IW DOCUMENT MANAGER - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Imprimante multifonction
Fonctions	Impression, numérisation, copie, gestion documentaire
Gestion documentaire	Suite iW Document Manager
Compatibilité	iW DM Gateway, iW Scan Manager, iW Gateway pour Notes
Optimisation	Circulation et exploitation des documents
Interface utilisateur	Non précisé
Connectivité	Non précisé
Résolution d'impression	Non précisé
Vitesse d'impression	Non précisé
Capacité papier	Non précisé
Formats supportés	Non précisé
Alimentation automatique	Non précisé
Fonction réseau	Oui
Compatibilité OS	Non précisé
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - IW DOCUMENT MANAGER CANON

Comment installer le Canon IW Document Manager ?

Pour installer le Canon IW Document Manager, téléchargez le logiciel depuis le site officiel de Canon, puis suivez les instructions d'installation à l'écran. Assurez-vous que votre système répond aux exigences minimales.

Que faire si je ne parviens pas à scanner des documents ?

Vérifiez que votre scanner est correctement connecté et allumé. Assurez-vous également que les pilotes du scanner sont à jour. Si le problème persiste, redémarrez le logiciel et réessayez.

Comment récupérer un document supprimé dans le Canon IW Document Manager ?

Si vous avez supprimé un document par erreur, vérifiez la corbeille du logiciel. Si le document n'y est pas, il peut être nécessaire de récupérer une sauvegarde antérieure si vous en avez effectué une.

Le logiciel se bloque fréquemment, que faire ?

Essayez de redémarrer l'application. Si le problème persiste, vérifiez les mises à jour du logiciel et installez-les. Vous pouvez également essayer de réinstaller le logiciel.

Comment modifier les paramètres de numérisation ?

Pour modifier les paramètres de numérisation, ouvrez le Canon IW Document Manager, puis accédez à la section 'Paramètres' ou 'Préférences' et ajustez les options de numérisation selon vos besoins.

Est-il possible de partager des documents directement depuis le Canon IW Document Manager ?

Oui, vous pouvez partager des documents directement depuis le Canon IW Document Manager en utilisant l'option 'Partager' qui vous permet d'envoyer des fichiers par e-mail ou via d'autres services de partage.

Comment obtenir de l'aide en cas de problème technique ?

Pour obtenir de l'aide, vous pouvez consulter la section d'assistance du site web de Canon, contacter le support technique par téléphone ou par e-mail, ou consulter les forums d'utilisateurs.

MODE D'EMPLOI IW DOCUMENT MANAGER CANON

iW Gateway pour Notes

Optimisez la circulation et l'exploitation de vos documents !

La Suite iW

Organisez et partagez

J'ai besoin de faxer la copie d'une facture fournisseur avant midi, mais notre secrétaire n'est pas là et parmi tous ces papiers, difficile de retrouver le bon document ! Si seulement je pouvais tout consulter depuis mon PC et accéder rapidement aux informations, en recherchant simplement quelques mots clés par exemple.

La Suite iW Document Manager est une solution de gestion et de partage documentaire. Suivez vos documents tout au long de leur cycle de vie, et ce quel que soit leur format. Numérisez, importez, recherchez, partagez, diffusez, archivez... et surtout simplifiez l'exploitation de vos documents !

graph TD
    A["1 Acquisition avec iW Scan Manager ou iW DM Gateway"] --> B["Capture de fichier"]
    A --> C["Capture informatique de Gestion"]
    B --> D["Capture papier"]
    C --> D
    D --> E["2 Gestion de Base de Données avec iW Document Manager"]
    E --> F["PC Distribution"]
    E --> G["Intranet Consultation"]
    E --> H["Diffusion avec iW Docume"]

avec iW Scan Manager ou iW DM Gateway

avec iW Document Manager

avec iW Document Manager

Document Manager,

tous vos documents

• Transférer vos archives papier vers un support électronique.
• Gérer avec un outil commun les pièces électroniques (fichiers Word, Excel) et papier d'un dossier.
• Classer automatiquement vos dossiers sans manipulations fastidieuses.

GESTION

Vous voulez...

• Regrouper vos documents dans une base unique, personnelle ou partagée.
  • Gérer simplement et rapidement votre système.
• Harmoniser le classement de vos informations.
• Suivre les modifications apportées à vos documents.
• Archiver les fichiers qui ne sont plus utilisés.

EXPLOITATION

Vous voulez...

