PRINTSHOP MAIL - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de composition de documents variables
Plateformes supportées	Macintosh et Windows
Impression	Prend en charge tout RIP PostScript et toute imprimante PostScript
Conception	Utilise toute application de conception (QuarkXPress, Adobe InDesign)
Images variables	Tous les formats de fichiers principaux (JPEG, TIFF, PNG, etc.)
Texte variable	Changer la police, la taille, la couleur; habillage du texte, copie ajustée
Base de données	Utilise presque tout format de base de données (Excel, Access, CSV, etc.)
Expressions conditionnelles	Fonctions de manipulation conditionnelles avec Expression Builder
Prévisualisation	Aperçu instantané des enregistrements variables ; vérification et prépresse
Codes-barres	Génération de codes-barres variables avec large gamme de polices
Numérotation	Sérialisation et numérotation de crash pour placement de numéros uniques
Mise en page	Répétition de mise en page pour conceptions multi-up ; conception multi-page
Finition	Sélection de bac à papier par page ; finition par sous-ensemble pour piloter la finition d'imprimante
Remplacement d'images	Remplacer les images basse résolution par haute résolution lors de l'impression (Mac uniquement)
Automatisation	Flux de travail d'impression automatisé via scripts
Graphiques et diagrammes	Génération automatique de graphiques et diagrammes
Intégration	Intégration avec DirectSmile pour la personnalisation d'images
Documents types	Mailings directs, cartes de visite, tickets, coupons, certificats, catalogues, brochures, newsletters

FOIRE AUX QUESTIONS - PRINTSHOP MAIL CANON

Qu'est-ce que PrintShop Mail ?

PrintShop Mail est un logiciel de composition de documents variables permettant de personnaliser des documents en variant le texte, les graphiques ou les mises en page en fonction d'une base de données.

Sur quelles plateformes PrintShop Mail est-il disponible ?

Le logiciel est disponible pour les plateformes Macintosh et Windows.

Puis-je utiliser mes logiciels de conception existants ?

Oui, PrintShop Mail fonctionne avec toute application de conception, y compris QuarkXPress et Adobe InDesign.

Quels formats de base de données sont supportés ?

Presque tous les formats de base de données sont supportés, comme Excel, Access, CSV, etc.

Comment ajouter du texte variable à un document ?

Il suffit de faire glisser et déposer les champs de la base de données sur la mise en page du document. Le texte peut être formaté avec n'importe quelle police, taille et couleur.

Puis-je inclure des images variables ?

Oui, PrintShop Mail prend en charge les images variables dans tous les formats de fichiers principaux (JPEG, TIFF, PNG, etc.) avec possibilité de régler les propriétés.

Comment visualiser le résultat avant impression ?

Le logiciel offre un aperçu instantané des enregistrements variables ainsi que des outils de vérification et de prépresse pour contrôler les règles conditionnelles et l'ajustement des données.

Est-il possible d'imprimer des codes-barres variables ?

Oui, PrintShop Mail permet de générer des codes-barres variables avec une large gamme de polices de codes-barres.

Comment le logiciel optimise-t-il l'impression ?

Lors de l'impression, la partie statique du travail est envoyée une seule fois à l'imprimante, et les données variables sont envoyées à la volée, ce qui réduit le trafic réseau et permet d'imprimer à pleine vitesse.

Quels types de documents puis-je créer avec PrintShop Mail ?

Vous pouvez créer des mailings directs, des cartes de visite, des tickets numérotés, des coupons, des cartes de réponse, des étiquettes, des certificats, des catalogues, des brochures et des newsletters.

MODE D'EMPLOI PRINTSHOP MAIL CANON

PrintShop Mail

Variable Data Printing Software

Personalised printing made easy

PrintShop Mail is a fast and flexible personalised printing software for direct mail, brochures and other types of promotional documents. This easy to use software allows you to personalise documents by varying text, graphics or entire layouts based on information in the database. Personalised documents significantly improve the return on marketing investment by improving response rates and order values.

More effective promotional documents

Personalised documents add value by catching the reader's eye with content that is relevant to their individual inter The emphasis is on high impact to drive more, higher value sales. PrintShop Mail makes the personalised marketing communication vision an affordable reality. The more an organisation knows about its customers, the more targeted messages can be created. It makes perfect business sense. And with the integration to DirectSmile image personalisation software, PrintShop Mail can make an even greater impact and add even more value.

Up and running in no time

PrintShop Mail makes personalised printing quick and easy. It integrates database information into the layout of a document. This document can be created in any design application, and almost any database format can be used. By simply dragging and dropping database fields onto the document layout, PrintShop Mail creates a link between the database and the document. The comprehensive set of conditional rules for database driven content can also be used. Finally, the document can be previewed with powerful verification and resource checking tools.

During the printing process, the static portion of the job is sent to the printer just once, and the variable information from the database is sent to the printer on the fly. This greatly shortens the printing process and decreases your network traffic. PrintShop Mail lets your printer print at, or near, rated speed, making variable data printing an efficient as well as effective marketing tool.

Key Customer Benefits:

• Easy to use drag-and-drop interface
• Use existing design and database applications
  Variable images in all major file formats
• Automatically generated charts and graphs
• Integration of personalised images
• Individualise each document with conditional processing
• Layout repetition for multi-up designs
• Fast validation and preview
  Efficient print production process
• Plugs easily into existing workflow

Features

General

• Available for the Macintosh and Windows platforms
• Use any PostScript RIP and any PostScript printer
• Easy to use: graphically oriented, drag and drop
• Report page specifies elements of a job for support purposes

Design

• Use any design application, including Quark Xpress and Adobe InDesign
• Line spacing and skip empty lines
• Text wrap around the variables
• Copy fit: shrink text to fit in designated area
• Variable images and signatures in all major file formats
• Change text to any font, any size, any colour
• Change the image properties, scale to fit, centre image
• Add bleedmarks and cropmarks for easy cutting after printing
• Rotate text or images
• Sizing: measurements, fit to screen preview, zoom, resizing

Database

• Use almost any database format
• Conditional database manipulation functions with Expression Builder

Printing

• Instant preview of variable records
• Verify and preflight print job to check conditional rules and data fit
• Generate variable barcodes with a wide variety of barcode fonts
• Serialisation and crash numbering to place unique numbering on a design
• Step and repeat to create multi-up of a design on one page
• Multi-page design and printing
• Paper tray selection on a page level (depending on print device)
• Page picking per record from multi-page designs
• Subset finishing on a record level to drive printer finishing
• Replace low-res images with the high-res images during printing (Mac only)
• Automated print workflow enabled through scripts

Personalised promotional documents

• Direct Mailings
• Business Cards and Postcards
• Numbered Tickets
• Gift and Discount Coupons
• Reply Cards and Labels
• Certificates and ID Cards
• Catalogues and Flyers
  Brochures and Newsletters

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