PRINTLOG ACCOUNTING SERVER - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de comptabilisation et d'analyse des impressions
Fonctions principales	Comptabilisation des impressions, fax et copies ; trois méthodes de comptage (suivi, quota, projet) ; impression sécurisée ; rapports automatisés ; administration à distance ; analyse des flux
Méthodes de comptabilisation	Par suivi (analyse par service), par quota (limitation de pages/coûts), par projet (codes de facturation)
Impression sécurisée	Oui, via module SDR (Secure Document Release) et option boîtier PC 100
Prise en charge Macintosh	Oui, client MacOS 8.1 à 9.2 via service d'impression TCP/IP
Rapports automatisés	Paramétrables (annuelle, trimestrielle, mensuelle, etc.), envoi par e-mail
Administration à distance	Oui, via console web PAS Web nécessitant IIS 4.0
Configuration serveur requise	Processeur Pentium, 64 Mo RAM (128 recommandé), 100 Mo espace disque + 1-5 Go pour base de données, Windows NT4.0 SP5 / 2000/Advanced Server SP1, TCP/IP, IIS 4.0
Configuration poste de travail	Windows 3.x, 95, 98, ME, NT, 2000, XP ; OS/2 ; Unix (LPR) ; MacOS 8.1-9.2
Configuration poste administratif	Processeur Intel, 64 Mo RAM, 20 Mo disque, résolution 800x600, Windows NT4.0/2000, Internet Explorer 5.0+
Langues supportées	Anglais, allemand, français, italien, espagnol
Types de ports supportés	TCP/IP, impression parallèle (via module), copie (via boîtier PC 100)
Options logicielles	Licences serveur supplémentaires ; module Mac ; module imprimantes parallèles ; licences codes facturation (25, 50, 100, 500, illimitées) ; module SDR ; boîtier PC 100 ; carte magnétique ; module CPCA pour copie
Services associés	Mise en configuration, Canon Service Pass
Compatibilité base de données	Microsoft SQL Server 7.0 ou Oracle 7.3/8.0 (non fournies)
Niveau d'information enregistré	Heure/date, utilisateur, compte, imprimante, nombre de pages, format papier, type de supports, sources papiers, recto/verso

FOIRE AUX QUESTIONS - PRINTLOG ACCOUNTING SERVER CANON

Comment installer le serveur PAS ?

L'installation du serveur PAS nécessite un processeur Pentium, 64 Mo de RAM (128 recommandé), 100 Mo d'espace disque plus 1 à 5 Go pour la base de données. Le système d'exploitation doit être Windows NT4.0 SP5 ou Windows 2000/Advanced Server SP1 avec le protocole TCP/IP et Microsoft IIS 4.0 pour l'accès Web. Suivez le guide d'installation fourni avec le logiciel.

Quels sont les prérequis matériels pour le poste de travail ?

Les postes de travail peuvent fonctionner sous Windows 3.x, 95, 98, ME, NT, 2000, XP, OS/2, Unix (en LPR) ou MacOS 8.1 à 9.2 (pour Mac client, nécessite LaserWriter ou Adobe PS driver 8.6).

Comment configurer la comptabilisation par quota ?

La comptabilisation par quota se configure dans le menu principal de PAS. Elle permet de limiter les impressions par utilisateur ou groupe en définissant un nombre de pages ou un coût maximum. Chaque utilisateur devient gestionnaire de ses impressions. Cette méthode est adaptée aux centres d'affaires, universités et écoles.

L'impression sécurisée est-elle incluse de base ?

L'impression sécurisée nécessite le module logiciel optionnel SDR (Secure Document Release) ainsi qu'un boîtier PC 100 pour la fonction copie et impression sécurisée. Une carte magnétique peut également être utilisée avec le boîtier.

Puis-je utiliser PAS avec des Mac ?

Oui, PAS prend en charge l'environnement Macintosh. Pour les clients Mac, utilisez MacOS 8.1 à 9.2 avec LaserWriter ou Adobe PS driver 8.6. Le serveur doit avoir le service d'impression TCP/IP Microsoft activé (pour Services Macintosh).

