FORMSCAPE - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de composition de documents
Marque	Canon
Modèle	FormScape V3
Catégorie	Logiciel de distribution et gestion documentaire multi-canal
Fonctions principales	Créer, gérer, visualiser et diffuser des documents dans tous les formats (papier, électronique, multi-données)
Modules inclus	Universal Database Connector, PDF Input Connector, outils de pagination, Failover Runtime Server, Standby Runtime Server
Intégration bases de données	IBM DB2, Oracle, Microsoft SQL Server (ODBC)
Formats documents supportés	PDF, papier, électronique, multi-données
Gestion des données	Insertion, mise à jour, suppression, requêtes sur bases ODBC
Personnalisation	Documents personnalisés, impression distribuée, reconnaissance optique de marques (OMR)
Outils de pagination	Assistants pour documents complexes, pages multiples recto/verso
Serveur de basculement	Failover Runtime Server (automatique), Standby Runtime Server (manuel)
Configuration requise	Windows 2000 Advanced Server (pour cluster), serveur compatible
Langues supportées	Unicode, multilingue (caractères multi-octets)
Assistance technique	Téléphone : [phone], site web : www.formescape.com
Manuel d'utilisation	Notice disponible en téléchargement gratuit au format PDF
Sécurité	Gestion des accès, basculement automatique en cas de défaillance
Entretien	Mise à jour via modules additionnels et support technique
Pièces détachées	Non applicable (logiciel)
Dimensions	Sans objet
Poids	Sans objet
Alimentation	Sans objet

FOIRE AUX QUESTIONS - FORMSCAPE CANON

Qu'est-ce que FormScape V3 ?

FormScape V3 est un logiciel de composition de documents et de gestion documentaire multi-canal développé par Canon. Il permet de créer, gérer, visualiser et diffuser des documents dans tous les formats (papier, électronique, multi-données).

Quels sont les nouveaux modules de FormScape V3 ?

Les cinq nouveaux modules sont : Universal Database Connector (accès aux bases de données ODBC), PDF Input Connector (extraction de données PDF), des outils de pagination avancés, Failover Runtime Server (basculement automatique) et Standby Runtime Server (basculement manuel).

Comment fonctionne le module PDF Input Connector ?

Ce module permet d'extraire les données de fichiers PDF, de les manipuler, de les convertir et de les présenter comme tout autre format. Par exemple, pour des factures SAP en PDF, il peut ajouter des OMR (reconnaissance optique de marques) pour le routage.

À quoi sert le Failover Runtime Server ?

Le Failover Runtime Server est destiné aux applications critiques. En cas de défaillance logicielle ou matérielle du serveur principal, il bascule automatiquement l'application sur un second serveur dans un cluster Windows 2000 Advanced Server, assurant une disponibilité 24h/24 et 7j/7.

Quelle est la différence entre Failover et Standby Runtime Server ?

Le Failover effectue un basculement automatique sans intervention humaine, tandis que le Standby nécessite une intervention manuelle pour basculer sur le serveur de secours et revenir au serveur principal.

Avec quelles bases de données FormScape s'intègre-t-il ?

FormScape s'intègre de façon optimisée avec IBM DB2, Oracle et Microsoft SQL Server, et supporte toute base de données ODBC grâce à l'Universal Database Connector.

Quels sont les avantages des outils de pagination ?

Les assistants de pagination permettent de créer facilement des documents complexes, comme des factures avec adresse sur la première page, total sur la dernière, et conditions au dos. Ils réduisent le temps de développement et de maintenance.

Comment obtenir la notice de FormScape ?

La notice d'utilisation est disponible en téléchargement gratuit au format PDF sur le site notice-facile.com. Vous pouvez aussi demander une traduction en choisissant votre langue et en fournissant votre email.

FormScape est-il compatible avec les environnements multilingues ?

Oui, FormScape prend en charge l'Unicode et les caractères multi-octets, permettant d'accepter des données dans différentes langues, notamment les langues asiatiques.

Quelle est la configuration système requise pour FormScape ?

Pour le module Failover, un cluster Windows 2000 Advanced Server est nécessaire. En général, un serveur compatible avec les bases de données cibles et les formats de documents est requis. Contactez le support pour plus de détails.

MODE D'EMPLOI FORMSCAPE CANON

Créer des documents à VALEUR ajoutée

FormScape V3 est un logiciel de distribution et de gestion documentaire multi-canal, qui optimise les systèmes existants et les nouveaux systèmes en créant des interactions entre l'information, les personnes et les documents. FormSScape V3 s'intègre à des applications standardisées ou personnalisées. Elle permet de créer, gérer, visualiser et diffuser des documents dans tous les formats (format papier, électronique et multi-données). FormScape améliore la communication au sein de l'entreprise, en délivrant des documents personnalisés, au format demandé. FormScape V3 se caractérisse par sa solide architecture, par sa capacité à s'intégrer à un grand nombre de systèmes existants et par la richesse de ses fonctionnalités.

