PRINTLOG ACCOUNTING SERVER - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Serveur de comptabilité d'impression
Fonction principale	Gestion des flux d'impression
Compatibilité	Imprimantes réseau
Gestion des coûts	Suivi et contrôle des dépenses d'impression
Interface utilisateur	Logiciel avec interface graphique
Installation	Sur serveur dédié ou PC
Rapports	Personnalisables et détaillés
Contrôle d'accès	Gestion des utilisateurs et permissions
Support multi-utilisateurs	Oui
Langues disponibles	Multilingue
Compatibilité OS	Windows, Linux (général)
Connexion réseau	Ethernet, TCP/IP
Sécurité	Authentification utilisateur
Mises à jour	Automatiques ou manuelles
Support technique	Disponible via fournisseur

FOIRE AUX QUESTIONS - PRINTLOG ACCOUNTING SERVER CANON

Comment puis-je installer le serveur d'impression Canon PrintLog Accounting ?

Pour installer le serveur d'impression Canon PrintLog Accounting, téléchargez le logiciel depuis le site officiel de Canon, puis suivez les instructions d'installation fournies dans le guide de l'utilisateur.

Quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec Canon PrintLog Accounting Server ?

Le serveur d'impression Canon PrintLog Accounting est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows et macOS. Veuillez vérifier les spécifications exactes sur le site de Canon.

Comment configurer les paramètres d'impression ?

Pour configurer les paramètres d'impression, ouvrez l'interface de gestion du serveur, allez dans les paramètres d'impression et ajustez les options selon vos besoins. N'oubliez pas de sauvegarder les modifications.

Que faire si le serveur ne détecte pas les imprimantes ?

Si le serveur ne détecte pas les imprimantes, vérifiez la connexion réseau des imprimantes, assurez-vous qu'elles sont allumées et accessibles. Redémarrez le serveur et les imprimantes si nécessaire.

Comment puis-je surveiller l'utilisation des imprimantes ?

Vous pouvez surveiller l'utilisation des imprimantes via l'interface de gestion du serveur. Accédez à la section de suivi des impressions pour voir les rapports d'utilisation.

Comment résoudre les problèmes de connexion au serveur ?

Pour résoudre les problèmes de connexion, vérifiez votre réseau local, assurez-vous que le serveur est en ligne et que les paramètres de pare-feu ne bloquent pas l'accès. Redémarrez le serveur si nécessaire.

Comment mettre à jour le logiciel Canon PrintLog Accounting ?

Pour mettre à jour le logiciel, visitez le site officiel de Canon, téléchargez la dernière version du logiciel, puis suivez les instructions d'installation pour mettre à jour.

Où puis-je trouver de l'aide supplémentaire pour le produit ?

Pour obtenir de l'aide supplémentaire, consultez le manuel d'utilisation, visitez la section d'assistance du site Web de Canon ou contactez le support technique de Canon.

MODE D'EMPLOI PRINTLOG ACCOUNTING SERVER CANON

solution de comptabilisation

Maitrizez simplement vos flux d'impressions

Le large champ d'action de la solution PAS couvre tous les besoin d'analyse des flux d'impressions et son adaptabilité certaine en fait un outil flexible: puisqu'elle comptabilise aussi bien les impressions des peripériques locaux que celles en réseau. Cette solution peut également sadapter à de nombreuses entreprises grâce à ses options et ses différents modes de comptage (par suivi, par quota ou par projet).

PAS permit ainsi de maitriser les coûts d'exploitation des systèmes d'impression.

C'est également un logiciel d'aide à la décision quant au déploiement et à la gestion d'un parc de périhériques d'impression.

Points Forts

• Comptabilise les impressions les fax et les copies
  3 méthodes de comptabilisation
• Impression sécurisée
• Prise en charge de l'environnement Macintosh
  Rapports automatises
• Administration à distance
• Optimisation de vos charges d'impression
  Solution evolutive

Etudiez l'ensemble de votre traffic pour renforcer votre productivité.

CENTRALISEZ LES FLUX DE DOCUMENTS...

...POUR OPTIMISER VOS COUTS D'IMPRESSION.

La solution PAS vous permet d'acceder en temps réel à toutes les informations concernant vos coûts d'impression grâce à une gestion centralisée. En quelques clips, l'entreprise parvient à suivre chaque périhérique ou service et cela même à distance pour des serveurs multi-sites.

PAS est un outil de comptabilisation très précis. Son système d'analyse prend en compte plusieurs critères dont les supports utilisés, la taille de format papier et les types d'impression (couleur et noir&blanc).

Le programme d'identification PAS répond également aux problèmes liés à la sécurité des impressions en réseau.