Comment automatiser les rapports d'impression ?

PAS permet de paramétrer des rapports automatisés selon la fréquence souhaitée (annuelle, trimestrielle, mensuelle, bi-mensuelle, hebdomadaire, quotidienne ou spontanée). Vous pouvez choisir de les recevoir par e-mail à l'adresse de votre choix.

Quelles langues sont disponibles dans l'interface ?

Les langues supportées par PAS sont l'anglais, l'allemand, le français, l'italien et l'espagnol. Vous pouvez sélectionner la langue lors de l'installation ou dans les paramètres.

Comment attribuer des codes de facturation pour la comptabilisation par projet ?

Dans la méthode par projet, l'utilisateur sélectionne un code de facturation à chaque impression. Les codes sont gérés via les licences de codes facturation (en option : 25, 50, 100, 500 ou illimitées). Plusieurs collaborateurs peuvent utiliser le même code pour faciliter la refacturation.

Le logiciel fonctionne-t-il en réseau multisites ?

Oui, PAS est conçu pour les structures multi-sites. L'administration à distance est possible via la console Web PAS Web. Vous pouvez centraliser les données de plusieurs serveurs d'impression et suivre chaque périphérique ou service à distance.

Que faire en cas de problème d'impression avec PAS ?

Vérifiez d'abord la configuration matérielle et logicielle requise (processeur, RAM, espace disque, OS). Assurez-vous que le protocole TCP/IP est correctement configuré et que les services d'impression sont actifs. Consultez les rapports d'analyse pour identifier les goulots d'étranglement. Si nécessaire, contactez le support Canon via le service Canon Pass.

MODE D'EMPLOI PRINTLOG ACCOUNTING SERVER CANON

solution de comptabilisation

Maitrizez simplement vos flux d'impressions

Le large champ d'action de la solution PAS couvre tous les besoin d'analyse des flux d'impressions et son adaptabilité certaine en fait un outil flexible: puisqu'elle comptabilise aussi bien les impressions des peripériques locaux que celles en réseau. Cette solution peut également sadapter à de nombreuses entreprises grâce à ses options et ses différents modes de comptage (par suivi, par quota ou par projet).

PAS permit ainsi de maitriser les coûts d'exploitation des systèmes d'impression.

C'est également un logiciel d'aide à la décision quant au déploiement et à la gestion d'un parc de périhériques d'impression.

Points Forts

• Comptabilise les impressions les fax et les copies
  3 méthodes de comptabilisation
• Impression sécurisée
• Prise en charge de l'environnement Macintosh
  Rapports automatises
• Administration à distance
• Optimisation de vos charges d'impression
  Solution evolutive

Etudiez l'ensemble de votre traffic pour renforcer votre productivité.

CENTRALISEZ LES FLUX DE DOCUMENTS...

...POUR OPTIMISER VOS COUTS D'IMPRESSION.

La solution PAS vous permet d'acceder en temps réel à toutes les informations concernant vos coûts d'impression grâce à une gestion centralisée. En quelques clips, l'entreprise parvient à suivre chaque périhérique ou service et cela même à distance pour des serveurs multi-sites.

PAS est un outil de comptabilisation très précis. Son système d'analyse prend en compte plusieurs critères dont les supports utilisés, la taille de format papier et les types d'impression (couleur et noir&blanc).

Le programme d'identification PAS répond également aux problèmes liés à la sécurité des impressions en réseau.

La sécurité s'établit alors pour chaque utilisateur.

Gestion des flux

...EN CHOISISSANT LE COMPTAGE QUI VOUS CORRESPOND.

• la comptabilisation par suivi :

Elle permet de mistroux analyser les besoin en impression par service et d'être attentif à la performance du matériel afin d'allouer les budgets nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Cette méthode est parfaitement adaptée aux moyennes et grandes entreprises y compris pour les structures multi-sites.