Cette nouvelle version de FormScape est enrichie de cinq nouveaux modules :

UNIVERSAL DATABASE CONNECTOR—Ce module permet d'intégrer les solutions FormScape aux données de l'entreprise, en simplifiant l'accès, la recherche et la mise à jour d'un grand nombre de bases de données.

Universal Database Connector fournit des fonctions d'insertion, de mise à jour, de suppression et de requêtes pouvant être appliquées à toutes les informations détenues dans des bases de données conformes ODBC. Le Connector comprend toutes les fonctionnalités Unicode permettant d'accepter des données dans des langues utilisant des caractères multi-octets.

Une intégration optimisée avec les bases de données IBM DB2, Oracle, et Microsoft SQL Server permet de : gérer de façon optimale les applications utilisant un grand nombre de données ou des données complexes (ex: processus de publipostage de centaines de données avec impression distribuée).

PDF INPUT CONNECTOR—Face à la généralisation du format PDF d'Adobe pour partager et transmettre toute forme d'informations, la technologie FormScape permet désormais d'extraire les données des documents PDF.

Un nombre croissant de solutions de gestion telles que SAP sous IBM AS/400 ont adopté le format PDF comme alternative aux sorties d'impression propriétaires. Avec le module PDF Input Connector, l'utilisateur peut maintenant extraire les données d'un fichier PDF, les manipuler, les convertir et les présenter, comme il l'aurait fait avec FormScape dans un autre format de document.

Par exemple, SAP écrit des factures en format PDF. Celles-ci ont besoin d'être complétées par des informations d'un format différent, provenant d'un autre système, pour être ensuite transmises au service expédition. Dans ce contexte, les documents imprimés représentent un volume de plusieurs feuilles à insérer automatiquement dans une seule et même enveloppe. Il est nécessaire d'ajouter des reconnaissances optiques de marques (OMR) sur chacune des factures générées pour indiquer le sens d'insertion de chaque feuille. Or, les fonctions d'impression standards sous SAP ne permettent pas la manipulation des données en format PDF. Grâce à la solution FormScape, il est facile de : gérer rapidement et efficacement l'ensemble du processus, de l'impression avec OMR jusqu'au routage.

permet de créer plus simplement des documents sophistiqués. Il intègre des outils de pagination qui réduisent significativement le temps de développement et de maintenance.

Les assistants de pagination permettent de créer des documents complexes, à pages multiples recto/verso, tels que des factures de plusieurs pages. Par exemple, il est facile de créer une facture dans laquelle l'adresse figure sur la première page, le total sur la dernière page et les modalités dépendant du lieu de destination imprimées au dos de chacune des pages.

Des outils performants de manipulation de données permettent, en traitant un même flux de données, de générer des rapports différents. Par exemple, le traitement des mêmes données va permettre de créer à la fois les bordereaux de livraison destinés aux conducteurs et un rapport de mise à jour des stocks destinés aux chauffeurs-livreurs.

Ces nouvelles fonctionnalités permettent à la solution FormScape de simplifier la création et la mise à jour de documents commerciaux complexes.

FAILOVER RUNTIME SERVER — Ce module est spécifiquement destiné aux entreprises dont l'application FormScape est critique pour leur activité. Failover Runtime Server permet, en cas de défaillance logicielle ou matérielle du serveur, de basculer automatiquement l'application sur un second serveur.

Failover Runtime Server fonctionne dans un cluster Windows 2000 Advanced Server. Ce module est idéal pour les clients qui demandent une disponibilité de l'application 24h/24 et 7j/7, ainsi que pour des architectures atypiques telles que les sites distants.

En effet, 65% des indisponibilités d'un serveur Windows sont dues à des travaux de maintenance logicielle ou matérielles. Dans ce contexte, Failover Runtime Server permet de remédier à ces inconvénients.

STANDBY RUNTIME SERVER—Pour les clients souhaitant obtenir une licence de secours FormScape Runtime Server en cas d'indisponibilité du serveur principal, ce module permet de sauvegarder l'application, de la basculer sur un autre serveur, de la relancer ensuite sur le serveur principal, et ce manuellement.

FormScape a pour principale mission d'aider les entreprises à alléger le traitement et la création de documents professionnels destinés aux clients, fournisseurs et employés. Les solutions FormScape permettent aux entreprises de créer, GERER et transmettre facilement et rapidement toutes sortes de documents, dans tous les formats disponibles (papier, électronique, multi-données). La technologie FormScape réduit considérablement les coûts liés aux traitements documentaires. Avec plus de 7000 clients et 50 partenaires dans le monde, FormScape améliore l'image de marque des entreprises.

FormScape a pour principale mission d'aider les entreprises à alléger le traitement et la création de documents professionnels destinés aux clients, fournisseurs et employés. Les solutions FormScape permettent aux entreprises de créer, gérer et transmettre facilement et rapidement toutes sortes de documents, dans tous les formats disponibles (papier, électronique, multi-données). La technologie FormScape réduit considérablement les coûts liés aux traitements documentaires. Avec plus de 7000 clients et 50 partenaires dans le monde, FormScape améliore l'image de marque des entreprises.

[phone]

www.formescape.com