• Echanger vos fichiers avec vos collègues ou vos partenaires externes en toute sécurité.
  • Gagner du temps quand vous cherchez une information.
• Retrouver à coup sûr le bon document, sans y passer des heures.

DIFFUSION

Vous voulez...

• Diffuser facilement vos documents à partir de votre espace de travail, sans ouvrir d'application lourde.
• Exploiter simplement toutes les fonctionnalités de votre système d'impression Canon.

Vous pouvez...

• Numériser vos dossiers papier.
• Importer des fichiers électroniques.
• Indexer vos documents automatiquement.
• Reconnaître des formulaires enregistrés (LAD).
• Organiser un groupe de travail.

Vous pouvez...

• Organiser vos documents en réseau ou sur un poste local.
• Administrer à l'aide de comptes utilisateurs et de mots de passe.
• Bénéficier d'une interface unique ergonomique et conviviale.
• Indexer vos documents, même électroniques.
• Consulter les différentes versions d'un document et fixer une date d'expiration.

Vous pouvez...

• Partager votre base de données documentaire avec des accès sécurisés.
• Effectuer des recherches multi-critères pour retrouver rapidement votre information.
• Rechercher un mot contenu dans un document, même dans une image.
• Ouvrir l'accès à vos documents via un Intranet (iW DM Workgroup ou Enterprise).

Vous pouvez...

• Envoyer un fichier par mail ou par fax depuis l'application iW DM.
  • Profiter de la complémentarité avec iW Publishing Manager.
• Accéder localement ou à distance à vos données via Intranet.

Avec ses fonctionnalités d'indexation automatique et de reconnaissance de formulaires, iW Scan Manager vous offre gain de temps et simplicité d'utilisation. Capable de traiter des fichiers électroniques importés comme de piloter un scanner, ce logiciel est l'outil idéal pour l'acquisition de documents à indexer.

Numérisez vos dossiers papier par piles entières en pilotant n'importe quel scanner de production ou multifonction iRi. Traitez ainsi vos courriers, vos factures et même vos archives.

Importez vos fichiers électroniques bureautique (Word, Excel, PDF...) ou états issus de solutions de gestion de fonds de pages (Output Management) pour une indexation rapide et facile.

Envoyez directement vos documents indexés avec iW Scan Manager vers iW Document Manager pour un accès rapide et une exploitation très simple de tous vos fichiers électroniques.

RÉPARTISSEZ LES TÂCHES LIÉES À L'INDEXATION EN UTILISANT LE TRAVAIL COLLABORATIF.

Découpez le process d'indexation en tâches successives et paramétrez un chemin type sécurisé pour chaque document.

Définissez jusqu'à 5 comptes utilisateurs auxquels peuvent être attribués des droits différents (acquisition, indexation, contrôle).

Affectez à chacun une tâche spécifique et faites ensuite circuler les documents entre les utilisateurs.

AUTOMATISEZ L'INDEXATION DE VOS DOCUMENTS GRÂCE À LA RECONNAISSANCE DE FORMULAIRES.

Enregistrez des modèles de documents types qui seront automatiquement reconnus, analysés et indexés.

Utilisez les fonctions d'OCR (reconnaissance de caractères) ou de lecture de code barre sur zone pour indexer automatiquement vos documents.

Programmez des boutons pour lancer les différentes tâches et ainsi simplifier le travail d'indexation.

graph LR
    A["Numérisation"] --> B["Reconnaissance de formulaire Indexation automatique"]
    C["Importation de fichiers"] --> B
    D["PC"] --> B
    E["Zones OCR"] --> B
    F["Contrôle & Envoi vers iW DM"] --> G["PC"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#f9f,stroke:#333
    style D fill:#f9f,stroke:#333
    style E fill:#f9f,stroke:#333
    style F fill:#f9f,stroke:#333
    style G fill:#f9f,stroke:#333

Gérez, exploitez et partagez vos documents en toute sécurité !

iW Document Manager est le cœur de la suite logicielle du même nom. Ce module existe en différentes versions, en monoposte ou en réseau, vous permettant de gérer à la fois votre espace de travail personnel et vos documents partagés dans une base de données commune.

Quel que soit le module choisi, profitez d'une interface de consultation identique. Celle-ci offre un accès simple et rapide à toutes les fonctions, qu'il s'agisse de l'acquisition, de la recherche, de l'exploitation ou de la diffusion.