• la comptabilisation par quota :

Très sécurisante et précise, elle permet la limitation par quota de pages ou de coûts.
Chaque personne devient alors le gérant de ses impressions. Elle est adaptée aux

structures telles que les centres d'affaires, les centres de reprographie, les universités et les écoles.

• la comptabilisation par projet :

A chaque impression, l'utilisateur doit seLECTIONner un code de facturation. Cette méthode facilité le travail en groupe puisque plusieurs collaborateurs peuvent utiliser le même code. La refacturation des impressions aux clients est aussi extrémement simplifiée. Elle convient aux notaires, aux avocats, aux agences immobilières, aux agencies de publicité et aux centres de formation.

Menu principal de configuration

ANALYZA AVEC PRÉCISION...

...EN ÉDITANT DES RAPPORTS ET STATISTIQUES DE VOS IMPRESSIONS ET DE VOS COPIES.

PAS permit l'edition de rapportsdetailedss concernant l'utilisation desimprimantes et des copieurs. Le choixde la frquence des editions de rapportes est totalement parametreable (annuelle, trimestrielle, mensuelle ou

bi-menuelle, hebdomadaire, quotidienne ou spontanée). Ces éditions peuvent être également communiques automatiquement par E-mail à l'adresse souhaitation.

Exemple derapport

ANTICIPEZ POUR ÉVOLUER...

...EN AJUSTANT CHAQUE SYSTEME D'IMPRESSION AU MEILLEUR TRAFIC.

Grçé à PAS, chaque entreprise est capable d'identifier les plus importants volumes d'impression.

Ainsi vous étes en mesure d'identifier les goulots d'étranglement ou les

sous-utilisations de vos périhériques pour optimier le déploiement de vos systèmes d'impression et anticiper leur évolution.

Évoluez selon vos besoin

\section*{Caracteristiques techniques}

CONFIGURATION REQUISE MATÉRIEL ET LOGICIEL

- Serveur PAS/serveur d'impression

Proceseur de classe Pentium

64 Mo (128 recommendé) de mémoire système

100 Mo d 'espace disque disponible

1 à 5 Go mini pour la base de données et les queues d'impression

Serveur Windows NT4.0 (SP5)

Serveur Windows 2000/Advanced Server (SP1)

Protocole TCP/IP

Microsoft IIS 4.0 pour Pas Web

Service d'impression TCP/IP Microsoft (pour Services Macintosh)

• Si utilisation d'une base SQL ou Oracle :

Microsoft SQL Server 7.0 (non fournie)

Oracle 7.3 ou 8.0 (non fournie)

Poste de travail

Windows 3.x, 95, 98, Me, NT, 2000, XP

OS/2

Unix (en LPR)

• Pour Macintosh Client :

MacOS 8.1 au 9.2

LaserWriter ou Adobe PS driver 8.6

• Pour Client Billing, imprimante locale :

Windows 98, Me, NT, 2000

- Poste administratif utilisé pour l'affichage des résultats de comptage et d'analyse

Proceseur Intel

64 Mo de mémoire système

20 Mo d'espace disque disponible

800x600 résolution d'écran

Windows NT 4.0 ou 2000

Microsoft Internet explorer 5.0 ou plus

TYPE DE PORTS SUPPORTÉS

Anglais, allemand, français, italien, espagnol

NIVEAU D'INFORMATIONS SELON LES PÉRIPHÉRIQUES

Heure/date

Utilisateur

Compte

Imprimante

Nombre de pages

Format papier

Type de supports

Sources papiers

Recto/verso

Licence logiciel serveur PAS supplémentaire

Module logiciel prise en charge des Mac

Module logiciel de prise en charge des imprimantes parallles

Licence pour les codes facturation : 25, 50, 100, 500, illimitées

Module logiciel SDR (Secure Document Release): pour l'impression sécurisée

Boitier PC 100 pour la fonction copie et la fonction impression sécurisée.

Carte magnetique

Module logiciel CPCA pour la prise en charge des identifiants en mode copie.

(Pour connaître les produits supportés, veuillez vous connecter au site Canon

www.canon.fr)

SERVICES ASSOCIÉS :

Mise en configuration

Canon service Pass