisation, ce logiciel sophistiqué et puissant convient parfaitement aux environnements de production numériques noir et blanc où la Productivité est déterminante.

Avantages pour les prestataires d'impression

Optimisation des fonctionnalités d'impression - En vous permettant d'envoyer rapidement des fichiers prêts pour l'impression vers un périphérique, SmartBoard vous apporte une maîtrise totale du flux, de la création d'un document à son impression. C'est l'outil idéal pour les applications nécessitant des tâches gratuites de réimpression, de reformulation et d'édition.

Prise en main et utilisation faciles - Après une formation minimale, vos opérateurs n'éprouveront aucune difficulté à maîtriser rapidement ce logiciel. SmartBoard génère des documents au format PDF que vous pouvez facilement partager avec d'autres utilisateurs.

Collaboration plus étroite avec les autres des documents - La création de documents à distance et la collaboration avec les clients ou opérateurs prépresse d'autres sites est possible grâce à SmartBoard SE, que les propriétaires de licence SmartBoard peuvent distribuer gratuitement à tous leurs clients.

Souplesse de la soumission des tâches - Les documents peuvent être reçus en salle d'impression par voie numérique via des bons de travail, des Hot Folders automatisés, etc., et être envoyés par des clients distants à l'aide de SmartBoard SE. Vous n'avez besoin de configurer un bon de travail qu'une seule fois. Vous pouvez ensuite l'enregistrer automatiquement avec le document pour réimpression ultérieure et augmenter ainsi votre rentabilité.

Ajout d'éléments numérisés - SmartBoard prend en charge une vaste gamme de scanners, notamment les dispositifs intégrés dans les imprimantes multifonctions Canon. L'intégration de scanners dans le flux de production à l'aide de SmartBoard pour recevoir, éditer et envoyer du contenu permet de : gérer efficacement l'impression, et d'optimiser ainsi l'utilisation et le rendement de vos presses numériques.

Simplification de l'assemblage des tâches - Les fonctions d'assemblage de tâches de SmartBoard permettent aux opérateurs de compiler facilement des tâches via une interface intuitive dotée de fonctionnalités rapides de type "glisser-déplacer" ou de menus de type "pointer-cliquer". SmartBoard prenant en charge un grand nombre de formats différents, il permet l'organisation des documents page par page et facilite l'imposition et l'insertion de fichiers ou de pages.

Options performantes de mise en forme de documents - Sophistiquée mais facile à utiliser, la fonction d'édition vous permet d'optimiser les performances de votre environnement d'impression. La fonction d'édition de zone objet vous permet de couper, de déplacer et d'effacer les éléments souhaités. Vous pouvez insérer des photos, masquer ou mettre en évidence des zones de manière rapide et précise dans SmartBoard. Une fois les tâches terminées, vous pouvez afficher un aperçu avant impression.

Principaux avantages pour le client :

• Augmentation de la productivité
• Réduction des délais. Baisse des coûts.
• Limitation du risque d'erreurs
• Renforcement de la collaboration
• Facilité d'exécution des tâches complexes
• Flux PDF ouvert

Workflow

PROGRAM

Ajout aisé de nouveau contenu aux pages - La fonction d'annotation vous permet d'ajouter des cachets, des filigranes, des en-têtes/pieds de page et des numéros de page, de façon individuelle ou à l'ensemble de votre document.

Contrôle facile de l'impression - Apportez une valeur ajoutée à vos impressions sans compromettre votre productivité. Les options d'imposition de SmartBoard vous permettent d'ajouter des pages de séparation de chapitre et des pages de couverture, d'insérer des onglets ou de créer des brochures dans votre flux prépresse. SmartBoard prend également en charge la mise en page multipositions, la correction d'alignement et le contrôle des étapes d'impression.

Fonctionnalités de séparation des couleurs - Les opérateurs peuvent identifier des pages pour qu'elles ne soient pas imprimées, mais ajoutées par le module d'insertion place après l'unité de fixation des périphériques d'impression numérique Canon afin

que les feuilles couleur préimprimées soient combinées à des pages monochromes dans un document PDF unique.

Gestion avancée des supports - SmartBoard prend en charge l'ensemble des opérations de finition et de gestion avancée des supports disponibles sur les presses de production numériques noir et blanc Canon. Des fonctions permettent de rationaliser la production des documents, notamment la synchronisation des catalogues papier, la perforation en ligne, la surimpression d'onglets, l'agrafage par sections et le dos carré collé.

Interface utilisée configurable - Pour les environnements d'impression spécialisés, vous pouvez personnaliser l'interface utilisée de SmartBoard afin d'automatiser les opérations répétitives ou complexes, et éliminer ainsi les risques d'erreur humaine tout en minimisant les coûts et les délais totaux de production.

Principales fonctions :

• Assemblage et soumission des tâches
• Prise en charge de la numérisation
• Annotation
• Imposition
• Création, édition et impression d'onglets Gestion des catalogues papier
• Prise en charge de l'ensemble du processus de finition en ligne

Canon propose des services professionnels pour la prise en charge de ses produits et logiciels.

• Analyse et optimisation des flux • Installation, configuration et personnalisation
• Maintenance et assistance pour l'intégration des systèmes - Formation et développement des compétences - Formules de financement couples