Organisation simple Intuitif, le Client de iW Document Manager est basé sur l'architecture Windows. L'utilisateur garde ainsi ses repères. Numérisation directe Lancez la numérisation depuis n'importe quel scanner piloté en ISIS ou Twain. Recherches multiples Retrouvez à coup sûr le bon fichier grâce aux moteurs de recherches multicritères. Vous recherchez un mot ? Alors utilisez la recherche plein texte, même sur les documents numérisés ! Importation de fichiers Importez vos fichiers électroniques grâce à un simple glisser déposer. Accès aux Boîtes aux lettres des iR et iRi Numérissez depuis un système d'impression iR ou iRi et accédez en toute sécurité aux informations stockées dans les boîtes aux lettres. Fonction d'envoi Glissez la vignette sur l'icône correspondant et envoyez directement votre document par fax, par e-mail ou vers une imprimante. OCR Glissez la vignette sur l'icône de l'application de votre choix et exportez directement le texte pour une exploitation immédiate. Fusion de fichiers D'un simple glisser-déposer, mixez des fichiers de formats différents et fusionnez-les en un document unique repaginable (e-Binders). Affichage en vignettes Visualisez rapidement le contenu de vos fichiers pour une recherche encore plus rapide. L'icône vous indique même l'application associée.

Choisissez votre module en fonction de votre organisation.

iW DOCUMENT MANAGER STANDARD ET CLIENT

Vous souhaitez organiser votre espace de travail personnel de façon à retrouver rapidement tous vos documents, y compris les dossiers numérisés. Alors profitez également des fonctionnalités de iW DM Standard ainsi que de son interface utilisateur extrêmement conviviale. Ce module est également utilisé comme client des versions réseau.

Classez jusqu'à 10 millions de fichiers ou images.
Retrouvez n'importe quel fichier grâce au performant moteur de recherche multicritères et à la recherche plein texte.

Créez des fichiers PDF repaginables à partir de sources multiples (Word, Excel, Powerpoint, PDF, images).
Exploitez dans un traitement de texte le contenu de vos fichiers image grâce au moteur OCR inclus.

Envoyez vos fichiers par mail, fax ou à l'impression en un seul clic.

iW DOCUMENT MANAGER WORKGROUP

Vous travaillez en groupe et souhaitez partager vos fichiers. Vous voulez ouvrir la consultation de vos documents à des utilisateurs externes mais la sécurité reste pour vous une question essentielle. Paramétrez une configuration facile d'administration avec iW Document Manager Workgroup, tout en bénéficiant de tous les avantages du module Client.

Partagez vos documents au sein d'un groupe de travail (jusqu'à 10 utilisateurs), ou via une interface web.
Administrez simplement une Base documentaire, à l'aide de comptes utilisateurs protégés par mots de passe et d'index personnalisés.

Sécurisez vos données en affectant des droits d'accès au niveau des utilisateurs, mais également des classeurs, des dossiers et même des documents.
Gérez jusqu'à 10 millions de documents ou d'images de tous formats.

Le module Web Document Server offre, en utilisant un navigateur Internet classique et sans installation, toutes les fonctionnalités du client complet exceptée la fusion de fichiers multisources. Ce module est intégré aux versions Workgroup et Enterprise et reprend les comptes et droits utilisateurs du module Administrator.

• Recherches multicritères
• Consultation
• Modification
• Importation/exportation

Très similaire à la version Workgroup, la version Enterprise est destinée à un usage plus étendu.

Gardez l'historique des modifications d'un document avec le suivi des versions.
Etendez les recherches aux documents de format, ou contenus similaires.

Editez des statistiques de consultation et modification de documents jusqu'au niveau de la page.

Créez un Thesaurus personnel pour accroître la pertinence de vos recherches.

Elle offre des capacités plus importantes et de nombreux outils d'administration complémentaires :

Base de donnée SQL Serveur (non fournie) d'une capacité de 100 millions de documents ou d'images, sans limitation du nombre de clients (10 clients de base).

Synchronisation de l'outil d'administration avec l'Active Directory de Windows, ou importation du carnet d'adresses Notes Domino pour une administration encore plus simple.

Authentication des utilisateurs avec leurs login et mots de passe réseau ou Notes.

iW DOCUMENT MANAGER GATEWAY

Utilisez la puissance des iRi.