La sécurité s'établit alors pour chaque utilisateur.

Gestion des flux

...EN CHOISISSANT LE COMPTAGE QUI VOUS CORRESPOND.

• la comptabilisation par suivi :

Elle permet de mistroux analyser les besoin en impression par service et d'être attentif à la performance du matériel afin d'allouer les budgets nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Cette méthode est parfaitement adaptée aux moyennes et grandes entreprises y compris pour les structures multi-sites.

• la comptabilisation par quota :

Très sécurisante et précise, elle permet la limitation par quota de pages ou de coûts.
Chaque personne devient alors le gérant de ses impressions. Elle est adaptée aux

structures telles que les centres d'affaires, les centres de reprographie, les universités et les écoles.

• la comptabilisation par projet :

A chaque impression, l'utilisateur doit seLECTIONner un code de facturation. Cette méthode facilité le travail en groupe puisque plusieurs collaborateurs peuvent utiliser le même code. La refacturation des impressions aux clients est aussi extrémement simplifiée. Elle convient aux notaires, aux avocats, aux agences immobilières, aux agencies de publicité et aux centres de formation.

Menu principal de configuration

ANALYZA AVEC PRÉCISION...

...EN ÉDITANT DES RAPPORTS ET STATISTIQUES DE VOS IMPRESSIONS ET DE VOS COPIES.

PAS permit l'edition de rapportsdetailedss concernant l'utilisation desimprimantes et des copieurs. Le choixde la frquence des editions de rapportes est totalement parametreable (annuelle, trimestrielle, mensuelle ou

bi-menuelle, hebdomadaire, quotidienne ou spontanée). Ces éditions peuvent être également communiques automatiquement par E-mail à l'adresse souhaitation.

Exemple derapport

ANTICIPEZ POUR ÉVOLUER...

...EN AJUSTANT CHAQUE SYSTEME D'IMPRESSION AU MEILLEUR TRAFIC.

Grçé à PAS, chaque entreprise est capable d'identifier les plus importants volumes d'impression.

Ainsi vous étes en mesure d'identifier les goulots d'étranglement ou les

sous-utilisations de vos périhériques pour optimier le déploiement de vos systèmes d'impression et anticiper leur évolution.

Évoluez selon vos besoin

\section*{Caracteristiques techniques}

CONFIGURATION REQUISE MATÉRIEL ET LOGICIEL

- Serveur PAS/serveur d'impression

Proceseur de classe Pentium

64 Mo (128 recommendé) de mémoire système

100 Mo d 'espace disque disponible

1 à 5 Go mini pour la base de données et les queues d'impression

Serveur Windows NT4.0 (SP5)

Serveur Windows 2000/Advanced Server (SP1)

Protocole TCP/IP

Microsoft IIS 4.0 pour Pas Web

Service d'impression TCP/IP Microsoft (pour Services Macintosh)

• Si utilisation d'une base SQL ou Oracle :

Microsoft SQL Server 7.0 (non fournie)

Oracle 7.3 ou 8.0 (non fournie)

Poste de travail

Windows 3.x, 95, 98, Me, NT, 2000, XP

OS/2

Unix (en LPR)

• Pour Macintosh Client :

MacOS 8.1 au 9.2

LaserWriter ou Adobe PS driver 8.6

• Pour Client Billing, imprimante locale :

Windows 98, Me, NT, 2000

- Poste administratif utilisé pour l'affichage des résultats de comptage et d'analyse

Proceseur Intel

64 Mo de mémoire système

20 Mo d'espace disque disponible

800x600 résolution d'écran

Windows NT 4.0 ou 2000

Microsoft Internet explorer 5.0 ou plus

TYPE DE PORTS SUPPORTÉS

Anglais, allemand, français, italien, espagnol

NIVEAU D'INFORMATIONS SELON LES PÉRIPHÉRIQUES

Heure/date

Utilisateur

Compte

Imprimante

Nombre de pages

Format papier

Type de supports

Sources papiers

Recto/verso

Licence logiciel serveur PAS supplémentaire

Module logiciel prise en charge des Mac

Module logiciel de prise en charge des imprimantes parallles

Licence pour les codes facturation : 25, 50, 100, 500, illimitées

Module logiciel SDR (Secure Document Release): pour l'impression sécurisée

Boitier PC 100 pour la fonction copie et la fonction impression sécurisée.

Carte magnetique

Module logiciel CPCA pour la prise en charge des identifiants en mode copie.

(Pour connaître les produits supportés, veuillez vous connecter au site Canon

www.canon.fr)

SERVICES ASSOCIÉS :

Mise en configuration

Canon service Pass