Vous devez numériser des documents et les intégrer à votre base de données iW DM. Alors profitez des fonctionalités avancées des périphériques Canon.

graph LR
    A["Système d'impression iRi"] --> B[" Zones OCR "]
    B --> C[" Indexation automatique "]
    C --> D[" Envoi vers iW DM "]
    D --> E[" PC "]

Transformez vos dossiers papier en fichiers électroniques.

Créez directement des fichiers PDF OCR et effectuez ainsi des recherches plein texte sur le contenu de vos documents.

Indexez vos documents, manuellement ou automatiquement avec le moteur de reconnaissance de caractères intégré.

Envoyez vos fichiers depuis votre iRi (en local ou sur site distant) vers un ou plusieurs dossiers de votre base de données iW Document Manager.

Connectez votre iRi à votre base de données Notes.

Intégrez vos périphériques multifonctions Canon dans votre environnement Notes et utilisez-les pour envoyer des fichiers dans votre base de données.

Numérisez vos documents papier et envoyez-les directement vers une base de données Lotus ou Domino.

graph TD
    A["iRi distant"] -->|PC| B["iRi local"]
    B --> C["PC équipé de iW Gateway pour Notes"]
    C --> D["Serveur Domino"]
    D --> E["Intranet"]

iW Document Manager

	iW DM STANDARD/CLIENT	iW DM WORKGROUP (ADMINISTRATOR)	iW DM ENTERPRISE (ADMINISTRATOR)
Système d'exploitation	Windows 98 / Me / NT4Workstation (SP5 ou >) / 2000Professional (SP2 ou >) / XP HomeEdition et Professional	Windows NT4 Server (SP ou >) / 2000 Server et Advanced Server (SP2 ou> ) / 2003 Server
Base de données	MSDE (fournie avec le logiciel)		SQL Server 7.0 ou SQL 2000Server Enterprise Edition /Standard Edition (non fournie)
Capacité de stockage	10 millions de fichiers ou images		100 millions de fichiers ou images
Processeur	Minimum Pentium III 300 Mhz		Minimum Pentium IV 1,4 Ghz
Mémoire vive	Minimum 128 MoRecommandé 256 Mo	Minimum 256 MoRecommandé 512 Mo
	Note : vous pouvez avoir besoin de mémoire supplémentaire pour numériser en couleur
Espace libre sur le disque dur	Jusqu'à 160 Mo	Minimum 200 Mo
	Note : l'espace disque requis dépend de l'usage des armoires et du volume de documents stockés
Périphériques supportés	Se référer à la liste de compatibilité disponible auprès de votre contact Canon

iW Document Manager Web Document Server (éditions Workgroup et Enterprise uniquement)

	CLIENTS WEB	SERVEUR DE DOCUMENTS WEB
Système d’exploitation	Windows 98 / Me / NT4 Workstation (SP5 ou >) / 2000 Professional (SP2 ou >) / XP Home Edition et Professional	Windows NT4 Server (SP6 ou >) / 2000 Server (SP2 ou >) / XP Professional / 2003 Server
Environnement	Internet Explorer 5.01 (SP2) à 6 ou Netscape Navigator/Communicator 4.5 à 4.80	Internet Information Server (IIS) 4.0 à 5.1

Note : le serveur de documents Web doit être installé sur le même PC que le logiciel Document Manager Administrator ou Administrator for Enterprise.

Modules associés

	iW SCAN MANAGER	iW DM GATEWAY	iW GATEWAY POUR NOTES
Système d'exploitation	Windows 98 / Me / NT4 Workstation (SP5 ou >) / 2000 Professional (SP2 ou >) / XP Home Edition et Professional
Processeur	Minimum Pentium III 300 Mhz
Mémoire vive	Minimum 128 MoRecommandé 256 Mo
	Note : vous pouvez avoir besoin de mémoire supplémentaire pour numériser en couleur
Espace libre sur le disque dur	>70 Mo pour installation>100 pour exploitation	>10 Mo pour installation>100 pour exploitation
	Note : l'espace disque requis dépend de l'usage des armoires et du volume de documents stockés
Configuration logicielle requise		Acrobat Reader 4.0 ou >Internet Explorer 4.01 (SP2 ou >)	Acrobat Reader 4.0 ou >Internet Explorer 5.0 (SP2 ou >)Lotus Notes Client 4.6.x ou 5.0.x / Lotus Notes Server 4.6.x ou 5.0.x
Périphériques supportés	Tout scanner compatibleISIS ou TWAIN	Se référer à la liste de compatibilité disponible auprès de votre contact Canon